Ciri-ciri pekerja dari tempat kerja masih tidak hilang kaitannya. Bagaimana untuk menulis dokumen ini secara profesional? Apakah perkara yang harus dicerminkan, dan apakah yang lebih baik ditinggalkan "di belakang tabir"? Adakah terdapat sebarang ciri dalam perkara ini yang perlu diberi perhatian khusus?

Sangat mudah untuk mencari jawapan kepada ini dan banyak soalan lain - cuma baca maklumat yang dibentangkan di bawah.

Dalam kes apakah ia disusun?

Dokumen yang kami pertimbangkan ialah penilaian ketua organisasi tentang kualiti peribadi orang bawahannya, profesionalismenya, dan keupayaan untuk berkelakuan dalam masyarakat perniagaan.

Rujukan watak untuk pekerja dari tempat kerja disediakan dalam kes berikut:

1. Atas permintaan pekerja.
2. Atas inisiatif pihak berkuasa kerajaan (contohnya, polis atau mahkamah).
3. Secara bebas oleh ketua organisasi (untuk pensijilan, pemberian bonus kepada pekerja, mempertimbangkan isu mengisi jawatan tertentu, dll.).

Ini adalah situasi yang paling biasa di mana dokumen sedemikian diperlukan.

Jenis mereka

Ciri klasifikasi utama dokumen sedemikian sebagai ciri pekerja dari tempat kerja adalah tempat permohonannya. Selaras dengannya kita boleh membezakan:

• Dalam negeri ciri-ciri. Ia bertujuan untuk digunakan secara langsung dalam syarikat, contohnya, apabila pekerja dinaikkan pangkat atau ditukarkan ke jabatan lain, sekiranya anugerah disampaikan atau sanksi tatatertib dikenakan.
• Luaran. Penyusunan ciri-ciri tersebut dijalankan sama ada atas permintaan pekerja itu sendiri, atau atas permintaan badan kerajaan, contohnya, polis atau pejabat pendaftaran dan pendaftaran tentera.

Tiada perbezaan yang serius antara ciri dalaman dan luaran seseorang pekerja dari tempat kerja. Mereka disusun mengikut peraturan yang diterima umum, yang akan dibincangkan di bawah.

Selain tempat destinasi, ciri-ciri pekerja dari tempat kerja juga boleh dibahagikan mengikut tujuan penggunaannya:

• untuk diserahkan kepada pejabat pendaftaran dan pendaftaran tentera;
• untuk dikemukakan ke mahkamah;
• setiap pelajar;
• setiap pelajar;
• dari tempat latihan.

Senarai ini tidak lengkap. Dokumen sedemikian disediakan dalam kes lain.

Keperluan asas untuk menyediakan ciri untuk pekerja dari tempat kerja

Tidak ada peraturan yang ketat untuk membuat huraian sedemikian: penyelesaian kepada isu ini terletak sepenuhnya dalam kecekapan ketua syarikat atau orang lain yang bertanggungjawab. Dokumen itu disediakan secara bertulis dalam bentuk bebas, dicetak atau dengan tangan.

Walaupun begitu, dalam praktiknya terdapat beberapa peraturan yang harus diambil kira dalam proses penyediaan dokumen ini:

1. Sebaik-baiknya gunakan helaian A4.
2. Penceritaan harus dilakukan dalam orang ketiga, menggunakan kata kerja dalam kala sekarang atau lampau, bergantung pada situasi (contohnya, bekerja, bekerja, dll.).
3. Di bahagian atas helaian nama dokumen ditunjukkan - "Ciri-ciri". Selepas ini, nama keluarga, nama dan patronimik pekerja, kedudukan atau tempat kerjanya ditulis. Singkatan dalam blok ini tidak disyorkan.
4. Teks langsung penerangan harus bermula dengan maklumat peribadi tentang pekerja: tarikh lahir, tahap pendidikan, tempat dan masa penerimaannya, arah latihan.
5. Bahagian utama dokumen mesti mencerminkan maklumat tentang laluan kerjaya pekerja. Ramai majikan mengehadkan diri mereka untuk menerangkan pertumbuhan kerjaya pekerja secara langsung dalam syarikat mereka: menunjukkan masa pendaftaran, jawatan, kenaikan pangkat. Ia akan menjadi hebat jika anda boleh memberitahu tentang pencapaian lain orang itu.
6. Adalah penting untuk memetik detik-detik paling penting dan terang dalam aktiviti kerja pekerja. Di sini anda boleh menunjukkan pengurusan projek yang serius, penyertaan dalam acara besar, penyeliaan tugas tertentu, dsb.
7. Jika pada masa merangka ciri seseorang telah menerima pendidikan tambahan atau menyelesaikan kursus latihan semula profesional, maka fakta ini juga harus ditunjukkan dalam dokumen itu.
8. Perkara yang sama penting ialah penilaian kualiti profesional dan perniagaan pekerja. Pengetahuan teori yang sangat baik tentang perundangan semasa dan keupayaan untuk menerapkannya dalam amalan, hubungan pekerja dengan ahli pasukan, keupayaan untuk menyelesaikan masalah analisis, keupayaan untuk mematuhi tarikh akhir yang ditetapkan untuk melaksanakan tugas mereka - semua ini, jika ada, boleh ditunjukkan dalam dokumen berkenaan.
9. Sebagai tambahan kepada kecekapan, huraian kerja pekerja juga harus mengandungi maklumat tentang kualiti peribadi seseorang - keupayaannya untuk menjalin hubungan dengan orang lain, mengawal dirinya dalam situasi konflik, dan kesediaan untuk membantu jika perlu. Blok ini juga boleh menerangkan perkembangan budaya dan moral umum seseorang.
10. Anda tidak seharusnya melupakan insentif pekerja daripada pihak pengurusan (atau sekatan tatatertib).

Dokumen itu berakhir dengan maklumat tentang tempat yang dimaksudkan - pekerjaan baharu pekerja, jabatan polis atau untuk kegunaan dalaman, dsb.

Pendaftaran ciri sedemikian dibenarkan semasa aktiviti kerja seseorang dalam organisasi dan selepas pemecatan daripadanya.

Terdapat kes apabila rujukan untuk pekerja tidak dibuat pada kepala surat rasmi organisasi; dalam kes ini, dokumen itu harus dicap.

Siapa yang menyediakan dan menandatangani

Dalam kebanyakan kes, penyediaan rujukan untuk pekerja dari tempat kerja terletak di bahu penyelia terdekat pekerja. Jika organisasi itu sangat kecil, dan hanya ada seorang pengurus, maka dia bertanggungjawab untuk menyelesaikan isu ini.

Dokumen itu ditandatangani oleh orang yang sama yang menciptanya. Jika ada dalam organisasi, tandatangannya juga dilekatkan.

Cara menulis rujukan untuk pekerja dengan betul

Setiap situasi tertentu (tempat, tujuan menyusun rujukan) mempunyai ciri khusus tersendiri yang perlu diambil kira semasa menyediakan rujukan untuk pekerja dari tempat kerja.

Apabila dipecat

Sekiranya seseorang bercadang untuk berpindah ke tempat kerja baru, maka apabila membuat penerangan, pengurus harus memberi perhatian kepada perkara berikut:

• kualiti perniagaan seseorang;
• kesesuaiannya dengan jawatan yang disandang;
• tahap perkembangan sebagai seorang profesional dalam bidangnya.

Ia juga disyorkan untuk bercakap tentang kualiti peribadi yang paling penting - sebagai contoh, keupayaan untuk segera menjalin hubungan dengan orang, keupayaan untuk menghapuskan konflik dengan cepat yang timbul dalam pasukan kerja, inisiatif dan tanggungjawab.

Walau bagaimanapun, selalunya majikan tidak boleh bercakap secara positif tentang pekerjanya, sebab itu dia, sebenarnya, memecatnya. Dalam keadaan sedemikian, pengurus mempunyai hak undang-undang untuk bercakap tentang semua nuansa seseorang, termasuk yang paling tidak menyenangkan.

Dokumen itu boleh menunjukkan sebarang kekurangan - baik peribadi dan profesional. Konflik, tidak bertanggungjawab, kegagalan untuk memenuhi tarikh akhir untuk menyiapkan kerja, ketidakcukupan untuk jawatan yang dipegang, pelanggaran peraturan dalaman syarikat - apa-apa sahaja, jika ia benar.

Untuk mahkamah

Perhatian khusus harus diberikan kepada keadaan apabila dokumen sedemikian diperlukan untuk dikemukakan kepada mahkamah. Apabila seseorang melakukan kesalahan pentadbiran atau jenayah, mahkamah mempunyai peluang untuk meminta rujukan dari tempat kerjanya.

Hakim memerlukan maklumat ini supaya dia boleh membuat keputusan yang paling adil. Masalah utama dalam keadaan sedemikian ialah kekurangan arahan khusus daripada hakim. Majikan hanya tidak tahu apa sebenarnya yang perlu dikatakan. Jika anda tidak mahu mencederakan orang bawahan anda, dapatkan bantuan daripada peguam dan bercakap dengan pekerja itu sendiri.

Ia mesti ditunjukkan bahawa dokumen itu bertujuan untuk diserahkan kepada mahkamah. Jika tempoh perkhidmatan seseorang dalam organisasi kurang daripada 6 bulan, maklumat dari tempat kerjanya yang lain mungkin diperlukan.

Untuk polis

Dalam keadaan sedemikian, ketua organisasi harus memberi perhatian yang lebih bukan kepada kemahiran profesional dan perniagaan bawahannya, tetapi kepada kualiti perniagaan dan peribadinya.

Beritahu kami tentang watak orang itu, jenis hubungan yang dia ada dengan ahli pasukan. Mencerminkan anugerah dan sekatan tatatertib (jika ada, sudah tentu).

Pada masa yang sama, jangan lupa bahawa statut had untuk melanggar peraturan dalaman syarikat adalah satu tahun kalendar. Selepas tempoh masa ini, semua kesalahan, jika ia berlaku, dipadamkan daripada ciri-ciri.

Untuk anugerah

Sekiranya pekerja telah mencapai kejayaan dalam aktiviti kerjanya dan berhak mendapat galakan, maka ciri, pertama sekali, harus mencerminkan kualiti orang yang membantunya mencapai matlamat ini. Contohnya, kekuatan watak, kerja keras, tanggungjawab.

Ke pejabat pendaftaran dan pendaftaran tentera

Sebagai peraturan, penerangan sedemikian disusun oleh pekerja institusi pendidikan di mana kerahan itu dilatih - sekolah, kolej atau universiti. Dokumen ini harus bercakap tentang hubungan sedia ada orang itu dengan pasukan, keupayaannya untuk menyelesaikan situasi konflik dan menyesuaikan diri dengan persekitaran baharu.

Apa yang tidak boleh dilakukan

Walaupun pengurus mempunyai ruang yang luas untuk kreativiti semasa merangka ciri-ciri, dia masih harus mematuhi beberapa peraturan.

Pertama, dalam dokumen sedemikian, seperti dalam mana-mana dokumen lain, penggunaan kata-kata dan penghinaan yang penuh emosi tidak dibenarkan. Selain itu, tidak kira sama ada anda berpuas hati dengan kerja pekerja atau tidak - keperluan untuk mematuhi etika dalam bidang perniagaan belum dibatalkan.

Kedua, adalah dilarang memberikan maklumat palsu. Perihalan kerja pekerja mesti mencerminkan hanya maklumat yang benar tentang kualiti profesional seseorang. Ia tidak dibenarkan untuk menunjukkan maklumat yang tidak berkaitan dengan aktiviti profesional (kepercayaan agama dan politik, kewarganegaraan, keadaan hidup, dsb.).

Ketiga, selaras dengan Undang-undang Perlindungan Data Peribadi, pemindahan data peribadi kepada pihak ketiga hanya dibenarkan dengan persetujuan pekerja itu sendiri, jadi pastikan persetujuan tersebut adalah secara bertulis.

Di samping itu, anda harus memantau literasi anda. Jika ralat dikesan, ia mesti diperbetulkan - yang mana teks ciri mesti ditulis semula.

Jika keperluan di atas diabaikan, seseorang sentiasa boleh merayu dokumen yang diterima.

kesimpulan

Oleh itu, apabila membuat profil untuk pekerja dari tempat kerja, perlu mengambil kira beberapa faktor: untuk siapa dan di mana ia bertujuan, sama ada orang itu bekerja dengan baik dalam organisasi, atau sama ada dia tidak boleh bermegah. kejayaan dalam kerjayanya, dan banyak lagi. Mengikuti petua yang dibentangkan akan membantu anda mencipta dokumen yang benar-benar profesional.

Video - bagi sesetengah orang, menulis dan menandatangani rujukan untuk pekerja dari tempat kerja bertukar menjadi masalah keseluruhan:

Mana-mana pengurus, seperti mana-mana pekerja jabatan kakitangan, lambat laun berhadapan dengan keperluan untuk menulis rujukan untuk pekerja institusi itu. Dan sudah tentu, persoalan segera timbul - adakah terdapat sebarang keperluan peraturan untuk penyediaan dokumen ini, jumlah dan struktur yang sepatutnya, dan lain-lain. Hari ini kami akan memberitahu anda jenis ciri yang boleh dibuat di perusahaan, apakah ciri-ciri daripada jenis ini, cara merangka ciri dan perkara yang perlu dicari perhatian semasa menyediakan dokumen ini.

Konsep ciri. Jenis

Takrifan ciri-ciri pekerja terdapat dalam pelbagai kamus. Berdasarkan definisi ini, kita boleh mengatakan bahawa ciri adalah dokumen yang mengandungi maklum balas mengenai aktiviti (kerja, sosial atau lain-lain) orang tertentu. Selalunya, ciri diperlukan apabila beberapa keputusan perlu dibuat mengenai pekerja (menghukum, menggalakkan, memberi ganjaran, dll.), serta apabila diminta oleh pelbagai pihak berkuasa - polis trafik, Kementerian Luar Negeri, mahkamah, tentera pejabat pendaftaran dan pendaftaran, dsb. Dalam hal ini, ciri-ciri dibahagikan kepada dalaman dan luaran. Di samping itu, ciri mungkin:

— pengeluaran (mungkin diperlukan apabila lulus peperiksaan perubatan dan sosial, komisen buruh perubatan atau pemeriksaan perubatan);

— rasmi (dirumuskan atas permintaan pihak berkuasa yang lebih tinggi apabila menyelesaikan isu pemindahan, permohonan insentif atau langkah penalti);

— pensijilan (disusun semasa aktiviti untuk pensijilan pekerja dan diserahkan kepada suruhanjaya pensijilan).

Ia berlaku bahawa bekas pekerja memohon rujukan, yang memerlukan dokumen ini untuk pekerjaan di tempat baru. Sebagai contoh, berdasarkan Seni. 5 Undang-undang Persekutuan Rusia pada 26 Jun 1992 N 3132-1 "Mengenai status hakim di Persekutuan Rusia", pemohon untuk jawatan hakim mesti memberikan ciri-ciri dari tempat kerja (perkhidmatan) untuk yang terakhir. lima tahun pengalaman buruh (perkhidmatan), dan dalam kes kerja (perkhidmatan) dalam tempoh yang ditentukan (secara keseluruhan atau sebahagian) bukan dalam kepakaran undang-undang, juga dari tempat kerja (perkhidmatan) dalam kepakaran undang-undang.

Seperti yang anda lihat, ciri-cirinya berbeza-beza. Kandungan mereka bergantung pada jenis. Sebagai contoh, dalam ciri pengeluaran, perhatian utama harus diberikan kepada kedudukan pekerja, keadaan kerja, menunjukkan jumlah kerja setiap syif dan menentukan kecekapan buruh, dan dalam ciri perkhidmatan, mencerminkan keseluruhan rekod prestasi pekerja, panjang. perkhidmatan, kelayakan dan menyediakan maklumat lain tentang pekerja sebagai pakar. Bagi pihak berkuasa, pencirian lebih menekankan kualiti peribadi pekerja, dan untuk majikan masa depan, pada kualiti perniagaan dan profesional.

Siapa yang patut diamanahkan untuk merangka ciri-ciri tersebut? Kami percaya bahawa penyelia terdekat mengetahui pekerja yang terbaik dan dialah yang akan dapat melukis potret profesional dan peribadi pekerja yang paling tepat. Tetapi ini adalah ideal, tetapi dalam praktiknya, ciri-ciri sering disediakan oleh pekerja perkhidmatan kakitangan.

Selalunya, mereka yang membuat ciri-ciri memperlakukan perkara itu secara formal, tetapi kadangkala dokumen ini boleh memainkan peranan yang serius. Oleh itu, disebabkan kehadiran ciri positif, hakim boleh mengurangkan hukuman, dan jika negatif, sebaliknya, menetapkan langkah yang lebih berat.

Teks ciri boleh dibahagikan kepada beberapa blok.

1. Bahagian tajuk. Nama dokumen dan nama akhir, nama pertama dan patronimik pekerja untuk siapa dokumen itu disediakan ditunjukkan di sini. Dalam amalan, bahagian ini sering menunjukkan tahun kelahiran dan tajuk jawatan pekerja: "Ciri-ciri untuk ketua pakar jabatan pemeriksaan meja, Margarita Vladimirovna Zolotova, dilahirkan pada tahun 1978."

2. Maklumat biografi am. Bahagian ciri ini juga dipanggil data peribadi. Maklumat untuknya diambil daripada kad peribadi. Bahagian ini menunjukkan tempat kelahiran, perkhidmatan ketenteraan, dan pendidikan. Lebih-lebih lagi, adalah kebiasaan untuk menulis nama institusi pendidikan dengan lengkap dan menunjukkan syarat pengajian. Sekiranya terdapat beberapa institusi pendidikan, maka semuanya disenaraikan, menunjukkan kepakaran yang diterima (selain itu, anda boleh menunjukkan merit dalam pengajian anda: diploma dengan kepujian, ijazah akademik). Dalam blok yang sama anda boleh memasukkan maklumat tentang status perkahwinan anda - status perkahwinan, kehadiran anak, dsb.

3. Maklumat tentang aktiviti kerja. Bahagian ini boleh dibahagikan kepada dua subseksyen, yang pertama kita bercakap tentang aktiviti kerja sebelum memulakan kerja, dan yang kedua - tentang aktiviti di perusahaan: dari tahun berapa orang yang dicirikan itu bekerja dan dalam kedudukan apa dia mula bekerja. bekerja dalam organisasi ini, dalam jawatan apa dan di mana unit dipindahkan?

Adalah perlu untuk menyenaraikan tanggungjawab kerja pekerja secara terperinci dalam ciri-ciri hanya jika pekerja itu sendiri, peguam atau orang lain yang meminta ciri-ciri tersebut meminta ini.

Apabila memberikan maklumat tentang aktiviti kerja semasa, adalah perlu untuk menilai kualiti perniagaan pekerja, contohnya, menggunakan penilaian yang diterima oleh pekerja semasa pensijilan seterusnya. Atau anda hanya boleh menyenaraikan kualiti perniagaan pekerja, menunjukkan di kawasan mana mereka paling baik ditunjukkan.

Penunjuk yang digunakan untuk menilai mungkin berbeza-beza. Perhatian khusus harus diberikan kepada kecekapan profesional. Semasa menilainya, ambil kira pengalaman kerja pekerja, pengetahuannya tentang profesion, serta pengetahuan tentang perundangan dan peraturan lain yang berkaitan dengan kerjanya. Nyatakan jika pekerja berminat dengan pengalaman asing dan gunakannya dalam aktivitinya.

Kualiti peribadi paling baik ditunjukkan apabila berkomunikasi dengan rakan sekerja. Biasanya, perkataan seperti "mesra," "bertanggungjawab" dan "rajin" digunakan untuk menggambarkan kualiti ini.

Berikut ialah beberapa frasa yang boleh digunakan untuk menerangkan kecekapan profesional.

Kecekapan:

Mempunyai pengetahuan yang luas dan mendalam dalam kepakarannya, pengetahuan umum yang luas dalam urusan rasmi. Mahir menggunakan pengetahuannya dalam kerja seharian dan boleh memberi nasihat yang berharga.

Mempunyai pengetahuan yang mencukupi dalam kepakarannya, tetapi kurang memahami isu profesional yang lain.

Dia tidak boleh menyelesaikan banyak isu yang berkaitan dengan kerjanya sendiri dan memerlukan bantuan, petua dan arahan.

Berjaya menggabungkan kerja dengan pendidikan kendiri dalam kepakarannya.

Sering menyatakan pendapatnya sendiri walaupun dalam isu yang dia tidak begitu arif.

Prestasi:

Dia sentiasa mencapai keputusan yang baik dalam kerjanya dan membuat sumbangan penting kepada kerja pasukan.

Dia melayan kerjanya dengan teliti (acuh tak acuh). Dalam kerja ia menunjukkan intensiti tinggi (mencukupi, tidak mencukupi). Dia tidak suka pekerjaannya, tetapi dia melakukannya dengan teliti.

Organisasi:

Menunjukkan kejelasan, ketekunan, inisiatif dalam menyelesaikan tugas, dan tahu cara mengatur kerjanya secara bebas.

Apabila menyelesaikan tugas, dia menunjukkan ketekunan, tetapi memerlukan bantuan luar untuk mengatur kerja yang lebih berkesan.

Tidak semestinya ketekunan dan ketabahan yang mencukupi untuk mencapai matlamat anda atau memahami isu yang timbul.

Dia menggunakan hari bekerjanya dengan sangat rapat dan tahu cara mengagihkan masa dan tenaga dengan betul untuk menyiapkan kerja yang diberikan.

Frasa berikut boleh digunakan untuk menilai kualiti peribadi:

Dia tahu bagaimana untuk memenangi dan mencari bahasa yang sama dengan orang.

Dia tidak selalu tahu bagaimana untuk mengelakkan konflik, tetapi tingkah lakunya tidak menimbulkan pertengkaran dalam pasukan.

Dalam tingkah laku peribadinya dia menunjukkan kesopanan dan tidak membenarkan kedudukannya digunakan untuk kepentingan peribadi.

Dalam kehidupan seharian dia berkelakuan sederhana dan dibezakan oleh kestabilan moral.

Dia adalah seorang yang tenang secara semula jadi dan jarang menunjukkan sifat mudah marah atau kurang menahan diri.

Dia melihat kritikan yang ditujukan kepadanya dengan betul dan segera mengambil langkah untuk menghapuskan kekurangan.

Untuk pengetahuan anda. Sekiranya pekerja mempunyai sebarang kekurangan, ia harus dicerminkan dalam ciri-ciri. Semakan positif sepenuhnya mungkin menimbulkan keraguan tentang objektiviti dokumen ini. Nisbah optimum kelemahan kepada kualiti positif ialah 1:5.

Dalam bahagian yang sama, anda perlu menunjukkan maklumat tentang anugerah, insentif dan sekatan tatatertib, sebagai contoh: "Terdapat pelanggaran disiplin yang teruk, tetapi di bawah pengaruh pendidikan kesimpulan yang betul telah dibuat dan langkah telah diambil untuk membetulkan tingkah laku," "Memahami keperluan tatatertib rasmi dengan betul dan mematuhi sepenuhnya.”

4. Maklumat lain. Ciri-ciri kadangkala mengandungi maklumat lain tentang pekerja, contohnya, mengenai aktiviti sosialnya. Apabila menerangkan aspek ini, adalah perlu untuk menunjukkan dalam persatuan awam mana pekerja itu adalah ahli, di mana projek yang dia ambil bahagian (contohnya, "Dia terlibat dalam kerja sosial dengan banyak dan berkesan dan aktiviti sosialnya membawa manfaat yang besar kepada pasukan”). Selain itu, aktiviti bukan sahaja di dalam organisasi, tetapi juga di luar ia diambil kira.

Pada akhir spesifikasi, mereka biasanya menulis untuk tujuan apa ia dikeluarkan, sebagai contoh: "Ciri ini telah dikeluarkan untuk pembentangan kepada Mahkamah Daerah Avtozavodsky Nizhny Novgorod." Sekiranya dokumen itu dihantar ke beberapa tempat, boleh diperhatikan bahawa ciri itu dikeluarkan untuk pembentangan di tempat permintaan.

Kami menyediakan dan mengeluarkan ciri-ciri

Tiada bentuk bersatu untuk ciri yang ditetapkan oleh undang-undang, jadi ia disediakan secara rawak pada helaian A4. Teks dibentangkan dalam orang ketiga, menggunakan kata kerja masa kini atau masa lampau (lulus, bekerja, melaksanakan, telah, dll.).

Perhatian khusus harus diberikan kepada pelaksanaan ciri-ciri yang dihantar kepada pelbagai badan dan pihak berkuasa - ia mesti disediakan pada kepala surat rasmi institusi dan ditandatangani oleh ketua, dan kemudian disahkan dengan meterai. Jika rujukan disediakan untuk kenaikan pangkat, pemindahan, pelantikan dan untuk tujuan "dalaman" institusi yang lain, ia ditandatangani oleh ketua perkhidmatan kakitangan atau penyusun langsung, dan tidak perlu melekatkan meterai.

Nota! Memandangkan pencirian adalah dokumen yang mengandungi data peribadi pekerja, apabila merangkanya, adalah perlu untuk mengambil kira keperluan Bab. 14 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Jika pemula membuat dokumen rujukan yang dimaksudkan untuk disediakan di luar institusi adalah seorang pekerja, helaian rujukan dikeluarkan kepadanya dengan tandatangan. Anda juga perlu mengambil resit untuk rujukan daripada peguam yang menerima dokumen ini. Untuk merekodkan fakta bahawa ciri-ciri telah diterima, adalah lebih baik untuk menyimpan jurnal untuk membuat nota tentang kepada siapa, bila dan berapa banyak salinan dokumen itu dikeluarkan.

Sekiranya perlu menghantar rujukan melalui pos, ini juga direkodkan dalam jurnal, salinan dokumen dibuat dan diletakkan dalam fail peribadi pekerja.

ringkaskan

Mari kita ringkaskan semua perkara di atas dan berikan arahan ringkas tentang cara menyusun spesifikasi.

Pertama sekali, minta semua maklumat yang diperlukan tentang pekerja dari jabatan HR. Bahagikan teks ciri kepada beberapa blok yang saling berkaitan secara logik. Nyatakan secara ringkas butiran peribadi anda, tahun dan tempat lahir, namakan institusi pendidikan yang pekerja itu lulus, dan kepakaran yang diterimanya semasa pengajiannya. Kemudian terangkan sejarah kerja sebelum pekerja itu menyertai anda.

Teks utama huraian harus mengandungi penerangan tentang perniagaan dan kualiti peribadi orang yang dicirikan: mencerminkan peringkat kerjaya, pelbagai isu yang diselesaikan oleh pekerja, projek di mana dia mengambil bahagian.

Ingat tujuan pencirian dan nilai perniagaan dan kualiti peribadi secara ringkas dan tepat.

Nasib seseorang mungkin bergantung pada bagaimana ciri-ciri itu disusun. Oleh itu, Mahkamah Daerah Perovsky Moscow mendapati S. bersalah melakukan jenayah dan dia diberi hukuman maksimum yang mungkin. Tidak bersetuju dengan hukuman yang begitu berat, S. memfailkan rayuan, yang mengakibatkan pengurangan tempoh menjalani hukuman itu. Mahkamah rayuan membenarkan kedudukannya dengan kehadiran keadaan yang meringankan - pengakuan, ciri-ciri positif S. dari tempat kediaman dan kerjanya (Penentuan Mahkamah Bandar Moscow bertarikh 20 Mei 2013 dalam kes No. 10-3077/13) .

hello! Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang ciri-ciri pekerja.

Hari ini anda akan belajar:

1. Apabila ciri diperlukan;
2. Apakah ciri-cirinya?
3. Peraturan reka bentuk yang digunakan untuk ciri.

Apakah ciri-ciri pekerja

Rujukan watak ialah dokumen yang mengandungi penilaian kualiti pekerja (kedua-dua peribadi dan profesional), dan mungkin juga mengandungi maklumat tentang aktiviti sosial seseorang.

Penyusunan ciri dijalankan sama ada atas permintaan pekerja atau atas permintaan mana-mana organisasi luar.

Keperluan untuk dokumen ini tidak dikawal di peringkat perundangan; hanya terdapat peraturan penggubalan am yang dinyatakan dalam GOST R 6.30-2003.

Mengapa anda memerlukan ciri?

Dalam banyak cara, kandungannya bergantung pada tempat ciri itu dimaksudkan. Jika ia disediakan atas permintaan organisasi perbankan atau polis, penilaian terhadap kualiti moral pekerja akan cukup mencukupi.

Jika ia disediakan untuk menyediakannya di tempat kerja baru, maka kualiti orang itu juga mesti didedahkan yang akan menunjukkan bahawa dia adalah pakar yang sangat baik dan berkelayakan.

Apakah ciri-ciri

Semua ciri secara amnya dibahagikan kepada 2 kumpulan besar: luaran dan dalaman. Yang dalaman biasanya digunakan hanya dalam syarikat di mana ia dikeluarkan. Ia disusun jika anda dipindahkan dari satu jabatan ke jabatan lain, dinaikkan pangkat, dan sebagainya.

Ciri-ciri jenis luaran adalah lebih biasa. Ia disediakan kepada organisasi pihak ketiga, institusi perbankan, agensi penguatkuasaan undang-undang, dan sebagainya.

Tidak kira jenis rujukan itu, ia mesti disahkan oleh tandatangan pengurus dan meterai organisasi yang mengeluarkannya.

Siapa yang menyediakan dan menandatangani ciri-ciri

Penyelia terdekat pekerja bertanggungjawab untuk menyediakan ciri-ciri. Sekiranya organisasi itu kecil dan hanya ada seorang pengurus, maka dia bertanggungjawab untuk menyelesaikan masalah yang mempunyai ciri-ciri.

Dokumen itu akan ditandatangani oleh orang yang mencipta rujukan; jika organisasi mempunyai pekerja jabatan kakitangan, dia juga akan menandatangani dokumen itu.

Cara menulis huraian dengan betul

Pertama sekali, mari kita fikirkan komponen apa yang harus terkandung dalam ciri tipikal.

Jadi ini adalah:

1. Nama. Dalam kes kami, ini adalah "ciri".
2. Nama keluarga dan inisial pekerja. Mesti ditulis sepenuhnya.
3. Jawatan yang dipegang oleh pekerja. Juga tiada singkatan.
4. Umur pekerja. Pada dasarnya, item pilihan untuk ditunjukkan.
5. Apabila pekerja itu mula dan apabila dia selesai bekerja dalam jawatan yang ditetapkan.
6. Pencapaian dalam profesion, anugerah (jika ada).
7. Maklumat tentang sama ada pekerja lulus atau menerima latihan tambahan. pendidikan.
8. Maklumat tentang penalti (jika ada).
9. Maklumat tentang kemahiran dan kebolehan pekerjaan pekerja.
10. Maklumat tentang kualiti peribadi (paling kerap mengenai mobiliti dan rintangan tekanan, tahap konflik).

Ciri-ciri dari tempat kerja sama ada ditulis dengan tangan atau dicetak pada komputer. Ia biasanya dicetak pada helaian A4.

Perkara-perkara yang kita bincangkan sebelum ini harus dicerminkan sepenuhnya dalam dokumen, dan penulisan ciri-ciri pekerja harus dilengkapkan dengan menunjukkan di mana dan untuk tujuan apa ia akan disediakan.

Juga, jangan lupa untuk menunjukkan tarikh dan tahun apabila rujukan itu disusun, dan kemudian jangan lupa untuk meletakkan setem organisasi.

Spesifikasi tidak mempunyai tarikh tamat tempoh; ia boleh diberikan di tempat permintaan pada bila-bila masa. Tetapi jika tiba-tiba ia hilang, anda boleh mencipta semula pada bila-bila masa.

Semasa proses pertimbangan kes di mahkamah di mana pekerja organisasi anda mengambil bahagian, pencirian beliau dari tempat kerja mungkin diperlukan.

Ambil perhatian bahawa jenis ciri ini adalah salah satu jenis yang paling kompleks. Terdapat situasi apabila ciri-ciri akan menentukan keputusan yang akan dibuat oleh mahkamah terhadap seseorang. Dalam hal ini, penerangan sedemikian sering dibuat bukan oleh pekerja perkhidmatan kakitangan, tetapi oleh pengurus itu sendiri.

Rujukan untuk mahkamah dibuat pada kepala surat organisasi. Pastikan anda menunjukkan status perkahwinan orang itu, nyatakan bilangan anak dan umur setiap orang. Sila sertakan juga maklumat tentang pendidikan dan perkhidmatan ketenteraan anda.

Perihalan itu juga harus mengandungi data yang mencirikan kualiti peribadi orang itu. Selain itu, adalah perlu untuk mencerminkan kedua-dua yang positif dan negatif. Ini adalah bahagian penting; peserta dalam proses menilai pekerja anda dengannya.

Di samping itu, huraian mesti mengandungi nota bahawa ia telah disediakan untuk dibentangkan kepada pihak berkuasa kehakiman. Ia ditandatangani oleh ketua dan pekerja jabatan HR.

Akhirnya, ciri tersebut direkodkan dalam log dokumentasi keluar dan diberikan nombor.

Ciri-ciri pengeluaran

Ia mencirikan kemahiran, kebolehan dan kebolehan seseorang. Selalunya, berdasarkannya, mereka memutuskan sama ada untuk mengupah pemohon atau tidak.

Ciri ini biasanya diberikan oleh ketua syarikat tempat orang itu bekerja. Pada masa yang sama, jika pekerja mendapat teguran atau penalti, ini juga harus dicerminkan.

Terdapat beberapa keperluan untuk menulis ciri ini:

• Semasa menyusun, pastikan anda menunjukkan tarikh dan nombor siri ciri;
• Dalam susunan kronologi, mencerminkan peringkat perkembangan profesional pekerja;
• Mencerminkan kewujudan penalti dan anugerah kepada pekerja;
• Lengkapkan dokumen dengan tandatangan anda atau tandatangan pengurus anda dan lekatkan meterai syarikat.

Anda juga tidak boleh mengabaikan ciri-ciri negatif pekerja. Malangnya, dalam beberapa kes adalah perlu untuk membuat dokumen sedemikian.

Walau apa pun, walaupun ciri negatif mesti objektif. Tidak kira apa jenis pekerja anda, anda tidak perlu menyatakan emosi anda terhadapnya dalam rujukan watak anda.

Bagi struktur penulisan, ia akan sama dengan ciri biasa. Hanya setiap titik dilihat dari perspektif negatif.

Dalam amalan, penerangan sedemikian jarang diberikan kepada pekerja, walaupun dia telah melakukan kesalahan. Adalah jelas bahawa jika anda menulis perihalan bekas pekerja sedemikian, tidak mungkin sesiapa akan mengupahnya.

Oleh itu, sebahagian besarnya, majikan cuba berpisah dengan pekerja yang bermasalah, tetapi tidak memberi kesan negatif terhadap kehidupan masa depannya.

Contoh. Pakar perakaunan kekayaan I. telah bekerja di syarikat kami selama dua tahun. Walaupun terdapat beberapa kualiti positif, beliau secara amnya dicirikan sebagai pekerja yang mempunyai potensi profesional yang rendah. Secara berkala melanggar tarikh akhir untuk melengkapkan arahan dan tarikh akhir pelaporan. I. berulang kali dikenakan sekatan tatatertib dan menerima teguran beberapa kali. Konflik dengan rakan sekerja dan enggan membantu pekerja baharu. Dia secara mutlak enggan mengambil bahagian dalam kehidupan awam syarikat itu.

Ciri-ciri penganugerahan sijil kepujian

Dokumen ini boleh disediakan untuk kegunaan dalaman dan luaran. Dalam kes kedua, ciri-ciri sedemikian mesti disediakan oleh pekerja yang pada masa akan datang merancang untuk menerima gelaran "Veteran Buruh" dan sebagainya.

Ciri sedemikian mencerminkan maklumat yang menunjukkan orang itu dalam cahaya terbaik dan mencerminkan kualiti terbaik pekerja kehormat. Adalah penting untuk menekankan fakta bahawa orang itu layak sepenuhnya untuk jawatan yang dipegang.

Juga, jika ciri-ciri itu tidak akan digunakan dalam syarikat, maka anda boleh berunding dengan pekerja itu sendiri tentang cara terbaik untuk mengarangnya. Tidak ada pelanggaran dalam hal ini.

Ciri-ciri kelayakan

Ini adalah sejenis piawaian kelayakan pakar. Dokumen ini merumuskan semua keperluan asas untuk kelayakan pekerja. Dokumen ini digunakan terutamanya untuk agensi dan organisasi kerajaan.

Ciri ini mengandungi:

• Penerangan tentang maksud profesion;
• Keadaan kerja;
• Nuansa psikologi dan fisiologi profesion;
• Keperluan untuk latihan pakar.

Ciri-ciri ini kini digunakan dalam pemilihan profesional, serta dalam pekerjaan di agensi kerajaan, khususnya dalam bidang pendidikan, budaya dan penjagaan kesihatan.

Apa yang lebih baik tidak dilakukan semasa menyediakan spesifikasi

Walaupun terdapat skop luas untuk kreativiti semasa menulis pencirian, anda masih perlu mematuhi beberapa peraturan penulisan mudah:

1. Anda tidak seharusnya menggunakan ungkapan yang terlalu penuh emosi, apalagi ungkapan yang menyinggung perasaan. Sama ada anda gembira dengan pekerja itu atau tidak, ikuti etika perniagaan.
2. Maklumat dalam huraian mestilah benar dan boleh dipercayai. Adalah tidak boleh diterima untuk mencerminkan maklumat tentang kepercayaan politik dan agama seseorang, serta kewarganegaraan.
3. Kawal celik huruf anda. Jika anda mendapati ralat, tulis semula teks itu sekali lagi. Adalah penting untuk diingat bahawa jika peraturan yang disenaraikan di atas diabaikan, pekerja akan dapat merayu dokumen pada bila-bila masa.

Kesimpulan

Hari ini kami memberitahu anda cara menulis profil pekerja. Teks ciri boleh sama ada positif atau negatif. Tetapi dalam apa jua keadaan, dokumen itu mestilah objektif dan tidak berat sebelah yang mungkin.

Menjalankan perniagaan adalah satu proses di mana seorang usahawan berhadapan dengan sejuta nuansa dan isu yang berbeza yang tidak berkaitan langsung dengan aktiviti utamanya. Terutama apabila ia berkaitan dengan perniagaan kecil, di mana anda perlu melakukan semuanya sendiri. Terdapat banyak contoh kombinasi sedemikian, salah satunya ialah membuat profil untuk pekerja.

Mari kita lihat apakah helaian rujukan pekerja, mengapa ia diperlukan, dan yang paling penting, bagaimana untuk melukisnya dengan betul? Agar kelihatan seperti majikan yang layak di mata komuniti perniagaan sekeliling.

Apakah profil pekerja?

Rujukan watak ialah ulasan ringkas (dalam kes kami, majikan) tentang orang tertentu (pekerja) dengan penjelasan profesional, perniagaan, kualiti peribadinya, serta penerangan pengalaman kerjanya di tempat kerja tertentu.

Perlu diingatkan bahawa huraian kerja tidak menunjukkan biografi umum atau pencapaian dan peringkat kerja di luar perusahaan yang diberikan. Iaitu, kami hanya menulis tentang kerja di syarikat tertentu, peringkat kehidupan lain ditunjukkan dalam resume atau ciri individu. Situasinya sama dengan petunjuk status keluarga atau pendidikan.

Dalam kebanyakan kes, rujukan pekerja dikeluarkan pada kepala surat syarikat; jika ini tidak tersedia, maka butiran penuh syarikat atau usahawan mesti ditunjukkan di bahagian pertama. Kertas sedemikian ditandatangani sama ada secara langsung oleh pengurus atau oleh orang yang diberi kuasa dengan cop basah.

Cara menulis huraian kerja untuk pekerja dengan betul

Dokumen ini mestilah terdiri daripada tiga bahagian utama (minimum).

Bahagian pertama adalah umum

Di dalamnya kami menunjukkan:

• - nama keluarga, nama pertama, patronimik,
• - tarikh lahir
• — jika tiada kepala surat, nyatakan butiran penuh syarikat
• - tempoh perkhidmatan di syarikat khusus pekerja

Bahagian kedua ialah pengalaman kerja

Kami menulis di dalamnya

• - peringkat aktiviti buruh. Perpindahan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, dsb.
• — kami menerangkan insentif, anugerah, teguran (dengan petunjuk wajib sebab)
• — menunjukkan penyiapan kursus latihan lanjutan, latihan profesional, pendidikan.

Bahagian ketiga ialah ciri peribadi

Kami menulis di dalamnya

• - kehadiran kualiti profesional;
• — pengalaman dan kemahiran pakar untuk melaksanakan tugas berkualiti dengan cepat dan cekap;
• - kemahiran komunikasi;
• - hubungan pekerja dalam pasukan;
• - keupayaan untuk bekerja, dsb.

Sudah tentu, ini adalah susun atur umum untuk menulis rujukan untuk pekerja dari tempat kerja dan tiada siapa yang menghalang anda daripada membuat pelarasan atau menambah maklumat anda sendiri, contohnya, tentang kemahiran atau pengetahuan tambahan (tidak berkaitan dengan aktiviti profesional tetapi digunakan di tempat kerja)

Contoh ciri untuk pekerja

Contoh satu

Borang untuk organisasi (firma, perusahaan, butiran usahawan individu)

Ruj. No. ____ “______” _______________ 20___

Ciri

Dikeluarkan kepada Ivanov Sergey Ivanovich

(Nama keluarga, nama pertama, patronimik, tarikh lahir, jawatan)

Sergey Ivanovich Ivanov telah bekerja di Sell Everything LLC sejak 1 Januari 2006. Oleh ___________ (isi jika dikeluarkan kepada pekerja yang tidak bekerja)

Pengalaman kerja di syarikat adalah 10 tahun.

Diupah pada 1 Januari 2006 sebagai perunding jualan.

Pada 1 Januari 2010, beliau telah ditukarkan ke jawatan perunding jualan kanan.

Pada 1 Januari 2015, beliau telah ditukarkan ke jawatan ketua bahagian jualan.

Pada 10 Oktober 2012, beliau menerima gelaran seller of the year untuk tahap jualan tertinggi.

Semasa bekerja, dia berulang kali dihantar ke kursus latihan lanjutan, yang berjaya diselesaikannya, dalam program pemasaran dan pengurusan.

Ivanov S.I. mempunyai sejumlah besar pengetahuan dalam kepakarannya, meningkatkan pengetahuan profesionalnya secara sistematik melalui pembelajaran kendiri, dan menggunakan perkembangan terkini dalam bidang jualan dalam kerjanya. Mempunyai kemahiran perundingan perniagaan yang sangat baik.

Kualiti peribadi - ketepatan masa, kehalusan dalam komunikasi dengan pelanggan dan orang bawahan, dihormati dalam pasukan, mempunyai kualiti kepimpinan. Menuntut dirinya.

Jawatan I.O. Nama akhir Tandatangan

Contoh dua

"______" _______________ 20___

Ciri

Ciri ini dikeluarkan dengan nama penuh, tarikh lahir: ___________________________, bekerja di __________________________________________.

(nama organisasi dan butirannya)

c “______” _______________ 20___ untuk hadir dalam kedudukan _________________.

Pekerja adalah seorang profesional dengan ___ pengalaman kerja. Pada masa ini, saya tidak pergi ke kursus latihan lanjutan, saya menjalankan latihan lanjutan sendiri. Dia tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib.

Dia mesra dengan rakan sekerjanya, tanpa kualiti kepimpinan yang kukuh. Mesra dan pendiam, sentiasa bersedia untuk penyelesaian konflik secara aman, tanpa konflik. Tidak ada tabiat buruk. Keutamaan dan garis panduan hidup sepadan dengan prinsip moral yang diterima umum. Mengambil bahagian secara sistematik dalam kehidupan sosial pasukan.

Ciri ini dikeluarkan untuk diserahkan kepada ___________________.

___________________ ___________________

Jawatan I.O. Nama akhir Tandatangan

Contoh ciri dari tapak robot

Sampel positif