Обращение в архив за справкой о зарплате. Как сделать запрос в архив другого города для оформления пенсии образец. Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма

Когда наступает время подумать о своей пенсии, человек понимает, что документы, на основании которых она начисляется, должны быть в полном порядке. Но что делать, если это все же не так? Можно ли сделать что-либо, чтобы не пропал фактически имеющийся стаж?

Большей частью проблема решается на основе данных централизованного пенсионного учета. Но он вступил в силу с 2002 года. А если неясности в документах относятся к более раннему периоду? В этом случае все, что необходимо - это сделать запрос в архив.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В каких случаях обращаться

Когда наступает предпенсионный возраст, получение пенсии становится очень важным вопросом в жизни. От величины стажа зависит не только её величина, но и время выхода. Но это не единственное, для чего важен . Он учитывается и в некоторых других случаях:

• получение различных социальных услуг;
• размеры соответствующих выплат.

Конечно, если в течение трудовой жизни все записи в трудовую книжку вносились вовремя и правильно, в соответствии с требованиями законодательства, то эта книжка будет достаточным основанием для проведения расчётов по начислению . Но в реальной жизни часто случается по-другому:

1. Иногда трудовая деятельность не фиксируется должным образом, и документы оформляются не правильно, относительно законодательства.
2. Бывает, что сотрудник кадровой службы забывает вносить соответствующие записи, и в трудовой книжке они просто отсутствуют.

Когда возникает необходимость восстановить данные о трудовом стаже, самая простая ситуация имеет место тогда, когда данное предприятие продолжает работать и туда можно прямо обратиться с целью восстановления утраченных данных. К сожалению, так бывает не всегда. До 2002 года, пока не начал работать , в экономике происходило много изменений. Спустя годы нужную информацию можно разыскать в большинстве случаев только в архивах.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

Прежде всего нужно понимать, что иногда разыскать нужные документы - это долгое и достаточно сложное дело. Архивов существует множество и иногда сначала нужно найти то учреждение, где хранится искомый документ.

Образец заявления

Форма обращения в архив — свободная. Для этого не предусмотрен установленный законодательством специальный бланк. Однако при написании заявления в документе должны быть указаны необходимые данные:

1. Надо отметить, в какое именно архивное учреждение адресуется запрос.
2. Затем в обязательном порядке нужно указать личные данные того, кто обращается с . Сюда относятся: фамилия, адрес, год рождения и другие личные данные.
3. Нужно указать номер телефона, по которому архивный сотрудник может связаться с заявителем.
4. Затем следует название самого документа. В рассматриваемом случае речь идет о заявлении.
5. В тексте документа максимально конкретно излагается суть просьбы. Тут задаются конкретные вопросы о том, какие именно данные нужны.
6. В конце ставятся дата и подпись.

Вот пример одного из наиболее типичных запросов, связанных с восстановлением трудового стажа:

“Прошу подтвердить трудовой стаж и выдать архивную справку с указанием:

• Наименования предприятия, где я работал.
• Структурного подразделения.
• Даты начала и конца работы на данном рабочем месте.
• Должности.”

.

Надо отметить, что запросы могут иметь различный смысл. Так, например, речь может идти не о восстановлении всего трудового стажа, а лишь о подтверждении того факта, что сотрудник в определенный период работал на определенном предприятии. Также можно обратиться за этим документом через интернет онлайн .

Срок рассмотрения

Срок рассмотрения поданного заявления не может превышать 30 календарных дней . Конечно, в некоторых случаях поиски могут затянуться. Ведь никто не может заранее знать, в каком из архивов и какие конкретные документы, подтверждающие трудовой стаж, сохранятся.

Если после того, как сделали запрос в архив для подтверждения трудового , в указанный срок архив не успеет разыскать , то в тридцатидневный срок все равно посылается промежуточный ответ заявителю, в котором указывается:

• состояние дел по обработке запроса на текущий момент;
• причины, которые привели к промедлению.

Когда бесплатная заявка будет платной

В большинстве случаев получение нужных сведений является бесплатным. Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда обслуживание будет платным. Это относится к следующим ситуациям:

1. Срочность . В некоторых случаях заявитель не хочет ждать целый месяц. Для таких граждан предусмотрено платное предоставление архивных справок. В этом случае срок ожидания не превышает пяти дней.
2. Когда запрос в архив делается обычным образом, официальная справка предоставляется только в одном экземпляре. Если сделать платный заказ, то может быть предоставлено несколько экземпляров такого документа.
3. Бывают ситуации, когда требуется восстановить данные за длительный период времени. В этом случае объем работы сотрудников архива может существенно увеличиться. Поэтому, когда рассматривается период больший, чем пять лет , за получение справку нужно будет внести плату.
4. Иногда могут затрагиваться имущественные права . Это также делает справку платной.
5. Хотя с документами обычно обращаются бережно, нельзя исключать ситуацию, когда происходит утеря или порча архивной справки. Конечно, в этом случае можно еще раз обратиться в архив с тем же запросом, однако повторная справка уже будет платной. Но здесь существуют исключения: случаи, когда имели место форсмажорные ситуации.

Хотя возможность восстановить документы с помощью архивов существует, но все же это возможно сделать не во всех случаях. Поэтому лучше всего отслеживать правильность оформления трудовой книжки на протяжении всей своей трудовой жизни . Если к этому вопросу отнестись достаточно внимательно, с оформлением пенсии или

Архив - государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, - наше неотъемлемое право. Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив.

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

• тематические - запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
• генеалогические - запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
• социально-правовые - запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
  • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
  • от физических и юридических лиц;
  • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

• трудового стажа и размера заработной платы,
• службы в воинских частях и формированиях,
• о состоянии здоровья,
• награждении, присвоении званий,
• получении образования,
• применении репрессий,
• об актах гражданского состояния и т.п.

Пример 1

Свернуть Показать

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость - хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

• если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1-5 дней с момента обращения);
• выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
• изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
• сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
• сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса . С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным , то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения - в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения - в муниципальные архивы.

Пример 2

Свернуть Показать

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

• фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
• адрес, по которому нужно направить ответ архива;
• ваш контактный телефон;
• о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые - даже по телефону.

Пример 3

образец заявления для получения архивной справки о зарплате

Свернуть Показать

Пример 4

Образец письма-запроса от юридического лица (примерная форма)

Свернуть Показать

Архивная справка

Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже - архивной выписки или копии документа.

По ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» архивная справка - это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

Рассмотрим несколько справок, которые выдаются на наиболее популярные запросы.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы (см. Пример 5). Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже (при необходимости эти сведения сообщаются письменно). В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов.

В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился.

При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина (организации) справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Пример 5

Образец архивной справки

Свернуть Показать

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. При подготовке «отрицательных» ответов архивисты стараются избегать формулировок вроде «документы на хранение в архив не поступали», обычно заявителю даются рекомендации по поиску необходимой информации или разъясняется причина отсутствия архивных документов по теме запроса. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив может (но не обязан) выдать справку о причинах их утраты, при необходимости заверенную печатью архива.

Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).

Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса. Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации (письмо Росархива от 14.03.2005 No 6/486-К). В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям.

Копии архивной справки (без штампа и печати) заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива.

Заметим, что архивные справки отличаются наименованием вида документа «АРХИВНАЯ СПРАВКА» от остальных справок, которые именуются просто «СПРАВКА».

Коммерческие компании тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, но при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения. В противном случае они ограничатся обычными справками, выписками и копиями.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. и обязательных для всех негосударственных организаций, архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Справки, идентичные подлиннику архивные копии и выписки заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации.

Архивная выписка и архивная копия

На архивной выписке и архивной копии делаются соответствующие обозначения - «АРХИВНАЯ ВЫПИСКА» или «АРХИВНАЯ КОПИЯ». Они составляются на бланке архива, но при изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется.

При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью (см. Пример 6). Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа.

Внимание! Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнения в их достоверности, должны оговариваться словами: «так в документе».

Архивные копии и выписки заверяются подписью заведующего архивом и гербовой печатью организации.

Пример 6

Образец архивной выписки

Свернуть Показать

После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, послужившего основанием для оформления данной выписки (см. Пример 6).

Архивная копия полностью повторяет запрашиваемый документ. На обороте проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.

Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива.

Подготовленные архивом информационные документы, архивные копии и выписки направляются заявителю обычным письмом.

Если вы передали документы на хранение сторонней организации

Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги. Такие услуги предоставляют не только коммерческие архивы, но и государственные/муниципальные. Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся. Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник?

Согласно статье 892 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 No14-ФЗ хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит договору хранения. Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу. В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее.

Сноски

Свернуть Показать

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

5 (100%) 3 votes

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии .

Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

• записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
• записи не заверены печатью;
• записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
• записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
• другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

• наименование организации, ИП или архива;
• ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
• дата начала и окончания его трудовой занятости;
• название документа – заявление;
• прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
• назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
• дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3 .

Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

• Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
• У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

• полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
• ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
• занимаемая должность;
• период трудовой занятости;
• размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
• объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок - по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".

А здесь - должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции...

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

...и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше - и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Запрос в архив - образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: "Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить."

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие "исследуйте мой род с точки зрения генеалогии" либо "интересуюсь родословной моей фамилии" крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу - крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения - попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Отсутствующие сведения о заработной плате или трудовом стаже можно восполнить путем получения справки из архива о зарплате для начисления пенсии

Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии .

Подтверждение трудового стажа

Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени. Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.

Пенсионеру нужны средства для существования, и то, каковой будет их величина, зависит от сведений, содержащихся в трудовой книжке

Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности. Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней , компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества.

Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.

От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:

• пенсионный возраст;
• потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
• потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
• величина пенсии.

Впрочем, в зависимости от данных трудовой находится не только величина пенсии, но и последующее оказание пенсионеру социальных услуг на безвозмездной основе и другие нюансы

Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ. К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону. Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать , какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.

Нужно следить, чтобы сведения, вносимые в отделе кадров внутрь туровой книжки, содержали в себе информацию истинную, то есть соответствующую реальности

Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:

• дату вашего вступления в конкретную должность;
• совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
• дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
• полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;
• временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.

Для внесения записи в трудовую отдел кадров вашей организации должен каждый раз составлять приказ, хранение которого впоследствии дает нам шанс на обнаружение ценных сведений, влияющих на выплату пенсии

Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ . К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно. Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.

Что делать, если вы обнаружили ошибку в записях

Итак, если вы или должностные лица пенсионного фонда обнаружили ошибку в записях трудовой книжки, наступает паника. Конечно, ведь возникает страх того, что ваши реальные заслуги останутся не оплаченными и это серьезно ударит по вашему благосостоянию.

При обнаружении ошибок в трудовой не стоит паниковать, достаточно будет просто уточнить данные сведения, обнаружив архив, в котором они хранятся

Успокойтесь, не стоит так расстраиваться. Лучше направьте свою энергию на созидание, в данном случае представленное сбором оправдательных документов. Именно на основании бумаг данного типа специалисты будут вносить исправления в вашу трудовую книжку.

Восстанавливаем документы

Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года , состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся (СНИЛС).

Хорошая новость: если вами были утеряны сведения, которые регистрировались после 2000 года, то найти их будет быстро и просто, так как тогда уже была введена система СНИЛС

А вот доказать наличие стажа, который вы заработали до наступления 2000 года не так просто. Если возникла такая необходимость, вам придется:

• отправлять лично запросы в архив о заработной плате для начисления пенсии;
• обратиться за услугами посредника в многофункциональный центр.

Чтобы самостоятельно справиться с задачей, необходимо выяснить один очень важный момент, а именно, узнать, где же находится архив, из которого мы потенциально можем получить нужные сведения.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Дабы выяснить место нахождения архива, который нас так интересует, чтобы наконец-то восстановить справедливость, не понадобится большого количества усилий. Конечно, для сотрудников конкретных организаций он будет разниться.

В какой архив вам возвращаться также определит подведомственность организации, в которой вы все это время трудились

Таблица 1. В какие архивы следует обращаться сотрудником организаций различного уровня

Характеристика организации	Тип архива
Организация Федерального типа	Федеральный архив
Организация республиканского типа	Республиканский архив
Организация краевого подчинения	Краевой архив
Организация областного подчинения	Областной архив
Муниципальное образование	Архив муниципального образования

Чтобы конкретизировать интересующую нас информацию до точного адреса, гражданин может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, по телефону или посредством личного посещения . Там ему подскажут, какой конкретно архив может предоставить сведения, в которых он нуждается, и назвать точный адрес или наименование данного учреждения.

Чтобы уточнить адрес конкретного архива, в который вам нужно будет обратиться, позвоните или сходите в местное отделение Пенсионного Фонда, и работающие в учреждении сотрудники помогут вам с обнаружением данной информации

Обратите внимание: к сожалению, данная помощь не входит в обязанности сотрудников Пенсионного Фонда нашей страны, поэтому, получив от них отказ в помощи или выяснив, что конкретный человек не может помочь вам ввиду обыкновенного незнания, ведите себя вежливо, и просто обратитесь за помощью к другому специалисту.

Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии

Чтобы получить интересующие нас сведения, необходимо будет обратиться в архив . Однако, для этого нужно по правилам искомое обращение оформить. Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в них.

Конечно, не получится просто сходить в архив и получить справку, и тут же передать ее для получения пенсии на рассмотрение в Пенсионный Фонд, так как запрос на поиск сведений должен быть официальным

Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу. Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов. Как именно составить такой документ, рассмотрим в представленной ниже инструкции.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии

Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:

• в виде печатного документа;
• в виде рукописной бумаги.

Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее. Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.

Шаг № 1 – составляем шапку

В первую очередь составляем шапку. Помните, форма заявления свободная, вы имеете право варьировать содержащиеся в ней сведения

Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.

Итак, в шапке пишется:

• правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);
• ваше полное имя;
• почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).

Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.

Шаг № 2 – содержание

1. Под шапкой посередине листа пишется слово «Заявление», с большой буквы, как в примере, и без точки на конце.
2. Далее следует текст, в котором вы в обязательном порядке должны:

• выразить просьбу о предоставлении сведений;
• указать, какие конкретно сведения вас интересуют;
• конкретизировать данные, в которых, по вашему мнению, имеются ошибки.

Заявление нужно писать, что логично, на русском языке (официальный язык нашей страны), или же на языке, который считается основным для конкретного субъекта России. При условии, что вы это требование не соблюдете, никто не станет заниматься переводами бумаги, и все старания пойдут насмарку.

Пенсионер должен позаботиться о грамотном составлении заявления, так как четкость и деловой стиль помогут сотрудникам архива максимально быстро предоставить вам информацию

Помните: хоть вы и составляете текст заявления в свободной форме, совершенно запрещено осуществлять при написании следующее:

• дополнять заявление излишними подробностями, косвенно относящимися к делу или вообще к нему не относящимися;
• употреблять просторечные слова;
• писать эмоциональные предложения (жалобы на ошибки отдела кадров и т.д.);
• допускать грамматические, пунктуационные и прочие ошибки.

Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны? Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить. Остальные же пункты на сто процентов противоречат правилам деловой переписки (а это она и есть), и могут помешать сотрудникам извлечь из заявления все нужные им данные.

Шаг № 3 – завершаем написание заявления

Завершите написание заявления, подобным изображенному на картинке образом проставив в конце документа дату, личную подпись гражданина, фамилию и инициалы.

После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:

• указав фамилию, имя и отчество;
• поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;
• прописать актуальную на момент составления заявления дату.

Таким образом, мы и составили наше заявление, которое вы успешно можете отправить по имеющемуся у вас адресу архива.

Вот каким должно получиться наше заявление

Иные способы получения архивной справки

Существует также еще один способ получения архивной справки, который, к сожалению, подойдет не всем пенсионерам, однако, является куда более комфортным и удобным, а также требует намного меньших временных затрат. Итак, чтобы воплотить его в жизнь, нужно произвести действия в представленном ниже порядке.

Инструкция: как заполнить анкету на сайте Росархива

Шаг № 1 – вносим сведения о себе

Данный шаг является традиционным. Так, в самом начале анкеты идет блок, в который нужно вписать информацию, касающуюся именно вас, то есть указать:

• фамилию, имя и отчество (последний пункт только при наличии оного) в именительном падеже;
• наименование организации, на тот случай, если вы являетесь представителем юридического лица.

Мы, конечно же, выбираем первый вариант, и вводим сведения.

В указанную на картинке графу вводятся либо фамилия, имя и отчество физического лица, либо же полное наименование лица юридического

После вносится информация о дате вашего рождения, цифры нужно выбрать из выпадающего списка

После потребуется указать сведения, которые позволят в дальнейшем сотрудникам центра с вами связаться, а именно:

• полный почтовый адрес, на который вам можно будет отправить документы;
• номер телефона, на который можно будет звонить.

Теперь указываем полный почтовый адрес, по которому вы могли бы получить отправленную на ваше имя корреспонденцию, а также номер телефона, мобильного или стационарного, по которому можно установить с вами связь

Так, если вы проживаете в Российской Федерации, адрес, соответственно, указываете на русском. Если же теперь ваше место жительства находится в иноязычном государстве, то следует указывать адрес в латинской транскрипции.

В конце данного блока вам также понадобится указать:

• свой электронный адрес (практически в 100% случаев ответы отправляются именно на е-мейл ввиду компьютеризации государственных ведомств, поэтому это поле является обязательным;
• нужно ли отправить вам на электронную почту копию заполненной анкеты, или же нет (тут не важно, что вы выберете, но, как вы знаете, в нашей стране часто возникает бюрократическая путаница, поэтому, перестрахуйтесь и получите-таки по почте заполненный экземпляр).

В конце данного блока укажите свой электронный почтовый адрес и согласие или отказ на получение копии сведений, заносимых в эту анкету

Шаг № 2 – заполняем блок информации об организации, в которой вы работали

Далее нужно будет внести сведения об организации, в которой вы трудились ранее. Обратите внимание : данные вводятся только о той компании или о том учреждении, сведения в трудовой книжке от которых как раз таки и являются неверными, отсутствующими и т.д.

Итак, об искомой компании нужно вписать в анкету следующее.

Шаг № 3 – внесение основной информации о запросе

Итак, теперь вам нужно будет вписать конкретные сведения по вашему запросу.

Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если таковые уже имели место быть, и заодно введите код с картинки, который подтвердит сайту Росархива , что вы не являетесь роботом.

Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если такие были, и код их картинки (латиницей)

Итак, вот и весь наш второй способ получения информации. Как вы понимаете, данный способ сокращает ваши временные затраты и ожидание на получение сведений в несколько раз.

Обращение в МФЦ

Существует еще один способ, который может помочь вам избавиться от временных затрат, которые вы бы потенциально совершили, отправившись в архив на поиски данных самостоятельно.

Еще один способ быстро получить сведения — обратиться в сервис «Мои документы», бывший МФЦ.

Так, получить архивную информацию на совершенно безвозмездной основе можно в Многофункциональном центре , о котором мы вам уже упоминали выше. Сейчас Многофункциональные центры переименованы в «Мои документы ». Найдите на карте центр, который находится к вам ближе всего, и позвоните туда ради уточнения нужной информации.

Конечно, оформить заявление на получение нужных вам сведений по телефону не получится. Для этого все-таки нужно будет лично обратиться в МФЦ , и составить заявку на бумажном носителе на месте. Однако, не волнуйтесь, с составлением бумаги вам помогут работающие там специалисты.

Составьте заявку с помощью работающих там специалистов

Срок, дающийся в данном ведомстве на рассмотрение заявки и предоставление ответа, составляет не больше ни меньше 15 суток с того момента, как произошла передача обращения на рассмотрение.

Подведем итоги

Если настало ваше время выйти на заслуженный отдых, но он откладывается из-за неприятных обстоятельств, постарайтесь воспользоваться собственными правами в полном объеме, и уточните интересующие вас сведения. Бывает так, что полученные архивные справки не воспринимаются в Пенсионном Фонде, в этом случае вам придется обращаться за установлением истины в суд.

Видео — Как подтвердить стаж, если он не учтен