Hverdagshelvede: At leve og arbejde i multitasking-tilstand. Multitasking: Kan nogen være Cæsar?

Multitasking er nutidens krav. Vi skal klare alt, gøre det effektivt, meget og til tiden. Nogle mennesker lever nemt i denne tilstand, mens andre slet ikke kan organisere deres arbejde effektivt.

Selvfølgelig tilskriver vi multitasking mere arbejdsspørgsmål. Derfor vil jeg gerne se på nogle praktiske tips, der hjælper dig til at blive bedre og stærkere.

1. Multitasking er ikke fedt. Cool er, når du udfører enhver opgave, du starter med meget høj kvalitet. Så påtager du dig en anden opgave og gør den igen. Afslut alt, hvad du starter. Når du besvarer opkaldet, skal du være 100 % involveret i dialogen. Du læser brevet med posten - giv et svar. Og så er enhver sag, uanset hvor ubetydelig.
2. Planlæg din dag, uge, måned osv. Skriv alle de opgaver ned, der skal udføres. Rangér dem derefter efter vigtighed og udførelseshastighed. Derfor skal du først og fremmest gøre de ting, der kan gennemføres hurtigt og nemt. Du vil se, at listen over opgaver er blevet meget nemmere. Men der er stadig svære opgaver i det – bryd dem op i dele, så du kan bevæge dig lidt efter lidt hver dag mod at klare en stor og kompleks opgave.
3. Indstil påmindelser til dig selv på din telefon eller computer. Hvis du indser, at din kalender er fuld, eller du glemmer mange ting, så er du velkommen til at sætte dig selv påmindelser. På denne måde vil du arbejde bedre og opnå mere.

Det sker ofte, at man har lavet meget, men faktisk ikke har gennemført noget. Dette sker på grund af det faktum, at du blev distraheret af mange ting på samme tid, det vil sige, at du ikke koncentrerede dig og ikke nærmede dig opgaven godt. Eller du har ikke optimeret udførelsen af ​​en opgave, for eksempel holdt du et møde for længe eller påtog dig en ny opgave, selvom du forstår, at du ikke har tid til at gøre meget til tiden. Det er meget vigtigt at evaluere din faktiske beskæftigelse standardisering af din dag (timing) vil hjælpe med dette. Prøv at skrive hele din dag ned i et par dage, fra første til sidste minut. Du kan vurdere din egen ineffektivitet.

Generelt er et stort problem med menneskeheden, at ingen værdsætter andres tid. Dette kommer til udtryk på mange måder. Et eksempel på, hvordan dette afspejles i arbejdet:

Du skrev et brev og angav, at du ventede på svar fra adressaten, men han svarede til gengæld ikke. Samtidig kan du ikke slippe opgaven, fordi du endnu ikke er blevet besvaret. Du skriver igen, ringer og beder om svar Det er tydeligt, at du har spildt en masse tid.

Din leder/kollega arrangerede et møde, der varede to timer, selvom det var planlagt til 20 minutter, viser det sig, at 1 time og 40 minutter er tid, der blev brugt ineffektivt. Du var nødt til at ændre tidsplanen for tidligere planlagte opgaver og tænke over, hvornår du skulle afslutte dagens opgaver.

Derfor er det ekstremt vigtigt at tænke på sine kollegaer, det er vigtigt ikke at stjæle andres tid.

Verden overbelaster os med information og opgaver så meget, at vi simpelthen glemte, hvordan vi skulle fokusere. Vi tjekker sociale netværk hundrede gange om dagen. Og vi har nu problemer, som andre mennesker plejede at løse. For eksempel er det nu muligt selvstændigt at booke en flybillet og et hotelværelse, og købe varer i en butik uden kasse. Der er mange flere opgaver, og udover dette vil jeg være sammen med familie, venner og dyrke hobbyer.

Multitasking er en myte

Men at have en stor opgaveliste og være i stand til at multitaske er ikke så godt, som det ser ud til. En person kan ikke multitaske. Vi tager multitasking for at være evnen til hurtigt at skifte fra en opgave til en anden. Og hver sådan switch kræver betydelige ressourcer, øger stress og øger angst. Derfor, jo mindre vi skifter og bliver distraheret af uvedkommende ting, jo bedre.

Men hvad nu hvis der er mange opgaver, og du skal på en eller anden måde klare det? Hvordan undgår man at gå amok med en enorm liste af opgaver og være effektiv? Her er nogle tips.

Arbejd i cyklusser

Forretning kræver konstant skift mellem opgaverne. Hvis du endnu ikke har lært at uddelegere og gøre alt på egen hånd - lige fra at ringe til vandleverandøren til et interview, så er du sikkert presset som citron om aftenen. For at undgå unødig stress skal du arbejde i cyklusser med en pause imellem.

Den enkleste teknik til at arbejde i cyklusser er Pomodoro-teknikken. Du koncentrerer dig så meget som muligt i noget tid på arbejdet og sørg for derefter at holde en kort pause. For eksempel 45 minutters arbejde og 15 minutters hvile. Dette driftsprincip er effektivt til at arbejde med både et stort antal opgaver og en stor opgave.

Skift din koncentrationstilstand

Vores hjerne fungerer i to opmærksomhedstilstande: koncentrationstilstand og vandrende tilstand. Koncentrationstilstand (central-executive-tilstand) aktiveres, når vi er helt fordybet i arbejdet. Vi er mest opmærksomme på vores arbejde. I denne tilstand arbejder vi produktivt, men intenst. Når vi arbejder med sådanne hastigheder i lang tid, bliver vi gradvist trætte, og vores effektivitet falder.

For at arbejde produktivt i lang tid skal du med jævne mellemrum skifte fra den første til den anden tilstand - sindvandrende tilstand. Vi er i denne tilstand, når vi læser litteratur, artikler, går, beundrer kunst, mediterer. "Vandrende"-tilstanden giver dig mulighed for at "genstarte" din hjerne og slappe af. Derfor er pauser nyttige til at øge arbejdseffektiviteten.

Træf vigtige beslutninger om morgenen

Det er bedre at træffe alle vigtige beslutninger om morgenen, når din beslutningsressource endnu ikke er opbrugt. Mærkeligt nok kan vi faktisk træffe et begrænset antal beslutninger om dagen. Der er en vis tærskel, og det gør ingen forskel, om det valg, vi står over for, er svært eller let.

I et eksperiment blev en gruppe mennesker bedt om at deltage i en undersøgelse. Før undersøgelsen blev de specifikt stillet simple spørgsmål som: hvordan skal du arrangere papiret? Vil du have en blå eller sort pen? Hvad vil du drikke: te eller kaffe? Med sukker eller uden sukker? Med mælk eller citron?

Det vil sige, at de blev tvunget til at træffe beslutninger. Og så delte de spørgeskemaer ud med spørgsmål om vigtige filosofiske problemer. Folk kæmpede, fordi de allerede følte sig trætte. Beslutningsressourcen er brugt.

Derfor er det bedre at løse alle vigtige problemer om morgenen, mens dit hoved er frisk, og du ikke har haft tid til at bruge alle ressourcerne.

Frigør dit hoved

Hold ikke alt i hovedet, brug hjerne-"extenders" - kalendere, dagbøger, lister, notesblokke, applikationer.

Tænk på din koncentration som RAM på din computer. Jo flere programmer du har åbne på din computer på samme tid, jo langsommere vil det arbejde. Hvis du forsøger at holde noget i hovedet i stedet for at overføre det til et andet medie, så optager du den mængde hukommelse, du har brug for. Jo flere sådanne oplysninger, jo sværere er det at koncentrere sig om den aktuelle sag.

Lev i nuet"

Hvor ofte tænker du, mens du er på arbejde, på huslige pligter og aftensmad, og derhjemme tænker du på arbejde? Dette sker hele tiden. Under morgenmaden holder folk en gaffel i den ene hånd og en telefon i den anden. De går ned ad gaden med dystre, koncentrerede ansigter og tænker intenst på noget. Vi er holdt op med at nyde nuet.

Den vietnamesiske munk Thich Nhat Hanh lærer, hvordan man lever her og nu i sin bog "Peace in Every Step." Hvis du vil lære at leve i nuet, så sørg for at læse denne bog.

Samfundet stiller flere og flere krav. Ingen er længere interesseret i en hårdtarbejdende, der gør én ting ad gangen. Nej, han skal kunne begge dele, og på én gang.

Og oftere og oftere står vi over for begrebet multitasking. Hvad er multitasking? Multitasking er evnen til at udføre flere processer samtidigt. Dette koncept gælder for programmering, produktion og menneskelig aktivitet. For ikke at sprede os selv tynde, lad os overlade tekniske spørgsmål til de relevante specialister og tale om, hvad multitasking er for en person.

Multitasking trænger i stigende grad ind i vores liv og bliver en integreret del af vores aktiviteter, rekreation, hverdagsliv og underholdning. Måske sker det, fordi vi kredser om en hurtig strøm af information og muligheder, og vi vil prøve alt, og vi vil gøre alt til tiden. Vi er blevet til store børn, og børn kan som bekendt godt lide at starte forskellige ting og give op halvvejs.

Derfor kan vi samtidig besvare breve med posten, chatte på sociale medier, lytte til musik, male negle (klippe vores skæg) og skændes med vores mor (kone, mand) gennem væggen. Nu har Julius Cæsar intet at være stolt af, selv moderne børn har overgået ham – vi gør alt på én gang. Vi har hele tiden travlt med noget, men vi kan bare ikke komme i mål, vi har snesevis af påbegyndte og uafsluttede opgaver. At beskæftige sig med tre projekter på én gang, læse fem bøger på samme tid, lave suppe, vaske op og støvsuge – det er vores multitasking.

Det er ikke noget, man skal stræbe efter som et brugbart arbejdssystem. Tværtimod, nu er dette en egenskab, der er iboende i næsten enhver person. Og vi skal lære at bremse det.

Lad mig fortælle dig en hemmelighed: Forskere hævder, at multitasking for en person ikke betyder at udføre flere opgaver samtidigt, men snarere hurtigt at skifte fra den ene til den anden og tilbage igen. Der er meget få virkelig multitaskende mennesker.

Hvorfor elsker vi multitasking så meget? Ja, vi elsker det virkelig, fordi hjernen kan lide følelsen af ​​at have konstant travlt, hvilket får os til at føle os mere tilfredse og glade. At halvdelen af ​​energien går med at skifte fra en opgave til en anden, er ikke taget i betragtning.

Når der skiftes mellem opgaver, frigives der desuden en stor dosis af lykkehormonet til vores krop. Det er derfor, vi er så tiltrukket af den blinkende SMS-besked eller ønsket om at føle os nostalgiske over det gamle affald, der blev fundet under rengøring.

Men problemet er, at hjernen samtidig "injicerer" cortisol, stresshormonet. Og det viser sig, at når vi multitasker, er vi både glade og stressede.

Men betyder det, at multitasking har en negativ indvirkning på vores liv og arbejde? For at finde ud af det, lad os se på alle aspekter af dette fænomen.

Fordele og ulemper ved multitasking

• Ved multitasking er en person tilbøjelig til overfladisk behandling af information, derfor har han ikke en tilstrækkelig videnbase og er dårligt informeret om de spørgsmål, der undersøges.
• "Multiværktøjsoperatøren" overfører ubevidst data fra en opgave til en anden, og laver derfor fejl. Ved utilstrækkelig koncentration spredes opmærksomheden.
• Forkert strukturerede multitasking-dæk – og en træt person arbejder dårligere.
• Som allerede nævnt er multitasking fyldt med en masse påbegyndte og uafsluttede opgaver.

• Hvis du planlægger dit arbejde ordentligt, hjælper multitasking dig virkelig med at løse flere problemer på samme tid.
• Det træner hjernen og udvikler koncentrationen.
• Mennesker, der er i stand til at arbejde effektivt under multitasking-forhold, er i stand til at reagere hurtigt under force majeure-forhold og dykke ned i nøglebegreberne for problemet med lynets hast. I nogle situationer er denne egenskab meget vigtigere end evnen til omhyggeligt at studere et spørgsmål, adskille det "stykke for stykke" og først derefter træffe en beslutning. Nogle gange kan det være for sent.

Multitasking på arbejdspladsen: henrettelse kan ikke benådes?

Hvad skal vi gøre med den notoriske multitasking - forsøge at slippe af med den og lære at gøre alting i orden eller på en eller anden måde systematisere det, så det gør mere gavn end skade? Selvfølgelig den anden.

Arbejdet under multitasking-forhold giver i øvrigt gode resultater inden for erhvervslivet, ledelse, pædagogik, turisme og andre nicher, hvor du skal løse en masse problemer med det samme, efterhånden som de opstår. Det vigtigste her er at lære at bruge det korrekt, så det ikke bliver som i den joke om Chukchi'en, der spændte hjorte til en Lada. For at multitasking skal være et værktøj og ikke ballast, skal du sætte et par vigtige regler for dig selv.

Hvordan multitaske effektivt?

Multitasking er en kompleks og lunefuld egenskab ved vores psyke. Det er som en ubrudt hest. Hvis vi ikke ved, hvordan vi skal kontrollere det, sadler det os og udmatter os, presser alle vores safter ud.

Multitasking må ikke forveksles med uorganisering. Mange, der betragter sig selv som store "multitaskere", ved simpelthen ikke, hvordan de skal organisere deres egen tid.

Ægte multitasking er evnen til kun at koncentrere sig om én ting i en vis tid, skifte til en anden på et strengt etableret tidspunkt og fordybe dig fuldstændigt i det nye arbejde.

Udvikl disciplin og koncentration - og så vil multitasking ikke blive til et sump, der uigenkaldeligt suger al sin ejers tid og energi til sig.

Hvis du finder en fejl, skal du markere et stykke tekst og klikke Ctrl+Enter.

Glem alt om usynlighed eller evnen til at flyve. Den eneste supermagt, vi drømmer om i dag, er at gøre flere forskellige ting på samme tid. Men i modsætning til enhver anden supermagt, er evnen til at multitaske ofte fundet som et grundlæggende krav for beskæftigelse.

Nogle af jer kan sikkert huske at sidde foran multi-touch computere eller tablets, poste statusser på Twitter og samtidig fortære bøf og kold appelsinjuice. Andre læser på Kindle, peger på deres smartphone og kigger på tv'et i hjørnet med to linjer rullende undertekster. Vi tøver ikke med at sende en mail til en kollega, der inviterer ham til kaffe, for vi er sikre på, at han vil læse brevet inden for få minutter.

Kort sagt, det er sådan den moderne verden fungerer. er en evne som at læse eller tilføje tal, så grundlæggende, at den tages for givet. At gøre én ting ad gangen er for tabere. Lad os huske, hvordan Lyndon Johnson talte om Gerald Ford: "Ford er en god fyr, men han kan ikke tygge tyggegummi og gå på samme tid."

Fremkomsten af ​​multitasking er drevet af teknologisk udvikling såvel som sociale ændringer. Mænd og koner er ikke længere opdelt i forsørgere og husmødre – nu skal alle være begge dele. Arbejde og hobbyer kan være uadskillelige fra hinanden. Dine venner kan kontakte dig, selvom du er på arbejde, ved at sende dig en e-mail kl. 10.00. Og din chef ringer måske til dig på din mobiltelefon klokken 22.00. Du kan shoppe, mens du sidder ved dit skrivebord og holde styr på arbejdsproblemer, mens du står i kø i supermarkedet.

Dette er en god forandring på mange måder. Hvor er det skønt at kunne gøre vigtige ting og ikke spilde tid. Hvor dejlig er mangfoldigheden i alle dens manifestationer! Du skal ikke længere leve i en monoton tayloristisk verden, hvor du helt skulle fokusere på den samme type opgaver, indtil du gik amok.

Alligevel begynder vi at forstå, at fordelene ved et multitasking-liv ikke er så entydige. Vi føler os overvældet af ting, der måske skal gøres til enhver tid. Vi føler, at vi kan blive ringet op når som helst.

Vi er bekymrede over den frygtelige appetit hos vores børn, der gør alt på én gang: scroller gennem lektier, sms'er på WhatsApp, lytter til musik og ser Game of Thrones.

Ifølge en nylig undersøgelse foretaget af Sabrina Pabilonia fra US Bureau of Labor Statistics bruger eleverne mere end halvdelen af ​​deres lektier på at lytte til musik eller se tv – med andre ord multitasking. Og denne tendens tager kun fart. Måske formår de virkelig at behandle al den indkommende information? De tænker sådan, selvom forskning tyder på noget andet.

Nu kan vi se en modreaktion mod multitasking – en slags selvhjælpskampagne. Et levende eksempel er et crowdfunding-projekt på Kickstarter i december 2014. For $499 - mere end en funktionsrig bærbar - kan du købe Hemingwrite, en computer med et godt tastatur, en lille E-Ink-skærm og automatisk afsendelse af maskinskrevet tekst til cloud-lager. Du kan ikke sende e-mail med Hemingwrite. Med Hemingwrite kan du ikke se YouTube, du kan ikke læse nyhederne. Du kan kun udskrive. Hemingwrite-kampagnen rejste mere end $3 millioner.

Eksemplet med Hemingwrite (efter rebranding af virksomheden kaldes Freewrite) viser, at du kan klare multitasking gennem selvbeherskelse

Programmer som Freedom eller Self-Control dukker op, du kan installere dem i din browser for at deaktivere den i en vis tid. Villa Stéphanie, et hotel i Baden-Baden, tilbyder en ekstra service i sine suiter: en lille sølvkontakt ved siden af ​​sengen, hvormed du kan aktivere en trådløs netværksblokering for ikke at blive fristet af internettet.

Grænsen mellem modstanderne er trukket. På den ene side er der nutidens arbejdspladskultur, som kræver, at du til enhver tid er klar til at blive afbrudt. På den anden side står tilhængerne af single-tasking, som insisterer på, at multitasking er en fejlslutning, og at det, der betyder mest, er det, der betyder mest. Hvilken er rigtig?

Prisen for adfærd

Der er bevis nok til at understøtte, at vi bør fokusere på én ting ad gangen. Lad os se på en undersøgelse af David Strayer, en psykolog ved University of Utah. I 2006 brugte Strayer og hans kolleger en high-fidelity køresimulator til at sammenligne præstationerne for chauffører, der sender sms'er, mens de kører, med chauffører med høj promille (BAC). De snakkesalige bilisters kørestil var ikke aggressiv eller risikabel som spritbilisters, men de var farlige på andre måder. Bilister med telefoner var meget langsommere til at reagere på hændelser uden for bilen og bemærkede ikke skilte omkring dem. Strayers skuffende konklusion var, at det er lige så farligt at køre bil, mens man bruger en mobiltelefon, som at køre i spirituspåvirket tilstand.

Der var et andet vigtigt fund i denne undersøgelse: Det er ligegyldigt, om chaufføren taler, mens han holder telefonen i hånden eller på højttalertelefonen. Problemer forårsaget af at tale under kørslen er ikke forårsaget af mangel på hænder. Og på grund af manglen på mentale ressourcer.

Denne opdagelse gjorde dog ikke meget indtryk på den offentlige mening eller lovgivere. I Storbritannien er det for eksempel ulovligt at bruge en telefon med hænderne under kørslen, men at tale i håndfri telefon er fuldstændig lovligt. Vi indrømmer gerne, at vi kun har to hænder, men vi nægter at indrømme, at vi kun har én hjerne.

I en anden undersøgelse viste Strayer, at vi også fejlbedømmer vores egne multitasking-evner. Undersøgelsesdeltagere, der hævdede at være i stand til at multitaske i lange perioder, klarede sig dårligt på test af multitasking-evne. De overvurderede systematisk deres evner og var mindre i stand til at kontrollere deres følelser. Med andre ord er det at ville multitaske et klart tegn på, at du nok ikke burde gøre det.

Vi indser måske ikke umiddelbart, at multitasking hindrer os. Første gang jeg brugte Twitter var at kommentere en offentlig begivenhed under en tv-transmitteret regeringsdebat i 2010. Jeg kunne godt lide følelsen af ​​live kommunikation: Jeg kunne se kandidaternes argumenter og poste svar, skrive mine egne tankevækkende ord på 140 tegn og se dem blive delt. Jeg følte mig fuldstændig involveret i, hvad der skete. Det var først i slutningen af ​​debatten, at jeg til min store overraskelse indså, at jeg ikke kunne huske absolut noget, som Brown, Cameron og Clegg havde sagt.

En undersøgelse udført ved University of California bekræfter, at min oplevelse ikke er unik. Tre psykologer, Karin Foerde, Barbara Knowlton og Russell Poldrack, viste eleverne en række kort med symboler på, og bad dem derefter komme med en forudsigelse, om de forstod mønsteret. Nogle af disse forudsigelser blev lavet i et multitasking-miljø, hvor eleverne også skulle lytte til en optagelse af lave og høje toner og beregne den højeste. Du synes måske, at det er for meget arbejde at lave en prognose og samtidig forsøge at fokusere på lyde. Ikke rigtig. Eleverne var tilstrækkeligt trænet til at genkende mønstre med eller uden lydsignaler.

Men her er fangsten: Da forskerne stillede mere generelle spørgsmål om mønstrene efter at have fuldført opgaven, blev de fulde omkostninger ved multitasking-adfærd tydelige. Eleverne kæmpede for at besvare spørgsmål om de forudsigelser, de lavede i et multitasking-miljø. De klarede begge opgaver med succes, men lærte ikke noget, som de kunne anvende i en anden sammenhæng.

Dette er en skuffende opdagelse. Når vi sender e-mail til tiden, gør vi det ikke forsigtigt. Ifølge psykologernes resultater kan følelsen af ​​forståelse være en illusion, og først da opdager du, at du faktisk ikke huskede meget eller ikke kan anvende din viden fleksibelt. Det betyder, at multitasking gør os mere glemsomme – endnu en egenskab, der gør os lidt som drukkenbolte.

De første "multitaskers"

I 1958 begyndte den unge psykolog Bernice Eiduson et langsigtet forskningsprojekt. Som det viste sig, var det så langsigtet, at hun ikke levede for at se dets færdiggørelse. Eiduson studerede fyrre videnskabsmænds arbejdsmetoder, for det meste mænd. Hun interviewede dem med jævne mellemrum og hvert par år og gennemførte psykologiske tests. Nogle videnskabsmænds karriere endte i fiasko, mens andre opnåede seriøs succes. Fire modtog Nobelprisen, og to mere blev betragtet som seriøse kandidater til den. Flere personer blev inviteret til at deltage i National Academy of Sciences.

Efter Eidusons død offentliggjorde hendes kolleger en analyse af Bernices arbejde. Især Robert Root-Bernstein, Maurine Bernstein og Helen Garnier ønskede at bestemme, hvad der bestemmer en lang, produktiv karriere som videnskabsmand, for at finde opskriften på genialitet og lang levetid.

Der var ingen hemmelighed i interviewene og de psykologiske tests. Men ved at se på de tidlige publikationer af disse videnskabsmænd, deres første 100 videnskabelige artikler, opdagede forskerne ét mønster: førende videnskabsmænd ændrede konstant retningen på deres arbejde.

I de første 100 artikler formåede de mest produktive videnskabsmænd at dække fem forskellige forskningsområder og skiftede fra et emne til et andet omkring 43 gange. De udgav, ændrede emne, publicerede igen og ændrede emne igen. Da forskningen tager lang tid, overlappede deres emner nogle gange. Så hvad er hemmeligheden bag en lang og yderst produktiv karriere som videnskabsmand? I multitasking.

Charles Darwin klarede med succes forskellige aktiviteter. Han begyndte at skrive sine noter om mutationen af ​​arter to årtier før udgivelsen af ​​On the Origin of Species. Han begyndte at skrive "A Biographical Sketch of a Child" umiddelbart efter fødslen af ​​sin søn William, og udgav den først, da William var 37 år gammel. Samtidig arbejdede Darwin med klatre- og insektædende planter i næsten 20 år. Han udgav en bog om regnorme i 1881, kort før sin død. Darwin arbejdede på det i 44 år. Da psykologerne Howard Gruber og Sara Davis studerede Darwins og andre berømte videnskabsmænds metoder, konkluderede de, at sådanne overlappende undersøgelser var almindelige.

En anden gruppe psykologer, ledet af Mihaly Csikszentmihalyi, interviewede næsten 100 usædvanligt kreative mennesker, fra jazzpianisten Oscar Peterson og forfatteren Stephen Jay Gould til den dobbelte nobelpristagers fysiker John Bardeen. Csikszentmihalyi er kendt for at udvikle den salige tilstand af at være så optaget af sit mål, at man ikke bemærker tidens gang og efterlader alle distraktioner udenfor. Desuden øvede hver af Csikszentmihalyis respondenter sig i at arbejde på flere projekter på samme tid.

Bare internetafhængighed?

Hvis udtrykket "multitasking" kan anvendes på både Darwin og en teenager med en vane med konstant at tjekke Instagram, er det værd at overveje en mere præcis definition af dette fænomen. Der er mindst fire typer aktiviteter, som vi kan henvise til, når vi taler om multitasking.

1. Medfødt multitasking

For eksempel når du kan synge og spille klaver på samme tid. Medfødt multitasking er muligt, men mindst én af opgaverne skal udføres automatisk uden yderligere eftertanke.

2. Skift mellem opgaver

Lad os nu tale om situationen, når du laver en præsentation for din chef, samtidig med at du besvarer hans opkald og holder et øje med ham, hvis han vil genere dig der. Det kan ikke kaldes multitasking i samme forstand. Udtrykket "hurtig opgaveskift" er mere passende her, fordi din opmærksomhed er delt mellem præsentationen, telefonen og din indbakke. Meget af det, vi kalder multitasking, er faktisk hurtigt at skifte mellem opgaver.

3. Distraheret opmærksomhed

Skift mellem opgaver forveksles ofte med en tredje aktivitet - den hemmelige hobby med at scrolle gennem et endeløst feed af sladder om stjernerne og opdateringer på sociale netværk ind imellem. Der er stor forskel på en person, der stoppede halvvejs gennem en artikel for at lave et par noter om et fremtidigt projekt og så vendte tilbage til det, og en person, der læste halvvejs gennem en artikel og derefter gik for at se billeder af piger i bikini. "Det, vi kalder multitasking, er ofte trivielt," siger psykolog Shelley Carson, forfatter til Your Creative Brain. "Dette er en tvangshandling, ikke en manifestation af multitasking."

4. Ledelse af flere projekter

Og den sidste type multitasking er, når du ikke behøver at nå et mål, men blot gør en masse ting. Bilen skal køres til et servicecenter. Mine tænder gør ondt. Manden kan ikke hente børnene fra skole i dag. Jeg skal forberede mig til et vigtigt møde i næste uge og også betale skat. Bare fordi der er mange ting at gøre, betyder det ikke, at du skal gøre dem alle på én gang. Det er bare livet.

Kæmp om opmærksomheden

Alle fire handlinger: medfødt multitasking, skift mellem opgaver, distraheret opmærksomhed og styring af flere projekter - er mærket som "multitasking". Dette skyldes ikke almindelig sproglig forvirring, de ligner hinanden i en anden henseende. Især den meget produktive praksis med at styre flere forskellige projekter på samme tid kan føre til en fuldstændig uproduktiv vane med hurtigt at skifte mellem opgaverne.

For at forstå, hvorfor dette sker, skal du overveje en historie, der skete på en restaurant nær universitetet i Berlin i 1920'erne - psykologer kan lide at fortælle den. Da en stor gruppe akademikere ankom til restauranten, kom tjeneren for at tage imod deres ordre og nikkede roligt, hver gang de tilføjede en ny ret eller drink til den samlede komplekse ordre. Han skrev ikke noget ned, men da han kom tilbage med maden, var alle overbeviste om, at hans hukommelse var upåklagelig. Da de gik, diskuterede akademikerne stadig hans ekstraordinære dygtighed. Men en af ​​dem vendte tilbage efter en glemt genstand, og tjeneren huskede ham ikke. Hvordan gik det til, at tjeneren pludselig blev så fraværende? "Meget enkelt," svarede han. "Når ordren er betalt, glemmer jeg det."

Et af medlemmerne af Berlinskolen var den unge eksperimentelle psykolog Bluma Zeigarnik. I et eksperiment viste hun, at folk husker uafsluttede opgaver bedre. Dette fænomen kaldes "": når vi afbryder en handling uden at fuldføre den, kan vi ikke få den ud af vores hoveder. Vores underbevidsthed holder en påmindelse om, at en opgave kræver opmærksomhed.

Zeigarnik-effekten kan forklare sammenhængen mellem at have flere ansvarsområder og overforbrug af hurtig opgaveskift. Vi løber fra opgave til opgave, fordi vi ikke kan glemme alt det, vi ikke har gjort endnu. Vi løber fra opgave til opgave, fordi vi forsøger at overdøve vores besættende indre stemme.

Nu har vi talt meget om at beskytte opmærksomhed og single-tasking. Men tidligere blev der sagt meget til forsvar for kalligrafisk håndskrift, eller at alle har brug for en butler. Verden bevæger sig fremad. Der er noget tiltalende ved Hemingwrite og et værelse uden internet på et hotel, men der er også noget upraktisk.

Det er ikke sandt, at Facebook er det eneste, der forhindrer dig i at opnå litterær berømmelse. Og på de fleste kontorer er Hemingwrite ikke det bedste værktøj til at blive forfremmet. Du er ikke Ernest Hemingway, og du kan ikke bare ignorere indbakker fra dine kolleger.

Single-tasking kan kun overleve, hvis det går på kompromis med nutidens multitasking-verden.

Sløjfer og lister

Ordet "multitasking" blev ikke brugt til at beskrive mennesker før i 1990'erne i et halvt århundrede, det blev udelukkende brugt til at beskrive computere. Ifølge Oxford English Dictionary optrådte udtrykket "multitasking" først på tryk i magasinet Datamation i 1966 for at beskrive en computer, der er i stand til at udføre flere forskellige opgaver samtidigt.

Ligesom mennesker skaber computere normalt en illusion af multitasking, men i virkeligheden skifter de simpelthen mellem opgaverne meget hurtigt. Kun computere skifter hurtigere; de ​​behøver ikke 20 minutter for at komme tilbage på sporet efter en pause.

Derudover vil computeren ikke bekymre sig om, hvad der ikke bliver gjort. Så længe køen går, og sms'en sendes til printeren, vil han ikke føle nogen skyld for, at musen frøs de sidste 16 millisekunder. Tiden kommer til musen. At være en computer betyder aldrig at opleve Zeigarnik-effekten.

Hvordan kan vi bevare følelsen af, at alt er under kontrol, hvis vi føler en konstant skyldfølelse for det, vi ikke gjorde?

Hver gang du siger til nogen: "Jeg vender tilbage til det her," starter du en cyklus i din hjerne. Og denne cyklus vil fortsætte med at snurre der, indtil du sætter en erstatning ind i systemet, som du kan stole på.

David Allen

Det moderne liv tilskynder os til at opdage flere og flere nye cyklusser. Vi har ikke nødvendigvis meget arbejde at gøre, men vi har en masse arbejde at gøre, som vi skal være klar til at udføre med et øjebliks varsel. Opgaverne flyder ubønhørligt ind i hinanden. Uanset hvad vi gør, kan vi ikke undgå at føle, at vi burde gøre noget andet. Og dette kræver en betydelig mental indsats.

Princippet skitseret i er enkelt: Luk åbne løkker. Detaljerne er mere komplicerede, men selve princippet er omfattende. Efter hver ting, du gør for dig selv eller en anden, skal du skrive ned, hvad du planlægger at gøre næste gang. Hvis du ofte gennemgår din næste handlingsliste, hjælper det med at sikre, at du ikke overser noget.

Allens metode har mange tilhængere. Erfaring viser, at mange mennesker finder det yderst nyttigt, inklusive mig selv (detaljer nedenfor). Alligevel var det først for nylig, at psykologerne EJ Masicampo og Roy Baumeister fandt en forklaring på, hvorfor folk har det bedre ved at bruge David Allens system. Faktisk er det slet ikke nødvendigt at fuldføre opgaven for at slippe af med Zeigarnik-effekten. En specifik plan vil hjælpe med dette. Skriv den næste handling ned, og du vil bemærke, at den irriterende indre stemme forsvinder. Du overfører dine bekymringer til et stykke papir.

Grænser for kreativitet

Det er sandsynligvis en klog beslutning at overlade hurtig opgaveskift til computere. Men selv hektisk susende mellem Facebook, e-mail og dokumenter kan give visse fordele.

Psykolog Shelley Carson og hendes elev Justin Moore gennemførte for nylig et eksperiment. De testede elevernes evne til hurtigt at skifte mellem opgaver. Hvert emne fik to opgaver: at løse anagrammer og læse artikler fra videnskabelige tidsskrifter. Opgaverne skulle løses på en computer. Halvdelen af ​​forsøgspersonerne udførte opgaverne sekventielt: Først løste de anagrammer og læste derefter artiklen. For den anden halvdel af forsøgsgruppen skiftede opgaverne på skærmen hvert andet og et halvt minut – fra anagrammer til en artikel og tilbage og så videre flere gange.

Det er ikke overraskende, at forsøgspersonerne i den anden gruppe på grund af den konstante skift af opgaver tænkte langsommere. De løste færre anagrammer og var mindre opmærksomme på indholdet af det, de læste, fordi de skiftede opmærksomhed fra den ene til den anden hvert 150. sekund.

Men ved fortolkningen af ​​resultaterne blev fordelene ved en sådan multitasking afsløret. Forsøgspersoner, der udførte skifteopgaven, var flere Mere specifikt var deres testresultater karakteriseret ved lateral tænkning, især i åbne spørgsmål. De kan for eksempel blive bedt om at finde på så mange anvendelsesmuligheder for en kagerulle som muligt, eller at liste konsekvenserne af, hvad der ville ske med verden, hvis folk havde tre hænder i stedet for to. Tvundne "multitaskere" gav mere varierede svar, og deres tanker var mere originale.

"Opgaveskift ser ud til at udløse kreativitet hos mennesker," siger Carson, lektor ved Harvard. Resultaterne af hendes samarbejde med Moore er endnu ikke offentliggjort, men man kan allerede hævde, at sådanne opgaver næppe vil være egnede til at måle kreativitet. Carson svarer, at laboratorieforskning har fundet en sammenhæng mellem divergerende tænkning og kreativ aktivitet i bred forstand, hvad enten det er at skrive en roman, producere et professionelt sceneshow eller skabe et maleri. De, der er overbevist om, at stort arbejde kun kan udføres gennem overmenneskelig koncentration, bør reflektere over denne opdagelse.

Carson og hendes kolleger fandt en sammenhæng mellem betydelige resultater på det kreative område og manifestationen af ​​et sådant psykologisk fænomen som lav evne til latent hæmning. Latent hæmning er et filter, som alle pattedyr har, der gør det muligt for dem ubevidst at afstemme uvæsentlige stimuli. Det ville være uudholdeligt at høre hver samtale på kontoret, summen fra klimaanlægget, samtidig med at man lægger mærke til hver person, der går forbi kontorvinduet. Skjult hæmning redder os fra dette. Dette underbevidste filter giver os mulighed for at gå gennem verden uden at reagere på alle eksterne stimuli.

Men folk, hvis filtre er lidt mere gennemtrængelige, er mere tilbøjelige til at være kreative. Tænk over det, single-taskers: Mens du prøver for hårdt på at fokusere på én ting, tager folk, der ikke kan modstå verdens larm, nu deres manuskripter til forlaget.

"Du bringer mere information ind i dit kognitive rum, og det kan være enten bevidst eller ubevidst," siger Carson. To andre psykologer, Holly White og Priti Shah, har fundet et lignende mønster i adfærden hos mennesker med opmærksomhedsunderskud hyperaktivitetsforstyrrelse (ADHD).

Det ville være forkert at romantisere alvorlige sygdomme som ADHD. Alle undersøgelser blev udført blandt universitetsstuderende, det vil sige mennesker, der allerede har demonstreret deres evne til at opfatte information. Selvom betingelserne for White og Shahs eksperiment var ikke-trivielle: dets deltagere skulle have en klinisk diagnose af ADHD. Det betyder, at opmærksomhedsunderskuddet generede eleverne så meget, at de blev tvunget til at søge professionel hjælp.

Det er en fantastisk opdagelse: Skift mellem opgaver gør os mere kreative. Det er endnu mere forbløffende at indse, at i en tid, hvor vi alle lever under truslen om konstant distraktion, kan mennesker, der er tilbøjelige til distraktion, trives kreativt.

Måske skulle vi ikke være så overraskede. "Ved at skifte mellem opgaver kan du smøre skinnerne, som tankerne kører på," siger John Kounios, professor i psykologi ved Drexel University.

Kounios, medforfatter til bogen Eureka Factor, foreslår, at der er mindst to psykologiske mekanismer, der potentielt kan udløse kreativitet, når der skiftes mellem opgaver. Den ene er, at en ny udfordring hjælper os til at glemme dårlige ideer. Når man løser et kreativt problem, er det nemmere at hænge fast, fordi vi tænker over det, men samtidig kan vi bare ikke lade være med at tænke på det. Når du gør noget nyt, fundamentalt anderledes, aktiveres glemmereaktionen, som gør, at vi kan frigøre os og finde den rigtige løsning.

Den anden mekanisme er fleksibel assimilering. Når en ny opgave får os til at tænke på at løse den gamle. Et berømt eksempel er Archimedes og hans "Eureka!"

Som historien fortæller, var Arkimedes' opgave at afgøre, om kronen virkelig var lavet af rent guld (uden urenheder) uden at ødelægge smykket. Løsningen viste sig at være denne: at se, om den gyldne krone ville fortrænge den samme mængde vand fra karret som en guldbarre af samme masse. Denne løsning kom til Arkimedes, da han tog et bad og tænkte på ændringer i vandstanden. At tage et bad og lede efter en løsning på et problem er ikke multitasking?

6 måder at blive et multitasking geni

1. Vær forsigtig

"Den ideelle situation for multitasking er, når du kan fokusere, når du har brug for det," skriver psykolog Shelley Carson. Tom Chatfield, forfatter til Live This Book, anbefaler at oprette to lister: en for ting, der er bedre gjort online, og en for ting, der er bedre gjort offline. Tilslutning og afbrydelse af forbindelsen til internettet bør være en bevidst handling.

2. Skriv det ned

Hovedideen med Get Things Done af David Allen er at vende enhver vage tanke og skyld til konkret handling. Skriv derfor alle dine opgaver ned løbende og gennemgå dem løbende. Målet er ikke at bekymre dig om de ting, du gør, og de ting, du beslutter dig for ikke at gøre lige nu, men samtidig at være sikker på, at intet går til spilde.

3. Tæm din smartphone

En smartphone er en fantastisk, men irriterende assistent. Slå unødvendige advarsler fra: De fleste mennesker behøver ikke at vide om nye tweets eller indgående e-mails. Konfigurer et lagersystem i din e-mail. For eksempel, når det er mere bekvemt at svare på en besked ved hjælp af tastaturet (du skal skrive 50 ord eller mere), flytter du beskeden til en særlig mappe, hvor den er gemt, indtil du kommer til din computer.

4. Fokus på korte opgaver

En teknik foreslået af Francesco Chirillo er at dele en stor opgave op i flere 25-minutters sæt (kaldet pomodoros), med en kort pause imellem. Produktivitetsguruen Merlin Mann anbefaler e-mail-dash-metoden til at gennemgå din e-mail eller huskeliste i et par minutter hver time. Disse teknikker hjælper dig med at fokusere, mens de stadig giver dig mulighed for at skifte mellem projekter flere gange om dagen.

5. Udsæt for at vinde.

Hvis du arbejder på flere interessante projekter på samme tid, kan du lægge et til side og arbejde på et andet. Det er præcis sådan, Charles Darwin arbejdede. Forandring er lige så godt som hvile, og som psykolog John Kounios forklarer, hjælper skift mellem opgaverne på denne måde med at sætte gang i nye ideer.

6. Arbejd inden for forskellige områder

"Kreative ideer kommer til folk, der arbejder inden for forskellige felter eller har flere forskellige projekter," siger forfatter og psykolog Keith Sawyer. Sawyer er i øvrigt også jazzpianist og tidligere managementkonsulent og spildesigner hos Atari. Gode ​​ideer kommer ofte, når dit sind skaber uventede forbindelser mellem forskellige områder.

Tim Harfords opgaveliste

Skriv alt ned. Jeg bruger Google Kalender til aftaler og en digital to-do-liste kaldet Remember The Milk, samt en dedikeret daglig to-do-liste på papir. Detaljerne er ligegyldige. Princippet er ikke at have alt i hovedet.

Listen skal være så komplet som muligt. Der er i øjeblikket 151 varer på min liste. (Nej, jeg huskede ikke dette tal, jeg genberegnet.)

Opdater listen. Systemet virker og lindrer angst, hvis du stoler på, at din kalender og opgaveliste minder dig om, hvad du skal gøre. Jeg bruger 20 minutter om ugen på at gennemgå min liste, tjekke deadlines af og sikre mig, at jeg ikke mangler vigtige punkter på min liste. Det er meget vigtigt at gennemgå listen. Jo mere du stoler på det, jo oftere bruger du det. Jo mere du bruger det, jo mere stoler du på det.

En liste med yderligere kontekst er lige så god som en aktuel liste. Naturligvis er det nemmere at føre en liste over et bestemt emne eller projekt, såsom en huskeliste til at renovere et gæsteværelse eller en liste over planer for det næste år. Ting at gøre før afrejse; ting at købe i butikken; ideer til at tale med din chef om, når I mødes.

Vær specifik omkring den næste handling. Hvis du bare skriver vage påmindelser ned, vil din huskeliste fortsat forårsage angst. Inden du skriver et dårligt formuleret problem ned, så tænk i 15 sekunder over, hvad det præcist er.

Multitasking er alles faste følgesvend HR-specialister. Selvom HR-chefens funktionalitet kun involverer rekruttering af personale, vil multitasking under alle omstændigheder være til stede. Hvis en person ikke er i stand til at arbejde i tilstanden multitasking, vil han forsøge at handle én efter én, sætte prioriteter og forsøge at nå at fuldføre al den nødvendige funktionalitet inden for en vis tid. Men sagen er, at på arbejdet HR specialist Der er en konstant menneskelig faktor, og det vil højst sandsynligt ikke være muligt at arbejde efter et forud planlagt scenarie. For at passe det planlagte ind i arbejdsdagens rammer er det vigtigt at kunne arbejde i en multitasking. Lad os se på de grundlæggende regler, der hjælper dig med at håndtere dette problem.

Planlægning af din arbejdsdag

Jeg vil give et eksempel på prioritering vedr HR specialist, der arbejder på produktionsstedet som enkeltperson.

1. Besættelse af ledige stillinger for "lagerchef" og "skifteleder."
2. Masserekruttering af personale (produktionsarbejdere).
3. Personalejournalstyring (ansættelse, afskedigelse, overførsel af medarbejdere).
4. Udvikling af lokale regler, regulativer og jobbeskrivelser.
5. Udarbejdelse af rapporter til ledelsen.
6. Udvikling af et vurderingsprogram for linjepersonale.
7. Udvikling af uddannelsesmateriale til linjepersonale.
8. Udvikling af et motivationssystem for produktionsmedarbejdere.
9. Meddelelse fra Federal Migration Service om optagelse af udenlandske arbejdstagere.
10. Gennemførelse af tilpasningsaktiviteter for tilflyttere.

For at prioritere korrekt, er det nødvendigt at opstille mål for at nå, som medarbejderens opgaver er rettet mod. Jo stærkere mål påvirker virksomhedens resultater, jo mere prioriteres denne eller hin opgave. Udover at sætte mål er det vigtigt at vurdere de risici, som organisationen står over for, hvis en bestemt opgave ikke bliver løst. Det er disse to faktorer, der er afgørende, når der skal prioriteres.

Prioritering af opgaver ud fra mål og risici

Opgave	Mål	Risici	Prioritet	Opgavestatus
Lukning af ledige stillinger "Lagerchef" og "Skiftleder"	Uafbrudt drift af forretningssystemet	Defekt forretningsudvikling, økonomiske tab	Høj	Presserende
Masserekruttering (produktionsarbejdere)	Effektiv produktionsproces	Defekt forretningsudvikling, økonomiske tab	Høj	Presserende
Personalejournalstyring (ansættelse, afskedigelse, overførsel af medarbejdere)	Personaleregnskab, overholdelse af arbejdslovgivning	Usystematiserede personaleregistre, bøder i tilfælde af inspektioner for manglende overholdelse af arbejdslovgivningen	Gennemsnit	Nuværende
Udvikling af lokale regler, regulativer og jobbeskrivelser	Regulering af processer, overholdelse af arbejdslovgivning	Uregulerede processer, bøder i tilfælde af inspektioner for manglende overholdelse af arbejdslovgivningen	Gennemsnit	Nuværende
Rapportering til ledelsen	Levering af målbare præstationsindikatorer	Der er ingen væsentlige risici	Lav	Nuværende
Udvikling af et vurderingsprogram for linjepersonale	Identifikation af inkompetente medarbejdere, dannelse af en intern personalereserve	Dårlig kvalitet af arbejdet af inkompetent personale	Høj	Presserende
Udvikling af uddannelsesmateriale til linjepersonale	Øge medarbejdernes kompetence og som følge heraf kvaliteten af ​​arbejdet	Dårlig kvalitet af uddannet personales arbejde	Høj	Nuværende
Udvikling af et motivationssystem for produktionsmedarbejdere	Øge medarbejdernes interesse og som følge heraf kvaliteten af ​​arbejdet	Lav kvalitet af arbejde af umotiveret personale	Høj	Presserende
Meddelelse fra Federal Migration Service om optagelse af udenlandske arbejdstagere	Overholdelse af lovgivningen	Bøder for manglende overholdelse af migrationslovgivningen	Høj	Presserende
Gennemførelse af tilpasningsaktiviteter for tilflyttere	Forbedring af intern virksomhedskommunikation og kvaliteten af ​​medarbejdernes arbejde	Der kan ske en stigning i omsætningen og en forringelse af kvaliteten af ​​den nye medarbejders arbejde. Der er ingen væsentlige risici	Gennemsnit	Nuværende

Som vi kan se, er der ingen hasteopgaver i tabellen, og aktuelle opgaver er ligeligt fordelt. Når du planlægger din dag, er det vigtigt at bruge den maksimale tid på at løse akutte problemer, mens du efterlader en lille margin til at løse aktuelle problemer.

Enhver opgave skal opdeles i processer. Selvom opgaven er global og kræver en betydelig mængde tid, vil det være meget nemmere at implementere den.

At lære at skifte

Evnen til at skifte er nødvendig for at bevare koncentrationen, det vil sige fokus på opgaven og interesse for det arbejde, der udføres. Det er monotone handlinger, der reducerer opmærksomhedens stabilitet. Når du skifter fra en opgave til en anden, skal du overveje følgende punkter:

• Kontrast af procesdynamik.
• Tidsfaktor.

Processen, du skifter til, skal afvige i dynamik fra hovedprocessen: dette er nøglereglen for konstruktivt arbejde. For eksempel kan lide HR direktør du har travlt med at udvikle regler, som du har afsat en vis tid til, f.eks. to timer. Halvvejs i forløbet kan du skifte til en anden, mere livlig opgave, såsom at gennemføre telefoninterviews med kandidater. Det er også tilrådeligt at skifte til en aktivitet, der er nemmere og mere interessant for dig: det er psykologisk nemmere, og skift vil udover at have en konstruktiv effekt på din opmærksomhed, blive opfattet som hvile og aflastning for hjernen.

Med hensyn til tidsfaktoren skal det bemærkes, at omskifteren skal være tidsbegrænset, det vil sige, at hovedaktiviteten, hvorfra du skiftede til en sekundær, skal forblive sådan. Lad os sige, at din hovedopgave i dag er at overvåge arbejdsmarkedet baseret på lønniveauer. Du har sat en tidsgrænse for dig selv for at fuldføre denne funktionalitet: tre timer. Hver time skal du skifte til en anden, sekundær opgave, og afsætte 15-20 minutter til at fuldføre den. Det vil således tage dig fire timer at udføre hovedopgaven og flere sekundære opgaver i stedet for de tre, som du budgetterede med hovedopgaven. Men din produktivitet vil stige markant, og udover en stor blok af analytisk arbejde vil du kunne udføre en række funktionelle opgaver uden at miste kvaliteten af ​​dit arbejde.

Udførelse af forskellige handlinger på samme tid

Selvfølgelig er det i virkeligheden urealistisk at gøre flere ting på samme tid: under alle omstændigheder gør du én ting, og skifter øjeblikkeligt til en anden. Men for at udføre opgaver, der er ubetydelige med hensyn til lønomkostninger, er det stadig muligt at udføre flere handlinger samtidigt. For eksempel, mens du taler i telefon, kan du parse og underskrive dokumenter, eller, mens du kommunikerer med en kollega, se e-mail.

Det vigtigste er, at de processer, som du udfører parallelt, er mere mekaniske end taktiske og ikke kræver betydelig mental indsats fra dig. Ved dagligt at udvikle din evne til at gøre flere ting parallelt, kan du øge din produktivitet markant og optimere tidsforbruget i løbet af arbejdsdagen.

Neutralisering af tidsspildere

Tidsspisere, eller kronofager, er en stærk negativ faktor, der distraherer en specialist og fjerner hans tidsressourcer. Lad os se på typiske tidsspildere og mulige måder at håndtere dem på.

• Sociale netværk, underholdningsindhold. Internettet i arbejdsprocessen bør kun bruges til arbejde. Dette er en ikke-forhandlingsbar regel. Hvis vi tænker mere globalt, er sociale netværk først og fremmest udveksling af information. Overskydende information fører til stress og nervøs overbelastning. På arbejdet modtager du allerede en masse information. Og hvis du tilføjer strømmen af ​​endeløs online-skrald, som vi forbruger, kan du simpelthen glemme produktiviteten. Gør det til en regel ikke at gå på sociale medier på arbejdet. Gør dette på vej hjem, om aftenen, hvis du ikke kan undvære sociale netværk.
• Personlige opkald. Kommunikation med venner og familie via telefon i løbet af arbejdsdagen holdes bedst på et minimum. For det første spilder du kostbar arbejdstid på dem. For det andet er personlige samtaler en kraftig distraktion, hvorefter det er svært for dig at blive klar til arbejdet: du fortsætter med at tænke på dine personlige anliggender og problemer, der skal løses. For det tredje vil jeg fortælle dig en hemmelighed, sådanne samtaler irriterer ledelsen meget. Ved, hvordan du arbejder, mens du er på arbejde: Personlige opkald og SMS er bedst til frokostpausen, hvor du roligt kan diskutere alt, der vedrører dit privatliv.
• Kronofage mennesker. Der er mennesker, der ikke selv arbejder og ikke giver til andre. De vil komme, se ind i dine øjne og begynde at sprede deres tanker rundt i træet og diskutere trivielle ting i timevis. Opmuntr ikke deres snakkesalighed. Vid, hvordan du siger nej og afslutter samtalen taktfuldt. Ellers kan sådan kommunikation blive regelmæssig. Hvis du ser, at en kollega misbruger din gæstfrihed, skal du afslutte denne dialog, eller rettere, monolog, på enhver tilgængelig måde. Begynd at skrive en e-mail. Sig en sætning for at afslutte samtalen: "Jeg hørte dig," "Jeg forstod dig," "Tak, alt er klart." Henvis til akutte sager.

Giv dig selv rettidig hvile

Desværre er regelmæssige hvilepauser i dag blevet meget sjældne. Vi spiser, drikker, lytter til musik uden at kigge op fra computerskærmen. Hvile uden afbrydelse fra arbejdet er ikke hvile, men tilfredsstillelse af fysiologiske behov. Jeg læste engang i et videnskabeligt tidsskrift, at hvis en person lider af søvnløshed, er der ingen grund til bekymring: det vigtigste er at ligge i sengen, kroppen vil opfatte dette som søvn. Det er det samme på arbejdet: Hvis vi sidder foran en computer, vil selv en lækker frokost ikke blive opfattet som hvile: vores stakkels krop vil tro, at arbejdet fortsætter.

At arbejde uden pauser er en stærk stressfaktor. Du skal gå udenfor mindst hver anden time, drikke te og slukke for skærmen. Selv ti minutters hvile kan have en gavnlig effekt på en medarbejder, især hvis han arbejder under tidspres.

Afbrydelse fra arbejdet efter endt arbejdsdag

Ligesom du slukker din computer sidst på arbejdsdagen, er det vigtigt at kunne koble din egen hjerne fra arbejdsprocessen. Uden at slukke hviler du dig ikke, mens du hele tiden ruller gennem arbejdsproblemer i dit hoved, som skal løses.

Hvordan glemmer man alt om arbejdsproblemer indtil starten af ​​næste arbejdsdag? For det første skal du ikke træne dine kolleger og ledere i at forstyrre dig i weekenden og om aftenen. For det andet, lad uafklarede sager blive på arbejdet. Skriv alle dine opgaver ned og lad dem ligge på dit skrivebord. På denne måde behøver du ikke holde alt, hvad du skal gøre, i dit hoved. En sidste ting: Tag ikke dit arbejde med hjem. Hvis der er et presserende behov for at udføre nogle opgaver, er det bedre at komme på kontoret på en fridag end at lade arbejde ind i dit personlige rum. Ved, hvordan man adskiller arbejde fra dit personlige liv, harmoni er en vigtig komponent i enhver personlighed, selv hvis denne person er en uforbederlig arbejdsnarkoman og en ambitiøs karriere.