Selvom et rejsebureau lejer et kontor, skal det tildele et separat lokale, udstyret efter kravene, til at huse billetkontoret. strenge regler. Denne konklusion blev nået af den føderale antimonopoltjeneste i Volga-distriktet i sin resolution af 7. juni 2010 nr. A57-25445/2009.

TVISTENS VÆSEN
Baseret på resultaterne af en inspektion udført på et rejsebureau udstedte inspektører en beslutning om at bøde virksomheden i henhold til artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser på et beløb på 40.000 rubler. Årsagen var, at organisationen ikke havde et kasseapparat. Rejsebureauet besluttede at anfægte denne afgørelse i retten.

RETTENS AFGØRELSE
Voldgiftsmændene tog imidlertid parti for kontrollørerne. Og det er derfor.

I henhold til punkt 3 i proceduren kontante transaktioner i Den Russiske Føderation (godkendt af bestyrelsen for Den Russiske Føderations centralbank dateret 22. september 1993 nr. 40), for at kunne foretage kontante betalinger, skal hver virksomhed have en kasse. I dette tilfælde skal kasselokalet opfylde følgende krav:
- være isoleret fra andre embedsmænd og bryggers;
- beliggende i mellemetager bygninger i flere etager;
- have solide vægge, holdbare gulv- og loftlofter, pålidelige indvendige vægge og skillevægge;
- lukker på to døre: en udvendig, der åbner udad, og en indvendig, lavet i form stålrist, åbner til siden intern placering kasseapparater;
- være udstyret med et særligt vindue til at udstede penge;
- have et pengeskab (metalskab) til opbevaring af penge og værdigenstande, solidt fastgjort til bygningskonstruktioner gulve og vægge med stålryg;
- har en fungerende ildslukker.

I I dette tilfælde Sådanne krav blev ikke opfyldt af rejsebureauet: det lejede et kontor, og det havde ikke samtykke til at omudstyre de lejede lokaler til at oprette et separat billetkontor inde i det. Kontoret var udstyret med samtaleanlæg, 24-timers sikkerhedskabiner, brand- og sikkerhedsalarmer og alarmknapper. Virksomheden anså dette for tilstrækkeligt til at sikre sikkerheden af ​​midler modtaget til rejser fra kunder.

Retten gav dog udtryk for en anden opfattelse: uanset de lokaler, hvori kasseapparatet er placeret (eget eller lejet), skal det være udstyret i overensstemmelse med alle regler. Og da dette ikke blev gjort, anerkendte voldgiftsmændene den bøde, der blev pålagt rejsebureauet, som lovlig.

KONKLUSIONER
De fleste rejsebureauer lejer et kontor til deres aktiviteter. Derfor skal de ved indgåelse af lejeaftaler betinge sig, at rejsebureauet skal omdanne et af lokalerne til et kasseapparat. Sådanne arbejder betragtes som integrerede forbedringer af det lejede. Og for skatteregnskabet skal det fremgå af kontrakten, hvordan de vil blive finansieret - om udgiften refunderes af udlejer, eller om et sådant arbejde skal dækkes af rejsebureauet. Faktisk vil det i sidstnævnte tilfælde være i stand til at amortisere uadskillelige forbedringer i hele kontorlejeperioden, idet de anerkender sådanne udgifter til overskudsskatteformål (klausul 1 i artikel 258 i Den Russiske Føderations skattelov).

Hvis kontrakten er indgået på ubestemt tid
Er lejeaftalen indgået på ubestemt tid, så medregnes afskrivning på varige forbedringer, som udlejer ikke refunderer, af lejer som en udgift, indtil en af ​​parterne meddeler lejeaftalens ophør. Sådanne præciseringer blev givet af den russiske føderale skattetjeneste i brev af 24. maj 2010 nr. ШС-37-3/2340@.

Artiklen er publiceret i tidsskriftet "Regnskab for turistaktiviteter" nr. 9, september 2010.

Organisation på stedet Den Russiske Føderation kontantomløb udføres i overensstemmelse med reglerne fra Den Russiske Føderations centralbank om reglerne for organisering af kontantomløb på Den Russiske Føderations territorium dateret 01/05/1998 nr. 14-P og proceduren for udførelse af kontanttransaktioner i Den Russiske Føderation, godkendt af bestyrelsen for Den Russiske Føderations centralbank af 22.09.1993 nr. 40.
Ifølge stk. 1, 2 § 29 i bekendtgørelsen, er virksomhedsledere forpligtet til at udstyre et kasseapparat. Organisationens kasseskranke skal være placeret i et isoleret rum indrettet til modtagelse, udstedelse og midlertidig opbevaring af kontanter.
Virksomhedens ledelse er behørigt forpligtet til at sikre penges sikkerhed ved udlevering fra et pengeinstitut og indsættelse i pengeinstituttet i overensstemmelse med anbefalingerne til sikring af midlers sikkerhed i bilag nr. 2. I tilfælde, hvor der pga. på virksomhedsledernes skyld, blev de ikke skabt de nødvendige betingelser for at sikre midlernes sikkerhed, bærer de ansvaret på den måde, der er foreskrevet i loven.

Alle ved, at mange små virksomheder ikke har et udstyret kasseapparat. Det har de simpelthen ikke råd til på grund af manglende ledig plads eller udlejers forbud mod ombygning af det lejede areal eller på grund af manglende midler.
Men manglen på et specielt udstyret kasserum, samt dets manglende overholdelse af visse tekniske parametre kan resultere i en stor bøde til organisationen, som vil være svær at udfordre.

Centralbanken og mange domstole mener, at hvis kasseapparatets lokaler ikke er korrekt udstyret, betyder det, at organisationen ikke overholder proceduren for opbevaring af disponible midler og derved overtræder proceduren for udførelse af kontanttransaktioner. Hertil ydes administrativt ansvar på grundlag af art. 15.1 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation. Overtrædelse af proceduren for arbejde med kontanter og proceduren for udførelse af kontanttransaktioner, blandt andet udtrykt i manglende overholdelse af proceduren for opbevaring af disponible midler, medfører pålæggelse af en administrativ bøde til tjenestemænd på 4.000 til 5.000 rubler; for juridiske enheder - fra 40.000 til 50.000 rubler.
Skattemyndighederne identificerer sådanne lovovertrædelser, når de for eksempel foretager skatterevisioner på stedet eller ved kontrol af overholdelse af lovgivningen om brug af kassesystemer. Efter at have opdaget fraværet af et kasseapparat, vil inspektører næppe gå glip af muligheden for at straffe virksomheden (iværksætteren).

I tilfælde af krav fra skattemyndighederne kan lederen forsøge at overtale inspektørerne til ikke at udstede en bøde på virksomheden, men på sig selv. Proceduren for udførelse af kassedrift fastslår jo, at ansvaret for at udstyre kasseapparatet ligger hos lederen, og han bærer ansvaret, hvis der ikke på grund af hans skyld blev skabt betingelser for at sikre penges sikkerhed. Bøden til direktøren er 10 gange mindre end bøden til organisationen. Men man skal huske, at hvis det ikke lykkes direktøren at nå til enighed, så kan man få to bøder på samme tid - både til virksomheden og til direktøren. Loven forbyder ikke skattemyndighederne at gøre dette.
Du kan prøve at anfægte lovligheden af ​​at holde en virksomhed administrativt ansvarlig for manglende kasseapparat i retten. Men du bør ikke stole for meget på domstolenes loyalitet, da voldgiftspraksis i sådanne sager er tvetydig. Positivt resultat tvist kan ikke garanteres.

Der er en kategorisk udtalelse fra dommerne. Da proceduren for opbevaring af gratis midler inkluderer det obligatoriske udstyr i et kasseapparat, der opfylder alle etablerede krav, er eventuelle afvigelser fra denne regel uacceptable. Dette er noteret i resolutionerne fra Federal Antimonopoly Service nr. F03-6318/2009 dateret 23. november 2009, nr. F03-3496/2009 dateret 20. august 2009, Federal Antimonopoly Service dateret 15. oktober 2009 i sag nr. A12-13358/2009, og Northern Territory Federal Antimonopoly Service dateret 21. december 2009 i sag nr. A53-16835/2009.

Der er dog stadig en chance for at undgå en bøde.
For eksempel fastslår resolutionen fra den føderale antimonopoltjeneste i Nordkaukasus-distriktet af 29. juli 2010 i sag nr. A32-53490/2009, at den blotte kendsgerning af fraværet i en organisation af et isoleret værelse beregnet til receptionen, udstedes. og midlertidig opbevaring af kontanter udgør ikke en forbrydelse i henhold til artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser.
Også nogle domstole (resolutioner fra Federal Antimonopoly Service of the Eastern Military District dateret 11. august 2009 i sag nr. A11-904/2009, FAS ZSO dateret 23. juni 2009 nr. F04-3665/2009 (9165-A03-3) ), FAS UO dateret 17. november 2009 nr. F09- 8921/09-C1, FAS TsO dateret 11. december 2009 i sag nr. A09-7203/2009) kan anerkende denne lovovertrædelse som mindre.

I overensstemmelse med art. 2.9 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, hvis den administrative lovovertrædelse er ubetydelig, kan en dommer, et organ, en embedsmand, der er autoriseret til at løse en sag om en administrativ lovovertrædelse, frigive den person, der begik den administrative lovovertrædelse, fra administrativt ansvar og begrænse sig selv til en mundtlig bemærkning. Samtidig er det, når man kvalificerer en lovovertrædelse som mindreårig, nødvendigt at gå ud fra en vurdering af de specifikke omstændigheder ved dens begåelse.

Den anden appeldomstol dateret den 16. maj 2008 i sag nr. A28-1884/2008-82/12 med henvisning til punkt 18 i resolutionen fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret den 2. juni 2004 nr. 10 “Om nogle problemer, der opstod i retspraksis ved behandling af sager om administrative lovovertrædelser" kvalificerede lovovertrædelsen som mindre, baseret på en vurdering af de specifikke omstændigheder ved dens begåelse. Især sker den mindre lovovertrædelse i fravær af en væsentlig trussel mod beskyttede sociale relationer, enhver væsentlig skade for staten , eller negative konsekvenser Derfor kan mindreårige blive anerkendt som lovovertrædelser begået af organisationen på baggrund af, at der er et pengeskab i regnskabsafdelingen til opbevaring af penge, de lejede lokaler er bevogtet af udlejers sikkerhedstjeneste, og Regnskabschef kontrollerer tvangssikkerheden materielle aktiver. Alle disse kendsgerninger tyder faktisk på, at sagsøgerens passivitet ikke udgjorde en væsentlig trussel mod lovligt beskyttede public relations.

For eksempel accepterer nogle domstole ikke som bevis for virksomhedens fravær af skyld, at de lokaler, der undersøges, har brandalarmer, videoovervågning og sprosser på vinduerne. Overtrædelsen kan af retten anses for ubetydelig selv i det tilfælde, hvor organisationen stadig har et isoleret kasserum, men der ikke er sprosser eller sprosser på vinduerne. indvendig dør. Retten kan give lempelse på grundlag af, at organisationen ikke kunne opfylde alle de fastsatte krav, da lokalerne er lejet af den, og den ikke har ret til at udføre nogen rekonstruktion i den uden ejerens tilladelse. Denne omstændighed tages dog ikke altid i betragtning.

Ifølge Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol er det kun i undtagelsestilfælde muligt at kvalificere en lovovertrædelse som mindreårig. Og hvis retten ikke kan se begrundelser for eksklusiviteten af ​​den pågældende sag, vil den nægte at anerkende manglen på kasseapparatets lokaler som en mindre lovovertrædelse.

De mest progressive domstole, som der i øvrigt ikke er mange af, mener generelt, at fraværet af en isoleret lokaler beregnet til modtagelse, udstedelse og midlertidig opbevaring af kontanter ikke udgør en lovovertrædelse i henhold til artikel 15.1 i lov om administrative lovovertrædelser. af den Russiske Føderation. Skattemyndigheden skal efter deres opfattelse, før en virksomhed pålægges administrativt ansvar for manglende overholdelse af proceduren for opbevaring af frie midler, bevise, at ansøgeren har disponible midler og deres størrelse samt kendsgerningen af ​​deres opbevaring.

Ved at gå rettens vej har organisationen således stadig en chance for at vinde den og undgå en bøde for ikke at have et kasseapparat. Du skal dog altid huske, at efter at have vundet i retten, må skattemyndighederne ikke glemme dig og besøge dig igen. Derfor, for ikke at finde dig selv under konstant "tilsyn" af inspektører, prøv at gøre alt for at overholde kravet om at udstyre kasseapparatets lokaler.

Føderal lov dateret 26. december 2008 nr. 294-FZ etablerede proceduren for tilrettelæggelse og gennemførelse af inspektioner af juridiske enheder og individuelle iværksættere, rettigheder og forpligtelser for organer, der er bemyndiget til at udøve statskontrol, samt rettigheder og forpligtelser for juridiske enheder og individuelle iværksættere i udøvelsen af ​​statskontrol, foranstaltninger til at beskytte deres rettigheder og legitime interesser. Den specificerede føderale lov fastlægger timingen og hyppigheden af ​​inspektioner med meddelelse fra statskontrolorganet (tilsynsorganet) til anklagemyndigheden på aktivitetsstedet for små og mellemstore virksomheder. Samtidig indebærer det specifikke ved at udføre inspektioner af overholdelse af lovgivningen om brug af kassesystemer at registrere de faktiske aktiviteter for juridiske enheder og individuelle iværksættere, når de foretager kontante betalinger på tidspunktet for inspektionen, hvilket ikke indebærer foreløbig information genstanden for inspektionen om starten på dens gennemførelse. Således er organisering og implementering af foranstaltninger til at kontrollere brugen af ​​kassesystemer, der udføres som led i inspektioner af overholdelse af proceduren for at arbejde med kontanter og proceduren for udførelse af kontanttransaktioner, ikke underlagt lov nr. 294-FZ.

Bemærk! Hvis en organisation ikke foretager nogen kontante betalinger med sine modparter, og lønninger og andre betalinger til medarbejdere overføres ikke-kontant, er det ikke nødvendigt at have et særligt kasserum udstyret.

Også om dette emne.

1. En af de vigtigste faktorer, der bestemmer niveauet af pålidelighed af sikkerheden i kasseapparatets lokaler i en virksomhed udstyret tekniske midler, er kompleksets struktur tyverialarm, som er bestemt af det nødvendige antal sikkerhedslinjer, beskyttede zoner og alarmsløjfer i hver linje.

2. En virksomheds kasselokaler er normalt udstyret med to sikkerhedslinjer.

2.1. Den første sikkerhedslinje er blokeret af:

døråbninger - til "åbning" og "brydning"

glaserede strukturer i rummet - mod "åbning" og ødelæggelse af glas;

ikke-permanente vægge, lofter, skillevægge og kommunikationsindgange - for en "pause"

hovedmure, ventilationskanaler, skorstene - til ødelæggelse og påvirkning.

2.2. Den anden sikkerhedslinje anbefales til at blokere materialeaktiver, der opbevares i metalskabe eller pengeskabe. For at blokere dem anbefales det at bruge kapacitive detektorer som "Rif-M", "Pik" eller lignende. For at øge pålideligheden af ​​beskyttelsen er det desuden muligt at blokere pengeskabe og metalskabe med de enkleste sensorer og detektorer, der overvåger området (volumen) af lokaler.

3. Det anbefales at blokere bygningskonstruktioner til "åbning" ved hjælp af SMK-detektorer (døre, glaskonstruktioner).

4. For at blokere glasstrukturer mod glasødelæggelse anvendes folie, detektorer af typen "Window-1" eller lignende.

5. At blokere spærret vinduesåbninger, vikles risternes malede stænger omkring HBM-wire eller en tilsvarende diameter på 0,18 - 0,25 mm, hvorefter wire og rist males igen.

6. Blokering af døre, ikke-permanente vægge (skillevægge) for et "brud" udføres med en NVM-tråd eller en lignende diameter på 0,18 - 0,25 mm. Tråden skal lægges, når det er muligt på en skjult måde i riller. Dybden og bredden af ​​rillen skal være mindst to gange trådens diameter.

7. Ved samtidig spærring af døre for "knæk" og "åbning", anbefales det at bruge lineær optisk-elektroniske detektorer type "Vector-3" og passive optisk-elektroniske detektorer såsom "Foton-2", "Foton-5" eller lignende.

8. I tilfælde, hvor der er behov for at blokere et rums hovedvægge og lofter, anbefales det at bruge en detektor af typen "Gran".

9. Ved fravær mekanisk beskyttelse elementer af rummets omkreds eller dets utilstrækkelighed, er det tilrådeligt at bruge optisk-elektroniske detektorer såsom "Foton-2", "Foton-5", som danner en detektionszone i form af en lodret barriere og styrer området langs væggen, vinduesåbning, loft inde i rummet. Denne metode til perimeterblokering giver tilstrækkelig høj pålidelighed beskyttelse ved relativt lave installationsomkostninger.

10. For at øge pålideligheden af ​​sikkerhedsalarmen ved blokering af bygningskonstruktioner anbefales det at bruge detektorer sammen anderledes princip handlinger, for eksempel optisk-elektronisk med ultralyd eller radiobølger, ultralyd med radiobølger.

11. Det anbefales, at alarmsignaler fra alle sikkerhedslinjer udsendes til separate numre på den centrale overvågningskonsol (CMS) gennem vagtpersonalet eller sikkerhedsposten, hvor kontrol- og kontrolenheder (PKP) af typen "Signal", OTTS, osv. skal installeres.

11.1. Det er tilladt at installere alarmudgangen til en vagtmand, hjemmearbejder eller anden person, der har indgået aftale i skriftligt om kasseapparatets sikkerhed. Alle disse personers vagtstationer skal være forsynet med radio- eller telefonkommunikation med kommunale og regionale interne anliggender.

12. Terminaldæksler på alarmcentraler, detektorer, andet sikkerhedsalarmudstyr installeret på stedet og samledåser er forseglet (forseglet) af en elektriker fra brandalarmsystemet eller tekniske ingeniører med angivelse af navn og dato i teknisk dokumentation for dette objekt.

13. For at beskytte personalet i virksomheders kasseapparater mod kriminelle angreb er der installeret alarmknapper på kasserernes arbejdspladser og administrationen af ​​disse institutioner, som har til formål at sende alarmsignaler til vagtafdelingerne i de interne anliggenders organer for at tage rettidig foranstaltninger i tilfælde af et røverangreb på anlægget.

14. Strømforsyningen til hver af sikkerhedslinjerne skal leveres fra en uafhængig kilde, og det er nødvendigt at levere backup (autonom) strøm til hver af sikkerhedslinjerne.

15. Sikrings- og brandalarmanlægget skal overholde kravene i gældende SNiP "Brandautomatisering af bygninger og konstruktioner" og afdelingslisten over anlæg, der skal udstyres med brandalarmer, og skal til enhver tid være i funktionsdygtig stand.

16. Sikkerhed og brandalarm og kassebelysning er monteret separat og modtager strøm fra forskellige kilder. Alle typer ledninger udføres skjult. I særlige tilfælde er det tilladt at lægge kabler ind metalrør indendørs på bygningskonstruktioner af armeret beton eller beton.

17. Branddetektorer skal indgå i uafhængige sløjfer for at sikre deres drift døgnet rundt.

18. I alle typer kasseapparater er belysning, stikkontakter og andre stikkontakter afbrudt for at forhindre kriminelle i at bruge elektriske boremaskiner, vinkelslibere osv. til at bryde ind i metalopbevaringsanlæg. faciliteter. Strømforsyningen til kasseapparatet tændes kun ved begyndelsen af ​​arbejdsdagen fra den private sikkerhedskonsol, vagtposten, kontorchefen for det økonomiske agentur og andre lokaler, der er isoleret fra kasseapparatet.

Indenrigsministeriet
Den Russiske Føderation

Bilag nr. 4
til proceduren for udførelse af kontanttransaktioner
I den russiske føderation

Kontanttransaktioner er den vigtigste komponent handelsvirksomhed(og generelt alt andet, der er ledsaget af kontante betalinger). Hvad er deres formål? Hvordan udføres kontanttransaktioner i overensstemmelse med lovkrav - især under hensyntagen til ændringer i lov nr. 54-FZ siden 2017, som regulerer brugen af ​​online kasseapparater?

Vi fortæller dig alt om at udføre kontanttransaktioner.

Hvad gælder for dem

Kontanttransaktioner omfatter hovedsageligt dem, der er relateret til cirkulation af kontanter (eller ikke-kontante, hvori forskellige elektroniske værktøjer bruges - først og fremmest, bankkort).

Som regel er mindst én af deltagerne i sådanne transaktioner en person. Det kan repræsenteres:

1. Køber (kunde af tjenester).

I dette tilfælde kan midler:

• accepteret fra køberen (ved betaling for varer eller tjenester);
• givet til køberen (ved returnering af varer eller kompensation for dårlig service, ved returnering af forudbetaling for varer eller tjenesteydelser).

1. Medarbejder.

I dette tilfælde kan midler:

• udstedt til medarbejderen (i form af løn, beløb til indberetning - f.eks. rejsegodtgørelser);
• accepteret fra medarbejderen (f.eks. i form af ubrugte rejsegodtgørelser).

1. Låntager eller långiver.

Afhængigt af den specifikke rolle for den person, med hvem der foretages forlig i dette tilfælde, kan midler naturligvis enten udstedes (til låntageren - når der ansøges om et lån, til långiveren - ved tilbagebetalingen) eller accepteres (fra låntageren) - ved tilbagebetaling af lånet, fra långiver - ved kassen).

Således er kontanttransaktioner af dobbelt karakter: de kan svare til både modtagelse og udstedelse af midler fra en økonomisk enheds kasse (individuel iværksætter eller organisation).

I tilfælde, der er fastsat ved lov, kan parter i kontanttransaktioner kun være juridiske enheder (eller en juridisk enhed og en individuel iværksætter). Lidt senere vil vi studere detaljerne ved sådanne operationer mere detaljeret. Lad os indtil videre blive enige om at overveje almindelige scenarier, hvor mindst én deltager i bosættelserne er en person (ikke registreret som en individuel iværksætter).

Operationer, der svarer til en økonomisk enheds bosættelser med de ovennævnte kategorier af individer (og ikke kun - listen over mulige deltagere i sådanne juridiske forhold kan være meget bredere) udføres i jurisdiktionen af ​​særlige juridiske normer. Lad os studere de vigtigste retskilder, hvori disse normer er forankret.

Få mere at vide om, hvad der gælder for kontanttransaktioner.

Læg dit telefonnummer, så ringer vi tilbage og besvarer dine spørgsmål!

Hvilke regler regulerer udførelsen af ​​kontanttransaktioner?

Kontanttransaktioner udføres russiske virksomheder i overensstemmelse med sådanne regler som:

1. Direktiv fra Bank of Russia af 11. marts 2014 nr. 3210-U.

• hvilke specifikke procedurer der skal udføres som led i kontanttransaktioner;
• grænser for kassebeholdninger, som en virksomhed skal overholde i tilfælde, der er fastsat ved lov;
• proceduren for brug af forskellige kontante dokumenter;
• grundlæggende regler for sikring af midlers sikkerhed i en virksomhed.

Og dette er naturligvis ikke en udtømmende liste over kategorier af normer, der er fastsat i direktiv nr. 3210-U. Denne normative handling er en ret omfangsrig og strukturelt kompleks retskilde, og dens anvendelse kan karakteriseres ved stort beløb nuancer, der afsløres i detaljer under retshåndhævelsespraksis.

Video - arbejde med kontanter i 2017 (som ændret - Direktiv fra Bank of Russia af 19. juni 2017 N 4416-U):

1. Ved direktiv fra Bank of Russia af 7. oktober 2013 nr. 3073-U.

Denne lovkilde regulerer specifikt, hvordan betalinger med kontanter skal udføres. Dens bestemmelser skal først og fremmest være kendt af forretningsenheder, der er involveret i detailhandel og levering af tjenester til enkeltpersoner, hvor kontantbetalinger næsten altid udføres.

1. Lov nr. 53-FZ, vedtaget den 22. maj 2003.

Denne lov og den tidligere retskilde, direktiv nr. 3073-U, bør betragtes som forskrifter regulering af den generelle sfære af juridiske forhold - kontante betalinger. Lov nr. 54-FZ regulerer dog en særskilt vigtigste aspekt sådanne beregninger - brug af kasseapparatudstyr (eller dokumenter, der erstatter dem, der genereres gennem kassesystemer).

Det skal bemærkes, at indtil 07/01/2018 blev lov nr. 54-FZ faktisk anvendt samtidigt i 2 udgaver - den nuværende (dateret 07/03/2016) og delvist den, der blev vedtaget den 03/08 /2015. Nogle handelsvirksomheder har ret til at vælge, hvilken udgave der skal benyttes ved betaling til kunder.

Den delvise anvendelse af den gamle version af lov nr. 54-FZ skyldes, at lovgiveren anerkendte de fleste af bestemmelserne i denne lovgivningsmæssige retsakt som ikke længere gældende - men med undtagelse af dem, der tillader en række virksomheder lovligt ikke at bruge kasseapparatudstyr (senere i artiklen vil vi studere, hvad disse er virksomheder, flere detaljer).

Disse retskilder (og andre, der kan svare til dem i forskellige situationer) regulerer forskellige områder juridiske forhold. Hvis vi overvejer praktiske nuancer, som kendetegner disse juridiske forhold, så kan du først og fremmest studere de grundlæggende principper for at organisere arbejdet i kasseapparatet på virksomheden.

Vi vil fortælle dig, hvilke regler der regulerer udførelsen af ​​kontanttransaktioner. Få ekspertråd!

Læg dit nummer, så ringer vi tilbage!

Hvordan fungerer et kasseapparat i en virksomhed?

En kasse er en strukturel enhed i en virksomhed, der har de nødvendige tekniske ressourcer til:

• at acceptere betalinger og udstede midler i overensstemmelse med lovkrav;
• dannelse af dokumenter i overensstemmelse med lovkrav;
• sikring af sikkerheden af ​​midler og dokumenter genereret under kontanttransaktioner;
• udført af en medarbejder, der er ansvarlig for at udføre kontanttransaktioner, arbejdsfunktioner i overensstemmelse med kontrakten og instruktionerne.

Således indebærer organiseringen af ​​kassedisken at tildele den ansvarlige medarbejder visse beføjelser til at udføre kontanttransaktioner, samt at pålægge ham visse forpligtelser - især dem i forbindelse med økonomisk hæftelse medarbejder.

Driften af ​​kasseapparatet kan reguleres både på lovgivningsniveau og på niveau med virksomhedens lokale bestemmelser (desuden bør deres bestemmelser ikke være i modstrid med juridiske normer). Instruktionerne deri er rettet mod:

• at strømline modtagelsen og sikre den målrettede udgift af midler, der forvaltes af medarbejdere ved kasseapparatet;
• at implementere forskellige rapporteringsprocedurer, der giver interesserede parter (virksomhedsejere, inspektionsstrukturer) mulighed for at overvåge kvaliteten af ​​ansvarlige medarbejderes overholdelse af lovkrav og lokale bestemmelser.

Hvis vi taler om de almindelige typer lokale normer, der regulerer proceduren for kontanttransaktioner i en virksomhed, kan vi blandt dem fremhæve:

1. Regler for udstedelse af midler på konto (som vi bemærkede ovenfor, kan dette skyldes, at en af ​​virksomhedens ansatte rejser på forretningsrejse).

Sådanne standarder kan især fastsætte:

• lister over dokumenter, på grundlag af hvilke beløb er udstedt til indberetning (f.eks. kan dette være en forretningsrejsehenvisning fra ledelsen);
• proceduren for, at en medarbejder, der vender tilbage fra en forretningsrejse, skal returnere udstedte midler og indsende rapporter om dem til arbejdsgiveren.

1. Regler, der definerer proceduren for overførsel af midler fra kasseapparatet til en konto i et pengeinstitut.

Her kan du f.eks. installere:

• grænser for saldoen af ​​midler i kasseapparatet, proceduren for at sende midler ud over grænsen til den servicerende finansielle institution;
• regler for registrering af virksomhedens indtægter;
• procedure for overførsel af midler til den servicerende bank.

1. Standarder, der regulerer brugen af ​​kasseapparatudstyr.

De kan tilsluttes:

• med proceduren for driften af ​​CCP'en;
• med proceduren for opfyldelse af kravene i lovgivningen om brug af kassesystemer (primært lov nr. 54-FZ);
• med proceduren for interaktion mellem skatteyder og tilsynsmyndigheder (f.eks. ved kontrol af kassesystemer).

1. Regler for dokumentation af kontanttransaktioner.

I tilfælde, der er fastsat ved lov, kan oplysninger om sådanne transaktioner afspejles i ensartede papirformularer og elektroniske formularer eller på formularer udviklet af brancheorganisationen uafhængigt. Det er vigtigt for en virksomhed at regulere ansvarlige medarbejderes brug af sådanne dokumenter korrekt.

Visse bestemmelser i lokale regler kan regulere for eksempel kontanttransaktioner med udenlandsk valuta (for eksempel ved registrering af virksomhedens ansatte til en forretningsrejse i udlandet).

Som vi bemærkede ovenfor, bør lokale standarder, herunder dem, der regulerer disse procedurer, ikke være i modstrid med dem, der er foreskrevet ved lov.

Kontanttransaktioner inden for områder som handel og tjenesteydelser - det mest udbredte segment af deres implementering - er næsten altid forbundet med at modtage kontanter fra købere (kunder) (eller foretage betalinger via bankkort og alternative instrumenter). Ved gennemførelsen af ​​dem kan en kommerciel virksomhed i kraft af lovkrav være forpligtet til at bruge kasseapparatudstyr.

Hvorfor har du brug for en CCT?

Formålet med kasseapparatudstyr er at beskatte kontanttransaktioner. Oplysninger om cirkulation af kontanter i etablerede sikre formater registreres i kasseapparatets lagerenheder. Disse oplysninger kan efterfølgende bruges af en lang række interesserede parter.

Først og fremmest af skattemyndighederne. Ved at modtage oplysninger om kontanttransaktioner med skatteydernes kasseapparater overvåger Federal Tax Service butikkens indtægter og sammenligner dem i tilfælde, der er fastsat ved lov, med den leverede skatteindberetning.

Data om butikkens faktiske omsætning kan også have betydning for at etablere mulighed for for en erhvervsdrivende at anvende et bestemt beskatningssystem. For eksempel, for at bruge det forenklede skattesystem, bør indtægterne ikke overstige 150 millioner rubler. Er den højere, vil virksomheden være forpligtet til at skifte til fælles system beskatning - og den føderale skattetjeneste, der modtager skattemæssige data om indkomsten for en økonomisk enhed, vil være i stand til at afgøre, om en skatteyders brug af en særlig ordning er lovlig.

Overvågning af butikkens omsætning vil også være interessant for dens ejere. CCT er et værktøj, der, når det bruges korrekt, gør det muligt udelukkende nøjagtigt at fastslå værdien af ​​en handelsvirksomheds omsætning, sammenligne deres værdi i dynamik og korrelere den med forskellige faktorer og som et resultat brugt i forretningsplanlægning.

Andre personer, der er interesseret i at blive bekendt med dynamikken i butikkens omsætning i overensstemmelse med CCP-aflæsningerne, omfatter:

• personer, der repræsenterer virksomhedens ledelsesorganer;
• revisorer;
• partnere i organisationen;
• investorer;
• kreditorer.

De teknologier, hvormed kasseapparatet dokumenterer og, vigtigst af alt, sender betalingsdata til interesserede parter, udvikler sig aktivt. Fra 1. juli 2017 begynder russiske iværksættere at skifte til en innovativ type kasseapparatudstyr - online kasseapparater. Disse enheder er især i stand til:

• overføre dokumenterede data om betalinger til Federal Tax Service via internettet (gennem formidling af skattedataoperatører);
• sende kontantkvitteringer til i elektronisk format at gemme kunder online (også gennem OFD).

Den gammeldags CCT havde ikke en sådan funktionalitet. Federal Tax Service specialister til skattemæssige indtægter handelsvirksomheder besøgte disse forretningsenheder og læste omsætningsoplysninger direkte fra kasseapparat.

En kontantkvittering er et af nøgledokumenterne under skatteopgørelsen. Lad os studere detaljerne ved dets brug (og dets alternativer, som er fastsat i den opdaterede lovgivning vedrørende reguleringen af ​​brugen af ​​kasseapparater) mere detaljeret.

Hvad er en kontantkvittering (og alternative dokumenter)

Vi bemærkede ovenfor, at en af ​​de grundlæggende regler inden for regulering af kontanttransaktioner - lov nr. 54-FZ, er gyldig i 2 udgaver indtil 1. juli 2018.

Det er værd at bemærke, at i den gamle version af lov nr. 54-FZ er begrebet "kontantkvittering" praktisk talt ikke oplyst (selvom det bruges aktivt). Grundlæggende er en kassekvittering i forbindelse med denne lovkilde et primært dokument, der er udskrevet på en skatteregistrator med en EKLZ (eller på niveau med et kasseapparatteknologisk modul, der har samme funktion) og indeholder alle de nødvendige detaljer for at identificere betaling foretaget af kunden ved betaling for et produkt eller en tjenesteydelse.

I overensstemmelse med den nuværende version af lov nr. 54-FZ er alle handelsvirksomheder forpligtet til at udstede kontantkvitteringer til kunder, undtagen:

• arbejder på UTII og PSN;
• levering af tjenester til borgere;
• specificeret i stk. 3 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i den gamle version.

Samtidig er virksomheder, der arbejder under UTII og PSN, på købers anmodning, forpligtet til at udstede en salgskvittering for ham i den foreskrevne form, og dem, der leverer tjenester - under alle omstændigheder udsteder kunden en streng rapporteringsformular.

Vi bemærkede ovenfor, at normerne i den gamle version af lov nr. 54-FZ kun er genstand for delvis anvendelse. Det betyder, at virksomheder, der ikke falder ind under de angivne undtagelser og er forpligtet til at bruge kassesystemer, skal arbejde i henhold til den nye udgave af denne lov (det vil sige bruge online kasseapparater). Og kun hvis en forretningsenhed hævder undtagelser, hvorefter CCT ikke kan anvendes, vil dens arbejde i jurisdiktionen af ​​den gamle version af lov nr. 54-FZ være muligt.

Således erstatter salgskvitteringen og BSO ifølge den gamle version af lov nr. 54-FZ kassekvitteringen. Samtidig dannes de uden brug af et kasseapparat med et EKLZ eller et online kasseapparat. I stedet for et kasseapparat kan en speciel kvitteringsprinter bruges. En anden mulighed er at udstede en BSO eller salgskvittering manuelt i henhold til lovkrav (eksempelvis skal BSO-skemaer, der skal udfyldes manuelt, udskrives i et professionelt trykkeri).

Efter den 1. juli 2018 vil den gamle version af lov nr. 54-FZ helt miste kraft, og alle virksomheder skal operere i henhold til den nye version af denne lov. Det definerer til gengæld klart kontant kvittering. Det betragtes som et primært dokument, der er genereret i elektronisk eller trykt form ved hjælp af et kasseapparat med et skattedrev - det vil sige et online kasseapparat. Bestemmelserne i stk. 1 i art. 4.7 i lov nr. 54-FZ opstiller en liste over detaljer, som en check skal indeholde.

Et alternativ til en kassecheck ny version Lov nr. 54-FZ kan kun BSO udstedes af virksomheder, der leverer tjenester. Det repræsenterer dog i det væsentlige kun en ændring af en kontantkvittering, fordi:

• oprettet, som en kontantkvittering, ved hjælp af et online kasseapparat;
• skal indeholde de samme oplysninger som kassekvitteringen.

Ifølge den nye version af lov nr. 54-FZ er forskellen mellem en check og en BSO i det væsentlige kun i navn og omfang. Samtidig har en virksomhed, der leverer tjenesteydelser, ret til at udstede en kontantkvittering i stedet for en BSO (men den, der sælger varer, er forpligtet til at udstede en kvittering).

I henhold til den nye version af lov nr. 54-FZ sendes en kassekvittering eller BSO, på klientens anmodning, til dennes e-mail eller telefon i form af SMS i elektronisk form (denne mulighed, som vi allerede ved , er inkluderet i online-kasseapparaternes funktionalitet). Det er også muligt at placere en QR-kode på en udskrevet kvittering med et link til dens elektroniske version.

Om nødvendigt genereres følgende ved online kassen:

• rettelsestjek (hvis du skal rette en fejl i den oprindelige check eller indtaste et beløb, der ikke kunne afspejles i kasseapparatets hukommelse direkte ved betaling til køber);
• returkvitteringer (hvis køber returnerer varen og får pengene betalt tilbage).

Bemærk venligst, at for at generere en korrektionskontrol skal du have et støttedokument. For eksempel - notat om, hvad der var årsagerne til, at kassereren begik en fejl, da han slog den originale check (eller ikke var i stand til at slå den originale check). Årsagerne her kan være forskellige. Eksempelvis strømafbrydelse på afregningstidspunktet og som følge heraf manglende mulighed for at bruge kasseapparatet.

Den føderale skattetjeneste har, efter at have modtaget betalingsoplysninger fra butikken, der afspejler det faktum, at skatteyderen har udstedt en korrektionskontrol, ret til at anmode ham om de relevante støttedokumenter. Hvis de ikke udleveres, kan der blive pålagt bøder til butikken.

Hvis der opstår en situation, hvor salgsstedet du skal generere en korrektionskontrol, det er tilrådeligt straks at informere den føderale skattetjeneste om dette - især hvis vi taler om at bryde et stort beløb (jo højere det er, jo højere bliver bøden, hvis butikken viser sig at have har begået en lovovertrædelse). Derudover bør du bede inspektørerne om anbefalinger til, hvornår kassekvitteringen skal genereres - den dag, hvor fejlen er begået (eller det ikke var muligt at bruge kasseapparatet), eller senere (men evt. tilfælde skal dette ske inden for arbejdsdagen med åben kassevagt).

En kassebon, salgskvittering, BSO i henhold til den gamle eller nye version af lov nr. 54-FZ er ikke de eneste dokumenter, der kan genereres under kontanttransaktioner. Lad os studere detaljerne ved at bruge andre, ikke mindre vigtige dokumenter fra synspunktet om effektiv regnskabsføring af kontanttransaktioner for handelsvirksomheder og overholdelse af lovkrav.

Andre primære dokumenter til kontanttransaktioner

Igen, afhængigt af den gældende version af lov nr. 54-FZ, kan en kommerciel virksomhed være forpligtet til at anvende forskellige dokumenter, der supplerer de ovenfor diskuterede (eller erstatte dem i tilfælde, der er fastsat ved lov).

Hvis en virksomhed vælger at operere i jurisdiktionen af ​​den gamle version af lov nr. 54-FZ, så vil den være i stand til at bruge dens bestemmelser, der regulerer brugen af ​​dokumenter, der udstedes til kunder i stedet for kontantkvitteringer (det vil sige salgskvitteringer) og BSO).

Udstedelsen af ​​sådanne dokumenter til købere ledsages af vedligeholdelse af bøger med kvitteringer og formularer. Den føderale skattetjeneste kan anmode om dem under en inspektion. Skatteyderen har ret til at anvende sine egne former for regnskabsdata eller føre regnskaber ved hjælp af standardiserede formularer. For at afspejle oplysninger om udstedt BSO kan den forenede formular 0504045, som blev sat i omløb ved ordre fra Ruslands finansministerium nr. 52-n, udstedt den 30. marts 2015, bruges.

Når der udføres arbejde med et kasseapparat (både ved betalinger i jurisdiktionen for den nye udgave af lov nr. 54-FZ, og ved brug af undtagelserne fastsat ved denne lov i den gamle udgave), er en virksomhed forpligtet til at bruge følgende dokumenter:

• kassebog;
• indgående og udgående kontantordrer.

Deres brug er derfor ikke direkte relateret til brugen (eller ikke-brugen) af kasseapparater eller betalingsmetoden (kontanter eller kort). Men det faktum at bruge et online kasseapparat kan selvfølgelig påvirke den specifikke måde, hvorpå disse dokumenter vedligeholdes.

Lad os studere detaljerne i de vigtigste kontantdokumenter - PKO, RKO og kassebog mere detaljeret.

Kassebøger og ordrer: specifikationer for anvendelse

Anvendelse af kassebøger, PKO og RKO bør ses i sammenhæng med 2 forskellige grupper juridiske forhold:

Udføres af individuelle iværksættere

Iværksættere har ret til ikke at bruge disse dokumenter. Men ikke desto mindre fjerner lovgiver ikke pligten til at redegøre for indtægter fra individuelle iværksættere. I praksis kan de registrere oplysninger om deres indtægter i Indtægts- og Udgiftsbogen. Når du kontrollerer en individuel iværksætter, har Federal Tax Service ret til at anmode om dette dokument og studere det.

Udføres af juridiske enheder

Til gengæld kan organisationer ikke undvære brugen af ​​de dokumenter, der er nævnt ovenfor. Lovgivningen forpligter dem til at bruge i kontantafregninger:

1. Modtagelse af kontantordrer.

Det er nødvendigt at udstede en PKO ved modtagelse af kontanter ved kassen. I praksis udføres en brancheorganisations ansøgning om PKO, efter at kassereren har udleveret provenuet ved arbejdsdagens afslutning. I dette tilfælde dannes ordren for det samlede beløb, der modtages ved kassen.

Om nødvendigt suppleres PKO'er med dokumenter, der attesterer det indsatte beløb i kasseapparatet. Kassekvitteringsordren har en afrivningsdel, som skal overføres til den, der har indsat midler i virksomhedens kasseapparat.

1. Udgiftskontantordrer.

Til gengæld udstedes kontantafregninger, når midler udstedes gennem kasseapparatet. For eksempel til en rapporterende medarbejder, der bliver bedt af sine overordnede om at købe bestemte varer på butikkens regning.

Tilsvarende kan kontantafregning suppleres med dokumenter, der attesterer pengebeløbet udstedt fra kasseapparatet. Kasseapparatet skal indeholde oplysninger om identitetsbeviset for modtageren af ​​midlerne. I tilfælde, der er fastsat ved lov, kan midler udstedes ved fuldmagt. I dette tilfælde suppleres RKO afhængig af fuldmagtstype med original eller kopi.

1. Kassebøger.

De afspejler oplysninger om udførte PKO'er og RKO'er for hver afviklingsdag. Hvis der ikke er foretaget beregninger, er kassebogen derfor ikke udfyldt.

Video - kasseapparat og kassebog:

De pågældende kasseregnskabsbilag kan vedligeholdes både i papirform og elektronisk form (mange moderne regnskabsprogrammer giver sådanne funktioner). Papirversioner af udgifts- og kvitteringsordrer samt regnskabsbøger sammenstilles vha. forenede former, som blev sat i omløb ved resolution nr. 88 fra Ruslands statsstatistiske komité, vedtaget den 18. august 1998.

Følgende har ret til at udfylde RKO og PKO:

• organisationens regnskabschef og hans underordnede;
• direktør i organisationen, hvis virksomheden ikke har ansat en regnskabschef, eller hvis bemyndigelsen til at udfylde kasse- og kasseopgørelser ikke er overdraget til andre ansvarlige medarbejdere.

Overførsel af beføjelser til at udfylde kassedokumenter sker som hovedregel ved at inkludere en procedure for udøvelse af disse beføjelser i jobansvar virksomhedens medarbejder. Hvilket til gengæld afspejles i ansættelseskontrakt eller job beskrivelse medarbejder - dokumenter underskrevet af en person ved ansættelse.

I praksis afspejles referencer til konti i kasseordrer og regnskabsbogen regnskab, hvorpå forskellige forretningstransaktioner er registreret. Resultaterne af sådanne transaktioner afspejles i årsregnskabet. Det betyder således, at kasseregnskabet i organisationer suppleres af behovet for at anvende regnskabsregistre.

Video - hvordan man vedligeholder en kassebog:

Lad os sætte en check og et kasseapparat op. Vi træner dig til at arbejde på 1 dag.

Læg dit telefonnummer, så ringer vi tilbage og besvarer dine spørgsmål!

Hvilke kontantbilag er blevet annulleret siden 07/01/2017

Tidligere, før den udbredte introduktion af online-kasseapparater, ved betalinger ved hjælp af kasseapparater, var handelsvirksomheder forpligtet til at bruge en række andre dokumenter, der supplerede de ovenfor omtalte. Nemlig:

• handle om oversættelse af KKM måleraflæsninger (formular KM-1);
• handle på at tage aflæsninger fra kasseapparater, når du afleverer enheden til reparation og returnerer den til brugeren (KM-2);
• handle om returnering af midler til køberen (KM-3);
• magasin til kasserer-operatør (KM-4);
• registreringslog over kasseapparater, der fungerer uden en kasserer-operatør (KM-5);
• certifikat-rapport (KM-6);
• oplysninger om kasseapparater og indtægtsbeløbet (KM-7);
• log over opkald til tekniske specialister (KM-8);
• handling med at tjekke kontanter i hånden (KM-9).

Takket være mulighederne i online-kasseapparater overføres dokumenter, der ligner dem, der er angivet ovenfor, automatisk til Federal Tax Service i elektronisk form. Og dette er ikke den eneste nyskabelse i at dokumentere kontanttransaktioner. Den nye lovgivning foreskriver, at den skal udføres efter helt andre principper end ved udførelse af kontanttransaktioner i jurisdiktionen for den gamle version af lov nr. 54-FZ.

Hvordan kontanttransaktioner dokumenteres under den nye lov nr. 54-FZ

I overensstemmelse med de opdaterede regler for dokumentation af kontanttransaktioner kan brugere af online-kasseapparater:

1. Udfør PKO:

• ved hjælp af skatteregistre, der er gemt i onlinekasseapparatets hukommelse (i dette tilfælde er det om nødvendigt muligt at udskrive disse poster i papirform ved hjælp af etablerede formater);
• supplerer bestillingen med en kvittering, som genereres elektronisk (samtidig kan den om nødvendigt sendes til den, der har indsat midlerne i kassen på e-mail).

Finansielle poster afspejles i kasseapparatets hukommelse i form af følgende hovedtyper af dokumenter:

• rapporter (registrering af et kasseapparat hos Federal Tax Service, ændringer i dets parametre, åbning og lukning af et skift, lukning af et skattedrev, aktuelle beregninger);
• kassekvitteringer eller BSO, samt lignende dokumenter til korrektion af skatteregnskaber;
• OFD bekræftelser.

Alle specificerede dokumenter er gemt i hukommelsen af ​​skattedrevet, en vigtig teknologisk komponent i online kasseapparater. Disse typer dokumenter, der er relateret til rapporter, skal gemmes i drevets hukommelse i 5 år efter udløbet af dets levetid.

De nøjagtige formater af skatteregistre, der skal bruges ved online-kasseapparater, er godkendt af tilsynsmyndigheder - primært den føderale skattetjeneste i Den Russiske Føderation. Reglerne for brugen af ​​sådanne optegnelser og kravene til deres opbevaring kan ændres, også i overensstemmelse med myndighedernes regler.

De nuværende formater for skatteregistre og detaljer om dokumenter, der genereres ved brug af online-kasseapparater, blev introduceret ved kendelse fra Ruslands føderale skattetjeneste af 21. marts 2017 nr. ММВ-7-20/229.

1. Udfærdige kontantafregninger vedr elektronisk formular . Derudover kan en udgiftskontantordre underskrives ved hjælp af den elektroniske digitale signatur fra modtageren af ​​midler.

Det er naturligvis ikke forbudt for organisationer, der bruger online-kasseapparater, at bruge papirkasseordrer. Brugen af ​​elektroniske versioner af RKO og PKO kan dog være meget mere bekvem. Takket være automatiseringen af ​​deres påfyldning (som vi bemærkede ovenfor, kan det gøres ved hjælp af moderne programmer regnskab) for en handelsvirksomhed kan øge effektiviteten af ​​forretningsprocesser betydeligt.

Den vigtigste procedure, der karakteriserer dokumentationen af ​​kontanttransaktioner fra handelsvirksomheder, der bruger online-kasseapparater, er udarbejdelsen af ​​en rapport om lukning af et skift.

Lad os bemærke, at dets brug ikke har noget at gøre med at føre en kassebog, udstede PKO'er og RKO'er - denne rapport afspejler det faktum, at en handelsvirksomhed bruger kasseapparatudstyr. Men i dette tilfælde bliver denne rapport et af de vigtigste værktøjer til at dokumentere kontanttransaktioner.

Tidligere, når detailvirksomheder brugte almindelige kasseapparater, genererede kasserere en Z-rapport i slutningen af ​​deres vagt. Baseret på de oplysninger, der afspejles i den, blev en journal udfyldt i KM-4-skemaet og et certifikat i KM-6-skemaet.

Handelsvirksomheder, der bruger online-kasseapparater, som vi har nævnt ovenfor, har ret til ikke at bruge dokumenter som KM-4 og KM-6 i deres arbejde (i stedet bruger online-kasseapparatet andre formater til automatisk at dokumentere kontanttransaktioner). Der genereres derfor ikke en Z-rapport ved afslutningen af ​​et skift ved onlinekasseapparatet.

Samtidig genereres dens analoge, og desuden praktisk talt det samme navn - "Shift Closing Report", i elektronisk form (i dette tilfælde, hvis det er nødvendigt, har brugeren af ​​onlinekasseapparatet mulighed for at udskrive den på papir). Handelsvirksomheden skal på grundlag heraf udstede en PKO (i papir- eller elektronisk form - på den ovenfor omtalte måde), og afspejle oplysninger om modtagelsesordren i kassebogen.

Da det ved brug af nye kasseapparater ikke er nødvendigt at vedligeholde formularerne KM-4 og KM-6, genereres der ved skiftets afslutning automatisk en rapport om skiftets lukning i onlinekassen, på baggrund af hvilken PKO udfærdiges, og der foretages indførsel i kassebogen.

En vigtig nuance: vagtlukningsrapporten, der genereres ved onlinekasseapparatet, kan afspejle data om forskellige operationer:

1. Fuld betaling for varer.

Det kan bemærkes, at i dette tilfælde er bogføringen DT 50, CT 90-1 registreret i virksomhedens regnskabsregistre.

1. Delvis betaling for varer.

Ledningsføring DT 50, KT 62-1 anvendes her.

1. Forudbetaling.

Ledningsføring, der anvendes her, er DT 50, KT 62-2.

En butik kan således i praksis have behov for at oprette 3 forskellige kassekvitteringsordrer (som hver vil indeholde separate transaktioner).

Bemærk, at lignende posteringer registreres af forretningsenheder i regnskabsregistre, selvom virksomheder ikke anvender kassesystemer.

Indberetning om vagtlukning ved netkassen skal oprettes senest 24 timer efter vagtåbningen. Hvis skiftet ikke lukkes til tiden, vil skattedrevet ikke fungere korrekt (og hvis Federal Tax Service finder ud af dette, kan det pålægge handelsvirksomheden bøder).

Det vil også være nyttigt at studere en række nuancer, der karakteriserer brugen af ​​værktøjer til at dokumentere kontanttransaktioner ved brug af et online kasseapparat ved returnering af varer. Denne procedure- faktisk er det det modsatte af det, hvor butikken formaliserer salget af varer. Derfor, når du dokumenterer det, bruges et andet værktøj - RKO.

Proceduren for returnering af varer fra kunder, takket være funktionaliteten af ​​online-kasseapparater, er meget mere forenklet sammenlignet med dens implementering ved hjælp af det gamle kasseapparat. Især behøver sælgeren ikke at udfylde en handling i formular KM-3. Derudover indsendes en kontantkvittering, der afspejler returtransaktionen, til Federal Tax Service gennem OFD på samme måde som en almindelig kvittering, når varer frigives.

Men ikke desto mindre vil kassereren stadig skulle udføre nogle handlinger for at dokumentere operationen med at returnere varerne. Nemlig:

1. Slå tilbagebetalingschecken.

1. Udsted en kontant udligning for tilbagebetalingsbeløbet.

1. Gør dig bekendt med afsnittet i vagtlukningsrapporten, som afspejler oplysninger om returnering af varer (til disse formål er der angivet separate detaljer i rapportstrukturen).

1. I PQR'en, som er kompileret baseret på omsætning, angives forskellen mellem mængden af ​​omsætning og mængden af ​​afkast.

Bemærk venligst, at når du returnerer et produkt dagen efter eller senere, behøver du ikke udstanse en kassebon - du skal blot udstede en kassebon. Samtidig udstedes midler fra kasseapparatet og ikke fra et sted til opbevaring af kontanter (som regel er dette en kasseboks). En undtagelse er returnering af forudbetaling for varer. Hvis det udføres, skal returkvitteringen under alle omstændigheder stanses ved online kassen, og midlerne skal udstedes til køberen fra kasseapparatet.

Kassebeholdningsgrænse

Efter at have gjort os bekendt med detaljerne ved at dokumentere kontanttransaktioner, vil vi studere et andet aspekt ved at udføre relevante operationer - overholdelse af grænsen for kassebeholdningen i virksomhedens kasseapparat.

Hvad er det og hvad bruges det til?

Kasseapparatgrænsen refererer til den begrænsende indikator for mængden af ​​midler, der placeres i en handelsvirksomheds kasseapparat. Hvis det overskrides, skal det overskydende beløb overføres til det servicerende pengeinstitut. En undtagelse er, hvis forekomsten af ​​et overskydende kontantbeløb skyldes, at en handelsvirksomhed skal betale løn til sine ansatte eller opfylde visse sociale forpligtelser over for dem.

1. Baseret på mængden af ​​indgående kvitteringer.

Til disse formål bruges formlen:

LC = OP / RP * IS,

LC - kasseapparatgrænse;

OP - mængde af kontante kvitteringer ved kassen;

RP - den faktureringsperiode, for hvilken kontantgrænsen overvejes (den bør ikke overstige 92 arbejdsdage);

IS - intervallet mellem de dage, hvor indsamlingen finder sted (deponering af kontanter fra butikken til banken).

Samtidig bør IP-indikatoren ikke være mere end 7 dage, hvis lokalitet, hvori handelsvirksomheden er beliggende, er der pengeinstitutter, og højst 14 dage, hvis der ikke er pengeinstitutter i lokaliteten.

1. Baseret på mængden af ​​udgående kvitteringer.

I dette tilfælde gælder en anden formel:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - parametre, vi kender;

OV - størrelsen af ​​betalinger fra kasseapparatet.

Samtidig trækkes det beløb, som butikken har brugt til at udbetale løn til sine ansatte, samt opfyldelse af sociale forpligtelser over for dem, fra OB-indikatoren.

Måden, hvorpå kassegrænsen skal overholdes, er fastsat i bestemmelserne i handelsvirksomhedens lokale bestemmelser. Lad os bemærke, at i tilfælde af overtrædelser af gennemførelsen af ​​normerne i denne ordre i forhold til en økonomisk enhed, kan Federal Tax Service anvende sanktioner.

Individuelle iværksættere, såvel som juridiske enheder, der falder ind under kriterierne for en lille virksomhed, har ret til ikke at fastsætte eller overholde kontantgrænsen. Samtidig skal direktøren for en organisation, der beslutter sig for ikke at anvende kassegrænsen, give påbud herom.

Visse træk karakteriserer kontantafregninger mellem juridiske enheder - på trods af at organisationer generelt foretrækker at betale hinanden i et ikke-kontant format. Lad os studere disse funktioner mere detaljeret.

Forlig mellem juridiske enheder

I begyndelsen af ​​artiklen aftalte vi, at vi ville overveje kontante betalinger i forbindelse med juridiske forhold, hvor en af ​​parterne er en enkeltperson (køber, kunde i virksomheden), men vi fastsatte, at i princippet er scenarier muligt, hvor begge deltagere i sådanne retsforhold er juridiske enheder. På trods af at det i de fleste tilfælde er at foretrække for organisationer at betale med bankoverførsel, er de i nogle tilfælde nødt til at bruge kontanter.

Midler modtaget af organisationens kasse kan kun bruges kontant til de formål, der er direkte fastsat ved lov. Sådanne mål omfatter først og fremmest afregninger for varer og tjenesteydelser med modparter (både i status som juridiske enheder og registreret som individuelle iværksættere).

Generelt opstår behovet for kontante betalinger mellem juridiske enheder, hvis en af ​​partnerne af den ene eller anden grund ikke har adgang til en bankkonto (f.eks. hvis den er spærret på grund af udløbet af den elektroniske signatur). Eller - hvis betalinger skal foretages meget hurtigt (hurtigere end 3 bankdage - den sædvanlige periode for betalinger mellem juridiske enheder, selvom der naturligvis er mange moderne banker Sådanne beregninger udføres næsten inden for få sekunder).

Den vigtigste reguleringsakt, i overensstemmelse med hvilken kontantbetalinger udføres mellem juridiske enheder, er Direktiv fra Bank of Russia dateret 7. oktober 2013 nr. 3073-U. Afsnit 6 i denne reguleringsakt siger, at det maksimale beløb for kontantbetalinger i henhold til en aftale mellem juridiske enheder ikke bør overstige 100 tusind rubler. Eller - et tilsvarende beløb i udenlandsk valuta, hvis en af ​​kontraktens parter er en udenlandsk virksomhed.

Bemærk, at ved beregning af en juridisk enhed med et individ den angivne grænse gælder ikke - dette er angivet i afsnit 5 i vejledning nr. 3073-U. Men hvis der afregnes med en individuel iværksætter, skal grænsen overholdes.

Kontanter kan overføres ikke kun mellem juridiske enheder, der er uafhængige af hinanden, men også mellem hovedkontoret i en stor organisation og dens filialer. I dette tilfælde gælder grænsen for beløbets størrelse heller ikke. Proceduren i overensstemmelse med hvilken bevægelsen af ​​midler udføres i sådanne tilfælde er fastsat i bestemmelserne i den juridiske enheds lokale bestemmelser.

Flytning af midler fra en forretningsenhed til en anden (mellem hovedkontoret og en særskilt afdeling virksomhed) udføres ved hjælp af de velkendte kasseordrer og kassebog.

Fiskalisering og dokumentation af kontanttransaktioner: træk ved differentiering af procedurer

Det er indlysende, at de lovgivningsmæssige normer for gennemførelse af kontanttransaktioner ikke altid er formuleret på en tilstrækkelig systematisk måde. I mange tilfælde er det nødvendigt at studere flere flere for at fortolke en bestemt norm korrekt. Denne funktion kendetegner først og fremmest procedurer som f.eks. fiskalisering og dokumentation af kontanttransaktioner. I en række aspekter er de tæt forbundet med hinanden, men faktisk er de uafhængige.

Lad os prøve at se på, hvordan fiskalisering og dokumentation af kontanttransaktioner i tabellen hænger sammen (og på hvilke områder de er differentieret).

Parameter	Procedurer for kontanttransaktioner		Aspekter af fælles implementering af finansering og dokumentation	Noter
	Fiskalisering	Dokumentation
Udføres det i juridiske forhold mellem en skatteyder (enkeltvirksomhed eller juridisk enhed) og en person (ikke en ansat i en kommerciel virksomhed)	Ja	Ja	Fælles implementering af fiskalisering og dokumentation overholdes altid, fordi: 1. Når en butik sælger varer, får køberen en kontant kvittering (fiskalisering udføres). 2. Ved afslutningen af ​​kassererens arbejdsdag afspejles oplysninger fra kasseapparatet i PKO, RKO og kassebog (dokumentation udføres).	Når du arbejder i jurisdiktionen af ​​den gamle version af lov nr. 54-FZ, udstedes BSO og salgskvitteringer i stedet for kontantkvitteringer. De er ikke skattemæssige dokumenter, men har et lignende formål.
Retsforhold mellem individuelle skatteydere (skatteyder og dennes medarbejder)	Ingen	Ja	Ikke observeret fordi: 1. Ved betaling mellem juridiske enheder (IP'er) i kontanter anvendes PKO, RKO og kassebøger. 2. Ved betaling mellem juridiske enheder (IP) eller mellem skatteydere og deres ansatte er der ikke mulighed for brug af kasseapparater.
Hvilke værktøjer (dokumenter) bruges	CCT (online kasseboner).	RKO, PKO, Kassebøger.	RKO, PKO og Kassebøger er dannet på grundlag af fiskaliseringsdata (rapport ved skiftets afslutning ved onlinekassen),	RKO, PKO og Kassebøger dannes på baggrund af oplysninger om BSO og salgskvitteringer, hvis de anvendes i stedet for kasseapparater.
Afspejles det i regnskabet?	Ingen	Ja	Generering af oplysninger til regnskab (i PKO, RKO) udføres på grundlag af skattemæssige data (baseret på oplysninger i BSO og salgskvitteringer, der anvendes i stedet for kasseboner)
Obligatorisk for individuelle iværksættere		Ingen		Individuelle iværksættere er ikke forpligtet til at dokumentere kontanttransaktioner, men har ret til det
Obligatorisk for juridiske enheder	Ja (for forlig med enkeltpersoner)	Ja (ved kontant betaling)	Observeres kun i forlig mellem juridiske enheder og enkeltpersoner (ikke ansatte i en handelsvirksomhed)

Ansvar for overtrædelse

Udførelse af kontanttransaktioner er en procedure, der, som vi allerede har set, er ret strengt reguleret ved lov. Overtrædelse af de relevante normer foreskrevet ved lov kan føre til strenge sanktioner mod forretningsenheden. Det vil være nyttigt at undersøge, hvad konsekvenserne af sådanne overtrædelser kan være.

Men lad os først se på, hvordan inspektionsmyndighederne - primært Federal Tax Service - kan gøres opmærksomme på det faktum, at en økonomisk enhed overtræder kontantdisciplinen.

Hovedmekanismen for en sådan fortrolighed er en inspektion på stedet. Dets hovedmål er at identificere handlinger fra embedsmænd i en handelsvirksomhed, der tyder på overtrædelser af kontantdisciplin eller direkte indikerer dette. Sådanne handlinger kan omfatte:

• utidig udarbejdelse af regnskabsdokumenter til indtægter, forkert brug af sådanne dokumenter;
• overskridelse af forskellige grænser - kassebeholdning i kasseapparatet, afregninger mellem juridiske enheder;
• brug af defekte eller ikke-kompatible kasseapparater;
• manglende overholdelse af lovkrav vedrørende brug af kasseapparater eller udarbejdelse af dokumenter alternativt til kasseboner (såsom salgskvitteringer, BSO);
• tillade uoverensstemmelser i regnskabsdokumenter;
• direkte overtrædelser af loven vedrørende tilrettelæggelse af regnskab med kassekvitteringer;
• overtrædelser, da organisationen indførte lokale regler om tilrettelæggelse af kassedrift.

Når man kontrollerer en økonomisk enheds aktiviteter for kvaliteten af ​​overholdelse af kontantdisciplin, kan den føderale skattetjeneste anmode om:

• dokumenter, der bruges af en organisation eller en individuel iværksætter med henblik på regnskabsføring af kontanttransaktioner;
• skattemæssige data lagret i kasseapparatets hukommelse;
• dokumenter relateret til brugen af ​​kasseapparatudstyr (udførelse af dets vedligeholdelse, reparation);
• regnskabsregistre;
• lokale bestemmelser, der regulerer udførelsen af ​​kontanttransaktioner (for eksempel en ordre om fastsættelse af en kontantgrænse eller en lille virksomhed, der ikke bruger den tilsvarende grænse);
• forskellige rapporter vedr økonomisk aktivitet.

Med hensyn til visse dokumenter om økonomisk aktivitet og de forhold, der kendetegner den, har inspektører ret til at anmode fri form forskellige forklaringer fra ledelsen og andre repræsentanter for handelsvirksomheden.

Blandt de mest alvorlige sanktioner, som Federal Tax Service kan anvende på en kommerciel virksomhed, er dem, der er foreskrevet i bestemmelserne i art. 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser for sager om skatteyderes overtrædelse af proceduren for brug af online-kasseapparater.

Manglende brug af en ny type online-kasseapparat af en butik kan således medføre en bøde:

• til butiksembedsmanden - i mængden af ​​25-50% af omsætningen, som butikken modtog, men ikke tjekkede ud ved kassen (samtidig er minimumsbøden 10 tusind rubler, uanset omsætningen);
• for butikken som juridisk enhed - i størrelsesordenen 75-100% af omsætningen ikke indtastet ved kassen.

I tilfælde af gentagen overtrædelse af loven om brug af kasseapparater, såvel som i tilfælde af, at beløbet af indtægter, der ikke er indtastet ved kassen, når 1 million rubler, pålægges virksomheden væsentligt strengere sanktioner i form af af:

• diskvalifikation (forbud mod at udføre faglige aktiviteter) af en tjenestemand i en periode på 1-2 år;
• suspendering af butiksdrift i op til 90 dage.

Straffen for at bruge et defekt online kasseapparat er mindre strenge, men ikke desto mindre kan de ikke ignoreres. Vi taler om bøder:

• for embedsmænd - i mængden af ​​1500 - 3000 rubler;
• for en handelsorganisation som en juridisk enhed - i mængden af ​​5.000 - 10.000 rubler.

Der fastsættes særskilte bøder for manglende udstedelse af elektronisk kontantkvittering til køber af sælger. I sådanne tilfælde kan butiksembedsmanden idømmes en bøde på 2 tusind rubler, og butikken som enhed- med 10 tusind rubler.

Andre mulige sanktioner fra Federal Tax Service for overtrædelser af kontantdisciplin omfatter:

1. Anvendelse af bøder for overtrædelse af regnskabsregler fra en virksomhed (som vi allerede ved, er afspejlingen i dem af registreringer af kontanttransaktioner den vigtigste komponent i overholdelse af lovgivningen om dokumentation af sådanne transaktioner).

Hvis overtrædelser opdages i dette område af regnskab af Federal Tax Service på grundlag af bestemmelserne i art. 15.11 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation kan:

• bøde en embedsmand i en handelsvirksomhed 5-10 tusind rubler;
• i tilfælde af gentagen overtrædelse - bøde den officielle 10-20 tusind rubler eller diskvalificere ham i op til 2 år.

I dette tilfælde skal overtrædelsen betegnes som grov. Sådanne overtrædelser omfatter:

• forvrængning af data i regnskabsregistre, hvilket fører til en undervurdering af skatter med 10 % eller mere i forhold til dem, der kunne have været beregnet med korrekte indførsler i registrene;
• bevidst forvrængning med 10 % eller mere af eventuelle indikatorer i årsregnskabet;
• afspejling i regnskabsregistrene af en kendsgerning af økonomisk aktivitet, der faktisk ikke eksisterer (imaginært, fingeret);
• generering af rapportering, der ikke er baseret på regnskabsregistre;
• brug af konti, der ikke er baseret på regnskabsregistre;
• mangel på primære dokumenter;
• en brancheorganisations manglende brug af regnskabsregistre.

1. Yderligere vurdering af skatter (med den efterfølgende forpligtelse for brancheorganisationen til at betale ikke kun dem, men også bøder og bøder, der er påløbet i tilfælde, der er fastsat ved lov).

Begrundelsen for yderligere skatteansættelse kan fx være den regelmæssige udstedelse til ansatte til indberetning store summer på udgiftspålæg - sådanne betalinger kan sidestilles med løn, og Federal Tax Service kan opkræve personlig indkomstskat af dem.

Det er i en brancheorganisations interesse at etablere lokale regler, hvorefter virksomheden vil overdrage ansvaret for overholdelse af kontantdisciplin til visse personer. Det kan for eksempel være regnskabschefen eller medarbejdere, der er direkte underlagt ham. Men det skal huskes, at i tilfælde af alvorlige overtrædelser af lovgivningen om kontantregnskab, ligger ansvaret først og fremmest hos direktøren for organisationen eller individuel iværksætter der ejer en handelsvirksomhed.

Banker og deres filialer, postkontorer og kommunikationscentre, kasser for virksomheder, organisationer, institutioner, hovedkontorer for store handelsvirksomheder, uanset den tilladte saldo til opbevaring af midler og anbringelse af materielle aktiver i dem, tilhører genstande og lokaler i gruppen " A", udstyret i den højeste kategori befæstning.

For at sikre pålidelig sikkerhed af kontanter og værdigenstande skal kasselokalet opfylde følgende krav:

§ være isoleret fra andre service- og forsyningslokaler; placeret på mellemetager i etagebygninger. I to-etagers bygninger kasseskranker er placeret på øverste etager. I en-etagers bygninger er kasseapparatets vinduer udstyret med indvendige skodder;

§ have permanente vægge, holdbare gulv- og loftlofter, pålidelige indvendige vægge og skillevægge;

§ være lukket med to døre: en udvendig, der åbner udad og en indvendig, udført i form af et stålgitter, der åbner mod kasseapparatets indvendige placering;

§ være udstyret med et særligt vindue til udstedelse af penge;

§ have et pengeskab (metalskab) til opbevaring af penge og værdigenstande, uden fejl, solidt fastgjort til bygningskonstruktionerne på gulvet og væggen med stålrør; Har en fungerende ildslukker.

Kapitale ydervægge, lofter, skillevægge anses for at være dem, der er lavet af mursten eller stenmurværk med en tykkelse på mindst 500 mm, betonvægge med en tykkelse på mindst 200 mm, betonsten 90 mm tyk i to lag, armeret betonplader med en tykkelse på mindst 180 mm.

Kapital indvendige vægge(skillevægge) anses for at være dem, der er udført på samme måde som permanente ydervægge.

En af de vigtigste faktorer, der bestemmer niveauet af sikkerhedspålidelighed i kasseapparatets lokaler, der er udstyret med tekniske midler, er strukturen af ​​sikkerhedsalarmsystemet, som bestemmes af det nødvendige antal sikkerhedslinjer, beskyttede zoner og alarmsløjfer i hver linje.

En virksomheds kasselokaler er normalt udstyret med to sikkerhedslinjer.

Procedure og regler for vedligeholdelse og udfyldelse af kassebogen

Kassebog udført af kassereren. Hver organisation kan kun have én kassebog. Arkene i bogen er nummereret, snøret og forseglet med organisationens voksforsegling (normalt rund). På bogens sidste side er indskriften: "I denne bog er alt nummereret... sider" og underskrifterne fra organisationens leder og regnskabschef er påført.

Posteringer i kassebogen opbevares i to eksemplarer med carbonpapir. Det andet eksemplar skal rives af, de tjener som kassererens rapport. Sletninger og uspecificerede rettelser i kassebogen er forbudt. Rettelser foretaget ved korrektur bekræftes af kassererens og regnskabschefens underskrifter. Det er tilladt at føre en kassebog ved hjælp af computerteknologi (kassebogen er præsenteret i bilaget).

Indførsler i kassebogen foretages umiddelbart efter modtagelse eller udstedelse af penge. Kassereren er forpligtet til at beregne resultatet af transaktioner for dagen, hæve pengebeholdningen i kasseapparatet og indsende en rapport med indgående og udgående kassebilag til regnskabsafdelingen mod en underskrift i kassebogen (på første eksemplar) . Kassebogen føres dagligt med saldoen beregnet ved slutningen af ​​hver dag. Revisorer og andre regnskabsmedarbejdere, der har ret til at underskrive kassebilag, kan ikke varetage kassernes opgaver.

For at registrere tilgængeligheden og bevægelsen af ​​midler i organisationen bruges aktiv konto 50 "Kontanter". Kontosaldoen angiver mængden af ​​gratis penge organisationen har i begyndelsen af ​​måneden; debetomsætning - kontanter modtaget i kassen, og kreditomsætning - beløb udstedt i kontanter. Kontanttransaktioner, der er registreret på konto 50's kredit, afspejles i ordrekladden nr. 1. Omsætningen på debiteringen af ​​denne konto registreres i forskellige ordrekladder og styres desuden af ​​opgørelse nr. 1.

Grundlaget for udfyldelse af journalordre nr. 1 og opgørelse nr. 1 er kassererens indberetninger. Hver indberetning i registret tildeles én linje, uanset hvilken periode kasserapporten er udarbejdet for. Antallet af besatte linjer i ordrejournal og opgørelse skal svare til antallet af indberetninger af kassereren.

Organisationens kassedisk kan opbevare ikke kun kontanter, men også værdipapirer, monetære dokumenter, som er strenge rapporteringsformer.

Monetære dokumenter omfatter værdikuponer til sommerhuse og sanatorier, frimærker, statsafgiftsfrimærker, uniformer og rejsebilletter (sporvogn, trolleybus, bus).

Strenge indberetningsskemaer (arbejdsbøger og løse ark til dem, kvitteringer fragtbreve køretøjer mv.) registreres på ikke-balanceført konto 006 "Strenge indberetningsskemaer".

Kontrol med korrekt vedligeholdelse af kassebogen ligger hos virksomhedens regnskabschef.

Udstedelse af penge fra kasseapparatet, som ikke er bekræftet af modtagerens kvittering i kassekvitteringsordren eller andet dokument, der erstatter den, accepteres ikke for at retfærdiggøre kassebeholdningen i kasseapparatet. Dette beløb betragtes som en mangel og opkræves hos kassereren. Kontanter, der ikke er bekræftet af kontante indtægter, betragtes som kontantoverskud og krediteres virksomhedens indkomst.

Den øverste (senior) kasserer giver inden arbejdsdagens start til andre kasserere på forhånd det nødvendige kontantbeløb til udgiftstransaktioner mod en kvittering i bogføringsbogen for penge accepteret og udstedt af kassereren.

Ved afslutningen af ​​arbejdsdagen skal kasserere rapportere til den overordnede (senior) kasserer om det modtagne forskud og de penge, der er modtaget i henhold til kvitteringsdokumenter, og udlevere saldoen på kontanter og kontantdokumenter på transaktioner udført til (chefen) ) ledende kasserer mod en kvittering i regnskabsbogen accepteret og udstedt af kassereren penge.