மாதிரி சந்திப்பு நிமிடங்களை எவ்வாறு சரியாக வரைவது. பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை எவ்வாறு வரையலாம்: வடிவமைப்பதற்கான பொதுவான விதிகள்

நெறிமுறை- கூட்டங்கள், அமர்வுகள், மாநாடுகளில் பிரச்சினைகள் பற்றிய விவாதம் மற்றும் முடிவெடுக்கும் முன்னேற்றம் பதிவு செய்யப்படும் ஆவணம்.

குழுக்கள் மற்றும் அமைச்சகங்கள், முனிசிபல் அரசாங்கங்கள், அத்துடன் அறிவியல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் வழிமுறை கவுன்சில்கள் போன்ற நிரந்தர கூட்டு அமைப்புகளின் செயல்பாடுகளை நெறிமுறைகள் ஆவணப்படுத்துகின்றன. மேற்கூறியவற்றைத் தவிர, கட்டமைப்புப் பிரிவுகளின் தலைவர்கள், துணைப் பொது இயக்குநர்கள் மற்றும் இயக்குநர்கள் நடத்தும் கூட்டங்களையும் பதிவு செய்யலாம்.

தற்காலிக கூட்டு அமைப்புகளின் (மாநாடுகள், கூட்டங்கள், கருத்தரங்குகள் போன்றவை) நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்த நிமிடங்களை வரைவது பொதுவானது.

கூட்டத்தில் அவர் வைத்திருந்த குறிப்புகளின் அடிப்படையில் செயலாளரால் நிமிடங்கள் வரையப்படுகின்றன. இவை சிறு குறிப்புகள், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் அல்லது குரல் பதிவுகளாக இருக்கலாம். நெறிமுறையைத் தயாரிக்க, செயலாளர் அறிக்கைகள் மற்றும் உரைகளின் சுருக்கங்களையும், கூட்டத்திற்கு முன் வரைவு முடிவுகளையும் சேகரிக்கிறார் என்று சொல்வது மதிப்பு.

நெறிமுறை பொது வடிவத்தில் வரையப்பட்டது.

தலைப்பு, தேதி மற்றும் நெறிமுறை எண்

நெறிமுறை தலைப்பு இருக்கும் கூட்டு அமைப்பின் பெயர் அல்லது கூட்டத்தின் வகை. எடுத்துக்காட்டாக, கல்வியியல் கவுன்சிலின் (என்ன?) கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்; கட்டமைப்பு அலகுகளின் தலைவர்களின் கூட்டங்கள், முதலியன.

நிமிடங்களின் தேதி சந்திப்பின் தேதியாக இருக்கும் (கூட்டம் பல நாட்கள் நீடித்தால், நிமிடங்களின் தேதியில் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் அடங்கும்.

உதாரணமாக: 21 — 24.07.2009 .

நெறிமுறையின் எண் (குறியீடு) காலண்டர் ஆண்டில் கூட்டத்தின் வரிசை எண் அல்லது கூட்டு அமைப்பின் பதவிக் காலம் ஆகும்.

நெறிமுறையின் உரை என்பதை நினைவில் கொள்கபின்வரும் பகுதிகளை உள்ளடக்கியது:

• அறிமுகம்;
• முக்கிய

அறிமுக பகுதி

நெறிமுறையின் அறிமுகப் பகுதியில், தலைப்பிற்குப் பிறகு, கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. " என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு ஒரு புதிய வரியிலிருந்து தற்போது» கூட்டத்தில் கலந்து கொண்ட அதிகாரிகளின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களை அகர வரிசைப்படி பட்டியலிடவும்.

கூட்டத்தில் மற்ற நிறுவனங்களைச் சேர்ந்தவர்கள் இருந்தால், “வழங்கப்பட்டது” என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு “ஒரு புதிய வரியில் அச்சிடப்பட்டது. அழைக்கப்பட்டது"மற்றும் அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியல் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது; இந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு பெயருக்கும் முன்பாக அமைப்பின் நிலை மற்றும் பெயர் குறிக்கப்படுகிறது.

நெறிமுறையின் அறிமுகப் பகுதியில் நிகழ்ச்சி நிரல் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

இது கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்படும் சிக்கல்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் அவர்களின் விவாதத்தின் வரிசையையும் பேச்சாளர்களின் பெயர்களையும் நிறுவுகிறது (பேச்சாளர்கள்). முன்மொழிவுகள் "O" அல்லது "About". உதாரணமாக: "கல்வித் திட்டங்களின் ஒப்புதலில்"; "கல்வி ஆண்டு முடிவுகளை சுருக்கமாக."

ஒவ்வொரு பொருளுக்கும், அறிக்கையாளர் (பிரச்சினையைத் தயாரித்த அதிகாரி) குறிப்பிடப்படுகிறார்.

முக்கிய பகுதி

நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்களின் வரிசையுடன் இணைந்து, நெறிமுறையின் முக்கிய பகுதியின் உரை வரையப்பட்டது - இது நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள உருப்படிகளின் எண்ணிக்கையைப் போல பல பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

மேலே உள்ள எல்லாவற்றின் அடிப்படையில், நெறிமுறையின் தலைப்பு பகுதி எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக வடிவமைக்கப்படும் என்ற முடிவுக்கு வருகிறோம். ஆனால் நெறிமுறையின் உரை வெவ்வேறு வடிவங்களில் வழங்கப்படலாம்: குறுகிய அல்லது முழுமையானது.

சுருக்கமான நெறிமுறை- கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள், பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை பதிவு செய்கிறது. கூட்டம் செயல்படும் சந்தர்ப்பங்களில் இத்தகைய நிமிடங்கள் பெரும்பாலும் வைக்கப்படுகின்றன (படம் 3.3 ஐப் பார்க்கவும்.)

இது சொல்வது மதிப்பு - முழு நெறிமுறை- விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் பற்றிய தகவல் மட்டுமல்லாமல், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் அறிக்கைகள் மற்றும் பேச்சுகளின் உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்தும் விரிவான பதிவுகள், வெளிப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து கருத்துக்கள், கேள்விகள் மற்றும் கருத்துகள், குரல்கள், கருத்துகள், நிலைப்பாடுகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. சந்திப்பின் விரிவான படத்தை ஆவணப்படுத்த முழு நெறிமுறை உங்களை அனுமதிக்கிறது என்று சொல்வது மதிப்பு (படம் 3.4 ஐப் பார்க்கவும்)

படம் எண் 3.3. ஒரு குறுகிய நெறிமுறையின் எடுத்துக்காட்டு

படம் எண் 3.4. ஒரு முழுமையான நெறிமுறையின் எடுத்துக்காட்டு

நெறிமுறையின் எந்த வடிவத்தையும் பயன்படுத்தும் போது, ​​அதன் உரை நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள உருப்படிகள் என பல பிரிவுகளாக பிரிக்கப்படும்.

ஒவ்வொரு பகுதியும் மூன்று பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது என்று சொல்வது மதிப்பு: "கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "முடிவு" ("முடிவு"), இவை இடது விளிம்பிலிருந்து பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடப்படுகின்றன. இந்த வடிவமைப்பு உரையில் முக்கிய பேச்சாளரின் பேச்சு, பிரச்சினையின் விவாதத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டு பகுதி ஆகியவற்றை முன்னிலைப்படுத்த உதவுகிறது.

பகுதியில்" கேட்டேன்"பேச்சு உரை கூறப்பட்டுள்ளது. உரையின் தொடக்கத்தில், ஒரு புதிய வரியில், பெயரிடப்பட்ட வழக்கில், பேச்சாளரின் குடும்பப் பெயரைக் குறிக்கவும். பேச்சின் பதிவு கடைசி பெயரிலிருந்து ஒரு கோடு மூலம் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. பேச்சு மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் வழங்கப்படுகிறது. ஒரு பேச்சைப் பதிவு செய்வதற்குப் பதிலாக, கடைசிப் பெயருக்குப் பிறகு குறிப்பிட அனுமதிக்கப்படுகிறது ("பேச்சின் பதிவு இணைக்கப்பட்டுள்ளது", "அறிக்கையின் உரை இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்")

பிந்தைய வழக்கில், அறிக்கைகள் நெறிமுறையின் பிற்சேர்க்கையாக மாறும்.

பகுதியில்" நிகழ்த்தப்பட்டது» பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் ஒரு புதிய வரியிலிருந்து பேச்சாளரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் ஒரு கோடுக்குப் பிறகு, உரையின் உரை அல்லது கேள்வி (பேச்சின் போது பேச்சாளரிடம் கேட்கப்பட்டிருந்தால்)

பகுதியில்" முடிவு செய்யப்பட்டது"("முடிவு") விவாதத்தில் உள்ள சிக்கலில் எடுக்கப்பட்ட முடிவை பிரதிபலிக்கிறது. செயல்பாட்டு பகுதியின் உரை நெறிமுறையின் எந்த வடிவத்திலும் முழுமையாக அச்சிடப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க.

முழு நெறிமுறையின் உரையும் 1.5 வரி இடைவெளியில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

கூட்டத்தின் செயலாளரால் நிமிடங்கள் வரையப்படுகின்றன. இந்த நிமிடங்களில் செயலாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டு, கூட்டத்திற்குப் பிறகு 3 (மூன்று) வேலை நாட்களுக்குள் கையொப்பத்திற்காக தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.

கையொப்பங்கள் உரையிலிருந்து 3 வரி இடைவெளியால் பிரிக்கப்படுகின்றன. நிலையின் தலைப்பு இடது விளிம்பின் எல்லையில் இருந்து அச்சிடப்பட்டுள்ளது, குடும்பப்பெயரின் கடைசி எழுத்து வலது விளிம்பில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது.

நெறிமுறை தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட நாளில், அது பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

நெறிமுறையிலிருந்து பிரித்தெடுக்கவும்

நெறிமுறையிலிருந்து எடுக்கப்படும் சாறு என்பது அசல் நெறிமுறையின் உரையின் ஒரு பகுதியின் சரியான நகலாகும், இது சாறு தயாரிக்கப்படும் நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள உருப்படியுடன் தொடர்புடையது. சாறு படிவத்தின் அனைத்து விவரங்களையும், உரையின் அறிமுகப் பகுதியையும், சாறு தயாரிக்கப்படும் நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள உருப்படியையும், பிரச்சினையின் விவாதம் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவை பிரதிபலிக்கும் உரையையும் மீண்டும் உருவாக்குகிறது. நெறிமுறையிலிருந்து பிரித்தெடுத்தல் செயலாளரால் மட்டுமே கையொப்பமிடப்படுகிறது, அவர் அதைச் சான்றளிக்கிறார். சான்றிதழின் கல்வெட்டு கையால் எழுதப்பட்டது மற்றும் "உண்மை" என்ற வார்த்தையைக் கொண்டுள்ளது, இது நகலைச் சான்றளிக்கும் நபரின் நிலைப்பாட்டைக் குறிக்கிறது (சாறு), தனிப்பட்ட கையொப்பம், குடும்பப்பெயர், முதலெழுத்துகள் மற்றும் தேதி (படம் 3.5 ஐப் பார்க்கவும்)

படம் எண் 3.5. நெறிமுறையிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட ஒரு எடுத்துக்காட்டு

நெறிமுறைகளிலிருந்து எடுக்கப்படும் சாறுகள் சில நேரங்களில் அத்தகைய நிர்வாக ஆவணத்தை ஒரு முடிவாக மாற்றும். இந்த வழக்கில், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை நிறைவேற்றுபவர்களுக்கு தெரிவிப்பதற்கான ஒரு கருவியாக சாறு செயல்படுகிறது. இந்த வழக்கில், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூட்டு பங்கு நிறுவனத்தின் மேலாண்மை வாரியத்தின் செயலாளர், கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் கையொப்பமிட்ட 2 (இரண்டு) நாட்களுக்குப் பிறகு, பொறுப்பான நிர்வாகிகளுக்கு தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் குறித்த நிமிடங்களிலிருந்து சாற்றை விநியோகிக்கிறார். அறிக்கைகள் செயலாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளன.

மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படும் நெறிமுறைகளிலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

நிமிடங்களின் அசல் பிரதிகள் செயலாளரால் கூட்டத்தின் வகைக்கு ஏற்ப கோப்புகளாக தொகுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, “பொதுக் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள்”, “இயக்குநர் குழுவின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள்”, “இயக்குனருடன் சந்திப்புகளின் நிமிடங்கள்” போன்றவை. ஒரு வழக்கில், நெறிமுறைகள் எண்கள் மற்றும் காலவரிசை மூலம் முறைப்படுத்தப்படுகின்றன. காலண்டர் ஆண்டில் வழக்குகள் உருவாகின்றன.

• சந்திப்பின் நிமிடங்கள் ஏன் தேவை?
• சந்திப்பு நிமிடங்கள் என்ன வகையான நிமிடங்கள்?
• சந்திப்பின் நிமிடங்களை எப்படி எடுப்பது.
• சந்திப்பு நிமிடங்களில் என்ன பிரிவுகள் உள்ளன?

சந்திப்பின் நிமிடங்கள்நிறுவனத்தின் பணியாளர்களின் சந்திப்பின் போது நடந்த நிகழ்வுகளின் முழு வரம்பையும் பிரதிபலிக்கும் ஒரு வகை வணிக காகிதமாகும். இந்த வகை ஆவணம் நிறுவனத்தால் பராமரிக்கப்பட வேண்டிய கட்டாய ஆவணங்களின் பட்டியலில் சேர்க்கப்படவில்லை, ஆனால் பெரும்பாலும் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஏன் தேவை?

எந்த நிறுவனத்திலும், பல்வேறு கூட்டங்கள் தொடர்ந்து நடக்கும். இந்த வகை சந்திப்பு அதிக எண்ணிக்கையிலான அழுத்தமான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது, சிக்கலான சிக்கல்களுக்கு சரியான நேரத்தில் பதிலளிப்பது, நிறுவன மேம்பாட்டு உத்தியை உருவாக்குதல் போன்றவற்றை சாத்தியமாக்குகிறது.

அதே நேரத்தில், சில சந்திப்புகள் நிமிடங்கள் மூலம் பதிவு செய்யப்படுவதில்லை, இதுவும் விதிமுறை. பதிவுகள் அதிகாரப்பூர்வமாக வைக்கப்படும் பொதுவான நிகழ்வுகளின் பட்டியலை அமைப்பின் நிர்வாகம் சுயாதீனமாக நிறுவ முடியும், அத்துடன் இது தேவையில்லாதவற்றை அடையாளம் காணவும்.

நெறிமுறையின் முக்கிய நோக்கம், கூட்டத்தின் போது குரல் கொடுக்கப்பட்ட சிக்கல்கள், பணிகள் மற்றும் கருத்துக்கள் மற்றும் கூட்டாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முடிவுகளை எழுதுவதில் பதிவு செய்வதாகும்.

சிறந்த விருப்பம் மிகவும் விரிவான நெறிமுறை.

பெரும்பாலும், அத்தகைய ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் எதிர்காலத்தில் நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் கூட்டங்களின் கட்டமைப்பிற்குள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கூடுதலாக, மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்களின் ஊழியர்களுடனான அனைத்து சந்திப்புகளின் உள்ளடக்கத்தையும் பதிவு செய்வது நல்லது.

3 சந்திப்பு கையேடுகள்

உடன் சந்திப்பு உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் மூன்று கைப்பிரதிகள், பொது இயக்குனர் இதழின் ஆசிரியர்களால் தயாரிக்கப்பட்டது.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் என்ன வகையான நிமிடங்கள்?

மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில் பல வகையான நெறிமுறைகள் பரவலாகிவிட்டன: ஒப்புதல் நெறிமுறை, உள்நோக்கத்தின் நெறிமுறை மற்றும் பொருள் ஆதாரங்களை (ஆவணங்கள்) கைப்பற்றுவதற்கான நெறிமுறை. பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் முக்கிய ஆவணங்கள், தற்போதைய சட்டத்தின்படி, எண்ணும் கமிஷனின் நிமிடங்கள் மற்றும் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

கூடுதலாக, ஒரு அதிகாரி நிர்வாக செயல்பாடுகளைச் செய்தால் (கைது, சாலை விபத்து போன்றவற்றில்) ஒரு நெறிமுறையை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த அனைத்து வகையான ஆவணங்களுக்கும் சில நிலையான வார்ப்புருக்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

பொது நிர்வாக நடவடிக்கைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் சந்திப்பு நிமிடங்களின் வடிவத்தை நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம். சிக்கல்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பது பற்றிய கூட்டு விவாதத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் இந்த ஆவணம் நிறுவனத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது.

நம் நாட்டில் அலுவலகப் பணித் துறையில் நெறிமுறையின் தோற்றம் பதினெட்டாம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில் தொடர்புடையது, பெரும்பான்மையான கருத்தை வளர்ப்பதற்கும் ஒருங்கிணைப்பதற்கும் முன் விவாதங்களை நடத்தும் நடைமுறை மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில் தோன்றியது. பாரம்பரியமாக நெறிமுறை:

• தகவல் ஆவணம் (கருத்து பரிமாற்ற செயல்முறையை பதிவு செய்கிறது),
• நிர்வாக ஆவணம் (கூட்டத்தின் போது உருவாக்கப்பட்ட முடிவை பதிவு செய்கிறது).

தற்போது, ​​பல்வேறு நிலைகளில் உள்ள மேலாளர்களால் நடத்தப்படும் கூட்டு நிகழ்வுகளின் முன்னேற்றத்தை பதிவு செய்வதற்காக ஒரு கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரைவது வழக்கமாக உள்ளது. கூடுதலாக, பல்வேறு கருத்தரங்குகள், கூட்டங்கள், மாநாடுகள் போன்றவற்றின் போது நிகழ்வுகளை பதிவு செய்ய இந்த ஆவணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளின் போது சந்திப்பு நிமிடங்களை வரைய வேண்டிய அவசியம் குறித்த முடிவு, இந்த நடவடிக்கைகளை நியமித்து நடத்தும் மேலாளரிடம் உள்ளது. நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சனையில் பணியாளர்களுக்கு தகவலை தெரிவிக்க வேண்டும் என்றால், முந்தைய முடிவுகளை விளக்கவும், முதலியன, நீங்கள் நெறிமுறையைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. இந்த ஆவணத்தின் தேவை இருந்தால், அது பங்கேற்பாளர்களின் கலவை, முன்வைக்கப்பட்ட யோசனைகள் அல்லது முன்மொழிவுகளை பிரதிபலிக்கிறது.

சந்திப்பின் நிமிடங்களை எப்படி எடுப்பது

கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைப் பதிவு செய்வது அமைப்பின் தலைவரின் செயலாளரின் பொறுப்பாகும். இந்த செயல்பாட்டை மற்றொரு பணியாளரால் செய்ய முடியும்.

கூட்டம் தொடங்கும் முன், செயலாளருக்கு அழைப்பாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் கேள்விகளின் தோராயமான பட்டியல் கொடுக்கப்படும். பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்களை முன்வைக்கின்றனர். நெறிமுறையின் இறுதி பதிப்பை வரைவதற்கான வேலையை விரைவுபடுத்த இது ஒரு ஆவண டெம்ப்ளேட்டைத் தயாரிக்க உதவுகிறது. பல பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால், ஒரு பதிவு தாளை உருவாக்குவது நல்லது, அங்கு தோன்றிய நபர்களின் முழு பெயர்கள் குறிக்கப்படும். கூட்டம் தொடங்கியதும், செயலர் கலந்து கொண்டவர்களின் இறுதி பட்டியலை வெளியிடுவார்.

நிகழ்வின் போது கூட்ட செயலாளரால் தகவல் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பதிவின் துல்லியத்தை அதிகரிக்க, குரல் பதிவுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அனைத்து வார்த்தைகளும் டிஜிட்டல் ஊடகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டு ஆவணம் இறுதி செய்யப்பட்டவுடன் மீண்டும் உருவாக்கப்படும்.

அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களுடன் ஒரு வெகுஜன கூட்டம் நடத்தப்பட்டால், பஞ்சர் இரண்டு செயலாளர்களால் நடத்தப்படுகிறது. ஒரு ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நிபுணர்கள் பணிபுரிவது, சந்திப்பு இழுத்துச் செல்லப்பட்டால் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த உதவும்.

தனிப்பட்ட கருத்துகள், கருத்துகள், கருத்துகள், கூட்டங்களின் தலைப்புடன் தொடர்பில்லாத பாடங்களின் விவாதங்கள் ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்காது. இது அறிக்கைகள், கேள்விகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளின் பொதுவான அர்த்தத்தை பதிவு செய்கிறது. தனிப்பட்ட கலைஞர்களுக்கு மேலாளரால் வழங்கப்படும் முடிவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் துல்லியமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

அறிக்கைகள் மற்றும் கேள்விகள் வார்த்தைக்கு வார்த்தை கொடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

மேலாளருக்கு துல்லியமான தகவல் தேவைப்பட்டால், பொறுப்பான பணியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்ட அறிக்கை அவருக்குத் தேவைப்படும். கூட்டங்களில், ஒட்டுமொத்த விவகாரங்கள் விவாதிக்கப்படுகின்றன, எனவே விரிவான குறிப்புகள் தேவையில்லை. இதன் விளைவாக, ஆவணம் கூட்டத்தின் போக்கை சுருக்கமாக பிரதிபலிக்கிறது: விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகள், எழுப்பப்பட்ட கேள்விகள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவனத் தலைவர்கள் ஒவ்வொரு சொற்றொடரையும் சொற்களிலேயே பதிவு செய்ய வேண்டும். நவீன நிறுவனங்களில் கூட்டங்களுக்கு இது பொதுவானது, அத்தகைய நிகழ்வுகளில் இது தீர்மானிக்கப்படுகிறது பெரிய எண்ணிக்கைசெயல்பாட்டு சிக்கல்கள்.

சந்திப்பு நிமிடங்களில் என்ன பிரிவுகள் உள்ளன?

சந்திப்பு செயல்முறையை ஆவணப்படுத்தும் போது, ​​GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளுடன் சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வது அவசியம். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்." இதன் பொருள், தகவலைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​தலைப்பு, ஆவணத்தின் இறுதிப் பகுதி மற்றும் அதன் உள்ளடக்கம் தொடர்பான சந்திப்பு நிமிடங்களை வரைவதற்கான விதிகளை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும்.

நெறிமுறையின் தலைப்பு பகுதி.

தலைப்பில் பல விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

• அமைப்பின் முழு பெயர்;
• ஆவணத்தின் வகை (PROTOCOL);
• எண் மற்றும் தேதி;
• பதிவு செய்யும் இடம்;
• உரையின் தலைப்பு.

நிறுவனத்தின் பெயரில் சட்டப் படிவத்தைக் குறிப்பிடுவது கட்டாயமாகும். முழுப்பெயர் அமைப்பின் சாசனம் அல்லது ஒழுங்குமுறைகளில் கொடுக்கப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வமாக நிறுவப்பட்ட பெயருடன் ஒத்துப்போக வேண்டும், மேலும் அனைத்து வார்த்தைகளும் சுருக்கங்கள் இல்லாமல் முழுமையாக எழுதப்பட வேண்டும்.

நிறுவனத்திற்கு அதிகாரப்பூர்வமாக பதிவுசெய்யப்பட்ட குறுகிய பெயர் இருந்தால், முழுப் பெயருக்குப் பிறகு அடைப்புக்குறிக்குள் அதைக் குறிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

ஒரு நிறுவனம் உயர்ந்த கட்டமைப்பைக் கொண்டிருந்தால், அதன் பெயர் ஆவணத்தை உருவாக்கிய நிறுவனத்தின் பெயருக்கு மேல் வைக்கப்படும். இருப்பினும், இது பொதுவாக சுருக்கமான வடிவத்தில் குறிக்கப்படுகிறது.

உதாரணமாக:

• பொது நிறுவனம்;
• ஏஜென்சி "விநியோகம், செயலாக்கம், பத்திரிகை சேகரிப்பு";
• (JSC ஏஜென்சி "Rospechat");
• மூடிய கூட்டு பங்கு நிறுவனம் "புதிய தொழில்நுட்பங்கள்".

நிமிடங்களின் தேதி கூட்டத்தின் தேதிக்கு ஒத்திருக்கிறது. பல நாள் கூட்டங்களுக்கு, தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் குறிக்கப்படுகின்றன. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் நீங்கள் நெறிமுறையில் கையொப்பமிடும் தேதியைக் குறிப்பிடக்கூடாது, ஏனெனில் சில நேரங்களில் நிகழ்வு முடிந்த பல நாட்களுக்குப் பிறகு அது வரையப்படுகிறது.

உதாரணமாக: ஒரு கூட்டுப் பங்கு நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டம் இரண்டு நாட்களில் (01/13/09 மற்றும் 01/14/09) நடைபெற்றது. நெறிமுறை அடுத்த நாள் வரையப்பட்டது மற்றும் நிகழ்வு முடிவடைந்த ஒரு நாளுக்குப் பிறகு, அதாவது 01/16/09 அன்று அங்கீகரிக்கப்பட்டது. இந்த வழக்கில், "13 - 14.01.2009" எண்களைக் குறிக்கவும். இந்த வழக்கில், தேதியை எழுதுவதற்கு மேலும் இரண்டு விருப்பங்கள் ஏற்கத்தக்கவை: "01/13/2009 - 01/14/2009" அல்லது "ஜனவரி 13 - 14, 2009".

நெறிமுறை எண் (குறியீடு) என்பது கூட்டத்தின் வரிசை எண். நெறிமுறைகளின் பல குழுக்கள் உள்ளன, மேலும் அவை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனி வரிசை எண்ணைக் கொண்டிருக்கும் அதே வேளையில், காலண்டர் ஆண்டிற்கான எண்ணிடல் நிறுவப்பட்டது. எனவே, உங்கள் எண்களை நிமிடங்களில் வைக்க வேண்டும்: இயக்குநரகத்தின் கூட்டங்கள், பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டங்கள், பணியாளர்களின் கூட்டங்கள், தொழில்நுட்ப கவுன்சிலின் கூட்டங்கள் போன்றவை.

இரண்டு இலக்கங்களில் ஒரு இலக்கத்தைக் கொண்ட ஆவண எண்கள் மற்றும் தேதிகளை எழுதுவது மரபு. ஒற்றை இலக்கத்திற்கு முன் பூஜ்ஜியத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது. இது பொதுவாக பின்வருமாறு விளக்கப்படுகிறது: பூஜ்யம் ("எண். 01" அல்லது "ஜனவரி 01, 2008") இந்த இடத்தில் மற்றொரு அடையாளத்தைக் குறிக்க அனுமதிக்காது, இதன் விளைவாக 1 ஐ 11, 21 அல்லது 31 ஆக மாற்றுவோம் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் அத்தகைய எண்களை எழுதுவதற்கு துல்லியமான விதிகள் நிறுவப்படவில்லை என்பதை மீண்டும் ஒருமுறை. இது பொதுவான நடைமுறை மட்டுமே.

அமைப்பின் பெயரால் தீர்மானிக்க கடினமாக இருந்தால் ஆவணம் செயல்படுத்தப்பட்ட இடம் குறிக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்திலிருந்து (ஆவணத்தின் ஆசிரியர்) வேறுபட்ட ஒரு தீர்வில் கூட்டம் நடத்தப்பட்டால் அது சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. GOST R 6.30-2003 (பிரிவு 3.12) படி, நெறிமுறை வரையப்பட்ட இடம் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தி தற்போதுள்ள நிர்வாக-பிராந்தியப் பிரிவுக்கு ஏற்ப எழுதப்பட்டுள்ளது.

நெறிமுறையின் உரையின் தலைப்பில் கூட்டுச் செயல்பாட்டின் வகை (சந்திப்பு, சந்திப்பு, சந்திப்பு, முதலியன) மற்றும் மரபணு வழக்கில் கூட்டு அமைப்பின் பெயரைக் குறிக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, "முறையியல் கவுன்சில் கூட்டங்கள்" அல்லது "தொழிலாளர் கூட்டங்கள்" அல்லது "கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களின் கூட்டங்கள்."

தலைப்பு பகுதியின் விவரங்கள் நீளமாகவோ அல்லது கோணமாகவோ அமைக்கப்படலாம். இந்த தேர்வு அமைப்பு சார்ந்தது.

உரையின் அறிமுக பகுதி

நெறிமுறையின் உரை ஒரு அறிமுக மற்றும் முக்கிய பகுதியைக் கொண்டுள்ளது.

ஆவணத்தின் அறிமுகப் பகுதியில், தலைப்பைத் தொடர்ந்து கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்கள் உள்ளன. கூட்டத்தை நடத்தும் தலைவர் ஒரு அதிகாரி, ஆனால் அவரது நிலைப்பாடு ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்படக்கூடாது.

கூட்டத்தின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் ஆவணப்படுத்துவதற்கும் செயலாளர் பொறுப்பு. எனவே, முழு பதிவு நடைமுறைக்கும் அவர் பொறுப்பு. இந்த வழக்கில், கூட்டத்தின் செயலாளர் (அமர்வு) உண்மையில் அவரது பதவியில் செயலாளராக இருக்கக்கூடாது. பொருத்தமான பணியாளருக்கு கூடுதல் பதிவு கடமைகளை வழங்குவது சாத்தியமாகும். அத்தகைய ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரால் தொடர்ந்து பராமரிக்கப்பட்டால், இந்த செயல்பாடு அவரது வேலை விளக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். ஆனால் ஒரு முறை தேவைக்காக ஒரு நெறிமுறையை வரைய வேண்டிய அவசியமில்லை, மேலாளர் வெறுமனே பணியாளருக்கு ஒரு உத்தரவை வழங்குகிறார்.

எடுத்துக்காட்டாக, துணை இயக்குனர் பாங்கோவ் துறைத் தலைவர்களின் கூட்டத்தின் தலைவரின் கடமைகளை ஒதுக்குகிறார், மேலும் அவரது தனிப்பட்ட உதவியாளர் எகோரோவா கூட்டத்தின் செயலாளராக நியமிக்கப்பட்டார். அத்தகைய சூழ்நிலையில், பணியாளர் அட்டவணையின்படி அவர்களின் நிலைகள் நெறிமுறையில் குறிப்பிடப்படவில்லை. வரையப்படும் ஆவணத்தில், அவர்கள் கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளராக மட்டுமே செயல்படுவார்கள்.

சந்திப்பு நிமிடங்களின் அறிமுகப் பகுதியின் மாதிரி:

• தலைவர் - பாங்கோவ் யு.பி.
• செயலாளர் - எகோரோவா டி.எல்.
• தற்போது: பெசோனோவ் ஏ.டி., கோரெனெவ் என்.ஆர்., லுஷின் ஈ.என்., மாலினினா ஈ.எம்., உஸ்ட்யுகோவ் ஏ.கே.
• அழைக்கப்பட்டவர்கள்: OJSC பொது இயக்குனர் ஓபல் A. B. ஷுமிலோவ், OJSC இன் தொழில்நுட்ப இயக்குனர் Lazurit Oster M. A.

"தற்போது" என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு அடுத்த வரியில், கூட்டத்தில் முடிவுகளின் பரிசீலனை மற்றும் வளர்ச்சியில் பங்கேற்ற நிறுவன ஊழியர்களின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்கள் அகரவரிசையில் குறிக்கப்படுகின்றன.

இந்த நிறுவனத்தின் அழைக்கப்பட்ட பிற அதிகாரிகள் கூட்டத்தில் இருந்தால், அவர்கள் "அழைக்கப்பட்டவர்கள்" பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளனர். அதே நேரத்தில், அவர்கள் ஆக்கிரமித்துள்ள நிலைகள் குறிக்கப்படவில்லை, குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் அகரவரிசைப்படி அமைக்கப்பட்டுள்ளன. மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களின் ஊழியர்களின் பங்கேற்பின் விஷயத்தில் மட்டுமே, அவர்களின் நிலைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பெயர் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

தற்போதைய பணியாளர்கள் மற்றும் அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியலை தொகுக்க, ஒரு வரி இடைவெளி பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதற்குப் பிறகு, ஒரு வெற்றுக் கோடு தவிர்க்கப்பட்டு, அதே இடைவெளியில் நிகழ்ச்சி நிரல் வரையப்படும். உரையின் முக்கிய பகுதி ஒன்றரை வரி இடைவெளியைப் பயன்படுத்தி தட்டச்சு செய்யப்படுகிறது.

மேலாளரின் அறிவுறுத்தல்களின் அடிப்படையில், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலை செயலாளர் முன்கூட்டியே தயார் செய்கிறார். நிகழ்வின் தேதி மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு தெரிவிக்க அத்தகைய பட்டியல் அவசியம். கேள்விகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளவும் கூட்டத்திற்குத் தயாராகவும் குறிப்புப் பொருட்களை முன்கூட்டியே விநியோகிப்பது நல்லது. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் அதிகாரிகள் முன்னிலையின் அடிப்படையில் கூட்டம் நடைபெறும் நாளில் சரிசெய்யப்படுகிறது.

ஒரு நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டம் (15 நபர்களுக்கு மேல்) அல்லது நிரந்தர கூட்டு அமைப்பின் கூட்டம் என்றால், நிமிடங்களை வரையும்போது, ​​இருப்பவர்களின் பெயர்கள் குறிப்பிடப்படவில்லை, ஆனால் மொத்த பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. பதிவு பட்டியல் பின்னர் நெறிமுறையுடன் பின்னிணைப்பாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆவணமே இவ்வாறு இருக்க வேண்டும்: “தற்போது: 19 பேர் (பட்டியல் இணைக்கப்பட்டுள்ளது).”

நிகழ்ச்சி நிரல் என்பது அறிமுகப் பகுதியின் மாறாத பண்பு ஆகும். கூட்டத்தை திட்டமிட்ட மேலாளர் அதன் உள்ளடக்கத்தை தீர்மானிக்கிறார். நிகழ்ச்சி நிரல் மதிப்பாய்வுக்காக பங்கேற்பாளர்களுக்கு முன்கூட்டியே அனுப்பப்பட்டால், அதில் உள்ள தகவல்கள் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

அரபு எண்களைப் பயன்படுத்தி நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளுக்கு எண் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. தலைப்புகளின் உருவாக்கம் "பற்றி" அல்லது "பற்றி" என்ற முன்னுரையுடன் தொடங்க வேண்டும், "எதைப் பற்றி?" என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்க வேண்டும். எந்தவொரு பத்தியிலும் அறிக்கையாளரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர் இருக்க வேண்டும், அதாவது, குறிப்பிட்ட செய்தியைத் தயாரித்த அதிகாரி.

நிகழ்ச்சி நிரல் தொடர்பான கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் எடுத்துக்காட்டு.

நிகழ்ச்சி நிரல்:

1. தகவல் பாதுகாப்பு விதிகளின் ஒப்புதலின் பேரில்.

தகவல் துறையின் தலைவரான டோரோகோவா யூ.

1. பணியாளர் அட்டவணையில் மாற்றங்கள் குறித்து.

துணை பொது இயக்குனர் I. N. Sergeev உரை

உரையின் முக்கிய பகுதி

நெறிமுறையின் முறையான பகுதி

கூட்டத்தின் போது செயலாளரால் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கெழுத்து அல்லது ஆடியோ பதிவுகள் நிமிடங்களின் உள்ளடக்கத்திற்கு அடிப்படையாகிறது. கூட்டத்தின் முடிவில், செயலாளர் ஏற்கனவே உள்ள தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணத்தை வரைகிறார். அடுத்து, வரைவு திருத்தத்திற்காக கூட்டத் தலைவரிடம் செல்கிறது. அனைத்து திருத்தங்களும் செய்யப்பட்ட பிறகு, நெறிமுறை கையொப்பங்களுடன் உறுதிப்படுத்தப்பட்டு அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாக மாறும்.

நெறிமுறையின் சட்டப்பூர்வ சக்தி, அதாவது, சம்பிரதாயம், நம்பகத்தன்மை, மறுக்க முடியாத தன்மை, அதை நிரப்புவதற்கான விதிகளால் மட்டுமல்ல. பாரம்பரிய விளக்கத்தின் படி, "சட்ட சக்தி என்பது தற்போதைய சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ ஆவணத்தின் சொத்து, அதை வழங்கிய உடலின் திறன் மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட நடைமுறை." மரணதண்டனைக்கான கட்டாய விதிகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், இரண்டு நபர்களால் கையொப்பமிட்ட பிறகு ஆவணம் சட்டப்பூர்வமாக வழங்கப்படுகிறது: தலைவர் மற்றும் செயலாளர்.

இந்த விவரத்தை உள்ளிடுவது எந்த சிரமத்தையும் ஏற்படுத்தாது, ஏனெனில் இது நாங்கள் கருத்தில் கொண்ட அனைத்து வகையான நெறிமுறைகளுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். கையொப்பங்கள் உரையிலிருந்து 2 அல்லது 3 வரி இடைவெளியில் பிரிக்கப்பட வேண்டும். "தலைவர்" மற்றும் "செயலாளர்" என்ற சொற்கள் இடது புலத்தின் எல்லையிலிருந்து அமைந்துள்ளன, குடும்பப்பெயரின் கடைசி எழுத்து வலது புலத்தின் எல்லையாக உள்ளது.

நெறிமுறை ஒரு உள் ஆவணம் எனவே, ஒரு முத்திரை பொதுவாக வைக்கப்படுவதில்லை.

அதன் தொகுதி ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்கள் இருந்தால், இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த பக்கங்கள் எண்ணிடப்பட வேண்டும். பக்க எண்களின் வடிவமைப்பில், "பக்கம்" (பக்கம்) என்ற வார்த்தை இல்லாமல், ஹைபன்கள், மேற்கோள் குறிகள் அல்லது பிற எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தாமல் அரபு எண்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

பொது விதியின்படி, நெறிமுறையை வரைவதற்கு ஐந்து நாட்களுக்கு மேல் ஒதுக்கப்படவில்லை. குறிப்பிட்ட ஆவணத்தின் தயார்நிலை தேதி பொதுவாக கூட்டத்தை நடத்திய மேலாளரால் அல்லது நிரந்தர கட்டமைப்பின் தலைவரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, தயாரிப்பு காலம் கூட்டு அமைப்பின் விதிமுறைகளால் நிறுவப்படலாம்.

குறிப்பிட்ட வகை நெறிமுறைகளுக்கான செயலாக்க காலத்தை கட்டுப்படுத்தும் பல ஆவணங்கள் உள்ளன. குறிப்பாக, “கூட்டுப் பங்கு நிறுவனங்களில்” சட்டத்தின்படி, இந்த நிறுவனங்கள் இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை 3 நாட்களில் வரைய வேண்டும், மேலும் ஒரு ஜெனரலின் நிமிடங்கள் போன்ற உழைப்பு மிகுந்த ஆவணத்தைத் தயாரிக்க 15 நாட்கள் கூட வழங்கப்படுகின்றன. பங்குதாரர்களின் கூட்டம்.

கூட்டத்தின் நிமிடங்களிலிருந்து முடிவுகளைப் பற்றி பணியாளர்களுக்கு முழுப் பிரதிகள் அல்லது சாதகப் பகுதியின் சாறுகளை அனுப்புவதன் மூலம் தெரிவிக்கப்படுகிறது. சிறிய நிறுவனங்களில், கையொப்பத்திற்கு எதிராக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தீர்மானங்களை ஊழியர்கள் அடிக்கடி அறிந்திருக்கிறார்கள். இந்த நோக்கத்திற்காக, ஒரு அறிமுக தாள் நெறிமுறையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

பெரும்பாலும், கூட்டங்களின் தீர்மானங்களின் அடிப்படையில், நிர்வாக ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூட்டு அமைப்பின் முடிவுகள் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் இயக்குனரின் உத்தரவு.

• ஒரு CEO சரியான தனிப்பட்ட உதவியாளரை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

குறுகிய மற்றும் முழுமையான வடிவத்தில் சந்திப்பின் நிமிடங்கள்

நெறிமுறையில் உரையை வழங்குவதற்கான குறுகிய மற்றும் முழு வடிவங்கள் உள்ளன.

உண்மையில், அவை சந்திப்பு செயல்முறையின் கவரேஜில் உள்ள விவரங்களின் அளவு மட்டுமே ஒருவருக்கொருவர் வேறுபடுகின்றன, ஆனால் அவற்றின் வடிவமைப்பு ஒரே மாதிரியாக உள்ளது. நடைமுறையின் விளைவாக இந்த நிலைமை உருவாகியுள்ளது, மேலும் அலுவலக மேலாண்மை துறையில் எந்தவொரு பயிற்சியின் போதும் இந்த தகவல் அனுப்பப்படுகிறது.

ஒரு குறுகிய நெறிமுறை என்பது சந்திப்பின் போது எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினைகள், பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை பதிவு செய்யும் ஆவணமாகும்.

இந்த வடிவம் பாரம்பரியமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது:

• கூட்டத்தில் ஒரு ஸ்டெனோகிராஃபிக் பதிவு செய்யப்பட்டால் (உரைகளின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் பிற்சேர்க்கையில் சேர்க்கப்படும்) அல்லது சிறப்பு தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பதிவு செய்தல்;
• கூட்டம் செயல்பாட்டு இயல்புடையதாக இருந்தால், விவாதத்தின் போக்கைக் குறிப்பிடாமல், எடுக்கப்பட்ட முடிவை ஆவணப்படுத்துவது அவசியம்.

ஒரு வேலை கூட்டத்தின் ஒரு குறுகிய நெறிமுறை பயன்படுத்தப்பட்டால், பிரச்சினையின் விவாதத்தின் முன்னேற்றத்தை மீட்டெடுப்பதற்கான சாத்தியம், வெளிப்படுத்தப்பட்ட கருத்துகள் மற்றும் கருத்துக்கள் மற்றும் நிர்வாக முடிவை உருவாக்கும் செயல்முறையின் முன்னேற்றம் இழக்கப்படும்.

கூட்டத்தில் என்ன நடந்தது என்பது பற்றிய விரிவான விளக்கம் முழுமையாக பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த படிவத்தில் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் அறிக்கைகள் மற்றும் உரைகள், அனைத்து கருத்துக்கள், கேள்விகள் மற்றும் செயல்பாட்டின் போது தெரிவிக்கப்பட்ட கருத்துக்கள் மற்றும் நிகழ்வின் பிற விவரங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

அதன்படி, முழு நெறிமுறை 3 பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: “கேட்டது”, “பேசப்பட்டது”, “முடிந்தது” (“தீர்மானித்தது”), குறுகிய ஒன்றைப் போலல்லாமல், இதில் இரண்டு மட்டுமே உள்ளன: “கேட்டது” மற்றும் “முடிந்தது” (“முடிந்தது”) .

நெறிமுறை உரையின் முக்கிய பகுதியில் உள்ள பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவற்றின் எண்ணிக்கை நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள உருப்படிகளின் எண்ணிக்கைக்கு ஒத்திருக்கிறது. எந்தப் பகுதியும் முழு வடிவத்திலும் 3 பகுதிகளாகவும் - "கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "முடிவு" ("தீர்மானம்") - மற்றும் 2 பகுதிகள் குறுகிய வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது. குறிப்பிட்ட சொற்கள் இடது விளிம்பிலிருந்து பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்டுள்ளன.

"கேட்டேன்" என்ற துணைத்தலைப்புக்குப் பிறகு உடனடியாக, முக்கிய பேச்சாளரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிப்பிடுவது அவசியம் (யாரைக் கேட்டது?). பின்வருவது ஒரு கோடு மூலம் அவர் பேசியதன் சுருக்கம். ஒரு பேச்சின் பதிவு பாரம்பரியமாக கடந்த காலத்தில் மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் எழுதப்படுகிறது. செய்தியின் உரையை எழுத்துப்பூர்வமாக தயாரித்து செயலாளருக்கு அனுப்பும் விஷயத்தில், தொகுக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் அதன் தலைப்பைக் குறிப்பிடுவது போதுமானது. அது பின்வருமாறு: "அறிக்கையின் உரை இணைக்கப்பட்டுள்ளது."

முழு வடிவம், "பேசப்பட்டது" என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு, பிரச்சினையின் விவாதத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிப்பதன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ஸ்பீக்கரின் ஒவ்வொரு குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் ஒரு புதிய வரியில் எழுதப்பட்டுள்ளன (யார் பேசினார்?). அறிக்கையே குடும்பப்பெயருக்குப் பிறகு ஒரு கோடுடன் எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் எழுதப்பட்டுள்ளது. இங்கே உரையில் அறிக்கையின் போது அல்லது அது முடிந்ததும் குரல் எழுப்பப்பட்ட கேள்விகள் மற்றும் அவற்றுக்கான பதில்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

சந்திப்பின் போது எந்த விவாதமும் நடைபெறவில்லை அல்லது கேள்விகள் எதுவும் கேட்கப்படவில்லை என்றால், "பேசும்" பகுதி நிமிடங்களில் குறிப்பிடப்படாது. எனவே, உரையின் இந்த துண்டு 2 பகுதிகளை உள்ளடக்கும்: "கேட்டது" மற்றும் "முடிந்தது" ("முடிவு"). நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் குறித்த நெறிமுறையின் முழு வடிவத்திலும் இது அனுமதிக்கப்படுகிறது.

"தீர்க்கப்பட்டது" (அல்லது "முடிவு") என்ற சொல்லைத் தொடர்ந்து ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சி நிரலின் செயல்பாட்டுப் பகுதியின் உரை இருக்கும். எந்தவொரு பிரச்சினையிலும் ஒரே நேரத்தில் பல முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டால், அவற்றின் எண்கள் அரபு எண்களில் குறிக்கப்படும். இந்த வழக்கில், முதல் இலக்கமானது நிகழ்ச்சி நிரலின் எண்ணிக்கையையும், இரண்டாவது - எடுக்கப்பட்ட முடிவின் எண்ணிக்கையையும் குறிக்கிறது.

முதல் நிகழ்ச்சி நிரலில் மூன்று முடிவுகள் உருவாக்கப்பட்டால், அவற்றின் எண்ணிக்கை பின்வருமாறு இருக்கும்: 1.1, 1.2 மற்றும் 1.3.

நிகழ்ச்சி நிரலில் இரண்டாவது உருப்படியில் ஒரே ஒரு முடிவு எடுக்கப்பட்டால், அதன் எண் 2.1 என்று எழுதப்பட்டிருக்கும் (எண்ணை 2 எனக் குறிப்பிடுவது தவறு).

செயல்பாட்டு பகுதியின் உரை பொதுவாக நிர்வாக ஆவணங்களுக்காக நிறுவப்பட்ட நிலையான மாதிரியைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படுகிறது. அதன்படி, முன்மொழிவுகள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கும்: யார் என்ன செய்ய வேண்டும், எந்த நேரத்தில். இந்த வழக்கில், உரையின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் பொறுப்பான நிறைவேற்றுபவரைக் குறிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

நெறிமுறைகளை வரைவதற்கான வழக்கமான நடைமுறையானது வாக்களிப்பு முடிவுகளை பதிவு செய்ய வழங்குவதில்லை. ஆனால் அது நடந்திருந்தால், இது செயல்பாட்டு பத்தியில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும். பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டங்களின் நிமிடங்களில் பல பிரத்தியேகங்கள் உள்ளன, இதில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் குறித்த வாக்களிப்பு முடிவுகளை பிரதிபலிக்கும் வரிசை உட்பட, அவை எண்ணும் கமிஷனின் கூட்டத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

செயல்பாட்டுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்: வரைவின் அம்சங்கள் மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்கள்

செயல்பாட்டுக் கூட்டம் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது:

• ஒழுங்குமுறை (உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை);
• பங்கேற்பாளர்களின் நிரந்தர அமைப்பு;
• கிட்டத்தட்ட மாறாத தலைப்புகள் மற்றும் கேள்விகள்;
• குறுகிய காலம்.

இந்த அம்சங்கள் செயல்பாட்டுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்களைத் தயாரிப்பதில் அவற்றின் சொந்த நுணுக்கங்களை அறிமுகப்படுத்துகின்றன. செயல்பாடுகள் மற்றும் கேள்விகளின் வழிமுறையை முன்னர் தேர்ச்சி பெற்றதால், செயலாளர் குறுகிய காலத்தில் இறுதி ஆவணத்தை வரைய முடியும்.

கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரைவதற்கான வேகம் அதை தலையில் இருந்து மிக விரைவாக அங்கீகரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஆன்லைன் சந்திப்புகளின் நிமிடங்களை வைத்திருப்பது சவாலாக இருக்கலாம். மிகவும் பொதுவான பிரச்சனைகள் இங்கே.

பிரச்சனை 1.நிமிடங்களை எடுக்கும் பொறுப்பில் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ள செயலாளர் அல்லது பணியாளருக்கு பரிசீலனையில் உள்ள பிரச்சினையின் சாராம்சம் தெரியாது, எனவே விவாதத்தின் முன்னேற்றத்தை பதிவு செய்வதில் அவருக்கு சிரமம் உள்ளது.

சாத்தியமான தீர்வு: கூட்டத்தில் அறிக்கை செய்த பணியாளரை அல்லது இந்த தலைப்பை தெளிவுபடுத்தக்கூடிய மற்றொரு நிபுணரை செயலாளர் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

பிரச்சனை 2.கூட்டத்தின் போது செயல்பாட்டுக் கூட்டத்திற்கு கண்டிப்பாக நிலையான விதிமுறைகள் இல்லாததால், செயலாளரால் நடக்கும் அனைத்தையும் பதிவு செய்ய எப்போதும் நேரம் இல்லை.

சாத்தியமான தீர்வு: செயலாளர் சந்திப்பு செயல்முறையின் ஒலிப்பதிவை ஒழுங்கமைக்க முடியும், மேலும் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரைவது அதன் அடிப்படையில் இருக்கும்.

பிரச்சனை 3.பிரச்சினையின் பரிசீலனையின் போது பெறப்பட்ட பல்வேறு தகவல்களில் மிக முக்கியமான, இன்றியமையாத பகுதியை செயலாளர் எப்போதும் தனிமைப்படுத்த முடியாது. சில நேரங்களில் நெறிமுறையில் சரியாக என்ன பதிவு செய்ய வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது கடினம்.

சாத்தியமான தீர்வு: அத்தகைய சூழ்நிலையில், கூட்டத்தின் நிமிடங்களைத் தயாரிக்க, செயலாளர் முதலில் கிடைக்கக்கூடிய தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்து மிக முக்கியமான அம்சங்களை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். பின்னர் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வரையலாம், முக்கிய தகவலை மட்டும் சேர்க்கலாம்.

• செயலாளர் தொலைபேசி ஆசாரம்: வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான 5 விதிகள்

சரியான சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுதுவது எப்படி

சாதாரண பதிவு	சரியான பதிவு
சந்திப்பின் போது ஒவ்வொருவரும் சுறுசுறுப்பாக தங்கள் குறிப்பேடுகளில் பல்வேறு குறிப்புகளை எழுதிக்கொண்டிருக்கிறார்கள்.	ஆன்லைன் பதிவு மேற்கொள்ளப்படும் திரை அல்லது பலகையில் அனைவரின் கவனமும் ஈர்க்கப்படுகிறது.
கூட்டத்தின் முடிவுகளைப் பற்றி ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் புரிதல் உள்ளது.	கூட்டத்தின் முடிவுகளைப் பற்றிய பொதுவான புரிதல் அடையப்பட்டது, மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை அடைய தேவையான செயல்பாடுகளின் பொறுப்புகள் மற்றும் நேரம் தீர்மானிக்கப்பட்டது.
சந்திப்பின் போது பங்கேற்பாளர்கள் சிறிது ஆற்றலை இழக்கின்றனர்.	பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங்கில் இருந்து உற்சாகமாக வெளியேறி குறிப்பிட்ட பணிகளில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.
கூட்டத்தில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை செயல்படுத்துவதற்கான கடமைகள் இல்லாமை.	எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை நிறைவேற்றுவதற்கான கடமை - எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எல்லாவற்றையும் சரியான நேரத்தில் செய்வோம் என்ற உங்கள் வாக்குறுதியை அனைவரும் நினைவில் வைத்திருக்கிறார்கள்.
சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு இணங்கத் தவறியது அல்லது இல்லாமை.	கூட்டத்தின் காட்சி நிகழ்ச்சி நிரலைத் தொடர்ந்து.
கூட்டத்தின் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட நிமிடங்கள் அடுத்த நாள் மட்டுமே தோன்றும், சில சமயங்களில் பின்னர்.	நெறிமுறையின் ஒப்பந்தம் மற்றும் கையொப்பம் கூட்டத்தின் முடிவில் உடனடியாக நிகழ்கிறது.
முடிவுகளை செயல்படுத்துவதை கண்காணிக்க நிறைய நேரம் தேவைப்படுகிறது.	கார்ப்பரேட் பணிக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் அவை கண்காணிக்கப்படுவதால், முடிவுகளை செயல்படுத்துவதைக் கண்காணிப்பது எளிதானது.

சிறந்த பதிவை ஒழுங்கமைக்க, நீங்கள் எளிமையான ஃபிளிப்சார்ட் தாள்கள் மற்றும் குறிப்பான்கள் அல்லது மிகவும் சிக்கலான மற்றும் நவீன தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். முதலாவதாக, ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பின்பற்றுவது அவசியம் மற்றும் நிறுவப்பட்ட விதிகளிலிருந்து விலகிச் செல்லக்கூடாது.

நன்கு நிறுவப்பட்ட சிறந்த நெறிமுறை இதுபோல் தெரிகிறது: நிமிடங்கள் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டு, அச்சிடப்பட்டு, கூட்டம் முடிந்தவுடன் கையொப்பமிடப்படும். பின்னர், பங்கேற்பாளர்கள் மாநாட்டு அறையிலிருந்து தங்கள் பணியிடத்திற்குச் செல்லும்போது, ​​பொறுப்பு விநியோகிக்கப்படுகிறது. ஊழியர்கள் தங்கள் அலுவலகங்களுக்குத் திரும்பியதும், நெறிமுறையின் சமீபத்திய பதிப்பு மற்றும் கார்ப்பரேட் டாஸ்க் மேனேஜ்மென்ட் அமைப்பில் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும். உண்மையில் இதைச் செய்ய, எங்கள் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நெறிமுறை மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட தீர்வுகளைப் பெற, நீங்கள் ஒரு சிறப்புப் பொருளைப் பயன்படுத்தலாம் மாதிரி. சந்திப்பு நிமிட டெம்ப்ளேட்டின் எடுத்துக்காட்டு:

1. நிறுவன விவரங்கள்.
2. பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்.
3. நிகழ்ச்சி நிரல்.
4. முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன.
5. பணிகள்.
6. பின்னர் விவாதத்திற்கான கேள்விகள்.
7. பங்கேற்பாளர்களின் கையொப்பங்கள்.
8. நெறிமுறை வரையப்பட்டது.

இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம் நிரப்புதல் விதிகள்குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்.

1. கூட்டத்தின் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும். கூட்டங்கள் அவற்றின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளைத் தவறவிடுகின்றன. இந்த நிகழ்வை எதிர்த்துப் போராட, கூட்டத்தின் கால அளவை தெளிவாகக் கட்டுப்படுத்தி பதிவு செய்வது அவசியம்.

கூடுதலாக, கூட்டத்திற்கு தாமதமாக வருபவர்களை தனி இழையில் பதிவு செய்வது ஒரு பயனுள்ள படியாகும். ஒழுக்கமற்றவர்கள் என்று முத்திரை குத்தப்படுவதை வெகு சிலரே விரும்புவார்கள். நீங்கள் புள்ளிவிவரங்களை வைத்து, தாமதமாக வரக்கூடிய நபர்களின் மதிப்பீட்டையும் அமைக்கலாம்.

2. ஒவ்வொரு கூட்டத்தில் பங்கேற்பவருக்கும் ஒரு பாத்திரத்தை ஒதுக்குங்கள். இது வெற்றியை அடைவதற்கான மிகவும் எளிமையான மற்றும் வேலை செய்யும் முறையாகும். பல கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் முடிவுகளை அடையவும் என்ன, யார் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை எப்போதும் புரிந்து கொள்ள மாட்டார்கள் என்பது நிறுவப்பட்டுள்ளது.

ஒவ்வொருவருக்கும் பொருத்தமான பாத்திரத்தை நிறுவுவது கட்டாயமாகும்.

1. நிகழ்வைத் தயாரிப்பதற்கும் நடத்துவதற்கும் சில விதிகளுக்கு இணங்குவதற்கு கூட்டத்தின் தலைவர் பொறுப்பு. கூட்டத்தின் செயல்திறன் மற்றும் ஆற்றல் அதைப் பொறுத்தது.
2. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை உயர்தர மற்றும் சரியான நேரத்தில் தயாரித்தல் மற்றும் வழங்குவதற்கு மீட்டிங் நிருபர் பொறுப்பு.
3. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர் - நிகழ்வின் போது சுயாதீனமான தயாரிப்பு மற்றும் செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டைக் கருதுகிறார்.
4. கூட்டத்தின் செயலாளர் - நிமிடங்களை தயாரிப்பதை உறுதி செய்கிறார்.
5. எனர்ஜி கார்டியன் - கூட்டத்தின் ஆற்றலுக்கு பொறுப்பு. மீட்டிங்கில் அதன் சுறுசுறுப்பு குறைந்திருந்தால், அறை அடைபட்டிருந்தால், அவர் ஒரு இடைவெளியை அழைக்கலாம். அவர் செயல்முறையை நிறுத்தி, உற்சாகமான நிகழ்வை நடத்துகிறார்.
6. அறிவுக் காப்பாளர் - மதிப்புமிக்க சிந்தனையின் இழப்பைத் தடுக்க தகவல் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. பொதுவாக, இந்த நபர் ஒரு குறிப்பிட்ட அறிக்கையை பதிவு செய்வதன் முக்கியத்துவத்தை செயலாளரிடம் குறிப்பிடுவார்.
7. சூழல் காப்பாளர் - சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்கிறது. நிகழ்ச்சி நிரல் மீறப்பட்டால், குறிப்பிட்ட நபர் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் சமிக்ஞை செய்கிறார்.
8. நேரக் காப்பாளர் - கூட்டத்தின் கால அளவைப் பராமரிக்கும் பொறுப்பு. பிரச்சினையின் விவாதம் முடிவதற்கு இரண்டு நிமிடங்களுக்கு முன் ஒரு முடிவை எடுத்து முடிவை பதிவு செய்ய வேண்டியதன் அவசியத்தை குறிக்கிறது.

3. இலக்குகளை வரையறுக்கவும், சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை வரையவும். எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லாமல் பல கூட்டங்கள் நடத்தப்படுகின்றன. இதன் விளைவாக, பெரும்பாலான பங்கேற்பாளர்கள் நிகழ்விற்கான அழைப்பின் நோக்கம் பற்றி முழுமையாக அறிந்திருக்கவில்லை. இதன் விளைவாக, கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் இருக்கும் அனைவரின் செயல்திறனை மேம்படுத்தும் முயற்சியில் நிறைய நேரம் செலவிடப்படுகிறது.

நிமிடங்களில் வழங்கப்பட்ட இடத்தைப் பயன்படுத்தி, கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலைக் குறிப்பிடவும். கூடுதலாக, பத்தி 1 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ள கொள்கையின்படி, நிகழ்வின் கால அளவைக் கட்டுப்படுத்துவது, நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் உண்மையில் செலவழித்த நேரத்தை ஒப்பிடுவது விரும்பத்தக்கது. இவ்வாறு, ஒரு சில வாரங்கள் தொடர்ந்து அளவீடு செய்த பிறகு, அட்டவணையில் முடிக்கப்பட்ட கூட்டங்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்.

4. உங்கள் முடிவுகளை பதிவு செய்யவும். அடுத்த 3 புள்ளிகள் நெருக்கமாகப் பின்னிப் பிணைந்துள்ளன. கூட்டத்தின் முடிவுக்கு இது பொருந்தும். எல்லா கூட்டங்களின் நோக்கம் என்ன? அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றின் நோக்கம் அடுத்தடுத்த செயல்களில் உடன்பாட்டை எட்டுவதாகும். 3 வகையான ஒப்பந்தங்கள் உள்ளன:

• அனைவரையும் பாதிக்கும் முடிவுகள்;
• குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள்;
• சந்திப்பின் போது எழுப்பப்பட்ட கேள்விகள், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட தீர்மானம் அல்லது குறிப்பிட்ட பணியின் வளர்ச்சிக்கு வழிவகுக்கவில்லை. சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்கப்படாத ஒரு தலைப்பை எழுப்பும்போது அல்லது அது மோசமாகத் தயாரிக்கப்படும்போது, ​​இது தெளிவான முடிவை எடுக்க அனுமதிக்காது.

விதிமுறைகளை மாற்றுவது, வணிகச் செயல்முறைகள், வெகுமதிகள் மற்றும் தண்டனைகள், தகவல், முதலியவை பற்றிய எந்த விவாதங்களும் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் பொருந்தும் தீர்மானங்களின் வடிவத்தில் முறைப்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்தத் தரவு "முடிவுகள்" தொகுதிக்குள் செல்ல வேண்டும்.

5. பணிகளை பின் செய்யவும். ஒரு வேலையை திறம்பட செயல்படுத்த, பொறுப்பான ஒருவருக்கு மட்டுமே அது ஒதுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

இந்த நோக்கத்திற்காக, பணிகளை பதிவு செய்ய நீங்கள் ஒரு பகுதியைப் பயன்படுத்தலாம்.

எந்தவொரு பணியும் ஒரு உரை, காலக்கெடு மற்றும் பொறுப்பான நிறைவேற்றுபவரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட புலங்களை நிரப்பும்போது, ​​​​தகவல் திரையில் தெரியும், மேலும் கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் ஒவ்வொருவரும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் அவற்றைச் செயல்படுத்தும் ஊழியர்களுடன் தங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளலாம்.

6. விவாதத்திற்கான கேள்விகளை பின்னர் பதிவு செய்யவும். மக்கள் கூட்டாக சிந்திக்கும் போக்கு காரணமாக, எந்தவொரு சந்திப்பின் போதும், விவாதத்திற்கு திட்டமிடப்படாத பிரச்சினைகள் எப்போதும் தோன்றும். அவற்றிற்கு விரைவான தீர்வு இல்லை என்றால் (உதாரணமாக, "மூன்று கருத்துகள்" விதியைப் பயன்படுத்தி), "பின்னர் விவாதத்திற்கான கேள்விகள்" பிரிவில் தலைப்பைப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

இந்த தருணங்களை பதிவு செய்வது மிகவும் முக்கியமானது. இதற்கு நன்றி, தலைப்பு தொலைந்து போகாது, பின்னர் விவாதிக்கப்படும் என்பதை அங்கு இருப்பவர்கள் புரிந்துகொள்வார்கள். இதன் விளைவாக, அவர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்களுக்கு அமைதியாக திரும்ப முடியும். திட்டமிடப்படாத கருத்தை பதிவு செய்யும் சடங்கு கூட பரிசீலனையில் உள்ள தலைப்பிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு மாறுவதை சாத்தியமாக்குகிறது. இது செய்யப்படாவிட்டால், பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணங்கள் தொடர்ந்து தீர்க்கப்படாத சிக்கலுக்குத் திரும்புகின்றன.

7. முடிவுகளை அங்கீகரித்து, நெறிமுறையில் கையொப்பமிடுங்கள். பணி கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் பணிகளை விநியோகிக்கவும். நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி விவாதித்த பிறகு, முடிவுகளை எடுத்தல், பணிகளை ஒதுக்குதல் மற்றும் சிக்கல்களைப் பதிவு செய்த பிறகு கூட்டத்தின் முடிவில் முடிவுகளைச் சுருக்கமாகக் கூறுவது ஒரு முக்கியமான விஷயம். வரைவு மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்ட தீர்மானத்தை மீண்டும் வலியுறுத்த வேண்டும்.

இதன் விளைவாக, கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் தயாராக உள்ளன, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களாலும் அச்சிடப்பட்டு அனுமதிக்கப்படுகின்றன.

ஒப்புதல்கள் மற்றும் கையொப்பங்கள் முடிந்ததும், பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் இடங்களுக்குச் சென்றதும், நீங்கள் கார்ப்பரேட் பணிக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு மூலம் பொறுப்பை வழங்கலாம். இதன் விளைவாக, கூட்டத்தின் முடிவில், அனைவருக்கும் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட ஆவணம் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் வழங்கப்பட்டன.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகின்றன?

கலையின் பத்தி 1 இன் படி. 89 டிசம்பர் 26, 1995 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டம் எண் 208-FZ "கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்களில்," ஒவ்வொரு நிறுவனமும் நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழு (மேற்பார்வை வாரியம்) மற்றும் வாக்களிக்கும் வாக்குச்சீட்டுகளின் நிமிடங்களை சேமிப்பதை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். இந்த கட்டுரையின் பத்தி 2 இன் படி, பட்டியலிடப்பட்ட ஆவணங்கள் நிர்வாக அமைப்பின் இடத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். ஜூலை 16, 2003 எண் 03-33/ps தேதியிட்ட செக்யூரிட்டீஸ் சந்தைக்கான ஃபெடரல் கமிஷனின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விதிகளின்படி சேமிப்பிற்கான விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறை தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

குறிப்பிட்ட ஒழுங்குமுறை ஆவணத்தின் உட்பிரிவு 2.1.12 மற்றும் 2.1.14 "... நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவின் (மேற்பார்வை வாரியம்) கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் மற்றும் வாக்களிக்கும் வாக்குச்சீட்டுகளை தொடர்ந்து சேமிக்க கடமைப்பட்டுள்ளது."

கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் அசல் ஆவணங்களைக் கண்காணிப்பது முக்கியம். அவை சேதமடைந்த அல்லது தொலைந்து போகும் சூழ்நிலையில், காணாமல் போன தாள்களின் நகல் ஒரு குறிப்பிட்ட முறையில் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், ஒரு பொருத்தமான சட்டத்தை வரைய வேண்டியது அவசியம், இது சேதம் அல்லது இழப்புக்கான காரணங்களைக் குறிக்கிறது. அத்தகைய பத்திரம் பாதுகாப்பிற்காக பெறப்பட்ட நிறுவனத்தின் ஆவணத்தின் நகலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் அவை பிரிக்கப்படாமல் வைக்கப்பட வேண்டும்.

இந்தச் சட்டமானது கட்டமைப்புப் பிரிவின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஒரே நிர்வாக அமைப்பால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். கணக்கியல் தொடர்பான ஆவணங்கள் சேதம் அல்லது இழப்பு ஏற்பட்டால், அந்தச் சட்டமும் தலைமை கணக்காளரால் கையொப்பமிடப்படுகிறது.

வாக்குச்சீட்டுகள் சிறப்பு சேமிப்பு நடைமுறைகளுக்கு உட்பட்டவை. செல்லாததாக அறிவிக்கப்பட்ட வாக்குச் சீட்டுகள் உட்பட, வாக்கு எண்ணும் ஆணையத்தால் சீல் வைக்கப்பட்டு, அடுத்தடுத்த சேமிப்பிற்காக கூட்டு-பங்கு நிறுவனத்தின் காப்பகங்களில் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும். பொதுக் கூட்டத்தில் வாக்குப்பதிவு முடிவுகள் குறித்த நெறிமுறையை எண்ணும் ஆணையம் வரைந்த பிறகு இது ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 13.25 இன் பகுதி 1, ஆவணங்களைச் சேமிப்பதற்கான அதன் கடமைகளை நிறைவேற்ற ஒரு கூட்டு பங்கு நிறுவனம் தோல்விக்கான பொறுப்பை நிறுவுகிறது. அபராதத்தின் அளவு தீர்மானிக்கப்பட்டது: அதிகாரிகளுக்கு - 2.5-5 ஆயிரம் ரூபிள், நிறுவனங்களுக்கு - 200-300 ஆயிரம் ரூபிள்.

"ஜெனரல் டைரக்டர் பள்ளியில்" புதிய படிப்பு

கூட்டத்தின் நிமிடங்களிலிருந்து எடுக்கவும்

கூட்டத்தின் நிமிடங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட சாறு, நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள உருப்படியுடன் தொடர்புடைய இந்த ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியின் முழு நகலாகும்.

சாற்றில், சந்திப்பு நிமிட படிவத்தின் அனைத்து விவரங்களும், அறிமுகப் பகுதி, பிரித்தெடுக்கப்படும் ஆர்வமுள்ள நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் குறிப்பிட்ட சிக்கலின் விவாதம் மற்றும் தீர்மானம் கொண்ட உரை ஆகியவை நகலெடுக்கப்பட வேண்டும். செயலாளர் ஆவணத்தை வரைந்து சான்றளிக்கிறார். இந்த நோக்கத்திற்காக, "உண்மை" என்ற சொல் கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்டு, சாற்றின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்திய நபரின் நிலை, அவரது கடைசி பெயர், முதலெழுத்துகள், தேதி மற்றும் கையொப்பம் ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன.

சில வழியில், ஒரு சாறு ஒரு முடிவை மாற்றலாம் (நிர்வாக ஆவணம்). இந்த சூழ்நிலையில், கூட்டத்தில் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட தீர்மானங்களை நேரடியாக கலைஞர்களுக்கு தெரிவிக்கும் ஒரு வழியாகும். நெறிமுறையில் கையொப்பமிட்ட 2 நாட்களுக்குள், குறிப்பிட்ட சிக்கல்கள் குறித்த தனிப்பட்ட ஒப்புதல் அறிக்கைகளை நேரடியாக பொறுப்பானவர்களிடம் செயலாளர் ஒப்படைக்கிறார்.

இந்த ஆவணங்கள் மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால், அவை முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

செயலாளர் வழக்குகளின் உருவாக்கத்தை மேற்கொள்கிறார், கூட்டு நிகழ்வுகளின் வகை மூலம் நிமிடங்களின் அசல் நகல்களை விநியோகிக்கிறார். எடுத்துக்காட்டாக, "இயக்குனர்கள் குழுவின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள்", "தயாரிப்பு கூட்டங்களின் நிமிடங்கள்" மற்றும் பிற. கூட்டங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் தேதிக்கு ஏற்ப ஆவணங்கள் கோப்பில் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன. வழக்குகள் காலண்டர் ஆண்டு முழுவதும் உருவாகின்றன.

செயலாளரின் புனிதமான கடமைகளில் ஒன்று, பல்வேறு மட்டங்களில் மேலாளர்களால் தொடங்கப்பட்ட கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் அமர்வுகளைத் தயாரிப்பதாகும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், செயலாளர் அத்தகைய நிகழ்வுகளின் நிமிடங்களை வைத்திருக்கிறார். இந்த செயல்முறைகளை எவ்வாறு சிறப்பாகச் செய்வது என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் கூறுவோம்.

நெறிமுறையைப் பற்றி பேசத் தொடங்க, முதல் படி சந்திப்புத் தயாரிப்பு பற்றி பேச வேண்டும். அத்தகைய நிகழ்வுக்கு முன், நிகழ்ச்சி நிரல் மூலம் சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம், பங்கேற்பாளர்களின் கலவையை தீர்மானிப்பது மற்றும் அனைத்து பேச்சாளர்கள் மற்றும் பிற பொருட்களின் அறிக்கைகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளவும். இவை அனைத்திற்கும் கூடுதல் முயற்சி தேவைப்படும், ஆனால் இதன் விளைவாக, நெறிமுறையை பராமரிப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.

நேரத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது?

பல்வேறு ஆய்வுகளின்படி, அமைப்பின் தலைவர் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தின் 10 முதல் 50% வரை கூட்டங்களுக்கு செலவிடலாம். நேரச் செலவுகளைக் குறைக்க, கூட்டங்களைத் தொடங்குபவர்கள், அமைப்பாளர்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் பின்வரும் விதிகளை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்:

பணியில் தீர்க்க முடியாத பிரச்சினைகளை மட்டுமே கூட்டத்தில் விவாதிக்கவும்.

கூட்டங்களில் பங்கேற்பவர்களின் எண்ணிக்கையை வரம்பிடவும். இது நிகழ்வின் காலத்திற்கு நேரடியாக விகிதாசாரமாகும். 5 ஊழியர்களுடனான சந்திப்பின் காலம் 1 மணிநேரம் என்றால், 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையுடன் அது பெரும்பாலும் 2 மணிநேரம் அல்லது அதற்கு மேல் நீடிக்கும்.

கூட்டத்திற்கான தகவல் பொருட்களை முன்கூட்டியே தயார் செய்யவும். கணக்கீடுகள், பகுப்பாய்வு அறிக்கைகள், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள், அறிக்கைகள், புகைப்படம் மற்றும் வீடியோ பொருட்கள், விளக்கக்காட்சிகள், தயாரிப்பு மாதிரிகள், நிபுணர் கருத்துக்கள் சிறப்பு நிபுணர்களால் வழங்கப்பட வேண்டும். ஆனால் பொருட்களின் தயார்நிலையை சரிபார்க்க கூட்டத்தின் செயலாளர் பொறுப்பு. எனவே, நிகழ்வுக்கு ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு முன்பு நீங்கள்:

அ) விளக்கக்காட்சிகளை வழங்கும் பொறுப்பான நபர்களின் உதவியுடன், அனைத்து தகவல் பொருட்களின் பட்டியலையும் தொகுக்க வேண்டும்;

b) பொறுப்பான நபர்களிடமிருந்து மின்னணு வடிவத்தில் பொருட்களைப் பெறுதல் (எடுத்துக்காட்டாக, விளக்கக்காட்சிகள், விளக்கக் குறிப்புகள் போன்றவை);

c) பொறுப்பான நபர்களிடமிருந்து அறிக்கைகளின் அச்சிடப்பட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் உரைகளைப் பெறுதல்.

ஒவ்வொரு பிரச்சினைக்கும், ஒரு குழுவினர் வேலையைச் செய்ய வேண்டியிருந்தாலும், ஒரு பொறுப்பான பணியாளரை நியமிக்கவும்.

குற்றவாளிகளை அம்பலப்படுத்தி நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். ஒவ்வொரு கூட்டத்தின் முக்கிய நோக்கம் நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி விவாதித்து அதில் முடிவுகளை எடுப்பதே என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நிகழ்ச்சி நிரல்

இக்கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட உள்ள விவகாரங்களின் பட்டியல் இது. அவை கூட்டத்தின் தலைவரால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. இருப்பினும், செயலாளரும் இந்த செயல்பாட்டில் பங்கேற்கலாம்.

உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கும் போது பின்வரும் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தவும்:

• மிகவும் விரிவான சந்திப்பு தலைப்புகளை பல துணை தலைப்புகளாக பிரிக்கவும்.தேவைப்பட்டால், பொறுப்பான நபர்கள் ஒவ்வொரு துணைத் தலைப்புக்கும் ஆயத்த கூட்டங்களை நடத்தலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, “முக்கிய உற்பத்திக் கடைகளால் திட்டமிடப்பட்ட குறிகாட்டிகளை செயல்படுத்துவது” என்ற தலைப்பில் மாத இறுதியில் திட்டமிடப்பட்ட ஒரு கூட்டத்திற்கு முன்னதாக கடைகளில் தொடர்ச்சியான சிறிய கூட்டங்கள் நடத்தப்பட வேண்டும்: “திட்டத்தை செயல்படுத்துவது குறித்து ஃபவுண்டரி கடை", "கொள்முதல் பட்டறை மூலம் திட்டத்தை செயல்படுத்துவது", "இயந்திர கடை மூலம் திட்டத்தை செயல்படுத்துவது", "அசெம்பிளி கடை மூலம் திட்டத்தை செயல்படுத்துவது." அல்லது “ஒரு நிறுவனத்தில் ஈஆர்பி அமைப்பைச் செயல்படுத்துவது” என்ற தலைப்பில் ஒரு சந்திப்பு பல கூட்டங்களுக்கு முன்னதாக இருக்க வேண்டும்: “உற்பத்தியில் ஈஆர்பி அமைப்பைச் செயல்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கல்கள்”, “ஈஆர்பி அமைப்புக்கும் கணக்கியலில் 1 சிக்கும் இடையிலான தொடர்பை உறுதி செய்வது குறித்து. ”, “ஈஆர்பி அமைப்பு மற்றும் தரவு பரிமாற்றத்தின் தொழில்நுட்ப ஆதரவில்”, முதலியன.

• பொதுவான கருப்பொருளால் ஒன்றிணைக்கப்பட்ட சம முக்கியத்துவம் வாய்ந்த சிக்கல்களை நிகழ்ச்சி நிரலில் வைக்கவும்.. எடுத்துக்காட்டாக, போக்குவரத்தை வழங்குதல், கிடங்கிற்கு வழங்குவதற்கான நடைமுறை, ஏற்றுமதி மற்றும் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளை நிறுவனத்தின் பிரதேசத்திலிருந்து அகற்றுதல்.

பரந்த அளவிலான ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட சிக்கல்களும் நிகழ்ச்சி நிரலில் வைக்கப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இவை அடங்கும்:

புதிய உற்பத்தி வரிசையை வாங்குதல்;

உற்பத்திக்கான தொழில்நுட்ப தயாரிப்பு;

புதிய உபகரணங்களைப் பெறுவது தொடர்பாக வடிவமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களில் மாற்றங்களைச் செய்தல்;

உற்பத்தி கட்டிடங்களின் நவீனமயமாக்கல் மற்றும் இயந்திர இணைப்புகளின் வளர்ச்சி;

உற்பத்திக்கான தளவாட ஆதரவு.

அதே நேரத்தில், தொழிற்சாலை சோதனைச் சாவடியின் புனரமைப்பு அல்லது தொழிற்சாலை கேன்டீனில் பாஸ்களுக்கான மின்னணு பணம் செலுத்தும் அமைப்பு ஆகியவை இந்த கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட வேண்டியவை அல்ல.

நிகழ்ச்சி நிரலின் உள்ளடக்கத்தை செயலாளர் எப்போதும் பாதிக்க முடியாது என்பது தெளிவாகிறது. கூட்டம் தலைவரால் கூட்டப்படுகிறது, அவர் பிரச்சினைகளின் வரம்பையும் கோடிட்டுக் காட்டுகிறார். மேலாளர் ஒரு சந்திப்பின் நிகழ்ச்சி நிரலில் வார்ப்பு உற்பத்திக்கான புதிய தயாரிப்பு வரிசையை வாங்குதல் மற்றும் பிரதேசத்தை சுத்தம் செய்வதற்காக ஒரு வசந்த துப்புரவு தினத்தை ஏற்பாடு செய்திருந்தால், அவரை சமாதானப்படுத்த முடியாது. ஆனால் உங்கள் பங்கிற்கு, ஒரு துப்புரவு ஏற்பாடு பற்றிய விவாதத்தை மற்றொரு கூட்டத்திற்கு கொண்டு வர நீங்கள் முன்மொழியலாம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கட்டிடத்தின் முகப்பில் வண்ணம் தீட்டுவது அல்லது நிறுவனத்தின் பிறந்தநாளில் கொண்டாட்டங்களை நடத்துவது ஆகியவற்றுடன் இணைக்கவும்.

• கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் திறன் மற்றும் பொறுப்பின் பகுதிக்குள் இருக்கும் சிக்கல்களிலிருந்து மட்டுமே ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை வரையவும். எடுத்துக்காட்டாக, விநியோக சேவையின் தலைவர் இல்லாத நிலையில் விநியோக சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிப்பது பயனற்றதாக இருக்கும்.
• நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள தலைப்புகள் மற்றும் உருப்படிகளின் எண்ணிக்கையை வரம்பிடவும். ஒதுக்கப்பட்ட காலத்திற்குள் திறம்பட விவாதித்து தீர்வு காணக்கூடிய அளவுக்கு அவை இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சந்திப்பின் 1 மணிநேரத்தில், விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகளின் அளவைப் பொறுத்து, கூட்டத்தின் தயாரிப்பின் தரத்தைப் பொறுத்து, 1 முதல் 5 சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.
• கடந்த கூட்டத்தில் கொடுக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் குறித்த அறிக்கையை நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்கவும், கூட்டங்கள் ஒரு பொதுவான தலைப்பு மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் கலவையால் ஒன்றிணைக்கப்பட்டால். நிகழ்ச்சி நிரலில் அத்தகைய உருப்படி இல்லையென்றாலும், தலைவர் தனது அதிகாரத்துடன் அதை அறிமுகப்படுத்த முடியும் என்பதற்கு தயாராக இருங்கள். எனவே, அறிவுறுத்தல்களின் பட்டியலை முன்கூட்டியே அச்சிடுவது நல்லது - தலைவர், பொறுப்பான நபர் மற்றும் செயலாளர் அதை வைத்திருக்க வேண்டும்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள்

நிகழ்வில் பங்கேற்பவர்களுக்கான பொதுவான தேவைகள்:

நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்களில் திறமை மற்றும் ஆர்வம்;

கூட்டத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுப்பதற்கும், துணை அதிகாரிகளுக்கு அறிவுரைகளை வழங்குவதற்கும் போதுமான உயர் நிலை.

நிகழ்வின் போது பங்கேற்பாளர்களின் அமைப்பு மாறலாம். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் பாதிக்கும் தலைப்புகள் மற்றும் அவர்களில் சிலருக்கு மட்டுமே பொருந்தும் சிக்கல்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்தால், முதலில் பொதுவான பிரச்சினைகள் விவாதிக்கப்பட வேண்டும். கூட்டத்தின் இந்த பகுதியின் முடிவில், மேலும் விவாதத்தில் ஈடுபடாத ஊழியர்களை விடுவிக்க முடியும்.

அனைவருக்கும் அறிவிப்பது எப்படி

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தெரிவிக்கவும் நிகழ்வின் தேதி, நேரம், இடம், தீம் பற்றி.

தொலைபேசி அழைப்பு, SMS செய்தி, மின்னஞ்சல் (டெலிவரி மற்றும் ரீட் அறிவிப்புடன்) அல்லது தனிப்பட்ட வருகையைப் பயன்படுத்தி சந்திப்பைப் புகாரளிக்கலாம்.

பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவர் பல்வேறு காரணங்களுக்காக (வருடாந்திர விடுப்பு, தற்காலிக இயலாமை, வணிக பயணம், முதலியன) பணியிடத்திற்கு வரவில்லை என்றால், இல்லாத காரணத்தைக் கண்டுபிடித்து, பணிக்கு வராதவரை மாற்றும் பணியாளரை நினைவூட்டுவது அவசியம். அவர் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்று மாற்று திட்டம்.

உங்கள் கணினி நாட்காட்டியில் "உங்கள் துணைக்கு கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள நினைவூட்டுங்கள்" போன்ற பாப்-அப் ப்ராம்ட்டை வைப்பதும் உதவியாக இருக்கும்.

கூட்டத்தைப் பற்றி யாருக்கு அறிவிக்கப்பட்டது, எப்போது என்பது பற்றிய தகவல்களை அட்டவணையில் உள்ளிடலாம் (எடுத்துக்காட்டு 1).

எடுத்துக்காட்டு 1

கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களுக்கு அறிவித்தல்

ஜூன் 24, 2017 அன்று 11:00 மணிக்கு கொள்முதல் இயக்குநர் அலுவலகத்தில் கூட்டம் நடைபெறும்.

தலைப்பு: 2017 இன் இரண்டாம் பாதியில் சப்ளையர்களுடன் ஒப்பந்தங்களை முடித்தல்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களுக்கான இருக்கை ஏற்பாடு

பின்வருபவை இருந்தால், சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்களுக்கான இருக்கை விளக்கப்படத்தை தயார் செய்து கொள்ளவும்:

உயர் அதிகாரிகள் (நகரம், பகுதி, பிரதேசம், குடியரசு, கூட்டமைப்பு);

நாடுகடந்த நிறுவனங்கள் மற்றும் பங்குகளின் உரிமையாளர்கள், முதலியன;

கூட்டாளர் நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள்.

முடிந்தால், தலைவரின் அட்டவணைக்கு அடுத்ததாக ஒரு தனி மேஜையில் செயலாளருக்கு ஒரு இருக்கை ஒதுக்கப்படும் (எடுத்துக்காட்டு 2).

எடுத்துக்காட்டு 2

இருக்கை விளக்கப்படம்

பெயர் அட்டைகள்

பொருத்தமான இடங்களுக்கு எதிரே உள்ள அட்டவணையில், நிலை மற்றும் (அல்லது) முழுப் பெயருடன் பெயர் அட்டைகளை வைப்பது அவசியம். ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும். எளிமையான விருப்பம் ஒரு "வீடு" (படம் 1) என மடிக்கப்பட்ட ஒரு தாள் ஆகும்.

அரிசி. 1.கூட்டத்தில் பங்கேற்பவரின் பெயர் அட்டை

பேட்ஜ்கள்

குறிப்பாக முக்கியமான சந்தர்ப்பங்களில், பேட்ஜ்களை (மார்பக அட்டைகள்) தயாரிப்பது அவசியம், அதில் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்:

முழுப் பெயர் பங்கேற்பாளர்கள்;

அவர்களின் நிலைகள்;

ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அமைப்பின் பெயர்;

குறிப்பிட்ட நிறுவனம் அமைந்துள்ள பகுதி.

பேட்ஜில் பின்வருவனவும் இருக்கலாம்:

பங்கேற்பாளர் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அமைப்பின் லோகோ;

நிகழ்வின் லோகோ (சின்னம்) (கூட்டங்கள், மாநாடுகள் போன்றவை).

நீங்கள் லேன்யார்ட் அல்லது துணி துண்டுடன் பேட்ஜ்களைப் பயன்படுத்தலாம். அவை எழுதுபொருள் மற்றும் அலுவலக விநியோக கடைகளில் விற்கப்படுகின்றன.

உரையுடன் செருகிகளை நீங்களே வடிவமைக்கலாம், பின்னர் அவற்றை அச்சுப்பொறியில் அச்சிட்டு, கத்தரிக்கோலால் வெட்டி, பேட்ஜ்களில் வைக்கவும் (படம் 2).

அரிசி. 2.வீட்டில் வடிவமைக்கப்பட்ட பேட்ஜ் செருகல்

தயாரிப்பதற்கு போதுமான நிதி ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால், அச்சிடும் சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனத்திடமிருந்து செருகு அட்டைகளை ஆர்டர் செய்யலாம். வழக்கமான உள் கூட்டங்களுக்கு, பேட்ஜ்கள் தேவைப்படாது.

கூட்டத்தின் காலம்

வெவ்வேறு வகையான கூட்டங்களுக்கு வெவ்வேறு நேரம் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, காலை திட்டமிடல் கூட்டம் அரை மணி நேரம் ஆகலாம், அதே சமயம் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் பிராந்தியங்களுக்கு இடையேயான சந்திப்பு நாள் முழுவதும் ஆகலாம்.

கூட்டத்தின் காலம் முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட வேண்டும். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் நிகழ்வின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரத்தை அறிந்திருக்க வேண்டும். இது விரைவாகவும் திறமையாகவும் வேலை செய்ய உதவும், எனவே நீங்கள் தாமதமாக இருக்க வேண்டியதில்லை.

முறிவுகள்

கூட்டத்தின் காலம் ஒரு வானியல் மணிநேரத்தை (60 நிமிடங்கள்) தாண்டினால், ஒவ்வொரு கல்வி நேரத்திற்கும் (45 நிமிடங்கள்) இடைவெளி எடுக்க வேண்டியது அவசியம்.

குறிப்பாக நீண்ட நிகழ்வுகளில், பங்கேற்பாளர்களுக்கு சிற்றுண்டிகள் (சாண்ட்விச்கள், பழங்கள், இனிப்புகள்) மற்றும் பானங்கள் (தேநீர், காபி, பழச்சாறுகள், மினரல் வாட்டர் போன்றவை) வழங்கப்படும் போது இடைநிறுத்தங்கள் வழங்கப்படலாம்.

கூட்டத்தின் அளவு குறைவாக இருக்கும்போது, ​​​​மீட்டிங் நடைபெறும் அறைக்கு அடுத்ததாக, குளிரூட்டி, காபி இயந்திரம் மற்றும் அலுவலக பார்வையாளர்களுக்கு செலவழிக்கும் டேபிள்வேர் உள்ளது, பின்னர் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் காபி, தேநீர் அல்லது தண்ணீரை தாங்களாகவே ஊற்ற முடியும்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அமர்ந்திருக்கும் மேசைகளில் தண்ணீர் பாட்டில்கள் மற்றும் கண்ணாடிகளை முன்கூட்டியே வைக்கலாம் - பின்னர் அவர்கள் இடைவேளையின் போது மட்டுமல்ல, எந்த நேரத்திலும் தங்கள் தாகத்தைத் தணிக்க முடியும். உணவை மேசைகளில் வைக்காமல் இருப்பது நல்லது. பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவர் வணிகத் தாள்களில் சாண்ட்விச்சைப் போட்டால் அல்லது காபியைக் கொட்டினால் அது சங்கடமாக இருக்கும்.

ஒரு தனி அறையில் சிற்றுண்டி மற்றும் பானங்கள் கொண்ட அட்டவணையை அமைப்பது நல்லது. இது வழக்கமாக செயலாளரால் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் அவர் நிமிடங்கள் எடுக்கவில்லை என்றால் மட்டுமே. ஒரு சந்திப்பின் போது செயலாளரால் அறையை விட்டு வெளியேற முடியாதபோது, ​​இதற்குப் பொறுப்பாக நியமிக்கப்பட்ட மற்றொரு பணியாளர் இடைவேளையை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். அல்லது, ஒரு விருப்பமாக, கூட்டம் தொடங்கும் முன் காபி இடைவேளைக்கான அனைத்தையும் செயலாளர் தயார் செய்கிறார். நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டங்களில், உதவியாளர்கள் பொதுவாக இன்றியமையாதவர்கள்.

கால அளவு

நிகழ்வின் காலம் ஒழுங்குபடுத்தப்பட வேண்டும். கூட்டத்தின் தலைவர் இந்த விதிக்கு இணங்குவதை கண்காணிக்கிறார்.

உங்கள் கூட்டத்தைத் திட்டமிடும்போது, ​​ஒவ்வொரு பேச்சாளரும் பேசுவதற்குத் தேவைப்படும் நேரத்தையும், ஒவ்வொரு பிரச்சினையும் விவாதிக்கப்படுவதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஒவ்வொரு பேச்சுக்கான விதிகளையும் தலைவருடன் சரிபார்க்கவும்.

தேவைப்பட்டால் அட்டவணை இடைவெளிகள்.

கால்குலேட்டரில் உள்ள எல்லா நேர காலங்களையும் சேர்த்து, அதன் விளைவாக வரும் தொகையைச் சேர்க்கவும்

கூட்டம் எவ்வளவு நேரம் ஆகலாம் என்பது குறித்து தலைவரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும். அவர் இந்த எண்ணிக்கையுடன் உடன்பட்டால், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் கவனத்திற்கு விதிமுறைகளை கொண்டு வர வேண்டும், இல்லையெனில், சரிசெய்தல் மற்றும் தலைவருக்கு மீண்டும் தெரிவிக்க வேண்டும்.

உடன்படிக்கைக்குப் பிறகு, நேரக் கட்டுப்பாடுகளுடன் கூடிய நிகழ்ச்சி நிரல் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் அனுப்பப்படும் (எடுத்துக்காட்டு 3).

எடுத்துக்காட்டு 3

நேர வரம்புகளுடன் கூடிய நிகழ்ச்சி நிரல்

சந்திப்பு நிமிடங்கள்: 5 அடிப்படை படிகள்

நெறிமுறைநிரந்தர கூட்டு அமைப்புகள் (கமிட்டிகள், குழுக்கள், கவுன்சில்கள் போன்றவை) மற்றும் தற்காலிக கூட்டு அமைப்புகள் - பல்வேறு கூட்டங்கள், மாநாடுகள், கருத்தரங்குகள் மற்றும் மாநாடுகள் ஆகிய இரண்டையும் ஆவணப்படுத்துதல்.

பின்வரும் வகையான நெறிமுறைகள் வேறுபடுகின்றன:

. சுருக்கமான நெறிமுறை- முழுப்பெயர் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரு ஆவணம். மற்றும் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் நிலைகள், அதன் தலைப்பு, முக்கிய பிரச்சினைகள், அறிக்கைகளின் சுருக்கம், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், ஒவ்வொரு பொறுப்பான நபருக்கான பணிகளின் பட்டியல். இத்தகைய நிமிடங்கள் பொதுவாக செயல்பாட்டுக் கூட்டங்களில் வைக்கப்படுகின்றன.

. முழு நெறிமுறை, மேலே உள்ள அனைத்திற்கும் கூடுதலாக, அனைத்து உரைகள், கருத்துகள், திருத்தங்கள் மற்றும் விவாதத்தின் பிற நுணுக்கங்களின் விரிவான பதிவுகள் அடங்கும். சந்திப்பின் விரிவான படத்தை மீட்டமைக்க இந்த ஆவணம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிமிடங்களை எடுக்கும் படிவம் கூட்டத்தின் தலைவர் அல்லது நிறுவனத்தின் தலைவரால் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.

கூட்டத்திற்குத் தயாரிக்கப்பட்ட உரைகள் மற்றும் பிற பொருட்கள் பிற்சேர்க்கை வடிவில் தயாரிக்கப்படுகின்றன. அவை நெறிமுறையின் உரையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

கூட்டத்தின் முன்னேற்றம் எவ்வளவு துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதற்கு செயலாளரே பொறுப்பு. இந்த பொறுப்பை குறைத்து மதிப்பிட முடியாது, ஏனெனில் அனைத்து பேச்சுக்கள், விவாதங்கள், கருத்துகள் மற்றும் நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய முடிவுகள் ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்கும் ஒரே ஆவணமாக நெறிமுறை உள்ளது. சந்திப்பின் போது, ​​பங்கேற்பாளர்கள் எதையாவது கேட்காமல் இருக்கலாம் அல்லது அதை எழுத நேரமில்லை. நெறிமுறையைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் இதை மீட்டெடுப்பது எளிதாக இருக்கும்.

படி 1: பணியிடத்தை தயார் செய்தல்

சந்திப்பு தொடங்கும் முன் நிமிடங்களை எடுத்துக்கொள்வதை எளிதாக்க:

. மண்டபத்தில் உங்கள் இருக்கையைத் தேர்வு செய்யவும்நிகழ்வு எங்கு நடைபெறும். இது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் நேரில் தெரியும்படி இருக்க வேண்டும், தலைவர், பேச்சாளர்களின் பேச்சுக்கள் மற்றும் "மண்டபத்திலிருந்து பிரதிகள்" தெளிவாகக் கேட்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டு 2 இல் உள்ள இருக்கை விளக்கப்படத்தைப் பார்க்கவும்).

. கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களின் முழுப் பெயர்களைக் குறிக்கும் பட்டியலை உங்கள் மேசையில் வைக்கவும். மற்றும் நிலைகள், அத்துடன் இருக்கை விளக்கப்படம். கூட்டம் தொடங்கும் முன், யார் எங்கே அமர்ந்திருக்கிறார்கள் என்பதை கவனமாகப் படித்துவிட்டு, தேவைக்கேற்ப வரைபடத்தைப் பார்ப்பது நல்லது.

. அலுவலகப் பொருட்களை சேமித்து வைக்கவும். உங்களுடன் 2-3 பேனாக்கள், 2 பென்சில்கள், 2 அழிப்பான்கள் ஆகியவற்றை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

. அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் பிற சாதனங்கள் செயல்படுகிறதா என சரிபார்க்கவும்: வாட்ச், குரல் ரெக்கார்டர், வீடியோ கேமரா (கிடைத்தால்). பவர் கார்டு மற்றும் உதிரி பேட்டரிகள் அல்லது ரிச்சார்ஜபிள் பேட்டரிகளை மறந்துவிடாதீர்கள்.

கூட்டத்திற்கு முன், அனைத்து அறிக்கைகளின் முக்கிய புள்ளிகளின் நினைவகத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.

படி 2: கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைப் பதிவு செய்யவும்

கூட்டத்திற்குத் தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்களுக்கு கூடுதலாக (அறிக்கைகள், உரைகள், குறிப்புகள், வரைவு முடிவுகள், நிகழ்ச்சி நிரல், பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்கள் போன்றவை), ஒலிப்பதிவுகள், வீடியோ பதிவுகள், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் அல்லது கடினமான கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நிமிடங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. அவை கூட்டத்தின் போது வைக்கப்பட்டுள்ளன.

கடினமான குறிப்புகளை எவ்வாறு வைத்திருப்பது?

1. வரைவு நெறிமுறைக்கான தாள்களைத் தயாரிக்கவும்- அவற்றின் எண்ணிக்கை நிகழ்ச்சி நிரலின் அளவைப் பொறுத்தது. முதல் தாளில் கூட்டத்தின் தேதி, அதன் தலைப்பு, நிமிட எண், பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல், நிகழ்ச்சி நிரல் (எடுத்துக்காட்டு 4) ஆகியவற்றை எழுதுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு 4

கூட்டத்தின் வரைவு நிமிடங்கள். தாள் எண். 1

விவாதத்திற்குக் கொண்டுவரப்பட்ட கேள்விகளை தனித்தனி வெற்றுத் தாள்களில் எழுதுங்கள், குறிப்புகளுக்கு போதுமான இடத்தை விட்டு விடுங்கள்:

தாள் எண். 2: "இரும்பு அல்லாத மற்றும் இரும்பு உலோகங்களை வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதற்கான வேலையின் நிலை குறித்து." புரோகோரோவ் பி.டி.யின் அறிக்கை;

தாள் எண். 3

தாள் எண். 4: "விநியோகத்திற்கான போக்குவரத்து ஆதரவில்." Medvedev V.Yu. அறிக்கை;

தாள் எண். 5: ... (கூட்டத்தின் போது நிரப்பப்பட வேண்டும்);

தாள் எண். 6: "மூலப்பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை வாங்குவதற்கான முடிக்கப்பட்ட மற்றும் நிறைவேற்றப்பட்ட ஒப்பந்தங்களின் கீழ் குடியேற்றங்களின் நிலை குறித்து." ஃபோமினா கே.டி.யின் அறிக்கை;

தாள் எண். 7: ... (கூட்டத்தின் போது நிரப்பப்பட வேண்டும்);

தாள் எண் 8: "ESPZ OJSC க்கு எஃகு மற்றும் உலோகக் கலவைகள் வழங்குவதில் அமேதிஸ்ட் எல்எல்சி உடனான ஒப்பந்தங்களை முடித்ததில்." Telegin I.I. இன் பரிந்துரைகள்;

தாள் எண். 9: ... (கூட்டத்தின் போது நிரப்பப்பட வேண்டும்).

2. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் இருக்கிறார்களா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.வரைவு நெறிமுறையில் இல்லாதவர்களை ஒரு பென்சிலால் கடந்து செல்லுங்கள் - ஒருவேளை அவர்கள் தாமதமாகலாம். கூட்டத்திற்குப் பிறகு வராத மற்றும் தாமதத்திற்கான காரணங்களைக் கண்டறியவும்.

தாமதமாக வருபவர்களின் வருகை நேரத்தை நேரடியாக நெறிமுறையின் உரையில் அடைப்புக்குறிக்குள் பதிவு செய்யவும்:

இந்த வழக்கில், கலந்துகொண்டவர்களில் யார், சந்திப்பின் போது அவர்கள் சரியாக என்ன தவறவிட்டார்கள் என்பது தெளிவாகத் தெரியும்.

3. "கேட்டது" என்ற உருப்படியை நிரப்பவும். வரைவின் முதல் தாளிலும், அறிக்கைகளின் தொடர்புடைய தலைப்புகளுடன் கூடிய தாள்களிலும் உங்கள் முழுப் பெயரையும் தொடர்ந்து பதிவு செய்யவும். மற்றும் பேச்சாளர்களின் நிலைகள், உரைகளின் தலைப்புகள் மற்றும் அவற்றின் சுருக்கம். நீங்கள் அடிப்படை தகவல்களை மட்டுமே பதிவு செய்ய வேண்டும்: தேதிகள், எண்கள், உண்மைகள். பின்னர், வழங்கப்பட்ட உரைகளின் உரைகளுடன் (ஆய்வு) குறிப்புகளை ஒப்பிடவும். ஏதேனும் முரண்பாடுகளைக் கண்டால், கூட்டத் தலைவரிடம் தெரிவிக்கவும்.

4. "செயல்படுத்தப்பட்டது" என்ற உருப்படியை உள்ளிடவும்(தேவைப்பட்டால்). மற்ற பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துகள், கேள்விகள் மற்றும் ஆட்சேபனைகளால் பேச்சாளர்களின் முன்னேற்றம் குறுக்கிடப்படும்போது இந்த உருப்படி நிரப்பப்படுகிறது. முழு நெறிமுறையில்அத்தகைய ஒவ்வொரு கருத்தும் உடனடியாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், குறிப்பாக "தயவுசெய்து அதை நெறிமுறையில் வைக்கவும்" என்ற சொற்றொடருடன் இருந்தால். உதாரணமாக:

உண்மை என்னவென்றால், எந்தவொரு அறிக்கையும் கூட்டத்தின் போக்கை மாற்றும், பின்னர் இது எப்போது, ​​​​ஏன் நடந்தது என்பதை முன்னிலைப்படுத்துவது அவசியமாக இருக்கலாம்.

ஒரு குறுகிய நெறிமுறையில்

அறிமுகம்.

மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள், நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி, மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்குத் தேவையான தகவல்களின்படி, பல்வேறு ஊடகங்கள் மற்றும் செயலாக்கங்களில் பதிவு (பதிவு) தொடர்பான அனைத்து செயல்முறைகளையும் உள்ளடக்கியது. ஆவணப்படுத்தல் இயற்கையான மொழியில் (தந்திகள், தொலைபேசி செய்திகள், இயந்திர செய்திகள் உட்பட கையால் எழுதப்பட்ட மற்றும் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள்), அதே போல் புதிய ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தி செயற்கை மொழிகளிலும் (பஞ்ச் கார்டுகள், குத்திய நாடாக்கள், காந்த நாடாக்கள், அட்டைகள், நெகிழ் வட்டுகள் போன்றவை) மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. .)"

மேலாண்மை ஆவணங்களின் கலவை அமைப்பின் திறன் மற்றும் செயல்பாடுகள், சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான நடைமுறை, பிற நிறுவனங்களுடனான உறவுகளின் அளவு மற்றும் தன்மை ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவணங்களின் அட்டவணையில் சரி செய்யப்படுகிறது. நிர்வாகத்தின் அனைத்து மட்டங்களிலும் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான விதிகளின் ஒற்றுமை, நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான மாநில அமைப்பு (GSDMOU) மற்றும் ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் (USD) ஆகியவற்றின் மூலம் உறுதி செய்யப்படுகிறது.

ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுத் துறையில் நிர்வாகத்திற்குத் தேவையான தகவல்களைக் கொண்ட ஒரே மாதிரியான விதிகள் மற்றும் தேவைகளின்படி உருவாக்கப்பட்ட ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும். டிஎஸ்டிகள் கணினி தொழில்நுட்பத்தின் உதவியுடன் மற்றும் தகவல் செயலாக்கத்தின் பாரம்பரிய முறைகள் இரண்டிலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

பெயர், வடிவம் மற்றும் விவரங்களின் கலவை ஆகியவற்றின் மேலாண்மை ஆவணங்கள் USD, மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனத்தின் தேவைகள், அமைப்பு மீதான விதிமுறைகள் (சாசனங்கள்) மற்றும் ஆவண விதிகள் கொண்ட பிற ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களுடன் இணங்க வேண்டும்.

இந்த சோதனையின் நோக்கம் ஒரு நெறிமுறையின் கருத்தை வழங்குவதும், அதன் வடிவமைப்பிற்கான விதிகளை பிரதிபலிப்பதும், மேலும் நெறிமுறைகளின் வடிவங்கள் என்ன என்பதைக் காண்பிப்பதும் ஆகும்.

1. ஒரு நெறிமுறையின் கருத்து மற்றும் அதன் நோக்கம்.

மேலாண்மை ஆவணங்களில், ஒரு சிறப்பு இடம் நெறிமுறைகளுக்கு சொந்தமானது. அவை நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.

நிமிடங்கள் - கூட்டங்கள், அமர்வுகள், அமர்வுகள், மாநாடுகளில் சிக்கல்கள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் விவாதத்தின் முன்னேற்றத்தை பதிவு செய்யும் ஆவணம்

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில், "நெறிமுறை" எனப்படும் ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் வரையப்படுகின்றன, ஆனால் அவை மேலே உள்ள வரையறையின் கீழ் வராது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, ஒப்பந்த உறவுகளின் துறையில், நோக்கத்தின் நெறிமுறைகள், கருத்து வேறுபாடுகளின் நெறிமுறைகள், ஒப்புதல்களின் நெறிமுறைகள் வரையப்படுகின்றன; பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் முக்கிய ஆவணங்களில், எண்ணும் கமிஷனின் நிமிடங்களை சட்டம் பெயரிடுகிறது. இந்த வகையான நெறிமுறைகள் செயல்களின் நோக்கத்தில் ஒத்தவை: அவை உண்மைகள் அல்லது நிகழ்வுகளைப் பதிவுசெய்து உறுதிப்படுத்துகின்றன.

தற்காலிக அல்லது நிரந்தர கூட்டு அமைப்புகள், கமிஷன்கள் போன்றவை இருக்கும் எந்த நிறுவனத்திலும் நெறிமுறைகள் வரையப்படுகின்றன. அவர்களின் செயல்பாட்டின் வடிவம், கூட்டங்கள் அல்லது கூட்டங்களில் தற்போதைய பிரச்சினைகளை விவாதிப்பது மற்றும் கூட்டு முடிவெடுப்பது, பெரும்பாலும் வாக்களிப்பதன் மூலம்.

நம் நாட்டில் கூட்டு பங்கு நிறுவனங்களின் வருகையுடன், இந்த வகை ஆவணத்தில் கவனம் அதிகரித்துள்ளது. கூட்டுப் பங்கு நிறுவனத்தின் மிக உயர்ந்த நிர்வாக அமைப்புகள் கூட்டு நிறுவனங்களாகும், மேலும் அவற்றின் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும் நெறிமுறைகள் மிக முக்கியமான மேலாண்மை ஆவணங்களில் ஒன்றாக மாறும். பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டங்கள், இயக்குநர்கள் குழு மற்றும் நிர்வாகக் குழுவின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். ஃபெடரல் சட்டம் "கூட்டு பங்கு நிறுவனங்களில்" மற்றும் பிற சட்டச் செயல்கள் இந்த ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்திற்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துவது தற்செயல் நிகழ்வு அல்ல.

2. நெறிமுறைகளை வரைவதற்கான விதிகள்

நிமிடங்கள் - கூட்டங்கள், கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் கூட்டாண்மை அமைப்புகளின் அமர்வுகளில் சிக்கல்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான விவாதத்தின் முன்னேற்றத்தின் நிலையான பதிவைக் கொண்ட ஆவணம்.

நெறிமுறை ஒரு கூட்டு அமைப்பு அல்லது தொழிலாளர்கள் குழுவின் கூட்டு முடிவெடுக்கும் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கிறது. நிறுவனங்களின் நிர்வாக நடவடிக்கைகளில் உருவாக்கப்பட்ட கூட்டங்களின் நிமிடங்களிலிருந்து, விசாரணை, சில நிர்வாக அமைப்புகள் மற்றும் பொது ஒழுங்கு பாதுகாப்பு அமைப்புகளின் நிமிடங்களை வேறுபடுத்துவது அவசியம் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சுகாதார ஆய்வாளரின் நெறிமுறை, போக்குவரத்து விபத்து நெறிமுறை போன்றவை. .), அத்துடன் ஒப்பந்த வகையின் நெறிமுறைகள் (கருத்து வேறுபாடுகளின் நெறிமுறைகள், கருத்து வேறுபாடுகளின் நெறிமுறைகள் சமரசம், விலை ஒப்பந்த நெறிமுறைகள் போன்றவை).

நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக கூட்டு அமைப்புகளின் கூட்டங்கள் (கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளின் கல்லூரிகள், தொழிலாளர் குழுக்களின் கூட்டங்கள், பங்குதாரர்களின் கூட்டங்கள், இயக்குநர்கள் குழுக்களின் கூட்டங்கள் போன்றவை) கட்டாய நிமிடங்களுக்கு உட்பட்டவை. கூட்டங்களின் முன்னேற்றம், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள், ஒலிப்பதிவுகள் மற்றும் கூட்டத்திற்காக தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்கள் (அறிக்கைகள், உரைகள், சான்றிதழ்கள், வரைவு முடிவுகள், நிகழ்ச்சி நிரல், அழைக்கப்பட்டவர்களின் பட்டியல்கள் போன்றவை) பதிவு செய்வதன் அடிப்படையில் நிமிடங்கள் வரையப்படுகின்றன.

பரிசீலனையில் உள்ள சிக்கல்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட அனைத்து முடிவுகளிலும் உள்ள அனைத்து கருத்துக்களையும் நிமிடங்கள் பிரதிபலிக்கின்றன. நிமிடங்கள் செயலாளரால் அல்லது நியமிக்கப்பட்ட பிறரால் வைக்கப்படுகின்றன. கூட்டங்களை வழிநடத்தும் தலைவரும் செயலாளரும் நிமிடங்களில் உள்ளீடுகளின் துல்லியத்திற்கு பொறுப்பாவார்கள். நெறிமுறையின் தேவையான விவரங்கள்:

· அமைப்பின் பெயர்;

· ஆவண வகையின் பெயர்;

· தேதி மற்றும் பதிவு எண்;

· தொகுப்பு அல்லது வெளியீட்டு இடம்;

· உரையின் தலைப்பு;

· கையொப்பங்கள்.

3. நெறிமுறைகளின் வகைகள்

இரண்டு வகையான நெறிமுறைகள் உள்ளன: முழு மற்றும் குறுகிய.

முழு நெறிமுறைகூட்டங்களில் அனைத்து பேச்சுகளின் பதிவையும் கொண்டுள்ளது.

சுருக்கமான நெறிமுறை - பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் பேச்சின் தலைப்பைப் பற்றிய சுருக்கமான குறிப்பு மட்டுமே.

கூட்டத்தில் எந்த வகையான நிமிடங்களை எடுக்க வேண்டும் என்பது கல்லூரி அமைப்பின் தலைவர் அல்லது அமைப்பின் தலைவரால் எடுக்கப்படுகிறது.

நெறிமுறையின் தலைப்பு என்பது கல்லூரி அமைப்பு அல்லது கூட்டத்தின் பெயர் (சான்றிதழ் கமிஷனின் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ...; கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ...).

முழு நெறிமுறையின் உரை இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: அறிமுகம் மற்றும் முக்கிய.

அறிமுகப் பகுதி நெறிமுறையின் முழு மற்றும் குறுகிய வடிவங்களில் அதே வழியில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது தலைவர் மற்றும் செயலாளரின் பெயர்கள், பெயர்கள் அல்லது கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது (பல பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால், அவர்களின் எண்ணிக்கையின் குறிப்பிற்கு அடுத்ததாக ஒரு குறிப்பு செய்யப்படுகிறது - "பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் இணைக்கப்பட்டுள்ளது"), மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல்.

தற்போதுள்ளவர்களின் பெயர்கள் நெறிமுறையில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அவர்களில் 15 க்கும் மேற்பட்டவர்கள் இல்லாவிட்டால், அகர வரிசைப்படி, அவர்களின் வேலை இடம் மற்றும் நிலையைக் குறிக்கிறது; இன்னும் அதிகமாக இருந்தால், ஒரு தனி பட்டியல் தொகுக்கப்படும். நிரந்தரக் கூட்டங்கள் மற்றும் ஆணைக்குழுக்களின் நிமிடங்களில் கலந்துகொண்டவர்களின் நிலைப்பாடுகள் குறிப்பிடப்படவில்லை. தற்போது இருப்பவர்களின் பட்டியல் ஒரு வரி இடைவெளியுடன் கோட்டின் முழு அகலத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது.

இந்த வழக்கில், "தலைவர்", "செயலாளர்", "தற்போது" (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்) என்ற வார்த்தைகள் புலத்தின் இடதுபுறத்தில் அச்சிடப்பட்டு, தலைப்பு மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் இரண்டு இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன.

அறிமுகப் பகுதி நிகழ்ச்சி நிரலுடன் முடிவடைகிறது. நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்கள் அவற்றின் சிக்கலான தன்மை, முக்கியத்துவம் மற்றும் விவாதிக்க எதிர்பார்க்கப்படும் நேரம் ஆகியவற்றின் படி வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன. கேள்விகள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் உருவாக்கப்பட்டு, அரபு எண்களில் எண்ணப்பட்டு, "O", "Ob" என்ற முன்மொழிவுகளுடன் தொடங்கும். "இதர" என்ற வார்த்தையுடன் ஒரு கேள்வி அல்லது கேள்விகளின் குழுவை உருவாக்க பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. கேள்வியுடன், பேச்சாளரின் பெயர் மற்றும் அவரது நிலை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

"நிகழ்ச்சி நிரல்" என்ற வார்த்தைகள் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலிலிருந்து இரண்டு முதல் மூன்று இடைவெளிகளை மையமாகக் கொண்டுள்ளன.

நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படிக்கான நெறிமுறையின் உரையின் முக்கிய பகுதி பின்வரும் திட்டத்தின் படி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது: நாங்கள் கேட்டோம்... பேசினோம்... முடிவு செய்தோம் (முடிவெடுத்தோம்)...

"கேட்டது" பிரிவில், குறுகிய நெறிமுறைகள் பேச்சாளரின் பெயர் (பேச்சாளர்) மற்றும் அவரது பேச்சின் தலைப்பைக் குறிக்கின்றன. நெறிமுறையின் முழு வடிவத்தில் அறிக்கையாளரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள், அவரது அறிக்கையின் உள்ளடக்கம் (செய்தி, தகவல், அறிக்கை) உள்ளன. அறிக்கையின் உரை பேச்சாளரால் எழுதப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்கப்பட்டால், பேச்சின் தலைப்பைக் குறிப்பிட்ட பிறகு, "அறிக்கையின் உரை இணைக்கப்பட்டுள்ளது" என்ற குறிப்பை உருவாக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. "பேசுதல்" பிரிவில், குறுகிய நெறிமுறைகள் விவாதத்தில் பேசிய நபர்களின் பெயர்களை மட்டுமே குறிக்கின்றன, பேச்சாளருக்கான கேள்விகள் உட்பட, முழு நெறிமுறைகளும் அவர்களின் உரைகளை பதிவு செய்கின்றன. தேவைப்பட்டால், பேச்சாளரின் பெயருக்குப் பிறகு, அவரது நிலை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. "முடிவு (முடிவு)" பிரிவில், எடுக்கப்பட்ட முடிவு பதிவு செய்யப்படுகிறது, இது இரட்டை விளக்கத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக சுருக்கமாகவும், துல்லியமாகவும், சுருக்கமாகவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. முடிவோடு, "ஆதரவு", "எதிராக", "புறக்கணிக்கப்பட்ட" வாக்குகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் வாக்களிப்பில் பங்கேற்காத நபர்களின் பட்டியல் ஆகியவை சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. முடிவில் ஒன்று அல்லது பல புள்ளிகள் இருக்கலாம், அவை முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வரிசையில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும், அவை ஒவ்வொன்றும் எண்ணப்பட்டுள்ளன.

நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு இணங்க "கேட்டேன்" என்ற வார்த்தைக்கு முன் ஒரு எண் வைக்கப்படுகிறது. "கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "தீர்மானம் (தீர்மானம்)" என்ற வார்த்தைகள் இடது விளிம்பிலிருந்து பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடப்பட்டு பெருங்குடலுடன் முடிவடையும். "கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "முடிந்தது (முடிந்தது)" ஆகிய பிரிவுகளின் உரை சிவப்பு கோட்டிலிருந்து 1.5 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்படுகிறது. பேச்சாளர்களின் ஒவ்வொரு குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் ஒரு புதிய வரியில் அச்சிடப்படுகின்றன, பேச்சின் பதிவு குடும்பப்பெயரில் இருந்து ஒரு ஹைபன் மூலம் பிரிக்கப்படுகிறது.

ஒரு கூட்டத்தில் அல்லது கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர் எடுக்கப்பட்ட முடிவு குறித்து ஒரு சிறப்பு கருத்தை முன்வைக்கலாம், இது ஒரு தனி தாளில் குறிப்பிடப்பட்டு நிமிடங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. முடிவு பதிவு செய்யப்பட்ட சில நிமிடங்களில் மாறுபட்ட கருத்து இருப்பது பதிவு செய்யப்படுகிறது.

சுருக்கமான நெறிமுறையின் உரையும் இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. அறிமுகப் பகுதியானது தலைமை அதிகாரியின் (தலைவர்) முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்களைக் குறிக்கிறது, அத்துடன் கூட்டத்தில் இருக்கும் நபர்களின் பதவிகள், முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்கள்.

"தற்போது" என்ற வார்த்தை இடது விளிம்பிலிருந்து அச்சிடப்பட்டு, அடிக்கோடிடப்பட்டு, வார்த்தையின் முடிவில் ஒரு பெருங்குடல் வைக்கப்படுகிறது. கீழே உள்ளவர்களின் வேலைப் பெயர்கள், முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்கள் உள்ளன. வேலை தலைப்புகள் பொதுவாக குறிப்பிடப்படலாம். தற்போது இருப்பவர்களின் பல வரி வேலை தலைப்புகள் 1 வரி இடைவெளியுடன் குறிக்கப்படுகின்றன. நெறிமுறையின் முக்கிய பகுதியிலிருந்து ஒரு திடமான கோடு மூலம் பட்டியல் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

நெறிமுறையின் முக்கிய பகுதி பரிசீலனையில் உள்ள சிக்கல்கள் மற்றும் அவற்றில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் ஆகியவை அடங்கும். கேள்வியின் பெயர் ரோமன் எண்ணுடன் எண்ணப்பட்டு, "O" ("பற்றி") என்ற முன்னுரையுடன் தொடங்குகிறது, எழுத்துரு அளவு எண். 15 இல் மையத்தில் அச்சிடப்பட்டு கடைசி வரிக்கு கீழே ஒரு வரியுடன் அடிக்கோடிடப்பட்டுள்ளது. இந்த பிரச்சினையின் விவாதத்தின் போது பேசிய அதிகாரிகளின் பெயர்கள் வரிக்கு கீழே சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. கடைசி பெயர்கள் 1 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்பட்டுள்ளன. பின்னர் பிரச்சினையில் எடுக்கப்பட்ட முடிவு சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

இந்த கட்டுரையில், பயனுள்ள கூட்டங்களின் பிரபலமான தலைப்பை நாங்கள் தொடர்வோம்.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் என்றால் என்ன, அவை ஏன் தேவை, மற்றும் அதிகாரத்துவத்தை விட்டு எப்படி ஆற்றல் மிக்க முடிவுகளைப் பெறுவது என்பதை விரிவாக ஆராய்வோம்.

சாதாரண பதிவு	சரியான பதிவு
சந்திப்பின் போது ஒவ்வொருவரும் ஆர்வத்துடன் தங்கள் திட்டமிடுபவர்களில் பல்வேறு குறிப்புகளை எழுதுகிறார்கள்.	ஆன்லைன் லாக்கிங் செய்யப்படும் திரை அல்லது பலகையில் அனைவரும் கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.
கூட்டத்தின் முடிவை ஒவ்வொருவரும் வித்தியாசமாக புரிந்துகொள்கிறார்கள்	கூட்டத்தின் முடிவுகளை அனைவரும் சமமாக புரிந்துகொள்கிறார்கள், விரும்பிய முடிவை அடைய யார் என்ன செய்ய வேண்டும்
பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்திற்கு வந்ததை விட குறைவான ஆற்றலை விட்டுச் செல்கிறார்கள்.	பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங்கில் இருந்து அதிக சுறுசுறுப்பாகவும் குறிப்பிட்ட பணிகளில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.
கூட்டத்தில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை கட்டுப்பாடற்ற செயல்படுத்தல்	முடிக்க ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பணிகளை முடிக்க வேண்டிய கடமை - எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பணியை சரியான நேரத்தில் முடிப்பதாக நீங்கள் உறுதியளித்ததை அனைவரும் பார்த்தார்கள், கேள்விப்பட்டனர்
சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு இணங்கத் தவறியது அல்லது இல்லாமை	கூட்டத்திற்கான காட்சி நிகழ்ச்சி நிரலைத் தொடர்ந்து
கூட்டத்தின் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட நிமிடங்கள் அடுத்த நாள் சிறப்பாக தோன்றும், மேலும் அடிக்கடி - பின்னர் கூட	கூட்டத்தின் முடிவில் உடனடியாக நிமிடங்கள் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டு அச்சிடப்பட்டு கையொப்பமிடப்படுகின்றன!
எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளைக் கட்டுப்படுத்த நிறைய நேரம் எடுக்கும்	கார்ப்பரேட் டாஸ்க் கன்ட்ரோல் சிஸ்டத்தில் அவை கண்காணிக்கப்படுவதால், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளைக் கட்டுப்படுத்த குறைந்தபட்ச நேரம் எடுக்கும்

சாதாரண ஃபிளிப்சார்ட் தாள்கள் மற்றும் குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி அல்லது மிகவும் சிக்கலான மற்றும் நவீன கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிறந்த பதிவை ஒழுங்கமைக்கலாம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், சரியான முறையைப் பின்பற்றுவது மற்றும் விளையாட்டின் விதிகளைப் பின்பற்றுவது.

இந்தக் கட்டுரையில், மைண்ட்ஜெட் மைண்ட் மேனேஜரைப் பயன்படுத்தி நூற்றுக்கும் மேற்பட்ட முடிக்கப்பட்ட திட்டங்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட எங்கள் சிறப்பு சந்திப்பு நிமிட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி சிறந்த சந்திப்பு நிமிடங்களின் ஏழு கூறுகளை நாங்கள் பகுப்பாய்வு செய்வோம்.

2. ஒரு சிறந்த சந்திப்பு நெறிமுறையின் ஏழு கூறுகள்

ஒரு சந்திப்பின் சிறந்த பதிவு இதுபோல் தெரிகிறது: சந்திப்பின் நிமிடங்கள் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டு, அச்சிடப்பட்டு, கூட்டத்திலேயே உடனடியாக கையொப்பமிடப்படுகின்றன. பங்கேற்பாளர்கள் சந்திப்பு அறையிலிருந்து தங்கள் பணியிடங்களுக்குச் செல்லும்போது, ​​அவர்களுக்குப் பணிகள் ஒதுக்கப்பட்டு, பணியிடத்திற்கு வந்ததும், நெறிமுறையின் இறுதிப் பதிப்பையும், கார்ப்பரேட் பணியைச் செயல்படுத்த அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளையும் மின்னஞ்சல் மூலம் பெற வேண்டும். மேலாண்மை அமைப்பு. மற்றும் அது சாத்தியம்! எப்படி என்று தெரிந்து கொள்வோம்.

ஒரு நிலையான நெறிமுறை மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட தீர்வுகளைப் பெற, நாங்கள் ஒரு சிறப்பு MindJet Mind Manager டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவோம். இது முழுக்க முழுக்க தெரிகிறது.

படம்.1. ஆன்லைன் பதிவுக்கான மைண்ட்ஜெட் டெம்ப்ளேட்டின் பொதுவான பார்வை

கூட்டத்தின் போது படிப்படியாக அதை நிரப்ப பரிந்துரைக்கிறோம். பல்வேறு நிறுவனங்களில் வலுவான சந்திப்பு கலாச்சாரத்தை செயல்படுத்த எங்கள் திட்டங்களின் அடிப்படையில் பல ஆண்டுகளாக இந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி வருகிறோம். இந்த டெம்ப்ளேட்டை இன்னும் விரிவாக உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவோம்.

2.1 சந்திப்பு ஆரம்பம் மற்றும் முடிவு நேரங்களைக் கண்காணிக்கவும், பல கூட்டங்கள் தவறான நேரத்தில் தொடங்கி முடிவடையும். இதை எதிர்த்துப் போராடுவதற்கான ஒரு வழி, சந்திப்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்களைக் கண்காணித்து பதிவுசெய்வதாகும். "நீங்கள் அளந்தால், நீங்கள் நிர்வகிக்கிறீர்கள்" என்ற எளிய கொள்கையைப் பின்பற்றவும்:

படம்.2. நிறுவன விவரங்களை உள்ளிடவும்

சந்திப்பிற்கு தாமதமாக வந்தவர்களை அனைவரும் பார்க்கும் வகையில் தனி இழையில் பதிவு செய்யுமாறும் பரிந்துரைக்கிறோம். விளைவு வெறுமனே மாயாஜாலமானது: யாரும் தாமதமாக பட்டியலிட விரும்பவில்லை. நீங்கள் புள்ளிவிவரங்களைச் சுருக்கமாகக் கூறலாம் மற்றும் பெரும்பாலும் தாமதமாக வருபவர்களின் மதிப்பீட்டைக் காட்டலாம்.

2.2 கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் பாத்திரங்களைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் விநியோகிக்கவும்

மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான கருவிகள் பெரும்பாலும் எளிமையானவை. ஆச்சரியப்படும் விதமாக, ஆனால் உண்மை: பெரும்பாலான கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் பங்கேற்பாளர்களின் பாத்திரங்களை முழுமையாக புரிந்து கொள்ளவில்லை, கூட்டத்தை திறம்பட நடத்தவும் முடிவுகளை அடையவும் யார், என்ன செய்ய வேண்டும்.

படம்.3. பங்கேற்பாளர்களின் பாத்திரங்களை விநியோகிக்கவும்

• கூட்டங்களைத் தயாரிப்பதற்கும் நடத்துவதற்கும் நிறுவப்பட்ட விதிகளை செயல்படுத்துவதற்கு கூட்டத்தின் தலைவர் பொறுப்பு. சந்திப்பு பயனுள்ளதாகவும் சுறுசுறுப்பாகவும் இருக்குமா என்பது அவரைப் பொறுத்தது
• சந்திப்பு நிருபர் - உயர்தர மற்றும் முன்கூட்டியே தயாரிப்பு மற்றும் சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தொடர்புடைய தகவலை வழங்குவதற்கு பொறுப்பானவர்.
• கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர் - சுதந்திரமான தயாரிப்பு மற்றும் கூட்டத்தில் செயலில் பங்கேற்பதற்கு பொறுப்பு
• கூட்டத்தின் செயலர் - கூட்டத்தின் நிமிடங்களை எடுப்பதற்கு பொறுப்பு.
• எனர்ஜி கார்டியன் - கூட்டத்தின் ஆற்றலுக்கு பொறுப்பு. அலுவலகத்தில் அடைப்பு ஏற்பட்டால், நீண்ட காலமாக இடைவெளி இல்லை, மற்றும் ஒட்டுமொத்த இயக்கவியல் குறைவாக இருந்தால், ஆற்றல் காப்பாளர் சந்திப்பை நிறுத்தி, ஆற்றலை அதிகரிக்கும் நிகழ்வை நடத்த வேண்டும்.
• அறிவுக் காவலர் - ஒரு மதிப்புமிக்க எண்ணம் கூட இழக்கப்படாமல் தகவல்களைப் பதிவு செய்யும் பொறுப்பு. ஒரு விதியாக, இந்த நபர் தான் இந்த அல்லது அந்த எண்ணத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும் என்று செயலாளரிடம் குறிப்பிடுகிறார்
• சூழல் காப்பாளர் - சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலைப் பராமரிக்கும் பொறுப்பு. சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் மீறப்பட்டால் அனைவருக்கும் சமிக்ஞை செய்கிறது.
• நேரக் காப்பாளர் - கூட்டத்தின் நேர வரம்புகளைப் பராமரிக்கும் பொறுப்பு. பிரச்சினையின் விவாதம் முடிவதற்கு 2 நிமிடங்களுக்கு முன், இது ஒரு முடிவை எடுத்து முடிவை பதிவு செய்ய வேண்டிய நேரம் என்பதை இது குறிக்கிறது.

2.3 இலக்குகளைக் குறிப்பிடவும், சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்

பெரும்பாலான கூட்டங்களில் பொதுவாக எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் இருக்காது. பெரும்பாலான பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்திற்கு முதலில் ஏன் வந்தார்கள் என்பது உண்மையில் புரியவில்லை என்பதே இதன் பொருள். இது கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் சேர்க்க நிறைய நேரம் வீணடிக்க வழிவகுக்கிறது

படம்.4. நாம் ஏன் செல்கிறோம்?

எனவே, இந்த நோக்கத்திற்காக சிறப்பாக தயாரிக்கப்பட்ட MindJet Mind Manager நெறிமுறை புலத்தை நிரப்புவதன் மூலம் நிகழ்ச்சி நிரலைக் குறிப்பிடவும். ஷரத்து 2.1 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கொள்கையின்படி, நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும், நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு எவ்வளவு நேரம் திட்டமிடப்பட்டது மற்றும் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடப்பட்டது என்பதை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம். இலக்கு அளவீட்டின் 3-4 வாரங்களுக்குப் பிறகு, சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்பட்ட கூட்டங்களின் சதவீதம் கணிசமாக மேம்படும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

2.4 உங்கள் முடிவுகளை பதிவு செய்யுங்கள்

அடுத்த மூன்று புள்ளிகள் ஒன்றுக்கொன்று நெருங்கிய தொடர்புடையவை. இது கூட்டத்தின் முடிவு பற்றியது. பொதுவாக, மக்கள் ஏன் ஒன்று கூடுகிறார்கள்? அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை ஒப்புக் கொள்வதற்காக. இந்த ஒப்பந்தங்கள் மூன்று வகைகளாக இருக்கலாம்:

• எல்லோரையும் பாதிக்கும் முடிவுகள்
• குறிப்பிட்ட கலைஞர்களுக்கு ஒதுக்கப்படும் பணிகள்
• கூட்டத்தில் எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினைகள், அதற்கான சரியான தீர்வு அல்லது கூட்டத்தில் குறிப்பிட்ட பணிக்கு வர முடியவில்லை. கூட்டத்தின் எல்லைக்கு வெளியே ஒரு சிக்கல் எழுப்பப்படும்போது அல்லது அது குறித்த முடிவெடுப்பதற்கு போதுமான அளவு தயாராக இல்லாதபோது இது வழக்கமாக நிகழ்கிறது.

எனவே, தீர்வுகள்.

படம்.5. முடிவுகளின் உரையை உள்ளிடவும்.

புதிய விதிமுறைகள், வணிகச் செயல்முறைகள், ஊக்கத்தொகைகள், தண்டனைகள், தகவல்கள் மற்றும் பலவற்றை கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்டு, கூட்டத்தில் இருக்கும் அனைவருக்கும் பொருந்தக்கூடிய முடிவின் வடிவத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இதையெல்லாம் "முடிவுகள்" தொகுதியில் பதிவு செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம்.

2.5 பணிகளை ஒதுக்குங்கள் புத்திசாலி பிஸ்மார்க் கூறியது போல், நீங்கள் ஒரு பணியை செய்ய விரும்பினால், அதை நிறைவேற்றுவதற்கு ஒருவர் மட்டுமே பொறுப்பேற்க வேண்டும்.

இதைச் செய்ய, மைண்ட்ஜெட் மைண்ட் மேனேஜரில் வலதுபுறத்தில் பணித் தகவல் தாவலைப் பதிவுசெய்யும் பகுதியைப் பயன்படுத்தவும்.

படம்.6. பணிகளை உள்ளிடவும்.

பணிக்கு ஒரு உரை, காலக்கெடு மற்றும் பொறுப்பான நபர் இருக்க வேண்டும் என்பது முக்கியம். இந்த புலங்களை நீங்கள் நிரப்பும்போது, ​​​​தரவு திரையில் பிரதிபலிக்கிறது, மேலும் சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் என்ன, எதற்குப் பொறுப்பேற்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்கிறார்கள்.

2.6 விவாதத்திற்கான கேள்விகளை பின்னர் பதிவு செய்யவும்

நாங்கள் கூட்டாகச் சிந்திப்பதால், எந்தவொரு சந்திப்பிலும் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில் திட்டமிடப்படாத சிக்கல்கள் நிச்சயமாக எழும். இந்தச் சிக்கல்களை விரைவாகத் தீர்க்க முடியாவிட்டால் (உதாரணமாக, "மூன்று கருத்துகள்" விதியைப் பயன்படுத்தி), பின்னர் "பின்னர் விவாதத்திற்கான கேள்விகள்" பிரிவில் அவற்றைப் பதிவுசெய்ய பரிந்துரைக்கிறோம்.

படம்.7. விவாதத்திற்கான கேள்விகளை பின்னர் எழுதுங்கள்.

இந்தக் கேள்விகளைப் பதிவு செய்வது மிகவும் அவசியம். முதலாவதாக, பங்கேற்பாளர்கள் சிக்கலை இழக்கவில்லை என்பதைக் காண்பார்கள், அது நிச்சயமாக பின்னர் எழுப்பப்படும். இரண்டாவதாக, இது நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கலுக்கு மாற உங்களை அனுமதிக்கும். மூன்றாவதாக, கேள்வியை சரிசெய்யும் சடங்கு விவாதத்தின் கீழ் உள்ள தலைப்பிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு மாற உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதை பதிவு செய்யாவிட்டால், தீர்க்கப்படாத சிக்கலைப் பற்றி அனைவரும் மனதளவில் நினைப்பார்கள்.

2.7 கூட்டத்தின் முடிவுகளை ஏற்றுக்கொள், நிமிடங்களை அச்சிட்டு கையொப்பமிடுங்கள்! பணிக் கட்டுப்பாட்டில் பணிகளை ஒதுக்கவும் (மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்)

மற்றும் மிக முக்கியமாக. கூட்டத்தின் முடிவில், நிகழ்ச்சி நிரல் விவாதிக்கப்பட்டு, முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டு, பணிகள் ஒதுக்கப்பட்டு, விவாதத்திற்கான சிக்கல்கள் பின்னர் பதிவு செய்யப்படும் போது, ​​முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுவது அவசியம். அதாவது, நெறிமுறையிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை மீண்டும் செய்யவும். அதன் பிறகு, மைண்ட்ஜெட் மைண்ட் மேனேஜர் நிரலுக்கான எங்கள் சிறப்பு விதிகள் பிளே ஆட்-ஆனைப் பயன்படுத்தி, "நெறிமுறையை உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 8. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் நெறிமுறைக்கு தீர்வுகளை ஏற்றுமதி செய்யவும் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் பணிகளை ஒதுக்கவும்

கூட்டத்தின் நிமிடங்களை நீங்கள் பெறுவீர்கள், அவை கூட்டத்தில் உடனடியாக அச்சிடப்பட்டு பங்கேற்பாளர்களால் கையொப்பமிடப்படலாம்!

அரிசி. 9. மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் புரோட்டோகால் தானாக பெறப்பட்ட ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

நிமிடங்கள் கையொப்பமிடப்பட்ட பிறகு, கூட்டம் முடிந்து, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் தங்கள் பணியிடங்களுக்குச் சென்றுவிட்டனர், எங்கள் திட்டத்தின் மற்றொரு அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - கார்ப்பரேட் அவுட்லுக் பணி மேலாண்மை முறையைப் பயன்படுத்தி 5 வினாடிகளில் அனைத்து பணிகளையும் ஒதுக்குங்கள்! இதைச் செய்ய, எங்கள் நிரல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "ஆர்டர்களை ஒதுக்கு".

படம் 10. ஆன்லைன் லாக்கிங் மென்பொருளிலிருந்து அவுட்லுக் பணிகள் தானாகவே பெறப்படும்.

வார்த்தைகளின் சரியான தன்மையை இருமுறை சரிபார்த்து, ஒவ்வொரு பணியிலும் "சமர்ப்பி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் போதும்! இப்போது ஒவ்வொரு கூட்டத்தில் பங்கேற்பவரும், அவர்களது பணியிடத்திற்கு வந்ததும், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நெறிமுறை மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைப் பெறுவார்கள்!

3. எங்களின் மைண்ட்ஜெட் மைண்ட் மேனேஜர் டெம்ப்ளேட் மூலம் சரியான சந்திப்புகளை நீங்களே இயக்கலாம்!

மேலே விவரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டை முற்றிலும் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்ய உங்களை அழைக்கிறோம், அதே போல் அதை அமைப்பதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் முறை! இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிவத்தை நிரப்பவும், நாங்கள் உங்களுக்கு எல்லாவற்றையும் அனுப்புவோம்!

இந்த டெம்ப்ளேட் அதிலிருந்து தேவையற்ற தொகுதிகளை அகற்றும் வகையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது (உதாரணமாக, "பின்னர் விவாதிக்க வேண்டிய கேள்விகள்" பிரிவில் இருந்து கூட்டத்தில் கேள்விகள் ஏதும் இல்லை என்றால்) - நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இந்த தடுப்பை நீக்குவது மட்டுமே, இந்த தொகுதியின் நிமிடங்களின் இறுதி பதிப்பில் அது நடக்காது.

விமர்சனங்கள்:

மைண்ட் மேலாளரின் உதவியுடன், எங்கள் கூட்டங்கள் தரம் மற்றும் ஹோல்டிங்கில் செலவழித்த நேரம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மிகவும் திறமையானதாக மாறியுள்ளது. ஸ்டாண்டர்ட் விதிகளால் வழங்கப்பட்ட தெளிவான அமைப்பும், மைண்ட் மேனேஜர் டெம்ப்ளேட் வடிவில் தொழில்நுட்ப செயலாக்கமும் எங்கள் சந்திப்புகளை மற்றொரு நிலைக்கு கொண்டு சென்றது. ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிமிடங்கள் கூட்டத்தின் முடிவில் உடனடியாகத் தோன்றும். எங்கள் மதிப்பீடுகளின்படி, திட்டத்தின் முடிவில், கூட்டு அமைப்புகளின் கூட்டங்களை நடத்துவதில் மன நிர்வாகத்தை அறிமுகப்படுத்தியதன் காரணமாக வாரத்திற்கு சுமார் 2 மணிநேரம் ஆகும்.

மாக்சிம் விளாடிமிரோவிச் பாரோமென்ஸ்கி, வாரியத்தின் துணைத் தலைவர்,

ரஷ்யாவின் ஸ்பெர்பேங்கின் மாஸ்கோ வங்கி

இப்போது கூட்டங்கள் அளவிடக்கூடிய முடிவுகள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் குறிப்பிட்ட முடிவுகளை எடுக்கின்றன, மேலும் சந்திப்பு முடிந்த உடனேயே Outlook இல் நிறைவேற்றுபவர்களுக்கு பணிகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. கூட்டத்தின் முடிவில் சந்திப்பு நிமிடங்கள் தானாகவே சமரசம் செய்யப்படும். மைண்ட் மேனேஜரில் விவாதிக்கப்பட்ட சிக்கல்களின் மேலோட்ட வரைபடம், நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்து விலகாமல் ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலில் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நாட்காட்டியில் முன்கூட்டியே திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்பின் விதிகளுக்கு நன்றி, நாங்கள் எப்போதும் சரியான நேரத்தில் கூட்டங்களைத் தொடங்குகிறோம், மேலும் திட்டமிடப்பட்ட நேரத்திற்கு முன்பே முடிக்கிறோம்!

வி.வி.சல்மின்

பைக்கால் வங்கியின் தலைவர்

தற்போதைக்கு இந்த ஆட்-ஆன் MindJet MindManager பதிப்பு 14.1க்கு செல்லுபடியாகும் என்பதையும் உங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வருகிறோம். இந்தச் செருகு நிரல் இன்னும் பிந்தைய பதிப்புகளுக்குக் கிடைக்கவில்லை, ஆனால் கீழேயுள்ள படிவத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கோரிக்கையை எங்களுக்கு அனுப்பினால், நாங்கள் அதை உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மாற்றியமைக்கலாம்!

உங்கள் சந்திப்புகளை திறம்பட நிருபிக்கவும்!