Супровідний лист роботодавцю – це звернення, яке розкриває цілі та наміри потенційного співробітника. Основне завдання його складання – переконати керівництво компанії чи підприємства призначити співбесіду.

Усі листи, надіслані на розгляд роботодавцю, поділяються на кілька видів:

1. Супровідні. Зазвичай відправляються за запитом резюме.
2. Лист за оголошенням.
3. Лист запит.
4. Звернення, складене у формі заяви.

Увага! Лист роботодавцю про прийом на роботі прикладається до резюме і прочитується першим.

Супровідний лист має кілька переваг перед резюме:

• Можливість особистого звернення до роботодавця;
• Вказування власних здібностей та переваг роботи з вами;
• Короткість листа дозволить роботодавцю швидко отримати уявлення про вас як цінного співробітника.

Резюме в силу свого обсягу є деякими складнощами для сприйняття. Понад те, може містити негативний досвід роботи.

Складання супровідного листа

У листі, що надсилається роботодавцю, необхідно розкрити 4 теми:

1. Вказівка ​​вакансії, на яку ви претендуєте.
2. Опис досвіду у цій сфері (приділіть цьому 3-4 пропозиції).
3. Короткий виклад переваг роботи з вами.
4. Опис чому ви хочете працювати саме у цього роботодавця.

Перелічені теми повинні займати трохи більше половини сторінки формату А4. Це дозволить роботодавцю швидко отримати уявлення про вас як майбутнього співробітника.

Ключові моменти:

• Адреса відправника. Кращий варіант якщо він складається з імені та прізвища відправника. Приклад поганої електронної адреси – [email protected]. Швидше за все, роботодавець навіть не відкриє листа від цього відправника;
• Тема супровідного листа. У ній потрібно відповісти на 2 питання - від кого надійшло повідомлення, про що воно. Наприклад, «Від Є.Г. Іванова за результатами співбесіди на посаду керівника відділу реклами»;
• Текст. Він повинен складатися за 4-ма темами, зазначеними вище. Основні правила - писати лаконічно, але при цьому висловити суть справи в повному обсязі.

Лист повинен бути складений так, щоб роботодавець захотів вам зателефонувати, повідомити, що він ознайомився з листом.

Особливості написання листа роботодавцю

Актуальна інформація

Кінцева мета листа – продемонструвати потенційному роботодавцю, яку цінність ви можете представляти для його компанії. Тому доречно докласти до письма приклади кількох своїх робіт, супроводивши кожну з них короткою історією її створення. При виборі таких робіт відштовхуйтеся від того, які з них можуть зацікавити вашого адресата.

• При складанні супровідного листа рекомендується враховувати декілька нюансів:
• Рекомендується почати його з привітання на ім'я. Для цього достатньо звернутися до компанії та уточнити, як звати керівника, який здійснює прийом на роботу, на ім'я;
• Відразу після привітання необхідно вказати мету листа. Це потрібно для того, щоб читач, прочитуючи решту речень, розумів їхню спрямованість;
• Про себе та попередній досвід роботи необхідно писати коротко – всі подробиці вказуються в резюме, немає сенсу повторюватися;
• Трохи детальніше рекомендується розкрити тему про переваги співпраці з вами та переваги у роботі. Найкращий варіант – вказати 3 сильні здібності;
• Перед складанням пропозицій, що виражають ваш інтерес до компанії, рекомендується вивчити її офіційний сайт, за можливості – поспілкуватися зі співробітниками чи людьми, які там уже працювали;
• Не забувайте поставити підпис та вказати контактну інформацію.

Супровідний лист може включати пропозицію вивчити резюме. Для зручності роботодавця можна вказати в ньому посилання на електронну версію документа, попередньо виклавши його до Інтернету.

Особливості складання резюме та листа роботодавцю дивіться у відео

Можливі помилки при складанні листа

Складаючи лист, важливо переконатися, що він позбавлений граматичних помилок та недоліків. Вони псують враження про потенційного співробітника.

Можливі помилки:

• Вживання особистих займенників. Якщо прибрати їх з листа повністю не вдається, скоротите використання до мінімуму;
• Помилка в написанні ПІБ адресата або найменування компанії. Перед відправленням ще раз переконайтеся, що звернення складено правильно;
• Перелік своїх недоліків. У супровідному листі необхідно вказати переваги роботи, ні до чого писати про мінуси.

Стиль листа варто вибирати в залежності від майбутньої роботи, але краще особистий стиль. Зверніть увагу на опис вакансії та на зовнішній вигляд сайту компанії-роботодавця – чим офіційніший стиль, тим більш делікатним має бути ваш лист. Перед відправкою не забудьте перевірити орфографію та стилістичні помилки.

Якщо лист роботодавцю подаватиметься не в електронній версії, а на паперовому носії, то помилки не виправляйте – краще заново перепишіть текст.

Зразок листа роботодавцю про прийом на роботу знаходиться у вільному доступі. Їм рекомендується користуватися при складанні звернення, щоб уникнути потенційних недоліків.

Щоб отримати коментар фахівця – запитуйте нижче

Завдання супровідного листа розповісти про ваші цілі, наміри та мотивацію так, щоб з'явилося бажання з вами зустрітися. До речі, у резюме таке саме завдання. Тільки супровідний лист читають першим, а потім уже знайомляться з резюме.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист роботодавцю додається до резюме. Воно має привернути увагу роботодавця та спонукати його уважно ознайомитись з вашим резюме.

Склад листа

Щоб правильно написати супровідний лист до резюме, потрібно торкнутися 4 тем:

• Чим ви хочете займатись (або на яку вакансію претендуєте)
• Короткий опис свого досвіду (2 - 3 пропозиції)
• Короткий опис своїх сильних сторін та здібностей
• Чому хочете працювати саме у цій компанії

Усі ці 4 теми повинні займати максимумполовину сторінки А4. Спроба написання супровідного листа як трактата — критична.

Можна уявити, що ваше резюме – це товар, а супровідний лист – його упаковка. Тепер згадайте, як ви вибираєте продукти у магазині. Гідна упаковка привертає увагу і змушує підійти та подивитися на товар ближче. Аналогічно і для нашого випадку упаковка вкрай важлива для резюме!

Не залишайте роботодавцю шансів – пишіть зрозуміло, коротко та красиво.

Приклад супровідного листа роботодавцю

Супровідний лист до документів

Кожна компанія, незалежно від її розмірів та обсягів діяльності, повинна дотримуватись ділової етики. Це не тільки говорить про її юридичну грамотність, а й підтверджує статус серйозного контрагента, який дотримується всіх правил в бізнес-середовищі. Невід'ємною частиною взаємовідносин покупців, продавців та інших учасників ринку є супровідний лист.

Надсилаючи документи поштою, Ви повинні обов'язково додати до них супровідний лист. Деякі фірми, які не хочуть витрачати зайвий час, можуть заперечити і сказати, що така робота безглузда. Чи будуть вони праві? Звичайно ж ні.

Супровідний лист до документів

1. Роль супровідного листа до документів
2. Складання супровідного листа до документів
3. Хто має підписувати супровідний лист
4. Зразок супровідного листа до документів

Роль супровідного листа до документів

Роль супровідних листів у сучасній бізнес-культурі велика:

• По-перше, побачивши супровідний лист, Ваш контрагент не залишить без належної уваги кореспонденцію, що надійшла до нього. Адже в ньому стоятиме вихідний номер. А це означає, що людина, яка отримала листа, зобов'язана записати його до свого журналу вхідних документів. Тому Ви, як відправник, можете через кілька днів набрати номер одержувача та поцікавитися, чи надійшов до нього пакет документів із зазначеним вихідним номером.
• По-друге, у супровідному листі Ви можете чітко написати, які документи мають бути надіслані Вам із підписами. Повірте, Ви не тільки полегшите своє життя (як показує практика, контрагент завжди забуває про будь-який екземпляр документа), але й допоможете одержувачу швидко зібрати документи для відправки.
• По-третє, Ваш контрагент не скаже Вам, що не отримав жодного документа. Т.к. Ви вказуєте у супровідному листі всі додатки (з номером та датою), які Ви надсилаєте, одержувач не зможе заявити, що він, наприклад, не отримав протоколу розбіжностей до договору.

Складання супровідного листа до документів

Складання супровідного листа не регламентовано нормативно-правовими документамитому єдиного зразка не існує. Ви можете оформити супровідний лист за прикладом, вказаним наприкінці статті.

Цей лист складається у довільній формі, проте потрібно врахувати деякі моменти:

• Лист має бути надрукований на фірмовому бланку.
• У верхньому правому куті вкажіть, кому адресовано супровідний лист.
• У верхньому лівому куті повинен бути надрукований вихідний номер з датою складання листа.
• Обов'язково напишіть те, для чого Ви надсилаєте документи контрагенту. Наприклад, якщо Ви надсилаєте покупцеві договір поставки, то вкажіть, що просите контрагента ознайомитися з його змістом, а потім надіслати поштою договір з печаткою та підписом керівника. Крім цього, згадайте, що у разі незгоди з деякими пунктами, покупець може скласти протокол розбіжностей та відправити його у двох примірниках.
• Не забувайте про ділову етику, включаючи в лист такі слова та словосполучення, як «шановний», «просимо Вас», «з повагою».

Хто має підписувати супровідний лист

Якщо Вас цікавить те, хто має підписувати супровідний лист, то тут є кілька варіантів. Коли лист надсилає директор разом із комерційною пропозицією про співпрацю, то, звичайно ж, він і має підписати його. Адже по суті листування здійснюється між двома керівниками.

Якщо ж супровідний лист складає бухгалтер, щоб надіслати контрагентам первинні документи, то підписувати його має лише головбух. При цьому в листі слід зазначити, що документи призначені для головного бухгалтера підприємства-контрагента.

Наприкінці супровідного листа необхідно надати свої контактні дані, щоб одержувач кореспонденції зміг зв'язатися з Вами у разі виникнення питань щодо отриманих документів.

Супровідний лист до документів зразок

*Натисніть на картинку, щоб переглянути повний розмір зображення

Розділ: Документація

Джерело: BePrime.ru

Бізнес ідеї

Мотивація

Документація

Податки

Бізнес

Навіщо потрібно писати супровідний лист

Діловий етикет диктує писати супровідні листи (або, як їх ще називають, супроводиловки) під час надсилання документів партнерам, до державних органів та інших випадках. Це особливо зручно в ситуаціях, коли треба підтвердити передачу пакета адресату, звернути увагу на принципові моменти, передати прохання чи керівництво до дії, а також зафіксувати терміни дій у відповідь. Всю важливу інформацію можна викласти у супроводі.

Найчастіше супровід оформляється:

• до договору на підпис;
• під час передачі важливих документів (наприклад, повернення після підписання);
• до акту звіряння;
• до комерційної пропозиції;
• до документації до податкової інспекції;
• до звітів, форм та запитів контролюючих органів;
• до виконавчої документації;
• до кадрової документації.

Писати їх можна як під час передачі документів особисто, так і при відправці з кур'єром, звичайною поштою або електронною поштою.

Складає, як правило, відповідальний за надіслані документи співробітник чи секретар організації.

Для засвідчення достатньо підпису, але можна поставити друк. На сьогоднішній день організації не повинні мати круглий друк (82-ФЗ від 06.04.2015). Скріплення печаткою залишається на розсуд підприємства крім тих випадків, коли цього вимагає одержувач (наприклад, фінансові організації).

Окремо виділимо іншу важливу функцію супроводу — опис документів, які направлені адресату. Бажано ретельно перерахувати всі папери, вказавши не тільки їхнє повне найменування, а й на скількох аркушах вони складені, чи є додатки та які, скільки копій кожного документа направлено. Якщо згодом папір загубиться, супровідний папір підтвердить, що ви надіслали його адресату.

Тому важливо складати супровід у двох примірниках та просити одержувача вказати на вашій копії дату та час отримання, а також згоду з описом.

Структура супровідного листа

Листування організацій регулюється ГОСТ Р 6.30-2003 від 03.03.2003. Структура та реквізити можуть різнитися в деталях, залежно від типу супроводу, але в цілому виглядають так:

1. Адресат (найменування та адреса організації, ім'я та посада співробітника, якому надсилаються документи).
2. Номер та дата звернення.
3. Зміст.
4. Перелік документів, що додаються.
5. Особа, що підтверджує достовірність.
6. Контакти.

Нумеруються супроводиловки за правилами діловодства організації, як і іншу кореспонденцію. В даний час правила діловодства відносяться до внутрішніх питань підприємства та встановлюються локальними актами. Правила Держстандарту вимагають від компаній формулювання та фіксації принципів діловодства (ГОСТ Р ІСО 15489-1-2007 СІБІД). При надсиланні супроводу у відповідь на звернення адресата, під номером відправлення можна вказати його вихідний номер та дату. Також текст можна почати з фрази: «На ваше звернення вих. №… від …».

У разі, коли спілкування має відбуватися з безпосереднім виконавцем, його контакти необхідно вказати. Ця інформація найчастіше проставляється в нижньому лівому кутку бланка. Рекомендується вказувати прізвище, ініціали (повністю або коротко), номер телефону або адресу електронної пошти.

Розберемося, що писати у супровідному листі. Текст рекомендується починати з фраз: «Надсилаємо вам…», «Надсилаємо вам…» з наступним коротким узагальненим найменуванням паперів, до яких прикладається супровід. Поіменная вказівка ​​кожного елемента у цій частині тексту необов'язково, оскільки цього передбачено інший розділ.

• прошу підтвердити отримання;
• прошу підписати та повернути в строк;
• прошу погодити та повернути з коментарями або направити протокол розбіжностей;
• прошу використовувати відповідно до прямого призначення;
• прошу забезпечити збереження конфіденційної інформації;
• прошу інформувати встановленим порядком.

Виділення жирним або курсивним шрифтом важливих місць, щоб розставити акценти, не заборонено.

Перелік документації, що додається

Опис паперів, що передаються одержувачу, наводять після тексту простим списком із нумерацією кожної позиції. При оформленні списку важливо пам'ятати про унікальність кожного елемента. У цьому бажано повністю вказувати реквізити. Залежно від призначення супровідного листа, додаток може оформлятися із зазначенням кількості екземплярів та аркушів кожного документа або шляхом загального підрахунку.

Наприклад:

1. Договір № 4 від 01.06.2017 року у 2 прим. на 10 аркушах.
2. Технічне завдання б/н від 01.06.2017 року до 1 екз. на 3 аркушах.

Разом 2 документи на 13 аркушах.

Оформлення супровідного листа

Відповідно до загальноприйнятих норм листування, вся вихідна кореспонденція оформляється на офіційному бланку організації із зазначенням найменування, реквізитів, повної поштової адреси (це особливо важливо, якщо передбачається відповідь звичайною поштою) та інших контактних даних.

Вимог до оформлення та змісту тексту немає, лист складається у вільній формі. Але необхідно дотримуватися правил ділового листування, а також уникати двозначності у формулюваннях.

Бланк супровідного листа

Супровідний лист, приклад

Є відеозапис

Задати питання

Ділове листування між суб'єктами господарювання юридичними особами, індивідуальними підприємцями прийнято вести документоц фірмових бланках організацій, що містять кутові штампи з реквізитами відправника.

Підпис супровідного листа залежить від виду документів, що направляються.

Наприклад, при направленні екземпляра договору чи комерційної пропозиції лист традиційно підписує перший керівник; якщо надсилаються документи бухгалтерської звітності - головний бухгалтер або начальник фінансового відділу та ін.

Супровідний лист зазвичай складається на ім'я першого керівника компанії-адресата або її підрозділу.

Як написати супровідний лист

Якщо подання безадресне, звернення можна пропустити. Далі слідує опис мети надання документів і, при необхідності, прохання про їх розгляд. Наказу Мінпраці Росії від Копії листків непрацездатності з розрахунками допомоги з тимчасової непрацездатності, якщо представлені роботодавцю.

При груповому нещасному випадку тяжкому нещасному випадку, нещасному випадку зі смертельними наслідками:. Акт про нещасний випадок з виробництва форма Н-1 - оригінал.

Знаходимо відповідь. Повторне витребування документів

Висновок центру професійної патології встановлення діагнозу професійного захворювання. Акт про випадок професійного захворювання – додаток до Постанови від Копії відомостей про результати попереднього при вступі на роботу та періодичних медичних оглядів.

Мовні шаблони

Копія наказу про створення комісії з розслідування професійного захворювання. Зазначений перелік документів не є вичерпним, оскільки, згідно з п.

Назва у 2-х прим. Підкажіть, будь ласка, як правильно написати у супровідному листі: Н-ка юридичний відділ або Адміністрація м. н.

Матеріал супровідний лист у фсс зразок.

Надсилає вищестояща організація лист із додатком: Так скільки ж аркушів? Нашою компанією від керуючої компанії не були надані документи та обґрунтування тарифів, а також проігнорували течію з даху та чищення снігу. Прохання підказати, як краще сформулювати у супровідному листі до Трудової Інспекції причину несвоєчасної виплати ЗП.

Щоб сформулювати причину треба знати її, а Ви нічого про це не пишете.

Зразки та приклади супровідного листа

Які документи Ви надсилаєте Супроводжувальну інспекцію з супровідним листом? Підкажіть, будь ласка, під час відправлення контрагентам їх примірників документів, УПД, актів, договорів, за допомогою Пошти Росії чи потрібно заповнювати описи вкладення, чи можна надіслати звичайним листом?

При надсиланні документів цінним листом обов'язково заповнюється опис вкладення, таким чином пошта несе відповідальність за збереження вкладення. Можна надіслати документи рекомендованим або простим листом, опис вкладення при цьому не складається.

Супровідний лист до документів— це лист, який супроводжує документи, що надсилаються і в якому міститься найменування документа, що направляється, і подальші дії одержувача.

Супровідний лист зручний тим, що:

• по-перше, воно є доказом надсилання певних документів.

  Супровідний лист

  Адресат не зможе сказати, що не отримав якийсь документ, оскільки в листі знаходиться опис вмісту всього пакета документів, що відправляються;

• по-друге, у ньому є інструкція одержувачу, що робити з отриманими документами: які екземпляри необхідно підписати, скріпити печаткою, які повернути назад відправнику.

Як правильно написати супровідний лист до документів

Пишеться супровідний лист до документів згідно із загальною структурою ділового листа.

У самому верху, у шапці цього документа вказується посада, найменування компанії та ПІБ одержувача листа.

Потім проставляється дата, номер документа, а також прописується заголовок листа.

Нижче слідує звернення до одержувача.

Текст супровідного листа до документів зазвичай починається зі слів:

• Надсилаємо Вам…
• Надсилаємо Вам…
• Представляємо Вам…

Тут необхідно вказати найменування документів, що надсилаються, їх дату, номер і прописати інструкцію одержувачу: що йому робити з отриманими документами.

Основна частина супровідного листа до документів може містити прохання. У цьому випадку застосовуються такі шаблонні фрази:

• Просимо підтвердити отримання...
• Просимо передати…
• Просимо інформувати…
• Просимо повернути…
• Просимо керуватися і т.п.

Під основним текстом листа також може бути позначка про наявність додатків з метою полегшення обробки пошти та зменшення ймовірності втрати надісланих екземплярів документів (див. зразок).

Заключна частина супровідного листа до документів містить підпис відправника, його посаду та ПІБ.

Зразок супровідного листа до документів

Директору
ТОВ «Стандарт»
О.С. Кузьміну

27.07.2013 № 23

Шановний Євгене Станіславовичу!

Надсилаємо Вам підписаний та скріплений печаткою договір №2013-25-07 від 25.07.2013 з протоколом розбіжностей. Протокол розбіжностей просимо підписати, скріпити печаткою та один екземпляр надіслати на нашу адресу протягом 10 днів.

Програми:
1) договір у 2 екз. (Всього на 6 аркушах);
2) протокол розбіжностей у 2 екз. (Всього на 2 аркушах).

Директор

Диків

С.М. Диків

Оформлення супровідного листа до документів складає фірмовому бланку організації.

Ви втомилися від причіпок керівництва, відсутності вихідних днів та низької заробітної плати? Тоді терміново оновлюйте своє резюме та приступайте до пошуку роботи. Щоб потенційний роботодавець виявив увагу до Вашої кандидатури, слід написати супровідний лист до резюме. Воно першим потрапляє до рук потенційного роботодавця, тому відіграватиме вирішальну роль у розгляді резюме.

Супровідний лист або cover letter є обов'язковою частиною резюме за кордоном у країнах з розвиненим ринком праці. Наші роботодавці не розпещені аргументами претендентів, тому Ваш супровідний лист на роботу буде прийнято ними з вдячністю та увагою.

Форма супровідного листа залежить від способу пошуку роботи.

Так, наприклад, сайти пошуку роботи спочатку пропонують Вам заповнити шаблон резюме. Потім складається супровідний лист на вакансію. Якщо Ви здійснюєте пошук роботи іншими способами, зв'язок з роботодавцем встановлюється за допомогою Вашого персонального email. У цьому випадку, резюме знаходиться у прикріпленому файлі, супровідний лист у тілі електронного повідомлення. Правильний супровідний лист роботодавцю включає: тему листа, вітання роботодавця, основний зміст із запровадженням, проханням та обґрунтуванням, а також заключну частину. Розглянемо ці елементи.

Тема листа

• Щоб Ваш лист не потрапив до спаму, не був проігнорований одержувачем і мав шанси на перегляд, особливу увагу приділіть темі листа. У ній має бути зазначено:
• назва листа, що відправляється
• назва посади чи професії

Назва компанії

Наприклад, «Резюме на посаду керівника стратегічного планування ТОВ «Буд-Ком» або «Резюме на посаду оператора Call-canter «Сіті Клас». Так позначається тема листа, якщо в ній немає вакантних посад або Вам невідомо про це.

Якщо Ви відгукуєтесь на вакансію через форму на сайті, де розміщено Ваше резюме, то, як правило, тема автоматично генерується системою і потенційний роботодавець з неї дізнається на яку посаду Ви претендуєте. Якщо Ви надсилаєте листа потенційному роботодавцю з особистого e:mail, то тема – обов'язкова.

Вітання

Більшість листів носить персональний характер, тому містить знеособлене вітання. Наприклад, «Шановний роботодавець!», «Шановні колеги!». Якщо Ви надсилаєте листа конкретній особі, відповідальній за підбір персоналу, то можете використовувати такі формули: «Пан Прізвище!», «Шановний ПІБ!».

Вступ У першій частині супровідного листа необхідно вказати джерело, з якого Ви дізналися про . Для цього можна використати таку формулу: «На сайті «Назва », розташованому за адресою http://... , розміщена вакансіяназва посади в «Назва роботодавця» віддата

. Виділений курсивом текст слід замінити на конкретні дані; під час написання використовувати звичайний шрифт без форматування. Назва сайту та роботодавця вказуються у лапках.

Якщо Ви використовували попередню формулу, то прохання звучатиме коротко: «Прошу Вас розглянути моє резюме на здобуття вище зазначеної вакантної посади так відповідаю вказаним вимогам».

Якщо: а) вакансія не була офіційно опублікована, б) Ви не знаєте про наявність вакансії в конкретній компанії, але хочете в ній працювати, то введення пропускаєте, а при написанні прохання використовуйте одну з наступних формул: «Прошу Вас розглянути моє резюме на здобуття , розміщена вакансіяназва посади в «або «Прошу Вас розглянути моє резюме на здобуття , розміщена вакансіяза професією назва Вашої професіїназва посади в «.

Обґрунтування

Найважливіша частина супровідного листа – це обґрунтування. У ньому Ви повинні переконати роботодавця, що саме Ви підходить для заміщення вакантної посади. Вкажіть, що Ви відповідаєте вимогам вакансії. Для цього візьміть дані із самої вакансії та перерахуйте їх.

Наприклад, вакансія містить такі вимоги: «Досвід роботи зі спеціальності від 6 років; освіта вища, бажано економічна». У цьому випадку Вам слід написати: «Для виконання посадових обов'язків відповідаю вказаним у вакансії вимогам: маю успішний досвід роботи з назва спеціальності або сфери діяльності, у 1998 році здобув вищу освіту на Економічному факультеті назва вузу».

Молоді спеціалісти, які претендують на посаду, яка потребує досвіду роботи, можуть зробити роботодавцю пропозицію в наступній формі: «У зв'язку з відсутністю досвіду роботи буду радий працевлаштуватись стажистом».

В обґрунтуванні також слід зробити «реверанс» роботодавцю та довести, що: а) Ви знаєте про його діяльність; б) поділяєте місію та цінності компанії. Це може звучати так: «Мені відоме лідируюче становище Назва компаніїв назва галузі. Ця сфера діяльності відповідає моїм професійним інтересам. Також я поділяю такі цінності як: перерахувати цінності компанії, що розділяються. Впевнений, що готовий разом з вами сприяти реалізації місії Назва компанії».

Висновок

Якщо Ви направляєте резюме до компанії, про вакансії якої Вам невідомо, попросіть роботодавця включити Вас до кадрового резерву. Для цього використовуйте таку формулу: «У разі відсутності вакансії по назва професії, прошу вас включити мою кандидатуру до кадрового резерву Назва компанії».

Супровідний лист також включає заключну ввічливу фразу, відомості про відправника: ПІБ без скорочень, контактний телефон, дату відправки резюме. Приклади заключних фраз: "З надією на співпрацю", "Сподіваюся на позитивний розгляд мого резюме", "Сподіваюся, Вас зацікавить моя кандидатура", "З повагою" - пишеться тільки в тому випадку, якщо у вітання Ви не використовували звернення "Шановний ( ие)».

Елементи основного змісту супровідного листа можуть бути об'єднані або розташовані в іншій послідовності, головне, що вони мають бути добре аргументовані. Крім того, важливе значення має до резюме – дізнайтеся 10 правил на шляху до успіху.

Якщо перед Вами постало питання зміни роботи, добре зважте всі плюси та мінуси найманої праці. Останнім часом все більше поширення має , яка має свої незаперечні майна.

Який би тип зайнятості Ви не обрали, сподіваємося, що Вам знадобляться наші рекомендації та Ви отримаєте запрошення на співбесіду.

Допоможемо написати супровідний лист до резюме

У США та країнах Європи разом із резюме прийнято розсилати супровідні листи. У Росії її ця тенденція лише набирає обертів.

Супровідний лист покликаний передати роботодавцеві корисну інформацію, яку в рамках резюме писати недоречно.

Не писати супровідний лист взагалі – поганий тон. Уявіть себе на місці роботодавця або HR- менеджера. Вам було б приємніше отримувати порожні листи з доданим резюме, чи все ж таки персоналізовані листи? У яких до вас звертаються на ім'я по батькові, вказують, що ваша компанія цікава... Здається, що будь-яка людина вибрала б другий варіант.

Тому у виграші ті, хто все ж таки пише такі листи. Але щоби точно вигравати на тлі інших кандидатів, необхідно знати, як правильно написати супровідний лист.

Іноді супровідний лист може відіграти дуже позитивну роль. Наприклад, у вакансії зазначено необхідність досвіду роботи від 1 року. А ви цього досвіду не маєте, але решті вимог відповідаєте. Правильно складений супровідний лист, швидше за все, викличе бажання придивитися до вашої кандидатури.

Дотримуйтесь певного плану супровідного листа.

1. У темі листа вказуйте конкретну посаду, яку ви претендуєте. Наприклад: "Резюме на посаду менеджера з продажу".
2. Почати слід із вітання. Причому адресоване воно має бути бажаним до конкретної особи. Уважно почитайте опис вакансії - там, як правило, вказується ім'я та по батькові менеджера з персоналу. Приклад: «Доброго дня, Маріє Геннадіївно!». Якщо так сталося, що ви не можете дізнатися ім'я та по-батькові того, кому направляєте резюме, то напишіть у темі листа «Менеджеру з персоналу компанії *** - резюме на посаду менеджера з продажу». А у привітанні напишіть просто «Здрастуйте!» або «Добрий день!».
3. Напишіть, звідки ви дізналися про вакансію. Це можна зробити таким чином: «Я дізналася про вакансію менеджера з продажу у Вашій компанії на сайті ***. Думаю, що Вас зацікавить моя кандидатура, тож надсилаю вам своє резюме».
4. Далі коротко опишіть ваш досвід роботи на аналогічній посаді. Якщо такого немає, ви повинні написати, чому вважаєте, що підходите для цієї роботи. Приклад: «Досвід роботи як менеджера з продажу я не маю, проте я маю всі необхідні якості, які дозволять мені швидко навчитися цій роботі: уважність, комунікабельність...».
5. Дайте знати, що Вас цікавить саме ця компанія та саме ця сфера діяльності. Наприклад: «Я дуже зацікавлена ​​отримати роботу у сфері продажу. Ваша компанія займає відмінне становище на ринку, тому мені хотілося б працювати саме у ній».
6. Вкажіть контактну інформацію, зокрема номер телефону. Можна також вказати, коли вам можна дзвонити.

Запам'ятайте найголовніше – лист має бути індивідуальним для кожної компанії, до якої ви надсилаєте резюме. Тому варто бути уважним, не переплутати імена та по-батькові фахівців з персоналу з різних компаній, назви вакансій та інші відомості. І тим більше неприпустимо робити масове розсилання відразу на кілька електронних адрес.

Стиль супровідного листа

Зрозуміло, ваш супровідний лист має бути написаний у діловому стилі, без просторових слів, і тим більше ненормативної лексики. Оскільки передбачається, що ви звертаєтеся до конкретної людини, слово «Ви» та похідні від неї необхідно писати з великою літерою. Неприпустимі граматичні, орфографічні та пунктуаційні помилки. Перевірте зайвий раз, адже неписьменний лист мало кому сподобається, а ваше резюме можуть навіть не відкрити. Найкраще дати прочитати свій лист іншій людині, можливо, вона вкаже на те, що можна чи потрібно підкоригувати.

Не скорочуйте слова: адже це електронний лист, а не паперовий. Але довжина листа не повинна бути надто великою, половина сторінки А4 у форматі Word - цього буде достатньо.

Не варто писати в наказному стилі, як наприклад: «Ви зобов'язані розглянути моє резюме, я чудовий фахівець».

Зміст листа: що варто писати, а чого не варто

Абсолютно точно не варто писати про причини звільнення з колишнього місця роботи і про будь-які конфлікти з начальством та колегами. Приклад того, як не треба писати: Ваша компанія дуже зацікавила мене. Минулої роботи мій начальник не оцінив моїх старань, я сподіваюся, у Вашій фірмі мені вдасться побудувати кар'єру...».

Якщо ви перераховуєте свої особисті якості, не потрібно робити це шаблонно. Таких, як ви – відповідальних, цілеспрямованих молодих фахівців з активною життєвою позицією, націлених на результат – тисячі. Краще придумайте щось оригінальніше (у рамках розумного), але правдиве. Можливо, ваш коник - вміння знаходити спільну мову з людьми, гарна пам'ять, ввічливість.

Не потрібно писати про свої захоплення, як і в самому резюме. Це зайве.

Ніколи не пишіть, що ваша мрія - злетіти вгору кар'єрними сходами. Потрібно бути скромнішим: напишіть, що ваші навички будуть корисні компанії.

Перед тим, як вказати свої контактні дані, можна написати про ваше бажання пройти співбесіду та розповісти про себе докладніше.

Приклад супровідного листа

Здрастуйте, Ксенія Сергіївно!

З сайту ***я дізнався про те, що у Вашому банку відкрито вакансію кредитного фахівця. Я вважаю, що моя кандидатура може Вас зацікавити.

Я не маю досвіду роботи кредитним фахівцем, але раніше вже працював у банківській сфері операціоністом. Я розумію специфіку роботи в банку, і моя здатність швидкого навчання дозволить мені впоратися з роботою кредитного фахівця.

Я хотів би розвиватися саме в банківській сфері. Ваш банк - один із найбільших і найуспішніших банків, тому мені цікава робота саме в ньому.

Думаю, що мої навички можуть бути корисними для Вашого банку. Додаю до листа своє резюме. Я готовий пройти співбесіду, щоб розповісти про себе докладніше.

Мій контактний телефон – ***, дзвонити мені можна з 9 ранку до 9 вечора.

Відео

Ознайомтеся із корисним відеоматеріалом.