Понятие оборотных средств
Определение 1
Под оборотными средствами принято понимать денежные средства, авансированные в состав оборотных производственных фондов и фондов обращения.
Существует и иной подход к определению оборотных средств предприятия. В частности под ними принято понимать предметы труда, находящие выражение в стоимостной форме, которые:
- применяются на протяжении всего лишь одного цикла производства;
- полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию;
- изменяют свою вещественную и натуральную формы.
К оборотным средствам принято относить денежные средства, которые вложены в топливо, сырье, незавершенное производство, продукцию уже созданную, но еще не проданную на рынке. Также к категории оборотных средств относятся денежные средства, которые требуются для обслуживания самого процесса обращения.
Замечание 1
Таким образом, оборотные средства предприятия могут быть определены в качестве денежных средств, авансируемых для обслуживания текущей деятельности хозяйствующего субъекта, одновременно принимающих участие и в процессе производства и в процессе реализации готовой продукции.
Экономическая природа оборотных средств
Оборотные средства играют двоякую роль. С одной стороны они представляют собой часть имущества хозяйствующего субъекта, которое вкладывается в оборотные активы предприятия. К оборотным активам предприятия, в свою очередь, относятся материально-производственные затраты, свободные денежные средства и их эквиваленты, дебиторская задолженность, а также финансовые вложения краткосрочного характера.
С другой стороны, оборотные активы выступают составной частью авансируемого капитала. Являясь суммой финансовых источников формирования оборотных средств, они находят свое отражение в пассиве бухгалтерского баланса и способствуют непрерывности деятельности хозяйствующего субъекта.
Экономическая природа оборотных средств определяется их характерные особенности, суть которых представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Особенности оборотных средств. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ
Таким образом, оборотные средства должны непрерывно возобновляться, перенося свою стоимость на готовую продукцию, подлежащую последующей реализации на рынке. Потребность в них строго не определена и зависит от различных факторов. Так или иначе, они выступают неотъемлемым элементом деятельности любого предприятия.
Состав оборотный средств
Оборотные средства состоят из ряда элементов. Элементы, входящие в состав оборотных средств, представляют собой их состав.
В зависимости от материально-вещественного признака состав оборотных средств представлен двумя основными элементами, а именно:
- оборотными производственными фондами;
- фондами обращения.
Более подробно состав оборотных средств представлен на рисунке 2.
Рисунок 2. Состав оборотных средств. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ
Рассмотрим состав оборотных средств более подробно.
Под оборотными производственными фондами принято понимать ту часть фондов хозяйствующего субъекта, которая полностью потребляется в рамках одного цикла производства. Как правило, они утрачивают свою натуральную форму и всецело переносят свою стоимость на готовую продукцию, а именно – на ее себестоимость.
В зависимости от выполняемых функций производственные оборотные фонды принято делить на три вида:
- производственные запасы;
- незавершенное производство;
- расходы будущих периодов.
Производственные запасы включают в себя тару, сырье и материалы, топливо и энергию, а также запасные части.
Вторым составным элементом оборотных средств выступают фонды обращения. Сами по себе они не принимают участия в производственном процессе, а их роль заключается в обеспечении процесса обращения и обслуживании кругооборота средств хозяйствующего субъекта.
В состав фондов обращения входят средства в незаконченных расчетах, готовая продукция, размещенная на складах предприятия, отгруженная, но еще не оплаченная покупателем, а также денежные средства, размещенные на банковских счетах и в кассе предприятия.
В общем виде кругооборот оборотных средств хозяйствующего субъекта представлен н рисунке 3.
Рисунок 3. Схема кругооборота оборотных средств. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ
Кругооборот оборотных средств состоит из денежной, товарной и производственно й стадий. Их особенностью выступает тот факт, что оборотные средства, принимая участия в процессе производства и реализации продукции, совершают непрерывный кругооборот. Фактически из сферы производства они переходят в сферу обращения и обратно, последовательно принимая форму оборотных производственных фондов и фондов обращения.
Замечание 2
Таким образом, вся совокупность оборотных средств хозяйствующего субъекта представляет собой его оборотный капитал, то есть наиболее активную часть активов предприятия.
Назначение оборотных средств
Оборотные средства играют важнейшую роль в деятельности хозяйствующих субъектов. Их наличие обеспечивает непрерывность воспроизводственного процесса, а также способствует постоянному возобновлению его материальной основы в виде предметов труда, а также быстро изнашивающихся и малоценных его средств.
Назначение оборотных средств в деятельности предприятия проявляется в функциях, которые они выполняют.
Применительно к оборотным средствам принято выделять производственную и платежно-расчетную функцию. Первая связана с созданием товарно-материальных запасов, необходимых для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции, а вторая основана на обслуживании кругооборота товарно-материальных ценностей.
Итак, любому хозяйствующему субъекту в процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности необходимы средства, всецело потребляемые в течение одного периода. Подобные средства принято называть оборотными, а их роль сводится к необходимости обслуживания производства (процесса обращения). Все это позволяет сравнивать их с «кровеносной системой», необходимой любому субъекту хозяйствования.
ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА
В процессе производства необходимы не только здания и оборудование, лицензии на производство продукции и другие виды основных средств и нематериальных активов. Для процесса производства нужны также сырье и материалы, запасные части и полуфабрикаты, а, также прочие ресурсы, которые включаются в состав оборотных средств. Оборотные средства наряду с внеоборотными активами являются важнейшим производственным фактором
Оборотные средства - это денежные средства вложенные в сырье, топливо, незавершенное производство, готовую, но еще не реализованную продукцию, а также денежные средства, необходимые для обслуживания процесса обращения
Характерной особенностью оборотных средств является высокая скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.
Вещественным содержанием оборотных средств являются предметы труда, а также средства труда сроком службы не более 12 мес.
Вещественные элементы оборотных средств (предметов труда) потребляются в каждом производственном цикле. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Состав, структура и классификация оборотных средств
Под составом оборотных средств следует понимать входящие в их состав элементы (рис. 1):
Производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные части…);
Незавершенное производство;
Расходы будущих периодов;
Готовая продукция на складах;
Продукция отгруженная;
Дебиторская задолженность;
Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.
Сырье является продукцией добывающих отраслей.
Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные – это материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемого продукта (металл, ткани).
Вспомогательные – это материалы, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса. Сами они в состав готового продукта не входят (смазка, реагенты).
Полуфабрикаты – продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть собственные и покупные . Если полуфабрикаты не производятся на
собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным и входят в состав производственных запасов.
Рисунок 1 – Элементный состав оборотных средств
Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приёмку.
Расходы будущих периодов – это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.
Готовая продукция представляет собой полностью законченные готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия.
Дебиторская задолженность – деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.
Денежные средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах.
На основе элементного состава оборотных средств можно рассчитать их структуру , которая представляет собойудельный вес стоимости отдельных элементов оборотных средств в общей их стоимости.
По источникам образования оборотные средства делятся на собственные и привлеченные (заемные). Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и др.). В состав заемных оборотных средств входят банковские кредиты, а также кредиторская задолженность. Их предоставляют предприятию во временное пользование. Одна часть платная (кредиты и займы), другая бесплатная (кредиторская задолженность).
В различных странах между собственным и заемным капиталом используются различные соотношения (нормативы). В России применяют соотношение 50/50, в США – 60/40, а в Японии – 30/70.
По степени управляемости оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые . К нормируемым относятся те оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов. Это производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе. Денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность относятся к ненормируемым оборотным средствам. Отсутствие норм не означает, что размеры этих средств могут изменяться произвольно. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему санкций против роста неплатежей.
Нормируемые оборотные средства планируются предприятием, тогда как ненормируемые оборотные средства объектом планирования не являются.
Кругооборот оборотных средств. Показатели оборачиваемости
Оборотные средства находятся в постоянном движении. Кругооборот капитала охватывает три стадии: заготовительную, производственную и сбытовую.
Любой бизнес начинается с некоторой суммы наличных денег, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства.
На стадии производства ресурсы воплощаются в товар, работы или услуги. Результатом этой стадии является переход оборотного капитала из производственной формы в товарную.
После реализации произведенного продукта оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную. Размеры первоначальной суммы денег и выручки от реализации продукции (работ, услуг) не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль или убыток) объясняет причины несовпадения (рис. 2).
Время полного кругооборота оборотных средств называется временем (периодом) оборота оборотных средств.
Время (длительность) оборота оборотных средств представляет собой один из показателей оборачиваемости . Другим показателем оборачиваемости служит коэффициент оборачиваемости.
Коэффициент оборачиваемости - это количество оборотов, которое совершают оборотные средства за определенный период; его рассчитывают по формуле:
где Р – объем реализованной продукции за рассматриваемый период;
ОбС – средняя сумма оборотных средств за тот же период.
Время (длительность) оборота принято называть оборачиваемостью в днях . Этот показатель определяют по формуле:
где Д – число дней в данном периоде (360, 90, 30);
К об – коэффициент оборачиваемости:
После подстановки в формулу соответствующих величин можно получить для показателя оборачиваемости развернутое выражение:
На каждой стадии кругооборота оборотных средств можно определять частную оборачиваемость каждого элемента оборотных средств:
Частные показатели оборачиваемости можно рассчитать по особому обороту. Особым оборотом для материальных запасов является их расход на производство, для незавершенного производства – поступление товаров на склад, для готовой продукции – отгрузка, для отгруженной продукции – ее реализация.
Средние за период суммы оборотных средств, используемые при расчете показателей оборачиваемости, определяются с использованием формулы средней хронологической. Среднегодовую сумму (среднегодовые остатки оборотных средств) находят как среднеарифметическую четырех квартальных сумм:
Среднеквартальную сумму рассчитывают как среднюю трех среднемесячных:
Выражение, по которому вычисляют среднемесячную сумму, имеет:
Сумма оборотных средств, находящаяся в распоряжении предприятия должна быть достаточно большой, чтобы процесс кругооборота не прерывался. В то же время, наличие излишков оборотных средств негативно сказывается на результатах его деятельности.
Рисунок 2 – стадии кругооборота оборотных средств
Методы определения потребности в оборотных средствах
Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивость финансового положения, перебои в производственном процессе и снижение объемов производства и прибыли. Завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты для расширения производства (рис. 3).
Потребность в оборотных средствах зависит от множества факторов: объемов производства и реализации; характера деятельности предприятия; длительности производственного цикла; видов и структуры потребляемого сырья; темпов роста объемов производства и т.п.
Рисунок 3 – Оптимальная величина оборотных средств
Точный расчет потребности предприятия в оборотных средствах следует вести из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере производства и сфере обращения.
Время пребывания оборотных средств в сфере производства охватывает период, в течение которого оборотные средства пребывают в состоянии запасов и в виде незавершенного производства.
Время пребывания оборотных средств в сфере обращения охватывает период пребывания их в форме остатков нереализованной продукции, в виде отгруженной, но еще не оплаченной продукции, дебиторской задолженности, в виде денежных средств, находящихся в кассе предприятия, на счетах в банках.
Чем выше скорость оборота (суммарное время пребывания в сфере производства и обращения), тем меньше потребность в оборотных средствах.
Предприятие заинтересовано в сокращении размеров своего оборотного капитала. Но это сокращение должно иметь разумные пределы, так как оборотные средства должны обеспечивать нормальный режим его работы.
При определении оптимальной потребности в оборотных средствах рассчитывается сумма денежных средств, которая будет авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.
Сущность аналитического, или опытно-статистического метода состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.
При коэффициентном методе в норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объемов производства и на ускорение оборачиваемости.
Аналитический и коэффициентный методы могут применяться на тех предприятиях, которые функционируют больше года, сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые годы и не располагают достаточным количеством квалифицированных специалистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.
Метод прямого счета предусматривает расчет запасов по каждому элементу оборотных средств. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующего предприятия.
Общие нормативы собственных оборотных средств определяются в размере их минимальной потребности для образования запасов сырья, материалов, топлива, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовых изделий.
Общий норматив оборотных средств состоит из суммы частных нормативов:
где Н п з – норматив производственных запасов;
Н нп – норматив незавершенного производства;
Н гп – норматив готовой продукции;
Н бр – норматив будущих периодов.
Норматив производственных запасов зависит от среднесуточного потребления сырья, материалов топлива и нормы запаса в днях:
где Р с – среднесуточное потребление данного вида сырья или материалов (в рублях);
Т дн – норма запаса в днях
Средняя норма запаса в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса оборотных средств по отдельным видам.
Норма запаса в днях по отдельному виду, складывается из следующих составляющих:
Где Т тр – транспортный запас;
Т тек – текущий складской запас;
Т стр – страховой(гарантийный запас);
Т сезон – сезонный запас.
Транспортный запас устанавливается по продолжительности времени пробега груза от поставщика до потребителя с учетом времени документооборота.
Если имеется несколько поставщиков, то транспортный запас определяется как средневзвешенная величина с учетом длительности пробега и размера поставки:
Объем поставки, т Время пробега груза, дн.
1-й поставщик 20 15
2-й поставщик 30 14
3-й поставщик 10 12
Т тр = (20 ×15 + 30 × 14 + 10 ×12) \ (20 + 30 + 10) = 14 дн,
Рисунок 4 – Текущий складской запас
Текущим складским запасом материальных ценностей называют запас, обеспечивающий потребности производства на период между двумя очередными поступлениями их поставщиков (рис. 4).
В состав оборотных средств включается средний текущий запас, принимаемый в размере 50 % от продолжительности интервала между двумя смежными поставками:
где И – длительность в днях интервала между поставками.
Средний интервал между поставками можно рассчитать по формуле:
где П – число поставок за период
Гарантийным (страховым) запасом материальных ценностей называется запас, предназначенный для обеспечения потребностей производства на случай задержки поступления материальных ценностей.
Величину страхового запаса устанавливают как правило, в пределах 50 % от величины текущего запаса. Этот предел повышается в случае, если предприятие расположено вдали от поставщиков, потребляемые материалы являются уникальными, выпускаемая продукция требует много компонентов или комплектующих от разных поставщиков.
Сезонный запас рассчитывается на предприятиях с сезонным характером поставок сырья.
Размер оборотных средств для незавершенного производства определяется с учетом длительности производственного цикла и величины коэффициента нарастания затрат:
где В – объем среднедневного выпуска продукции по производственной себестоимости;
Т ц – длительность производственного цикла;
К нэ – коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве
Производственным циклом называется ряд производственных процессов, выполняемых при изготовлении продукции.
Продолжительность производственного цикла складывается из времени, затрачиваемого непосредственно на операции по обработке сырья, материалов, заготовок, и времени, которое требуется на перерывы между операциями от начала первой операции до сдачи готовой продукции на склад.
Коэффициент нарастания затрат характеризует степень готовности продукции и определяется отношением себестоимости незавершенного производства к себестоимости готовой продукции.
Нарастание затрат может быть равномерным и неравномерным (замедленным и ускоренным).
При равномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат находят по формуле:
где С н – стоимость сырья и материалов, поступающих в процесс производства;
С к – стоимость готовой продукции.
При неравномерном нарастании затрат коэффициенты нарастания затрат вначале определяются в нескольких точках производственного процесса:
где К i – коэффициент нарастания затрат в i-той точке;
С i – стоимость незавершенного производства в i-той точке;
С к – себестоимость готового продукта.
Общий для процесса коэффициент нарастания затрат рассчитывается как средняя величина:
где К нз – общий для процесса коэффициент нарастания затрат;
i – количество точек расчета частных коэффициентов.
Величина оборотных средств, вложенных в запасы готовой продукции на складе, зависит от среднесуточного выпуска продукции и длительности хранения продукции на складе:
где В – среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости;
Т хр – средняя длительность хранения готовой продукции на складе.
Длительность хранения продукции на складе, в свою очередь, рассчитывается как сумма времени на формирования партии продукции для отгрузки и оформления документов на эту партию:
где Т фп – время, необходимое для формирования партии для отгрузки готовой продукции потребителю, дн.;
Т од – время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дн.
Рассчитанная тем или иным способом величина необходимой для нормальной работы суммы оборотных средств повышает эффективность использования этого ресурса.
Под составом оборотных средств следует понимать входящие в их состав элементы:
- - производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные части и т.п.);
- - незавершенное производство;
- - расходы будущих периодов;
- - готовая продукция на складах;
- - продукция отгруженная;
- - дебиторская задолженность;
- - денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.
|
Оборотные средства |
|||
|
Производственные оборотные фонды |
Фонды обращения |
||
|
А) Производственные запасы |
Б) Средства в затратах на производство |
В) Готовая продукция |
Г) Денежные средства и расчеты |
|
|
|
15. Деньги после реализации товара |
Сырье является продукцией добывающих отраслей.
Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные - это материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемого продукта (металл, ткани).
Вспомогательные - это материалы, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса. Сами они в состав готового продукта не входят (смазка, реагенты).
Полуфабрикаты - продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть собственные и покупные. Если полуфабрикаты не производятся на собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным и входят в состав производственных запасов.
Незавершенное производство - это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия не укомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку.
Расходы будущих периодов - это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.
Готовая продукция представляет собой полностью законченные готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия.
Дебиторская задолженность - деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.
Денежные средства - это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах.
На основе элементного состава оборотных средств можно рассчитать их структуру. Структура оборотных средств на предприятии показывает долю отдельных элементов в общей сумме средств. В производственной структуре соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет в среднем 4:1. В структуре производственных запасов в среднем по промышленности основное место занимают сырье и основные материалы. Значительно ниже доли запасных частей и тары (около 3%). Сами производственные запасы имеют более высокий удельный вес в топливно- и материалоемких отраслях. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.
Оборотные средства подразделяются:
- - по экономическому содержанию - на оборотные производственные фонды и фонды обращения;
- - по источнику формирования - на собственные и заемные;
- - по методу планирования - на нормируемые и ненормируемые.
Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения обусловлено наличием двух сфер кругооборота средств - сферы производства и сферы обращения. Экономическое содержание оборотных производственных фондов воплощено в предметах труда, которые трансформируются в готовый продукт, полностью перенося на него свою стоимость. Экономическое содержание фондов обращения воплощено в готовой продукции, денежных средствах и средствах в расчетах, обслуживающих процесс обращения общественного продукта.
Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями финансирования производственного процесса. Постоянная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства должна обеспечиваться собственными оборотными средствами. Собственные средства предприятия - это, прежде всего, уставный капитал и прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов. Временная потребность в средствах, связанная с объективными и субъективными причинами, покрывается за счет заемных средств. Наиболее типичными причинами недостатка собственных оборотных средств являются просроченная дебиторская задолженность, увеличение периода производственного цикла, расширение производства, увеличение товарных запасов, увеличение стоимости предметов труда и т. д. К заемным средствам относятся кредиты банков, кредиторская задолженность и прочие пассивы.
Финансирование части оборотных средств за счет заемных средств считается совершенно нормальной операцией. Все предприятия в той или иной мере привлекают заемные средства для финансирования кругооборота оборотных средств. Более того, каждое предприятие имеет так называемые устойчивые пассивы - не снижаемый, постоянный остаток кредиторской задолженности, состоящей из задолженности по заработной плате, перед бюджетом, по отчислениям в социальные фонды и т. п. Проблема привлечения заемных средств - это соблюдение пропорций в структуре финансирования оборотных средств. Соотношение между суммами собственных и заемных средств характеризует финансовую устойчивость предприятия. Считается, что чем больше доля собственных средств, тем оно более финансово устойчиво. В общемировой практике принято, что предприятие теряет свою финансовую устойчивость (независимость), если менее 10% от всей суммы оборотных средств финансируется за счет собственных средств.
Экономической основой деления оборотных средств на нормируемые и ненормируемые является необходимость их планирования для обеспечения бесперебойной работы предприятия. Нормируемые оборотные средства - это те оборотные средства, размер которых может быть точно определен в виде нормы или норматива. Они обеспечивают оптимальную потребность торговых предприятий в тех или иных товарно-материальных ценностях и составляют более 75% всех оборотных средств. К нормируемым оборотным средствам относятся: товарные запасы, денежные средства в кассе и пути, производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов. Ненормируемые оборотные средства - оборотные средства, размер которых определить в плановом порядке невозможно или затруднительно. В финансовом плане не предусматриваются нормативы их остатков. Размер этих средств определяется в оперативном порядке. К ненормируемым оборотным средствам относятся денежные средства на расчетном и других счетах, дебиторская задолженность, товары отгруженные и на ответственном хранении.
Основное место в оборотных средствах занимают средства, авансированные в товарно-материальные ценности: товары, производственные запасы, тара, топливо, материалы для хозяйственных нужд, упаковочные материалы. Примерно 80% оборотных средств в запасах товарно-материальных ценностей занимают средства, вложенные в запасы товаров.
Еще одни элемент оборотных средств торгового предприятия - денежные средства. Они могут составлять финансовые инструменты - находятся на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумагах, а так же в кассе предприятия. К этому элементу оборотных средств относят также краткосрочные финансовые вложения - вложения средств предприятия в различные ценные бумаги, на депозитные счета в банках и т.п. на срок менее одного года.
Важным компонентом оборотных средств является дебиторская задолженность. Она включает в себя задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. К прочим видам оборотных средств относятся расходы будущих периодов и некоторые другие платежи.
Показатели эффективности использования оборотного капитала. Ускорение оборачиваемости оборотного капитала. Абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств как следствие улучшения их использования. Потребность предприятия в оборотном капитале. Оборачиваемость дебиторской задолженности. Влияние управления оборотным капиталом на экономические показатели деятельности предприятия.
Экономическая сущность оборотного капитала, его состав и структура. Нормирование оборотного капитала по элементам и в целом по предпри-ятию. Методы нормирования оборотного капитала.
Основным элементом пр-ва явл-ся оборотные ср-ва (ОС) – предметы труда, часть народного богатства страны, это тот оборотный капитал, деньги, которые постоянно находятся в обороте у предприятия, связанным с оплатой всех необходимых материальных ресурсов – произв. запасов и т.д. ОС однократно участвуют в процессе пр-ва продукции, работ, услуг и сразу полностью переносят свою ст-ть на с/ст-ть готовой продукции.
ОС – это сумма ОФ и фондов обращения.
К оборотным произв. фондам относятся :
1. произв. запасы материальных ресурсов на матер. складах предприятия
2. незавершённое пр-во
3. расходы будущих периодов
К фондам обращения относятся :
1. готовая продукция – попадает в н/х обращение
2. товары отгруженные
3. дебиторская задолженность
4. ден. ср-ва на р/с
6. ср-ва в расчётах
7. прочие ден. ср-ва.
При изучении ОС в них особо выделяют товароматериальные ценности – произв. запасы, предназначенные для пр-ва и находящиеся на складе, а также прочие ОФ.
Выделяют след. группы ОФ :
1. сырьё и осн. материалы, полуфабрикаты
2. вспомогательные материалы
3. топливо и горючее
4. тара и тарные материалы
5. запчасти для ремонта
6. малоценные и быстро изнашивающиеся инструменты и инвентарь
7. незавершённое пр-во
8. прочие ОФ
Различают след. виды запасов ОФ :
1. текущие запасы
2. страховые запасы
3. подготовительные запасы
4. сезонные.
Кругооборот ОС – это процесс последовательного перехода ОС из одной стадии в др.
Д(1) – Т – Д(2)
1. деньги, затраченные на покупку и оплату всех матер. ресурсов – предметов труда (Д(1))
2. из закупленных предметов труда (матер. ресурсов) производится гот. продукция. На этой стадии деньги превращаются в товар (Т)
3. реализация гот. продукции, в результате чего товар вновь превращается в деньги (Д(2)).
ОС учитываются с помощью показателя «ст-ть остатка ОС на конец и начало месяца».
Один оборот ОС – это время с момента оплаты матер. ресурсов (Д(1)) до момента возвращения денег за РП на р/с предприятия в банке – это продолжительность одного оборота в днях.
Функция ОС – платеже-расчетное обеспечение кругооборота матер. ценностей и их реализации на стадиях приобретения, пр-ва и реализации. Разные виды матер. ресурсов расходуются по установленным нормам на единицу каждого вида продукции. Нормирование ОС необходимо для определения минимальных потребностей в ден. ср-вах на оплату матер. ресурсов, необходимых предприятию в плановом году для создания произв. запасов матер. ресурсов.
1. Схема кругооборота основных средств в процессе хозяйственной деятельности предприятия.
Д ® Т ® Т / ® Д
Предметы труда обслуживающие сферу производства потребляются в течение одного производственного цикла полностью, при этом они изменяют свою натурально-вещественную форму, состав и свойства. Их потребительская стоимость исчезает и появляется новая стоимость в виде в виде стоимости вновь выработанной продукции. Стоимость предметов труда при этом полностью переносится на стоимость готовой продукции. Денежные средства, которые обслуживают сферу производства на всех стадиях производственного цикла (запасы, незавершенное производство, полуфабрикаты) принято называть производственными оборотными фондами ПОФ.
Сфера обращения. Реализация продукции требует некоторого периода времени, в течение которого она находится на складе изготовителя, затем транспортируется к потребителю, оформляются необходимые финансовые документы, кроме того закупка сырья также требует определённого периода времени. Для того чтобы процесс производства не прерывался и производственные оборотные фонды возобновлялись своевременно, предприятию необходимо иметь дополнительные денежные ресурсы, обслуживающие сферу обращения. Средства в товарной и денежной форме работающие в сфере обращения называются фондами обращения.
Оборотные средства предприятия в каждый момент времени пребывают на всех стадиях кругооборота , то есть часть средств появляется на предприятии в виде запасов производства, другая их часть находится в виде незавершённого производства полуфабрикатов, третья часть в виде готовой продукции, которая постепенно превращается в денежные средства на расчётном счёте предприятия.
Таким образом, оборотные средства (ОС) являются денежным обеспечением непрерывности производственного процесса на предприятии, а их роль – обслуживание кругооборота материальных ценностей.
2. Виды группировок ОС:
В практике учёта, планирования и анализа основных фондов используется несколько видов группировок.
1. Группировки по сферам оборота.
2. Группировки по элементам в составе каждой сферы.
Запасы производства – это предметы труда, которые подготавливаются для запуска процесса производства.
Запасы производства делятся на элементы:
· основные материалы
· вспомогательные материалы (технологического и нетехнологического назначения используются на ремонтные нужды)
· топливо
· горючее
· покупные полуфабрикаты
· комплектующие
· запчасти для ремонта
· малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь
· тара и упаковка.
Полуфабрикаты собственного производства, незавершенное производство – не прошедшее полный цикл обработки.
Расходы будущих периодов – это невещественные элементы производственных оборотных фондов. Затраты по ним производятся в данном периоде времени и направлены на подготовку и освоение производства, на стоимость готовой продукции эти расходы будут переносится в будущем периоде времени.
Фонды обращения включают следующие элементы:
Готовая продукция на складе предприятия
Товары, отгруженные, но не оплаченные
Денежные средства в расчётах
Денежные средства, которые поступили на расчётный счёт предприятия.
В целом по промышленности удельный вес элементов запаса производства составляет 25% и их удельный вес превышает этот уровень в отраслях перерабатывающих.
Соотношение средств в сфере обращения при нормальной работе предприятия должно находиться на уровне 4:1.
На изменение этого соотношения влияют следующие факторы:
Факторы производственно-технического назначения (повышение технического уровня предприятия и т.д.)
Факторы организационного характера (уровень специализации предприятия)
Условия материально-технического снабжения (зависят от удалённости поставок, их количества, от периодичности поставок)
Факторы сбытового характера (требования к размеру транспортных партий), условия расчёта.
Нормирование – это установление экономически и технически обоснованной потребности. Нормируют:
· запасы производства;
· незавершенное производство
· полуфабрикаты собственного производства
· расходы будущих периодов
· готовую продукцию на складе предприятия.
Цель нормирования – определение минимальной и достаточной потребности в оборотных средствах предприятия на образование запасов производства, на обеспечение финансовыми ресурсами производственного процесса и сбыта готовой продукции.
Потребность в ОС определяется при составлении финансового плана предприятия.
Величина ОС зависит от объемов выпускаемой продукции, ее ассортимента, условий сбыта и снабжения производства.
Методы нормирования:
- Метод прямого счета.
- Аналитический метод.
- Коэффициентный метод.
Метод прямого счета – наиболее трудоемкий. Расчет ведется по каждому элементу ОС и внутри каждого элемента по однородной группе материалов ПФ.
Аналитический метод используют тогда, когда нет существующих изменений в условиях работы предприятия по сравнению с базовым периодом. В качестве базы – отчетные данные прошлого периода работы. Расчет норматива ОС ведется укрупнено с учетом темпов изменения объема производства.
Коэффициентный метод предполагает установление нового норматива на базе норматива предыдущего периода с учетом изменения в условиях производства, снабжении, условиях реализации.
2-й и 3-й методы используют на предприятиях, которые проработали более года. При этом они сформировали свой сортамент и уже организовали производственный процесс.
Используя метод прямого счета, нормативов ОС, работа проводится в несколько этапов. На 1-ом этапе все многообразие потребляемых ресурсов классифицируется по группам, видам и типоразмерам. На 2-ом этапе по каждой позиции 1-го этапа рассчитывается потребность данного вида материального ресурса в натуральных единицах измерения (на год, квартал). На этапе 3 определяется среднесуточная потребность или среднесуточный расход данного вида материальных ресурсов тоже в натуральных единицах измерения. На 4-ом этапе по каждой позиции устанавливается норма запаса товарно-материальных ценностей в (днях обеспеченности).
При определении количества дней обеспеченности устанавливают время пребывания в составе:
- текущего запаса;
- страхового запаса;
- транспортного запаса;
- технологического;
- подготовительного.
Текущий запас (основной) создается для обеспечения бесперебойной работы предприятия в период между двумя смежными поставками.
Т.к. предприятие работает с несколькими поставщиками, обеспечивающими его одним и тем же материальным ресурсом и поставляющими этот ресурс в разные сроки, величина текущего запаса принимается в размере 50% среднего цикла снабжения с целью сокращения денежных средств в составе запасов производства.
Страховой запас создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении. 2-ой по величине вид запасов. Продолжительность пребывания в составе этого запаса, приблизительно, 50% от продолжительности пребывания в составе текущего запаса.
Время пребывания в транспортном запасе учитывается, если продолжительность грузооборота выше, чем сроки документооборота. Зависит от удаленности поставщика.
Технологический запас – это время необходимо учитывать, только в том случае, если данный вид товара нуждается в предварительной обработке. Но при этом обработка не является частью технологического процесса.
Подготовительный запас учитывает время, которое связано с приемом товарно-материальных ценностей, сортировкой, складированием. Данные идут по данным хронометражных наблюдений.
Сезонный запас – устанавливается на предприятиях перерабатывающей промышленности (с/х).
Мы можем определить норматив ОС, но по каждой позиции внутри элемента, умножив норму запасов дня на среднесуточный расход данного элемента товарно-материальных ценностей и на цену, которая действует в данном периоде.
Просуммировав все величины ОС по всем позициям товарно-материальных ценностей, получим общий норматив ОС в составе запасов производства.
Нормирование незавершенного производства. Нормативы оборотных средств (ОС) по незавершенному производству определяются при использовании укрупненного метода (аналитического) корректировкой величины оборотных средств базового (прошлого) периода.
При использовании метода прямого счета для каждого вида выпускаемой продукции определяется:
- длительность производственного цикла ее изготовления, переведенная в календарные дни;
- для каждого вида устанавливается производственная себестоимость продукции;
- коэффициент нарастания затрат.
Нормирование готовой продукции на складе предприятия. Для расчета этого норматива методом прямого счета, необходимо знать среднесуточную отгрузку данного вида продукции в шт., т.; качестве стоимостного показателя берется производственная себестоимость данного вида продукции.
Произведение этих 3-х показателей даст нам величину норматива оборотных средств, находящихся на складе готовой продукции.
Оборотные фонды – это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения (точки зрения экономической теории существует понятие оборотный капитал).
Оборотные производственные фонды – это предметы труда со сроком службы не более 1 года, которые в процессе их использования изменяют свою натурально-вещественную форму и сразу, полностью переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию (работы, услуги) в течение одного операционного цикла. Под операционным циклом понимается время от момента приобретения сырья и материалов до момента поступления денег от продажи готовой продукции.
Состав оборотных производственных фондов:
· производственные запасы;
· незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления;
· расходы будущих периодов.
К производственным запасам относится любая марка материального ресурса (сырье, основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, запасные части, тара, тарный материал, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), поступившая к предприятию – потребителю, но еще не использованная в процессе производства и находящаяся на предприятии вне зависимости от места ее хранения.
К незавершенному производству относится продукция, незаконченная в производстве в отдельных цехах, а также продукция, не принятая отделом технического контроля и не сданная на склад готовых изделий.
К расходам будущих периодов относятся расходы предприятия в данном отчетном периоде, но списываемые на себестоимость продукции в последующие периоды. К ним относятся расходы:
На освоение отдельных видов продукции и новых технологических процессов;
На неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств при отсутствии соответствующего резерва и т.д.
Фонды обращения – это фонды, которые связаны с обслуживанием процесса обращения продукции, которые не участвуют в образовании стоимости продукции, а являются ее носителями.
Состав фондов обращения:
· готовая продукция на складе;
· готовая продукция отгруженная и в пути;
· денежные средства в расчетах, на расчетных счетах;
· краткосрочные финансовые вложения;
· дебиторская задолжность.
Соотношение между отдельными элементами оборотных фондов или их составными частями называется структурой оборотных фондов .
Денежные средства, авансированные (вложенные) в создание оборотных фондов называются оборотными средствами . Оборотные средства – финансовая категория. Оборотные средства предназначаются для образования необходимых запасов и заделов товарно-материальных ценностей, на расходы будущих периодов, для осуществления расчетов в установленные сроки. Наличие оборотных средств позволяет предприятию обеспечить бесперебойный процесс снабжения, производства и реализации продукции.
Оборотные средства могут формироваться за счет следующих источников:
· собственных оборотных средств (т.е. собственных и приравненных к ним оборотных средств – устойчивых пассивов);
· собственных оборотных средств и заемных оборотных средств (краткосрочных кредитов коммерческих банков).
Основным и постоянным источником увеличения собственных оборотных средств является прибыль предприятия. Устойчивые пассивы – это оборотные средства, приравненные к собственным средствам и не принадлежащие предприятию, но постоянно находящиеся в его хозяйственном обороте. К устойчивым пассивам относится кредиторская задолжность, минимальная задолжность по заработной плате, платежам в бюджет по налогам и социальным отчислениям и т.д. Кредиторская задолжность – денежные средства, временно привлеченные предприятием и подлежащие возврату соответствующим юридическим или физическим лицам. Кредиторская задолжность в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств является нормальной (законной). Краткосрочные кредиты коммерческих банков (заемные средства) являются не постоянным, а только временным источником формирования запасов и затрат, которые необходимы в отдельные периоды в связи с возникающими задержками в поставках материальных ресурсах, отклонениями от плана в процессах производства и сбыта. Поскольку банк выдает краткосрочные ссуды по определенный процент, то предприятие увеличивает у себя издержки, что отражается на росте себестоимости продукции.
Кругооборот оборотных фондов
При функционировании предприятие осуществляет параллельно снабженческую, производственную и сбытовую деятельность. Закупая необходимые материально-технические ресурсы, предприятие выполняет для себя снабженческие функции, производя продукцию – производственные, реализуя произведенную продукцию – сбытовые. В соответствии с выполнением этих функций осуществляется кругооборот оборотных средств. На денежные средства, имеющиеся на расчетном счете (или счетах) и в кассе, предприятие приобретает необходимые ему для производства материально-технические ресурсы. Материалы не сразу расходуются, некоторая часть находится в производственных запасах, а та часть, которая запущена в производство – в незавершенном производстве, готовой, но еще не реализованной продукции. Вложенные (авансированные) в них оборотные средства являются связанными . Денежные средства на расчетном счете или в кассе можно рассматривать как свободные оборотные средства. За счет свободных оборотных средств предприятие приобретает материально-технические ресурсы, рассчитывается по заработной плате с персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами.
Находясь в постоянном движении, оборотные фонды совершают непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении процесса производства. Выделяют три стадии кругооборота.
1. Денежная (подготовительная) стадия : Д – Т… (Деньги - Товар) .
Оборотные фонды начинают свое движение с авансирования определенной суммы денежных средств на приобретение производственных запасов. На этой стадии совершается переход из сферы обращения в сферу производства.
2. Производственная стадия : Т – П – Т / …(Товар – Процесс производства - Товар) .
Данная стадия совершается в процессе производства. Она состоит в передаче в производство купленных материальных ценностей – производственных запасов. На этой стадии кругооборота авансированная стоимость снова меняет свою форму: из производственной формы она переходит в товарную форму. А по вещественному составу из материальных производственных запасов вначале превращается в незаконченную продукцию, а затем – в готовую продукцию – «Производственные запасы – Процесс производства – Готовая продукция».
3. Заключительная стадия: Т / - Д / …(Товар - Деньги) .
Данная стадия состоит в реализации готовой продукции и получении денежных средств за реализацию. На этой стадии оборотные фонды переходят из стадии производства в стадию обращения и снова принимают форму денежных средств.
Формула кругооборота выглядит следующим образом:
Д – Т… Т – П – Т / … Т / - Д / .
Разница между (Д / - Д) – это величина денежного дохода (валовой доход).
Исходя из характеристики кругооборота, определяется понятие оборачиваемости оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств – это движение оборотных средств в процессе производства и реализации произведенной продукции (работ, услуг), то есть длительность одного полного кругооборота оборотных средств, начиная от приобретения производственных запасов и выплаты заработной платы, заканчивая реализацией готовой продукции и поступлением денежных средств на расчетный счет предприятия.
Период оборота оборотных средств – это время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот, то есть проходят период производства и период обращения.