Od roku 2016 už obchodné spoločnosti, ktoré môžu podnikať v akomkoľvek odbore, nemusia používať žiadne kolky ani pečate. Potreba tohto môže byť uvedená iba v zakladajúcich dokumentoch danej organizácie, ale toto rozhodnutie robia zakladatelia dobrovoľne.
Jednotliví podnikatelia by tieto prvky pri svojej práci vôbec nemali používať, preto sa plomba vždy vykonávala dobrovoľne, čo sa zvyčajne vyžadovalo v situácii, keď bolo potrebné pečať umiestniť na iné dokumenty protistrán.
Ak je pečať vyrobená, potom ju treba správne uložiť, aby ju nemohli použiť podvodníci. Preto sa pri prevode alebo preberaní pečiatok alebo pečiatok vypracúva osobitný zákon.
Dôležité! Ak sa spoločnosť alebo individuálny podnikateľ rozhodne používať pečať počas práce, potom je dôležité tento prvok správne chrániť, takže jeho obsah a skladovanie sa musí vykonávať podľa určitých pravidiel.
Zvyčajne je určený konkrétny zamestnanec spoločnosti, ktorý je zodpovedný za bezpečnosť a používanie pečiatok alebo pečiatok. Na tento účel sa často vyberá riaditeľ spoločnosti alebo iný špecialista zastávajúci vysokú funkciu v organizácii a je menovaný zodpovedným osobitným príkazom vedenia.
V akom poradí sa vykonáva výroba pečate pre jednotlivého podnikateľa a čo je na to potrebné, zistíte.
Často si firma zakúpi špeciálny trezor na tlač a pečiatkovanie, do ktorého má prístup len obmedzený počet zamestnancov.
Ak je potrebné previesť plombu na použitie inej osobe, určite sa vygeneruje osobitný akt prijatia a odovzdania. Označuje dátum a čas prenosu tohto prvku a tiež uvádza, komu presne sa prenáša.
Dôležité! Pečať poskytuje možnosť potvrdzovať rôzne firemné dokumenty a bez odtlačku, na ktorom sú uvedené podrobnosti o organizácii, sa mnohé papiere ľahko rozpoznajú ako neplatné, takže každá spoločnosť sa musí postarať o bezpečnosť pečate, ako aj o zabezpečenie prístupu. na to je obmedzené.
V tomto videu sa diskutuje o právnych jemnostiach vyhotovenia osvedčenia o prevode a prijatí:
Kto a kedy tvorí tento akt?
Akt, na základe ktorého sa pečať alebo pečiatky prijímajú alebo prenášajú, sa vyhotovuje v rôznych situáciách:
- zodpovedná osoba, ktorá je povinná tieto prvky udržiavať a skladovať, je dočasne neprítomná na pracovisku, pretože môže byť na dovolenke, práceneschopnosti alebo pracovnej ceste, preto ich pred odchodom z práce prevedie na inú osobu;
- je menovaný nový zamestnanec spoločnosti, ktorému je pridelená zodpovednosť za skladovanie a údržbu týchto predmetov, pretože predchádzajúci špecialista mohol skončiť alebo k nemu vedenie úplne stratilo dôveru;
- v určitých situáciách je povolené preniesť pečať na použitie inej organizácii na osvedčenie rôznych dokumentov.
Na príprave tohto dokumentu sa podieľajú dve strany, z ktorých jedna je osoba, ktorá pečať vlastní, a druhá osoba, ktorá ju prijíma. Každý zamestnanec musí dokument podpísať a tiež skontrolovať, či sú v ňom uvedené len spoľahlivé a aktuálne údaje.
Pravidlá a fázy prenosu pečate alebo pečiatky
Tieto prvky je možné preniesť v rôznych situáciách, ale aby to bolo legálne a bezpečné, musia sa brať do úvahy základné pravidlá a nuansy tohto procesu. Patria sem:
- Zvyčajne sa prevod týchto hodnôt uskutočňuje medzi zakladateľmi podniku a právnikmi, poslancami a zodpovednými osobami. Ako napísať inej osobe - prečítajte si odkaz;
- je dovolené odovzdať doklad zamestnancovi, ktorý ide na pracovnú cestu, ale v tomto prípade je potrebné počas cesty osvedčiť prípadné doklady, v tomto prípade sa však vyhotovuje nielen doklad, ale aj splnomocnenie. advokát;
- pri vypracovávaní aktu sa uvádza, kedy sa tento proces vykonáva, od koho a komu sa hodnoty prenášajú, ako aj účel postupu;
- Tento dokument je potrebné uchovávať vo firme minimálne tri roky, aby v budúcnosti nevznikli spory o tom, či pečať nepoužila jedna alebo druhá osoba nezákonne.
Dôležité! Pred vyhotovením tohto aktu je potrebné získať súhlas vedenia spoločnosti na odovzdanie pečate, pretože zodpovedná osoba poverená úschovou a údržbou cenín musí urobiť všetky potrebné opatrenia na ich ochranu.
Vzor osvedčenia o prijatí a prenose pečate. Formulár osvedčenia o prijatí pečate a pečiatky
Neexistuje presne definovaná a jednotná forma, akou je tento dokument vytvorený, ale je vhodné použiť vzory, aby obsahoval všetky potrebné informácie. Každá spoločnosť má možnosť samostatne vyvinúť optimálny vzhľad aktu.
Bez ohľadu na formu dokumentu by mal mať optimálnu štruktúru:
- názov dokumentácie je uvedený na samom začiatku av strede;
- podstata úkonu je daná;
- zaznamená sa skutočnosť, že pečať bola prijatá a prevedená, av tomto prípade sa zapíše názov spoločnosti, základ procesu, ako aj celé meno a funkcia osôb zúčastňujúcich sa na postupe;
- ďalej sú uvedené dôvody na vypracovanie aktu a prepojenie na príslušný príkaz, ktorý možno nahradiť príkazom;
- Nižšie je odtlačok prevádzanej pečate a je uvedené obdobie, na ktoré sa prevádza na inú osobu;
- Na konci je dokument certifikovaný podpismi strán s povinným dekódovaním.
Pri použití takejto štruktúry nenastane situácia, v ktorej by bolo možné dokument napadnúť.
Pravidlá a fázy prípravy dokumentu
Pri vytváraní aktu sa vykonávajú tieto akcie:
- Zadáva sa názov spoločnosti, pre ktorú sa plomba vydáva. zistíte, či individuálny podnikateľ môže pracovať bez pečate;
- je uvedená pozícia a celé meno zamestnanca, ktorý uchováva hodnotu a prevádza ju na inú osobu;
- odráža sa, z akého dôvodu je daný;
- je uvedený dátum prenosu pečate;
- je vyrobený jeho odtlačok;
- Obaja zamestnanci zapojení do prevodného znaku nižšie.
Dôležité! Po podpísaní aktu prechádza všetka zodpovednosť za pečať alebo pečiatku na inú osobu.
Forma aktu o prijatí a odovzdaní pečate a pečiatky. Ako sa vyhnúť chybám
Aby bol akt správne vypracovaný, berú sa do úvahy základné pravidlá jeho tvorby:
- Na tieto účely je povolené používať nielen hlavičkový papier, ale aj štandardný list formátu A4;
- je povolené vyplniť dokument ručne alebo v tlačenej forme;
- vyhotovuje sa v troch exemplároch, keďže jeden zostáva u bývalej zodpovednej osoby, druhý sa prevádza na nového majiteľa a tretí zostáva v archíve podniku;
- po prenesení pečate alebo pečiatky musí byť dokument zaevidovaný vo vestníku;
- osvedčenie sa uchováva najmenej tri roky;
- Pri vypĺňaní dokumentu sa osobitná pozornosť venuje dôvodu, pre ktorý sa prevod hodnôt uskutočňuje, pretože musí byť rešpektovaný a schválený vedením;
- proces musí byť vykonaný s povolením vedúceho spoločnosti, preto musí akt obsahovať odkaz na príslušný príkaz alebo pokyn.
Záver
Ak sa teda plomba prenesie z jedného zamestnanca na druhého, tento proces musí byť určite zaznamenaný špeciálnym dokumentom.
Ako to správne vykonať v podniku a kto je povinný ho vyplniť - prečítajte si odkaz.
Zákon potvrdzuje, že všetky úkony boli vykonané s povolením vedenia spoločnosti a že cennosti nebudú použité na žiadne podvodné aktivity. Hoci dokument nemá striktnú formu, je najlepšie ho vytvoriť s ohľadom na správnu štruktúru a optimálne pravidlá.
Aké sú vlastnosti aktu o prijatí prevodu a aké sú pravidlá, podľa ktorých je vypracovaný - pozri toto video:
Vypracovanie aktu o prijatí a odovzdaní pečate nastáva vtedy, keď tento atribút prechádza z jednej zodpovednej osoby na druhú. Zákon odkazuje na primárnu internú dokumentáciu spoločnosti a slúži ako písomný dôkaz o tom, že plomba bola posunutá.
Kto je povinný používať pečate?
Tlač je v niektorých ohľadoch pozostatkom minulosti, no jej používanie je rozšírené. Používajú ho rôzni obchodní zástupcovia, ako aj vládne agentúry.
SÚBORY
Od roku 2016 právnické osoby, t.j. obchodné spoločnosti, bez ohľadu na druh ich činnosti a či patria medzi malé, stredné alebo veľké podniky, nie sú povinné používať pečate a pečiatky. Norma pre ich aplikáciu môže byť zakotvená v účtovnej politike podniku na čisto dobrovoľnom základe. Pokiaľ ide o individuálnych podnikateľov, nikdy im nebola uložená povinnosť používať pri svojej práci pečate alebo pečiatky, takže prítomnosť pečate u jednotlivých podnikateľov bola vždy znakom ich vlastného prejavu vôle.
Prečo potrebujete potvrdenie o prijatí pečiatky?
Pečať v každom podniku je osobitne chráneným predmetom, za jej obsah a bezpečnosť je spravidla zodpovedná jedna konkrétna osoba: buď riaditeľ spoločnosti, alebo zamestnanec, ktorý je na to poverený osobitným príkazom vedenia. Na uloženie plomby sa často odporúča použiť špeciálny trezor, do ktorého má prístup obmedzený počet osôb.
Pomocou pečate je potvrdená firemná dokumentácia a často nezáleží na dôležitosti papierov - môžu to byť akési dokumenty dennej rutiny alebo cenné dohody a zmluvy. Bez špeciálneho odtlačku, ktorý zvyčajne obsahuje podrobnosti o organizácii a niekedy aj niektoré tajné označenia (takéto označenia sa používajú na ochranu pečatí a pečiatok pred falšovaním), sa konkrétny dokument nebude považovať za platný, a preto sa organizácie snažia obmedziť prístup k pečatiám. Dodržiavanie určitých bezpečnostných opatrení vám tiež umožňuje vyhnúť sa tomu, aby sa pečate a pečiatky dostali do rúk podvodníkov a iných bezohľadných občanov, a teda ich použitie na osobný zisk alebo iné škodlivé účely.
Pečať je, samozrejme, možné preniesť aj bez vyhotovenia aktu, ale ak dôjde k nejakej nenormálnej udalosti, ktorá presahuje zákon s použitím pečate, bude mimoriadne ťažké zistiť a dokázať vinu tej či onej osoby.
V akých prípadoch sa používa akceptačný certifikát?
Najčastejšie dochádza k pohybu pečate od jedného zamestnanca podniku k druhému z troch dôvodov.
- Dočasná neprítomnosť zodpovednej osoby na pracovisku (neschopnosť, pracovná cesta, dovolenka a pod.).
- Menovanie novej zodpovednej osoby vedením spoločnosti (napríklad z dôvodu odvolania predchádzajúcej osoby alebo straty dôvery v ňu).
- Pečať možno previesť na použitie inej spoločnosti na osvedčenie dokumentov v mene jej držiteľa.
Kto vyhotovuje akt
Tento dokument je zostavený v mene oboch strán. Jednou z nich je osoba, v ktorej správe bola pečať pred jej odovzdaním, a druhou je tá, na ktorú sa v skutočnosti prevádza. Obidvaja títo zamestnanci musia akt potvrdiť svojim podpisom.
Pravidlá pre vypracovanie aktu
Dnes neexistuje jednotný vzor aktu o prijatí a odovzdaní pečate. Podniky a organizácie ho môžu zostaviť v akejkoľvek forme alebo použiť šablónu vyvinutú v rámci spoločnosti a schválenú v jej účtovných zásadách. Zároveň, bez ohľadu na zvolenú metódu návrhu, by sa malo dodržať niekoľko základných bodov.
V akte musí byť uvedené:
- názov spoločnosti, ktorá vlastní pečať,
- pozíciu a celé meno bývalého zamestnanca zodpovedného za jeho uloženie
- a ten, komu sa prenáša,
- musí byť uvedený dôvod prevodu,
- dátum, do ktorého pečať zmení majiteľa,
- dať odtlačok pečate,
- podpisy oboch zamestnancov.
Od okamihu, keď sa na dokumente objavia oba autogramy, prechádzajú všetky zodpovednosti za zaistenie bezpečnosti pečate z jednej osoby na druhú.
Pravidlá pre vypracovanie aktu
Akt je možné vyhotoviť na jednoduchom hárku formátu A4 alebo na hlavičkovom papieri spoločnosti a môžete ho napísať rukou alebo vytlačiť na počítači.
Dokument je vytvorený v troch vyhotoveniach:
- z ktorých jedna zostáva bývalému zamestnancovi zodpovednému za uloženie pečate,
- druhá sa dostane do vlastníctva budúcej zodpovednej osoby,
- tretia prechádza na spoločnosť.
Po vykonaní všetkých formalít a konečnom ukončení postupu prevodu sa úkon zaeviduje v osobitnom denníku na zaznamenávanie interných dokumentov a následne sa odovzdá na uloženie do archívu podniku, kde sa musí uchovávať po dobu stanovenú na tento typ papiera (t. j. najmenej tri roky).
- Na začiatku dokladu sa v strede riadku napíše jeho názov (s krátkym uvedením podstaty) a číslo pre interný tok dokladu.
- Potom sa uvedie dátum vyhotovenia zákona a lokalita, v ktorej je podnik zaregistrovaný.
- Ďalej sa zaznamenáva skutočný fakt príjmu a vysielania. Tu je potrebné špecifikovať:
- celý názov spoločnosti (v súlade so zakladajúcimi dokumentmi),
- dôvod, ktorý slúžil ako základ pre postup prenosu pečate,
- pozícia, priezvisko, meno a priezvisko osoby, od ktorej sa prevádza,
- pozícia, priezvisko, meno a priezvisko osoby, ktorej sa prijíma.
V tom istom odseku musíte napísať,
- Na základe akých dokumentov zamestnanci konajú?
- a odkaz na príkaz alebo pokyn, ktorý slúžil ako základ pre pohyb pečate.
- Nižšie je potrebné vložiť odtlačok tejto pečate a tiež napísať, ako dlho sa prenáša (môže to byť konkrétny dátum alebo doba neurčitá).
- Nakoniec formulár musí byť potvrdený vlastnoručnými podpismi oboch zamestnancov s odpismi podpisov.
Splnomocnenie na získanie kolku sa vydáva, keď vznikne potreba jeho vyhotovenia alebo prijatia. Potrebný zoznam dokumentov na výrobu pečate predkladá osobne vedúci alebo riaditeľ podniku. Ak ho nemáte, musíte predložiť plnú moc – v tomto prípade musí byť listina overená notárom. Požiadavky na vyhotovenie splnomocnenia na tlač: hlavné body Podľa legislatívnych noriem Ruskej federácie musí byť každé splnomocnenie vydané písomne. V závislosti od typu pečate a jej významu môže ísť o jednoduchý návrh na základe vzorky alebo špeciálne tlačivo zapečatené notárom.
Osvedčenie o prijatí a odovzdaní pečate
Pri vyhotovení tohto dokumentu je potrebné vyhotoviť protokol, ktorý je spečatený vzájomnými podpismi a pečiatkou organizácie. Požiadavky na splnomocnenie: Plnomocenstvo
- Podľa práva Ruskej federácie musí byť vypracovanie dokumentu výlučne písomné.
- Splnomocnenie je osvedčené pečiatkou podniku a podpisom vedúceho (riaditeľa).
- Predpokladom je obsah aktuálneho dátumu vyhotovenia dokumentu. V prípade absencie tejto doložky sa plnomocenstvo považuje za neplatné.
Dobu platnosti poverenia určuje riaditeľ.
Trvanie nesmie presiahnuť tri roky. Ak pri vyhotovení listiny nebola uvedená lehota, potom je plná moc štandardne platná rok odo dňa jej vyhotovenia a osvedčenia. Legislatíva špecifikuje zoznam osôb, ktoré majú právo zastupovať záujmy organizácie a vykonávať určité úkony.
Ako vypracovať akt o prijatí a odovzdaní pečate organizácie?
Akákoľvek organizácia má v prípade potreby právo pridávať alebo odoberať svoje jednotlivé položky do formulára, ale základné údaje musia byť vždy prítomné. Patria sem:
- údaje o pase a postavenie osoby, ktorá premiestňuje a prijíma pečať do úschovy;
- dôvod, prečo sa prevádzajú určité položky zásob (napríklad dovolenka alebo prepustenie zamestnanca, ktorý je za ne zodpovedný);
- obdobie, na ktoré sa pečať udeľuje;
- súhlas a podpis riaditeľa organizácie.
Po vyhotovení aktu musí byť potvrdený pečiatkou alebo pečiatkou, ktorá sa prenáša. Každá strana, ktorá uzatvára listinu, musí mať jednu jej kópiu.
Aby sa predišlo problematickým situáciám, tento dokument je potrebné uchovávať tri roky. Uložte tento dokument vo vhodnom formáte. Je to zadarmo. Toto je len začiatok dokumentu.
Prenos pečate jednej právnickej osoby na druhú
Žiaľ, je celkom bežnou praxou, že jedna osoba prenesie pečať na druhú bez toho, aby vyplnila náležitú dokumentáciu. Treba mať na pamäti, že pre osobu zodpovednú za uloženie pečate bude ťažšie dokázať svoju nevinu v prípade mimoriadnej situácie alebo v prípade použitia pečate na osobný prospech pri páchaní podvodných transakcií. Prečítajte si tiež: V akých prípadoch sa používa osvedčenie o prijatí Spomedzi dôvodov, prečo možno pečať preniesť z jedného úradníka na druhého, možno rozlíšiť tri hlavné: Zodpovedná osoba je neprítomná v podniku z dôvodu práceneschopnosti, na dovolenke alebo dlhej pracovnej ceste.
Bola vymenovaná nová zodpovedná osoba. Môže to urobiť vedúci organizácie. Vymenovanie novej zodpovednej osoby môže byť spôsobené odvolaním predchádzajúcej alebo stratou dôvery v ňu.
Ako vypracovať akt o prijatí a odovzdaní pečate a pečiatky: 6 pravidiel
Pozornosť
V každej organizácii alebo podniku je tlač pod prísnou kontrolou. Musia byť zverené jednej zodpovednej osobe, ktorá zodpovedá za ich bezpečnosť a používanie, sleduje prípadné pohyby a správne dodržiavanie pravidiel pri používaní plomby. Aké funkcie vykonáva zákon pri premiestňovaní a prevode akéhokoľvek hmotného majetku vrátane pečiatok, ktorý vám umožňuje zaznamenať skutočnosť prijatia známky alebo pečate na uloženie, ako aj ich dočasné odovzdanie iným osobám? použitie.
Strata alebo poškodenie týchto dôležitých atribútov je teda vylúčená a nároky budú vznesené voči osobe, ktorá pečať uchovávala. Ako vyplniť úkon Momentálne existuje formulár na vyplnenie úkonu, ktorý má poradný charakter a pokrýva všeobecné otázky týkajúce sa odovzdania a prijatia pečate inou osobou.
Kľúčové body pri zostavovaní splnomocnenia na tlač:
- V dokumente je dôležité úplne uviesť pozíciu a osobné údaje (priezvisko, meno, priezvisko) osoby, ktorá prenáša oprávnenie.
- Podrobne popíšte dôvod, prečo si úradník nemôže dočasne plniť svoje povinnosti (z dôvodu dovolenky, choroby, služobnej cesty a pod.).
- Údaje o zamestnancovi, ktorý preberá zodpovednosť za pečať (priezvisko, meno, priezvisko), údaje o pase a zastávaná funkcia sú uvedené v plnom znení
- Musí byť uvedené obdobie, na ktoré sa splnomocnenie vydáva na tlač. Ak nie je vopred známe trvanie neprítomnosti úradníka, potom je dokument štandardne platný jeden rok.
- Splnomocnenie určuje, aké úkony môže oprávnená osoba vykonávať.
Osvedčenie o prijatí a prenose pečate: pravidlá dizajnu a vzorka 2018
- témy:
- Papierovačky
V prípade odovzdania pečate z jednej zodpovednej osoby na inú, je táto skutočnosť zdokumentovaná v akte o prevzatí a odovzdaní pečate. Článok vysvetľuje, aký je jeho účel a ako vypracovať akt o prijatí a odovzdaní pečate. Z odkazu v článku si môžete stiahnuť vzor osvedčenia o prijatí a odovzdaní pečate.
Z článku sa dozviete:
- aký je účel osvedčenia o prijatí pečate;
- ako správne vypracovať osvedčenie o prijatí pečate;
- Aké sú pravidlá pre vyhotovenie osvedčenia o prijatí a prevode pečate?
Aký je účel aktu prijatia a prenosu pečate Napriek vzniku elektronických analógov sú pečate a pečiatky v modernej kancelárskej práci stále rozšírené. Pred niekoľkými rokmi legislatíva zjednodušila postup používania odtlačkov pečiatok, čím sa stala pre mnohé právnické osoby nepovinnou.
Osvedčenie o prijatí a odovzdaní vzorového formulára pečate
Pokyny na vyhotovenie Zákon je interným dokumentom spoločnosti, slúži na evidenciu pohybu plomb, aby sa predišlo prípadom ich zneužitia, napríklad na osvedčovanie falošných platobných príkazov alebo zámerne nesprávnych hlásení. Legislatíva neustanovuje jednotnú formu dokumentu. To znamená, že podnik ho môže rozvíjať a schvaľovať nezávisle.
Existujú však určité požiadavky na dizajn. Dokument musí obsahovať tieto informácie:
- priezvisko, meno, priezvisko a pozícia prevádzajúceho zamestnanca;
- údaje prijímajúcej osoby;
- dôvod prevodu;
- podrobnosti o príkaze na prenos pečate;
- časové obdobie, počas ktorého môže byť pečiatka v držbe príjemcu.
Musí byť tiež pripevnený odtlačok pečate. Dokument je overený podpisom vedúceho podniku.
V každom obchodnom alebo vládnom podniku, ako aj v akejkoľvek organizácii, musia byť pečate a pečiatky obzvlášť kontrolované. Musia byť zverené jednej osobe, ktorá môže prevziať zodpovednosť za skladovanie a používanie týchto dôležitých nástrojov, sledovať ich pohyb a dohliadať na formality týkajúce sa ich správneho používania. Jedným z dokladov, na základe ktorých sa uskutočňuje pohyb hmotného majetku, je úkon prevzatia a odovzdania pečiatok a pečiatok.
Pečate a pečiatky, ktoré má k dispozícii jeden úradník, môžu byť dočasne prevedené na iného úradníka pracujúceho v tejto organizácii. Zákon je vytvorený za účelom dokumentácie procesu prijatia a prevodu týchto obchodných nástrojov.
Splnomocnenie pre pečiatku organizácie, vzorový dizajn
To znamená, že existujú manažérske právomoci týkajúce sa tlače, ktoré nemožno preniesť v plnom rozsahu.
- Na doklade musí byť uvedený vzor podpisu oprávnenej osoby, na meno ktorej sa vyhotovuje. Túto položku musí osobne potvrdiť manažér.
Po vyplnení vyššie uvedených položiek a vyplnení všetkých údajov sa vypracuje akt potvrdzujúci proces prijatia a prenosu pečate organizácie. V tomto akte musí byť uvedený presný čas prestupu, trvanie výmeny funkcionára a dôvod jeho neprítomnosti.
Odtlačok pečiatky musí byť uvedený v samostatnom stĺpci. Po vydaní plnej moci na pečiatke organizácie má právnu silu iba vtedy, ak existuje doklad potvrdzujúci totožnosť oprávnenej osoby - pas. Všimli ste si chybu? Vyberte ho a stlačte Ctrl+Enter, aby ste nám dali vedieť.
Dôležité
Podniky a organizácie ho môžu zostaviť v akejkoľvek forme alebo použiť šablónu vyvinutú v rámci spoločnosti a schválenú v jej účtovných zásadách. Zároveň, bez ohľadu na zvolenú metódu návrhu, by sa malo dodržať niekoľko základných bodov. V akte musí byť uvedené:
- názov spoločnosti - majiteľ pečate,
- pozíciu a celé meno bývalého zamestnanca zodpovedného za jeho uloženie
- a ten, komu sa prenáša,
- musí byť uvedený dôvod prevodu,
- dátum, do ktorého pečať zmení majiteľa,
- dať odtlačok pečate,
- podpisy oboch zamestnancov.
Od okamihu, keď sa na dokumente objavia oba autogramy, prechádzajú všetky zodpovednosti za zaistenie bezpečnosti pečate z jednej osoby na druhú.
V každom obchodnom alebo vládnom podniku, ako aj v akejkoľvek organizácii, musia byť pečate a pečiatky obzvlášť kontrolované. Musia byť zverené jednej osobe, ktorá môže prevziať zodpovednosť za skladovanie a používanie týchto dôležitých nástrojov, sledovať ich pohyb a dohliadať na formality týkajúce sa ich správneho používania.
Jedným z dokladov, na základe ktorých sa uskutočňuje pohyb hmotného majetku, je úkon prevzatia a odovzdania pečiatok a pečiatok. Pečate a pečiatky, ktoré má k dispozícii jeden úradník, môžu byť dočasne prevedené na iného úradníka pracujúceho v tejto organizácii.
Ako vypracovať akt
Zákon je vytvorený za účelom dokumentácie procesu prijatia a prevodu týchto obchodných nástrojov. Každá organizácia zabezpečuje, že osvedčenie o prevode a prevzatí je vyhotovené v akejkoľvek forme, presnejšie povedané, že už bolo vypracované a pravidelne používané. Aj keď je zákon vypracovaný s prihliadnutím na základné náležitosti, má špecifiká vyplývajúce z toho, že tento interný dokument je nevyhnutný na dodržanie všeobecne stanovených pravidiel.
Vzor a príklad osvedčenia o prevzatí pečiatky
Pri vypracovávaní aktu je veľmi dôležité dodržať všetky formality. Jedným z hlavných bodov tohto dokumentu je zadanie priezviska, mena a priezviska, ako aj pozície zamestnanca, ktorý mal prevedený hmotný majetok v bezpečnej úschove. Ďalej je uvedený dôvod, ktorý slúžil ako základ pre prevod inventárnych položiek (môže to byť dovolenka, služobná cesta alebo odvolanie úradníka z funkcie).
Okrem toho musí akt obsahovať údaje o úradníkovi, ktorému sa pečiatky a pečate prenášajú počas neprítomnosti ich hlavného držiteľa. Je tiež veľmi dôležité presne uviesť časové obdobie, počas ktorého budú tieto hodnoty spravovať iný úradník.
Po vyplnení potvrdenia o odovzdaní a prevzatí musí byť tento dokument potvrdený prenesenou pečaťou. Povinným atribútom vyhotoveného dokumentu je podpis vedúceho podniku (organizácie), ktorý potvrdzuje prevod majetku.
Za ich správne používanie zodpovedá úradník poverený správou pečiatok a pečiatok. Aby sa predišlo kontroverzným situáciám, certifikát o prevode a prijatí sa uchováva tri roky.
(Veľkosť: 25,0 KiB | Stiahnutia: 7 167)
Osvedčenie o prijatí a odovzdaní pečate sa zostavuje, keď daný atribút prechádza z jednej zodpovednej osoby na druhú. Zákon odkazuje na primárnu internú dokumentáciu spoločnosti a slúži ako písomný dôkaz o tom, že plomba bola posunutá.
Kto je povinný používať pečate?
Tlač je v niektorých ohľadoch pozostatkom minulosti, no jej používanie je rozšírené. Používajú ho rôzni obchodní zástupcovia, ako aj vládne agentúry.
Od roku 2016 právnické osoby, t.j. obchodné spoločnosti, bez ohľadu na druh ich činnosti a či patria medzi malé, stredné alebo veľké podniky, nie sú povinné používať pečate a pečiatky. Norma pre ich aplikáciu môže byť zakotvená v účtovnej politike podniku na čisto dobrovoľnom základe. Pokiaľ ide o individuálnych podnikateľov, nikdy im nebola uložená povinnosť používať pri svojej práci pečate alebo pečiatky, takže prítomnosť pečate u jednotlivých podnikateľov bola vždy znakom ich vlastného prejavu vôle.
V akých prípadoch sa používa akceptačný certifikát?
Najčastejšie dochádza k pohybu pečate od jedného zamestnanca podniku k druhému z troch dôvodov.
Dočasná neprítomnosť zodpovednej osoby na pracovisku (neschopnosť, pracovná cesta, dovolenka a pod.).
Menovanie novej zodpovednej osoby vedením spoločnosti (napríklad z dôvodu odvolania predchádzajúcej osoby alebo straty dôvery v ňu).
Pečať možno previesť na použitie inej spoločnosti na osvedčenie dokumentov v mene jej držiteľa.
Kto vyhotovuje akt
Tento dokument je vypracovaný v mene dvoch strán. Jednou z nich je osoba, v ktorej správe bola pečať pred jej odovzdaním, a druhou je tá, na ktorú sa v skutočnosti prevádza. Obidvaja títo zamestnanci musia akt potvrdiť svojim podpisom.
Pravidlá pre vypracovanie aktu
Dnes neexistuje jednotný vzor aktu o prijatí a odovzdaní pečate. Podniky a organizácie ho môžu zostaviť v akejkoľvek forme alebo použiť šablónu vyvinutú v rámci spoločnosti a schválenú v jej účtovných zásadách. Zároveň, bez ohľadu na zvolenú metódu návrhu, by sa malo dodržať niekoľko základných bodov.
V akte musí byť uvedené:
názov spoločnosti - majiteľ pečate,
pozíciu a celé meno bývalého zamestnanca zodpovedného za jeho uloženie
a ten, komu sa prenáša,
musí byť uvedený dôvod prevodu,
dátum, do ktorého pečať zmení majiteľa,
dať odtlačok pečate,
podpisy oboch zamestnancov.
Od okamihu, keď sa na dokumente objavia oba autogramy, prechádzajú všetky zodpovednosti za zaistenie bezpečnosti pečate z jednej osoby na druhú.
Pravidlá pre vypracovanie aktu
Akt je možné vyhotoviť na jednoduchom hárku formátu A4 alebo na hlavičkovom papieri spoločnosti a môžete ho napísať rukou alebo vytlačiť na počítači.
Dokument je vytvorený v troch kópiách:
z ktorých jedna zostáva bývalému zamestnancovi zodpovednému za uloženie pečate,
druhá sa dostane do vlastníctva budúcej zodpovednej osoby,
tretia prechádza na spoločnosť.
Po vykonaní všetkých formalít a konečnom ukončení postupu prevodu sa úkon zaeviduje v osobitnom denníku na zaznamenávanie interných dokumentov a následne sa odovzdá na uloženie do archívu podniku, kde sa musí uchovávať po dobu stanovenú na tento typ papiera (t. j. najmenej tri roky).
Vzor osvedčenia o prijatí a prenose pečate
Na začiatku dokladu sa v strede riadku napíše jeho názov (s krátkym uvedením podstaty) a číslo pre interný tok dokladu.
Potom sa uvedie dátum vyhotovenia zákona a lokalita, v ktorej je podnik zaregistrovaný.
celý názov spoločnosti (v súlade so zakladajúcimi dokumentmi),
dôvod, ktorý slúžil ako základ pre postup prenosu pečate,
pozícia, priezvisko, meno a priezvisko osoby, od ktorej sa prevádza,
pozícia, priezvisko, meno a priezvisko osoby, ktorej sa prijíma.
V tom istom odseku musíte napísať,
Na základe akých dokumentov zamestnanci konajú?
Nižšie je potrebné vložiť odtlačok tejto pečate a tiež napísať, ako dlho sa prenáša (môže to byť konkrétny dátum alebo doba neurčitá).
Nakoniec formulár musí byť potvrdený vlastnoručnými podpismi oboch zamestnancov s odpismi podpisov.
Osvedčenie o prijatí a odovzdaní pečate
Engels
V súvislosti s jeho odchodom na dlhú pracovnú cestu odovzdal riaditeľ StroyLes LLC, Novikov A.I., konajúci na základe zakladateľskej listiny a príkazu č. 23/A zo dňa 12.3.2017, a námestník riaditeľa pre všeobecné záležitosti. , Surikov P.R., konajúci na základe objednávky č. 24/A zo dňa 12.3.2017 a plnej moci zo dňa 1.12.2016 N 1534267916, prijal pečať spoločnosti StroyLes LLC s nasledovnou potlačou:
Pečať prechádza do dispozície Surikov P.R. až do návratu režiséra Novikov A.I. zo služobnej cesty.
_________________ /Novikov A.I./
__________________ /Surikov P.R./