Можно ли перевести внешнего совместителя на постоянное. Три сложных случая перевода совместителя в основные работники

Кадровые перестановки неизбежны в любой организации. Не все специалисты и работодатели знают, что нужно делать, если внешний совместитель становится основным работником, как оформить все правильно. Малейшая неточность может стать причиной серьезных последствий, ведь информация о таком переходе должна как-то отображаться и в трудовой книжке.

Единого порядка оформления подобного перехода работников не существует. А все потому, что ТК РФ подробных инструкций не дает. Что же делать кадровым сотрудникам, если внешний совместитель становится основным работником?

Есть несколько способов разрешения такой ситуации:

• увольнение и дальнейшее принятие;
• осуществление перевода;
• составление дополнительного соглашения.

Каждый из вариантов имеет свои особенности, от которых зависит и порядок оформления необходимых документов, в том числе заполнения трудовой книжки.

Расторжение прежнего договора

Наиболее простым и часто используемым способом в случае, когда совместитель становится основным работником, является увольнение и принятие на работу уже на новых условиях.

Для любого увольнения работодатель должен иметь основания. В этом случае можно руководствоваться общими или особыми правилами. Например, сам служащий может изъявить желание уволиться, можно сделать это и по соглашению сторон.

В качестве основания для увольнения можно использовать ст. 288 ТК РФ. В ней косвенно говорится, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу. Совместитель может быть уволен в случае, если на его место принимается основной работник. ТК РФ позволяет применять это основание, даже если в роли совместителя и будущего основного работника выступает один человек.

После увольнения работодатель обязательно должен перечислить деньги за компенсацию неиспользованного сотрудником отпуска. При этом права самого служащего нарушены не будут, а его непрерывный стаж будет увеличиваться и дальше, ведь увольнение и прием будут датированы одним днем. Единственным недостатком является то, что переходя с совместителей на основное место работы подобным образом, человек сможет взять отпуск только через полгода.

Внутренний перевод работника

ТК РФ подразумевает возможность использования временного и постоянного переводов. Если речь идет о постоянном переводе, то использоваться он может в следующих случаях:

• иная работа на том же предприятии;
• на другое предприятие;
• в ту же организацию, но в другом месте.

При использовании такого варианта рассматривается случай, когда перевод внешнего совместителя на основное место работы связан с переходом уже на другую должность. При других обстоятельствах использовать этот способ нельзя.

Само оформление заключается в изменении положений трудового договора. Сам работник должен написать заявление на перевод. Только после этого издается соответствующий приказ о переводе. В трудовой книжке обязательно делается запись о совершаемом переводе.

Для самого работника именно такой перевод совместителя на основное место работы является наиболее предпочтительным, потому что право на взятие отпуска не утрачивается, а использование испытательного срока работодателем невозможно.

Трудности оформления перевода

Несмотря на то, что такой перевод наиболее выгоден для сотрудника, на практике же работодателю приходится сталкиваться с рядом трудностей. Перевод совместителя на основную работу в этом случае сложен из-за следующих особенностей:

• Человек должен быть переведен на другую должность, то есть он наделяется иными функциями и обязанностями, а в случае перевода совместителя на постоянную работу никаких новых условий не возникает, он лишь перестает работать по совместительству.
• В трудовую книжку запись о приеме в качестве совместителя может быть сделана только по желанию самого работника, причем делается она основным работодателем, другой работодатель на это не имеет права. Если записи в трудовой нет, то и осуществить перевод сотрудника из совместителей в основные работники не получится, так как произойдет нарушение последовательности и логичности записей. Обязательно нужно сделать в трудовой книжке предварительную пометку о прекращении работы по совместительству.

Составление дополнительного соглашения

Есть и другой способ осуществить перевод. Достаточно оформить дополнительное соглашение к договору. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу в этом случае? Совместительство является условием договора. При переходе оно изменится, хотя должность и останется той же.

После составления дополнительного соглашения выпускается соответствующий приказ, а в трудовой книжке делается запись о том, что совместительство прекращается. Действие самого трудового договора продолжается. Непрерывный стаж и право на отпуск остаются.

Подведем итоги

Трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, как перевести совместителя на основное место работы. Любой из представленных вариантов можно использовать при определенных обстоятельствах. Увольнение считается наиболее безопасным из них.

Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет. При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%. Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.

Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.

Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании . Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно. Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.

Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить

Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы. При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:

• Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
• Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.

Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец

Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:

• ФИО и должность подчиненного и работодателя;
• Название документа;
• Просьба перевести с определенной даты;
• Дата и подпись.

Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец

После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:

• Дата и номер приказа;
• Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
• Основания для перевода;
• Дата и подпись.

Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.

Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа. Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.

Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.

В один прекрасный момент может уволиться со своего основного места работы. Но это не означает, что на другом месте работы, где он работает по совместительству, сотрудника обязательно должны будут сделать основным (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 ). Если он или его работодатель этого не желает, работник, как и раньше, может спокойно выполнять свои обязанности, отрабатывая не более 4 часов в день или не более половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).

Вместе с тем, при таких обстоятельствах работнику можно будет оформить перевод из совместителей в основные работники. Конечно, если на то будут согласны и сам совместитель, и его работодатель.

Способы перевода совместителя на основное место работы

Перевод внешнего совместителя на основное место работы можно оформить одним из двух способов. Первый предполагает увольнение совместителя - по собственному желанию работника или по соглашению сторон (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и заключение с ним нового трудового договора, но уже как с основным работником.

Главный недостаток этого способа заключается в том, что совместителю нужно будет выплатить все увольнительные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 , ст. 127 ТК РФ). Соответственно, и отпускной стаж после подписания нового трудового договора ему надо будет считать как вновь принятому на работу сотруднику, т. е. с нуля.

Второй способ предусматривает перевод совместителя на основную работу без увольнения. Для этого с совместителем заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении прописывается изменение редакции договора в части приема сотрудника на основную работу. После этого работодатель должен составить приказ о переводе из совместителей в основные работники и внести соответствующие записи в трудовую книжку. Как вы понимаете, в этом случае отпускной стаж работника прерываться не будет. Образец приказа о переводе совместителя приведен ниже.

Отметим, что перевод из внешнего совместителя в основные работники нельзя оформлять как перевод на другую работу. Поскольку в данном случае не меняются ни его трудовые функции, ни структурное подразделение, где он трудится (

Если совместитель решил стать основным сотрудником, есть два способа это оформить. Либо через увольнение, либо через изменение трудового договора. В этой статье мы разобрали перевод совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений.

Как применять их, в законе не сказано, поэтому возникает много вопросов, прежде всего с записями в трудовой книжке. В этой статье мы разобрали три случая перевода совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений, и привели образцы, они помогут вам быстро сориентироваться в оформлении документов.

Внешний совместитель увольняется с основной работы и приносит вам трудовую книжку

Вы приняли внешнего совместителя. По основному месту работы сотрудник увольняется и хочет трудиться у вас как основной работник. Вы можете оформить это двумя способами.

Способ 1. Увольте сотрудника-совместителя и примите на основное место работы. Этого способа придерживаются большинство кадровиков, также на нем обычно настаивает бухгалтерия, чтобы данные о сотруднике корректно отражались в бухгалтерской программе. Предложите совместителю написать заявление об увольнении по собственному желанию или заключите с ним письменное соглашение о расторжении трудового договора. Иные основания уволить в этом случае не подходят. Увольняйте совместителя, если он согласился на это (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1). После того как снова примете его, заполните трудовую книжку.

Если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству, но не отразил увольнение, то это должны сделать вы. Ведь записи о работе по совместительству вносят по основному месту работы. Когда вы оформите новый трудовой договор с сотрудником - бывшим совместителем, закройте запись (образец ниже).

Образец. Работодатель по основному месту работы внес запись только о приеме на работу по совместительству

Если на прошлом месте работы в трудовую сотрудника не внесли сведения о совместительстве и он просит вас это сделать, нет оснований отказывать ему. Запись должен вносить основной работодатель, то есть теперь вы (ч. пятая ст. 66 ТК РФ). Нормы о том, что после увольнения с совместительства сотрудник теряет право на запись в трудовую книжку об этом периоде работы, нет. Тем более трудовые отношения работник прекратил в связи с началом основной работы у вас. Поэтому рекомендуем внести запись в трудовую книжку аналогично тому, как бы вы вносили записи о внешнем совместительстве основного сотрудника (образец ниже). Соблюсти хронологический порядок при внесении записей о совместительстве не получится, но это не ошибка.

Образец. Основной сотрудник просит внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Способ 2. Оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. К этому способу прибегают, если заключать новый договор нецелесообразно. Например, когда речь идет о директоре, которого уже назначили на должность, а затем он решил уволиться с другой работы. Также его можно использовать и в отношении обычных сотрудников.

Посмотрите, есть ли в трудовой книжке запись об увольнении, и подготовьте соглашение к трудовому договору, которым вы измените условие работы по совместительству на основное место работы (образец ниже). Учтите, что, когда сотрудник станет основным работником, ограничение по норме рабочего времени перестанет действовать (ст. 284 ТК РФ). Если необходимо изменить другие условия, отразите их в соглашении (ст. 72 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении условий трудового договора. Приказ разработайте сами, унифицированной формы нет. В нем отразите размер зарплаты и режим работы, а также укажите, в какие документы следует внести изменения в связи с переводом на основную работу. Ознакомьте с приказом бухгалтера и ответственного за табель учета рабочего времени, чтобы они правильно начисляли зарплату и отражали фактические часы работы.

Отразите в трудовой книжке, что работа сотрудника стала основной. Запись от варианта через увольнение и прием будет отличаться тем, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении с работы по совместительству. Если прежний работодатель по основному месту работы не вносил сведения о совместительстве, после записи об увольнении в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 поставьте дату, с которой сотрудник принят по совместительству. В графе 3 напишите стандартную запись о приеме на работу, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сделайте ссылку на два приказа: о приеме на работу и об изменении условий труда (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1) (образец ниже).

Образец. Условие о совместительстве изменили на основное место работы через соглашение

Если по основному месту работы внесли сведения о совместительстве, то после записей об увольнении и наименовании вашей компании укажите, что с определенного числа работа в должности сотрудника стала основной, например «Работа по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 02.08.2017 стала основной». В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора - 02.07.2017, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который вы оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору - приказ от 02.08.2017 № 263.

В личной карточке работника формы № Т-2 отразите, что работа стала основной. Применяйте порядок внесения изменений в первичные документы бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Зачеркните одной чертой вид работы «по совместительству». Над чертой укажите «С 02.08.2017 работа является основной». На полях напротив строки напишите «Исправлено», поставьте должность, фамилию, подпись и дату исправления сведений. Ознакомьте работника с этой записью под подпись.

Основной сотрудник решил перейти в совместители

Если вам необходимо перевести основного работника в совместители, то увольняйте его и принимайте по новому трудовому договору. Другого варианта нет из-за трудовой книжки. Ее работодатель принимает, когда оформляет основного сотрудника на работу, и обязан хранить весь период трудовых отношений. Компания может выдать трудовую книжку работнику только в двух случаях: по заявлению сотрудника для оформления пенсии и при увольнении (ст. 62, 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому, чтобы законно выдать работнику трудовую книжку, увольте егопо соглашению сторон или по собственному желанию.

Уточните у сотрудника, хотел бы он отразить в трудовой книжке работу по совместительству в вашей компании. Если да, то, как только примете сотрудника по новому трудовому договору, выдайте ему документы, которые подтвердят работу по совместительству. Это копии приказа о приеме на работу по совместительству и трудового договора или справка, которой подтверждают трудовые отношения по совместительству. С этими документами сотрудник может обратиться по основному месту работы (п. 3.1 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Не все совместители знают об этом, поэтому разъясните работнику его право и поясните, что никаких рисков не будет, если он захочет скрыть по основному месту вторую работу.

Соблюдайте всю процедуру приема на работу сотрудника-совместителя как нового кандидата. Несмотря на то что работник ранее трудился у вас, оформляйте все документы. Например, нельзя продолжать вести его личную карточку формы № Т-2, личное дело, потому что эти документы вы закрываете после увольнения. Также заново ознакомьте сотрудника со всеми локальными актами, проведите необходимые инструктажи и отметьте это в журналах.

Сотрудник просит поменять местами внутреннее совместительство и основную работу

В компании сотрудник работает по двум трудовым договорам. Как основной работник он принят на должность консультанта, а на должность юрисконсульта - по внутреннему совместительству. Необходимо сделать наоборот: как консультант сотрудник будет трудиться по внутреннему совместительству, а как юрисконсульт - по основному месту работы. В этой ситуации есть три варианта.

Вариант 1. Увольте сотрудника по обеим должностям и примите его заново по двум трудовым договорам. Это самый трудоемкий, но менее спорный способ. Нет путаницы с документами, записями в трудовой книжке. Но вам придется готовить документы по четырем кадровым процедурам (два увольнения и два приема). Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск по обеим должностям и у него обнулится стаж для ежегодного отпуска, то есть будет новый рабочий период. И если сотрудник захочет уйти в отпуск ранее шести месяцев, то это будет авансом.

Вариант 2. При согласии работника расторгните трудовой договор по основному месту работы, а договор о совместительстве скорректируйте дополнительным соглашением. Затем примите сотрудника на работу по новому трудовому договору по совместительству. Записи в трудовой книжке будут зависеть от того, вносили ли вы сведения о совместительстве. Образцы записей аналогичны первой ситуации в статье.

Вариант 3. Не прекращайте трудовые договоры, а скорректируйте их дополнительными соглашениями. После чего издайте два приказа и внесите изменения в кадровые документы. Сделайте записи в трудовой книжке (образец ниже).

Образец. Поменяли местами внутреннее совместительство и основную работу

Третий вариант вызывает больше всего вопросов, поэтому кадровики перестраховываются и используют способ увольнения. Но юридически не будет ошибки, если вы измените дополнительным соглашением условия трудовых договоров. Ведь совместительство - это одно из условий трудового договора, которое мы обязаны включить в текст (абз. 11 ч. второй ст. 57, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). А условия трудового договора можно изменять (ст. 72 ТК РФ). И условие основной работы можно изменить на совместительство и наоборот.

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать . И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного. Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу. Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.

Способы перевода совместителя

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.

Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

1. Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:

• по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
• по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

1. Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

• отпускной стаж;
• трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

• графа три – сокращенное и полное название организации;
• графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
• графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
• графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
• графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путём оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

• трудовая;
• сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
• 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

• начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
• условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
• в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

• графа два – дата начала совместительства;
• графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
• графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

• графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
• графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
• графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что второй способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчёте страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т.п. Оформление через увольнение и приём в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень дохода. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Перевод генерального директора

Чтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя. Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён теми же вышеуказанными способами.
Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).