Program Microsoft Excel pracuje aj s číselnými údajmi. Pri delení alebo práci so zlomkovými číslami program vykoná zaokrúhľovanie. Je to spôsobené predovšetkým skutočnosťou, že úplne presné zlomkové čísla sú potrebné len zriedka, ale nie je príliš vhodné pracovať s ťažkopádnym výrazom s niekoľkými desatinnými miestami. Okrem toho existujú čísla, ktoré sa v zásade nedajú presne zaokrúhliť. Nedostatočne presné zaokrúhľovanie však zároveň môže viesť k hrubým chybám v situáciách, keď sa vyžaduje presnosť. Našťastie Microsoft Excel umožňuje používateľom nastaviť, ako sa budú čísla zaokrúhľovať.

Všetky čísla, s ktorými Microsoft Excel pracuje, sú rozdelené na presné a približné. Čísla do 15. číslice sú uložené v pamäti a zobrazujú sa až do číslice určenej používateľom. Zároveň sa však všetky výpočty vykonávajú podľa údajov uložených v pamäti a nezobrazujú sa na monitore.

Pomocou operácie zaokrúhľovania Microsoft Excel zahodí určitý počet desatinných miest. Excel používa bežnú metódu zaokrúhľovania, kde čísla menšie ako 5 sú zaokrúhlené nadol a čísla väčšie alebo rovné 5 sú zaokrúhlené nahor.

Zaokrúhľovanie pomocou tlačidiel na stuhe

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť zaokrúhlenie čísla, je vybrať bunku alebo skupinu buniek a na karte „Domov“ kliknite na páse s nástrojmi na tlačidlo „Zvýšiť bitovú hĺbku“ alebo „Znížiť bitovú hĺbku“. Obe tlačidlá sa nachádzajú v bloku nástrojov „Číslo“. V tomto prípade sa zaokrúhli iba zobrazené číslo, ale na výpočty sa v prípade potreby použije až 15 číslic.

Keď kliknete na tlačidlo „Zväčšiť desatinné miesto“, počet zadaných desatinných miest sa zvýši o jedno.

Keď kliknete na tlačidlo „Znížiť desatinné miesto“, počet číslic za desatinnou čiarkou sa zníži o jednu.

Zaokrúhľovanie cez formát bunky

Môžete tiež nastaviť zaokrúhľovanie pomocou nastavení formátu bunky. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať rozsah buniek na hárku, kliknúť pravým tlačidlom myši a v zobrazenej ponuke vybrať možnosť „Formátovať bunky“.

V okne nastavení formátu bunky, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Číslo“. Ak zadaný formát údajov nie je číselný, musíte vybrať číselný formát, inak nebudete môcť upraviť zaokrúhľovanie. V strednej časti okna pri nápise „Počet desatinných miest“ jednoducho číslom označíme počet číslic, ktoré chceme pri zaokrúhľovaní vidieť. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Nastavenie presnosti výpočtov

Ak v predchádzajúcich prípadoch nastavené parametre ovplyvnili iba externé zobrazenie údajov a výpočty používali presnejšie ukazovatele (až do 15. číslice), teraz vám povieme, ako zmeniť presnosť výpočtov.

Otvorí sa okno Možnosti programu Excel. V tomto okne prejdite do podsekcie „Rozšírené“. Hľadáme blok nastavení s názvom „Pri prepočítavaní tejto knihy“. Nastavenia v tejto časti sa nevzťahujú na jeden hárok, ale na celý zošit ako celok, teda na celý súbor. Začiarknite políčko vedľa možnosti „Nastaviť presnosť ako na obrazovke“. Kliknite na tlačidlo „OK“ umiestnené v ľavom dolnom rohu okna.

Teraz sa pri výpočte údajov bude brať do úvahy zobrazená hodnota čísla na obrazovke a nie hodnota uložená v pamäti Excelu. Zobrazené číslo je možné nakonfigurovať ktorýmkoľvek z dvoch spôsobov, o ktorých sme hovorili vyššie.

Aplikovanie funkcií

Ak chcete zmeniť sumu zaokrúhľovania pri výpočte vo vzťahu k jednej alebo viacerým bunkám, ale nechcete znížiť presnosť výpočtov ako celku pre dokument, potom je v tomto prípade najlepšie využiť príležitosti, ktoré poskytuje funkciu „ROUND“ a jej rôzne variácie, ako aj niektoré ďalšie funkcie.

Medzi hlavné funkcie, ktoré regulujú zaokrúhľovanie, patria:

• ZAKRÚHNUTIE – zaokrúhľuje na určený počet desatinných miest podľa všeobecne uznávaných pravidiel zaokrúhľovania;
• ROUNDUP – zaokrúhľuje nahor na najbližšie číslo;
• ROUND DOWN – zaokrúhli nadol na najbližšie číslo;
• ROUND – zaokrúhli číslo s určenou presnosťou;
• OKRVERCH – zaokrúhli číslo s danou presnosťou nahor na absolútnu hodnotu;
• OKRVNIZ – zaokrúhli číslo nadol modulo s určenou presnosťou;
• OTBR – zaokrúhľuje údaje na celé číslo;
• PÁRNE – zaokrúhľuje údaje na najbližšie párne číslo;
• ODD – Zaokrúhľuje údaje na najbližšie nepárne číslo.

Pre funkcie ROUND, ROUNDUP a ROUNDDOWN je nasledujúci vstupný formát: „Názov funkcie (číslo; číslice_čísla). To znamená, že ak chcete napríklad zaokrúhliť číslo 2,56896 na tri číslice, použite funkciu ROUND(2,56896;3). Výstup je 2,569.

Pre funkcie ROUNDUP, OKRUP a OKRBOTTEN sa používa nasledujúci vzorec na zaokrúhľovanie: „Názov funkcie (číslo, presnosť)“. Ak chcete napríklad zaokrúhliť číslo 11 na najbližší násobok 2, zadajte funkciu ROUND(11;2). Výstupom je číslo 12.

Funkcie ZRUŠIŤ, PÁRNE a NEPÁRNE používajú nasledujúci formát: „Názov (číslo) funkcie“. Ak chcete zaokrúhliť číslo 17 na najbližšie párne číslo, použite funkciu EVEN(17). Dostaneme číslo 18.

Funkciu je možné zadať do bunky aj do funkčného riadku po predchádzajúcej voľbe bunky, v ktorej sa bude nachádzať. Pred každou funkciou musí byť znak „=“.

Existuje trochu iný spôsob zavedenia funkcií zaokrúhľovania. Je to užitočné najmä vtedy, keď máte tabuľku s hodnotami, ktoré je potrebné previesť na zaokrúhlené čísla v samostatnom stĺpci.

Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Vzorce“. Kliknite na tlačidlo „Matematika“. Ďalej v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte požadovanú funkciu, napríklad ROUND.

Potom sa otvorí okno s argumentmi funkcie. Do poľa „Číslo“ môžete zadať číslo ručne, ale ak chceme automaticky zaokrúhliť údaje celej tabuľky, kliknite na tlačidlo napravo od okna zadávania údajov.

Okno argumentov funkcie je minimalizované. Teraz musíte kliknúť na najvrchnejšiu bunku stĺpca, ktorého údaje zaokrúhľujeme. Po zadaní hodnoty do okna kliknite na tlačidlo napravo od tejto hodnoty.

Opäť sa otvorí okno s argumentmi funkcie. Do poľa „Počet číslic“ zapíšte číslicu, na ktorú potrebujeme zlomky zredukovať. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Ako vidíte, číslo bolo zaokrúhlené. Ak chcete rovnakým spôsobom zaokrúhliť všetky ostatné údaje v požadovanom stĺpci, presuňte kurzor nad pravý dolný roh bunky so zaokrúhlenou hodnotou, kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite ju nadol na koniec tabuľky.

Potom budú všetky hodnoty v požadovanom stĺpci zaokrúhlené.

Ako vidíte, existujú dva hlavné spôsoby, ako zaokrúhliť viditeľné zobrazenie čísla: pomocou tlačidla na páse s nástrojmi a zmenou parametrov formátu bunky. Okrem toho môžete zmeniť zaokrúhľovanie skutočne vypočítaných údajov. Dá sa to urobiť aj dvoma spôsobmi: zmenou nastavení knihy ako celku alebo pomocou špeciálnych funkcií. Konkrétna metóda, ktorú si vyberiete, závisí od toho, či máte v úmysle použiť tento typ zaokrúhľovania na všetky údaje v súbore alebo len na konkrétny rozsah buniek.

Pri práci s číslami v Exceli často potrebujete zaokrúhliť číslo. Vo väčšine prípadov sa číslo zaokrúhľuje na stotiny, desatiny alebo na najbližšie celé číslo. Niekedy sa vyskytujú zriedkavejšie prípady, keď potrebujete zaokrúhliť číslo na najbližší násobok.

Ale akúkoľvek metódu zaokrúhľovania potrebujete, môže byť implementovaná v Exceli. V tomto článku sa pozrieme na 2 hlavné spôsoby zaokrúhľovania, pomocou formátovania buniek a pomocou vzorcov. Ako príklad bude použitý Excel 2010, ale článok bude relevantný aj pre používateľov Excelu 2007, 2013 a 2016.

Ak potrebujete zaokrúhliť číslo zobrazené v bunke, ale nepotrebujete zmeniť samotné číslo, ktoré sa v danej bunke nachádza, potom je pre vás vhodné zaokrúhlenie pomocou formátovania bunky.

To sa robí veľmi jednoducho, myšou vyberte bunky, čísla, ktoré chcete zaokrúhliť, a prejdite na kartu „Domov“. Tu v bloku nastavení s názvom „Číslo“ budú dve tlačidlá: „Zvýšiť bitovú hĺbku“ a „Znížiť bitovú hĺbku“. Prvé tlačidlo zvyšuje počet desatinných znakov, ktoré sú zobrazené v bunke, a druhé tlačidlo zodpovedajúcim spôsobom znižuje počet zobrazených znakov.

Podobnú akciu je možné vykonať kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku, ktorej hodnotu chcete zaokrúhliť, a prejsť na „Formátovať bunky“.

V okne „Formát buniek“ musíte vybrať formát čísla bunky, potom môžete určiť, na aké desatinné miesto chcete číslo zaokrúhliť.

Ako vidíte, tento spôsob zaokrúhľovania čísel je veľmi jednoduchý. Musíte si však uvedomiť, že v tomto prípade je zaokrúhlené iba číslo zobrazené v bunke, zatiaľ čo číslo, ktoré je skutočne uložené v tejto bunke, zostáva bez zaokrúhlenia. Ak potrebujete zaokrúhliť číslo uložené v bunke, musíte na to použiť vzorce. Ďalej budeme uvažovať práve o tejto metóde zaokrúhľovania.

Zaokrúhlite číslo pomocou vzorca

Na zaokrúhlenie čísel v Exceli existujú nasledujúce vzorce:

• ROUND – zaokrúhľuje na najbližšiu hodnotu. Ak použijete tento vzorec a zaokrúhlite na celé číslo, 1,5 sa zaokrúhli na 2 a 1,4 na 1.
• ROUNDUP – zaokrúhľuje nahor. Ak použijete tento vzorec a zaokrúhlite na najbližšie celé číslo, 1,5 aj 1,4 budú zaokrúhlené na 2.
• ROUND DOWN—Zaokrúhli nadol. Ak použijete tento vzorec a zaokrúhlite na celé číslo, 1,5 aj 1,4 budú zaokrúhlené na 1.
• ROUND – vykoná zaokrúhlenie na cieľový násobok. Pomocou tohto vzorca môžete zaokrúhliť číslo tak, aby sa stalo násobkom daného čísla.

Použitie týchto vzorcov je celkom jednoduché. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať bunku, v ktorej by sa malo nachádzať zaokrúhlené číslo, a vybrať túto bunku pomocou myši. Potom musíte do tejto bunky zadať vzorec takto:

• Najprv musíte napísať znamienko rovnosti (=) a názov vzorca (napríklad ROUND).
• Potom otvorte zátvorku a uveďte adresu bunky, ktorej hodnotu je potrebné zaokrúhliť (napríklad G3).
• Ďalej dáme bodkočiarku (;).
• Ďalej zadajte počet desatinných miest, ktoré chcete získať po zaokrúhlení. Ak potrebujete zaokrúhliť na celé číslo, zadajte 0.
• Potom zatvorte zátvorku a stlačením klávesu Enter uložte napísaný vzorec.

Ak bolo všetko vykonané správne, vo vybranej bunke sa zobrazí zaokrúhlené číslo. Ak ste urobili chybu pri zadávaní vzorca, Excel vás na to upozorní pomocou kontextového okna.

Snímka obrazovky vyššie ukazuje proces zadávania vzorca. Tento vzorec zahŕňa zaokrúhlenie čísla v bunke G3 a umiestnenie výsledku do bunky H3.

Ako zaokrúhliť číslo na celé číslo v Exceli

Samostatne zvážime zaokrúhlenie na celé číslo, pretože tento problém sa vyskytuje najčastejšie. Ak chcete zaokrúhliť existujúce číslo na celé číslo, môžete použiť vzorce ROUND, ROUNDUP alebo okrúhle DNO. Ak jednoducho potrebujete zaokrúhliť číslo na najbližšie celé číslo, použite vzorec ROUND. Ak chcete zaokrúhliť na väčšie celé číslo, použite ROUNDUP a ak chcete zaokrúhliť na menšie celé číslo, použite ROUNDDOWN.

Pre názornosť sa pozrime na celý proces krok za krokom. Vyberte bunku, kde sa má zaokrúhlené číslo nachádzať, a vyberte ju myšou.

Zadajte adresu bunky čísla, ktoré chcete zaokrúhliť na najbližšie celé číslo (v tomto prípade bunku G3) a vložte bodkočiarku (;).

Výsledkom je, že v bunke H3 dostanete číslo z bunky G3, ale zaokrúhlené na najbližšiu celú hodnotu.

Ak potrebujete zmeniť počet núl za zobrazenou desatinnou čiarkou, môžete to urobiť pomocou formátovania, ako je popísané na začiatku článku.

Excel je pomerne jednoduchý, takže ani začiatočníkom nespôsobí žiadne zvláštne ťažkosti. Navyše, ako väčšina ostatných operácií, môže byť aplikovaná na jedno číslo alebo na celý rad požadovaných čísel.

Výber poľa na zaokrúhľovanie

Aby program pochopil, na ktoré časti databázy má byť operácia zaokrúhľovania rozšírená, je potrebné vybrať časť poľa, ktorá sa má vykonať. Môžete to urobiť kliknutím ľavým tlačidlom myši na požadovanú bunku a roztiahnutím výberového poľa na požadovaný počet buniek. Počas práce sa však môže ukázať, že pole, ktoré sa má zaokrúhliť, je diskrétne, to znamená prerušované. Jednou z najzrejmejších, ale aj časovo najnáročnejších možností v tomto prípade by bolo striedanie údajov v každej časti poľa. Môžete to urobiť ešte jednoduchšie: pri výbere stlačte na klávesnici a podržte kláves Ctrl. To vám umožní vybrať prerušované časti údajov pomocou myši, na ktorých môžete neskôr vykonať všeobecnú operáciu. Nakoniec tretím spôsobom je určiť pole údajov, ktoré sa má zaokrúhliť, pomocou vzorca.

Operácia zaokrúhľovania zlomkov

Ak chcete zaokrúhliť vybrané čísla, kliknite ľavým tlačidlom myši na jednu z buniek v oblasti, ktorá je predmetom výberu. Táto akcia spôsobí, že sa zobrazí ponuka, ktorej jednou z položiek bude „Formát bunky“ - toto by malo byť vybraté. V tejto ponuke uvidíte niekoľko kariet: parametre, ktoré potrebujete, sa nachádzajú na karte „Čísla“. Táto časť vám umožňuje vybrať typ čísel, ktoré sa nachádzajú vo vybratých bunkách. Ak chcete vykonať operáciu zaokrúhľovania, musíte z navrhovaného zoznamu vybrať formát označený ako „Číselný“. Výber tohto formátu spôsobí zobrazenie ponuky s ďalšími nastaveniami. Jednou z položiek v tomto menu bude počet desatinných miest, ktorý si môžete zvoliť podľa vlastného uváženia. V tomto prípade sa samotné číslo zapísané v každej zo zaoblených buniek v dôsledku tejto operácie nezmení, pretože sa zmení iba formát jeho obrázka. Vždy sa tak môžete vrátiť k pôvodnému formátu rovnakým spôsobom alebo zvoliť iný typ zaokrúhľovania.

Zaokrúhľovanie celých čísel

Na zaokrúhlenie celých čísel použite funkciu ROUND. V zátvorkách za označenie funkcie pridajte prvý argument – ​​názov bunky alebo uveďte dátové pole, na ktoré sa má operácia použiť, a druhý argument – ​​počet platných číslic, ktoré sa použijú na zaokrúhlenie. Rovnakú metódu však možno použiť aj na zaokrúhľovanie zlomkov. Takže bit rovný 0 spôsobí až celočíselné hodnoty. Miesto rovné 1 – zaokrúhlenie na 1 desatinné miesto. Číslica rovnajúca sa -1 sa zaokrúhľuje na prvých desať. Povedzme, že potrebujeme 1003 umiestnených v bunke A2 až tisíce. V tomto prípade bude funkcia vyzerať takto: =ROUND(A2,-3). V dôsledku toho sa v zadanej bunke zobrazí číslo 1000.

V príspevku som poukázal na veľký význam môjho pripravovaného článku o zaokrúhľovaní čísel. Teraz je čas vysvetliť prečo. Faktom je, že veľa ľudí si mýli zaokrúhľovanie čísla a formátovanie čísla v Exceli. V prvom prípade sa číslo skutočne zmení v súlade so zvoleným pravidlom zaokrúhľovania. V druhom zostáva číslo rovnaké, mení sa len jeho zobrazenie na hárku.

Nepochopenie týchto základov môže viesť k chybným alebo nepresným výsledkom, preto je dôležité naučiť sa zaokrúhľovanie aj zaokrúhľovanie.

Funkcie na zaokrúhľovanie čísel v Exceli

Vývojári Excelu pracovali na programe veľmi dobre, pokiaľ ide o zaokrúhľovanie čísel, takže teraz sa pozrieme na 10 funkcií, ktoré vykonávajú rôzne zaokrúhľovanie:

1. Zaokrúhľovanie podľa matematických zákonov možno vykonať pomocou funkcie ROUND( číslo; Počet číslic) . Okrem toho, ak je prvá nevýznamná číslica menšia ako päť, posledná číslica sa zaokrúhli nadol. V opačnom prípade je to nahor. Zadajte záporný druhý argument na zaokrúhlenie miest naľavo od desatinnej čiarky.

Funkcia ROUND v Exceli

1. Zaokrúhlite na najbližší násobok vykonávať funkciu ROUND( číslo; Mnohonásobnosť)

Funkcia ROUND

Zaokrúhlite v danom smere umožňujú nasledujúce štyri špeciálne funkcie:

1. Funkcia OKRVER( číslo; Mnohonásobnosť) zaokrúhli číslo na násobok druhého argumentu

Funkcia Excel ROOF

1. OKRVNIZ( číslo; Mnohonásobnosť) robí podobnú konverziu, ale v menšom rozsahu:

1. ROUNDUP( číslo; Počet číslic) – zvýši číslo na najbližšie vyššie číslo so zadaným počtom desatinných miest

1. ROUNDBOTTOM( číslo; Počet číslic) – zmenší číslo na najbližšie menšie číslo so zadaným počtom desatinných miest

Zaokrúhlenie nadol v Exceli

Čísla môžete tiež zaokrúhľovať a urobiť z nich párne alebo nepárne, čo je implementované v dvoch funkciách:

1. PÁRNE( číslo) – zaokrúhľovanie na najbližšie väčšie párne celé číslo. Toto zaokrúhlenie pre záporné číslo – naopak, dostaneme najbližšie menšie párne číslo:

Zaokrúhliť na párne

1. ODD( číslo) – funguje podobne ako predchádzajúca funkcia, ale robí dané číslo nepárne

Zaokrúhlené na nepárne

1. Funkcia CELÝ( číslo) – zaokrúhli na najbližšie nižšie celé číslo:

Zaokrúhliť na celé číslo

1. Ak chcete jednoducho odstrániť desatinný „chvost“ čísla, použijeme funkciu REMOVE ( číslo) :

Odstránenie desatinnej časti

Samozrejme, toto nie sú všetky funkcie zaokrúhľovania, ktoré poskytuje Microsoft Excel. Ale tieto sú najbežnejšie a univerzálne. V mojej praxi stačí na kvalitnú prácu s číslami, ktoré treba zaokrúhľovať, aj desať kusov. Je tiež nepravdepodobné, že budete musieť používať iné funkcie, ale je vhodné poznať tie, ktoré sú tu opísané, naspamäť!

Toto je všetko o zaokrúhľovacích vzorcoch, rád odpoviem na vaše otázky v komentároch.

Mimochodom, v nasledujúcich príspevkoch budeme študovať. Poďte ďalej a čítajte, bežní ľudia túto funkcionalitu používajú zriedka, hoci jej oblasť použitia je veľmi široká a jej možnosti môžu výrazne znížiť časové náklady. Možno si uvedomíte, že niektoré úlohy, o ktorých ste si mysleli, že sú nemožné, sa stále dajú vyriešiť v Exceli, a to jednoducho!

Zlomkové čísla v tabuľkách programu Excel môžu byť zobrazené v rôznej miere presnosť:

• najviac jednoduché metóda – na karte “ Domov» stlačte tlačidlá « Zvýšte bitovú hĺbku" alebo " Znížte bitovú hĺbku»;
• kliknite kliknite pravým tlačidlom myši podľa bunky, v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte „ Formát bunky...", potom karta " číslo", vyberte formát " Číselné", určíme, koľko desatinných miest bude za desatinnou čiarkou (predvolene sú navrhnuté 2 miesta);
• Kliknite na bunku na karte „ Domov» vybrať « Číselné alebo prejdite na Iné formáty čísel...“ a nastavte ho tam.

Takto vyzerá zlomok 0,129, ak zmeníte počet desatinných miest za desatinnou čiarkou vo formáte bunky:

Upozorňujeme, že A1, A2, A3 obsahujú to isté význam, mení sa len forma prezentácie. V ďalších výpočtoch sa nepoužije hodnota viditeľná na obrazovke, ale originálny. To môže byť pre začínajúceho používateľa tabuľky trochu mätúce. Ak chcete skutočne zmeniť hodnotu, musíte použiť špeciálne funkcie, v Exceli ich je niekoľko.

Zaokrúhľovanie vzorca

Jednou z bežne používaných funkcií zaokrúhľovania je ROUND. Funguje podľa štandardných matematických pravidiel. Vyberte bunku a kliknite na tlačidlo „ Vložiť funkciu", kategória" Matematické“, nájdeme ROUND

Argumenty definujeme, sú dva – sám zlomok A množstvo výboje. Kliknite na " OK» a uvidíte, čo sa stalo.

Napríklad výraz =ROUND(0,129;1) dá výsledok 0,1. Nulový počet číslic vám umožňuje zbaviť sa zlomkovej časti. Výber záporného počtu číslic umožňuje zaokrúhliť časť celého čísla na desiatky, stovky atď. Napríklad výraz =ROUND(5,129,-1) dá 10.

Zaokrúhlite nahor alebo nadol

Excel poskytuje ďalšie nástroje, ktoré vám umožňujú pracovať s desatinnými miestami. Jedným z nich je ROUNDUP, dáva najbližšie číslo, viac modulo. Napríklad výraz =ROUNDUP(-10,2,0) dá -11. Počet číslic je tu 0, čo znamená, že dostaneme celočíselné hodnoty. Najbližšie celé číslo, väčší v module, je len -11. Príklad použitia:

okrúhle DNO podobná predchádzajúcej funkcii, ale vytvára najbližšiu hodnotu, menšiu v absolútnej hodnote. Rozdiel v činnosti vyššie opísaných prostriedkov je zrejmý z príklady:

=ROUND(7,384,0)	7
=ROUNDUP(7,384,0)	8
=ROUNDBOTTOM(7,384;0)	7
=ROUND(7,384;1)	7,4
=ROUNDUP(7,384;1)	7,4
=ROUNDBOTTOM(7,384;1)	7,3