פנייה לארכיון לקבלת תעודת שכר. איך מגישים בקשה לארכיון של עיר אחרת להגשת בקשה לקצבה, דוגמה. פנייה לארכיון לאישור ניסיון - מכתב לדוגמה

כשמגיע הזמן לחשוב על הפנסיה שלו, אדם מבין שהמסמכים שעל בסיסם היא מחושבת חייבים להיות בסדר מופתי. אבל מה אם זה עדיין לא המקרה? האם אפשר לעשות משהו כדי למנוע מהחוויה הקיימת בפועל לאבד?

לרוב, הבעיה נפתרת על בסיס נתונים חשבונאיים פנסיוניים ריכוזיים. אבל זה נכנס לתוקף ב-2002. מה אם העמימות במסמכים מתוארכות לתקופה מוקדמת יותר? במקרה זה, כל מה שצריך הוא להגיש בקשה לארכיון.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתרון בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

באילו מקרים עלי לפנות

כאשר מתקרבים לגיל פרישה, קבלת פנסיה הופכת לנושא חשוב ביותר בחיים. לא רק גודלו, אלא גם זמן היציאה תלוי באורך הניסיון. אבל זה לא הדבר היחיד למה זה חשוב? זה נלקח בחשבון גם במקרים אחרים:

• קבלת שירותים חברתיים שונים;
• סכומי התשלומים המתאימים.

כמובן שאם במהלך חיי העבודה שלך כל הרישומים בספר העבודה נעשו בזמן ובצורה נכונה, בהתאם לדרישות החוק, הרי שספר זה יהווה בסיס מספק לביצוע חישובי צבירה. אבל בחיים האמיתיים זה קורה בדרך כלל אחרת:

1. לעיתים פעילות העבודה אינה מתועדת כראוי, ומסמכים אינם ערוכים כהלכה, ביחס לחוק.
2. קורה שעובד שירות כוח אדם שוכח לבצע את הרישומים המתאימים, והם פשוט לא נוכחים בספר העבודה.

כאשר יש צורך בשחזור נתונים על ניסיון בעבודה, המצב הפשוט ביותר מתרחש כאשר הארגון ממשיך לפעול וניתן לפנות אליהם ישירות על מנת לשחזר נתונים שאבדו. למרבה הצער, זה לא תמיד כך. עד 2002, עד שהתחיל לעבוד, חלו שינויים רבים בכלכלה. שנים לאחר מכן, ניתן למצוא את המידע הדרוש ברוב המקרים רק בארכיונים.

כיצד להגיש בקשה לארכיון לאישור ניסיון בעבודה

קודם כל צריך להבין שלפעמים מציאת המסמכים הדרושים היא עניין ארוך ודי מסובך. יש הרבה ארכיונים, ולפעמים צריך קודם כל למצוא את המוסד שבו מאוחסן המסמך שאתה מחפש.

יישום לדוגמא

הטופס ליצירת קשר עם הארכיון הינו בחינם. אין טופס מיוחד שנקבע בחוק למטרה זו. למרות זאת בעת כתיבת בקשה, על המסמך לציין את הנתונים הדרושים:

1. יש לציין לאיזה מוסד ארכיוני מופנית הבקשה.
2. לאחר מכן חובה לציין את הפרטים האישיים של מי שפונה. זה כולל: שם משפחה, כתובת, שנת לידה ונתונים אישיים אחרים.
3. יש לציין מספר טלפון בו יוכל עובד הארכיון ליצור קשר עם הפונה.
4. לאחר מכן מופיעה הכותרת של המסמך עצמו. במקרה הזה אנחנו מדברים על אמירה.
5. נוסח המסמך מפרט את מהות הבקשה באופן ספציפי ככל האפשר. כאן נשאלות שאלות ספציפיות לגבי הנתונים הדרושים.
6. בסוף יש תאריך וחתימה.

להלן דוגמה לאחת הבקשות האופייניות ביותר הקשורות להחזרת הוותק:

"אני מבקש ממך לאשר את ניסיון העבודה שלך ולהנפיק תעודת ארכיון המציינת:

• שמות החברה בה עבדתי.
• יחידה מבנית.
• תאריכי התחלה וסיום של עבודה במקום עבודה זה.
• עמדות."

.

יש לציין כי לבקשות יכולות להיות משמעויות שונות. כך, למשל, אולי לא מדברים על החזרת כל משך השירות, אלא רק על אישור העובדה שהעובד עבד במפעל מסוים בתקופה מסוימת. אתה יכול גם לעיין במסמך זה דרך האינטרנט באינטרנט.

תקופת סקירה

תקופת הדיון בבקשה שהוגשה אינה יכולה לחרוג 30 ימים קלנדריים. כמובן שבמקרים מסוימים החיפוש עשוי להימשך זמן רב יותר. הרי אף אחד לא יכול לדעת מראש באיזה ארכיון ואיזה מסמכים ספציפיים המאשרים ניסיון בעבודה יאוחסנו.

אם לאחר פנייה לארכיון לאשר את רישום העבודה, אין זמן למצוא את הארכיון בתוך התקופה שצוינה, אזי תוך שלושים יום הוא עדיין תגובת ביניים נשלחת למבקש המציינת:

• המצב הנוכחי של עיבוד הבקשות;
• סיבות שהובילו לעיכוב.

מתי תשולם אפליקציה בחינם?

ברוב המקרים, השגת המידע הדרוש לך היא בחינם. עם זאת, ישנם מספר מצבים שבהם השירות ישולם. זה חל על המצבים הבאים:

1. דְחִיפוּת. במקרים מסוימים, המבקש אינו רוצה להמתין חודש שלם. עבור אזרחים כאלה, מסופקת תעודות ארכיון בתשלום. במקרה זה, תקופת ההמתנה אינה עולה על חמישה ימים.
2. כאשר מוגשת בקשת ארכיון בדרך הרגילה, יסופק רק עותק אחד של התעודה הרשמית. אם תבצע הזמנה בתשלום, ניתן לספק אותה מספר עותקיםמסמך כזה.
3. ישנם מצבים שבהם אתה צריך לשחזר נתונים על פני תקופה ארוכה של זמן. במקרה זה, עומס העבודה של עובדי הארכיון עשוי לעלות באופן משמעותי. לכן, כאשר שוקלים תקופה ארוכה מחמש שנים, תצטרך לשלם עמלה כדי לקבל את האישור.
4. עלול לפעמים להיות מושפע זכויות רכוש. זה גם הופך את התעודה לחייבת.
5. למרות שמסמכים מטופלים בדרך כלל בזהירות, לא ניתן לשלול את המצב כאשר מידע ארכיוני אובד או ניזוק. כמובן שבמקרה זה תוכל לפנות שוב לארכיון באותה בקשה, עם זאת תעודה חוזרתכבר ישולם. אבל יש כאן יוצאים מן הכלל: מקרים שבהם התרחשו מצבי כוח עליון.

למרות שניתן לשחזר מסמכים באמצעות ארכיונים, זה לא אפשרי בכל המקרים. בגלל זה עדיף לעקוב אחר נכונות ספר העבודה לאורך כל חיי העבודה שלך. אם תתייחס לנושא זה בזהירות מספיק, עם רישום קצבה או

ארכיון הוא מוסד ממשלתי המבטיח את בטיחות המסמכים, תנאים נוחים לשימוש בהם, מספק מידע לרשויות המדינה ולרשויות המקומיות וכן מספק את צורכי המידע של האוכלוסייה. והשגת המידע הדרוש להגנה על האינטרסים האישיים של האזרחים היא זכותנו הבלתי מעורערת. הבה נבחן את השלבים שעובר אדם בעת הפנייה לארכיון.

איזה סוג של בקשות יש?

ישנם שלושה סוגי בקשות:

• נוֹשְׂאִי- בקשות למידע על בעיה, נושא, אירוע או עובדה ספציפיים. למשל, בקשה ביוגרפית, הקובעת את המידע הדרוש ללימוד חייו של אדם מסוים, ומבהירה את עובדות הביוגרפיה שלו;
• גנאלוגי- בקשות המבטאות את הצורך במידע תיעודי המבסס קרבה, קשרים משפחתיים של שני אנשים או יותר, היסטוריה משפחתית, חמולה;
• חברתי-משפטי- בקשות של אדם או ארגון ספציפי הקשורות להבטחת זכויותיהם ואינטרסים לגיטימיים שלהם. הם מחולקים לשלוש קבוצות:
  • בעל אופי רשמי מרשויות המחוקקות והמבצעות;
  • מיחידים ומישויות משפטיות;
  • בקשות של אזרחים רוסים וזרים וחסרי אזרחות החיים בחו"ל, מה שנקרא קונסולרי.

עבורנו, המעניינות ביותר יהיו בקשות חברתיות ומשפטיות מאנשים פרטיים וישויות משפטיות. על פי הכללים לארגון האחסון, הרכישה, ההקלטה והשימוש במסמכים של קרן הארכיון של הפדרציה הרוסית, בקשות חברתיות ומשפטיות כוללות בקשות לאישור:

• משך שירות ושכר,
• שירות ביחידות ובגיבושים צבאיים,
• לגבי מצב בריאותי,
• מתגמל, הענקת תארים,
• לקבל השכלה,
• השימוש בהדחקה,
• על מעשי מעמד אזרחי וכו'.

דוגמה 1

הצג כווץ

לדוגמה, לאחר ניתוח רקורד העבודה של עובד שנקלט לתפקיד ניהולי ואחראי, החברה תרצה לוודא כי לעובד אכן יש ניסיון בעבודה בחברה גדולה. אם החברה חוסלה על פי הנוהל הקבוע בחוק (לרבות כתוצאה מהליכי פשיטת רגל) או שהפכה לצורה המשתמעת להעברת מסמכים על כוח אדם לארכיון, המעסיק יכול לפנות לארכיון בבקשה מתאימה. .

אין זה נדיר להיתקל בבעיות בהכנת מסמכים הקשורים להקצאת פנסיה לעובדים.

שירותים בחינם ובתשלום

הארכיון ממלא את כל הבקשות החברתיות והמשפטיות ללא תשלום. אבל יש יוצאים מן הכלל:

• אם אתה צריך למלא את בקשתך בדחיפות (תוך 1-5 ימים ממועד הגשת הבקשה);
• להנפיק שכפול או להנפיק מחדש תעודת ארכיון כדי להחליף את זה שאבד או ניזוק בשל אשמתו של המבקש (למעט תאונות שתועדו);
• להמציא מספר עותקים של תעודת הארכיון לבקשת המבקש;
• להגיש בקשה לגבי ניסיון עבודה ושכר לתקופה של יותר מ-5 שנים (60 חודשים רצופים);
• לערוך בירור לגבי זכויות הקניין.

אין תשלום עבור שירותים בחדר הקריאה של הארכיון (למעט שירותים שאינם מסופקים על ידי הכללים לעבודה של משתמשים בחדרי הקריאה של ארכיון המדינה של הפדרציה הרוסית).

מגוון העבודות והשירותים בתשלום המבוצעים על ידי ארכיונים הוקם על ידי שירות הארכיון הפדרלי של רוסיה. על בסיס זה, הארכיון יכול לפתח רשימה מפורטת יותר, שתאושר על ידי המנהל. כמו כן, הארכיון יכול לקבוע באופן עצמאי קטגוריות של ישויות משפטיות ויחידים (גמלאים, נכים, בתי יתומים וכו') שעבורם ניתנים עבודה ושירותים בתנאים מועדפים.

בקש מועדים

על פי כללי היסוד להפעלת ארכיון ארגונים (אושרה בהחלטת מועצת רוסרחיב מיום 02/06/2002) המועד האחרון למילוי בקשות בעלות אופי סוציו-משפטי המבוסס על מסמכי ארכיון לא יעלה על 30 יום ממועד רישום הבקשה. באישור הנהלת הארכיון, ניתן להאריך תקופה זו במידת הצורך, אך לא יותר מ-30 יום בהודעה חובה של הפונה. אם לאחר תום המועדים שנקבעו, לא התקבלה תגובה, יש לפנות לגוף הניהול הארכיוני של האזור הנתון בבקשה לסיבה מדוע הערעור שנשלח לא בוצע.

מילוי הבקשות מתבצע בהתאם לנוהל השימוש במסמכים מקרן הארכיון של הפדרציה הרוסית, שהוקם בחוק הפדרלי מיום 22 באוקטובר 2004 מס' 125-FZ "על ענייני ארכיון בפדרציה הרוסית", החוק הפדרלי מתאריך 20 בפברואר 1995 מס' 24-FZ "על מידע, אינפורמטיזציה והגנת מידע."

אם הבקשה שלך נחשבת ללא ליבה, אזי העברתו לפי השתייכותו לארכיונים או ארגונים אחרים חייבת להתבצע תוך 5 ימים מרגע קבלת הבקשה בארכיון, ויש ליידע אותך על כך.

לאן לפנות?

ראשית, לאיזה ארכיון עליך לפנות תלוי בקנה המידה של הארגון בו אתה מעוניין: אם אתה זקוק למידע על אדם שעובד (עבד) במוסד פדרלי, עליך לפנות לארכיון הפדרלי; כפיפות רפובליקנית, אזורית, אזורית - לארכיון המדינה של האזור המקביל; כפיפות עיר ומחוז - לארכיון העירוני.

דוגמה 2

הצג כווץ

אם אתה צריך לבקש מידע על אדם שעבד במפעל מדינה שחוסל במוסקבה, עליך לפנות לארכיון המדינה המרכזי של מסמכים על כוח אדם של מפעלים, מוסדות וארגונים ממשלתיים שחוסלו במוסקבה.

אם אדם עבד במפעל עירוני או בארגון לא ממשלתי, אז החיפוש אחר מסמכים צריך להתחיל בארכיון העיר או המחוז. ישנם קשיים עם ארגונים מסחריים בשל היעדר מנגנונים משפטיים לבקשת העברת מסמכים לאחסון המדינה.

כדי לברר לאיזה ארכיון לפנות, אתה יכול להשתמש באתר www.rusarchives.ru. יש גם מדריך מקוון לארכיונים הרוסיים www.guides.rusarchives.ru, המאפשר לך לחפש ב-31 ארכיונים פדרליים ו-49 אזוריים וכולל כ-140 אלף קרנות ארכיון המכילות תיעוד חברתי-פוליטי, היסטורי, צבאי, כלכלי ואחרים.

איך מגישים בקשה?

אין דרישות מחמירות לבקשה הבקשה מנוסחת בצורה חופשית, אלא מופנית למנהל הארכיון. יש לספק את המידע הבא, ללא קשר לסוג הבקשה:

• שם משפחה, שם פרטי, אבות של האדם המעניין בזמן הנוכחי ובהכרח שם המשפחה במהלך התקופה המבוקשת (ציין את שנת שינוי שם המשפחה, אם זה התרחש);
• הכתובת אליה יש לשלוח את תגובת הארכיון;
• מספר הטלפון שלך ליצירת קשר;
• איזה מידע מבוקש ולאיזו מטרה.

להלן השאילתות הנפוצות ביותר והסבר מה צריך לציין בכל אחת מהן על מנת לאפשר ביצוע שאילתה כזו:

ככלל, חלק מהארכיונים מקבלים לא רק בקשות חברתיות ומשפטיות שנכתבו על נייר, אלא גם נשלחות בדואר אלקטרוני, וחלקם אף בטלפון.

דוגמה 3

בקשה לדוגמה לקבלת תעודת שכר בארכיון

הצג כווץ

דוגמה 4

מכתב בקשה לדוגמא מישות משפטית (טופס לדוגמא)

הצג כווץ

תמליל ארכיון

לרוב, המבקש מקבל מענה לבקשה בצורת תעודת ארכיון, לעתים רחוקות יותר - תמצית ארכיון או העתק מסמך.

על פי GOST R 51141-98 "ניהול משרד וארכיון. מונחים והגדרות" תמליל ארכיון - זהו מסמך ארכיון רשמי המכיל מידע ממסמכי ארכיון הקשורים לנושא הבקשה, תוך ציון כתובות המסמכים.

הבה נסתכל על מספר אישורים המונפקים עבור הבקשות הפופולריות ביותר.

תעודת הארכיון המאשרת ניסיון בעבודה כוללת נתונים לגבי הזמן שלגביו מידע זמין במסמכי הארכיון: ניתן שם התפקיד המדויק של האזרח ותקופת עבודתו (ראה דוגמה 5). דפי רישום כוח אדם, שאלונים, אוטוביוגרפיות, שנערכו באופן אישי על ידי אזרח, שאין עליהם סימנים על אימות המידע הכלול בהם על בסיס המסמכים או האישורים המקוריים שהוגשו, אינם יכולים לשמש בסיס להוצאת תעודות ארכיון של ניסיון בעבודה (במידת הצורך, מידע זה ניתן בכתב). כמסמכים המאשרים ניסיון בעבודה, נעשה שימוש רק בהזמנות לפעילות העיקרית, חשבונות אישיים, פנקסי שכר וכרטיסי חבר באיגודים מקצועיים.

האישור להקצאה או חישוב מחדש של קצבה כולל מידע באופן שקבע הגוף המעניק קצבאות לאזרחים. מידע על הרווחים כלול בתעודה כפי שהם מפורטים במסמכי הארכיון. הנתונים מוצגים בנפרד עבור כל שנה ללא סיכום בתוך השנה. הארכיון אינו מחשב את הרווחים הממוצעים החודשיים והשנתיים הממוצעים. בהיעדר מסמכי שכר, ניתן לקבוע את השכר הרשמי על בסיס טבלת כוח האדם של הארגון לתקופה המקבילה, תשלומים אחרים - על בסיס פקודות בענייני כוח אדם או על עיקר הפעילות.

בתעודת ההשכלה, אם אין במסמכים מידע על סיום לימודיו של האזרח במוסד חינוכי, מצוין באיזה קורס או כיתה למד.

בעת ביצוע בקשות חוזרות או עריכת, לבקשת אזרח (ארגון), תעודה דומה לתעודה שהונפקה בעבר, הארכיון בודק את התאמת המידע הכלול בתעודה זו עם המידע הקיים במסמכים, ואם מידע נוסף נמצא, כולל אותו בתעודת הארכיון שהונפקה מחדש.

דוגמה 5

תעודת ארכיון לדוגמא

הצג כווץ

במידה ואין בארכיון מסמכים הדרושים למילוי הבקשה, נערך בטופס הארכיון תגובה המפרטת את הסיבות להעדר מסמכים המכילים את המידע המבוקש וניתנות ההמלצות הנדרשות. בעת הכנת תשובות "שליליות", ארכיונאים מנסים להימנע מניסוחים כמו "לא התקבלו מסמכים לאחסון בארכיון" בדרך כלל מקבלים הפונה המלצות כיצד למצוא את המידע הדרוש או הסיבה להיעדר מסמכי ארכיון בנושא; של הבקשה מוסבר. במקרה של עובדות מתועדות של אובדן מסמכי ארכיון המכילים את המידע המבוקש, הארכיון רשאי (אך אינו מחויב) להנפיק אישור על הסיבות לאובדן, במידת הצורך, מאושרת בחותמת הארכיון.

יש לציין שהטקסט בהתייחסות הארכיונית ניתן ברצף האירועים הכרונולוגי בחלק מהמקרים, הוא משחזר ציטוטים ממסמכים ארכיוניים. לאחר טקסט התעודה מצוינים נתוני החיפוש של המסמכים ששימשו בסיס לחיבורו (מספרי כספים, מלאי, תיקים, גיליונות של המסמך יש לציין כי הטקסט בתעודת הארכיון הוא). נתון ברצף האירועים הכרונולוגי, במקרים מסוימים הוא משחזר ציטוטים ממסמכי ארכיון. לאחר נוסח התעודה מצוינים נתוני החיפוש של המסמכים ששימשו בסיס להכנתה (מספרי קופות, מלאי, תיקים, דפי המסמך).

באופן כללי, די קשה לאחד את הטופס של תעודת ארכיון, כמו גם את צורת כתיבת הבקשה. עם זאת, ישנן המלצות להכנת הפניות ארכיוניות ותשובות לבקשות סטנדרטיות בעלות אופי סוציו-משפטי שהוצאו על ידי מוסדות ארכיון של הפדרציה הרוסית (מכתב רוארכיון מס' 6/486-K מיום 14 במרץ 2005). ההמלצות מספקות 12 דוגמאות של מידע ארכיוני על מספר מצבים שונים.

עותקים של תעודת הארכיון (ללא חותמת או חותמת) מאושרים על ידי ראש הארכיון ונשארים בניהול הרישומים של הארכיון.

שימו לב שתעודות ארכיון שונות בשם סוג המסמך "ARCHIVED REFERENCE" מתעודות אחרות, הנקראות בפשטות "HELP".

לחברות מסחריות יש גם זכות להנפיק תעודות ארכיון ותמצית ארכיון, אך בתנאי שיש להן ארכיון בצורת חלוקה נפרדת. אחרת, הם יהיו מוגבלים לתעודות, תמציות והעתקים רגילים.

על פי הכללים הבסיסיים להפעלת ארכיונים של ארגונים, שאושרו בהחלטת מועצת רוסרחיב מיום 02/06/2002 וחובה לכל הארגונים הלא ממשלתיים, הארכיון נוצר כיחידה מבנית עצמאית של הארגון או יחידה בשירות התמיכה בתיעוד של ההנהלה (עבודה משרדית), המקבלת ומאחסנת מסמכי ארכיון למטרת שימוש. תעודות, עותקי ארכיון ותמציות זהות למקור מאושרות בחתימת ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו (ראש היחידה הכוללת את הארכיון) ובחותמת הארגון הרשמית.

תמצית ארכיון ועותק ארכיוני

על תמצית הארכיון והעותק הארכיוני, ייעודים המתאימים - "חלץ ארכיון" או "עותק ארכיון". הם מורכבים על גבי טופס ארכיון, אך בעת ביצוע צילום מסמכים ומסמכים ארכיוניים, טופס הארכיון אינו משמש.

בעת הכנת תמצית, מובאים במלואם שם המסמך המקורי, מספרו ותאריךו (ראה דוגמה 6). תוכן התמצית הארכיון של המסמך חייב לעמוד בבקשה. אין לפגוע בקוהרנטיות של התוכן והמשמעות המדויקת של כל מסמך המופק מהטקסט. מניחים אליפסיס בתחילת ובסוף כל תמצית מהמסמך, וכן במקומות שבהם חסרות מילים בודדות. תמצית ארכיון אחת יכולה להכיל תמציות ממסמך אחד בלבד.

תשומת הלב! מילים וביטויים בודדים של מסמך מקורי המעוררים ספקות לגבי אמיתותם חייבים להיות מסויגים במילים: "כך במסמך".

עותקים ותמצית ארכיון מאושרים בחתימת ראש הארכיון ובחותם הרשמי של הארגון.

דוגמה 6

תמצית ארכיון לדוגמא

הצג כווץ

לאחר הטקסט של תמצית הארכיון מצוין הקוד הארכיוני ומספרי הגיליון של יחידת האחסון של מסמך הארכיון ששימש בסיס להוצאת תמצית זו (ראה דוגמה 6).

העותק הארכיוני משכפל לחלוטין את המסמך המבוקש. בצד האחורי מופיעים קודי הארכיון ומספרי הגיליון של יחידות האחסון של מסמך הארכיון.

כל גיליונות העותק או התמצית הארכיוניים חייבים להיות מהודקים, ממוספרים ומאושרים במקומות הסיכות על ידי ראש הארכיון.

מסמכי מידע, עותקי ארכיון ותמציות שהוכנו על ידי הארכיון נשלחים למבקש בדואר רגיל.

אם העברת מסמכים לאחסון לצד שלישי

נניח שהחברה שלך העבירה את המסמכים שלה לשמירה לארגון צד שלישי המספק שירותים כאלה באופן מקצועי. שירותים כאלה ניתנים לא רק על ידי ארכיונים מסחריים, אלא גם על ידי ארכיונים ממלכתיים/עירוניים. הבעלים של המסמכים ממשיך להיות החברה שבשטחה המסמכים אינם נמצאים עוד. במקרה זה, למי יש הזכות להנפיק תעודות ארכיון: האפוטרופוס או הבעלים?

על פי סעיף 892 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית מיום 26 בינואר 1996 מס' 14-FZ, לאפוטרופוס אין את הזכות, ללא הסכמת השופט, להשתמש בדבר המועבר לאחסון, וכן לספק האפשרות להשתמש בו לצדדים שלישיים, למעט מקרים בהם השימוש בדבר המאוחסן הכרחי כדי להבטיח את שלומו ואינו סותר את הסכם האחסון. לפיכך, אם ברצונכם להעביר לאפוטרופוס את הסמכות להנפיק אישורים בבקשות סוציאליות ומשפטיות ולחסוך מזמנכם, אז קבעו תנאי זה בהסכם מיקור החוץ. אחרת החברה הבעלים תטפל במסמכים בעצמה: במידת הצורך היא תצטרך לבקש למשרד מסמכים שיוצאו בעבר, לטפל בהם ולערוך אישור ארכיון, שכן נושא חיסיון המידע עדיין בראש סדר העדיפויות.

הערות שוליים

הצג כווץ

מדוע נדרשת תעודת ארכיון המאשרת ניסיון בעבודה, מסמך לדוגמה

5 (100%) 3 קולות

כדי לאשר משך השירות מצריך לרוב מתן תעודת ארכיון. מהו מסמך, כיצד הוא נערך ומהי תקופת תוקפו? תלמד כיצד לאשר העסקה לתקופה מסוימת באמצעות תעודה ממאמר זה.

מהו המסמך הזה ולמה הוא נחוץ?

תעודת וותק ארכיוני היא מסמך רשמי המכיל מידע על פעילות העבודה של העובד.

לרוב, יש צורך בהגשת אישור זה לקרן הפנסיה לצורך חישוב הפנסיה, לפי גיל או אם קיים.

ככלל, תעודה אחת מאשרת את משך השירות אצל מעסיק אחד, כלומר, על מנת לאשר את כל משך השירות הקיים בספר העבודה, יש לאסוף מספר תעודות.

אישור ניסיון עשוי להידרש במקרים הבאים:

• ערכים בספר העבודה מכילים מחיקות ותיקונים;
• הרישומים אינם מאושרים בחותם;
• רשומות או טביעות חותם אינן קריאות או בלתי קריאות;
• אין רישומי עבודה בספר העבודה;
• שאלות נוספות שיש לעובדי PFR בעת הגשת בקשה לפנסיה. למשל, בעת הגשת בקשה לקצבה מועדפת, עשויות להחריג משך השירות תקופות מסוימות שאינן באות לידי ביטוי בספר העבודה (חופשה ללא תשלום וחופשת לידה) המעניקות זכות לכך.

התמונה מציגה תעודת ארכיון המאשרת ניסיון בעבודה (דוגמא)

במקרה של מחלוקת, יש צורך לבסס את האפשרות לקבל תמיכת מדינה בבית המשפט.

איך משלימים בקשה?

הַצהָרָה לכתוב לראש המיזם או לראש, לארכיון העיר או לגורם עירוני אחר. המידע הבא מצוין:

• שם הארגון, היזם הפרטי או הארכיון;
• שם מלא של העובד, תאריך לידה, כתובת רישום, מספר טלפון ליצירת קשר;
• תאריך ההתחלה והסיום של העסקתו;
• כותרת המסמך - הצהרה;
• בקשה למתן תעודת ארכיון המופנית לעובד העובד בתפקיד לתקופה מסוימת;
• מטרת המסמך להגיש לקרן הפנסיה לאשר את משך השירות וגובה ההפקדות;
• תאריך הבקשה וחתימת האזרח באופן אישי.

המסמך לדוגמה חייב להכיל את כל המידע שצוין.

האישור ניתן לפי בקשת העובד. בפנייה למעסיק הבקשה כתובה בצורה חופשית.

בקשה לדוגמא למעסיק לקבלת תעודת ניסיון בעבודה בארכיון

את הטופס המשמש בארכיון המדינה ניתן לראות בהנחיות לביצוע בקשות בעלות אופי חברתי ומשפטי,נספח 3.

אם ארגון איבד מסמכים על ניסיון בעבודה, או לא ארכיון אותם במהלך הפירוק, אזי ניסיון תעסוקתי יצטרך להיות מוכח באמצעות בית המשפט.

אתה יכול להגיש בקשה לארכיון המדינה לא רק באופן אישי, אלא באמצעות פורטל אחד של שירותים ממשלתיים.

איפה ואיך משיגים?

האישור מונפק על ידי מיזם קיים או מבוקש ממנואַרְכִיוֹן עניינים אישיים שמאורגנים לאחר פירוק המפעל.

את הבקשה ניתן לשלוח:

1. אזרח שהועסק בעבר במסגרת חוזה עבודה, באופן אישי.
2. בהתבסס על פסק דין שניתן לבקשת משתתף בתביעה להחזרת הוותק או הקצאת קצבה.
3. ישות משפטית לגבי עובד.

בקשה לניסיון בעבודה מישות משפטית (דוגמה)

ניתן לבקש את המסמך על סמך החלטת בית המשפט. במקרה זה, המעשה מועבר למוסדות מורשים - המעסיק או הארכיון - על ידי המשתתף בהליך המשפטי או נשלח בדואר.

בעת עריכת בקשה לארכיון או תביעה לבית המשפט יש לציין נכונה את התקופה שלגביה יש צורך במידע על הפרשות לקרן הפנסיה.

מתי צריך לעשות את זה? האישור אינו נקבע בבירור בחוק, אך יש לקחת בחשבון תקופה סבירה.

תקופת הוצאת התעודה תלויה גם במקום בו תגישו בקשה:

• על המעסיק להנפיק את המסמך הנדרש תוך שלושה ימים לאחר רישום בקשת האזרח;
• לארכיון המדינה יש 30 יום לעבודה זו.

תכנית כללית לעיבוד בקשה על ידי ארכיונים של הפדרציה הרוסית

בפועל, תקופת הוצאת תעודת ארכיון היא 10-30 ימים מיום קבלת הבקשה.

מבנה המסמך

מאושר על פי חוקתעודת ארכיון המאשרת ניסיון בעבודה. ניתן למצוא דוגמה ב כללים בסיסיים להפעלת ארכיונים של ארגונים, נספח מס' 42. אבל מעסיקים יכולים לפתח צורה משלהם.

המעשה משקף את המידע הבא:

• שם מלא ומקוצר של הארגון או היזם הפרטי, כתובת מיקום (ניתן להשתמש בנייר המכתבים הרשמי של החברה, המכיל את כל הפרטים);
• שם מלא של העובד, תאריך לידה, כתובת רישום;
• העמדה נתפסה;
• תקופת ההעסקה;
• סכום השכר בחלוקה לפי חודש ושנה;
• גובה ההפקדות לקרן הפנסיה.

לבקשתו, ניתן להנפיק לעובד לשעבר מספר עותקים של התעודה. גם מספר הבקשות אינו מוסדר.

אם אתה מעוניין כיצד להגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה, מאמר זה יעזור בכך. ניתן לחלק את כל הבקשות המתקבלות מהציבור לשלושה סוגים עיקריים:

1. אופי חברתי ומשפטי (בצורת תעודות שונות - על ניסיון תעסוקתי וכו').

2. נושאי באופיו (נשיאת מידע ביוגרפי על אדם ספציפי).

3. גנאלוגי.

לא נשקול את שני הסוגים הראשונים כעת. הבה נתמקד בשלישית - כיצד להגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה.

הם יעזרו לך בכסף

ישנן לשכות מחקר משפחתיות מיוחדות בהן כל מי שרוצה לחסוך זמן ולהיפטר מהטרחה יכול להזמין מידע גנאלוגי תמורת תשלום. עובדים במוסדות כאלה יכולים, תמורת תשלום (סמלי למדי), לנסח טקסט מוכשר של הבקשה ולספק את הכתובת המדויקת של הארכיון אליו תגיש בקשה.

בשלב הבא נדבר על התכונות שצריכות להילקח בחשבון בעת ​​תקשורת עם עובדי מחלקות אחסון, חדרי קריאה ואחרים, הם יצטרכו לעבד ולספק בקשות של קרובי משפחה המגיעות מאזרחים מעוניינים.

אף אחד לא חייב לך

לפני הגשת בקשה לארכיון לגבי קרובי משפחה, נסה לדמיין עם איזה סוג של מומחים תתמודד. גורם פסיכולוגי זה יכול לשחק תפקיד משמעותי בהצלחת המיזם כולו. על פי הסטטיסטיקה, צוות המוסדות כמו ארכיון המדינה נמנים עם האנשים החכמים והמשכילים. פעילויות המורכבות מעיבוד בקשות ארכיון אינן באחריותם המיידית. הם לא מקבלים שום הכנסה מעבודה כזו (למרות שהשירות הזה בתשלום, כל הכסף הולך לאוצר).

למבצעים ספציפיים אין שום דבר מעבר לשכרם בקשר לכל האמור לעיל, הבקשה עשויה להידחות ללא הסבר על הסיבות לסירוב, או בתגובה רשמית בצורת ביטול מנוי. לפעמים מוסדות פדרליים מפרסמים הודעות בעלות האופי הבא במשאבי האינטרנט שלהם: "בשל לוח הזמנים העמוס של מומחים, בקשות גנאלוגיות אינן מעובדות."

והנה - חייבים

באשר למשרד הרישום, המצב שונה במקצת. מענה לפניות לגבי קרובי משפחה הוא באחריותם הישירה של עובדי מוסדות אלו. הבקשות שיתקבלו עשויות להיות שונות לחלוטין. מישהו מחפש מסמכים הנוגעים לסיום או פירוק נישואים בין הורים או בני משפחה אחרים. אחר מגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה לקבלת אזרחות. השלישי עסוק בחיפוש אחר תעודת פטירה או לידה של אב קדמון רחוק. הרביעי, המתגורר בחו"ל, יכול לשלוח בקשה לארכיון על קרובי משפחה ברוסיה. שינויים בחקיקה מתרחשים לעתים קרובות למדי, כך שכל הניואנסים של ההליך מובהרים מיד בעת בקשה ספציפית.

מוסד כזה ידרוש ככל הנראה הוכחה לקשר שלכם עם האדם עליו אתם מנסים להשיג מידע. סביר להניח, בעת מחקר ההיסטוריה של המשפחה שלך, אתה נתקל במצב המאפשר לך לבקש נתונים אך ורק על אבות קדמונים שנפטרו. בקשה כזו ללא רשות נוספת זמינה רק לילדיו של הנזכר. כלומר, עובדי ארכיון יוצאים מתוך הנחה ששחזור תעודות ומסמכים אחרים יבוצע על ידי אנשים בעצמם או בעזרת נציגים מוסמכים.

מי יכול לגשת לבקשה בארכיון התיק האישי של קרוב משפחה?

מה זה אומר בפועל? אם ההורים שלך בחיים, אל תנסה להגיש בקשה לקרובים לאורך דור (כלומר סבא וסבתא). איש אינו מחויב למסור מידע כזה לנכדיו. אם אמך או אביך, מכל סיבה שהיא, אינם מסוגלים לעסוק בהליך חיפוש מידע, תפקידם הוא מתן ייפוי כוח נוטריוני לזכות לעסוק בפעילויות מסוג זה. מנהל העזבון יכול להיות כל אדם - לאו דווקא קרוב משפחה.

ובכל זאת, אתה יכול להבהיר את האלגוריתם הספציפי של פעולות החיפוש רק ברגע שמתעורר מצב אינדיבידואלי. הדבר תלוי לא רק במידת היחסים של המבקש עם מושא החיפוש, אלא גם במצב המשפטי ברגע הנוכחי. כללים נוקשים אלה לא הומצאו לשווא. אם חושבים על זה, הכל די הגיוני והוגן. אין זה סביר שמישהו מכם ישמח לגלות את העובדה הבאה: כמה זרים זוכים בחופשיות מוחלטת לגישה לביוגרפיה ולניואנסים חשובים אחרים בחיי קרובי משפחתכם, או להתעמק בהיסטוריה של המשפחה, לחפש סוג כלשהו של ראיות מתפשרות (לעתים קרובות למטרות לא ראויות).

תגיע לנקודה

אז, הבנו את הרעיון הבסיסי של האירוע. כעת נעבור לפעולות ספציפיות. איך בדיוק להגיש בקשה על מנת להשיג את ביצועה במהירות וללא מכשולים? קודם כל, עליך לקבוע מי מארכיון העיר או ממשרדי הרישום צריך להגיש את בקשתך לחיפוש. היכן פונים - הארכיון המרכזי או הסניף המקומי שלו? אובייקט נבחר למטרות כאלה, בהתאם למשימה שהגדרת לעצמך. זה עשוי להיות השגת מידע מסוים או שחזור מסמכים כלשהם.

גם גורם הזמן חשוב - לפני כמה זמן התרחש אירוע ההתעניינות (מוות, לידה, נישואין). על פי נורמות החקיקה, מסמך שנוצר לפני פחות ממאה שנים חייב להישמר בטאבו. בפועל, לעתים קרובות רשומות "צעירות" יחסית הקשורות למדינה מגיעות גם למאגרי ארכיון אזוריים.

אחרי המהפכה...

כך, אם אתה מעוניין במסמך בעל אופי משפחתי מהתקופה הסובייטית (למשל, אתה מגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה שהשתתפו במלחמת העולם השנייה), יש לשלוח את הבקשה, תחילה הכל, למשרד הרישום האזרחי במקום האירוע המבוקש. אם העיתון הצליח להיכנס לארכיון הפדרלי, תקבלו מידע על כך במכתב תגובה.

נכון לעכשיו, שירותי הממשלה מפתחים בכוונה מאגר מידע אלקטרוני משותף, המקבל את כל המידע הדרוש על אזרחים באופן מרוכז. כאשר המערכת מנוהלת מספיק באגים, ניתן יהיה לשלוח בקשה לארכיון האזורי, ומשימת איתור האנשים או המסמכים הנכונים תפושט משמעותית.

...ולפני זה

אם בקשתך נוגעת לעובדות הנוגעות לתקופה שלפני המהפכה, אז תצטרך לחפש אותן במחברות המטריות של הכנסייה. שם הוזנו המידע שדרשת לפני הופעת הספרים המחברות הללו שימשו כמסמכים רשמיים לחלוטין עד 1917.

ההליך במקרה זה צריך להיות בדיוק הפוך. התחל את בקשתך בארכיון האזורי של האזור בו גר האדם שאתה מעוניין בו או בו התרחשו אירועים חשובים עבורך. אם הרישומים הדרושים לא מאוחסנים בכספים שלהם, סביר להניח שתופנה למשרד הרישום.

דברים שצריך לזכור

לעיתים יתכנו מקרים של בלבול כאשר גבולות המחוזות משתנים בהתאם לחלוקה המנהלית-טריטוריאלית. יישוב זה או אחר (עיר, כפר, כפר), יחד עם קהילת הכנסייה שלו, יכולים להשתייך למחוזות שונים בשנים שונות. לפיכך, הבעלות על פנקסי הכנסיות תצטרך להתברר בשני ארכיונים אזוריים נפרדים.

ייתכן מאוד שלאחר שלא מצאו נתונים באחד מהם, עובדי האחסון לא יזהירו את האזרח מפני אפשרות כזו. התגובה לבקשה תהיה תשובה קלאסית עם הנוסח "לא נמצא". אם יש לך אפילו את הספק הקטן ביותר לגבי יסודיות הגישה לטיפול בבקשתך, נסה לשכפל אותה על ידי שליחת בקשה לארכיונים אזוריים סמוכים, לשם תיאורטית ניתן להעביר כנסייה וכל מסמך אחר המכיל תיעוד של טקסי אבות. במקרים מסוימים כדאי לפנות לארכיון המרכזי.

מה ואיך לכתוב

כעת נעבור להליך הבקשה בפועל. מדגם בקשת הארכיון אינו מכיל שום דבר מסובך. תמיכת טקסט חייבת להיכתב בצורה נכונה. פניות כאלה ללשכת הרישום ולמוסדות האחסון דומים למדי בצורתם, ולכן לא נשקול את שתי האפשרויות כאן. לכן, התוכן של בקשה לארכיון על קרובי משפחה מורכב באופן מקובל משלושה בלוקים של טקסט: כתובת הארגון שאליו נשלחה הבקשה, סיכום קצר של מהות המצב ומידע על הפונה. יש להשלים כל חלק. אם תפספסו מישהו מהם, בהחלט לא תשיג את המטרה הרצויה.

לפני כתיבת בקשה לארכיון על אבות, אל תתעצלו להיכנס לאתר המוסד או להתקשר טלפונית ולברר האם שירות כזה ניתן ככזה. אם מתבצעת עבודה על בקשות חיפוש מאזרחים, שאל על השיטה שבה יש לשלוח את הבקשה שלך. יש מקומות שמקבלים מכתבים כאלה בדואר אלקטרוני, בעוד שאחרים מעדיפים לעסוק בהתכתבות נייר מסורתית. שם גם ניתן לברר כמה עולה פנייה לארכיון על קרובי משפחה.

אם העבודה אמורה להתבצע אך ורק במדיה פיזית, כלומר בצורה של בקשות כתובות ותשובות אליהן, אל תשכחו לצרף מעטפה פנויה. לעתים קרובות אין לארגונים תקציביים כספים נוספים משלהם לדיוור. מסכים, זה מאוד מאכזב אם מתעלמים מבקשה שחשובה לך מסיבה כל כך טריוויאלית. הגיוני להניח שככל שהארכיון קטן יותר, כך התקציב המוקצה לכל משימות נוספות צנוע יותר.

נתונים חובה

אילו ניואנסים יש לזכור לגבי תוכן המסמך? הבקשה נשלחת למנהל הארכיון. כתובת ושם המוסד כתובים בפינה השמאלית העליונה, ופרטי השולח מצוינים שם גם כדי לשמור על אחדות ויזואלית. כמו כן, ניתן לברר שמות ושמות משפחה ספציפיים באתר האינטרנט של המוסד.

לאחר פנייה לתפקיד מנהל ארכיון המדינה (ציינו איזה ואיפה הוא נמצא), אתם מכניסים בטופס את שמכם המלא וכתובת המגורים בפועל בה אתם מתכננים להמתין להתכתבות. אתה בהחלט צריך לכלול מספר טלפון או כתובת דוא"ל (או יותר טוב, שניהם) בתור פרטי הקשר שלך. כמובן שאם תתעלמו מהדרישות הללו, הבקשה תיחשב לאנונימית, ולא תצטרכו לחכות למילויה.

על אחות הכישרון

איך להגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר? האם יש כללים לכתיבת בקשה שמגדילים את סיכויי ההצלחה? ישנו מיתוס נפוץ למדי לפיו הצגה מפורטת של המהות מגדילה את הסבירות לתשובה מפורטת לא פחות. למרבה הצער, גישה זו יכולה להיחשב רלוונטית רק בשיתוף עם גנאלוגים פרטיים בתשלום. אם במוסד ממשלתי עסקינן, הכל בדיוק הפוך. יש לנסח את המטרות בצורה תמציתית וברורה ככל האפשר. זה מגדיל את הסיכוי שלך להשפיע על ארכיונאים לשקול את בקשתך במהירות האפשרית.

לא כדאי לכתוב חיבור עם פרטים על הביוגרפיה של אבות המעניינים רק אותך. עליך לציין רק את המספר הנדרש של עובדות מדויקות - תאריכים ומקומות לידה, יישובים, שמות ושמות משפחה של אבות, מידת הקשר שלכם. כמו כן, יהיה זה רעיון טוב לציין את סוג הרשומה בה אתה מעוניין. אם הנתונים יצוינו ברמה "בקירוב", זמן החיפוש (כמו גם עלות ביצוע הבקשה) יגדל, ולעיתים המידע כלל לא יימצא. השלם את בקשתך במשפט המחייב כי הפעולות שאתה נוקט מתבצעות במטרה לשחזר את השושלת, הנחוצה מסיבות משכנעות מסוימות, ועבודת עובדי הארכיון תתקבל בוודאי בתשלום. זה יהיה אידיאלי אם תתאים את מהות העניין לשלוש או ארבע שורות.

בקשה לארכיון - דוגמה

כדוגמה, אנו מספקים בקשה לדוגמה לארכיון עם בקשה דומה: "אנא מצא רישומים על פטירתה (לידה) של סבתא רבא שלי (שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי) עבור **** שנה בכפר ( עיר, כפר) נ. אם אין מדדים, אני אסיר תודה על המידע על המקורות הגנאלוגיים הקרובים ביותר ששרדו המתייחסים לתקופה שצוינה במקרה של חיפוש מוצלח, רצוי להנפיק תעודת ארכיון בטופס של תמצית, צילום או תמונה של הדף אני מוכן לשלם את מלוא הסכום.

טקסט דומה נשלח במקרה של טקס נישואין. בקשות בעלות קנה מידה גדול עם ניסוח מעורפל כגון "חקר את משפחתי מנקודת המבט של גנאלוגיה" או "אני מעוניין באילן היוחסין של שם משפחתי" אינן רצויות ביותר. הם יכולים להפחיד שחקנים. פתרון בעיה גלובלית כזו היא משימה עתירת עבודה, שאינה נמנית רשמית על תחומי האחריות של עובדי הארכיון. אחרי הכל, גנאלוגיה משפחתית היא לא פעילות הליבה שלו.

לסיכום, נציין

בתקשורת הבלתי פורמלית, הבחינו כי בקשות בצורה מתורבתת ומנומסת מספקות מוטיבציה נוספת לביצוע איכותי של בקשות. אין שום דבר מפתיע. לפעמים באתרי ארכיון יש אזהרות על אי קבילות של דרישות גסות וניסוחים לא נאותים. זה מפתיע שאולי מי מהפונים לא מבין דברים כאלה!

הערעור, כמו כל מסמך רשמי, מסתיים בתאריך ובחתימה. אם יש לשלוח אותו, יש לסרוק אותו. אין צורך להגיש בקשה כפולה. גורלה של פנייה חוזרת היא להגיע בירכתי התור ורק להוסיף טרחה לאותם עובדים. במקרה של עיכוב אפשרי בתגובה, ניתן לשלוח בקשה רשמית לבירור שלב ביצוע הבקשה של כאלה ואחרים ממועד זה או אחר.

לאילו תקופות זמן כדאי לשאוף? הארכיון יכול לטפל בבקשתך תוך מספר ימים או בעוד מספר חודשים. ישנם מקרים בהם נאלצנו להמתין כמעט שנה לתשובה. בממוצע, אם המוסד מתפקד היטב ועובדיו נוקטים בגישה אחראית כלפי האחריות שלהם, אפשר לקוות לקבל תוצאות תוך שבועיים.

מידע חסר על שכר או ניסיון בעבודה ניתן למלא ע"י קבלת אישור מהארכיון על שכר לחישוב פנסיה

בבוא העת להגיש בקשה ולקבל קצבה בקשר עם הגעה לסף גיל מסוים, פנסיונרים פוטנציאליים מתמודדים לא פעם עם בעיית היעדר ראיות תיעודיות הנוגעות לחיי העבודה שלהם. כדי להוציא את המסמכים האלה שוב או בפעם הראשונה, הגמלאים צריכים רק למצוא את ספר העבודה שלהם, ערוך בהתאם לכל הכללים שנקבעו, ולברר איפה ארכיון השכר לחישוב הפנסיה?.

אישור על ניסיון בעבודה

נושא הפרישה רלוונטי כל הזמן, שכן בכל שנה דורות מסוימים של אנשים הופכים סוף סוף לגמלאים ויכולים לצאת לחופשה ללא הגבלת זמן, לעשות את כל הדברים שפשוט לא הספיקו להם קודם לכן. כמובן שברגע שהעבודה נעלמת, זה אומר שהשכר הולך איתה.

פנסיונר זקוק לכספים לקיום, ומה יהיה הסכום תלוי במידע הכלול בפנקס העבודה

עם זאת, הפנסיונר ממשיך לחיות, מה שאומר שעליו לשלם מעט כסף לצרכיו. כתוצאה מכך, המדינה לוקחת על עצמה החובה לפרנס אותו עד סוף ימיו, ובכך מפצה על כל שנות עבודתו, שבמהלכן הוקדש הכבוד הגדול לזמנו, בריאותו וכוחו של הפנסיונר הנוכחי בעבודתו לטובת החברה.

אורך חיי העבודה של אדם נקרא גם וותק. אז, המסמך המאשר את משך השירות הנדרש הוא ספר עבודה, שיש לכל אדם העוסק בפעילות עבודה, לפחות באופן רשמי.

המאפיינים הבאים של תקופת הפרישה של אזרח יהיו תלויים במידת הזנת הנתונים הנכונה למסמך שאנו מעוניינים בו:

• גיל פרישה;
• שירותים חברתיים שפוטנציאליים יתקבלו בעתיד;
• הטבות סוציאליות שפוטנציאליות נצברו לפנסיונר;
• סכום הפנסיה.

עם זאת, בהתאם לנתוני העבודה, לא רק גובה הפנסיה נקבע, אלא גם מתן שירותים סוציאליים לאחר מכן לפנסיונר ללא תשלום וניואנסים אחרים

מכתב החוק התקף על שטח ארצנו מצביע על ניואנסים ברורים מאוד של רישום והזנת מידע למסמך המדובר. למרבה הצער, כל חריגה מהכללים או טעות שנעשתה לא תהיה קלה לתיקון, במיוחד אם יחלפו מספר שנים לאחר שהן נרשמו בספר, ובעקבות כך ייתכן שלא תהיה לכך השפעה מיטבית על קבלת הכספים של הפנסיונר. לכן, אנו מייעצים לך לאורך כל חייך מַסלוּל, איזה מידע מעסיקים רושמים בספר הפנסיה שלך, או, אם גיל הפרישה כבר התקרב, ולא ביצעת מעקב כזה, למד את תוכן ספר העבודה לפני הגשת בקשה לתשלום פנסיה.

יש לוודא שהמידע המוזן במחלקת כוח אדם בתוך ספר הסיורים מכיל מידע אמיתי, כלומר תואם למציאות.

אז הנה איזה מידע בספר העבודה שלך צריך להיבדק בקפידה לאמת:

• תאריך כניסתך לתפקיד מסוים;
• צירוף מקרים של התפקיד עם לוח הזמנים של הצוות או כוח האדם;
• תאריך פיטורים עם מידע מדויק (מאמר, סיבה);
• השם המלא והנכון של הארגון המעסיק בו עבד הפנסיונר בעבר;
• פרק הזמן בו עבר הפנסיונר השתלמויות.

כדי לבצע רישום במחלקת העבודה, על מחלקת כוח האדם של ארגונך לערוך בכל פעם צו, אשר אחסונו נותן לנו לאחר מכן הזדמנות לגלות מידע רב ערך המשפיע על תשלום הפנסיה

כל המידע שהוזן בספר העבודה תואם למסמך ספציפי מסוג הכותרת - להזמין. למרבה הצער, לפעמים, בגלל האנאלפביתיות של עובדי מחלקת כוח אדם, המידע בספרים ובפקודות שונה, או ששניהם מוזנים בצורה שגויה. כתוצאה מכך, אי דיוקים ושגיאות במסמכים שוב גורמים לך לצרות, ומציאת מידע אמיתי וביסוסם יכולים לפעמים להיות קשים להפליא.

מה לעשות אם אתה מוצא שגיאה ברשומות שלך

לכן, אם אתה או פקידי קרן הפנסיה מגלים שגיאה ברישום ספר העבודה שלך, מתחוללת פאניקה. כמובן, יש חשש שהיתרונות האמיתיים שלך יישארו ללא תשלום וזה ישפיע באופן רציני על רווחתך.

אם אתה מוצא שגיאות בדוח העבודה, אתה לא צריך להיכנס לפאניקה פשוט להבהיר מידע זה על ידי מציאת הארכיון שבו הם מאוחסנים

תירגע, אל תתעצבן כל כך. עדיף להפנות את האנרגיה שלך ליצירה, במקרה זה מיוצגת על ידי אוסף המסמכים התומכים. על בסיס מסמכים מסוג זה מומחים יבצעו תיקונים ברישום העבודה שלך.

אנו משחזרים מסמכים

ניתן להוכיח את הניסיון שרכשת לאחר 2002 הרבה יותר מהר מאשר בתקופות זמן אחרות. העניין הוא שמתחיל מ 2002, הוצגה מה שנקרא חשבונאות אישית של עובדים (SNILS).

חדשות טובות: אם איבדת מידע שנרשם לאחר שנת 2000, אז איתור זה יהיה מהיר וקל, מכיוון שמערכת SNILS כבר הוצגה אז

אבל הוכח את הניסיון שצברת לפני תחילתו 2000לא כל כך קל. אם מתעורר צורך כזה, תצטרך:

• לשלוח פניות אישיות לארכיון לגבי שכר לחישוב פנסיה;
• פנה לשירותיו של מתווך במרכז הרב תכליתי.

על מנת להתמודד עם המשימה בכוחות עצמנו, יש צורך לברר נקודה אחת מאוד חשובה, כלומר, לברר היכן נמצא הארכיון, שממנה אנו יכולים להשיג את המידע הדרוש.

היכן נמצא ארכיון השכר לחישוב הפנסיה?

כדי לברר את מיקומו של הארכיון שכל כך מעניין אותנו, כדי להשיב סוף סוף את הצדק, לא יידרש הרבה מאמץ. כמובן, זה ישתנה עבור עובדים של ארגונים ספציפיים.

לאיזה ארכיון כדאי לחזור יקבע גם תחום השיפוט של הארגון בו עבדת כל הזמן הזה

טבלה 1. לאילו ארכיונים כדאי לגשת לעובדי ארגונים ברמות שונות?

מאפייני הארגון	סוג ארכיון
ארגון מסוג פדרלי	ארכיון פדרלי
ארגון מסוג רפובליקני	ארכיון רפובליקני
ארגון הכפיפות האזורית	ארכיון אזורי
ארגון הכפיפות האזורית	ארכיון אזורי
עִירִיָה	ארכיון עירוני

כדי לציין את המידע שאנו מעוניינים בו עד לכתובת המדויקת, אזרח יכול לפנות ישירות לקרן הפנסיה, בטלפוןאוֹ באמצעות ביקור אישי. שם יאמרו לו איזה ארכיון ספציפי יכול לספק את המידע שהוא צריך ויתנו את הכתובת או השם המדויק של המוסד הזה.

לבירור כתובת הארכיון הספציפי אליו תצטרכו לפנות, להתקשר או לגשת לסניף המקומי של קרן הפנסיה, והעובדים העובדים במוסד יעזרו לכם למצוא מידע זה

הערה:למרבה הצער, סיוע זה אינו באחריות עובדי קרן הפנסיה של ארצנו, לכן, אם אתה מקבל מהם סירוב לעזור או מגלה שאדם מסוים אינו יכול לעזור לך בשל בורות רגילה, התנהג בנימוס ופשוט חפש עזרה ממומחה אחר.

כיצד למלא נכון בקשה לארכיון לקבלת מידע מבהיר הדרוש להגשת בקשה לקצבה

כדי לקבל את המידע שאנו מעוניינים בו, תצטרך ליצור קשר לארכיון. עם זאת, כדי לעשות זאת, עליך להשלים את הבקשה הנדרשת בהתאם לכללים. כידוע, צורת הבקשה הרשמית לכל מוסד היא בעצם בקשה, כלומר מסמך מודפס. לעתים קרובות, מוסדות קובעים טפסי בקשה ספציפיים שיש להשתמש בהם בעת הפנייה אליהם.

כמובן שלא ניתן יהיה פשוט לגשת לארכיון ולקבל אישור, ולאחר מכן להגיש אותו מיד לקרן הפנסיה לבחינת קבלת קצבה, שכן הבקשה לחיפוש מידע חייבת להיות רשמית

עם זאת, במקרה זה, בעת בקשת מידע, לא תצטרך למלא שום נייר ספציפי. פנייה לארכיון נעשית באמצעות הגשת בקשה הכתובה בסגנון חופשי, תוך ציון הנקודות הנדרשות. אנו נשקול בדיוק כיצד לערוך מסמך כזה בהוראות שלהלן.

הכנת מסמכים מראש למתן קצבה

הנחיות: כיצד להגיש בקשה לבירור מידע בארכיון לקבלת קצבה לאחר מכן

הגשת הבקשה, אותה נערוך כעת, מותרת:

• בצורה של מסמך מודפס;
• בצורה של נייר בכתב יד.

אנו ממליצים לך לבחור באפשרות הראשונה, מכיוון שהיא מדויקת יותר. בנוסף, לאחר ששמרת את הדף הריק במחשב, אם אתה צריך לבצע תיקונים כלשהם ביישום ולהגיש אותו מחדש, אתה יכול פשוט להדפיס את הנייר תוך מספר דקות, במקום לבזבז זמן ומאמץ על כתיבה מחדש.

שלב מס' 1 - ביצוע כותרת

קודם כל, אנחנו מכינים כובע. זכור, טופס הבקשה הינו בחינם, יש לך את הזכות לשנות את המידע הכלול בו

ראשית, כרגיל, אנו כותבים את הכותרת. אין צורך לעשות זאת במתכונת מסורתית, אך אנו מציעים בכוונה לארגן את המבנה בצורה זו על מנת לארגן את המידע לא רק עבור עצמך, אלא גם עבור נמעני הבקשה.

אז בכותרת כתוב:

• העמדה הנכונה של מנהל הארכיון ושם משפחתו, שמו הפרטי והפטרונימי במקרה הדאטיב (למשל, ראש ארכיון כזה ואחר, איבנוב איבן איבנוביץ');
• שמך המלא;
• כתובת הדואר שבה אתה גר (אם תרצה, תוכל להחליף אותה בדואר אלקטרוני; כעת כל הארכיונים ממוחשבים).

כפי שאתה יכול לראות, הכותרת מסייעת לא רק להפנות את המכתב בבירור לאדם החשוב ביותר במבנה, ובכך אתה מחייב לעקוב אחר המקרה שלך, אלא גם לציין מיידית בפני מומחי הארכיון את הנתונים שלך הדרושים לחיפוש מידע ו תקשורת איתך לאחר מכן.

שלב מס' 2 – תוכן

1. מתחת לכותרת באמצע הגיליון כתובה המילה "הצהרה", עם אות גדולה, כמו בדוגמה, וללא נקודה בסוף.
2. להלן הטקסט שבו עליך:

• להביע בקשה למידע;
• לציין באיזה מידע ספציפי אתה מעוניין;
• ציין את הנתונים שבהם, לדעתך, יש שגיאות.

יש לכתוב את הבקשה, וזה הגיוני, על שפה רוסית(השפה הרשמית של ארצנו), או בשפה הנחשבת העיקרית לנושא מסוים ברוסיה. בתנאי שלא תעמדו בדרישה זו, אף אחד לא יטרח לתרגם את העיתון, וכל המאמצים ירדו לטמיון.

על הפנסיונר לדאוג להכנת הבקשה המוסמכת, שכן בהירות וסגנון עסקי יסייעו לצוות הארכיון לספק לך מידע במהירות האפשרית.

זכור: למרות שאתה מחבר את הטקסט של הבקשה בצורה חופשית, אסור בהחלט לעשות את הפעולות הבאות בעת הכתיבה:

• להשלים את ההצהרה בפרטים מיותרים הקשורים בעקיפין למקרה או שאינם קשורים אליו כלל;
• להשתמש במילים דיבוריות;
• לכתוב הצעות רגשיות (תלונות על טעויות במחלקת משאבי אנוש וכו');
• לעשות שגיאות דקדוק, סימני פיסוק ועוד.

כמובן שגם טקסט עם שגיאות דקדוק יתקבל לעיבוד, אולם האם תשמחו שעובדי מוסד רשמי יבינו שאתם אנאלפביתים? עם זאת, אוריינות היא אולי הנקודה היחידה שניתן לוותר עליה בלי כוונה. שאר הנקודות נוגדות במאה אחוז את כללי ההתכתבות העסקית (שזה מה שיש), ויכולות למנוע מהעובדים לחלץ את כל הנתונים הדרושים להם מהאפליקציה.

שלב מס' 3 – השלימו את כתיבת הבקשה

מלאו את הבקשה באופן דומה לזה המופיע בתמונה, הוספת תאריך, חתימה אישית של האזרח, שם משפחה וראשי תיבות בסוף המסמך.

לאחר שכתבת את הטקסט הראשי, תצטרך להשלים את התאמת ההצהרה בדרך המסורתית:

• ציון שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי;
• על ידי הצבת חתימה דומה לזו שבדרכון שלך;
• הזן את התאריך הנוכחי בזמן הגשת הבקשה.

לפיכך, ריכזנו את האפליקציה שלנו, אותה תוכל לשלוח בהצלחה לכתובת הארכיון שברשותך.

כך אמורה להיראות ההצהרה שלנו

דרכים אחרות להשיג מידע ארכיוני

ישנה גם דרך נוספת לקבל תעודת ארכיון, שלצערי אינה מתאימה לכל הגמלאים, אולם היא הרבה יותר נוחה ונוחה, וגם דורשת הרבה פחות זמן. אז כדי להחיות אותו, עליך לבצע את הפעולות בסדר המוצג להלן.

הנחיות: כיצד למלא טופס באתר רוסרכיב

שלב מס' 1 – הזן מידע על עצמך

שלב זה הוא מסורתי. אז, ממש בתחילת השאלון יש בלוק שבו אתה צריך להזין מידע הנוגע לך ספציפית, כלומר לציין:

• שם משפחה, שם פרטי ופטרונימי (הנקודה האחרונה רק אם זמינה) במקרה הנומינטיבי;
• שם הארגון, במקרה שאתה נציג של ישות משפטית.

אנחנו, כמובן, בוחרים באפשרות הראשונה ומכניסים את המידע.

בעמודה המצוינת בתמונה, הזן את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של אדם, או את השם המלא של ישות משפטית

לאחר שתזין מידע על תאריך הלידה שלך, עליך לבחור את המספרים מהרשימה הנפתחת

לאחר מכן יהיה עליך לספק מידע שיאפשר לצוות המרכז ליצור איתך קשר בעתיד, כלומר:

• כתובת דואר מלאה שאליה ניתן לשלוח אליך מסמכים;
• מספר טלפון להתקשרות.

כעת אנו מציינים את כתובת הדואר המלאה בה תוכל לקבל התכתבות שנשלחה על שמך, וכן מספר טלפון, נייד או קווי, בו נוכל ליצור איתך קשר

אז, אם אתה גר בפדרציה הרוסית, בהתאם, ציין את הכתובת ברוסית. אם כעת מקום המגורים שלך הוא במדינה בשפה זרה, עליך לציין את הכתובת בתעתיק לטיני.

בסוף בלוק זה תצטרך גם לציין:

• כתובת הדואר האלקטרוני שלך (בכמעט 100% מהמקרים, התשובות נשלחות בדוא"ל עקב מחשוב משרדי הממשלה, ולכן שדה זה חובה;
• האם יש לשלוח אליכם עותק של טופס הבקשה המלא במייל או לא (לא משנה במה תבחרו, אבל כידוע, בארצנו נוצר לא פעם בלבול בירוקרטי, אז היו על הצד הבטוח וקבלו עותק שלם בדואר).

בסוף חסימה זו, ציין את כתובת הדואר האלקטרוני שלך והסכמה או סירוב לקבל עותק של המידע שהוזן בטופס זה

שלב מס' 2 – מלא את בלוק המידע על הארגון בו עבדת

לאחר מכן, יהיה עליך להזין מידע על הארגון בו עבדת בעבר. הערה: נתונים מוזנים רק על אותה חברה או על אותו מוסד, שהמידע בספר העבודה ממנו שגוי במדויק, חסר וכו'.

לכן, לגבי החברה שאתה מחפש, עליך להזין את הפרטים הבאים בטופס הבקשה.

שלב מס' 3 – הזנת מידע בסיסי על הבקשה

אז, כעת תצטרך להזין מידע ספציפי לגבי הבקשה שלך.

להלן, הזינו מידע על בקשות קודמות, אם ישנן, ובמקביל הזינו את הקוד מהתמונה, שיאשר את האתר רוסרכיבשאתה לא רובוט.

להלן, הזן מידע על בקשות קודמות, אם ישנן, ואת הקוד של התמונה שלהן (בלטינית)

אז, זו כל השיטה השנייה שלנו להשגת מידע. כפי שהבנתם, שיטה זו מפחיתה את עלויות הזמן שלכם והמתנה לקבלת מידע מספר פעמים.

יצירת קשר עם ה-MFC

יש שיטה נוספת שיכולה לעזור לך לחסל את השקעת הזמן שאתה עשוי להשקיע על ידי כניסה לארכיון כדי למצוא את הנתונים בעצמך.

דרך נוספת לקבל מידע במהירות היא ליצור קשר עם שירות "המסמכים שלי", ה-MFC לשעבר.

כך, ניתן לקבל מידע ארכיוני בחינם לחלוטין בכתובת מרכז רב תכליתי, שכבר הזכרנו לך למעלה. כעת שמו של המרכזים הרב-תכליתיים " המסמכים שלי" מצאו במפה את המרכז הקרוב אליכם והתקשרו לשם לבירור המידע הדרוש.

כמובן, לא תוכל למלא בקשה לקבלת המידע הדרוש לך בטלפון. כדי לעשות זאת, עדיין תצטרך ליצור קשר אישי MFC, והשלימו בקשה מנייר במקום. עם זאת, אל תדאג, המומחים העובדים שם יעזרו לך בהכנת העיתון.

שלח את הבקשה שלך בעזרת המומחים העובדים שם

התקופה הניתנת על ידי מחלקה זו לבחינת הבקשה ומתן מענה היא לא יותר או פחות מ-15 ימים מרגע הגשת הבקשה לדיון.

בואו נסכם את זה

אם הגיעה העת לפרוש, אך היא נדחתה עקב נסיבות לא נעימות, נסו לנצל את זכויותיכם עד תום ולהבהיר את המידע בו אתם מעוניינים. קורה שאישורי הארכיון שהתקבלו אינם מתקבלים בקרן הפנסיה, ובמקרה זה תצטרכו לפנות לבית המשפט כדי לקבוע את האמת.

סרטון - איך לאשר ניסיון אם זה לא נלקח בחשבון