Заявление на отпуск обычно составляется на имя руководителя организации. А что делать, если речь идет об отдыхе самого директора? Узнайте, в каких случаях и по какой форме составляется такое заявление на отпуск.
Читайте в нашей статье:
Оформление заявления на отпуск генерального директора
У кадровиков регулярно возникают вопросы о том, как правильно провести в документах отпуск первого лица. Есть ли необходимость ему писать заявление на отпуск ? На чье имя оно адресуется?
В практике есть несколько вариантов решения. Выбор алгоритма напрямую связан с тем, как составлен основной учредительный документ любой организации – Устав.
Устав может не регламентировать четких предписаний по поводу отпуска первого лица. Тогда и заявление на отпуск директору подавать не надо. Отпуск планируется самим руководителем в тот момент, когда составляется график отпусков по всей организации. Тогда перед началом отпуска (за 14 дней) кадровый специалист письменно предупреждает директора. Для этого есть специальная форма извещения. Дальше подготавливается приказ об отпуске.
Следующий вариант: Устав дает полномочия гендиректору в части согласования собственного отдыха. Также генеральный директор иногда не только руководитель, но и единственный учредитель организации. В этих случаях решение он будет принимать самостоятельно, ни с кем не согласовывая. Логично, что заявление нет необходимости подавать, но приказ об отпуске все равно нужен.
Если Устав требует решение общего собрания (акционеров или членов общества), чтобы согласовать отпуск гендиректора, заявление необходимо для правильного оформления документов.
В том случае, когда генеральный директор не эксклюзивный учредитель, а один из группы, но Устав гласит, что для отпуска необходимо согласие всех, также необходимо организовать общее собрание и составить заявление.
Таким образом, кадровик обязан в первую очередь ориентироваться на Устав организации.
Какие особые документы оформить, если руководитель сменил фамилию
Если работник сменил фамилию, внесите изменения во все документы, которые содержат его персональные данные. Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. Подробности читайте в статье журнала "Справочник кадровика"
В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.
Генеральный директор — наемный работник
В данном случае возможны два варианта.
Вариант 1
Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.
На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:
- одобрить;
- перенести;
- отказать.
Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.
Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.
В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.
Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.
Вариант 2
Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами .
Необходимые документы
При убытии начальника необходимо подготовить:
- Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
- Приказ на отпуск.
- Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
- Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.
Прерванный отдых
В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в . Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.
Образец заявления на увольнение генерального директора ООО может понадобиться руководителю, если он собрался известить собственников фирмы о своем уходе. Однако общепринятое заявление об увольнении не единственный способ выполнить обязанности, предусмотренные ТК РФ.
Особенности увольнения первого лица ООО
Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.
А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.
Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.
Делается это двумя способами:
- На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
- Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.
Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.
Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье .
ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.
Образец заявления об увольнении гендиректора
Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.
Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.
Остановимся на некоторых важных нюансах:
- Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
- Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
- Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
- Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.
О том, кто подписывает приказ, читайте в .
Итоги
Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.
Любой работник компании имеет полное право на отдых, ведь по своим правам он ничем не отличается от рядового человека. Также этот пункт прописан в Трудовом кодексе, поэтому любой владелец фирмы должен следовать ему.
Каждый знает, как необходимо писать заявление, чтобы оно было правильно оформлено, но вот отпуск генерального директора – это совершенно другой вопрос, ответ на который может быть не прописан в ТК. Особенно сложной ситуация становится, если генеральный директор является учредителем компании.
По уставу
Первый документ, где может быть точно прописан весь путь получения отпуска для генерального директора – главный устав фирмы. Как правило, записывается условие, при котором директор может собрать всех учредителей, решающих поставленный вопрос.
Алгоритм действий:
- директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
- после этого, собрание принимает решение;
- согласно принятому решению, выпускается приказ;
- на время отпуска, собрание назначает другого человека на место директора.
Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором указывается имя того, кто будет занимать временное место отдыхающего, а также срок отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, работник отдела кадров должен будет внести всю информацию в .
Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору
Директор должен будет написать заявление на отпуск, как и любой другой работник. Бланк должен иметь в себе заполненные поля времени отсутствия, ФИО составителя. Документ отправляется к акционерам, которые должны будут рассмотреть заявление.
Но также есть и способ, при котором процедура не требует оформления заявления. В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск. Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора.
На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция. Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее.
Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск:
- Трудовое соглашение об установлении сроков.
- Приказ по установленной форме. Но только при том случае, когда он сам имеет полномочия, разрешающие подписывать приказ об отпуске для самого себя. Так как этот документ является простой формальностью, то даже председатель общего собрания может подписать и составить приказ.
Директор может передать свое место на время отпуска следующим лицам:
- Заместителю директора.
- Сотруднику, который выполняет поручения директора.
- Начальник структурного подразделения.
- Сотруднику, специально нанятому для выполнения временных обязательств. Таких людей нанимают при помощи «срочного» договора.
Сам закон же никак не прописывает, какой опыт или уровень квалификации должен быть у человека, которого могут назначить временным исполнителем обязанностей.
Составление и образец приказа
Порядок оформления приказа на отпуск для кадрового отдела будет составляться совершенно по-разному, в зависимости от того, кто лоббирует предоставлением отпуска директору.
Если же решение кладется полностью на плечи общества, тогда подписывать приказ должен человек, выбранный обществом для этого действия. Все полномочия таких представителей общества прописаны в протоколе общего собрания. Тогда необходимо составлять документ формы Т-6.
Но данный документ будет немного изменен по правилам, которые прописаны в постановлении №20. В таком случае, будет изменяться графа «Уполномоченное лицо общества». То есть, здесь будет написано имя того человека, который был выбран обществом для подписания документа.
В том случае, когда за составление и соглашение отпуска отвечает руководитель, то заявление на отпуск будет писаться по форме Т-6 и должно быть подписано самим же директором.
Приказ должен содержать:
- реквизиты;
- номер;
- имя, фамилию, имя;
- должность;
- структурное подразделение;
- рабочий год;
- длительность отпуска, исчисляемая в календарных днях.
Делегирование полномочий
Есть такие компании, которые в своем уставе заранее прописывают, что имя общества могут представлять сразу несколько лиц. В таком случае, передавать кому-то полномочия нет смысла, в противной ситуации приходится назначать того, кто будет заменять директора на его месте руководителя.
Для того, чтобы назначить определенного человека временным директором, пишется приказ с указанием полномочий, которые получает работник, а также срок работы. В дополнение, чтобы общество перестраховалось, компания оформляет доверенность, которая позволяет человеку выступать от имени ООО.
Если же выбранный работник не имеет в своем трудовом договоре пункта, который разрешает исполнять обязанности директора в его отсутствие, то приходится составлять дополнительный документ. Новый договор должен будет разрешать человеку не только работать по своей должности, но и в тоже время быть временным исполнителем обязанностей директора.
По большому счету, передача полномочий и другие важные шаги компания заранее просчитывает, так как уход генерального директора рано или поздно осуществится.
Именно поэтому многие люди стараются показать себя с лучшей стороны, чтобы получить временную должность и постараться выполнить все обязательства идеально. В некоторых случаях, совет общества замечает талант, рвение и желание развиваться, тем самым дает дорогу на повышение.
Если единственный учредитель ООО
Если же директор является единственным учредителем ООО, тогда весь алгоритм становится намного проще. Во-первых, для того чтобы оформить и подписать бумагу не нужны другие лица, директор сам себе выписывает отпуск, подтверждая подписью. После этого издается приказ с указанием лица, которое будет исполнять временно его должность.
Как правило, многие люди работают именно по такой схеме, так как являются директорами небольших обществ, которые просто не нуждаются в дополнительных учредителях. Особенно этот способ отправки в отпуск распространен в небольших городах, так как именно в такой местности сильнее всего развит малый и средний бизнес.
Отзыв из отпуска
Случаются такие ситуации, когда директор обязан быть отозван из отпуска. Данная возможность прописана в трудовом кодексе в статье 125, согласно которой досрочное возвращение может быть возможно только при согласии самого директора.
Отзыв из отпуска может быть оформлен разными способами, в зависимости от устава предприятия или согласно условиям, прописанным в ТК.
Алгоритм отзыва директора из отпуска:
- Другой учредитель или целое собрание имеет право вынести решение о том, что директор должен вернуться к своей рабочей деятельности в компании. Но чтобы этот документ имел силу, совет должен указать объективную причину для возвращения, например, решение проблемы, требующей его непосредственного присутствия.
- После того, как будет принято решение о возвращении с причиной, составляется приказ об отзыве учредителя.
- Когда документ будет готов, он отправляется к учредителю на подпись.
При той ситуации, когда директор является учредителем или же действует согласно Трудовому кодексу, то алгоритм серьезно уменьшается, достаточно только приказа о досрочном возвращении из отпуска.
Бланк приказа на отпуск генерального директора:
Расчет пособий
Так как генеральный директор является таким же работником компании, как и остальные сотрудники, то и выплаты рассчитываются по стандартному принципу. За расчет берутся двенадцать месяцев до отпуска, при условии работы в организации уже более одного года. Если же директор занимает свою должность менее года, то в учет идет фактическое время, проработанное в обществе.
Отпускные рассчитывают по данной формуле:
СУММА = ЗПср.д. х N
Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу:
ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3
ЗПгод – зарплата за год.
Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора.
Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки.
Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал:
Д_1 = Nмес. х 29,3
После этого необходимо понять, сколько дней было пропущены:
Д_2=29,3 / Дн.о. х Д п.о
Теперь после того, как известны две переменные, можно определить общее количество дней:
Последний этап – расчет средней заработной платы:
ЗПср. = (ЗПнач.) / (Добщ.)
Вся эта формула состоит из переменных:
Для наглядности необходимо привести пример.
Генеральный директор ООО «Дельфин» И.И.Николаев решил взять отпуск с 15.06. по 15.07. Известно, что размер его зарплаты за последние двенадцать месяцев составляет 1000000 рублей.
Тогда, следуя формуле, получим следующие расчеты:
ЗПср. = 1000 000 / 12 мес. / 29,3=2844.1 руб., СУММА = 2844.1 х 28 дней = 79634.8 руб.
Отпускные будут равняться 79634.8 руб.