Из всех видов экономии, я считаю самой выгодной экономию времени. Почему? Да потому что время – это невосполнимый ресурс. Если деньги мы можем заработать, силы восстановить, здоровье поправить, то упущенное время мы не вернем никогда. Поэтому сегодня расскажу вам о том, как лично я экономлю время.
Помимо того, что за счет экономии времени мы успеваем гораздо больше, это еще и способ продлить жизнь. Да-да, не удивляйтесь: если мы начинаем больше успевать, то и сама жизнь становится более насыщенной и продуктивной, а значит за один и тот же отрезок времени мы проживаем гораздо больше событий.
Думаю, экономия времени особенно актуальна для крупных городов, где жизнь не такая тихая и размеренная, как в маленьких. Когда вам нужно два часа добираться на работу, а потом столько же обратно, становится совершенно ясно, что без экономии времени вам не обойтись.
Так что же предлагаю я?
Мой совет сразу может показаться вам безумным, но я все-таки его озвучу: самая большая экономия времени для меня – это экономия за счет денег. Как правило, в современном мире большинство людей экономят именно деньги. Они идут в самый дальний супермаркет, чтобы купить продукты дешевле, они выбирают бесплатную доставку товаров в Интернете, они пытаются самостоятельно ремонтировать технику или отдают ее на ремонт в самую дешевую мастерскую, они покупают дешевую обувь или едут на работу на автобусах и т.д. Все это, безусловно, экономит финансы, но сколько времени на это требуется! А если еще придется переделывать работу, которую сделали дешево? Конечно, цена в наше время – не показатель качества, но все же: всем понятно, что самолет экономит время, а поезд нет, EMS доставка экономит время, а бесплатная доставка нет, качественная бытовая техника ломается гораздо реже, чем низкопробная (не рассматриваю сейчас заводской брак или наплевательское отношение пользователя к технике).
В связи с этими обстоятельствами, я всегда выбираю те варианты, которые сэкономят мое время. Я готова платить за продление своей жизни! Ведь в сэкономленное время я успею дополнительно заняться спортом (что положительно отразится на здоровье и фигуре), пообщаться с семьей (опять же плюс для личных отношений), почитать (тут уже на арену выходит саморазвитие), ну и, конечно, заработать больше денег (как правило, сумма в разы превышает ту, которую я потратила на экономию времени).
Человек не может знать всё, и уж тем более, он не может всё уметь, поэтому мое основное правило в экономии времени – поручить дело, которое нужно выполнить, профессионалам. Нужно создать сайт? Поручите это тем, кто это умеет, ведь в противном случае вам самим придется на протяжении нескольких месяцев пыхтеть над его созданием, тратить на это все свое свободное время, все свои силы… И хорошо, если это занятие будет вам нравиться, а если нет?... Вы потратите кучу сил, нервов, три месяца своей жизни, а в итоге получите совсем не то, что ожидали… Не лучше ли во время создания сайта заниматься тем, что умеешь? Хотя бы даже наполнением этого самого сайта.
Конечно, если вы в каком-то деле «профи» или хотите научиться чему-то новому, то я вас не отговариваю, но если это просто экономия денег, то на мой взгляд, игра не стоит свеч. Понятное дело, что жизненные ситуации у всех разные, что не у каждого найдутся лишние деньги на комфортабельный и быстрый полет на самолете, но если есть выбор, я советую выбирать время!
Если в 30 градусный холод мерзнуть на остановке в ожидании автобуса, то можно серьезно подорвать здоровье, тащить пешком до дома тяжеленные пакеты из магазина – тоже не на пользу. Я стараюсь смотреть немного дальше: стоит ли сейчас экономить деньги на проезд, если через пару лет мне придется разориться на лекарствах? К тому же, если я возьму такси, то я буду дома на 20 минут раньше, а это значит, что эти 20 минут прибавятся к моему свободному времени - это дополнительная маска для лица, 1 серия любимого сериала, песенка на ночь ребенку, да хоть и просто безмятежное валяние на диване – это ли не мечта?)))) Даже если я лягу спать на 20 минут раньше обычного, завтра это подарит мне радость и хорошее настроение.
Хочется еще затронуть тему долгосрочного вложения времени: университет, работа и т.д. Я считаю, что бессмысленно тратить время на то, что вам не нравится. Выбрали неверную специальность – ничего страшного, такое бывает. Не мучайтесь и переводитесь на другую (на другой факультет/в другой университет). Не думайте, что у вас будет время учиться заочно на интересной специальности. Не будет! В лучшем случае, вы пойдете таки учиться, но у вас уже будет семья, дети, нелюбимая работа, поэтому работа по этой специальности так и останется мечтой. Так же не стоит держаться за работу, которая вас не удовлетворяет. Ходит мнение, что в наши дни очень тяжело найти работу, а уж ту, которая бы нравилась и подавно. Поэтому каждое утро в маршрутках мы встречаем озлобленные лица людей, полные ненависти и недовольства. А ведь все эти люди работают в разных сферах, и кто-то, возможно, в той, которая была бы интересна именно вам! Если не нравится работа – смените ее. Не важно, сколько вам лет! Если вы думаете, что менять жизнь уже слишком поздно, то ошибаетесь. Сломайте систему стереотипов, будьте счастливы на своей новой работе, получайте удовлетворение! И не слушайте никого: если хотите уйти из экономистов в дворники – сделайте это. Возможно, новая работа освободит вам время на общение с детьми или внуками, или вы наконец-то найдете время на то, чтобы выращивать цветы. Поверьте, счастье не в количестве купленных на зарплату товаров.
Время – вот главный ресурс, а деньги позволяют его экономить, и ни в коем случае не наоборот!
Попробуйте хоть раз сэкономить свое время, вам это понравится!
Любой человек периодически задумывается о том, как сэкономить время. В отличии от сотрудника офиса, у которого рабочий день достаточно жестко спланирован, фрилансер не ограничен внешними факторами.
И поэтому, если не использовать принципы тайм-менеджмента, можно легко оказаться в ситуации, когда времени много, но оно используется настолько не рационально, что работе уделяется, лишь относительно малая часть.
Наряду с тайм-менеджментом и специальными программами для экономии времени, существует масса способов экономить время в повседневных мелочах. Их можно применять в режиме автопилота и экономить до нескольких часов в день. Приведем несколько несложных приемов, которые помогут экономить время.
Тайм-менеджмент для фрилансера
Небольшая оговорка для тех, кто не попадает под категорию фрилансера или таковым является, но это скорее подработка, чем основной вид деятельности. Вы наверняка из личного опыта сможете опровергнуть некоторые приведенные ниже советы, и это ваше право. Будет еще лучше если вы оставите свои мысли в комментариях. Это всего лишь советы, а не руководство к действию. Для одного они полезны, для другого нет. Что с ними делать решайте сами.
1. Экономьте время питаясь проще
Не стоит глубоко задумываться «что бы такого приготовить», и тогда вопрос как сэкономить время на кухне отпадет за ненадобностью. Лучше питаться быстро, но использовать продуманное, полезное и простое в приготовлении меню. А еще лучше выделить время и составить ориентировочный распорядок блюд, скажем, на неделю вперед.
Например, завтрак легко можно заменить мюслями или фруктами и кефиром. Такой рацион позволит сэкономить массу времени, организм не будет перегружаться, а значит, сможет эффективно работать. Ужин тоже можно максимально облегчить. А вот обед, должен быть сытным. В качестве послеобеденного отдыха полезно устроить небольшую прогулку, которую можно совместить с решением поточных дел.
2. Планируйте покупки
Если посчитать сколько в среднем человек проводит в магазинах, общее количество времени может оказаться весьма внушительным. Чтобы не тратить зря драгоценные часы, наиболее оптимально заранее планировать покупки и закупаться целенаправленно.
Например, попробуйте сами подсчитать, сколько вы сможете сэкономить времени, если откажетесь от ежедневных походов в магазин, а перейдете на еженедельное посещение гипермаркета с закупкой всего необходимого по списку. Кстати, в такой вариант гораздо более выгодный.
3. Экономьте время готовясь к следующему дню
Отведите полчаса вечером для того, чтобы спланировать список дел на завтра. Это время вполне можно найти, например, сократив просмотр «псевдо» полезных телевизионных передач. На следующее утро вы сможете не думать, что нужно сделать, а перейти непосредственно к решению задач.
Кроме экономии времени такой подход дает возможность уменьшить стресс и всегда вовремя выполнять наиболее важные дела. Кроме того, этот способ позволяет избавиться от навязчивых мыслей «а ничего ли я не забыл сделать?».
4. Мелочи делайте сразу
Планирование дел отличная вещь, но есть много дел, для которых оно попросту не требуется. Например, вместо того чтобы писать в ежедневнике «полить цветы» или «поддерживать порядок» гораздо проще и правильнее встать и полить цветы или сразу ставить все вещи на свои места.
5. Отключайте интернет сервисы во время работы
Как правило, любой фрилансер, независимо от рода своей основной деятельности, достаточно активно использует компьютер и средства связи. Заведите простую, но очень эффективную привычку: вам надо поработать – отключите скайп, закройте соцсети, не проверяйте в это время почту. Поверьте, ничего страшного за это время не случится. А вот поработать удается гораздо более эффективно.
Если вы занимаетесь заработком на сайтах или партнерских программах, по возможности переводите все выплаты в режим «автовыплаты», тем более, что большинство партнерских программ для заработка на сайтах позволяют сделать такую операцию. Больше денег от того, что вы будете каждый час заходить в свои аккаунты, все равно не станет. А вот свободного времени, которое можно было бы использовать, уменьшится абсолютно точно.
6. Рационально организуйте рабочее пространство
Для фрилансера правильная организация рабочего места очень важна потому, что она позволяет легко настроиться на рабочий лад. Более детально о том, как организовать рабочее место фрилансера вы можете прочитать здесь.
И, конечно же, после продуктивной работы не забывайте вознаграждать себя полноценным отдыхом. Обязательно! Для кого-то это может быть занятие любимым хобби или игра в казино. А для кого-то просто время, проведенное наедине с любимым человеком или книгой.
Что вам помогает экономить время?
Как экономить время жизни, не тратя его на мелкие и несущественные дела, занимаясь преимущественно той деятельностью, которая и приведёт к успеху? Зачем нужна экономия времени?
- От каких дел можно отказаться, а какие необходимо делать несмотря ни на что?
- Что необходимо предпринять, чтобы занятым быть меньше, а успевать гораздо больше?
- Почему одни люди, грамотно распределяя и, экономя драгоценное время, успевают за 10 лет столько, сколько другие не могут сделать за всю жизнь?
- Почему некоторым счастливчикам хватает времени на достижение грандиозных целей и планов, а другим едва удаётся прокормить себя?
Вы никогда не задумывались над этими вопросами? Так вот! Те люди, которым времени на всё хватает, обо всём этом когда-то и задумались! Постигли некоторые законы и правила, научились время экономить, а теперь преуспевают. Может им просто так , что удаётся всё успевать? Обращали когда-нибудь внимание на успешных во всех смыслах личностей, зарабатывающих серьёзные деньги и преуспевающих в своей профессии? Кроме того, что на работе, или в собственном бизнесе они многое успевают, так ещё и свободное время проводят более продуктивно: удаётся и отдыхать, и спортом заниматься и, вообще, как-то редко унывают... Активно посещают спортивные залы, бегают, плавают в бассейне, путешествуют, ходят в кино, театры, выставки, галереи, казино... Каким-то чудом они находят время на всё это.
А что делают неудачники, не научившиеся экономить время и зарабатывающие гроши? Замечали ли вы, насколько они постоянно заняты, как выматываются в течение рабочего дня, что им только и остаётся, придя домой, бухнуться на диван, и весь вечер приходить в себя после изнуряющей работы? Вроде бы и работают, и стараются, и к чему-то стремятся, но, такое ощущение, что попросту топчутся на месте. А вот у них не нашлось даже времени на то, чтобы поинтересоваться, почему же они вертятся как белка в колесе, а результатов как не было, так и нет... Даже если они будут спать всего несколько часов, и работать по 12-15 часов в сутки, то, можете даже не сомневаться, времени им всё равно хватать не будет. И знаете почему? Потому что они упустили что-то важное в жизни, что-то такое, что систематически ворует их личное время, и, вообще, постоянно обкрадывает их жизни.
- Поэтому, пока ещё не поздно, ознакомьтесь с правилами того - как экономится время , и как делать все свои дела более эффективно!
- Запомните раз и навсегда! Для всех дел - важных, неважных и более примитивных, которые нам надо выполнять в течение дня, недели и месяца, - времени не хватит никогда! А вот для самых важных дел – времени будет достаточно. Это фундаментальное правило.
Почему так происходит? Потому что именно важные дела, при полной концентрации на них, дадут более 80% успеха и, если заниматься преимущественно ими, то время всегда найдётся и его будет предостаточно. А вот если заниматься всем подряд и без разбору, то сколько бы вы ни работали, время всегда будет в дефиците. Вы будете постоянно испытывать стрессы и , а, хотя бы к какому-нибудь жизненному успеху, будете не мчаться, а ползти. Посудите сами! Если важные дела дают 80% успеха и более, то все остальные способны принести 20% результата, и даже меньше.
Если взять среднее арифметическое между этими показателями, то получается, что мы, в зависимости от того, сколькими главными и второстепенными делами занимаемся, можем работать и на 50% эффективности, и на 40%, а то и на 30%. Выходит, что работать можно очень много, приходить на работу раньше всех и позже всех уходить, а конечные результаты малоэффективной деятельности всегда будут весьма средними. Таким образом, чем чаще мы занимаемся делами, дающими 80% результата, тем больше время экономится. Тем больше высвобождается свободного времени, а общая результативность нашей деятельности неизменно растёт, и наоборот. Для того, чтобы вы наглядно могли представить свои потери, подумайте над этим:
- Каждое дело из категории «Самые важные», способно приносить нам, допустим, $100.
- Из категории «Средней важности», - $25.
- А каждая мелочь из «Примитивных дел» - менее $5.
А теперь посудите сами: разве не глупо тратить массу драгоценного времени на примитивную деятельность, получая копейки за это, и, теряя до сотни долларов на каждом деле из первой категории? Вот почему, в умении экономить время, один из наиболее сильных факторов – это умение расставить приоритеты, а также отбросить те дела, от которых вообще можно безболезненно отказаться. По теме: в материале о , можно узнать об этом более детально.
13 ИДЕЙ ДЛЯ ЭКОНОМИИ МАССЫ ВРЕМЕНИ !
1. Как известно, каждая работа состоит из трёх частей: подготовка к ней, сама работа и завершение. Весь результат приносит средняя часть. Первая и третья никакого эффекта не дают. Это просто вспомогательные фазы. Например: я хочу написать другу электронное письмо. Мне надо: сесть за стол, включить ноутбук, дождаться пока запустится операционная система, запустить браузер и войти в свою электронную почту. Всё это и есть первая фаза, служащая только для подготовки к той цели, которую хотел достичь, т.е. написать письмо. Вторая фаза – написал письмо и отправил. Это главная часть. Ну, и третья, допустим, закрыть почту и выключить ноутбук. Так вот, если научиться делать лишь средние фазы схожей деятельности, а остальные отбрасывать, то время будет экономиться невероятно, и можно успевать переделать дел в несколько раз больше, нежели раньше. Да, остальные фазы можно отбрасывать вообще.
- Как этого добиться? Очень просто! Путём объединения сходных дел.
Надо отправить письмо? Постарайтесь отправить сразу несколько разным адресатам, а то и десяток, минуя первую и третью фазы. Объедините всю рассылку в один пяти–десятиминутный блок. Отправили 10 одновременно? Отлично! Вам удалось сделать десять средних фаз подряд, и всего лишь одну первую и одну последнюю. Впечатляет? Ещё бы! Этот принцип можно применять к чему угодно. Надо позвонить в течение дня по справочнику дюжине клиентов? Обзвоните сразу всех, минуя необходимость открывания справочника на нужной странице, в каждом случае отдельно. В ваши обязанности входит ответ на письма? Хорошо. Только не стоит дёргаться за каждым письмом. Пусть их накопится хотя бы несколько, а затем напишите ответ на все сразу, одним махом.
- Для существенной экономии времени, приучите себя делать однородный блок дел на одном дыхании, не отвлекаясь ни на что. Ваша личная эффективность увеличится в разы.
3. Порядок во всём.
По результатам одного из исследований, среднестатистический обыватель тратит больше сотни часов в год на поиск разных вещей. Круто? Я тоже так подумал! Это в среднем. А часто ли вам приходится искать какую-нибудь вещь, которую забросили неизвестно куда? Если вы сталкиваетесь с таким явлением часто, то, скорее всего, тратите в год на поиски ещё больше времени. Таким образом, всегда старайтесь следить за порядком на работе и дома. О том, как избавиться от хаоса на рабочем месте - . А вот порядка в собственном жилище можно добиться следуя здравому смыслу.
Ну, скажем, в шкафу спальни хранятся одни вещи, придя домой, мы эти вещи только туда и складываем. В шкафу другой комнаты хранятся, к примеру, все куртки, плащи и шапки. Канцелярские принадлежности хранятся только в шухлядах рабочего стола, и никак не в прихожей или кухне, где-то на холодильнике. Короче говоря, все однородные вещи должны располагаться в одном месте, что, в конечном итоге, время и сэкономит, высвободив его для чего-то более существенного.
4. Делегирование полномочий.
Если вы работаете на такой работе, где есть возможность делегировать полномочия, то просто глупо её не использовать. Всё что можно передать подчинённым, помощникам и секретарю – нужно передавать незамедлительно. Если руки всё никак не доходят до главных дел, поскольку вы вынуждены заниматься чем попало, но только не тем, что приносит основной результат, тратя полдня на малопродуктивную деятельнось, то это уже слишком. Вы же знаете, что, занимаясь самыми главными и важными задачами, мы обеспечиваем себе 80% результата. А вот все те дела, которые способны принести 20% результата – немедленно перепоручайте помощникам.
- Важно ещё научиться уметь анализировать и находить те задачи, которые вы могли бы кому-нибудь поручать.
Это же касается и свободного времени. Не стоит целый выходной день чинить телевизор, если мастер сделает эту работу за 15 минут и $10. Если сломался компьютер, то не стоит сходить с ума и все выходные ковыряться в нём, если мастер может его настроить за полчаса, за умеренную плату.
Разным людям необходимо разное время на сон. Дональд Трамп, к примеру, прекрасно себя чувствует, тратя на сон каждую ночь всего 4 часа. Другим же мало и десяти... Если они начнут спать 4 часа в сутки, то ни к чему хорошему это не приведёт. Что же делать? Учёные доказали, что один час сна до полуночи равносилен двум часам после. Другими словами, если вы привыкли спать около 8 часов, то, ложась спать в 1 час ночи, для того, чтобы хорошо выспаться, вам надо спать до 9.00 утра. А если вы ляжете спать вечером в 23.00, то этот один час до полуночи будет равносилен двум часам ночного сна. Вы сможете уже выспаться не к 7.00 утра, а к 6.00.
- Вот вам экономия времени и дополнительный час к жизни ежедневно!
6. Свободное время.
У меня есть знакомый, который очень любит смотреть фильмы и слушать музыку. Был у него такой период в жизни, когда бы я ему ни позвонил, он, то кино смотрит, то музыка гремит на весь дом. Ну очень много он смотрел фильмов, один за другим, как конвейер, не обращая внимания на название фильма, жанр и т.д. Я его спрашиваю: «Чё смотришь то?», а он отвечает: «Та какой-то мутный фильм». Он не мог даже вспомнить название, а внятно рассказать, какая основная сюжетная линия – тем более. Знаете, есть такие проигрыватели, позволяющие просматривать фильмы на скорости. Так вот, он так все фильмы и смотрел, 5-7 за вечер...
Как он сам признавался, после просмотра последнего фильма, он обычно находился в какой-то прострации, как зомби. Затем прошло какое-то время, он позвонил и сказал: «Ты знаешь, я постиг одну интересную вещь! Я научился смотреть кино гораздо реже, а удовольствие получать несравнимо большее». Короче говоря, вышло следующее: у него "полетел" жёсткий диск, и все сотни фильмов накрылись медным тазом. Через неделю был установлен новый диск, а заниматься составлением привычной фильмотеки не было никакого времени, поскольку перешёл тогда на . Буквально несколько фильмов у него было на DVD.
Так вот, когда один вечер у него освободился, он решил посмотреть кино. Запустил единственный фильм и просмотрел его на одном дыхании. По его словам, он получил такое удовольствие от просмотра, какое ещё никогда не испытывал. Он прекрасно запомнил сюжет, любовался природой, игрой актёров, красивыми девушками, крутыми тачками... Он просто получал удовольствие от фильма. С тех самых пор, кино он смотрит весьма редко, получая при этом подлинное удовольствие. Вот вам реальный пример из жизни, как экономится время на ровном месте. Что касается музыки, то этот метод я проверил уже на себе. Вместо ежедневного двух-трёх часового прослушивания музыки, я позволяю себе иногда послушать с десяток хороших песен, получая от каждой гораздо больше удовольствия, нежели прежде.
7. Смотри что читаешь!
Научитесь читать то, что важно. Практически всегда, из того, что вы читаете в течение недели, можно часть этого чтива безболезненно выбросить из жизни. В мире, на сегодняшний день, накопилось такое количество бесполезной литературы об успехе, карьере и богатстве, что, читая «шедевры» некоторых авторов, диву даёшься, насколько мало там можно почерпнуть чего-нибудь полезного... Иногда даже начинаешь задумываться, а всё ли в порядке с головой у автора такого творения? Есть книги признанных авторитетов, которые чего-то уже достигли, и реально способны чему-то в жизни научить – Кови, Трейси, Трамп, Зиглар, Гейтс... А есть такие «писатели», которые ничего в жизни так и не достигли, едва сводят концы с концами и, если вы купите их писанину, то этим самым они уже что-то сегодня и заработают. А если не купите, то им станет очень плохо, поскольку ничего больше они делать и не умеют.
- СОВЕТ! Потратьте некоторое время на составление списка книг таких авторов, которые в жизни чего-то достигли. Прочитав десяток подобных книг, вы научитесь чему-то полезному и достигнете гораздо большего, нежели от вбухивания уймы времени на чтение сотен никому не нужных писанин.
- В любом случае, навык быстрого чтения сэкономит уйму времени.
8. Умение быстро печатать.
А что ещё не менее важно, так это умение быстро печатать. Чем дальше, тем больше всё будет компьютеризировано, и если вы печатаете на клавиатуре одним пальцем, а использование всех пальцев для вас – высший пилотаж, то знайте: далеко вы так не уедете! Более глупые будут успевать за день гораздо больше вас! А вам, таким умным и талантливым, не будет когда и таланты свои проявить, поскольку будете часто проигрывать во времени, элементарно не поспевая за шустрыми коллегами, недоумевая: «И как они столько всего успевают за день?»
- Так часто и происходит, что одни люди, хотя они и менее талантливые, успевают достигать гораздо большего в жизни, благодаря своей расторопности.
9. Одним из важнейших навыков в искусстве экономии времени является - умение сконцентрироваться! Допустим, что вам необходимо сделать какое-то дело. Вы бодро взялись за него, вошли в курс дела, выполнили третью часть, - а затем отвлеклись, вспомнили, что кому-то что-то не отправили, кому-то не позвонили. Вы это делаете... Затем возвращаетесь к своей задаче и думаете: «И на чём я остановился?» Снова приходится тратить время, чтобы войти в курс дела и сконцентрироваться. Не успев сконцентрироваться, вспоминаете, что давно не общались с Васей из соседнего офиса... Опять с радостью всё бросаете, и идёте обсудить «важные» дела. Затем повторяется всё тот же сценарий возобновления работы. Как видите, вы сами себя обрекаете на постоянное прохождение первой и третьей фазы, вместо того, чтобы их максимально избегать.
- Пока не научитесь делать дело до конца, не смотря ни на что, не отвлекаясь на всяких Васей, вы будете затрачивать на одну и ту же деятельность уйму лишнего времени.
10. Дорога.
Все мы постоянно куда-то ездим и ходим. Что вам мешает читать в дороге? А почему бы не использовать это время для ? Обычную книгу на ходу не очень почитаешь. А есть книги "необычные" – аудиокниги. Вот их и слушайте в дороге, в транспорте, на прогулках и везде где это только возможно. Сидите в любой очереди – слушайте что-то полезное. Один мой знакомый слушает аудиокниги даже тогда, когда сидит в кресле стоматолога... Вы и время так сэкономите, и узнаете много полезного. О саморазвитии в пути .
Социальные сети – это такое явление, которое может украсить жизнь, и, в то же самое время, они могут быть одними из основных пожирателей драгоценного времени. Я согласен, что пообщаться со старыми знакомыми весело и приятно. Но, ведь, можно же делать это более эффективно, не особо себя обкрадывая... Если вы умудряетесь тратить по 2-3 часа в день на весёлое общение, то согласитесь, что можно с тем же успехом научиться уделять этому час-полтора. Будьте более лаконичны, дайте понять друзьям, что у вас сейчас такой период в жизни, когда необходимо больше работать. Вы рады с ними пообщаться, цените дружбу, но сейчас вы не в состоянии тратить много времени на это. Вот и всё! Хотя, и это ещё цветочки, по сравнению с привычкой некоторых деятелей бесцельно, сутками напролёт, заниматься "сёрфингом" по бескрайним просторам Интернета.
- Запомните! Интернет действительно бескрайний, а ваше время и жизнь – нет! Подобные бесцельные блуждания уж точно не имеют никакого отношения к экономии времени.
12. Переедание.
Бывало ли с вами такое, что слишком плотно покушав, а вернее переев как..., пропадает всякое желание поработать, клонит в сон, голова ничего не соображает, а тело ватное? Это оно и есть: последствие переедания! Почему так происходит? Потому что, дабы организму переработать всю эту массу съеденной вами пищи, ему требуется много энергии. Большая часть этой энергии забирается у мозга, и тратится на переваривание пищи. Если вы злоупотребляете этой привычкой часто, то не только воруете у себя время, а ещё разрушаете собственное здоровье. И, наверняка вы замечали, как быстро и эффективно работает мозг, когда вы полуголодны. Почему бы не научиться жить без перееданий, позволяя своему мозгу за час выполнять гораздо больше, при этом меньше уставая?
- Обратите внимание! Наслаждение вы получаете сиюминутное, а проблемы со здоровьем могут длиться годами.
13. Учитесь анализировать свои поступки и действия.
И напоследок! Поразмыслите логически о том, какие действия, совершаемые вами постоянно, воруют время. Просто записывайте в течение недели поступки, либо привычки, постоянно забирающие ваше время, и, которые, вы хотели бы изменить. А затем, в соответствии с составленным списком, планомерно ликвидируйте по одной такой привычке в день. Можно по две, но бороться со всеми ими сразу не стоит. Долго так можно не выдержать. Например, привыкли вы с кем-то периодически разговаривать по полчаса по телефону. А теперь постарайтесь уменьшить это время до 20-ти минут. Смотрите в среднем телевизор 2 часа в день? Теперь начните смотреть его полтора часа в сутки. Если выкуриваете пачку в день, то сейчас поставьте себе цель - перейти на 15 штук в сутки.
- Тут уже, как видите, тройная польза: и время экономится, и и деньги.
Записывайте свои ежедневные в блокнот, анализируйте их на предмет того - как вы можете ослабить их влияние на свою жизнь, а то и одолеть полностью. Удачи вам на этом пути и знайте, что разумно экономить время собственной жизни - может научиться каждый!
Вот несколько правил, которые помогут Вам распоряжаться своим временем куда более эффективно.
1. Самоорганизация и планирование.
Самоорганизация означает четкую организацию себя самого, построение четкого плана и безукоризненное его выполнение. Не стоит отвлекаться на пустые и ненужные разговоры слишком часто, если только Вы не на перерыве или не на отдыхе.
2. Научитесь расставлять приоритеты.
Запишите свои планы на день, расставьте их в порядке важности, и самое важное дело из списка поставьте первым, сделайте его, пока Вы еще не устали и не утратили внимания.
3. Делите работу на части.
Если возможно часть работы сделать заранее, как подготовительный этап, «заготовку», то сделайте это. У Вас на следующий день будет действительно меньше работы плюс приятное ощущение собственной предусмотрительности, плюс резерв времени на непредвиденные дела.
4. Приведите в порядок рабочее место.
Это не займёт много времени и сделать это можно даже «на автопилоте», если устали. Зато сбережёт много времени и, возможно, нервов в начале следующего рабочего дня, не говоря уже о мнении со стороны и о поговорке: «Как на столе, так и в голове».
5. Отдыхайте и расслабляйтесь!
Отдых является неотъемлемой частью рабочего процесса. Даже если работа срочная, кратковременная пауза поможет сэкономить в результате больше времени, чем работа без отдыха и перерывов, так как если Вы устаете, то снижаются и внимательность, и скорость, и продуктивность труда.
Также стоит следовать нескольким простым правилам:
- Пробуждение должно происходить примерно в одно и то же время .
Это сэкономит 10-15 часов в неделю .
Для этого необходимо от недели до 21 дня тренировки, так как за 21 день формируется абсолютно любая привычка. Не стоит ложиться спать в кардинально разное время, засыпать рекомендуется не позднее 23.00.
2. Пользуйтесь благами цивилизации .
Экономия — до 700 часов в год .
По возможности постарайтесь автоматизировать рутинные повседневные процессы, такие как мытье посуды, измельчение и нарезка овощей и фруктов, стирка, уборка.
3. Меньше смотрите телевизор .
Экономия — примерно 4 часа в день .
Не стоит, конечно, совсем отказываться от телепередач или интересного фильма, это неплохо для развития кругозора или отдыха, но постоянный просмотр всего подряд, а в особенности сериалов отбирает очень много полезного времени. А вот выполнять рутинную работу под телевизор очень даже неплохо.
Современная жизнь, казалось бы, не оставляет выбора: люди находятся в бесконечной спешке, вечно куда-то бегут и ни на секунду не останавливаются. Ощущение, что время бежит с неумолимой скоростью, и невозможно его контролировать. Вы наверняка порой жалели, что в сутках не 48 часов, а вам ещё нужно не только работать и заниматься делами, но и уделять время семье, друзьям… И, конечно же, каждый человек в своей жизни хоть раз задумывался, как экономить время и всё успевать.
Особенно вопрос о том, как сэкономить время, интересует предпринимателей, ведь эти люди не привыкли тратить ни часы, ни минуты впустую. Амбициозные, яркие, талантливые, идущие к своей цели, - предприниматели предпочитают делать несколько дел одновременно, но порой мотивация и идут на спад, даже если человек способен успевать совершать большое количество действий.
Тем не менее, существуют полезные приёмы, которые помогут экономить время и всё успевать, а также повысить эффективность работы.
1) Организация рабочего пространства
Запомните: если на вашем рабочем столе бардак, то такой же бардак и в вашей голове, в ваших планах и действиях. Организуйте своё рабочее пространство! Выкиньте ненужные бумаги, разложите документы по папкам и полкам, уберите те канцелярские принадлежности, которые вы не используете. Не забудьте и про рабочий стол вашего компьютера, если такой имеется: там тоже необходимо навести порядок. В противном случае, вы будете испытывать стресс и даже тревогу. Разберитесь там, где работаете, и вам станет гораздо легче!2) Частичный отказ от социальных сетей
Сократить количество уведомлений, почистить список друзей, установить для себя лимит по времени для социальных сетей – вы можете выбрать что угодно, но главное, - частично отказаться от Facebook, Вконтакте, Одноклассников и прочего. Такая стратегия поможет вам грамотно планировать свой тайм-менеджмент и не отвлекаться по пустякам в рабочее время. Признайтесь себе: наверняка вам трудно сконцентрироваться из-за постоянного желания обсудить вчерашний футбольный матч в общем чате или полистать паблики? Именно поэтому необходимо установить себе определённую грань, которая поможет вам сэкономить время и потратить его на более полезные вещи.
3) Физическая активность по утрам
Как ни странно, но повысить эффективность работы поможет физическая активность по утрам, а именно, - зарядка. Каким образом она влияет на производительность труда? Всё очень просто: при физической активности вырабатывается гормон счастья – эндорфин, который помогает справляться со стрессами и перегрузкой, чувствовать себя лучше, активнее. Именно поэтому многие успешные люди предпочитают утром пробежаться по парку или на беговой дорожке: и в самом деле, кто откажется от повышения производительности и хорошего настроения?4) Прежде чем лечь спать, составляйте список дел
Хотите сэкономить время? Один из главных советов, которые дают бизнес-гуру: составляйте список дел до того, как отправитесь в постель. Как правило, эта процедура занимает не более 15 минут, зато значительно облегчает жизнь утром. Список пишется, как правило, в формате «не забыть позвонить менеджеру»
, «поздравить Машу с днём рождения»
, «купить домой средство для посуды»
и так далее. На следующий день ставьте галочки напротив выполненных дел – вот увидите, чем больше будет этих галочек, тем легче вам будет, и вы поймёте, что подобный распорядок дня – это очень полезная вещь.
5) Пейте чистую негазированную воду
Ещё один совет, который, на первый взгляд, может показаться странным. Однако, необходимость потребления большого количества жидкости в день легко объясняется: учёные выяснили, что недостаток воды в организме негативно сказывается не только на настроении и общем состоянии, но и на эффективности труда. Помимо прочего, если у вас «сидячая» работа, потребление воды так или иначе заставит вас встать с рабочего места и размяться, пока вы идёте до уборной. Хотите повысить эффективность труда? Всегда держите рядом бутылку с негазированной водой, а ещё лучше – кулер.6) Минимум 1 выходной в неделю
Каждому человеку, особенно – предпринимателю, необходимо время, когда он не будет решать рабочие вопросы и заниматься своим видом деятельности, с помощью которого он зарабатывает себе на жизнь. Выберите себе один день в неделю, в который вы не будете работать. Посвятите его себе, своей семье и близким: это поможет вам развеяться и с новыми силами приступить к делам.7) Перерывы в течение дня
Очень важно в течение дня несколько раз останавливать рабочий процесс, прерываясь на вещи, которые не связаны с бизнесом: например, на перекус, прогулку около офиса, переписку с друзьями и так далее. Это даст вам возможность отдохнуть и продолжить работать в полную мощь.
8) Распорядок дня – это важно
Если вы хотите экономить время и всё успевать, у вас обязательно должен быть распорядок дня. Обязательно ведите расписание ваших встреч. Вы можете приобрести специальный ежедневник, можете воспользоваться своим планшетом или сделать таблицу в Excel – делайте так, как вам удобнее.Когда вы составите распорядок своего дня, вы сможете оценить, сколько времени у вас уходит на конкретные дела. Так вам будет проще планировать и составлять свой график. Разумеется, никто не призывает вас отказываться от вашего свободного времени, но вы должны помнить золотое правило каждого предпринимателя: «делу – время, потехе – час» .
9) Помните про правило двух минут
Дэвид Аллен, известный специалист в области продуктивности и эффективного планирования, вывел правило двух минут, которым пользуются все успешные бизнесмены и которое помогает экономить время и всё успевать.В чём его смысл? Если вы понимаете, что какое-то дело (например, звонок или отправка mail) займёт меньше 2 минут вашего времени, вы должны приступить к его выполнению незамедлительно. Всё просто: возникает дело, вы тут же принимаете решение, отложить его на потом, или же сделать сейчас.
10) Аутсорсинг – это выход
Если вы чувствуете, что перестаёте справляться со своими должностными обязанностями, у вас всегда есть выход: отдать работу на аутсорсинг, либо нанять помощника, который будет помогать вам «на удалёнке» . Важно понимать, поможет ли вам или нет. Если вы знаете, что это повысит вашу продуктивность, принесёт вам больше денег, освободит ваше время для других дел, смело нанимайте помощника.Если вы хотите научиться работать продуктивно, но при этом не «пахать, как лошадь» , вы должны расставить свои приоритеты. Выделите главное и второстепенное для вас. Вы всегда можете отказаться от своих обязанностей, а также делегировать их и даже автоматизировать. Пробуйте разные методы, вы наверняка сможете найти свой.