Академическая справка и причины для ее оформления. Оформление академической справки — основания для выдачи академической справки

Здравствуйте!

Академическая справка - это официальный документ в строго установленной форме, в котором содержится перечень изученных учебных дисциплин за определённый срок обучения с указанием полученных оценок за сданные экзамены.

Такой документ, как академическая справка , выдаётся:

Студентам или слушателям, подавшим письменное заявление о предоставлении им академической справки (например, при переводе в другой вуз);

Студентам, которых отчислили с первого и второго курса. Им выдаётся академическая справка в обязательном порядке.

Академическая справка не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.

Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.

Срок действия академической справки - 5 лет.

Порядок выдачи и оформления академических справок

1. Основные положения

1.1. Академическая справка выдается студентам:

Отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;

- при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;

1.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

1.3. Студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов текущей успеваемости по месецам.

1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов.

1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими из-менение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

2. Заполнение бланков академической справки

2.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

2.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

2.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в

2.5. Фамилия, имя, отчество студента указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

2.6. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.

2.7. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма»..

В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов „Поступил(а) в“ пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.

2.9 После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

2.10. После слов „Производственная (профессиональная) практика:“ указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.

2.11. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

2.12. Дисциплины, сданные студентом на оценку „неудовлетворительно“, и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

2.13. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово „Всего“. В этой строке в графе „Общее количество часов“ ставится соответствующая итоговая сумма.

2.14. В следующей строке делается запись „В том числе аудиторных“ и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов „В том числе аудиторных“ делается запись „не предусмотрено“.

3. Учет и хранение бланков документов

3.1. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;

в) номер формы академической справки;

г) дата выдачи академической справки;

д) наименование специальности;

е) наименование присвоенной квалификации;

ж) номер приказа об отчислении студента.

3.2. После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.

3.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.

3.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

3.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента.

4. Основные документы, представляемые студентом для получения академической справки

4.1 Для оформления академической справки студент должен представить заведующему отделения комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:

а) При переводе в другое образовательное учреждение:

· справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;

· личное заявление студента о расторжении контракта в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;

б) При отчислении из колледжа по собственному желанию:

· личное заявление студента о расторжении контракта по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;

· обходной лист, оформленный в установленном порядке.

в) При отчислении из колледжа по инициативе администрации:

· личное заявление студента о выдаче академической справки

г) При продолжении обучения в колледже:

· личное заявление студента о выдаче академической справки с пометкой о продолжении обучения в колледже;

4.2.После предоставления заявления студента начальником отдела кадров формируется приказ о подготовке и выдаче академической справки, в которой отображается следующая информация:

Фамилии соответствующих сотрудников (заведующего отделением и куратора), ответственных за предоставление достоверной информации для заполнения бланка академической справки;

Фамилия секретаря учебной части, ответственного за качественное заполнение и оформление бланка академической справки;

- срок выдачи академической справки студенту в установленном порядке4

- осуществление контроля за выполнением настоящего приказа за заместителем директора по учебной работе.

5. Сроки, установленные в колледже для оформления академических справок и выдача их

5.1. Срок оформления академической справки, согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 №6 и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» - не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.

5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи академических справок.

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Оглавление:

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

• ФИО студента;
• Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
• Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Порядок выдачи академической справки регулируется Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65.

Выдержка из инструкции:
1.3. Академическая справка выдается:

Лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке;

Студентам (слушателям) - по их письменному заявлению.

1.4. Академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель).

Вопрос в том, сколько вы проучились в ВУЗЕ до момента отчисления - возможно, она вам просто не положена.

Свиток: Некоторые вопросы о выдаче академ справки

Выдается ли академическая справка студенту 1 курса вуза, если он не сдал единственный экзамен в зимнюю сессию и был отчислен по этой причине, но получил перед этим зачеты по всем дисциплинам? Журавлева Н.Н.
Да. В соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании (в ред. Федерального закона от 21.12.2009 N 333-ФЗ) лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца. Каких-либо минимальных сроков обучения закон не устанавливает. В соответствии с п. 1.3. Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 академическая справка выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке. Согласно п. 1.4. Инструкции академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель). Поскольку промежуточная аттестация может проводиться как в форме экзамена, так и в форме зачета, студент, получивший зачеты по всем дисциплинам, но не сдавший экзамены, не является лицом, не прошедшим промежуточную аттестацию ни по одной дисциплине, следовательно, имеет право на получение академической справки.
Ответ дан по состоянию законодательства на 10 марта 2010 г.
Каков срок выдачи академической справки?
Порядок выдачи академической справки регулируется Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65. Согласно п. 1.3. Порядка академическая справка выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке, студентам (слушателям) - по их письменному заявлению. Срок выдачи академической справки с момента получения такого запроса законодательством не установлен в отличие от срока выдачи диплома – 10 дней с момента издания приказа об отчислении выпускника (п. 1.1.) Следует добиться письменного ответа о причинах невыдачи справки и обжаловать бездействия вуза в Рособрнадзоре или в суде.
Ответ дан по состоянию законодательства на 29 марта 2011 г.

Я учусь на последнем курсе университета. В случае отчисления мне выдадут диплом о неполном высшем образовании или академическую справку? В чем отличие? Дёмин И.В., РГТЭУ г. Москва.
Вам выдадут академическую справку установленного образца. И диплом о неполном высшем образовании, и академическая справка подтверждают факт прохождения лицом обучения по программам высшего профессионального образования в неполном объеме и не свидетельствуют о присвоении квалификации. В соответствии с действовавшей до 27 октября 2007 года редакции ст. 6 и 7 Федерального закона от 22 августа 1996 года N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», образование лиц, не завершивших обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошедших промежуточную аттестацию (не менее чем за два года обучения), признавалось неполным высшим профессиональным образованием и подтверждалось выдачей дипломов установленного образца о неполном высшем профессиональном образовании. Академическая справка выдавалась лицам, обучавшимся менее двух лет. В действующей редакции закона понятие диплома о неполном высшем образовании отсутствует, а в соответствии с п. 3 ст. 6 лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца.
Исключения установлены для лиц, поступивших для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования до 31 августа 2009 г., на которых распространяются условия, действовавшие до вступления в силу Федерального закона N 232-ФЗ, в том числе: - возможность получения высшего профессионального образования различных ступеней по сокращенным и ускоренным программам; - право на получение диплома о неполном высшем профессиональном образовании; - возможность получения образования по образовательной программе высшего профессионального образования следующей ступени - бесплатно.
Основание: Письмо Минобрнауки РФ от 21 апреля 2008 г. N ЮС-232/03 «Об обучении по образовательным программам высшего профессионального образования соответствующих ступеней высшего профессионального образования»
Ответ дан по состоянию законодательства на 12 мая 2010 г.

Комментарии к записи Как можно оформить академическую справку в деканате своего вуза? отключены

Академическая справка позволит вам продолжить обучение в другом ВУЗе или в вашем же ВУЗе после некоторого перерыва, без потери курса. Справка содержит данные о предметах, которые вы прослушали, и оценки по ним. Получить официально такую справку сложно. Купить её значительно быстрее, плюс это дает возможность подкорректировать содержание справки.

Отношение к возможности купить медицинскую справку может быть двояким. Одни тут же заявят, что связываться с покупкой документов ни к чему, другие же задумаются о возможных выгодах такого варианта.

Прежде, чем начинать объяснять, почему в ряде случаев действительно выгоднее купить справку, отметим факт существования возможности купить справку практически ЛЮБОГО вида. Это, собственно, самый главный плюс. Особенно для тех, кто остро нуждается в справке.

Рассмотрим в качестве примера академическую справку. Получить академическую справку гораздо проще, если предоставить весьма веские причины для ее оформления. Это лучше, чем длительно обивать пороги родного деканата, пытаясь получить ее обычным путем. Дело в том, что такой документ выдается после тщательной проверки и далеко не каждому, кто желает его получить.

Академическая справка представляет собой документ, выдаваемый студентам, решившим прервать на время (либо окончательно) свое обучение в данном учебном заведении, по данной специальности.

Академическая справка содержит перечень дисциплин, которые вы прослушали за время обучения, плюс оценочные баллы по каждой из них.

В каких же случаях может понадобиться такая справка?

Ответов может быть несколько. Скажем, вы решили продолжить обучение в другом ВУЗе. В этом случае у вас появляется возможность получить автоматически оценки (либо зачеты) по тем дисциплинам, которые вы изучили в предыдущем ВУЗе. Естественно, название учебных дисциплин и количество часов должны совпадать.

Или другая ситуация. Допустим, вас отчислили из вашего учебного заведения. Для того, чтобы продолжить обучение в каком-либо другом ВУЗе, и не потерять при этом курс, вам потребуется предъявить академическую справку. Отметим, что для зачисления в другое образовательное учреждение наличие такого документа, как академическая справка, строго обязательно.

Или, наконец, рассмотрим ситуацию, когда вам по какой-либо личной причине, нужно временно приостановить обучение. При этом предполагается, что вы планируете вскоре возобновить обучение. Не стоит перечислять здесь причины, которые могут заставить человека на время забыть об учебе, поскольку их существует великое множество. Скажем только то, что и в этом случае академическая справка сможет помочь вам восстановиться на свой курс, по своей специальности, и спокойно продолжать обучение.

Оформляется академическая справка по установленному государственному образцу. На ней должна присутствовать подпись декана факультета и печать образовательного учреждения. Академическая справка всегда выписывается на особом бланке установленного образца. Нарушение любого из перечисленных правил делает академическую справку недействительной.

Понятно, что даже одно только оформление академической справки - дело достаточно кропотливое, требующее некоторого времени. Кроме того, как уже было сказано, не всякая причина, пусть и очень важная для вас, станет достаточно значимым поводом, чтобы выдать вам справку в сжатые сроки. Ну а в случае с отчислением, отношение к вашей персоне, в уже бывшем учебном заведении, вряд ли будет особо внимательным!

Каков же выход? Напоминаем, что можно академическую справку купить. Это избавит вас от хождения по кабинетам, собирания бумаг и подписей и прочих бюрократических проволочек. Не стоит также забывать и о том, что работники канцелярии ВУЗа, стремясь сделать все максимально быстро, могут неверно оформить академическую справку.

Кроме этого, даже покупая справку, вы имеете шанс сэкономить. Почему? Да потому, что еще неизвестно, сколько могут запросить коммерческие учебные учреждения за оформление и выдачу такого рода документа!

А о том, что справка окажется у вас в руках за минимально короткий срок, и говорить не следует! Покупая справку, вы оплачиваете в первую очередь оперативность ее получения.

Бывают ситуации, когда некое учебное заведение лишают аккредитации. В этом случае все обучавшиеся в нем лица остаются «при своих интересах», а годы обучения оказываются потерянными. Взять академку в деканате, который, по сути, более не существует, конечно, не получится. Здесь покупка академической справки хотя бы немного восстановит справедливость, давая вам возможность продолжать обучение в другом учебном заведении.

Иногда оценки, полученные по некоторым дисциплинам, не устраивают студентов. Иногда слишком низкие оценки по определенным предметам являются препятствием к поступлению в некоторые ВУЗы. Или же предмет, преподаваемый в двух разных ВУЗах, называются в каждом их них по-своему. В этом случае предмет не может быть зачтен автоматически, как и в случае несовпадения количества часов. Очень удобным представляется изменение некоторых данных оригинала академической справки. Именно такую возможность дает покупка академки, содержание которой будет оформлено по вашему желанию!

Но стоит переживать, что купленная академическая справка будет легко распознаваема. Годы практики доказывают, что качество и верность оформления таких справок, можно поставить под сомнение. Все ли справки оформляются на оригинальных бланках и заверяются всеми необходимыми печатями? Это тяжело проверить.

Покупать или не покупать справку - это личный выбор каждого. Мы можем лишь сказать, что если вы знаете, что будете мучиться угрызениями совести или жить в постоянном страхе, то лучше отказаться от покупки справки. Однако купить академическую справку - это не значит жестоко кого-то обмануть. Подчас это единственный способ благополучно окончить учебное заведение и получить профессию по душе. Если вы уверены в себе и готовы учиться, то почему академическая справка, полученная тем или иным путем, должна этому помешать?!

Академическая справка в большинстве случаев нужна лишь в качестве сущей формальности. Поэтому, возможно, морально-этическая сторона вопроса здесь вообще не затрагивается!

Мы хотели бы вам посоветовать получить академическую справку вполне законным путем. Один из них - предоставить весьма вескую причину для ее оформления. Такой может быть предоставление всех медицинских справок для получения академического отпуска. Это , справка 027/у, говорящая о том, что ваша болезнь затянулась, и заключение КЭК (клинико-экспертной комиссии). А как же оформить справки такого рода, — спросите вы?

Все очень просто! У нас можно купить весь комплект справок, который даст вам возможность оформить академотпуск, а вместе с тем получить официально оформленную и заверенную академическую справку из вашего родного учебного заведения.

В конце концов, покупка медицинской справки - это не то же самое, что покупка диплома. В случае с академотпуском, вы всего-навсего открываете себе путь к будущей карьере и счастливой жизни.

Учтите, все в ваших руках. Не бойтесь принимать смелые решения, если они могут повлиять на ваше будущее!

12.06.2013 |

Поиск медцентра

Чтобы добавить иконку приложения на домашний экран смартфона, нажмите на кнопку меню браузера смартфона, если она есть, или на иконку дополнительных действий (три точки сверху справа) и выберите в списке действий Добавить на главный экран для Android или На экран "Домой" для iOS.

В случае невозможности продолжать учебу, при переводе в другой вуз и некоторых других ситуациях студенту понадобится академическая справка. О том, как ее получить, и какую информацию обязательно должен содержать документ – в этой статье.

Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:

1. Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
2. Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
3. Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
4. Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
5. Прерывание обучения в связи с беременностью.
6. Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).

Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).

С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.

Бланк и образец 2017 — 2018

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
3. Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
7. Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
8. Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
9. Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
10. Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
11. Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

1. Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
2. Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
3. В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. Содержание, назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента . Таким образом, студент может восстановиться или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Необходимые документы для получения

Написать обычное заявление, не предоставив никаких доказательств необходимости прервать (или прекратить обучение) недостаточно. В таких случаях в выдаче бланка отказывают. Поэтому важно принести те документы, которые свидетельствуют о медицинских противопоказаниях к продолжению учебы. Обычно это справки установленной формы.

Форма 027/у

Так называют выписку из карточки пациента (его истории болезни). Выдается, если пациент лечился стационарно или амбулаторно (дома, следуя предписаниям лечащего врача) в течение 14 дней (а в отдельных случаях до 25 дней). В ней содержится информация:

• об осмотрах разных специалистов (терапевта, кардиолога, эндокринолога, гинеколога и других);
• выводы врачей (узких специалистов);
• результаты диагностики (УЗИ, МРТ, анализов и т.п.);
• особенности течения болезни, обострения и осложнения (при наличии);
• анамнез (история развития болезни);
• заключение лечащего врача (участкового терапевта) с постановкой подтвержденного диагноза.

На бланке всегда ставится прямоугольный штамп, принадлежащий больнице, а также треугольная печать для оформления больничных листков.

Форма 095/у

Это аналог больничного листа, но только для студентов, а также учащихся школ. Документ подтверждает факт временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания. При этом сроки болезни должны быть не меньше 4 недель (28 календарных дней). В тексте обязательно содержатся такие сведения:

• номер;
• дата выдачи – это день обращения к врачу по поводу заболевания;
• фамилия, имя, отчество студента прописываются полностью;
• название вуза допускается в сокращенном виде, например, МГУ;
• дата рождения в цифровом формате, например, 02.08.1995 г;
• краткое название диагноза.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Эта форма также освобождает от всех видов физкультуры на 1 месяц с того дня, как студент возобновит обучение после выписки.