Personálne zmeny sú nevyhnutné v každej organizácii. Nie všetci špecialisti a zamestnávatelia vedia, čo robiť, ak sa hlavným zamestnancom stane externý brigádnik, prípadne ako všetko správne zariadiť. Najmenšia nepresnosť môže spôsobiť vážne následky, pretože informácie o takomto prechode musia byť nejakým spôsobom zobrazené v zošite.
Pri registrácii takéhoto presunu zamestnancov neexistuje jednotný postup. A to všetko preto, že Zákonník práce Ruskej federácie neposkytuje podrobné pokyny. Čo majú robiť personalisti, ak sa hlavným zamestnancom stane externý brigádnik?
Existuje niekoľko spôsobov, ako túto situáciu vyriešiť:
- prepustenie a ďalšie prijatie;
- preklad;
- vypracovanie dodatočnej dohody.
Každá možnosť má svoje vlastné charakteristiky, ktoré určujú postup na vyplnenie potrebných dokumentov vrátane vyplnenia zošita.
Ukončenie predchádzajúcej zmluvy
Najjednoduchším a najčastejšie používaným spôsobom v prípade, keď sa brigádnik stane hlavným zamestnancom, je prepustenie a prijatie za nových podmienok.
Pre každé prepustenie musí mať zamestnávateľ dôvody. V tomto prípade sa môžete riadiť všeobecnými alebo špeciálnymi pravidlami. Napríklad samotný zamestnanec môže vyjadriť želanie podať výpoveď, možno to urobiť dohodou strán.
čl. 288 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nepriamo uvádza, ako získať externú brigádu na trvalý pracovný pomer. Pracovník na čiastočný úväzok môže byť prepustený, ak je na jeho miesto prijatý hlavný zamestnanec. Zákonník práce Ruskej federácie umožňuje uplatniť tento základ aj vtedy, ak jedna osoba vystupuje ako pracovník na čiastočný úväzok a budúci hlavný zamestnanec.
Po prepustení musí zamestnávateľ poukázať peniaze na kompenzáciu nevyčerpanej dovolenky zamestnancom. Zároveň nebudú porušené práva samotného zamestnanca a jeho nepretržitá služba sa bude naďalej zvyšovať, pretože prepustenie a prijatie do zamestnania budú datované v ten istý deň. Jedinou nevýhodou je, že pri takomto prechode z brigády na hlavné pracovisko si človek bude môcť vziať dovolenku až po šiestich mesiacoch.
Interný prevod zamestnancov
Zákonník práce Ruskej federácie predpokladá možnosť využitia dočasných a trvalých prevodov. Ak hovoríme o trvalom preklade, možno ho použiť v nasledujúcich prípadoch:
- iná práca v tom istom podniku;
- do iného podniku;
- do tej istej organizácie, ale na inom mieste.
Pri využití tejto možnosti sa zvažuje prípad, keď je presun externého pracovníka na kratší pracovný čas na hlavné pracovisko spojený s prechodom na inú pozíciu. Za iných okolností túto metódu nemožno použiť.
Samotná registrácia spočíva v zmene ustanovení pracovnej zmluvy. Žiadosť o preloženie musí napísať sám zamestnanec. Až potom je vydaný príslušný prevodný príkaz. O vykonanom prevode musí byť urobený záznam v zošite.
Pre samotného zamestnanca je takýto presun pracovníka na kratší pracovný čas na hlavné miesto výkonu práce najvýhodnejší, pretože sa nestráca právo na čerpanie dovolenky a nie je možné využiť skúšobnú dobu zo strany zamestnávateľa.
Ťažkosti s prípravou prekladu
Napriek tomu, že takýto presun je pre zamestnanca najvýhodnejší, v praxi musí zamestnávateľ čeliť viacerým ťažkostiam. Presun pracovníka na čiastočný úväzok na hlavné zamestnanie je v tomto prípade náročný z dôvodu nasledujúcich funkcií:
- Človek musí byť preradený na inú pozíciu, to znamená, že dostane iné funkcie a povinnosti a v prípade preradenia brigádnika na trvalý pracovný pomer nevznikajú žiadne nové podmienky, len prestane pracovať na kratší pracovný čas. .
- Zápis do pracovného zošita o prijatí za zamestnanca na kratší pracovný čas možno vykonať len na žiadosť zamestnanca a iný zamestnávateľ na to nemá právo. Ak v zázname práce nie je žiadny záznam, nebude možné previesť zamestnanca z pracovníkov na čiastočný úväzok na hlavných zamestnancov, pretože dôjde k porušeniu postupnosti a logiky záznamov. O ukončení práce na kratší pracovný čas je potrebné urobiť predbežnú poznámku v zošite.
Vypracovanie dodatočnej dohody
Existuje iný spôsob, ako vykonať prevod. K zmluve stačí vypracovať dodatočnú dohodu. Ako v tomto prípade prijať externého brigádnika na trvalý pracovný pomer? Podmienkou zmluvy je čiastočný úväzok. Počas prechodu sa zmení, aj keď poloha zostane rovnaká.
Po vypracovaní dodatočnej dohody sa vydá zodpovedajúca objednávka a do zošita sa zapíše, že práca na čiastočný úväzok je ukončená. Pokračuje samotná pracovná zmluva. Nepretržitá služba a právo na dovolenku zostávajú zachované.
Poďme si to zhrnúť
Pracovná legislatíva nedáva jednoznačnú odpoveď na otázku, ako preložiť pracovníka na kratší pracovný čas na hlavné miesto výkonu práce. Za určitých okolností je možné použiť ktorúkoľvek z uvedených možností. Výpoveď sa považuje za najbezpečnejšiu z nich.
Hlavná služba je zdrojom príjmu, ktorému každý venuje väčšinu svojho profesionálneho času. Zároveň mnohí berú ďalšiu prácu, aby zlepšili svoj blahobyt. Okrem toho existujú interné brigády, kedy zamestnanec dostane brigádu v mieste svojho hlavného zamestnania, ako aj externé, kedy je druhá pozícia v inej spoločnosti. Každá z kategórií má svoje vlastné charakteristiky, vrátane evidencie práceneschopnosti, dovolenky, ako aj podmienok, za ktorých je možný prechod z jedného typu pracovného pomeru do druhého. Tieto problémy budú zahrnuté v tomto článku.
Zdravotná dovolenka na hlavnom pracovisku a práca na čiastočný úväzok
V podniku sú zamestnanci povinní platiť platby, keď im je poskytnutá nemocenská dovolenka. Ich veľkosť závisí od dĺžky poistného krytia, počas ktorého môžete poberať 100 % svojej mzdy. Na to musíte mať viac ako 8 rokov praxe. Keď poistenec platí odvody 5-8 rokov, platí mu 80 % a ak je služba kratšia ako 5 rokov, kompenzácia bude 60 %. Výpočet práceneschopnosti sa vykonáva výpočtom percenta na základe dĺžky služby z priemerného zárobku zamestnanca.
Zamestnanci na čiastočný úväzok majú tiež nárok na nemocenské, ale len pod podmienkou, že prijatie na ďalšie voľné pracovné miesto sa uskutočnilo s podpísaním pracovnej zmluvy. Táto podmienka je povinná, keďže len vtedy zamestnávateľ odvádza potrebné pravidelné odvody na zdravotné poistenie.
Poberať nemocenské na oboch pozíciách je podľa Zákonníka práce možné len vtedy, keď zamestnanec na oboch pozíciách trvalo odpracuje viac ako dva roky. Ak je pracovná skúsenosť kratšia, potom má právo počítať s platbou iba od jedného podniku pracovníka.
Dovolenka na hlavnom pracovisku a práca na čiastočný úväzok
Dovolenka z hlavného miesta výkonu práce a dovolenka na čiastočný úväzok sú platené a vypočítané na základe. Tento článok tiež odpovedá na to, či sa má dovolenka na čiastočný úväzok a dovolenka na hlavnom pracovisku zhodovať. Zamestnávateľ je povinný umožniť zamestnancovi čerpanie dovolenky na oboch pozíciách súčasne. Ak je voľno na doplnkovú pracovnú činnosť kratšie, potom je potrebné vyplniť žiadosť na vlastné náklady. Zamestnávateľ nemôže takéto právo odoprieť. Nastáva situácia, keď pracovník na kratší pracovný čas ešte neodpracoval čas určený na poskytnutie dovolenky. Potom mu ju môžu poskytnúť vopred, pričom uhradia celú sumu.
Prechod z práce na čiastočný úväzok na hlavné miesto výkonu práce - ako sa zaregistrovať
Presun zamestnanca na hlavné miesto výkonu práce z práce na kratší pracovný čas má určité ťažkosti pri registrácii. Jednoduchšie bude prepustiť zamestnanca a následne vypracovať novú pracovnú zmluvu. Zamestnanec však kvôli tomu stráca určité výhody, ako aj nárok na garantovanú dobu dovolenky. Preto často dochádza k prekladu.
Ako presunúť zamestnanca z práce na kratší pracovný čas na jeho hlavné pracovisko? Najprv musíte pochopiť, aký druh práce na čiastočný úväzok sa zvažuje - externá alebo v rámci tej istej spoločnosti. V prípade externého je prvým krokom formalizácia prepustenia z hlavnej profesionálnej činnosti. Na dodatočnom je potrebné vypracovať žiadosť o prevod, po ktorej sa vypracuje dodatočná dohoda a potom sa vydá príkaz. Ak je zamestnanec interným pracovníkom na čiastočný úväzok, existujú dva možné spôsoby, ako ho previesť:
- Na obe pozície sa vypovedajú zmluvy a následne sa musí vypracovať nová;
- Zmluva sa ruší iba pre hlavnú pozíciu a pre pozície na čiastočný úväzok sa opätovne vydáva dodatočná dohoda, ktorá berie na vedomie upravené podmienky predchádzajúcej dohody.
Prvá možnosť má medzi zamestnancami vždy negatívnu reakciu, pretože prichádzajú o dni dovolenky a môžu dostať skúšobnú dobu.
Žiadosť o preloženie na hlavné miesto výkonu práce z brigády - vzor
Žiadosť o prevod musí byť vyplnená vo voľnom formáte, keďže zákon nestanovuje jednotný formát. Mal by obsahovať nasledovné:
- Celé meno a funkcia podriadeného a zamestnávateľa;
- názov dokumentu;
- Prosím preveďte od určitého dátumu;
- Dátum a podpis.
Táto žiadosť musí byť schválená konateľom, následne musia byť vykonané následné úkony v súlade s právnymi predpismi.
Príkaz na preloženie z brigády na hlavné miesto výkonu práce - vzor
Po napísaní žiadosti je potrebné skontrolovať obsah pracovnej zmluvy a následne vydať prevodný príkaz. Úprava profesijných vzťahov týmto spôsobom zabezpečuje jednotnú formu objednávky T-1. Jeho vzor obsahuje nasledujúce informácie:
- dátum a číslo objednávky;
- Informácie o potrebe preloženia zamestnanca od určitého dátumu;
- Dôvody prevodu;
- Dátum a podpis.
Dokument je povinný, preto, aby ste mohli vykonať tento postup podľa zákona, musíte dodržiavať základné pravidlá.
Prechod z brigády na hlavné miesto výkonu práce - zápis do evidencie práce
Informácie o práci na čiastočný úväzok sa zapisujú do zošita na mieste hlavnej práce. Ak sú pozície obsadené v tom istom podniku, zápis do evidencie práce je založený na zmene pracovných podmienok, ktorá sa zaznamená spolu s dátumom a číslom objednávky. Ak brigádnik pracuje pre inú firmu, musíte najskôr skončiť pracovný pomer na hlavnom zamestnaní. Tu bude záznam v zošite obsahovať informácie o prepustení a potom informácie o prevode.
Tieto pracovné podmienky majú teda určitý vzťah. V prípade potreby je možné uskutočniť prestup, pri ktorom si brigádnik môže túto pozíciu prehlásiť na hlavnú.
V jednom momente môže opustiť svoju hlavnú prácu. To však neznamená, že na inom pracovisku, kde pracuje na čiastočný úväzok, bude zamestnanec nevyhnutne musieť byť hlavným (list Rostrud z 22. októbra 2007 N 4299-6-1). Ak si to on alebo jeho zamestnávateľ neželá, môže si zamestnanec, tak ako doteraz, pokojne plniť svoje povinnosti, pričom nepracuje viac ako 4 hodiny denne alebo nie viac ako polovicu štandardného pracovného času za účtovné obdobie (§ 284 Zákonníka práce). Ruskej federácie).
Zároveň za takýchto okolností bude môcť zamestnanec prejsť z brigádnikov na hlavných zamestnancov. Samozrejme, ak s tým súhlasí brigádnik aj jeho zamestnávateľ.
Spôsoby presunu pracovníka na čiastočný úväzok na hlavné miesto výkonu práce
Presun externého brigádnika na hlavné miesto výkonu práce je možné vybaviť jedným z dvoch spôsobov. Prvá zahŕňa prepustenie pracovníka na kratší pracovný čas - na vlastnú žiadosť zamestnanca alebo na základe dohody strán (doložka 1.3, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie) a uzavretie novej pracovnej zmluvy. s ním, ale ako s hlavným zamestnancom.
Hlavnou nevýhodou tejto metódy je, že pracovník na čiastočný úväzok bude musieť zaplatiť všetky prepúšťacie platby vrátane náhrady za nevyužitú dovolenku (článok 84.1, článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie). Po podpísaní novej pracovnej zmluvy si teda bude musieť ako novoprijatý zamestnanec počítať dovolenku, t. j. od nuly.
Druhý spôsob spočíva v preradení pracovníka na čiastočný úväzok do hlavného zamestnania bez prepustenia. Na tento účel sa s pracovníkom na kratší pracovný čas uzatvorí dodatočná dohoda k aktuálnej pracovnej zmluve. V dohode sa špecifikuje zmena znenia zmluvy o prijatí zamestnanca na hlavný pracovný pomer. Potom musí zamestnávateľ vypracovať príkaz na prechod z pracovníkov na čiastočný úväzok na hlavných zamestnancov a vykonať príslušné záznamy v zošite. Ako viete, v tomto prípade sa doba dovolenky zamestnanca nepreruší. Vzor príkazu na preloženie brigádnika je uvedený nižšie.
Pozor, preradenie z externého brigádnika na kmeňového zamestnanca nie je možné spracovať ako preradenie na inú prácu. Keďže v tomto prípade sa nemenia ani jeho pracovné funkcie, ani štrukturálna jednotka, v ktorej pracuje (
Ak sa brigádnik rozhodne stať hlavným zamestnancom, existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Buď výpoveďou alebo zmenou pracovnej zmluvy. V tomto článku sme rozoberali presun brigádnika k hlavným zamestnancom, pri ktorých je najviac pochybností.
Zákon nehovorí o tom, ako ich aplikovať, takže vzniká veľa otázok, predovšetkým so zápismi v zošite. V tomto článku sme analyzovali tri prípady preradenia brigádnika k hlavnému zamestnancovi, s ktorým je najviac pochybností, a poskytli sme vzorky, ktoré vám pomôžu rýchlo sa zorientovať v papierovaní.
Externý brigádnik dá výpoveď z hlavného zamestnania a prinesie vám pracovnú knihu
Prijali ste externého brigádnika. Zamestnanec dáva výpoveď na svojom hlavnom pracovisku a chce u vás pracovať ako hlavný zamestnanec. Môžete to naformátovať dvoma spôsobmi.
Metóda 1. Prepustite zamestnanca na čiastočný úväzok a zamestnajte ho na hlavné miesto výkonu práce. Tento spôsob dodržiava väčšina personalistov a účtovníctvo na ňom zvyčajne trvá, aby sa údaje o zamestnancoch správne premietli do účtovného programu. Vyzvite svojho pracovníka na čiastočný úväzok, aby z vlastnej vôle napísal výpoveď alebo s ním uzavrel písomnú dohodu o ukončení pracovnej zmluvy. Iné dôvody prepustenia nie sú v tomto prípade vhodné. Prepustite svojho brigádnika, ak s tým súhlasil (list Rostruda z 22. októbra 2007 č. 4299-6-1). Keď ho znova prijmete, vyplňte pracovný zošit.
Ak predchádzajúci zamestnávateľ urobil záznam v pracovnej knihe o najatí práce na čiastočný úväzok, ale nezohľadnil prepustenie, musíte to urobiť. Koniec koncov, záznamy o práci na čiastočný úväzok sa robia na hlavnom pracovisku. Keď zostavujete novú pracovnú zmluvu s bývalým zamestnancom na kratší pracovný čas, zatvorte záznam (vzor nižšie).
Ukážka. Zamestnávateľ na hlavnom pracovisku urobil záznam len o prenájme práce na kratší pracovný čas
Ak na predchádzajúcom pracovisku zamestnanca nebola informácia o práci na kratší pracovný čas zapísaná do záznamu práce zamestnanca a on vás o to požiada, nie je dôvod ho odmietnuť. Záznam musí vykonať hlavný zamestnávateľ, teda vy (5. časť článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Neexistuje pravidlo, že po prepustení z práce na čiastočný úväzok zamestnanec stráca právo zaznamenať toto obdobie práce do pracovnej knihy. Zamestnanec navyše ukončil pracovný pomer z dôvodu nástupu do hlavného zamestnania u vás. Preto odporúčame vykonať zápis do zošita rovnakým spôsobom, ako by ste robili zápisy o externej brigádnickej práci pre hlavného zamestnanca (vzor nižšie). Pri zápisoch o práci na čiastočný úväzok nebude možné zachovať chronologické poradie, nie je to však chyba.
Ukážka. Hlavný zamestnanec požiada o vykonanie zápisu do zošita o práci na kratší pracovný čas
Metóda 2. Vypracujte dodatočnú dohodu o zmene podmienok pracovnej zmluvy. K tejto metóde sa pristupuje, ak je uzavretie novej dohody nepraktické. Napríklad, keď hovoríme o riaditeľovi, ktorý už bol do funkcie vymenovaný a potom sa rozhodne skončiť v inej práci. Môže byť použitý aj pre bežných zamestnancov.
Pozrite sa, či je v pracovnom zošite výpoveď a pripravte si dohodu k pracovnej zmluve, ktorou zmeníte podmienku práce na kratší pracovný čas na hlavné miesto výkonu práce (vzor nižšie). Upozorňujeme, že keď sa zamestnanec stane hlavným zamestnancom, prestane platiť obmedzenie pracovného času (článok 284 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak je potrebné zmeniť ďalšie podmienky, zohľadnite ich v dohode (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Na základe dodatočnej dohody vydať príkaz na zmenu podmienok pracovnej zmluvy. Vypracujte objednávku sami; neexistuje jednotná forma. Bude odrážať mzdu a pracovný čas a tiež uvádza, ktoré dokumenty by sa mali zmeniť v súvislosti s preradením na hlavné zamestnanie. Oboznámte sa s objednávkou s účtovníkom a osobami zodpovednými za výkazy práce, aby správne vypočítali mzdy a odrážali skutočné hodiny práce.
Zohľadnite v zošite, že práca zamestnanca sa stala hlavnou. Zápis z opcie cez prepustenie a prijatie do zamestnania sa bude líšiť v tom, že zošit nebude obsahovať záznam o prepustení z práce na kratší pracovný čas. Ak predchádzajúci zamestnávateľ na hlavnom pracovisku nezadal informácie o práci na čiastočný úväzok, po zaznamenaní prepustenia uveďte úplný a skrátený názov organizácie vo forme nadpisu. Ďalej do stĺpca 2 uveďte dátum, od ktorého bol zamestnanec prijatý na kratší pracovný čas. V stĺpci 3 napíšte štandardný záznam pre zamestnanie a potom uveďte dobu práce ako pracovník na kratší pracovný čas. V stĺpci 4 uveďte odkaz na dve objednávky: o prijatí do zamestnania a o zmene pracovných podmienok (list Rostrud z 22. októbra 2007 č. 4299-6-1) (vzor nižšie).
Ukážka. Dohodou bola zmenená podmienka práce na kratší pracovný čas na hlavné miesto výkonu práce
Ak boli informácie o práci na čiastočný úväzok zadané na hlavnom pracovisku, potom po záznamoch o prepustení a názve vašej spoločnosti uveďte, že od určitého dátumu sa práca zamestnanca stala hlavnou, napríklad „Časť- časová práca na obchodnom oddelení ako obchodný manažér sa od 8.2.2017 stala základnou“. V stĺpci 2 uveďte dátum, od ktorého došlo k zmene podmienok pracovnej zmluvy - 07.02.2017 a v stĺpci 4 uveďte odkaz na objednávku, ktorú ste vystavili na základe dodatku k pracovnej zmluve - objednávka zo dňa 8.2.2017 č.263.
V osobnej karte zamestnanca, formulár č. T-2, uveďte, že práca sa stala hlavnou. Uplatniť postup pri zmenách prvotných účtovných dokladov (časť 7, § 9 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Typ brigády prečiarknite jedným riadkom. Nad riadkom uveďte „Od 8. 2. 2017 je práca hlavná“. Na okraje oproti riadku napíšte „Opravené“, uveďte svoju funkciu, priezvisko, podpis a dátum opravy. Oboznámte zamestnanca s týmto záznamom a podpíšte ho.
Hlavný zamestnanec sa rozhodol stať zamestnancom na polovičný úväzok
Ak potrebujete previesť svojho hlavného zamestnanca na čiastočný úväzok, potom ho prepustite a zamestnajte na základe novej pracovnej zmluvy. Vzhľadom na moje pracovné záznamy nie je iná možnosť. Zamestnávateľ ho akceptuje pri prijímaní hlavného zamestnanca a je povinný ho uchovávať po celú dobu trvania pracovného pomeru. Spoločnosť môže vydať pracovnú knihu zamestnancovi iba v dvoch prípadoch: na žiadosť zamestnanca o dôchodok a po prepustení (článok 62, 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 35 vyhlášky vlády Ruskej federácie federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). Preto, aby ste legálne vydali zamestnancovi pracovnú knihu, prepustite ho dohodou strán alebo na jeho vlastnú žiadosť.
Overte si u zamestnanca, či by chcel do zošita zahrnúť prácu na čiastočný úväzok vo vašej spoločnosti. Ak áno, tak hneď ako prijmete zamestnanca na novú pracovnú zmluvu, dajte mu doklady, ktoré potvrdia prácu na kratší pracovný čas. Ide o kópie objednávky na kratší pracovný čas a pracovnej zmluvy alebo potvrdenia, ktoré potvrdzuje pracovný pomer na kratší pracovný čas. Zamestnanec sa môže s týmito dokladmi prihlásiť na svoje hlavné pracovisko (bod 3.1 uznesenia Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 č. 69). Nie všetci brigádnici o tom vedia, preto vysvetlite zamestnancovi jeho právo a vysvetlite mu, že ak bude chcieť ukryť druhú prácu na svojom hlavnom mieste, nebudú žiadne riziká.
Dodržujte celý postup pri prijímaní zamestnanca na čiastočný úväzok ako nového kandidáta. Napriek tomu, že zamestnanec u vás predtým pracoval, vyplňte všetky dokumenty. Nemôžete napríklad naďalej viesť jeho osobnú kartu, formulár č. T-2, osobný spis, pretože tieto dokumenty po prepustení uzavriete. Taktiež znovu oboznámte zamestnanca so všetkými miestnymi predpismi, poskytnite mu potrebné pokyny a poznačte si to do denníkov.
Zamestnanec žiada o výmenu interného čiastočného úväzku a hlavného zamestnania
Zamestnanec pracuje vo firme na dve pracovné zmluvy. Ako hlavný zamestnanec bol prijatý na pozíciu konzultant a na pozíciu právneho poradcu - interne na polovičný úväzok. Je potrebné urobiť opak: ako konzultant bude zamestnanec pracovať na čiastočný úväzok a ako právny poradca - na hlavnom pracovisku. V tejto situácii sú tri možnosti.
Možnosť 1. Prepustiť zamestnanca na obe pozície a znovu ho prijať na dve pracovné zmluvy. Toto je časovo najnáročnejšia, ale menej kontroverzná metóda. Nedochádza k zámene s dokumentmi alebo záznamami v zošite. Budete si ale musieť pripraviť podklady na štyri personálne konania (dve výpovede a dve prijatia). Zamestnanec dostane náhradu za nevyčerpanú dovolenku na oboch pozíciách a jeho ročná dovolenka sa vynuluje, to znamená, že bude nové pracovné obdobie. A ak chce zamestnanec ísť na dovolenku skôr ako o šesť mesiacov, bude to v predstihu.
Možnosť 2. So súhlasom zamestnanca ukončiť pracovnú zmluvu na hlavnom pracovisku a upraviť zmluvu na kratší pracovný čas dodatočnou dohodou. Potom zamestnajte zamestnanca na základe novej pracovnej zmluvy na kratší pracovný čas. Záznamy v zošite budú závisieť od toho, či ste zadali informácie o práci na čiastočný úväzok. Vzorové záznamy sú podobné prvej situácii v článku.
Možnosť 3. Pracovné zmluvy nevypovedať, ale upraviť dodatočnými dohodami. Potom vystavte dve objednávky a vykonajte zmeny v personálnych dokumentoch. Urobte záznamy do svojho zošita (vzor nižšie).
Ukážka. Vymeňte interný polovičný úväzok a hlavný pracovný pomer
Tretia možnosť vyvoláva najviac otázok, takže personalisti hrajú na istotu a využívajú metódu prepúšťania. Z právneho hľadiska však nebude chyba, ak zmeníte podmienky pracovných zmlúv dodatočnou dohodou. Koniec koncov, práca na kratší pracovný čas je jednou z podmienok pracovnej zmluvy, ktorú sme povinní zahrnúť do textu (odsek 11, druhá časť, článok 57, časť štyri, článok 282 Zákonníka práce Ruskej federácie) . A podmienky pracovnej zmluvy sa môžu zmeniť (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie). A podmienka hlavného zamestnania sa dá zmeniť na polovičný úväzok a naopak.
Dynamika moderného sveta vám nedovoľuje uvoľniť sa a postupom času sa hľadanie práce stáva rutinou. Niektorí strávia týždne a mesiace čakaním na vhodné voľné miesto ako hlavné pôsobisko, iní sa ho snažia nájsť. V prvom aj druhom prípade je hľadanie prijateľnej aktivity s optimálnou úrovňou príjmu veľmi problematické. Časté prepúšťanie vedie k tomu, že práca na čiastočný úväzok sa stáva jediným pracoviskom a môže vzniknúť potreba opätovnej registrácie z dôvodu želania zamestnanca pracovať v spoločnosti ako hlavný zamestnanec. Čo by ste mali robiť, keď sa ocitnete v takejto situácii? Pre pracovníkov na kratší pracovný čas sú v súlade so zákonom ustanovené osobitné podmienky zamestnávania. Z tohto dôvodu sa pri prevode zamestnanca oplatí zvážiť takéto aspekty. Umožnia vám pomerne rýchlo a bez väčších ťažkostí preradiť brigádnika na trvalý pracovný pomer. Pozrime sa na hlavné možnosti obsiahnuté v legislatíve.
Spôsoby preloženia pracovníka na čiastočný úväzok
Ak zamestnanec skončí a vyjadrí želanie stať sa vaším stálym zamestnancom, mali by ste starostlivo zvážiť proces registrácie. Nemôžete previesť zamestnanca, ktorý nemá spoľahlivé dôkazy o tom, že nemá hlavné zamestnanie. Podľa zákona má občan zakázané vykonávať dve hlavné zamestnania.
Spravidla sa vo väčšine prípadov používajú dve bežné možnosti prevodu zamestnanca na čiastočný úväzok. Každý z nich je vhodný v tej či onej situácii. Pre výber správnej cesty je vhodné oboznámiť sa s oboma spôsobmi.
Registrácia prostredníctvom výpovede
Hlavným znakom prvého spôsobu je skončenie predchádzajúcej pracovnej zmluvy (teda pracovného pomeru na kratší pracovný čas) za účelom uzatvorenia novej. Špecifikuje všetky požiadavky, ktoré vznikajú pri zmene postavenia v spoločnosti. Zamestnanec a zamestnávateľ uzatvárajú nový trvalý pomer, za začiatok ktorého sa bude považovať deň určený v zmluve. Aby sme tento postup vykonali správne, zvážime proces krok za krokom.
- Prvým krokom je prepustenie zamestnanca ako zamestnanca na kratší pracovný čas. Postup v takejto situácii opísal Rostrud vo svojom liste č. 4299-6-1 z 22. októbra 2007. Na tento účel Zákonník práce (ďalej len Zákonník) poskytuje dve možnosti:
- dohodou - so zamestnancom sa podpíše dohoda o nadchádzajúcom ukončení pracovnej zmluvy v súlade s článkami 78 a 77 zákonníka (odsek 1 časť 1);
- na vlastnú žiadosť - zamestnanec musí predložiť výpoveď - články 80 a 77 zákonníka (odsek 3 časť 1).
Určite stojí za zváženie skutočnosť, že pri prepustení je zamestnávateľ povinný vykonať všetky výpočty, ktoré sú ustanovené v súlade so zákonom (zákonník, článok 84.1). Okrem toho je dôležité vypočítať a zaplatiť náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Až po vykonaní týchto krokov môžete prejsť k ďalšiemu kroku – registrácii.
- Teraz musíte zamestnanca zaregistrovať obvyklým spôsobom na hlavnom pracovisku a pokračovať v spolupráci v novej funkcii.
Pri použití tejto metódy nebude zbytočné poznať niektoré funkcie, ktoré sú jej vlastné. Pozrime sa na dva najdôležitejšie body:
- dovolenkový zážitok;
- pracovný zošit (ďalej len pracovný zošit).
Pokiaľ ide o obdobie „dovolenky“, je potrebné poznamenať, že sa bude počítať od okamihu prijatia zamestnanca na hlavné miesto výkonu práce (od dátumu podpísania novej pracovnej zmluvy). Pracovná situácia je nasledovná. Ak nie je žiadna značka o zamestnaní na čiastočný úväzok, nie je potrebné robiť záznam o prepustení. Po označení výpovede z predchádzajúceho hlavného zamestnania stačí zadať informácie o novom. Ak je v zázname o zamestnaní záznam o práci na čiastočný úväzok, potom by sa po informácii o prepustení z predchádzajúceho hlavného zamestnania malo uviesť:
- stĺpec tri – skrátený a úplný názov organizácie;
- prvý stĺpec - v ňom musíte uviesť sériové číslo záznamu, ktorý sa vykonáva;
- stĺpec dva – dátum prepustenia z práce na kratší pracovný čas je uvedený oproti číslu záznamu;
- stĺpec tri - dôvod prepustenia je umiestnený oproti dátumu, je tiež potrebné uviesť príslušný článok (vrátane časti a odseku) kódexu;
- Štvrtý stĺpec slúži na informácie o objednávke, musíte napísať slovo „Objednávka“ a zodpovedajúce číslo a dátum dokumentu potvrdzujúceho prepustenie.
Tieto záznamy sú certifikované zamestnancom spoločnosti, ktorý je zodpovedný za prípravu pracovných kníh, alebo individuálnym podnikateľom (zamestnávateľom). Zamestnanec nemusí podpisovať. Potom môžete zadať informácie týkajúce sa prenájmu.
Preklad vypracovaním dodatočnej zmluvy k hlavnej zmluve
Druhý spôsob, ktorý možno použiť pri preradení brigádnika na trvalé pracovné miesto, spočíva v uzavretí dodatočnej dohody k aktuálnej zmluve. Pri použití prezentovanej možnosti by ste mali urobiť to isté ako v prvom prípade, to znamená dodržiavať určitú postupnosť akcií. Proces registrácie začína tým, že zamestnanec poskytne zoznam dokladov uvedených v Kódexe (články 65 a 66 ods. 3). Obsahuje:
- pôrod;
- informácie o mzde za bežný rok a dva predchádzajúce roky (potvrdenie o výške mzdy), jej potreba môže vzniknúť pri výpočte dávok - materské alebo prídavky na deti - ak chce zamestnanec účtovať zodpovedajúce platby od predchádzajúceho zamestnávateľa;
- 2-NDFL (osvedčenie) za aktuálny rok, ktoré musí byť z predchádzajúceho pracoviska, ako aj dokumenty potvrdzujúce práva na prípadné odpočítanie dane z príjmu fyzických osôb (tieto dokumenty sa poskytujú, ak zamestnanec očakáva, že dostane zodpovedajúce zrážky) ;
Ďalšou fázou je uzavretie dohody. V súlade so stanoviskom Rostrud, ktoré bolo uvedené v liste č. 4299-6-1 z 22. októbra 2007 a s článkom 72 kódexu, dokument by mal uvádzať, že:
- počnúc dňom zahrnutým do dohody sa práca považuje za hlavnú;
- podmienky zmluvy o práci na čiastočný úväzok sú od uvedeného dátumu vyhlásené za neplatné;
- v zmluve sa vykonajú zmeny, ktoré zodpovedajú skutočnosti prechodu na hlavné miesto výkonu práce (denný čas, trvanie práce, mzdy atď.).
Dôležité je tiež uviesť dátum účinnosti podpísanej zmluvy. Tento dátum sa bude považovať za dátum začiatku práce na hlavnom mieste. Po dokončení zmluvy je potrebné vydať Objednávku. Skutočnosť presunu zamestnanca na hlavné miesto sa zaznamenáva v akejkoľvek forme. Dôležitý je aj záznam na vašej osobnej karte (formulár N T-2). Označuje opätovnú registráciu zamestnanca. Realizuje sa to tak, že v stĺpci „Druh práce“ (môže byť vedľa neho) sa označí tento obsah: „od ... (deň podpisu dohody) je práca hlavná.“
Zamestnanec musí svojim podpisom potvrdiť, že si tieto zmeny prečítal. Teraz je dôležité reflektovať prechod na hlavné miesto v pracovnej sile. Tu je potrebné zvážiť, či existuje záznam o práci na kratší pracovný čas vykonaný predchádzajúcim zamestnávateľom (na hlavnom mieste). Ak takáto značka neexistuje, potom sa podľa vysvetlení Rostruda z listu z 22. októbra 2007 číslo 4299-6-1 odporúča postupovať nasledovne. Do časti „Informácie o pracovnom mieste“ sa zadávajú tieto údaje:
- stĺpec dva – dátum začiatku práce na čiastočný úväzok;
- stĺpec tri – poznámka o pozícii alebo profesii, na ktorú bol zamestnanec prijatý, obdobie („Prijatý na pozíciu _______, od ___ do ___ čiastočný úväzok“);
- štvrtý stĺpec – číslo a dátum vystaveného Príkazu.
Ak existuje značka na čiastočný úväzok, v tejto časti sa zaznamenajú tieto údaje:
- druhý stĺpec – dátum nástupu zamestnanca do práce na hlavnom mieste (je uvedený v dohode);
- stĺpec tri - poznámka označujúca, že zadaná práca na čiastočný úväzok sa stala hlavným miestom výkonu práce, dátum:
- Štvrtý stĺpec - číslo a dátum objednávky pri prihlásení zamestnanca na hlavný pracovný pomer.
Po vykonaní opísaných manipulácií môžete začať interakciu so zamestnancom za nových podmienok. Pri zostavovaní dohody je dôležité zahrnúť do nej hlavné body, ktoré vyžaduje zákon. Od dátumu stanoveného pri podpise dohody sa nový stav (druh práce) bude považovať za platný. Pri opätovnej registrácii je najjednoduchší druhý spôsob. Proces je oveľa jednoduchší a zaberie menej času.
Zamestnávateľ navyše nemusí počítať nevyčerpanú dovolenku („prepúšťanie“). Pre zamestnanca bude dôležité, aby pri opätovnom prihlásení druhým spôsobom nedošlo k prerušeniu čerpania dovolenky. To vám umožní vyhnúť sa čakaniu šesť mesiacov po prijatí do zamestnania, aby ste získali zákonné právo na odpočinok. Jednoduchosť a pohodlie umožňujú v krátkom čase vyriešiť otázku preradenia pracovníka na čiastočný úväzok na trvalé pracovné miesto. V procese hľadania najziskovejšieho zamestnania ľudia skúšajú veľa možností. Aktivity na čiastočný úväzok prestali byť v poslednej dobe niečím nezvyčajným. Čoraz viac ľudí chce zmeniť nielen svoj život, ale aj výšku príjmu. Správne vykonávanie každej fázy činnosti vám umožní cítiť istotu v procese komunikácie so zamestnávateľom.
Odborný názor
Mária Bogdanová
Viac ako 6 rokov skúseností. Špecializácia: zmluvné právo, pracovné právo, právo sociálneho zabezpečenia, právo duševného vlastníctva, občiansky proces, ochrana práv maloletých, právna psychológia
Sami sa rozhodnete, ako previesť brigádnikov na hlavných zamestnancov. Upozorňujeme, že druhý spôsob - prevod pomocou dodatočnej dohody - nie je ustanovený zákonom a môže spôsobiť ťažkosti pri výpočte poistných alebo dôchodkových skúseností. Napriek tomu zamestnanci uprednostňujú, keď nechcú napísať výpoveď, stratiť nárok na dovolenku atď. Registrácia prostredníctvom prepustenia a prijatia do zamestnania je plne v súlade so zákonom, ale často spôsobuje obavy medzi pracovníkmi na čiastočný úväzok.
V procese hľadania najziskovejšieho zamestnania ľudia skúšajú veľa možností. Aktivity na čiastočný úväzok prestali byť v poslednej dobe niečím nezvyčajným. Čoraz viac ľudí chce zmeniť nielen svoj život, ale aj výšku svojich príjmov. Správne vykonávanie každej fázy činnosti vám umožní cítiť istotu v procese komunikácie so zamestnávateľom.
Presun generálneho riaditeľa
Na preloženie hlavného riaditeľa na čiastočný úväzok je potrebné získať súhlas zakladateľov alebo zakladateľa. Prevod, ako v prípade bežných zamestnancov, sa môže uskutočniť pomocou rovnakých metód uvedených vyššie.
Dohoda sa podpisuje s osobou, ktorá predtým zamestnala riaditeľa (zvyčajne zástupca družstva zvolený na valnom zhromaždení).