Predchádzajúci článok skúmal štruktúru výrobných nákladov, kde boli náklady zoskupené podľa nákladových položiek. Pripomeňme, že všetky náklady, ktoré tvoria náklady, možno v súvislosti s ich ekonomickým obsahom zoskupiť do nasledujúcich prvkov:
- materiálové náklady (mínus náklady na vratný odpad);
- mzdové náklady;
- príspevky na sociálne potreby;
- odpisy dlhodobého majetku;
- iné náklady.
V prvom rade si predstavme najvýznamnejšiu nákladovú položku – materiál. Ich podiel na celkových nákladoch je 60-90% a preto im treba venovať osobitnú pozornosť. Najprv sa pozrime na to, čo zahŕňajú, a potom si povieme niečo o ich účtovaní.
Materiálové náklady podniku zahŕňajú:
- náklady na suroviny a zásoby zakúpené externe;
- náklady na zakúpené polotovary a komponenty;
- náklady na prácu a služby vykonané treťou stranou;
- náklady na palivo všetkých druhov zakúpených zvonku;
- náklady na energetické zdroje všetkých typov;
- provízie, platby za sprostredkovateľské a iné sprostredkovateľské služby.
Všetky vyššie uvedené prvky sú zahrnuté v štruktúre nákladov mínus náklady na predaný odpad. Odpadom treba rozumieť zvyšky surovín, materiálov, polotovarov, chladiacich kvapalín a pod., vznikajúce počas výrobného procesu, ktoré úplne alebo čiastočne stratili svoje spotrebiteľské vlastnosti. Môžu sa predávať za zníženú alebo plnú cenu v závislosti od ich ďalšieho využitia. Za vratný odpad sa nepovažujú materiálové zdroje, ktoré sa podľa zavedenej technológie presunú do iných dielní a použijú ako plnohodnotný materiál na výrobu iných výrobkov.
Materiálové náklady podniku by mali zahŕňať všetky nakupované materiály používané na podporu technologického procesu vrátane balenia výrobkov a materiálov vynaložených na ostatné výrobné a ekonomické potreby (údržba a prevádzka zariadení, budov a stavieb, skúšanie, kontrola a pod.). Patria sem aj zariadenia, inventár, laboratórne vybavenie a iné pracovné prostriedky, ktoré nie sú klasifikované ako dlhodobý majetok.
Cenu materiálových zdrojov vo veľkej miere ovplyvňuje cena ich obstarania (bez DPH), prirážky (príplatky), provízie za zásobovanie a zahraničným ekonomickým organizáciám, náklady na sprostredkovateľské služby a komoditné burzy, clo, platby tretím osobám za skladovanie. , doprava a dodanie. S cieľom stanoviť optimálnu cenu produktov a zvýšiť ziskovosť by podniky mali vykonať dôkladnú analýzu cien materiálov a služieb ponúkaných rôznymi dodávateľmi. Okrem toho je na zvýšenie efektívnosti využívania materiálových zdrojov potrebné zavádzať nízkoodpadové technológie šetriace zdroje. Dôležitým bodom ovplyvňujúcim náklady je úplnosť zberu a ďalšieho využitia odpadu a jeho primerané vyhodnotenie.
Jednou z povinných podmienok racionálneho využívania materiálov je rozdelenie materiálových nákladov. Miera spotreby je maximálne prípustné množstvo surovín, materiálov, paliva vynaložené na výrobu jednotky výrobku stanovenej kvality a vykonávanie technologických operácií. V súčasnosti je sústava noriem súborom vedecky podložených pracovných, vecných a finančných noriem, postupu a metód ich tvorby, aktualizácie a využitia pri tvorbe dlhodobých a aktuálnych zámerov.
Existujú štyri spôsoby kontroly použitia surovín:
- Dokumentácia.
- Dávkové rezanie.
- Účtovníctvo strany.
- Metóda inventarizácie.
Dokumentačná metóda sa používa vo všetkých podnikoch, je založená na evidencii všetkých prípadov odchýlok v spotrebe materiálu od stanovených noriem v samostatných dokumentoch.
Metóda dávkového rezania je široko používaná v strojárskom priemysle. Jeho podstata je v príprave rezacích listov (evidenčných kariet) pre každú dávku materiálu. Označujú množstvo materiálov, obrobkov a odpadu, ktoré by mali byť prijaté, a skutočný odpad a prijaté obrobky, potom sa tieto hodnoty porovnávajú so štandardnými hodnotami, čím sa určujú úspory alebo prekročenia. V záznamovej karte sú uvedené dôvody odchýlok a osoby zodpovedné za rezanie.
Pri šaržovom účtovaní sa tvoria šarže surovín a materiálov, ktoré sú z hľadiska technologických parametrov homogénne. Všetky šarže sú uložené oddelene a každá má pridelené svoje vlastné číslo. Tieto čísla šarží musia byť následne uvedené vo všetkých účtovných dokladoch primárneho materiálu, čo umožňuje ich priradenie ku konkrétnym typom produktov.
Pri metóde inventarizácie sa po určitom čase (spravidla mesiac) vykoná inventarizácia nespotrebovaných surovín a zásob. Metódu inventarizácie možno charakterizovať vzorcom:
R=On + P – Dobre, Kde
R- náklady na použité materiály;
On- náklady na počiatočnú bilanciu materiálov;
P– príjem materiálov za mesiac;
OK- náklady na konečnú bilanciu materiálov.
Podniky spotrebúvajú obrovské množstvo materiálnych zdrojov. Manažéri musia neustále monitorovať dodržiavanie noriem a dynamiku skutočných nákladov na materiál, pretože tieto náklady majú najväčší vplyv na výšku získaného zisku a úspora materiálov je najdôležitejším faktorom pri zvyšovaní efektívnosti výroby.
To je všetko, čo som chcel povedať o nákladoch na materiál. V nasledujúcich článkoch sa budeme zaoberať inými druhmi nákladov zahrnutých do výrobných nákladov.
Ak máte otázky, môžete sa ich opýtať
Náklady na vyrobený tovar sa tvoria z peňažnej formy rôznych ekonomických prvkov. Patria sem materiálové náklady spoločnosti. Tvoria asi 60 % ceny hotového výrobku. Viac o ich zložení a účtovaní sa dozviete z tohto článku.
Materiálové náklady predstavujú významnú časť výdavkov v činnosti každej spoločnosti. Od ich správneho výpočtu bude závisieť veľkosť základu dane z príjmov.
Materiálové náklady zahŕňajú:
Materiálové náklady v účtovníctve sú všetky náklady uvedené vyššie, pričom sa zohľadňujú charakteristiky činnosti konkrétnej spoločnosti.
Na výpočet nákladov za každé konkrétne obdobie je potrebné ich zoskupiť do nasledujúcich položiek:
- Materiálové náklady výrobného charakteru mínus výrobné odpady;
- Sociálne odvody fondy;
- Časti a polotovary;
- odmeňovanie zamestnancov hlavnej výroby;
- Výdavky na udržanie funkčnosti špeciálneho vybavenia;
- Pridať. zárobky výrobných pracovníkov;
- náklady na energiu a palivo;
- Zrážky za odpisy;
- Ostatné výdavky.
Náklady na vrátenie
Vratný odpad predstavuje zvyšky surovín, ktoré vznikli pri výrobe tovaru. Už trochu stratili svoje užívateľské vlastnosti. Z tohto dôvodu ich nemožno použiť na určený účel.
Výška materiálových nákladov podniku sa znižuje o náklady na vratný odpad.
Za vratný odpad nemožno považovať:
- Inventúrne materiály prevedené do iných divízií spoločnosti na následné použitie;
- Vedľajšie produkty, ktoré vznikajú pri hlavnej výrobe tovaru.
Vratný odpad sa hodnotí:
- Za predajnú cenu tovaru pri jeho externom predaji;
- Za zníženú cenu počiatočného zdroja pri použití na ďalšiu výrobu so zvýšenými nákladmi.
Priame náklady
Jedným z hlavných druhov materiálových nákladov sú priame náklady.
Predstavujú výdavky, ktoré možno pripísať určitému typu produktu bez väčších ťažkostí alebo dodatočných nákladov. výpočtová a analytická práca. Takéto náklady zahŕňajú: materiál na výrobu tovaru, mzdy pracovníkov a iné.
V účtovníctve sa tieto náklady zaznamenávajú účtovaním:
- D20 – K10 – priradenie nákladov na nákup surovín použitých vo výrobnom procese k nákladom tovaru.
- D20 – K60 – odpis nákladov na služby tretích spoločností do výroby.
- D20 - K70 - priradenie miezd pracovníkov, ktorí dostávajú platby za kusové práce, k nákladom.
- D20 – K69 – pripísanie poistného k zvýšeniu ceny tovaru.
Podiel nákladov na materiál na priame použitie je najpôsobivejší v nákladoch na hotový výrobok.
Analýza priamych výdavkov
Riadenie priamych nákladov je kľúčom k zníženiu nákladov na produkty a zvýšeniu ziskovosti. Analýzou takýchto nákladov, určením ich podielu na nákladoch a konečnej cene produktu je možné študovať charakteristiky v čase a určiť rezervy na zvýšenie ziskovosti.
Náklady sú ukazovateľom minulej alebo budúcej schopnosti zapojiť ekonomické zdroje do výrobného procesu s cieľom dosiahnuť stanovený cieľ.
Plánovanie nákladov je proces určovania cieľov tak organizácie ako celku, ako aj jej jednotlivých divízií v podobe stanovenia výrobných cieľov a prostriedkov na ich realizáciu.
Materiálové náklady sú najväčším prvkom výrobných nákladov, ktorých podiel na celkových nákladoch je 60 – 90 %, len v ťažobnom priemysle je jeho podiel malý.
Zloženie materiálových nákladov je heterogénne a zahŕňa náklady na suroviny
a materiály (mínus náklady na vratné odpady v cene ich možného využitia alebo predaja, s prihliadnutím na to, že odpad z jednej výroby môže byť plnohodnotnou surovinou pre inú). Náklady na suroviny zahŕňajú provízie, maklérske a iné sprostredkovateľské služby.
Náklady na materiál zahŕňajú náklady na:
suroviny a materiály, ktoré sú zakúpené od tretích strán
podniky a organizácie a sú súčasťou vyrábaných výrobkov, tvoria ich základ, alebo sú nevyhnutnou súčasťou pri výrobe výrobkov (práce, služby);
zakúpené materiály, ktoré sa používajú v procese
výroba výrobkov (prác, služieb) na zabezpečenie bežného technologického postupu a balenia výrobkov alebo slúžia na iné výrobné a ekonomické potreby;
nakúpené komponenty a polotovary podliehajúce
inštaláciu alebo dodatočné spracovanie v tomto závode. Nakúpené polotovary sú suroviny, ktoré prešli určitými štádiami spracovania, ale ešte nie sú hotovými výrobkami;
práce a služby výrobného charakteru, ktoré sa vykonávajú
podnikmi tretích strán alebo štrukturálnymi divíziami podnikov a nesúvisia s hlavným typom činnosti;
prírodných surovín použitých v zmysle zrážok za
geologické prieskumné a geologické prieskumné práce, meliorácie vrátane nákladov na úhradu melioračných prác vykonávaných špecializovanými podnikmi, úhrada za drevo, úhrada za vodu, ktorú vyberajú priemyselné podniky z vodohospodárskych sústav v rámci ustanovených limitov, náhrady v rámci limity poľnohospodárskych strát produkcie pri zaberaní pôdy na rozšírenie ťažby nerastných surovín;
zakúpené od spoločností a organizácií tretích strán akéhokoľvek druhu -
alebo palivo, ktoré sa používa na technologické účely na výrobu všetkých druhov energií, vykurovanie výrobných priestorov, dopravné práce súvisiace s obsluhou výroby vlastnou dopravou.
získaná energia všetkých druhov, ktorá sa využíva na
technologické, energetické a iné výrobné potreby podniku;
straty z nedostatku materiálnych aktív v rámci noriem
prirodzená strata.
Prvok „ostatné náklady“ zahŕňa:
platby za povinné poistenie majetku podniku,
ktorý je súčasťou hlavného výrobného majetku, ako aj určité kategórie pracovníkov zaoberajúcich sa výrobou príslušných druhov výrobkov (práce, služby), priamo pri práci so zvýšeným nebezpečenstvom ohrozenia života a zdravia;
platenie úrokov z krátkodobých úverov a bankových úverov,
ktorých príjem súvisí s bežnou výrobnou činnosťou, okrem úrokov po lehote splatnosti a odložených úrokov na pokrytie nedostatku vlastného pracovného kapitálu a na obstaranie dlhodobého a nehmotného majetku;
náklady na certifikáciu a marketing (predaj) produktov,
vrátane vývozného cla;
náklady na záručné opravy a údržbu;
platby za komunikačné služby, počítačové centrá, banky;
platby tretím spoločnostiam za požiarne a bezpečnostné služby
cestovné náklady podľa noriem stanovených štátom;
náklady na organizačný nábor zamestnancov, zdvíhanie;
povinné zrážky podľa stanovených noriem v
mimorozpočtové fondy na podporu konverzie, na výstavbu, opravu a údržbu diaľnic, financovanie priemyslu a medziodvetvových výskumných a vývojových prác a aktivít na vývoj nových technológií a výrobu nových druhov výrobkov (inovačné fondy ).
odpisy nehmotného majetku;
daň majiteľov vozidiel;
platby za poľnohospodársku pôdu, ako aj obsadené
pre objekty a konštrukcie na priemyselné účely;
nájomné za jednotlivé hlavné výrobné zariadenia
prostriedky v medziach odpisov na ich úplné obnovenie;
platby za emisie a vypúšťanie znečisťujúcich látok do
životné prostredie, likvidácia odpadu a iné druhy škodlivých účinkov v rámci limitov;
ostatné náklady zahrnuté v cene výrobkov (práca,
služby), ale nesúvisia s predtým uvedenými nákladovými prvkami.
Náklady na priamy materiál spolu s cenou priamej práce tvoria hlavné náklady.
Náklady na materiálne zdroje sa tvoria na základe:
ceny ich nadobudnutia;
prirážky (príplatky), vyplatené provízie
zásobovacie a zahraničné ekonomické organizácie;
náklady na služby výmeny komodít vrátane sprostredkovateľských služieb;
clá;
poplatky za prepravu, skladovanie a uskutočnené doručenie
organizácie tretích strán.
Pri výpočte výrobných nákladov sa materiálové náklady alokujú vo forme nezávislých položiek a sú zahrnuté aj v takých zložitých nákladových položkách, ako sú všeobecná výroba, všeobecné obchodné a obchodné náklady.
Organizácia účtovania spotreby materiálov vo výrobe začína ich výdajom priamo na pracoviská na výrobu produktov. Organizácia účtovania použitia materiálu závisí od množstva faktorov, najmä od charakteru výroby, typov výrobných zariadení, pracovných zmien, poradia dodávok materiálu na pracoviská (cez sklady alebo ich obchádzanie). Preto je v každom jednotlivom prípade potrebný individuálny prístup k organizácii účtovania o použití materiálov v závislosti od konkrétnych výrobných podmienok. Na zohľadnenie spotreby materiálov podľa nákladového smeru sa používajú rôzne metódy dokumentácie: inventár a šarža.
Náklady na materiálové zdroje v niektorých odvetviach dosahujú až 90 % výrobných nákladov. Preto posilnenie kontroly nad stavom materiálov a ich racionálnym využívaním má významný vplyv na ziskovosť podniku a jeho finančnú situáciu.
Hlavným smerom zvyšovania efektívnosti využívania materiálov je zavádzanie zdrojov šetriacich, nízkoodpadových a bezodpadových technológií. Racionálne využitie zásob závisí aj od úplnosti zberu a využitia odpadov a ich rozumného posúdenia.
Dôležitou podmienkou zvyšovania efektívnosti využívania materiálnych zdrojov je posilnenie osobnej a kolektívnej zodpovednosti a hmotného záujmu pracovníkov, manažérov a špecialistov stavebných celkov na racionálnom využívaní týchto zdrojov.
Jednou z podmienok racionálneho využívania materiálov je rozdelenie materiálových nákladov.
Miera spotreby materiálových zdrojov je maximálne prípustné množstvo surovín, materiálov, paliva vynaložené na výrobu jednotky výrobku stanovenej kvality, vykonávanie technologických operácií a pod. Tieto normy možno klasifikovať napríklad podľa stupňa podrobnosti, objemom regulácie a pod.
Účtovanie materiálových nákladov je možné výrazne skvalitniť skvalitnením používaných dokladov a účtovných registrov, teda využívaním širšieho kumulovania dokladov (karty limitov, výpisy a pod.), predbežného vystavovania dokladov o pohybe materiálu a prevádzkových dokladov. na počítačoch atď.
Účtovanie nákladov na materiál sa vykonáva na účte 10 „Materiály“. Na účte 10 sa účtuje materiál v skutočných nákladoch na jeho obstaranie (obstaranie) alebo v účtovných cenách.
Pri účtovaní materiálu v účtovných cenách (plánované náklady na obstaranie, priemerné obstarávacie ceny a pod.) sa rozdiel medzi cenou cenín v týchto cenách a skutočnými nákladmi na obstaranie cenín premietne na účte 16 „Odchýlka v obstarávacej cene materiálu“. .“
Podúčty je možné otvoriť pre účet 10 „Materiály“:
10-1 „Suroviny a zásoby“;
10-2 „Nakupované polotovary a komponenty“;
10-3 „palivo“;
10-4 „Nádoby a obalové materiály“;
10-5 „Náhradné diely“;
10-6 „Iné materiály“;
10-7 „Materiály odovzdané na spracovanie tretím stranám“;
10-8 „Stavebné materiály“;
10 – 9 „Zásoby a potreby pre domácnosť“ atď.;
10-10 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“;
10-11 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v
vykorisťovanie“.
Vratný výrobný odpad sú zvyšky surovín a materiálov vzniknuté pri ich spracovaní na hotové výrobky, ktoré úplne alebo čiastočne stratili spotrebiteľské vlastnosti pôvodných surovín a materiálov (piliny, hobliny a pod.).
Zároveň sa ustanovuje, že zvyšky inventárnych položiek, ktoré sa v súlade s technologickým postupom presúvajú do iných útvarov ako plnohodnotné suroviny (materiály) na výrobu iných druhov tovarov (práce, služby), ako aj vedľajšie produkty získané ako výsledok technologického procesu.
Vratné odpady znižujú výšku výrobných nákladov, preto sa na základe faktúr za dodanie odpadu ich náklady odpisujú. Vratný nepoužitý odpad vznikajúci pri výrobe (hobliny, zinkový odpad, škvara, papierové zvyšky a pod.) sa oceňuje obstarávacími cenami príslušných materiálov mínus náklady na ich zber a spracovanie alebo predajnou cenou, ak sa tento odpad predáva externe.
Palivové a energetické účtovníctvo – účtovanie spotreby palív a energie v hodnotovom vyjadrení. Na rozdiel od účtovania o surovinách a dodávkach sú výdavky na elektrinu a teplo zahrnuté do materiálových nákladov pri ich spotrebe alebo zúčtovaní s dodávateľskými organizáciami. Tieto výdavky sú zohľadnené v položke „Pohonné hmoty a energie na technologické účely“. Pri rozdeľovaní nákladov na energiu na jednotku produkcie sa používajú rovnaké metódy ako pri rozdeľovaní použitých materiálov.
Náklady spojené s výrobou a predajom výrobkov (práce, služby) sú pri plánovaní, účtovaní a kalkulácii nákladov zoskupené podľa nákladových položiek. Zoznam nákladových položiek, ich zloženie a spôsoby členenia podľa druhu výrobku (práca, služba) určujú odvetvové pokyny na plánovanie, účtovanie a kalkuláciu nákladov na výrobky (práce, služby) s prihliadnutím na povahu a štruktúru výroby.
Konsolidované účtovníctvo alebo zovšeobecnenie nákladov kalkuláciou položiek, prvkov, dielní a typov výrobkov (zákaziek), druhov služieb sa vzťahuje na konečnú fázu výrobných nákladov.
Zovšeobecňovanie nákladov prebieha v určitej postupnosti. V prvom rade sa všetky priame náklady účtujú na výrobné účty. Odpis priamych nákladov sa vykonáva na základe výkazov o rozdelení príslušných nákladov, zostavených podľa údajov z prvotných dokladov, ako aj výkazov o odpisoch dlhodobého majetku a o odpisoch drobnej a opotrebovanej veci. .
Na druhom mieste sa rozdeľujú služby pomocnej výroby, ako aj nepriame náklady (všeobecné výrobné a všeobecné obchodné náklady, náklady na údržbu strojov a zariadení). Potom sa odpísané výdavky a straty z manželstva odpíšu.
Potom sa výrobné náklady vypočítajú podľa položky, podľa typu produktu, kódov zákaziek, typu služby, podľa jednotlivých štruktúrnych divízií a za podnik ako celok.
Technika sumarizácie výrobných nákladov závisí od formy účtovníctva. V účtovnej forme účtovníctva účtovná zákazka sa na sumarizáciu nákladov používa účtovná zákazka č. 10 v zjednodušenej forme výkaz B-10.
Vestník č. 10 vo forme pozostáva z troch častí. V časti 1 sú uvedené údaje o výrobných nákladoch, v časti 2 je uvedený výpočet výrobných nákladov podľa ekonomických prvkov. Oddiel 3 sa zostavuje na základe prvého oddielu na ťarchu účtu 20 „Hlavná výroba“ vrátane nákladov na dopravu a obstaranie materiálu.
Ako je uvedené vyššie, materiálové náklady sa akceptujú na účtovanie v skutočných nákladoch. Skutočné náklady na materiálne zdroje závisia od ceny ich obstarania, marží, provízií, výšky cla a platieb, platby za doručovacie a prepravné služby zaplatené tretím stranám. Ak pri prevzatí materiálových prostriedkov je v ich nákladoch zahrnuté množstvo obalov, potom je potrebné z celkovej výšky nákladov na ich obstaranie vylúčiť náklady na obaly v cene ich možného použitia (s prihliadnutím na náklady na opravu v prepočte materiálov). Zo zloženia materiálových nákladov je vylúčené množstvo vratných odpadov (zvyšky surovín, materiálov, polotovarov a pod., ktoré vznikajú počas výrobného procesu). Náklady na vratný odpad znižujú výšku distribučných nákladov v položke „Vratný odpad (odpočítaný)“. Pre presné účtovanie materiálových nákladov v podniku sa uvoľnenie materiálov do výroby vykonáva na základe limitnej karty. Ale uvoľnenie materiálov do výroby nemôže znamenať ich skutočnú spotrebu. Preto na zahrnutie nákladov na materiál do nákladov je potrebný doklad o spotrebe alebo inventarizačné údaje o zvyšnom materiáli. Po určitom období sa na základe údajov z prvotných dokladov určí spotreba materiálov - skutočná a podľa stanovených noriem.
Materiálové náklady sa priamo prenášajú do výrobných nákladov. Stanovenie skutočných nákladov na materiálové zdroje je povolené pomocou nasledujúcich metód oceňovania:
Náklady na každú jednotku sa používajú na odhad nákladov na materiál, ktorý organizácia používa špeciálnym spôsobom (drahé kovy a kamene atď.), alebo zásoby, ktoré nie je možné bežne nahradiť inými.
Za priemerné náklady . Priemerná cena sa určí pre každý druh nákladov ako podiel vydelenia celkových nákladov na druh nákladov ich množstvom, resp. mesiac.
Prvá a druhá metóda hodnotenia sú tradičné pre účtovnú prax. Počas vykazovaného mesiaca sa materiály odpisujú do výroby (spravidla v účtovných cenách) a na konci mesiaca sa odpisuje zodpovedajúci podiel odchýlok skutočných nákladov na materiály od ich nákladov v účtovných cenách.
Za cenu prvých nákupov (metóda FIFO) . Pri metóde FIFO platí pravidlo: prvá prijatá dávka je prvá, ktorá sa minie. To znamená, že bez ohľadu na to, ktorá šarža materiálov sa uvoľní do výroby, materiály sa najskôr odpíšu v cene (nákladoch) prvej nakúpenej šarže, potom v cene druhej atď. v poradí podľa priority, kým sa nezíska celková spotreba materiálu za mesiac.
Za cenu posledných nákupov (metóda LIFO) . Pri metóde LIFO sa používa ďalšie pravidlo: posledná dávka, ktorá sa má prijať, je prvá, ktorá sa spotrebuje, to znamená, že materiál sa najskôr odpíše na náklady poslednej dávky, potom na náklady predchádzajúcej atď.
Výber metódy hodnotenia materiálových nákladov závisí od konkrétnych podmienok hospodárskej činnosti.
Primárne doklady o príjme materiálu a výrobných nákladov sú základom pre organizáciu materiálového účtovníctva. Na základe primárnych dokumentov sa vykonáva predbežná, aktuálna a následná kontrola pohybu, bezpečnosti a použitia materiálu a výrobných nákladov.
Primárne doklady o pohybe materiálu musia byť starostlivo vypracované a musia obsahovať všetky podpisy osôb, ktoré vykonali konkrétnu operáciu, a kódy príslušných účtovných objektov. Hlavný účtovník a vedúci príslušných oddelení musia kontrolovať dodržiavanie pravidiel evidencie pohybu vecných prostriedkov.
Na realizáciu výrobného programu si organizácia určí
potrebu materiálnych zdrojov a získava ich alebo vyrába.
Suroviny a materiály pochádzajú od dodávateľov, zodpovedných osôb,
tých, ktorí nakupovali materiál, z odpisovania dlhodobého majetku. Na dodávky materiálov uzatvára organizácia zmluvy s dodávateľmi, ktoré definujú práva, povinnosti a zodpovednosť zmluvných strán.
Kontrolou plnenia plánu materiálno-technického zabezpečenia podľa zmlúv a včasnosťou príjmu materiálov je poverená dodávateľská služba. Za týmto účelom vedie operatívnu evidenciu realizácie dodávateľských zmlúv, v ktorej zaznamenáva splnenie podmienok dodávateľskej zmluvy na sortiment materiálov, ich množstvo, cenu, čas expedície a pod.
Kontrolu organizácie tohto účtovníctva vykonáva účtovné oddelenie.
Prevzatie akéhokoľvek hmotného majetku zástupcom organizácie sa vykonáva po predložení príslušného splnomocnenia (príloha 1). Pri vydaní plnomocenstvo zaznamená účtovné oddelenie do denníka vydaných plnomocenstiev. V účtovníctve pobočky sa na základe faktúry vystavenej dodávateľom pri prevode hmotného majetku vystaví príjemka (príloha 2). Na skutočné množstvo prijatých cenín sa vydáva potvrdenie o prijatí. Pri príjme materiálu na základe dodávateľskej faktúry sa v účtovníctve pobočky vykoná zápis: D-t 10 K-t 60. Zároveň sa vykoná zaúčtovanie: D-t 19 K-t 60 - suma DPH pri obstaraní materiálu. sa premietne majetok, následne sa premietne platba za materiál prijatý od dodávateľa ceniny D-t 60 K-t 51. Dodávateľ súčasne s expedíciou produktov zašle kupujúcemu zúčtovanie a ďalšie sprievodné dokumenty - žiadosť o platbu, v dvoch vyhotoveniach - jeden priamo kupujúcemu, druhý cez banku, nákladný list (príloha 3), potvrdenie o železničnom účte atď. za správnosť a následne odovzdané účtovnému oddeleniu. Dodávateľská služba kontroluje súlad sortimentu, objemu, dodacej lehoty, ceny a kvality materiálov so zmluvnými podmienkami. V dôsledku tejto kontroly sa na dokumente urobí poznámka označujúca úplné alebo čiastočné prijatie.
Zásobovacia služba tiež sleduje príjem tovaru a jeho vyhľadávanie. Na tieto účely vedie denník došlého nákladu, v ktorom je uvedené evidenčné číslo, dátum zápisu, názov dodávateľa, dátum a číslo prepravného dokladu, číslo, dátum a suma faktúry, druh nákladu, počet a dátum prijatia objednávky alebo akceptačného potvrdenia (príloha 4) žiadosti o vyhľadanie nákladu, zapíše sa poznámka o zaplatení faktúry alebo o odmietnutí prevzatia. Overené žiadosti o platbu sa prenášajú z dodávateľskej služby do účtovného oddelenia a potvrdenia od prepravných organizácií sa prenášajú dopravcovi na príjem a dodanie materiálov. Špeditér preberá došlé materiály na stanicu alebo priamo od dodávateľa podľa počtu kusov a hmotnosti. Ak vzniknú pochybnosti o bezpečnosti nákladu, má zasielateľ právo požiadať prepravnú organizáciu o jeho kontrolu. Pri zistení nedostatku tovaru alebo hmotnosti, poškodení kontajnerov alebo poškodení materiálu je spísaný obchodný protokol, ktorý slúži ako podklad na uplatnenie reklamácie voči prepravnej organizácii alebo dodávateľovi.
Špeditér doručí prijatý náklad do podnikového skladu a odovzdá ho vedúcemu skladu, ktorý skontroluje súlad množstva a kvality materiálu s fakturačnými údajmi dodávateľa. Materiály prijaté skladníkom sa dokladujú v jednoriadkových alebo viacriadkových príjmových objednávkach. Jednoriadková príjmová objednávka sa vyhotovuje len pre určitý druh materiálu, viacriadková príjmová objednávka eviduje všetky prijaté materiály bez ohľadu na množstvo. Objednávku príjmu podpisuje vedúci skladu a zasielateľ. Ak sa preprava materiálov vykonáva po ceste, potom sa ako primárny doklad používa nákladný list, ktorý odosielateľ vyhotoví v štyroch kópiách. Prvý z nich slúži ako základ pre odpis materiálov od odosielateľa, druhý - na príjem materiálov príjemcom, tretí je určený na zúčtovanie s
organizácie motorovej dopravy a je prílohou faktúry na úhradu prepravy, štvrtá je podkladom pre vyúčtovanie prepravných prác a je prílohou nákladného listu. Prepravný list slúži ako príjmový doklad pre kupujúceho v prípade, že medzi množstvom prijatého tovaru a údajmi na faktúre nie sú nezrovnalosti. Ak takáto nezrovnalosť existuje, prevzatie materiálov sa zdokumentuje v osvedčení o prevzatí materiálov (príloha 4).
Príjem vlastnoručne vyrobených materiálov a odpadu do skladu
výroba, materiál zostávajúci z odpisov dlhodobého majetku a pod.,
vystavené s jednoriadkovými alebo viacriadkovými faktúrami pre interné
pohyb materiálov, ktoré doručovacie predajne vydávajú v dvoch vyhotoveniach. Jeden z nich slúži ako podklad pre odpis materiálov z doručovacej dielne, druhý sa posiela do skladu a používa sa ako doklad o prijatí.
Zodpovedné osoby nakupujú materiál za hotovosť. Faktúru za tovar a certifikát (certifikát) potvrdzujúci náklady na zakúpený materiál vyhotovuje zodpovedná osoba za účasti ostatných úradníkov podniku. Tieto dokumenty stanovujú obsah obchodnej transakcie s uvedením dátumu, miesta nákupu, množstva, názvu a ceny materiálu. Zodpovedná osoba zahrnie do zákona aj pasové údaje predávajúceho tovaru. Tento akt sa prikladá k predbežnej správe zodpovednej osoby.
Hmotný majetok sa účtuje v príslušných merných jednotkách. Ak sa materiály spotrebúvajú v jednotkách odlišných od jednotiek, v ktorých boli prijaté, potom sa berú do úvahy súčasne v dvoch merných jednotkách.
Kapitalizácia materiálov bez vystavenia príjmového príkazu je možná, ak neexistujú nezrovnalosti medzi údajmi dodávateľa a skutočnými údajmi. V tomto prípade sa na dokument dodávateľa nalepí pečiatka, ktorej odtlačky obsahujú hlavné údaje objednávky. Tým sa zníži počet primárnych dokumentov. Ak množstvo a kvalita materiálu dodaného na sklad nezodpovedá fakturačným údajom dodávateľa, tovar prevezme komisia s vyhotovením aktu o prevzatí materiálu, ktorý slúži ako podklad na uplatnenie reklamácie u dodávateľa. V komisii je zástupca dodávateľa alebo zástupca nezainteresovanej organizácie. Zákon sa vyhotovuje aj pri preberaní materiálov prijatých podnikom bez dodávateľskej faktúry
(nefakturované dodávky).
Zásoby, ktoré nepatria organizácii, ale nachádzajú sa na jej území, sa účtujú na podsúvahových účtoch: 002 „Tovar – materiálové aktíva prijaté do úschovy“ a 003 „Materiály prijaté na spracovanie“.
Pohyb materiálov v rámci organizácie je formalizovaný pomocou:
limit – karta oplotenia (príloha 5);
náležitosti - faktúra.
Karty limitov slúžia na systematické výdaj materiálu zo skladu, pričom sa robí účtovanie D-t 20 K-t 10 - materiálový majetok sa odpisuje do výroby. Koncom mesiaca sú limitno-plotové karty odovzdané učtárni skladom. Na základe karty je vystavená reklamácia - faktúra. Požiadavka - faktúra sa vystavuje v dvoch vyhotoveniach: jedno vyhotovenie slúži ako podklad na odpis cenín, druhé na zaúčtovanie cenín pri zmene finančne zodpovednej osoby.
Uvoľnenie hmotného majetku organizáciám tretích strán je zdokumentované vo faktúre za uvoľnenie materiálu tretej strane (príloha 6). Keď príjemca predloží splnomocnenie na prevzatie cenín, skladník odovzdá jednu kópiu faktúry príjemcovi materiálov a druhá zostane v sklade ako podklad pre výdaj materiálu.
Pohyb materiálu na sklade sa premieta do skladových účtovných kariet. Zápisy do nich sa robia na základe prvotných dokladov dňa
dokončenie operácie. Pohyb materiálu skladom sa premieta do súvahy (príloha 7).
Výpočet skutočných nákladov na materiál odpísaný na výrobu sa vykonáva metódou skutočných nákladov každého druhu materiálu.
Ide o najvýznamnejšiu zložku, ktorá zahŕňa platbu za suroviny, polotovary a komponenty, pohonné hmoty a energie, náklady na obaly a obalový materiál, náhradné diely, náklady spojené s obstaraním MBP, finančné prostriedky prevedené na tretie strany na výrobu služby. Ich štruktúra závisí od odvetvia priemyslu. V materiálovo náročných odvetviach a stavebníctve teda hlavná záťaž padá na nákup surovín av doprave - na nákup paliva a náhradných dielov. Na úhradu týchto nákladov je potrebné, aby sa vyrobené výrobky predali a výťažok pripísal na účty podniku. Skutočnosť predaja závisí od účtovnej politiky podniku (tržby sa určujú v čase odoslania a predloženia platobných dokladov kupujúcemu alebo v čase platby za odoslané produkty) a materiálové náklady sa uhrádzajú po dokončení obeh peňažných prostriedkov a samotný prevod peňazí na účty alebo do pokladne. Základom pre stanovenie nákladov na tieto náklady je cena ich obstarania bez zohľadnenia nepriamych daní. Cena je uvedená vo faktúre a tvorí základnú cenu materiálu. K tomu sa pripočítavajú náklady na dopravu, dodanie, skladovanie a v prípade potreby aj clo. Materiálové náklady vynaložené podnikom sa kompenzujú len vo výške vynaloženej na predané výrobky. Zvyšok končí v nepredaných výrobkoch a skladových zásobách. Nie všetky náklady vynaložené v účtovnom období sú dôvodom na ich úplné zahrnutie do obstarávacej ceny, čo je dôležité pre vnútropodnikové plánovanie a zdaňovanie zisku. Toto ustanovenie vyplýva z účtovnej zásady priraďovania nákladov do nákladov v období, v ktorom sa prijímajú príjmy.
Viac k téme Náklady na materiál:
- Analýza nákladov práce a materiálu v nákladoch na výrobok
- 2.2 Klasifikácia materiálnych zdrojov a metódy riadenia ich hodnoty v nákladoch na prípravu pre vysokoškolské programy
- 2.2.3. Výchovná a materiálna základňa vzdelávania. Náklady na vzdelávanie a financovanie vzdelávacích inštitúcií
- Metódy hodnotenia ekonomickej efektívnosti nákladov (metóda znižovania nákladov, stanovenie koeficientu nákladovej efektívnosti a doby návratnosti a pod.).
Účtovanie materiálových nákladov je dôležitou súčasťou práce účtovníka v organizácii. Poďme zistiť, čo je zahrnuté v nákladoch na materiál, ako ich správne vypočítať a aké vedenie použiť.
Účtovník je univerzálna špecializácia, ktorá je len dočasná, keď je účtovné oddelenie a spoločnosť veľké a každý špecialista sa venuje svojej oblasti. Aby však zamestnanci nestratili všestrannosť a užitočné zručnosti, skúsení hlavní účtovníci sa snažia pravidelne meniť svoje pozície. A potom si špecialista, ktorý sa zaoberal mzdami, musí zapamätať, ako správne vypočítať náklady na materiál a aké vlastne sú. Skúsme si spoločne osviežiť pamäť základných vedomostí a začnime už samotným konceptom.
Materiálové náklady
Pojem materiálové náklady (MC) sa nachádza v účtovníctve aj v daňovom účtovníctve. Podľa noriem článku 254 daňového poriadku Ruskej federácie náklady na materiál zahŕňajú:
- výdavky na nákup surovín, materiálov a komponentov;
- výdavky na nákup paliva, vody, energie všetkých druhov vynaložené na technologické účely;
- výdavky na nákup prác a služieb výrobného charakteru;
- straty z manka a škody na zásobách v medziach prirodzeného úbytku;
- iné výdavky.
Tento zoznam v daňovom účtovníctve je uzavretý. V účtovníctve je pojem MZ definovaný v odseku 8 PBU 10/99 „Výdavky organizácie“, avšak bez zoznamu. Preto môže každá organizácia nezávisle určiť definíciu tohto pojmu v účtovníctve a nezabudnite predpísať zodpovedajúci zoznam vo svojich účtovných zásadách. V skutočnosti pôjde o tie isté výdavky, ktoré sú predpísané v daňovom poriadku Ruskej federácie, berúc do úvahy špecifiká činností spoločnosti.
Typy a klasifikácia
Zdá sa, že všetko je jednoduché: existuje stanovený zoznam a my sa naň zameriavame. Ale v praxi existuje aj delenie MH na:
- rovný;
- nepriamy.
Toto odstupňovanie je zabezpečené aj v daňovom účtovníctve. Najmä článok 318 daňového poriadku Ruskej federácie. Je pravda, že daňovníci majú právo samostatne vytvoriť zoznam priamych MZ, ale v súlade so stanovenými požiadavkami na ne. Podľa noriem daňového poriadku Ruskej federácie sú priame materiálové náklady:
- výdavky organizácie na nákup surovín a materiálov priamo používaných pri výrobe tovaru (výkon práce, poskytovanie služieb), ktoré sú nevyhnutnou zložkou alebo vo všeobecnosti tvoria základ produktu;
- firemné výdavky na nákup komponentov prechádzajúcich inštaláciou alebo polotovarov prechádzajúcich dodatočným spracovaním.
Bilancia a účtovníctvo
Pre zobrazenie materiálových nákladov v súvahe (riadok 1210) musí účtovník sumarizovať zostatky viacerých účtov naraz:
- 20 „Hlavná výroba“;
- 21 „Polotovary vlastnej výroby“;
- 23 „Pomocná výroba“;
- 29 „Produkcia služieb a zariadenia“ ku dňu vykazovania znamená bilanciu nedokončenej výroby (WIP);
- 28 „Vady vo výrobe“.
Preto sa ministerstvo financií v účtovníctve odráža práve v týchto účtoch, ako to určuje vyhláška ministerstva financií zo dňa 2. júla 2010 č. 66n. Obraty počas mesiaca prechádzajú aj cez účty 25 „Všeobecné výrobné náklady“ a 26 „Všeobecné náklady“, tieto účty však na konci mesiaca nemajú zostatok.
Materiálové náklady: vzorec ziskovosti
Keďže MH priamo ovplyvňuje výrobné náklady, a tým aj ziskovosť organizácie, je potrebné pre ne vykonať analýzu, ako aj vypočítať koeficienty. Spravidla to nerobia účtovníci, ale ekonómovia. Zvyčajne vypočítavajú, aký zisk možno dosiahnuť na rubeľ materiálových nákladov. Vzorec, ktorý na to používajú, obsahuje nasledujúce údaje:
- PMZ - zisk na 1 rubeľ ČŠ konkrétneho produktu;
- P - zisk z predaja týchto produktov;
- MH - za predané výrobky.
Vzorec vyzerá takto:
Získaný výsledok umožňuje vypočítať ziskovosť výroby, to znamená zistiť, koľko môžete zarobiť z každého vynaloženého rubľa alebo naopak stratiť (čo je mimoriadne nežiaduce).
Okrem toho je možné určiť takzvanú celkovú materiálovú náročnosť, ktorá sa vypočíta ako podiel MZ k celkovej sume vynaložených nákladov na výrobu tovaru. Táto hodnota môže ukazovať podiel MH na celkových nákladoch výroby. Malo by sa však pamätať na to, že náklady, a teda aj ziskovosť, ovplyvňujú aj ďalšie náklady, ako je údržba administratívneho aparátu, doprava atď.
Rozpočet materiálových nákladov
Stanovenie všetkých možných priamych nákladov sa nazýva rozpočet priamych materiálových nákladov. Je potrebné, aby organizácia plánovala svoju prácu. Na zostavovaní rozpočtu sa podieľajú nielen ekonómovia, ale aj účtovník, pretože na určenie presných výsledkov je potrebné poznať nielen zostatky materiálu a iných dodávok, ale aj výšku účtov za ne, ako aj splátky. harmonogram. Týmto spôsobom môžete nielen zostaviť bežný rozpočet, ale aj vypočítať ho na určité časové obdobie, čo vám umožní určiť potrebu financií spoločnosti na nákup materiálu. Včasné financovanie v potrebnej výške je poistením proti odstávkam výroby z dôvodu nedostatku surovín.