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¿Por qué los planes se desmoronan? Porque en el fluir de los asuntos cotidianos nos esforzamos por completar las tareas urgentes, olvidándonos de las importantes y obligatorias. ¿Cuál es la diferencia? ¡Acertar con tus prioridades! Las cosas importantes no siempre son urgentes y las urgentes son importantes. ¿Cómo es eso? Muy simple. Y los “cuadrantes de Covey” te ayudarán a resolver esto. Su segundo nombre es matriz de prioridades de Eisenhower.
Importante y urgente: términos y aclaraciones
Importancia y Urgencia.
Asuntos urgentes requieren participación o decisión inmediata e inmediata. Deben realizarse de inmediato, de lo contrario habrá incendio, fuerza mayor o desastre. Los asuntos urgentes requieren una respuesta reactiva, lo que obliga a cancelar todos los planes y actividades importantes.
Cosas para hacer significar . Son necesarios para lograr objetivos globales establecidos, soluciones preliminares a tareas importantes y la realización de oportunidades. Al hacer cosas importantes, una persona logra altos resultados y éxito. La vida fluye de forma clara, mesurada y decidida.
Desafortunadamente, las cosas importantes en nuestras vidas a menudo carecen de prioridad. ¿Por qué? Porque toda la vida cotidiana tiene como objetivo resolver problemas urgentes.
¿Como arreglarlo?
Utilice la Matriz de Eisenhower como herramienta para establecer prioridades. A veces se recomiendan los cuadrados de tiempo de Covey para el mismo propósito.
¿Cuál es la diferencia entre la matriz de cuadrantes de Stephen Covey y la matriz de casos de Eisenhower?
En realidad nada.
Ambos métodos implican enfoques de planificación idénticos. Y recibieron nombres diferentes debido a desarrolladores de sistemas famosos. Dio la casualidad de que Dwight Eisenhower utilizó en su trabajo diario la misma técnica que Stephen Covey describió en su libro.
Dos grandes hombres. Dos nombres. Un método.
Cuadrantes de Covey: matriz de estructura de casos
La priorización según la matriz de Eisenhower implica clasificar todos los asuntos y tareas en 4 bloques según su importancia y urgencia de realización:
- importante/urgente;
- importante/no urgente;
- sin importancia/urgente;
- sin importancia/no urgente.
Si lo hace con anticipación, escriba todas las cosas inmediatas y distantes en una lista, podrá completar fácilmente cualquier cuadrado de Stephen Covey. Basta evaluar la importancia y la urgencia de todas las tareas existentes.
¿Cómo dividir tareas usando la matriz de Eisenhower?
Gestión del tiempo altamente eficaz utilizando la matriz de Eisenhower.
Si miras la estructura de cada bloque con la mente abierta, verás las características de cada cuadrado:
- Cuadrado A: presión constante del tiempo, “fuego”, nervios y un ritmo de vida reactivo.
- Cuadrado B: resolución de problemas estratégicos, proactividad, trabajo por resultados y éxito.
- Cuadrado C – cronófagos en sus diferentes variantes.
- Cuadrado D – procrastinación.
Es decir, al determinar las prioridades utilizando la matriz de Eisenhower, solo los asuntos del segundo bloque merecen atención. Pero, en realidad, nos ocupamos de las tareas de las casillas “urgentes”, desperdiciando los nervios y distrayéndonos con factores innecesarios.
¿Qué hacer con este conocimiento?
Todo es muy sencillo. Planificar el tiempo según la Matriz de Eisenhower implica un enfoque proactivo y el uso de las mejores herramientas de gestión del tiempo. 
Puedes usar:
- C – distracciones de todo tipo que deben controlarse y mantenerse bajo control.
- D – pasatiempo sin sentido, que puede ser reemplazado fácilmente por un merecido descanso planificado después de completar las tareas.
Algunas personas piensan que las amas de casa no necesitan planificación ni un horario claro. Es al revés.
Las mujeres, que están continuamente ocupadas consigo mismas y con sus hijos, necesitan más que nadie una correcta estructura del día.
La Matriz de Urgencia e Importancia de Eisenhower es un ejercicio, asistente y asesor conveniente para todos los días. El uso de los cuadrantes de Covey reduce significativamente los niveles de estrés en la vida y las actividades cotidianas.
Para lograr el éxito en cualquier negocio, primero debe delinear un plan de acción claro y, en segundo lugar, seguirlo estrictamente. Sin embargo, a menudo sucede que, habiendo hecho una lista de cosas por hacer, una persona comienza a posponerlas sin cesar, distraída por algo sin importancia o simplemente por pereza para ponerse manos a la obra. Las personas a menudo cometen el error de elegir prioridades y orden de tareas incorrectos.
Como resultado de una planificación incorrecta e ineficaz, las cosas se acumulan y, posteriormente, su ejecución urgente requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Por lo tanto, es fácil borrar varios días de la vida y ocuparlos únicamente con tediosas actividades de emergencia. El estrés y el mal humor son lo que una persona sufre como consecuencia de retrasos interminables, de los que él mismo se convierte en culpable. Y entonces empieza a temer aún más esta rutina y cae en un círculo vicioso.
La matriz de Eisenhower o, como se la suele llamar, la matriz de prioridades de Eisenhower, puede acudir al rescate en tal situación. Esta es una de las formas más sencillas y eficaces de organizar el tiempo de trabajo, que se basa en sólo dos parámetros: importancia y urgencia.
Este método de distribución de casos lleva el nombre del 34º presidente de los Estados Unidos, Dwight Eisenhower. Sin duda era un hombre muy ocupado, y por eso desarrolló un método único para distribuir el tiempo y ordenar las tareas.
¿Qué es la matriz de Eisenhower?
La idea principal es categorizar rápida y eficientemente las cosas según su importancia y urgencia. Al evaluarlos de acuerdo con estos dos parámetros, puede identificar los prioritarios y eliminar los que no tienen ninguna importancia.
La matriz de casos de Eisenhower se dividió en 4 grupos:
- Urgente e importante.
- No urgente, pero sí importante.
- No es importante, pero sí urgente.
- No es importante ni urgente.
Según el presidente estadounidense, todas las tareas, sin excepción, se pueden dividir en estas cuatro categorías, sólo es importante poder evaluar críticamente su importancia para el futuro de una persona.
Ahora veamos cada categoría con más detalle.
Asuntos importantes y urgentes
Eisenhower los llamó “asuntos de vida o muerte”. Cosas que absolutamente deben hacerse dentro de las 24 horas que pueden afectar significativamente su vida y carrera futuras.
Ejemplos: resolución de crisis o problemas inesperados, tareas urgentes, proyectos con plazos cercanos.
Si hay muchas cosas en este apartado, significa que no gestionas lo suficientemente bien tu tiempo y distribuyes tu energía de forma incorrecta. Lo ideal es que este cuadrado esté vacío.
Si muchos asuntos importantes requieren una consideración urgente al mismo tiempo, significa que vives de emergencia en emergencia, y simplemente necesitas la matriz de Eisenhower como un claro ejemplo de la correcta distribución del esfuerzo y el tiempo. El hábito de dejar el trabajo para el último minuto indica un bajo nivel de autodisciplina y posteriormente puede generar grandes problemas en su carrera. Además, estar en constante estrés por lo que ya sucedió o simplemente por una emergencia inminente tiene un efecto perjudicial en la salud.
Importante pero no urgente
Este es tu potencial. Casos que tienen un gran impacto en el futuro, pero que no requieren una solución de emergencia. Eisenhower confiaba en que esta categoría debería ser la más importante de las cuatro. Asignar una tarea específica a este elemento y completarla sistemáticamente proporcionará tiempo suficiente para una ejecución reflexiva y de alta calidad.
La capacidad de identificar de una lista de tareas pendientes aquellas que deberían estar en esa categoría es una de las tareas más importantes que realiza la Matriz de Eisenhower. Un ejemplo de tales casos es evaluar los resultados obtenidos, desarrollar nuevos proyectos, determinar perspectivas de desarrollo y construir relaciones.
Muy a menudo la gente pospone exactamente esas cosas, pero esto no se puede hacer, ya que son la clave del éxito en la vida. Para evitar tentaciones, es muy útil fijar plazos para su implementación.
Asuntos no importantes, pero sí urgentes.
Cosas que requieren mucho tiempo, pero que en realidad no tienen importancia para un mayor desarrollo. En esta categoría, el presidente colocó tareas que distraen la atención e interfieren con el desempeño efectivo.
Los ejemplos incluyen llamadas telefónicas no esenciales relacionadas con el trabajo, reuniones diarias, revisión de materiales urgentes y reuniones de negocios.
La mayoría de la gente dedica la mayor parte de su tiempo a esas cosas. Deben resolverse de inmediato. Esto liberará suficiente tiempo para tareas más serias.
Asuntos no urgentes o importantes.
No tienen importancia para el futuro. Estas son cosas que te distraen de tu trabajo principal. Suelen ser muy agradables, pero completamente inútiles. El propio Eisenhower los llamó “pérdida de tiempo” y los consideró destructivos para los procesos de trabajo eficientes.
Ejemplos: llamadas telefónicas y cartas personales, redes sociales, juegos de computadora, refrigerios y pausas para el té interminables.
Puedes tachar estas cosas de la lista con seguridad y hacerlas sólo cuando realmente tengas tiempo libre.
Cómo trabajar con la matriz.
Aquí hay algunas reglas simples que lo ayudarán a evaluar desde su propia experiencia qué tan efectiva es la matriz de Eisenhower. El principio de funcionamiento del método es extremadamente sencillo.
Para mayor claridad, toma una hoja de papel y escribe una lista de todas las cosas que tienes que hacer en un período de tiempo determinado: un día, una semana o un mes. Evalúelos cuidadosamente en términos de importancia y urgencia.
Divida otra hoja de papel en cuatro partes: el primer cuadrado contendrá asuntos importantes y urgentes, el segundo, importantes pero no urgentes, y así sucesivamente. Anota todas las tareas en esta hoja, dividiéndolas en cuadrados. Lo que ves ante ti es la propia matriz de Eisenhower.
Es fácil entender que tu tiempo debe distribuirse principalmente entre asuntos importantes, es decir, entre los dos primeros cuadrados. Las tareas que caen en el tercer y cuarto cuadro se pueden completar después de completar las más importantes.
Al resolver un problema, es muy importante no distraerse de la tarea con refrigerios, pausas para fumar y consultar el correo electrónico. Termina la tarea y luego podrás recompensarte con algo agradable.
La Matriz de Eisenhower también es adecuada para la planificación a largo plazo. Para ello, también es importante delinear la tarea principal y anotar en cuadrados todas las cosas que contribuirán a su consecución.
A pesar de que el método tiene más de medio siglo, no ha perdido su eficacia. La Matriz de Eisenhower ha sido utilizada con éxito por muchas personas exitosas. Es una de las técnicas fundamentales de la gestión del tiempo moderna. Sencillo, como todo lo ingenioso, el método le permite echar una nueva mirada a sus propias actividades para comprender adónde va su valioso tiempo de trabajo.
Los asuntos urgentes no suelen ser los más importantes,
y los importantes no son los más urgentes.
Dwight Eisenhower.
La vida de un emprendedor es tal que hay que “dar vueltas” todo el tiempo. Por lo tanto, siempre tengo muchas cosas que hacer con urgencia. Como lidiar con esto?
En primer lugar, es importante ser honesto consigo mismo y admitir que todavía no hay tiempo suficiente para hacerlo todo. Pero lo más probable es que puedas lograr muy buenos resultados si haces bien solo una parte de las cosas. Por lo tanto, debes aprender a “ordenar” las cosas según el grado de necesidad de completarlas, priorizar. Luego podrás elegir qué cosas vale la pena hacer en el tiempo disponible para ti.
¿Cómo aprender a priorizar utilizando el método Eisenhower?
La regla propuesta por Dwight Eisenhower es una ayuda sencilla, especialmente cuando es necesario decidir rápidamente a qué tarea dar prioridad. Según esta regla Las prioridades se establecen en base a criterios como la urgencia y la importancia del asunto. La importancia de una tarea está determinada por cuánto afecta el resultado de su implementación a su negocio. Urgencia: la rapidez con la que se debe completar la tarea.
Dependiendo de la urgencia e importancia, Eisenhower propuso 4 categorías de prioridad para los casos:
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Matriz de prioridades de Eisenhower
- Asuntos urgentes/importantes . Se trata de asuntos cuya implementación inoportuna provocará daños importantes a su negocio. Debes asumirlos inmediatamente y realizarlos tú mismo.
- Tareas menos urgentes/importantes . No es necesario realizarlos con urgencia; normalmente pueden esperar. Aquí surgen dificultades cuando estas tareas tarde o temprano se vuelven urgentes y usted debe resolverlas personalmente lo antes posible. Por tanto, vuelve a comprobar el nivel de importancia e intenta asignar tareas de este tipo, total o parcialmente, a tus empleados.
- Asuntos urgentes/menos importantes. Se corre aquí el peligro de caer en la “tiranía” de las prisas y, en consecuencia, dedicarse por completo a resolver una tarea concreta porque es urgente. Si la tarea no es tan importante, entonces conviene delegarla de todos modos, ya que no requiere ninguna cualidad especial para realizarla.
- Tareas menos urgentes/menos importantes. Muy a menudo, los asuntos de esta categoría terminan en un escritorio ya lleno de papeles. Si de repente empiezas a hacer estas cosas, olvidándote de las tareas de la primera categoría, entonces no debes quejarte de estar sobrecargado de trabajo. Ni siquiera sus subordinados deberían ser asignados a las tareas de este grupo.
Puede confundirse fácilmente en el flujo interminable de asuntos cotidianos, porque cada día hay más y más. Las tareas inconclusas de ayer se convierten en las de hoy, y lo que no tuvimos tiempo de hacer hoy se transfiere automáticamente al mañana. Como resultado, se pueden acumular tantas cosas que no se puede entender qué se ha hecho, qué está en progreso y qué aún está esperando entre bastidores.
Situaciones similares o detalladas a menudo ocurren entre personas que no prestan la debida atención al proceso de planificación de sus actividades. Naturalmente, las habilidades no se enseñan en la escuela, y muchos padres y otras personas que actúan como educadores en el proceso de nuestro desarrollo a menudo no saben realmente cómo planificar sus actividades, aunque esto no es nada difícil. Lo que pasa es que no se le presta la debida atención.
Sin embargo, hoy en día existen muchas técnicas de planificación excelentes que le permiten aprender a utilizar racionalmente su recurso de tiempo y extraer el máximo beneficio de este proceso. Pero en este artículo no consideraremos todas estas técnicas, sino que daremos un ejemplo de solo una, que se distingue por su simplicidad y efectividad. Esta técnica se llama "Matriz de Eisenhower".
Eisenhower Matrix es una de las herramientas de gestión del tiempo más populares que utilizan muchas personas en todo el mundo: desde empleados comunes y mandos intermedios hasta ejecutivos de grandes empresas y corporaciones de fama mundial. El fundador de esta matriz es el 34º presidente de los Estados Unidos, Dwight David Eisenhower. Como puedes imaginar, este hombre estaba muy ocupado y tenía que hacer muchas cosas diferentes relacionadas con sus actividades. Por ello, fue optimizando su cronograma de trabajo y lista de tareas a realizar. El resultado de su investigación fue la matriz que estamos considerando.
El significado de la matriz de Eisenhower es principalmente aprender a distribuir de manera competente todas sus tareas, distinguir lo importante de lo urgente, lo no urgente de lo menos importante y también reducir al máximo el tiempo para realizar cualquier tarea, la cuya aplicación no produce resultados significativos. Hablemos de cómo funciona todo esto en la práctica.
La esencia de la matriz de Eisenhower.
La Matriz de Eisenhower consta de cuatro cuadrantes, basados en dos ejes: el eje de importancia (vertical) y el eje de urgencia (horizontal). Como resultado, resulta que cada cuadrante difiere en sus indicadores de calidad. Todas las tareas y asuntos se registran en cada uno de los cuadrantes, gracias a lo cual se forma una imagen extremadamente clara y objetiva de lo que se debe hacer primero, lo que se debe hacer en segundo lugar y lo que no se debe hacer en absoluto. Todo esto es bastante sencillo, pero dar algunas explicaciones no estará de más en ningún caso.
Cuadrante A: asuntos importantes y urgentes
En una planificación ideal, este cuadrante de la matriz debería permanecer vacío, porque la aparición de asuntos importantes y urgentes es un indicador de desorganización y posibilidad de bloqueo. Esta parte del cronograma se llena para muchas personas debido a su inherente pereza y mala priorización. Naturalmente, de vez en cuando estas cosas pueden aparecer en todas las personas, pero si esto sucede todos los días, entonces es hora de prestarle atención.
Por tanto, se debe evitar la aparición de casos en el cuadrante A. Y para ello, basta con completar los puntos de los cuadrantes restantes en el momento oportuno. Pero si hay algo que vale la pena incluir en el primer cuadrante es:
- Cosas que, si no se completan, tienen un impacto negativo en el logro de tus objetivos.
- Cosas que, si no se hacen, pueden causar dificultades y problemas.
- cosas relacionadas con la salud
También es importante recordar que existe la “delegación”. Esto significa que cuando en tu cuadrante A aparecen cosas que pueden delegarse en otra persona, definitivamente debes aprovechar esta oportunidad para resolver otros asuntos importantes y urgentes lo más rápido posible.
Cuadrante B: asuntos importantes pero no urgentes
El segundo cuadrante merece la mayor atención, porque los asuntos ubicados precisamente en él son los más prioritarios y prometedores, y son estos los que deben consistir en el quehacer diario de cualquier persona. Se ha observado que las personas que se dedican principalmente a las actividades de este cuadrante logran el mayor éxito en la vida, consiguen ascensos, ganan más dinero, tienen suficiente tiempo libre y viven una vida feliz y plena.
Tenga en cuenta también que la falta de urgencia le permite abordar la solución de cualquier problema de manera más deliberada y constructiva, y esto a su vez permite que una persona revele todo su potencial, piense de forma independiente en todos los matices de sus actividades y administre el marco de tiempo. sus asuntos. Pero aquí, entre otras cosas, es necesario recordar que las cosas que están en el cuadrante D, si no se hacen de manera oportuna, pueden caer fácilmente en el cuadrante A, volviéndose aún más importantes y requiriendo una finalización rápida.
Especialistas experimentados en gestión del tiempo recomiendan incluir en el cuadrante B todos los asuntos de actualidad relacionados con la actividad principal, planificación y análisis del trabajo, formación y cumplimiento del cronograma óptimo, etc. Aquellos. todo lo que conforma nuestra vida cotidiana.
Cuadrante C: asuntos urgentes pero no importantes
Las cosas que se encuentran en este cuadrante distraen, en su mayor parte, y no acercan a la persona a los resultados previstos. A menudo simplemente interfieren con la concentración en las tareas verdaderamente importantes y reducen la eficiencia. Lo principal a la hora de trabajar con la matriz es no confundir los asuntos urgentes del cuadrante C con los asuntos urgentes del cuadrante A. De lo contrario, se formará confusión y lo que se debe hacer primero quedará en un segundo plano. Recuerda siempre el tuyo y aprende a distinguir lo importante de lo que no lo es.
Los asuntos del cuadrante C incluyen, por ejemplo, reuniones o negociaciones impuestas por otra persona, celebraciones de cumpleaños de personas no muy cercanas, quehaceres repentinos en la casa, eliminación de distracciones no de vital importancia que requieren atención (se rompió un jarrón, se rompió un microondas). estufa, se ha quemado una bombilla, etc.), así como todo tipo de otras cosas que no te hacen avanzar, sino que sólo te frenan.
Cuadrante D: Asuntos no urgentes ni importantes
Las tareas del último cuadrante no aportan ningún beneficio. En muchos casos, es útil no sólo tratarlos al final, sino también no tratarlos en absoluto. Aunque definitivamente necesitas saber sobre ellos, porque... Ellos son los “perdedores de tiempo”.
Otra característica interesante de las tareas de este grupo es que resultan muy atractivas para muchas personas: estas tareas son fáciles de realizar y brindan placer, lo que le permite relajarse y pasar un buen rato. Por lo tanto, resistir la tentación de participar en ellos puede resultar bastante problemático. Pero es absolutamente necesario hacer esto.
En el cuadrante D puede escribir cosas como hablar por teléfono con amigos sobre algo sin importancia, correspondencia innecesaria o pasar tiempo en las redes sociales, ver series de televisión y varios programas de televisión "estúpidos", juegos de computadora, etc. Por supuesto, cada persona debe relajarse periódicamente y entretenerse de alguna manera, pero hay formas más interesantes y educativas de hacerlo: leer, visitar gimnasios y piscinas, viajes a la naturaleza, etc. Si no puede deshacerse por completo de hacer las cosas del cuadrante D o no quiere hacerlo, entonces debe posponer su implementación al menos hasta el momento en que se completen las cosas de los cuadrantes B y C, y el tiempo que se dedicará. a cosas en el cuadrante D debe reducirse al mínimo. En este caso sería apropiado el conocido proverbio: “Es hora de hacer negocios, hora de divertirse”.
Tan pronto como domines la matriz de Eisenhower y aprendas a distribuir de manera competente tus asuntos dentro de ella, notarás que tienes mucho tiempo libre nuevo, logras hacer todo de manera oportuna y sin prisas, todos tus asuntos están en orden. , los objetivos se van alcanzando uno tras otro y usted mismo casi siempre está de buen humor y de buen humor. Se trata de organización y compostura. Probablemente usted mismo notará de vez en cuando que las personas desorganizadas siempre están en un torbellino de asuntos incomprensibles, siempre están ocupadas con algo estúpido, pero "muy importante", se ven cansados e irritados. Hay muchas características distintivas que se pueden citar. Pero lo importante no es esto, sino el hecho de que si usted y yo no queremos tener resultados similares, entonces debemos actuar de manera diferente. Es decir: debemos estar organizados, entender claramente qué y cuándo debemos hacer y por qué hacemos todo esto. Y la matriz de Eisenhower es perfecta para ello.
¡Le deseamos mucha suerte y un dominio exitoso de su nueva habilidad!
Hoy veremos lo importante que es. priorización correcta en cualquier negocio, y cómo puedes aprender a ordenarlos mediante una técnica sencilla con un nombre complejo: matriz de eisenhower.
Seguramente cada uno de nosotros al menos una vez nos enfrentamos a la falta de tiempo para completar todas las tareas planificadas. Además, ¡hay una cierta categoría de personas que carecen de él de manera constante y catastrófica! Intentan hacer todo a tiempo, incluso lo intentan, pero esto sólo hace que el resultado general se resienta aún más.
El principal problema de estas personas es la ignorancia o la falta de voluntad para utilizarlos en la práctica. En particular, uno de los métodos más importantes de gestión del tiempo, que suena así: correcta priorización.
El éxito y la puntualidad en la realización de todas las tareas existentes dependen en gran medida de la capacidad de priorizar correctamente.
En otras palabras, una persona necesita distribuir correctamente el orden de las tareas y seguir este orden.
Existen diferentes métodos para establecer prioridades. Hoy quiero analizar uno de los métodos más populares y quizás el más eficaz, que se llama "Matriz de prioridades de Eisenhower". Qué es y cómo utilizarlo (más sobre esto más adelante).
El método de priorización de la Matriz de Eisenhower no fue inventado ni siquiera por un matemático o psicólogo, sino por el propio 34º presidente de los Estados Unidos, Dwight David Eisenhower. Siendo un político famoso, él, naturalmente, se enfrentaba constantemente a la necesidad de completar una gran cantidad de cosas, por lo que, para mantenerse al día con todo, desarrolló este método para sí mismo, que hoy se utiliza activamente en el tiempo. gestión para completar tareas tanto laborales como personales.
La Matriz de Eisenhower es un sistema de coordenadas en el que el eje X representa la importancia de las cosas que hay que hacer y el eje Y representa su urgencia. Se forman así cuatro segmentos, que difieren en el grado de urgencia e importancia. Veamos cómo se ve la matriz de Eisenhower en la imagen:
El método de priorización de la Matriz de Eisenhower consiste en distribuir todos los casos y tareas disponibles en estos cuatro segmentos para completarlos en estricta secuencia.
Si distribuyes todas las tareas en estos 4 segmentos, resulta que:
– en la parte superior – todos los asuntos urgentes;
– a la derecha – todos los asuntos importantes;
– a continuación – todos los asuntos no urgentes;
– a la izquierda – todos los asuntos sin importancia.
Ahora describamos brevemente cada uno de los cuadrados resultantes en la secuencia exacta en la que debes realizar las tareas relacionadas con ellos.
1. Asuntos importantes y urgentes. Es decir, el segmento superior derecho de la matriz de Eisenhower. Aquí deberían ubicarse las tareas más importantes que, además, deben completarse con urgencia. Lo que se llama “una cuestión de vida o muerte”.
Esto podría incluir, por ejemplo, completar un trabajo cuya fecha límite está llegando a su fin, o una llamada de negocios importante si prometió llamar a una hora determinada. O, a nivel personal, visitar al dentista si de repente tienes un dolor de muelas agudo.
Idealmente, este cuadrado no debería acumular más de 1-2 casos. No es necesario "empujar" todo en este segmento: es necesario evaluar objetivamente cuán importante y verdaderamente urgente es esta tarea.
2. No son asuntos importantes, pero sí urgentes. O el segmento superior izquierdo de la matriz de Eisenhower. Este segmento incluye tareas no planificadas que aparecen repentinamente y que deben completarse con urgencia, pero que no son particularmente importantes. Lo que se llama “fuerza mayor”.
Por ejemplo, el jefe me pidió que fuera a enviar correo. O un tacón se cayó en el camino y necesitas repararlo urgentemente o volver a cambiarte de zapatos. O de repente recordó que hoy es el cumpleaños de un colega y que la jornada laboral ya está terminando; debe felicitarlo urgentemente.
Algunos pueden pensar erróneamente que estos asuntos entran en la primera categoría, es decir, que son importantes, pero no es así en absoluto. Debido a que su implementación no afectará de ninguna manera su vida futura o sus resultados laborales; nada cambiará en absoluto por el hecho de que haga estas cosas, sin embargo, deben hacerse con urgencia, sin esto no hay manera.
El segundo segmento a menudo puede estar vacío: las cosas que contiene, por regla general, aparecen repentinamente y desaparecen inmediatamente después de que se completan con urgencia.
3. Asuntos importantes pero no urgentes. Es decir, el segmento inferior derecho de la matriz de prioridades de Eisenhower. Esto incluye todas las tareas que son importantes para usted, pero que no requieren su finalización inmediata. Tareas importantes, cuyo plazo aún no es “apremiante” y que pueden esperar si hay tareas en los dos primeros segmentos.
Por ejemplo, contactos comerciales con clientes que no tienen un plazo claro, trabajo en curso. A nivel personal: practicar deportes, aprender inglés, leer literatura útil.
Es importante comprender que algunas tareas de esta categoría, si no se completan, ascienden gradualmente y pasan al primer segmento, es decir, se vuelven urgentes. Por ejemplo, debe pagar el préstamo antes del día 25. Si el día 20 está en el calendario, es simplemente un asunto importante, pero si es el 24, ya es importante y urgente.
Este segmento, aunque es el tercero en priorización, es muy importante, ya que es la solución de las tareas incluidas en él la que tiene el máximo impacto en la actividad vital futura de una persona.
4. No son asuntos importantes ni urgentes. El último cuadrado inferior izquierdo de la matriz de prioridades de Eisenhower. Esto incluye tareas de cuya implementación no depende nada en absoluto y que, en general, una persona a menudo no necesita en absoluto. Están unidos por un término común: "pérdida de tiempo".
Por ejemplo, chatear con un amigo por teléfono, navegar en una red social, visitar sitios de entretenimiento, etc.
Debe comenzar a completar tareas de esta categoría solo si todas las demás categorías están actualmente vacías.
Así funciona el método de priorización de la Matriz de Eisenhower.
Eso es todo. Espero que hayas tomado nota de estos útiles consejos y trucos. Nos vemos nuevamente en un sitio que lo ayudará a lograr el éxito en cualquier negocio y le enseñará cómo administrar de manera competente sus finanzas personales.