В статье рассмотрим увольнение совместителя как внешнего, так и внутреннего, а также выплаты при увольнении. Любой работник, имеющий основное рабочее место, может также в свободное время трудиться в качестве совместителя у того же или иного работодателя. При этом работа по совместительству имеет официальный регулярный характер и осуществляется на условиях соглашения трудового характера.
При осуществлении трудовых функций совместителя и основного работника у одного работодателя, совместительство именуется внутренним, если работодатели разные – то внешним.
Увольнение внутреннего совместителя
Так как при трудоустройстве совместителя заключается договор трудового характера, то при прекращения отношений он подлежит расторжению. Для этой цели проводится процедура увольнения, в ходе которой заключенный договор прекращает свое действие.
Инициатором прекращения отношений трудового характера может быть совместитель или работодатель. Основание для увольнения прописаны в ТК РФ. Кроме традиционных оснований, характерных для увольнения постоянных сотрудников, предусмотрена также 288 ст. ТК РФ, которая позволяет уволить совместителя, если принимается на его место постоянный сотрудник (исключением являются срочники, которых нельзя увольнять по 288-й статье).
При увольнении совместителя выполняются следующие шаги:
- Осуществить письменное предупреждение второй стороны о предстоящем увольнении (если инициатор работник, то от него нужно заявление, если инициатор – работодатель, то должно быть соответствующее основание и письменное уведомление работника);
- Формирование приказа о прекращении отношений (можно использовать либо типовой бланк Т-8, либо собственный бланк приказа, подготовленный с учетом требований компании и трудового законодательства);
- Расчет зарплаты и компенсации за дни ежегодного отпуска, не использованные совместителем (при необходимости также считается выходное пособие);
- Выплата исчисленной величины в последний трудовой день;
- Занесение записи о прекращении отношений в карточку Т-2 и трудовую книжку, если этого хочет увольняющийся;
- Выдача документации при увольнении на руки – предоставляются по письменной просьбе совместителя заверенные копии всей документации, имеющей отношение к работе, включая оригинал справки о выплатах и социальных отчислениях за 2 года.
Если процедура увольнения проводится исключительно в отношении совместительств, и человек продолжает свою трудовую деятельность в виде основного работника, то изымать трудовую книжку из места хранения и выдавать ее сотруднику нет необходимости. Она продолжает храниться у работодателя.
Сведения о прекращении совместительства заносятся в трудовую книжку при наличии в ней отметки о трудоустройстве в этом качестве. Занесение подобных сведений не является обязательным и проводится только по желанию самого совместителя. Если в трудовой книжке не зафиксирован факт трудоустройства в качестве совместителя, то никаких записей при увольнении вносить не нужно.
Увольнение внешнего совместителя
Процедура идентична прописанной выше. Если требуется внести сведения о прекращении рабочего процесса в трудовую книжку, то следует получить по месту совместительства заверенные копии документации об увольнении и передать их в кадровый отдел основному работодателю. Данная документация позволит зафиксировать факт прекращения совместительства.
Опять же запись выполняется только в случае фиксации записи о трудоустройстве, которая выполняется кадровиком основного работодателя при наличии копии соответствующего приказа, полученного по месту совместительства.
Трудовая книжка из места постоянной работы не изымается и на руки владельцу не выдается.
Увольнение совместителя по желанию
Собственная инициатива работника выражается в виде личного желания и закреплена в ТК РФ (п.3 ст.77). Совместитель обязан проинформировать работодателя о данном намерении посредством представления письменного заявления.
Заявление пишется заранее, учитывая положенный 2-хнедельный срок отработки, который отсчитывается с даты, следующей после дня передачи документа работодателю.
Увольнение можно провести любой датой, если обе стороне не против этого. При этом основанием уже будет выступать соглашение сторон, в документации указывается п.1ст.77 ТК РФ.
Данный пункт статьи прописывается в документации, оформляемой кадровиком при прекращении трудовых отношений.
Увольнение совместителя по инициативе работодателя
Совместителя можно уволить по одному из пунктов ст.81 ТК РФ. Для совместителей к этому добавляется 288 статья, прописывающая дополнительный повод для расторжения отношений – устройство на место совместителя постоянного сотрудника. В статье указывается, что данное основание актуально только для тех лиц, с которым составлен бессрочный договор трудового характера. Если же период действия договора ограничен, то воспользоваться указанной статьей не получится.
Обязанность работодателя проинформировать совместителя о предстоящем событии, кодексом определен срок предупреждения для каждого основания. Например, при увольнении по 288 ст. срок предупреждения 2 недели, при ликвидации фирмы или сокращении численности персонала – 2 месяца.
Необходимым является наличие своевременного предупреждения совместителя посредством письменного документа. При невозможности лично передать уведомительную документацию, можно направить ее почтой с получением сообщения о доставке письма адресату. Важным является получение подписи увольняемого совместителя на бланке предупреждения. Данная подпись носит ознакомительный характер и служит подтверждением осведомленности сотрудника о предстоящем событии, что свидетельствует об исполнении работодателем действий, предусмотренных ТК РФ.
Если увольняемое лицо не желает подписывать предупреждение, то следует его зачитать вслух при свидетелях, после чего засвидетельствовать отказ в подписании в форме акта.
Предусмотрен типовой бланк приказа Т-8, который удобен наличием всех необходимых реквизитов, однако при желании компания может подготовить свой бланк.
В приказе прописываются:
- Сведения о работодателе;
- Реквизиты договора о совместительстве;
- Дата увольнения;
- Данные о совместителе;
- Статья ТК РФ, позволяющая расторгнуть отношения с указанным лицом;
- Документ, выступающий основанием для увольнения (заявление совместителя, уведомление или предупреждение работодателя);
- Подпись руководителя;
- № и дата формирования приказа.
Приказ нужно донести до сведения совместителя под подпись. Если для оформления используется типовой бланк, то в нем имеется специальное поле, в котором увольняющийся ставит подпись и указывает текущую дату.
Если нет возможности предоставить совместителю приказ под роспись, то также выполняется аналогичная отметка.
Выплаты совместителю
Окончательный расчет с увольняемым лицом следует произвести в последний день.
Выплате подлежат:
- з/п, начисленная за отработанный временной промежуток;
- компенсация тех дней отпуска, которыми сотрудник не успел воспользоваться;
- выходное пособие в ряде случаев;
- иные виды компенсационных выплат, если они прописаны во внутренней документации компании.
Для исчисления данных сумм применяется существующий типовой бланк – записка-расчет Т-61.
Выплата компенсаций
Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.
При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:
Выходное пособие
Компенсация в виде выходного пособия выдается увольняемому совместителю в следующих случаях:
- Сокращение численности персонала – величина среднего заработка за месяц (при дальнейшей нетрудоустроенности на протяжении трех месяцев выплачивается еще 2 месячных заработка);
- Ликвидация работодателя – величина выплаты определяется аналогично предыдущему пункту;
- При наличии условий из 178 ст. ТК РФ – величина среднего 2-хнедельного заработка;
- Иные случаи, оговоренные в локальной внутренней документации работодателя.
В компании увольняется совместитель. Процедуру увольнения совместителя нужно провести правильно, без ошибок. Перед кадровым специалистом встал вопрос, нужно ли платить совместителю компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. С одной стороны, совместитель – такой же работник организации, как и другие сотрудники. С другой – у совместителя есть основная работа, и поэтому компенсация может быть ему не положена. Наши специалисты помогут ответить на этот вопрос.
Из права на отпуск вытекает право на компенсацию
Отпуск, который сотрудник не успел отгулять, работая в организации, не пропадает. Увольняющемуся работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные им дни отпуска, которые накопились у него к моменту увольнения (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Причем право на получение компенсации не зависит от причины увольнения работника. Она может быть любой, на возможность получения компенсации этот фактор не влияет.
Компенсацию нужно выплатить не только за основной отпуск работника, но и за все полагающиеся ему дополнительные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Важно понимать, что право на отпуск, а значит, право на компенсацию имеют только сотрудники, работающие по трудовым договорам. «Гэпэдэшники» – лица, работающие по гражданско-правовым договорам права на получение компенсации не имеют. Ведь отпуск им не положен.
К сведению
Совместитель – это сотрудник, выполняющий работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В зависимости от того, трудится совместитель у разных работодателей или у одного, совместительство подразделяется на внешнее и внутреннее (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Право на компенсацию возникает, если отработать более половины месяца
Возможность уйти в отпуск появляется у сотрудника, после того, как он проработал в компании более полугода. Однако с правом на компенсацию это никак не связано. Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно и тем работникам, которые увольняются, отработав меньше полугода (письмо Роструда от 31.10.2008 №5921-ТЗ). Минимальный стаж, дающий право на получение компенсации, должен превышать половину месяца (п. 35 Правил, Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).
Совместитель может рассчитывать на компенсацию
На совместителей распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск совместителю должна быть выплачена без вопросов. Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск внешние и внутренние совместители имеют наравне с сотрудниками, для кого данная работа является основной (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).
Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель . может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый отпуск. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель. Ведь в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства каждый сотрудник, независимо от времени и условий работы имеет одинаковые права и гарантии, в том числе на отпуск и пособие при заболевании.
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
В общем случае, совместительство представляет собой трудовую деятельность гражданина в свободное от основной работы время. Статья 114 российского Трудового Кодекса описывает право каждого гражданина, работающего в организации, как совместителя, так и основного работника на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в год или получение его компенсации при увольнении .
Как правило, совместителю стараются отпуск по основной работе и отпуск по совместительству предоставлять одновременно. В соответствии со статьей 127 российского Трудового Кодекса, компенсация за неиспользованный отпуск совместителю и основному работнику обязательно должна выплачиваться за все время работы при увольнении . Расчет производится по общему утвержденному законодательством правилу.
Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)
Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска . Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.
Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:
- оклад;
- надбавки;
- годовые и квартальные премии;
- доплаты за стаж работы;
- доплаты за качество работы;
- и другие, предусмотренные законом выплаты.
После этого умножают полученный дневной заработок на количество дней неиспользуемых от отпуска и получают размер компенсации.
Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?
Следует знать о том, что сотрудникам, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор . компенсация за неиспользуемый отпуск не положена.
Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.
Если бухгалтер по каким-либо причинам забыл начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.
Для проверки правильности расчета компенсации за неиспользованный отпуск совместителю можно проконсультироваться с бухгалтером или аудитором. Также в данном вопросе стоит воспользоваться калькулятором расчета, который легко найти по запросу в Интернете. Однако, необходимо предварительно собрать данные о заработной плате и отработанных днях за предыдущие 12 месяцев.
Консультируют Независимые эксперты
КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ
В 2013 году работник, который работает на предприятии по совместительству, подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска сроком на 19 календарных дней (одновременно с отпуском по основному месту работы) и заявление о предоставлении компенсации за остальные 5 календарных дней ежегодного отпуска. Существуют ли ограничения по выплате компенсации совместителям?
Начисление и выплата как отпускных, так и компенсаций за неиспользованные дни отпуска совместителям осуществляются в общеустановленном порядке. Минтруда в письме от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07, ссылаясь на часть третью ст.56 КЗоТ . указало, что работа на условиях неполного рабочего времени совместителей, работающих неполный рабочий день, не влечет никаких ограничений объема трудовых прав работника . Поэтому в стаж, который дает право на ежегодный отпуск по совместительству, засчитываются отработанные работником-совместителем дни, независимо от продолжительности занятости работника в течение рабочего дня (смены).
Ежегодный отпуск предоставляется совместителю одновременно с предоставлением отпуска по основному месту работы (п.6 части седьмой ст.10 Закона об отпусках ). Таким образом, при подаче заявления о предоставлении отпуска совместитель должен представить также справку в произвольной форме с основного места работы .
Начисление отпускных совместителям производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал меньше года, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за время фактической работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (1) .
В соответствии со ст.24 Закона об отпусках компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска выплачивается:
– в случае увольнения работника;
– в случае перевода работника на работу на другое предприятие;
– по желанию работника при использовании им не менее 24 календарных дней ежегодного и дополнительных отпусков (2) .
Таким образом, в данном случае совместителю не может быть предоставлена компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, поскольку фактически он не увольняется и в течение года не использовал 24 календарных дня отпуска . Неиспользованные дни своего основного ежегодного отпуска совместитель сможет использовать в будущем при условии, что срок предоставления этого отпуска будет совпадать со сроком предоставления такого же отпуска по месту основной работы. Поскольку трудовым законодательством Украины не преду¬смотрен срок давности, после которого утрачивается право на ежегодный отпуск, то он также будет иметь право при увольнении получить компенсацию за все предыдущие годы . в течение которых им не был использован отпуск. При этом, как указано в письме Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07 (3) . причина увольнения значения не имеет.
Необходимо также учитывать, что совместитель имеет право на ежегодный отпуск одновременно с отпуском, предоставляемым ему по основному месту работы, но не обязан идти в ежегодный отпуск, если таковой предоставлен ему по основному месту работы. То есть работодатель не имеет права принудительно отправлять совместителя в отпуск, если тот желает продолжать работать.
Инна ЖУРАВСКАЯ,редактор
(1) Подробнее о начислении отпускных см. Журавская И. Оплата ежегодного отпуска: расчеты, учет, налогообложение // Бухгалтерия. - 2013. - № 16-17. - С.51-55 (прим. ред.).
Читайте также: Декретный отпуск для мужчин
(2) См. письмо Минтруда от 24.01.2007 г. № 9/13/133-07 (прим. ред.).
Компенсация отпуска
Трудовым кодексом предусмотрены лишь два случая возможной замены отпуска денежной компенсацией:
1) когда по желанию сотрудника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, заменяется денежной компенсацией;
2) при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Для получения денежной компенсации отпуска необходимо:
— заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией,
— приказ о замене отпуска денежной компенсацией,
— личная карточка работника,
— график отпусков.
Замена части отпуска денежной компенсацией возможна для сотрудников, имеющих право на:
— дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. первая ст. 116 ТК РФ);
— удлиненный отпуск (ст. 334 ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый отпуск положен следующим категориям сотрудников:
— работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ)
— работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)
— работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ)
— работникам, направляемым на работу в представительства РФ за границей
— спортсменам и тренерам
— медицинским работникам
— педагогическим работникам
— педагогическим работникам
— работникам, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. вторая ст. 115 ТК РФ)
Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией:
— работникам, которые имеют право только на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. первая ст. 126 ТК РФ);
— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заменить можно только дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. четвертая ст. 117 ТК РФ);
— беременным женщинам (ч. третья ст. 126 ТК РФ);
— работникам в возрасте до 18 лет, которым положен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ч. третья ст. 126 и ст. 267 ТК РФ).
Правила расчета компенсации
При расчете компенсаций за неиспользованный отпуск нужно применять правила, аналогичные тем, что используются при подсчете среднего заработка за время отпуска.
Компенсация части отпуска, превышающей 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. четвертая ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Оформление выплаты компенсации за часть отпуска
Для того, чтобы заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией сотруднику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работодателю в свою очередь нужно издать приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, а кадровику внести сведения о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.
Денежная компенсация за отпуск при увольнении сотрудника
Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении согласно ч.1 ст. 127 ТК РФ. Все, что полагается сотруднику, включая компенсацию за отпуск, работодатель обязан выплатить в день его увольнения (ч. первая ст. 140 ТК РФ).
С совместителем договор можно расторгать до окончания того рабочего года, в счет которого он использовал отпуск. В этом случае из его заработной платы производится удержание на основании части 2 статьи 137 ТК РФ.
Удержание денежных средств за неотработанные дни отпуска не производится, если работник увольняется по следующим основаниям:
— сокращение численности или штата работников организации (п. второй ст. 81 ТК РФ);
— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. третий ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. четвертый ст. 81 ТК РФ);
— призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу (п. первый ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. второй ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. пятый ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя-физического лица, а также признание судом работника либо работодателя-физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. шестой ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ (п. седьмой ст. 83 ТК РФ).
Денежная компенсация отпуска совместителям
Работникам-совместителям гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, предоставляются в полном объеме (ч. вторая ст. 287 ТК РФ), ровно как и основному работнику. Такой вид компенсации выплачивается на общих основаниях (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Вид совместительства значения не имеет. Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается ему и в том случае, если он продолжает работать в организации по основному месту работы.
Готовые пакеты документов
по охране труда и кадрам
от 3500 рублей
Сопровождение
предприятия
по охране труда
Компенсация отпуска при увольнении совместителя
Новости по тематике
Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается или нет? Каковы условия для ее начисления и какой порядок выплат, если она положена? На все эти и другие вопросы вы получите ответы в данной статье.
Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск
Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.
Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
Читайте также: Размер пособия по безработице при увольнении по собственному желанию
Продолжительность отпуска для работников-совместителей
Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.
Полагается ли компенсация внутренним совместителям
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю . работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника? Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.
Синхронность отпусков
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю . если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. Ведь, с одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.
С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.
Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.
Порядок выплаты компенсации совместителю при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.
Особенности определения отпускного стажа
При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.
Как рассчитать компенсацию совместителю
Размер компенсации, выплачиваемой совместителю при увольнении, высчитывается исходя из данных о количестве дней неиспользованного очередного отпуска и среднего размера заработка за 1 день. Чтобы рассчитать количество неотгулянных отпускных дней, необходимо из общего числа полагающихся дней ежегодного отдыха вычесть число фактически использованных дней отпуска.
При произведении вычислений следует учесть, что совместителю предоставляются те же гарантии, что и работнику, трудящемуся по основному месту занятости. То есть работнику-совместителю (внешнему и внутреннему) положен оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. При этом для определения количества дней дополнительного отпуска (в связи с работой во вредных условиях) важно, сколько именно дней сотрудник был занят в таких условиях, дающих право на отдых «по вредности».
Как рассчитать количество дней отпуска
Исходя из того, что ежегодно работнику предоставляется 28-дневный отдых, можно подсчитать, что за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следуя алгоритму из ст. 35 Правил, если сотрудником-совместителем отработано количество дней, которые составляют больше половины месяца (к примеру, 16 дней), то полученное значение нужно округлить до целого месяца. В то же время, если число отработанных дней менее половины месяца (например, 13 дней), то этот период исключается из расчета.
Согласно методике округления, предоставленной в письме Минздравсоцразвития «О порядке определения количества календарных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17, дробные числа при определении количества отпускных дней округляются до целого значения в пользу работника. Например, полученное при расчете число 2,2 округляется до 3.
Таким способом можно определить количество полагающихся отпускных дней. Например, если совместитель отработал 1 год 4 месяца и 17 дней, то ему полагается 40 дней отпуска (28 + (4 + 1) × 2,33). Если он фактически отгулял 29 дней, то при увольнении ему полагается компенсация за 11 дней (40 - 29).
Расчет среднедневного заработка и компенсации
Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).
Полученное значение в рублях необходимо перемножить на количество дней неотгулянного отпуска — это и будет размер компенсации, которую надлежит выплатить совместителю при увольнении.
Итак, совместителю (внешнему и внутреннему) положены компенсационные выплаты за неотгулянные дни отпуска при увольнении на таких же основаниях, как и сотруднику, занятому по основному месту работы. При этом расчет отпускных дней для совместителя производится вне зависимости от количества отработанных в день часов, поскольку ему также положено ежегодно не менее 28 дней законного отдыха.
Согласно нормам действующего законодательства, каждый работник при увольнении вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск, если он отработал на предприятии более 2 недель. Время и условия труда не влияют на право сотрудника претендовать на те же права и гарантии, что имеют другие служащие компаний, даже в случае совмещения должностей или профессий. Давайте выясним, какая полагается компенсация отпуска совместителю.
Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю
По закону, сотрудники предприятий, работающие по совместительству, имеют аналогичные права с работниками, которые трудоустроены по основному месту работы. Соответственно, неиспользованные отпуска также должны быть компенсированы совместителям, как штатным сотрудникам, трудящимся по основному месту работы.
Компенсационные выплаты за отпуск, которого не было, будут рассчитаны за все дни, когда сотрудник-совместитель должен был отдыхать, но работал. То есть компенсация отпуска совместителю положена, причем выплачивается она на общих основаниях.
Как долго длится отпуск у совместителей
Продолжительность отдыха у работника, трудоустроенного по совместительству, не будет зависеть от того, какой у него рабочий день – полный или неполный. Даже если он работает не полный рабочий день, это не является поводом для сокращения времени ежегодного отпуска. За 12 месяцев выполнения должностных обязанностей сотруднику полагается как минимум 28 дней отпуска.
Полагается ли компенсация отпуска совместителю, замещающему ушедшего в декрет сотрудника
Бывает так, что совместителем работник становится по просьбе работодателя заменить на рабочем месте сотрудницу, которая ушла в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку данный вид совмещения должностей или профессий ничем не отличается от прочих случаев совместительства, совместителю по-прежнему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Закон предполагает, что внешние и внутренние совместители будут обладать равными правами.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет. Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска – отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.
Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы. Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные – это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно. Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.
Когда выплачивается компенсация отпуска совместителю при увольнении
Если совместитель решил уволиться с работы, не воспользовавшись ежегодным отпуском, компенсация будет ему выдана в последний рабочий день, как и все прочие выплаты.
Как определить отпускной стаж совместителя
- совместитель может просить нанимателя предоставить ему дополнительные дни отдыха за свой счет, если по основному месту работы отпуск длиннее, чем по месту совместительства;
- совместитель имеет право не появляться на работе, когда по основному месту работы начался отпуск, а по месту совместительства работодатель отказывается отпускать его на отдых (это не будет считаться прогулом).
В отпускной стаж не включается то время, пока работника отдыхал за свой счет (в дополнительные дни отдыха), но не более 2 недель. Пропуск рабочих дней из-за того, что работодатель не отпускал его на отдых, нельзя учитывать как прогулы. Эти дни должны быть включены в отпускной стаж.
Как рассчитывается компенсация отпуска совместителю
Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении, нужно ориентироваться на общие правила вычисления компенсации для работников, занятых по основному месту работы. Можно воспользоваться следующей формулой:
РКО = (ОЧДЕО – ФИДО) х СДЗ ,
где РКО – размер компенсации за неиспользованный отпуск;
ОЧДЕО – общее число дней ежегодного отпуска, полагающегося сотруднику;
ФИДО – фактически использованные дни отпуска;
СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.
Если совместитель, как сотрудники по основному месту работы, имеет право на дополнительный отдых, к примеру, за работу во вредных условиях, он вправе получить компенсацию и за него. Количество дней дополнительного отпуска зависит от числа дней, проведенных на работе во вредных условиях.
Как рассчитывается количество дней отпуска
Каждому сотруднику предприятия положено отдыхать в течение 28 дней ежегодного основного отпуска. Исходя из этого, можно утверждать, что за каждый месяц работы ему полагается (28 дн. / 12 мес.) = 2,33 дня отпуска. Также нужно учесть следующие правила:
- Дробные числа, участвующие в вычислении количества дней отдыха, округляются в пользу сотрудника.
- Если служащий трудился больше половины месяца, его учитывают как полный месяц. Если отработано меньше половины месяца – он исключается из расчета.
- Дни отпуска, в которые сотрудник успел отдохнуть, исключаются из расчета компенсации.
Как рассчитать среднедневной заработок и компенсацию за отпуск
Чтобы рассчитать средний доход сотрудника за день, нужно сложить вместе все регулярные выплаты за осуществление трудовой деятельности (не разовую помощь или поощрение) – заработную плату, премию, ежегодное денежное вознаграждение, доплаты, надбавки. Затем полученную сумму дохода за год делим на (12 мес. х 29,3 дн.) = 351,6 рублей. Теперь умножаем число на количество неиспользованных дней отпуска – это размер компенсации.
Законодательные акты по теме
| ч. 2 ст. 287 ТК РФ | О том, что сотрудники, трудоустроенные по совместительству, имеют те же права, что и работники, занятые по основному месту работы |
| ч. 1 ст. 115 ТК РФ | О продолжительности ежегодного отпуска |
| Письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1 | О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с отдыхом по основному месту работы |
| подп. “д”, п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 | О праве сотрудника-совместителя не появляться на рабочем месте, если начался отпуск по основному месту работы, без опасения за прогулы |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию неиспользованного отпуска совместителю, поскольку данный сотрудник является не внешним, а внутренним совместителем и выполняет обязанности женщины, ушедшей в декрет.
Совместитель – это сотрудник, выполняющий работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В зависимости от того, трудится совместитель у разных работодателей или у одного, совместительство подразделяется на внешнее и внутреннее (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.
Какие компенсации полагаются сотруднику при увольнении
Неважно, по какой причине увольняется сотрудник-совместитель, получить расчет он должен в день увольнения. Обязательные выплаты и компенсации, которые положены, сотруднику-совместителю аналогичны тем, что получают при увольнении основные сотрудники и состоят из:
- Заработной платы
- Компенсация за неиспользованный отпуск, размер которого оговорен в трудовом и коллективном договорах.
В день увольнения сотрудник по совместительству должен получить на руки трудовою книжку, в которой должны быть внесены все необходимые записи.
Компенсация совместителю за неиспользованные дни отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ каждый гражданин, который работает на предприятии и выполняет обязанности основного работника или работает по совместительству, имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также законодательство гарантирует каждому работнику, который решил уволиться, на компенсацию за неиспользованный отпуск. На это право могут претендовать как основные работники, так и работники-совместители.
Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)
Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска . Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.
Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:
- должностного оклада;
- надбавок;
- годовых и квартальных премий;
- доплат за качество проделанной работы;
- прочих, предусмотренных законодательством выплат.
Далее итоговое среднее значение заработка сотрудника за один рабочий день умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученное значение и будет представлять сумму, которую руководство предприятия обязано выплатить сотруднику-совместителю по случаю увольнения за все неиспользованные дни отпуска.
Выплата компенсаций при увольнении за неиспользованный отпуск
Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.
При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:
| Продолжительность работы | Формула для расчета
Кол-ва неиспользованных отпускных дней |
|
| 1 | < 11 месяцев | (кол-во дней отпуска за год / 12мес. * общее кол-во месяцев работы) – кол-во использованных дней отпуска |
| 2 | > 11 месяцев
но < 1 года |
кол-во дней отпуска за год – кол-во использованных дней в течение года |
| 3 | > 1 года | За полностью отработанные года расчет проводится как в п.2.
За оставшиеся месяцы расчет проводится как в п.1. |
Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?
Если работодатель заключил с работником –совместителе не трудовой договор, а гражданско правовой, тогда ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не положена.
Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.
Бывает и так, что бухгалтер, по каким то причинам начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.
Для проверки правильности начисления компенсации за неиспользованный отпуск работник-совместитель может обратиться к бухгалтеру или аудитору.
Сроки выплаты компенсации при увольнении по совместительству
Сумму компенсации уволившийся сотрудник должен получить в день увольнения.
Нарушение сроков выплаты по законодательству регулируется КоАП РФ.
Внушительные размеры штрафов способствуют своевременному выполнению работодателями обязанностей по выплате возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Организации (индивидуальному предпринимателю), нарушившей закон и не рассчитавшейся с работником в 2019 году грозит штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 5.27 КоАП РФ):
Важно!!! Оплата штрафа не снимает обязанности выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ответственность за невыплату компенсации административным штрафом не ограничивается. Так как выплата не произошла в установленный трудовым законодательством срок, кроме компенсации за неиспользованный отпуск работнику нужно выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты.
Если этого не сделать в добровольном порядке, то задолженность компании перед работником будет взыскана по суду.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Выплачивается ли денежная компенсация совместителю за неиспользованный отпуск?
Ответ: Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право получить за него компенсацию при увольнении. Сумму отпускных и компенсаций совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам.
Вопрос№2 Положена ли компенсация при увольнении по совместительству если проработал полгода
Ответ: При увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска
Вопрос№3: При устройстве на работу по совместительству оформили не трудовой договор, а гражданско-правовой. На предприятии отработал 1 год. По это договору положена компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск или нет?
Ответ: По гражданско-правовому договору компенсация за неиспользованный отпуск по закону не положена.