Устройство на работу с испытательным сроком – частая практика, разрешенная трудовым законодательством Российской Федерации. Трудовой Кодекс (ТК) РФ, статьи 70 и 71 , регламентирует данный процесс. Длительность проверки устанавливается при обоюдном согласии работодателя и работника, но не более чем это допускается законодательством. Продолжительность периода испытания оговаривается в приказе о принятии на работу и в трудовом договоре, заключаемом с будущим сотрудником компании.
Иногда работодатель продлевает срок, отведенный на проверку работника. Рассмотрим, можно ли продлить испытательный срок, и в каких случаях это допускается законодательством.
Причины, которые могут служить основанием для продления испытания
Некоторые факты
Согласно опросу на вопрос «Как вы считаете нужен ли при трудоустройстве испытательный срок?» 93% респондентов ответили — утвердительно, 4% считают, что такие меры излишне, а 3% опрашиваемых затруднились ответить.
Длительность испытательного срока при приеме на работу обозначена ТК РФ, она может быть установлена от 14 дней и до 1 года (для руководящих должностей государственной службы). Об этом можно узнать подробней на нашем интернет-портале. Работодатель в некоторых случаях вправе продлить срок испытания. Это не зависит от желания руководителя, все возможные причины четко прописаны законодательством.
Инициирование продления срока проверки без основания грозит работодателю привлечением к административной ответственности (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). На нарушителя может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, если работодатель является юридическим лицом. При неоднократных аналогичных нарушениях штраф может достичь 200 тысяч рублей.
Наиболее распространенные случаи незаконного продления испытательного срока:
- увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком
- написание заявления с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.
Отодвинуть дату окончания проверки работника можно лишь на то время, которое он отсутствовал по каким-либо причинам на рабочем месте.
Такими причинами являются:
- нетрудоспособность работника, подтвержденная медицинскими документами;
- кратковременный неоплачиваемый отпуск (административный отпуск);
- отпуск на время прохождения сессии в учебном заведении, где работник получает образование;
- использование отгулов за переработку рабочего времени;
- совершенные работником прогулы. Стоит иметь в виду, что прогул – это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника, не продлевая ему срок испытания (ст. 81 ТК РФ);
- выполнение общественных и государственных поручений;
- вынужденный простой предприятия;
- форс-мажорные обстоятельства (природные катаклизмы, террористический акт или его угроза и т. д.).
Все причины, по которым работодатель может отсрочить окончание проверки работника, должны быть обязательно подтверждены соответствующими документами.
О работе во время и после испытательного срока смотрите в ролике
Оформление приказа о продлении
При наличии документально подтвержденных причин для продления периода испытания, работодатель должен официальным документом продлить срок. Данное действие необходимо для того, чтобы не возникло несоответствий между приказом о приеме на работу, подписанным ранее работником трудовым договором и фактическим положением дел.
Продление срока проверки работника оформляется специальным приказом. Его составление поручается отделу кадров. При отсутствии такого подразделения в компании приказ составляет руководитель.
Данный документ должен содержать следующую информацию:
- реквизиты организации;
- ФИО руководителя;
- номер документа;
- тема приказа;
- данные сотрудника, по поводу которого издается данный документ (фамилия, имя, отчество, занимаемая в компании должность, табельный номер);
- конкретный срок, на который продляется испытание. Длительность продления должна точно соответствовать суммарному количеству дней, когда работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. При этом в расчет не берется количество выходных и праздничных дней;
- описание причин, из-за которых совершается продление проверки, с приложением копий подтверждающих документов;
- дата составления документа;
- подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.
Документы, подтверждающие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (или их копии), должны быть приложены к данному приказу. Работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его подписания руководителем. Факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника в специальном реестре.
Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?
Можно ли продлить испытательный срок?
Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен только в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае, если условие об испытательном времени указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судового спора, испытательный срок признают недействительным. Кроме трудового договора, испытательное условие должно фигурировать в заявлении работника о приеме на работу.
Что говорит статья 71 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком на три месяца, а для руководящего состава на шесть месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не должно превышать двух недель или не назначается вообще. Поэтому продление испытание не правомерно.
Однако, существует возможность, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.
Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.
В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.
В случае такого продления, фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре и приказе о приеме. Значит, чтобы избежать каких-либо казусов и беспорядков в документации, следует издать приказ о продлении испытательного срока.
Как оформить продление испытания
Для того, чтобы продлить испытание работнику на то время, когда он отсутствовал по уважительным причинам, руководству предприятия следует издать приказ внутри предприятия. Приказ должен содержать такие реквизиты:
- название предприятия или данные предпринимателя}
- наименование документа}
- документу присваивают номер}
- приводится обоснованная причина продления}
- время, на которое продлевается испытание, причем, оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней}
- личные данные самого сотрудника-испытуемого}
- перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время -} заявление на отгул, больничный лист и другое}
- приказ подписывается руководителем и ставится печать.
Доказательные документы должны быть приложены к приказу. За исполнение данного приказа отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет вправе обжаловать решение руководителя в судебном порядке.
Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:
- выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами}
- некачественные работы}
- объяснительные сотрудника по разным поводам}
- его отчеты в письменной форме о проделанной работе}
- докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции}
- прочее.
В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК. Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений, и его все равно уволили, он сможет доказать неправомочность работодателя. Для этого необходимо иметь факты, доказывающие то, что руководитель хотя бы единожды нарушил трудовое законодательство по отношению к работнику. В случае, когда такие факты имеются и суд признает их доказательством, то работник будет иметь право на троекратное выходное пособие по увольнению.
Узнайте, сколько длится испытание при трудоустройстве и законно ли его продление, если сотрудник брал больничный или отпуск. В статье вы найдете перечень веских причин для смещения дат срока и образец приказа о переносе.
В статье
Скачайте полезный документ
Может ли работодатель продлить испытательный срок работнику по своей инициативе
Нет, не может.
Продолжительность испытания при приеме на работу ограничена законом. По общему правилу она не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, например, при трудоустройстве директора или главного бухгалтера компании, составляет полгода. За это время работодатель должен оценить профессионализм, личностные качества и эффективность работы новичка, чтобы решить, действительно ли он подходит компании.
Если устанавливаете новичкам испытательный срок, конкретизируйте его продолжительность в трудовых договорах и внутренних документах компании. Также можно разработать отдельное положение об испытательном сроке и отразить в нем условия испытания, сроки проверки, критерии оценки результатов.
Учитывайте законодательные требования, в том числе запрет на продление испытательного срока более трех месяцев. Нижний порог продолжительности законом не установлен.
Как быть, если срок испытания со дня на день истекает, а его результат все еще не ясен? Можно ли продлить испытательный срок работнику на несколько дней или недель?
Нет, нельзя. Закон однозначно дает понять, что ответ на этот вопрос будет отрицательным, даже если сам сотрудник не против и готов дать письменное согласие на продление испытательного срока по трудовому договору. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд (см. письмо №520-6-1 от 2.03.2011).
Исключения
Федеральным законодательством предусмотрены редкие исключение из общего правила, например, прием на службу в органы прокуратуры. Но даже в этом случае приказ о продлении испытательного срока оформляется только по соглашению сторон, а суммарная продолжительность испытания не должна превышать максимально допустимый шестимесячный порог (ст. 40.3 закона №2202-1 от 17.01.1992).
Случаи, когда можно продлить испытательный срок
Хотя ответ на вопрос «можно ли продлить испытательный срок работнику, если результат проверки неясен» в случае с коммерческими структурами всегда будет отрицательным, в некоторых ситуациях испытание все же продлевается.
Если во время испытания сотрудник какое-то время отсутствовал на работе, эти периоды не принимаются в расчет . Соответственно, дата завершения испытательного срока сдвигается. Имеет место скорее смещение, чем продление испытательного срока по трудовому договору.
Какие периоды не входят в испытательный срок
- Временная нетрудоспособность.
- Прогулы
- Любые отпуски - учебные, оплачиваемые, без сохранения зарплаты .
- Выступления в суде в качестве свидетеля и исполнения других общественных обязанностей.
- Военные сборы.
Продление испытательного срока в связи с больничным, прогулом или другими причинами, по которым работник не выполнял свои профессиональные обязанности, происходит автоматически и не требует специального оформления. И законодатель, и суды признают, что такой перенос никак не влияет на статус испытуемого (см. определение Краснодарского краевого суда №4г-12841/14 от 24.12.2014).
Но работодатель вправе подстраховаться на случай конфликта и зафиксировать факт перерыва: приобщить к личному делу копию больничного листка или вызова на военные сборы, внести соответствующую запись в личную карточку или издать письменный приказ о переносе даты, с которой сотрудник считается выдержавшим испытание.
Как оформить приказ о продлении испытательного срока: образец
Чтобы документально оформить смещение испытательного срока, издайте приказ или служебную-записку распоряжение, заверенную подписью руководителя организации. Документ составляйте в произвольной форме. Обязательно укажите реквизиты работодателя, сведения о сотруднике, а также причину, по которой он отсутствовал на работе и не мог выполнять свои должностные обязанности.
К приказу или записке можно приложить копии справок, больничных листков и других документов, подтверждающих причину отсутствия. В нижней части бланка укажите текущую дату и оставьте место для подписи генерального директора.
Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника с распоряжением начальства под подпись.
Ответственность за незаконное продление срока
Необоснованное продление испытательного срока грозит виновным должностным лицам и компании в целом крупным административным штрафом.
За повторное нарушение организации выпишут штраф до 70 000 рублей, а ее руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить испытание при приеме на работу, не нарушая закон
Могут ли продлить испытательный срок работнику по желанию работодателя? Только в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, например, при приеме на службу в госорганы, и лишь с согласия служащего.
Но каждый кадровик должен знать, как продлить испытательный срок, а точнее, оформить перенос даты его завершения, если сотрудник заболел или взял отпуск. Чтобы обосновать перенос, издайте документ-распоряжение и внесите соответствующие отметки в личную карточку работника.
Многие работодатели готовы брать на свободную должность человека только после того, как проверят конкретного человека. Для этого они устанавливают проверку для новых сотрудников. В некоторых ситуациях не всегда можно понять за установленный период, удовлетворяет ли человек требованиям по вакансии. Следовательно, появляется вопрос о продлении испытательного срока. Однако много возможностей для того, чтобы продлить период проверки сотрудника нет. Допускается данная процедура по законодательству, если работник находился в отсутствии на работе. Если работник был болен длительное время, то проверить его не было возможности, поэтому можно будет продлить этап проверки.
Продление испытательного срока по трудовому договору
При взятии работника на практику, стажировка определяется максимум тремя месяцами. При необходимости возможным является продление на основании изданного приказа. Однако и для самого приказа должны быть основания в соответствии с ТК РФ. и этого закона предусматривают, что с работником продлить тестирование можно исключительно при вынужденном отсутствии этого человека. Пропустить рабочее время работники могут по следующим причинам:
- отпуск;
- обучение;
- выполнение общественных обязанностей (актуально для осужденных судом);
- больничный.
При этом пролонгировать испытание можно будет ровно на то время, на протяжении которого было временное отсутствие работника.
Можно ли продлить испытательный срок работнику более 3 месяцев?
Три месяца — это предельная продолжительность испытательного срока. Если по истечении этого времени увольнения не случилось, то сотрудник продолжает исполнять обязанности на общих основаниях. Стоит оговориться, что для представителей руководящих должностей длительность испытания равна шести месяцам.
В ТК РФ запрещено продлевать испытательный срок. Даже если сам сотрудник будет согласен, это не станет достаточным основанием. Единственная возможность появится, если работник отсутствовал на работе, и соответственно у нанимателя не было достаточно времени, чтобы ознакомиться с умениями принятого человека.
Продление испытательного срока в связи с больничным
Опираясь на 70-ю ст. ТК РФ, допускается заключение — если в период испытания человек болел, то с ним можно будет продлить испытательный срок. Дословно в этой статье сказано, что временная недееспособность представляется достаточным поводом для продления. А пребывание на больничном считается одним из вариантов временной нетрудоспособности.
Другими словами, при больничном просто происходит перерыв в испытании. И если сложить все время до и после больничного, оно все равно не должно превышать установленные три месяца или длительность, прописанную в Трудовом Кодексе.
Продление испытательного срока в связи с отпуском
В период испытания человек имеет возможность воспользоваться краткосрочным отпуском. Чаще работники берут отпускные дни за свой счет либо для обучения.
Так как отпуск может помешать работодателю определить возможности нового сотрудника и его соответствие должности, то ТК разрешает продлевать испытание. Продление должно осуществляться на период, который составлял отпуск.
Как продлить испытательный срок сотруднику?
Законодательством допускается оформление трудового соглашения с испытательным сроком. Этот факт должен быть отражен в самом трудовом соглашении. Если по уважительным причинам понадобилось продление, то это осуществляется путем написания приказа. В приказе приводится исчерпывающая информация о работнике, его должности и основаниях для продления.
При этом упоминаются документы, которые являются этим самым основанием. Такими документами являются заявления на отпуск без сохранения заработной платы или больничный лист, который предоставит сам работник уже после выздоровления.
Образец приказа о продлении испытательного срока
Чтобы оформить это правовое действие, следует подготовить и издать приказ. Форма для этого распоряжения считается свободной. В нем указывается наименование этого документа, а перед этим — наименование самой организации. В тексте утверждается, в связи с чем осуществляется продление. Далее записывается ФИО сотрудника, с которым продлевается испытание.
Упоминается и основание для продлевания периода проверки работника. Наличие данного основания является неотъемлемым требованием для всей процедуры. В конце ставится подпись работодателя и подпись самого сотрудника о том, что последний ознакомился с содержанием локального документа.
Заключая трудовой договор с работником, работодатель может предусмотреть условие об испытательном сроке. ТК РФ дает работодателю право устанавливать испытание для проверки соответствия работника предложенной ему работе. О длительности испытательного срока и о том, возможно ли продление периода испытания, расскажем в нашей консультации.
На какой срок может быть установлен испытательный срок работнику?
Длительность испытательного срока определяется работодателем, при этом максимальная продолжительность испытания зависит от срока действия договора, а также от того, на какую должность работник принимается.
Так, если заключается срочный трудовой договор, то в целях установления испытательного срока такие договоры делятся на 2 вида:
- договор сроком до 2 месяцев;
- срочный договор от 2 до 6 месяцев.
Так, для договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, испытательный срок работнику устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Если договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то максимальная длительность испытания - 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).
Что касается срочного трудового договора, заключенного на срок свыше 6 месяцев до 5 лет, то с точки зрения установления испытательного срока применяется единый порядок с бессрочными договорами (договорами на неопределенный срок). Максимальная продолжительность испытательного срока, которая может быть установлена работникам в этих случаях, зависит от должности. Так, срок испытания может доходить до 6 месяцев, если работник принимается на работу в качестве руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации. Для остальных работников испытание не может длиться свыше 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Конкретный срок испытания в пределах максимально установленного ТК РФ определяется работодателем.
При этом нужно учитывать, что в некоторых случаях предусматривать испытание работнику нельзя независимо от того, на какой срок работник принимается или на какую должность. Так, например, нельзя включать условие об испытательном сроке в трудовой договор с беременной женщиной, женщиной, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, лицом, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя, работником младше 18 лет и т.д. (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Включенное в этих случаях в трудовой договор, вопреки требованиям закона, условие об испытании не будет иметь законной силы. Соответственно, и уволить работника как не прошедшего испытание не получится.
Можно ли увеличить или уменьшить срок испытания?
ТК РФ предусматривает, что испытательный срок устанавливается работнику при заключении трудового договора. А если в договоре условия об испытании нет, получается, что работник был принят на работу без испытания (ч.ч.1, 2 ст. 70 ТК РФ). Сказанное означает, что добавить условие об испытании в трудовой договор позднее или пересмотреть его в сторону увеличения работодатель не вправе. А вот уменьшить срок испытания или вовсе отменить его закон не запрещает. Для этого работодателю достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где предусмотреть улучшающее положение работника условие (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Когда испытательный срок продляется?
Как мы отмечали, испытание работнику устанавливается для проверки его профессиональной пригодности. Естественно, за время отсутствия работника на работе не получится проверить его соответствие порученной работе. А потому периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в срок испытания не засчитываются (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Речь идет о периодах временной нетрудоспособности, отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет). Соответственно, если, скажем, работнику был установлен испытательный срок на 3 месяца и в период испытательного срока работник болел 8 дней, то на эти 8 дней испытательный срок закончится позднее.
К слову, на выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период испытания, испытательный срок не удлиняется (ст. 14 ТК РФ). Так, например, трехмесячный испытательный срок, установленный работнику с 29.10.2018, заканчивается 28.01.2019. Внести в трудовой договор условие о том, что в испытательный срок не засчитываются выходные или праздники, нельзя.