ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தில் பணியாளர் பதிவுகள் மேலாண்மை - பணியாளர்கள் பதிவுகள் மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரித்தல். நிறுவனத்தின் சட்ட கட்டமைப்பு. இந்த பயனுள்ள ஆவணத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பணியாளர் பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பராமரிப்பது பணியாளர் சேவை ஊழியர்களின் நேரடி பொறுப்பாகும். ஒரு புதிய நிறுவனத்தை உருவாக்கும் சூழ்நிலைகளில், பழைய அல்லது பிற மறுசீரமைப்பு விருப்பங்களை மாற்றும் சூழ்நிலைகளில், நிர்வாகமும் பணியாளர் துறையும் பணியின் முக்கிய அம்சங்களை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்: பணியாளர்களுக்கான பயிற்சி மற்றும் தேடல், பணியாளர்களை பணியமர்த்தல், இடமாற்றம் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்தல், அத்துடன் ஆவணங்களின் காப்பகம் மற்றும் செயல்பாட்டு சேமிப்பிற்கான விதிகள்.

நிறுவனத்தின் ஸ்திரத்தன்மைக்கு அடிப்படையாக பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மையின் திறமையான அமைப்பு

எந்தவொரு நிறுவனமும், அதன் உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், பணியாளர்களைக் கொண்டுள்ளது. இது அளவு மற்றும் கலவை, நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் தகுதிகளின் நிலை ஆகியவற்றில் வேறுபடுகிறது. நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களும் சிக்கல்களும் முடிந்தவரை விரைவாகவும் திறமையாகவும் தீர்க்கப்படுவதை உறுதி செய்வதே மனிதவளத் துறையின் பணி.

ஒரு நிறுவனத்தின் நிலையான செயல்பாடு நேரடியாக அதன் ஊழியர்களைப் பொறுத்தது. பணியாளர்கள் சேவையின் முதன்மைப் பணியானது பணியாளர்களின் திறமையான மற்றும் சரியான நேரத்தில் தேர்ந்தெடுப்பது, சட்டத்தின்படி பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரித்தல் மற்றும் ஆவணங்களை ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பித்தல். எந்தவொரு நிறுவனத்தின் நிலையான செயல்பாட்டிற்கும் இதுவே அடிப்படையாகும்.

மனித வளத்துடன் பணிபுரிய பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல்

பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மைக்கான வழிமுறைகள், பணியாளர் நிபுணர்களுக்கான தொழில்முறை பயிற்சியின் அவசியத்தை தெளிவாகக் குறிப்பிடுகின்றன. இருப்பினும், நடைமுறையில், தேவையான சுயவிவரத்தின் பயிற்சி தொழிலாளர்களுடன் அடிக்கடி பிரச்சினைகள் எழுகின்றன.

உயர் மற்றும் இடைநிலை சிறப்பு கல்வி நிறுவனங்கள் "தொழிலாளர் பதிவுகள் மேலாண்மை" போன்ற குறுகிய தகுதி கொண்ட நிபுணர்களை பட்டம் பெறுவதில்லை. பயிற்சி பொதுவாக தளத்தில் அல்லது சிறப்பு படிப்புகளில் நடைபெறுகிறது. வழிகாட்டுதல் மூலம் ஒரு பணியாளருக்கு நேரடியாக பணியில் பயிற்சி அளிக்கவும் முடியும்.

பணியாளர் பதிவு மேலாண்மை பின்வரும் வழிகளில் நிபுணர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கிறது:

• இரண்டாவது உயர் கல்வியின் அடிப்படையில் மீண்டும் பயிற்சி;
• தொடர்புடைய துறையில் உயர் கல்வி பெறுதல், எடுத்துக்காட்டாக, "ஆவண மேலாண்மை", "சட்டம்", "பணியாளர் மேலாண்மை", "தகவல் பாதுகாப்பு";
• சிறப்பு நீண்ட கால படிப்புகளில் பயிற்சி (குறைந்தது மூன்று மாதங்கள்), அதைத் தொடர்ந்து தேர்வில் தேர்ச்சி பெறுதல்;
• வழக்கமான தொழில் வளர்ச்சியைத் தொடர்ந்து நடைமுறை வேலை.

பணியாளர் சேவைகளின் வேலையை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்

பணியாளர் துறையின் செயல்பாடுகள் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகளின் பொது அமைப்பு ஆகியவை தற்போதைய சட்டம் மற்றும் உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களைப் பொறுத்தது. இந்த அம்சம் அதிக எண்ணிக்கையிலான தனிப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நுணுக்கங்களுடன் தொடர்புடையது, அவை பெரும்பாலும் இரகசியமானவை.

பணியாளர் சேவையில் பதிவுகளை வைத்திருப்பது பின்வரும் செயல்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது:

• அரசியலமைப்பு, சிவில் மற்றும் தொழிலாளர் குறியீடுகள், அத்துடன் ஓரளவு குற்றவியல் மற்றும் குடும்பக் குறியீடுகள்;
• பணியாளர்களுடன் பணிபுரிவது தொடர்பான விஷயங்களில் அமைப்பின் சுயவிவரத்தில் சட்டமன்ற நடவடிக்கைகள்;
• உள்ளூர் விதிமுறைகள்;
• கூட்டாட்சி மட்டத்தில் பல்வேறு வகைப்படுத்திகள், விதிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள்;
• உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை குறித்த வழிமுறைகள்;
• நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள்.

பணியாளர் சேவை ஊழியர்கள் விதிமுறைகளின் தேவைகள் மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தொழிலாளர் கோட் ஆகியவற்றுடன் கண்டிப்பாக இணங்க கடமைப்பட்டுள்ளனர்.

ஊழியர்களின் தேடல் மற்றும் ஆவணங்கள்

பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவது பணியாளர்களின் தேடல் மற்றும் பதிவுடன் தொடங்குகிறது. முதலில், புதிய ஊழியர்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான விருப்பங்களை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். அவற்றில், பின்வருபவை தனித்து நிற்கின்றன:

• வேலைவாய்ப்பு முகவர் மற்றும் பணியகங்கள்;
• வேலைவாய்ப்பு;
• வேலை கண்காட்சிகள்;
• கல்வி நிறுவனங்கள்;
• பல்வேறு ஆதாரங்களில் வேலை பலகைகள் மற்றும் விண்ணப்பங்கள்;
• மற்ற நிறுவனங்கள்;
• தெரிந்தவர்கள் மற்றும் நண்பர்கள்.

அனைத்து பணியாளர் தேடல் விருப்பங்களும் அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன;

ஒரு விண்ணப்பதாரர் கண்டுபிடிக்கப்பட்டால், அவர் நேர்காணல் செய்யப்படுகிறார். அதன் முன்னேற்றம் ஆவணப்படுத்தப்படுவது நல்லது: இது பணியமர்த்தல் அல்லது மறுப்பது பற்றிய தகவலறிந்த முடிவை எடுப்பதை எளிதாக்குகிறது. பிந்தைய வழக்கில், ஐந்து வேலை நாட்களுக்குள் அந்த நபருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக காரணம் தெரிவிக்கப்படும். விண்ணப்பதாரர் காலியான பதவிக்கு பொருத்தமானவராக இருந்தால், அவர் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கான பதிவு இங்கே தொடங்குகிறது.

• வேலை ஒப்பந்தத்தின் முடிவு;
• சேர்க்கை உத்தரவை வழங்குதல்;
• ஒரு புதிய பணியாளர் அல்லது அவரது நிறுவனம்;
• தனிப்பட்ட அட்டை பதிவு;
• நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டால் - தனிப்பட்ட கோப்பைத் திறக்கவும்;
• பணியாளரின் உள் ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை அறிமுகப்படுத்துதல் மற்றும் கையொப்பமிடுதல்.

பணியாளர் பதிவுகள் (தனிப்பட்ட அட்டைகள், பணியாளர் அட்டவணை)

பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவதற்கு கணக்கியல் ஆவணங்கள், குறிப்பாக, பணியாளர் அட்டவணைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட அட்டைகளை கட்டாயமாக தயாரிக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் அனைத்து வகையான உரிமையின் நிறுவனங்களுக்கும் கட்டாயமாகும்.

பணியாளர்கள் மற்றும் எண்கள் தற்போதைய மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். இது அனைத்து பதவிகளின் பெயர்களையும், குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான காலியிடங்களைக் குறிக்கும் விகிதங்களின் எண்ணிக்கையையும் கொண்டுள்ளது.

தனிப்பட்ட அட்டைகள் என்பது பணியாளரின் பணி நடவடிக்கைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பற்றிய சுருக்கமான தகவல்களைக் கொண்ட ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள். அவை கடுமையான கணக்கியல் மற்றும் சிறப்பு சேமிப்பு நிலைமைகளுக்கு உட்பட்டவை, அவற்றின் சேதம் மற்றும் திருட்டைத் தடுக்கும் இடங்களில்.

பணியாளர்கள், வேறுபாடுகள் மற்றும் வடிவமைப்பு அம்சங்களுக்கான ஆர்டர்கள்

பணியாளர் பணிகளில் பொதுவான அலுவலகப் பணிகள் முக்கியமாக நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களில் வெளிப்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த ஆவணங்கள் தனிப்பட்ட பணியாளர்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த பணியாளர்கள் ஆகிய இருபாலருக்கும் இருக்கலாம். அவை வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல் அம்சங்களில் வேறுபடுகின்றன.

ஒரு பணியாளருடன் குறிப்பிட்ட செயல்கள் தொடர்பான பெரும்பாலான ஆர்டர்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவத்தைக் கொண்டுள்ளன. அவர்கள் அனைத்து ஆர்வமுள்ள தரப்பினருடனும் கட்டாய ஒப்பந்தத்திற்கு உட்பட்டவர்கள் மற்றும் கையொப்பத்திற்கு எதிராக பணியாளரால் பழக்கப்படுத்தப்படுகிறார்கள். பணியாளர் உத்தரவுகளின் நகல்கள் தனிப்பட்ட கோப்பிலும், அசல் தனி கோப்புறைகளிலும் சேமிக்கப்படும்.

பணியாளர்கள் பதிவுகள் பத்திரிகைகள், பதிவு மற்றும் சேமிப்பிற்கான விதிகள்

பணியாளர் சேவையில் இயக்கத்தை பதிவு செய்ய, இது சிறப்பு பத்திரிகைகளை பராமரிப்பதை உள்ளடக்கியது. இவை பல பக்க வடிவமைப்பின் விரிதாள் ஆவணங்கள், பெரும்பாலும் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன. வழக்கமாக அவை பெரிய குறிப்பேடுகளில் வைக்கப்படுகின்றன அல்லது சிறப்பு கடைகளில் ஆயத்தமாக வாங்கப்படுகின்றன.

பணியாளர் இதழ்களின் வகைகள்:

• கடிதங்கள் உட்பட உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு;
• ஆர்டர்களின் பதிவு;
• வணிக பயணங்களில் ஊழியர்களின் வருகை மற்றும் புறப்பாடு பதிவு;
• அறிக்கைகள், சமர்ப்பிப்புகள், அறிவிப்புகள், அதிகாரப்பூர்வ மற்றும் சேவை குறிப்புகளின் பதிவு;
• பணி புத்தக படிவங்கள் மற்றும் அவற்றின் செருகல்களின் பதிவு;
• பல்வேறு பணியாளர் ஆவணங்களின் இயக்கங்களை பதிவு செய்வதற்கான புத்தகங்கள், முதலியன.

அனைத்து இதழ்களும் பிணைக்கப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் தாள்கள் எண்ணிடப்பட வேண்டும். அவை அனைத்து ஆவணங்களிலிருந்தும் தனித்தனியாக சேமிக்கப்பட வேண்டும். முன்னுரிமை பாதுகாப்பான அல்லது சிறப்பு அமைச்சரவையில்.

தனிப்பட்ட கோப்புகளை பராமரித்தல் மற்றும் சேமிப்பதற்கான அம்சங்கள்

தனிப்பட்ட கோப்புகளை பராமரிப்பது கட்டாயமில்லை. இருப்பினும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஊழியர்களின் பதிவுகளை ஒரு வடிவத்தில் அல்லது மற்றொரு வடிவத்தில் சேகரிக்கின்றன. நிச்சயமாக, இதை ஒரு கோப்புறையில் செய்வது மிகவும் வசதியானது.

தனிப்பட்ட கோப்பு என்பது ஒரு பணியாளரைப் பற்றிய ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தனிப்பட்ட தகவல்களின் தொகுப்பாகும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் சேகரிக்கப்பட்டு தொகுக்கப்படுகிறது. இது பல்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் நகல்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்:

• பணியாளர் உத்தரவுகளின் நகல்கள்;
• அறிக்கைகளின் நகல்கள்;
• தகுதிகள், கல்வி, நன்மைகள் மற்றும் திருமண நிலை ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் அடையாள ஆவணங்களின் நகல்கள்;
• கேள்வித்தாள்;
• பண்புகள் மற்றும் மதிப்புரைகள்;
• சான்றிதழ்கள், முதலியன

தனிப்பட்ட கோப்புகள் தனிப்பட்ட தகவல்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் பிற ஆவணங்களிலிருந்து விலக்கி வைக்கப்பட வேண்டும். அவர்களை அணுகுவது கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட அதிகாரிகளின் வட்டத்திற்கு மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறது. பணியாளர்கள் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால், தனிப்பட்ட கோப்புகள் காப்பக சேமிப்பிற்காக ஒப்படைக்கப்படும்.

பதிவு, சேமிப்பு மற்றும் வேலை புத்தகங்களை வழங்குவதற்கான விதிகள், அத்துடன் செருகல்கள்

பகுதிநேர ஊழியர்களைத் தவிர்த்து, அனைத்து நிறுவனங்களும் தங்கள் ஊழியர்களுக்கான பணி புத்தகங்களை பராமரிக்க வேண்டும். ஆரம்ப சந்திப்பின் போது, ​​முதலாளி சுயாதீனமாக வெற்று படிவங்களை வாங்கி, அவற்றில் முதல் நுழைவைச் செய்கிறார். பணியாளரைப் பற்றிய தொடர்புடைய தகவல்கள் தலைப்புப் பக்கத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. பின்னர், அவற்றின் பொருத்தத்தை கண்காணித்து, சரியான நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியம்.

முக்கிய பகுதியின் பரவலில், பணியாளரின் உழைப்பு மற்றும் சமூக நடவடிக்கைகள் பற்றிய உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன, நிரந்தர ஊழியர்களுடனான அனைத்து உள்ளீடுகளும் ஒரு பொதுவான முறையில் எண்ணப்படுகின்றன மற்றும் ஒரு உத்தரவின் அடிப்படையில் செய்யப்படுகின்றன. பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட அறிவிப்புடன் நிறுவனத்தின் முத்திரை மற்றும் மேலாளரின் கையொப்பம் உள்ளது.

தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய கையெழுத்தில் நீல பால்பாயிண்ட் பேனாவுடன் கையால் செய்யப்பட்டது. உள்ளிட்ட தரவின் பொருத்தம் மற்றும் துல்லியத்தை கவனமாக கண்காணிக்கவும். தகவலைச் சரிசெய்வது அவசியமானால், அதை ஒரு வரியில் கவனமாகக் கடந்து, தொடர்புடைய தகவலை உள்ளிட வேண்டும். இந்த நடவடிக்கை மேலாளரின் கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை மூலம் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

பணிப் பதிவுகள் மற்ற ஆவணங்களிலிருந்து தனித்தனியாகப் பாதுகாப்பாக வைக்கப்படுகின்றன. பொறுப்பான அதிகாரிகளின் சிறப்புத் தீர்மானம் இல்லாமல் ஊழியர்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரிடம் அவற்றை ஒப்படைக்க தடை விதிக்கப்பட்டுள்ளது.

பணியாளர் ஆவணங்களின் செயல்பாட்டு மற்றும் காப்பக சேமிப்பகத்தின் அம்சங்கள்

பணியாளர் ஆவணங்களின் சேமிப்பு அவற்றின் சிறப்பு முக்கியத்துவத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. அவை தனிப்பட்ட தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் இரகசியமானவை. அத்தகைய தரவு அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்படுத்தலுக்கு உட்பட்டது அல்ல. இல்லையெனில், பணியாளர் சேவை ஊழியர்கள் மற்றும் அமைப்பின் தலைவர் மீது அபராதம் விதிக்கப்படும்.

பணியாளர் சேவையில் பணியாளர் ஆவணங்களின் சரியான சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்க, ஒரு தனி அறை வைத்திருப்பது நல்லது. அதற்கு ஒரு நுழைவாயில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அலாரத்துடன் ஒரு உலோக கதவு பொருத்தப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவணங்கள் தங்களை உலோக அலமாரிகள் அல்லது பாதுகாப்புகளில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். சூரிய ஒளி மற்றும் தூசி, அத்துடன் வெப்பநிலை மாற்றங்கள் மற்றும் அதிக ஈரப்பதம் ஆகியவற்றிற்கு வெளிப்படுவதைத் தவிர்க்கவும். இந்த எளிய வழிமுறைகள் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் சேமிக்க உதவும்.

ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் உரிமைகளை மதிக்க வேண்டும், சரியான நேரத்தில் ஊதியம் வழங்க வேண்டும் மற்றும் தகுதியான விடுமுறைக்கு தகுதியுடையவர் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள். மேலாளர், ஊழியர் தனது கடமைகளை கண்டிப்பாக நிறைவேற்ற வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறார். கூடுதலாக, எந்தவொரு வணிக உரிமையாளரும் சட்டப்பூர்வமாக பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். இந்த புள்ளிகள் அனைத்தும் பணியாளர் பதிவுகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு LLC இல் HR பதிவுகளை நடத்துவது, உங்கள் பணியாளர்களுடனான உங்கள் உறவுகளை வரிசைப்படுத்த உதவும்.

எல்எல்சியில் பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவது என்பது பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கும், பணியாளர்கள் தொடர்பான நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்துடன் வேலை செய்வதற்கும் ஒரு வழியாகும். பணியாளர்களின் நடமாட்டம், ஊழியர்களுடனான குடியேற்றங்கள் மற்றும் வேலை நேரம் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

பணியாளர் பதிவுகளை பராமரிக்கும் முறைகள்

தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரைப் போலல்லாமல், எல்எல்சியில் பணியாளர்கள் உற்பத்தி என்பது ஒரு கட்டாய அங்கமாகும், ஒரு பங்கேற்பாளர் மட்டுமே எல்எல்சியில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தாலும், கணக்காளர் மற்றும் பொது இயக்குனரின் செயல்பாடுகளைச் செய்கிறார். நிறுவனர் மற்றும் எல்எல்சி இரண்டு வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் என்பதன் மூலம் இது விளக்கப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, எல்எல்சி ஒரு முதலாளியின் பாத்திரத்தை வகிக்கிறது, மேலும் நிறுவனர் ஒரு பணியாளரின் பாத்திரத்தை வகிக்கிறார்.

LLC இல் பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவது என்பது பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கும், பணியாளர்கள் தொடர்பான நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்துடன் பணிபுரிவதற்கும் ஒரு வழியாகும்.

பணியாளர் பதிவுகளை 3 முக்கிய வழிகளில் பராமரிக்கலாம்:

1. HR அதிகாரியின் பாத்திரத்தை ஏற்கவும்.

செயல்முறையை "தொடங்க" நீங்கள் பயப்படாவிட்டால், நேரம் கிடைக்கும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் அவ்வளவு பெரியதாக இல்லை.

2. ஒரு பணியாளர் அதிகாரியை நியமிக்கவும்.

ஒரு நவீன மனிதவள நிபுணர் ஆக்கப்பூர்வமாக சிந்திக்க வேண்டும், சட்டப்பூர்வமாக ஆர்வமுள்ளவராகவும், பிடிவாதமாகவும் இருக்க வேண்டும்.

3. பணியாளர்கள் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒரு அவுட்சோர்சிங் நிறுவனத்தை நம்புங்கள்.

பணியாளர்கள் பதிவுகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பல திட்டங்கள் உள்ளன. இவை ஒரு தானியங்கி பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்பு (APS), ஒரு ERP அமைப்பு (நிறுவன வள திட்டமிடல்) மற்றும் கிளவுட்டில் உள்ள பணியாளர்கள் பதிவுகள் (SaaS). நாம் மென்பொருளைப் பற்றி பேசினால், இது 1C ஆகும்.

பணியாளர் பதிவேடுகளின் சுயாதீன பராமரிப்பு

பணியாளர்கள் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிப்பதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள்:

1. பணியாளர்களின் பணியை நடத்துவதற்குத் தேவைப்படும் ஒழுங்குமுறை மற்றும் தகவல் தளங்களைத் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம்.

ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்" ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையால் பணியாளர்களின் பதிவுகளை நடத்துவதற்குத் தேவையான பெரும்பாலான ஆவணங்கள் தரப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. GOST R 6.30-2003 இன் படி தரப்படுத்தப்பட்ட நியதிகள் இல்லாத ஆவணங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன.

• ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் சட்டம் (ஒவ்வொரு ஆறு மாதங்களுக்கும் புதுப்பிக்கப்படுகிறது).
• பணிப் பதிவேடுகளைப் பராமரிப்பதற்கான வழிமுறைகள் (அக்டோபர் 10, 2003 ன் எண். 69 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).
• ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை "தொழிலாளர் பதிவுகளை பராமரிப்பதில்" (ஏப்ரல் 16, 2003 தேதியிட்டது).

ஒரு பணியாளரை பணியாளராக சேர்ப்பதற்கு தேவையான ஆவணங்கள்:

• பாஸ்போர்ட் (பதிவு மற்றும் பதிவு).
• SNILS (ஓய்வூதிய காப்பீட்டு சான்றிதழ்).
• இராணுவ ஐடி.
• TIN (தனிப்பட்ட வரி எண்).
• மருத்துவக் கொள்கை.
• சிறப்பு டிப்ளமோ.

பணியாளர் ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம், சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க உண்மைகளைப் பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் பணியாளர் மற்றும் மேலாளரின் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை தெளிவாக ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

நிறுவனத்தின் பண்புகளைப் பொறுத்து, பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான ஆவணங்களின் தொகுப்பு விரிவாக்கப்படலாம். மேலாளர், பணியாளர் பிரச்சினைகளை தீர்மானிக்கும் போது, ​​சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லாவிட்டால், தனது அதிகார வரம்புகளுக்குள் உள்ளூர் விதிமுறைகளை சுயாதீனமாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியும்.

நிறுவனத்தின் பண்புகளைப் பொறுத்து, பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான ஆவணங்களின் தொகுப்பு விரிவாக்கப்படலாம்.

2. அமைப்பின் சட்டப்பூர்வ ஆவணங்கள் வரையப்பட வேண்டும்.

ஒரு இயக்குனரை பணியமர்த்துவதற்கான நிபந்தனைகள், இயக்குனரின் பணியின் விதிமுறைகள், அவரது சம்பளத்தின் அளவு மற்றும் பணி அட்டவணையை அங்கீகரிப்பதற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றை சாசனம் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.

3. நீங்கள் ஒரு மேலாளரை பதிவு செய்ய வேண்டும்.

மேலாளரின் பதிவு என்பது நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட முதல் பணியாளர் ஆணையாகும். மேலாளர் தனது கடமைகளைச் செய்யத் தொடங்கும் தேதியை இது குறிக்கிறது.

4. நிறுவனத்தின் பணியாளர் தயாரிப்பில் ஈடுபட்டுள்ள பணியாளர் ஆவணங்களின் பட்டியலை தொகுக்க வேண்டியது அவசியம்.

இவற்றில் அடங்கும்:

• அமைப்பின் உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்.
• பணியாளர் அமைப்பு.
• பணியாளர் அட்டவணை.
• பணியாளர் விடுமுறை அட்டவணை.
• ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளின் பாதுகாப்பை வரையறுக்கும் ஆவணங்கள்.

மேலும், கட்டாய ஆவணங்களின் பட்டியலில் தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்கள், பணி புத்தகங்கள் மற்றும் அவர்களின் இயக்கத்தை பதிவு செய்வதற்கான புத்தகம், வேலை நேர அட்டவணை, ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகள், பணியாளர்கள் உத்தரவுகள் மற்றும் அவற்றை வழங்குவதற்கான காரணங்கள் (விண்ணப்பங்கள், அறிக்கைகள், செயல்கள், குறிப்புகள் போன்றவை. ), ஒரு திரட்டல் பதிவு மற்றும் ஊதியக் கொடுப்பனவுகள், ஊதியச் சீட்டுகள், வேலை விவரங்கள்.

5. பணியாளர்களை பணியமர்த்துதல்.

ஒவ்வொரு எதிர்கால பணியாளருக்கும் ஆவணங்களின் தொகுப்பு இருக்க வேண்டும். எஞ்சியிருப்பது பணி புத்தகங்கள், தனிப்பட்ட அட்டைகள் மற்றும் பிற பணியாளர் ஆவணங்களை வரைவது (ஊதியம், விடுமுறைகளுக்கான கணக்கு, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு, வணிக பயணங்கள்; பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவை வெளியிடாதது குறித்த ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்).

கலை படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 419, தொழிலாளர் சட்டத்திற்கு இணங்காதது 200,000 ரூபிள் அபராதம் விதிக்கிறது.

எல்எல்சியில் பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவது மிகவும் நுட்பமான மற்றும் பொறுப்பான விஷயம். உங்கள் உரிமைகள் மற்றும் ஊழியர்களின் உரிமைகளை கடைபிடிப்பதை பாதிக்கும் பல சட்ட அம்சங்கள் சரியான ஆவண ஓட்டம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் பதிவு திட்டத்தை சார்ந்துள்ளது. அனைத்து பணியாளர் ஆவணங்களும் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்டவை மற்றும் நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

நல்ல நாள், அன்பான பார்வையாளர்களே! பணியாளர் வேலை என்றால் என்ன, அது ஏன் தேவைப்படுகிறது மற்றும் அது தேவையா? எனது கட்டுரையிலிருந்து இதைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்: டம்மிகளுக்கான HR பதிவுகள் மேலாண்மை.

நிறுவனத்தில் மனிதவளத் துறை

பார்வையாளர்களுக்கு ஒரு திரையரங்கம் கோட் ரேக்குடன் தொடங்குவது போல, புதிதாக பணியமர்த்தப்பட்ட எந்த ஊழியருக்கும் ஒரு நிறுவனம் பணியாளர் துறையுடன் தொடங்குகிறது. பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் அது முடிவடைகிறது.

நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களுக்கும் HR துறை பொறுப்பாகும்:

• பணியமர்த்தல், இடமாற்றம் மற்றும் பணிநீக்கம்;
• தொழிலாளர் ஒழுக்கத்துடன் இணங்குதல்;
• வேலை விளக்கங்களுடன் இணங்குதல்;
• ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகளை பராமரித்தல்;
• பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரித்தல்;
• திறந்த காலியிடங்களுக்கான பணியாளர்களைத் தேடுங்கள்;
• ஆரம்ப நேர்காணல்களை நடத்துதல்;
• நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து மாற்றங்களுடனும் பணியாளர்களை அறிமுகப்படுத்துதல்;
• பல்வேறு ஆவணங்களின் வளர்ச்சி;
• நிறுவனத்தின் அடிப்படை உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் வளர்ச்சியில் பங்கேற்பு.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பட்டியல் மிகவும் பெரியது, அது முழுமையானது அல்ல. பணியாளர் விவகாரங்களுக்குப் பொறுப்பான துறை என்பது நிறுவனத்தின் மற்ற அனைத்து கட்டமைப்பு அலகுகளுடன் தொடர்பு கொள்ளும் நிறுவனத்தில் ஒரு சிறப்புப் பிரிவாகும்.

பெரும்பாலும் பணியாளர்கள் நிறுவனத்தில் மிகச்சிறிய துறை என்பது முக்கியமல்ல, சில சமயங்களில் அது ஒதுக்கப்படுவதில்லை.

மனிதவளத் துறை என்ன செய்கிறது?

ஒரு பணியாளர் அதிகாரி தனது பணியிடத்தில் உண்மையில் என்ன செய்கிறார் என்பதை இப்போது கூர்ந்து கவனிப்போம் - இது பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை.

பணியாளர்களின் பதிவு

பணியாளர்களை பணியமர்த்துவது மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வது மனிதவளத் துறையின் மிக முக்கியமான பணியாகும். ஊழியர்களின் அனைத்து இயக்கங்களும் அவரது கட்டுப்பாட்டில் உள்ளன. வேலை தேடும் நபர் ஒரு காலியிடத்தைப் பார்த்து குறிப்பிட்ட எண்ணை அழைத்தால், 100-ல் 90 வழக்குகளில் அவர் பணியாளர்களிடம் அழைத்துச் செல்லப்படுவார், அங்கு அவருக்கு ஆர்வமுள்ள பிரச்சினைகள் குறித்து அவர் வழிநடத்தப்படுவார், மேலும் நேரத்தையும் நிர்ணயிப்பார். நேர்காணலுக்கு வர அல்லது ஒரு படிவத்தை நிரப்பவும்.

பணியாளர் அவருக்கு பொருத்தமானவர் என்று மேலாளர் முடிவு செய்த பிறகு, பிந்தையவர் மீண்டும் ஒரு மனித வள நிபுணரின் கைகளில் விழுகிறார். மேலும், தயவுசெய்து கவனிக்கவும், ஒரு காலியிடத்தை போட்டித் தேர்வு மூலம் நிரப்பும்போது, ​​ஒரு பணியாளர் அதிகாரி நிச்சயமாக கமிஷனில் சேர்க்கப்படுவார்.

எனவே, ஒரு ஊழியர் பணியமர்த்தப்பட்ட பிறகு, அவர் பணியாளர் அதிகாரியிடம் செல்வார், அங்கு அவர் பின்வரும் நடைமுறைகளை மேற்கொள்கிறார்:

1. தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் சமர்ப்பிக்கிறது;
2. நிறுவனத்தில் அவரது வேலை மற்றும் வழக்கமான தொடர்பான அனைத்து உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களுடன் பழகுகிறது;
3. வேலை ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்;
4. அவரது வேலைக்கான உத்தரவைப் பற்றி அறிந்து கொள்கிறார்;
5. சில சந்தர்ப்பங்களில், இங்கே அவர் தொழிலாளர் பாதுகாப்பு குறித்த ஆரம்ப அறிவைப் பெறுகிறார், அதாவது ஆரம்ப அறிவுறுத்தலுக்கு உட்படுகிறார்.

ஆவணப்படுத்தல்

அனைத்து ஆவணங்களும் கையொப்பமிடப்பட்டு வழங்கப்பட்ட பிறகு, மனிதவள நிபுணர் பணியாளரின் தனிப்பட்ட கோப்பை உருவாக்குகிறார். இது ஆவணங்களின் அனைத்து நகல்களையும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவத்தில் தனிப்பட்ட அட்டையையும் கொண்டுள்ளது. கூடுதலாக, எதிர்காலத்தில், பணியாளருடன் நேரடியாக தொடர்புடைய அனைத்து சிக்கல்களும் HR மூலம் செயலாக்கப்படும்:

• விடுமுறை பதிவு;
• போனஸ் மற்றும் பிற பணத் தொகைகளை செலுத்துதல்;
• போனஸ் மற்றும் பிற அபராதங்களை பறிமுதல் செய்தல்;
• ஒழுக்கத் தடைகள் மற்றும் அபராதங்களை விதித்தல்;
• வேலை ஒப்பந்தத்தின் ஊதியம் மற்றும் பிற விதிமுறைகளில் மாற்றங்கள்;
• நிறுவனத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் பொதுவானவை அல்லது நேரடியாக பணியாளருடன் தொடர்புடையவை.

மேலும் பல கேள்விகள், நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பொறுத்து, பட்டியலை முடிவில்லாமல் தொடரலாம்.

பட்டியலிடப்பட்ட பெரும்பாலான சிக்கல்கள் கணக்கியலின் வரம்பிற்குள் அடங்கும் என்று பலர் வாதிடுவார்கள், ஆனால் இல்லை, இது அவ்வாறு இல்லை. ஆம், கணக்கியல் துறைதான் விடுமுறை ஊதியம் மற்றும் ரொக்கக் கொடுப்பனவுகளைக் கணக்கிடுகிறது. அவள் அவற்றை வைத்திருக்கிறாள், ஆனால் ஒரு பணியாளர் ஊழியரால் உருவாக்கப்பட்ட பொருத்தமான உத்தரவைப் பெற்ற பின்னரே.

இந்த உத்தரவுகளை வரைய, பணியாளர் அதிகாரி பல்வேறு காரணங்களைப் பயன்படுத்துகிறார்:

• ஊழியரிடமிருந்து அறிக்கைகள்;
• துறைத் தலைவர்களிடமிருந்து குறிப்புகள்;
• உள் விசாரணைகள் மற்றும் கமிஷன்களின் முடிவுகள்;
• நிறுவனத்தின் தலைவரிடமிருந்து எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்வழி வழிமுறைகள்.

மூலம், பணியாளர் அதிகாரி நேரடியாக நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு அடிபணிந்தவர். அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், அவரது துணை.

உத்தரவுகள் பிறப்பிக்கப்பட்ட பிறகு, அவற்றின் அசல் மற்றும் அவற்றுக்கான அடிப்படை ஆகியவை தாக்கல் செய்யப்பட்டு தேவையான நேரத்திற்கு சேமிக்கப்படும். இதுவும் ஒரு மனிதவள நிபுணரால் செய்யப்பட வேண்டும்.

மற்ற பணியாளர்களை நடத்துதல்

HR பணியாளர்கள் ஊழியர்களுக்கான ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதைத் தவிர, அவர்கள் HR பதிவுகள் மேலாண்மை என வகைப்படுத்தக்கூடிய பிற வேலைகளைச் செய்கிறார்கள்.

• வேலை விளக்கங்களை வரைதல்.ஆனால் அனைத்து வழிமுறைகளும் ஒருவரால் எழுதப்பட்டவை என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. ஒரு விதியாக, வேலை பொறுப்புகள் பிரிவு இந்த வகை வேலைகளை நன்கு அறிந்த ஒருவரால் எழுதப்பட்டது. ஒரு வெல்டர், எலக்ட்ரீஷியன் அல்லது கிரேன் ஆபரேட்டரின் செயல்பாட்டை ஒரு HR ஊழியர் விரிவாக விவரிப்பது சாத்தியமில்லை. ஆனால் அவர் வழிமுறைகளை ஒரே ஆவணமாக உருவாக்குகிறார்.
• அமைப்புமேற்கொள்ளும் பணியிட சான்றிதழ்மற்றும் அதற்குத் தேவையான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல். மூலம், இந்த கருத்து - சான்றிதழ் - அன்றாட வாழ்க்கையில் மட்டுமே உள்ளது. சட்டப்பூர்வமாக, இந்த நடைமுறை சில ஆண்டுகளாக வேலை நிலைமைகளின் சிறப்பு மதிப்பீடு (SOUT) என்று அழைக்கப்படுகிறது.
• அடிப்படை ஆவணங்களை தயாரிப்பதில் பங்கேற்புஅமைப்பு: ஊதியம் மீதான விதிமுறைகள், கூட்டு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள், உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள். சில சந்தர்ப்பங்களில், மாற்றங்கள் மட்டுமே செய்யப்படுகின்றன, மற்றவற்றில், ஆவணம் முழுமையாக வரையப்பட்டுள்ளது.
• பணியாளர்களை பராமரித்தல்.பணியாளர் அதிகாரி இந்த ஆவணத்திற்கான பொறுப்பை நிறுவனத்தின் தலைமை கணக்காளருடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார். அவர் பதவிகளின் பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் எண்ணிக்கைக்கு பொறுப்பானவர், மேலும் கணக்கியல் துறை விகிதங்கள் மற்றும் சம்பளங்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
• மருத்துவ பரிசோதனை மற்றும் பயிற்சி அமைப்புதொழிலாளர்கள். நிறுவனம் சிறியதாக இருந்தால், அவர் இந்த வேலையை தானே செய்கிறார், இல்லையெனில் அவர் மரணதண்டனையை மட்டுமே கண்காணிக்கிறார். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், இது நிறுவனத்தின் கொள்கையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
• பல்வேறு கமிஷன்களில் பங்கேற்பு: உத்தியோகபூர்வ விசாரணைகள், தொழில்துறை விபத்துக்கள், தொழிலாளர் பாதுகாப்பு பற்றிய அறிவை சோதித்தல், முதலியன.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு பணியாளர் அதிகாரி செய்ய நிறைய உள்ளது மற்றும் அவர்கள் மிகவும் வேறுபட்டது.

அமைப்பின் செயல்பாட்டில் பணியாளர்களின் இடம்

இந்த பிரிவில் மற்ற துறைகளுடன் மனிதவள துறையின் தொடர்பு பற்றி பார்ப்போம். இங்கே முக்கியமானவை:

• கணக்கியல். HR அதிகாரி இந்த துறையுடன் நெருக்கமாகவும் தொடர்ந்து பணியாற்றுகிறார். பிறப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து உத்தரவுகளும் இங்குதான் செல்கின்றன. முதலாவதாக, சேர்க்கை, இடமாற்றம் மற்றும் பணிநீக்கத்திற்கான உத்தரவுகளுக்கு இது பொருந்தும். சம்பளத்தை கணக்கிடும் கணக்கியல் பணியாளர்கள், ஊதியத்தில் யாரை சேர்க்க வேண்டும், யாரை அதிலிருந்து விலக்க வேண்டும், அவர்களின் சம்பளம் என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது அவர்களிடமிருந்துதான். கணக்காளரின் மேசைக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு முன், நேரத் தாள்களும் HR ஆல் சரிபார்க்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை பெரும்பாலும் HR அதிகாரியால் வைக்கப்படும். ஒரு நிறுவனம் சிறப்புத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தி அலுவலகப் பணிகளை மேற்கொண்டால், பணியாளர்களுக்கும் கணக்கியலுக்கும் இடையிலான தொடர்பு பெரிதும் எளிமைப்படுத்தப்படுகிறது.
• செயலகம் அல்லது வரவேற்பு பகுதி. இங்கிருந்துதான் மேலாளரின் தீர்மானத்துடன் ஆர்டர்களை வழங்குவதற்கான பெரும்பாலான காரணங்களை கேடர் பெறுகிறது. நிறுவனத்தில் அலுவலகப் பணிகள் அனைத்து விதிகளுக்கும் இணங்க மேற்கொள்ளப்பட்டால் இது நிகழ்கிறது. அத்தகைய துறை இல்லை என்றால், விண்ணப்பங்கள் நேரடியாக பணியாளர் அதிகாரிக்கு செல்கின்றன, மேலும் அவர் அவற்றை மேலாளரிடம் கொண்டு செல்கிறார்.
• நிறுவனத்தின் மற்ற அனைத்து துறைகளுடனான தொடர்பு என்பது மேலாளர்களின் கவனத்திற்குக் கொண்டுவருவது மற்றும் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பணியாளர்களின் மாற்றங்களையும் நேரடியாக ஊழியர்களின் கவனத்திற்குக் கொண்டுவருகிறது.

ஏன் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் மனிதவளத் துறை தேவை

பணியாளர் துறை போன்ற ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவை நிறுவுவதற்கு சட்டம் கட்டாயப்படுத்தவில்லை. ஆனால் அலுவலக வேலையின் தற்போதைய நடைமுறையில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டால் வழங்கப்பட்ட பெரும்பாலான ஆவணங்களை இந்த அலகு பராமரிக்கிறது.

HR பதிவுகள் நிர்வாகத்தை புறக்கணிக்க முடியுமா? பதில்: இல்லை, நீங்கள் இதைச் செய்யக்கூடாது. மேலும் இதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன:

1. முதலாளிக்கும் பணியாளருக்கும் இடையே ஒழுங்காக நிறைவேற்றப்பட்ட ஒப்பந்தம், அத்துடன் பணியாளரின் பணி தொடர்பான மற்ற அனைத்து ஆவணங்களும், கட்சிகளுக்கு இடையே கருத்து வேறுபாடுகள் ஏற்படும் போது பல விரும்பத்தகாத சூழ்நிலைகளைத் தவிர்க்க உதவும்.
2. பணியாளர் ஆவணங்கள் உட்பட ஆவணங்களின் துல்லியமான பராமரிப்பு, நிறுவனத்தை நேர்மறையான பக்கத்தில் மட்டுமே வகைப்படுத்துகிறது.
3. பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்படுவதைத் தவிர, பணியாளர் அதிகாரி பல பணிகளைச் செய்கிறார், அவர் மூத்த நிர்வாகத்திற்கும் பிற துறைகளுக்கும் இடையே ஒரு வகையான இணைப்பு இணைப்பாக பணியாற்றுகிறார்.
4. ஒரு திறமையான பணியாளர் அதிகாரி அனைத்து ஆவணங்களையும் சரியாக நிரப்புவது மட்டுமல்லாமல், அவர் எந்த பகுதியில் தொழிலாளர் சட்டத்தை மீறுகிறார் என்பதை மேலாளரிடம் குறிப்பிட முடியும், இது ஆய்வுகள் மற்றும் தடைகளைத் தவிர்க்க உதவும்.

மேலே உள்ள அனைத்தையும் ஒன்றாக எடுத்துக் கொண்டால், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் அலுவலக வேலை மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகள் மிகவும் பயனுள்ளவை மற்றும் அவசியமானவை என்று நாம் நம்பிக்கையுடன் கூறலாம். "டம்மிகளுக்காக" வழங்கப்பட்ட இந்த பகுதியில் குறைந்தபட்சம் மேலோட்டமான அறிவு, பணியமர்த்தல் மற்றும் ஒருவரின் வேலை கடமைகளை சிக்கலற்ற செயல்திறனுக்கு உதவும் என்று நான் நம்புகிறேன்.

இறுதியாக, ஒரு சிறிய நகைச்சுவை ...

வாழ்த்துக்கள், தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள்.

இந்த கட்டுரையில், படிவங்களை நிரப்புதல், பிற ஆவணங்களை வரைதல் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தில் இருக்க வேண்டிய ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் உரைகளை நாங்கள் வழங்க மாட்டோம். புதிதாக ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வேலைகளின் வரிசையில் மட்டுமே நாம் வாழ்வோம்.

ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு

புதிதாக HR பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​உங்களுக்கு பின்வரும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் தேவைப்படும்:

GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்பு. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்."

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு (மாற்றங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களில் குழப்பமடையாமல் இருக்க, தொழிலாளர் குறியீட்டின் புதிய உரையை ஒவ்வொரு ஆறு மாதங்களுக்கும் திருத்தங்களுடன் வாங்குவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது - நிச்சயமாக, உங்கள் நிறுவனம் ஒரு சட்டக் குறிப்பு அமைப்பை நிறுவவில்லை என்றால். அது தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படுகிறது).

அக்டோபர் 10, 2003 எண் 69 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணி புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள்.

ஏப்ரல் 16, 2003 எண் 225 (மே 19, 2008 இல் திருத்தப்பட்ட) தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமிப்பதற்கான விதிகள், பணி புத்தக படிவங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு வழங்குதல்.

ஜனவரி 05, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம் "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலில்."

நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியல், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது, 10/06/2000 அன்று Rosarkhiv ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (10/27/2003 அன்று திருத்தப்பட்டது).

கூடுதலாக, யா.இ.யின் புத்தகம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வர்லமோவா மற்றும் ஈ.ஏ. கோஷெலேவா "புதிதாக இருந்து மனிதவள பதிவுகள் மேலாண்மை" (எம்.: தொழில்முறை பதிப்பகம், 2008).

தயவுசெய்து கவனிக்கவும்

ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணை மூலம் பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தில் உள்ள பல ஆவணங்கள் ஒன்றிணைக்கப்படுகின்றன, "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்." நீங்கள் அதை எந்த சட்டக் குறிப்பு அமைப்பிலும் (ஆலோசகர் பிளஸ், உத்தரவாதம், குறியீடு) அல்லது இணையத்தில் காணலாம், உங்கள் வன்வட்டில் நகலெடுக்க வேண்டிய இந்தத் தீர்மானத்திலிருந்து ஆயத்தப் படிவங்களும் உள்ளன. ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் இல்லாத ஆவணங்கள் GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புக்கு இணங்க வரையப்பட வேண்டும். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்."

படி 1: நிறுவனம் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்களை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம்

பெரும்பாலும், பணியாளர்கள் உற்பத்தியின் அமைப்பு அனைத்து வகையான விதிமுறைகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களின் வளர்ச்சியுடன் தொடங்குகிறது, அது சரியாகவே. நிறுவனம் கொண்டிருக்க வேண்டிய ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்;

பணியாளர் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான கட்டுப்பாடு;

தொழிலாளர் பாதுகாப்பு மற்றும் தீ பாதுகாப்பு குறித்த விதிமுறைகள்.

மற்ற அனைத்தும் காத்திருக்கலாம்: கட்டாய ஆவணங்கள் வரையப்பட்டால் மட்டுமே இயற்கையில் விருப்பமான ஆவணங்களின் வளர்ச்சியை நீங்கள் மேற்கொள்ளலாம்.

படி 2: பணியாளர் அட்டவணையை சரிசெய்தல்

பெரும்பாலும், நிறுவனம் ஏற்கனவே ஒரு பணியாளர் அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளது, ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை வெற்றிகரமாகச் செய்யும் ஊழியர்களின் ஊழியர்கள் உள்ளனர், அவர்களுடன் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் முடிக்கப்பட்டுள்ளன, வேலைவாய்ப்பு உத்தரவுகள் வழங்கப்பட்டன மற்றும் பணி புத்தகங்களில் உள்ளீடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன. ஆனால், நடைமுறையில் காண்பிக்கிறபடி, இந்த ஆவணங்கள் எப்போதும் சரியாக வரையப்படவில்லை.

ஊழியர்களின் சம்பளம் மற்றும் அவர்களின் பதவிகளின் பெயர்கள் பற்றிய கணக்கியல் துறையிலிருந்து தகவல்களைக் கோருங்கள் - இந்தத் தரவின் அடிப்படையில், நீங்கள் பணியாளர் அட்டவணையை சரிபார்க்க வேண்டும்.

பணியாளர் அட்டவணையில் உள்ள வேலை தலைப்புகள் எப்போதும் ஊழியர்களின் உண்மையான நிலைகளுடன் ஒத்துப்போவதில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வரிகளை மாற்ற கணக்கியலுக்கு உண்மையில் இந்தத் தகவல் தேவையில்லை, ஆனால் 1C போன்ற நிரல்களுக்கு அத்தகைய தகவலுடன் ஒரு பகுதியை நிரப்ப வேண்டும், மேலும் சில நேரங்களில் உண்மையான நிலைக்கு பொருந்தாத ஒரு நிலை உள்ளிடப்படுகிறது. எனவே, பணியாளர் அட்டவணையை அங்கீகரிப்பதற்கு முன், துறைத் தலைவர்கள், நிறுவன நிர்வாகம் அல்லது ஊழியர்களுடன் பணியாளர் பதவிகளின் பெயர்களை தெளிவுபடுத்துவது அவசியம்.

கணக்காளர்களிடமிருந்து பணியாளர்களின் பணியாளர் எண்களையும் நீங்கள் கோரலாம். கணக்கியல் தானியக்கமாக இருந்தால், பணியாளர் எண்கள் நிரலால் ஒதுக்கப்படும், இல்லையெனில், நீங்கள் அவர்களை நீங்களே ஒதுக்க வேண்டும், நீண்ட காலம் பணிபுரிந்த ஊழியரிடம் தொடங்கி, எல்லோரையும் விட பின்னர் நிறுவனத்திற்கு வந்தவர் வரை. ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு, அவரது பணியாளர் எண்ணை யாருடனும் பகிர்ந்து கொள்ளாமல் இருப்பது நல்லது: எல்லா எண்களும் தனித்துவமாக இருக்கட்டும் மற்றும் நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்த ஒரு நபருக்கு மட்டுமே ஒதுக்கப்படும்.

கணக்காளர்கள் ஊழியர்களின் சுருக்கத்தைத் தயாரிக்கும் போது, ​​​​பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் அவர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகளின் நிலையை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும், அவை வைக்கப்பட்டிருந்தால், மேலும் ஒவ்வொரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட கோப்பிலும் என்ன ஆவணங்கள் இல்லை என்பதைக் கண்டறியவும். ஒவ்வொரு பணியாளரும் எந்த ஆவணங்களின் நகல்களை வழங்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றி ஒரு குறிப்பை எழுத வேண்டும்.

படி 3: பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களில் உள்ள தகவலின் இணக்கத்தை நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம்

பணியாளர் அட்டவணை வரையப்பட்ட பிறகு, வேலை ஒப்பந்தங்களில் உள்ள தரவுகளுடன் அதில் உள்ள தகவலை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். தகவல் சீரற்றதாக இருந்தால் (வழக்கமாக சம்பளம் தவறாகக் குறிக்கப்படுகிறது அல்லது வெறுமனே "பணியாளர் அட்டவணையின்படி சம்பளம்" குறிக்கப்படுகிறது, இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டை மீறுவதாகும் மற்றும் அபராதம் விதிக்கப்படலாம்; ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடும் தேதிகள் வரும். ஒரு நாள் விடுமுறை; இந்த வழக்கில், அங்கீகரிக்கப்படாத நபரால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தம் உண்மையில் ஒரு ஒப்பந்தம் அல்ல என்ற உண்மையிலிருந்து ஒருவர் தொடர வேண்டும்; வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எழுதப்பட்ட வேலை ஒப்பந்தம் இல்லை. எனவே, இது நிச்சயமாக தற்போதைய (உண்மையான) தேதியுடன் வழங்கப்பட வேண்டும். மற்ற எல்லா நிகழ்வுகளிலும், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள் செய்யப்படுகின்றன, அதனுடன் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் புதிய நிபந்தனைகளுடன் கூடுதலாக உள்ளது அல்லது தவறாக குறிப்பிடப்பட்ட அந்த நிபந்தனைகள் தெளிவுபடுத்தப்படுகின்றன (மாற்றப்பட்டது).

ஒப்பந்தம் சரியாக வரையப்பட்டால், ஆனால் பின்னர் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால் (சம்பள உயர்வு, பணியாளரை வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுதல்), ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒவ்வொரு வழக்கிற்கும் கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள் வரையப்பட வேண்டும். வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள் இரண்டு நகல்களில் தயாரிக்கப்படுகின்றன, அவற்றில் ஒன்று நிறுவனத்தில் உள்ளது, இரண்டாவது பணியாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது.

படி 4: பணியாளர் உத்தரவுகளின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கவும்

அடுத்து, பணியமர்த்தல், பணியாளர்களை மாற்றுதல் (ஏதேனும் இருந்தால்), முதலியன (தேதிகள், கையொப்பங்கள், அவற்றில் உள்ள தகவல்கள்) ஆகியவற்றிற்கான உத்தரவுகளின் இருப்பு மற்றும் சரியான செயல்பாட்டை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். ஆணைகள் பணியாளர்களுடன் முடிக்கப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் பணியாளர் அட்டவணைக்கு இணங்க வேண்டும். அவை நிறுவனத்தின் தலைவரால் மட்டுமல்ல, பணியாளராலும் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். பணிபுரியும் ஊழியர்களை பணியமர்த்துதல் அல்லது இடமாற்றம் செய்வதற்கான உத்தரவுகள் எதுவும் இல்லை அல்லது மீறல்களுடன் வழங்கப்பட்டால், அவர்கள் மீட்டெடுக்கப்பட வேண்டும், மீண்டும் செய்ய வேண்டும் அல்லது "மீண்டும் கையொப்பமிட வேண்டும்". சட்டப்படி, உங்களுக்கு முன் என்ன நடந்தது என்பதற்கு நீங்கள் பொறுப்பல்ல, ஆனால் அத்தகைய உத்தரவின் நகலை கோருவதற்கு பணியாளருக்கு உரிமை உண்டு, மேலும் அவர் அதை வழங்க வேண்டும்.

படி 5: பணி பதிவுகளின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கவும்

பணியின் அடுத்த கட்டம் பணி பதிவுகள் கிடைப்பதை சரிபார்க்கிறது. பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்களின் பதிவுகளும் நிறுவனத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும். ஓய்வுபெற்ற ஊழியர்களின் புத்தகங்களை நீங்கள் கண்டால், புத்தகங்களின் உரிமையாளர்களுக்கு பணிப்புத்தகத்திற்கு வருமாறு அல்லது அதை அனுப்பக்கூடிய முகவரியைக் கொடுக்குமாறு கோரிக்கையுடன் பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத்தை ரிட்டர்ன் ரசீதுடன் அனுப்ப வேண்டும். பதிலைப் பெற்ற பிறகு, பணிப் புத்தகம் டெலிவரி செய்யப்பட்டதற்கான ஒப்புதலுடன் பதிவு செய்யப்பட்ட பார்சல் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டும். பதில் இல்லை என்றால், உங்கள் பணி புத்தகத்தில் கடிதத்தை வழங்குவதற்கான அறிவிப்பைச் சேர்க்கவும். வேலை செய்யாத ஊழியர்களின் பணிப் புத்தகங்கள் தேவைப்படும் வரை மற்றவர்களிடமிருந்து தனித்தனியாக வைக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் குறைந்தது 50 ஆண்டுகள்.

பணியமர்த்தல் அல்லது இடமாற்றம் பற்றி பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடு இல்லை என்றால், அதை செய்ய அவசரப்பட வேண்டாம். முதலில், பணி புத்தகங்களை நிரப்புவதை ஒழுங்குபடுத்தும் இரண்டு ஆவணங்களையும் கவனமாக படிக்கவும்: பணி புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள் மற்றும் பணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல், பணி புத்தக படிவங்களை தயாரித்தல் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு வழங்குவதற்கான விதிகள். உங்கள் அறிவில் நம்பிக்கை இருந்தால் மட்டுமே, நீங்கள் பணி புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை செய்ய ஆரம்பிக்க முடியும். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: தவறான நுழைவு, தவறான பதிவு செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தில் பணியாளருக்கு சேவையின் நீளம் வரவு வைக்கப்படாமல் போகலாம்.

படி 6: பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகள் அல்லது தனிப்பட்ட கோப்புறைகளை வரையவும் (நீங்கள் அவற்றை முன்பு வைத்திருக்கவில்லை என்றால்)

படிவம் எண் T-2 இல் பணியாளர்களுக்கான தனிப்பட்ட அட்டைகளை வழங்குவது கட்டாயமாகும். இன்று, பல திட்டங்கள் ஒரு கணினியில் படிவ எண் T-2 ஐ நிரப்பவும், அதை சாதாரண காகிதத்தில் அச்சிடவும் அனுமதிக்கின்றன, இது சில பணியாளர் அதிகாரிகள் பயன்படுத்துகிறது. இருப்பினும், மாநில காப்பகங்கள் இதுவரை தடிமனான, "அரை அட்டை" காகிதத்தில் தனிப்பட்ட அட்டைகளை மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்கின்றன. எனவே, உங்கள் நிறுவனம் மாநில காப்பகத்தை கையகப்படுத்துவதற்கான ஆதாரமாக இருந்தால், தேவையான அளவில் அலுவலக விநியோக கடையில் படிவங்கள் எண் T-2 ஐ வாங்கவும் அல்லது அவற்றை அச்சிடுவதற்கு பொருத்தமான காகிதத்தை வாங்கவும்.

தனிப்பட்ட அட்டைகள் ஒரு பணியாளர் அதிகாரியால் நிரப்பப்படுகின்றன - அத்தகைய அறிவுறுத்தல் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகளில் உள்ளது (ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம் எண். 1).

ஊழியர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள் (பாஸ்போர்ட்கள், காப்பீட்டு சான்றிதழ்கள் போன்றவை) "கோப்பு" கோப்புறைகளில் வைக்கப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு ஒவ்வொரு வழக்கின் சரக்குகளும் உருவாக்கப்பட்டு, உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் உருவாக்கப்படும். ஆர்டர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களின் நகல்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம், இதனால் பணியாளரைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களும் ஒரே இடத்தில் இருக்கும், ஆனால் இது தேவையில்லை. பணியாளர்களின் புகைப்படங்களை தனிப்பட்ட அட்டைகளில் இணைக்கலாம்.

பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட கோப்புகள் படிவம் எண் T-2 க்குள் வைக்கப்படுகின்றன, இது தவறானது: தனிப்பட்ட அட்டைகள் மற்ற எல்லா ஆவணங்களிலிருந்தும் தனித்தனியாக சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

புதிய ஆவணங்கள் மற்றும் பிரதிகள் கிடைக்கும்போது உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புறையில் சேர்க்கப்படும்.

படி 7: தேவையான கணக்கு புத்தகங்கள் அல்லது பத்திரிகைகளை தயார் செய்யவும்

பணி புத்தகங்கள் மற்றும் அவற்றில் உள்ள செருகல்களின் இயக்கத்திற்கான கணக்கியல் புத்தகம் மற்றும் பணி புத்தகங்களின் வடிவங்களுக்கான கணக்கியல் மற்றும் அவற்றில் உள்ள செருகல்களுக்கான ரசீது மற்றும் செலவு புத்தகம் காகித வடிவத்தில் மட்டுமே வைக்கப்படும். இவை கடுமையான அறிக்கையிடல் படிவங்களின் இதழ்கள் என்பதால், புத்தகத்தின் ஒவ்வொரு பக்கமும் எண்ணிடப்பட்டு, அதுவே நிறுவனத்தின் முத்திரையுடன் தைக்கப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 8: விடுமுறை அட்டவணையை உருவாக்கவும்

புதிய ஆண்டு தொடங்குவதற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பு, விடுமுறை அட்டவணையை அமைப்பு அங்கீகரிக்க வேண்டும். அதற்கான பணிகள் நவம்பரில் தொடங்க வேண்டும். நிறுவனம் சிறியதாக இருந்தால், பணியாளர்கள் எப்போது விடுமுறையில் செல்ல விரும்புகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் கணக்கெடுக்கலாம்

விடுமுறை அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​​​ஒரு சிறிய துறையின் ஊழியர்கள் விடுமுறையில் செல்லும்போது, ​​​​திசை திறந்திருக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்திற்கு இரண்டு விற்பனை மேலாளர்கள் மட்டுமே இருந்தால், அவர்களின் விடுமுறைகள் சரியான நேரத்தில் ஒத்துப்போகக்கூடாது, மேலும், இந்த விடுமுறைகளுக்கு இடையில் கூட்டுப் பணியின் காலம் இருக்க வேண்டும் - வழக்குகளை ஒரு மேலாளரிடமிருந்து இன்னொருவருக்கு மாற்றவும்.

நீங்களே ஊழியர்களிடம் அவர்களின் விடுமுறை நேரத்தைப் பற்றிக் கேட்டால், யார், எப்போது செல்கிறார்கள் என்பதில் மோதல் ஏற்பட்டால், அதை நீங்களே தீர்க்க முயற்சிக்காதீர்கள் - நிர்வாகத்தின் கவனத்திற்கு தகவலைக் கொண்டு வந்து நிர்வாகத்தின் முடிவின்படி அட்டவணையை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். துறைத் தலைவர்கள் மூலம் தகவல்களைக் கோரினால், சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களைத் தீர்க்க அவர்களை நம்புங்கள். ஒரு விடுமுறை கால அட்டவணையை உருவாக்க தகவல்களைச் சேகரிப்பது பொதுவாக ஒன்று முதல் மூன்று வாரங்கள் வரை ஆகும்.

பதிவுசெய்த பிறகு, விடுமுறை அட்டவணையை மேலாளரிடம் ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

விடுமுறை தொடங்குவதற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பு, அதன் நிகழ்வு குறித்து பணியாளருக்கு அறிவிக்கவும், விடுமுறையை வழங்குவதற்கான உத்தரவை வழங்கவும் அவசியம். பணியாளருக்கும் மேலாளருக்கும் இடையிலான ஒப்பந்தத்தின் மூலம் விடுமுறையின் தொடக்க நேரத்தை மாற்றலாம். விடுமுறை தொடங்கும் நேரத்தில் ஊழியர் நோய்வாய்ப்பட்டு நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு வழங்கினால், அவரது வேண்டுகோளின் பேரில், விடுமுறையை அவருக்கு வசதியான மற்றொரு நேரத்திற்கு மாற்றுவது அவசியம். இந்த மாற்றங்கள் அனைத்தும் விடுமுறை அட்டவணையின் தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளில் செய்யப்பட்டுள்ளன. ஒரு ஊழியர் தொடர்ச்சியாக இரண்டு ஆண்டுகள் விடுமுறையில் செல்லத் தவறிவிட முடியாது என்பதையும், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால் மட்டுமே கட்டாய ஊதிய விடுப்பு பண இழப்பீட்டுடன் மாற்றப்படும் என்பதையும் மறந்துவிடாதீர்கள்.

படி 9: பணியாளர் கோப்புகளை உருவாக்குதல்

பின்வரும் தலைப்புகளில் வழக்குகளை முடிக்கலாம்:

"பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம், இடமாற்றம், போனஸ், பதவி உயர்வுகள், ஊதியம் இல்லாத விடுமுறைகள், நீண்ட கால வணிகப் பயணங்கள் மற்றும் வெளிநாட்டு வணிகப் பயணங்களுக்கான பணிகள்)" (அடுக்கு வாழ்க்கை - 75 ஆண்டுகள்);

"பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள் (வழக்கமான மற்றும் கல்வி விடுமுறைகள், கடமை, அபராதங்கள், குறுகிய கால உள் ரஷ்ய வணிக பயணங்கள்)" (அடுக்கு வாழ்க்கை - 5 ஆண்டுகள்);

"வேலை ஒப்பந்தங்கள்";

"தனிப்பட்ட விஷயங்கள்";

"தனிப்பட்ட அட்டைகள்";

"நிறுவனத்தின் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் (விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள்)";

"அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிக நிறுவனங்களுடனான பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள் பற்றிய கடிதப் பரிமாற்றம்", முதலியன.

விடுமுறை அட்டவணை, கடமை அட்டவணை மற்றும் பணியாளர் அட்டவணைகளை தனித்தனி வழக்குகளாக பிரித்து மெல்லிய கோப்புறைகளில் சேமிப்பது மிகவும் வசதியானது.

பணியாளர்களின் கடைசி பெயர்கள், மற்ற அனைத்து ஆவணங்கள் - ஆவணம் பெறப்பட்ட காலவரிசைப்படி அகரவரிசையில் தனிப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட அட்டைகளை சேமிப்பது மிகவும் வசதியானது.

தனிப்பட்ட ஆர்டர்கள் இரண்டு சேமிப்பக காலங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன: 5 மற்றும் 75 ஆண்டுகள், எனவே அவை குறைந்தது இரண்டு நிகழ்வுகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன (5 ஆண்டு சேமிப்பக காலத்துடன் பட்டியலில் பட்டியலிடப்படாத அனைத்து ஆர்டர்களும் 75 ஆண்டுகள் சேமிப்புக் காலத்தைக் கொண்டுள்ளன).

நிறுவனம் போதுமானதாக இருந்தால் மற்றும் ஒரு வருடத்திற்குள் கோப்பில் 250 தாள்கள் இருந்தால், அது பல கோப்புகளாக அல்லது தொகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட வேண்டும் (எடுத்துக்காட்டாக: "வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் (A-K)", "வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் (L-Z)"; " பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள் (வழக்கமான மற்றும் கல்வி விடுமுறைகள்)", "பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள் (கடமை கடமைகள், அபராதங்கள், குறுகிய கால உள்நாட்டு வணிக பயணங்கள்)").

வழக்குகளை உருவாக்கும் போது, ​​அமைப்பின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியலின் 7 மற்றும் 8 பிரிவுகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம், இது சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது.

படி 10: வழக்குகளின் பட்டியலை வரையவும்

விவகாரங்களின் பெயரிடல் தனிப்பட்ட ஆவணங்களின்படி தனித்தனியாக வரையப்படலாம் அல்லது அமைப்பின் விவகாரங்களின் பொதுவான பெயரிடலில் சேர்க்கப்படலாம்.

பொதுவாக, வழக்குகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவேடு நிர்வாகத்தில் பெயரிடல் தொகுத்தல் ஆகியவை வழக்குகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பொது அலுவலக வேலைகளில் பெயரிடல் தொகுத்தல் ஆகியவற்றிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல.

அனைத்து நிலைகளுக்கும் பிறகுதான் ஒருவர் வேலை விளக்கங்கள், பணியாளர்கள் விதிமுறைகள் மற்றும் பிற விருப்பத்தேர்வு (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் பார்வையில் இருந்து கட்டாயமில்லை) உள்ளூர் விதிமுறைகளை உருவாக்கத் தொடங்கலாம்.

யு.வி. எரேமீவா,
அலுவலகத்தின் தலைவர், தொழில்முறை செயலாளர்கள் கிளப்பின் உறுப்பினர்

ஒவ்வொரு நிறுவனமும், சிறிய நிறுவனமும் கூட, பணியாளர்களைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது பல்வேறு பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது.

நீண்ட காலமாக சந்தையில் இருக்கும் நிறுவனங்களில், HR பதிவுகள் பொதுவாக நன்கு நிறுவப்பட்டுள்ளன, ஆனால் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனங்களில் புதிதாக அனைத்தையும் உருவாக்குவது அவசியம்.

நிறுவனத்தில் அலுவலகப் பணிகளுக்கு யார் பொறுப்பு?

ஒரு விதியாக, மனிதவளத் துறை ஊழியர்கள் பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவதிலும், அனைத்து ஆவணங்களையும் செயலாக்குவதிலும் ஈடுபட்டுள்ளனர், ஆனால் நிறுவனம் சிறியதாக இருந்தால், இந்த வேலையை ஊழியர்களில் ஒருவரிடம் ஒப்படைக்க முடியும் ... பொதுவாக இது ஒரு கணக்காளர் அல்லது.

நிறுவனத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்கள் இருந்தால், ஒரு பணியாளர் துறை உருவாக்கப்பட்டது, அதில் பல நிபுணர்கள் இருக்கலாம். பணியாளர்களின் தேவை ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் மட்டுமல்ல (இது முக்கிய காரணியாக இருந்தாலும்), ஆனால் நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களையும் அடிப்படையாகக் கொண்டது. எனவே, தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் ஆபத்தான உற்பத்தியைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்தில், மனிதவள அதிகாரிகளுக்கு அதிக வேலை இருக்கும்.

நீங்கள் இன்னும் ஒரு நிறுவனத்தை பதிவு செய்யவில்லை என்றால், பிறகு எளிதான வழிதேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் இலவசமாக உருவாக்க உதவும் ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்: உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒரு நிறுவனம் இருந்தால், கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடலை எவ்வாறு எளிதாக்குவது மற்றும் தானியங்குபடுத்துவது என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருந்தால், பின்வரும் ஆன்லைன் சேவைகள் மீட்புக்கு வரும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு கணக்காளரை முழுவதுமாக மாற்றும் மற்றும் நிறைய பணத்தையும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்தும். அனைத்து அறிக்கைகளும் தானாக உருவாக்கப்பட்டு, மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடப்பட்டு தானாக ஆன்லைனில் அனுப்பப்படும். இது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் அல்லது எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வரி முறை, UTII, PSN, TS, OSNO இல் LLC களுக்கு ஏற்றது.
வரிசைகள் மற்றும் மன அழுத்தம் இல்லாமல் எல்லாம் ஒரு சில கிளிக்குகளில் நடக்கும். முயற்சி செய்து பாருங்கள் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்அது எவ்வளவு எளிதாகிவிட்டது!

தேவையான சட்டமன்ற கட்டமைப்பு மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் சேகரிப்பு

புதிதாக HR ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் என்னென்ன ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்கள் உள்ளன, மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை வேலை அல்லது நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டைச் செய்ய மட்டுமே தேவைப்படும் ஆவணங்கள் உள்ளன.

மூலம், தனிப்பட்ட கோப்புறையில் பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் கூறுகள் கிடைப்பதை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை சேமித்து வைப்பது நல்லது, இதனால் தேவைப்பட்டால், அவை எப்போதும் கையில் இருக்கும்.

ஆர்டர்கள்பணியாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் அடிப்படையில். பணியாளர் உத்தரவுகளில் தொழிலாளர்களின் இயக்கம் தொடர்பான உத்தரவுகள்:, பணிநீக்கம், முதலியன அடங்கும். இந்த ஆர்டர்கள் பணி அனுபவத்துடன் தொடர்புடையவை, எனவே 75 ஆண்டுகள் வரை வைக்கப்படும்.

TO பணியாளர் உத்தரவுமற்ற அனைத்தும் அடங்கும்:

• விடுமுறைகள்;
• போனஸ்;
• வணிக பயணங்கள்;
• ஒழுங்கு தடைகள், முதலியன

அடுக்கு வாழ்க்கைஇந்த ஆர்டர்கள் 3 முதல் 5 ஆண்டுகள் வரை இருக்கும்.

இந்த இரண்டு வகைகளுக்கும் இரண்டு தனித்தனி கோப்புறைகளை உருவாக்குவது மிகவும் நல்லது.

அடுத்த கட்டாய ஆவணம் பிரதிபலிக்கிறது பணியாளர் பற்றிய அனைத்து அடிப்படை தகவல்களும். இந்த அட்டைகள் தனித்தனியாகவோ அல்லது பணியாளரின் தனிப்பட்ட கோப்பின் ஒரு பகுதியாகவோ சேமிக்கப்படும்.

மூன்றாவது கட்டாய ஆவணம். தற்போது, ​​சட்டத்தின்படி, வேலை புத்தகங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரால் கூட தயாரிக்கப்பட வேண்டும், பிற வகையான உரிமையின் நிறுவனங்களைக் குறிப்பிடக்கூடாது. பணியாளரை பணியமர்த்திய நாளிலிருந்து மூன்று நாட்களுக்குள் பணி புத்தகத்தை முதலாளி வழங்க வேண்டும்.

வேலை புத்தகங்கள் என்பதால், அவற்றை வைத்திருப்பது அவசியம். இந்நூலும் 75 ஆண்டுகளாகப் பாதுகாக்கப்படுகிறது.

அடுத்து தேவையான ஆவணம். காலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், பணியமர்த்தப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியாளருடனும் இது முடிக்கப்பட வேண்டும்.

புதிய வேலைகள் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, அவை ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு சிறப்பு ஆய்வு நடத்த வேண்டியது அவசியம். SOUT தொடர்பான ஆவணங்கள், ஒரு விதியாக, ஒவ்வொரு 5 வருடங்களுக்கும் புதியதாக மாற்றப்படும் வரை சேமிக்கப்படும்.

TO பிற கட்டாய ஆவணங்கள்பொருந்தும்:

சட்டம் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்களும் உள்ளன, இருப்பினும், கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு முதலாளியும் அவற்றை வைத்திருக்கிறார்கள், இது ஆர்டர்களுக்கான அடிப்படை புத்தகம்.

தொகுதி ஆவணங்களின் சேகரிப்பு மற்றும் ஆய்வு

பொதுவான கட்டாய ஆவணங்களை நீங்கள் முடிவு செய்த பிறகு, மீதமுள்ள ஆவணங்களை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் உற்பத்தி செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்தும் அனைத்து சட்ட ஆவணங்களையும் நீங்கள் படிக்க வேண்டும்.

இங்கே ஆவணங்கள் மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களும் பிபிஇக்கு உரிமை பெற்றிருந்தால், பணியாளர்களின் வகைக்கு அவர்களை வழங்குவதற்கான பட்டியல் மற்றும் விதிமுறைகளை ஆர்டர் அல்லது பிற நிர்வாக ஆவணம் மூலம் அங்கீகரிக்க வேண்டியது அவசியம்.

நிறுவனத்தில் ஒழுங்கற்ற வேலை நேரம் உள்ளவர்கள், இரவில் வேலை செய்பவர்கள் அல்லது தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் ஆபத்தான நிலையில் வேலை செய்பவர்கள் இருந்தால், அவர்களுக்குத் தகுதியான நன்மைகள் மற்றும் இழப்பீடுகளை ஆவணப்படுத்துவது அவசியம்.

ஆவணங்களின் பட்டியலைத் தயாரித்தல்

தேவையான ஆவணங்களின் முழு பட்டியல் தீர்மானிக்கப்பட்டதும், பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவதற்கான விதிமுறைகளை நீங்கள் வரைய ஆரம்பிக்கலாம்.

இந்த ஏற்பாடு தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும், அவற்றின் பராமரிப்பு மற்றும் சேமிப்பக காலங்களுக்கான நடைமுறைகளையும் பட்டியலிடுகிறது. இந்த ஏற்பாடு கட்டாயமில்லை, ஆனால் மனிதவளத் துறையின் பணியை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது.

இயக்குனர் பணிக்கான பதிவு

ஒரு நிறுவனம் புதிதாக உருவாக்கப்பட்டால், முதலில் பதிவுசெய்யும் நபர் நிறுவனத்தின் தலைவர் ஆவார்.

அவர்தான் மற்ற ஊழியர்களுடன் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களில் நுழைகிறார். இயக்குனரின் நிலை போட்டியின் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதாக இருந்தால், நிறுவனத்திற்கு நிறுவனர்கள் இருந்தால், அவர்கள் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவார்கள். மேலாளர் ஒரே நேரத்தில் ஒரே நிறுவனர் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோராக இருந்தால், அவர் ஊழியர் மற்றும் முதலாளி இருவருக்கும் ஒரு வேலை ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுகிறார்.

அது எப்படியிருந்தாலும், ஒரு வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதும், வேலை ஆணை வழங்குவதும் கட்டாய நடைமுறைகள்.

உள்ளூர் விதிமுறைகளை வரைதல்

நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டிற்கு என்ன நிலைகள் மற்றும் அவற்றில் எத்தனை தேவை என்பதை தீர்மானிக்க, ஏ பணியாளர் அட்டவணை. அதற்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவம் உள்ளது, அதைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை என்றாலும், அது மிகவும் வசதியானது.

விரும்பினால், அதில் கூடுதல் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம். பணியாளர் அட்டவணை பதவியின் பெயர், தேவையான பணியாளர் பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை, சம்பளம் அல்லது ஊதிய வடிவம் மற்றும் தேவையான கொடுப்பனவுகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. பணியாளர் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து நிலைகளும் குறிக்கப்படுகின்றன, மிக முக்கியமானவற்றிலிருந்து தொடங்கி ஆதரவு பணியாளர்களுடன் முடிவடையும்.

IN தொழிலாளர் விதிமுறைகள்முதலில், ஷிப்ட் அட்டவணைகள் இருந்தால், நிறுவனத்தின் பணி அட்டவணை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, பின்னர் அவை விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த ஆவணம் ஊழியர்களின் தோற்றம் மற்றும் நடத்தை, பெருநிறுவன நெறிமுறைகள் போன்றவற்றிற்கான தேவைகளையும் குறிப்பிடலாம்.

நிலையான மாதிரி வேலை ஒப்பந்தத்தின் வளர்ச்சி

வேலை ஒப்பந்தத்தில் தொழிலாளர் குறியீட்டில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து அடிப்படை விதிகளும் இருக்க வேண்டும்.

இங்கே பொருந்தும்:

இந்த உட்பிரிவுகளுக்கு மேலதிகமாக, சட்டத்திற்கு முரணான வேறு எந்த உட்பிரிவுகளையும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் முதலாளி சேர்க்கலாம்.

கணக்கியல் ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்

அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் அனைத்து பதிவு புத்தகங்களும் தயார் செய்ய வேண்டும். அதாவது, ஒவ்வொரு பத்திரிகையும் எண்ணிடப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட வேண்டும். தாள்கள் முதல் முதல் கடைசி வரை தொடர்ச்சியாக எண்ணப்படுகின்றன. பின்னர் அட்டையைத் தவிர அனைத்து தாள்களும் நூலால் தைக்கப்பட்டு கடைசி எண்ட்பேப்பரில் இரண்டு வால்கள் வரையப்படுகின்றன. அவை ஒரு துண்டு காகிதத்தால் மூடப்பட்டிருக்கும், ஆனால் இது தாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது மற்றும் மேலாளர் அல்லது பத்திரிகையை பராமரிக்கும் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தைக் கொண்டுள்ளது.

ஒவ்வொரு பத்திரிகையும் அதன் தொடக்கத் தேதியைக் குறிக்கிறது, மேலும் நிறுவனத்தின் பெயர் தேவை.

பணிப் பதிவேடுகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபரின் நியமனம்

வேலை பதிவுகள்மிக முக்கியமான பணியாளர்கள் பதிவு ஆவணங்களில் ஒன்றாகும் மற்றும் கடுமையான அறிக்கையிடல் படிவங்களைச் சேர்ந்தவை, பின்னர் அவை கவனமாக நடத்தப்பட வேண்டும். அவை ஒரு சாவியுடன் பூட்டப்பட்ட பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

பணி புத்தகங்களை பராமரிக்க, ஒரு பொறுப்பான நபர் நியமிக்கப்படுகிறார், அவர் அவற்றை நிரப்புகிறார் மற்றும் சேமிப்பிற்கு பொறுப்பானவர். அமைப்பின் உத்தரவின்படி பணியாளருக்கு பொறுப்பு ஒதுக்கப்படுகிறது.

பணியாளர்களின் பதிவு

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை வேலையைச் செய்வது அவசியம்:

• ஒரு பணியாளரிடமிருந்து வரவேற்பு;
• அனைத்து உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள், ஊதியம் குறித்த விதிமுறைகள், உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், கூட்டு ஒப்பந்தம் போன்றவற்றுடன் பணியாளரை அறிந்திருத்தல்;
• ஒரு வேலை ஒப்பந்தத்தை வரைந்து அதில் கையொப்பமிடுதல். பணியாளர் நூற்றி இரண்டாவது நகலைப் பெற்றார் என்பதைக் குறிக்கும் வேலை ஒப்பந்தத்தில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்;
• வேலைவாய்ப்பு ஆணையை வழங்குதல்;
• தனிப்பட்ட T-2 அட்டையை நிரப்பி தனிப்பட்ட கோப்பை உருவாக்குதல். இது பின்வரும் ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது: சேர்க்கைக்கான விண்ணப்பம், தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள், சேர்க்கை உத்தரவின் நகல், தனிப்பட்ட அட்டை, கல்வி மற்றும் தகுதிகள் பற்றிய ஆவணங்கள், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் மற்றும் பிற தேவையான ஆவணங்கள்.
• பணியாளருக்குத் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றுதல்.

பின்வரும் வீடியோ பிளேலிஸ்ட் HR பதிவுகளை எவ்வாறு நடத்துவது என்பதற்கான வழிமுறைகளை வழங்குகிறது: