Thay đổi nhân sự là điều tất yếu ở bất kỳ tổ chức nào. Không phải tất cả các chuyên gia và người sử dụng lao động đều biết phải làm gì nếu nhân viên bán thời gian bên ngoài trở thành nhân viên chính hoặc cách sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý. Sự thiếu chính xác nhỏ nhất có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, bởi vì thông tin về quá trình chuyển đổi như vậy bằng cách nào đó phải được hiển thị trong sổ làm việc.
Không có thủ tục thống nhất để đăng ký việc điều chuyển nhân viên như vậy. Và tất cả là do Bộ luật Lao động Liên bang Nga không có hướng dẫn chi tiết. Nhân viên nhân sự nên làm gì nếu nhân viên bán thời gian bên ngoài trở thành nhân viên chính?
Có một số cách để giải quyết tình trạng này:
- sa thải và tiếp tục chấp nhận;
- dịch;
- soạn thảo một thỏa thuận bổ sung.
Mỗi tùy chọn có những đặc điểm riêng xác định quy trình hoàn thành các tài liệu cần thiết, bao gồm cả việc điền vào sổ làm việc.
Chấm dứt hợp đồng trước đó
Phương pháp đơn giản và được sử dụng thường xuyên nhất trong trường hợp nhân viên bán thời gian trở thành nhân viên chính là sa thải và tuyển dụng theo điều kiện mới.
Việc sa thải người sử dụng lao động phải có căn cứ. Trong trường hợp này, bạn có thể được hướng dẫn bởi các quy tắc chung hoặc đặc biệt. Ví dụ, bản thân nhân viên có thể bày tỏ mong muốn từ chức; việc này có thể được thực hiện theo thỏa thuận của các bên.
Để làm cơ sở cho việc sa thải, Nghệ thuật. 288 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nó gián tiếp nêu cách để có được một công việc bán thời gian bên ngoài cho một công việc lâu dài. Một nhân viên bán thời gian có thể bị sa thải nếu một nhân viên chính được thuê thay thế anh ta. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cho phép áp dụng cơ sở này ngay cả khi một người đóng vai trò là nhân viên bán thời gian và nhân viên chính trong tương lai.
Sau khi sa thải, người sử dụng lao động phải chuyển tiền để bù đắp cho những ngày nghỉ chưa sử dụng của người lao động. Đồng thời, quyền lợi của bản thân nhân viên sẽ không bị vi phạm và thời gian làm việc liên tục của anh ta sẽ tiếp tục tăng lên vì việc sa thải và tuyển dụng sẽ diễn ra trong cùng một ngày. Hạn chế duy nhất là khi chuyển từ công việc bán thời gian sang nơi làm việc chính theo cách này, một người sẽ chỉ được nghỉ phép sau sáu tháng.
Điều chuyển nhân viên nội bộ
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga ngụ ý khả năng sử dụng chuyển khoản tạm thời và lâu dài. Nếu chúng ta đang nói về bản dịch vĩnh viễn, thì nó có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:
- công việc khác tại cùng một doanh nghiệp;
- sang doanh nghiệp khác;
- đến cùng một tổ chức nhưng ở một nơi khác.
Khi sử dụng tùy chọn này, trường hợp được xem xét khi việc chuyển nhân viên bán thời gian bên ngoài đến nơi làm việc chính có liên quan đến việc chuyển sang vị trí khác. Trong các trường hợp khác, phương pháp này không thể được sử dụng.
Bản thân việc đăng ký bao gồm việc thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động. Bản thân người lao động phải viết đơn xin thuyên chuyển. Chỉ sau đó lệnh chuyển giao thích hợp mới được ban hành. Việc chuyển giao phải được ghi vào sổ làm việc.
Đối với bản thân người lao động, việc chuyển người lao động bán thời gian về nơi làm việc chính như vậy là thích hợp nhất vì không bị mất quyền nghỉ phép và người sử dụng lao động không được sử dụng thời gian thử việc.
Khó khăn trong việc chuẩn bị bản dịch
Mặc dù thực tế rằng việc chuyển giao như vậy có lợi nhất cho người lao động nhưng trên thực tế, người sử dụng lao động phải đối mặt với một số khó khăn. Việc chuyển một nhân viên bán thời gian sang công việc chính trong trường hợp này rất khó khăn do các đặc điểm sau:
- Một người phải được chuyển sang vị trí khác, nghĩa là được giao chức năng, trách nhiệm khác, trường hợp người làm việc bán thời gian được chuyển sang làm việc lâu dài mà không có điều kiện mới thì chỉ dừng làm việc bán thời gian. .
- Việc ghi vào sổ làm việc về việc tuyển dụng làm nhân viên bán thời gian chỉ có thể được thực hiện theo yêu cầu của người lao động và người sử dụng lao động chính không có quyền thực hiện việc này; Nếu không có mục trong hồ sơ lao động thì sẽ không thể chuyển nhân viên từ nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính vì sẽ vi phạm trình tự, logic của các mục. Cần ghi chú sơ bộ vào sổ làm việc về việc chấm dứt làm việc bán thời gian.
Ký kết thỏa thuận bổ sung
Có một cách khác để thực hiện việc chuyển tiền. Chỉ cần soạn thảo một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng là đủ. Làm thế nào để thuê một nhân viên bán thời gian bên ngoài cho một công việc lâu dài trong trường hợp này? Làm việc bán thời gian là một điều kiện của hợp đồng. Trong quá trình chuyển đổi nó sẽ thay đổi, mặc dù vị trí vẫn giữ nguyên.
Sau khi soạn thảo một thỏa thuận bổ sung, một lệnh tương ứng sẽ được ban hành và một mục được ghi vào sổ làm việc rằng công việc bán thời gian sẽ bị chấm dứt. Hợp đồng lao động vẫn tiếp tục. Dịch vụ liên tục và quyền nghỉ phép vẫn còn.
Hãy tóm tắt lại
Pháp luật lao động không đưa ra câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi làm thế nào để chuyển một người lao động bán thời gian đến nơi làm việc chính. Bất kỳ tùy chọn nào được trình bày đều có thể được sử dụng trong một số trường hợp nhất định. Việc sa thải được coi là an toàn nhất trong số họ.
Dịch vụ chính là nguồn thu nhập mà mọi người dành phần lớn thời gian làm việc của mình. Đồng thời, để cải thiện sức khỏe, nhiều người phải làm thêm công việc. Hơn nữa, có cả công việc bán thời gian nội bộ khi nhân viên nhận công việc bán thời gian tại nơi làm việc chính của mình và công việc bên ngoài khi vị trí thứ hai là ở một công ty khác. Mỗi loại có những đặc điểm riêng, bao gồm việc đăng ký nghỉ ốm, nghỉ phép, cũng như các điều kiện để có thể chuyển từ loại quan hệ lao động này sang loại quan hệ lao động khác. Những vấn đề này sẽ được đề cập trong bài viết này.
Nghỉ ốm tại nơi làm việc chính và làm việc bán thời gian
Tại doanh nghiệp, người lao động phải thanh toán khi được nghỉ ốm. Quy mô của chúng phụ thuộc vào thời hạn bảo hiểm, trong thời gian đó bạn có thể nhận được 100% tiền lương của mình. Để làm được điều này, bạn phải có hơn 8 năm kinh nghiệm. Khi người được bảo hiểm đóng phí bảo hiểm trong 5-8 năm thì được trả 80%, nếu thời gian phục vụ dưới 5 năm thì mức bồi thường là 60%. Việc tính toán thời gian nghỉ ốm được thực hiện bằng cách tính tỷ lệ phần trăm dựa trên thời gian làm việc từ thu nhập trung bình của người lao động.
Người lao động bán thời gian cũng được hưởng lương ốm đau, nhưng chỉ với điều kiện việc tuyển dụng thêm vị trí tuyển dụng phải được thực hiện cùng với việc ký hợp đồng lao động. Điều kiện này là bắt buộc vì chỉ khi đó người sử dụng lao động mới đóng góp thường xuyên cần thiết cho bảo hiểm y tế.
Theo Bộ luật Lao động, việc hưởng lương ốm đau ở cả hai vị trí chỉ được thực hiện khi người lao động đã làm việc lâu dài ở cả hai vị trí trên hai năm. Nếu kinh nghiệm làm việc ngắn hơn thì anh ta có quyền chỉ nhận được khoản thanh toán từ doanh nghiệp của một công nhân.
Nghỉ tại nơi làm việc chính và làm việc bán thời gian
Nghỉ phép từ nơi làm việc chính và nghỉ bán thời gian được trả lương và tính toán trên cơ sở. Bài viết này cũng giải đáp liệu việc nghỉ bán thời gian và nghỉ ở nơi làm việc chính có nên trùng nhau hay không. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cho phép người lao động nghỉ phép ở cả hai vị trí cùng một lúc. Nếu thời gian nghỉ để thực hiện công việc bổ sung ngắn hơn thì bạn cần phải điền đơn bằng chi phí của mình. Người sử dụng lao động không thể từ chối quyền đó. Có một tình huống là một người làm việc bán thời gian vẫn chưa làm việc đủ thời gian quy định để được phép nghỉ phép. Sau đó, họ có thể cung cấp trước cho anh ta đồng thời thanh toán đầy đủ.
Chuyển từ công việc bán thời gian sang nơi làm việc chính - cách đăng ký
Việc chuyển nhân viên từ công việc bán thời gian đến nơi làm việc chính gặp một số khó khăn trong việc đăng ký. Sẽ dễ dàng hơn khi sa thải một nhân viên và sau đó ký hợp đồng làm việc mới. Tuy nhiên, vì điều này, nhân viên sẽ mất đi một số lợi ích nhất định cũng như quyền được đảm bảo về thời gian nghỉ phép. Vì vậy, việc dịch thuật thường xuyên diễn ra.
Làm thế nào để chuyển nhân viên từ công việc bán thời gian sang nơi làm việc chính? Trước hết, bạn cần hiểu loại công việc bán thời gian nào đang được xem xét - bên ngoài hay trong cùng một công ty. Trong trường hợp bên ngoài, bước đầu tiên là chính thức hóa việc sa thải khỏi hoạt động chuyên môn chính. Mặt khác, cần phải lập đơn xin chuyển nhượng, sau đó soạn thảo một thỏa thuận bổ sung và sau đó ban hành lệnh. Nếu nhân viên là nhân viên bán thời gian nội bộ thì có hai cách để thuyên chuyển anh ta:
- Hợp đồng cho cả hai vị trí đều bị chấm dứt và sau đó phải ký hợp đồng mới;
- Thỏa thuận chỉ bị hủy đối với vị trí chính và đối với các vị trí bán thời gian, một thỏa thuận bổ sung sẽ được ban hành lại, trong đó ghi chú các điều khoản sửa đổi của thỏa thuận trước đó.
Lựa chọn đầu tiên luôn gây ra phản ứng tiêu cực giữa các nhân viên, vì họ bị mất ngày nghỉ phép và có thể phải trải qua thời gian thử việc.
Đơn xin chuyển từ công việc bán thời gian đến nơi làm việc chính - mẫu
Đơn xin chuyển nhượng phải được điền theo mẫu tự do vì luật pháp không quy định một mẫu thống nhất. Nó nên chứa những điều sau đây:
- Họ và tên, chức vụ của cấp dưới và người sử dụng lao động;
- Tên tài liệu;
- Vui lòng chuyển từ một ngày cụ thể;
- Ngày và chữ ký.
Đơn này phải được người quản lý chấp thuận, sau đó các hành động tiếp theo phải được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Lệnh chuyển từ nơi làm việc bán thời gian sang nơi làm việc chính - mẫu
Sau khi viết đơn, bạn cần xem lại nội dung hợp đồng lao động rồi ra lệnh chuyển nhượng. Việc quy định các mối quan hệ nghề nghiệp theo cách này tạo ra một hình thức thống nhất về trật tự T-1. Mẫu của nó chứa các thông tin sau:
- Ngày và số thứ tự;
- Thông tin về nhu cầu thuyên chuyển nhân viên từ một ngày nhất định;
- Lý do chuyển nhượng;
- Ngày và chữ ký.
Tài liệu này là bắt buộc, do đó, để thực hiện thủ tục này theo quy định của pháp luật, bạn phải tuân thủ các quy tắc cơ bản.
Chuyển từ công việc bán thời gian sang nơi làm việc chính - ghi vào hồ sơ lao động
Thông tin về công việc bán thời gian được ghi vào sổ làm việc tại nơi làm việc chính. Nếu các vị trí được đảm nhiệm tại cùng một doanh nghiệp thì việc ghi vào hồ sơ lao động dựa trên sự thay đổi về điều kiện làm việc, được ghi cùng với ngày tháng cũng như mã số đơn hàng. Nếu người lao động bán thời gian làm việc cho công ty khác, trước tiên bạn phải chấm dứt quan hệ lao động tại công việc chính của mình. Ở đây, mục trong sổ làm việc sẽ có thông tin về việc sa thải, sau đó là thông tin về việc điều chuyển.
Như vậy, các điều kiện làm việc này có mối quan hệ nhất định. Nếu cần, có thể thực hiện thuyên chuyển trong đó người lao động bán thời gian có thể đăng ký lại vị trí này làm vị trí chính.
Đến một lúc nào đó anh ta có thể bỏ công việc chính của mình. Nhưng điều này không có nghĩa là ở một nơi làm việc khác, nơi anh ta làm việc bán thời gian, nhân viên nhất thiết phải là người chính (Thư của Rostrud ngày 22 tháng 10 năm 2007 N 4299-6-1). Nếu người lao động hoặc người sử dụng lao động không muốn điều này thì người lao động cũng như trước đây có thể bình tĩnh hoàn thành nhiệm vụ của mình, làm việc không quá 4 giờ một ngày hoặc không quá một nửa thời gian làm việc tiêu chuẩn trong kỳ kế toán (Điều 284 Bộ luật Lao động). của Liên bang Nga).
Đồng thời, trong những trường hợp như vậy, người lao động sẽ có thể chuyển từ nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính. Tất nhiên, nếu cả người làm việc bán thời gian và người sử dụng lao động của anh ta đều đồng ý với điều này.
Phương thức điều chuyển người lao động bán thời gian về nơi làm việc chính
Việc chuyển nhân viên bán thời gian bên ngoài đến nơi làm việc chính có thể được sắp xếp theo một trong hai cách. Việc đầu tiên liên quan đến việc sa thải người lao động bán thời gian - theo yêu cầu của chính người lao động hoặc theo thỏa thuận của các bên (Khoản 1.3, Phần 1, Điều 77 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga) và ký kết hợp đồng lao động mới với anh ta, nhưng cũng như với nhân viên chính.
Nhược điểm chính của phương pháp này là người làm việc bán thời gian sẽ phải trả mọi khoản tiền sa thải, bao gồm cả tiền bồi thường cho những ngày nghỉ không sử dụng (Điều 84.1, Điều 127 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Theo đó, sau khi ký hợp đồng lao động mới, anh ta sẽ phải tính thời gian nghỉ phép của mình như một nhân viên mới được tuyển dụng, tức là làm lại từ đầu.
Phương pháp thứ hai liên quan đến việc chuyển một nhân viên bán thời gian sang công việc chính mà không bị sa thải. Để làm điều này, một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động hiện tại được ký kết với người lao động bán thời gian. Thỏa thuận nêu rõ sự thay đổi trong cách diễn đạt của hợp đồng liên quan đến việc thuê nhân viên cho công việc chính. Sau đó, người sử dụng lao động phải lập lệnh chuyển từ người lao động bán thời gian sang người lao động chính và ghi vào sổ làm việc phù hợp. Như bạn hiểu, trong trường hợp này thời gian nghỉ phép của nhân viên sẽ không bị gián đoạn. Dưới đây là mẫu lệnh thuyên chuyển nhân viên bán thời gian.
Xin lưu ý rằng việc chuyển từ nhân viên bán thời gian bên ngoài sang nhân viên cốt lõi không thể được coi là chuyển sang công việc khác. Vì trong trường hợp này, chức năng lao động của anh ta cũng như đơn vị cấu trúc nơi anh ta làm việc đều không thay đổi (
Nếu một nhân viên bán thời gian quyết định trở thành nhân viên chính, có hai cách để thực hiện việc này. Hoặc thông qua việc sa thải hoặc thông qua thay đổi hợp đồng lao động. Trong bài viết này, chúng tôi đã phân tích việc chuyển đổi nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính, đối tượng có nhiều nghi ngờ nhất.
Luật không quy định cách áp dụng chúng nên có rất nhiều câu hỏi được đặt ra, chủ yếu là các mục trong sổ làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi đã phân tích ba trường hợp chuyển nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính, người có nhiều nghi ngờ nhất và cung cấp các mẫu giúp bạn nhanh chóng điều hướng các thủ tục giấy tờ.
Một nhân viên bán thời gian bên ngoài bỏ công việc chính của mình và mang đến cho bạn một cuốn sổ làm việc
Bạn đã chấp nhận một nhân viên bán thời gian bên ngoài. Một nhân viên xin nghỉ việc ở nơi làm việc chính và muốn làm việc cho bạn với tư cách là nhân viên chính. Bạn có thể định dạng này theo hai cách.
Phương pháp 1. Sa thải nhân viên bán thời gian và thuê anh ta về nơi làm việc chính. Phương pháp này được hầu hết các nhân viên nhân sự tuân theo và kế toán thường nhấn mạnh vào nó để dữ liệu nhân viên được phản ánh chính xác trong chương trình kế toán. Mời nhân viên bán thời gian của bạn viết đơn xin từ chức theo ý muốn của mình hoặc ký kết một thỏa thuận bằng văn bản với anh ta để chấm dứt hợp đồng lao động. Những căn cứ khác để sa thải là không phù hợp trong trường hợp này. Hãy sa thải nhân viên bán thời gian của bạn nếu anh ta đồng ý với điều này (thư của Rostrud ngày 22 tháng 10 năm 2007 số 4299-6-1). Sau khi bạn chấp nhận anh ấy một lần nữa, hãy điền vào sổ làm việc.
Nếu người sử dụng lao động trước đó đã ghi vào sổ làm việc về việc thuê công việc bán thời gian nhưng không phản ánh việc sa thải thì bạn phải làm điều này. Rốt cuộc, các mục về công việc bán thời gian được thực hiện tại nơi làm việc chính. Khi bạn lập hợp đồng lao động mới với một nhân viên bán thời gian cũ, hãy đóng mục nhập (mẫu bên dưới).
Vật mẫu. Người sử dụng lao động tại nơi làm việc chính chỉ đăng bài về việc thuê công việc bán thời gian
Nếu tại nơi làm việc trước đây của nhân viên, thông tin về công việc bán thời gian không được ghi vào hồ sơ làm việc của nhân viên và anh ta yêu cầu bạn làm điều này thì không có lý do gì để từ chối anh ta. Việc nhập cảnh phải được thực hiện bởi người sử dụng lao động chính, tức là bạn (phần năm của Điều 66 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Không có quy định nào sau khi sa thải công việc bán thời gian, nhân viên mất quyền ghi thời gian làm việc này vào sổ làm việc. Hơn nữa, nhân viên đó đã chấm dứt quan hệ lao động do bắt đầu công việc chính với bạn. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một mục trong sổ làm việc giống như cách bạn tạo các mục về công việc bán thời gian bên ngoài cho nhân viên chính (mẫu bên dưới). Sẽ không thể duy trì thứ tự thời gian khi thực hiện các mục về công việc bán thời gian, nhưng đây không phải là sai sót.
Vật mẫu. Nhân viên chính yêu cầu ghi vào sổ làm việc về công việc bán thời gian
Cách 2. Soạn thảo thỏa thuận bổ sung để thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động. Phương pháp này được sử dụng nếu việc ký kết một thỏa thuận mới là không thực tế. Ví dụ, khi chúng ta đang nói về một giám đốc đã được bổ nhiệm vào một vị trí nào đó và sau đó anh ta quyết định bỏ một công việc khác. Nó cũng có thể được sử dụng cho nhân viên thường xuyên.
Xem trong sổ làm việc có thông báo sa thải hay không và chuẩn bị một thỏa thuận cho hợp đồng lao động, trong đó bạn sẽ thay đổi điều kiện làm việc bán thời gian thành nơi làm việc chính (mẫu bên dưới). Xin lưu ý rằng khi một nhân viên trở thành nhân viên chính, việc hạn chế về giờ làm việc sẽ không còn được áp dụng (Điều 284 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Nếu cần thay đổi các điều kiện khác, hãy thể hiện chúng trong thỏa thuận (Điều 72 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Căn cứ vào thỏa thuận bổ sung, ra lệnh thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động. Tự mình phát triển trật tự; không có hình thức thống nhất. Nó sẽ phản ánh mức lương và giờ làm việc, đồng thời cho biết những tài liệu nào cần được sửa đổi liên quan đến việc chuyển sang công việc chính. Làm quen với trình tự với kế toán và những người chịu trách nhiệm về bảng chấm công để họ tính lương chính xác và phản ánh số giờ làm việc thực tế.
Hãy phản ánh trong sổ làm việc rằng công việc của nhân viên đã trở thành công việc chính. Mục từ tùy chọn thông qua sa thải và tuyển dụng sẽ khác ở chỗ sổ làm việc sẽ không chứa hồ sơ sa thải công việc bán thời gian. Nếu người sử dụng lao động trước đây tại nơi làm việc chính không nhập thông tin về công việc bán thời gian thì sau khi ghi đơn sa thải, hãy ghi tên đầy đủ và viết tắt của tổ chức dưới dạng tiêu đề. Tiếp theo, trong cột 2, nhập ngày nhân viên được thuê bán thời gian. Ở cột 3, viết mục tiêu chuẩn về việc làm, sau đó cho biết thời gian làm việc với tư cách là nhân viên bán thời gian. Ở cột 4, đề cập đến hai mệnh lệnh: về tuyển dụng và thay đổi điều kiện làm việc (thư của Rostrud ngày 22 tháng 10 năm 2007 số 4299-6-1) (mẫu bên dưới).
Vật mẫu. Điều kiện làm việc bán thời gian được thay đổi thành nơi làm việc chính thông qua thỏa thuận
Nếu thông tin về công việc bán thời gian được nhập tại nơi làm việc chính, thì sau hồ sơ sa thải và tên công ty của bạn, hãy cho biết rằng kể từ một ngày nhất định, công việc với tư cách nhân viên đã trở thành công việc chính, ví dụ: “Bán thời gian- thời gian làm việc ở bộ phận kinh doanh với vai trò trưởng phòng kinh doanh từ ngày 02/08/2017 trở thành cơ bản”. Ở cột 2, cho biết ngày thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động - 02/07/2017 và ở cột 4 đề cập đến lệnh mà bạn đã ban hành trên cơ sở thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động - lệnh ngày 02/08/2017 số 263.
Trong thẻ cá nhân của nhân viên mẫu số T-2 ghi rõ công việc đã trở thành công việc chính. Áp dụng thủ tục thay đổi chứng từ kế toán cơ sở (Phần 7 Điều 9 Luật số 402-FZ ngày 06/12/2011). Gạch bỏ loại công việc bán thời gian bằng một dòng. Phía trên dòng ghi “Từ ngày 02/08/2017, công việc là chính.” Ở lề đối diện dòng viết “Đã sửa”, ghi chức vụ, họ, chữ ký và ngày sửa thông tin. Làm quen với nhân viên với mục này và ký tên.
Nhân viên chính quyết định trở thành nhân viên bán thời gian
Nếu bạn cần chuyển nhân viên chính của mình sang vị trí bán thời gian, hãy sa thải anh ta và thuê anh ta theo hợp đồng lao động mới. Không có lựa chọn nào khác do hồ sơ công việc của tôi. Người sử dụng lao động chấp nhận nó khi thuê nhân viên chính và có nghĩa vụ giữ nó trong suốt thời gian quan hệ lao động. Công ty chỉ có thể cấp sổ làm việc cho nhân viên trong hai trường hợp: theo yêu cầu hưởng lương hưu của nhân viên và khi sa thải (Điều 62, 84.1 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, đoạn 35 Nghị định của Chính phủ Nga). Liên bang ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225). Vì vậy, để cấp sổ làm việc cho nhân viên một cách hợp pháp, hãy sa thải anh ta theo thỏa thuận của các bên hoặc theo yêu cầu của chính anh ta.
Kiểm tra với nhân viên xem anh ta có muốn đưa công việc bán thời gian ở công ty của bạn vào sổ làm việc của mình hay không. Nếu có, thì ngay khi bạn thuê một nhân viên theo hợp đồng lao động mới, hãy đưa cho anh ta những tài liệu xác nhận công việc bán thời gian. Đây là bản sao của đơn đặt hàng làm việc bán thời gian và hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận xác nhận mối quan hệ làm việc bán thời gian. Người lao động có thể nộp đơn với những tài liệu này đến nơi làm việc chính của mình (khoản 3.1 trong nghị quyết của Bộ Lao động Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003 số 69). Không phải tất cả những người làm việc bán thời gian đều biết về điều này, vì vậy hãy giải thích cho nhân viên biết quyền của mình và giải thích rằng sẽ không có rủi ro nếu anh ta muốn giấu công việc thứ hai tại nơi làm việc chính của mình.
Thực hiện theo toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân viên bán thời gian làm ứng viên mới. Mặc dù thực tế là nhân viên đó trước đây đã làm việc cho bạn, hãy hoàn thành tất cả các tài liệu. Ví dụ: bạn không thể tiếp tục lưu giữ thẻ cá nhân của anh ấy, mẫu số T-2, hồ sơ cá nhân, vì bạn sẽ đóng các tài liệu này sau khi sa thải. Ngoài ra, hãy làm quen lại với nhân viên với tất cả các quy định của địa phương, cung cấp các hướng dẫn cần thiết và ghi chú điều này vào nhật ký.
Nhân viên yêu cầu đổi công việc bán thời gian nội bộ và công việc chính
Một nhân viên làm việc tại một công ty theo hai hợp đồng lao động. Với tư cách là nhân viên chính, anh được thuê vào vị trí cố vấn và cố vấn pháp lý - bán thời gian nội bộ. Cần phải làm ngược lại: với tư cách là cố vấn, nhân viên sẽ làm việc bán thời gian, còn với tư cách là cố vấn pháp lý - tại nơi làm việc chính. Trong tình huống này có ba lựa chọn.
Lựa chọn 1. Sa thải nhân viên ở cả hai vị trí và thuê lại anh ta theo hai hợp đồng lao động. Đây là phương pháp tốn nhiều thời gian nhất nhưng ít gây tranh cãi nhất. Không có sự nhầm lẫn với các tài liệu hoặc mục trong sổ làm việc. Nhưng bạn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ cho bốn thủ tục nhân sự (hai lần sa thải và hai lần tiếp nhận). Nhân viên sẽ được bồi thường cho những ngày nghỉ chưa sử dụng cho cả hai vị trí và kinh nghiệm nghỉ phép hàng năm của anh ta sẽ được đặt lại về 0, tức là sẽ có một khoảng thời gian làm việc mới. Và nếu nhân viên muốn đi nghỉ sớm hơn sáu tháng thì sẽ được nghỉ trước.
Lựa chọn 2. Được sự đồng ý của người lao động, chấm dứt hợp đồng lao động tại nơi làm việc chính và điều chỉnh hợp đồng bán thời gian bằng một thỏa thuận bổ sung. Sau đó thuê nhân viên theo hợp đồng lao động bán thời gian mới. Các mục trong sổ làm việc sẽ phụ thuộc vào việc bạn đã nhập thông tin về công việc bán thời gian hay chưa. Các mục mẫu tương tự như tình huống đầu tiên trong bài viết.
Phương án 3. Không chấm dứt hợp đồng lao động mà điều chỉnh bằng thỏa thuận bổ sung. Sau đó ban hành hai lệnh và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu nhân sự. Viết các mục vào sổ làm việc của bạn (mẫu bên dưới).
Vật mẫu. Trao đổi công việc bán thời gian nội bộ và công việc chính
Lựa chọn thứ ba đặt ra nhiều câu hỏi nhất, vì vậy các nhân viên nhân sự chọn cách an toàn và sử dụng phương pháp sa thải. Nhưng về mặt pháp lý sẽ không có sai sót nếu bạn thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động bằng một thỏa thuận bổ sung. Suy cho cùng, làm việc bán thời gian là một trong những điều kiện của hợp đồng lao động mà chúng ta buộc phải đưa vào văn bản (đoạn 11, phần hai, điều 57, phần bốn, điều 282 Bộ luật Lao động Liên bang Nga) . Và các điều khoản của hợp đồng lao động có thể được thay đổi (Điều 72 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Và điều kiện công việc chính có thể chuyển sang bán thời gian và ngược lại.
Sự năng động của thế giới hiện đại không cho phép bạn thư giãn và theo thời gian, việc tìm kiếm việc làm trở thành thói quen. Một số dành hàng tuần, hàng tháng để chờ đợi một vị trí tuyển dụng thích hợp làm nơi làm việc chính của họ, những người khác cố gắng tìm kiếm một vị trí. Trong cả trường hợp thứ nhất và thứ hai, việc tìm kiếm một hoạt động có thể chấp nhận được với mức thu nhập tối ưu là rất khó khăn. Việc sa thải thường xuyên dẫn đến việc công việc bán thời gian trở thành nơi làm việc duy nhất và có thể phải đăng ký lại do nhân viên muốn làm việc trong công ty với tư cách là nhân viên chính. Bạn nên làm gì khi gặp phải tình huống như vậy? Theo quy định của pháp luật, các điều kiện làm việc đặc biệt được thiết lập cho người lao động bán thời gian. Vì lý do này, khi thuyên chuyển một nhân viên, cần phải xem xét những khía cạnh như vậy. Họ sẽ cho phép bạn chuyển một nhân viên bán thời gian sang một công việc lâu dài tương đối nhanh chóng và không gặp nhiều khó khăn. Hãy xem xét các khả năng chính có trong luật.
Phương thức điều chuyển nhân viên bán thời gian
Nếu một nhân viên nghỉ việc và bày tỏ mong muốn trở thành nhân viên chính thức của bạn, thì bạn nên xem xét cẩn thận quá trình đăng ký. Bạn không thể thuyên chuyển một nhân viên không có bằng chứng đáng tin cậy về việc không có công việc chính. Theo quy định của pháp luật, một công dân bị cấm làm hai công việc chính.
Theo quy định, trong hầu hết các trường hợp, hai lựa chọn phổ biến để chuyển nhân viên bán thời gian được sử dụng. Mỗi người trong số họ đều thuận tiện trong tình huống này hay tình huống khác. Để chọn được con đường đúng đắn, bạn nên làm quen với cả hai phương pháp.
Đăng ký thông qua việc sa thải
Đặc điểm chính của phương pháp thứ nhất là chấm dứt hợp đồng lao động trước đó (tức là làm việc bán thời gian) để ký kết hợp đồng mới. Nó chỉ định tất cả các yêu cầu phát sinh khi thay đổi trạng thái trong công ty. Người lao động và người sử dụng lao động bước vào một mối quan hệ lâu dài mới, thời điểm bắt đầu mối quan hệ này sẽ được coi là ngày được quy định trong hợp đồng. Để thực hiện quy trình này một cách chính xác, chúng tôi sẽ xem xét quy trình từng bước.
- Bước đầu tiên là sa thải nhân viên làm nhân viên bán thời gian. Thủ tục hành động trong tình huống như vậy đã được Rostrud mô tả trong Thư số 4299-6-1 ngày 22 tháng 10 năm 2007. Để thực hiện mục đích này, Bộ luật Lao động (sau đây gọi tắt là Bộ luật) đưa ra hai phương án:
- theo thỏa thuận - một thỏa thuận được ký với người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động sắp tới theo Điều khoản của Bộ luật 78 và 77 (khoản 1 phần 1);
- theo yêu cầu của mình - người lao động phải nộp đơn từ chức - Điều 80 và 77 (khoản 3 phần 1).
Điều chắc chắn đáng xem xét là khi sa thải, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thực hiện mọi tính toán được thiết lập theo quy định của pháp luật (Bộ luật, Điều 84.1). Ngoài ra, điều quan trọng là phải tính toán và trả lương cho thời gian nghỉ phép chưa được sử dụng. Chỉ sau khi hoàn thành các bước này, bạn mới có thể tiến hành bước tiếp theo - đăng ký.
- Bây giờ bạn cần đăng ký nhân viên theo cách thông thường tại nơi làm việc chính và tiếp tục hợp tác với tư cách mới.
Khi sử dụng phương pháp này, sẽ không thừa khi biết một số tính năng vốn có của nó. Chúng ta hãy xem xét hai điểm quan trọng nhất:
- trải nghiệm kỳ nghỉ;
- sổ công tác (sau đây gọi là sổ công tác).
Về thời gian “nghỉ phép”, điều đáng chú ý là sẽ được tính từ thời điểm người lao động được nhận vào nơi làm việc chính (kể từ ngày ký hợp đồng lao động mới). Tình hình lao động như sau. Nếu không có dấu hiệu về việc làm bán thời gian thì không cần phải viết mục về việc sa thải. Sau khi đánh dấu việc sa thải khỏi công việc chính trước đây, bạn chỉ cần nhập thông tin về công việc mới. Nếu trong hồ sơ lao động có ghi công việc bán thời gian thì sau thông tin sa thải công việc chính trước đó cần ghi:
- cột 3 – tên viết tắt và đầy đủ của tổ chức;
- cột một - trong đó bạn phải cho biết số sê-ri của mục đang được thực hiện;
- cột hai - ngày sa thải công việc bán thời gian được ghi đối diện với số mục;
- cột ba - lý do sa thải ghi đối diện với ngày tháng, cũng cần nêu rõ điều khoản liên quan (bao gồm cả phần và đoạn) của Bộ luật;
- Cột bốn là thông tin về lệnh; bạn cần viết từ “Lệnh” và số và ngày tương ứng của tài liệu xác nhận việc sa thải.
Những hồ sơ này được chứng nhận bởi một nhân viên công ty, người chịu trách nhiệm chuẩn bị sổ sách công việc hoặc bởi một cá nhân doanh nhân (người sử dụng lao động). Người lao động không phải ký. Sau đó, bạn có thể nhập thông tin liên quan đến việc tuyển dụng.
Dịch bằng cách soạn thảo thỏa thuận bổ sung cho thỏa thuận chính
Phương pháp thứ hai, có thể được sử dụng khi chuyển một nhân viên bán thời gian sang một công việc lâu dài, liên quan đến việc ký kết một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng hiện tại. Khi sử dụng tùy chọn được trình bày, bạn nên làm tương tự như trong trường hợp đầu tiên, nghĩa là tuân thủ một chuỗi hành động nhất định. Quá trình đăng ký bắt đầu bằng việc nhân viên cung cấp danh sách các giấy tờ được quy định trong Bộ luật (Điều 65 và 66 đoạn 3). Nó bao gồm:
- nhân công;
- thông tin về tiền lương của năm hiện tại và hai năm trước (giấy chứng nhận số tiền lương), nhu cầu về nó có thể phát sinh khi tính toán các khoản trợ cấp - trợ cấp thai sản hoặc trợ cấp trẻ em - nếu nhân viên muốn hạch toán các khoản thanh toán tương ứng từ người sử dụng lao động trước đó;
- 2-NDFL (giấy chứng nhận) cho năm hiện tại, phải có từ nơi làm việc trước đó, cũng như các tài liệu xác nhận quyền được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (những tài liệu này được cung cấp nếu nhân viên mong muốn nhận được các khoản khấu trừ tương ứng) ;
Giai đoạn tiếp theo là ký kết thỏa thuận. Theo quan điểm của Rostrud được nêu trong Thư số 4299-6-1 ngày 22 tháng 10 năm 2007 và với Bộ luật, Điều 72, tài liệu phải chỉ rõ rằng:
- bắt đầu từ ngày ghi trong thỏa thuận, công việc được coi là công việc chính;
- các điều khoản của hợp đồng làm việc bán thời gian bị tuyên bố vô hiệu kể từ ngày được chỉ định;
- những thay đổi được thực hiện đối với hợp đồng tương ứng với thực tế chuyển đến nơi làm việc chính (giờ hàng ngày, thời gian làm việc, tiền lương, v.v.).
Điều quan trọng nữa là phải nêu rõ ngày có hiệu lực của thỏa thuận đã ký. Ngày này sẽ được coi là ngày bắt đầu làm việc tại địa điểm chính. Sau khi hoàn thành thỏa thuận, một Lệnh phải được ban hành. Việc chuyển người lao động về địa điểm chính được ghi nhận dưới mọi hình thức. Mục nhập trên thẻ cá nhân của bạn (Mẫu N T-2) cũng rất quan trọng. Nó cho biết việc đăng ký lại của nhân viên. Việc này được thực hiện bằng cách đánh dấu vào cột “Loại công việc” (có thể đặt bên cạnh) với nội dung: “từ… (ngày ký thỏa thuận) công việc là công việc chính”.
Nhân viên phải xác nhận rằng anh ta đã đọc những thay đổi này bằng chữ ký của mình. Bây giờ điều quan trọng là phải phản ánh sự chuyển đổi sang vị trí chính trong lực lượng lao động. Ở đây bạn cần xem xét liệu có hồ sơ làm việc bán thời gian do người sử dụng lao động trước đó lập (tại địa điểm chính) hay không. Nếu không có dấu hiệu đó, thì theo lời giải thích của Rostrud trong Bức thư ngày 22 tháng 10 năm 2007 số 4299-6-1, nên hành động như sau. Dữ liệu sau được nhập vào phần “Thông tin công việc”:
- cột hai – ngày bắt đầu làm việc bán thời gian;
- cột ba - ghi chú về vị trí hoặc ngành nghề mà nhân viên được thuê, thời hạn (“Được thuê cho vị trí _______, từ ___ đến ___ công việc bán thời gian”);
- cột bốn – số và ngày của Lệnh ban hành.
Nếu có điểm về công việc bán thời gian, dữ liệu sau được ghi vào phần này:
- cột hai – ngày bắt đầu làm việc của nhân viên tại địa điểm chính (được ghi rõ trong thỏa thuận);
- cột ba - ghi chú cho biết công việc bán thời gian được chỉ định đã trở thành địa điểm làm việc chính, ngày:
- Cột bốn - số và ngày của Lệnh đăng ký nhân viên cho công việc chính.
Sau khi thực hiện các thao tác được mô tả, bạn có thể bắt đầu tương tác với nhân viên theo các điều kiện mới. Khi soạn thảo một thỏa thuận, điều quan trọng là phải đưa vào đó những điểm chính mà pháp luật yêu cầu. Kể từ ngày ấn định khi ký thỏa thuận, trạng thái (loại công việc) mới sẽ được coi là hợp lệ. Khi đăng ký lại thì cách thứ 2 là dễ nhất. Quá trình này đơn giản hơn nhiều và mất ít thời gian hơn.
Ngoài ra, người sử dụng lao động không cần tính số tiền nghỉ phép chưa được sử dụng (“tiền sa thải”). Đối với người lao động, điều quan trọng là khi đăng ký lại bằng cách thứ hai, thời gian nghỉ phép không bị gián đoạn. Điều này cho phép bạn tránh phải chờ đợi sáu tháng sau khi được thuê để nhận được quyền nghỉ ngơi hợp pháp. Sự đơn giản và thuận tiện giúp giải quyết vấn đề chuyển một nhân viên bán thời gian sang một công việc lâu dài trong thời gian ngắn. Trong quá trình tìm kiếm công việc có lợi nhuận cao nhất, mọi người thử nghiệm nhiều phương án. Gần đây, các hoạt động bán thời gian đã không còn là điều gì đó bất thường nữa. Ngày càng có nhiều người muốn thay đổi không chỉ cuộc sống mà còn cả mức thu nhập của họ. Việc thực hiện đúng từng giai đoạn của hoạt động sẽ cho phép bạn cảm thấy tự tin trong quá trình giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Ý kiến chuyên gia
Maria Bogdanova
Hơn 6 năm kinh nghiệm. Chuyên ngành: luật hợp đồng, luật lao động, luật an sinh xã hội, luật sở hữu trí tuệ, tố tụng dân sự, bảo vệ quyền lợi của trẻ vị thành niên, tâm lý pháp luật
Bạn tự quyết định cách chuyển nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính. Xin lưu ý rằng phương thức thứ hai – chuyển nhượng bằng thỏa thuận bổ sung – không được pháp luật quy định và có thể gây khó khăn khi tính toán kinh nghiệm bảo hiểm hoặc lương hưu. Tuy nhiên, nhân viên lại thích thú hơn khi không muốn viết đơn xin nghỉ việc, mất quyền nghỉ phép, v.v. Việc đăng ký thông qua việc sa thải và tuyển dụng hoàn toàn tuân thủ luật pháp, nhưng thường gây lo ngại cho những người làm việc bán thời gian.
Trong quá trình tìm kiếm công việc có lợi nhuận cao nhất, mọi người thử nghiệm nhiều phương án. Gần đây, các hoạt động bán thời gian đã không còn là điều gì đó bất thường nữa. Ngày càng có nhiều người muốn thay đổi không chỉ cuộc sống mà còn cả mức thu nhập của họ. Việc thực hiện đúng từng giai đoạn của hoạt động sẽ cho phép bạn cảm thấy tự tin trong quá trình giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Điều chuyển Tổng Giám đốc
Để điều động một giám đốc giữ chức vụ bán thời gian phải được sự đồng ý của sáng lập viên hoặc người sáng lập. Việc điều chuyển, như trường hợp của nhân viên bình thường, có thể được thực hiện bằng các phương pháp tương tự ở trên.
Thỏa thuận được ký với người đã thuê giám đốc trước đó (thường là đại diện của nhóm được bầu tại cuộc họp chung).