Vypracovanie aktu o poskytnutí služieb je konečnou fázou registrácie akéhokoľvek diela a slúži ako dôkaz, že zhotoviteľ alebo zhotoviteľ v plnom rozsahu splnil svoje záväzky voči objednávateľovi. Nezáleží na povahe služieb - akt môže byť vypracovaný z rôznych dôvodov, takže je široko používaný. Úkon o poskytnutí služieb je prílohou dokumentu, preto ho nemožno nazvať samostatným dokumentom.
SÚBORY
Prečo potrebujete akt poskytovania služieb?
V prvom rade treba povedať, že zákon nahráva skutočnosti, že všetky potrebné služby boli vykonané včas a v náležitej kvalite. Zároveň potvrdzuje, že objednávateľ nemá voči zhotoviteľovi žiadne nároky (zoznam všetkých poskytnutých služieb je uvedený v osobitnej tabuľke obsiahnutej v dokumente).
Zákon je teda právnym základom pre uskutočnenie konečných platieb podľa zmluvy medzi zainteresovanými stranami.
Ak hovoríme o odberateľovi, potom sa úkon zahrnie aj do účtovnej závierky vrátane zaúčtovania vynaložených výdavkov a na jej základe sa zníži základ dane.
V prípadoch, keď je zákazník naďalej nespokojný s kvalitou poskytovaných služieb, je to zohľadnené aj v zákone ako samostatný paragraf. Podrobne uvádza zistené nedostatky, závady, chyby a uvádza lehotu, počas ktorej je potrebné ich odstrániť. Ak sa práce na odstránení priestupkov nevykonajú, objednávateľ má právo žalovať zhotoviteľa. Rovnakým spôsobom môže zhotoviteľ žalovať napríklad vtedy, ak objednávateľ mešká alebo obchádza platbu.
To znamená, že akt poskytovania služieb sa môže stať argumentom v právnom spore medzi protistranami na jednej aj na druhej strane.
V iných situáciách môže byť dokument naopak zárukou proti neopodstatneným nárokom a vzniku súdnych sporov.
Stojí za zmienku, že ak sa prípad dostane na súd a medzi stranami nedôjde k dohode, sudca môže jeho neprítomnosť považovať za neochotu dodržať zákonom stanovený postup registrácie poskytovania služieb. To zase môže viesť k uloženiu sankcií dozornými orgánmi.
Pravidlá pre vypracovanie aktu
Akt o poskytovaní služieb nemá štandardný jednotný vzor, ktorý je povinný na použitie, preto ho možno vyhotoviť v akejkoľvek forme, podľa potrieb spoločnosti, prípadne podľa šablóny vyvinutej spoločnosťou (ak je je zvolená druhá možnosť, potom musí byť forma aktu stanovená v účtovnej politike organizácie).
Pri príprave dokumentu musíte dodržiavať určité pravidlá a predpisy. najmä akt musí obsahovať:
- údaje o oboch zmluvných stranách,
- údaje o zmluve, na základe ktorej bolo dielo vykonané,
- názov služieb,
- dátum
- náklady na poskytované služby.
Ak sú k aktu pripojené ďalšie dokumenty (môžu to byť nielen tlačené papiere, ale aj fotografie, šeky, potvrdenky a pod.), musia byť uvedené v samostatnom odseku.
Čo robiť, ak sa v akte zistia chyby
Najlepší spôsob, ako opraviť chyby v akte poskytovania služieb: zničiť nesprávnu kópiu a napísať nový akt.
Mali by ste byť opatrní a dôslední pri zostavovaní aktu a snažiť sa vyhnúť škvrnám a nepresnostiam (najmä v cene). Ak sa chybám nedá vyhnúť, je potrebné ich opraviť opatrným prečiarknutím nesprávnych údajov a zadaním správnych údajov (svedčiť podpismi a nápisom „veriť opravenému“).
Pravidlá dizajnu
Dokument je možné vyhotoviť na bežnom hárku formátu A4 alebo na hlavičkovom papieri spoločnosti, a to buď ručne, alebo na počítači (na tom nezáleží). Musíte urobiť dve kópie - jednu pre každú stranu. V tomto prípade musia byť obe vyhotovenia aktu podpísané vedúcimi oboch organizácií (alebo zamestnancami oprávnenými konať v ich mene) a opečiatkované pečiatkami (iba ak sú k dispozícii, keďže od roku 2016 majú právnické osoby zo zákona právo nepotvrdzovať svoje dokumenty pečiatkami a pečaťami).
Po poskytnutí služby a ukončení spolupráce vrátane zaplatenia celej sumy by mal byť úkon odovzdaný do archívu spoločnosti, kde by mal byť uložený na zákonom stanovenú dobu.
Vzor vyhotovenia zákona o poskytovaní služieb (tabuľková forma)
- Na začiatku dokumentu je napísané
- jeho názov s krátkym označením významu (v tomto prípade „o poskytovaní služieb“),
- zadáva sa číslo podľa toku interných dokladov podniku,
- a dátum zostavenia.
- Potom sú strany, medzi ktorými bola uzavretá zmluva o poskytovaní služieb, uvedené nižšie:
- celé názvy organizácií (môže to byť individuálny podnikateľ alebo LLC)
- a informácie o ich zástupcoch (uveďte funkcie, priezviská, mená, priezviská).
- Ďalej nasleduje tabuľka, v ktorej
- názvy služieb (diel) v poradí,
- ich náklad v číslach (ak firma používa DPH, tak je zvýraznená).
Pod tabuľkou je konečná cena zaznamenaná slovne.
V druhej časti dokumentu by malo byť uvedené, že všetky služby boli poskytnuté v správnej kvalite, včas a v plnom rozsahu. Je potrebné zadať aj čo zákazník nemá žiadne sťažnosti. Tu je potrebné uviesť, ku ktorej dohode je tento akt prílohou (jeho číslo a dátum vyhotovenia).
Posledná vec, ktorú by mal certifikát o poskytovaní služieb obsahovať: podrobnosti o stranách. Ich sada je štandardná:
- názvy spoločností,
- adresa (právna a skutočná),
- informácie o obsluhujúcich bankách: ich názvy, BIC, zúčtovacie číslo a kor. obchodné účty,
- kontaktné telefónne čísla.
Nakoniec musí byť akt osvedčený podpismi riaditeľov organizácií alebo iných osôb konajúcich v mene spoločností.
Vzor osvedčenia o poskytnutí služieb
Potvrdenie o poskytnutí služieb potvrdzuje výdavky. Neexistuje jednotný vzorový akt, ktorý si spoločnosť vytvára sama. Hlavnou vecou je nezabudnúť na požadované detaily.
Neexistujú žiadne špecifické požiadavky na akt. Zároveň článok 9 federálneho zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 obsahuje požiadavky na podrobnosti každého primárneho dokumentu. Vzor certifikátu poskytnutých služieb nájdete nižšie. V tomto prípade sú povinné náležitosti prvotného účtovného dokladu:
1) názov dokumentu;
2) dátum zostavenia;
3) názov spoločnosti, ktorá dokument zostavila;
5) hodnotu prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením meracích jednotiek;
6) názov pozície osoby, ktorá uskutočnila transakciu, a osoby zodpovednej za jej vykonanie;
7) podpisy osôb.
Formy prvotných účtovných dokladov schvaľuje vedúci spoločnosti.
V zmluve môže byť uvedené:
časový rámec, v ktorom bude akt vypracovaný a podpísaný;
Zoznam osôb oprávnených akt podpísať;
Dôsledky vyhýbania sa podpisu aktu jednou zo strán.
Osvedčenie o poskytnutí služieb - vzor
Úkon vykonaných služieb je často neoddeliteľnou súčasťou zmluvy. A ak si zmluvné strany dohodnú, že forma úkonu poskytovania služieb je obsiahnutá v dodatku k zmluve, potom musí byť tento dodatok podpísaný a musí obsahovať odkaz na hlavnú zmluvu.
Strany musia v dohode určiť:
Formulár (vzor) zákona o poskytovaní služieb, postup pri jeho podpise;
Keď akt o poskytovaní služieb požadované
Strany majú právo v dohode stanoviť, že je povinné vypracovať a podpísať akt (článok 4 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). To je výhodné pre obe strany. Týmto spôsobom je menšia pravdepodobnosť sporov o to, aké služby boli poskytnuté a v akom rozsahu. Prítomnosť podpísaného aktu chráni zákazníka aj dodávateľa.
Súdy často dospejú k záveru, že skutok je dôkazom potvrdzujúcim skutočnosť, že služba bola poskytnutá a je základom ich platby.
Napríklad v uznesení Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga z 20. apríla 2006 č. A12-1784/2005-C7 súd dospel k záveru, že služby uvedené v zmluve o poskytnutí právnych služieb mali byť zaznamenané v akte po skutočnom poskytnutí.
K podobnému záveru dospelo aj uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga-Vjatka z 19. apríla 2010 č. A11-2186/2009. Súd uviedol, že základom úhrady za poskytnuté služby sú úkony.
Niektoré súdy sa domnievajú, že aj keď dohoda nepredpokladá podpísanie aktu, musí byť v každom prípade vyhotovená.
V uznesení Federálnej protimonopolnej služby Moskovského dištriktu zo dňa 2.3.2010 č. KG-A41/14892-09 sa súd nestotožnil s argumentom, že podmienky zmluvy uzavretej medzi stranami neupravovali odporcu podpisovať akty o poskytovaní služieb.
Okrem toho úkon preukazuje výdavky.
V liste z 30. apríla 2004 č. 04-02-05/1/33 ministerstvo financií vysvetlilo, že na uznanie výdavkov je potrebný úkon, ak zmluva zaväzuje k jeho vypracovaniu. Ak nedôjde k žiadnemu úkonu, výdavky môžu byť potvrdené, ale bude to musieť byť vykonané na súde.
Hoci v uznesení Federálnej protimonopolnej služby Povolžia zo dňa 28.06.2012 č. A49-5634/2011 súd dospel k záveru, že po poskytnutí služieb nemusí byť zákon podpísaný, napriek tomu, že zmluva stanovuje jej plnenie. Skutočnosť poskytovania služieb môže byť potvrdená inými dôkazmi.
Bezpečnejšie je zabezpečiť vykonanie úkonu v zmluve tak, aby nevznikali spory s daňovými úradmi a protistranami.
Zákon umožňuje:
Preukázať príjem služieb;
Potvrdiť splnenie povinnosti platiť za poskytnuté služby;
Potvrďte výdavky na daňové účely.
Okrem toho majú zmluvné strany právo ustanoviť v zmluve osobitné akceptačné podmienky:
V prípade obchádzania alebo bezdôvodného odmietnutia objednávateľa podpísať akt o poskytnutí služieb má zhotoviteľ právo vyhotoviť jednostranný akt;
Úkon bude slúžiť ako potvrdenie o poskytnutí služieb zhotoviteľom a ich prevzatí objednávateľom, ako aj podklad pre platbu.
dostupnosť povinných údajov v súlade so zákonom „o účtovníctve“;
Podrobný popis služby;
Výška platieb;
Podpisy zmluvných strán alebo oprávnených osôb.
Potvrdením o poskytnutí služby podľa príslušných typov občianskoprávnych zmlúv je úkon poskytnutia služby. Rovnako ako je podpísaná oboma stranami zmluvy o poskytovaní platených služieb a slúži ako podklad na platbu, písomný dôkaz v občianskoprávnych veciach alebo pri vybavovaní pohľadávky, ako aj v hospodárskej oblasti.
Dokument sa vyhotovuje po uzavretí zmlúv o poskytovaní platených služieb: právnických, turistických, hotelových, zdravotníckych. Hlavným rozdielom od aktu prijatia dokončenej práce je to, že služba spravidla neznamená materiálne vyjadrenie. To znamená, že má nehmotnú povahu a spotrebúva sa v procese jej poskytovania.
Príklad zákona o poskytovaní služieb
na základe dohody o poskytovaní právnych služieb na vedenie občianskoprávnej veci
Samostatný podnikateľ Yulchenko Marina Stanislavovna, OGRNIP 464354335, INN 222184698686, registračná adresa: Rusko, Rostovská oblasť, Rostov na Done, ul. Kirova, 55-17, ďalej len Dodávateľ, a
občan Ruskej federácie Ryzhakov Alexey Andreevich, pas séria 11 98 číslo 84756455, vydaný dňa 05.08.2010 Federálnou migračnou službou Ruska pre Rostovskú oblasť v Železnodorožnom okrese Rostov na Done, registračná adresa: Rusko, Rostovská oblasť, Rostov na Done, sv. Tikhomirova, 11, ďalej len Zákazník, a spoločne len Strany,
vypracovali tento dokument, v ktorom sa uvádza, že:
- Dodávateľ v súlade so zmluvou uzatvorenou medzi zmluvnými stranami o poskytovaní právnych služieb na vedenie občianskoprávnej veci zo dňa 22.03.2017 poskytol nasledovné služby:
- Analýza dostupných dokumentov a určenie právnych vyhliadok na vyriešenie sporu týkajúceho sa uznania vlastníctva neoprávnenej stavby - 1, cena 5 000 rubľov.
- Príprava a podanie žiadosti o uznanie vlastníctva nepovolenej stavby Okresnému súdu Voroshilovsky v Rostove na Done - 1, stálo 7 000 rubľov.
- Účasť na prípravných a hlavných súdnych pojednávaniach - 3, náklady 5 000 rubľov/1, spolu 15 000 rubľov.
- Služby boli dokončené úplne a včas. Zákazník nemá žiadne sťažnosti týkajúce sa objemu, kvality alebo načasovania poskytovania služieb.
- Tento zákon je vyhotovený v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou, po jednom pre každú zmluvnú stranu.
Účinkujúci: IP Yulchenko M.S.
Zákazník: Ryzhakov A.A.
Ako a prečo sa vystavuje osvedčenie o poskytovaní služieb
Prísne vzaté, zákon neustanovuje povinnosť vyhotoviť akt o poskytnutí služieb podľa príslušných zmlúv. Zároveň pre účely daňového účtovania výdavkov vynaložených na zaplatenie služieb výkonného umelca, a teda zníženia základu dane, je potrebné takýto úkon vyhotoviť. Stáva sa tiež povinným, keď je to výslovne uvedené v zmluve. A v takýchto situáciách môže súd odmietnuť, ak nedôjde k úkonu a informácii o tom, že bol zaslaný Zákazníkovi na podpis.
Zo zákona podpísaného zmluvnými stranami vyplýva dodržiavanie lehôt na poskytovanie služieb, ich množstvo a kvalitu. Vypracovanie takéhoto dokumentu je výhodné pre obe strany. Objednávateľ bude poistený proti pohľadávkam na úhradu za služby, ktoré v skutočnosti neboli poskytnuté, a pre Dodávateľa bude jednoduchšie preukázať skutočnosť poskytnutia služby.
Dokument je vyhotovený vo voľnej forme. Jeho obsah zahŕňa informácie o:
- dátum a miesto zostavenia
- meno (prípustné je použitie fráz: akt prijatia vykonaných služieb, akt poskytnutých služieb atď.)
- podrobnosti o zmluve a jej zmluvných stranách (dátum, číslo, predmet)
- zoznam, objem a cenu každej služby zahrnutej v predmete zmluvy
- celková výška platby za poskytnuté služby
Úkon podpisuje zhotoviteľ a zasiela objednávateľovi spôsobom ustanoveným zmluvou. Zákazník je povinný v prípade neexistencie nárokov podpísať takýto dokument v primeranej lehote po ukončení procesu poskytovania služby. Ak v zmluve nie je uvedené konkrétne obdobie.
Ak je príjemcom služby tretia strana, súdna prax umožňuje podpísanie aktu medzi Dodávateľom a takouto treťou stranou ako dôkaz o poskytnutí služby.
Funkcie vypracovania a podpisu dokumentu
V našom príklade aktu poskytovania služieb sme nepoužili pojem strávené hodiny. Vo väčšine prípadov je dosť ťažké určiť ich počet. Ak plánujete takýto úkon použiť v daňovej sfére ako primárny účtovný doklad, dôrazne odporúčame službu popísať podľa nasledujúcej schémy: názov služby - množstvo - merná jednotka - cena - suma.
Potvrdenie o vykonaných službách je pre Dodávateľa dôležité v tom, že v ňom objednávateľ podpisuje, že je všetko v poriadku a akceptované bez reklamácií. Pri odosielaní dokumentu sa uistite, že sa viete preukázať v prípade odoslania dokumentu. Okrem toho nezabudnite uviesť písomnú správu, že služby boli poskytnuté a zákazník ich musí prijať a zaplatiť v určitej lehote.
Potvrdenie o poskytnutí služieb, potvrdenie o vykonanej práci, potvrdenie o prevzatí a odovzdaní diela- ide o ten istý dokument, ktorý je vyhotovený medzi objednávateľom a dodávateľom. Tento dokument je potrebný na potvrdenie, že objednávateľ vykonal prácu v riadnej kvalite. Hneď stojí za zmienku, že dnes ešte nie je schválená jednotná forma potvrdení o vykonaných prácach (poskytnutých službách), s výnimkou stavebných a montážnych prác, na ktoré je schválená a používaná.
Existuje povinný zoznam údajov, ktoré sa vyžadujú v osvedčení o vykonaní práce a musia byť prítomné. Patria sem:
Dátum vyhotovenia aktu.
údaje o objednávateľovi a zhotoviteľovi (celé meno, názov spoločnosti, kontaktné údaje, podľa registračných dokladov, platobné údaje).
poradové číslo úkonu pre jeho následnú evidenciu v účtovnom denníku.
číslo zmluvy a dátum jej uzavretia, kde sú uvedené všetky podmienky pre dielo.
zoznam prác, ktoré musí dodávateľ vykonať.
termíny dokončenia týchto prác.
náklady na vykonanie určených prác, podľa zmluvy.
podpis a pečiatka zhotoviteľa a objednávateľa.
Osvedčenie o poskytovaní služieb- dvojstranná dohoda, preto musí byť doklad vyhotovený v dvoch kópiách. Jedna kópia zostáva dodávateľovi a druhá sa odovzdá zákazníkovi. Oba úkony musia byť podpísané a podpis musí byť osvedčený pečiatkou, ak ju strany majú.
Podľa osvedčenia o vykonaní práce má zákazník právo na zmenu sumy za vykonanú prácu, ak bola vykonaná zle alebo s chybami. Vzťahy medzi objednávateľom a zhotoviteľom sa spravidla upravujú prostredníctvom rokovaní medzi zmluvnými stranami. Ak sa nenájde kompromis, potom je potrebné obrátiť sa na súd a vykonať previerku vykonanej práce, podľa ktorej súd rozhodne, či bola práca vykonaná kvalitne alebo kvalitne.
Pre správne a bezchybné vyhotovenie potvrdenia o vykonanej práci je nižšie vzor potvrdenia o poskytnutí služby a formulár. Ak potrebujete vzor potvrdenia o vykonaných stavebných a montážnych prácach, nižšie je vzor vyplnenia jednotného formulára KS-2 a prázdneho formulára aktuálneho k 3.11.2016.
Príklad vyplnenia jednotného formulára KS-2:
