Leto sa neúprosne blíži ku koncu, čo znamená jediné – čoskoro sa začne nový školský rok. Mnohí rodičia sa už teraz zaoberajú prípravou a nákupom na túto udalosť, aby ich dieťa mohlo študovať v čo najpohodlnejších podmienkach a dostávalo len „dobré“ a „výborné“ známky. Po hľadaní učebníc je najpálčivejším problémom kancelárske potreby. Takáto hojnosť tovaru na pultoch obchodov je mätúca a výber je taký široký, že vám môže rozlepiť oči.
Odporúčame, aby ste si vopred urobili zoznam všetkých svojich kancelárskych potrieb, aby vám nič neušlo. Ale skôr ako to urobíte, odporúčame vám vytriasť svoje domáce police, zásuvky a skrinky a hľadať stratené guľôčkové perá, pravítka, ceruzky a gumy. To výrazne ušetrí rodinný rozpočet a zníži výdavky.
Aké písacie potreby by ste teda mali kúpiť svojmu dieťaťu na nový školský rok?
- Denník (bez neho by nebol úplný žiadny vzdelávací proces). Odporúčame vám venovať pozornosť stránkam s ďalšími informáciami, ktoré musia obsahovať kontaktné údaje, zoznam predmetov a učiteľov a rozvrh hodín na štvrťrok.
- Stojan pre študentov. Väčšina podložiek je dnes vyrobená z plastu. Napriek tomu stojí za to stráviť trochu času a hľadať železnú. Vydrží vám počas školských rokov a nepopraská.
- Peračník. Nezabudnite, že študentská písacia súprava je obrovská a peračník by mal byť čo najpriestrannejší.
- Pravítka. Pre čo najpohodlnejšie použitie by sa pravítko malo približne rovnať šírke štandardného notebooku (16-20 cm).
- Zápisníky v klietke a pravítko 12, 18 a 48 listov. Ak je vaše dieťa na strednej škole, kúpte mu niekoľko zošitov po 96 listov na predmety ako algebra, geometria, fyzika a chémia.
- Priečinok na notebooky. Najlepšie je, ak je na gombík a nie na suchý zips.
- Obaly na zošity a učebnice. Vzhľadom na to, že tento atribút školskej kancelárie je neustále roztrhaný a zafarbený atramentom, je najlepšie zakúpiť si jeho zásobu.
- Rukoväte. Študentský arzenál by mal obsahovať nielen modré guľôčkové perá, ale aj farebné fixky na zvýraznenie textových prvkov.
- Gumy. Okrem toho je lepšie zvoliť gumy, ktoré sú veľké, aby sa pohodlne držali v ruke.
- Orezávač. Bežné brúsky na železo sú minulosťou. Oplatí sa ho kúpiť aj s nádobou.
- Obyčajné ceruzky, ktorých tvrdosť by nemala byť mäkšia ako HB, B.
- Balenie farebných ceruziek. Skúste si ich kúpiť v strednej jemnosti pre žiarivejšie odtiene na papieri pri používaní.
- Fixky (pre mladších žiakov) alebo zvýrazňovače (pre starších žiakov).
- Lepidlo. Kúpte si lepiace tyčinky v rezerve v množstve 4-5 kusov. Používa sa veľmi rýchlo a na veľké kreatívne diela často jeden nestačí.
- Kompas. Je lepšie okamžite vziať špeciálnu súpravu s ďalšími vodidlami a prílohami. Venujte pozornosť tomu, z čoho je kompas vyrobený. Najlepšie je kúpiť ho celý zo železa a nie z plastu.
- Prídavná kalkulačka pre výpočty vo fyzike, algebre a geometrii.
- Poznámkový blok pre ďalšie poznámky.
- Záložky do učebníc. Aby ste ušetrili peniaze, môžete na obaly prišiť stuhy alebo si vybrať obaly so záložkami.
- Album na kreslenie, štetce a farby (kvaš a akvarel), ak dieťa berie predmet „kreslenie“ ako súčasť školského vzdelávania.
- Sady farebného a bieleho papiera a kartónu. Existuje veľa možností pre počet listov, s matným alebo lesklým papierom, obojstranný papier. Zvyčajne potrebujete ten najjednoduchší.
- Nožnice. Čo sa týka veľkosti, je lepšie vyberať také, ktoré sa zmestia do peračníka a majú pohodlné rúčky, aby sa pohodlne držali v ruke.
- Priečinok na prácu. Sem môžete pohodlne vložiť všetky pomôcky na pracovné hodiny, aby ste nezašpinili zvyšok obsahu batohu.
- Rozvrh hodín, ktorý si môžete zavesiť nad stôl. Takáto tabuľka pomôže nezabudnúť na rozvrh a vždy informovať rodičov o školských akciách.
Ak vaše dieťa študuje na základnej škole alebo práve nastupuje do prvej triedy, budete navyše potrebovať:
- Počítacie palice. S kreatívnym prístupom a možnosťou stráviť trochu voľného času si takéto paličky môžete vyrobiť aj sami.
- Zložené písmená. V posledných rokoch sa čoraz častejšie predávajú vo forme ventilátora. Je to veľmi pohodlné a praktické.
- Pokladničné listy a účty. Takéto pokladnice sa dajú vyrobiť aj doma, ich nákup je však oveľa jednoduchšia možnosť.
Tu je možno celý zoznam potrebných vecí na štúdium, ktoré sa môžu stať kľúčom k pokoju a k rovným A v denníku moderného školáka.
Príprava na nový školský rok je vždy vzrušujúca, nákladná a problematická záležitosť. Študenti, vedúci kancelárie aj rodičia školákov si vopred robia zoznam písacích potrieb a písacích potrieb.
A hoci stále viac a viac vykonávame všetky druhy úloh na počítači, pracujeme „v cloude“ a robíme cvičenia na rôznych stránkach, perá, ceruzky a papier nestrácajú svoj význam.
Čo by mal zoznam písacích potrieb obsahovať, aby ste na nič nezabudli? Školáci a študenti technických odborov musia mať ceruzky rôznej tvrdosti a gumy. Na každodenné poznámky bude určite každý potrebovať guľôčkové alebo gélové perá. Drahé perá s vymeniteľným atramentom vo všeobecnosti pôsobia dojmom solídnosti a prestíže, no na bežné každodenné použitie sú úplne nepraktické. Možno raz za dva-tri týždne s takýmto perom podpisujete dôležité zmluvy. Ale vložky budú užitočné pre kancelárskych pracovníkov, študentov a školákov.
Zoznam kancelárskych potrieb môže obsahovať ťah (najvhodnejší nie je tekutý, ale páska), bloky na písanie a všetky druhy značiek. Korektory sa nepoužívajú v dôležitých dokumentoch, ale sú celkom vhodné pre návrhy a projekty. Ak často prednášate alebo vediete semináre, budete potrebovať aj popisovače na tabuľu a ak zaznamenávate dáta na disky, špeciálne popisovače na CD a DVD.
V zozname kancelárskych potrieb sú aj organizéry, zošívačky a rozdeľovače. Kartónové a archívne zakladače, krabice na dokumenty či palety pomôžu udržať poriadok na pracovisku. Zoznam kancelárskych potrieb nemôže byť úplný bez zošívačiek a lepiacej pásky. Všade tam, kde sa pracuje s klientmi a kartotékami, sú potrebné výkladné knihy (alebo zakladače), prstencové alebo pružinové zapisovače.
V zozname písacích potrieb pre stredoškolákov je lepidlo - PVA aj ceruzka, ako aj "šanóny" rôznych veľkostí. Týždenníky a diáre nám čoraz viac nahrádzajú elektronické zariadenia a organizéry. Na Západe – najmä v Škandinávii – dokonca aj mladší školáci nosia so sebou tablet (poskytnutý vzdelávacou inštitúciou) namiesto kilogramových batohov. Požiadavky moderného života sú však také, že správa papierových dokumentov je stále aktuálna. A deti sa učia písať rukou, nielen na počítači. A hoci aj na stredných školách sa eseje a všelijaké projekty musia odovzdávať v tlačenej forme a na vysokých školách sa informácie medzi študentmi a učiteľmi čoraz častejšie vymieňajú e-mailom, písacie potreby nestrácajú na potrebnosti.
Pokiaľ ide o cenu, musíte mať zdravý rozum. Nie je absolútne nutné kupovať „značkové“ drahé písacie potreby a je dôležité, aby boli spoľahlivé a pohodlné.
ZÁSOBOVANIE KANCELÁRIE KANCELÁRIOU: AKO OPTIMALIZOVAŤ PROCES
Skriptunova E.A.
"Referentský tajomník" č. 12 (48) december 2006
Otázka poskytovania kancelárskych potrieb je asi najpálčivejšia pre väčšinu sekretárok malých firiem alebo office manažérov väčších firiem. Každá kancelária má pravidelné náklady na kancelárske potreby a každý manažér má záujem tieto náklady, pokiaľ je to možné, znížiť. Prirodzene, bez kompromisov vo výrobnom procese. Tento článok je venovaný otázke, ako minimalizovať náklady spoločnosti na kancelárske potreby. Aby sme na túto otázku odpovedali, musíme zistiť, ako vytvoriť zoznam kancelárskych potrieb, ktoré spoločnosť potrebuje, ako si vybrať dodávateľov, ako často nakupovať a ako sledovať spotrebu kancelárskych potrieb. Tieto aspekty procesu organizácie dodávok kancelárskych potrieb sú kľúčové pre znižovanie nákladov a my sa na ne zameriame.
Poďme sa teda pozrieť, aké faktory ovplyvňujú výdavky firmy v rámci položky „papiernictvo“. V prvom rade toto:
Samotný zoznam kancelárskych potrieb, čo presne sa nakupuje pre potreby výroby a v akom množstve. Alebo inými slovami, toto je objem nákupu.
V závislosti od špecifík činnosti spoločnosti môže byť tento zoznam minimálny (papier, perá, priečinky) alebo môže obsahovať takmer všetky možné položky z katalógu papiernictva. Inými slovami, v prvom rade je potrebné zistiť, koľko a aké kancelárske potreby firma potrebuje. Jednoduché zníženie tohto zoznamu na úroveň, ktorá je skutočne potrebná, už prinesie spoločnosti značné úspory.
Náklady na zakúpené písacie potreby.
V ideálnom prípade by riešenie tohto problému malo závisieť od firemnej politiky. Ak sa spoločnosť snaží vytvoriť určitý imidž prostredníctvom drahých papiernických výrobkov, potom to urobí O Vyššie náklady na zakúpené písacie potreby majú zmysel. Ak papiernictvo nehrá v spoločnosti imidžovú úlohu, ale jednoducho sa používa na určený účel, potom nákupom lacnejších analógov môžete ušetriť celkom slušnú sumu.
Výber dodávateľa
Je známe, že cenové rozpätie medzi spoločnosťami predávajúcimi kancelárske potreby je pomerne významné. Jednoduchým prieskumom trhu, porovnávaním cien a výberom najlacnejšieho variantu môže dôjsť aj k značným úsporám. V skutočnosti je však pre sekretárky pomerne zriedkavé vykonávať takúto analýzu. Je pre nich jednoduchšie nakupovať tam, kde sa nakupovalo odjakživa (možno aj rozhodnutie padlo dávno predtým, ako začali pracovať vo firme). Mnohé sekretárky sa navyše obávajú, že výber dodávateľa nepatrí do ich právomocí a radšej konajú podľa zavedenej tradície.
Zavedenie systematického obstarávania.
Zavedením evidencie kancelárskych potrieb a zabezpečením pravidelných nákupov môžete vážne ušetriť. Veď to sa stáva dosť často. „Zrazu“ sa niečo minie a sekretárka je nútená to veľmi rýchlo kúpiť. V dôsledku toho musíte nakupovať tam, kde môžu zabezpečiť doručenie načas. A to je dosť často drahšie. Okrem toho nákupom podľa plánu, napríklad raz za mesiac, môže sekretárka zabezpečiť dostatočný objem na získanie zliav a iných výhod (napríklad doprava zadarmo)
Pozrime sa na každý z týchto faktorov šetrenia podrobnejšie.
Zoznam požadovaných písacích potrieb
Firma veľmi často nakupuje podstatne viac kancelárskych potrieb, ako v skutočnosti potrebuje. Zvyčajne sú najvýznamnejšie úspory v dôsledku zníženia objemu nákupu. Preto práve od tohto bodu navrhujeme začať pracovať na znižovaní nákladov na kancelárske potreby.
Ak chcete posúdiť, či je to tak vo vašej spoločnosti a ušetriť na tomto bode, musíte dôsledne vykonávať nasledujúce kroky:
1) Vykonať audit kancelárskych potrieb používaných a skladovaných zamestnancami a zostaviť kompletný zoznam kancelárskych potrieb.
Tento audit je možné vykonať vo forme inventarizácie vytvorením malej provízie, alebo môžete jednoducho požiadať všetkých zamestnancov, aby prepísali svoj administratívny „majetok“.
Pre tieto účely je lepšie pripraviť si jeden účtovný formulár, aby bolo možné neskôr ľahšie porovnávať. Úlohu si môžete uľahčiť tým, že do tohto formulára vopred zadáte najtypickejšie skupiny papiernických potrieb.
napr.
Meno |
Množstvo v čase auditu |
Odhadovaná potreba za rok (podľa zamestnanca) |
Požadovaná frekvencia (raz za mesiac, raz za 2 mesiace, raz za štvrťrok, raz za šesť mesiacov) |
Poznámka |
|
2 balenia |
12 ks. |
1 krát za 2 mesiace, 2 balenia |
|||
5 ks. |
12 ks. |
1 krát za štvrťrok 3 perá |
Posledný nákup bol pred rokom |
||
Rohové priečinky |
20 ks. |
200 ks. |
Raz za pol roka 100 ks. |
Ak použijete tento formulár, môžete okrem auditovania aktuálneho stavu identifikovať, ako zamestnanec určuje svoje potreby. Tieto informácie budú užitočné neskôr pri určovaní frekvencie nákupov a stanovovaní noriem spotreby kancelárskych potrieb.
Keď sú zoznamy zostavené, je potrebné ich analyzovať. Pozostáva zo vzájomného porovnávania zoznamov zamestnancov (alebo oddelení), identifikácie a vysvetlenia rozdielov. Ak rozdiely nie sú spôsobené špecifikami činnosti, ale sú určené subjektívnymi dôvodmi, potom má zmysel upraviť zoznam kancelárskych potrieb.
Napríklad dvaja účtovníci vykonávajúci rovnakú prácu v jednej firme si objednali rôzne archívne zložky. Jeden je jednoduchý papier, stojí 5 rubľov, a druhý je plastový so zámkami, stojí 110 rubľov. Ako sa ukázalo, nebolo to spôsobené žiadnou konkrétnou činnosťou. Ide len o to, že jeden mal sklon šetriť peniaze a druhý mal rád krásne veci.
2) Určte priemernú spotrebu každého druhu papiernictva podľa oddelení a zamestnancov.
Priemerná spotreba sa určí vydelením celkového počtu kancelárskych potrieb nakúpených za dané obdobie (najlepšie za rok) počtom mesiacov v tomto období.
V prípade výrazných nezrovnalostí zistite dôvody tohto stavu. Je možné, že niektoré oddelenie vzhľadom na špecifiká svojej práce objektívne minie viac kancelárskych potrieb určitého typu. Ak vyššie výdavky v porovnaní s priemernou hodnotou nie sú spôsobené vysvetliteľnými dôvodmi, potom buď nie je premyslená organizácia práce, alebo sú papierenské potreby jednoducho vynaložené nehospodárne.
Napríklad v jednej firme si manažér objednal najviac šanónov. Keď ho požiadali, aby ukázal, kde ho míňa, ukázalo sa, že na rozdiel od svojich kolegov vedie pre každého klienta a každú zmluvu samostatný priečinok. Jeho manažér to uznal za nevhodné a nariadil mu znížiť počet priečinkov.
3) Urobte si spolu s manažérom analýzu, či sú kupované písacie potreby naozaj potrebné, či ich zamestnanci a oddelenia neobjednávajú priveľa a či potom všetka tá nádhera sadá prach na regáloch.
Účasť priamych nadriadených zamestnancov, najmä v štádiu analýzy, je povinná. Často sa stáva, že príliš veľká spotreba kancelárskych potrieb priamo súvisí s neefektívnou organizáciou práce. A aj keď sa manažéri v prvej fáze tejto práce bránia v domnení, že je to strata času, nakoniec sú iniciátorovi tejto práce zvyčajne vďační. Dostanú totiž príležitosť analyzovať prácu svojich podriadených, optimalizovať ju, a teda nielen ušetriť na kancelárskych pomôckach, ale aj uvoľniť čas svojim podriadeným na riešenie iných problémov.
Výsledkom analýzy spotreby kancelárskych potrieb sa vedúci oddelenia dozvedel veľa zaujímavých vecí. Jeden z jeho zamestnancov napríklad denníky prakticky nepoužíval. Na porady oddielu chodil len s denníkom, lebo videl, že to robia všetci. Denník už nepoužíval. Všetky potrebné informácie si zapisoval na malé kúsky papiera. Prirodzene, často strácal telefónne čísla svojich partnerov, zabúdal vykonávať úlohy a neposkytoval informácie svojim kolegom. Táto skutočnosť vyšla najavo, keď sa zistilo, že ako jediný si neustále objednával bloky malých hárkov papiera na nahrávanie. Manažér po rozhovore s týmto zamestnancom zistil, že veľmi vágne rozumie time managementu (time management). Tento zamestnanec bol poslaný na školenie a jeho efektivita sa tým výrazne zvýšila.
4) Po zaevidovaní a rozbore aktuálneho stavu spotreby papiernictva sa pre každé pracovisko (resp. oddelenie) zostaví zoznam potrebných papierenských potrieb s prihliadnutím na špecifiká činnosti.
Je potrebné mať na pamäti, že všetky písacie potreby možno rozdeliť do dvoch skupín:
Písacie potreby, ktoré je potrebné zakúpiť jednorazovo pri organizovaní pracoviska a aktualizovať v budúcnosti nie viac ako raz za 2-3 roky;
Písacie potreby, ktoré je potrebné kupovať pravidelne, s určitou frekvenciou.
Preto má zmysel vytvoriť dva zoznamy pre každé pracovisko.
Približný minimálny zoznam kancelárskych potrieb na organizáciu pracoviska:
- Písací set: pohár (veľkosť, počet priehradiek, tvar závisí od želania), súprava pier, ceruzky, guma, nožnice, papierový nôž, zošívačka, zošívačka, sponky.
- Dierovač
- Kalkulačka
- Držiak sponky na papier s magnetom
- Orezávatko na ceruzky
- Zápisník
- Zásobníky papiera
- Pravítko
- Vizitkár pre vaše vizitky
Približný minimálny zoznam kancelárskych potrieb pre fungovanie typického pracoviska (napríklad account manager)
Meno |
Približná spotreba |
Poznámka |
|
1 balenie mesačne |
|||
Ceruzky |
1 za 2 mesiace |
3 mesiace po zorganizovaní pracoviska |
|
1 za 2 mesiace |
3 mesiace po zorganizovaní pracoviska |
||
Poznámkové bloky |
1 za 2 mesiace |
||
Spony na sponky |
1 balenie každé 3 mesiace |
||
Obyčajné sponky |
1 balenie každé 3 mesiace |
||
1 balenie ročne |
|||
Utierky na vybavenie |
|||
Veľké priečinky s krúžkovým mechanizmom |
10 ks. za pol roka |
||
Priečinky súborov |
100 ks. za štvrťrok |
||
Rohové priečinky |
100 ks. za pol roka |
||
Archivovať priečinky |
100 ks. za pol roka |
||
Priečinky na prezentačné materiály so súbormi |
5 ks. za pol roka |
||
Priečinky |
10 ks. za štvrťrok |
||
1 balenie každé 2 mesiace |
|||
Separátory |
10 ks. za pol roka |
||
Náplň do tlačiarne |
Raz za 4 mesiace |
||
Denník |
1 krát za rok |
||
Držiak na vizitky |
1 krát za rok |
Stanovením normy pre spotrebu kancelárskych potrieb sa ušetrí veľa peňazí. Ak je kvóta vyčerpaná, zamestnancovi (alebo oddeleniu) sa do dátumu vypršania platnosti už nevydávajú určité kancelárske potreby. To povzbudzuje zamestnancov, aby používali kancelárske potreby opatrnejšie. Toto opatrenie však môže mať aj negatívne dôsledky. Stáva sa, že niekto potrebuje výrazne menej, ako je norma, a po prijatí stanoveného množstva písacích potrieb ich títo zamestnanci buď jednoducho uskladnia, alebo ich použijú, ako sa hovorí, bez toho, aby ich počítali, hoci by si ľahko vystačili s menej. Východisko zo situácie možno nájsť pomocou zmiešaného prístupu. Zamestnancom, ktorí vedia ušetriť a minúť čo najmenej kancelárskych potrieb, sa všetko potrebné nevydá podľa normy, ale toľko, koľko je požadované (ktorých majú vždy menej ako je norma). Pre tých, ktorí sú náchylní k nadmerným výdavkom, sa normy prísne dodržiavajú.
K úsporám v tomto bode teda dochádza najskôr znížením všeobecného zoznamu kancelárskych potrieb a vylúčením položiek, ktoré zjavne nie sú potrebné na prácu (ako sú plastové archívne priečinky, ako v príklade vyššie). Ďalším krokom je zníženie počtu spotrebovaných, a teda aj zakúpených kancelárskych potrieb na požadovanú úroveň, čím sa zabráni nadmerným výdavkom (na tento účel sa ako vodítko používajú normy spotreby).
Náklady na zakúpené písacie potreby
Aby ste nemuseli zakaždým robiť prácu s porovnávaním nákladov na písacie potreby, je potrebné to urobiť správne a úplne na prvýkrát. Ak to chcete urobiť, môžete vytvoriť tabuľku v programe Excel a zadať do nej všetky prijaté údaje. Častejšie sekretárky, ktoré zistili všetky ceny a napísali ich na samostatné papiere, sa potom rozhodnú a informácie jednoducho vyhodia. Nabudúce, ak potrebujete porovnať ceny, všetko sa opakuje od začiatku.
V tabuľke je lepšie zohľadniť nielen cenu, ale aj rozdiely, aby sa skrátil čas na rozhodovanie v budúcnosti.
napr.
Meno |
Možnosť 1 |
Možnosť 2 |
Možnosť 3 |
|||
Ešte raz podotknime, že nie vždy vyššia cena zodpovedá vyššej kvalite. Často si známejší výrobcovia účtujú vyššiu cenu, ktorá sa nazýva značka. A ak je spoločnosti napríklad jedno, či zamestnanec píše perom známej značky alebo obyčajným perom, výberom lacnejšieho analógu môžete výrazne ušetriť.
Výber dodávateľa
Pri výbere dodávateľa je ťažké riadiť sa len cenovými otázkami. Niekedy prevezme pohodlie, napríklad možnosť objednať si všetko potrebné na jednom mieste alebo pohodlné (rýchle, ešte pred platbou) doručenie.
Rozhodnutie však musí byť urobené na základe možností spoločnosti. Ak potrebujete ušetriť peniaze, možno má zmysel obetovať pohodlie a objednať si rôzne písacie potreby z rôznych miest a vybrať si lacnejšie možnosti.
Zavedenie systematického obstarávania
Ak chcete zaviesť systematické obstarávanie, musíte tejto otázke venovať dostatočnú pozornosť. V prvom rade sa musíte rozhodnúť, či budete pracovať na požiadavkách alebo si stanovíte štandardy výdavkov. V oboch prípadoch budú potrebné prípravné práce. Obe možnosti však umožňujú značné úspory v porovnaní s nesystematickými nákupmi (alebo nákupmi podľa potreby). Okrem toho môžete použiť zmiešaný prístup: pracujte na žiadostiach, ale stanovte si štandardy výdavkov a použite ich ako smernicu, hornú hranicu na úpravu požiadaviek.
Najdôležitejším problémom je určenie minimálnej frekvencie nákupu. Zvyčajne nie je praktické nakupovať kancelárske potreby viac ako raz za mesiac. Malé firmy môžu jednoducho nakupovať písacie potreby raz za štvrťrok. Ďalej sa musíte rozhodnúť, ktoré kancelárske potreby si zakúpite pri každom nákupe a ktoré menej často. Na tento účel má zmysel zaznamenávať a analyzovať frekvenciu nákupov za posledný rok pre každú položku.
Naše skúsenosti ukazujú, že spoločnosti, ktoré absolvovali celý rozsah uvedených činností a zoptimalizovali prácu pri zásobovaní kancelárie kancelárskymi potrebami, dokázali znížiť náklady o 20 - 50 %. Zásady zakotvené v tomto súbore opatrení sú pomerne jednoduché, hoci v praxi sa často porušujú: nekupovať nepotrebné veci; nekupujte príliš veľa; pred nákupom porovnajte a vyberte si najlepšie ceny; plánujte si nákupy, nekupujte prvú vec, ktorá vám príde pod ruku. Ale čo je najdôležitejšie, treba si uvedomiť, že ak sa nesnažíte a nerobíte túto prácu pravidelne, nie je možné dosiahnuť žiadne úspory. Problém môže vyriešiť iba neustále účtovníctvo, starostlivá analýza a kreativita vo vzťahu k celému procesu.
Zoznam tovaru, ktorý je potrebné pripraviť do školy. Na prvý, ale aj na ostatné ročníky sa vždy pripravujú obzvlášť starostlivo, každý rok si treba pripraviť všetko potrebné vopred. Najlepšie je pripraviť dieťa na nový školský rok v lete, najneskôr v auguste, pretože... S blížiacim sa septembrom je v obchodoch rušnejšie a zostáva menej tovaru. Je lepšie si vybrať, samozrejme, bez zhonu. Najvýhodnejšie je nakupovať v internetových obchodoch, pretože... Sortiment je väčší a všetko potrebné zoženiete naraz v jednej predajni. A to aj v prípade, že pripravujete do školy niekoľko detí naraz.
Na fotke v článku sú nejaké školské potreby, perá, zošity, lepidlo...
Zoznam kancelárskych potrieb pre 1. ročník vydáva spravidla učiteľ na valnom zhromaždení. Vo všetkých školách sú však odporúčania spravidla približne rovnaké, náležitosti (krátky zoznam):
Skontrolované zošity 2 ks. 
Linkovaný zošit 2 ks
Úzke linajkové zošity 2 ks.
Denník 1 kus
Denník 1 kus
Modré pero 2 ks
Červené pero 1 kus
Zelené pero 1 ks.
Obyčajná ceruzka 2 ks
Bežný elastický pás (guma) 1 ks.
Bezpečnostný kompas 1 kus
Peračník 1 kus
Pravítko 20 cm 1 kus
Najlepšie je kúpiť základný náter (bielidlo) pre vaše dieťa; V školách sa to nepodporuje, ale deti to milujú a stále to používajú, takže učitelia to musia znášať.
Deti tiež veľmi milujú rôzne nálepky - zdobia nimi zošity, diáre, dokonca si nálepky menia, takže je tiež vhodné kúpiť niekoľko listov s rôznymi nálepkami.
KDE KÚPIŤ.
V internetových sekciách VŠETKO PRE ŠKOLU: v bludisku, A do myshopu.
Každý z týchto obchodov má VŠETKO – od kancelárskych potrieb až po batohy a obedové boxy.
Kompletný zoznam prípravy vášho dieťaťa na školu
Zoznam si môžete vytlačiť a použiť na nákupy, pričom si odškrtávate, čo už máte pripravené.
Kompletný zoznam produktov pre žiakov základných škôl:
- batoh (aktovka)
- zápisník 12 listov v klietke (10 ks.) 
- zápisník 12 listov vo veľkom štvorci (5 ks.)
- zápisník 12 linajkových (10 ks.)
- zápisník 12 listov so šikmým pravítkom (10 ks)
- priečinok na zošity (bez neho sa pokrčia aj s obalmi)
- zošit na zapisovanie cudzích slov
- denník
- obal na zošity (20 ks a viac, najlepšie na všetky zošity, ktoré dieťa používa súčasne)
- paličky na počítanie
- obal na učebnice (10 ks) 
- záložky do učebníc
- modré guľôčkové pero (5 ks)
- farebné guľôčkové perá (niektoré školy uprednostňujú gélové perá)
- stojan na perá a ceruzky
- stojan na knihy
- rozvrh hodín (list, ktorý si môžete zavesiť doma nad stôl)
- plastelína a doska na modelovanie
- podšívka na písanie (je potrebná, ak je stôl doma drevený, s nehladkým povrchom, takže sa naň nepohodlne píše, dáme podň list, poslúži aj na modelovanie a kreslenie, aby ste neznečistili stôl)
- peračník
- sada jednoduchých čiernych grafitových ceruziek rôznych tvrdostí
- strúhadlo
- guma
- pravítko (stačí 20 cm, také pravítko sa zmestí do peračníka), vo vyšších ročníkoch sa môže hodiť aj štvorec a vo vyšších ročníkoch uhlomer 
- súprava farebných ceruziek
- fixky (zvyčajne sa odporúča 12 farieb)
- rámček čísel, písmen a slabík
- skicár
- priečinok na kreslenie
- lepiaca tyčinka a PVA lepidlo so štetcom
- detské nožnice so zaoblenými koncami
- akvarelové medové farby (12 farieb alebo viac)
- gvašové farby (najlepšie 12 farieb, ale je možné aj menej)
- štetce na maľovanie rôznych hrúbok, zvyčajne 3 štetce: hrubé na pozadie - viac ako č. 8; priemer č. 8; a tenký štetec č.1-3
- paleta
- pohárik na vodu (na kreslenie)
- plastelínová modelovacia doska (najlepšie formát A4)
- súprava farebného papiera
- sada farebného kartónu
- sada bieleho kartónu 
- sada farebného zamatového papiera, sú možné aj ďalšie sady (fóliový papier, metalíza atď.)
- priečinok na prácu (na schôdzach učiteľov vysvetlite, čo presne by tam malo byť, požiadavky sú rôzne, ale zvyčajne ide o všeobecnú sadu kancelárskych potrieb, ktorá je už uvedená, môžete pridať zásteru na prácu a handričku na stôl, vrecko papierových obrúskov na utieranie rúk)
- ak sú hodiny hudby, budete potrebovať hudobnú knihu
- taška na náhradnú obuv
- obedár
- vo vyšších ročníkoch - kalkulačka
Zväčšovacie sklo sa môže hodiť – ak nie na hodiny, tak deti ju určite na niečo doma využijú.
Samostatnou témou je oblečenie do školy, tu sa o všetkom rozhoduje na stretnutiach. Určite budete potrebovať športové oblečenie (oblečenie a obuv).
Samostatnou témou sú aj učebnice a pracovné zošity do školy, na poradách sa o nich všetko preberá. Takéto materiály sú spravidla okamžite zakúpené pre triedu a rodičia jednoducho odovzdajú peniaze.
A zastavili sme sa oddelene pri . Okrem toho sme zvážili nasledujúce témy: "", "", "" a "". Môžete si ich znova pozrieť kliknutím na odkaz.
Dnes chcem hovoriť o tom, aké kancelárske potreby potrebujete na strednej škole. So synom sa práve chystáme do šiestej triedy a nakupujeme všetko potrebné.
Takže zoznam kancelárskych potrieb pre ročníky 5-11:
1. Batoh alebo taška.
2. Taška na náhradné topánky a teplákovú súpravu.
3. Peračník.
4. Perá s modrým jadrom – 5 kusov.
5. Farebné perá (1 zelené, 1 čierne, 1 červené).
6. Sada gélových pier.
7. Denník a jeho obal.
8. Kockované zošity na 18-24 listov – 10 kusov.
9. Linajkové zošity na 18-24 listov – 10 kusov.
10. Zošity s 12 listami na testy v krabici a linke – 5-10 ks.
11. Zápisník na 48 listov – 3 ks.
12. Zápisník na poznámky.
13. Obaly na zošity.
14. Obaly na učebnice.
15. Priečinok na zošity.
16. Poznámkový blok na poznámky.
17. Jednoduché ceruzky - 2 kusy.
18. Sada farebných ceruziek.
19. Korektor.
20. Farebné fixky.
21. Orezávatko.
22. Gumy - 2 kusy.
23. 30 cm pravítko.
24. Trojuholník.
25. Uhlomer.
26. Kompas.
27. Zošívačka a sponky.
28. Kalkulačka.
29. Farebný papier.
30. Farebný kartón.
31. Záložky do kníh.
32. Skicár alebo priečinok na kreslenie.
33. Priečinok na kreslenie.
34. Papier, formát A4.
35. Gvašové farby.
36. Sippy pohár, paleta.
37. Maliarsky štetec.
38. Nožnice.
39. Lepidlo.
40. Olejové plátno a zástera s rukávmi.
41. Odznak.
42. Priečinok na zakladače.
43. Pilníky – 10 kusov.
44. Rozvrh hodín.
45. Organizér na stôl.
46. Elektronická kniha alebo tablet.
Tu je zoznam kancelárskych potrieb. Samozrejme, môže sa líšiť v závislosti od ročníka a školy. Ale v podstate všetky tieto pomôcky sú potrebné na strednej škole. Prečo je na tomto zozname tablet? Naši učitelia nám umožnili stiahnuť si do nej knihy a vziať si to do školy namiesto kníh. Inak sa batoh ukázal byť veľmi ťažký a veľký.
Ak máte čo pridať, napíšte do komentárov a ak sa vám článok páčil, zdieľajte ho so svojimi priateľmi na sociálnych sieťach.