Кто такой каковы его права и обязанности? В этой статье будет рассказано все о представленной профессии.
О профессии
Начальник по производству, или же - это очень важный специалист на любом предприятии. Именно этот профессионал отвечает за усовершенствование технических и производственных процессов в организации. Благодаря техническому директору прокладывается качественный путь развития предприятия, а также проводятся эффективные работы по расширению сферы деятельности организации. Что прописывает специальная должностная инструкция технического директора? Этот документ закрепляет за рассматриваемым специалистом следующие основные задачи:
- работа с проектами и техническими планами;
- организационные моменты, работа с командой специалистов;
- с клиентами, заказчиками, исполнителями и т. д.;
- работы по оптимизации производственных процессов;
- работы с документацией и др.
Так, должностная инструкция технического директора прописывает весьма обширные задачи за специалистом.
Требования к техническому директору
Поскольку должность технического директора считается очень важной и престижной, к данному специалисту предъявляется довольно большое количество требований. Что именно здесь можно выделить?
Что прописывает должностная инструкция технического директора? Вот следующие основные моменты:
- высшее образование по специальному профилю (как правило, экономическое; однако зачастую директору необходимо иметь не менее двух дипломов о высшем образовании);
- наличие организаторских навыков, опыта управления коллективом и т. д.;
- коммуникативные навыки, умение грамотно и ясно излагать свою позицию;
- определенный рабочий стаж (для технического директора подобный стаж должен составлять не менее одного года).
А какими знаниями должен обладать технический директор? Об этом далее.
Что должен знать технический директор?
Специалист, о котором идет речь, должен обладать рядом определенных навыков и знаний. Что в данном случае прописывает должностная инструкция технического директора предприятия? Вот самые важные моменты:
- знание иностранных языков (во всяком случае работник должен знать как минимум один язык);
- наличие опыта разработки программ и приложений;
- довольно обширные знания по особенностям работы предприятия;
- владение языком программирования и др.
Помимо всего вышеперечисленного, специалист должен знать:
- все необходимые правовые и нормативные акты;
- правила работы с документацией;
- устав организации и др.
Первая группа обязанностей технического директора
Данные специалисты в разных компаниях имеют совершенно различные функции и обязанности. Грамотный технический директор обязан иметь четкое представление о той организации, в которой он работает.
Так, должностная инструкция технического директора автосервиса прописывает за специалистом функции, совершенно отличные от обязанностей, например руководителя строительной организации или интернет-компании. Однако обозначить наиболее общие обязанности технического директора все-таки можно. В частности, можно выделить:
- планирование, согласование или оформление сроков и объемов необходимых ремонтных работ;
- обеспечение повседневного контроля над исполнением работ в организации; сюда можно отнести, например, экономичное расходование электроэнергии, имеющегося оборудования, проводки и т. д;
- контроль за работой в помещении отопления, канализации, электричества, вентиляции и т. д;
- обеспечение организации всеми необходимыми материалами, документами, инструментами и т. д.
Вторая группа обязанностей
Какие еще обязанности закрепляет должностная инструкция технического директора? Вот некоторые пункты из документа:
- разработка всех необходимых планов, инструкций, документов по безопасности и охране труда;
- принятие мер по пожарной и электрической безопасности;
- организация переговоров с клиентами, заказчиками и со всем рабочим коллективом;
- осуществление приема, транспортировки и оформления всей необходимой продукции;
- разработка и подготовка всей необходимой документации;
- обеспечение технической эксплуатации оборудования и зданий.
Таким образом, технический директор обладает необычайно широкими полномочиями и обязанностями. Рассматриваемому специалисту необходимо постоянно развиваться в профессиональном плане, иначе осуществлять свои трудовые функции будет не так уж и просто.
Права технического директора
Рассматриваемый специалист как работник, осуществляющий в основном организаторские функции, наделен очень широким спектром профессиональных прав. Что именно здесь можно выделить?
Вот что прописывает должностная инструкция технического директора (ООО или ОАО):
- Профессионал имеет право отдавать указания и распоряжения по вопросам, связанным, так или иначе, с его обязанностями и функциями.
- Работник способен производить контроль за всем имеющимся в организации оборудованием.
- Работник имеет право накладывать на работников определенные санкции в виде поощрения или награждения. Так, за грубое нарушение техники безопасности или дисциплины технический директор способен применять в отношении подчиненных определенные меры.
А что можно рассказать об ответственности рассматриваемого специалиста? Об этом далее.
Ответственность
Все пункты, касающиеся ответственности работника, также закрепляет должностная инструкция технического директора. Образец этого документа представлен далее.
Вот два основных пункта, касающихся ответственности работника:
- некачественное выполнение или же полный отказ от выполнения своих должностных обязанностей может повлечь штраф или увольнение;
- нарушение норм правопорядка работником влечет за собой дисциплинарную, административную или даже уголовную ответственность.
Таким образом, ответственность технического директора совершенно ничем не отличается от профессиональной ответственности любого другого работника.
Карьера и зарплата
Доход технического директора зависит от того, в каком именно регионе и на каком предприятии осуществляет свою трудовую деятельность работник. Стоит также выделить и имеющийся уровень квалификации.
Около 150-200 тыс. получает технический директор. Порядка 40-60 тыс. будет получать заместитель технического директора. Должностная инструкция, к сожалению, не прописывает четкой градации по разрядам или уровням квалификации. Однако стоит отметить, что заработная плата специалиста будет значительно варьироваться в зависимости от того, какое место в организации занимает рассматриваемый специалист. От карьерного роста действительно зависит очень многое. Занять такую престижную должность, как директор, будет непросто. Нужно постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и повышать квалификацию.
Составлена в _____ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "__"___________ ____ г. N _____ "__"___________ ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ технического директора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность технического директора "__________" (далее - "Организация").
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность технического директора назначается лицо, имеющее __________ профессиональное образование и стаж работы по специальности _____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Технический директор должен знать:
Законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
Технологии проведения строительно-ремонтных работ;
Правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
Правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
Законодательство о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда;
Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.6. В период временного отсутствия технического директора его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Технический директор осуществляет:
Организацию работы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Обеспечение технической эксплуатации зданий и технического оборудования.
Обеспечение наличия документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
Обеспечение своевременного проведения ремонтно-строительных работ и наличия, а при необходимости и подготовки, необходимой технической документации для проведения этих работ.
Организацию планирования ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль над сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
Приемку новых и отремонтированных объектов.
Обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контроль их рационального использования.
Планирование, согласование объемов, сроков, организацию и обеспечение своевременного проведения текущего ремонта.
Контроль и обеспечение исправного состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
Обеспечение повседневного контроля исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойности электроснабжения, оправданного и экономного расходование электроэнергии.
Обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии, оправданного и экономного расходования воды и теплоэнергии.
Разработку и представление на утверждение инструкций и предложений по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
Ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
Информирование Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
Соблюдение самому и контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
Обеспечение доведения до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям технического директора.
3. ПРАВА
Технический директор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности технического директора.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию технического директора.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Технический директор несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы технического директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью технический директор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности технического директора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
- _______________________________;
- _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.
Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.
Образец типовой должностной инструкции технического директора
І. Общие положения
1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».
2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.
3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.
6. Технический директор должен знать:
- нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
- структуру компании, ее профиль и специализацию;
- перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
- порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
- методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
- порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- нормы и правила охраны труда.
7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- Уставом компании;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности технического директора
Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.
2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.
3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.
4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.
5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.
6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.
7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.
8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.
10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.
11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.
12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.
13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.
14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.
15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.
16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.
17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.
ІІІ. Права
Технический директор имеет право:
1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.
- применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
- совершенствованию своей работы и предприятия в целом.
3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.
4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.
ІV. Ответственность
Технический директор несет ответственность за:
2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.
4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.
7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
9. Проведение несанкционированных руководством действий.
С детства каждый человек мечтает занимать в среде своей деятельности. Несмотря на сложность управления персоналом и высокий уровень ответственности любого управленца, эта профессия всегда популярна и востребована. Труд технических руководителей или директоров также относится к менеджменту и привлекает к себе внимание широких масс молодых людей. Но что конкретно делает управленец по производственным процессам? Сложно ли занимать должность технического руководителя? Какие навыки и качества важны для этой профессии? Давайте разбираться посредством ее детального рассмотрения.
Технический директор – это типичный управленец, который ответственен за контроль конкретных процессов на предприятии и отвечает за управление определенной группой персонала. Руководитель данного вида отличается от ближайших коллег специфичностью своего труда.
Если менеджер по продажам следит за таковыми, – за общим функционированием компании, то технический управленец ответственен за контроль вверенных ему производственных процессов. Отсюда вытекает главная особенность труда представителей этой профессии – возможность работы только на производствах. При этом вид и характер последних роли не играет.
Рассматривая должность технического руководителя в иерархии современных организаций, нельзя не выделить вышестоящие и нижестоящие звенья. К первым по отношению к техническому управленцу относится лишь генеральный директор, ко вторым – главный инженер, штатные инженеры и другой производственный персонал. Естественно, руководитель производственными процессами должен не только следить за ними, но и разбираться в их сущности, специфике.
Специализаций у технических директоров немало и вытекают они из характера сферы труда конкретных управленцев. Большую значимость и распространение производственного управления получило в средах:
- IT-технологий
- производства всех видов
Технический директор этих специализаций выполняет примерно одинаковые функции, несмотря на существенные различия производственных процессов во всех сферах. Вне зависимости от характера деятельности, управленец по производству должен тщательно контролировать таковое и отвечает за конечный результат перед непосредственным начальством. За все недочеты, недоработки и ошибки первоочередно наказывается именно технический директор, а не вверенные ему работники.
Места работы для управленца по производству
Должность технического руководителя представляет собой неотъемлемую составляющую любого предприятия, так или иначе связанного с созданием чего-то нового. Будь то строительство, проектирование дизайна, написание программ или промышленное производство – управленцы за процессами создания конечного продукта нужны везде.
Конечно, необходимость найма технического директора в малых организациях несущественна, но при наличии малейших шансов на реализацию сложных производственных процессов возникает по умолчанию.
Вне зависимости от выбранной управленец производственной специализации имеет три базовые функции:
- Контроль работы техники и другого инструментария.
- Слежение за персоналом и управление им.
- Организация наиболее продуктивной совместной работы сотрудников предприятия и производственной техники.
Как было отмечено ранее, за итоговый результат конкретных производственных процессов отвечает именно технический директор. При плохой работе со стороны управленца, отсутствии у него должного профессионализма на своей должности он задержаться не сможет. По крайней мере – на длительной основе. Непрофессионалы, к их же сожалению, сейчас не ценятся и редко задерживаются в организациях. Тем более, когда речь идет о руководящих позициях.
Обязанности представителей профессии
По представленной выше информации общую сущность и характер труда технического директора понять было несложно. В общем понимании, представитель этой профессии следит за производством и всесторонне его контролирует. Если же рассматривать труд технических руководителей детально, то нельзя не отметить .
Первое и основное, что должен делать производственный управленец – это соблюдать все положения законодательства РФ и нормативно-правовых актов своего предприятия. Именно они определяют функции и полномочия конкретного технического директора. Зачастую в их перечень входят:
- всесторонний контроль за производством во всех его проявлениях
- управление производственным персоналом
- оформление и (связанных с производственными процессами)
- оповещение непосредственного начальства об успешности деятельности предприятия, имеющихся проблемах и другой важной для него информации
- организация благоприятных для производства кадровых перестановок
Отмеченные права, обязанности и полномочия технических руководителей предельно обобщены. Их полный перечень в каждой компании индивидуален и определяется с учетом характера ее деятельности.
Как правило, отражаются функции и порядок работы технических руководителей в специальной должностной инструкции. При ее отсутствии управленцам следует работать в соответствии с заданными руководством целями и учетом отмеченных выше положений.
Требования к техническим руководителям
Технический директор в любой сфере деятельности – это управленец, который наделен большими полномочиями и . Из-за этого к нему предъявляется существенный перечень требований.
В большинстве российских организаций он включает:
- Необходимость наличия профильного образования и опыта работы на руководящих должностях
- Отличное знание конкретной среды деятельности
- Умение оформления и ведения проектной, технической документации
- Навыки работы с компьютером, программным обеспечением и определенной производственной техникой
- Наличие основных качеств руководителя
Так как требования к техническим директорам определяет каждое предприятие самостоятельно, рассматривать их перечень как некоторую константу неправильно. Помимо отмеченных выше положений, по производству нередко дополняются необходимостью знания иностранных языков или прохождения профильных курсов. В общем, их перечень следует уточнять непосредственно при трудоустройстве.
Как стать техническим директором
Становление техническим директором – многоэтапный и небыстрый процесс. Для получения заветной должности важны такие факторы как:
- Профильное образование
- , управленцем
- Наличие полного перечня навыков и умений профессионала в конкретной сфере
- Хорошая репутация
- Карьерный рост
При должном везении и благоприятном стечении обстоятельств стать техническим директором может даже . Главное – постепенное и добросовестное становление на данной должности. В любом случае, перед управлением другими людьми, придется потрудиться самому.
На этом важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, разобраться с сущностью и характером труда технических директоров несложно. Надеемся, представленный материал помог в этом всем читателям нашего ресурса.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Практически на любом крупном предприятии или организации существует такая руководящая должность, как технический директор.
О том, чем он занимается, какие требования к нему предъявляют, нужна ли ему инструкция и что в нее входит, и пойдет речь в нашей статье.
Особенности данной должности
Кроме общих требований знания нормативных актов, нормативов отрасли и основ экономики и управления, технический директор несет основную ответственность за развитие производственной части предприятия (не важно, промышленное это предприятие, строительная организация, торговая компания или IТ-отрасль).
Он решает примерно такие вопросы:
- поддержание профессионального уровня подчиненных;
- связанные с использованием производственных мощностей, их обновление;
- расширение и улучшение ассортимента (технические моменты в плане изменения структуры производства, наличия нужных кадров);
- разработка и реализация намеченных проектов развития производственной части;
- контроль за правильностью реализации принятых проектов и решений;
- контроль за трудовой дисциплиной;
- контроль за исполнением экологического законодательства;
- улучшение культуры производства;
- оформление интеллектуальных прав на изделия и изобретения, получение патента;
- лицензирование (получения допуска в СРО).
Технический директор руководит или одним отделом, или одним или несколькими подразделениями. На крупном предприятии у него есть несколько заместителей, ответственных за отдельное направление работы. На предприятии, относимом к среднему (до 100 человек), перечисленный объем вопросов решается одним человеком (при условии невысокого уровня сложности).
Он является связующим звеном между маркетологами, финансистами и представителями производственной части. Зная потребности своего отдела или своих подразделений, он может сделать их понятными маркетологам и финансистам, те же принимают соответствующие решения по изменению политики компании или вносят изменения в планы.
Целесообразность ДИ в компании
В Трудовом Кодексе такого понятия нет. Прямого требования иметь её тоже. Зато в законе говорится об обязанности работодателя ограничивать свои требования к работникам согласно их должностным обязанностям. Это и ряд других положений приводит к необходимости наличия в организациях должностных инструкций
.
Инструкция нужна и работодателю, и работнику. Первый вправе требовать исполнения конкретных обязанностей, второй имеет возможность защититься от произвола. Отсутствие же такого документа скорее на руку работнику, если тот не поддается давлению.
Документ влияет на мнение надзорных органов при проверках, играет большую роль в судебных разбирательствах.
В крупных организациях инструкция помогает упорядочить деятельность сотрудников, когда руководитель объективно не в состоянии заниматься контролем деятельности всех подчиненных. Пренебрежительное отношение к составлению документа нельзя назвать оправданным. Его отсутствие не спасет работодателя при разбирательстве в суде. В целях восполнить пробел используются примерные инструкции из квалификационных справочников.
Документ составляется в отделе кадров или юристом . Если должность имеет специфический характер, и нормативная документация, связанная с пониманием обязанностей, требует особенных знаний (обязанности тех же инженеров-программистов, электриков, проектировщиков), привлекается знаток в соответствующей области. Основой служат квалификационные справочники.
Иногда инструкцию разрабатывают сами сотрудники. Она вводится в действие директором или лицом, ответственным за соответствующий отдел или подразделение в крупной компании.
В некоторых организациях (крупные холдинги или корпорации) работают люди, занятые исключительно составлением подобных документов и их обновлением. Некоторые из них могут не изменяться много лет, другие же постоянно нуждаются в обновлении (особенно это касается технических профессий).
Подробную информацию о том, зачем нужен данный документ, вы можете почерпнуть из следующего видео:
Основные разделы документа
Инструкции по своему строению схематичны:
- Общие положения : наименование документа, для чего издается, порядок назначения на должность.
- Квалификационные требования : критерии к назначаемому на должность человеку (уровень образования, стажа), требования к знанию нормативных актов, нормативов по отрасли.
- Обязанности — за какой круг вопросов человек ответственен, какие у него для их решения есть полномочия.
- Права , касающиеся высказывания мнений насчет внесения изменений, связанных с его областью ответственности.
- Порядок взаимодействия с подчиненными — издание приказов или распоряжений, составление докладной записки, проекта и т. д.
Это не единственный вариант распределения и наименования разделов, есть другие, чем сложнее устройство компании, тем сложнее инструкция, и тем она объемнее.