Обязательным этапом сотрудничества заказчика с проектной организацией является разработка технического задания . Грамотно составленное ТЗ – это половина успеха проектирования. Техническое задание должно быть максимально подробным и детально проработанным – только такой подход обеспечивает полное взаимопонимание между заказчиком и . Для того, чтобы проектирование осуществлялось без заминок, временных задержек и технических проблем, необходимо ответственно отнестись к составлению технического задания.
Основные принципы разработки технического задания
Заказчик далеко не всегда обладает специальными знаниями для грамотного составления ТЗ. Поэтому данный документ разрабатывается совместными усилиями заказчика и инженеров. В разработке заданий для сложных объектов принимают участие ведущие специалисты проектной организации. Главная задача технических специалистов заключается в том, чтобы профессионально «отфильтровать» абстрактные идеи и определить, какие задумки могут быть технически реализованы. Инженеры предоставляют заказчику предварительную информацию о разнице в сроках проектирования простых и сложных идей. Технические специалисты проводят анализ исходных данных и находит баланс между требованиями заказчика и такими факторами, как надежность объекта, сложность проектирования, стоимость строительства. Грамотное общение заказчика и инженеров позволяет найти «золотую середину» по всем значимым параметрам и обеспечить рентабельность объекта.
Исходные документы для разработки технического задания
Для получения полноценной картины заказчик должен предоставить проектной организации максимальный набор исходной документации. Краткий список исходных документов:
- утвержденные планы инженерных изысканий;
- решение органа исполнительной власти о согласовании места строительства;
- план участка с обозначением точек подключения коммуникаций;
- технические условия на подключение сетей;
- архитектурно-планировочное задание;
- список уникальных требований к объекту.
Порядок разработки ТЗ
Чтобы составить технического задание на проектирование, заказчик обращается к специалистам проектной организации для предварительного обсуждения концепции. Краткие требования заказчика оформляются в виде анкеты либо формулируются в произвольной форме. Основные параметры, которые определяются на самом первом этапе составления ТЗ: площадь, этажность, форма здания, тип фасадов, применяемые материалы, индивидуальные особенности объекта. Эти параметры включаются в архитектурно-планировочное задание на проектирование .
Получив исходную информацию, технические специалисты приводят рекомендации по оптимизации конструктива здания и его основных параметров. После согласования всех нюансов готовое техническое задание оформляется в виде отдельного документа и направляется на утверждение. Только после того, как на ТЗ будут поставлены подписи заказчика и исполнителя, проектная организация приступает непосредственно к проектированию. Задание является частью юридического соглашения (контракта или договора) на выполнение проектных работ.
Примерный состав задания на проектирование
Общие данные.
- Вид строительства и основание для проектирования.
- Полное название организаций заказчика и исполнителя.
- Объем и стадийность выполнения проектных работ.
- Стадийность строительства.
- Категория сложности объекта.
- Перечень особых условий строительства и эксплуатации объекта.
- Сроки проектирования и строительства.
- Исходная документация для проектирования.
Требования к проектированию.
- Данные о земельном участке, планировочных ограничениях, благоустройстве, типе грунта, расположении грунтовых вод и зеленых насаждений.
- Технико-экономические показатели объекта (производительность, мощность, пропускная способность и другие показатели в зависимости от специфики здания).
- Для производственных предприятий – требования к технологии и режиму работы.
- Требования к схеме расположения объекта на земельном участке.
- Требования к планировочным и архитектурным решениям (этажность, площадь, отделка, фасады, материалы, архитектурная стилистика, цветовая гамма и пр.).
- Требования к конструктивным решениям (фундаменты, перекрытия, стены, лестницы, кровля, перегородки и пр.).
- Требования к наружным и внутренним инженерным сетям (теплоснабжение, водоснабжение, связь, электроснабжение, водоотведение, освещение, вентиляция, сигнализация).
- Требования к инфраструктуре, ландшафтному оформлению прилегающей территории.
- Требования к обеспечению энергоэффективности здания.
- Требования, касающиеся необходимости перспективного расширения объекта.
Дополнительные указания. В этот раздел могут входит уникальные требования заказчика – например, необходимость подготовки демонстрационных материалов и количество экземпляров проектной документации.
Компания «PNProject» гарантирует качественное выполнение проектных работ при условии детальной проработки ТЗ. В задании должны отсутствовать спорные моменты, каждая техническая деталь должна быть четко сформулирована без риска двоякого понимания. Техническое задание имеет юридическую силу, поэтому к его составлению следует подходить профессионально и взвешенно. В данном случае гораздо лучше потратить больше времени на разработку ТЗ, чем поспешить и позже пожинать неприятные «плоды» непрофессионального подхода. Поэтому, сотрудничая с заказчиками, мы настаиваем на четком, углубленном и подробном изучении исходных данных и качественной проработке технического задания.
Перед началом любого проектирования между Заказчиком проекта и его Разработчиком должны быть определены назначение и область применения проектируемого устройства, а также оговорены в полном объеме все его технические (тактико-технические) характеристики. С этой целью разрабатывается специальный документ – Техническое задание на проектирование этого устройства или системы.
В дальнейшем для Разработчика Техническое задание является первичным, основополагающим документом, которым руководствуются на всех стадиях разработки проекта.
Разработка Технического задания является очень важным и ответственным процессом. Ошибки, допущенные на этом этапе разработки, могут привести к очень тяжелым последствиям.
Как правило, разработка Технического задания осуществляется совместно представителями Заказчика и Проектировщика. Техническое задание требует от разработчиков большой эрудиции и опыта. Поэтому техническое задание составляется ведущими, наиболее квалифицированными специалистами, имеющими значительный опыт в этой области.
Техническое задание определяет основные направления разработки – конструкцию и принцип действия будущего изделия (устройства, системы).
Техническое задание является начальным этапом работ и составляется на все разработки и виды работ, необходимые для создания нового изделия. Техническое задание может также включать в себя, как один из разделов, проведение
Научно-исследовательских работ,
Опытно-конструкторских работ,
Разработку средств автоматизации, отдельных узлов и систем, технологии, измерительных средств, средств контроля, техники безопасности и др.
Обязанность Заказчика – предоставить разработчику достоверные исходные данные для разработки изделия. Заказчик отвечает за предъявленные требования к новому изделию и исходные данные и несет полную ответственность за правильность предоставленной информации.
Техническое задание должно содержать три основных раздела:
1. технические и экономические требования к продукции определяющие ее потребительские свойства и эффективность применения,
2. перечень документов, требующих совместного рассмотрения Заказчиком и Разработчиком,
3. порядок сдачи и приемки результатов разработки.
При необходимости техническое задание может содержать также требования к подготовке и освоению производства.
Конкретное содержание технического задания определяют Заказчик и Разработчик, а при инициативной разработке - Разработчик.
При наличии у Заказчика индивидуальных требований к разрабатываемой продукции, которые отличаются от требований стандартов, но не снижают эффективность применения продукции в оговоренных условиях, ему следует получить заключение Госстандарта РФ о возможности разработки и производства данной продукции.
Не допускается включать в техническое задание требования, которые противоречат требованиям стандартов и нормативных документов органов, осуществляющих надзор за безопасностью, охраной здоровья и природы.
Техническое задание должно содержать максимум информации, облегчающей работу конструктора и сокращающей сроки разработки.
Качество Технического задания обеспечивается объемом и полнотой сбора материалов, необходимых для разработки. При разработке используются следующие материалы:
Научно-техническая информация,
Патентная информация,
Характеристика рынка сбыта,
Характеристика производства, на котором изделие будет изготавливаться (технологическая оснащенность, квалификация персонала, уровень организации труда и др.).
В Техническом задании, как правило, устанавливаются следующие показатели разрабатываемого изделия:
Прогнозируемые показатели технического уровня и качества,
Основное назначение,
Характеристика рынка сбыта,
Технические и тактико-технические характеристики,
Уровень стандартизации и унификации,
Технико-экономические показатели
Патентно-правовые показатели,
Специальные требования к изделию и др.
Техническое задание разрабатывают и утверждают в порядке, установленном Заказчиком и Разработчиком.
Общий порядок разработки и утверждения технического задания устанавливает Государственный стандарт России ГОСТ 15.001-88
В техническом задании оговариваются этапы разработки и сроки выполнения каждого этапа и разработки в целом.
Техническое задание оформляют в соответствии с общими требованиями к текстовым конструкторским документам согласно Государственного стандарта ГОСТ 2.105-95.
Таблица 1
Основные разделы технического задания |
Примерный перечень вопросов, рассматриваемых в разделе |
|
Наименование и область применения (использования). |
Наименование и условное обозначение разрабатываемой продукции. Краткая характеристика области ее применения. Общая характеристика объекта, в котором используют продукцию. |
|
Основание для разработки |
Полное наименование документа, на основании которого разрабатывают продукцию. Организация, утвердившая этот документ, и дата его утверждения. Наименование и условное обозначение темы разработки. |
|
Цель и назначение разработки |
Эксплуатационное и функциональное назначение, перспективность производства продукции. |
|
Источники разработки |
Перечень научно-исследовательских и других работ. Перечень экспериментальных образцов и макетов. |
|
Технические (тактико-технические) требования |
Состав продукции и требования к конструктивному решению. Требования к техническим показателям. Требования к надежности. Требования к технологичности. Требования к уровню унификации и стандартизации. Требования безопасности. Эстетические и эргономические требования. Требования к патентной чистоте. Требования к составным частям продукции, сырью, исходным и эксплуатационным материалам. Условия эксплуатации. Дополнительные требования. Требования к маркировке и упаковке. Требования к транспортировке и хранению. Специальные требования. |
|
Экономические показатели |
Ориентировочная экономическая эффективность и срок окупаемости затрат. Предельная себестоимость. Предполагаемая годовая потребность в продукции. Экономические преимущества разрабатываемой продукции по сравнению с аналогами. |
|
Состав и этапы разработки |
Стадии разработки, этапы работ и сроки их выполнения (сроки, указываемые в техническом задании, являются ориентировочными: основные сроки указываются в плане работ или в договоре на разработку нового изделия). Предприятие-изготовитель разрабатываемого изделия. Перечень документов, предъявляемых на экспертизу, этапы, на которых она проводится, и место проведения. |
|
Порядок контроля и приемки |
Перечень конструкторских документов, подлежащих согласованию и утверждению. Перечень организаций, с которыми следует согласовывать документы. Общие требования к приемке работ на стадиях разработки. Количество изготавливаемых опытных образцов продукции. |
|
Приложения к техническому заданию |
Перечень научно-исследовательских и других работ, обосновывающих необходимость проведения разработки. Чертежи, схемы, описания, обоснования, расчеты и другие документы, которые должны быть использованы при разработке. Перечень заинтересованных организаций, с которыми согласовывают конкретные технические решения в процессе разработки продукции. Перечень нового технологического оборудования, необходимого для выпуска новой продукции. |
Это один из наиболее ответственных этапов проектирования, который в значительной степени предопределяет эффективность разработки. Разработка технического задания не является формальной процедурой, поскольку оно уточняется в процессе всего периода разработки изделия.
Перед началом разработки необходимо выполнить следующее:
- сформулировать задачу;
- разработать требования к изделию с ограничениями.
Формулирование задачи. При любой постановке задачи нужно ответить на три основные вопроса:
- какой цели должно служить проектируемое изделие?
- какие обстоятельства, требования и ограничения должны учитываться?
- какая последовательность действий, приводящих к выполнению этих требований, и чем заканчивается разработка. Постановка задачи выражается в
- словесной форме.
Разработка технических требований с ограничениями . Очень важно указать, является ли данный показатель требованием или пожеланием, которое можно не выполнять, а руководствоваться, например, при оценке вариантов. Требования могут быть следующих типов:
- жесткие, при которых значение параметра выдерживается жестко (мощность автомобиля, производительность автоматической линии и др.);
- жесткие, ограниченные диапазоном, не допускающие выход за определенные границы (производительность 10... 12 шт./ч и др.);
- целевые с ограничениями и без них. Степень выполнения этих требований может служить мерой оценки варианта (например, сила, прилагаемая к рукоятке, менее 0,5 Н), т.е. целевые требования можно выполнять в разной степени;
- необязательные (пожелания). Их можно включать или не включать в состав требований.
Основные показатели должны охватывать все наиболее важные стороны изделия и быть, по возможности, независимыми один от другого. Они могут иерархически разделяться на несколько ступеней (различная значимость) и касаться различных сторон (экономических, технических и др.); показатели желательно оценивать количественно, но можно и качественно (лучше, хуже), что важно при оценке вариантов.
Состав требований . В зависимости от назначения изделия в состав требований могут входить различные признаки (от размеров до способов утилизации):
- геометрия (размеры, число и др.);
- кинематика (вид и направление движения, скорость, ускорение);
- сила (значение и направление, частота нагружения, деформации, жесткость);
- энергия (мощность, К11Д, трение, вентиляция, параметры состояния такие, как давление, температура, влажность, входящая энергия, и др.);
- материал (физические и химические свойства основного, вспомогательного и рекомендуемого материала);
- сигнал (вид показателей, входные и выходные сигналы, формы сигнала, контролирующие и передающие приборы);
- безопасность (защитные системы, техника безопасности, окружающая среда);
- эргономика (отношение человек - машина, учет физиологических возможностей человека, условия обслуживания);
- изготовление (условия изготовления, качество, ограниченность площадей);
- контроль (возможность контроля, особые предписания); монтаж (условия монтажа, сборка, фундамент);
- транспортирование (ограничение размеров, грузоподъемность транспортных и подъемных средств, условия доставки);
- использование (уровни шума, износ, условия эксплуатации), технический уход (наладка, покраска, смазка, инспекция);
- утилизация (вторичное использование, уничтожение, повторное применение);
- цена (допустимые издержки производства, стоимость инструмента, амортизация и инвестиции);
- срок (окончание разработки, сетевое планирование, срок поставки).
Примерный состав технического задания изделия машиностроительного производства.
1. Наименование и область применения.
2. Основание для разработки.
3. Цель и назначение разработки.
4. Источники разработки.
5. Технические требования.
5.1. Состав изделия.
5.2. Показатели назначения.
5.3. Требования к надежности.
5.4. Требования к технологичности.
5.5. Требования к уровню унификации и стандартизации.
5.6. Требования к безопасности
5.7. Требования к эстетичности и эргономичности.
5.8. Требования к патентной чистоте.
5.9. Требования к составным частям изделия, сырью, исходным и эксплуатационным материалам.
5.10. Условия эксплуатации.
5.11. Требования к маркировке и упаковке.
5.12. Требования к транспортированию и хранению.
5.13. Дополнительные требования.
7. Стадии и этапы разработки.
8. Порядок контроля и приемки.
Техническое задание в значительной степени охватывает постановку задачи и основные требования к разрабатываемому изделию.
Процедура разработки требований заключается в следующем.
- Проводится основательный анализ конкурирующих изделий с выявлением слабых и сильных сторон.
- Учитываются техническое задание заказчика, результаты обсуждений специалистов, данные, полученные из различных источников, здравый смысл.
- Используется имеющийся опыт.
Наиболее важные требования (это только часть технического задания, которое значительно шире) для домкрата могут выглядеть так.
- Должен обслуживаться человеком.
- Работа при любых погодных условиях, кроме экстремальных.
- Желательно обеспечить возможность использования и на песчаном грунте.
- Масса не более 5 кг.
- Источник энергии - человек.
- Максимальная прилагаемая человеком сила менее 100 Н.
- Развиваемая сила более 5000 Н.
- Расстояние между опорной и подъемной площадками не более 100 мм.
- Наибольший размер в собранном состоянии 500 мм.
- Объем производства 10 тыс. в год.
- Цена на 10 % ниже существующей.
- Желательно использование коррозионно-стойкого материала для основных деталей.
- Следует исключить повреждения шасси и защитного покрытия.
- Желаемый срок службы 20 лет.
- Величина подъема при одном движении (один качок) 1 мм.
- Скорость опускания 2 мм/с.
- Использование при ремонте стандартных ключей от автомобиля.
- Смазка консистентная (может быть указан тип смазочного материала) один раз в год. Могут быть также установлены ограничения размеров в рабочем состоянии, места хранения (гараж, автомашина) и др.
Разработка исходных основных требований к изделию является весьма важным этапом конструирования, так как служит для дальнейшего уяснения, уточнения и детализации поставленной задачи, используется и дополняется в течение всего процесса конструирования (на любом этапе) и может лежать в основе оптимизации конструкторских решений.