Microsoft Excel ยังทำงานกับข้อมูลตัวเลขอีกด้วย เมื่อทำการหารหรือทำงานกับเลขเศษส่วน โปรแกรมจะทำการปัดเศษ ก่อนอื่นนี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าตัวเลขเศษส่วนที่แน่นอนนั้นแทบจะไม่จำเป็นเลย แต่ก็ไม่สะดวกในการใช้งานด้วยนิพจน์ที่ยุ่งยากซึ่งมีทศนิยมหลายตำแหน่ง นอกจากนี้ยังมีตัวเลขที่โดยหลักการแล้วไม่สามารถปัดเศษได้อย่างแม่นยำ แต่ในขณะเดียวกัน การปัดเศษที่แม่นยำไม่เพียงพออาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดร้ายแรงในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีความแม่นยำ โชคดีที่ Microsoft Excel อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดวิธีการปัดเศษตัวเลขได้

ตัวเลขทั้งหมดที่ Microsoft Excel ใช้งานได้จะแบ่งออกเป็นตัวเลขที่แน่นอนและตัวเลขโดยประมาณ ตัวเลขจนถึงหลักที่ 15 จะถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำ และแสดงจนถึงหลักที่ผู้ใช้ระบุ แต่ในขณะเดียวกัน การคำนวณทั้งหมดจะดำเนินการตามข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำ และไม่แสดงบนจอภาพ

เมื่อใช้การดำเนินการปัดเศษ Microsoft Excel จะละทิ้งจุดทศนิยมจำนวนหนึ่ง Excel ใช้วิธีการปัดเศษทั่วไปโดยปัดเศษตัวเลขที่น้อยกว่า 5 ลง และตัวเลขที่มากกว่าหรือเท่ากับ 5 จะถูกปัดขึ้น

การปัดเศษโดยใช้ปุ่มริบบิ้น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนการปัดเศษของตัวเลขคือการเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ และขณะอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มความลึกของบิต" หรือ "ลดความลึกของบิต" บนริบบิ้น ปุ่มทั้งสองอยู่ในบล็อกเครื่องมือ "หมายเลข" ในกรณีนี้จะมีการปัดเศษเฉพาะตัวเลขที่แสดง แต่หากจำเป็น จะใช้ตัวเลขสูงสุด 15 หลักในการคำนวณ

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มตำแหน่งทศนิยม" จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ป้อนจะเพิ่มขึ้นหนึ่งตำแหน่ง

เมื่อคุณคลิกปุ่ม "ลดตำแหน่งทศนิยม" จำนวนหลักหลังจุดทศนิยมจะลดลงหนึ่งตำแหน่ง

การปัดเศษด้วยรูปแบบเซลล์

คุณยังสามารถตั้งค่าการปัดเศษโดยใช้การตั้งค่ารูปแบบเซลล์ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน คลิกขวา และเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างการตั้งค่ารูปแบบเซลล์ที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "หมายเลข" หากรูปแบบข้อมูลที่ระบุไม่ใช่ตัวเลข คุณต้องเลือกรูปแบบตัวเลข ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถปรับการปัดเศษได้ ในส่วนกลางของหน้าต่างใกล้กับข้อความ "จำนวนตำแหน่งทศนิยม" เราก็ระบุจำนวนหลักที่เราต้องการดูเมื่อปัดเศษด้วยตัวเลข หลังจากนี้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

การตั้งค่าความแม่นยำของการคำนวณ

หากในกรณีก่อนหน้านี้ ชุดพารามิเตอร์มีผลกับการแสดงข้อมูลภายนอกเท่านั้น และใช้ตัวบ่งชี้ที่แม่นยำยิ่งขึ้นในการคำนวณ (สูงสุดที่ 15) ตอนนี้เราจะบอกวิธีเปลี่ยนความแม่นยำของการคำนวณ

หน้าต่างตัวเลือก Excel จะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ ไปที่ส่วนย่อย "ขั้นสูง" เรากำลังมองหาบล็อกการตั้งค่าที่เรียกว่า "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" การตั้งค่าในส่วนนี้ไม่ได้ใช้กับแผ่นงานเดียว แต่ใช้กับสมุดงานทั้งหมดโดยรวมนั่นคือกับไฟล์ทั้งหมด ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ตั้งค่าความแม่นยำตามบนหน้าจอ" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง

ตอนนี้เมื่อคำนวณข้อมูล ค่าของตัวเลขที่แสดงบนหน้าจอจะถูกนำมาพิจารณา ไม่ใช่ค่าที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของ Excel หมายเลขที่แสดงสามารถกำหนดค่าได้สองวิธีที่เรากล่าวถึงข้างต้น

การใช้ฟังก์ชั่น

หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนการปัดเศษเมื่อคำนวณโดยสัมพันธ์กับเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป แต่ไม่ต้องการลดความแม่นยำในการคำนวณโดยรวมสำหรับเอกสาร ในกรณีนี้ จะเป็นการดีที่สุดที่จะใช้ประโยชน์จากโอกาสที่ได้รับจาก ฟังก์ชัน “ROUND” และรูปแบบต่างๆ รวมถึงฟังก์ชันอื่นๆ บางอย่าง

ในบรรดาฟังก์ชันหลักที่ควบคุมการปัดเศษมีดังต่อไปนี้:

• ROUND – ปัดเศษตามจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ ตามกฎการปัดเศษที่ยอมรับโดยทั่วไป
• ROUNDUP – ปัดเศษขึ้นเป็นตัวเลขที่ใกล้ที่สุด
• ROUNDDOWN – ปัดเศษลงให้เป็นตัวเลขที่ใกล้ที่สุด
• ROUND – ปัดเศษตัวเลขด้วยความแม่นยำที่ระบุ
• OKRVERCH – ปัดเศษตัวเลขด้วยความแม่นยำที่กำหนดให้เป็นค่าสัมบูรณ์
• OKRVNIZ – ปัดเศษตัวเลขลงแบบโมดูโลด้วยความแม่นยำที่ระบุ
• OTBR – ปัดเศษข้อมูลให้เป็นจำนวนเต็ม
• EVEN – ปัดเศษข้อมูลให้เป็นเลขคู่ที่ใกล้ที่สุด
• ODD – ปัดเศษข้อมูลให้เป็นเลขคี่ที่ใกล้ที่สุด

สำหรับฟังก์ชัน ROUND, ROUNDUP และ ROUNDDOWN รูปแบบอินพุตต่อไปนี้คือ: “ชื่อฟังก์ชัน (หมายเลข; number_digits) ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลข 2.56896 เป็นตัวเลขสามหลัก ให้ใช้ฟังก์ชัน ROUND(2.56896;3) ผลลัพธ์คือ 2.569

สำหรับฟังก์ชัน ROUNDUP, OKRUP และ OKRBOTTEN จะใช้สูตรการปัดเศษต่อไปนี้: "ชื่อของฟังก์ชัน (หมายเลข ความแม่นยำ)" ตัวอย่างเช่น หากต้องการปัดเศษตัวเลข 11 ให้เป็นพหุคูณที่ใกล้ที่สุดของ 2 ให้ป้อนฟังก์ชัน ROUND(11;2) ผลลัพธ์คือหมายเลข 12

ฟังก์ชัน DISRUN, EVEN และ ODD ใช้รูปแบบต่อไปนี้: “ชื่อฟังก์ชัน (หมายเลข)” หากต้องการปัดเศษตัวเลข 17 ให้เป็นเลขคู่ที่ใกล้ที่สุด ให้ใช้ฟังก์ชัน EVEN(17) เราได้หมายเลข 18

สามารถป้อนฟังก์ชันได้ทั้งในเซลล์และในบรรทัดฟังก์ชัน โดยต้องเลือกเซลล์ที่จะวางฟังก์ชันไว้ก่อนหน้านี้ แต่ละฟังก์ชันต้องมีเครื่องหมาย “=” นำหน้า

มีวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยในการแนะนำฟังก์ชันการปัดเศษ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีตารางที่มีค่าซึ่งจำเป็นต้องแปลงเป็นตัวเลขปัดเศษในคอลัมน์แยกต่างหาก

โดยไปที่แท็บ "สูตร" คลิกที่ปุ่ม "คณิตศาสตร์" ถัดไปในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกฟังก์ชันที่ต้องการ เช่น ROUND

หลังจากนี้ หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะเปิดขึ้น ในช่อง "ตัวเลข" คุณสามารถป้อนตัวเลขด้วยตนเองได้ แต่หากเราต้องการปัดเศษข้อมูลของทั้งตารางโดยอัตโนมัติ ให้คลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของหน้าต่างป้อนข้อมูล

หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันย่อเล็กสุด ตอนนี้คุณต้องคลิกที่เซลล์บนสุดของคอลัมน์ที่เราจะปัดเศษข้อมูล หลังจากป้อนค่าลงในหน้าต่างแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของค่านี้

หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะเปิดขึ้นอีกครั้ง ในช่อง "จำนวนหลัก" ให้จดตัวเลขหลักที่เราต้องลดเศษส่วน หลังจากนี้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็นตัวเลขถูกปัดเศษแล้ว หากต้องการปัดเศษข้อมูลอื่นทั้งหมดในคอลัมน์ที่ต้องการในลักษณะเดียวกัน ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ด้วยค่าที่ปัดเศษ คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากลงไปที่ท้ายตาราง

หลังจากนี้ค่าทั้งหมดในคอลัมน์ที่ต้องการจะถูกปัดเศษ

อย่างที่คุณเห็น มีสองวิธีหลักในการปัดเศษการแสดงตัวเลขที่มองเห็นได้: การใช้ปุ่มบน Ribbon และโดยการเปลี่ยนพารามิเตอร์รูปแบบเซลล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการปัดเศษของข้อมูลที่คำนวณจริงได้ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี: โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าของหนังสือโดยรวม หรือโดยใช้ฟังก์ชันพิเศษ วิธีการเฉพาะที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งใจจะใช้การปัดเศษประเภทนี้กับข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ หรือเฉพาะกับช่วงของเซลล์ที่ระบุเท่านั้น

เมื่อทำงานกับตัวเลขใน Excel คุณมักจะต้องปัดเศษตัวเลข ในกรณีส่วนใหญ่ จำนวนจะถูกปัดเศษเป็นร้อย สิบ หรือจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด บางครั้งมีกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนักเมื่อคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็นพหุคูณที่ใกล้ที่สุด

แต่ไม่ว่าคุณจะต้องการวิธีการปัดเศษแบบใดก็ตาม ก็สามารถนำไปใช้ใน Excel ได้ ในบทความนี้เราจะดูวิธีปัดเศษหลัก 2 วิธีโดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์และการใช้สูตร จะใช้ Excel 2010 เป็นตัวอย่าง แต่บทความนี้จะเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ Excel 2007, 2013 และ 2016 ด้วย

หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขที่แสดงในเซลล์ แต่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตัวเลขที่อยู่ในเซลล์นั้น การปัดเศษโดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์จะเหมาะกับคุณ

ทำได้ง่ายมาก เลือกเซลล์ด้วยเมาส์ ตัวเลขที่คุณต้องการปัดเศษ และไปที่แท็บ "หน้าแรก" ที่นี่ในบล็อกการตั้งค่าที่เรียกว่า "หมายเลข" จะมีปุ่มสองปุ่ม: "เพิ่มความลึกของบิต" และ "ลดความลึกของบิต" ปุ่มแรกจะเพิ่มจำนวนอักขระทศนิยมที่แสดงในเซลล์ และปุ่มที่สองจะลดจำนวนอักขระที่แสดงตามลำดับ

การดำเนินการที่คล้ายกันนี้สามารถทำได้โดยคลิกขวาที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการปัดเศษแล้วไปที่ "จัดรูปแบบเซลล์"

ในหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" คุณต้องเลือกรูปแบบตัวเลขของเซลล์ หลังจากนั้นคุณสามารถระบุตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษได้

อย่างที่คุณเห็น วิธีการปัดเศษตัวเลขนี้ง่ายมาก แต่คุณต้องจำไว้ว่าในกรณีนี้จะมีการปัดเศษเฉพาะตัวเลขที่แสดงในเซลล์เท่านั้น ในขณะที่ตัวเลขที่จัดเก็บจริงในเซลล์นี้จะยังคงอยู่โดยไม่มีการปัดเศษ หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขที่เก็บไว้ในเซลล์ คุณต้องใช้สูตรในการดำเนินการนี้ ต่อไปเราจะพิจารณาเพียงวิธีการปัดเศษนี้

ปัดเศษตัวเลขโดยใช้สูตร

ในการปัดเศษตัวเลขใน Excel มีสูตรดังต่อไปนี้:

• ROUND – ปัดเศษเป็นค่าที่ใกล้ที่สุด หากคุณใช้สูตรนี้และปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็ม 1.5 จะถูกปัดเศษเป็น 2 และ 1.4 เป็น 1
• ปัดเศษ—ปัดเศษขึ้น หากคุณใช้สูตรนี้และปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด ทั้ง 1.5 และ 1.4 จะถูกปัดเศษเป็น 2
• ปัดลง—ปัดลง หากคุณใช้สูตรนี้และปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็ม ทั้ง 1.5 และ 1.4 จะถูกปัดเศษเป็น 1
• ROUND – ทำการปัดเศษไปยังเป้าหมายหลายรายการ เมื่อใช้สูตรนี้ คุณสามารถปัดเศษตัวเลขเพื่อให้กลายเป็นผลคูณของตัวเลขที่ระบุได้

การใช้สูตรเหล่านี้ค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกเซลล์ที่ควรวางตัวเลขที่ปัดเศษแล้วเลือกเซลล์นี้ด้วยเมาส์ หลังจากนี้คุณต้องป้อนสูตรในเซลล์นี้ดังนี้:

• ขั้นแรกคุณต้องเขียนเครื่องหมายเท่ากับ (=) และชื่อของสูตร (เช่น ROUND)
• จากนั้น เปิดวงเล็บและระบุที่อยู่ของเซลล์ที่ต้องปัดเศษค่า (เช่น G3)
• ต่อไปเราใส่เครื่องหมายอัฒภาค (;)
• ต่อไป ให้ป้อนจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการได้หลังจากการปัดเศษ หากคุณต้องการปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม ให้ป้อน 0
• หลังจากนั้นให้ปิดวงเล็บแล้วกด Enter เพื่อบันทึกสูตรที่พิมพ์

หากทุกอย่างถูกต้อง ตัวเลขกลมๆ จะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก หากคุณทำผิดพลาดเมื่อป้อนสูตร Excel จะแจ้งให้คุณทราบโดยใช้หน้าต่างป๊อปอัป

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงกระบวนการพิมพ์สูตร สูตรนี้เกี่ยวข้องกับการปัดเศษตัวเลขในเซลล์ G3 และวางผลลัพธ์ในเซลล์ H3

วิธีปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มใน Excel

เราจะพิจารณาการปัดเศษเป็นจำนวนเต็มแยกกัน เนื่องจากปัญหานี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุด หากต้องการปัดเศษตัวเลขที่มีอยู่ให้เป็นจำนวนเต็ม คุณสามารถใช้สูตรได้ ปัดเศษ ปัดเศษหรือด้านล่างแบบกลม หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด ให้ใช้สูตร ROUND หากต้องการปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่มากขึ้น ให้ใช้ ROUNDUP และหากต้องการปัดเศษเป็นจำนวนเต็มที่น้อยกว่า ให้ใช้ ROUNDDOWN

เพื่อความชัดเจนเรามาดูกระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอนกัน เลือกเซลล์ที่ควรวางตัวเลขที่ปัดเศษแล้วเลือกด้วยเมาส์

ป้อนที่อยู่เซลล์ของตัวเลขที่คุณต้องการปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด (ในกรณีนี้คือเซลล์ G3) แล้วแทรกเครื่องหมายอัฒภาค (;)

ด้วยเหตุนี้ในเซลล์ H3 คุณจะได้รับตัวเลขจากเซลล์ G3 แต่ปัดเศษให้เป็นค่าเต็มที่ใกล้ที่สุด

หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนศูนย์หลังจุดทศนิยมที่แสดง สามารถทำได้โดยใช้การจัดรูปแบบ ตามที่อธิบายไว้ตอนต้นของบทความ

Excel ค่อนข้างง่ายดังนั้นจึงไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ แม้แต่กับผู้เริ่มต้น ยิ่งไปกว่านั้น เช่นเดียวกับการดำเนินการอื่นๆ ส่วนใหญ่ สามารถใช้กับตัวเลขตัวเดียวหรือทั้งอาร์เรย์ของตัวเลขที่ต้องการได้

การเลือกอาร์เรย์สำหรับการปัดเศษ

เพื่อให้โปรแกรมเข้าใจว่าส่วนใดของฐานข้อมูลที่ควรขยายการดำเนินการปัดเศษ จำเป็นต้องเลือกส่วนของอาร์เรย์ที่จะดำเนินการ ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกซ้ายบนเซลล์ที่ต้องการและขยายฟิลด์ส่วนที่เลือกเป็นจำนวนเซลล์ที่ต้องการ อย่างไรก็ตามในระหว่างการทำงานอาจกลายเป็นว่าอาร์เรย์ที่จะปัดเศษนั้นไม่ต่อเนื่องนั่นคือไม่ต่อเนื่อง หนึ่งในตัวเลือกที่ชัดเจนที่สุดแต่ก็ใช้เวลานานที่สุดในกรณีนี้ก็คือการสลับข้อมูลในแต่ละส่วนของอาร์เรย์ คุณสามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้น: เมื่อทำการเลือก ให้กดบนแป้นพิมพ์และกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกชิ้นส่วนข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องด้วยเมาส์ซึ่งคุณสามารถดำเนินการทั่วไปได้ในภายหลัง สุดท้าย วิธีที่สามคือการระบุอาร์เรย์ข้อมูลที่จะปัดเศษโดยใช้สูตร

การดำเนินการปัดเศษเศษส่วน

ในการปัดเศษตัวเลขที่เลือก คุณควรคลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในพื้นที่ที่ต้องการเลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ การดำเนินการนี้จะทำให้เมนูปรากฏขึ้น ซึ่งรายการใดรายการหนึ่งจะเป็น "รูปแบบเซลล์" - ควรเลือกสิ่งนี้ ในเมนูนี้ คุณจะเห็นหลายแท็บ: พารามิเตอร์ที่คุณต้องการจะอยู่ที่แท็บ "ตัวเลข" ส่วนนี้ให้คุณเลือกประเภทของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ที่เลือก เพื่อดำเนินการปัดเศษ คุณต้องเลือกรูปแบบที่กำหนดเป็น "ตัวเลข" จากรายการที่เสนอ การเลือกรูปแบบนี้จะทำให้เมนูปรากฏขึ้นพร้อมการตั้งค่าเพิ่มเติม หนึ่งในรายการในเมนูนี้จะเป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามดุลยพินิจของคุณ ในกรณีนี้ตัวเลขที่เขียนในแต่ละเซลล์ที่โค้งมนจะไม่เปลี่ยนแปลงอันเป็นผลมาจากการดำเนินการนี้ เนื่องจากเฉพาะรูปแบบของรูปภาพเท่านั้นที่จะเปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณจึงสามารถกลับไปใช้รูปแบบเดิมได้ในลักษณะเดียวกันหรือเลือกการปัดเศษประเภทอื่น

การปัดเศษจำนวนเต็ม

หากต้องการปัดเศษจำนวนเต็ม ให้ใช้ฟังก์ชัน ROUND ในวงเล็บหลังการกำหนดฟังก์ชันให้เพิ่มอาร์กิวเมนต์แรก - ชื่อของเซลล์หรือระบุอาร์เรย์ข้อมูลที่ควรใช้การดำเนินการและอาร์กิวเมนต์ที่สอง - จำนวนหลักสำคัญที่จะใช้สำหรับการปัดเศษ อย่างไรก็ตาม วิธีการเดียวกันนี้สามารถใช้ในการปัดเศษเศษส่วนได้ ดังนั้นค่าเล็กน้อยที่เท่ากับ 0 จะทำให้ได้ค่าจำนวนเต็ม วางเท่ากับ 1 - ปัดเศษทศนิยม 1 ตำแหน่ง ตัวเลขที่เท่ากับ -1 จะปัดเศษเป็นสิบตัวแรก สมมติว่าเราต้องการ 1,003 ที่อยู่ในเซลล์ A2 ถึงหลักพัน ในกรณีนี้ ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้: =ROUND(A2,-3) เป็นผลให้หมายเลข 1,000 ปรากฏในเซลล์ที่ระบุ

ในโพสต์นี้ ฉันชี้ให้เห็นถึงความสำคัญอย่างยิ่งของบทความที่กำลังจะมีขึ้นเกี่ยวกับการปัดเศษตัวเลข ตอนนี้ถึงเวลาอธิบายว่าทำไม ความจริงก็คือหลายคนสับสนในการปัดเศษตัวเลขและการจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel ในกรณีแรก จำนวนจะเปลี่ยนตามกฎการปัดเศษที่เลือก ในครั้งที่สอง ตัวเลขยังคงเท่าเดิม เฉพาะการแสดงบนแผ่นงานเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง

การไม่เข้าใจพื้นฐานเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ที่ผิดพลาดหรือไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้ทั้งการปัดเศษและการปัดเศษ

ฟังก์ชั่นสำหรับการปัดเศษตัวเลขใน Excel

นักพัฒนา Excel ทำงานได้ดีมากกับโปรแกรมเมื่อพูดถึงการปัดเศษตัวเลข ดังนั้นตอนนี้เราจะมาดูฟังก์ชัน 10 รายการที่ทำการปัดเศษแบบต่างๆ:

1. การปัดเศษตามกฎของคณิตศาสตร์สามารถทำได้ด้วยฟังก์ชัน กลม( ตัวเลข; จำนวนหลัก) - นอกจากนี้ หากหลักที่ไม่มีนัยสำคัญตัวแรกน้อยกว่า 5 หลักสุดท้ายจะถูกปัดเศษลง ไม่งั้นมันก็ขึ้น ระบุอาร์กิวเมนต์ที่สองที่เป็นลบเพื่อปัดเศษตำแหน่งทางด้านซ้ายของจุดทศนิยม

ฟังก์ชัน ROUND ใน Excel

1. ปัดเศษเป็นพหุคูณที่ใกล้ที่สุดทำหน้าที่ กลม( ตัวเลข; ความหลากหลาย)

ฟังก์ชันกลม

หมุนไปในทิศทางที่กำหนดอนุญาตให้มีฟังก์ชั่นพิเศษสี่อย่างต่อไปนี้:

1. การทำงาน โอเคเวอร์( ตัวเลข; ความหลากหลาย) ปัดเศษตัวเลขให้เป็นพหุคูณของอาร์กิวเมนต์ที่สอง

ฟังก์ชั่นหลังคา Excel

1. โอเครฟนิซ( ตัวเลข; ความหลากหลาย) ทำการแปลงที่คล้ายกัน แต่ในขอบเขตที่น้อยกว่า:

1. ปัดเศษ( ตัวเลข; จำนวนหลัก) – เพิ่มตัวเลขให้เป็นตัวเลขที่สูงกว่าที่ใกล้ที่สุดโดยระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยม

1. ด้านล่างกลม( ตัวเลข; จำนวนหลัก) – ลดจำนวนลงให้เป็นจำนวนที่น้อยกว่าที่ใกล้ที่สุดพร้อมกับจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ

การปัดเศษลงใน Excel

คุณยังสามารถปัดเศษตัวเลขให้เป็นคู่หรือคี่ได้ ซึ่งใช้ในสองฟังก์ชัน:

1. สม่ำเสมอ( ตัวเลข) – การปัดเศษเป็นจำนวนเต็มคู่ที่ใหญ่กว่าที่ใกล้ที่สุด การปัดเศษนี้สำหรับจำนวนลบ ในทางกลับกัน เราได้จำนวนคู่ที่น้อยกว่าที่ใกล้ที่สุด:

กลมให้เท่ากัน

1. แปลก( ตัวเลข) – ทำงานคล้ายกับฟังก์ชันก่อนหน้า แต่ทำให้ตัวเลขที่กำหนดเป็นเลขคี่

ปัดเศษเป็นคี่

1. การทำงาน ทั้งหมด( ตัวเลข) – ปัดเศษเป็นจำนวนเต็มล่างที่ใกล้ที่สุด:

ปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม

1. หากต้องการลบจุดทศนิยมของตัวเลขออก เราใช้ฟังก์ชัน REMOVE( ตัวเลข) :

การลบส่วนทศนิยม

แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ฟังก์ชันการปัดเศษทั้งหมดที่มีใน Microsoft Excel แต่สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องธรรมดาและเป็นสากลที่สุด ในทางปฏิบัติของฉัน แม้แต่สิบชิ้นก็เพียงพอสำหรับงานคุณภาพสูงที่มีตัวเลขที่ต้องปัดเศษ คุณไม่น่าจะต้องใช้ฟังก์ชั่นอื่น ๆ แต่ขอแนะนำให้รู้จักฟังก์ชั่นที่อธิบายไว้ที่นี่ด้วยใจ!

ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับสูตรการปัดเศษ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามของคุณในความคิดเห็น

โดยวิธีการในโพสต์ต่อไปนี้เราจะศึกษา เข้ามาอ่านดู ฟังก์ชันนี้ไม่ค่อยถูกใช้โดยคนทั่วไป แม้ว่าขอบเขตการใช้งานจะกว้างมากและความสามารถของมันก็ช่วยลดต้นทุนด้านเวลาได้อย่างมาก คุณอาจพบว่างานบางอย่างที่คุณคิดว่าเป็นไปไม่ได้ยังคงสามารถแก้ไขได้ใน Excel และง่ายดาย!

ตัวเลขเศษส่วนในสเปรดชีต Excel สามารถแสดงได้หลายองศา ความแม่นยำ:

• ที่สุด เรียบง่ายวิธีการ – บนแท็บ “ บ้าน» กดปุ่ม « เพิ่มความลึกของบิต" หรือ " ลดความลึกของบิต»;
• คลิก คลิกขวาตามเซลล์ ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก “ รูปแบบเซลล์..."แล้วแท็บ" ตัวเลข", เลือกรูปแบบ" ตัวเลข" เรากำหนดว่าจะมีทศนิยมกี่ตำแหน่งหลังจุดทศนิยม (แนะนำ 2 ตำแหน่งโดยค่าเริ่มต้น)
• คลิกเซลล์บนแท็บ " บ้าน" เลือก " ตัวเลข"หรือไปที่" รูปแบบตัวเลขอื่นๆ..."และตั้งมันไว้ตรงนั้น

นี่คือลักษณะของเศษส่วน 0.129 หากคุณเปลี่ยนจำนวนตำแหน่งทศนิยมหลังจุดทศนิยมในรูปแบบเซลล์:

โปรดทราบว่า A1,A2,A3 มีสิ่งเดียวกัน ความหมายมีเพียงรูปแบบการนำเสนอเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ในการคำนวณเพิ่มเติม จะไม่ได้ใช้ค่าที่แสดงบนหน้าจอแต่ ต้นฉบับ- สิ่งนี้อาจทำให้ผู้ใช้สเปรดชีตมือใหม่สับสนเล็กน้อย หากต้องการเปลี่ยนค่าจริง ๆ คุณต้องใช้ฟังก์ชันพิเศษ มีหลายฟังก์ชันใน Excel

การปัดเศษสูตร

ฟังก์ชันการปัดเศษที่ใช้กันทั่วไปอย่างหนึ่งคือ กลม- มันทำงานตามกฎทางคณิตศาสตร์มาตรฐาน เลือกเซลล์แล้วคลิกปุ่ม “ แทรกฟังก์ชัน", หมวดหมู่ " คณิตศาสตร์"เราพบ กลม

เรากำหนดข้อโต้แย้งมีสองข้อ - ตัวมันเอง เศษส่วนและ ปริมาณการปลดปล่อย คลิก " ตกลง» และดูว่าเกิดอะไรขึ้น

ตัวอย่างเช่น การแสดงออก =รอบ(0.129,1)จะให้ผลลัพธ์ 0.1 จำนวนหลักเป็นศูนย์ช่วยให้คุณสามารถกำจัดส่วนที่เป็นเศษส่วนได้ การเลือกจำนวนหลักที่เป็นลบจะทำให้คุณสามารถปัดเศษส่วนจำนวนเต็มเป็นสิบ ร้อย และอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น การแสดงออก =รอบ(5.129,-1)จะให้ 10

ปัดขึ้นหรือลง

Excel มีเครื่องมืออื่นๆ สำหรับการทำงานกับทศนิยม หนึ่งในนั้น - ปัดเศษ, ให้จำนวนที่ใกล้เคียงที่สุด, มากกว่าโมดูโล่ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ =ROUNDUP(-10,2,0) จะให้ -11 จำนวนหลักที่นี่คือ 0 ซึ่งหมายความว่าเราได้รับค่าจำนวนเต็ม จำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดโมดูลัสที่ใหญ่กว่าคือ -11 ตัวอย่างการใช้งาน:

ด้านล่างแบบกลมคล้ายกับฟังก์ชันก่อนหน้า แต่ให้ค่าที่ใกล้เคียงที่สุด โดยมีค่าสัมบูรณ์น้อยกว่า ความแตกต่างในการทำงานของวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถเห็นได้จาก ตัวอย่าง:

=รอบ(7.384,0)	7
=ปัดเศษ(7.384,0)	8
=รอบล่าง(7.384,0)	7
=รอบ(7.384,1)	7,4
=ปัดเศษ(7.384,1)	7,4
=ก้นกลม(7.384,1)	7,3