บริษัท ในประเทศและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ให้บริการแก่สาธารณะในกระบวนการดำเนินกิจกรรมสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเรียกสั้น ๆ ว่า BSO เพื่อทดแทนการรับเงินสด แต่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร และเอกสารใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มเหล่านั้น เราจะบอกคุณเกี่ยวกับแบบฟอร์มและประเภทของ BSO ​​กฎสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บ

พื้นฐานทางกฎหมาย

สิทธิขององค์กรและนักธุรกิจในการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมของตนนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 มีไว้สำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระด้วยเงินสดและชำระด้วยบัตร

คำชี้แจงที่สำคัญสำหรับกฎหมายนี้มีอยู่ในคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359

นอกจากนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับประเภทของบริการสำหรับประชากรที่ได้รับอนุญาตให้กำหนด BSO โดยใช้ตัวแยกประเภทบริการ All-Russian สำหรับประชากร OK 002-93 (OKUN) ได้รับการรับรองโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2536 ฉบับที่ 163

บีเอสโอคืออะไร

เอกสารการรายงานที่เข้มงวดเป็นเอกสารราชการที่สามารถออกให้กับลูกค้าแทนแคชเชียร์เช็คเมื่อรับชำระค่าบริการ

โปรดทราบว่า: BSO จะใช้เมื่อพลเมืองชำระค่างานและบริการที่องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินการเพื่อพวกเขาโดยเฉพาะ ห้ามมิให้จัดทำข้อตกลงทางการเงินระหว่างบริษัท (IP) อย่างเป็นทางการด้วยคำชี้แจงการรายงานที่เข้มงวด

โดยทั่วไป ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้สำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ท้ายที่สุดแล้วแต่ละพื้นที่ของธุรกิจมีความแตกต่างของตัวเองซึ่งบ่งบอกถึงความต้องการ BSO บางประเภทซึ่งแตกต่างจากที่อื่น และตามกฎหมายแล้ว เอกสารการรายงานที่เข้มงวดสามารถนำมาใช้ในการให้บริการทุกประเภทแก่ประชาชนได้ ส่วนใหญ่แล้วบทบาทของพวกเขาจะแสดงโดยใบเสร็จรับเงินสำหรับการให้บริการ

บางทีองค์ประกอบทั่วไปเพียงอย่างเดียวสำหรับทุกรูปแบบคือการมีส่วนหลัก มีวัตถุประสงค์เพื่อโอนไปยังลูกค้า และกระดูกสันหลัง(หรือสำเนา)ซึ่งยังคงอยู่ในองค์กรหรือกับผู้ประกอบการรายบุคคล

การรายงานที่เข้มงวดจัดทำขึ้นโดยสั่งสำเนาตามจำนวนที่ต้องการจากโรงพิมพ์ นอกจากนี้เอกสารแต่ละฉบับจะต้องมีรายละเอียดโรงพิมพ์และข้อมูลการสั่งซื้อ รวมถึงจำนวนและการหมุนเวียนของคำสั่งซื้อ, ปีที่เสร็จสมบูรณ์

แบบฟอร์มบังคับ

อย่างไรก็ตาม มีกิจกรรมหลายประเภทที่ต้องใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายในระดับรัฐบาลกลาง ในกรณีเช่นนี้ BSO รูปแบบเดียวมีผลบังคับใช้สำหรับบริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเหล่านี้ในประเทศ กิจกรรมประเภทนี้ได้แก่ การท่องเที่ยว การประกันภัย การขนส่งผู้โดยสาร และอื่นๆ

ดังนั้นรูปแบบของ BSO ​​ที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย ได้แก่ :

• เอกสารสำหรับการขนส่งผู้โดยสารระหว่างเมือง รวมถึงตั๋วเครื่องบินและรถไฟ
• ตั๋วโดยสารสำหรับการขนส่งโดยระบบขนส่งสาธารณะประเภทอื่น
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการขนส่งสัมภาระและกระเป๋าถือของผู้โดยสาร
• ผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวและการทัศนศึกษา
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการเก็บรักษาที่ออกโดยโรงรับจำนำ
• ตั๋วและการสมัครสมาชิกโรงละครและโรงภาพยนตร์

รายละเอียดขั้นต่ำ

และธุรกิจที่ให้บริการสาธารณะในพื้นที่อื่น ๆ สามารถจัดทำเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งจำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมกับประชาชนได้อย่างอิสระ

โปรดทราบว่าเมื่อพัฒนา BSO ของคุณเอง คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• ระบุชื่อ ชุด และหมายเลขของเอกสาร
• สำหรับนิติบุคคล - ชื่อและรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - นามสกุลชื่อและนามสกุล
• การติดต่อของฝ่ายบริหารของบริษัท
• TIN ของผู้ให้บริการ
• ชื่อของบริการที่ให้;
• ราคาบริการ
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดหรือด้วยบัตรธนาคารเป็นตัวเลขและคำพูด
• วันที่ดำเนินการเอกสารและการชำระบัญชี
• ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม และลายเซ็นของผู้มีอำนาจออกแบบฟอร์มรับรองโดยประทับตรา (หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลมีและใช้ในการทำงาน)
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้ขายเห็นว่าจำเป็นเพื่อระบุเพื่อชี้แจงความเฉพาะเจาะจงของบริการ

หลังจากเลือกรูปแบบของเอกสารแล้วองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องอนุมัติในนโยบายการบัญชีของตน ในขณะเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องจดทะเบียนแบบฟอร์ม BSO กับหน่วยงานด้านภาษีหรือการเงิน

การพิจารณาว่าคุณอยู่ในการรายงานที่เข้มงวดหรือไม่

บางครั้งเป็นเรื่องยากสำหรับนักบัญชีของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายในการพิจารณาว่าเอกสารใดจัดอยู่ใน BSO ตัวอย่างเช่นมักเกิดปัญหา - ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารทางบัญชีที่เข้มงวดหรือไม่? คำถามเดียวกันนี้เกิดขึ้นเกี่ยวกับใบสั่งรับเงินสด

ในขณะเดียวกัน คุณต้องทราบอย่างชัดเจนว่ารัฐจัดประเภทเอกสารประเภทใดเป็น BSO ความถูกต้องของการบัญชีจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นใบเสร็จรับเงินการขายและใบเสร็จรับเงินจึงไม่ถือเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด หากใบสั่งรับสินค้ายังคงมีมาตรฐานแบบรวมทั่วไป ใบเสร็จรับเงินการขายมักจะออกในรูปแบบใดก็ได้ และในที่นี้ กฎหมายได้จำแนกบันทึกการทำงานไว้อย่างชัดเจนว่าเป็น BSO พร้อมผลที่ตามมาทั้งหมด

การบัญชีสำหรับเอกสารการรายงานที่เข้มงวด

BSO ที่พิมพ์ในโรงพิมพ์จะถูกโอนเพื่อความปลอดภัยให้กับพนักงานที่ได้รับอนุญาต มันสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของพวกเขาในบัญชีแยกประเภทพิเศษของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การลงทะเบียนนี้สามารถรักษาไว้ในรูปแบบใดก็ได้ที่พนักงานเลือก ขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบและสินค้าคงคลังเป็นประจำ

การทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเงินสด การออกเอกสารบางอย่างเกี่ยวกับการทำธุรกรรม- หนึ่งในเอกสารดังกล่าวคือ BSO หรือ แบบฟอร์มประเภทนี้ใช้ในด้านเศรษฐกิจต่างๆ

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือ เอกสารประเภทพิเศษซึ่งบ่งบอกถึงการรับเงิน นอกจากนี้ยังสามารถรับเงินเป็นเงินสดหรือไม่ใช่เงินสดก็ได้

เมื่อใช้แบบฟอร์มนี้ คุณต้องปฏิบัติตามกฎ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมชื่อจึงมีลักษณะเฉพาะ "การบัญชีที่เข้มงวด".

อ้างถึง หมวดหมู่เอกสารอย่างเป็นทางการ- อำนาจทางกฎหมายของมันเท่ากับการตรวจสอบทางการเงิน

ตัวอย่างง่ายๆ ของแบบฟอร์มดังกล่าวคือตั๋วโดยสาร โดยการซื้อมันผู้บริโภคจะได้รับบริการในรูปแบบของการเดินทาง หากคุณต้องการยืนยันว่าจะให้บริการ จะต้องแสดงแบบฟอร์ม

ต้องใช้แบบฟอร์มถ้า ไม่มีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด- ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานสำหรับกลุ่มนิติบุคคลต่อไปนี้:

1. ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือบริษัทที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการแก่สาธารณะ นอกจากนี้รูปแบบการเก็บภาษีก็ไม่สำคัญ
2. นิติบุคคลที่ไม่สามารถติดตั้งได้เนื่องด้วยเงื่อนไขทางเทคนิคเนื่องจากสถานที่ตั้งในดินแดนห่างไกล หมวดหมู่ดังกล่าวได้รับการอนุมัติในระดับวิชา

เอกสารนี้แสดงถึงการใช้งานในกรณีของการตั้งถิ่นฐานกับบุคคล หากคุณต้องการชำระบัญชีกับนิติบุคคลแล้ว จะต้องออก- แต่หากมีการทำธุรกรรมระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายก็อนุญาตให้ใช้ BSO ได้

หากต้องการเริ่มออกแบบฟอร์มประเภทนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสสำหรับประเภทบริการที่ให้นั้นมีอยู่ในเอกสารกำกับดูแล นี่คือ OKUN (ตัวจำแนกประเภทบริการทั้งหมดของรัสเซียต่อประชากร) สำหรับปี 2018 ตัวแยกประเภทนี้ถูกแทนที่ด้วย OKVED-2 และ OKPD-2 หากเกิดปัญหาขัดแย้ง คุณสามารถชี้แจงความเป็นไปได้ในการใช้เอกสารที่สำนักงานสรรพากรในพื้นที่

แบบฟอร์มพื้นฐาน

แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถเรียกได้แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มีให้ รู้จักตัวเลือก BSO ต่อไปนี้:

• ใบเสร็จ;
• ตั๋ว;
• แพ็คเกจท่องเที่ยว
• สมัครสมาชิก;
• ทำซ้ำ;
• บัตรเดินทาง;
• เอกสารการผลิต (BO-11)

จนถึงปี 2551 ผู้ประกอบการดำเนินธุรกรรมการชำระเงินตามแบบฟอร์ม BSO ซึ่งควบคุมโดยกระทรวงการคลัง หลังจากเดือนพฤษภาคม 2551 มติหมายเลข 359 มีผลบังคับใช้ซึ่งระบุขั้นตอนการชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

ในปี 2561 ได้รับอนุญาตให้พัฒนารูปแบบของคุณเอง- อย่างไรก็ตามควรคำนึงว่าจำเป็นต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น มีกิจกรรมบางประเภทซึ่งการคำนวณดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์มของรัฐที่ได้รับอนุมัติจาก BSO:

• ตั๋วสำหรับการขนส่งทุกประเภท
• บริการที่จอดรถ
• บัตรกำนัลท่องเที่ยวและการท่องเที่ยว
• บริการโรงรับจำนำ
• ประกันภัย;
• บริการสัตวแพทย์

หากกิจกรรมไม่รวมอยู่ในรายการนี้ คุณสามารถคิดแบบฟอร์มที่สะดวกได้

ความเป็นไปได้ของการได้มา

ก่อนหน้านี้เชื่อกันว่ากระดาษดังกล่าวควรพิมพ์ในโรงพิมพ์ ขณะนี้ขั้นตอนการผลิตมีการเปลี่ยนแปลง สามารถใช้อุปกรณ์อัตโนมัติได้ จึงมี สองวิธีการผลิต:

1. ติดต่อโรงพิมพ์– หากกิจกรรมที่กำลังดำเนินการเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง โรงพิมพ์อาจมีเทมเพลตสำเร็จรูปมาตรฐาน คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มของคุณเองและสั่งซื้อเอกสารที่เหมาะสมได้โดยไม่ลืมว่าจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด
2. โดยใช้ระบบอัตโนมัติ– ตัวเครื่องมีลักษณะคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด ทำหน้าที่พิมพ์เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการชำระเงิน อุปกรณ์ดังกล่าวไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี

เมื่อใช้วิธีการพิมพ์ คุณต้องระบุตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันเมื่อนำไปใช้ ซึ่งจะต้องมีอยู่ใน BSO ทั้งหมด นอกจากนี้ บทความต่อเนื่องอาจมีหลายประเภท ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ประกอบการ นอกจากนี้ยังควรระบุหมายเลขที่ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นของชุดที่สั่งซื้อด้วย

อุปกรณ์อัตโนมัติต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้ ความต้องการ:

1. มีการป้องกันที่เชื่อถือได้สูงต่อการเข้าถึงแบบฟอร์มและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต
2. ทำงานภายใต้การเข้าถึงของบุคคลในวงจำกัดเท่านั้น
3. ดำเนินการบันทึกและจัดเก็บเพิ่มเติมในหน่วยความจำที่คำนวณเสร็จสิ้นแล้วเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี
4. ฟังก์ชั่นของอุปกรณ์ควรรวมถึงการบันทึกหมายเลขและซีรีย์ของเอกสาร
5. ในกรณีที่มีการร้องขอการควบคุมเกี่ยวกับการคำนวณเสร็จสิ้น อุปกรณ์จะต้องออกเอกสารที่เหมาะสม

ไม่อนุญาตให้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในสำนักงานและเครื่องพิมพ์ทั่วไป ขึ้นอยู่กับความเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้

ข้อดีและข้อเสีย

การใช้ BSO ในธุรกรรมการชำระหนี้มีความหมายดังต่อไปนี้ ศักดิ์ศรี:

• ขาดการลงทุนทางการเงินสำหรับอุปกรณ์บันทึกเงินสด
• ไม่มีการบำรุงรักษา
• สะดวกในการใช้ทำกิจกรรมการเดินทาง

แน่นอนว่าต่อไปนี้เป็นที่ทราบกันดี ข้อบกพร่อง:

• การใช้งานเป็นไปได้เฉพาะสำหรับการให้บริการเท่านั้น
• เมื่อเลือกประเภทของแบบฟอร์มที่พิมพ์ในโรงพิมพ์คุณจะต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเองซึ่งจะทำให้กระบวนการคำนวณช้าลง
• การสั่งซื้อชุดใหม่เป็นประจำ
• คุณต้องปฏิบัติตามกฎการบัญชีและเอกสารเก็บถาวรเป็นเวลาสูงสุด 5 ปี

แน่นอนว่าหากการไหลเวียนของลูกค้าต่อวันมีน้อยหรือบริการที่มีให้มีลักษณะเป็นการเดินทาง ก็คุ้มค่าที่จะใช้การออก BSO เมื่อทำการชำระเงิน

กำลังกรอกเอกสารอยู่ ตามหมายเลข- ไม่อนุญาตให้มีการละเว้น หากกรอกด้วยตนเองก็ไม่จำเป็นต้องแก้ไข เขียนด้วยลายมืออ่านง่ายและข้อมูลชัดเจน

หากแบบฟอร์มเสียหายจะต้องขีดฆ่าและบันทึกไว้ในสมุดบัญชี ต้องกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกทั้งหมด

ในส่วนของประเภทการคำนวณขั้นตอนการออกเอกสารประกอบด้วย ขั้นตอน:

1. สำหรับการชำระด้วยเงินสด พนักงานจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นในแบบฟอร์ม ยกเว้นรายการ "ลายเซ็นส่วนตัว" หากมีให้ไว้ สำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด คุณต้องขอบัตรลูกค้าก่อน จากนั้นจึงกรอกข้อมูลในช่อง
2. การรับเงินจากลูกค้าด้วยตนเองหรือใช้เครื่องอ่านบัตรพลาสติก
3. ลงนามพนักงานและมอบให้กับลูกค้า กรณีที่ไม่ใช่เงินสด ควรรอการยืนยันการทำรายการ

มีบางสถานการณ์ที่รูปแบบที่อธิบายไว้ไม่ได้ถูกนำไปใช้ในทางปฏิบัติ แต่ก็ยังจำเป็นต้องปฏิบัติตามดังต่อไปนี้ คำแนะนำ:

1. ดำเนินการลงทะเบียน BSO ตามขั้นตอนการคำนวณของการบริการ
2. จำเป็นต้องมอบเอกสารให้กับลูกค้าเพื่อยืนยันความจริงของการจ่ายเงินสำหรับบริการที่ให้
3. เมื่อจัดทำเอกสารด้วยสำเนา ควรปฏิบัติตามหลักการของการระบุตัวตน ดังนั้นจึงดำเนินการสำเนาอย่างน้อยหนึ่งชุดพร้อมกัน
4. หากมีคอลัมน์ “ลายเซ็นลูกค้า” คุณต้องขอลงนามในเอกสาร

บีเอสโอก็ได้ ฉีกขาดหรือ มุมมองอย่างต่อเนื่อง- ประเภทการฉีกเกี่ยวข้องกับการออกด้านฉีกขาดให้กับลูกค้า กระดูกสันหลังอยู่กับผู้ประกอบการ หากใช้มุมมองต่อเนื่อง ต้องทำสำเนา อนุญาตให้เติมใต้กระดาษคาร์บอนได้ จะไม่ทำสำเนาเอกสารหาก BSO อยู่ในหมวดหมู่ที่ได้รับอนุมัติในระดับนิติบัญญัติ

มีการประทับตราไว้ที่ BSO ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงแบบฟอร์มที่ออกให้ ไม่สามารถคัดลอกได้ แต่ต้องนำเสนอในรูปแบบต้นฉบับ

รายละเอียดบังคับสำหรับปี 2018

เอกสารจะต้องระบุ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระเงิน- นอกจากนี้ยังมีรายการรายละเอียดที่ได้รับการควบคุมอีกด้วย การดำเนินการตามกฎระเบียบกำหนดว่าในปี 2561 BSO ควรมีสิ่งต่อไปนี้ ข้อมูล:

1. ชื่อเรื่องของเอกสาร
2. หมายเลขและซีรีส์ที่ไม่ซ้ำใคร
3. ชื่อองค์กรหรือข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกอบการ
4. TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
5. ข้อมูลที่ตั้งหน่วยงานบริหาร (กรณีนิติบุคคล)
6. ประเภทของการบริการที่มีให้
7. ค่าบริการเต็มจำนวนเป็นเงิน
8. จำนวนเงินฝากระหว่างการชำระบัญชี
9. วันที่ของเอกสารเมื่อทำธุรกรรม
10. ตำแหน่ง: ชื่อเต็มของพนักงาน
11. ลายเซ็นและตราประทับของพนักงาน

หากต้องการ รายการบังคับจะเสริมด้วยข้อมูลที่จำเป็น

ควรพิจารณาว่าหลังจากวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องออก BSO ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้อุปกรณ์อัตโนมัติ เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปยังสำนักงานภาษีและลูกค้าผ่านทางอีเมลหรือ SMS

การบัญชีและการจัดเก็บ

จะต้องจัดทำเอกสารการลงทะเบียน นิตยสารโดยจะมีการจัดทำบันทึกการออกหรือบันทึกแบบฟอร์มที่เสียหาย รูปแบบของวารสารจะถูกเลือกโดยองค์กร (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) แต่มี บางช่วงเวลาที่ต้องคำนึงถึง:

• การแบ่งหน้า;
• เฟิร์มแวร์ของนิตยสารทั้งหมด
• การลงนามและประทับตรา ณ สถานที่แนบ

วารสารจะต้องมีการกระทำที่ระบุผู้มีอำนาจจัดทำแบบฟอร์มผู้รับผิดชอบและหลักเกณฑ์ในการแต่งตั้ง

ไม่จำเป็นต้องรักษาบันทึกหากมีการออก BSO โดยใช้อุปกรณ์อัตโนมัติ

ต้องเก็บสำเนาแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว ภายในห้าปี- เฉพาะผู้รับผิดชอบที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติเท่านั้นจึงจะได้รับอนุญาตให้ไปยังที่ตั้งทุกรูปแบบ

ดังนั้นการจดทะเบียน BSO จึงทำได้ในบางกรณีและหากผู้ประกอบการประสงค์ ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการพิมพ์การบรรจุและการรายงาน

BSO สามารถออกได้เมื่อใด? รายละเอียดอยู่ในวิดีโอนี้

เช่น. Kolosovskaya ที่ปรึกษาด้านภาษี

วิธีทำงานอย่างถูกต้องด้วยแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ขั้นตอนการลงทะเบียนการจัดเก็บการทำลาย BSO และการสะท้อนการทำธุรกรรมกับพวกเขาในการบัญชี

ดังที่คุณทราบองค์กรและผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่สาธารณะมีสิทธิ์ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) ให้กับลูกค้าแทนการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด )ข้อ 2 ศิลปะ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย CCP).

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการทำงานอย่างถูกต้องกับแบบฟอร์มดังกล่าวตั้งแต่วินาทีที่ได้มาจนถึงการทำลายล้างตลอดจนวิธีสะท้อนความเคลื่อนไหวของ BSO ​​ในการบัญชีและการบัญชีภาษี

แบบฟอร์มขึ้นอยู่กับประเภทของบริการ

หากต้องการทราบว่าต้องใช้แบบฟอร์มใด คุณต้องตรวจสอบว่ามีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบันสำหรับประเภทบริการของคุณหรือไม่ ถ้ามีแบบฟอร์มแบบนี้ก็ต้องใช้ครับ ถ้าไม่มี ก็ต้องพัฒนาฟอร์มเองครับ โอ หน้า 3, 5, 7 กฎระเบียบเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)- ให้เราระลึกว่ากิจกรรมประเภทหนึ่งเป็นของบริการที่มอบให้กับประชากรนั้นถูกกำหนดโดยตัวแยกประเภทบริการดังกล่าวทั้งหมดของรัสเซีย (OKUN )ตัวจําแนกบริการลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียแก่ประชากร OK 002-93 ได้รับการอนุมัติแล้ว มติของมาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 มิถุนายน 2536 ฉบับที่ 163.

แบบฟอร์ม BSO ได้รับการอนุมัติ "จากด้านบน"

สำหรับบริการบางประเภท แบบฟอร์ม BSO สามารถพัฒนาและอนุมัติโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางใดก็ได้ และ หน้า บทบัญญัติ 5-7- เช่น กระทรวงคมนาคมมีสิทธิกำหนดรูปแบบตั๋วเครื่องบินและเอกสารอื่น ๆ ที่ใช้ในการให้บริการขนส่งผู้โดยสาร สัมภาระ สินค้า วี ข้อ 4 ศิลปะ 105 แห่งรหัสอากาศของสหพันธรัฐรัสเซีย; ย่อย 5.2.3 ข้อ 5 ของข้อบังคับกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 395 คำสั่งกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 พฤษภาคม 2553 ลำดับที่ 116.

ต่อไปนี้มีผลใช้บังคับอยู่ในขณะนี้ BS ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลัง เกี่ยวกับ ข้อบังคับข้อ 3... อนุมัติแล้ว คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2548 ฉบับที่ 171 (สูญเสียอำนาจ) :

• ใบเสร็จรับเงินค่าเบี้ยประกันภัย (การชำระ )ที่ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2549 ฉบับที่ 80n;
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการแปรสภาพเป็นแก๊สและจัดหาก๊าซ ฉัน ที่ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 02/09/2550 ฉบับที่ 14n;
• แพ็คเกจท่องเที่ยว ก ที่ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 60n;
• ตั๋วเงินฝากและใบเสร็จรับเงินความปลอดภัย ฉัน ที่ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 14 มกราคม 2551 ฉบับที่ 3n;
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการสัตวแพทย์ ช ที่ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04/09/2551 ฉบับที่ 39n.

ตอนนี้เกี่ยวกับวิธีการใช้ BSO เก่าซึ่งได้รับการอนุมัติก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของกฎระเบียบปัจจุบันเกี่ยวกับการชำระด้วยเงินสดโดยไม่มี CC ต:

• BSO ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของกฎระเบียบเดิมเกี่ยวกับการจ่ายเงินสดโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด (ตั้งแต่ 04/12/2548 ถึง 05/20/2551) จะต้องถูกใช้โดยทุกคนที่ให้บริการประเภทต่างๆ เหล่านี้ แบบฟอร์มได้รับการพัฒนา และ ข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 ข้อ 3 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2548 ฉบับที่ 171 (สูญเสียอำนาจ);
• BSO ที่ได้รับอนุมัติก่อน 04/12/2548 สามารถใช้ได้จนถึง 12/01/200 เท่านั้น 8ข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/09/2552 เลขที่ 03-01-15/6-291- แม้ว่าขณะนี้ยังมีองค์กรต่างๆ ที่ใช้ BSO รูปแบบที่ล้าสมัยดังกล่าว ตัวอย่างเช่น มีโรงแรมหลายแห่งที่ออกใบแจ้งหนี้ให้แขกเมื่อได้รับการชำระเงินในแบบฟอร์มหมายเลข 3-G คำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 13 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 121- อย่างไรก็ตามกระทรวงการคลังชี้แจงว่าแบบฟอร์มนี้ไม่สามารถใช้เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดได้อีกต่อไป ต จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 08/07/2552 ฉบับที่ 03-01-15/8-400 ลงวันที่ 19/01/2552 ฉบับที่ 03-01-15/1-11.
  เป็นผลให้ผู้ที่ยังคงใช้ BSO ที่ล้าสมัยต่อไปจะถูกปรับโดยหน่วยงานด้านภาษีภายใต้มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม พวกเขาลืมความจริงที่ว่าแบบฟอร์มเก่ามักจะมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่ ศาลจะยกเลิกการปรับ โดยอธิบายว่าข้อกำหนดเดียวสำหรับแบบฟอร์มคือต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น วี มติของหน่วยงานต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตทหารตะวันออก ลงวันที่ 10 มิถุนายน 2552 เลขที่ A39-649/2009; FAS DVO ลงวันที่ 25 มีนาคม 2552 เลขที่ F03-997/2552; FAS MO ลงวันที่ 7 กรกฎาคม 2552 เลขที่ KA-A41/5848-09; FAS NWO ลงวันที่ 19 ตุลาคม 2552 เลขที่ A44-1605/2552; FAS CO ลงวันที่ 04.08.2552 เลขที่ A62-2237/2552- จริงอยู่ที่ยังมีคำตัดสินของศาลเพื่อประโยชน์ของหน่วยงานด้านภาษีด้วย วี มติของบริการป้องกันการผูกขาดของรัฐบาลกลาง เลขที่ F03-2286/2552 ลงวันที่ 3 มิถุนายน 2552- อย่างไรก็ตาม เมื่อทราบว่ามีการกระทำผิด ศาลจึงปลดผู้ให้บริการออกจากความรับผิดเนื่องจากความผิดไม่มีนัยสำคัญ โอ ศิลปะ. 2.9 ประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• SSR แบบเก่ายังสามารถใช้ได้หากหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจในการอนุมัติแบบฟอร์ม SSR ยังไม่ได้จัดทำขึ้น ล ข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359.

แบบฟอร์ม BSO พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ

หากคุณพบว่าบริการของคุณไม่มีแบบฟอร์ม BSO บังคับ (และในกรณีส่วนใหญ่ก็เป็นเช่นนี้) ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2551 คุณมีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์ม BSO โดยอิสระ เกี่ยวกับ จดหมายข้อมูลจากกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 สิงหาคม 2551- สิ่งสำคัญคือต้องรวมรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในข้อบังคับไว้ใน BSO เท่านั้น และ ข้อ 3 ของข้อบังคับ- นั่นคือไม่มีรายละเอียดน้อยกว่าที่ระบุไว้ แต่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับ BSO ได้ โอ ย่อย "k" ข้อ 3 ของข้อบังคับ- อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรกระตือรือร้นที่จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเป็นพิเศษ ท้ายที่สุดแล้ว แม้ว่าคุณจะกรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว แต่อย่ากรอกรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณป้อน ในทางทฤษฎีแล้ว ศาลอาจถือเอาเรื่องนี้เท่ากับความล้มเหลวในการออก BSO และคุณจะถูกปรับหากไม่ใช้ CC ต ศิลปะ. 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย.

เค้าโครงของรายละเอียดในแบบฟอร์มยังเหลือให้กับผู้ให้บริการด้วย

หากไม่มีแบบฟอร์ม BSO บังคับสำหรับบริการของคุณ ให้พัฒนาด้วยตนเองตามข้อกำหนดของข้อบังคับและอนุมัติตามคำสั่งขององค์กร คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม BSO เก่าเป็นตัวอย่าง โดยลบการอ้างอิงรายละเอียดของเอกสารกำกับดูแลที่อนุมัติแบบฟอร์มและรหัส OKUD ออกจากที่นั่น สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดจากข้อพิพาททางกฎหมายที่ไม่จำเป็นเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้แบบฟอร์ม BSO เก่า

และอีกหนึ่งข้อกำหนดทั่วไปสำหรับทุกแบบฟอร์ม: แบบฟอร์มจะต้องจัดให้มีการกรอกสำเนาแบบฟอร์มพร้อมกันหรือมีส่วนที่ฉีกออก ข ข้อ 8 ของข้อบังคับ.

รายละเอียด BS บังคับ เกี่ยวกับ ข้อ 3 ของข้อบังคับ :

• ชื่อของเอกสาร หมายเลขหกหลักและชุดของเอกสาร
• ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย - สำหรับองค์กรหรือฉ และ. โอ - สำหรับผู้ประกอบการ
• ที่ตั้งของหน่วยงานบริหารถาวรขององค์กร และหากไม่มี ของหน่วยงานหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิดำเนินการในนามขององค์กร
• TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการที่ออกเอกสาร
• ประเภทและต้นทุนการให้บริการ
• จำนวนเงินที่ชำระ;
• วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
• ตำแหน่งฉ และ. โอ ผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรม, ลายเซ็นส่วนตัว, ตราประทับขององค์กรหรือผู้ประกอบการ

ยกเว้นเมื่อ:

• <или>หน่วยงานที่พัฒนาแบบฟอร์มยังได้กำหนดขั้นตอนพิเศษในการกรอกแบบฟอร์มด้วย ฉัน ย่อย “ก” ข้อ 8 ของข้อบังคับ;
• <или>รายละเอียด BSO ทั้งหมดจะถูกกรอกด้วยตัวพิมพ์ในระหว่างการผลิต และ ย่อย "b" ข้อ 8 ของข้อบังคับ;
• <или>รายละเอียด BSO ทั้งหมดจะถูกกรอกทางอิเล็กทรอนิกส์ จ ย่อย “c” ข้อ 8 ของข้อบังคับ.

สามารถสั่งใบเสร็จรับเงิน (PKO) ได้หรือไม่ )แบบฟอร์มรวมหมายเลข KO-1 ได้รับการอนุมัติแล้ว มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88แทนที่ BSO หรือไม่

PKO และใบเสร็จรับเงินสามารถใช้เป็น BSO ได้ หากผลิตในโรงพิมพ์และมีรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ BSO ศาลหลายแห่งก็คิดเช่นเดียวกัน ส ดูตัวอย่าง มติของ Federal Antimonopoly Service ZSO ลงวันที่ 05.11.2009 เลขที่ A45-10533/2009; FAS PO ลงวันที่ 08.10.2552 เลขที่ A65-12792/2552- จริงอยู่ที่การมีอยู่ของข้อพิพาททางกฎหมายแสดงให้เห็นว่าการกระทำดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานด้านภาษี นอกจากนี้ยังมีคำตัดสินของศาลที่ไม่เข้าข้างองค์กรอีกด้วย และ มติของ Federal Antimonopoly Service NWZ ลงวันที่ 3 กันยายน 2552 เลขที่ A21-1389/2552.

นอกจากนี้ หากใบสั่งรับเงินสดของคุณไม่ได้เป็นเพียงเอกสารเงินสดหลัก แต่ยังรวมถึง BSO ​​ด้วย คุณจะต้องจัดทำ จัดเก็บ และจัดทำบัญชีในลักษณะเดียวกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าในการพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเองและใช้งาน

วิธีทำบีเอสโอ

ต้องเตรียมแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ข ข้อ 4 ของข้อบังคับ:

• <или>ในลักษณะการพิมพ์
• <или>โดยใช้ระบบอัตโนมัติ

โรงพิมพ์บีเอสโอเคยพิมพ์มาก่อน เราขอเตือนคุณว่าการพิมพ์ BSO จะต้องระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ผลิต (ชื่อย่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สถานที่ หมายเลขและปีที่สั่งซื้อ การหมุนเวียน )ข้อ 4 ของข้อบังคับ ข้อ 9 ของข้อบังคับ.

ระบบอัตโนมัติคืออะไร? อันที่จริงกระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าเป็นอำนาจของกระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าในการชี้แจงเรื่องนี้ ก จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 08/03/2553 ฉบับที่ 03-01-15/6-170 ลงวันที่ 02/03/2552 ฉบับที่ 03-01-15/1-43 ลงวันที่ 03/06/2552 เลขที่ 03-01-58/2-96- เขายังไม่ได้ออกคำชี้แจงใด ๆ

กฎระเบียบกำหนดเฉพาะข้อกำหนดสำหรับระบบอัตโนมัติตามที่ต้องมี ก ข้อ 11 ของข้อบังคับ:

• มีการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ระบุ บันทึก และจัดเก็บธุรกรรมทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี
• บันทึกหมายเลขและชุดของแบบฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน

ในขณะเดียวกัน หน่วยงานกำกับดูแลเชื่อว่าคอมพิวเตอร์ธรรมดาไม่เหมาะสำหรับการผลิต BSO เหตุผลก็คือไม่มีการป้องกัน บันทึก และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์ม ตามที่กระทรวงการคลังและหน่วยงานภาษีกำหนด ระบบอัตโนมัติจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด จ จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2553 ฉบับที่ 03-01-15/8-250 ลงวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2552 ฉบับที่ 03-01-15/1-43; จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 17-15/126038.

ดังนั้นคำถามนี้ยังคงเปิดอยู่

เราซื้อ จัดเก็บ และทำลาย BSO

ความสนใจ

แบบฟอร์มที่เสียหายไม่สามารถถูกโยนทิ้งไปได้ง่ายๆ จะต้องขีดฆ่าและแนบไปกับสมุดบัญชีว่าง วี ข้อ 10 ของข้อบังคับ.

ขั้นแรก คุณต้องเลือกพนักงานที่รับผิดชอบ SSR จะต้องสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดกับพนักงานดังกล่าว และ ศิลปะ. 244 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ข้อ 14 ของข้อบังคับ- เขาจะได้รับ BSO นำมาพิจารณาในสมุดพิเศษ รับผิดชอบด้านความปลอดภัย กรอกเอง หรือมอบให้กับพนักงานที่ได้รับเงินสดเป็นค่าบริการ พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องยอมรับแบบฟอร์มที่ซื้อต่อหน้าค่าคอมมิชชันที่สร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้า ตรวจสอบจำนวนแบบฟอร์ม ชุด และหมายเลขด้วยข้อมูลในใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ จากผลการยอมรับคณะกรรมการจะจัดทำแบบฟอร์มการยอมรับแบบฟอร์มใด ๆ และพนักงานที่รับผิดชอบจะบันทึกการมาถึงของพวกเขาในสมุดบัญชี BS เกี่ยวกับ หน้า 13, 15 ข้อบังคับ- และเมื่อส่งมอบแบบฟอร์มให้กับพนักงานที่จะจ่ายเงินให้กับลูกค้าโดยตรง ผู้รับผิดชอบแบบฟอร์มจะระบุในสมุดบัญชี BSO ถึงปริมาณการใช้และความสมดุลของแบบฟอร์ม

สมมติว่าหากคุณออก BSO ทันทีหลังจากการให้บริการและรายได้ไปอยู่ในบัญชีเงินสดสำหรับวันนั้น จะไม่มีใครสามารถรับผิดชอบต่อคุณในการบริหารได้เพียงเพราะขาดสมุดบัญชี BSO และกระทำตามการยอมรับและการทำลายล้าง ต ศิลปะ. 14.5 ข้อ 15.1 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย- และเนื่องจากการกระทำและสมุดบัญชีของ BSO ​​ไม่ใช่เอกสารหลักและไม่ใช่ทะเบียนการบัญชี คุณจึงถูกปรับตามมาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียหน่วยงานด้านภาษีก็จะไม่ประสบความสำเร็จเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ควรปฏิเสธที่จะจัดทำหนังสือและดำเนินการทำลาย BSO ท้ายที่สุดแล้ว องค์กรเองก็สนใจในการออกแบบเป็นหลัก คุณต้องควบคุมจำนวนแบบฟอร์มที่พนักงานมีด้วย แต่บริการไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ และสินค้าคงคลังสามารถเปิดเผยได้เพียงเล็กน้อย ในขณะที่สมุดบัญชี BSO แสดงให้เห็นทันทีว่าคุณได้ยื่นแบบฟอร์มมากกว่า 100 ฉบับให้กับพนักงานที่รับเงินจากลูกค้าเพื่อใช้บริการ แต่มีเพียง 80 ฉบับเท่านั้นที่ถูกส่งคืนให้คุณ ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะต้องอธิบายว่าเขาเก็บเงินที่เหลือไว้ที่ไหน 20 แบบฟอร์ม ในความเห็นของเราสิ่งที่ละเลยได้จริงๆคือการยอมรับแบบฟอร์ม - การยอมรับ BSO สมุดบัญชีและใบแจ้งหนี้สำหรับแบบฟอร์มที่ออกโดยโรงพิมพ์ก็เพียงพอแล้ว

สมุดบัญชี BSO ไม่มีรูปแบบรวม ดังนั้นคุณสามารถพัฒนาเองหรือจะใช้แบบฟอร์มจากแนวทาง GME ถึง ภาคผนวกที่ 6 ของคำแนะนำในการใช้ การผลิต การจัดเก็บ และการบันทึกเอกสารการรายงานที่เข้มงวด (ภาคผนวกที่ 2 ของรายงานการประชุม GMEC ลงวันที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2544 ครั้งที่ 4/63-2544)หรือใช้แบบสมุดที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังสำหรับพนักงานภาครัฐ วี คำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 23 กันยายน 2548 ฉบับที่ 123n- แผ่นงานจะต้องมีหมายเลข, ปัก, ลงนามโดยผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีและปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กร และ ข้อ 13 ของข้อบังคับ.

เราขอเตือนพนักงาน

การกรอกรายละเอียด BSO ไม่ทั้งหมดจะเท่ากับความล้มเหลวในการออกซึ่งจะนำไปสู่การปรับสำหรับการไม่ใช้งาน CC ต ศิลปะ. 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 4 ของมติของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2546 ฉบับที่ 16; ข้อ 3 ของข้อบังคับ; มติของ Federal Antimonopoly Service ของสาขาฟาร์อีสท์ เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2550 เลขที่ F03-A51/07-2/123; FAS ภูมิภาคคอเคซัสเหนือ ลงวันที่ 29 เมษายน 2552 เลขที่ A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• สำหรับองค์กร - 30,000 ถึง 40,000 รูเบิล
• สำหรับพนักงานที่มีความรับผิดชอบงานรวมถึงการออก BSO - จาก 1,500 ถึง 2,000 รูเบิล

ไม่มีข้อกำหนดที่ซับซ้อนสำหรับขั้นตอนการจัดเก็บ BSO - ก็เพียงพอแล้วหากคุณเก็บแบบฟอร์มไว้ในตู้นิรภัยซึ่งจะต้องปิดผนึกเมื่อสิ้นสุดวันทำการแต่ละวัน ข ข้อ 16 ของข้อบังคับ- นอกจากนี้จะต้องดำเนินการสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มพร้อมกับสินค้าคงคลังของเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด จ ข้อ 17 ของข้อบังคับ; หน้า 3.39, 3.40, 3.41 แนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 หน้า 37, 38 ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติ โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 22 กันยายน 2536 ฉบับที่ 40.

สำเนาและสันของแบบฟอร์มที่ใช้แล้วและชำรุดซึ่งบรรจุในถุงปิดผนึกจะต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีนับจากสิ้นปีที่ใช้ เมื่อช่วงเวลานี้สิ้นสุดลงและผ่านไปหนึ่งเดือนนับตั้งแต่สินค้าคงคลังล่าสุดของ BSO ​​พวกเขาสามารถถูกทำลายได้โดยการสร้างค่าคอมมิชชันและร่างการกระทำทำลายช่องว่าง วี มาตรา 19 ของข้อบังคับข้อ 1.4 ของรายการเอกสารเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษาได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558- คุณสามารถพัฒนารูปแบบของการกระทำดังกล่าวได้ด้วยตนเองหรือใช้รูปแบบของการกระทำที่พัฒนาขึ้นสำหรับพนักงานของรัฐ วี ภาคผนวกที่ 2 ของคำแนะนำสำหรับการบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 148n.

เราคำนึงถึง BSO

ใน การบัญชี BSO สะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุล 006 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" ในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไข จ ผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n- การประเมิน BSO ตามจำนวนต้นทุนจริงสำหรับการผลิตทำได้ง่ายกว่า

ก่อนหน้านี้ GMEC แนะนำให้จัดซื้อ BSO ไว้ในบัญชี 10 "วัสดุ" ก่อนตามต้นทุนจริง และเมื่อมีการใช้ ให้ตัดออกจากบัญชีค่าใช้จ่าย ก คำแนะนำในการใช้ ผลิต จัดเก็บ และบันทึกเอกสารการรายงานที่เข้มงวด (ภาคผนวก 2 ของรายงานการประชุม GMEC ลงวันที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2544 ครั้งที่ 4/63-2544)- อย่างไรก็ตาม ประการแรก การบัญชีที่ซับซ้อน และประการที่สอง โดยทั่วไปขัดแย้งกับวัตถุประสงค์ของบัญชี 10 เนื่องจาก BSO เองไม่มีมูลค่าใด ๆ ดังนั้นจึงแทบจะเรียกได้ว่าเป็นสินค้าคงคลังไม่ได้ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ การใช้บัญชี 10 สำหรับการบัญชี BSO ไม่ถูกต้อง โดยทั่วไปแล้วต้นทุนของแบบฟอร์มทันทีที่ผ่านรายการจะรวมอยู่ในต้นทุนโดยการผ่านรายการ: เดบิตของบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" (หรือ 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย") และเครดิตของบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" .

หรือค่าใช้จ่ายสำนักงาน วี ย่อย 17 ข้อ 1 ข้อ 346.16 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย; จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2548 เลขที่ 03-03-02-04/1/123.

ตัวอย่าง. การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

/ เงื่อนไข / Artel LLC ซ่อมรองเท้าตามคำสั่งจากบุคคล (บริการในครัวเรือนสู่สาธารณะ)

08/01/2010 นักบัญชี-แคชเชียร์ V.L. Orionova ได้รับจากโรงพิมพ์ (ตามใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 08/01/2553 เลขที่ 509) ใบเสร็จรับเงิน 1,000 ใบ (BSO) ตามที่ บริษัท รับเงินสด

ค่าบริการพิมพ์คือ 1,062 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 162 รูเบิล) ชุดแบบฟอร์ม LH ตัวเลขตั้งแต่ 000001 ถึง 001000

วันรุ่งขึ้น 08/02/2553 มีการส่งมอบแบบฟอร์ม 70 แบบให้กับช่างทำรองเท้า A.V. Merkuryev ซึ่งให้บริการซ่อมรองเท้าและรับชำระเงินจากลูกค้า สิทธิ์ของช่างทำรองเท้าในการรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในแผนกบัญชีนั้นจัดทำขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้า LLC ลงวันที่ 11 มกราคม 2553 ลำดับที่ 5 เมื่อวันที่ 2 สิงหาคม 2553 ช่างทำรองเท้าได้มอบสำเนาใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่ารองเท้าจำนวนห้าชุด บริการซ่อม นอกจากนี้ ช่างทำรองเท้ายังทำใบเสร็จรับเงินสองใบเสียหายและส่งมอบให้กับแผนกบัญชีด้วย

/ สารละลาย /สำหรับบัญชีนอกงบดุล 006 องค์กรได้เปิดบัญชีย่อย: 006-1 "แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินในแผนกบัญชี", 006-2 "แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเหมา" การบัญชีนอกงบดุลของ BSO ​​ดำเนินการตามจำนวนต้นทุนจริง ราคา 1 แบบฟอร์มคือ 0.9 รูเบิล
((1,062 ถู - 162 ถู.) / 1,000 ชิ้น)

รับแบบฟอร์มจากโรงพิมพ์และออกให้ช่างทำรองเท้า V.L. Orionova สะท้อนให้เห็นในสมุดบัญชี BSO เธอยังรวมแบบฟอร์มที่เสียหายไว้ในหนังสือด้วย

สมุดทะเบียนแบบฟอร์มการรับบริการซ่อม ประจำปี 2553

วันที่			ว่าได้รับจากใครและถูกปลดปล่อยจากใคร	พื้นฐาน (ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร)	มา		การบริโภค			ที่เหลือ
ตัวเลข	เดือน	ปี			ปริมาณ	ซีรีส์และหมายเลขแบบฟอร์ม	ปริมาณ	ซีรีส์และหมายเลขแบบฟอร์ม	ลายเซ็นต์ของผู้รับแบบฟอร์ม	ปริมาณ	ซีรีส์และหมายเลขแบบฟอร์ม
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	โรงพิมพ์	ใบตราส่งสินค้าลงวันที่ 01.08.2553 ฉบับที่ 509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	เอ.วี. เมอร์คูเรฟ	คำสั่งหัวหน้า ลงวันที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2553 ลำดับที่ 5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

มาดูกันว่านักบัญชีของ Artel LLC ต้องทำรายการอะไรบ้างเพื่อสะท้อนธุรกรรมในบันทึกทางบัญชี

เนื้อหาของการดำเนินงาน	ด	กะรัต	จำนวนถู
ณ วันที่ซื้อใบเสร็จรับเงิน (01.08.2010)
ต้นทุนในการซื้อใบเสร็จรับเงินจะสะท้อนให้เห็น (1,062 ถู. – 162 ถู.)	26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป”		900,0
ภาษีมูลค่าเพิ่มสะท้อนให้เห็นในใบเสร็จรับเงิน		60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา”	162,0
สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากใบเสร็จรับเงินได้	68-ภาษีมูลค่าเพิ่ม	19 “ภาษีมูลค่าเพิ่มจากสินทรัพย์ที่ได้มา”	162,0
ใบเสร็จรับเงินในการประเมินแบบมีเงื่อนไขได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีนอกงบดุล (0.9 ถู x 1,000 ชิ้น)			900,0
ในวันที่ออกใบเสร็จรับเงินให้ช่างทำรองเท้า (08/02/2553)
ใบเสร็จรับเงินถูกส่งไปยังช่างทำรองเท้า (0.9 ถู x 70 ชิ้น)		006-1 “แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินทางบัญชี”	63,0
			63,0
ช่างทำรองเท้ารายงานใบเสร็จรับเงินที่ใช้แล้วและชำรุด ((5 ชิ้น + 2 ชิ้น) x 0.9 ถู)		006-2 “แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากนักแสดง”	6,3

อย่าลืมว่าแม้ว่าคุณจะใช้ UTII สำหรับบริการในครัวเรือนกับประชากรและไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่คุณจำเป็นต้องใช้ BS เกี่ยวกับ หน้า 2, 2.1 ศิลปะ 2 แห่งกฎหมายว่าด้วย กปปส- มิฉะนั้นหน่วยงานภาษีอาจปรับคุณในลักษณะเดียวกับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ก ศิลปะ. 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย.

วันนี้เราอยากจะบอกคุณว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคืออะไรและใช้เพื่ออะไร แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (หรือเรียกโดยย่อว่า BSO) คือเอกสารยืนยันการรับการชำระเงินเป็นเงินสดหรือด้วยบัตร มันมาแทนที่ใบเสร็จรับเงิน “การรายงานที่เข้มงวด” หมายถึงขั้นตอนการบัญชีพิเศษ ซึ่งเราจะหารือในภายหลัง

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่สุดที่พบบ่อยที่สุดคือใบเสร็จรับเงินต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีร้านเสริมสวย เมื่อรับเงินจากลูกค้า คุณสามารถออกใบเสร็จได้ดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น ใบเสร็จรับเงินนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงความจริงที่ว่าได้รับเงินหลังจากให้บริการแล้ว

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้:

• แพ็คเกจท่องเที่ยว
• ตั๋ว (เช่น ตั๋วรถโดยสาร)
• คูปอง;
• ตั๋วฤดูกาล;
• และเอกสารอื่นๆ

BSO สามารถใช้ได้เมื่อใด?

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้หากคุณให้บริการแก่บุคคลทั่วไป พื้นฐานของการทำงานกับ BSO นั้นถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับหลาย ๆ คน คำจำกัดความของบริการคือการมีรหัสสำหรับกิจกรรมประเภทนี้ใน All-Russian Classifier of Services to the Population อย่างไรก็ตาม จดหมายจาก Federal Tax Service ลงวันที่ 03/07/2014 ระบุว่าผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะที่ไม่ได้กล่าวถึงใน OKUN ก็มีสิทธิ์ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเช่นกัน ดังนั้น คุณสามารถใช้ BSO สำหรับบริการประเภทใดก็ได้: หากประเภทกิจกรรมของคุณถูกกล่าวถึงใน OKUN - ดี หากไม่ได้ระบุ แต่เป็นบริการ - คุณสามารถอ้างถึงจดหมายด้านบนได้ตลอดเวลา

ประโยชน์ของ BSO ​​สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ข้อดีของการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร?

ประการแรกไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งมีราคามากกว่าหมื่นรูเบิล

ประการที่สอง คุณได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสด) กับสำนักงานภาษีและฝึกอบรมพนักงานให้ดำเนินการ

ประการที่สาม หากคุณไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด คุณไม่จำเป็นต้องชำระค่าบริการ

ประการที่สี่ หากคุณไม่ได้ผูกติดอยู่กับสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง แต่เช่น ไปที่บ้านของลูกค้าเพื่อทำทรงผม การกรอกใบเสร็จรับเงินจะสะดวกกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วยและเจาะใบเสร็จรับเงิน

ข้อเสียของ BSO

ประการแรก ขอบเขตมีจำกัด ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะใช้เฉพาะในการให้บริการเท่านั้น

ประการที่สอง คุณต้องกรอก BSO ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะยากกว่าการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

นอกจากนี้ จำเป็นต้องรักษาระบบการจัดเก็บพิเศษสำหรับสำเนา (หรือสัน) ของเอกสารเป็นเวลา 5 ปี

แบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติ

หากประเภทกิจกรรมของคุณเกี่ยวข้องกับการประกันภัย การท่องเที่ยว บริการด้านสัตวแพทย์ ตลอดจนบริการขนส่งผู้โดยสาร โรงรับจำนำ และอื่นๆ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง หนึ่งในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยทั่วไปคือแพ็คเกจท่องเที่ยว

หากคุณให้บริการอื่นๆ และไม่มีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับบริการเหล่านั้น คุณสามารถพัฒนา BSO ได้ด้วยตัวเอง เงื่อนไขหลักคือเอกสารจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น ซึ่งเราจะแสดงให้คุณเห็นในตัวอย่างต่อไปนี้

BSO: การเติมตัวอย่าง

อย่างที่คุณเห็น มีการกรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์มนี้ตามมติ:

ชื่อ ซีรีส์ หมายเลขเอกสารหกหลัก
- นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย;
- ดีบุก;
- ประเภทของบริการ
- ค่าบริการ
- จำนวนเงินที่ชำระ;
- วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ทำธุรกรรม ลายเซ็นส่วนตัว ตราประทับ

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตและการหมุนเวียน - นี่เป็นข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาด้วย

คุณจะต้องเก็บใบเสร็จไว้เป็นของตัวเอง ชุดและหมายเลขของเอกสารบนสันและส่วนหลักของเอกสารเหมือนกันแน่นอน

ฉันจะรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ที่ไหน

ทางที่ดีควรสั่งซื้อ BSO จากโรงพิมพ์ มีตัวเลือกอื่นที่เป็นไปได้ แต่การพิมพ์แบบฟอร์มในโรงพิมพ์เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย หากแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติ เป็นไปได้มากว่าผู้ผลิตมีแบบฟอร์มอยู่แล้ว หากไม่ได้มาตรฐานให้ติดต่อโรงพิมพ์และเตรียมตัวอย่าง BSO คุณสามารถทำได้ใน MS Word หรือวิธีอื่นที่สะดวกสำหรับคุณ

เพื่อรักษาบันทึกที่เข้มงวด เอกสารแต่ละฉบับจะต้องมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ในกรณีของเรา นี่คือการรวมกันของชุดข้อมูลและหมายเลขเอกสาร เมื่อคุณสั่งซื้อ BSO ชุดใหม่ จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายชุดใหม่ให้กับพวกเขา ซีรีส์สามารถกำหนดเองได้: คุณสามารถใช้ลำดับ "AA", "AB" ฯลฯ คุณสามารถระบุชุดค่าผสมที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีความหมายพิเศษสำหรับคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ BSO ในโรงพิมพ์ต่างๆ คุณสามารถเพิ่มอักษรตัวแรกของชื่อโรงพิมพ์ลงในซีรีส์ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสนับสนุนแนวทางนี้คือ: คำสั่งซื้อใหม่คือชุดข้อมูลใหม่และหมายเลขคือหมายเลขซีเรียลของเอกสารในคำสั่งซื้อ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงเอกลักษณ์ของการผสมผสาน

เมื่อทำการสั่งซื้อ ให้ระบุจำนวนเอกสารที่ต้องการ ชุดที่คุณเลือก และหมายเลขแรกที่จะเริ่มการนับ

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนแบบฟอร์มกับหน่วยงานด้านภาษีหรือหน่วยงานอื่นๆ

มีทางเลือกอื่นในการพิมพ์หรือไม่?

กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม พ.ศ. 2551 ระบุว่า BSO ผลิตขึ้นโดยการพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติ ระบบดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ: ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต บันทึกและจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำด้วยจำนวนและชุดของแบบฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน รวมถึงธุรกรรมทั้งหมดสำหรับ 5 ปีข้างหน้า

เราพบการกล่าวถึงบนอินเทอร์เน็ตว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ด้วยตัวเอง โดยทำหน้าที่เป็นโรงพิมพ์ด้วยตัวเอง (กิจกรรมการพิมพ์ไม่ได้รับอนุญาต) แม้ว่าวิธีการนี้จะไม่ได้ปราศจากความคิดริเริ่ม แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้าง BSO ​​ด้วยตัวเอง เนื่องจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครื่องพิมพ์ไม่เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ นี่เป็นการระบุโดยตรงในจดหมายกระทรวงการคลัง N 03-01-15/11-353 แม้ว่าคุณจะสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดใน Word และพิมพ์ด้วยตนเอง ก็จะเป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเวลาห้าปีและการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถพัฒนาระบบอัตโนมัติพิเศษสำหรับสิ่งนี้ได้

จะเก็บบันทึกของ BSO ​​ได้อย่างไร?

เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวคือการบำรุงรักษาการรายงานที่เข้มงวด
การบัญชี BSO จะต้องได้รับการดูแลตามหมายเลขแบบฟอร์มแต่ละรายการในสมุดบัญชีที่มีหน้าผูกหมายเลข หนังสือเล่มนี้จะต้องปิดผนึกและลงนามโดยนักบัญชีและหัวหน้าองค์กร คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาในรูปแบบใดก็ได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องสะท้อนการเคลื่อนไหวทั้งหมดของเอกสารอย่างเป็นกลาง

ในการกรอกบันทึกการบัญชี BSO ให้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ เขาจะดูแลการลงทะเบียนแบบฟอร์มด้วย มอบความไว้วางใจให้เขาในการยอมรับ ออก จัดเก็บในตู้นิรภัยและสินค้าคงคลัง

สำเนาเอกสาร (ต้นขั้ว) ยืนยันจำนวนเงินสดจะต้องบรรจุในถุงปิดผนึกและเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้ แต่ไม่เร็วกว่าหนึ่งเดือนหลังจากสินค้าคงคลังครั้งสุดท้าย ให้กำจัดรากตามการทำลายล้าง ตัวอย่างเช่น บดมันด้วยเครื่องทำลายเอกสาร

เริ่มใช้บีเอสโอ

ดังนั้นเราจึงติดตามวงจรการใช้ BSO ทั้งหมด เราได้บอกคุณแล้วว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร มีข้อดีอย่างไร จะพิมพ์ BSO อย่างไร จะกรอกและพิจารณาอย่างถูกต้องอย่างไร

หากคุณให้บริการแก่สาธารณะ คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างมากโดยการแทนที่ด้วย BSO หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณค่อนข้างจะเข้าใจและรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว

เมื่อพูดถึงการใช้ BSO โดยนักธุรกิจและผู้ประกอบการ มีความปลอดภัยที่จะกล่าวได้ว่าความสนใจของผู้อ่านไม่ได้ขยายไปถึงบัตรกำนัลและคำสั่งงานที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง แต่รวมถึงความสามารถในการรับชำระค่าบริการโดยใช้ใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องผ่าน จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด เรามาพูดถึงการใช้ BSO ในธุรกิจและคุณสมบัติของการใช้เอกสารเหล่านี้ในธุรกิจสมัยใหม่

BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลคืออะไร?

การชำระด้วยเงินสดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ในบางกรณีผู้ออกกฎหมายอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด โดยแทนที่ด้วยใบเสร็จรับเงิน เช่น ยืนยันความจริงของการชำระเงิน ซึ่งสามารถทำได้หากผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ PSN หรือทำงานให้กับ UTII โดยให้บริการแก่บุคคลและผู้ประกอบการ

ปัจจุบัน แทนที่จะออกใบเสร็จรับเงิน พวกเขาจำเป็นต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า

โปรดทราบว่าห้ามแทนที่การออกใบเสร็จรับเงินด้วยแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเมื่อชำระเงินให้กับองค์กรเช่น นิติบุคคล จะถือว่าธุรกรรมจะต้องดำเนินการโดยใช้เช็คเครื่องบันทึกเงินสด ในความเป็นจริงในปัจจุบัน ยังมีรายการบริการเล็กๆ น้อยๆ ที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมอบให้ โดยมีการใช้ BSO ครอบคลุมอยู่ในกฎหมายว่าด้วย CCP หมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 (มาตรา 2) ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีสิทธิบัตรและ UTII มีสิทธิ์ออก BSO จนถึงวันที่ 07/01/2018 ในอนาคตพวกเขาจะต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

กฎหมายเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวข้างต้นแสดงรายการประเภทของบริการที่ให้สิทธิ์ในการทำงานกับ BSO เนื่องจากลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและความห่างไกลดังนั้น BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ไม่มีรูปแบบสากลของ BSO ​​สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ดังนั้นนักธุรกิจทุกคนจึงมีอิสระในการเลือกหรือพัฒนาเอกสารของตนเองซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับกิจกรรมของเขา

การใช้ BSO ในงานของผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับความพร้อมของรายละเอียดบังคับ ในปัจจุบันผู้ประกอบการแต่ละรายสร้างแบบฟอร์มโดยอิสระภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎหมาย เอกสารจะต้องมี:

1. ชื่อ ซีรีส์ และหมายเลขหกหลัก
2. ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการออกแบบฟอร์มและความถูกต้อง
3. INN, OGRNIP, ที่อยู่ขององค์กร;
4. บริการที่ให้และต้นทุน
5. วันที่จัดทำเอกสารและชำระเงิน
6. ลายเซ็นยืนยันการรับเงินและตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละราย

ห้ามมิให้เสริมชุดรายละเอียดร่วมกับผู้อื่นที่จำเป็นจากมุมมองของนักธุรกิจ

แบบฟอร์ม BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล: วิธีการซื้อ

การพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ของคุณเองเป็นเรื่องง่าย โดยเน้นไปที่เงื่อนไขที่ผู้ออกกฎหมายกำหนด ผู้ประกอบการจะต้องสั่งซื้อแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นจากโรงพิมพ์หรือดำเนินการในโหมดอัตโนมัติโดยใช้อุปกรณ์พิเศษที่สร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ระบบดังกล่าวมีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินที่ออกทั้งหมดไว้ในหน่วยความจำเป็นเวลา 5 ปี ในกรณีนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการออกซึ่งถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำตามคำร้องขอของ Federal Tax Service

พระราชกฤษฎีกาไม่ได้หมายความถึงเพียงการพิมพ์ BSO บนคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามในโรงพิมพ์หรือโรงพิมพ์เฉพาะทางทุกแห่ง คุณสามารถซื้อแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำเร็จรูปที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและสะดวกต่อการให้บริการดำเนินการได้

วิธีกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ต้องกรอกทุกช่องในแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน หากเอกสารมีคูปองฉีกที่ลูกค้ามีสิทธิ์ใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินสำหรับบริการจะมีการกรอกในลักษณะเดียวกับเอกสารหลักที่ลงนามฉีกออกและยังคงอยู่กับผู้ซื้อ เราเสนอตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย:

หาก BSO ไม่มีคูปองฉีกจะต้องกรอก 2 สำเนา (อย่างน้อย) เมื่อผู้ประกอบการจัดเตรียมต้นฉบับสองชุดจะต้องระบุสิ่งนี้เมื่อสั่งซื้อ การทำสำเนาเอกสารสามารถทำได้โดยใช้กระดาษคาร์บอน หรือในสมุดแบบฟอร์ม แผ่นของสำเนาที่สองและสามจะได้รับการเคลือบแบบพิเศษในระหว่างการผลิต และรายการต่างๆ จะถูกคัดลอกเมื่อกรอกต้นฉบับ

BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะเป็นปัจจัยในการบันทึกการจ่ายเงินสด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของวินัยเงินสดในการจัดทำและบันทึกใบเสร็จรับเงิน การกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์บางประการ โดยปกติจะออกทันทีหลังจากได้รับการชำระเงินเป็นเงินสดหรือจากบัตรธนาคาร ไม่อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มล่าช้าหรือในทางกลับกันก่อนรับการชำระเงิน

ใบเสร็จรับเงินที่ซื้อจากโรงพิมพ์จะถูกบันทึกไว้ในสมุดทะเบียน BSO มีการป้อนชื่อเต็ม หมายเลข และลำดับ ทะเบียนนี้เป็นสมุดบันทึกที่มีการผูกเชือกและมีหมายเลข เย็บ รับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้ประกอบการ การบัญชี BSO ดำเนินการโดยนักธุรกิจหรือบุคคลที่มีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการรับเงินสด

แต่ละแบบฟอร์มกรอกโดยไม่มีการแก้ไขหรือลบข้อมูล ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขเอกสาร สำเนาดังกล่าวจะถือว่าเสียหายโดยอัตโนมัติและไม่ควรทิ้ง มีเครื่องหมายว่า “ชำรุด” ขีดฆ่าเป็นแนวทแยงแล้วแนบไปกับสมุดใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นหลักฐานว่าไม่ได้รับเงิน