Технический паспорт на нежилое помещение отражает состояние и особенности здания в целом или отдельного офиса, гаража, промышленного или торгового объекта. Отличительная черта всех нежилых помещений - их непредназначенность для проживания. При этом следует отличать данный документ от кадастрового паспорта : при всей схожести процедуры получения у них разное назначение.
Предназначение техпаспорта на нежилое помещение
Согласно действующим нормативно-правовым актам изготовление технического паспорта на нежилое помещение обязательно для любого строения на территории Российской Федерации. Законом регламентирована не только обязанность иметь этот документ, но и оговоренные нормы заполнения техпаспорта, обязательные для отражения сведения, его структура и пр.
Структура технического паспорта представлена несколькими страницами:
- титульный лист, содержащий краткое описание объекта с отражением точного адреса его местонахождения и сведений о собственнике;
- поэтажный план здания либо детальная планировка отдельного офиса;
- общая схема здания с выделенными границами;
- технический отчёт, включающий оценку и качество состояния нежилого помещения и здания в целом;
- дополнительные сведения о собственнике.
Причины для оформления техпаспорта могут быть разными:
- изменение фактического состояния здания, требующего внесения коррективов в документ;
- обновление сведений, представленных в поэтажном плане;
- регистрация проведённой перепланировки;
- постановка на кадастровый учёт;
- заключение договора с арендатором об аренде офиса на длительное время;
- планирование покупки или продажи торгового объекта
- и иные причины, повлекшие необходимость оформления технической документации на здание.
Документы для получения техпаспорта
Получение технического паспорта на нежилое помещение начинается со сбора полного комплекта документов, перечень которых регламентирован на федеральном уровне. В обязательном списке четыре наименования:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документы, устанавливающие право владельца на объект;
- заявление на оформление техпаспорта;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
В зависимости от условий конкретной ситуации этот перечень может быть увеличен дополнительным списком документов. Так, при оформлении техпаспорта субарендатором потребуется его паспорт, договор субаренды, доверенность на действие в интересах и от имени владельца и т.д. Сотрудники, отвечающие за техническую инвентаризацию, вправе потребовать заключение из санэпидстанции, пожнадзора и газовой службы.
Куда подавать документы и где получить техпаспорт?
Оформлением техпаспортов на здания и нежилые помещения, равно как на дома и квартиры, занимаются сотрудники Бюро технической инвентаризации (БТИ). Вместе с заявлением техник принимает оригиналы документов, ознакамливается с ними и снимает копии, возвращая сами документы заявителю. Каждая копия заверяется сотрудником, и процесс изготовления техпаспорта можно считать запущенным.
Получив документ, следует позаботиться о его сохранности, так как срок действия технического паспорта на нежилое помещение устанавливается до момента внесения фактических изменений в отражённые сведения. Реконструкция, перепланировка, возведение пристроя - повод начинать процедуру с самого начала. Самостоятельно вносить поправки нельзя, это прямой функционал сотрудников БТИ.
Обязательно ли присутствие собственника?
Российское законодательство допускает такой вариант подачи документов и проведения необходимых экспертиз, когда владелец помещения не присутствует при этом. Вместо него действует представитель, чьё право подтверждено соответствующей нотариальной доверенностью.
Длительность и трудоёмкость получения техпаспорта, сопряжённая с правовыми нюансами конкретной ситуации, - основная побудительная причина для обращения владельцев нежилых помещений за квалифицированной помощью в специализированные бюро и агентства. Собственник экономит своё время и получает гарантию соблюдения всех правовых норм и правил.
Продолжительность процедуры изготовления техпаспорта
Оформление техпаспорта на офис, гараж либо промышленный объект по федеральному регламенту не должно занимать больше 14 дней с момента подачи документов в БТИ. Фактически этот срок может значительно растянуться по времени в силу объективных и субъективных обстоятельств:
- бюрократическая волокита;
- заявитель не осведомлён о последовательности действий;
- представлен неполный комплект документов;
- и иные причины, препятствующие соблюдению регламентированного законом срока.
Продолжительность действия техпаспорта
Актуальность технического паспорта на объекты нежилого сектора недвижимости не ограничена жёсткими временными рамками. Он действителен, пока отражённые в нём сведения соответствуют реальному положению дел. Любые изменения по площадям, материалу перекрытий, расположению помещений, смене собственника должны незамедлительно находить отражение в новой редакции техпаспорта. Для этого готовится соответствующий комплект документов, с которым следует обратиться снова в Бюро технической инвентаризации, и процедура будет повторена с начала.