หลักเกณฑ์การออกใบเสร็จรับเงิน รายงานย่อยใหม่ “อนุญาต” การยอมรับเช็คแบบเก่า

ตอนนี้เราสามารถสร้างการเชื่อมต่อได้แล้ว แน่นอนว่าคุณจะไม่สามารถกู้คืนเช็คได้ แต่คุณสามารถลองทำซ้ำได้

ในการทำใบเสร็จซ้ำ คุณต้องจำไว้ว่าซื้อสินค้าวันไหน เวลาใด และซื้อของไปกี่ชิ้น

หากผู้ซื้อจำทุกอย่างและสามารถทำซ้ำทุกอย่างได้อย่างมั่นใจ คุณสามารถลองค้นหาใบเสร็จรับเงินนี้ในโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดหรือบริการอัตโนมัติ

หลักเกณฑ์การกรอกใบเสร็จรับเงินการขาย

ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นหลักฐานเพิ่มเติมของการซื้อสินค้า

จะต้องออกเอกสารพร้อมกับเช็คหลักเสมอ ผู้ขายป้อนสินค้าทั้งหมดที่ซื้อและจำเป็นต้องระบุปริมาณต้นทุนของสินค้า 1 หน่วยและยอดรวมของการซื้อ ตัวอย่างการออกแบบเอกสารดังกล่าว (รูปภาพ 1)

ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดในการออกแบบ ดังนั้นทุกคนจึงสามารถปรับเปลี่ยนได้เองโดยระบุรายละเอียดพิเศษ

สามารถเรียกคืนใบเสร็จรับเงินได้หรือไม่?

ใบเสร็จรับเงินแต่ละใบก็มีหมายเลขของตัวเองเช่นกัน ขึ้นอยู่กับข้อมูลนี้ว่าจะสามารถกู้คืนใบเสร็จรับเงินในร้านค้าซึ่งในกรณีนี้คือผู้ขาย

สามารถเรียกคืนใบเสร็จรับเงินได้

โดยการติดต่อผู้ขาย ในการเรียกคืนเช็คที่สูญหายหรือชำรุด คุณจำเป็นต้องทราบวันที่และเวลาที่แน่นอนที่ทำการซื้อ และยังเป็นส่วนสำคัญในการทราบว่าเช็คนี้มีการซื้อไปกี่ชิ้น

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: ผู้ซื้อจะได้รับใบเสร็จประเภทใด

ปี 2019 ได้กลายเป็นปีที่สำคัญสำหรับองค์กรการค้าและผู้ประกอบการรายบุคคลในรัสเซียส่วนใหญ่

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมของปีนี้ตามคำร้องขอของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่ N 54-FZ เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด (CCT) ซึ่งได้รับการแก้ไขตามนั้นโดยกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2019 พวกเขาจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะกับฟังก์ชั่นการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตโดยตรงไปยังหน่วยงานด้านภาษี

สำเนาเช็คที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการตรวจสอบให้สำเร็จ

ดังนั้นการตั้งค่าการตรวจสอบจะต้องเป็นไปตามข้อบังคับทั้งหมด ในขั้นต้นคำจำกัดความของเอกสารนี้เป็นแนวคิดของรูปแบบทางการเงินหลักรูปแบบหนึ่งซึ่งอ้างถึงแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและจำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสด ใบเสร็จรับเงินจะพิมพ์โดยเครื่องบันทึกเงินสดโดยเฉพาะซึ่งได้รับการกำหนดค่าสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและประเภทของกิจกรรมของเขา

หลักเกณฑ์การออกใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารทางการเงิน

ซึ่งพิมพ์บนกระดาษพิเศษโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ผู้ขายจะออกเอกสารนี้ให้กับผู้ซื้อไม่ใช่เมื่อเขาต้องการ แต่หลังจากการซื้อแต่ละครั้งตามที่กฎหมายกำหนด

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับกฎเกณฑ์ในการจัดเก็บเช็คดังกล่าว

เนื่องจากข้อความในเอกสารดังกล่าวอาจจางหายไป วิธีที่ดีที่สุดคือจัดเก็บแยกจากเอกสารอื่นๆ

สำเนาเช็คมีลักษณะอย่างไร (ตัวอย่าง, แบบฟอร์ม)?

เครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยส่วนใหญ่จะออกเฉพาะใบเสร็จรับเงินเท่านั้น ดังนั้นผู้ขายมักจะออกสำเนาใบเสร็จรับเงินตามคำขอของผู้ซื้อโดยอิสระ (กรอกข้อมูลที่จำเป็น)

ขณะเดียวกันต้องลงลายมือชื่อและประทับตราของบริษัทผู้ขายบนสำเนาเช็ค สามารถดาวน์โหลดสำเนาตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน (ใบเสร็จการขาย) รวมถึงแบบฟอร์มใบเสร็จการขายบนเว็บไซต์ของเราและพิมพ์ - เพื่อออกให้กับลูกค้าเมื่อมีการร้องขอ สำหรับการจัดเก็บในการบัญชี เอกสารสำคัญ และฐานข้อมูลอื่น ๆ

ใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างเช่น ขึ้นอยู่กับการออกใบเสร็จรับเงินการขาย ก่อนอื่นนี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ วันที่ 07/03/59

ซึ่งได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในกฎหมายหมายเลข 54-FZ - วรรค 7 มาตรา 7 นอกจากนี้ นี่เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เลขที่ 54-FZ

“เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงิน”

(ต่อไปนี้จะเรียกว่า “กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ”) ในถ้อยคำเก่า

ร้านค้าจำเป็นต้องจัดเตรียมสำเนาใบเสร็จรับเงินหรือไม่?

ทางร้านไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมสำเนาใบเสร็จรับเงิน ยิ่งไปกว่านั้น นี่จะเป็นการละเมิดในส่วนของร้านค้า เนื่องจากมติของศาลฎีกาของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤษภาคม 2555 ฉบับที่ 45-AD12-4 ระบุว่าในใบเสร็จรับเงินที่ออกให้กับลูกค้าทันที ณ เวลาที่ชำระเงิน สำหรับสินค้าเวลาที่ซื้อจะต้องตรงกับเรียลไทม์

ในกรณีนี้ความแตกต่างระหว่างเวลาที่ซื้อและเวลาจริงในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดถือเป็นการละเมิดข้อกำหนดของศิลปะ

กฎหมายหมายเลข 2, 4 และ 5 ฉบับที่ 54-FZ ความรับผิดทางการบริหารมีไว้สำหรับการละเมิดดังกล่าว อย่างไรก็ตาม มีอีกด้านหนึ่งของปัญหานี้

ตามข้อ

43 การลงมติของ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2012 N 17 ตามวรรค 5 ของมาตรา 18 ของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภค การไม่มีใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จการขาย หรือเอกสารอื่น ๆ รับรองข้อเท็จจริง การซื้อสินค้าไม่ได้เป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธที่จะตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค

ความรับผิดชอบของผู้ซื้อที่ยอมรับเช็คเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่านั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการซื้อสินค้าเป็นหลัก: เพื่อการใช้งานส่วนตัวหรือการซื้อโดยพนักงานของ บริษัท โดยมีค่าใช้จ่ายด้านเงินทุนที่รับผิดชอบ เรามาดูผลที่ตามมาของการได้รับเช็ค "เก่า" ในทั้งสองกรณีกัน

ใบเสร็จรับเงินแบบเก่าเมื่อซื้อเพื่อใช้งานส่วนตัว

พิจารณาตัวเลือกเมื่อซื้อผลิตภัณฑ์โดยบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลเพื่อการใช้งานส่วนตัว การมีใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ซื้อดังกล่าวมีความสำคัญบางประการหากจำเป็นต้องคืนหรือเปลี่ยนสินค้าที่มีคุณภาพต่ำ อย่างไรก็ตามไม่เพียง แต่รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินในกรณีนี้ไม่จำเป็นอย่างเคร่งครัดแม้ว่าแน่นอนว่าการไม่มีใบเสร็จอาจทำให้ยากต่อการพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการซื้อ

ในวรรค 5 ของมาตรา มาตรา 18 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภค" ลงวันที่ 02/07/1992 ฉบับที่ 2300-I ระบุว่าการที่ผู้ซื้อไม่มีใบเสร็จรับเงินไม่สามารถเป็นเหตุในการปฏิเสธข้อเรียกร้องของเขาได้ เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการซื้อสินค้าผู้ซื้อสามารถใช้คำให้การของพยานได้ (มาตรา 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความรับผิดชอบของผู้ซื้อที่ยอมรับใบเสร็จรับเงินแบบเก่าเมื่อซื้อโดยใช้กองทุนที่รับผิดชอบ

ในสถานการณ์เช่นนี้ปัญหาหลักคือความเป็นไปได้ในการยอมรับค่าใช้จ่ายที่ยืนยันโดยเช็คภาษีเงินได้ดังกล่าว ในคำอธิบายของหน่วยงานด้านภาษีระบุซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าใบเสร็จรับเงินไม่มีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ควรอยู่ในเอกสารหลักดังนั้นจึงต้องแนบเอกสารประกอบอื่นมาด้วยเช่นใบเสร็จรับเงินการขาย (จดหมายของรัฐบาลกลาง บริการภาษี ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2556 เลขที่ ED-4-3/ 11515@)

ข้อแตกต่างประการหนึ่งระหว่างเช็คประเภทใหม่คือประกอบด้วยรายละเอียดบังคับของรายการสินค้าที่ซื้อ อย่างไรก็ตามรายละเอียดดังกล่าวเป็นลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ซึ่งจำเป็นตามวรรค 2 ของศิลปะ ฉบับที่ 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ ก็ไม่อยู่ในรูปแบบใหม่ของเช็คเช่นกัน

ดังนั้นหากพูดอย่างเคร่งครัดทั้งใบเสร็จรับเงินเก่าหรือใบใหม่ไม่ถือเป็นเอกสารหลักที่ครบถ้วนและนอกเหนือจากนั้นไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องใช้เอกสารหลักอื่นประกอบ (เป็นทางเลือกคือใบเสร็จรับเงินการขาย) และหากคุณมีใบเสร็จรับเงินการขายที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง รูปแบบของใบเสร็จรับเงินที่แนบมาจะไม่มีความสำคัญพื้นฐานอีกต่อไป

สำคัญ! หน่วยงานกำกับดูแลยังยืนยันด้วยว่ากฎหมายปัจจุบันไม่ได้บังคับให้ผู้ซื้อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายตามข้อกำหนดสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (จดหมายกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2560 เลขที่ 03-01-15/53492) อย่างไรก็ตามเมื่อรับเช็คเก่าเราต้องไม่ลืมหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของหน่วยงานด้านภาษีนั่นคือการเพิ่มรายได้งบประมาณ และเนื่องจากคำอธิบายของกระทรวงการคลังไม่ใช่ข้อบังคับจึงต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ตรวจสอบ

ผลลัพธ์

หากซื้อสินค้าเพื่อการใช้งานส่วนตัวแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินก็ไม่สำคัญ แม้ว่าการไม่มีรายละเอียด "ชื่อผลิตภัณฑ์" อาจทำให้ขั้นตอนการเปลี่ยนหรือคืนสินค้ายุ่งยากขึ้น

หากซื้อผลิตภัณฑ์โดยใช้เงินทุนที่รับผิดชอบ จะต้องแนบเอกสารที่มีรายละเอียดเริ่มต้นที่จำเป็นทั้งหมด ในกรณีนี้รูปแบบของใบเสร็จรับเงินก็ไม่มีความสำคัญขั้นพื้นฐานเช่นกัน แต่หากยอมรับการตรวจสอบรูปแบบเก่าสำหรับการบัญชี ความเสี่ยงของข้อพิพาทกับหน่วยงานด้านภาษีไม่สามารถตัดออกได้

กฎหมายหมายเลข 290-FZ ซึ่งแก้ไขกฎหมายหมายเลข 54-FZ โดยมาตรา 7 (ข้อ 7) อนุญาตให้ผู้ประกอบการและองค์กรบางประเภทชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและไม่ต้องเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หรือ 2019

การอนุญาตนี้ใช้เฉพาะกับผู้ขายที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายฉบับเก่าหมายเลข 54-FZ ในการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินที่ไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสด แต่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่พวกเขาออกตามคำขอ ของลูกค้าซึ่งเป็นเอกสารยืนยันการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ขึ้นอยู่กับการออกใบเสร็จรับเงินการขาย

กฎระเบียบด้านสิทธิในการใช้ใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงิน

ก่อนอื่น นี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ วันที่ 07/03/59 ซึ่งได้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหมายเลข 54-FZ ที่สอดคล้องกัน - วรรค 7 มาตรา 7 นอกจากนี้ นี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 05/ 22/03. หมายเลข 54-FZ “เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ”) ในเวอร์ชันเก่า ในกฎหมายนี้ มาตรา 2 (ข้อ 2.1.) อธิบายขั้นตอนการใช้ใบเสร็จรับเงินแทนเครื่องบันทึกเงินสด

ประการที่สองนี่คือรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะ:

• มาตรา 346.26 (ข้อ 2) ซึ่งแสดงรายการประเภทของกิจกรรมผู้ประกอบการเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีโดยมีภาษีเดียวจากรายได้ที่เรียกเก็บ

• มาตรา 346.43 (ข้อ 2) ซึ่งระบุรายการกิจกรรมที่อยู่ภายใต้ระบบภาษีสิทธิบัตร

บทความภาษีทั้งสองนี้กำหนดรายการกิจกรรมที่กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ อนุญาตให้ใช้ใบเสร็จรับเงินการขายแทนเครื่องบันทึกเงินสด (ในข้อความ - KKM, KKT) อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการในการใช้ใบเสร็จรับเงินการขาย

ใครสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 โดยใช้เพียงใบเสร็จรับเงินการขาย?

มาตรา 7 (ข้อ 7) ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ และมาตรา 2 (ข้อ 2.1) ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ บอกว่าแทนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด สามารถใช้ใบเสร็จการขายได้:

• ผู้ประกอบการและนิติบุคคล หากพวกเขาใช้ระบบภาษี UTII อย่างเป็นทางการ (ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่ใส่ไว้) ในการดำเนินการนี้ บุคคลเหล่านี้จะต้องเขียนใบสมัครต่อหน่วยงานด้านภาษีทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ UTII เมื่อลงทะเบียนธุรกิจครั้งแรก (ภายใน 30 วันนับจากวันที่จดทะเบียนของรัฐ) หรือส่งใบสมัครนี้ในภายหลัง หากไม่มีกรอกใบสมัครดังกล่าวจะไม่อนุญาตให้ใช้ระบอบการปกครองพิเศษเช่นเดียวกับที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะกับใบเสร็จรับเงินการขาย

• ผู้ประกอบการที่อยู่ในระบบภาษีสิทธิบัตร

แต่การใช้ใบเสร็จรับเงินการขายภายในกรอบของระบบการปกครองพิเศษข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ (เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในการคำนวณจนถึงวันที่ 07/01/2018) เป็นไปได้เท่านั้น:

• ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประเภทเหล่านั้นซึ่งระบบ UTII จัดทำโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและระบบสิทธิบัตรนั้นจัดทำโดยกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

• โดยมีเงื่อนไขว่ากิจกรรมประเภทนี้ไม่ตกอยู่ภายใต้ภาระผูกพันในการประมวลผลการจ่ายเงินสดโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดหรือภายใต้วรรค 3 ของข้อ 2 ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ซึ่งอนุญาตให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดเลยและ การเตรียมเอกสารเพิ่มเติม

• โดยมีเงื่อนไขว่าใบเสร็จรับเงินการขายนั้นไม่เพียงออกตามคำขอของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังเป็นไปตามขั้นตอนการสมัครและการดำเนินการซึ่งได้รับการอนุมัติในกฎหมายฉบับเก่าหมายเลข 54-FZ

• โดยมีเงื่อนไขว่าใบเสร็จรับเงินจะใช้สำหรับการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงินเท่านั้น

ใบเสร็จรับเงินการขายใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ อย่างไร

ใบเสร็จรับเงินต้องใช้ทั้งการชำระด้วยเงินสด (เช่น ธนบัตรและเหรียญ) และการชำระผ่านบัตรชำระเงิน นอกจากนี้ เอกสารนี้ไม่เหมือนกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สามารถออกให้กับลูกค้า (ผู้ซื้อ) ซึ่งก็คือ:

• ตัวแทนของนิติบุคคล กล่าวอีกนัยหนึ่ง การจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลหรือคุณสามารถทำธุรกิจกับผู้ประกอบการได้โดยไม่ต้องกลัว ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดการลงทะเบียนโดยใช้ใบเสร็จรับเงินการขายเท่านั้น
• หรือผู้ประกอบการ
• หรือพลเมืองธรรมดา

แต่ จะต้องออกใบเสร็จการขายตามคำขอของลูกค้า!เงื่อนไขนี้ระบุไว้ในกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ และเป็นหนึ่งในเงื่อนไขสำคัญ - สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและสำหรับการไม่เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หรือ 2019

และกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ระบุอย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่จะต้องมีการตรวจสอบจากลูกค้า - ณ เวลาที่ชำระค่าสินค้า (บริการหรืองาน) แต่มันคุ้มไหมที่จะเพิกเฉยต่อความปรารถนาของผู้บริโภคที่จะได้รับใบเสร็จการขายหากเขาสมัครในภายหลังเล็กน้อย แต่ในระหว่างวันที่ซื้อ ไม่คุ้ม! อย่างไรก็ตาม สามารถละเว้นข้อกำหนดนี้ได้หากลูกค้ามารับใบเสร็จการขายในวันถัดไป

แต่ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไร เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของกฎหมายหมายเลข 290-FZ สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและไม่เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เพียงออกใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอของลูกค้ายังไม่เพียงพอ ! เอกสารจะต้องมีรายละเอียดบางอย่าง

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินการขายควรมีอะไรบ้างในการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

รายการข้อมูลที่ต้องปรากฏในใบเสร็จรับเงินการขายได้รับไว้ในวรรค 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ:

• ชื่อของเอกสาร (เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน)

• หมายเลขซีเรียลและวันที่ออก

• ชื่อของนิติบุคคลหรือนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้ประกอบการ อย่าลืมระบุรูปแบบทางกฎหมายของธุรกิจ เหล่านั้น. สำหรับนิติบุคคลจะเป็นเช่น Romashka LLC และสำหรับผู้ประกอบการ - ผู้ประกอบการรายบุคคล Sergey Petrovich Ivanov นอกจากนี้ห้ามมิให้เสริมใบเสร็จรับเงินพร้อมรายละเอียด

• TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการ

• เนื้อหาของการดำเนินการ ได้แก่ ชื่อของสินค้าที่ซื้อ (บริการที่จัดให้หรืองานที่ทำ) และการแสดงออกเชิงปริมาณ อย่างไรก็ตามควรให้ความสนใจกับถ้อยคำที่กฎหมายให้ไว้เมื่ออธิบายข้อกำหนดนี้: "ชื่อและปริมาณ จ่าย ซื้อสินค้า..." เหล่านั้น. ใบเสร็จรับเงินการขายจะออกให้เฉพาะสินค้า (งานบริการ) ที่ชำระเป็นเงินสดและไม่ต้องออกโดยไม่ต้องชำระเงิน ความจริงก็คือใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารที่ยืนยันการชำระเงินโดยลูกค้าแม้จะเป็นบางส่วนก็ตาม นี่เป็นจุดประสงค์เดียวเท่านั้น!

• จำนวนเงินที่ชำระ;

• ตำแหน่งของผู้ออกใบเสร็จรับเงิน นามสกุล ชื่อย่อ และลายเซ็นส่วนตัว

ข้อมูลนี้ควรอยู่ในใบเสร็จรับเงินการขาย แต่เอกสารนี้สามารถเสริมรายละเอียดอื่นๆ ได้ เช่น การจัดพื้นที่พิมพ์ เป็นต้น สิ่งนี้ไม่ได้ห้าม! สิ่งสำคัญคือการมีข้อมูลบังคับ

เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวอย่างใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับงานที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและสำหรับ LLC จะเหมือนกันในแง่ของเนื้อหาของรายละเอียดที่จำเป็น การเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมในเอกสารนี้ตามกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ นั้นไม่ได้รับอนุญาตและยังจำเป็นอีกด้วย - สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของธุรกรรมทางธุรกิจได้

แต่คำถามก็คือ ในตอนแรกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเปล่าๆ จะนำมาพิจารณาที่ใดที่หนึ่ง หรือเพียงแต่ให้แคชเชียร์หรือพนักงานขายกองรวมกันไว้เท่านั้น

การบัญชีรายรับจากการขาย

กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ไม่ได้ให้คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการรับการขาย ตามกฎแล้วการซื้อและใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ โดยองค์กรจะถูกประมวลผลผ่านบัญชี 10 "วัสดุ" หรือตัดออกโดยตรงไปยังต้นทุนการผลิตหรือการหมุนเวียนในรูปแบบของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เอกสารเหล่านี้

นอกจากนี้ยังไม่ได้ระบุว่าใครควรจัดทำใบเสร็จรับเงินดังนั้นจึงสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ของบริษัทหรือสั่งจากโรงพิมพ์ อย่างไรก็ตามตัวเลือกที่สองจะดีกว่า:

• จากนั้นคุณสามารถรับเช็คเข้าบัญชี 10 "วัสดุ" และไปยังบัญชีย่อยพิเศษ "ใบเสร็จรับเงินการขาย"

• คุณสามารถลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินนี้ผ่านใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์ม M-4 ได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียตามมติ 71a วันที่ 30 ตุลาคม 2540)

• คุณสามารถทำการโอนในภายหลังเพื่อใช้ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน (แคชเชียร์หรือผู้ขาย) อย่างเป็นทางการผ่านทางใบแจ้งหนี้ความต้องการ (แบบฟอร์ม M-11 ได้รับการอนุมัติในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 71a เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2540) เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับค่าใช้จ่ายของบริษัท

• และคุณสามารถสร้างบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17) - การลงทะเบียนที่สรุปความเคลื่อนไหวของใบเสร็จรับเงินการขายทั้งหมด

แน่นอนคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ด้วยตัวเองตามข้อกำหนดของมาตรา 9-10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 แต่ทำไมถึงทำเช่นนี้เมื่อมีแบบฟอร์มสำเร็จรูป?

จะลงทะเบียนรายได้เงินสดได้อย่างไร?

ความจำเป็นในการเก็บบันทึกใบเสร็จรับเงินการขายด้วยตนเองเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกรายได้นั้นถูกระบุโดยกฎทางอ้อมและทางตรงหลายประการโดยเฉพาะ:

• ต้องระบุหมายเลขประจำเครื่องในเช็ค เช่น ตามลำดับ- ซึ่งหมายความว่าองค์กรหรือผู้ประกอบการจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับการกำหนดหมายเลขและรวมการตัดสินใจที่ทำไว้ในคำสั่งซื้อ (สำหรับนิติบุคคล - ในคำสั่งซื้อตามนโยบายการบัญชี) เหล่านั้น. การนับเลขจะเริ่มตั้งแต่ต้นปีโดยไม่มีช่องว่างหรือจะมีเลขใหม่ในแต่ละวันหรือไม่? นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะในทั้งสองกรณีคุณอาจต้องมีสมุดรายวันหรือสมุดบัญชีซึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามรายได้เงินสด หมายเลขใบเสร็จการขายที่ใช้ล่าสุดของวันก่อนหน้า (หากหมายเลขต่อเนื่องกันตั้งแต่ต้นปี) หรือ หมายเลขทั้งหมดที่ออกในวันทำการปัจจุบันของเช็คจะถูกบันทึก (หากหมายเลขออกใหม่ทุกวัน)

• ใบเสร็จรับเงินประมวลผลการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน อย่างไรก็ตาม เมื่อสิ้นสุดกะ รายได้เงินสดทั้งหมดควรถูกบันทึกตามใบสั่งรับเงินสดเท่านั้น เงื่อนไขนี้ระบุไว้ในข้อ 5 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U: รับเงินสดตามคำสั่งรับเงินสด ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือผู้ประกอบการ (!) ที่ได้รับอนุญาตตามข้อ 4 ของคำแนะนำเหล่านี้ไม่ให้รักษาเอกสารเงินสด แต่จะตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายได้ที่มอบตัวได้อย่างไร?

• ข้อ 5.2 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ระบุว่าสามารถออกคำสั่งรับเงินสดเมื่อสิ้นสุดธุรกรรมเงินสดทั้งหมด ขึ้นอยู่กับ(!) เอกสารที่กำหนดโดยกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ สำหรับการประมวลผลการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินรวมถึงตามใบเสร็จรับเงินการขาย อย่างไรก็ตาม รายได้จะต้องนำมาพิจารณาเต็มวัน ซึ่งสามารถกำหนดได้ตามใบเสร็จรับเงินการขายที่ออก วิธีการทำเช่นนี้? ในการดำเนินการนี้ ใบเสร็จรับเงินการขายอาจต้องมีการดำเนินการสำเนาพร้อมกัน เช่น ผ่านสำเนาคาร์บอน (หากใบเสร็จรับเงินออกด้วยมือ) หรือการออกสำเนาที่เหมือนกันอย่างน้อย 2 สำเนาทันทีบนคอมพิวเตอร์ ตามสำเนาเหล่านี้พร้อมหมายเลขตามลำดับ ใบสั่งรับสินค้าเดียวจะออกสำหรับยอดรวมที่มีการผ่านรายการ (สำหรับนิติบุคคล):

บัญชีเดบิต 50 “เงินสด” บัญชีเครดิต 90 “ยอดขาย” ย่อย- สำหรับยอดเงินสดที่ได้รับทั้งหมด

รายได้ที่ออกโดยคำสั่งซื้อเงินสดจะถูกป้อนลงในสมุดเงินสดสำหรับวันปัจจุบัน

สำหรับการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินการขายตามวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ แล้ว คุณต้องออกเอกสารยืนยันการชำระเงินสำหรับการได้มาด้วย

ในกรณีนี้ รายได้ที่ได้รับจากการรับสินค้าไม่ต้องลงทะเบียนเป็นใบสั่งรับเงินสด เอกสารเงินสดนี้ใช้เพื่อสะท้อนถึงการรับเงินสดเท่านั้น เช่น เมื่อชำระเงินด้วยธนบัตรและ (หรือ) เหรียญ (ข้อ 1 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U)

และรายได้ที่ได้รับจากการรับจะถูกโอนโดยธนาคารไปยังบัญชีปัจจุบันขององค์กรหรือผู้ประกอบการ ลบด้วยค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร ดังนั้นการรับรายได้ดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชีขององค์กรโดยการผ่านรายการ:

เดบิตของบัญชี 51 “บัญชีการชำระบัญชี” เครดิตของบัญชี 90 ย่อย “รายได้”- การได้รับรายได้

วิดีโอ - สิ่งที่สามารถออกแทนใบเสร็จรับเงินได้:

ในเดือนกรกฎาคม 2560 พนักงานขององค์กรได้รับเงินสดสำหรับการซื้อเครื่องเขียน พนักงานที่รายงานเกี่ยวกับเครื่องเขียนที่ซื้อได้แนบเฉพาะใบเสร็จรับเงินทางการเงินพร้อมชื่อและปริมาณของวัสดุที่ซื้อไว้ในรายงานล่วงหน้า เป็นไปได้หรือไม่ที่องค์กรจะรวมวัสดุที่ผู้รับผิดชอบซื้อไว้เป็นค่าใช้จ่ายหากใบเสร็จรับเงินทางการเงินถูกพิมพ์ลงบนเครื่องบันทึกเงินสด "แบบเก่า" (โดยไม่มีรายละเอียดที่ต้องระบุในเครื่องบันทึกเงินสดหลังวันที่ 07/01/2017) ควรจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินการขายเพิ่มเติมจากใบเสร็จรับเงินการขายหรือไม่

ในเรื่องนี้เราดำรงตำแหน่งดังต่อไปนี้:
พื้นฐานในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องใช้สำนักงานโดยผู้รับผิดชอบในกรณีนี้จะเป็นรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรพร้อมเช็ค "แบบเก่า" แนบมาด้วย

เหตุผลสำหรับตำแหน่ง:
วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีสำหรับภาษีเงินได้สำหรับองค์กรรัสเซียที่ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มผู้เสียภาษีรวมคือกำไรซึ่งหมายถึงความแตกต่างระหว่างรายได้ที่พวกเขาได้รับและจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งกำหนดตามรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย (TC RF) ดังนั้นฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้สำหรับผู้เสียภาษีประเภทนี้จึงรับรู้เป็นการแสดงออกทางการเงินของกำไรซึ่งหมายถึงความแตกต่างระหว่างรายได้ที่พวกเขาได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับลักษณะตลอดจนเงื่อนไขในการดำเนินการและพื้นที่ของกิจกรรมของผู้เสียภาษีแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและ (หรือ) การขายแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายวัสดุ ค่าแรง ค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เกณฑ์ทั่วไปที่ค่าใช้จ่ายของผู้เสียภาษีต้องปฏิบัติตามเพื่อที่จะรับรู้ในการบัญชีภาษีนั้นมีชื่ออยู่ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดู AS ของเขตโวลก้าวันที่ 12 ธันวาคม 2557 N F06-18264/13 ในกรณี N A12-16466/2014). ตามวรรคนี้ผู้เสียภาษีจะลดรายได้ที่ได้รับตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล (สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ) และค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสาร (และในกรณีที่ระบุไว้สำหรับ ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียความสูญเสีย) ที่เกิดขึ้น (เกิดขึ้น) ผู้เสียภาษี ค่าใช้จ่ายใด ๆ รับรู้เป็นค่าใช้จ่าย โดยมีเงื่อนไขว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวเกิดขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้ (ดูเพิ่มเติมที่ศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 04.06.2007 N 320-O-P และ N 366-O-P, มติที่ประชุมใหญ่ของ ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12.10.2549 N 53)
ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเอกสารที่จัดทำขึ้นตามประเพณีธุรกิจที่ใช้ในรัฐต่างประเทศซึ่งมีการจัดทำค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในอาณาเขตและ (หรือ) เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่เกิดขึ้น (รวมถึงใบศุลกากร, คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ, เอกสารการเดินทาง, รายงานการปฏิบัติงานตามสัญญา)
ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียการยืนยันข้อมูลการบัญชีภาษีเป็นเอกสารการบัญชีหลักเป็นอันดับแรก (รวมถึงใบรับรองของนักบัญชี)
ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่าใบเสร็จรับเงิน CCP) อาจเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันต้นทุนจริงในการซื้อสินค้า (งานบริการ) เป็นเงินสด
ในเวลาเดียวกันกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 402-FZ) กำหนดรายการรายละเอียดบังคับที่ต้องมีในเอกสารการบัญชีหลัก กล่าวคือ:
1) ชื่อของเอกสาร
2) วันที่จัดทำเอกสาร
3) ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร
4) เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ;
5) มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจโดยระบุหน่วยการวัด
6) ชื่อตำแหน่งบุคคล (บุคคล) ที่ทำธุรกรรมเสร็จสิ้น การดำเนินงาน และผู้รับผิดชอบ (รับผิดชอบ) ในความถูกต้องของการดำเนินการ หรือชื่อตำแหน่งบุคคล (บุคคล) ผู้รับผิดชอบในความถูกต้องของ การดำเนินกิจกรรม
7) ลายเซ็นของบุคคลที่ระบุไว้ในวรรค 6 ของส่วนนี้ระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อระบุบุคคลเหล่านี้
ดังนั้นใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดจะสอดคล้องกับแนวคิดของ "เอกสารทางบัญชีหลัก" เฉพาะในกรณีที่มีรายละเอียดข้างต้นทั้งหมด
ตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษีให้ข้อสรุปเดียวกัน ดังนั้นในจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 12 เมษายน 2549 N 20-12/29007 ตำแหน่งแสดงว่าเช็คลงทะเบียนเงินสดอาจเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันต้นทุนจริงในการซื้อสินค้า (งานบริการ ) เป็นเงินสด รวมถึงหากใบเสร็จรับเงินที่ออกให้แก่ผู้ซื้อมีรายการสินค้าที่ซื้อ หากเช็คไม่มีรายการดังกล่าว การมีเช็คบันทึกเงินสดหนึ่งเช็คไม่เพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ในกรณีนี้ผู้ซื้อจะได้รับใบเสร็จการขายที่ระบุชื่อขององค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) ชื่อและประเภท (บทความ) ของผลิตภัณฑ์ราคาวันที่ขายและชื่อของผู้ขาย (ดูบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ของรัสเซียสำหรับมอสโก ลงวันที่ 26 มิถุนายน 2549 N 20-12 /56636@)
ในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดไม่มีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่มีอยู่ในกฎหมาย N 402-FZ ได้แก่ ลายเซ็นและชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ดำเนินการดำเนินการ (ดู Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 25 มิถุนายน , 2013 น. ED-4-3/11515@). ดังนั้นองค์กรจึงไม่มีสิทธิ์ใช้เช็คดังกล่าวเป็นเกณฑ์ในการสะท้อนค่าใช้จ่ายทั้งในการบัญชีและการบัญชีภาษี
ตัวแทนของหน่วยงานภาษีของมอสโกเชื่อว่าหากมีรายการซื้อในใบเสร็จรับเงิน CCT ก็ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จการขาย (ดูจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 26/04/2554 N 17-15/041152 , ลงวันที่ 26/06/2549 N 20-12/56636 @, UMNS ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 06.10.2004 N 26-12/64015)
อย่างไรก็ตามในสถานการณ์นี้นอกเหนือจากการรับเงินสดแล้วยังมีการร่างรายงานล่วงหน้าซึ่งเป็นเอกสารหลักอีกด้วย ดังนั้นในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา เราเชื่อว่าไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย
นอกจากนี้ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 25 มิถุนายน 2556 N ED-4-3/11515@ ระบุว่าเมื่อชำระเงินด้วยเงินสด ใบเสร็จรับเงินจะไม่ได้ออกให้กับองค์กร แต่สำหรับบุคคลธรรมดา - พนักงานขององค์กรนี้ การผ่านรายการสินค้าคงคลังขององค์กรที่พนักงานซื้อให้นั้นดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลักโดยเฉพาะรายงานล่วงหน้าใบเสร็จรับเงินการขายรวมถึงเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงิน - ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับเงินสด .
เมื่อคำนึงถึงสิ่งข้างต้น องค์กรมีสิทธิ์ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตาม ในการบัญชีค่าใช้จ่ายทางภาษีพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน จำเป็นต้องมีเอกสารหลักอื่น ๆ ที่บ่งบอกถึงความเกี่ยวข้องของ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับกิจกรรมขององค์กรที่มุ่งสร้างรายได้
การจัดทำรายงานล่วงหน้าที่ละเมิดข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายรวมถึงการไม่มีเอกสารแนบที่จำเป็นในรายงานล่วงหน้า (หรือการดำเนินการที่ไม่เหมาะสม) ถือเป็นการไม่ปฏิบัติตามรายงานล่วงหน้าตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย .
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เมื่อใช้วิธีการคงค้างสามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ในวันที่ได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย (รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ขึ้นอยู่กับย่อหน้า 6.3 ข้อ 6 ของคำสั่งธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 “ ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็ก” ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่รับผิดชอบ ให้กระทำภายในระยะเวลาไม่เกินสามวันทำการนับแต่วันหมดอายุระยะเวลาที่ออกเงินสดเข้าบัญชีหรือนับแต่วันที่กลับไปทำงานแสดงต่อหัวหน้าบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่อยู่ต่อผู้จัดการ ) รายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารประกอบที่แนบมาด้วย
ดังนั้นเราเชื่อว่าพื้นฐานในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องใช้สำนักงานโดยผู้รับผิดชอบในกรณีนี้จะเป็นรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมาย N 402-FZ พร้อมใบเสร็จรับเงิน แนบมาด้วยเพื่อยืนยันต้นทุนจริงในการซื้อเครื่องใช้สำนักงาน ( Federal Tax Service of Russia for Moscow ลงวันที่ 26 เมษายน 2554 N 17-15/041152@) รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและความเกี่ยวข้องกับกิจกรรม มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างรายได้ (ดู Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2013 N ED- 4-3/11515@)
มุมมองที่คล้ายกันตามมาจาก Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 19 กรกฎาคม 2555 N 17-15/64647 (ดูกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 17 กันยายน 2551 N 03-03-07/22 ลงวันที่ 3 เมษายน 2550 น) ในเวลาเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีตั้งข้อสังเกตว่าเอกสารประกอบซึ่งเป็นภาคผนวกที่จำเป็นสำหรับรายงานล่วงหน้า รวมถึงใบเสร็จรับเงิน จะต้องได้รับการดำเนินการอย่างเหมาะสม
ข้อกำหนดสำหรับการรับเงินสดถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 “ ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์” (ต่อไปนี้เรียกว่ากฎหมาย ฉบับที่ 54-FZ) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 07/03/2559 N 290-FZ รายละเอียดบังคับซึ่งในกรณีทั่วไปจะต้องมีอยู่ในใบเสร็จรับเงิน ได้แก่ (กฎหมายหมายเลข 54-FZ):
- ระบบภาษีที่ใช้ในการคำนวณ
- ลงนามในการชำระบัญชี (การรับเงินจากผู้ซื้อ (ลูกค้า) - ใบเสร็จรับเงิน, ส่งคืนให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) ของเงินที่ได้รับจากเขา - การคืนใบเสร็จรับเงิน, การออกเงินทุนให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) - ค่าใช้จ่าย, การรับเงิน จากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ที่ออกให้เขา - การคืนค่าใช้จ่าย)
- ชื่อสินค้า การชำระเงิน การชำระเงิน ปริมาณ ราคาต่อหน่วย โดยคำนึงถึงส่วนลดและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ต้นทุนรวมส่วนลดและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม โดยระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยกเว้นกรณีการชำระหนี้โดยผู้ใช้บริการที่มิใช่ผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือได้รับการยกเว้นไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม หน้าที่ของผู้เสียภาษี VAT รวมถึงการชำระค่าสินค้าที่ไม่ต้องเสียภาษี (ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม)
- จำนวนการคำนวณพร้อมการระบุอัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหากในอัตราเหล่านี้ (ยกเว้นกรณีของการชำระหนี้โดยผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เสียภาษี VAT หรือได้รับการยกเว้นจากการปฏิบัติหน้าที่ของผู้เสียภาษี VAT รวมถึงการชำระหนี้สำหรับสินค้าที่ไม่อยู่ภายใต้บังคับ การจัดเก็บภาษี (ยกเว้นภาษี) ภาษีมูลค่าเพิ่ม) เป็นต้น
รายละเอียดที่ต้องระบุในใบเสร็จรับเงินตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2560 แตกต่างอย่างมากจากรายละเอียดที่ควรระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2560 (ข้อ 4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำ การตั้งถิ่นฐานเงินสดกับประชากร ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 กรกฎาคม 1993 N 745)
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากปัญหาการขาดแคลนไดรฟ์ทางการเงินในตลาดรัสเซีย เราเชื่อว่าผู้ขายอาจไม่สามารถเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ และดังนั้นจึงมีสิทธิ์ใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเก่า แต่หากมี สถานการณ์ที่ระบุว่าผู้ขายได้ใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด (ตัวอย่างเช่นข้อสรุปโดยผู้ใช้สัญญาสำหรับการจัดหาไดรฟ์ทางการเงินภายในระยะเวลาที่เหมาะสม ระยะเวลาก่อนหมดอายุของบล็อกเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการป้องกัน (ECLZ) หรือก่อนกำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด) (ดูดังนั้นในความเห็นของเราความจริงของการออกเงินสด การรับตัวอย่าง "เก่า" ขึ้นอยู่กับการซื้อเครื่องใช้สำนักงานจริงการไม่มีสัญญาณของความไม่ซื่อสัตย์ในส่วนขององค์กรและต่อหน้ารายงานค่าใช้จ่ายที่ดำเนินการอย่างถูกต้องไม่สามารถเป็นสถานการณ์ที่แน่นอนที่ป้องกันการรับรู้ ค่าใช้จ่ายที่พิจารณาเมื่อคำนวณกำไรทางภาษีตามหลักฐานจำนวนหนึ่งจากการดำเนินการของอนุญาโตตุลาการ
ตัวอย่างเช่นใน Federal Antimonopoly Service ของ Volga District ลงวันที่ 18 มิถุนายน 2013 N F06-4602/13 ในกรณีที่ N A12-20760/2012 ผู้พิพากษาระบุว่ากฎหมายภาษีไม่ได้บังคับผู้เสียภาษีเมื่อซื้อสินค้า (งาน บริการ) เพื่อตรวจสอบสภาพของเทคนิคคู่สัญญาเครื่องบันทึกเงินสดและการประมวลผลการตรวจสอบที่เหมาะสม ในเวลาเดียวกันความน่าเชื่อถือของเอกสารที่พนักงานส่งมาเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นถูกกำหนดโดยองค์กรเอง (FAS ของ Central District ลงวันที่ 7 กรกฎาคม 2552 N A64-578/08-26 (ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของรัสเซีย สหพันธ์ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2552 N VAS-13355/09 ปฏิเสธการโอนเพื่อตรวจสอบในลักษณะการกำกับดูแลไปยังรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย))
ในเวลาเดียวกันเราเชื่อว่ามีความเป็นไปได้ที่จะขอให้ผู้ขายออกใบรับรองหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันซึ่งจะระบุว่าผู้ขายได้ทำข้อตกลงในการจัดหาเครื่องบันทึกเงินสดหรือไดรฟ์ทางการเงินใหม่ตาม ข้อกำหนดของกฎหมาย
จากที่กล่าวมาข้างต้น เราเชื่อว่าใบเสร็จรับเงินและรายงานล่วงหน้าเพียงพอที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ว่าผู้ตรวจสอบจะมีมุมมองที่แตกต่างออกไปในประเด็นนี้ และจากนั้นองค์กรอาจต้องได้รับการปกป้องในศาลเพื่อรับรองความถูกต้องตามกฎหมายในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องใช้สำนักงาน

คำตอบที่เตรียมไว้:
ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
ผู้ตรวจสอบบัญชี Pivovarova Marina

การควบคุมคุณภาพการตอบสนอง:
ผู้ตรวจสอบบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
นักบัญชีมืออาชีพ Rodyushkin Sergey

เนื้อหานี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย