Организация службы управления персоналом на предприятии. Существует и используется система показателей эффективности деятельности, среди них коэффициенты рентабельности. ограниченное количество непосредственных покупателей продукции

Страница
11

Часто вводятся различные коэффициенты. Каждое предприятие разрабатывает и внедряет эти коэффициенты учитывая специфику своей деятельности.

Так для чего же в организациях внедряется система стимулирования и так ли она необходима?

1.Управление мотивацией сотрудников, неуправляемая мотивация может привести к огромным убыткам и даже разрушению компании.

2.Привлечение и удержание высокопрофессиональных сотрудников, необходимых компании.

3.Стимулирование достижения сотрудниками наилучших результатов, как следствие рост производительности труда и прибыли всей организации.

1. Позиционирование компании как лучшего работодателя на рынке труда.

2. Имидж компании в целом.

Глава 2 . АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Анализ деятельности предприятия в целом.

Закрытое акционерное общество « » было создано в 1995 году группой из трех человек. на момент основания предприятия в нем работало всего 5 человек, включая самих учредителей. На сегодняшний день это Ассоциация Производственного Комплекса « » в который входит несколько предприятий, общая численность Ассоциации около 250 человек.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля, но существуют и интенсивно развиваются и такие направления, как сдача помещений в аренду, строительно-монтажные работы, проектные решения. За годы успешной работы предприятие зарекомендовало себя на рынке, как одно из крупных, стабильных, конкурентоспособных предприятий г. Ростова-на-Дону.

В 2005 году Ассоциация предприятий успешно прошла сертификацию по международной системе менеджмента в соответствии с EN ISO 9001:2000. Всего на предприятии работает более 200 человек. Компания имеет филиалы в таких городах, как Сочи, Туапсе, Пятигорск, Волгоград, Армавир, Краснодар. Успешно развивает розничную сеть, за последнее время открыто 2 магазина розничной торговли в г. Ростове-на-Дону.

Главные цели компании:

11. полное удовлетворение потребностей и ожиданий клиента;

12. постоянное повышение качества обслуживания клиентов;

13. постоянное повышение результативности эффективности деятельности организации;

14. регулярное увеличение прибыли на 10%.

На настоящий момент во всех организациях, входящих в состав Ассоциации, за исключением самых мелких, имеет место горизонтальное разделение труда по специализированным линиям.

Рисунок 8. Организационная структура предприятия ЗАО «Стройиндустрия».

Финансовый директор

Директор по правовым вопросам

Директор по сбыту

Директор по снабжению

							Юристы

Без интенсификации, ускорения производства, совершенствования хозяйственного механизма, внедрения полного хозрасчета, принципов самоокупаемости и самофинансирования успешная деятельность предприятий невозможна

смотреть на рефераты похожие на "Экономический анализ предприятия"

Значение и роль экономического анализа хозяйственной деятельности

Без интенсификации, ускорения производства, совершенствования хозяйственного механизма, внедрения полного хозрасчета, принципов самоокупаемости и самофинансирования успешная деятельность предприятий невозможна.

Необходимо повысить научную обоснованность разрабатываемых планов и нормативов, постоянно анализировать их выполнение; оценивать эффективность использования ресурсов; выявлять резервы; обосновывать оптимальные управленческие решения. Все это входит в число задач экономического анализа.

Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался как самостоятельная отрасль научных знаний в непосредственной связи с другими специальными науками: управлением, планированием, учетом и статистикой.

Анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, тенденций и закономерностей, резервов, упущенных выгод, с практическими обобщениями и выводами.

Первой характерной чертой такого анализа является исследование экономических факторов, явлений, процессов. Анализ деятельности предприятий обеспечивает взаимосвязанное изучение хозяйственных явлений и процессов, их становления и развития, происходящих в них количественных и качественных изменений.

Второй характерной чертой экономического анализа является объективная и всесторонняя оценка выполнения планов, принятых предприятием и отдельными его подразделениями, отраслевыми объединениями. Особенность анализа здесь состоит в комплексном использовании материалов бухгалтерской, статистической и других видов отчетности. Только комплексное использование проведенных и взаимоувязанных данных позволяет всесторонне и вполне объективно оценить выполнение плановых заданий. Более того, в процессе анализа выполнения планов может быть дана и критическая оценка самого плана, его обоснованности.

Третьей характерной чертой экономического анализа является выявление причин, положительно и отрицательно повлиявших на выполнение заказов- планов, измерение степени их влияния.

Правильно раскрыть и понять основные причины, или, как в анализе принято называть, факторы, оказавшие влияние на ход выполнения плана, правильно установить их действие и взаимодействие - значит правильно понять ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. Но в процессе анализа не только вскрывают и характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.

Четвертой характерной чертой экономического анализа является выявление тенденций и закономерностей развития предприятия, резервов, а также упущенных возможностей. Однако выявить отклонения от глобальных тенденций нарушения экономических закономерностей, диспропорции в работе отдельных предприятий нелегко. Только экономист, хорошо знающий и тонко понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно и своевременно заметить проявление общих тенденций, определенных закономерностей в деятельности отдельных предприятий. Как врач по отдельным симптомам, не известным подчас самому больному, может определить болезнь человеческого организма, так и хороший экономист по незаметным еще для других признакам сможет уловить перебои в действии предприятия и своевременно принятыми мерами предотвратить хозяйственные и финансовые прорывы. Постоянное и пристальное изучение экономики предприятия, ежедневное наблюдение за ходом выполнения заказа-плана с использованием всех источников цифровой информации создают необходимые условия для выявления скрытых резервов. Наше хозяйство таит в себе много резервов; раскрытие и использование их без хорошо поставленного экономического анализа невозможны.

Наконец, пятой характерной чертой экономического анализа является завершение исследования экономических явлений, наблюдений за ходом выполнения планов, обобщениями, практическими выводами и предложениями.
Анализ хозяйственной деятельности - наука прикладная, тесно связанная с нуждами и запросами хозяйственной практики; она немыслима вне практической деятельности людей. Все экономические расчеты должны быть обусловлены требованиями практики, подчинены целям ускорения развития предприятия.

Задачи экономического анализа определяются в первую очередь содержанием данной науки. Эти задачи сводятся к следующему.

Первая задача - контроль и всесторонняя оценка выполнения плановых заданий по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции
(выполненных работ и оказанных услуг) с точки зрения бесперебойности, ритмичности процессов, всестороннего удовлетворения нужд и запросов людей.

Продолжая и завершая контрольные функции учета, используя данные бухгалтерии, статистики, материалы других источников, экономический анализ характеризует выполнение заказов и планов, как в текущем порядке, так и по завершении отчетного периода; выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и следствия.

В торговле при оценке выполнения плана основное внимание обращается на объем оптового и розничного товарооборота, его ассортиментную структуру, рациональное соотношение товарных запасов, поступления и выбытия товаров.

На предприятиях общественного питания изучаются объем розничного товарооборота и его подразделение на продукцию собственного производства и покупные товары, соответствие той и другой части оборота принятому плану; по продукции собственного производства исследуется ассортимент готовых кухонных изделий и полуфабрикатов, реализуемых на розничных торговых предприятиях.

Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в этих условиях можно в текущем порядке выявить и устранить отрицательные моменты в работе предприятия. Анализ по истечении отчетного периода имеет большое констатационное и перспективное значение.

Вторая задача - оценка использования отдельными предприятиями и их объединениями своих материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Наиболее рациональное и эффективное использование ресурсов - важнейшая экономическая задача.

На основе экономического анализа дается оценка эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На промышленных предприятиях, например, в этом плане исследуются эффективность использования средств и предметов труда, зданий и сооружений, технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов; эффективность использования живого труда (по численности и профессиональному составу работников, по основному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому персоналу, по производительности труда и т.д.); эффективность использования финансовых ресурсов (собственных и заемных, основных и оборотных).

В процессе экономического анализа работы предприятий торговли исследуется также рациональность использования всех видов ресурсов с учетом их значения и особенностей. Наибольшую важность приобретает анализ использования торговыми предприятиями материальных и трудовых ресурсов.

Третья задача- оценка финансовых результатов деятельности предприятий и организаций. Очень важным при этом является соизмерение доходов и расходов предприятия.

Рассматривая вопрос о соизмерении затрат и результатов хозяйственной деятельности, следует иметь в виду, что на промышленных предприятиях это соизмерение происходит в условиях более постоянных производственных величин, чем на торговых предприятиях. Это объясняется, прежде всего тем, что спрос и предложение, определяющие объем и результаты деятельности торговых предприятий, постоянно меняются. Непосредственное влияние оказывают и цены, так как лишь в процессе купли-продажи в полной мере выявляется, насколько правильно учтены при установлении цен требования законов спроса и предложения.

При оценке финансовых результатов деятельности хозрасчетных предприятий используются в органической увязке количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного предприятия определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Прибыль торгового предприятия, зависит как от выполнения плана товарооборота (по объему и структуре), так и от фактически сложившегося уровня издержек обращения, от соблюдения режима экономии, рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует подразделения факторов, оказавших влияние на исследуемые показатели, на факторы, зависимые и независимые от предприятий.
Если произошло, например, изменение цен (что от предприятия, как правило, не зависит), то соответственно изменяются и финансовые результаты.
Устранение влияния внешних факторов (путем соответствующих расчетов) позволяет более правильно проанализировать результаты усилий коллектива того или иного предприятия.

Четвертая задача- выявление неиспользованных резервов.

Экономический анализ (с его подчас довольно сложными и трудоемкими расчетами) оправдывает себя в конечном счете лишь тогда, когда он приносит обществу реальную пользу. Реальная полезность экономического анализа заключается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства предприятием. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение.

Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями предприятия, однородными предприятиями данной системы, родственными предприятиями различных систем путем изучения и использования передового, опыта внутри страны и за рубежом.

Метод экономического анализа хозяйственной деятельности

Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его предметом и задачами.

Под методом экономического анализа понимается способ познания, исследования, подхода к изучению хозяйственной деятельности предприятий.

Важно различать метод экономического анализа, т.е. способ подхода к изучению хозяйственной деятельности, и технические приемы, используемые при анализе.

Метод анализа имеет следующие характерные для него особенности: комплексность изучения хозяйственной деятельности; рассмотрение хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, их движении, изменении и развитии; раскрытие факторов и измерение их влияния на хозяйственную деятельность; обобщение результатов анализа; разработка мероприятий по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы предприятий и организаций.

Комплексное изучение хозяйственной деятельности означает, что работа каждого предприятия торговли должна анализироваться не изолированно, а в органической связи с деятельностью других предприятий, с явлениями и процессами, происходящими во всем народном хозяйстве. Например, изменения объема и структуры товарооборота предприятий должны рассматриваться в связи с общим ростом производства товаров в данном районе, области, изменениями в покупательных фондах местного населения, а также с учетом происходящих изменений в структуре потребления населения.

Изучать разнообразные стороны хозяйственной деятельности предприятия во взаимосвязи и взаимозависимости - значит рассматривать каждый экономический показатель хозяйственной деятельности в связи с другими показателями и с общими результатами работы.

Особенностью метода экономического анализа является также изучение не только количественных, но и качественных показателей. Это объясняется тем, что количественные показатели не могут дать полного представления о качественных изменениях, которые происходят в процессе хозяйственной деятельности. Например, при анализе абсолютной суммы и уровня затрат следует принимать во внимание и такой количественный показатель, как объем товарооборота, и качественные показатели: структура товарооборота, рост производительности труда и др.

В ходе анализа хозяйственной деятельности предприятий и организаций выявляют и измеряют факторы, нередко действующие в противоположных направлениях. Так, размер прибыли увеличивает, например, рост объема товарооборота, сокращение затрат и др., а уменьшают - снижение уровня торговых надбавок, замедление оборачиваемости оборотных средств и др.

Чтобы полученные результаты были понятнее и давали как можно больше информации, комплексные (сложные) показатели расчленяют на составные элементы, изучают их от общего к частному, применяя дедуктивный прием исследования. Изучение отдельных элементов в увязке с общими результатами - это индуктивный прием исследования от частного к общему.

Например, оценивают выполнение плана товарооборота. Сначала применяют дедуктивный прием исследования: определяют выполнение плана по всему торговому предприятию, затем устанавливают отклонения оборотов по товарным отделам (секциям), отдельным товарам, товарным группам и т.д. и изучают факторы, вызвавшие эти отклонения. Затем применяют индуктивный прием исследования: группируют выявленные частные результаты, обобщают наиболее важные причины и факторы, повлиявшие на выполнение плана, и делают выводы.

Дедуктивный и индуктивный приемы - это две стороны исследования, они обеспечивают единство и неразрывную связь анализа и синтеза.

Обобщение результатов анализа представляет собой существенную часть метода. После изучения отдельных сторон и показателей хозяйственной деятельности подводят итоги исследования, данные анализа обобщают так, чтобы можно было получить представление об объеме и качестве работы не только торгового предприятия в целом, но и его частей и подразделений.

Результаты анализа систематизируют по направлениям хозяйственной деятельности, по основным участкам работы торгового предприятия, дают характеристику показателей, указывают основные причины и факторы, повлиявшие на уровень отдельных показателей и общие результаты деятельности предприятия, делают выводы, дают оценку проделанной работе.

Анализ завершается разработкой мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков, на мобилизацию и использование резервов, на дальнейшее улучшение всей хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Приемы и способы экономического анализа

Метод экономического анализа предполагает использование специальных приемов и способов аналитической обработки цифровой информации. Условно они объединяются в две группы: экономико-статистические (традиционные) и экономико-математические.

К традиционным способам и приемам экономического анализа относятся: предварительная ориентировка в итогах работы предприятия; сравнение показателей; исчисление средних и относительных величин; способ корректированных показателей (цепных подстановок); графическое отражение результатов; группировка; составление аналитических таблиц; балансовая увязка различных показателей. Методические приемы данной группы просты, доступны для практического применения, многочисленны.

К экономико-математическим методам анализа относятся: корреляция, линейное программирование, моделирование и др. Они сравнительно новы, но им принадлежит большое будущее.

Предварительная ориентировка в итогах работы предприятия проводится путем рассмотрения по данным отчетности основных показателей хозяйственной деятельности: выполнение планов товарооборота, доходов, затрат, наличие собственных оборотных средств. Она дает общее представление об итогах хозяйственной деятельности и позволяет определить направления анализа факторов, обусловивших фактически сложившиеся показатели.

Сравнение показателей - наиболее широко распространенный и один из важнейших приемов экономического анализа - позволяет установить отклонение показателей и изучить причинно-следственные связи. Чтобы оценить выполнение плановых заданий, необходимо сравнить фактические показатели с плановыми, с отчетными данными за предыдущие периоды. На предприятиях торговли сравниваются данные, характеризующие товарооборот, численность торговых работников, показатели по труду (производительность труда и зарплата на одного работника), фонд оплаты труда, затраты, доходы (рентабельность), финансовое положение и др. В каждом случае сравнение зависит от цели анализа и стоящих перед ним задач.

Непременным условием сравнения должны быть сопоставимость, одинаковость по содержанию и структуре плановых и отчетных показателей.
Выявленные отклонения являются объектом дальнейшего анализа. При этом выявляются обстоятельства, связанные с качеством самого планирования, так, например, значительные плюсовые отклонения от плана могут быть результатом заниженного или недостаточно напряженного плана. Дня обеспечения сопоставимости допускаются и расчетные корректировки плановых показателей.

Исчисление средних и относительных величин, которые широко применяются в экономическом анализе, позволяет объективно оценить хозяйственные процессы. Как правило, при анализе используют абсолютные
(стоимостные, натуральные) величины, но часто при их сравнении трудно сделать вывод (обобщение) о качестве выполнения плана по тому или иному показателю. В этом случае используют средние и относительные величины.

Средними величинами следует пользоваться только при изучении и обобщающей характеристике массовых, качественно однородных совокупностей.
Вполне обоснованно использование таких показателей, как средняя заработная плата, средний оборот на одного работника, средний запас товаров и т.п. При нарушении качественной однородности изучаемой совокупности средними величинами оперировать нельзя, так как за ними могут скрываться существенные недостатки в работе предприятия. Поэтому наряду с использованием средних величин необходимо анализировать показатели, из которых они складываются.

Относительные величины представляют собой частное от деления одного абсолютного числа на другое. Если разделить данное число на базисное, мы получим простое отношение, называемое часто коэффициентом и показывающее, во сколько раз первое больше второго. Умножив частное на 100, получим процентное отношение. Примером относительных величин являются проценты
(исчисляются для характеристики выполнения плана товарооборота, издержек обращения, дохода), удельные веса (для изучения структуры показателей), коэффициенты (исчисляются для характеристики, например, оборачиваемости оборотных средств и т.д.), индексы (применяются для характеристики темпа роста товарооборота, изменения цен, производительности труда и др.).

Способ цепных подстановок используется для того, чтобы выявить, какие факторы влияли на анализируемый показатель, установить, в каком направлении и как действовал каждый фактор.

Сущность этого приема состоит в том, чтобы из всех действующих факторов выделить основные, имеющие решающее влияние на изменение показателя. Если изменения зависели от двух и более факторов, то устанавливают последовательность их влияния. При этом, определяя действие одного фактора, другие факторы принимают неизменными. Это означает, что в расчетах последовательно заменяют частные плановые показатели отчетными, полученные результаты сравнивают с имеющимися предыдущими данными. Разность показывает размер влияния данного фактора на изменение совокупного показателя.

При применении способа цепных подстановок или приема разниц в показателях большое значение имеет последовательность подстановок. Обычно вначале исчисляют влияние показателей, характеризующих количественную сторону совокупности

Применение другой (обратной) последовательности расчетов не дает правильной характеристики влияния факторов.

Графическим отражением результатов является изображение их на графиках при помощи тех или иных геометрических фигур, линий, точек, - наиболее наглядный способ показа и характеристики анализируемых данных. В экономическом анализе применяют два основных вида графиков - диаграммы и картограммы. В диаграммах отчетные данные изображаются в виде различных фигур и линий, а в картограммах - в виде условных обозначений на схемах. В зависимости от способа построения различают столбиковые, секторные
(круговые), линейные и фигурные диаграммы.

Группировки аналитических данных широко применяются при анализе данных плановых и отчетных показателей. Только продуманные группировки дают возможность глубоко проанализировать явления, характеризовать их черты, взаимосвязи между отдельными показателями. С их помощью можно показать зависимость уровня затрат от объема товарооборота, оборачиваемости и др.
Без них нельзя узнать, за счет чего перевыполнен или недовыполнен план, как он выполняется разными типами предприятий.

В процессе аналитической работы часто нужно сгруппировать предприятия розничной торговли по размерам товарооборота, степени выполнения плана, формам обслуживания, размерам торговой площади и др., чтобы определить роль отдельных предприятий в деятельности торга, выявить резервы улучшения работы отстающих предприятий. Составление аналитических таблиц необходимо, чтобы наглядно охарактеризовать хозяйственную деятельность предприятий, полнее раскрыть изучаемые показатели в их взаимосвязи и взаимозависимости, сделать соответствующие выводы. Таблицы бывают простые, групповые и комбинационные.

Балансовая увязка различных показателей нужна для изучения отдельных сторон хозяйственной деятельности предприятий. С помощью этого приема анализируют соотношение наличия и поступления товарных фондов с их использованием и т.д.

Балансовый прием анализа чаще всего применяется при изучении финансового положения предприятий. С его помощью на основе бухгалтерского баланса сопоставляют данные актива (состав и размещение средств) с данными пассива (источники и целевое назначение средств), устанавливают правильность использования средств, банковских кредитов и т.д.

Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей - прием, который может быть проиллюстрирован, например, тем, что уровень расходов на заработную плату взаимосвязан с показателями производительности труда и средней заработной платы одного работника:

Где у - уровень расходов на заработную плату; сЗ - средняя заработная плата; П - производительность труда.

Взаимосвязь существует и между уровнем расходов на заработную
плату общим размером товарооборота и фондом оплаты труда:

где ФОТ - фонд оплаты труда; Т - товарооборот.

Каждый из показателей, приведенных в уравнении, также определяется путем разработки системы взаимосвязанных показателей. Например, соотношения между фондом оплаты труда и средней заработной платой, между общим товарооборотом и оборотом на одного работника определяются численностью работников.

Способ детализации общих показателей используется с целью анализа ритмичности работы предприятий. Колеблемость товарооборота интересна не только с точки зрения его динамики, но также и для характеристики равномерности выполнения плана. Проще всего для этого непосредственно сопоставить проценты выполнения плана отдельными предприятиями по срокам реализации (в течение квартала, декады и т.д.)

Метод корреляционного анализа чаще всего используют, чтобы установить взаимосвязи между экономическими показателями, не находящимися в функциональной зависимости, т.е. когда изменение одного экономического показателя не вызывает определенное и неизбежное изменение другого.
Например, на уровень средней заработной платы торгового работника влияет его квалификация, однако размер оплаты труда торговых работников с одинаковой квалификацией может быть различен, так как на него влияют и такие факторы, как организация торгового процесса, производительность труда и др. Вероятностная зависимость между явлениями, не имеющая функционального характера, называется корреляционной.

В настоящее время в аналитической работе все больше распространяются методы линейного программирования, сетевые графики, теория игр, теория массового обслуживания. С их помощью решают наиболее сложные аналитические задачи, неразрешимые традиционными методами. Например, определяют оптимальные варианты перевозки грузов из большого количества пунктов, размещения торговой сети, прикрепления розничных торговых предприятий к поставщикам и т.д. Применение этих методов стало возможным благодаря использованию электронно-вычислительных машин. В недалекой перспективе займут соответствующее место и методы экономического анализа, основанные на кибернетических подходах и решениях (методы имитации, обучения, распознания образцов), методы математической теории планирования, экстремальных экспериментов, эвристические методы (методы адаптационной оптимизации и адаптационного контроля).

Организация аналитической работы торгового предприятия

В практике изучения хозяйственной деятельности используют различные виды анализа: по времени проведения относительно плана -предварительный, текущий (оперативный), последующий или периодический; по степени охвата - комплексный (полный) и тематический; по широте сравнения - межхозяйственный и внутрихозяйственный.

Предварительный экономический анализ позволяет оценить ожидаемое выполнение плана за текущий период, когда еще нет полной отчетности, на основе отчетных данных о работе предприятия за истекшие месяцы и предполагаемых данных выполнения плана до конца года.

Текущий (оперативный) анализ хозяйственной деятельности предприятия основан на систематическом наблюдении и изучении хода выполнения плановых заданий на день, неделю, декаду, сезон для оперативного управления хозяйственными процессами. Он проводится повседневно и позволяет быстро выявлять недочеты в работе и принимать меры по их устранению. Чтобы быть наиболее действенным, он должен быть непрерывным по всем основным показателям деятельности предприятия, и в первую очередь по наиболее важным, быстро подвергающимся изменениям. К таким показателям относятся оборот по продаже товаров в целом и по отдельным товарам, товарные запасы и др.

Последующий, или периодический, анализ проводится после изучения всех данных за отчетный период (квартал, год) в целях получения экономической оценки хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде по всем основным показателям. Этот вид анализа наиболее сложный. Его можно провести только при наличии полной отчетности.

В зависимости от степени охвата хозяйственной деятельности анализ подразделяется на комплексный (полный) и тематический.

Комплексный (полный) анализ охватывает всю деятельность предприятий и организаций. Он проводится после окончания отчетного периода. В ходе его проведения оценивают результаты хозяйственной деятельности, включая выполнение планов, рассматривают экономические условия, в которых протекает хозяйственная деятельность, измеряют влияние отдельных факторов на результативные показатели, намечают конкретные меры, предусматривающие улучшение этих показателей.

Тематический анализ предполагает детальное изучение одного или нескольких показателей хозяйственной деятельности, характеризующих наиболее актуальные ее проблемы, например эффективности использования основных или оборотных средств предприятия или и тех, и других, уровня торгового обслуживания населения.

По широте сравнения анализируемого объекта анализ подразделяется на внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ исследует хозяйственно-финансовую деятельность лишь данного предприятия или его подразделений, а при межхозяйственном анализе сопоставляются показатели работы данного и другого предприятия или группы предприятий.

Одним из видов анализа, получившим широкое распространение в последние годы, является сравнительный анализ. Основная его задача - выявлять резервы успешного выполнения планов, а также повышения качества и эффективности работы предприятий и организаций. При этом сравнивают показатели предприятий, работающих примерно в аналогичных условиях.

Хозяйственно-финансовая деятельность, происходящие в ней процессы и явления, ее результаты раскрываются через посредство различной информации, которая в совокупности образует информационную базу. Аналитическая работа всегда начинается со сбора необходимой информации. Различают плановые, учетно-отчетные и внеучетные ее источники.

Плановые источники содержат информацию о показателях, подлежащих обязательному выполнению.

К учетно-отчетным источникам информации относятся данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, различные оперативные сведения планового отдела, товарных отделов, баз, складов о наличии и движении товаров и т.д. При анализе хозяйственной деятельности (в зависимости от цели) используют годовую, квартальную, месячную и текущую
(ежедневную, еженедельную, пятнадцатидневную) отчетность.

Внеучетные данные подразделяются на дополнительные (акты документальных ревизий, материалы проверок и обследований, постановления вышестоящей организации, материалы финансового контроля и другие материалы); информационные (книги отзывов и предложений, решения производственных совещаний, материалы выставок-продаж, сообщения периодической печати и др.).

Особое место занимают сведения, полученные от работников предприятия
(руководителей, специалистов, продавцов), которые непосредственно участвуют в выполнении плана и могут обратить внимание на недостатки в работе.

Анализ не будет полным, если не учесть общеэкономические и социально- экономические показатели района деятельности предприятия торговли: материалы о его экономике, сведения о численности населения и его составе, покупательском спросе, профессиональном, половом, возрастном и национальном составе населения и т.д. Все перечисленные материалы не исключают, а дополняют друг друга, позволяют полнее и глубже изучить и проконтролировать работу торговых предприятий.

Организация работы во многом зависит от вида анализа. Когда он охватывает длительный период (квартал, год) и все стороны хозяйственной деятельности предприятия, аналитическая работа строится в такой последовательности: первый этап - установление цели анализа и объема работы, составление плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор документов, проверка достоверности источников информации. приведение данных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитических таблиц; второй этап - изучение показателей, характеризующих деятельность анализируемого предприятия; третий этап - обобщение и оформление результатов анализа, составление аналитических записок с конкретными предложениями, принятие решений, организация контроля за выполнением предложений по результатам анализа,

От того, как будут определены цели аналитической работы, зависят ее объемы и характер. Эти цели вытекают из задач, стоящих перед торговым предприятием.

Необходимым условием анализа является составление его программы. В программе предусматриваются: сроки проведения анализа; материалы, по которым проводится анализ, а также список лиц (с указанием должности), у которых можно получить нужную информацию; порядок проведения анализа и обобщения его результатов; исполнители (плановый отдел, бухгалтерия и др.), календарные сроки выполнения работ.

В разделе "Подбор и обработка материалов" указываются материалы, которыми следует пользоваться при анализе, и порядок их проверки. В разделе
"Подготовка материалов к анализу" говорится, в чем заключается эта подготовка. Например, указывается, как упростить однородные показатели, пересчитать данные, чтобы привести их в сопоставимый вид.

В разделе "Разработка материалов, изучение и контроль хозяйственной деятельности" указывается, какие аналитические таблицы должны быть составлены, какова методика расчета показателей, их анализ и т.д.

В разделе "Обобщение результатов анализа" говорится, в какой форме, как и кто обобщает результаты анализа, дается примерная схема аналитического заключения, содержание которого должно давать представление об объеме и качестве работы предприятия торговли и путях ее улучшения.

Проверка материалов, используемых при анализе, их изучение и систематизация (составление соответствующих аналитических таблиц, подбор и распределение по отдельным вопросам дополнительно привлеченных материалов и т.д.) - необходимое условие анализа. Особенно внимательно нужно проверять внеучетные материалы. Счетная проверка данных позволяет установить их достоверность, выявить и устранить приписки и разного рода ошибки, искажающие показатели выполнения плановых заданий. Сопоставимость данных предполагает сопоставимость территории, периодов времени, единиц измерения, экономического содержания показателей. Если изменились цены на товары и услуги, при сопоставлении показателей за периоды до и после этого изменения, необходимо пересчитывать фактические данные в цены и тарифы базисного периода путем их деления на соответствующий индекс цен.

Аналитической работой в предприятиях торговли и общественного питания занимаются прежде всего работники бухгалтерского учета. Главный бухгалтер отвечает за финансовое состояние предприятия и организации. Вместе со своим заместителем он готовит информационный материал и изучает хозяйственную деятельность по данным бухгалтерского учета и отчетности, контролирует выполнение планов, расходование и использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов так, чтобы предупредить потери, нерациональные расходы, обеспечить сохранность собственности. О результатах анализа докладывает руководителю предприятия. По характеру работы бухгалтеру легче, чем кому бы то ни было, выявлять резервы улучшения показателей хозяйственной деятельности. Обеспечить их мобилизацию - важная задача работников учета.

Большую роль в проведении анализа играют товароведы, например, в изучении плана товарооборота и его выполнения, особенно ассортиментной структуры, выполнения договоров на поставку товаров.

На ряде крупных предприятий торговли и общественного питания в штате имеются экономисты, которые ведут всю экономическую работу на предприятии, под их руководством и при участии проводится всесторонний экономический анализ.

Оформление результатов анализа - завершающий этап аналитической работы. Результаты анализа деятельности предприятия за год, квартал, месяц оформляют в виде аналитических записок. Формами аналитических записок являются: объяснительная записка к годовому или квартальному отчету об итогах хозяйственной деятельности предприятия и организации; заключения аудиторских организаций о работе предприятий.

Объяснительная записка начинается с общей характеристики выполнения плана и изменения показателей по сравнению с предыдущими периодами. Затем приводятся результаты анализа причин отклонений от плана (или другой базы), выявляются взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов и их влияние на показатели хозяйственной деятельности. Аналитические расчеты обычно оформляют в виде аналитических таблиц, к каждой из них дается текстовое приложение, содержащее важнейшие выводы и раскрывающее взаимосвязь показателей. Заключительная часть объяснительной записки содержит главные выводы проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, мероприятия по улучшению хозяйственной деятельности.
Изложение объяснительной записки должно быть ясным, сжатым и увязанным с аналитическими таблицами.

При анализе необходимо учитывать, что предприятия и организации торговли в условиях самофинансирования и самоокупаемости должны обеспечивать себе нормальное функционирование и развитие за счет заработанных средств. Поэтому для характеристики их работы первоочередное значение имеют два показателя: валовой доход и прибыль.

Система показателей

В процессе экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности приходится постоянно иметь дело с системой показателей.

Хозяйственно-финансовая деятельность подсобных промышленных и сельскохозяйственных предприятий, предприятий торговли и общественного питания измеряется множеством экономических показателей, которые можно свести в определенную систему. Их можно подразделить на: а) стоимостные и натуральные - в зависимости от положенных в основу измерителей; б) количественные и качественные - в зависимости от того, какая сторона явлений, операций, процессов измеряется; в) объемные и удельные - в зависимости от применения отдельно взятых показателей или же их соотношений.

Стоимостные показатели относятся в настоящее время к числу наиболее распространенных. Использование стоимостных показателей вытекает из наличия в хозяйстве товарного производства и товарного обращения, товарно-денежных отношений.

Широко применяются стоимостные показатели в торговле. В денежном измерении выражаются, естественно, оптовый и розничный товарооборот, издержки обращения, валовой доход. Денежный (стоимостный) измеритель вытекает из экономической сущности перечисленных категорий.

Натуральные показатели используются в плановой и учетно-аналитической практике предприятий всех отраслей народного хозяйства. Особенно они необходимы для контроля за сохранностью собственности, рациональным использованием материальных и трудовых ресурсов.

На предприятиях оптовой торговли товары учитывают и анализируют не только в стоимостном, но и в натуральном выражении (по ассортименту в соответствии с установленной номенклатурой). Оптовая и розничная торговля предъявляет свои заказы промышленности преимущественно в натуральных показателях, поскольку они наилучшим образом характеризуют удовлетворение микро- и макроспроса. В натуральных показателях ведется контроль и за выполнением производителями договоров поставки товаров.

Использование электронно-вычислительной техники позволяет проводить глубокий экономический анализ в натуральных показателях деятельности различных предприятий.

Наряду с натуральными показателями в аналитической практике используется и их разновидность - условно-натуральные показатели.В оптовой торговле (на предприятиях длительного хранения картофеля, овощей, фруктов) используется такой условно-натуральный показатель, как тонно-месяц (тонно- день).

Количественные показатели используют для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства и реализации продукции, его структуру и другие стороны работы предприятий.
Количественные показатели могут выражаться как в стоимостном, так и в натуральном измерителях. Так, количественными показателями являются объем реализованной продукции в рублях; выпуск продукции в килограммах, метрах; литрах; оптовый товарооборот по той или иной товарной группе в рублях и натуральных показателях; объем розничного товарооборота в рублях.

Качественные показатели используют для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям (стандартам, техническим условиям, образцам), для оценки экономической эффективности трудовых, материальных и денежных затрат.

Большое значение сейчас приобретают показатели, характеризующие качество работы торговых предприятий. К качественным показателям работы предприятий оптовой и розничной торговли можно отнести следующие: показатели удельного веса товаров, реализованных с применением прогрессивных форм продажи; показатели, характеризующие ритмичность торговли всеми товарами, и особенно продовольственными товарами повседневного спроса; выполнение плана товарооборота по заданной структуре товаров (с учетом внутригруппового ассортимента); полное удовлетворение спроса покупателей на товары (отсутствие случаев неудовлетворенного спроса); изучение покупательского спроса и его прогнозирование (в связи с явлениями сезонности, изменением вкусов потребителей, изменениями моды, предложением новых товаров производителями, конструкторскими и моделирующими организациями); сплошную или выборочную приемку товаров по качеству, препятствующую поступлению в торговую сеть некомплектных, низкосортных и недоброкачественных товаров (отсутствие претензий со стороны покупателей на низкое качество проданных товаров); высокий уровень обслуживания покупателей (отсутствие жалоб на очереди и невнимательное отношение); соблюдение требований санитарного надзора (особенно в торговле продовольственными товарами).

Хозяйственные явления и процессы обычно содержат как количественные, так и качественные факторы. Задача экономиста часто сводится к необходимости отделить и измерить влияние тех или других.

Увеличение объема выпуска промышленной продукции может происходить, например, за счет увеличения числа рабочих (количественный показатель) и за счет повышения производительности труда (качественный показатель). Объем товарной продукции может возрасти в результате как увеличения выпуска количества изделий, так и повышения удельного веса в них изделий высшего сорта.

Объемные показатели представляют собой первичное отражение изучаемых хозяйственных явлений и процессов с точки зрения их объема, состава и т.д.
Величины оптового и розничного товарооборота, оборотных средств, издержек обращения, дохода - все это объемные показатели.

Удельные показатели являются вторичными, производными от соответствующих объемных показателей.

В торговле удельными показателями можно считать: оборот на одного работника, товарные запасы в днях оборота, уровень издержек, валового дохода, прибыли.

Широко применяются в экономических расчетах и другие относительные величины, характеризующие выполнение плана, структуру, динамику, интенсивность развития.

Каждый из рассмотренных выше показателей имеет определенный смысл и свое значение для контроля и анализа. Если эти показатели рассматривать отдельно, то окажется, что некоторые из них страдают известной ограниченностью. Но экономический анализ предполагает комплексное, системное использование показателей. Только при этом условии можно всесторонне и объективно исследовать хозяйственную деятельность предприятия в той или иной области и тем более работу предприятия в целом.

Экономический анализ и смежные дисциплины

Анализ хозяйственной деятельности изучается в тесной взаимосвязи со смежными дисциплинами: теорией анализа, бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, планированием и управлением.

Бухгалтерский учет явился родоначальником экономического анализа - новой отрасли научных знаний.

Бухгалтерский учет и отчетность являются основным "поставщиком" экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий и объединений (ее доля в общей массе информации достигает 70% и более). Это первичная документация, содержащая исходные данные о хозяйственных операциях, записи в регистрах аналитического и синтетического учета, наконец, бухгалтерская отчетность.

Анализ данных, содержащихся в названных выше носителях экономической информации, осуществляется в первую очередь сотрудниками бухгалтерии. На главных бухгалтеров возлагаются и работы аналитического характера. Они обязаны обеспечить осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

Взаимосвязь экономического анализа и статистики выражается, во- первых, в том, что статистическая отчетность служит для анализа также необходимой информационной базой; во-вторых, в том, что статистическая наука, разработавшая методы средних, группировок, индексов, корреляции, регрессии и другие, существенно пополняет арсенал аналитических способов и приемов.

Аналитические разработки самих статистиков связаны преимущественно с массовыми процессами, с определенными статистическими совокупностями и проводятся в вышестоящих звеньях (подотрасли, отрасли, экономические регионы).

Связь экономического анализа и математики определяется тем, что для той и другой области знаний характерно изучение количественных соотношений.

Применение математики в экономических исследованиях и расчетах распространяется в первую очередь на область переменных величин.

Изучение переменных величин, измерение зависимости одних переменных величин от других сводятся к определению значения функции. Связь между переменными величинами математически выражается в виде функциональных уравнений. Например, уравнение функциональной связи двух переменных имеет следующий общий вид: у = f (x), где у является функцией аргумента x. К функциональным по существу относятся дифференциальные и интегральные уравнения.

В экономике часто приходится иметь дело с переменными величинами.
Экономические переменные, имеющие качественную и количественную определенность, могут находиться в функциональной зависимости друг от друга.

Однако связь между экономическими явлениями и показателями не всегда выражается в функциональной форме. Часто приходится иметь дело с вероятностной зависимостью. Эта зависимость характерна тем, что, помимо изучаемых основных, на данный показатель влияют и побочные факторы, выделить и методологически изолировать действие которых не всегда возможно.
Такие связи изучаются с помощью корреляционного и регрессивного анализа, опирающегося на солидный математический аппарат.

Применение математики в экономике принимает форму экономико- математического моделирования. С помощью экономико-математической модели с использованием соответствующей символики изображается тот или иной действительный экономический процесс. Такая модель может быть сконструирована на основе глубокого теоретического исследования экономической сущности процесса. Только в этом случае она адекватна экономическому процессу и объективно отражает его.

В курсе анализа хозяйственной деятельности применяются интегральное и дифференциальное исчисление; математические теории игр и массового обслуживания; линейное, динамическое программирование и др.

Связь экономического анализа и планирования выражается в использовании аналитического аппарата для научного обоснования текущих и перспективных планов; контроля.

Научное обоснование планов требует обстоятельного анализа за достаточный период, обусловленного аналитико-экономическими расчетами на перспективу; выявления внутрихозяйственных резервов.

Наконец, связь экономического анализа и управления определяется тем, что как обоснование оптимальных управленческих решений, так и их выполнение невозможны без предварительных и последующих контрольных функций.

Экономический анализ - это изучение экономики и хозяйственной деятельности предприятий. Развитие экономической науки обусловил выделение экономического анализа в самостоятельную отрасль.

Основной целью анализа экономики является изучение объективно действующих экономических законов с целью сознательного использования в практической деятельности: в определении наиболее рациональных путей развития, оптимальных темпов и пропорций, максимального повышения эффективности производства. Каждая наука имеет свой предмет исследования, который она изучает присущими ей методами. Предметом экономического анализа предприятий является хозяйственная деятельность предприятий, которая отражается в различных источниках информации.

Отличие хозяйственных функций, выполняемых предприятиями и организациями, обусловливает и различие объектов экономического анализа. Так, в промышленности изучаются производство и реализация продукции, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, затраты на производство и сбыт продукции, прибыль и рентабельность работы, взаимоотношения предприятия со своими работниками и различными звеньями народного хозяйства, с государственным бюджетом и тому подобное. В торговых предприятиях и организациях анализируется товарооборот, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, прибыль, рентабельность и т.д. В строительстве рассматриваются капиталовложения, введение в действие завершенных объектов, стоимость строительства, использования строительных механизмов, материалов, трудовых ресурсов, прибыль и рентабельность и другие показатели.

Таким образом, объектами анализа являются отдельные направления и хозяйственные процессы, составляющие в своей совокупности хозяйственной деятельности предприятий. Все объекты анализа имеют числовое выражение, что находит отражение в отчетных показателях. Содержание показателей выражает экономическую суть изучаемых, а числовое - их конкретное значение.

Количественные и качественные характеристики отдельных показателей деятельности предприятий связаны. Изменение количественной характеристики показателя непременно вызывает и изменение качественной. Это касается как отдельного звена, так и деятельности предприятия в целом. В свою очередь, изменение качественного содержания хозяйственных процессов обусловливает изменения их количественной стороны. Так, увеличение объема приводит к снижению себестоимости. Рост производительности труда способствует увеличению производства продукции.

Показатели, используемые для анализа, берутся непосредственно из данных учета и отчетности. В них находят отражение объем и качество деятельности предприятия в целом и отдельных его звеньев в частности, что дает возможность определить экономическую эффективность работы и существующие внутрихозяйственные резервы ее повышения. С точки зрения использования показатели делятся на общие и особые, количественные и качественные, абсолютные и относительные.

К общим относятся показатели, используемые при анализе деятельности предприятий всех отраслей народного хозяйства (промышленности, сельского хозяйства, торговли, строительства). Таковы прибыль, рентабельность, производительность труда, фонда заработной платы, показатели финансовой деятельности и др. Общими также считаются показатели, характеризующие деятельность отдельных отраслей. Например, в промышленности это объем производства и реализации продукции, себестоимость продукции, в сельском хозяйстве - использование земельных угодий, объем производства и реализации продукции, ее себестоимость, урожайность полей, продуктивность животных и тому подобное. В торговых предприятиях общими показателями являются объем товарооборота, издержки обращения и т.д., в строительстве - введение в действие завершенных объектов строительства, объем строительных и монтажных работ, степень технического оснащения строительства, стоимость и т.д.

К особым относят показатели, специфичные для отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и торговли, например, сортность, надежность и долговечность продукции, калорийность и зольность угля, влажность торфа в промышленности. В сельском хозяйстве особые показатели используются при анализе деятельности специализированных хозяйств, в торговле - при анализе деятельности оптовых и розничных организаций, предприятий общественного питания,

Количественные показатели характеризуют величину объектов, анализируются, изменения, возникающие при этом, качественные - отражают существенные особенности отдельных объектов и хозяйственных процессов, а также всей деятельности предприятия. К количественным, например, относятся показатели, характеризующие объем производства, товарооборота, размеры посевной площади, количество рабочих и т.п., а к качественным - себестоимость продукции, рентабельность, производительность труда, урожайность и др.

Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных и трудовых измерениях (тоннах, метрах, часах), а относительные - в процентах, коэффициентах и индексах.

В процессе анализа выясняются также вопросы обеспечения предприятий сырьем и энергетическими ресурсами, наличия трудовых ресурсов, необходимости экономического развития районов, возможностей и условий сбыта продукции и тому подобное.

Основная задача экономического анализа действующих предприятий - объективная оценка результатов деятельности как предприятий в целом, так и их структурных подразделений, осуществление контроля с целью выявления и устранения недостатков, поиск внутрихозяйственных резервов и путей их использования.

Наибольшее значение имеет экономический анализ, осуществляется на фабриках, заводах, в совхозах, колхозах, торговых предприятиях, в строительстве, то есть там, где непосредственно происходят процессы материального производства.

Экономический анализ хозяйственной деятельности, который осуществляется непосредственно предприятием, кроме соблюдения этих принципиальных положений, должен охватывать все звенья и факторы работы, проводиться регулярно, систематически и, наконец, быть оперативным, а его данные должны практически использоваться при управлении хозяйством.

Таким образом, основной целью анализа является выявление хозяйственных резервов и разработка мероприятий по их максимального использования. Под такими резервами следует понимать возможности наибольшую повышения эффективности деятельности предприятий на основе использования достижений науки и практики. Хозяйственные резервы можно классифицировать как внутрихозяйственные и народнохозяйственные. К внутрихозяйственных принадлежат резервы, которые выявляются и могут быть использованы только в данном хозяйстве. К народнохозяйственных принадлежат резервы, использование которых обеспечивает повышение эффективности производства не только данного предприятия, но и всей отрасли и народного хозяйства в целом (например, совершенствование специализации и лучшее использование техники и производственных мощностей, основных и вспомогательных материалов, топлива, инструментов, электроэнергии).

Экономический анализ необходим как база квалифицированного управления деятельностью хозяйства, совершенствование организации производства, научной организации труда и как критерий правильной оценки результатов деятельности предприятий. Анализ хозяйственной деятельности предъявляет определенные требования к организации учета и содержания отчетности. Его содержание, задачи и методы обусловлены способом общественного производства, в условиях которого он осуществляется.

В условиях капиталистических производственных отношений, где существует коммерческая тайна, осуществляется внутренний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится с целью выявления возможностей снижения индивидуальных издержек производства. Он ограничивается кругом интересующих данного предпринимателя. Материалы такого анализа используются узким кругом доверенных лиц и является коммерческой тайной. Внешний анализ осуществляется на основе малого количества показателей, публикуемых о работе предприятий.

Экономический анализ эффективен только в том случае, когда он опирается на глубокое знание экономики предприятия или отрасли народного хозяйства, анализируется.

Например, анализируя выполнение выпуска продукции, следует изучить состав, квалификацию и использования кадров, производительность их труда, использования оборудования, обеспеченность материальными ресурсами, взаимосвязи с другими предприятиями и организациями, финансовое состояние, то есть изучить все конкретные условия, от которых зависит объем продукции товары.

Исследуя себестоимость продукции, следует раскрыть и измерить конкретные факторы, которые обусловили ее формирования (организации труда, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, организацию производства и т.п.). Только комплексное и органически взаимосвязанное изучение процессов хозяйственной деятельности предприятий обеспечит правильную, объективную оценку результатов их работы, позволит раскрыть факторы, влияющие на эти результаты, выяснить причины их появления, выявить внутрихозяйственные резервы и разработать реальные предложения по их использование.

Экономический анализ должен проводиться с учетом реальных условий, в которых работает предприятие.

При анализе деятельности отдельного предприятия вопросы изучаемых должны детализироваться на примере цехов. Анализ деятельности цеха, участка должна основываться на изучении итогов работы отдельных бригад и рабочих. При анализе хозяйственной деятельности предприятия важно не только определить и изучить факторы, обусловившие уровень хозяйственной деятельности, достигнутый предприятием, взаимосвязи и взаимозависимость этих факторов, но и количественно измерить влияние каждого из них. Количественная характеристика отдельных факторов делает анализ точным, а его выводы обоснованными.

Исследовать нужно не только количественную сторону процессов, изучаемых и явлений хозяйственной жизни, но и их качественное содержание. Только при соблюдении следующих условий могут быть сделаны обоснованные и правильные предложения. Например, анализ себестоимости продукции показал, что предприятие перевыполнило задание по снижению затрат на производство определенного изделия. Правильную оценку количественного показателя в данном случае можно дать, только раскрыв соответствующие факторы. Они могут зависеть от качества работы предприятия (сокращение норм расхода материалов, снижение брака, увеличение выпуска продукции и т.п.) и не зависеть от его работы (изменение цен). Только раскрытия влияния отдельных факторов обеспечит объективную оценку итогов работы предприятия по себестоимости продукции и установления резервов дальнейшего ее снижения.

Деятельность современного предприятия многогранна, и результаты его работы зависят от многих факторов. В экономических исследованиях под фактором понимают условия, необходимые для осуществления хозяйственных процессов, а также причины, влияющие на результаты этих процессов. Каждый фактор, влияющий на те или иные результаты деятельности предприятия, состоит из многочисленных причин, которые, в свою очередь, также выступают как самостоятельные факторы, с определенной степенью влияния на результаты деятельности предприятия. Чем подробнее исследуется состав причин, влияющих на хозяйственную деятельность предприятия, тем глубже является анализ, полнее проявляются внутрихозяйственные резервы, объективной является оценка качества работы предприятия. Факторы, которые используются при исследованиях, могут быть классифицированы по различным признакам. Поскольку результаты деятельности складываются под влиянием многочисленных и разнообразных факторов, то они чаще всего действуют взаимосвязано, и негативное воздействие хотя бы одного из них может свести на нет положительное действие всех остальных. С этой точки зрения факторы делятся на основные и второстепенные. К основным относятся те, которые оказывают решающее влияние на результаты работы при определенных условиях, все другие факторы относятся к второстепенным.

По влиянию на результаты хозяйственной деятельности факторы делятся на сложные и простые. Сложные - это те, которые объединяют комплекс причин, простые - те, что состоят из одной причине и не делятся на отдельные части. По времени действия различают постоянные и временные факторы. Постоянные - те, что действуют непрерывно в процессе всей деятельности предприятия (например, производительность труда), временные - те, что действуют на данном предприятии определенный период (например, освоение оборудования, вводимого нового вида продукции).

Чтобы правильно оценить качество работы хозяйства, факторы делятся на объективные, то есть такие, которые не зависят от самого хозяйства (например, изменение цен), так и субъективные - такие, которые зависят от работы хозяйства.

При проведении аналитической работы следует учитывать, что многие факторы действуют во всем народном хозяйстве, а некоторые - только в отдельных отраслях. Есть факторы, которые действуют только на данном конкретном предприятии или на многих предприятиях. Поэтому целесообразно разделять их на общие и специфические. Примером общих могут быть производительность труда, численность работников, а специфических - система обогрева тепличного хозяйства, удаленность предприятия от железной дороги и тому подобное.

Влияние отдельных факторов на результаты деятельности предприятия можно представить в конкретном числовом выражении. Вместе с тем есть ряд факторов, влияние которых на деятельность предприятий не поддается непосредственному измерению. Поэтому по возможности определения размеров влияния они делятся на те, что поддаются, и те, которые не поддаются непосредственному измерению. К первой группе можно отнести влияние структуры продукции на объем производства и реализации, производительность труда, себестоимость и прибыль. Ко второй - обеспеченность предприятия жильем, детскими учреждениями, уровень общеобразовательной и специальной подготовки кадров.

Обобщая результаты анализа, необходимо со всей массы фактов выделить типичные, выбрать основные экономические результаты хозяйственной деятельности. Формулируя выводы по результатам анализа, следует учитывать, что одни факторы могут влиять на все стороны хозяйственной деятельности одновременно и параллельно или в разных направлениях с другими факторами, а другие действуют автономно.

Качество обобщения и выводов, а также предложений по результатам анализа зависит от того, насколько раскрыты факторы, причины их возникновения, а также установлено их взаимосвязи и взаимозависимость и насколько правильно оценена их влияние на итоги хозяйственной деятельности. Решения основываются на расчетах, знании реальных возможностей предприятия, умении с помощью экономического анализа определить перспективы деятельности.

Экономический анализ не удовлетворяют общие рассуждения, расплывчатые оценки. Он только тогда является полезным и выполняет свое предназначение, когда содержит в себе точные характеристики, выводы и предложения.

Таким образом, метод экономического анализа является комплексным, органично взаимосвязанным изучением деятельности хозяйства с целью объективной оценки ее результатов, выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов, обеспечение максимальной эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Для решения задач глубокого и всестороннего изучения деятельности хозяйства используется ряд методов, основанных на требованиях метода экономического анализа. Основными из них являются сравнения, средние величины, группировки, относительные величины, балансовая увязка показателей, корреляция, линейное программирование.

Сравнение может проводиться как по комплексу, так и отдельных показателей. Для того чтобы результаты сравнения обеспечивали правильные выводы, которые объективно отражают суть исследуемых хозяйственных процессов, следует обеспечить поривняльнисть показателей, то есть их однородность и одноякиснисть. Наиболее распространенными способами приведения показателей к сопоставимому виду являются:

нейтрализация ценового фактора;

нейтрализация количественного фактора, достигается путем пересчета качественных показателей, которые сопоставляются;

приведения к однородной структуры содержания показателей, сравниваются;

тождество периодов времени, за которые производится сравнение (по количеству рабочих дней, изменений, часов и т.д.).

При сравнении показателей обязательно нужно учитывать различия в методике их расчетов, которые имели место.

Средние величины. При анализе деятельности предприятия за определенный период времени (год, квартал, месяц) порой возникает необходимость определить состояние дел в целом за период, анализируется. Между тем в отчетности предприятия по ряду показателей приводятся данные лишь на конец отчетного периода. В таких случаях исчисляются средние показатели за весь анализируемый период. Так, например, проводится подсчет средних остатков оборотных средств, производственных фондов и тому подобное.

Подсчеты средних величин особенно необходимы при изучении массовых и явлений, имеющих место в деятельности предприятий: средняя выработка рабочего, средняя продолжительность рабочего дня, средняя заработная плата и т. При анализе применяются среднеарифметические и середньохронологични величины. Применение средних величин позволяет получить обобщенную характеристику каждой отдельной признаки и всей их совокупности. Используя их при анализе, следует учитывать экономическое содержание показателей. Будучи эффективными для определения обобщенной характеристики изучаемых явлений, они вместе с тем нивелируют более или менее значительные отклонения в работе отдельных предприятий или их подразделений и таким образом в определенной степени вуалируют истинное положение вещей. Поэтому при анализе нельзя ограничиваться одними сводным показателям, а нужно раскрывать их там, где это необходимо, по отдельным составным частям. Например, средние нормы выработки по заводу перевыполнены, а между тем есть часть рабочих, которая не выполнила нормы. В таких случаях при анализе выполнения норм выработки наравне с данными о среднее выполнения нужно привести и конкретные данные по выполнению норм отдельными группами рабочих.

Для того чтобы средние величины достоверно отражали суть изучаемых явлений, следует правильно обосновать группировки их по определенным признакам.

Широко используется в экономическом анализе метод группировки. В частности, при анализе деятельности хозяйственного объединения предприятия, входящие в его состав, группируются по степени выполнения плановых показателей по уровню энерговооруженности, по уровню урожайности и тому подобное.

Относительные величины. Абсолютные величины не всегда позволяют достаточно правильно оценить результаты, достигнутые предприятием по той или иной стороной его деятельности. Поэтому при анализе широко применяются относительные величины. Они способствуют раскрытию качественного содержания абсолютной величины. Относительные величины применяются в виде процентов, коэффициентов.

Проценты применяются для определения изменений, произошедших за рассматриваемый период, определение структуры изучаемых, уровня накладных расходов и тому подобное. Учитывая, что абсолютное значение каждого процента из года в год значительно меняется, пользования процентами во многих случаях будет целесообразно в сочетании с абсолютным величинам.

Для определения двух величин, находятся во взаимосвязи, используются коэффициенты. Они применяются, например, для определения сменности, меры использования мощностей, перевод выполненных тракторных работ в гектара мягкой пахоты и тому подобное.

При анализе также часто прибегают к использованию индексов. Индексный ряд, в котором одна величина принята за основу, а другие - в процентах к ней, позволяет проследить путь развития определенного хозяйственного явления. Ряд, в котором показатели представлены в процентах к предыдущему, обеспечивает определение темпов изменения изучаемых явлений. Индексы применяются при изучении динамики роста продукции, производительности труда и др.

Балансовая увязка показателей. Этот прием применяется прежде всего для проверки полноты и правильности определения влияния разных факторов на величину отклонений определенных явлений, как: изменение объема производства и реализации продукции, себестоимости и прибыли, фонда заработной платы и тому подобное. Во всех случаях алгебраический итог размеров влияния отдельных факторов должна равняться величине общего отклонения по явлению. Отсутствие этого равенства свидетельствует о неполном обнаружения или допущения ошибок при подсчете размеров влияния отдельных факторов. В случаях, когда подсчеты размеров влияния одного из факторов связаны с трудоемкими расчетами, в практике аналитической работы применяют так называемый сальдовый прием, принимая величины влияния этого фактора разницу между общей суммой отклонений по явлению в целом и размером воздействия, рассчитанным по другим причинам.

Прием балансовой увязки применяется также и для проверки правильности при отображении двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны.

Приемами, которые применяются при анализе, является цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы. Прием цепных подстановок применяется в тех случаях, когда на отклонение в явлении изучаемого влияют два или более факторов, и когда необходимо измерить влияние каждого из них. Для этого в дополнение к существующим показателей вычисляются вспомогательные показатели, рассчитанные при условии изменения одного из факторов и оставление в неизменном виде других.

Корреляция. Этот прием применяется при экономическом анализе в тех случаях, когда явления, изучаемые взаимосвязаны, но эта связь не имеет характера функциональной зависимости. Например, величина расходов на управление предприятием, бесспорно, связана с объемом производства, однако точных пропорций между ростом объема производства и увеличением расходов на управление определить нельзя.

Прием корреляции позволяет вычислить прочность связи между отдельными факторами, действующими в разных направлениях, и таким образом найти благоприятные соотношения между ними. Степень зависимости между отдельными факторами выражается коэффициентом корреляции. Эффективно этот способ можно применить при анализе работы хозяйственных объединений.

Линейное программирование. Применение математических методов и, в частности, линейного программирования, в экономическом анализе предоставляет возможность выбора оптимального варианта при решении ряда вопросов деятельности предприятия. В предыдущем экономическом анализе этот прием мог бы использоваться для разработки предложений по объему реализации продукции, прибыли, эффективному использованию основных и оборотных средств предприятия. При последующем анализе прием линейного программирования обеспечит возможность полного учета внутрихозяйственных резервов и максимального их использования. При проведении аналитической работы важно правильно выбрать для изучения отдельных сторон деятельности соответствующие приемы анализа, а для этого необходимо прежде всего глубоко знать экономику предприятия.

Анализ начинается с проверки выполнения плана по валовой и товарной продукции.

В состав валовой продукции включается продукция, произведенная всеми цехами предприятия, кроме той ее части, потребленной на производственные нужды (так называемый внутризаводской оборот). Таким образом, валовая продукция состоит из готовых изделий, полностью законченных обработкой на данном предприятии, плюс прирост (или минус снижение) остатков незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и приспособлений собственного изготовления.

Действующий порядок предусматривает определенное различие в определении объема валовой продукции предприятий различных отраслей народного хозяйства.

Изменение остатков незавершенного производства учитывается при определении величины валовой продукции на предприятиях с длительным процессом производства, а также в случаях, когда производства значительно колеблются. Эти особенности следует иметь в виду при проверке выпуска валовой продукции, поскольку она является показателем, характеризующим объем промышленного производства отдельных предприятий, хозяйственных объединений и всего народного хозяйства в целом.

В состав товарной продукции включаются только полностью закончены и укомплектованы изделия, изготовленные как из купленной сырья, так и из сырья заказчика (за вычетом стоимости этого сырья) выполненные предприятием услуги и работы по капитальному ремонту своего оборудования. Товарная продукция определяет объем произведенной предприятием продукции, которая может быть использована или для производственных нужд, или для удовлетворения потребностей населения.

Валовая продукция является начальным показателем для расчета производительности труда, определения степени использования производственных мощностей. Данные о размерах этой продукции необходимо иметь при проверке использования заработной платы, установлении нормативов по производственным запасам и т.п. Товарная продукция является исходной базой для расчета таких показателей, как себестоимость продукции, реализация и т.

Оценка производства продукции может осуществляться в измерениях. Основным из них является денежный (стоимостный), он обеспечивает возможность выразить в едином показателе итог работы предприятия по выпуску продукции и сопоставления показателей как внутри одного, так и между различными хозяйствами.

Для сравнения данных в отчетности валовая продукция показывается не только в действующих, но и в неизменных ценах.

Товарная продукция оценивается как в действующих оптовых ценах предприятия, так и в оптовых ценах рынка. Однако по выпуску продукции в денежном измерении не раскрывают объем работы, выполненной непосредственно предприятием, поскольку в стоимость валовой и товарной продукции, кроме трудовых затрат данного предприятия, включаются и расходы ранее овеществленного труда (сырье, материалы и т.п.). Поэтому для правильной оценки степени выполнения производственной программы наряду с денежным измерением используются натуральные, условно-натуральные, трудовые измерения, а также нормативная стоимость обработки.

Натуральные измерения (штуки, метры, тонны) широко используются при учете производства отдельных видов продукции. На предприятиях, выпускающих однородную продукцию, их можно использовать и для оценки производства продукции в целом.

Условно-натуральными показателями (приведенными единицами) пользуются в том случае, когда определенное изделие принимается за единицу, а для всех остальных устанавливаются переводные коэффициенты по сравнению с принятыми за единицу. Так, выпуск тракторов различных марок рассчитывается в условных 15-сильных тракторах, производство вагонов исчисляется в переводе на двухосные вагоны и т.д.

Трудовые измерения (нормо-часа, заработная плата производственных рабочих) используются для объективной оценки объема работы данного предприятия.

Анализ выполнения производственной программы по данным годовых, квартальных планов обеспечивает возможность оценки работы предприятия по существующим резервами увеличения выпуска продукции. Результаты подобного анализа имеют ценность для дальнейшей работы предприятия. Они также необходимы вышестоящим организациям для улучшения руководства подчиненными предприятиями, финорганы и банкам при осуществлении их контрольных функций и тому подобное.

Данные анализа, проводимого после отчетного периода, естественно, не могут быть полезными для оперативного выяснения недостатков, имеющихся в повседневной работе, и принятия оперативных мер к немедленному их ликвидации, с тем чтобы обеспечить максимальный уровень продукции в текущем периоде. Эти задачи решаются при повседневном оперативном анализе выполнения производственной программы. Чем шире круг вопросов, охватываемых оперативным анализом, тем глубже руководители предприятия и отдельных звеньев могут вникать в ход работы и конкретнее управлять всем направлениям деятельности предприятия.

При разработке круга показателей оперативного анализа и использовании его результатов следует определить, какие из них нужны руководителям низовых звеньев (бригад, смен, участков), цехов и служб и которые руководству предприятием. Такое разграничение позволяет обеспечить нужными материалами руководителей тех звеньев, которые компетентны принимать решения по данному конкретному вопросу.

Предприятия, работающие по сетевым графиком, могут использовать при оперативном анализе данные о допущенных отклонениях от графика.

Текущим оперативным анализом выполнения производственной программы имеют охватываться как минимум следующие основные вопросы:

ход производства продукции;

обеспеченность рабочей силой всех участков и полнота использования рабочего времени;

выполнения задач по производительности труда и по нормам выработки;

использования времени работы, оборудование, его мощности, применение передовых методов работы и тому подобное;

ход материально-технического снабжения и состояние материальных запасов;

полнота и своевременность обеспечения всех участков необходимыми основными и вспомогательными материалами, инструментом, различными приспособлениями, а также использования материалов.

Процесс обработки материалов включает в себя приведение показателей в сопоставимый вид, упрощение цифровых данных и составление аналитических расчетов и таблиц.

Приведение к сопоставимому виду необходимо в связи с тем, что в отчетных таблицах многие показатели рассчитаны в разной оценке, основанные на неодинаковой количественном базисе и отражают разную структуру. Особенно важным является приведение к сопоставимому виду данных при анализе показателей деятельности двух и более предприятий.

Основными способами упрощения цифровых данных является закругления и суммирования. Закругления чисел состоит в том, что вместо выражения отдельных величин в низших разрядах, они берутся в единицах высших разрядов. Суммирования заключается в объединении однородных слагаемых в групповые показатели. Упрощение материалов должна проводиться таким образом, чтобы оно не влияло на качество выводов по результатам анализа.

Важнейшим и трудоемким процессом обработки материалов является составление аналитических расчетов и таблиц. В этом процессе широко используются все приемы экономического анализа.

Аналитические расчеты и таблицы должны обеспечить правильную оценку состояния дел на том или ином участке работы предприятия, установить и количественно измерить влияние отдельных факторов на показатели деятельности, которые изучаются. Таким образом в результате анализа достигается возможность отделить существенное от несущественного, определить положительное и отрицательное, выявить существующие внутрихозяйственные резервы и наметить пути их использования. Монтаж аналитических таблиц осуществляется с учетом использования данных, содержащихся в них, не только для самой аналитической работы, но и в качестве иллюстративного материала к выводам по результатам анализа.

В наше время повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования средств.

Результаты такого анализа нужны прежде всего собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам.

Содержание и основная целевая цель финансового анализа - оценка финансового состояния и выявление возможности повышения эффективности функционирования субъекта (предприятия, фирмы, компании и т.д.) с помощью рациональной финансовой политики. Финансовое положение - это характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

В традиционном понимании финансовый анализ представляет собой метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчетности. Принято выделять два вида финансового анализа - внутренний и внешний. Внутренний анализ проводится работниками предприятия (финансовыми менеджерами). Внешний анализ может проводиться аналитиками, являющимися посторонними лицами для предприятия (например, аудиторами).

Анализ финансового состояния предприятия преследует несколько задач: определение финансового положения; выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе; выявление основных факторов, вызывающих изменения в финансовом состоянии; прогноз основных тенденций финансового состояния.

Достижение этой цели осуществляется с помощью различных методов и приемов. Существуют различные классификации методов финансового анализа. Практика финансового анализа выработала основные правила, или методику анализа финансовых отчетов. Среди них можно выделить основные:

периодический анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

структурный анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей, с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с позиции предыдущих периодов и определение тренда - основной тенденции динамики показателя. С помощью тренда ведется перспективный прогнозный анализ;

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности по отдельным показателям субъекта, определение взаимосвязи показателей;

сравнительный анализ - можно классифицировать как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и как межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, с среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными.

В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность субъектов предпринимательства становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Любое предприятие заинтересовано в получении дополнительных источников финансирования. Найти их можно на кредитном рынке путем объективного информирования о своей финансово-хозяйственной деятельности, то есть в основном посредством предоставления финансовой отчетности. Насколько финансовые результаты раскрывают текущий и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока вероятность получения дополнительных источников финансирования - кредитов.

Основное требование к информации, представленной в отчетности, заключается в том, чтобы она была объективной, то есть чтобы эту информацию можно было использовать банком для принятия обоснованных деловых решений по предоставлению кредита. Для этого информация о финансовом состоянии должна соответствовать определенным критериям:

информация должна предоставляться в полном объеме, который обеспечивает возможность перспективного и ретроспективного анализа;

достоверность информации определяется Ее точностью и правдивостью, возможностью проверки и документальной обоснованностью;

информация считается правдивой, если она не содержит ошибок и пристрастных оценок, а также не фальсифицирует событий хозяйственной жизни;

финансовая отчетность не делает акцента на удовлетворение интересов одной группы пользователей, или предвзятость общей отчетности в ущерб другим, то есть нейтральной;

открытость и понятность, ведь пользователи должны сравнительно легко понимать содержание отчетности;

возможность сравнений, с разрешения владельцев, данных о деятельности предприятия с аналогичной информацией о деятельности других фирм.

В ходе формирования отчетной информации нужно придерживаться определенных ограничений на информацию, включается в отчетность:

оптимальное соотношение затрат и доходов, то есть затраты на составление отчетности должны разумно соотноситься с предполагаемыми доходами, получаемыми предприятием от представления этих данных заинтересованным пользователям;

принцип осторожности (консерватизма) - предполагает, что документы отчетности не должны допускать завышенной оценки активов и прибыли и заниженной оценки обязательств;

конфиденциальность требует, чтобы отчетная информация не содержала данных, которые могут нанести ущерб конкурентным позициям предприятия.

Кстати, пользователи информации разные, цели конкурентные или диаметрально противоположные. Классификация пользователей бухгалтерской отчетности может быть выполнена различными способами, однако, как правило, выделяют три укрупненные группы: пользователи, внешние по отношению к конкретному предприятию; сами предприятия (точнее, управленческий персонал); собственно бухгалтеры.

Бухгалтерская отчетность предприятия или организации, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту; пояснительной записки.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию о предприятиях, организациях, их финансовое состояние, возможность сравнений данных за отчетный период и предшествующий ему год и т.д.

Существуют различные методики финансового анализа. Детализация процедурной стороны методики финансового анализа зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, временного, методического и технического обеспечения. Логика аналитической работы предполагает ее организацию в виде двохмодульнои структуры: экспресс-анализ финансового состояния; детализированный анализ финансового состояния.

Целью экспресс-анализа финансового состояния является наглядная и простая оценка финансового благополучия и динамики развития субъекта предпринимательства. Экспресс-анализ целесообразно выполнять в три этапа: подготовительный этап, предварительный обзор финансовой отчетности, экономическое изучение и анализ отчетности.

Цель первого этапа - принять решение о целесообразности анализа финансовой отчетности и убедиться в ее готовности к анализу. То есть проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей, проверяется правильность и ясность всех отчетных форм; проверяются валюта баланса и все промежуточные итоги.

Цель второго этапа - ознакомление с пояснительной запиской к балансу. Это необходимо для того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.

Третий этап - основной в экспресс-анализе; его цель - обобщенная оценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта. Экспресс-анализ может завершаться выводом о целесообразности или необходимости более глубокого и детального анализа финансовых результатов и финансового состояния.

Цель детализированного анализа финансового состояния - сформировать более подробную характеристику имущественного и финансового состояния предприятия и результатов его деятельности в отчетном периоде и возможностей развития субъекта на перспективу. Он конкретизирует, дополняет и расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа. При этом степень детализации зависит от желания аналитика.

С этой целью можно предложить такую программу углубленного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

Предварительный обзор экономического и финансового положения, который включает характеристику общей направленности финансово-хозяйственной деятельности и выявление статей отчетности с отрицательной характеристикой.

Оценка и анализ экономического потенциала субъекта хозяйствования: оценка имущественного положения; аналитика; структурный анализ баланса; анализ качественных сдвигов; оценка финансового состояния; оценка ликвидности; оценка финансовой устойчивости.

Оценка и анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия; оценка основной деятельности; анализ рентабельности-доходности.

Кстати, анализ доходности субъекта характеризуется абсолютными и относительными показателями. Абсолютный показатель доходности - это сумма прибыли, или доходов.

Относительный показатель - уровень рентабельности. Величина доходности измеряется уровнем рентабельности. Уровень рентабельности субъектов, связанных с производством продукции (товаров, работ, услуг), определяется процентным отношением прибыли от реализации продукции к себестоимости продукции.

В процессе анализа изучают динамические изменения объема чистой прибыли, уровня рентабельности и факторы, их определяющие.

В рыночных условиях, когда хозяйственная деятельность предприятия и его развитие осуществляется за счет самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов - за счет заемных средств, важной аналитической характеристикой является финансовая устойчивость предприятия.

Финансовая устойчивость - это определенное состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность. В результате осуществления какой-либо хозяйственной операции финансовое состояние предприятия может или остаться неизменным, либо улучшиться, либо ухудшиться. Поток хозяйственных операций, совершаемых ежедневно, является как бы "подстрекателем определенного состояния финансовой устойчивости, причиной перехода из одного типа устойчивости в другой. Знание предельных границ изменения источников средств для покрытия вложения капитала в основные фонды или производственные запасы позволяет генерировать такие потоки хозяйственных операций, ведут к улучшению финансового состояния предприятия, к повышению его устойчивости.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопрос, насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности.

На практике применяют различные методики анализа финансовой устойчивости. Проанализируем финансовую устойчивость предприятия с помощью абсолютных показателей.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и затрат.

Таким образом, финансово устойчивым считается такое предприятие, которое за счет собственных средств покрывает затраты, вложенные в активы (основные фонды, нематериальные активы, оборотные средства), не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в установленный срок по своим обязательствам перед кредиторами. Главным в деятельности предприятий является их финансовое состояние. Поэтому, раскрывая финансовую устойчивость, следует сделать анализ состава и размещения активов предприятия; динамики и структуры источников финансовых ресурсов; наличия собственных оборотных средств; кредиторской задолженности; наличия и структуры оборотных средств; дебиторской задолженности; платежеспособности.

Под кредитоспособностью предприятия понимают наличие у него предпосылок для получения кредита и способность возвратить его в срок. Кредитоспособность заемщика характеризуется его текущим финансовым состоянием и перспективами изменения, способностью при необходимости мобилизовать денежные средства из различных источников.

При анализе кредитоспособности используется целый ряд показателей. Наиболее важными из них являются норма прибыли на вложенный капитал и ликвидность. Норма прибыли на вложенный капитал определяется отношением суммы прибыли к общей сумме пассива по балансу. Ликвидность субъекта предпринимательской деятельности - это способность его рассчитываться по своим обязательствам. Она определяется соотношением величины задолженности и ликвидных средств. Порог рентабельности - это такая выручка от реализации, при котором предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыли. Перейдя порог рентабельности, фирма имеет дополнительную сумму валовой прибыли с каждой последующей единицы товара. Тогда разница между достигнутым фактическим выручкой от реализации и порогом рентабельности составляет запас финансовой прочности, которая характеризует эффективное использование капитала. Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, за которое данный вид активов превратился в деньги, тем выше их ликвидность.

Понятно, что использование капитала должно быть эффективным. Под эффективностью использования капитала понимают величину прибыли, приходящейся на одну гривну вложенного капитала. Эффективность капитала - комплексное понятие, включающее в себя использование оборотных средств, основных фондов и нематериальных активов. Поэтому анализ эффективности капитала проводится по отдельным его составляющим:

1) эффективность использования оборотных средств характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью. Под оборачиваемостью средств понимают продолжительность прохождения ими отдельных стадий производства и их возврата. Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях или количеством оборотов за отчетный период;

2) эффективность использования капитала в целом. Капитал в целом представляет собой сумму основных фондов и оборотных средств. Эффективность использования капитала лучше измеряется его рентабельностью. Уровень рентабельности капитала измеряется процентным отношением балансовой прибыли к величине капитала.

Уместно в этом случае напомнить о самофинансировании, которое означает финансирование за счет собственных источников - амортизационных отчислений и прибыли. Эффективность самофинансирования и его уровень зависят от удельного веса собственных источников. Однако не каждое предприятие может полностью обеспечить себя собственными финансовыми ресурсами и поэтому широко использует кредит как элемент, дополняющий самофинансирования.

В условиях рыночных отношений большую роль играет определение показателей рентабельности продукции, характеризующих уровень прибыльности (убыточности) её производства. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций.

Показатели рентабельности - это важнейшие характеристики фактической среды формирования прибыли и дохода предприятий. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования. Основные показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:

рентабельность продукции, продаж (показатели оценки эффективности управления);

рентабельность производственных фондов;

рентабельность вложений предприятия (прибыльность хозяйственной деятельности).

Рентабельность продукции показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Рост данного показателя является следствием роста цен при постоянных затратах на производство реализованной продукции (работ, услуг) или снижения затрат на производство при постоянных ценах, то есть повышение спроса на продукцию предприятия, а также более быстрого роста цен, чем расходов.

Показатель рентабельности продукции включает следующие показатели:

рентабельность всей реализованной продукции - представляет собой отношение прибыли от реализации продукции в общей реализации (без НДС);

общая рентабельность - равен отношению балансовой прибыли к реализации продукции (без НДС);

рентабельность продаж по чистой прибыли - отношение чистой прибыли к реализации (без НДС);

рентабельность отдельных видов продукции - отношение прибыли от реализации данного вида продукта к его продажной цены.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, что в условиях перехода к рыночной экономике составляют основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного производства, решение проблем социальных и материальных потребностей трудового коллектива. За счет прибыли выполняется также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями. Таким образом, показатели прибыли являются важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Конечный финансовый результат деятельности предприятия можно определить как балансовая прибыль или ущерб, представляет собой сумму результата от реализации продукции (работ, услуг); результата от прочей реализации; сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

Инструкция

Помните, что при анализе деятельности предприятия используется принцип эффективности хозяйствования, предполагающий достижение наибольшего результата при наименьших затратах. Наиболее обобщающим показателем эффективности является прибыльность. К ее частным показателям можно отнести:
- эффективность использования трудовых ресурсов (рентабельность персонала, производительность труда), основных производственных фондов (фондоемкость, фондоотдача), материальных ресурсов (материалоемкость, материалоотдача);
- эффективность инвестиционной деятельности предприятия (окупаемость );
- эффективность использования активов (показатели оборачиваемости);
- эффективность использования капитала.

После расчета системы коэффициентов финансово-хозяйственной деятельности предприятия сопоставьте их с плановыми, нормативными и отраслевыми показателями. Это позволит сделать вывод об эффективности функционирования организации и ее месте на рынке.

Чтобы сделать общий вывод об эффективности деятельности предприятия, рассчитайте уровень рентабельности, представляющий собой отношение прибыли предприятия к величине основных и оборотных средств. Данный показатель объединяет в себе целый ряд коэффициентов (рентабельность капитала, продаж, товаров и т.д.). Рентабельность – это интегральный показатель . Она показывает меру , его привлекательность для инвесторов.

При анализе деятельности предприятия учтите, что для более детального изучения его состояния необходимо провести факторный анализ полученных результатов. Ведь каждый показатель, отражающий использование производственных ресурсов, находится под влиянием иных показателей.

Обратите внимание

На деятельность организации в целом оказывают воздействие многие факторы:
- общая экономическая ситуация в стране и на рынке;
- природно-географическое положение предприятия;
- отраслевая принадлежность;
- факторы, обусловленные функционированием предприятия (ценовая и сбытовая политика, степень использования производственных ресурсов, выявление и использование внутрихозяйственных резервов и т.д.).

Предпринимательская деятельность требует постоянного планирования и анализа финансовых показателей работы компании. На этом основано эффективное управление всеми этапами производства и разработка методов получения наибольшей прибыли.

Инструкция

Для определения устойчивости финансового состояния предприятия изменения в структуре капитала, источниках его формирования и направления размещения, эффективность и интенсивность использования капитала, платежеспособность и кредитоспособность организации, запас ее финансовой прочности.

При проведении финансового анализа определяют абсолютные и изменения показателей . Последние дают возможность их с общепринятыми нормативами, чтобы оценить риск банкротства, с показателями других предприятий, чтобы выявить его сильные и слабые стороны, место на рынке, а также с аналогичными периодами предыдущих лет, чтобы выявить тенденции развития фирмы.

Затем проводится отбор показателей, которые финансовую предприятия: финансовой устойчивости (коэффициент финансовой устойчивости, автономии, удельный вес дебиторской задолженности, ), платежеспособности и ликвидности, деловой активности (коэффициент оборачиваемости запасов, собственных средств и т.д.), рентабельности.

После этого составляется общая схема системы, выделяются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи, определяются подчинительные элементы, дающие качественные и количественные характеристики. Затем получают конкретные данные о работе предприятия в числовом выражении, оценивают результаты его деятельности, выявляют резервы для повышения эффективности производства.

Одной из задач компании является выживание в условиях конкуренции. С этой точки зрения под анализом рынка имеется в виду сбор и анализ информации, помогающей разработать стратегию выживания. Для учета конкурентных угроз можно использовать теорию пяти сил Майкла Портера.

Инструкция

Проанализируйте угрозу появления новых конкурентов. Надо оценить, насколько им легко или сложно приобрести нужное оборудование, навыки и т.д., чтобы у . Если барьеры для входа в отрасль невысоки, конкурентная борьба может обостриться. В таком случае руководство компании заранее должно решить, есть ли шансы на победу в ценовых войнах.

Выясните угрозу появления товаров-заменителей. Если компания занимается производством упаковки из жести, клиенты могут перейти на дешевую пластиковую упаковку. Возможно уменьшение спроса на жесть, тогда конкуренция между производителями возрастет пропорционально спроса. По аналогии сделайте анализ условий, в которых компания.

Проанализируйте соперничество между существующими фирмами. Острота соперничества зависит от сил, проанализированных на 4-х предыдущих шагах.

Выберите подходящую стратегию развития. Если 5 сил в отрасли указывают на высокую конкуренцию, компания должна быть готова к варианту малозатратного производства и оказанию дополнительных , решающих проблемы клиентов.

Рассмотрите варианты введения жестких правил. Компания может лоббировать законы, соблюдение которых окажется трудным для конкурентов. Тогда 5 сил, действующих на рынке, изменят степень влияния друг на друга.

Полезный совет

Подробно теория пяти сил описывается в книге Стивена Силбигера «MBA за 10 дней», 2002 г., в разделе «Стратегия». Обратите внимание на детерминанты пяти сил. Они позволяют мыслить в верном направлении, чтобы найти возможности получения конкурентного преимущества.

Основная деятельность предприятия является главным источником получения прибыли. Характер деятельности определяется отраслевой спецификой принадлежности предприятия, основу которой составляет производственная и коммерческая деятельность, а дополняется инвестиционной и финансовой деятельностью. Прибыль, получаемая от продажи производимой продукции, услуг и работ, определяется разницей между выручкой и себестоимостью, за вычетом налогов и других обязательных платежей.

Инструкция

Нейтральной – без выгоды какой-либо одной группе;

Понятной – легко воспринимаемой без специальной подготовки;

Сопоставимой, к примеру, с информацией других организаций;

Рациональной, подбор которой осуществлялся бы при минимальных затратах;

Конфиденциальной - т.е. не содержашей данных, которые могут навредить предприятию и его сильным позициям.

Проведите аналитическую обработку данных с составлением аналитических таблиц и бухгалтерского баланса, где статьи сведены в укрупненные группы с одинаковым экономическим содержанием. Такой баланс удобен для чтения и проведения качественного экономического анализа.

На основании полученных групп рассчитайте основные показатели финансового состояния предприятия – ликвидность, финансовую устойчивость, оборачиваемость и т.д. Обратите внимание, что при таком преобразовании баланса сохраняется сальдо – равенство актива и пассива.

Проведите вертикальный и горизонтальный анализ баланса. При вертикальном анализе примите сумму активов и выручку за 100% и разделите проценты по статьям соответственно представленным цифрам. При горизонтальном анализе основные статьи баланса сравните с предыдущими годами, размещая их в соседних колонках.

Сравните все показатели с нормативами показателей отрасли.

Обобщите результаты экономического анализа. На основе полученной информации дайте объективную оценку деятельности предприятия, внесите предложения по выявлению резервов для повышения эффективности предприятия.

Видео по теме

Анализ продаж продукции поможет вам определить наиболее перспективные товары с точки зрения их реализации. Также он позволяет отследить тенденции спада и роста продаж. Обладая такой информацией, вы сможете более эффективно управлять продажами и планировать свою профессиональную деятельность.

Вам понадобится

• Информация о продажах, калькулятор, компьютер

Инструкция

Проанализируйте динамику и структуру продажи продукции. Для этого проследите за тем, какое количество единиц продукции было приобретено за отчетный период. Сравните полученные данные с предыдущим или базисным периодом. Результатом может стать вывод о росте, спаде или стабильности продаж. Выявите темп роста выручки, поделив данные за текущий период на данные за прошедший. Выясните, какое количество продукции было продано в кредит.

Определите критический объем продаж. Этот показатель демонстрирует, при каком количестве проданной продукции предприятие перестанет быть убыточным, но пока еще не начнет приносить прибыль. Для этого постоянные затраты следует разделить на уровень маржинального дохода.

Проанализируйте темпы роста продаж конкурентов. Это позволит вам выявить свое положение на рынке и укрепить позиции компании в дальнейшем.

Выявите причины спада объема продаж, если таковые имеют место. Чаще всего ими приближение жизненного цикла товара к концу, высокая конкуренция на данном секторе рынка, перенасыщение рынка. В зависимости от причины, компания должна либо наладить выпуск нового продукта, либо укрепить свои сильные стороны, либо выйти на новые сегменты рынка. Своевременно принятое решение может уберечь вас от дальнейшего спада продаж.

Обратите внимание

Под термином «анализ продаж» понимается очень широкий спектр задач, в том числе таких, для решения которых требуется применение нетривиальных методик. Однако в большинстве случаев аналитику или менеджеру по продажам достаточно использования электронных таблиц, наполненных... информацией.

Полезный совет

На первоначальном этапе проводится анализ динамики продаж, структуры продаж и рентабельности продаж. На данном этапе определяют тенденции, которые складываются в отношении продаж (рост, стабильность, спад), а также влияние отдельных групп и категорий продукции/услуг на эти тенденции и уровень этого влияния.

Источники:

• Анализ продаж и управленческие решения

Для определения тенденции роста или спада продаж продукции предприятия необходимо проводить их анализ . Он позволяет определить ситуацию на рынке и выявить те товары, продвижение которых требует некоторых усилий. В результате формируется план будущих продаж и необходимые меры по их увеличению.

Инструкция

Составьте отчет по динамике и структуре продаж в целом по предприятию и по отдельным направлениям и группам продукции. Рассчитайте темп роста выручки, который равен отношению прибыли от продаж в текущем и в прошлом периоде. Также определите долю выручки от продаж продукции, которая реализуется в кредит в отчетном периоде. Полученные показатели, рассчитанные в динамике, позволят оценить необходимость кредитования покупателей и тенденции развития продаж .

Рассчитайте коэффициент вариации продаж . Он равен сумме квадратов разницы реализованной продукции в конкретный период и среднего числа продаж , по отношению к среднему проценту продаж за анализ ируемый период. На основании полученных величин сделайте выводы о причинах, которые вызывают неравномерность продаж . Разработайте мероприятия, призванные устранить выявленные причины и повысить ритмичность.

Вычислите уровень маржинального дохода, который равен отношению разницы выручки и переменных затрат к выручке от продаж . Определите показатель критического объема продаж , который равен отношению постоянных расходов на производство и реализацию продукции к уровню маржинального дохода. Полученная величина позволяет определить точку безубыточного объема продаж . На основании полученных данных определите запас прочности предприятия.

Определите в динамике рентабельность продаж , которая определяется как отношение прибыли продаж к выручке. Полученный показатель позволяет определить доходность предприятия и оценить эффективность функционирования и текущей товарной политики.

Проанализ ируйте полученные показатели продаж и выявите меры, которые необходимо принять для увеличения прибыли. Это может быть оптимизация производства, работа с клиентами, освоение новых и многое другое.

Рентабельность является показателем прибыльности предприятия. Также именно рентабельность подразумевает под собой использование определенных средств, при которых организация может покрыть собственные затраты доходами и получить прибыль.

Инструкция

Проведите анализ рентабельности компании по данным ее деятельности за год, а затем по кварталам. Сравните фактические показатели рентабельности (продукции, имущества, собственных средств) за необходимый период с расчетными (плановыми) показателями и со значениями за предыдущие периоды. При этом значения за предыдущие периоды приведите к сопоставимому виду при помощи индекса цен.

Изучите влияние внутренних и внешних факторов производства на показатели рентабельности . Затем определите резервы прироста показателей рентабельности . В свою очередь, для обеспечения увеличения рентабельности , темпы должны быть больше темпов роста используемых материалов или результатов деятельности, то есть дохода от реализации товара.

Проанализ ируйте стабильность работы предприятия, которая характеризуется множеством различных показателей, отображающих устойчивость состояния его финансов, оптимальный уровень . Целью анализ а финансов служит оценка состояния компании в предыдущем периоде, проведение оценки ее состояния на настоящий момент и оценка будущего положения фирмы.

Анализ сложнее сравнения количественных показателей, но позволяет на ином уровне оценивать ситуацию. Почему его нельзя игнорировать? Во-первых, рынок сбыта имеет границы, с ним нужно работать постоянно, изыскивая возможности наилучшего использования рыночной ситуации. Во-вторых, могут изменяться внешние условия, от вас не зависящие. К примеру, у конкурента появился новый продукт той же ценовой линейки, что и у вас, но лучшего качества. Теперь для продаж и единицы товара придется вложить гораздо больше ресурсов, например, вместо 10 звонков нужно сделать 15. В ситуации острой конкуренции преимущество получает компания, специалисты которой четко формулируют качественные показатели и разрабатывают методы их контроля и работы над повышением этих показателей.

Анализируйте работу сотрудников на разных этапах. Это позволит выявить, на каком этапе у того или иного продавца возникают трудности. Одному труднее дается себя и компании, другому – работа с возражениями. Таким образом, у вас перед глазами будет индивидуальный профиль каждого работника. Вы сможете работать с трудностями каждого из них, повышая квалификацию сотрудника, формируя навыки, которыми он не обладает на момент оценки.

Как провести анализ персонала в компании - вопрос, который не умеет решать почти никто. Между тем, проведение анализа персонала позволяет правильное делегировать полномочия своим сотрудникам.

Многие методы являются громоздкими и не универсальными, а также требуют больших трудозатрат для исполнения. А ведь анализ персонала проводится ежедневно и, в том числе, во время интервью с кандидатами на трудоустройство в компанию. Рассмотрим сегодня простой метод, который вы сможете применить уже завтра.

Матрица Мотивации/Компетентности

Этот метод я изучил на тренинге Майкла Бенга, который является признанным мастером в обучении и мотивации торгового персонала. Итак, поехали.

Мы постоянно поручаем сотрудникам выполнять какие-то задания, но, в итоге часто не получаем удовлетворительного результата. Скорее всего, причина состоит в том, что мы дали это задание некомпетентному или не желающему делать работу хорошо сотруднику, и при этом не контролировали его. Но есть и второй вариант: мы поручили работу хорошо обученному и самостоятельному ответственному сотруднику и при этом постоянно контролировали его, в результате чего, его мотивация снизилась.

Очень Важно, чтобы ваш стиль управления соответствовал мотивации и компетентности человека. Мы можем применять матрицу компетентности/мотивации для определения позиции сотрудника и определения правильных действий по отношению к нему.

От чего зависят эти два качества?

Компетентность – зависит от опыта, образования, пройденного обучения, интеллекта человека.

Мотивация – зависит от целей человека, уверенности, отношения к нему руководства, от того доволен ли он условиями труда и размером оплаты.

ШАГ 1. Нам нужно выполнить анализ работы, учитываю мотивацию и компетентность человека без предубеждений и расположить человека в один из квадратов на представленном ниже рисунке.

ШАГ 2. Вам нужно определиться со стилем управления каждым типом сотрудников, советы находятся в соответствующих квадратах нижнего рисунка.

Давайте подробнее пройдемся по типам:

1 – это опытные компетентные сотрудники, которые замотивированы хорошо делать свою работу. Как правило, это ТОПы и звезды подразделений. Такой сотрудник нуждается в подтверждении своих качеств в виде получения больших полномочий в рамках проекта.

2 – это сотрудники, которые рвутся в бой, но не имеют соответствующих навыков и опыта и поэтому постоянно косячат. Либо это новые сотрудники, которые еще не научились работать по стандартам компании, им нужно в этом помогать. По моему мнению – это самые перспективные сотрудники, из которых можно вырастить тип 1, просто обучая их работе.

3 тип очень опасный. Это сотрудники, которые обладают опытом и компетенцией, но недооценены в прямом смысле слова или по их собственному мнению. Возможно, этого сотрудника где-то во время не продвинули по службе, или мало платите ему, возможно, Вы слишком контролировали его, когда он был в квадрате 1. Это часто зарвавшиеся звезды отделов продаж, которых опустили с небес на землю, во время ротации в отделе или трансформации отдела продаж.

Как работать с такими сотрудниками?

Ну, во-первых, не надо доводить до этого. Сотрудники 3 типа – это вина их непосредственного руководителя. Тут, либо сотруднику наобещали при устройстве на работу «золотые горы», которых нет в этой компании. Либо не уловили момент, когда сотрудник изменил свою мотивацию, и продолжали неправильно мотивировать его.

Что можно сделать? Часто для мотивации таких сотрудников нужна встряска с возможностью заработать вознаграждение и вновь вернуться в 1 квадрат.

Если сотрудник стал таким в результате обмана при приеме на работу и, как следствие, завышенных ожиданий, то лучше всего попрощаться с ним. Если вы не можете дать ему тех полномочий или денег, которые ему нужны, он все равно уйдет или будет работать в пол силы.

Совет по этому абзацу: никогда не берите сотрудника на должность, если она не предусматривает оплаты тех денег, которые ему интересны!

4 – это может быть новый сотрудник, которого не туда занесла судьба или старый сотрудник, который так и не развил в себе компетенции, плюс ко всему потерял мотивацию. Это самый сложный тип сотрудников, и нужно переводить в другие сектора как можно быстрее, а проще заменить их на тип 2.

Дальше, вы делаете снимок персонала ежемесячно и каждый раз при принятии серьезного поручения, анализируете конкретного сотрудника. Вы должны быть уверены, что с изменением сотрудника в результате мотивации и обучения, ваш стиль управления тоже меняется.

Резюме

Мы разобрали с вами, как провести анализ персонала в организации и делегировать. Постоянное понимание мотивации и компетенции сотрудников позволит вам найти верный подход к каждому из них и правильно управлять.

Видео по теме

Введение

1.Типология видов экономического анализа

2.Финансовый анализ

3.Управленческий анализ

4.Комплексный экономический анализ

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Изучение явлений природы невозможно без анализа. Сам термин "анализ" происходит от греческого слова "analizis", что в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

Аналитические способности человека возникли и совершенствовались в связи с объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к поиску наиболее эффективных способов труда, использования ресурсов.

С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей.

Становление экономического анализа обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

1. ТИПОЛОГИЯ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Экономический анализ как метод обоснования управленческих решений, установления взаимосвязи событий, процессов и их результатов, формирования программно-ориентированных массивов информации охватывает все стадии процесса воспроизводства, все уровни хозяйственных субъектов и направления их деятельности. Для упорядочения основных методов и методик экономического анализа необходима его научно обоснованная классификация, позволяющая выявить взаимосвязи, преемственность и обособленность разных видов анализа, т.е. его типология.

В основе типологии анализа прежде всего лежат его цели, которые определяются уровнем анализируемых объектов, особенностью изучаемых явлений и процессов, направленностью анализа.

В основе классификации экономического анализа лежат два признака: цель и уровень. В зависимости от цели предлагается выделять теоретический (политэкономи ческий) анализ, задачей которого является раскрытие сущности изучаемого явления или процесса и причинно-следственных связей его изменения. При этом изучаемый объект может изучаться как результат или как фактор, влияющий на изменения других явлений. Например, можно изучать эффективность воспроизводственного процесса, ориентируясь на построение его моделей, определение факторов его изменения и условий успешного развития. А можно изучать эффективность воспроизводственного процесса как фактор повышения уровня жизни, научно-технического прогресса. Поскольку любое экономическое исследование может рассматриваться как результат и фактор, важно определить их диалектическую взаимосвязь и взаимозависимость. Теоретический анализ, как правило, завершается установлением логических моделей.

Таблица 1

Схема экономического анализа деятельности предприятий

Экономический анализ

Теоретический, политэкономический анализ		Конкретно-экономический анализ
Макроэкономический анализ		Микроэкономический анализ
			Отраслевой экономический анализ
					Анализ хозяйственной деятельности основных звеньев народного хозяйства
			Территориальный экономический анализ
хозяйственный анализ
			Программно-ориентированный анализ

Конкретно-экономический анализ, во-первых, привязан к конкретным субъектам хозяйствования -- отраслям, регионам, организациям и, во-вторых, предполагает количественную оценку выявленных взаимосвязей, конкретные выводы применительно к сложившимся условиям и возможностям развития анализируемого объекта. Конкретно-экономический анализ, как правило, несколько различен в зависимости от организационно-правовой формы и специализации субъектов хозяйствования.

В зависимости от уровня анализируемого объекта выделяют макроэкономический анализ, который охватывает народное хозяйство или носит межстрановой характер, и микроэкономический анализ деятельности конкретного субъекта хозяйствования -предприятия или объединения предприятий (холдинга, финансово-промышленной группы и т.п.).

Особое место занимает анализ отдельных отраслей народного хозяйства или их блоков, направленных на производство взаимозаменяемых продуктов (например, отрасли топливно-энергетического комплекса, отрасли пищевой промышленности.

Самостоятельное значение для ряда экономических явлений и процессов имеет региональный анализ. Например, если необходимо проанализировать использование трудовых ресурсов или обеспеченность трудовыми ресурсами созданного или развивающегося комплекса производства, то анализ целесообразно вести в привязке к конкретной территории. Та же ситуация возникает, если речь идет об анализе водных ресурсов, земельных угодий и т.п.

При проведении программно-целевого анализа часто необходимо использовать различные материалы по группе отраслей и регионов. Так, если анализируется уровень жизни, оценивается социальная обеспеченность населения, приходится интегрировать данные о развитии реальных отраслей (здравоохранение, просвещение, культура и т.п.), данные о разных доходах населения, оценке потребительской корзины, социальных льготах и т.п. Следует отметить, что для каждого направления анализа необходимо формирование специальной информации. В том случае, когда речь идет о макроэкономическом анализе, наиболее часто используется статистическая информация; при отраслевом и региональном анализе также преобладает статистическая информация; при проведении конкретно-экономического анализа отдельных субъектов хозяйствования источником информации прежде всего являются данные бухгалтерского (финансового и производственного) учета на конкретный период и в динамике.

Экономический анализ деятельности конкретных субъектов хозяйствования получил название анализа хозяйственной деятельности, а в условиях рыночной экономики и расширения их хозяйственной самостоятельности - анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Наиболее полно все стороны экономического анализа охватывает комплексный анализ, методика которого подробно представлена в самостоятельной главе. Он направлен на комплексную оценку эффективности деятельности организации и выявление тенденций ее развития.

Вместе с тем все чаще для конкретных условий выделяются целевые направления анализа, что особенно важно для крупных организаций, где приходится обосновывать сложные и многонаправленные управленческие решения.

Развитие рыночной экономики рождает потребность по аналогии с бухгалтерским учетом в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ.

Внутренний управленческий анализ базируется на данных управленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия необходимой информацией. Внешний финансовый анализ, базирующийся на данных бухгалтерской (финансовой) отчетности и учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, проводится самостоятельными субъектами экономического анализа для подтверждения устойчивости своего финансового состояния.

2. ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

Финансовый анализ становится объектом работы аудиторов, которые выражают свое мнение независимого эксперта о достоверности отчетности субъектов хозяйствования, соответствии ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и финансовом состоянии предприятия, т.е. возможности реализации непрерывности деятельности и выполнения обязательств перед партнерами.

Финансовый анализ по данным финансовой отчетности проводят специализированные информационно-аналитические центры (кред-бюро), которые принимают на себя задачу обеспечения заинтересованных субъектов хозяйствования данными о финансовом состоянии организаций, стоимости акций акционерных обществ, рейтинге предприятий и особенно финансово-кредитных организаций и т.п. В этой связи появляется самостоятельное направление в подготовке специалистов бухгалтерско-финансового направления -- финансовых аналитиков.

Вместе с тем специалисты все чаще обращают внимание на то, что финансовый анализ необходим не только внешним пользователям, но в первую очередь менеджерам субъекта хозяйствования. Если внешний финансовый анализ базируется на данных отчетности и характеризует финансовое состояние предприятия в целом, то финансовый анализ для внутренних нужд использует более широкую информацию, в частности должен раскрыть финансовые результаты отдельных подразделений, конкретных сегментов бизнеса организации. Он тесно переплетается с управленческим анализом, входит в его систему.

Важной чертой внутреннего финансового анализа является его проведение в разрезе отдельных бизнес-единиц и подразделений предприятия, в разрезе отдельных рынков сбыта продукции или групп клиентов.

Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности начинается с оценки финансового состояния по данным бухгалтерского баланса (форма № 1) .

Анализ проводится по балансу с помощью одного из следующих способов: анализ непосредственно по балансу без предварительного изменения состава балансовых статей; строится уплотненный сравнительный аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу балансовых статей; производится дополнительная очистка баланса с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.

Анализ непосредственно по балансу - дело довольно трудоемкое и неэффективное, т.к. слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии организации.

Один из создателей балансоведения Н. А. Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Такой баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики.

3 . УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

Особо следует отметить, что расширение пояснений и дополнений к бухгалтерской (финансовой) отчетности предполагает также отражение некоторых позиций управленческого анализа, что обеспечивает прозрачность отчетности.

На крупных предприятиях особое внимание при проведении финансового анализа уделяется анализу таких комплексных расходов, как управленческие, коммерческие, в том числе рекламные, т.е. отдельно дается оценка целесообразности и эффективности такого вида расходов.

Управленческий анализ является еще более развернутым. В настоящее время ведется активная дискуссия о понятии управленческого анализа. Существуют широкие трактовки управленческого учета и анализа как всей системы данных, необходимых для управления. В этом случае понятие управленческого учета практически отождествляется с информационной системой обеспечения управления субъекта хозяйствования. Причем управленческий учет не ограничивается только внутрихозяйственной системой информации, а включает и внешние источники информации, т.е. всю информацию, полезную для принятия решения.

При узкой трактовке управленческого учета и анализа их область часто ограничивается учетом и анализом затрат, в первую очередь себестоимости продукции.

Учитывая, что для точного учета и анализа затрат необходимо использовать данные о выпуске продукции, реальном использовании ресурсов и возможности их более полной загрузки, то управленческий учет должен быть тесно связан с производственным и базироваться на его данных.

Рассматривая экономический анализ как основной метод обоснования управленческих решений, его типологию рационально строить, ориентируясь на функции управления. Причем общие функции управления (целеполагание, программирование, координация, регулирование, оценка и стимулирование) определяют основные методики анализа, а специальные функции управления (техническая, экономическая, производственная) направления анализа.

В зависимости от масштабов и сложности производства в субъектах хозяйствования функции управления могут детализироваться, а вместе с этим процессом появляется необходимость соответствующей детализации видов анализа.

В этой связи следует отметить, что в любой функции управления учет, контроль и анализ являются основной формой обратной связи, дающей возможность оценить реальную эффективность управляющего воздействия.

Применительно к общим функциям управления целесообразно выделять следующие виды экономического анализа:

диагностический, позволяющий обосновать предпочтительные варианты развития;

программный анализ -- обоснование вариантов развития субъекта хозяйствования, который по существу представляет технико-экономическое обоснование развития организации;

оценочный анализ, целью которого является оценка использования ресурсов производства и вклада отдельных участников (подразделений и работников) в общие результаты деятельности организации;

мотивационный анализ, т.е. оценка действенности отдельных механизмов управления предприятием (правильность учетной политики, ценообразования, систем стимулирования и т.п.).

Применительно к специальным функциям управления, как пра -вила, выделяют:

технико-экономический анализ, который нацелен на экономическую оценку технических решений;

анализ основных ресурсов и условий их использования;

анализ сбыта и материально-технического снабжения;

инвестиционный анализ;

анализ социальных условий и поведения работников;

анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности, включая характеристики общей и частной эффективности;

экономико-экологический анализ, связанный с охраной окружающей среды;

экономико-правовой анализ.

Конечно, перечисленные направления анализа переплетаются, в ряде случаев перекрывают друг друга. Необходимо подчеркнуть, что они взаимообогащают друг друга, но одновременно имеют разные приоритеты в анализе в зависимости от их целевой направленности.

Вместе с тем такая детализация видов анализа позволяет сделать важный вывод: экономический анализ и связанные с ним виды управленческой деятельности -- бухгалтерский учет, контроль, статистика -- являются такими подфункциями управления, которые имманентно присущи всем другим общим и специфическим функциям управления.

Наиболее принципиальным является разделение видов анализа в зависимости от их роли в процессе управления на перспективный (прогнозный, предварительный), оперативный и текущий, и оценочный (ретроспективный) по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:

1) этап целеполагания (предварительного управления -- функция планирования);

2) этап оперативного управления (функция организации, координации и регулирования);

3) заключительный этап управления (функция контроля) Все эти три вида анализа присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. В настоящее время наибольшее развитие получил ретроспективный анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, объединениях).

Определенную специфику имеет анализ на разных стадиях воспроизводственного процесса -- на стадии выбора и проектирования (НИР и ОКР) будущего производства, при подготовке производства, собственно при управлении текущим производством, на стадии обмена, распределения и потребления продукции (услуг). Так, углубленный анализ на стадии обмена и распределения позволяет регулировать ассортиментные программы, обеспечивая своевременную реализацию продукции; анализ на стадии потребления, т.е. в процессе сервиса клиента, позволяет обосновать необходимость модернизации или обновления ассортимента производимой продукции (работ, услуг). Наиболее специфическими являются методики анализа на стадии НИР и ОКР, когда необходимо наиболее полно сопоставить возможные варианты решений и выбрать наилучшие из них. Особо следует подчеркнуть, что решения, принимаемые на стадии НИР и ОКР, в последующем являются вмененными расходами, изменение которых связано с существенной перестройкой производства.

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам управления.

Виды экономического анализа классифицируют, кроме того, по:

субъектам, т.е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы);

периодичности (годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);

методам изучения объекта (комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т. д.);

степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением различной вычислительной техники).

Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления, т.е. по субъектам управляющей системы. Хозяйственная деятельность, или управляемая система, включает как отдельные подсистемы, кроме непосредственно экономики, так и технику, технологию, организацию производства, организацию труда, социальные условия работы трудового коллектива и природоохранную деятельность. Комплексный экономический анализ предусматривает изучение не только экономической стороны производства, но и технической его стороны, а также социальных и природных условий и их взаимосвязей с производством. В зависимости от интересов управляющего органа аспект анализа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности.

На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

4 . КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ

Для более высоких уровней управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития

В современной рыночной экономике бухгалтерский учет все более делится на две отрасли: финансовый учет и управленческий учет.

Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о его деятельности. Финансовый учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации.

Управленческий учет состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия. Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководителем предприятия, в нем на первый план в деятельности бухгалтера выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники. При таком понимании управленческого бухгалтерского учета собственно бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое. Управленческий бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т.е. связи между лицами, работающими на самом предприятии (агентами), поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие от финансового -- внешнего.

Анализ хозяйственной деятельности

Управленческий анализ

Финансовый анализ

Внутрихозяйственный производственный анализ

Анализ в обосновании и мониторинге бизнес-планов

Анализ в системе маркетинга

Комплексный экономический анализ эффективности хозяйственной деятельности

Анализ технико-организационного уровня и других условий производства

Анализ использования производственных ресурсов

Внешний финансовый анализ по данным публичной финансовой отчетности

Анализ абсолютных показателей прибыли

Анализ относительных показателей рентабельности

Анализ рыночной устойчивости, ликвидности и платежеспособности

Анализ использования собственного капитала

Анализ объема продукции

Анализ взаимосвязи затрат, объема продаж продукции и прибыли

Анализ использования заемных средств

Анализ эффективности авансирования капитала (инвестиционный анализ)

Субъектами анализа выступают как непосредственно заинтересованные, так и опосредованно заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники предприятия, заимодавцы, поставщики, покупатели, налоговые органы, персонал предприятия и администрация (руководство). Каждый субъект анализа изучает информацию со своих позиций исходя из своих интересов. Следует отметить, что только руководство предприятия может углубить анализ, используя не только данные отчетности, но и данные всей системы хозяйственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления. Вторая группа пользователей финансовой отчетности - субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в результатах деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы потребителей информации. Это прежде всего аудиторские фирмы, а также консультационные фирмы, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы и др.

Итак, субъектами внутреннего управленческого анализа являются только руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты. Информационной базой управленческого анализа является вся система информации о деятельности предприятия - о технической подготовке производства, нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета, внешняя публичная финансовая и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация производственных совещаний, пресса и т.д.

Палитра субъектов внешнего финансового анализа весьма разнообразна, но все эти субъекты анализа могут использовать, как правило, только данные публичной финансовой отчетности о деятельности предприятия. Стандартизация финансового учета и публичной финансовой отчетности призвана оберегать интересы всех партнеров (корреспондентов) предприятия, в то же время сохраняя коммерческую тайну предприятия.

Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем возможности руководства в вопросах финансового анализа опять-таки шире, нежели у внешних пользователей информации. В технико-экономических обоснованиях любого коммерческого дела (бизнес-планах) используются методы как производственного, так и финансового анализа. Такой анализ можно называть комплексным управленческим анализом.

Управленческий анализ имеет своей целью обеспечить аналитически принимаемые решения в управлении предприятием, т.е. сводится по существу к обоснованию управленческих решений. Крупнейшие корпорации мира и многие регионы, столкнувшись в условиях глобализации с обострением конкуренции, переходят на современные технологии управленческого учета и анализа. Суть в том, что финансовые и товарные потоки, имущество и обязательства (долги) и другие показатели хозяйственной деятельности учитываются и анализируются не порознь, а в комплексе и на автоматизированной основе. Современный бизнес требует быстрого решения сложнейших задач. Комплексный управленческий анализ не позволяет допустить затоваривание, закупки по завышенным ценам, «зависание» денег на счетах и, наконец, кардинально ограничивает возможности хищений.

Понятие управленческого анализа шире понятия комплексного управленческого анализа. Управленческий анализ включает в себя как тематический анализ отдельных показателей и сторон хозяйственной деятельности, так и комплексный анализ в целях управления. Тематический анализ отдельных показателей или групп показателей, отдельных сторон хозяйственной деятельности (снабжение, производство, сбыт), отдельных производственных и финансовых отношений (инвестирование, кредитование, аренда и т.д.) осуществляется прежде всего в целях регулирования и оперативного управления хозяйственной деятельности как одной из главных функций управления. Тематический анализ может быть и прогнозным, перспективным, а также ретроспективным текущим анализом. Наибольший эффект от тематического анализа получают, когда он проводится как составная часть комплексного анализа с учетом его целей и во взаимной связи с другими темами анализа

Понятие комплексного управленческого анализа может относиться к разным объектам управления - отдельные подразделения предприятия, отдельные стороны и сегменты деятельности, отдельные центры затрат, другие центры ответственности и т.д.

Нo основной объект для комплексного анализа -- организация в целом.

Комплексный анализ должен стать тем инструментом, с помощью которого анализ хозяйственной деятельности должен выполнять свою многоцелевую функцию в современном управлении производством. Комплексный экономический анализ выступает как средство получения цельного знания о хозяйственной деятельности, знания бизнеса, понимания деятельности экономического субъекта.

Методологическую основу комплексного анализа составляют принципы материалистической диалектики и современного системного анализа, который в последние годы получил широкое распространение и в экономическом анализе.

Комплексный анализ представляет собой совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия. Главное отличие комплексного анализа заключается в особенности подхода к изучению хозяйственной деятельности.

К основным понятиям комплексного анализа относятся:

полнота, или всесторонность, системность, наличие единой цели, согласованность и одновременность анализа. Комплексный анализ предполагает изучение всех сторон хозяйственной деятельности предприятия (снабжение, производство, продажа товаров и их потребление), всех видов анализа деятельности предприятия (производственный и финансовый, сплошной и выборочный, перспективный, ретроспективный, текущий периодический и оперативный анализ, анализ организации в целом и внутрихозяйственный и межхозяйственный сравнительный, внешнеэкономических связей, социально-экономический анализ, факторный и балансовый, горизонтальный, вертикальный, трендовый и коэффициентный анализ, детерминированный и стохастический, функционально-стоимостной, технико-экономический и другие виды анализа). Но для характеристики экономического анализа как комплексного анализа недостаточно определить его как полный анализ, т.е. анализ всех сторон хозяйственной деятельности с применением всех видов анализа. Комплексный анализ не есть простая сумма анализов отдельных сторон производства и отдельных обобщающих показателей.

Полный и всесторонний анализ - только одно из условий достижения его комплексности. Другим необходимым условием комплексности анализа является использование в анализе единой цели, позволяющей объединить отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель выступает организующим началом согласования и результатов экономического анализа предприятия в целом с результатами, анализа отдельных его частей или сторон.

Целостность анализа и его целенаправленность характеризуют комплексный анализ как системный. Системность комплексного анализа проявляется также в определенной, логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его экономические показатели, являются основой для построения упорядоченной последовательности комплексного анализа.

Важнейшим элементом методики комплексного анализа является использование программно-целевого метода решения сложных проблем. Это означает, что в комплексном экономическом анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры: определение целей и задач анализа; построение факторных моделей анализируемых показателей; определение источников информации; распределение обязанностей между исполнителями; оценка и использование результатов анализа.

Разработка и внедрение методики комплексного анализа хозяйственной деятельности должны способствовать повсеместному переходу к комплексному выявлению и оценке резервов предприятий, отказу от исчисления чисто умозрительных «счетных» резервов, получаемых в результате локального, изолированного анализа отдельных показателей деятельности.

Комплексный управленческий анализ коммерческой организации, имеющей целью получение прибыли, учитывает все факторы получения прибыли и повышения уровня рентабельности, укрепления финансовой устойчивости, т.е. все блоки основных групп показателей, указанных в схеме формирования экономических показателей предприятий на рис. 9.2. Он особенно необходим при формировании комплексного бизнес-плана создания новой фирмы или годового и долгосрочного плана действующей фирмы, при подведении итогов выполнения бизнес-планов, комплексной оценке хозяйственной деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Приняв во внимание выявленные в ходе анализа негативные явления, можно дать некоторые рекомендации по улучшению и оздоровлению предприятия.

При необходимости увеличивать долю собственного оборотного капитала в стоимости имущества и добиваться, чтобы темпы роста собственного оборотного капитал были выше темпов роста заемного капитала; принимать меры по снижению кредиторской задолженности; в первую очередь это касается авансов, полученных от покупателей. По ним либо должна быть отгружена продукция, либо возвращены денежные средства; - следует увеличивать объем инвестиций в основной капитал и его долю в общем имуществе организации; необходимо повышать оборачиваемость оборотных средств предприятия; особенно обратить внимание на приращение наиболее ликвидных активов. Нужно выяснять, в чем причина накопления сверхплановых запасов. Они должны быть немедленно пущены в производство. Если же имеются залежалые, порченные, неликвидные запасы, то их надо реализовывать по любой стоимости или списывать; принимать меры по приращению собственных источников средств и сокращению заемных пассивов для восстановления финансовой самостоятельности организации; обращать внимание на организацию производственного цикла, на рентабельность продукции, ее конкурентоспособность.

Экономический анализ помогает выявлять негативные явления и дает рекомендации по улучшению и оздоровлению предприятия.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.М.И. Биканов.Теория экономического анализа. Учебник для вузов. М.: Финансы и статистика,2007.526с.

2. Ефимова О. В. Как анализировать финансовое положение предприятия. - М.: Интел-Синтез, 1994.

3. Завгородний В. П., Савченко В. Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка - К.: Издательство “Блиц-Информ” , 1995 - 832 с.

4. Олейник А. И. Бухгалтерский учет на предприятиях. - Харьков: Прапор, 1995 - 215 с

5. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 1995