Contactar con el archivo para obtener un certificado de salario. Cómo realizar una solicitud a los archivos de otra ciudad para solicitar una pensión, muestra. Solicitud a los archivos para la confirmación de la experiencia - modelo de carta

Cuando llega el momento de pensar en su pensión, una persona comprende que los documentos a partir de los cuales se calcula deben estar en perfecto estado. ¿Pero qué pasa si todavía no es así? ¿Es posible hacer algo para evitar que se pierda la experiencia realmente existente?

En su mayor parte, el problema se resuelve sobre la base de datos contables centralizados de las pensiones. Pero entró en vigor en 2002. ¿Qué pasa si las ambigüedades en los documentos se remontan a un período anterior? En este caso, basta con realizar una solicitud al archivo.

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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¿En qué casos debo contactar?

Cuando se acerca la edad de jubilación, recibir una pensión se convierte en un tema muy importante en la vida. De la duración de la experiencia depende no sólo su tamaño, sino también el tiempo de salida. Pero eso no es lo único ¿Por qué es importante? También se tiene en cuenta en algunos otros casos:

• recibir diversos servicios sociales;
• los importes de los pagos correspondientes.

Por supuesto, si durante su vida laboral todas las anotaciones en el libro de trabajo se realizaron a tiempo y correctamente, de acuerdo con los requisitos de la ley, entonces este libro será una base suficiente para realizar cálculos de acumulación. Pero en la vida real a menudo sucede de otra manera:

1. A veces la actividad laboral no se registra adecuadamente y los documentos no se redactan correctamente en relación con la ley.
2. Sucede que un empleado del servicio de personal se olvida de realizar las entradas correspondientes y simplemente no están presentes en el libro de trabajo.

Cuando es necesario restaurar datos sobre la experiencia laboral, la situación más simple ocurre cuando la empresa continúa funcionando y usted puede contactarlos directamente para restaurar los datos perdidos. Desafortunadamente, este no es siempre el caso. Hasta 2002, hasta que empezó a trabajar. Se estaban produciendo muchos cambios en la economía. Años más tarde, la información necesaria, en la mayoría de los casos, sólo se puede encontrar en los archivos.

Cómo hacer una solicitud al archivo para confirmar experiencia laboral

En primer lugar, debe comprender que a veces encontrar los documentos necesarios es una tarea larga y bastante complicada. Hay muchos archivos y, a veces, primero es necesario encontrar la institución donde se almacena el documento que busca.

Aplicación de muestra

El formulario para contactar con el archivo es gratuito. No existe ninguna forma especial establecida por ley para este efecto. Sin embargo Al redactar una solicitud, el documento debe indicar los datos necesarios:

1. Cabe señalar a qué institución de archivo se dirige la solicitud.
2. Luego es obligatorio indicar los datos personales de la persona que postula. Esto incluye: apellido, dirección, año de nacimiento y otros datos personales.
3. Debe indicar un número de teléfono en el que el empleado del archivo pueda contactar con el solicitante.
4. A esto le sigue el título del documento en sí. En este caso estamos hablando de una declaración.
5. El texto del documento establece la esencia de la solicitud de la manera más específica posible. Esto plantea preguntas específicas sobre qué datos se necesitan.
6. Al final hay fecha y firma.

A continuación se muestra un ejemplo de una de las solicitudes más típicas relacionadas con la restauración de la antigüedad:

“Le pido que confirme su experiencia laboral y emita un certificado de archivo que indique:

• Nombres de la empresa donde trabajé.
• Unidad estructural.
• Fechas de inicio y finalización del trabajo en este lugar de trabajo.
• Posiciones”.

.

Cabe señalar que las solicitudes pueden tener diferentes significados. Entonces, por ejemplo, es posible que no estemos hablando de restaurar la duración total del servicio, sino solo de confirmar el hecho de que el empleado trabajó en una determinada empresa durante un período determinado. También puedes consultar este documento. a través de Internet en línea.

Período de revisión

El plazo para la consideración de la solicitud presentada no puede exceder 30 días naturales. Eso sí, en algunos casos la búsqueda puede tardar más. Después de todo, nadie puede saber de antemano en qué archivo y qué documentos específicos que confirman la experiencia laboral se almacenarán.

Si, después de realizar una solicitud al archivo para confirmar el historial laboral, el archivo no tiene tiempo de ser encontrado dentro del período especificado, dentro de los treinta días aún Se envía una respuesta provisional al solicitante, que indica:

• estado actual del procesamiento de solicitudes;
• razones que provocaron el retraso.

¿Cuándo se pagará una solicitud gratuita?

En la mayoría de los casos, obtener la información que necesita es gratuito. Sin embargo, existen varias situaciones en las que se pagará el servicio. Esto se aplica a las siguientes situaciones:

1. Urgencia. En algunos casos, el solicitante no quiere esperar un mes entero. Para estos ciudadanos, se proporciona una provisión paga de certificados de archivo. En este caso, el plazo de espera no supera los cinco días.
2. Cuando se realice una solicitud de archivo en la forma habitual, sólo se aportará una copia del certificado oficial. Si realiza un pedido pagado, se le puede proporcionar varias copias tal documento.
3. Hay situaciones en las que necesitas recuperar datos durante un largo período de tiempo. En este caso, la carga de trabajo del personal del archivo puede aumentar significativamente. Por lo tanto, al considerar período superior a cinco años, deberá pagar una tarifa para obtener el certificado.
4. En ocasiones puede verse afectado derechos de propiedad. Esto también hace que el certificado sea cobrable.
5. Aunque los documentos suelen tratarse con cuidado, no se puede descartar que la información de archivo se pierda o se dañe. Por supuesto, en este caso puedes volver a contactar con el archivo con la misma solicitud, sin embargo certificado repetido ya estará pagado. Pero aquí hay excepciones: casos en los que se produjeron situaciones de fuerza mayor.

Aunque es posible restaurar documentos utilizando archivos, esto no es posible en todos los casos. Es por eso Lo mejor es controlar la exactitud del libro de trabajo durante toda su vida laboral.. Si tratamos este tema con suficiente cuidado, con el registro de una pensión o

Un archivo es una institución gubernamental que garantiza la seguridad de los documentos, las condiciones favorables para su uso, proporciona información a las autoridades estatales y gobiernos locales y también satisface las necesidades de información de la población. Y obtener la información necesaria para proteger los intereses personales de los ciudadanos es nuestro derecho inalienable. Consideremos las etapas por las que pasa una persona cuando se postula para el archivo.

¿Qué tipo de solicitudes hay?

Hay tres tipos de solicitudes:

• temático- solicitudes de información sobre un problema, tema, evento o hecho específico. Por ejemplo, una solicitud biográfica, que establece la información necesaria para estudiar la vida de una persona en particular y aclara los hechos de su biografía;
• genealógico- solicitudes que expresen la necesidad de información documental que establezca parentesco, vínculos familiares de dos o más personas, historia familiar, clan;
• sociojurídico- solicitudes de una persona u organización específica relacionadas con la garantía de sus derechos e intereses legítimos. Se dividen en tres grupos:
  • de carácter oficial de las autoridades legislativas y ejecutivas;
  • de personas físicas y jurídicas;
  • solicitudes de ciudadanos rusos y extranjeros y apátridas que viven en el extranjero, las llamadas consulares.

Para nosotros, las más interesantes serán las solicitudes sociales y jurídicas de personas físicas y jurídicas. De acuerdo con las Reglas para organizar el almacenamiento, adquisición, registro y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación de Rusia, las solicitudes sociales y legales incluyen solicitudes de confirmación:

• duración del servicio y salario,
• servicio en unidades y formaciones militares,
• sobre el estado de salud,
• premiar, conferir títulos,
• obtener una educación,
• el uso de la represión,
• sobre actos del estado civil, etc.

Ejemplo 1

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Por ejemplo, después de analizar el historial laboral de un empleado contratado para un puesto directivo y de responsabilidad, la empresa querrá asegurarse de que el empleado realmente tuviera experiencia trabajando en una gran empresa. Si la empresa fue liquidada de la manera prescrita por la ley (incluso como resultado de un procedimiento de quiebra) o se transformó de manera que implicó la transferencia de documentos sobre el personal al archivo, el empleador puede comunicarse con el archivo con la solicitud correspondiente. .

No es raro tener problemas con la preparación de documentos relacionados con la asignación de pensiones a los empleados.

Servicios gratuitos y de pago.

El archivo cumple con todas las solicitudes sociales y legales de forma gratuita. Pero hay excepciones:

• si necesita cumplir con la solicitud con urgencia (dentro de 1 a 5 días a partir de la fecha de solicitud);
• emitir un duplicado o reexpedir un certificado de archivo para reemplazar el perdido o dañado por culpa del solicitante (excepto en el caso de accidentes documentados);
• presentar varias copias del certificado de archivo a solicitud del solicitante;
• realizar una solicitud sobre experiencia laboral y salario por un período superior a 5 años (60 meses consecutivos);
• Realizar una consulta sobre derechos de propiedad.

Los servicios en la sala de lectura de archivos son gratuitos (excepto los servicios no previstos por las Reglas para el trabajo de los usuarios en las salas de lectura de los archivos estatales de la Federación de Rusia).

La gama de trabajos y servicios remunerados realizados por los archivos la establece el Servicio Federal de Archivos de Rusia. Sobre esta base, el archivo puede elaborar una lista más detallada, que es aprobada por el director. Además, el archivo puede determinar de forma independiente categorías de personas jurídicas y personas físicas (jubilados, discapacitados, orfanatos, etc.) a quienes se les proporciona trabajo y servicios en condiciones preferenciales.

Solicitar plazos

De acuerdo con las Reglas básicas para el funcionamiento de archivos de organizaciones (aprobadas por decisión de la Junta de Rosarkhiv del 06/02/2002) el plazo para atender solicitudes de carácter sociojurídico basadas en documentos de archivo no debe exceder los 30 días a partir de la fecha de registro de la solicitud. Con el permiso de la dirección del archivo, este plazo podrá ampliarse si es necesario, pero no más de 30 días con notificación obligatoria al solicitante. Si, transcurrido el plazo establecido, no se recibe respuesta, es necesario ponerse en contacto con el organismo de gestión de archivos de la región determinada con una solicitud del motivo por el cual no se ejecutó la apelación enviada.

El cumplimiento de las solicitudes se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento para el uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación de Rusia, establecido por la Ley Federal de 22 de octubre de 2004 No. 125-FZ "Sobre Asuntos de Archivos en la Federación de Rusia", Ley Federal de 20 de febrero de 1995 No. 24-FZ “Sobre Información, Informatización y Protección de la Información”.

Si su solicitud se considera no esencial, entonces su reenvío según su afiliación a otros archivos u organizaciones deberá realizarse dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la solicitud por el archivo, debiendo ser informado al respecto.

¿Dónde contactar?

En primer lugar, el archivo con el que debe comunicarse depende de la escala de la organización que le interesa: si necesita información sobre una persona que trabaja (ha trabajado) en una institución federal, debe comunicarse con los archivos federales; subordinación republicana, regional, regional - a los archivos estatales de la región correspondiente; subordinación de la ciudad y el distrito - a los archivos municipales.

Ejemplo 2

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Si necesita solicitar información sobre una persona que trabajó en una empresa estatal liquidada en Moscú, debe comunicarse con el Archivo Estatal Central de Documentos sobre el Personal de Empresas, Instituciones y Organizaciones Estatales Liquidadas en Moscú.

Si una persona trabajaba en una empresa municipal o en una organización no gubernamental, la búsqueda de documentos debe comenzar con los archivos de la ciudad o distrito. Existen dificultades con las organizaciones comerciales debido a la falta de mecanismos legales para solicitar la transferencia de documentos al almacenamiento estatal.

Para saber con qué archivo contactar, puede utilizar el sitio web www.rusarchives.ru. También hay una guía en línea de archivos rusos www.guides.rusarchives.ru, que permite buscar en 31 archivos federales y 49 archivos regionales e incluye alrededor de 140 mil fondos de archivo que contienen documentación sociopolítica, histórica, militar, económica y de otro tipo.

¿Cómo hacer una solicitud?

No existen requisitos estrictos para la solicitud; la solicitud se redacta de forma libre, pero está dirigida al director del archivo. Se deberá facilitar la siguiente información, independientemente del tipo de solicitud:

• apellido, nombre, patronímico de la persona de interés en el momento actual y necesariamente apellido durante el período solicitado (indicar el año del cambio de apellido, si esto ocurrió);
• la dirección a la que debe enviarse la respuesta del archivo;
• su número de teléfono de contacto;
• qué información se solicita y con qué finalidad.

A continuación se muestran las consultas más comunes y se explica lo que se debe especificar en cada una de ellas para que sea posible ejecutar dicha consulta:

En general, algunos archivos aceptan no sólo solicitudes sociales y jurídicas redactadas en papel, sino también enviadas por correo electrónico y algunos incluso por teléfono.

Ejemplo 3

solicitud de muestra para obtener un certificado de salario archivado

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Ejemplo 4

Modelo de carta de solicitud de una entidad jurídica (modelo de formulario)

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Transcripción del archivo

La mayoría de las veces, el solicitante recibe una respuesta a la solicitud en forma de un certificado de archivo, con menos frecuencia: un extracto de archivo o una copia de un documento.

Según GOST R 51141-98 “Gestión y archivo de oficinas. Términos y definiciones" transcripción del archivo - se trata de un documento de archivo oficial que contiene información de documentos de archivo relacionados con el tema de la solicitud, indicando las direcciones de los documentos.

Veamos varios certificados que se emiten para las solicitudes más populares.

El certificado de archivo que confirma la experiencia laboral incluye datos sobre el tiempo durante el cual la información está disponible en los documentos de archivo: se indica el nombre exacto del puesto que ocupa el ciudadano y el período de su trabajo (ver Ejemplo 5). Las hojas de registro de personal, cuestionarios, autobiografías, compiladas personalmente por un ciudadano, en las que no hay marcas de verificación de la información contenida en ellos sobre la base de los documentos o certificados originales presentados, no pueden servir como base para la emisión de certificados de archivo de experiencia laboral (si es necesario, esta información se proporciona por escrito). Como documentos que acreditan la experiencia laboral se utilizan únicamente pedidos de la actividad principal, cuentas personales, nóminas y tarjetas de afiliación sindical.

El certificado para la asignación o recalculo de una pensión incluye información en la forma que determine el organismo que proporciona pensiones a los ciudadanos. La información sobre los ingresos se incluye en el certificado tal como figura en los documentos de archivo. Los datos se presentan por separado para cada año sin sumar dentro del año. El archivo no calcula los ingresos medios mensuales ni anuales. En ausencia de documentos sobre salarios, el salario oficial se puede establecer sobre la base de la plantilla de la organización para el período correspondiente, otros pagos, sobre la base de órdenes sobre asuntos de personal o sobre la actividad principal.

En el certificado de educación, si en los documentos no hay información sobre la graduación del ciudadano de una institución educativa, se indica en qué curso o clase estudió.

Al ejecutar solicitudes repetidas o redactar, a solicitud de un ciudadano (organización), un certificado similar a uno emitido anteriormente, el archivo verifica la conformidad de la información incluida en este certificado con la disponible en los documentos, y si información adicional se encuentra, lo incluye en el certificado de archivo reexpedido.

Ejemplo 5

Certificado de archivo de muestra

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Si no hay documentos en el archivo necesarios para cumplir con la solicitud, se redacta una respuesta en el formulario de archivo indicando los motivos de la ausencia de documentos que contengan la información solicitada y se dan las recomendaciones necesarias. Al preparar respuestas "negativas", los archiveros intentan evitar formulaciones como "no se recibieron documentos para su almacenamiento en el archivo"; por lo general, al solicitante se le dan recomendaciones sobre cómo encontrar la información necesaria o el motivo de la ausencia de documentos de archivo sobre el tema; Se explica el motivo de la solicitud. En caso de hechos documentados de pérdida de documentos de archivo que contengan la información solicitada, el archivo puede (pero no está obligado) a emitir un certificado sobre los motivos de su pérdida, si es necesario, certificado por el sello del archivo.

Cabe señalar que el texto de la referencia de archivo se da en la secuencia cronológica de los acontecimientos; en algunos casos, reproduce citas de documentos de archivo. Después del texto del certificado se indican los datos de búsqueda de los documentos que sirvieron de base para su elaboración (números de fondos, inventarios, expedientes, hojas del documento). Cabe señalar que el texto del certificado de archivo es. dado en la secuencia cronológica de los eventos, en algunos casos reproduce citas de documentos de archivo. Luego del texto del certificado se indican los datos de búsqueda de los documentos que sirvieron de base para su elaboración (números de fondos, inventarios, expedientes, hojas del documento).

En general, es bastante difícil unificar la forma de un certificado de archivo, así como la forma de redactar una solicitud. Sin embargo, existen recomendaciones para la preparación de referencias de archivos y respuestas a solicitudes estándar de carácter sociojurídico emitidas por instituciones de archivos de la Federación de Rusia (carta de Rosarchive No. 6/486-K del 14 de marzo de 2005). Las Recomendaciones proporcionan 12 ejemplos de información de archivo sobre varias situaciones diferentes.

Las copias del certificado de archivo (sin sello ni sello) son certificadas por el director del archivo y permanecen en la gestión de registros del archivo.

Tenga en cuenta que los certificados de archivo se diferencian por el nombre del tipo de documento "REFERENCIA ARCHIVADA" de otros certificados, que simplemente se denominan "AYUDA".

Las empresas comerciales también tienen derecho a expedir certificados de archivo y extractos de archivo, pero con la condición de que dispongan de un archivo en forma de una división separada. En caso contrario, se limitarán a certificados, extractos y copias ordinarios.

De acuerdo con las Reglas Básicas para el Funcionamiento de Archivos de Organizaciones, aprobadas por decisión de la Junta de Rosarkhiv del 6 de febrero de 2002 y obligatorias para todas las organizaciones no gubernamentales, el archivo se crea como una unidad estructural independiente de la organización o Unidad dentro del servicio de soporte documental de la gestión (trabajo de oficina), que recibe y almacena documentos de archivo con fines de uso. Los certificados, copias de archivo y extractos idénticos al original están certificados por la firma del jefe de la organización o de una persona autorizada por él (el jefe de la unidad que incluye el archivo) y el sello oficial de la organización.

Extracto de archivo y copia de archivo.

En el extracto de archivo y la copia de archivo, se realizan las designaciones correspondientes: “EXTRACTO ARCHIVADO” o “COPIA ARCHIVADA”. Se compilan en forma de archivo, pero al realizar xerocopias y fotocopias de documentos de archivo, no se utiliza la forma de archivo.

Al preparar un extracto, se reproducen íntegramente el nombre del documento original, su número y fecha (ver Ejemplo 6). El contenido del extracto archivado del documento deberá satisfacer la solicitud. No se debe vulnerar la coherencia del contenido y el significado exacto de cada documento extraído del texto. Se colocan puntos suspensivos al principio y al final de cada extracto del documento, así como en los lugares donde faltan palabras individuales. Un extracto de archivo puede contener extractos de un solo documento.

¡Atención! Las palabras y expresiones individuales de un documento original que planteen dudas sobre su autenticidad deberán calificarse con las palabras: “así en el documento”.

Las copias y extractos de archivo están certificados con la firma del responsable del archivo y el sello oficial de la organización.

Ejemplo 6

Extracto de archivo de muestra

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Después del texto del extracto de archivo, se indican el código de archivo y los números de hoja de la unidad de almacenamiento del documento de archivo que sirvió de base para la emisión de este extracto (ver Ejemplo 6).

La copia de archivo duplica completamente el documento solicitado. En el reverso se encuentran los códigos de archivo y los números de hoja de las unidades de almacenamiento del documento de archivo.

Todas las hojas de una copia o extracto de archivo deben estar grapadas, numeradas y certificadas en los lugares de las grapas por el director del archivo.

Los documentos informativos, copias de archivo y extractos elaborados por el archivo se envían al solicitante por correo ordinario.

Si ha transferido documentos para su almacenamiento a un tercero

Supongamos que su empresa ha transferido sus documentos para su custodia a una organización externa que brinda dichos servicios de manera profesional. Estos servicios los prestan no sólo los archivos comerciales, sino también los archivos estatales y municipales. El propietario de los documentos sigue siendo la empresa en cuyo territorio ya no se encuentran los documentos. En este caso, ¿quién tiene derecho a emitir certificados de archivo: el custodio o el propietario?

Según el artículo 892 del Código Civil de la Federación de Rusia de 26 de enero de 1996 No. 14-FZ, el custodio no tiene derecho, sin el consentimiento del fiador, a utilizar la cosa transferida para almacenamiento, así como a proporcionar la posibilidad de utilizarlo por parte de terceros, excepto en los casos en que el uso de la cosa almacenada sea necesario para garantizar su seguridad y no contradiga el acuerdo de almacenamiento. Por lo tanto, si desea transferir al custodio la autoridad para emitir certificados sobre solicitudes sociales y legales y ahorrar tiempo, estipule esta condición en el acuerdo de subcontratación. En caso contrario, la empresa propietaria se ocupará de los documentos ella misma: si es necesario, deberá solicitar a la oficina los documentos previamente exportados, tramitarlos y redactar un certificado de archivo, ya que la cuestión de la confidencialidad de la información sigue siendo una prioridad.

Notas a pie de página

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¿Por qué se requiere un certificado de archivo que confirme la experiencia laboral? Documento de muestra

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Para confirmar La duración del servicio a menudo requiere la presentación de un certificado de archivo. ¿Qué es un documento, cómo se redacta y cuál es su período de validez? Cómo confirmar el empleo por un período determinado utilizando un certificado, aprenderá de este artículo.

¿Qué es este documento y por qué es necesario?

Un certificado de archivo de antigüedad en el servicio es un documento oficial que contiene información sobre la actividad laboral del empleado.

En la mayoría de los casos, este certificado debe presentarse al Fondo de Pensiones para calcular las pensiones, en función de la edad o si está disponible.

Como regla general, un certificado confirma la duración del servicio con un empleador, es decir, para confirmar toda la duración del servicio disponible en el libro de trabajo, es necesario recopilar varios certificados.

Se podrá requerir confirmación de experiencia en los siguientes casos:

• las entradas en el libro de trabajo contienen tachaduras y correcciones;
• los registros no están certificados por un sello;
• los registros o impresiones de sellos son ilegibles o ilegibles;
• no hay registros de trabajo en el libro de trabajo;
• Otras preguntas que tienen los empleados de PFR al solicitar una pensión. Por ejemplo, al solicitar pensiones preferenciales, determinados períodos que no estén reflejados en el libro de trabajo (licencias no remuneradas y bajas por maternidad) podrán quedar excluidos de la duración del servicio que da derecho a ello.

La foto muestra un certificado de archivo que confirma la experiencia laboral (muestra)

En caso de disputa, es necesario establecer ante los tribunales la posibilidad de recibir apoyo estatal.

¿Cómo se completa una solicitud?

Declaración escribir al jefe de la empresa o jefe, archivo de la ciudad u otra entidad municipal. Se indica la siguiente información:

• nombre de la organización, empresario individual o archivo;
• Nombre completo del empleado, fecha de nacimiento, dirección de registro, teléfono de contacto;
• la fecha de inicio y finalización de su empleo;
• título del documento – declaración;
• una solicitud para la emisión de un certificado de archivo dirigida a un empleado que trabaja en un puesto durante un período determinado;
• el propósito del documento es presentarse al Fondo de Pensiones para confirmar la duración del servicio y el monto de las contribuciones;
• fecha de solicitud y firma del ciudadano personalmente.

El documento de muestra debe contener toda la información especificada.

El certificado se emite previa solicitud del empleado. Al contactar a un empleador, la solicitud se redacta de forma gratuita.

Modelo de solicitud al empleador para obtener un certificado de archivo de experiencia laboral.

La forma utilizada en los archivos estatales se puede ver en los Lineamientos para la ejecución de solicitudes de carácter social y jurídico, Apéndice 3.

Si una organización ha perdido documentos sobre la experiencia laboral o no los ha archivado durante la liquidación, la experiencia laboral deberá demostrarse ante los tribunales.

Puede enviar una solicitud al Archivo del Estado no solo personalmente, sino también a través de un único portal de servicios gubernamentales.

¿Dónde y cómo conseguirlo?

El certificado es emitido por una empresa existente o solicitado a archivo asuntos personales que se organizan después de la liquidación de la empresa.

La solicitud puede enviarse:

1. Un ciudadano anteriormente empleado bajo un contrato de trabajo, personalmente.
2. Con base en sentencia judicial dictada a solicitud de un participante en un proceso de restitución de antigüedad o asignación de pensión.
3. Una entidad legal con respecto a un empleado.

Solicitud de experiencia laboral de una persona jurídica (muestra)

El documento podrá solicitarse en base a una decisión judicial. En este caso, el acto es transferido a instituciones autorizadas (el empleador o el archivo) por el participante en el proceso legal o enviado por correo.

Al redactar una solicitud a los archivos o un reclamo ante el tribunal, es necesario indicar correctamente el período para el cual se necesita información sobre las contribuciones al Fondo de Pensiones.

¿Cuándo se debe hacer? El certificado no está claramente establecido por ley, pero se debe tener en cuenta un plazo razonable.

El plazo para la expedición de un certificado también depende del lugar donde lo solicite:

• El empleador deberá expedir el documento requerido dentro de los tres días siguientes al registro de la solicitud del ciudadano;
• El archivo estatal tiene 30 días para este trabajo.

Régimen general para la tramitación de una solicitud por parte de archivos de la Federación de Rusia

En la práctica, el plazo para expedir un certificado de archivo es de 10 a 30 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

Estructura del documento

Aprobado por ley certificado de archivo que acredite la experiencia laboral. Una muestra se puede encontrar en Reglas Básicas para el Funcionamiento de Archivos de Organizaciones, Apéndice No. 42. Pero los empleadores pueden desarrollar su propia forma.

El acto refleja la siguiente información:

• nombre completo y abreviado de la organización o empresario individual, dirección de ubicación (puede utilizar el membrete oficial de la empresa, que contiene todos los detalles);
• Nombre completo del empleado, fecha de nacimiento, domicilio social;
• cargo que ocupa;
• periodo de empleo;
• monto del salario desglosado por mes y año;
• el monto de las contribuciones al fondo de pensiones.

A petición suya, un ex empleado puede recibir varias copias del certificado. El número de solicitudes tampoco está regulado.

Si está interesado en cómo realizar una solicitud al archivo sobre familiares, este artículo le ayudará. Todas las solicitudes recibidas del público se pueden dividir en tres tipos principales:

1. Naturaleza social y jurídica (en forma de diversos certificados, de experiencia laboral, etc.).

2. De carácter temático (que lleva información biográfica sobre una persona específica).

3. Genealógico.

No consideraremos ahora los dos primeros tipos. Centrémonos en el tercero: cómo realizar una solicitud al archivo sobre familiares.

Te ayudarán por dinero.

Existen oficinas especializadas en investigación familiar, donde cualquiera que quiera ahorrar tiempo y deshacerse de problemas puede solicitar información genealógica pagando una tarifa. Los empleados de dichas instituciones pueden, por una tarifa (bastante simbólica), redactar un texto competente de la solicitud y proporcionar la dirección exacta del archivo donde presentará la solicitud.

A continuación hablaremos de las características que hay que tener en cuenta a la hora de comunicarse con los empleados de los departamentos de almacenamiento, salas de lectura y otros. Son ellos quienes deberán tramitar y atender las solicitudes de familiares de los ciudadanos interesados.

nadie te debe

Antes de realizar una solicitud al archivo sobre familiares, intente imaginar con qué tipo de especialistas tratará. Este factor psicológico puede desempeñar un papel importante en el éxito de toda la empresa. Según las estadísticas, el personal de instituciones como los archivos estatales se encuentra entre personas inteligentes y educadas. Las actividades consistentes en procesar solicitudes de archivo no se encuentran entre sus responsabilidades inmediatas. No reciben ningún ingreso por dicho trabajo (a pesar de que este servicio es remunerado, todo el dinero va a la tesorería).

Los artistas específicos no tienen nada más que su salario; en relación con todo lo anterior, la solicitud bien puede ser rechazada sin explicar los motivos del rechazo, o con una respuesta formal en forma de baja. A veces, las instituciones federales publican anuncios del siguiente tipo en sus propios recursos de Internet: "Debido a la apretada agenda de los especialistas, las solicitudes genealógicas no se procesan".

Y aquí - debemos

En cuanto al registro civil, la situación es algo diferente. Responder consultas sobre familiares es responsabilidad directa de los empleados de estas instituciones. Las solicitudes recibidas pueden ser completamente diferentes. Alguien busca documentos relacionados con la celebración o disolución de un matrimonio entre padres u otros miembros de la familia. Otro hace una solicitud al archivo sobre familiares para la ciudadanía. El tercero está ocupado buscando el certificado de nacimiento o defunción de un antepasado lejano. El cuarto, que vive en el extranjero, puede enviar una solicitud al archivo sobre familiares en Rusia. Los cambios en la legislación ocurren con bastante frecuencia, por lo que todos los matices del procedimiento se aclaran inmediatamente en el momento de una solicitud específica.

Lo más probable es que una institución de este tipo requiera prueba de su relación con la persona sobre la cual está tratando de obtener información. Lo más probable es que, al investigar la historia de su propia familia, se encuentre con una situación que le permita solicitar datos exclusivamente sobre los antepasados ​​​​fallecidos. Esta solicitud sin permiso adicional sólo está disponible para los hijos de la persona mencionada. Es decir, los trabajadores de archivos parten del supuesto de que la restauración de certificados y otros documentos será realizada por las propias personas o con la ayuda de representantes autorizados.

¿Quién puede acceder a una solicitud en los archivos del expediente personal de un familiar?

¿Qué significa esto en la práctica? Si sus padres están vivos, no intente solicitar la visa para parientes de una generación (es decir, abuelos). Nadie está obligado a facilitar dicha información a sus nietos. Si su madre o su padre, por cualquier motivo, no pueden realizar el procedimiento de búsqueda de información, su tarea es otorgar un poder notarial para el derecho a realizar dichas actividades. El albacea puede ser cualquier persona, no necesariamente un familiar.

Y, sin embargo, es posible aclarar el algoritmo específico de acciones de búsqueda solo en el momento en que surge una situación individual. Depende no sólo del grado de relación del solicitante con el objeto de la búsqueda, sino también de la situación jurídica en el momento actual. Estas estrictas reglas no fueron inventadas en vano. Si lo piensas bien, todo es bastante lógico y justo. Es poco probable que alguno de ustedes esté feliz de descubrir el siguiente hecho: algunos extraños acceden con total libertad a la biografía y otros matices importantes de la vida de sus familiares, o profundizan en la historia de la familia, buscando algún tipo de información. evidencia comprometedora (a menudo con fines indecorosos).

Llegar al punto

Entonces, hemos entendido el concepto básico del evento. Pasemos ahora a acciones específicas. ¿Cómo hacer exactamente una solicitud para que se ejecute rápidamente y sin obstáculos? En primer lugar, debe establecer en cuál de los archivos o oficinas de registro de la ciudad debe presentar su solicitud de búsqueda. ¿Dónde contactar: ​​el archivo central o su sucursal local? Se selecciona un objeto para tales fines, dependiendo de la tarea que usted se proponga. Esto puede ser obtener cierta información o restaurar cualquier documento.

El factor tiempo también es importante: hace cuánto tiempo ocurrió el evento de interés (muerte, nacimiento, matrimonio). Según las normas legislativas, un documento creado hace menos de cien años debe conservarse en la oficina de registro territorial. En la práctica, los registros a menudo relativamente “jóvenes” relacionados con un estado también terminan en depósitos de archivos regionales.

Después de la revolución...

Así, si está interesado en un documento de carácter familiar que se remonta a la época soviética (por ejemplo, está realizando una solicitud al archivo sobre familiares que participaron en la Segunda Guerra Mundial), la solicitud debe enviarse, en primer lugar, todo, a la oficina del registro civil del lugar del hecho que se busca. Si el documento logró ingresar a los archivos federales, recibirá información al respecto en una carta de respuesta.

Actualmente, los servicios gubernamentales están desarrollando intencionalmente una base de datos electrónica común, que recibe de manera centralizada toda la información necesaria sobre los ciudadanos. Cuando el sistema esté lo suficientemente depurado, será posible enviar una solicitud al archivo regional y la tarea de encontrar las personas o los documentos adecuados se simplificará significativamente.

...y antes de eso

Si su solicitud se refiere a hechos relacionados con el período prerrevolucionario, deberá buscarlos en los cuadernos métricos de la iglesia. Allí se anotaban los datos necesarios antes de que aparecieran los libros. Estos cuadernos sirvieron como documentos totalmente oficiales hasta 1917.

El procedimiento en este caso debería ser exactamente el contrario. Comience su solicitud con el archivo regional de la región donde vivió la persona que le interesa o donde tuvieron lugar eventos importantes para usted. Si los registros necesarios no se almacenan en sus fondos, lo más probable es que lo redirijan a la oficina de registro.

Cosas para recordar

En ocasiones puede haber casos de confusión cuando los límites de los distritos cambian según la división administrativo-territorial. Tal o cual asentamiento (ciudad, aldea, caserío), junto con su iglesia parroquial, podía pertenecer a diferentes provincias en diferentes años. Por lo tanto, la propiedad de los registros eclesiásticos deberá aclararse en dos archivos regionales separados.

Es muy posible que, al no encontrar datos en uno de ellos, los trabajadores del almacén no adviertan al ciudadano sobre tal posibilidad. La respuesta a la solicitud será una respuesta clásica con el texto "no encontrado". Si tiene la más mínima duda sobre la minuciosidad del proceso de procesamiento de su solicitud, intente duplicarla enviando una solicitud a los archivos regionales vecinos, donde en teoría podrían transferirse documentos de la iglesia y otros documentos que contengan registros de rituales ancestrales. En algunos casos, es recomendable contactar con el archivo central.

Que y como escribir

Pasemos ahora al procedimiento de solicitud real. El ejemplo de solicitud de archivo no contiene nada complicado. El soporte de texto debe estar escrito correctamente. Dichas apelaciones a la oficina de registro y a las instituciones de almacenamiento tienen una forma bastante similar, por lo que no consideraremos ambas opciones aquí. Entonces, el contenido de una solicitud al archivo sobre familiares consta convencionalmente de tres bloques de texto: la dirección de la organización a la que se envió la solicitud, un breve resumen de la esencia de la situación e información sobre el solicitante. Cada parte debe completarse. Si te pierdes alguno de ellos, definitivamente no lograrás el objetivo deseado.

Antes de escribir una solicitud al archivo sobre antepasados, no sea perezoso en visitar el sitio web de la institución o llamar por teléfono y averiguar si se proporciona dicho servicio como tal. Si se está trabajando en las solicitudes de búsqueda de los ciudadanos, infórmese sobre el método por el cual se debe enviar su solicitud. Algunos lugares aceptan este tipo de cartas por correo electrónico, mientras que otros prefieren tratar con correspondencia tradicional en papel. Allí también puede averiguar cuánto cuesta una solicitud al archivo sobre familiares.

Si el trabajo se va a realizar exclusivamente en soporte físico, es decir, en forma de solicitudes escritas y respuestas a las mismas, no olvide incluir un sobre de repuesto. Las organizaciones presupuestarias a menudo no tienen fondos propios adicionales para el envío postal. De acuerdo, es muy decepcionante si una solicitud que es importante para usted se ignora por una razón tan trivial. Es lógico suponer que cuanto más pequeño sea el archivo, más modesto será el presupuesto destinado a tareas adicionales.

Datos obligatorios

¿Qué matices hay que tener en cuenta respecto al contenido del documento? La solicitud se envía al director del archivo. La dirección y el nombre de la institución están escritos en la esquina superior izquierda, y allí también se indican los datos del remitente para mantener la unidad visual. También puede encontrar nombres y nombres específicos en el sitio web de la institución.

Después de postularse para el puesto de director del archivo estatal (indique cuál y dónde se encuentra), ingresa en el formulario su nombre completo y la dirección real de residencia en la que planea esperar la correspondencia. Definitivamente deberías incluir un número de teléfono o una dirección de correo electrónico (o mejor aún, ambos) como información de contacto. Por supuesto, si ignoras estos requisitos, la solicitud se considerará anónima y no tendrás que esperar a que se cumpla.

Sobre la hermana del talento.

¿Cómo realizar una solicitud al archivo sobre familiares de la forma más productiva posible? ¿Existen reglas para redactar una solicitud que aumenten las posibilidades de éxito? Existe un mito bastante común de que una presentación detallada de la esencia aumenta la probabilidad de una respuesta igualmente detallada. Desafortunadamente, este enfoque sólo puede considerarse relevante en colaboración con genealogistas privados pagados. Si hablamos de una institución gubernamental, todo es exactamente al revés. Los objetivos deben formularse de la forma más concisa y clara posible. Esto aumenta sus posibilidades de influir en los archiveros para que consideren su solicitud lo más rápido posible.

No vale la pena escribir un ensayo con detalles de la biografía de los antepasados ​​que solo le interesen a usted. Debe indicar sólo la cantidad requerida de hechos exactos: fechas y lugares de nacimiento, localidades, nombres y apellidos de los antepasados, el grado de su parentesco. También sería buena idea indicar el tipo de registro que le interesa. Si los datos se especifican en el nivel "aproximadamente", el tiempo de búsqueda (así como el costo de ejecutar la solicitud) aumentará y, en ocasiones, la información no se encontrará en absoluto. Complete su solicitud con la frase obligatoria que las acciones que está tomando se llevan a cabo con el objetivo de restaurar la genealogía, lo cual es necesario por ciertas razones de peso, y el trabajo de los trabajadores del archivo seguramente será remunerado. Idealmente, encajarás la esencia del asunto en tres o cuatro líneas.

Solicitud de archivo - muestra

Como ejemplo, aquí hay una solicitud de muestra al archivo con una solicitud similar: “Busque registros de la muerte (nacimiento) de mi bisabuela (apellido, nombre, patronímico) para **** año en el pueblo ( ciudad, pueblo) N. Si no hay métricas, agradeceré la información sobre las fuentes genealógicas más cercanas sobrevivientes relacionadas con el período especificado. En caso de una búsqueda exitosa, es recomendable emitir un certificado de archivo en el formulario. de un extracto, fotocopia o fotografía de la página estoy dispuesto a pagar el importe total."

Se envía un texto similar en el caso de una ceremonia de matrimonio. Las solicitudes a gran escala con expresiones vagas como “investigar a mi familia desde el punto de vista genealógico” o “Me interesa el pedigrí de mi apellido” son extremadamente desagradables. Pueden ahuyentar a los artistas. Resolver un problema global de este tipo es una tarea que requiere mucha mano de obra y que oficialmente no figura entre las responsabilidades del personal de archivos. Después de todo, la genealogía familiar no es su actividad principal.

En conclusión, observamos

En la comunicación informal, se observó que las solicitudes hechas de manera civilizada y educada brindan una motivación adicional para una ejecución de alta calidad de las solicitudes. No hay nada sorprendente. A veces, en los sitios web de archivos se advierte sobre la inadmisibilidad de exigencias groseras y formulaciones inadecuadas. ¡Es sorprendente que alguno de los solicitantes no entienda tales cosas!

La apelación, como cualquier documento oficial, finaliza con fecha y firma. Si se va a enviar hay que escanearlo. No es necesario realizar una solicitud duplicada. El destino de una solicitud repetida es terminar al final de la cola y solo agregar más problemas a los mismos empleados. En caso de posible retraso en la respuesta, podrá enviar una solicitud oficial para aclarar la etapa de ejecución de la solicitud de tal o cual a partir de la fecha de tal o cual.

¿A qué plazos debería aspirar? El archivo puede procesar su solicitud en unos días o en unos meses. Hay casos en los que tuvimos que esperar casi un año para recibir una respuesta. En promedio, si la institución funciona bien y sus empleados adoptan una actitud responsable hacia sus propias responsabilidades, se pueden esperar resultados en un par de semanas.

La información que falta sobre salarios o experiencia laboral se puede completar obteniendo un certificado del archivo sobre salarios para calcular una pensión.

Cuando llega el momento de solicitar y recibir una pensión por alcanzar un determinado umbral de edad, los pensionistas potenciales a menudo se enfrentan al problema de la falta de pruebas documentales relativas a su vida laboral. Para emitir estos documentos nuevamente o por primera vez, los pensionados solo necesitan encontrar su libro de trabajo, elaborado de acuerdo con todas las reglas establecidas, y averiguarlo. ¿Dónde está el archivo salarial para calcular las pensiones?.

Confirmación de experiencia laboral.

El tema de la jubilación es constantemente relevante, ya que cada año ciertas generaciones de personas finalmente se jubilan y pueden tomar una licencia indefinida, haciendo todas las cosas para las que antes simplemente no tenían suficiente tiempo. Por supuesto, una vez que el trabajo desaparece, eso significa que los salarios desaparecen con él.

Un pensionado necesita fondos para la subsistencia y cuál será su monto depende de la información contenida en el libro de trabajo.

Sin embargo, el pensionista sigue viviendo, lo que significa que debe pagar algo de dinero para cubrir sus necesidades. En consecuencia, el Estado asume deber de apoyarlo hasta el final de sus días, compensando así todos los años de su trabajo, durante los cuales el gran honor del tiempo, la salud y las fuerzas del actual pensionado los dedicó a trabajar por el bien de la sociedad.

La duración de la vida laboral de una persona también se denomina antigüedad. Así, el documento que acredita la antigüedad requerida es un libro de trabajo, que posee, al menos oficialmente, toda persona que se dedica a una actividad laboral.

De la correcta introducción de los datos en el documento que nos interesa dependerán de las siguientes características del período de jubilación de un ciudadano:

• edad de retiro;
• servicios sociales potencialmente recibidos en el futuro;
• beneficios sociales potencialmente acumulados por el pensionado;
• monto de la pensión.

Sin embargo, en función de los datos laborales, no solo se determina el monto de la pensión, sino también la posterior prestación de servicios sociales al pensionado de forma gratuita y otros matices.

La letra de la ley vigente en el territorio de nuestro país indica matices muy claros de registro e ingreso de información en el documento en cuestión. Desafortunadamente, cualquier desviación de las reglas o un error cometido no será fácil de corregir, especialmente si pasan varios años después de su entrada en el libro, y posteriormente esto puede no tener el mejor efecto en la recepción de fondos por parte del pensionado. Por eso, te asesoramos durante toda tu vida. pista, qué información los empleadores ingresan en su libro de pensiones o, si ya se ha acercado la edad de jubilación y no ha realizado dicho seguimiento, estudie el contenido del libro de trabajo antes de solicitar el pago de una pensión.

Es necesario asegurarse de que la información ingresada en el departamento de personal dentro del libro de viaje contenga información verdadera, es decir, correspondiente a la realidad.

Entonces, esta es la información de su libro de trabajo que deberá verificar cuidadosamente para verificar que sea veraz:

• la fecha de su ingreso a un puesto específico;
• coincidencia del puesto con la plantilla o plantilla de personal;
• fecha de despido con información exacta (artículo, motivo);
• el nombre completo y correcto de la organización empleadora en la que trabajó anteriormente el pensionado;
• el período de tiempo durante el cual el pensionado realizó una formación avanzada.

Para realizar un registro en el departamento laboral, el departamento de personal de su organización debe redactar cada vez una orden, cuyo almacenamiento posteriormente nos brinda la oportunidad de descubrir información valiosa que afecta el pago de las pensiones.

Absolutamente toda la información ingresada en el libro de trabajo corresponde a un documento específico del tipo de título - orden. Desafortunadamente, a veces, debido al analfabetismo de los empleados del departamento de personal, la información en los libros y los pedidos difiere, o ambos se ingresan incorrectamente. Como resultado, las inexactitudes y errores en los documentos nuevamente le causan problemas y, a veces, encontrar y establecer información verdadera puede resultar increíblemente difícil.

Qué hacer si encuentra un error en sus registros

Por lo tanto, si usted o los funcionarios del fondo de pensiones descubren un error en las entradas de su libro de trabajo, se apodera del pánico. Por supuesto, existe el temor de que sus verdaderos méritos queden impagos y esto afecte gravemente a su bienestar.

Si encuentra errores en el informe laboral, no debe entrar en pánico, bastará con aclarar esta información buscando el archivo en el que están almacenados;

Cálmate, no te enfades tanto. Es mejor dirigir tu energía a la creación, en este caso representada por la recopilación de documentos de respaldo. Es a partir de documentos de este tipo que los especialistas realizarán correcciones a su historial laboral.

Restauramos documentos

La experiencia adquirida después de 2002 se puede demostrar mucho más rápido que en otros períodos. La cuestión es que a partir de 2002, se introdujo la llamada contabilidad personalizada de trabajadores (SNILS).

Buenas noticias: si ha perdido información registrada después del año 2000, encontrarla será fácil y rápido, ya que el sistema SNILS ya se introdujo en ese entonces.

Pero demuestre la experiencia que obtuvo antes del inicio de 2000 No tan fácil. Si surge tal necesidad, deberá:

• enviar solicitudes personales al archivo sobre salarios para el cálculo de pensiones;
• busque los servicios de un intermediario en el centro multifuncional.

Para poder afrontar la tarea por nuestra cuenta, es necesario descubrir un punto muy importante: saber dónde se encuentra el archivo del que potencialmente podemos obtener la información necesaria.

¿Dónde está el archivo salarial para el cálculo de las pensiones?

Para averiguar la ubicación del archivo que tanto nos interesa, para finalmente restablecer la justicia, no hará falta mucho esfuerzo. Por supuesto, variará para los empleados de organizaciones específicas.

El archivo al que debes regresar también estará determinado por la jurisdicción de la organización en la que has trabajado todo este tiempo.

Tabla 1. ¿A qué archivos deben acceder los empleados de organizaciones de distintos niveles?

Características de la organización.	Tipo de archivo
organización de tipo federal	Archivos Federales
organización de tipo republicano	archivo republicano
Organización de subordinación regional.	Archivo regional
Organización de subordinación regional.	Archivo regional
Municipio	archivo municipal

Para especificar la información que nos interesa hasta la dirección exacta, un ciudadano puede comunicarse directamente con el Fondo de Pensiones, por telefono o mediante visita personal. Allí le indicarán qué archivo específico puede brindarle la información que necesita y le darán la dirección exacta o el nombre de esta institución.

Para aclarar la dirección del archivo específico con el que deberá comunicarse, llame o vaya a la sucursal local del Fondo de Pensiones, y los empleados que trabajan en la institución lo ayudarán a encontrar esta información.

Nota: Desafortunadamente, esta asistencia no es responsabilidad de los empleados del Fondo de Pensiones de nuestro país, por lo tanto, si recibe una negativa de ellos a ayudar o descubre que una persona en particular no puede ayudarlo debido a su simple ignorancia, compórtese cortésmente y simplemente busque ayuda de otro especialista.

Cómo completar correctamente una solicitud al archivo para obtener la información aclaratoria necesaria para solicitar una pensión

Para obtener la información que nos interesa, deberá ponerse en contacto con al archivo. Sin embargo, para hacer esto, debe completar la solicitud requerida de acuerdo con las reglas. Como saben, el formulario oficial de solicitud a cualquier institución es esencialmente una solicitud, es decir, un documento impreso. Muy a menudo, las instituciones establecen formularios de solicitud específicos que deben utilizarse al presentarles la solicitud.

Por supuesto, no será posible simplemente ir a los archivos y obtener un certificado, y luego enviarlo inmediatamente al Fondo de Pensiones para su consideración para recibir una pensión, ya que la solicitud de búsqueda de información debe ser oficial.

Sin embargo, en este caso, a la hora de solicitar información, no tendrás que rellenar ningún papel específico. La solicitud al archivo se realiza mediante la presentación de una solicitud escrita en estilo libre, indicando los elementos requeridos. Consideraremos exactamente cómo redactar dicho documento en las instrucciones a continuación.

Preparar documentos con antelación para la concesión de una pensión.

Instrucciones: cómo redactar una solicitud de aclaración de información en el archivo para la posterior recepción de una pensión

Se permite la presentación de la solicitud, que a continuación redactaremos:

• en forma de documento impreso;
• en forma de papel escrito a mano.

Le recomendamos que elija la primera opción, ya que es más precisa. Además, después de haber guardado el formulario en la computadora, si necesita hacer alguna corrección en la solicitud y volver a enviarla, puede simplemente imprimir el documento en unos minutos, en lugar de perder tiempo y esfuerzo reescribiéndolo.

Paso número 1: hacer un encabezado

Primero que nada, hacemos un sombrero. Recuerda, el formulario de solicitud es gratuito, tienes derecho a variar la información contenida en el mismo.

Primero, como es habitual, escribimos el encabezado. No es en absoluto necesario hacerlo en un formato tradicional, pero te sugerimos deliberadamente que organices la estructura de esta manera para poder organizar la información no sólo para ti, sino también para los destinatarios de la aplicación.

Entonces en el encabezado dice:

• la posición correcta del administrador del archivo y su apellido, nombre y patronímico en el caso dativo (por ejemplo, el jefe de tal o cual archivo, Ivanov Ivan Ivanovich);
• Tu nombre completo;
• dirección postal donde vive (si lo desea, puede reemplazarla por correo electrónico; ahora todos los archivos están informatizados).

Como puede ver, el encabezado ayuda no sólo a dirigir claramente la carta a la persona más importante de la estructura, a la que obliga así a realizar un seguimiento de su caso, sino también a indicar inmediatamente a los especialistas en archivos sus datos necesarios para buscar información y comunicación posterior con usted.

Paso No. 2 – contenido

1. Debajo del título en el medio de la hoja, se escribe la palabra “Declaración”, con mayúscula, como en el ejemplo, y sin punto al final.
2. El siguiente es el texto en el que deberás:

• expresar una solicitud de información;
• indique qué información específica le interesa;
• especifique los datos en los que, en su opinión, hay errores.

La solicitud debe estar escrita, lo cual es lógico, en idioma ruso(el idioma oficial de nuestro país), o en el idioma que se considera principal para un tema particular de Rusia. Si no cumple con este requisito, nadie se molestará en traducir el documento y todos los esfuerzos se irán por el desagüe.

El pensionado debe tener cuidado de redactar la solicitud correctamente, ya que la claridad y el estilo comercial ayudarán al personal del archivo a brindarle la información lo más rápido posible.

Recuerde: aunque redacte el texto de la declaración en forma libre, está absolutamente prohibido al escribir lo siguiente:

• complementar la declaración con detalles innecesarios que estén indirectamente relacionados con el caso o que no tengan ninguna relación con él;
• utilizar palabras coloquiales;
• redactar propuestas emotivas (quejas sobre errores del departamento de recursos humanos, etc.);
• cometer errores gramaticales, de puntuación y de otro tipo.

Por supuesto, también se aceptarán para su procesamiento textos con errores gramaticales, pero ¿le agradaría que los empleados de una institución oficial entiendan que usted es analfabeto? Sin embargo, la alfabetización es quizás el único punto que puede omitirse involuntariamente. Los puntos restantes son cien por cien contrarios a las normas de la correspondencia comercial (que es lo que es), y pueden impedir que los empleados extraigan todos los datos que necesitan de la aplicación.

Paso No. 3: complete la redacción de la solicitud

Complete la solicitud de manera similar a la que se muestra en la imagen, agregando la fecha, firma personal del ciudadano, apellido e iniciales al final del documento.

Una vez que haya escrito el texto principal, deberá completar la coincidencia de declaraciones de la forma tradicional:

• indicando apellido, nombre y patronímico;
• colocando al lado una firma similar a la de su pasaporte;
• Ingrese la fecha actual en el momento de la solicitud.

Por lo tanto, hemos compilado nuestra solicitud, que puede enviar con éxito a la dirección de archivo que tenga.

Así debería verse nuestra declaración

Otras formas de obtener información de archivo

También existe otra forma de obtener un certificado de archivo, que, lamentablemente, no es apta para todos los jubilados, pero es mucho más cómoda y cómoda, y además requiere mucho menos tiempo. Entonces, para darle vida, debes realizar las acciones en el orden que se presenta a continuación.

Instrucciones: cómo completar un formulario en el sitio web de Rosarkhiv

Paso No. 1: ingrese información sobre usted

Este paso es tradicional. Entonces, al principio del cuestionario hay un bloque en el que debes ingresar información que te concierna específicamente, es decir, indicar:

• apellido, nombre y patronímico (el último punto sólo si está disponible) en el caso nominativo;
• nombre de la organización, en caso de que sea representante de una persona jurídica.

Nosotros, por supuesto, seleccionamos la primera opción e ingresamos la información.

En la columna indicada en la imagen, ingrese el apellido, nombre y patronímico de una persona física o el nombre completo de una entidad jurídica.

Después de ingresar información sobre su fecha de nacimiento, debe seleccionar los números de la lista desplegable

Luego deberá proporcionar información que permitirá que el personal del centro se comunique con usted en el futuro, a saber:

• dirección postal completa a la que se le pueden enviar los documentos;
• número de teléfono para llamar.

Ahora le indicamos la dirección postal completa en la que podrá recibir la correspondencia enviada a su nombre, así como un número de teléfono, móvil o fijo, en el que podremos contactar con usted.

Entonces, si vive en la Federación de Rusia, indique la dirección en ruso. Si ahora su lugar de residencia se encuentra en un país de lengua extranjera, debe indicar la dirección en transcripción latina.

Al final de este bloque también deberá especificar:

• su dirección de correo electrónico (en casi el 100% de los casos, las respuestas se envían por correo electrónico debido a la informatización de los departamentos gubernamentales, por lo que este campo es obligatorio);
• si es necesario enviarle una copia del formulario de solicitud completo por correo electrónico o no (no importa lo que elija, pero, como sabe, a menudo surge confusión burocrática en nuestro país, así que esté seguro y reciba una copia completa por correo).

Al final de este bloque, indique su dirección de correo electrónico y su consentimiento o negativa a recibir una copia de la información ingresada en este formulario.

Paso No. 2: complete el bloque de información sobre la organización para la que trabajó

A continuación, deberá ingresar información sobre la organización en la que trabajó anteriormente. nota: se ingresan datos solo sobre esa empresa o esa institución, cuya información en el libro de trabajo es precisamente incorrecta, faltante, etc.

Entonces, sobre la empresa que está buscando, debe ingresar lo siguiente en el formulario de solicitud.

Paso No. 3 – ingresar información básica sobre la solicitud

Entonces, ahora deberá ingresar información específica sobre su solicitud.

A continuación, ingrese información sobre solicitudes anteriores, si corresponde, y al mismo tiempo ingrese el código de la imagen, que confirmará el sitio. Rosarkhiv que no eres un robot.

A continuación, ingrese información sobre solicitudes anteriores, si las hubiera, y el código de su imagen (en latín)

Entonces, ese es nuestro segundo método para obtener información. Como comprenderá, este método reduce su tiempo y espera varias veces para recibir información.

Contactando al MFC

Existe otro método que puede ayudarle a eliminar la inversión de tiempo que podría realizar si buscara los datos usted mismo en el archivo.

Otra forma de obtener información rápidamente es contactar con el servicio “Mis Documentos”, el antiguo MFC.

Así, podrás obtener información de archivo de forma totalmente gratuita en Centro multifuncional, que ya te hemos mencionado anteriormente. Ahora los Centros Multifuncionales han pasado a llamarse “ Mis documentos" Busca en el mapa el centro más cercano a ti y llama allí para aclarar la información necesaria.

Por supuesto, no podrá completar una solicitud para recibir la información que necesita por teléfono. Para hacer esto, aún necesitará contactar personalmente MFC y completar una solicitud en papel en el momento. Sin embargo, no te preocupes, los especialistas que trabajan allí te ayudarán con la preparación del trabajo.

Envíe su solicitud con la ayuda de los especialistas que trabajan allí.

El plazo que otorga este departamento para considerar la solicitud y dar respuesta no es mayor ni menor de 15 días a partir del momento en que la solicitud fue presentada a consideración.

Resumámoslo

Si ha llegado el momento de jubilarte, pero se pospone por circunstancias desagradables, intenta aprovechar al máximo tus derechos y aclarar la información que te interesa. Sucede que los certificados de archivo recibidos no son aceptados por el Fondo de Pensiones, en cuyo caso habrá que acudir a los tribunales para establecer la verdad.

Video - Cómo confirmar la experiencia si no se tiene en cuenta