บทความก่อนหน้านี้ตรวจสอบโครงสร้างของต้นทุนการผลิต โดยที่ต้นทุนถูกจัดกลุ่มตามรายการต้นทุน ให้เราระลึกว่าต้นทุนทั้งหมดที่ก่อให้เกิดต้นทุนสามารถจัดกลุ่มตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจออกเป็นองค์ประกอบต่อไปนี้:
- ต้นทุนวัสดุ (ลบด้วยต้นทุนของขยะที่ส่งคืนได้);
- ค่าแรง
- การบริจาคเพื่อความต้องการทางสังคม
- ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ก่อนอื่นมาพิจารณารายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดนั่นคือวัสดุ ส่วนแบ่งในต้นทุนทั้งหมดคือ 60-90% ดังนั้นจึงควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขา ขั้นแรก มาดูสิ่งที่พวกเขารวมไว้ แล้วพูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับพวกเขา
ต้นทุนวัสดุขององค์กรประกอบด้วย:
- ต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองที่ซื้อจากภายนอก
- ต้นทุนของผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อ
- ต้นทุนงานและบริการที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สาม
- ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงทุกประเภทที่ซื้อจากภายนอก
- ต้นทุนทรัพยากรพลังงานทุกประเภท
- ค่าคอมมิชชั่น การชำระค่านายหน้า และบริการตัวกลางอื่นๆ
องค์ประกอบข้างต้นทั้งหมดจะรวมอยู่ในโครงสร้างต้นทุน ลบด้วยต้นทุนของเสียที่ขาย ควรเข้าใจว่าของเสียเป็นส่วนที่เหลือของวัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สารหล่อเย็น ฯลฯ ที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการผลิต ซึ่งทำให้คุณภาพของผู้บริโภคสูญหายไปทั้งหมดหรือบางส่วน สามารถขายได้ในราคาลดหรือราคาเต็ม ขึ้นอยู่กับการใช้งานครั้งต่อไป ทรัพยากรวัสดุที่ตามเทคโนโลยีที่จัดตั้งขึ้นถูกถ่ายโอนไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการอื่นและใช้เป็นวัสดุที่ครบถ้วนสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะไม่ถือว่าเป็นของเสียที่ส่งคืนได้
ต้นทุนวัสดุขององค์กรควรรวมวัสดุที่ซื้อทั้งหมดที่ใช้เพื่อสนับสนุนกระบวนการทางเทคโนโลยี รวมถึงบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์และวัสดุที่ใช้ในการผลิตอื่น ๆ และความต้องการทางเศรษฐกิจ (การบำรุงรักษาและการทำงานของอุปกรณ์ อาคารและโครงสร้าง การทดสอบ การควบคุม ฯลฯ ) นอกจากนี้ยังรวมถึงอุปกรณ์ติดตั้ง สินค้าคงคลัง อุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ และเครื่องมืออื่นๆ ของแรงงานที่ไม่จัดประเภทเป็นสินทรัพย์ถาวร
ต้นทุนของทรัพยากรวัสดุได้รับอิทธิพลอย่างมากจากราคาของการได้มา (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) มาร์กอัป (ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) ค่าคอมมิชชั่นในการจัดหาและองค์กรทางเศรษฐกิจต่างประเทศ ต้นทุนการบริการนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์และการแลกเปลี่ยนสินค้า อากรศุลกากร การจ่ายเงินให้กับบุคคลที่สามเพื่อการจัดเก็บ การขนส่งและการส่งมอบ เพื่อกำหนดราคาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์และเพิ่มผลกำไร องค์กรควรทำการวิเคราะห์ราคาวัสดุและบริการที่เสนอโดยซัพพลายเออร์ต่างๆ อย่างละเอียด นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรวัสดุ จำเป็นต้องแนะนำเทคโนโลยีประหยัดทรัพยากรและสิ้นเปลืองน้อย จุดสำคัญที่ส่งผลต่อต้นทุนคือความสมบูรณ์ของการรวบรวมและการใช้ของเสียต่อไป และการประเมินที่สมเหตุสมผล
หนึ่งในเงื่อนไขบังคับสำหรับการใช้วัสดุอย่างมีเหตุผลคือการปันส่วนต้นทุนวัสดุ อัตราการบริโภคคือปริมาณวัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิงสูงสุดที่อนุญาตที่ใช้ในการผลิตหน่วยผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพที่กำหนดและประสิทธิภาพของการดำเนินงานทางเทคโนโลยี ปัจจุบันระบบมาตรฐานคือชุดของมาตรฐานแรงงาน วัสดุ และการเงินตามหลักวิทยาศาสตร์ ขั้นตอนและวิธีการในการจัดทำ การปรับปรุง และใช้ในการพัฒนาแผนระยะยาวและปัจจุบัน
มีสี่วิธีในการควบคุมการใช้วัตถุดิบ:
- เอกสารประกอบ
- การตัดเป็นชุด
- การบัญชีพรรค
- วิธีการสินค้าคงคลัง
วิธีการจัดทำเอกสารนั้นใช้ในทุกองค์กรโดยขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนในเอกสารแยกต่างหากของทุกกรณีของการเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุจากมาตรฐานที่กำหนด
วิธีการตัดแบบเป็นชุดมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมวิศวกรรม สาระสำคัญอยู่ที่การเตรียมแผ่นตัด (แผ่นบันทึก) สำหรับวัสดุแต่ละชุด โดยระบุปริมาณวัสดุ ชิ้นงาน และของเสียที่ควรได้รับ และของเสียและชิ้นงานจริงที่ได้รับ จากนั้นค่าเหล่านี้จะถูกนำไปเปรียบเทียบกับค่ามาตรฐาน จึงเป็นตัวกำหนดความประหยัดหรือส่วนเกิน บัตรบันทึกระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนและผู้รับผิดชอบในการตัด
ด้วยการบัญชีแบทช์ จะมีการสร้างแบทช์ของวัตถุดิบและวัสดุที่เป็นเนื้อเดียวกันในพารามิเตอร์ทางเทคโนโลยี ชุดงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแยกกัน และแต่ละชุดจะได้รับหมายเลขของตัวเอง หมายเลขแบทช์เหล่านี้จะต้องระบุไว้ในเอกสารทางบัญชีวัสดุหลักทั้งหมดในภายหลัง ซึ่งช่วยให้สามารถระบุหมายเลขแบทช์เหล่านี้กับผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะได้
ด้วยวิธีสินค้าคงคลัง หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง (โดยปกติคือหนึ่งเดือน) จะมีการจัดทำสินค้าคงคลังของวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่ได้ใช้ วิธีการสินค้าคงคลังสามารถกำหนดลักษณะได้โดยสูตร:
R=เขา + P – ตกลง, ที่ไหน
ร- ค่าวัสดุที่ใช้
เขา- ต้นทุนของยอดคงเหลือเริ่มต้นของวัสดุ
ป– การรับวัสดุต่อเดือน
ตกลง- ต้นทุนของยอดคงเหลือสุดท้ายของวัสดุ
องค์กรต่างๆ ใช้ทรัพยากรวัสดุที่หลากหลายมาก ผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานและการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนวัสดุจริงอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากต้นทุนเหล่านี้มีผลกระทบมากที่สุดต่อจำนวนกำไรที่ได้รับ และการประหยัดวัสดุเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต
นั่นคือทั้งหมดที่ฉันต้องการพูดเกี่ยวกับต้นทุนวัสดุ ในบทความต่อไปนี้เราจะพิจารณาต้นทุนประเภทอื่นที่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิต
หากคุณมีคำถามคุณสามารถถามพวกเขาได้
ต้นทุนสินค้าที่ผลิตนั้นเกิดจากรูปแบบตัวเงินขององค์ประกอบทางเศรษฐกิจต่างๆ ซึ่งรวมถึงต้นทุนวัสดุของบริษัทด้วย คิดเป็นประมาณ 60% ของราคาผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบและการบัญชีได้จากบทความนี้
ต้นทุนวัสดุเป็นส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายในกิจกรรมของบริษัทใดๆ ขนาดของฐานภาษีเงินได้จะขึ้นอยู่กับการคำนวณที่ถูกต้อง
ต้นทุนวัสดุประกอบด้วย:
ต้นทุนวัสดุในการบัญชีคือต้นทุนทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นโดยคำนึงถึงลักษณะของกิจกรรมของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
ในการคำนวณต้นทุนสำหรับแต่ละงวด จะต้องจัดกลุ่มรายการต่างๆ ต่อไปนี้:
- ต้นทุนวัสดุในธรรมชาติการผลิตลบด้วยของเสียจากการผลิต
- การมีส่วนร่วมทางสังคม กองทุน;
- ชิ้นส่วนและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
- ค่าตอบแทนพนักงานของการผลิตหลัก
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการทำงานของอุปกรณ์พิเศษ
- เพิ่ม. รายได้ของพนักงานฝ่ายผลิต
- ต้นทุนพลังงานและเชื้อเพลิง
- การหักค่าเสื่อมราคา
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ.
ค่าใช้จ่ายในการส่งคืน
ของเสียที่ส่งคืนได้แสดงถึงทรัพยากรที่เหลืออยู่ซึ่งเกิดขึ้นระหว่างการผลิตสินค้า พวกเขาสูญเสียคุณสมบัติผู้ใช้ไปบ้างแล้ว ด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
จำนวนต้นทุนวัสดุขององค์กรลดลงตามต้นทุนของเสียที่ส่งคืนได้
สิ่งต่อไปนี้ไม่ถือเป็นขยะที่ส่งคืนได้:
- วัสดุสินค้าคงคลังโอนไปยังแผนกอื่นของบริษัทเพื่อใช้ในภายหลัง
- ผลพลอยได้จากการผลิตสินค้าหลัก
ขยะที่ส่งคืนได้รับการประเมิน:
- ในราคาขายของสินค้าเมื่อขายภายนอก
- ในราคาที่ลดลงของทรัพยากรเริ่มต้นเมื่อนำไปใช้ในการผลิตต่อไปโดยมีต้นทุนเพิ่มขึ้น
ต้นทุนทางตรง
ต้นทุนวัสดุประเภทหลักประเภทหนึ่งคือต้นทุนทางตรง
แสดงถึงค่าใช้จ่ายที่สามารถนำมาประกอบกับผลิตภัณฑ์บางประเภทได้โดยไม่ยากหรือมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม งานคำนวณและวิเคราะห์ ต้นทุนดังกล่าวได้แก่: วัสดุสำหรับการผลิตสินค้า ค่าจ้างคนงาน และอื่นๆ
ในการบัญชีต้นทุนดังกล่าวจะถูกบันทึกโดยการผ่านรายการ:
- D20 – K10 – การแสดงที่มาของต้นทุนสำหรับการซื้อวัตถุดิบที่ใช้ในกระบวนการผลิตต่อต้นทุนสินค้า
- D20 – K60 – ตัดต้นทุนการบริการของบริษัทบุคคลที่สามในการผลิต
- D20 - K70 - ถือว่าค่าจ้างของคนงานที่ได้รับค่าตอบแทนเป็นชิ้นงานเป็นต้นทุน
- D20 – K69 – การจัดสรรเบี้ยประกันตามการเพิ่มขึ้นของราคาสินค้า
ส่วนแบ่งของต้นทุนวัสดุที่ใช้โดยตรงนั้นน่าประทับใจที่สุดในต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายทางตรง
การจัดการต้นทุนทางตรงเป็นกุญแจสำคัญในการลดต้นทุนผลิตภัณฑ์และเพิ่มผลกำไร โดยการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายดังกล่าวโดยกำหนดส่วนในต้นทุนและราคาสุดท้ายของผลิตภัณฑ์ทำให้สามารถศึกษาลักษณะเฉพาะเมื่อเวลาผ่านไปและกำหนดเงินสำรองเพื่อเพิ่มผลกำไร
ต้นทุนเป็นตัวบ่งชี้ถึงความสามารถในอดีตหรืออนาคตในการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจในกระบวนการผลิตเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
การวางแผนต้นทุนเป็นกระบวนการกำหนดเป้าหมายของทั้งองค์กรโดยรวมและแต่ละแผนกในรูปแบบของการกำหนดเป้าหมายการผลิตและวิธีการในการดำเนินการ
ต้นทุนวัสดุเป็นองค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดของต้นทุนการผลิตซึ่งมีส่วนแบ่งในต้นทุนรวมอยู่ที่ 60-90% เฉพาะในอุตสาหกรรมสารสกัดที่มีส่วนแบ่งเพียงเล็กน้อย
องค์ประกอบของต้นทุนวัสดุมีความแตกต่างกันและรวมถึงต้นทุนวัตถุดิบด้วย
และวัสดุ (ลบด้วยต้นทุนของของเสียที่ส่งคืนได้ในราคาของการใช้หรือการขายที่เป็นไปได้ โดยคำนึงถึงของเสียจากการผลิตหนึ่งสามารถเป็นวัตถุดิบที่ครบถ้วนสำหรับอีกวัตถุดิบหนึ่งได้) ต้นทุนวัตถุดิบประกอบด้วยค่าคอมมิชชั่น ค่านายหน้า และบริการตัวกลางอื่นๆ
ต้นทุนวัสดุรวมถึงต้นทุนของ:
วัตถุดิบและวัสดุที่ซื้อจากบุคคลที่สาม
วิสาหกิจและองค์กรและเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นเป็นพื้นฐานหรือเป็นส่วนประกอบที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)
ซื้อวัสดุที่ใช้ในกระบวนการ
การผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทางเทคโนโลยีปกติและการบรรจุผลิตภัณฑ์หรือใช้สำหรับการผลิตอื่น ๆ และความต้องการทางเศรษฐกิจ
ซื้อส่วนประกอบและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปภายใต้
การติดตั้งหรือการประมวลผลเพิ่มเติมที่โรงงานแห่งนี้ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อเป็นวัตถุดิบที่ผ่านการแปรรูปบางขั้นตอน แต่ยังไม่ใช่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
งานและบริการที่มีลักษณะการผลิตที่ดำเนินการ
โดยองค์กรบุคคลที่สามหรือแผนกโครงสร้างขององค์กร และไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประเภทหลัก
ของวัตถุดิบธรรมชาติที่ใช้ในการหักลดหย่อน
งานสำรวจทางธรณีวิทยาและสำรวจทางธรณีวิทยา การถมที่ดิน รวมถึงค่าใช้จ่ายในการชำระค่างานถมที่ดินที่ดำเนินการโดยวิสาหกิจเฉพาะทาง ค่าไม้ ค่าน้ำ ซึ่งคัดเลือกโดยวิสาหกิจอุตสาหกรรมจากระบบบริหารจัดการน้ำภายในขอบเขตที่กำหนด ค่าชดเชยภายใน ขีดจำกัดของการสูญเสียทางการเกษตรในระหว่างการยึดที่ดินเพื่อขยายการสกัดวัตถุดิบแร่
ซื้อจากบริษัทและองค์กรบุคคลที่สามทุกประเภท -
หรือเชื้อเพลิงที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคโนโลยีเพื่อการผลิตพลังงานทุกประเภท การทำความร้อนในสถานที่ผลิต งานขนส่งที่เกี่ยวข้องกับการบริการการผลิตด้วยการขนส่งของตนเอง
ได้รับพลังงานทุกประเภทซึ่งใช้สำหรับ
ความต้องการด้านเทคโนโลยี พลังงาน และการผลิตอื่น ๆ ขององค์กร
การสูญเสียจากการขาดสินทรัพย์ที่สำคัญภายในบรรทัดฐาน
การสูญเสียตามธรรมชาติ
องค์ประกอบ “ต้นทุนอื่นๆ” ประกอบด้วย:
การชำระเงินสำหรับการประกันภาคบังคับของทรัพย์สินขององค์กร
ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์การผลิตหลักตลอดจนคนงานบางประเภทที่มีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทที่เกี่ยวข้อง (งานบริการ) ในการทำงานโดยตรงโดยมีอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพเพิ่มขึ้น
การชำระดอกเบี้ยเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืมธนาคาร
การรับที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิตในปัจจุบัน ยกเว้นดอกเบี้ยที่ค้างชำระและรอการตัดบัญชีเพื่อครอบคลุมการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนของตนเอง และสำหรับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ต้นทุนสำหรับการรับรองและการตลาด (การขาย) ผลิตภัณฑ์
รวมทั้งอากรขาออก
ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและบำรุงรักษาตามการรับประกัน
ชำระค่าบริการสื่อสาร ศูนย์คอมพิวเตอร์ ธนาคาร
การชำระเงินให้กับบริษัทบุคคลที่สามสำหรับบริการดับเพลิงและการรักษาความปลอดภัย
ค่าเดินทางตามมาตรฐานที่รัฐกำหนด
ค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงานขององค์กร, การยก;
การหักบังคับตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ใน
กองทุนพิเศษงบประมาณสำหรับการส่งเสริมการแปลง, สำหรับการก่อสร้าง, การซ่อมแซมและบำรุงรักษาทางหลวง, การจัดหาเงินทุนสำหรับอุตสาหกรรมและงานวิจัยและพัฒนาระหว่างอุตสาหกรรมและกิจกรรมเพื่อการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ ๆ และการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่ (กองทุนนวัตกรรม) ).
ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ภาษีสำหรับเจ้าของรถ
การชำระค่าที่ดินเพื่อเกษตรกรรมรวมทั้งการครอบครอง
สำหรับวัตถุและโครงสร้างเพื่อการอุตสาหกรรม
ค่าเช่าสำหรับโรงงานผลิตหลักแต่ละแห่ง
กองทุนภายในขอบเขตของค่าเผื่อค่าเสื่อมราคาสำหรับการบูรณะให้เสร็จสมบูรณ์
การชำระเงินสำหรับการปล่อยและการปล่อยมลพิษเข้า
สิ่งแวดล้อม การกำจัดของเสีย และผลกระทบที่เป็นอันตรายประเภทอื่น ๆ ภายในขอบเขตที่กำหนด
ต้นทุนอื่น ๆ รวมอยู่ในต้นทุนผลิตภัณฑ์ (งาน,
บริการ) แต่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบต้นทุนที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้
ต้นทุนของวัสดุทางตรงพร้อมกับต้นทุนแรงงานทางตรงเป็นต้นทุนหลัก
ต้นทุนทรัพยากรวัสดุเกิดขึ้นจาก:
ราคาของการได้มา
มาร์กอัป (คิดค่าบริการ) ค่าคอมมิชชั่นที่จ่าย
อุปทานและองค์กรเศรษฐกิจต่างประเทศ
ต้นทุนบริการแลกเปลี่ยนสินค้าโภคภัณฑ์ รวมถึงบริการนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์
ภาษีศุลกากร;
ค่าธรรมเนียมในการขนส่ง การจัดเก็บ และการส่งมอบ
องค์กรบุคคลที่สาม
เมื่อคำนวณต้นทุนการผลิต ต้นทุนวัสดุจะถูกปันส่วนในรูปแบบของรายการอิสระ และยังรวมอยู่ในรายการต้นทุนที่ซับซ้อน เช่น ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป ธุรกิจทั่วไป และค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์
การจัดระบบบัญชีสำหรับการใช้วัสดุในการผลิตเริ่มต้นด้วยการปล่อยโดยตรงไปยังสถานที่ทำงานเพื่อการผลิตผลิตภัณฑ์ การจัดทำบัญชีสำหรับการใช้วัสดุขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งลักษณะของการผลิตประเภทของอุปกรณ์การผลิตกะงานลำดับการจัดหาวัสดุไปยังสถานที่ทำงาน (ผ่านห้องเก็บของหรือข้ามไป) ดังนั้นในแต่ละกรณี จำเป็นต้องมีแนวทางเฉพาะในการจัดการบัญชีสำหรับการใช้วัสดุ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการผลิตเฉพาะ ในการบัญชีสำหรับการใช้วัสดุตามทิศทางต้นทุน จะใช้วิธีการจัดทำเอกสารต่างๆ: สินค้าคงคลังและชุดงาน
ต้นทุนทรัพยากรวัสดุในบางอุตสาหกรรมสูงถึง 90% ของต้นทุนการผลิต นั่นคือเหตุผลที่การเสริมสร้างการควบคุมสภาพของวัสดุและการใช้อย่างมีเหตุผลมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการทำกำไรขององค์กรและสถานะทางการเงิน
ทิศทางหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัสดุคือการแนะนำเทคโนโลยีการประหยัดทรัพยากร ขยะต่ำ และไม่สิ้นเปลือง การใช้ปริมาณสำรองอย่างสมเหตุสมผลยังขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของการรวบรวมและการใช้ของเสียและการประเมินที่สมเหตุสมผล
เงื่อนไขที่สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรวัสดุคือการเสริมสร้างความรับผิดชอบส่วนบุคคลและส่วนรวมและความสนใจทางวัตถุของคนงาน ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญของหน่วยโครงสร้างในการใช้ทรัพยากรเหล่านี้อย่างมีเหตุผล
เงื่อนไขประการหนึ่งสำหรับการใช้วัสดุอย่างมีเหตุผลคือการปันส่วนต้นทุนวัสดุ
อัตราการใช้ทรัพยากรวัสดุคือปริมาณวัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิงสูงสุดที่อนุญาตที่ใช้ในการผลิตหน่วยผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพที่กำหนด การดำเนินการทางเทคโนโลยี ฯลฯ มาตรฐานเหล่านี้สามารถจำแนกได้ เช่น ตามระดับของรายละเอียด ตามปริมาณการควบคุม ฯลฯ .
สามารถปรับปรุงการบัญชีต้นทุนวัสดุได้อย่างมีนัยสำคัญโดยการปรับปรุงเอกสารและทะเบียนการบัญชีที่ใช้ ซึ่งก็คือ การใช้เอกสารที่สะสมกันอย่างแพร่หลายมากขึ้น (บัตรจำกัด ใบแจ้งยอด ฯลฯ) การออกเอกสารเบื้องต้นเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุและเอกสารการปฏิบัติงาน บนคอมพิวเตอร์ ฯลฯ
การบัญชีต้นทุนวัสดุดำเนินการในบัญชี 10 "วัสดุ" วัสดุจะถูกบันทึกบัญชีในบัญชี 10 ตามต้นทุนจริงของการได้มา (การจัดซื้อ) หรือราคาทางบัญชี
เมื่อบัญชีวัสดุในราคาทางบัญชี (ต้นทุนที่วางแผนไว้ในการได้มาราคาซื้อเฉลี่ย ฯลฯ ) ความแตกต่างระหว่างต้นทุนของมีค่าในราคาเหล่านี้กับต้นทุนจริงในการซื้อของมีค่าจะแสดงในบัญชี 16 “ ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ ”
สามารถเปิดบัญชีย่อยได้สำหรับบัญชี 10 "วัสดุ":
10-1 “วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง”;
10-2 “ซื้อผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูป”;
10-3 “เชื้อเพลิง”;
10-4 “ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์”;
10-5 “อะไหล่”;
10-6 “วัสดุอื่นๆ”;
10-7 “วัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อการประมวลผลไปยังบุคคลที่สาม”;
10-8 “วัสดุก่อสร้าง”;
10-9 “สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน” ฯลฯ
10-10 “อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า”;
10-11 “อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษใน
การแสวงหาผลประโยชน์”
ของเสียจากการผลิตที่ส่งคืนได้คือเศษเหลือของวัตถุดิบและวัสดุที่เกิดขึ้นระหว่างการแปรรูปเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ซึ่งทำให้คุณสมบัติของผู้บริโภคของวัตถุดิบและวัสดุดั้งเดิมหายไปทั้งหมดหรือบางส่วน (ขี้เลื่อย ขี้เลื่อย ฯลฯ)
ในเวลาเดียวกันมีการกำหนดให้ส่วนที่เหลือของสินค้าคงคลังซึ่งตามกระบวนการทางเทคโนโลยีจะถูกโอนไปยังแผนกอื่น ๆ ในรูปแบบวัตถุดิบ (วัสดุ) ที่เต็มเปี่ยมสำหรับการผลิตสินค้าประเภทอื่น ๆ (งานบริการ) ตลอดจนผลพลอยได้จากกระบวนการทางเทคโนโลยี
ของเสียที่ส่งคืนได้จะช่วยลดต้นทุนการผลิต ดังนั้น ต้นทุนจะถูกตัดออกตามใบแจ้งหนี้การจัดส่งของเสีย ของเสียที่ไม่ได้ใช้ที่ส่งคืนได้ซึ่งเกิดขึ้นในการผลิต (ขี้กบ เศษสังกะสี ขี้เถ้า เศษกระดาษ ฯลฯ) จะถูกตีมูลค่าในราคาซื้อวัสดุที่เกี่ยวข้องลบด้วยต้นทุนในการรวบรวมและการแปรรูป หรือในราคาขายหากมีการขายของเสียภายนอก
การบัญชีเชื้อเพลิงและพลังงาน - การบัญชีสำหรับปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและพลังงานในแง่มูลค่า ตรงกันข้ามกับการบัญชีวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง ค่าไฟฟ้าและความร้อนจะรวมอยู่ในต้นทุนวัสดุเมื่อมีการใช้หรือชำระกับองค์กรซัพพลายเออร์ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แสดงอยู่ในรายการ "เชื้อเพลิงและพลังงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคโนโลยี" เมื่อกระจายต้นทุนพลังงานต่อหน่วยการผลิต จะใช้วิธีการเดียวกันกับการกระจายวัสดุที่ใช้แล้ว
ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) เมื่อวางแผนการบัญชีและการคำนวณต้นทุนจะถูกจัดกลุ่มตามรายการต้นทุน รายการต้นทุนองค์ประกอบและวิธีการแบ่งตามประเภทของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ถูกกำหนดโดยคำแนะนำของอุตสาหกรรมในการวางแผนการบัญชีและการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) โดยคำนึงถึงลักษณะและโครงสร้าง ของการผลิต
การบัญชีรวมหรือลักษณะทั่วไปของต้นทุนโดยการคิดต้นทุนรายการ องค์ประกอบ การประชุมเชิงปฏิบัติการ และประเภทผลิตภัณฑ์ (คำสั่งซื้อ) ประเภทของบริการหมายถึงขั้นตอนสุดท้ายของต้นทุนการผลิต
ลักษณะทั่วไปของต้นทุนเกิดขึ้นในลำดับที่แน่นอน ประการแรก ต้นทุนโดยตรงทั้งหมดจะถูกเรียกเก็บจากบัญชีการผลิต การตัดจำหน่ายต้นทุนทางตรงจะดำเนินการบนพื้นฐานของงบการกระจายต้นทุนที่เกี่ยวข้องซึ่งรวบรวมตามข้อมูลจากเอกสารหลักตลอดจนงบค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคาของรายการที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่ได้
ประการที่สองมีการกระจายบริการการผลิตเสริมตลอดจนต้นทุนทางอ้อม (ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและธุรกิจทั่วไปต้นทุนการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์) หลังจากนั้นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและการสูญเสียจากการแต่งงานจะถูกตัดออก
จากนั้นต้นทุนการผลิตจะคำนวณตามรายการ ตามประเภทของผลิตภัณฑ์ รหัสคำสั่งซื้อ ประเภทบริการ ตามแผนกโครงสร้างแต่ละส่วน และสำหรับองค์กรโดยรวม
เทคนิคในการสรุปต้นทุนการผลิตขึ้นอยู่กับรูปแบบการบัญชี ในรูปแบบใบสั่งสมุดรายวันของการบัญชี จะใช้ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 10 เพื่อสรุปต้นทุน ในรูปแบบที่เรียบง่าย จะใช้ใบแจ้งยอด B-10
ใบสั่งวารสารฉบับที่ 10 ในรูปแบบประกอบด้วยสามส่วน ส่วนที่ 1 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต ส่วนที่ 2 แสดงการคำนวณต้นทุนการผลิตตามองค์ประกอบทางเศรษฐกิจ ส่วนที่ 3 ถูกวาดขึ้นบนพื้นฐานของส่วนแรกในเดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก" รวมถึงต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อสำหรับต้นทุนวัสดุ
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ต้นทุนวัสดุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง ต้นทุนที่แท้จริงของทรัพยากรวัสดุขึ้นอยู่กับราคาของการได้มา อัตรากำไร ค่าคอมมิชชัน จำนวนภาษีศุลกากรและการชำระเงิน การชำระค่าบริการจัดส่งและการขนส่งที่จ่ายให้กับบุคคลที่สาม หากเมื่อได้รับทรัพยากรวัสดุแล้วต้นทุนของพวกเขารวมจำนวนบรรจุภัณฑ์แล้วจำเป็นต้องแยกต้นทุนบรรจุภัณฑ์ในราคาของการใช้งานที่เป็นไปได้ออกจากจำนวนต้นทุนทั้งหมดสำหรับการซื้อของพวกเขา (โดยคำนึงถึงค่าซ่อมแซมในแง่ ของวัสดุ) ปริมาณของเสียที่ส่งคืนได้ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการผลิต) จะไม่รวมอยู่ในองค์ประกอบของต้นทุนวัสดุ ต้นทุนของขยะที่ส่งคืนได้จะช่วยลดต้นทุนการจัดจำหน่ายภายใต้รายการ “ขยะที่ส่งคืนได้ (หักแล้ว)” เพื่อการบัญชีต้นทุนวัสดุที่ถูกต้องในองค์กร การปล่อยวัสดุเข้าสู่การผลิตจะดำเนินการโดยใช้บัตรจำกัด แต่การปล่อยวัสดุเข้าสู่การผลิตไม่สามารถหมายถึงปริมาณการใช้จริงได้ ดังนั้น เพื่อรวมต้นทุนวัสดุไว้ในต้นทุน จึงจำเป็นต้องมีเอกสารปริมาณการใช้หรือข้อมูลสินค้าคงคลังเกี่ยวกับวัสดุคงเหลือ หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ขึ้นอยู่กับข้อมูลจากเอกสารหลัก ปริมาณการใช้วัสดุจะถูกกำหนด - ตามจริงและเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
ต้นทุนวัสดุจะถูกโอนโดยตรงไปยังต้นทุนการผลิต การกำหนดต้นทุนจริงของทรัพยากรวัสดุสามารถทำได้โดยใช้วิธีการประเมินมูลค่าต่อไปนี้:
ต้นทุนของแต่ละหน่วยใช้ในการประมาณต้นทุนวัสดุที่องค์กรใช้ในลักษณะพิเศษ (โลหะมีค่าและหิน ฯลฯ) หรือสินค้าคงคลังที่ไม่สามารถแทนที่ด้วยสินค้าอื่นๆ ได้เป็นประจำ
ในราคาต้นทุนเฉลี่ย . ต้นทุนเฉลี่ยถูกกำหนดสำหรับต้นทุนแต่ละประเภทเป็นผลหารของการหารต้นทุนรวมของต้นทุนประเภทนั้นด้วยปริมาณตามลำดับซึ่งประกอบด้วยต้นทุนและปริมาณสำหรับยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือนและสำหรับต้นทุนที่ได้รับระหว่าง เดือน.
วิธีการประเมินครั้งแรกและครั้งที่สองเป็นวิธีปฏิบัติแบบดั้งเดิมสำหรับการบัญชี ในระหว่างเดือนที่รายงาน วัสดุจะถูกตัดออกสำหรับการผลิต (ตามกฎตามราคาทางบัญชี) และเมื่อสิ้นเดือน ส่วนแบ่งการเบี่ยงเบนที่สอดคล้องกันในราคาต้นทุนวัสดุจริงจากต้นทุน ณ ราคาทางบัญชีจะถูกตัดออก
ในราคาการซื้อครั้งแรก (วิธี FIFO) . เมื่อใช้วิธี FIFO กฎจะถูกนำมาใช้: ชุดแรกที่จะได้รับคือชุดแรกที่จะใช้ ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าวัสดุชุดใดจะถูกปล่อยเข้าสู่การผลิต วัสดุจะถูกตัดออกก่อนในราคา (ต้นทุน) ของชุดแรกที่ซื้อ จากนั้นตามราคาของชุดที่สอง เป็นต้น ตามลำดับความสำคัญจนกว่าจะได้รับปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น
ตามต้นทุนการซื้อครั้งล่าสุด (วิธี LIFO) . ด้วยวิธี LIFO จะใช้กฎอีกข้อหนึ่ง: ชุดสุดท้ายที่จะได้รับคือชุดแรกที่ใช้จ่าย นั่นคือวัสดุจะถูกตัดออกก่อนด้วยต้นทุนของชุดสุดท้าย จากนั้นจึงตามต้นทุนของชุดก่อนหน้า เป็นต้น
การเลือกวิธีการประเมินต้นทุนวัสดุขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
เอกสารหลักเกี่ยวกับการรับวัสดุและต้นทุนการผลิตเป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบบัญชีวัสดุ ขึ้นอยู่กับเอกสารหลักที่ดำเนินการควบคุมเบื้องต้น ในปัจจุบันและที่ตามมาเกี่ยวกับการเคลื่อนย้าย ความปลอดภัย และการใช้วัสดุและต้นทุนการผลิต
เอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุจะต้องจัดทำขึ้นอย่างระมัดระวังและต้องมีลายเซ็นทั้งหมดของบุคคลที่ดำเนินการเฉพาะและรหัสของวัตถุทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง หัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องจะต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุ
เพื่อดำเนินการตามโปรแกรมการผลิต องค์กรเป็นผู้กำหนด
ความต้องการทรัพยากรวัสดุและได้มาหรือผลิตมัน
วัตถุดิบและวัสดุมาจากซัพพลายเออร์ ผู้รับผิดชอบ
ผู้ที่ซื้อวัสดุจากการตัดสินทรัพย์ถาวรที่เลิกใช้ สำหรับการจัดหาวัสดุ องค์กรจะทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ซึ่งกำหนดสิทธิ ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของคู่สัญญา
การควบคุมการดำเนินการตามแผนสำหรับการสนับสนุนวัสดุและทางเทคนิคภายใต้สัญญาและความตรงเวลาในการรับวัสดุนั้นได้รับความไว้วางใจจากบริการจัดหา เพื่อจุดประสงค์นี้ จะเก็บรักษาบันทึกการปฏิบัติงานของการดำเนินการตามสัญญาการจัดหา ซึ่งระบุการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาการจัดหาสำหรับช่วงของวัสดุ ปริมาณ ราคา เวลาจัดส่ง ฯลฯ
การควบคุมการจัดองค์กรของการบัญชีนี้ดำเนินการโดยแผนกบัญชี
การรับทรัพย์สินที่สำคัญใด ๆ โดยตัวแทนขององค์กรจะดำเนินการเมื่อมีการแสดงหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสม (ภาคผนวก 1) เมื่อออกหนังสือมอบอำนาจจะถูกบันทึกโดยแผนกบัญชีในสมุดรายวันของหนังสือมอบอำนาจที่ออก ในแผนกบัญชีของสาขาตามใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์เมื่อทำการโอนสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะมีการออกคำสั่งรับ (ภาคผนวก 2) มีการออกคำสั่งรับตามจำนวนสิ่งของมีค่าที่ได้รับจริง เมื่อได้รับวัสดุตามใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในแผนกบัญชีของสาขา: D-t 10 K-t 60 ในเวลาเดียวกันจะมีการผ่านรายการ: D-t 19 K-t 60 - จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจากการซื้อวัสดุ สินทรัพย์สะท้อนให้เห็นจากนั้นการชำระเงินสำหรับวัสดุที่ได้รับจากซัพพลายเออร์จะสะท้อนถึงของมีค่า D-t 60 K-t 51 ซัพพลายเออร์พร้อมกับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ส่งการชำระเงินของผู้ซื้อและเอกสารประกอบอื่น ๆ - คำขอการชำระเงินเป็นสองชุด - หนึ่งชุด โดยตรงไปยังผู้ซื้อ, อื่น ๆ ผ่านธนาคาร, ใบตราส่งสินค้า (ภาคผนวก 3), ใบเสร็จรับเงินสำหรับใบแจ้งหนี้รถไฟ ฯลฯ เจ้าหน้าที่จัดซื้อที่รับผิดชอบจะได้รับการชำระเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับวัสดุซึ่งจะมีการตรวจสอบ เพื่อความถูกต้องแล้วจึงโอนไปที่ฝ่ายบัญชี บริการจัดหาจะตรวจสอบการปฏิบัติตามการแบ่งประเภท ปริมาณ เวลาการส่งมอบ ราคา และคุณภาพของวัสดุตามเงื่อนไขสัญญา จากผลของการตรวจสอบนี้ จะมีการสร้างบันทึกระบุการยอมรับทั้งหมดหรือบางส่วนไว้ในเอกสาร
นอกจากนี้บริการจัดหาจะตรวจสอบการรับสินค้าและการค้นหา เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ พวกเขาเก็บบันทึกรายวันของสินค้าขาเข้าซึ่งระบุหมายเลขทะเบียน วันที่เข้า ชื่อซัพพลายเออร์ วันที่และหมายเลขเอกสารการขนส่ง หมายเลข วันที่และจำนวนใบแจ้งหนี้ ประเภทสินค้า หมายเลขและ วันที่ของใบรับสินค้าหรือใบรับรองการยอมรับ (ภาคผนวก 4) ของคำขอค้นหาสินค้ามีการบันทึกเกี่ยวกับการชำระใบแจ้งหนี้หรือการปฏิเสธที่จะยอมรับ คำขอการชำระเงินที่ตรวจสอบแล้วจะถูกโอนจากบริการจัดหาไปยังแผนกบัญชี และใบเสร็จรับเงินจากองค์กรการขนส่งจะถูกโอนไปยังผู้ส่งเพื่อรับและจัดส่งวัสดุ ผู้ส่งจะรับวัสดุที่มาถึงที่สถานีหรือจากซัพพลายเออร์โดยตรงตามจำนวนชิ้นและน้ำหนัก หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความปลอดภัยของสินค้า ผู้ส่งมีสิทธิขอให้องค์กรขนส่งตรวจสอบสินค้าได้ หากมีการขาดแคลนสิ่งของหรือน้ำหนัก ความเสียหายต่อภาชนะบรรจุ หรือความเสียหายต่อวัสดุ จะมีการสร้างรายงานเชิงพาณิชย์ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการยื่นข้อเรียกร้องต่อองค์กรขนส่งหรือซัพพลายเออร์
ผู้ส่งจะจัดส่งสินค้าที่ได้รับการยอมรับไปยังคลังสินค้าขององค์กร และส่งมอบให้กับผู้จัดการคลังสินค้า ซึ่งจะตรวจสอบการปฏิบัติตามปริมาณและคุณภาพของวัสดุด้วยข้อมูลใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ วัสดุที่เจ้าของร้านยอมรับจะถูกบันทึกไว้ในใบสั่งรับสินค้าแบบบรรทัดเดียวหรือหลายบรรทัด ใบสั่งรับสินค้าแบบบรรทัดเดียวถูกสร้างขึ้นสำหรับวัสดุบางประเภทเท่านั้น ใบสั่งรับสินค้าแบบหลายบรรทัดจะบันทึกวัสดุที่ได้รับทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงปริมาณ ใบสั่งรับสินค้าจะลงนามโดยผู้จัดการคลังสินค้าและผู้จัดส่ง หากการขนส่งวัสดุดำเนินการทางถนน ใบตราส่งสินค้าจะถูกนำมาใช้เป็นเอกสารหลักซึ่งผู้จัดส่งจัดทำขึ้นเป็นสี่ชุด ตัวแรกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดวัสดุออกจากผู้ตราส่งส่วนที่สอง - สำหรับการรับวัสดุโดยผู้รับส่วนที่สามมีไว้สำหรับการชำระหนี้ด้วย
องค์กรขนส่งยานยนต์และแนบมากับใบแจ้งหนี้การชำระค่าขนส่งส่วนที่สี่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีสำหรับงานขนส่งและแนบมากับใบนำส่งสินค้า ใบตราส่งสินค้าจะใช้เป็นเอกสารการรับสินค้าสำหรับผู้ซื้อ หากไม่มีความแตกต่างระหว่างปริมาณสินค้าที่ได้รับและข้อมูลใบแจ้งหนี้ หากยังคงมีความคลาดเคลื่อนดังกล่าว การยอมรับวัสดุจะถูกบันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับวัสดุ (ภาคผนวก 4)
การรับวัสดุและของเสียที่ทำเองเข้าคลังสินค้า
การผลิต วัสดุคงเหลือจากการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น
ออกใบแจ้งหนี้บรรทัดเดียวหรือหลายบรรทัดสำหรับภายใน
การเคลื่อนย้ายวัสดุที่ออกโดยร้านจัดส่งซ้ำกัน หนึ่งในนั้นทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดวัสดุออกจากเวิร์กช็อปการจัดส่งส่วนที่สองถูกส่งไปยังคลังสินค้าและใช้เป็นเอกสารการรับ
ผู้รับผิดชอบซื้อวัสดุด้วยเงินสด ใบกำกับสินค้าและใบรับรอง (ใบรับรอง) ที่ยืนยันต้นทุนของวัสดุที่ซื้อนั้นจัดทำขึ้นโดยบุคคลที่รับผิดชอบโดยมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ ขององค์กร เอกสารเหล่านี้ระบุเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ โดยระบุวันที่ สถานที่ซื้อ ปริมาณ ชื่อ และราคาของวัสดุ ผู้รับผิดชอบยังสะท้อนถึงรายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้ขายสินค้าในการกระทำ การกระทำที่แนบมากับรายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบ
สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจะถูกบันทึกเป็นหน่วยการวัดที่เหมาะสม หากวัสดุถูกใช้ในหน่วยที่แตกต่างจากที่ได้รับ วัสดุเหล่านั้นจะถูกนำมาพิจารณาพร้อมกันในสองหน่วยการวัด
การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของวัสดุโดยไม่ต้องออกใบสั่งรับสินค้าสามารถทำได้หากไม่มีความแตกต่างระหว่างข้อมูลของซัพพลายเออร์และข้อมูลจริง ในกรณีนี้จะมีการประทับตราลงในเอกสารของซัพพลายเออร์ซึ่งมีรายละเอียดหลักของใบสั่งรับสินค้า ซึ่งจะช่วยลดจำนวนเอกสารหลัก หากปริมาณและคุณภาพของวัสดุที่มาถึงคลังสินค้าไม่สอดคล้องกับข้อมูลใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ สินค้าจะได้รับการยอมรับจากคณะกรรมการ โดยจัดทำใบรับรองการยอมรับวัสดุ ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการยื่นข้อเรียกร้องกับซัพพลายเออร์ ค่าคอมมิชชั่นประกอบด้วยตัวแทนของซัพพลายเออร์หรือตัวแทนขององค์กรที่ไม่สนใจ การกระทำนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อรับวัสดุที่องค์กรได้รับโดยไม่มีใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์
(การจัดส่งที่ไม่มีใบแจ้งหนี้)
สินค้าคงคลังที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของตนจะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุล: 002 "สินค้าโภคภัณฑ์ - สินทรัพย์วัสดุที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษา" และ 003 "วัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล"
การเคลื่อนย้ายวัสดุภายในองค์กรเป็นทางการโดยใช้:
ขีด จำกัด – บัตรรั้ว (ภาคผนวก 5)
ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้
บัตรจำกัดจะใช้สำหรับการนำวัสดุออกจากคลังสินค้าอย่างเป็นระบบ ในขณะที่มีการผ่านรายการ D-t 20 K-t 10 - สินทรัพย์วัสดุถูกตัดออกสำหรับการผลิต เมื่อถึงสิ้นเดือน คลังสินค้าจะส่งมอบบัตรจำกัดวงเงินให้กับแผนกบัญชี การเรียกร้องจะถูกร่างขึ้นตามบัตร - ใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ออกเป็นสองชุด: สำเนาหนึ่งฉบับทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดสิ่งของมีค่าและอีกชุดหนึ่งสำหรับการผ่านรายการมีค่าหากผู้รับผิดชอบทางการเงินมีการเปลี่ยนแปลง
การเปิดเผยทรัพย์สินที่เป็นวัสดุให้กับองค์กรบุคคลที่สามนั้นได้รับการบันทึกไว้ในใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุให้กับบุคคลที่สาม (ภาคผนวก 6) เมื่อผู้รับมอบอำนาจให้รับสิ่งของมีค่า เจ้าของร้านจะมอบสำเนาใบแจ้งหนี้หนึ่งชุดให้กับผู้รับวัสดุ และอีกชุดหนึ่งจะยังคงอยู่ในคลังสินค้าเพื่อเป็นพื้นฐานในการปล่อยวัสดุ
การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าจะแสดงในบัตรบัญชีคลังสินค้า การเข้าร่วมจะทำโดยใช้เอกสารหลักในวันนั้น
เสร็จสิ้นการดำเนินการ การเคลื่อนย้ายวัสดุผ่านคลังสินค้าแสดงอยู่ในงบดุล (ภาคผนวก 7)
การคำนวณต้นทุนจริงของวัสดุที่ตัดออกเพื่อการผลิตจะดำเนินการโดยใช้วิธีต้นทุนจริงของวัสดุแต่ละประเภท
นี่คือองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดซึ่งรวมถึงการชำระค่าวัตถุดิบผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบเชื้อเพลิงและพลังงานต้นทุนสำหรับบรรจุภัณฑ์และวัสดุบรรจุภัณฑ์อะไหล่ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ MBP เงินที่โอนไปยังบุคคลที่สามเพื่อการผลิต บริการ โครงสร้างของพวกเขาขึ้นอยู่กับภาคอุตสาหกรรม ดังนั้นในอุตสาหกรรมและการก่อสร้างที่ใช้วัสดุเข้มข้น ภาระหลักจึงอยู่ที่การซื้อวัตถุดิบ และในการขนส่ง - การซื้อเชื้อเพลิงและอะไหล่ เพื่อชดใช้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นต้องขายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและนำรายได้เข้าบัญชีขององค์กร ความจริงของการขายขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีขององค์กร (การขายจะถูกกำหนด ณ เวลาที่จัดส่งและการนำเสนอเอกสารการชำระเงินให้กับผู้ซื้อหรือ ณ เวลาที่ชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง) และต้นทุนวัสดุจะได้รับคืนหลังจากเสร็จสิ้น การหมุนเวียนของเงินทุนและการโอนเงินเข้าบัญชีหรือเครื่องบันทึกเงินสดจริง พื้นฐานในการกำหนดต้นทุนของต้นทุนเหล่านี้คือราคาของการได้มาโดยไม่คำนึงถึงภาษีทางอ้อม ราคาจะแสดงในใบแจ้งหนี้และถือเป็นต้นทุนพื้นฐานของวัสดุ ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง การจัดส่ง การจัดเก็บ และภาษีศุลกากรหากจำเป็นจะถูกเพิ่มเข้าไปด้วย ต้นทุนวัสดุที่เกิดขึ้นโดยองค์กรจะได้รับการชดเชยตามจำนวนที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ที่ขายเท่านั้น ส่วนที่เหลือจะจบลงที่ผลิตภัณฑ์ที่ขายไม่ออกและสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานไม่ใช่เหตุให้รวมไว้ในราคาต้นทุนโดยสมบูรณ์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนภายในบริษัทและการเก็บภาษีกำไร ข้อกำหนดนี้เป็นไปตามหลักการบัญชีในการกำหนดต้นทุนให้กับต้นทุนในรอบระยะเวลาที่ได้รับรายได้
เพิ่มเติมในหัวข้อ ต้นทุนวัสดุ:
- การวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานและวัสดุในต้นทุนผลิตภัณฑ์
- 2.2 การจำแนกทรัพยากรวัสดุและวิธีการจัดการคุณค่าในต้นทุนการฝึกอบรมสำหรับโปรแกรมการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- 2.2.3. ฐานการศึกษาและวัสดุการศึกษา ค่าใช้จ่ายในการศึกษาและการจัดหาเงินทุนของสถาบันการศึกษา
- วิธีการประเมินประสิทธิภาพเชิงเศรษฐศาสตร์ของต้นทุน (วิธีการลดต้นทุน การกำหนดค่าสัมประสิทธิ์ประสิทธิภาพต้นทุน และระยะเวลาคืนทุน ฯลฯ)
การบัญชีต้นทุนวัสดุเป็นส่วนสำคัญของงานของนักบัญชีในองค์กร เรามาดูกันว่าต้นทุนวัสดุรวมอะไรบ้าง วิธีคำนวณอย่างถูกต้อง และสายไฟใดที่จะใช้
นักบัญชีเป็นอาชีพสากล ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเป็นเพียงชั่วคราวเท่านั้น เมื่อแผนกบัญชีและบริษัทมีขนาดใหญ่และผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีส่วนร่วมในพื้นที่ของตนเอง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะไม่สูญเสียความสามารถรอบตัวและทักษะที่เป็นประโยชน์ หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่มีประสบการณ์จะพยายามเปลี่ยนตำแหน่งงานเป็นประจำ จากนั้นผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างจะต้องจำไว้ว่าจะคำนวณต้นทุนวัสดุได้อย่างถูกต้องอย่างไร และจริงๆ แล้วเป็นอย่างไร เรามาลองรื้อฟื้นความทรงจำเกี่ยวกับความรู้พื้นฐานด้วยกันและเริ่มต้นด้วยแนวคิดนั้นเอง
ต้นทุนวัสดุ
แนวคิดเรื่องต้นทุนวัสดุ (MC) พบได้ทั้งในการบัญชีและการบัญชีภาษี ตามบรรทัดฐานของมาตรา 254 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้นทุนวัสดุรวมถึง:
- ค่าใช้จ่ายในการซื้อวัตถุดิบ วัสดุ และส่วนประกอบ
- ค่าใช้จ่ายในการซื้อเชื้อเพลิง น้ำ พลังงานทุกประเภทที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคโนโลยี
- ค่าใช้จ่ายในการซื้องานและบริการที่มีลักษณะการผลิต
- ความสูญเสียจากการขาดแคลนและความเสียหายต่อสินค้าคงคลังภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
รายการในการบัญชีภาษีนี้ถูกปิด ในการบัญชีแนวคิดของ MH ถูกกำหนดไว้ในย่อหน้าที่ 8 ของ PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" แต่ไม่มีรายการ ดังนั้นแต่ละองค์กรสามารถกำหนดการถอดรหัสแนวคิดนี้ในการบัญชีได้อย่างอิสระและต้องแน่ใจว่าได้กำหนดรายการที่เกี่ยวข้องในนโยบายการบัญชีของตน อันที่จริงสิ่งเหล่านี้จะเป็นค่าใช้จ่ายเดียวกับที่กำหนดไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท
ประเภทและการจำแนกประเภท
ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะง่าย: มีรายการที่กำหนดไว้แล้วและเรามุ่งเน้นไปที่มัน แต่ในทางปฏิบัติ ยังมีการแบ่ง MH ออกเป็น:
- ตรง;
- ทางอ้อม
การไล่ระดับนี้มีไว้สำหรับการบัญชีภาษีด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งมาตรา 318 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย จริงอยู่ ผู้เสียภาษีจะได้รับสิทธิ์ในการจัดทำรายชื่อ MH โดยตรงโดยอิสระ แต่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา ตามบรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้นทุนวัสดุทางตรงคือ:
- ค่าใช้จ่ายขององค์กรในการซื้อวัตถุดิบและวัสดุที่ใช้โดยตรงในการผลิตสินค้า (การปฏิบัติงานการให้บริการ) ซึ่งเป็นส่วนประกอบที่จำเป็นหรือโดยทั่วไปเป็นพื้นฐานของผลิตภัณฑ์
- ค่าใช้จ่ายของบริษัทสำหรับการซื้อส่วนประกอบระหว่างการติดตั้งหรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่อยู่ระหว่างการประมวลผลเพิ่มเติม
ยอดคงเหลือและการบัญชี
ในการแสดงต้นทุนวัสดุในงบดุล (บรรทัด 1210) นักบัญชีจะต้องสรุปยอดคงเหลือของหลายบัญชีพร้อมกัน:
- 20 “การผลิตหลัก”;
- 21 “ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเอง”;
- 23 “การผลิตเสริม”;
- 29 “การผลิตบริการและสิ่งอำนวยความสะดวก” ณ วันที่รายงานหมายถึงความสมดุลของงานระหว่างดำเนินการ (WIP)
- 28 “ข้อบกพร่องในการผลิต”
ดังนั้นกระทรวงการคลังในการบัญชีจึงสะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนในบัญชีเหล่านี้ตามที่กำหนดโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 66น มูลค่าการซื้อขายระหว่างเดือนยังผ่านบัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" และ 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" แต่บัญชีเหล่านี้ไม่มียอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน
ต้นทุนวัสดุ: สูตรการทำกำไร
เนื่องจาก MH ส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนการผลิตและความสามารถในการทำกำไรขององค์กรจึงจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์รวมถึงคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ด้วย ตามกฎแล้วสิ่งนี้ไม่ได้ทำโดยนักบัญชี แต่โดยนักเศรษฐศาสตร์ พวกเขามักจะคำนวณว่าสามารถทำกำไรได้เท่าใดต่อต้นทุนวัสดุรูเบิล สูตรที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- PMZ - กำไรต่อ 1 รูเบิลของ MS ของผลิตภัณฑ์เฉพาะ
- P - กำไรจากการขายผลิตภัณฑ์เหล่านี้
- MH - สำหรับสินค้าที่ขาย
สูตรมีลักษณะดังนี้:
ผลลัพธ์ที่ได้ทำให้สามารถคำนวณความสามารถในการทำกำไรของการผลิตได้นั่นคือค้นหาจำนวนเงินที่คุณจะได้รับจากการใช้จ่ายแต่ละรูเบิลหรือในทางกลับกันสูญเสีย (ซึ่งไม่พึงประสงค์อย่างยิ่ง)
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดสิ่งที่เรียกว่าความเข้มของวัสดุทั้งหมดซึ่งคำนวณเป็นอัตราส่วนของต้นทุนค่าแรงต่อจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นสำหรับการผลิตสินค้า ค่านี้สามารถแสดงส่วนแบ่งของ MH ในต้นทุนการผลิตทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าต้นทุนอื่นๆ เช่น การบำรุงรักษาอุปกรณ์การบริหาร การขนส่ง ฯลฯ ก็มีอิทธิพลต่อต้นทุนและความสามารถในการทำกำไรด้วย
งบประมาณต้นทุนวัสดุ
การกำหนดต้นทุนทางตรงที่เป็นไปได้ทั้งหมดเรียกว่างบประมาณต้นทุนวัสดุทางตรง องค์กรจำเป็นต้องวางแผนการทำงาน ไม่เพียงแต่นักเศรษฐศาสตร์เท่านั้น แต่ยังเป็นนักบัญชีที่มีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณด้วย เนื่องจากเพื่อที่จะกำหนดผลลัพธ์ที่ถูกต้อง จำเป็นต้องรู้ไม่เพียงแต่ยอดคงเหลือของวัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนบัญชีที่ต้องชำระตลอดจนการชำระคืนด้วย กำหนดการ. ด้วยวิธีนี้คุณไม่เพียง แต่สามารถจัดทำงบประมาณปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังคำนวณในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดความต้องการทางการเงินของ บริษัท ในการซื้อวัสดุได้ การจัดหาเงินทุนทันเวลาตามจำนวนที่ต้องการเป็นการประกันการหยุดการผลิตเนื่องจากขาดวัตถุดิบ