ตอนนี้ตำแหน่ง “ผู้จัดการโครงการ” ได้รับความนิยมอย่างมาก นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแนวคิดเสมือนจริง นั่นคือสิ่งที่พวกเขาวางแผนจะโปรโมตผ่านทางอินเทอร์เน็ต แต่นี่คือปัญหาหลัก: มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่าผู้จัดการเช่นนี้ควรทำอย่างไร นอกจากนี้ยังไม่ทราบว่าพนักงานจะต้องมีทักษะเฉพาะด้านใดบ้าง ลองคิดดูสิ

(รายละเอียดงาน) “ผู้จัดการโครงการ” นั้นเข้าใจง่ายมาก ท้ายที่สุดแล้ว พนักงานทุกคนสามารถเป็นผู้จัดการได้อย่างแน่นอน ดังนั้นจึงควรพิจารณาตำแหน่งว่างนี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น บางทีเธออาจจะเป็นคนที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอาชีพการงานอย่างแท้จริง ยังไงก็เพิ่มประสบการณ์การทำงานอย่างแน่นอน

นี่คือใคร

แต่ก่อนอื่นก็ควรทำความเข้าใจ: ใครคือผู้จัดการโครงการ (ผู้จัดการโครงการ) อยู่แล้ว? ตำแหน่งนี้ที่ทุกคนมุ่งมั่นเพื่ออะไร? บางทีคำว่า "ผู้นำ" อาจดึงดูดทุกคนที่นี่?

ไม่เลย. ผู้จัดการโครงการคือพนักงานที่ต้องเสนอแนวคิดเกี่ยวกับการสร้างและส่งเสริมสินค้าและบริการ นั่นคือเขาส่งเสริมสิ่งนี้หรือโครงการนั้น ดูเหมือนว่าทุกอย่างชัดเจน แต่ในความเป็นจริงแล้วภาพที่น่าสนใจมากก็เกิดขึ้น

หน้าที่ของผู้จัดการโครงการมีความหลากหลายมาก ดังนั้นจึงมีเพียงไม่กี่คนที่เข้าใจว่าตนต้องทำงานประเภทใด บ่อยครั้งที่ความรับผิดชอบในการเกิดขึ้นและการพัฒนาแนวคิดหนึ่งๆ ตกเป็นของผู้จัดการดังกล่าว แต่นี่ใช่มั้ย?

การพัฒนาโครงการ

แท้จริงแล้วผู้จัดการโครงการต้องสนับสนุนแนวคิดของตนเองตั้งแต่ต้นจนจบ คุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้นด้วยการพัฒนา กระบวนการนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง

การคิดไอเดียที่คุ้มค่าที่จะน่าสนใจให้กับลูกค้าเป็นงานที่ทีมผู้จัดการโครงการต้องรับมือ! แน่นอนว่าหนึ่งคนสามารถเอาชนะอุปสรรคนี้ได้ เพียงแต่จะใช้เวลาในการพัฒนามากขึ้นเท่านั้น และบางครั้งก็ไม่ได้อยู่ที่นั่น ท้ายที่สุดแล้ว การแข่งขันสำหรับทุกคนในตอนนี้ก็ยิ่งใหญ่มาก โดยเฉพาะบนเวิลด์ไวด์เว็บ

นี่คือจุดเริ่มต้นของคำแนะนำการทำงาน (รายละเอียดงาน) ผู้จัดการโครงการที่ไม่พัฒนาแนวคิดจะไม่ใช่ผู้จัดการเลย แล้วชื่อหนึ่งล่ะ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณมักจะต้องส่งเสริมและคิดไอเดียใหม่ๆ ใหม่ๆ ที่จะนำมาซึ่งผลกำไรให้กับบริษัท

คุณสมบัติและมาตรฐาน

ผู้จัดการฝ่ายบริหารโครงการจะต้องพัฒนาและสร้างคุณลักษณะและมาตรฐานที่หลากหลายเพื่อส่งเสริมความคิดของตนเอง นั่นคือเขาจำเป็นต้องคิดสิ่งที่แตกต่างและทำให้โครงการแตกต่างจากโครงการอื่น ๆ และแน่นอนว่าผู้ใช้จะจดจำสิ่งนี้

ผู้จัดการโครงการอินเทอร์เน็ตสมัยใหม่พัฒนาแนวคิดทั่วไปตลอดจนสัญลักษณ์ของแนวคิด นักออกแบบสามารถช่วยเขาได้ที่นี่ และแน่นอนว่าเขาได้พัฒนามาตรฐานโครงการอินเทอร์เน็ตต่างๆ ตัวอย่างเช่น เขาคิดในรายละเอียดที่เล็กที่สุดว่าเว็บไซต์อย่างเป็นทางการควรมีลักษณะอย่างไร จะเป็นอย่างไร จะติดต่อหัวหน้าบริษัทอย่างไร และอื่นๆ

แบบสำรวจมีประโยชน์มากที่นี่ ไม่ระบุชื่อเท่านั้น หน้าที่ของผู้จัดการโครงการนั้นมีความหลากหลายมากและบ่อยครั้งที่พวกเขาสามารถตระหนักได้อย่างเต็มที่หลังจากทำการวิเคราะห์เฉพาะด้านของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเท่านั้น ท้ายที่สุดแล้ว ขั้นตอนนี้จะช่วยคิดตลอดโครงการจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด ซึ่งจะสร้างความพึงพอใจให้กับผู้มาเยี่ยมชมอย่างแน่นอน และยังบังคับให้พวกเขาบอกเพื่อน ๆ เกี่ยวกับแนวคิดที่พวกเขาเห็น

การวิเคราะห์

แน่นอนว่าการวิเคราะห์ถือเป็นจุดสำคัญมาก รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการบ่งบอกว่านี่เป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้จัดการ หากไม่มีทักษะนี้ คุณจะไม่สามารถสร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จในทิศทางนี้ได้

มักจะวิเคราะห์อะไร? ประการแรกคือฐานลูกค้า มันจะเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับแนวคิดของโครงการ และในความเป็นจริง คุณจะต้องทำซ้ำโปรเจ็กต์ซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อให้เหมาะกับคนส่วนใหญ่ ประการที่สองคู่แข่ง การแข่งขันบนอินเทอร์เน็ตขณะนี้มีมหาศาล ท้ายที่สุดแล้ว ขณะนี้มีการสร้างโครงการที่น่าสนใจมากมายบนเวิลด์ไวด์เว็บ และอันหนึ่งดีกว่าอีกอัน ดังนั้นคุณจะต้องสังเกตคู่แข่งรวมถึงปรับแต่งและปรับความคิดของคุณเองเพื่อให้ดูดีขึ้น (หรือเท่าเทียม) กับโครงการอินเทอร์เน็ตที่แข็งแกร่งที่สุดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน

ประการที่สาม จำเป็นต้องวิเคราะห์ตลาดผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับความไว้วางใจจากร้านค้าออนไลน์ ผู้จัดการโครงการที่ดีจะต้องวิเคราะห์สถานการณ์ก่อน ทำความเข้าใจว่าอะไรจะให้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด จากนั้นจึงสามารถนำแนวคิดดังกล่าวไปใช้ในทางที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากแนวคิดนั้นในอนาคต และทั้งหมดนี้ในเวลาอันสั้น

รายชื่อผู้ติดต่อ

ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการยังรวมถึงการรักษาการติดต่อกับผู้สนับสนุนและบริษัทบุคคลที่สามเพื่อขยายขอบเขตและบริการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้จัดการที่มีมโนธรรมและมีความรับผิดชอบจะค้นหาองค์กรบุคคลที่สามที่อาจเป็นประโยชน์และทำธุรกรรมกับพวกเขาด้วย

ที่จริงแล้ว การรักษาผู้ติดต่อมีบทบาทสำคัญ หากคุณรับมือกับงานนี้ได้ดีคุณก็สามารถหวังว่าจะประสบความสำเร็จในอาชีพการงานได้ จริงอยู่ ในทางปฏิบัติผู้จัดการโครงการอินเทอร์เน็ตมักจะจ้างผู้ช่วยหลายคนที่สื่อสารกับผู้สนับสนุนและทำสัญญากับองค์กรบุคคลที่สาม ไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้อย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการให้ความสำเร็จทั้งหมดตกอยู่กับคุณ

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนจะสามารถสร้างบทสนทนาและรักษาความสัมพันธ์กับบริษัทที่เหมาะสมได้อย่างเหมาะสม แต่ความผิดพลาดอาจทำให้คุณสูญเสียความสำเร็จของโครงการ ดังนั้นคุณยังคงต้องฝึกฝนและทำเอง (อย่างน้อยเมื่อเวลาผ่านไป) ผู้ให้การสนับสนุนมักจะสามารถดึงดูดผู้ซื้อและลูกค้าได้จำนวนมาก และแน่นอนว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาโครงการให้ทำงานได้ดี

การโฆษณา

จุดสำคัญอย่างยิ่งอีกประการหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการต้องคำนึงถึงคือการโฆษณาแนวคิดของตนเอง นั่นคือผู้นำที่ดีจำเป็นต้องส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของเขา และดึงดูดผู้ชมใหม่ ๆ เข้าสู่ทรัพยากรด้วยวิธีทั้งหมด

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือดำเนินการตลาดทางอินเทอร์เน็ตบนเวิลด์ไวด์เว็บ ปัจจุบันประเด็นนี้ไม่ได้รวมอยู่ในความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการมากนัก ตามกฎแล้วเขาจะดึงดูดผู้ที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษสำหรับแนวคิดนี้ แต่วิธีนี้มักไม่ได้ให้ผลตอบแทนสูงสุด อย่างที่เขาว่ากันว่า “ถ้าอยากได้อะไรดีๆ ก็ทำเอง” นี่คือจุดที่นิพจน์นี้มีความเกี่ยวข้อง

ปัญหาหลักของการโฆษณาคือแรงจูงใจ ในฐานะผู้จัดการ ในตอนแรกคุณสนใจในความสำเร็จของโครงการ แต่คนงานรับจ้าง - ไม่มากนัก รายได้มักจะถูกใช้เป็นแรงจูงใจ ในทางกลับกันสิ่งเหล่านี้มักเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมาก และหลายคนไม่สามารถให้รางวัลเพิ่มเติมแก่ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สำหรับความพยายามของพวกเขาได้ ดังนั้นคุณควรเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องจัดระเบียบทุกอย่างด้วยตัวเอง

การศึกษา

โดยหลักการแล้ว เราได้หารือเกี่ยวกับความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการแล้ว ตอนนี้มันคุ้มค่าที่จะพูดถึงว่าผู้จัดการที่แท้จริงควรเป็นอย่างไร ประวัติย่อของผู้จัดการโครงการเป็นจุดสำคัญมาก ดังนั้นจึงควรค้นหาว่าควรรวมอะไรบ้างไว้ในนั้น

ตัวอย่างเช่น การศึกษามีบทบาทสำคัญ หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีมัน แต่ในกรณีที่คุณทำงาน “เพื่อคนอื่น” คุณจะต้องกังวลเกี่ยวกับการมี “หอคอย” เป็นการดีถ้าคุณได้รับปริญญาผู้จัดการ แต่การศึกษาด้านเศรษฐศาสตร์จะทำได้ แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมเป็นพิเศษในหมู่ผู้จัดการก็ตาม

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีหลักสูตรที่สำเร็จการศึกษาหลายหลักสูตรในด้านการประชาสัมพันธ์ การโฆษณา และการจัดการ หากคุณมีประสบการณ์ในอาชีพนี้ก็ดี เลขที่? ไม่ได้น่ากลัวอย่างที่คิด การขาดทักษะอื่นนั้นแย่กว่ามาก

ความคิดสร้างสรรค์

มันเกี่ยวกับแฟนตาซี หากไม่มี “ตัวเลือก” นี้ ก็เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงผู้จัดการที่ดี ทักษะของคุณอาจไม่ได้รับการบันทึกไว้ พวกเขาจะถูกทดสอบในการสัมภาษณ์หรือในช่วงทดลองงาน

จินตนาการของผู้จัดการโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนอินเทอร์เน็ต ควรจะไม่มีขีดจำกัด คุณจะต้องสามารถประดิษฐ์กลอุบายต่าง ๆ ที่จะดึงดูดสาธารณชนได้ซึ่งจะโดดเด่นด้วยความคิดริเริ่มและเอกลักษณ์ของพวกเขา เพียงเท่านี้ก็จะช่วยส่งเสริมโครงการได้

ในความเป็นจริง มันค่อนข้างง่ายที่จะสามารถได้รับชัยชนะจากสถานการณ์ชีวิตที่แตกต่างกัน เช่นเดียวกับการล่อลวงลูกค้า

ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมต่างๆ

ไม่สามารถจินตนาการเรซูเม่ได้หากไม่มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ตอนนี้สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานทุกคน ตั้งแต่พนักงานออฟฟิศธรรมดาไปจนถึงผู้อำนวยการบริษัท ดังนั้นผู้จัดการโครงการอินเทอร์เน็ตจะต้องสามารถจัดการคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตได้

เขาอาจต้องการโปรแกรมอะไร? แน่นอนชุดมาตรฐาน: "Office", เบราว์เซอร์, "Corel Draw" นอกจากนี้ขอแนะนำให้รู้จัก Photoshop, 3Ds Max, Sony Vegas Pro นอกจากนี้ คงจะดีหากสามารถบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บหรือบทวิจารณ์คุณภาพสูงที่จะช่วยแสดงให้เห็นถึงข้อดีและคุณภาพที่ดีที่สุดของโครงการของคุณ

คุณต้องสามารถทำงานอย่างมืออาชีพบนอินเทอร์เน็ตได้ - ประมวลผลจดหมาย ส่งจดหมายข่าว โพสต์ข้อมูล และอัปโหลดเอกสาร ผู้ใช้พีซีโดยเฉลี่ยสามารถจัดการทั้งหมดนี้ได้ ดังนั้นจึงแทบไม่มีปัญหาในการจัดการคอมพิวเตอร์

ภาษาโปรแกรม

ผู้จัดการโครงการที่แท้จริงมักจะรู้วิธีสร้างหน้าเว็บและแอปพลิเคชันขนาดเล็กด้วยตนเอง นั่นคือเขามีทักษะการเขียนโปรแกรม หากคุณรู้ภาษาพิเศษ คุณจะควบคุมโครงการอินเทอร์เน็ตของคุณได้ง่ายและสะดวก

ในความเป็นจริง มีเพียงไม่กี่คนที่ทำการเขียนโปรแกรมและการจัดการในเวลาเดียวกัน โดยปกติแล้ว โปรแกรมเมอร์เว็บจะได้รับการว่าจ้างให้ดูแลเว็บไซต์หรือเพจอย่างเป็นทางการ แต่ถ้าคุณหวังที่จะเพิ่มเงินเดือนและต้องการทำให้ทุกคนประหลาดใจด้วยประโยชน์ของคุณ คุณต้องเรียนรู้การเขียนโปรแกรมเว็บ

ในทางปฏิบัติ

แต่ในความเป็นจริง สิ่งที่เราระบุไว้มีเพียงเล็กน้อยเท่านั้นที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้จัดการโครงการหมายถึงผู้ใช้ทั่วไปที่ตัดสินใจร่วมมือกับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง และพวกเขาได้งานที่สกปรกที่สุดด้วยเงินเพียงเล็กน้อย

มันคืออะไร? ในการหาลูกค้าใหม่ โฆษณาโครงการอย่างสุดกำลังของเรา และในการขายสินค้าด้วย เทรนด์นี้มองเห็นได้ชัดเจนมากในร้านค้าออนไลน์ซึ่งมักได้รับรายได้ผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์กที่ผู้จัดการทำงานอยู่

ผู้จัดการโครงการ (ผู้จัดการโครงการหรือผู้จัดการโครงการ) เป็นผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการให้สำเร็จ:

• ภายในกรอบเวลาที่ลูกค้ากำหนด
• ด้วยคุณภาพที่ต้องการ
• ด้วยงบประมาณที่แน่นอนและทรัพยากรบุคคลที่มีจำกัด
• ตามความต้องการที่จำเป็นจากลูกค้า

ผลลัพธ์หลักของงานของผู้จัดการคนนี้คือความพึงพอใจของลูกค้า

ตำแหน่งผู้จัดการโครงการกำหนดให้ผู้เชี่ยวชาญมีความรับผิดชอบสูง เนื่องจาก... เขาคือผู้ที่จัดการกระบวนการทั้งหมดของโครงการและผลลัพธ์สุดท้ายของงานขึ้นอยู่กับเขา เส้นทางอาชีพของผู้จัดการโครงการจะนำไปสู่ผู้บริหารระดับสูงและไปสู่โครงการที่มีงบประมาณมากขึ้นเสมอ

สถานที่ทำงาน

อาชีพผู้จัดการโครงการเป็นที่ต้องการสูงในหลายอุตสาหกรรม:

• เทคโนโลยีสารสนเทศ (การเขียนโปรแกรม ระบบอัตโนมัติ การสร้างเว็บไซต์)
• การก่อสร้าง;
• การเงิน;
• ประกันภัย
• ยา;
• การจัดกิจกรรม
• กีฬา.

แนวคิดของผู้จัดการโครงการเกิดขึ้นในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ผู้จัดการมีความต้องการสูงสุด ในเวลาเดียวกันในธุรกิจขนาดใหญ่ทุกแห่ง อาชีพของผู้จัดการโครงการมีความจำเป็นและมีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ

ประวัติความเป็นมาของอาชีพ

ผู้นำ ผู้บังคับบัญชา และผู้นำปรากฏตัวเมื่อหลายพันปีก่อน บ้างก็บริหารรัฐ บ้างก็บริหารกองทัพหรือเรือ บ้างก็บริหารการก่อสร้าง ในภาษาสมัยใหม่ แต่ละงานของพวกเขาคือโครงการ และพวกเขาก็เป็นผู้นำ

ประวัติความเป็นมาของอาชีพผู้จัดการโครงการมีความเกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของคำว่า "โครงการ" ในยุคของการพัฒนาเศรษฐกิจอย่างรวดเร็วในศตวรรษที่ 20

โครงการคืองานที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด มีกำหนดเวลาที่ชัดเจน ข้อจำกัดด้านทรัพยากร เกณฑ์ด้านคุณภาพ และความสำเร็จ ประการแรก ตำแหน่งผู้จัดการโครงการปรากฏในบริษัทไอที จากนั้นในการก่อสร้างและการผลิต และต่อมาในอุตสาหกรรมอื่นๆ

ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ

ความรับผิดชอบในงานของผู้จัดการโครงการขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมของบริษัทอย่างมาก แต่มีชุดงานทั่วไป:

• การจัดการโครงการ (การควบคุมคุณภาพ กำหนดเวลา งบประมาณ และความเสี่ยง)
• การสื่อสารกับลูกค้า (การประสานงานแผน กำหนดเวลา ข้อกำหนด งบประมาณ)
• การบริหารทีมงานโครงการ
• การบำรุงรักษาการออกแบบและเอกสารทางเทคนิค:
  • แผนปฏิทิน
  • ข้อกำหนดทางเทคนิค;
  • ความต้องการการทำงาน;
  • รายงานทางการเงิน
  • และอื่น ๆ
• การมีส่วนร่วมในกระบวนการขายและการสรุปสัญญา (รวมถึงการมีส่วนร่วมในการประกวดราคา)
• การจัดการลูกค้าหลังโครงการและการขายเพิ่มเติม

บางครั้งหน้าที่ของผู้จัดการโครงการรวมถึงงานของผู้จัดการฝ่ายขาย: การค้นหาลูกค้า, การจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์, การเจรจา, การสรุปสัญญา ฯลฯ

ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการโครงการ

ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการโครงการขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมของบริษัท ที่ไซต์ก่อสร้าง คุณต้องการสิ่งหนึ่งในด้านไอที - อีกสิ่งหนึ่งในอุตสาหกรรมการธนาคาร - หนึ่งในสาม ชุดข้อกำหนดโดยเฉลี่ยคือ:

• การศึกษาระดับอุดมศึกษา (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขางานของบริษัท);
• ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปี (ตำแหน่งที่จริงจังต้องใช้เวลามากกว่า 3 ปี)
• มีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกิจกรรมและตลาด
• ความสามารถในการจัดเตรียมเอกสาร (ด้านเทคนิคและการออกแบบ)
• ประสบการณ์ความเป็นผู้นำ (ภายในทีมงานโครงการ);
• ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม

บางครั้งในข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการโครงการคุณสามารถค้นหา:

• ความรู้เกี่ยวกับโครงการ MS
• พูดและเขียนภาษาอังกฤษ
• ความเข้าใจหลักการบริหารโครงการ (เช่น PMI)
• ความเต็มใจที่จะเดินทาง

ตัวอย่างเรซูเม่ของผู้จัดการโครงการ

จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร

ความรู้ ทักษะ และความสามารถที่จำเป็นของผู้จัดการโครงการขึ้นอยู่กับประวัติของบริษัทเป็นอย่างมาก

ลองมาดูการก่อสร้างเป็นตัวอย่าง หากต้องการเป็นผู้จัดการโครงการในการก่อสร้าง คุณต้องมีการศึกษาด้านเทคนิคที่สูงขึ้นและมีประสบการณ์ในการทำงานในบริษัทรับเหมาก่อสร้าง (โดยปกติจะมากกว่า 3 ปีและควรอยู่ในตำแหน่งผู้บริหาร)

คุณต้องสามารถจัดการทีมมากกว่าสามคน เจรจาในระดับสูง และสามารถปกป้องมุมมองของคุณ มีทักษะการบริหารเวลา และมีจิตใจที่มั่นคง

เงินเดือนผู้จัดการโครงการ

เงินเดือนของผู้จัดการโครงการอาจแตกต่างกันตั้งแต่ 20 ถึง 150,000 รูเบิลต่อเดือน ในขณะเดียวกัน ระบบการชำระเงินก็ประกอบด้วยโบนัส เบี้ยประกันภัย เปอร์เซ็นต์การขาย หรือขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์อยู่เสมอ ดังนั้นรายได้สุดท้ายอาจสูงกว่าเงินเดือนที่ระบุอย่างมาก เงินเดือนเฉลี่ยของผู้จัดการโครงการอยู่ที่ประมาณ 50,000 รูเบิลต่อเดือน + โบนัสตามผลงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้จัดการโครงการอยู่ในประเภทของผู้จัดการ

1.2. งานหลักของผู้จัดการโครงการคือ:

• ดำเนินการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับความคืบหน้าโครงการของบริษัท
• การกำหนดลำดับความสำคัญและระดับความสำคัญในการจัดสรรทรัพยากร
• ติดตามประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรที่มุ่งดำเนินโครงการ
• การวิเคราะห์ภาระงานของนักแสดง
• การวางแผนปฏิบัติการกิจกรรมสำหรับการดำเนินโครงการโดยคำนึงถึงการลดความเสี่ยงและการวิเคราะห์ความคืบหน้าของการดำเนินโครงการอย่างชัดเจน

1.3. ผู้จัดการโครงการรายงานตรง

1.4. ในกิจกรรมของเขา ผู้จัดการโครงการได้รับคำแนะนำจาก:

• กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• กฎบัตรของบริษัท
• คำสั่ง (คำแนะนำคำแนะนำ);
• รายละเอียดงานนี้

1.5. บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีหรือไม่มีประสบการณ์ แต่ต้องผ่านการทดสอบและสำเร็จภารกิจระหว่างการทดสอบได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการโครงการ

1.6. ผู้จัดการโครงการจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับ:

• โอกาสในการพัฒนาของบริษัท และบริการ/งานที่บริษัทจัดให้
• จัดระเบียบงานด้านเอกสารจัดทำเอกสาร
• องค์กรแรงงาน
• การใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีองค์กร
• วัฒนธรรมการพูด จิตวิทยาการสื่อสาร และจริยธรรมองค์กร
• อาชีวอนามัย ความปลอดภัย และการป้องกันอัคคีภัย

1.7. วัตถุประสงค์ของผู้จัดการโครงการคือ

• ไม่จำเป็นต้องสร้างและบำรุงรักษาบริการของลูกค้าเองเพื่อทำหน้าที่จัดการโครงการ
• การกำหนดกลยุทธ์โครงการและข้อกำหนดทางเทคนิคอย่างมืออาชีพ
• จัดให้มีการควบคุมการพัฒนาโครงการและแผนการก่อสร้าง
• สร้างความมั่นใจในการควบคุมการเพิ่มประสิทธิภาพและลดงบประมาณโครงการ
• ลดเวลาในการก่อสร้างสูงสุด
• สร้างความมั่นใจในการควบคุมการปฏิบัติตามคุณภาพการก่อสร้าง:
• บรรลุประสิทธิภาพทางการเงินสูงสุดของโครงการ
• เป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ของนักลงทุนต่อหน้าผู้รับเหมา ผู้ออกแบบ ที่ปรึกษา และหน่วยงานของรัฐ
• การป้องกันสถานการณ์ที่ผู้รับเหมาโดยใช้ประโยชน์จากการขาดประสบการณ์ระดับมืออาชีพของเจ้าของมักจะพยายามเพิ่มงบประมาณ (ผ่านงานเพิ่มเติม) หรือ (ด้วยงบประมาณคงที่) ลดต้นทุนเนื่องจากวัสดุและงานมีคุณภาพต่ำ

2. ความรับผิดชอบในงานของผู้จัดการโครงการ

2.1. ผู้จัดการโครงการเป็นตัวแทนของบริษัททุกระดับ เขาดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจพิเศษและรักษาการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของเขาจากบริษัทอื่น

2.2. ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้องค์กร วิธีการ วัสดุ และวิธีการอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิผลในงานที่ผู้จัดการทั่วไปกำหนด

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ผู้จัดการโครงการ:

• ให้การประมวลผลข้อมูลที่มาจากบริการข้อมูลองค์กรโดยอัตโนมัติ
• ใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการใช้งาน
• ศึกษาตัวอย่าง แผนภาพ โครงการ เค้าโครง คำแนะนำการทำงาน และคำอธิบายที่จำเป็นสำหรับสิ่งเหล่านั้น
• เก็บบันทึกการใช้เวลาทำงานและปริมาณงานที่ทำ

2.3. ผู้จัดการโครงการอำนวยความสะดวกในแคมเปญโฆษณา

3. ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการต้องรู้:

3.1. พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน เอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

3.2. วิธีการและขั้นสูงในประเทศ (โดยส่วนใหญ่เป็นประสบการณ์ของบริษัทคู่แข่ง) และประสบการณ์จากต่างประเทศในสาขานี้

3.3. วิธีการสมัยใหม่ในการค้นหาเครือข่ายท้องถิ่นและอินเทอร์เน็ตเพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามที่ให้การเปิดเผยหัวข้อและการรับรู้ที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ที่สุด

3.4. บรรทัดฐานและกฎเกณฑ์การคุ้มครองแรงงานความปลอดภัยและการป้องกันอัคคีภัย

4. ผู้จัดการโครงการมีสิทธิ์

ผู้จัดการโครงการมีสิทธิ์:

4.1. จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมของคุณ

กำหนดให้นักแสดงแก้ไขเอกสาร (เค้าโครง ตัวอย่าง โครงการ ข้อมูลอ้างอิง คำอธิบาย ฯลฯ) ที่จัดทำขึ้นโดยละเมิดกฎที่กำหนดไว้สำหรับการเตรียมการและการดำเนินการ และที่ไม่ให้คำตอบที่ชัดเจนและแม่นยำแก่ผู้ใช้ ห้ามสร้างลำดับ ของการกระทำและไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าใจสาระสำคัญของโครงการอย่างอิสระ

4.2. ตัดสินใจอย่างอิสระตามความสามารถของคุณและรับผิดชอบต่อการตัดสินใจเหล่านั้น

4.3. จัดทำข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้

4.4. ขอเป็นการส่วนตัวจากแผนกโครงสร้างและพนักงานและข้อมูลใด ๆ ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

4.5. กำหนดให้หัวหน้าบริษัทให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ราชการและการใช้สิทธิของตน

4.6. กำหนดให้ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องรับรองเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิค และการดำเนินการตามเอกสารที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

5. วิธีการทำงานของผู้จัดการโครงการ

5.1. ผู้จัดการโครงการ:

5.1.1. ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนและการควบคุมทรัพยากร จะใช้ความสามารถดังต่อไปนี้:

• การวางแผนโครงการและการปรับระดับทรัพยากรภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาและทรัพยากร
• การสนับสนุนการใช้คุณสมบัติทรัพยากร (กลุ่มทรัพยากรที่มีฟังก์ชันการทำงานคล้ายกัน)
• การมอบหมายทรัพยากรจากที่มีอยู่ให้กับบริษัท
• การตั้งค่าโปรไฟล์การมอบหมายทรัพยากร
• การใช้กฎการกระจายลำดับความสำคัญเมื่อวางแผนงาน

เมื่อเลือกทรัพยากร ผู้จัดการโครงการจะต้องคำนึงถึงความพร้อม (โดยคำนึงถึงปริมาณงานในโครงการอื่น) และข้อเสนอที่มีทางเลือกอื่นที่เป็นไปได้

5.1.2. ในการบริหารความเสี่ยง ผู้จัดการโครงการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมด (รวมถึงวิธีการจำลองความน่าจะเป็น) ซึ่งทำให้สามารถประเมินระดับผลกระทบของความเสี่ยงและเพิ่มความแม่นยำของการคาดการณ์และการวางแผนโครงการ (ข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยงเป็นสิ่งจำเป็นในการทำนายความเสี่ยงที่เป็นไปได้ เหตุการณ์ ลดผลกระทบและจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ) ในขณะที่ดำเนินการทดสอบ (หากจำเป็น) ก่อนเริ่มโครงการ

ผู้จัดการโครงการมีความสามารถดังต่อไปนี้*:

• การป้อนลักษณะความน่าจะเป็นของการปฏิบัติงานแต่ละชิ้น
• การคำนวณค่าเบี่ยงเบนเฉลี่ยสำหรับวันที่เริ่มต้น วันที่ล่าช้า เวลาสำรอง
• การคำนวณระยะเวลาการทำงานในแง่ดี มองในแง่ร้าย และคาดหวัง
• การใช้โปรไฟล์การแจกแจงความน่าจะเป็นที่แตกต่างกัน
• การนำเสนอข้อมูลความเสี่ยงแบบกราฟิก

* เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้จัดการโครงการมีการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในสถานการณ์อย่างเพียงพอและมีประสิทธิภาพ

5.1.3. ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องรับและวิเคราะห์ข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการอย่างต่อเนื่อง และมอบหมายให้รักษาความลับในระดับหนึ่ง ด้วยเหตุนี้เขาไม่เพียงแต่สามารถปฏิเสธการเข้าถึงฟังก์ชั่นบางอย่างเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้ใช้ "ทั่วไป" มองไม่เห็นอีกด้วย

5.2. หากจำเป็น ผู้จัดการโครงการสามารถดึงดูดการลงทุนตามเงื่อนไขที่แตกต่างกันในขั้นตอนต่างๆ ของโครงการได้ นี่อาจเป็นการระดมเงินพร้อมดอกเบี้ย การเช่าในช่วงเริ่มต้นของโครงการ การขายบางส่วน/หุ้นในโครงการหรือทั้งโครงการ โดยต้องได้รับการอนุมัติและอนุมัติจากการตัดสินใจดังกล่าวจากผู้จัดการทั่วไปของบริษัท

ผู้ค้ำประกันผลตอบแทนคือชื่อ ชื่อเสียง ประสบการณ์ของผู้จัดการโครงการ และแน่นอนว่ารวมถึงตัวโครงการด้วย

6. ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้จัดการโครงการ

6.1. ข้อกำหนดด้านการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน:

• การศึกษาระดับอุดมศึกษา (ควรศึกษาด้านเทคนิค)
• หากมีประสบการณ์ทำงานในสตูดิโอออกแบบจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• การฝึกอบรมขั้นสูง (บังคับ สม่ำเสมอ อย่างน้อยปีละครั้ง)

• ความรู้ภาษาต่างประเทศ (โดยเฉพาะภาษาอังกฤษ) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ส่งเสริมความเชี่ยวชาญในภาษาอื่น

7. ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ

7.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ (การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสม) ตามที่กำหนดไว้ในคำแนะนำเหล่านี้ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

7.2. สำหรับการกระทำความผิดในระหว่างการดำเนินกิจกรรมของตน - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

7.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายอย่างเป็นรูปธรรมและความเสียหายต่อชื่อเสียงทางธุรกิจของบริษัท - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน อาญา และทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

7.4 ผู้จัดการโครงการต้องรับผิดชอบทางวินัยส่วนบุคคลและความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับ:

• คุณภาพต่ำและการปฏิบัติงานและหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในคำแนะนำเหล่านี้ไม่ตรงเวลา
• การไม่ใช้และ/หรือใช้สิทธิ์ที่ได้รับตามคำแนะนำเหล่านี้ในทางที่ผิด เช่นเดียวกับทรัพย์สินของบริษัท
• การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย คำแนะนำ คำสั่ง ข้อบังคับ กฎเกณฑ์ และเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมการทำงานของผู้จัดการโครงการ
• การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎระเบียบด้านความปลอดภัย และความปลอดภัยจากอัคคีภัย
• ทัศนคติที่เสียหายหรือประมาทเลินเล่อต่อการจัดเก็บและการใช้งาน การโจรกรรมทรัพย์สินของบริษัท
• ทัศนคติที่หยาบคายและไม่มีไหวพริบ (พฤติกรรม) เมื่อสื่อสารกับพนักงานและสมาชิก - ลูกค้าและผู้เยี่ยมชม บริษัท
• ความปลอดภัยของเอกสารและการไม่ปฏิบัติตามผลประโยชน์ของบริษัท การออกข้อมูลที่เป็นความลับ เอกสาร (ความลับทางการค้า) เกี่ยวกับบริษัทและลูกค้าให้กับบุคคลที่สาม
• การจัดหาการรายงานที่เป็นเท็จหรือบิดเบือนและเอกสาร (ข้อมูล) อื่น ๆ ให้กับลูกค้าที่สมัครสมาชิก ผู้บังคับบัญชาทันที และผู้จัดการทั่วไป

8. หมายเหตุ:

• ไม่ว่าตำแหน่งและระยะเวลาการทำงานในบริษัทจะเป็นอย่างไร ผู้จัดการโครงการ (เช่นเดียวกับพนักงานบริษัททุกคน) จะต้องผ่านการฝึกอบรมขึ้นใหม่/การฝึกอบรมขั้นสูงเป็นประจำทุกปีในสาขาเฉพาะทางของตนเป็นเวลาอย่างน้อย 40 ชั่วโมง
• วันทำงานของผู้จัดการโครงการได้รับการประสานงานเพื่อผลประโยชน์ของงานที่มีประสิทธิผล เนื่องจากงานเฉพาะเจาะจง หน้าที่ของผู้จัดการโครงการจึงสามารถดำเนินการในโหมด "เลื่อน"/รายบุคคลได้ตลอดทั้งสัปดาห์ตามข้อตกลงกับผู้จัดการทั่วไปและ

ฉันได้อ่านและเห็นด้วยกับรายละเอียดงานนี้แล้ว

ได้รับสำเนาหนึ่งฉบับด้วยตนเอง

"____" ___________ 20 -

รายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการโครงการ

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้จัดการแผนกโครงการเป็นพนักงานของแผนกโครงการ

2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงและมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยหนึ่งปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการแผนกโครงการ

3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายโครงการและเลิกจ้างให้กระทำตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปตามความเห็นชอบของ

4. ผู้จัดการแผนกโครงการต้องรู้:

พื้นฐานของกิจกรรมโครงการเผยแพร่

พื้นฐานของกระบวนการบรรณาธิการและการตีพิมพ์

5. ผู้จัดการฝ่ายโครงการในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎบัตร ____

ข้อบังคับฝ่ายโครงการและฝ่าย...

รายละเอียดงานนี้;

6. ผู้จัดการฝ่ายโครงการรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายโครงการ สามารถสั่งซื้อเพิ่มเติมจาก ____________

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

1. ตามเป้าหมายของแผนกโครงการ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ต่อไปนี้ได้รับการอนุมัติสำหรับตำแหน่งนี้:

1.1. การพัฒนาและการดำเนินโครงการ……

1.2. ควบคุมวันวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ตามแผนที่ได้รับอนุมัติ (กำหนดการ)

1.3. คาดการณ์ยอดขายสำหรับ…………. โครงการติดตามและปรับการคาดการณ์

2. ฟังก์ชั่น:

เพื่อให้มั่นใจว่าเป้าหมายของตำแหน่ง ผู้จัดการ:

2.1. พัฒนาและประสานงานกับหัวหน้าแผนก แนวคิด หัวหน้าโครงการ เป้าหมาย และขั้นตอนหลัก………. โครงการ

2.2. จัดทำแผนค่าใช้จ่าย รายได้ กระแสเงินสด……..โครงการ

2.3. เก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับ…………โครงการ

2.4.มีส่วนร่วมในการบริหารรายจ่ายเงินสดสำหรับโครงการ…………..ให้สอดคล้องกับงบประมาณกระแสเงินสด

2.5. จัดให้มีการดำเนินการ……. โครงการต่างๆ ตามแผนงาน

2.6. จัดเตรียมและดำเนินการนำเสนอ……. โครงการ

2.7. จัดเตรียมและเปลี่ยนแปลงโครงการ…….

2.8. ดำเนินการ……. โครงการภายในกรอบเวลาที่ตกลงกัน ภายในงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรและมีคุณภาพในระดับที่ต้องการ

2.9. ประสานงานการทำงานของสมาชิกในทีมโครงการ

2.10. ควบคุมคุณภาพของงานที่ทำเมื่อ……. โครงการ

2.11. ปรับกำหนดการและงบประมาณของ……..โครงการและประสานงานการเปลี่ยนแปลงกับหัวหน้าโครงการ

2.12. ริเริ่มการประชุมและการวางแผนความคืบหน้าของโครงการ…….

2.13. สร้างและประสานงานรายงานระหว่างกาลและรายงานขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับ……..โครงการกับหัวหน้าแผนก และส่งรายงานระหว่างกาลและรายงานขั้นสุดท้ายให้กับภัณฑารักษ์โครงการ

สาม. การโต้ตอบกับแผนกวิเคราะห์ทางการเงิน

ในการปฏิบัติหน้าที่ผู้จัดการแผนกโครงการมีสิทธิ์ที่จะ:

1. ร้องขอและรับข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่จากผู้จัดการและพนักงานฝ่ายต่างๆ ของบริษัทภายในระยะเวลาที่กำหนด

2. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากบริการที่เกี่ยวข้องของบริษัทมีส่วนร่วมเพื่อกำหนดต้นทุนตามแผนและตามจริงของโครงการ

3. จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับเปลี่ยนกำหนดการภายในระยะที่ตกลงกันของโครงการ

4. ริเริ่มและเข้าร่วมการประชุมประเด็นการดำเนินงาน……. โครงการ

5. ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งและคำแนะนำในการควบคุมกิจกรรมของแผนกโครงการ

6. กำหนดให้ฝ่ายบริหารให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้

7. สิทธิอื่น ๆ ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

V. ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับ:

1. คุณภาพและความทันเวลาของการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามลักษณะงานนี้ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. ดำเนินการตามขั้นตอนที่วางแผนไว้ของ…….โครงการให้เสร็จสิ้นทันเวลา

3. การจัดการและการดำเนินการตามงบประมาณที่ถูกต้อง………. โครงการ

4. การเปลี่ยนแปลงแผนโครงการ…………ตามกำหนดเวลาตามข้อตกลงกับลูกค้าและผู้ควบคุมโครงการ

5. จัดทำรายงานความคืบหน้าของการดำเนินโครงการ……..โครงการอย่างทันท่วงทีตามคำขอของหัวหน้าโครงการ

6. การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในการทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ

7. คุณภาพและความครบถ้วนของเอกสารประกอบโครงการ

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว:

(ชื่องาน)

________________________ /_____________________

"___" _____________200__ก.

วิธีการพัฒนาบุคลากรในองค์กรสมัยใหม่ประกอบด้วยเครื่องมือที่หลากหลาย ตั้งแต่การประเมินศักยภาพของพนักงาน และการจัดทำแผนการพัฒนารายบุคคล ไปจนถึงการฝึกอบรมทางวิชาชีพ และการบรรยายสรุปและการรับรองที่จำเป็น ก่อนจะเป็นเส้นตรง...

Maria Beloglazova หัวหน้าฝ่ายฝึกสอนของ Skyeng ควรให้แรงบันดาลใจยังคงเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นเอง หรือบริษัทสามารถปลุกมันในตัวพนักงานได้หรือไม่? Maria Beloglazova หัวหน้าแผนกฝึกสอนของ Skyeng พูดถึงแผนการพัฒนาส่วนบุคคล...

เป็นเรื่องง่ายที่จะมองเห็นพนักงานบริษัทที่ดี: เขามีความน่าเชื่อถือ กระตือรือร้น ทำงานหนัก เป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นผู้เล่นและนักแสดงในทีมที่ยอดเยี่ยม พนักงานดังกล่าวนำคุณสมบัติและทักษะที่เป็นเลิศมาสู่องค์กรที่ไม่พบบ่อยนักใน...

ผู้จัดการโครงการถือเป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารของทีมงานโครงการ โดยให้ความเป็นผู้นำด้านการปฏิบัติงานและการปฏิบัติงานตลอดจนติดตามงานทั้งหมดภายในกรอบของโครงการนี้ ปัจจุบันเกือบทุกบริษัทอยู่ในสภาพที่มีการแข่งขันสูงขึ้น ดังนั้นผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ตลาด จัดทำแผนการพัฒนา และคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในด้านนี้ นอกจากนี้เขาต้องจัดการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ โดยรักษาโครงการและทรัพยากรของบริษัทให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม

บทบาทในธุรกิจ

ในโลกธุรกิจ การทำงานในโครงการถือได้ว่าเป็นการแสดงศิลปะอย่างง่ายดาย ไม่เพียงแต่ต้องใช้ทักษะของพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เวลาและความพยายามด้วย อาชีพที่เป็นที่ต้องการมากที่สุด คือ ผู้จัดการโครงการด้านการก่อสร้างทั้งที่พักอาศัยและอุตสาหกรรม พนักงานเหล่านี้ยังเกี่ยวข้องกับวิศวกรรมเครื่องกล สถาปัตยกรรม และการผลิตทางอุตสาหกรรมอีกด้วย โดยปกติแล้วผู้นำดังกล่าวมีความจำเป็นในด้านอื่นๆ แต่ในด้านเหล่านี้การบริการของพวกเขาถือว่ามีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

หากเรายกตัวอย่างบริษัทคอมพิวเตอร์ ตัวแทนของตำแหน่งนี้ควรรับผิดชอบในการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่ การพัฒนาเทคโนโลยีระดับใหม่ และการประสานงานของโปรแกรมเชิงกลยุทธ์ องค์กรธนาคารและประกันภัยอาจแสดงความสนใจในตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" พวกเขาใช้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เพื่อแนะนำเทคโนโลยีหรือมาตรฐานใหม่เข้าสู่ระบบของบริษัท

ความต้องการงานในยุคปัจจุบัน

บริษัทอินเทอร์เน็ตมีการพัฒนาอย่างแข็งขันเมื่อเร็ว ๆ นี้ สำหรับพวกเขาผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้มีบทบาทเป็นผู้ควบคุมการเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ขององค์กรหรือผู้จัดการสำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ตใหม่ โดยทั่วไป ในหลายพื้นที่ธุรกิจ มีความต้องการพนักงานในตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" สูง
ความรับผิดชอบของพนักงานดังกล่าวอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขอบเขตการจ้างงานของบริษัท โครงการเชิงพาณิชย์และภาครัฐต้องการความเป็นผู้นำทุกปี ซึ่งเป็นสาเหตุที่ตลาดแรงงานดึงดูดผู้จัดการหลายหมื่นคน มีแม้กระทั่งจุดที่บริษัทต่างๆ กำลังซื้อผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จากกันและกัน และใช้ทรัพยากรมหาศาลในเรื่องนี้

ฟังก์ชั่น

ผู้จัดการโครงการจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการตามแผนเดิมและความปลอดภัยของการสิ้นเปลืองงบประมาณ ยิ่งกว่านั้นไม่สำคัญว่าเขาจะได้รับมอบหมายอะไรกันแน่ เปิดตัวจรวดหรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในตลาด ฟังก์ชั่นเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้เชี่ยวชาญทุกคนในตำแหน่งนี้ ดังนั้นเขาคือใครที่หัวหน้าผู้จัดการโครงการจะถามหากเกิดความล้มเหลวหรืองานหยุดชะงัก เขาคือผู้ที่รับผิดชอบทุกอย่างเพราะรายได้และตำแหน่งของบริษัทในอุตสาหกรรมนั้นขึ้นอยู่กับผลงานของผู้จัดการอย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงบริษัทก่อสร้าง ความล่าช้าในการส่งมอบโครงการบริษัทจะต้องจ่ายค่าปรับเป็นรายวัน และขึ้นอยู่กับว่าสถานการณ์น่าเสียดายเพียงใดและช่องว่างขนาดใหญ่ในการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการ เขาอาจถูกตัดโบนัสหรือถูกถอดถอนออกโดยสิ้นเชิง จริงๆแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นหน้าที่หลักของผู้จัดการโครงการ

ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการได้รับตำแหน่งนี้ต้องใช้ทักษะในการจัดองค์กรที่ดี ความสามารถไม่เพียงแต่ในการพัฒนาเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามแผนเดิมในระหว่างการทำงานตลอดจนความสามารถในการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาต่างๆ ไปพร้อมๆ กัน ผู้สมัครตำแหน่งจะต้องสามารถสื่อสารกับผู้คนได้อย่างถูกต้องและมั่นใจ มีความคิดวิเคราะห์ และมีความต้านทานต่อความเครียดสูง ลักษณะสำคัญของตัวละครของเขาควรเป็นความสามารถในการบรรลุผล

สำหรับโครงการต่างๆ ตัวแทนตำแหน่งนี้จะต้องมีความรู้ที่เกี่ยวข้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เช่น หากคุณต้องการผู้จัดการโครงการที่มีหน้าที่ดูแลการก่อสร้างที่อยู่อาศัย เขาจะต้องมีวุฒิการศึกษาด้านวิศวกรรม นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับพนักงานหากเขาได้รับการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานด้านธุรกิจ ผู้จัดการที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปด้านบริหารธุรกิจหรือการเงินจะปฏิบัติหน้าที่ได้ดีที่สุด เนื่องจากความสำเร็จทางการเงินของทั้งองค์กรขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบของพนักงานคนนี้ เขาจึงต้องสามารถประเมินผลลัพธ์ในอนาคตของงานของเขาในระดับองค์กรได้

ใครเหมาะสมกับตำแหน่ง?

การจัดการโครงการเหมาะสำหรับมืออาชีพที่มีคุณสมบัติซึ่งเบื่อกับงานประจำ การดำเนินโครงการเกี่ยวข้องกับการร่างงานที่ชัดเจน ในกรณีส่วนใหญ่ กระบวนการทำงานจะสูงและเข้มข้นมาก ในเรื่องนี้เมื่อรวบรวมเรซูเม่ผู้จัดการโครงการจะต้องระบุคุณสมบัติเช่นความสามารถในการทำงานภายในกรอบเวลาที่ จำกัด ความสามารถในการแก้ไขปัญหาเมื่อทรัพยากรมีจำกัด ท้ายที่สุดแล้ว เฉพาะผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางเท่านั้นที่สามารถดำเนินกิจกรรมที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้

คุณสามารถเรียนรู้อาชีพได้ที่ไหน?

คุณสามารถขอรับใบรับรองในฐานะผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ได้จากสถาบันผู้จัดการโครงการ เพื่อให้ได้เอกสารอันทรงเกียรตินี้ คุณไม่เพียงแต่ต้องมีการศึกษาที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังต้องมีประสบการณ์และฝึกฝนในฐานะผู้จัดการโครงการด้วย การฝึกอบรมและการได้รับเกิดขึ้นโดยผ่านการทดสอบและทดสอบความรู้และการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณวิชาชีพ บริษัทหลายแห่งเสนอการเลื่อนตำแหน่งหรือการจ้างงานโดยอิงจากการรับรองเพียงอย่างเดียว นั่นคือเหตุผลที่ผู้จัดการโครงการที่สมัครตำแหน่งต้องระบุว่ามีเอกสารนี้อยู่ในประวัติย่อของเขา ท้ายที่สุดแล้ว ผู้สมัครจึงมีโอกาสได้รับตำแหน่งว่างมากขึ้น

งาน

ผู้จัดการโครงการจะต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างเคร่งครัดตามแผนที่วางไว้อย่างอิสระ สำหรับการพัฒนา คุณต้องใช้วิธีการเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ นี่คือหลักการคำนวณการวนซ้ำต่อเนื่อง ซึ่งได้มาจากความสำเร็จที่มีอยู่ของบริษัท นอกจากนี้เมื่อจัดทำแผนควรเน้นทุกขั้นตอนที่จำเป็นในการทำงานบางอย่างให้สำเร็จ

โปรแกรมการวางแผน

ผู้จัดการแต่ละคนจะต้องสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งโปรแกรมที่อนุญาตให้ดำเนินการวางแผนโดยคำนึงถึงวิธีนี้ ยิ่งไปกว่านั้น เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนวณแผนในอุตสาหกรรมเฉพาะ ดังนั้น ก่อนที่จะวางแผนรับงาน ผู้จัดการจะต้องเรียนรู้ที่จะทำงานกับโปรแกรมที่คำนึงถึงความต้องการของพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัทอย่างแน่นอน

การจัดสรรทรัพยากรเป็นหนึ่งในงานสำคัญที่ผู้จัดการโครงการต้องปฏิบัติ รายละเอียดของงานถือว่าเขาต้องแจกจ่ายวัสดุที่มีอยู่อย่างถูกต้องสำหรับงานโครงการคุณภาพสูงและมีประสิทธิผลซึ่งสามารถนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่คาดหวังได้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่การคำนวณข้อมูลนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องคำนวณว่าซอฟต์แวร์จะได้รับการพัฒนาเมื่อใด ผู้จัดการจะต้องกำหนดจำนวนวิศวกรซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ และในเวลาใดที่พวกเขาจะสามารถดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้นได้
และในสถานการณ์ที่มีการประสานงานการก่อสร้างและอุปกรณ์ให้เช่าในอัตรารายชั่วโมง ความรับผิดชอบของนักออกแบบจะรวมถึงการคำนวณข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและเวลาที่อุปกรณ์ควรอยู่ในสถานที่ก่อสร้าง นอกจากนี้เขาต้องคำนวณทุกอย่างเพื่อให้ค่าเช่ามีน้อยที่สุด และอุปกรณ์จะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการก่อสร้าง นั่นคือผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติเหมาะสมจำเป็นต้องแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายโดยใช้ค่าใช้จ่ายขั้นต่ำของทรัพยากรทั้งหมด

อาชีพ

ในแง่ของอาชีพ การบริหารโครงการถือเป็นรางวัลสูงสุดในธุรกิจที่ปรึกษา ความจริงก็คือทิศทางนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญไม่เพียงได้รับประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวางเท่านั้น แต่ยังเปิดโอกาสให้ได้รับความรู้ในส่วนตลาดที่หลากหลายอีกด้วย บ่อยครั้งที่นายจ้างมักให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่มีประวัติการทำงานคล้ายคลึงกัน

ในบริษัทดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญหลังจากที่เขาทำโครงการสำเร็จแล้ว จะได้รับตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์การเติบโตของอาชีพ ดังนั้น ผู้จัดการระดับสูงสามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมโครงการในบริษัทที่จริงจัง แต่ผู้จัดการระดับกลางสามารถได้รับการว่าจ้างในบริษัทขนาดเล็กที่บริษัทจำเป็นต้องทำให้โครงการขนาดเล็กเสร็จสิ้น

หากเรากำลังพูดถึงการจ้างงานในองค์กรที่ไม่ใช่ที่ปรึกษา ผู้สมัครต้องการทำงานด้วยในบริษัทใดเป็นสิ่งสำคัญ ความรับผิดชอบของผู้ดำเนินการในตำแหน่งผู้จัดการโครงการมีความแตกต่างกัน ลักษณะงานในบริษัทในประเทศและบริษัทตะวันตกนั้นแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สำหรับเรา การจัดการโครงการจริงจังอย่างสมบูรณ์มีความสำคัญมากกว่า ดังนั้นพวกเขาจึงมองหาผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวางและทักษะบางอย่าง แต่คู่แข่งจากตะวันตกมักจ้างคนหนุ่มสาวมาดูแลโครงการขนาดเล็ก

ในช่วงเริ่มต้นอาชีพ มักจะได้รับการเสนอตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ พวกเขาจะต้องรับผิดชอบในส่วนเฉพาะของงานโครงการ มีเพียงไม่กี่คนที่สามารถเริ่มต้นอาชีพด้วยตำแหน่งผู้จัดการโครงการได้ และเมื่อผู้เชี่ยวชาญได้รับประสบการณ์เพียงพอสำหรับการจัดการโครงการเต็มรูปแบบเท่านั้น เขาจึงได้รับความไว้วางใจให้มีความรับผิดชอบที่จริงจังมากขึ้น เมื่อบริษัทมั่นใจว่าผู้เชี่ยวชาญรายนี้จะสามารถประสานงานการทำงานของคนในโครงการได้ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้ายเท่านั้น เขาจึงจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งได้

ผู้ประสานงานโครงการ

หากต้องการรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการ คุณต้องทำงานเป็นผู้ประสานงานก่อน ตำแหน่งนี้เกี่ยวข้องกับการช่วยเหลือผู้จัดการในการปฏิบัติหน้าที่ของเขา โดยพื้นฐานแล้วประกอบด้วยการปฏิบัติหน้าที่ด้านการดูแลระบบนั่นคือการประมวลผลเอกสาร

ผู้จัดการฝ่ายวางแผนโครงการ

ตำแหน่งถัดไปบนเส้นทางสู่การเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้จัดการโครงการคือผู้จัดการฝ่ายวางแผนโครงการ ความรับผิดชอบของเขาส่วนใหญ่มักรวมถึงการตรวจสอบซอฟต์แวร์และการป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในระบบ ตำแหน่งนี้เป็นงานด้านเทคนิคมากกว่า และงานในตำแหน่งผู้จัดการก็ไม่ค่อยมีงานทำ

ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ

นี่เป็นตำแหน่งสุดท้ายก่อนที่จะเลื่อนตำแหน่ง ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวรวมถึงการให้ความช่วยเหลือโดยตรงแก่ผู้บังคับบัญชา โดยพื้นฐานแล้วเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเฉพาะด้าน นอกจากนี้พนักงานคนนี้จะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานในโครงการและรายงานต่อผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในการผลิต

ผู้จัดการโครงการ

ที่นี่ผู้เชี่ยวชาญสามารถจัดการโครงการได้อย่างอิสระหรือเป็นผู้นำกลุ่มผู้จัดการคนอื่น ๆ ที่เป็นผู้ช่วยของเขา เขารับผิดชอบโครงการโดยตรงกับลูกค้าและผู้บริหารระดับสูง ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่ได้บริจาคเงินของตนเอง แต่ในขณะเดียวกันก็มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ ประสบความสำเร็จ และตรงเวลา

ผู้จัดการทั่วไป

หากบริษัทดำเนินโครงการหลายโครงการไปพร้อมๆ กัน ก็จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญสำหรับตำแหน่งดังกล่าว ความรับผิดชอบของเขา ได้แก่ การติดตามการดำเนินการตามโครงการทั้งหมดของบริษัท ประสานงานการจัดสรรทรัพยากรต่างๆ ตลอดจนการคำนวณการลงทุนทางการเงิน และการตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของงานที่ทำ

เงินเดือน

เนื่องจากแต่ละบริษัทมีหน้าที่และความรับผิดชอบเฉพาะตัวของผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ เงินเดือนจึงขึ้นอยู่กับผลงานของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เป็นหลัก ส่วนใหญ่มักจะมีอัตราเฉพาะ (ขั้นต่ำ 20,000 รูเบิล) แต่ถ้าโครงการสามารถแล้วเสร็จเร็วกว่าและต้นทุนลดลงในที่สุดเมื่องานเสร็จสิ้นพนักงานก็สามารถวางใจได้โบนัสจำนวนมาก สำหรับผู้จัดการโครงการ เงินเดือนเฉลี่ยของเขาอยู่ที่ประมาณ 50,000 รูเบิลต่อเดือน + โบนัสตามผลงาน

อาชีพของ "ผู้จัดการโครงการ" ปรากฏขึ้นในช่วงกลางศตวรรษที่ 20 ในหน่วยงานทหารของสหรัฐอเมริกาซึ่งมีการสร้างเครื่องมือการจัดการโครงการชิ้นแรก ในช่วงเปลี่ยนศตวรรษ อาชีพนี้ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและได้รับการยกย่องว่าเป็นอาชีพที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดแห่งทศวรรษ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าความสำเร็จของโครงการใด ๆ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของผู้นำดังนั้นประเด็นของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการควรได้รับการติดต่อด้วยความรับผิดชอบพิเศษ

หากมีการแนะนำตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" ในโครงสร้างองค์กรก็อาจกล่าวได้ว่า บริษัท ให้ความสำคัญกับการพัฒนาเป็นอย่างมาก โดยปกติพนักงานคนนี้จะได้รับมอบหมายความรับผิดชอบดังต่อไปนี้: การระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ อธิบายข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย การสร้างภายในกรอบเวลาที่ได้รับอนุมัติและภายในงบประมาณที่กำหนด จัดการกระบวนการที่เกี่ยวข้องให้สอดคล้องกับการจัดการโครงการขององค์กร มาตรฐาน ฯลฯ

ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการในบริษัทเดียวจะไม่เปลี่ยนแปลงหากฟังก์ชันนี้เป็นทางการ เฉพาะตัวโครงการ ขนาด และองค์ประกอบของทีมที่ทำงานอาจแตกต่างกันเท่านั้น หากองค์กรมีมาตรฐานองค์กรสำหรับระบบการจัดการโครงการ ก็ควรมีรายการฟังก์ชันผู้จัดการทั้งหมด หากไม่มีมาตรฐานดังกล่าว ความรับผิดชอบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะราย

การจัดการโครงการและการจัดการสายงาน

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการบริษัทไม่เข้าใจความแตกต่างระหว่างการปฏิบัติงานและการจัดการโครงการอย่างชัดเจน ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อการตัดสินใจแต่งตั้งผู้จัดการโครงการได้ ความแตกต่างในกรณีนี้เกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้: ลักษณะ ระยะเวลาและเงื่อนไขของงาน ความพร้อมของทรัพยากรที่จำเป็น คุณสมบัติของผลลัพธ์ที่ได้รับ

ดังนั้นคุณสมบัติหลักของการจัดการโครงการมีดังนี้:

โครงการมีเป้าหมายอยู่เสมอ โดยระบุไว้ในลักษณะที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนตีความได้อย่างชัดเจนและมีความเข้าใจในผลลัพธ์ของโครงการก่อนที่จะเริ่ม

โครงการมีการวางแผนในระยะเวลาจำกัดเสมอ (ไม่ว่าจะสั้นหรือยาวมาก) และไม่เกี่ยวข้องกับการกลับมาทำงานต่อหลังจากเสร็จสิ้น (ไม่เช่นนั้นอาจมีวงจรการดำเนินงานที่ยาวนานหรือโครงการไม่ได้รับการวางแผนอย่างเหมาะสม)

ผลลัพธ์ที่ได้รับเมื่อสิ้นสุดโครงการมีคุณสมบัติเฉพาะ (ก่อนหน้านี้ไม่มีอยู่จริง) หรือการสร้างจะเกิดขึ้นในเงื่อนไขที่แตกต่างจากการทำงานตามปกติของแผนกต่างๆ ของบริษัท

ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการ (รวมถึงเวลา) มีจำกัด และระดับของความพร้อมอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญไม่เพียงแต่ความคืบหน้าของโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลลัพธ์ในระดับสูงด้วย

หากไม่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุไว้อย่างน้อยหนึ่งข้อ กิจกรรมจะไม่สามารถเรียกว่าโปรเจ็กต์ได้

ตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" กำลังเป็นที่นิยมไม่เพียงแต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทต่างๆ ด้วย เนื่องจากมีข้อจำกัดด้านเวลาที่สูงขึ้นจนถึงระดับบังคับ งานโครงการจึงเริ่มเรียกว่างานใดๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะโดยมีกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติ ดังนั้นผู้ปฏิบัติงาน (ไม่ใช่ผู้จัดการด้วยซ้ำ) ของงานเหล่านี้จึงเรียกว่าผู้จัดการโครงการ ดังนั้น คุณจะพบ "ผู้จัดการโครงการที่กำลังตั้งคำถาม" "ผู้จัดการโครงการประกาศ"

ตัวอย่างเช่น ร้านเบเกอรี่เริ่มผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคชนิดใหม่ นั่นก็คือคุกกี้ หัวหน้าคนงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการที่มีการอบได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้จัดการโครงการ แต่ในความเป็นจริงเขายังคงดำเนินกิจกรรมการดำเนินงานตามปกติต่อไป ที่จริงแล้วมีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเพื่อแสดงความสำคัญของงานด้านนี้

อย่างไรก็ตาม ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ไม่มีประสบการณ์ในการจัดการโครงการและการฝึกอบรมพิเศษมักไม่เหมาะกับกิจกรรมนี้ ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์สุดท้าย แต่เพื่อรักษาความก้าวหน้าของงาน เขาจะต้องมีประสบการณ์ในการบริหารงาน ไม่ใช่การบริหารทีม

บ่อยครั้งที่หัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือแผนกปฏิบัติตามรูปแบบความเป็นผู้นำแบบเผด็จการ: เมื่อออกคำสั่งเขาไม่คิดว่าผู้ใต้บังคับบัญชาจะหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้และปฏิเสธข้อเสนอเพื่อการปรับปรุง แนวทางนี้ไม่เป็นที่ยอมรับสำหรับกิจกรรมโครงการ ซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะอธิบายกระบวนการและวิธีการทั้งหมดในการบรรลุผลอย่างไม่คลุมเครือ และจำเป็นต้องมีองค์ประกอบสำคัญของความคิดสร้างสรรค์จากพนักงาน เพื่อสร้างเงื่อนไขสำหรับการสำแดง ผู้จัดการจำเป็นต้องจัดตั้งทีมที่มีใจเดียวกัน นอกจากนี้ เขาจะต้องสนับสนุนการส่งข้อเสนอที่มุ่งเป้าไปที่การทำงานให้สำเร็จด้วยคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ตามกฎแล้วพนักงานในทีมงานโครงการจะได้รับการคัดเลือกจากผู้เชี่ยวชาญในสาขาเฉพาะที่มีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ พวกเขาจะไม่ยอมให้มี "พี่เลี้ยง" ในทีม เช่นเดียวกับที่พวกเขาไม่ยอมให้ผู้จัดการมีทัศนคติเผด็จการต่อตนเอง ในกรณีนี้ทีมงานจะรวมตัวกันเพื่อทำงานร่วมกันในระยะเวลาที่จำกัดและไม่มีเวลามากพอที่จะแก้ไขข้อขัดแย้ง ในการจัดตั้งทีมที่มีใจเดียวกัน ผู้จัดการโครงการควรยึดมั่นในสไตล์ของ "ผู้นำประชาธิปไตย" ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะแสดงความรู้และทักษะของเขา ในขณะเดียวกันก็รักษาความเคลื่อนไหวของทั้งทีม กลุ่มไปสู่เป้าหมายของโครงการ

คุณสมบัติของการจัดการโครงการ

ทุกอาชีพย่อมมีปัญหาทั่วไปที่ได้รับการศึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอย่างเพียงพอ ถ้าเราพูดถึงความยากลำบากในการทำงานของผู้จัดการโครงการก็อาจมีลักษณะดังต่อไปนี้ ประมาณ 80% ของเวลาของพนักงานรายนี้ถูกใช้ไปกับการสื่อสาร:

การสื่อสารกับสมาชิกในทีม

การติดต่อกับคู่สัญญา

ประสานงานประเด็นต่างๆกับหัวหน้าฝ่ายโครงสร้าง

รายงานต่อผู้บริหารระดับสูง

การเข้าร่วมการประชุม การประชุม การประชุมภายในองค์กร

การสนทนาทางโทรศัพท์ที่ไม่มีที่สิ้นสุดและอีกมากมาย

ปัญหาหลักในกรณีนี้คือการบรรลุการผสมผสานระหว่างคุณสมบัติส่วนบุคคลและคุณสมบัติทางวิชาชีพที่เหมาะสม การทำงานในส่วนนี้ให้สำเร็จเป็นการรับประกันว่าเวลาที่เหลืออีก 20% จะไม่สูญเปล่า

ความสามารถของผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการเป็นตำแหน่งสากล พื้นฐานของความสำเร็จคือประสบการณ์และความรู้ในด้านต่างๆ เช่น การบริหารงานบุคคล การจัดการสัญญา การจัดการอุปทาน การเงิน ความเสี่ยง คุณภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย ขณะเดียวกันแม้จะเป็นผู้นำเขาก็ไม่สามารถนำทีมไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีได้หากไม่ใช้วิธีการสื่อสารที่ทันสมัย

คุณไม่สามารถคาดหวังได้ว่าหากไม่มีประสบการณ์คุณจะสามารถดำเนินโครงการขนาดใหญ่ได้ทันที อย่างไรก็ตาม โครงการขนาดเล็กที่มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ไม่เกินขอบเขตของความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน (เช่น การตั้งค่าซอฟต์แวร์ การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ในพื้นที่เฉพาะ การสร้างบ้าน ฯลฯ) สามารถดำเนินการได้ โดยค่อยๆ ได้รับประสบการณ์ในการจัดการ . ในกรณีนี้ ความรู้ทางวิชาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้องมาเป็นอันดับแรก

ความคิดสุดขั้วประการหนึ่งเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการโครงการนั้นอยู่ในระนาบของการศึกษา

ตัวอย่างเช่น พิจารณาสาขาการก่อสร้าง ในอีกด้านหนึ่ง มหาวิทยาลัยวิศวกรรมศาสตร์และการก่อสร้างหลายแห่งได้ฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ และในขณะเดียวกัน ผู้สำเร็จการศึกษาก็มีความรู้ทางวิชาชีพในการจัดการโครงการ แต่สิ่งนี้ใช้ได้กับโครงการประเภทเดียวกันเท่านั้นในขณะที่อาจแตกต่างกันได้ และแม้ว่าความรับผิดชอบของผู้จัดการจะเกือบจะเหมือนกัน แต่มหาวิทยาลัยเหล่านี้ให้ความรู้เฉพาะด้านการก่อสร้าง ไม่จำเป็นต้องพูดถึงความเป็นสากลของการศึกษานี้ ในทางกลับกันหลักสูตรการจัดการโครงการที่หลากหลายมักจะบิดเบือนความคิดของกิจกรรมนี้เนื่องจากหลักสูตรเหล่านี้มักดำเนินการโดยผู้ฝึกสอนมืออาชีพ (ผู้เชี่ยวชาญด้านจิตวิทยาหรือการจัดการบุคลากร) และไม่ใช่โดยผู้จัดการโครงการเอง เฉพาะหลักสูตรที่ศูนย์ฝึกอบรมที่ได้รับอนุญาตจากสมาคมระหว่างประเทศในด้านการจัดการโครงการเท่านั้นที่สามารถให้ความรู้ที่จำเป็นในด้านนี้ได้