நீங்கள் ஒவ்வொருவரும் பல முறை கவனித்திருப்பீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன்: நீங்கள் நாள் முழுவதும் நரகத்தைப் போல வேலை செய்கிறீர்கள், நம்பமுடியாத அளவிற்கு ஏதோ பிஸியாக இருப்பதாகத் தெரிகிறது, ஆனால் நாளின் முடிவில், இன்று நீங்கள் என்ன செய்ய முடிந்தது என்பதைப் பற்றி யோசித்து, நீங்கள் மிகவும் ஆச்சரியத்துடன் உணர்கிறீர்கள். குறிப்பிடத்தக்க முடிவு இல்லை.

சராசரி ரஷ்யன் தனது நாளை எப்படி செலவிடுகிறான்? எழுந்தேன், சாப்பிட்டேன் (ஏற்கனவே சாப்பிட ஏதாவது இருந்தால்). “இன்று முக்கியமான நாள். எல்லாம் இன்று செய்யப்பட வேண்டும்! நான் வந்து, என் மேஜையில் அமர்ந்து மானிட்டரைப் பார்த்தேன்: எனவே, சார், எங்கு தொடங்குவது நல்லது...?. நான் எனது மின்னஞ்சலைப் பார்க்க வேண்டும்... வழியில் ஒரு நிமிடம் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்... இரண்டு மணி நேரம் கடந்தது. நான் வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் வைத்தேன். நான் வேலை செய்யத் தொடங்கியிருந்தேன், திடீரென்று ஆண்கள் என்னை புகைபிடிக்க அழைத்தார்கள், நான் அவர்களுடன் சென்றேன், அரை மணி நேரம் உரையாடல் கவனிக்கப்படாமல் சென்றது. இங்கே இது கிட்டத்தட்ட மதிய உணவு, வலியுறுத்துவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை, ஏனென்றால் மதிய உணவுக்குப் பிறகு நிறைய நேரம் இருக்கிறது, எல்லாவற்றையும் செய்ய உங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும். மதிய உணவுக்குப் பிறகு, முதலாளி திடீரென்று என்னை கூட்டாளர்களுடன் ஒரு கூட்டத்திற்கு அனுப்பினார். நீங்கள் மாலையில் அலுவலகத்திற்கு வருகிறீர்கள், ஒரு மோசமான காரியத்தைச் செய்ய உங்களுக்கு நேரம் இல்லை என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள், எல்லாவற்றையும் முடிக்க தாமதமாக வேலை செய்கிறீர்கள். திடீரென்று இன்று சில அன்புக்குரியவரின் பிறந்த நாள் என்பதை நீங்கள் நினைவில் வைத்துக் கொண்டீர்கள், நீங்கள் அவரை அழைக்கிறீர்கள், வாழ்த்துகிறீர்கள், நீங்கள் வரமாட்டீர்கள் என்று கூறுகிறீர்கள், ஏனென்றால் ... நிறைய வேலை. நீங்கள் வேலை முடிந்து வீட்டிற்கு வருகிறீர்கள், மனநிலை இல்லாமல், நாய் போல் சோர்வாக, உங்கள் மனநிலையை மேம்படுத்த இரண்டு பாட்டில் பீர் எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள். குழந்தைகளுடன் விளையாட ஆசை இல்லை, மனைவியுடன் (கணவனுடன்) பொழுதைக் கழிக்க இது சிறந்த நேரம் அல்ல. டி.வி.யை ஆன் செய்துவிட்டு, பீரைக்கூட முடிக்காமல் நாற்காலியில் அமர்ந்துவிட்டான். அதனால் நாளுக்கு நாள்...

உங்கள் நாளை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன். இருப்பினும், பலர் தங்கள் ஒவ்வொரு நாளையும் இப்படித்தான் வாழ்கிறார்கள். இயற்கையாகவே, நான் ஒரு உதாரணம் கொடுத்தது உண்மையில் மக்களுக்கு என்ன நடக்கிறது என்பதில் ஒரு சிறிய பகுதியாகும். வேறு பல பக்க விளைவுகள் உள்ளன. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு நபர் இன்று வாழ்கிறார் மற்றும் சூழ்நிலைகள் எழும்போது அதை செலவிடுகிறார். எனவே வேலை மற்றும் வீட்டில் உற்பத்தித்திறன் பூஜ்ஜியத்திற்கு அருகில் உள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு வழி இருக்கிறது. உங்கள் நாளின் தினசரி திட்டமிடல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும்.

உங்கள் நேரத்தை தினசரி திட்டமிடுங்கள்எந்தவொரு வெற்றிகரமான நபரின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு நபர் தனக்கு என்ன விரும்புகிறார், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை எப்போதும் அறிந்தால், அவர் தனது நாளை "அது நடக்கும்படி" செலவிடும் ஒருவரை விட அதிகமாக செய்ய முடிகிறது.

நான் பத்து அடிப்படை விதிகளை தருகிறேன், அதை நீங்கள் சொந்தமாக உருவாக்கலாம் வேலை நாள் வழக்கம்முடிந்தவரை திறமையாக. நிச்சயமாக, இது ஒரு சஞ்சீவி அல்ல, மேலும் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பலம், வேலையின் அளவு, பணியை முடிக்கும் வேகம், தூக்க முறைகள், ஓய்வு போன்றவற்றுக்கு ஏற்ப தங்கள் நாட்குறிப்பைத் திருத்தலாம்.

உங்கள் நேரத்தை திட்டமிடுதல். 10 விதிகள்.

1. 70/30 கொள்கையை கடைபிடிக்க முயற்சிக்கவும்.
உங்கள் முழு நேரத்தையும் திட்டமிடுவது நடைமுறைச் சாத்தியமற்றது, ஏனென்றால்... இந்த வழக்கில், உங்கள் செயல்கள் உங்கள் அட்டவணையில் இருந்து முற்றிலும் மாறுபடும். ஒரு நாட்குறிப்பில் உங்கள் நேரத்தை முழுவதுமாக "சிறையில் வைப்பது" நீங்கள் மிகவும் கடுமையான வரம்புகளுக்குள் இருப்பீர்கள், மேலும் ஒருவித ரோபோவைப் போல தொடர்ந்து உணருவீர்கள், அதன் முழு வாழ்க்கையும் நிமிடத்திற்கு நிமிடம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது.

உகந்த தீர்வு திட்டமிடல்உங்கள் சொந்த நேரத்தில் 70%. ஒப்புக்கொள், சில நிகழ்வுகளை கணிப்பது கடினம், மேலும் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு குறிப்பிட்ட "ஆச்சரிய விளைவு" உள்ளது, எனவே நீங்கள் எப்போதும் சிறிது நேரம் விட்டுவிட வேண்டும். அல்லது, ஒரு விருப்பமாக, ஒவ்வொரு காலகட்டத்திலும் ஒரு குறிப்பிட்ட இருப்பு வைக்கவும்.

2. இன்றிரவு மறுநாள் திட்டமிடுங்கள்.
இன்றைய முடிவில் அடுத்த நாளைத் திட்டமிடுவது பாராட்டுக்குரியது, ஆனால் எதையும் மறந்துவிடாமல் இருக்க, நீங்கள் செய்யும் அனைத்தையும் கண்டிப்பாக எழுதுங்கள். உங்கள் நோட்புக்கை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதன் மூலம் முக்கியமான விஷயங்களைப் பிரிக்கவும்.முதலில், உடனடியாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை எழுதுங்கள். இரண்டாவது - இது குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது மற்றும் வலுக்கட்டாயமாக இருந்தால், மற்றொரு நாளுக்கு ஒத்திவைக்கப்படலாம்.

நீங்கள் முடித்த பணிகள் மற்றும் விஷயங்களை ஒவ்வொன்றாகக் கடந்து செல்லுங்கள். இது உங்களுக்கு கூடுதல் ஊக்கமளிக்கும் மற்றும் மீதமுள்ள பணிகளை தீர்க்க புதிய பலத்தை சேர்க்கும். உங்களிடம் குறைவான பணிகள் உள்ளன, அவற்றை நீங்கள் கையாள முடியும் என்ற நம்பிக்கை உங்களுக்கு இருக்கும்.

ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், மிகக் கீழே, நீங்கள் ஒரு கல்வெட்டைச் சேர்க்கலாம்: "ஹூரே! நான் அதை செய்தேன்", "நான் நன்றாக இருக்கிறேன்! ஆனால் இது ஆரம்பம்தான்!", "நான் எல்லாவற்றையும் செய்ய முடிந்தது! நான் அமைதியாக இருக்கிறேன்! ஆனால் இன்னும் செய்ய வேண்டியது நிறைய இருக்கிறது!. இந்த கல்வெட்டு உங்கள் இலக்குகளை அடைய காலையிலிருந்து உங்களைத் தூண்டும், அதே நேரத்தில் ஓய்வெடுக்காது.

3. உங்கள் பெரும்பாலான திட்டங்களை மதிய உணவுக்கு முன் முடிக்க முயற்சிக்கவும்.
நாளின் மிக முக்கியமான விஷயம் முடிந்துவிட்டது மற்றும் ஏற்கனவே உங்களுக்கு பின்னால் இருப்பதை நீங்கள் உணரும் போது, ​​மீதமுள்ள பணிகளை முடிப்பது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் தனிப்பட்ட விஷயங்களைக் கவனித்துக்கொள்ள உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளையைப் பயன்படுத்தவும் (உறவினர்களை அழைக்கவும், தவறவிட்ட அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், வங்கியில் கடன் பிரச்சினைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும், பில்கள் செலுத்துதல் போன்றவை). மாலையில் குறைந்தபட்சத்தை விட்டு விடுங்கள் (டெவலப்பருடன் பேச்சுவார்த்தைகள், வரவேற்புரைக்குச் செல்வது, மளிகைப் பொருட்கள் வாங்குவது, ஜிம்மில் வேலை செய்வது).

4. ஒவ்வொரு வேலை நேரத்திலும் ஓய்வுக்கான நிமிடங்களைச் சேர்க்கவும்.
அனைவருக்கும் கட்டாய விதி. நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி ஓய்வெடுக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒவ்வொருவரும் தங்களுக்கு மிகவும் வசதியான திட்டத்தைத் தேர்வு செய்கிறார்கள், ஆனால் இரண்டு திட்டங்கள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன: 50 நிமிட வேலை / 10 நிமிட ஓய்வுஅல்லது 45 நிமிட வேலை / 15 நிமிட ஓய்வு.

ஓய்வெடுக்கும் போது, ​​மூங்கில் புகைபிடிப்பது மற்றும் சோபாவில் படுத்திருக்கும் போது கூரையில் துப்புவது அவசியமில்லை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த நேரத்தை பயனுள்ளதாக செலவிடலாம். ஒரு வார்ம்-அப் செய்யுங்கள்: புஷ்-அப்கள், புல்-அப்கள், உங்கள் தலையில் நிற்கவும் (இடம் அனுமதித்தால்), உங்கள் கழுத்து மற்றும் கண்களுக்கு பயிற்சிகள் செய்யுங்கள். உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கவும், உங்கள் வீட்டை அல்லது அலுவலகத்தை சுத்தம் செய்யவும், புத்தகத்தைப் படிக்கவும், புதிய காற்றில் நடக்கவும், திட்டமிடப்பட்ட அழைப்புகளை மேற்கொள்ளவும், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு (குடும்பம், நீங்கள் வீட்டில் இருந்து வேலை செய்தால்) ஏதாவது உதவி செய்யவும்.

5. யதார்த்தமான திட்டமிடலை உருவாக்க முயற்சிக்கவும்.
உங்களால் சமாளிக்க முடியாத அளவுக்கு அதிகமான வேலைகளில் உங்களை மூழ்கடிக்காதீர்கள். (எந்த மலையையும் உங்களால் கையாள முடியும் என்பது போல) மிகையான திட்டமிடலுக்குச் செல்லாதீர்கள் மற்றும் நீங்கள் யதார்த்தமாக கையாளக்கூடிய பணிகளின் அளவை மட்டுமே திட்டமிடுங்கள்.

தயவு செய்து திட்டமிடுவதை இலக்குகளுடன் குழப்ப வேண்டாம்.உங்கள் இலக்குகள் மிகவும் பிரமாண்டமாக இருக்கலாம், அவை அவ்வாறு இருக்க வேண்டும். ஆனால் இந்த இலக்குகளை மிகக் குறுகிய காலத்தில் அடைய, பணிகளின் யதார்த்தமான, திறமையான திட்டமிடல் இருக்க வேண்டும். முடிந்தவரை விரைவாக உங்கள் இலக்கை அடைய ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் கழுதையை உழைக்க வேண்டும் என்று இது முற்றிலும் அர்த்தமல்ல. நாள் ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை ஒரே காரியத்தை குழப்பமாகவும் அவசரமாகவும் செய்வதை விட சிறிய பகுதிகளாக தினமும் ஒரு காரியத்தை தொடர்ந்து செய்வது நல்லது. பின்னர் நீங்கள் சோர்வடைய மாட்டீர்கள், மேலும் உங்கள் இலக்குகளை அடைவது சீராக தொடரும்.

கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் "திட்டம் ____% நிறைவடைந்தது"இன்று நீங்கள் முடித்த பணிகளின் சதவீதத்தை உள்ளிடவும். இது உங்களுக்கு கூடுதல் தூண்டுதலாக அமையும், மேலும் உங்கள் நேரத்தை திட்டமிடும் போது முடிவுகளை ஒப்பிட்டு எதிர்காலத்தில் பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்வதற்கும் உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கும்.

திட்டத்தை மீறுவதற்கு ஒவ்வொரு நாளும் முயற்சிக்கவும், குறைந்தபட்சம் அதிகமாக இல்லை. அந்த. திட்டத்தில் குறிப்பிடப்படாத அந்த பணிகளை கூடுதலாக மறைக்க முயற்சிக்கவும். இயற்கையாகவே, அனைத்து திட்டமிட்ட பணிகளும் ஏற்கனவே முடிந்த பின்னரே அவற்றின் தீர்வு மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். ஒப்புக்கொள்கிறேன், ஒவ்வொரு வேலை நாளின் முடிவிலும் 105%, 110%, 115% எண்களைப் பார்த்து, உங்கள் சூப்பர் உற்பத்தித்திறனைக் கவனிப்பது மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது.

6. பெரிய பணிகளை சிறிய பகுதிகளாக முடிக்கவும்.
இந்த தந்திரம் "சலாமி ஸ்லைசிங்" தந்திரம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. ஐன்ஸ்டீனும் குறிப்பிட்டார் பெரும்பாலான மக்கள் மரம் வெட்டுவதை ரசிக்கிறார்கள், ஏனெனில் செயல் உடனடியாக முடிவைப் பின்தொடர்கிறது. உங்கள் இலக்குகளையும் திட்டங்களையும் சிறு சிறு துண்டுகளாகப் பிரித்து, இந்த வேலைக்காக ஒவ்வொரு நாளும் சுமார் இரண்டு மணிநேரம் ஒதுக்கி, மிக நீண்ட காலத்திற்குள் அவற்றை முடிக்கவும். முதல் இடைநிலை இலக்கை அடைந்தவுடன், மீதமுள்ள பணிகளை முடிக்க தூண்டும் சில முடிவுகள் வெளிப்படும்.

எடுத்துக்காட்டாக, நான் ஒரு தயாரிப்பை உருவாக்குவேன்: ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் முட்டாள்தனமாக உங்கள் நாட்குறிப்பில் "வீடியோ பாடத்தை உருவாக்கு" என்ற வரியை உள்ளிட்டு இந்த பாடத்திட்டத்தில் வேலை செய்யலாம். ஆனால் இந்த வழக்கில் உள்ளது பல பெரிய தீமைகள்:

• உங்கள் படிப்பை முடிப்பதற்கான காலக்கெடுவை முன்கூட்டியே கணிக்க முடியாது
• ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் நிச்சயமாக எங்கு வேலை செய்ய வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது
• உங்கள் படிப்பை முழுமையாக முடிக்கும் வரை உங்கள் வேலையில் நீங்கள் திருப்தி அடைவதில்லை

நீங்கள் பாடத்தின் உருவாக்கத்தை பல சிறிய பகுதிகளாகப் பிரித்து படிப்படியாக மூடினால், பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து குறைபாடுகளையும் எளிதில் தவிர்க்கலாம்.

அந்த பணிகளின் செயல்திறன், நீங்கள் அதை லேசாக, அதிருப்தி அல்லது நீங்கள் திறமையற்றவர், தயங்காமல் மற்ற நிபுணர்களிடம் ஒப்படைக்கவும், வேடிக்கைக்காக இதுபோன்ற பணிகளைச் செய்பவர்கள். நீங்கள் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள், மேலும் திட்டமிடப்பட்ட வேலை மிகவும் தொழில் ரீதியாக செய்யப்படும்.

7. சிறிது நேரம் அமைதியாக இருங்கள்.
பக்கத்து அறையில் இருக்கும் டிவி, ரேடியோ, பல நாட்கள் தொடர்ந்து ஒலிக்கும் ரேடியோ, யாரோ ஒருவர் குரல்கள், உங்களைக் கடந்து செல்பவர்கள், அடுத்த தெருவில் கட்டப்பட்டுக் கொண்டிருக்கும் கட்டிடம் போன்றவை கடைசியில் எரிச்சலூட்டும் வகையில், சரியாகச் செய்வதில் கவனம் செலுத்த முடியாமல் போய்விடும். முக்கியமான விஷயங்கள். குறிப்பிட்ட சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் பணியாளர் இன்று வாங்கிய 574 ரூபிள் அல்லது ஜஸ்டின் பீபரின் சமீபத்திய சூப்பர்-மெகா ஹிட், தற்போது ரேடியோவில் ஒலிக்கிறது.

மிக முக்கியமான பணிகளைச் செய்ய, வெளிப்புற குறுக்கீடு இல்லாமல் அமைதியாக வேலை செய்ய வேண்டியது அவசியம். இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் அதிகபட்ச செறிவுடன், அதிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அடைய முடியும்.

8. பொருட்களைப் பயன்படுத்தி முடித்தவுடன் அவற்றைத் திரும்பப் போடவும்.
இது எதிர்காலத்தில் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு, ஒழுங்கீனத்தைத் தவிர்க்கவும் உதவும். அவர்கள் சொல்வது ஒன்றும் இல்லை: “உங்கள் வருங்கால கூட்டாளரைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், அவருடைய மேசையைப் பாருங்கள். அவருடைய மேசையில் என்ன உத்தரவு இருக்கிறதோ, அதே ஒழுங்குதான் அவருடைய விவகாரங்களிலும் இருக்கிறது.

உங்கள் பழைய மற்றும் தேவையற்ற அனைத்தையும் முற்றிலுமாக தூக்கி எறியவும், தேவையற்ற குப்பைகளை அகற்றவும், இதனால் வேலைக்கு அத்தியாவசியமானவை மட்டுமே மேஜையில் இருக்கும்.

விஷயங்களை தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட இடங்களில் வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒரு தனி கோப்புறை அல்லது பெட்டியில் வைக்கவும், ரசீதுகளை ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் பொருத்தவும், பேனாக்கள் மற்றும் பென்சில்களை பயன்படுத்த மிகவும் வசதியான இடத்தில் வைக்கவும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இப்போது நீங்கள் இந்த சிக்கலை தீர்க்க சிறப்பு பெட்டிகள், பெட்டிகள், வழக்குகளை எளிதாக வாங்கலாம்.

இதைச் செய்து நம்பமுடியாத விளைவை உணருங்கள்!

9. உங்களுக்குத் தேவையில்லாத விஷயங்களை அகற்றவும்.
"அவை கைக்கு வந்தால் என்ன" என்ற பட்சத்தில் எஞ்சியிருக்கும் பழைய பொருட்களின் அனைத்து கையிருப்புகளும் கூடுதல் தூசி மற்றும் ஒழுங்கீனத்தைத் தவிர வேறு எதையும் கொண்டு வராது. கூடுதலாக, மெஸ்ஸானைனில், சூட்கேஸ்களில், சோபாவின் கீழ், சரக்கறை, சமையலறை செட் ஆகியவற்றில் "ஸ்கிராப்புக்காக" நாம் அனுப்பும் விஷயங்கள் எதிர்மறை ஆற்றலைக் கொண்டு செல்லும் என்று நம்பப்படுகிறது.

இது, நீங்கள் புரிந்து கொண்டபடி, டெஸ்க்டாப்பிற்கு மட்டுமல்ல, பொதுவாக வேலை மற்றும் வீட்டு இடத்திற்கும் பொருந்தும். எனவே, "நீங்கள் தூக்கி எறிய வெறுக்கும் மிகவும் அவசியமான விஷயங்களை" இரக்கமின்றி அகற்றவும். ஒரு டிரக்கில் அனைத்து பொருட்களையும் சேகரித்து, அவற்றை ஒரு குப்பைக் கிடங்கிற்கு எடுத்துச் சென்று எரிக்கவும். இது உண்மையில் ஒரு பரிதாபம் என்றால், எல்லாவற்றையும் நுழைவாயிலுக்கு அடுத்ததாக வைக்கவும், தேவைப்படுபவர்கள் அதை விரைவாக எடுத்துக்கொள்வார்கள். அனாதை இல்லங்கள் மற்றும் முதியோர் இல்லங்களுக்கு ஆடைகள் மற்றும் காலணிகள் விநியோகிக்கப்படலாம். அவர்கள் உங்களுக்கு மட்டுமே நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்பார்கள்.

10. சுறுசுறுப்பான மற்றும் ஆரோக்கியமான வாழ்க்கை முறையை வழிநடத்துங்கள்.
விளையாட்டு, ஜிம்னாஸ்டிக்ஸ், நீர் நடைமுறைகள், சரியான ஊட்டச்சத்து போன்றவற்றை நீங்கள் இன்னும் நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், இவற்றில் சிலவற்றை உங்கள் அன்றாட வழக்கத்தில் சேர்க்குமாறு நான் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறேன். முடிவுகளில் நீங்கள் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள் என்று 100% உத்தரவாதம் தருகிறேன். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் தயங்காதீர்கள் மற்றும் உங்கள் விளையாட்டு அட்டவணையை கண்டிப்பாக பின்பற்றுங்கள். உங்கள் உடல்நலம் மற்றும் பொது உடல் நிலை எவ்வளவு விரைவாக மேம்படும் என்பதை நீங்கள் கவனிக்க மாட்டீர்கள். கெட்ட பழக்கங்களுக்குப் பதிலாக ஒரு இலக்கை நிர்ணயித்து நல்ல பழக்கங்களை உருவாக்கினால், கெட்ட பழக்கங்களிலிருந்தும் எளிதில் விடுபடலாம்.

நள்ளிரவுக்கு முன் தூங்குவதே சிறந்த தூக்கம் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும், ஏனென்றால்... இந்த காலகட்டத்தில், உங்கள் உடல் ஓய்வெடுக்கிறது மற்றும் சிறந்த முறையில் வலிமை பெறுகிறது. வேறுவிதமாகக் கூறினால், இன்று படுக்கைக்குச் செல்லுங்கள், நாளை அல்ல.

போதுமான தூக்கம், உடற்பயிற்சி, சரியாக சாப்பிடுங்கள். உங்கள் உடல் உங்களுக்கு நல்ல ஆரோக்கியம், அதிக அளவு நேர்மறை ஆற்றல் மற்றும் உற்பத்தி நடவடிக்கைகளுக்கான தயார்நிலை ஆகியவற்றுடன் நன்றி தெரிவிக்கும்.

முடிவில் நான் எனது வழக்கத்திற்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறேன், அதனால் நீங்கள் ஒப்பிடுவதற்கு ஏதாவது இருக்கும். சரியான ஆல்ரவுண்டர் என்று சொல்ல முடியாது. தினசரி வழக்கம்அனைவருக்கும், ஆனால் தனிப்பட்ட முறையில் நான் அதில் முழுமையாக திருப்தி அடைகிறேன். எனது முதல் வழக்கத்துடன் ஒப்பிடும்போது, ​​அதில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன, தற்போது இது போல் தெரிகிறது...

எனது பார்வையில் இருந்து உங்கள் நாளை மிகச்சரியாகத் திட்டமிடுதல்

06:00-07:00	எழுந்திருத்தல், உடற்பயிற்சி செய்தல், குளித்தல், காலை ஜாகிங், காலை நடைமுறைகள், குளித்தல்
07:00-07:30	காலை உணவு
07:30-08:30	ஓய்வு, மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்தல், பிற விஷயங்கள்
08:30-09:00	நான் அலுவலகம் செல்கிறேன்
09:00-12:00	பணிப்பாய்வு (இன்றைய மிக முக்கியமான பணிகள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன)
12:00-12:30	இரவு உணவு
12:30-13:00	ஓய்வு, மற்ற விஷயங்கள்
13:00-14:00	இலக்கியம் படித்தல்
14:00-18:00	பணிப்பாய்வு (இன்றைய சிறிய பணிகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன)
18:00-18:30	இரவு உணவு
18:30-19:00	திட்டத்தை மீறுதல், அடுத்த நாளை திட்டமிடுதல்
19:00-19:30	நான் வீட்டுக்குப் போகிறேன்
19:30-22:00	வீட்டு வேலைகள், ஜிம், சுறுசுறுப்பான பொழுதுபோக்கு, நடை, பொழுதுபோக்கு, நண்பர்களுடன் சந்திப்பு
22:00-22:30	சுருக்கமாக, அடுத்த நாளுக்கான வழக்கமான மாற்றங்களைச் செய்தல், படுக்கைக்குத் தயாராகுதல்
22:30-06:00	கனவு

திட்டத்தில் சில குறிப்புகள்:

• கொடுக்கப்பட்டது வழக்கமானவார நாட்களுக்கு (வேலை நாட்கள்) வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் வார இறுதி நாட்களில் பொருந்தாது. வார இறுதியில் ஒரு திட்டம் இருக்க வேண்டும், ஆனால் குறிப்பாக ஓய்வுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது (எல்லாம் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், தோராயமாகச் சொன்னால், வேலை செயல்முறை மட்டுமே ஓய்வுக்கு மாறுகிறது), தீவிர நிகழ்வுகளில், சில வேலை தருணங்கள் வார இறுதிக்கு மாற்றப்படும் (ஏதாவது செய்யவில்லை என்றால். சரியான நேரத்தில் அல்லது மிக முக்கியமான ஒன்று).
• ஒவ்வொரு காலகட்டமும் சில விளிம்புடன் எடுக்கப்படுகிறது. உங்கள் வழக்கத்திலிருந்து 30 நிமிடங்கள் விலகுவது இயல்பானது.
• ஒவ்வொருவரின் காலையும் வெவ்வேறு நேரத்தில் தொடங்கலாம். இன்னும் பலவற்றைச் செய்ய நான் முந்தைய நேரத்திற்கு மாறினேன், அது நேர்மறையான முடிவுகளைத் தந்தது.
• வேலைக்காக வீட்டை விட்டு வெளியேறவும், திரும்பி வரவும் எடுக்கும் நேரமும் ஒவ்வொருவருக்கும் வித்தியாசமாக இருக்கும். எனக்கான உகந்த நேரத்தை நான் தேர்ந்தெடுத்தேன் - நகரத்தில் போக்குவரத்து நெரிசல்கள் ஏற்கனவே அழிக்கப்பட்டபோது.
• ஒவ்வொருவருக்கும் இலக்கியத்தை தினசரி வாசிப்பது கட்டாய விதியாக நான் கருதுகிறேன். வேலையில் படிக்க நேரம் அனுமதிக்கவில்லை என்றால், மதிய உணவு, பேருந்தில், வேலைக்குப் பிறகு, படுக்கைக்கு முன் படிக்கவும்.
• கூடுதல் வேலை காரணமாக நீங்கள் மிகவும் பின்னர் படுக்கைக்குச் செல்ல வேண்டும். எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் அட்டவணையின்படி எழுந்திருக்க முயற்சி செய்யுங்கள், இல்லையெனில் உங்கள் தினசரி வழக்கம் தொடர்ந்து மாறும், இது நல்லதல்ல.
• வார இறுதி நாட்களில், நீங்கள் பின்னர் எழுந்து பின்னர் படுக்கைக்குச் செல்லலாம், ஆனால் ஒரு அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்ளலாம், எழுந்திருத்தல் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் படுக்கைக்குச் செல்லலாம் (உதாரணமாக, வார நாட்களை விட ஒரு மணிநேரம் அல்லது இரண்டு மணி நேரம் கழித்து).

உங்கள் நேரத்தை திட்டமிட, நீங்கள் ஒரு அமைப்பாளர், ஒரு நோட்பேட், ஒரு வழக்கமான தாள், ஒரு நோட்புக், பல்வேறு சிறப்பு திட்டங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். தனிப்பட்ட முறையில், நான் Google Calendar ஐப் பயன்படுத்துகிறேன், இது பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது. இது பல பயனுள்ள செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதற்கு கூடுதலாக, இது மொபைல் சாதனங்களுடன் ஒத்திசைக்கிறது, அதாவது நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் அது எப்போதும் கையில் இருக்கும். பொதுவாக, பயன்பாட்டு ஒத்திசைவுத் துறையில் கூகுள் பெரும் முன்னேற்றம் கண்டு வருகிறது. அனைத்து வகையான உதவியாளர்களும் ஒரே கணக்கில் இருக்கும்போது இது வேலையை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது, அவை ஒருவருக்கொருவர் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன. Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa மற்றும் பல பயனுள்ள சேவைகள் இல்லாமல் கணினியிலும் தொலைபேசியிலும் வேலை செய்வதை என்னால் இனி கற்பனை செய்து பார்க்க முடியாது. சூப்பர் பிளானர் வுண்டர்லிஸ்ட்டைப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கிறேன்

இன்று நான் உங்களிடம் சொல்ல விரும்பியது அவ்வளவுதான். நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு நாட்குறிப்பை வைத்திருக்கவில்லை மற்றும் உங்களுக்காக இலக்குகளை அமைக்கவில்லை என்றால், உடனடியாக அதைச் செய்யத் தொடங்கி, தொடர்ந்து அதைத் தொடரவும்! மேலே உள்ள 10 தங்க விதிகள் உங்கள் நேரத்தைத் திட்டமிட உதவும் என்று நம்புகிறேன், மேலும் நீங்கள் இன்னும் பலவற்றைச் செய்யத் தொடங்குவீர்கள்.

வேலையின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறன் நேரடியாக ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளின் சரியான உருவாக்கம் மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்துவதைப் பொறுத்தது, எனவே இது இங்கே முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. முதலாவதாக, திட்டமிடல் என்பது சில வேலைப் பொருட்களைச் செயல்படுத்துவது, அவற்றைச் செயல்படுத்துவதற்கான காலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் முடிவுகளின் நேரடிக் கட்டுப்பாடு என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த அம்சங்கள் மிகவும் முக்கியமானவை மற்றும் சில நுணுக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் அவற்றை அறிந்திருந்தால், உங்கள் தினசரி திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் அதிகபட்ச செயல்திறனை அடையலாம்.

இலக்குகளை அமைத்தல்

தினசரி திட்டத்தை உருவாக்குவதில் முக்கிய அம்சம் பணிகளின் சரியான அமைப்பாகும். அவற்றைத் தீர்க்க நேரத்தை ஒதுக்குவது மட்டுமல்லாமல், அவை ஒவ்வொன்றையும் சரியாக அடையாளம் காண்பது அவசியம். பலர் திட்டத்திற்கான புள்ளிகளை மிகவும் அற்பமாக எழுதுகிறார்கள்: ஒரு கூட்டம் அல்லது கூட்டத்தை நடத்துங்கள், ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குங்கள், ஒரு அறிக்கையைத் தயாரித்தல் போன்றவை. இந்த பணிகள் அனைத்தும் செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்துகின்றன, விளைவு அல்ல. இருப்பினும், வரிசையில் பயனுள்ள திட்டமிடல் அடைய, பிரச்சனையின் அறிக்கையை நீங்கள் குரல் கொடுக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களுக்கு மேலும் ஒரு பணியாளரைச் சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது, இந்த இலக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கான திட்டத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் பின்வரும் வார்த்தைகளைக் கொண்டுள்ளது: "3 நேர்காணல்களை நடத்துங்கள்." இந்த பொதுவான சொற்றொடருக்கு பதிலாக, நீங்கள் எழுத வேண்டும்: "ஒரு நபரை வேலைக்கு அமர்த்தவும்." நேர்காணல்களை நடத்திய பிறகு, முதலாளி இன்னும் ஒரு புதிய பணியாளரை பணியமர்த்தவில்லை என்றால், இலக்கை அடைய முடியவில்லை. பணிக்கான இந்த அணுகுமுறை, ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்திற்குள் திட்டம் அடையப்பட்டதா என்பதையும், என்ன முடிவு பெறப்பட்டது என்பதையும் கவனிக்க உங்களை அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, உங்கள் தனிப்பட்ட செயல்திறனை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும்.

பரேட்டோ விதி மற்றும் முன்னுரிமை

பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுப்பது என்று பலர் நம்புகிறார்கள் பயனுள்ள திட்டமிடுதலுக்கான திறவுகோல். இருப்பினும், இது உண்மையில் உண்மையா என்பதை பகுப்பாய்வு செய்வோம்? பரேட்டோ விதி இதற்கு நமக்கு உதவும், இது போல் தெரிகிறது: 80% முடிவு 20% முயற்சியில் இருந்து வருகிறது. பெரும்பாலும் இதேபோன்ற கொள்கை வணிகத்தில் காணப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, 20% ஊழியர்கள் 80% நன்மையைக் கொண்டு வர முடியும் அல்லது 20% முயற்சியால் 80% லாபத்தை வழங்க முடியும். இந்த 20% பணிகளை முடிப்பதில் அனைத்து முயற்சிகளும் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும் என்பது தெளிவாகிறது.

இருப்பினும், கொடுக்கப்பட்ட 20% இல் என்ன முயற்சிகள் சேர்க்கப்படும் என்பதை சரியாக கணிப்பது, ஒரு விதியாக, மிகவும் கடினம் அல்லது நடைமுறையில் சாத்தியமற்றது. முன்னுரிமை அமைப்பு பயனுள்ள திட்டமிடல் திறன்களின் இருப்பைக் குறிக்கிறது, அதாவது குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவற்றிலிருந்து முக்கியமான பணிகளைத் தீர்மானிக்கும் திறன். முன்னுரிமை மற்றும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாகக் கருதப்படும் அனைத்து விஷயங்களையும் செய்ய ஒரு நபர் எல்லா முயற்சிகளையும் செய்கிறார். இதன் விளைவாக, இது திட்டத்தின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே நிறைவேற்றுகிறது.

படி, இந்த பணிகளில் 20% மட்டுமே சிறந்த முடிவுகளைக் கொண்டுவரும் திறன் கொண்டது. மொத்தப் பகுதியின் 20% பொதுவான பணிகளில் 20% க்கு மேல் இல்லை என்பதால், திட்டத்திலிருந்து எல்லாவற்றையும் செய்யும் நபரால் மிகப்பெரிய முடிவு அடையப்படும், மேலும் குறிப்பிடத்தக்க பணிகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. திறம்பட திட்டமிடுதலில் இருந்து எடுக்கப்படும் முக்கிய அம்சம், முதலில் திட்டமிடப்பட்ட அனைத்தும் நிறைவடைவதை உறுதி செய்வதாகும். இந்த வழக்கில், திட்டத்தின் 100% பராமரிக்கப்படும், அதாவது அதிகபட்ச முடிவுகளை கொண்டு வரக்கூடிய அந்த பணிகள் நிச்சயமாக முடிக்கப்படும்.

உங்கள் வேலை நாளைத் திட்டமிடுதல்

100% பணிகளை முடிக்க சரியான திட்டமிடல் முக்கியமானது. இது முறையாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு மாலையும் நாளை ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவது வசதியானது. திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் செலவழித்த நேரம் மிகவும் முக்கியமானது அல்ல. அது உறுதியாக வரையறுக்கப்பட்டு தொடர்ந்து செயல்படுத்தப்படுவது அவசியம். மணிக்கு பயனுள்ள திட்டமிடல் முக்கியமானதுபெரிய அளவிலான நிகழ்வுகள் மற்றும் தொடர்ந்து நிகழும் நிகழ்வுகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது திட்டத்தின் அடிப்படையாக மாறும், மற்ற விஷயங்கள் அதனுடன் இணைக்கப்படும். ஒரு திட்டத்தை வரையும்போது, ​​​​ஒரு பணியை முடிக்க அதிக நேரம் தேவைப்பட்டால், சிறிய நேர "ஜன்னல்களை" விட்டுவிட மறக்காதீர்கள். இந்த வழியில், ஒன்றுடன் ஒன்று இருக்காது, மேலும் நீங்கள் அனைத்து பணிகளையும் சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியும்.

மூலோபாய திட்டமிடல் திறன்கள்ஒருவரின் பலம் பற்றிய சரியான மதிப்பீட்டை முன்வைக்கிறது. அதாவது, நிறுவப்பட்ட பணிகளின் அளவு உண்மையான திறன்களுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும். உங்கள் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு, திட்டத்தின் அனைத்து புள்ளிகளையும் செயல்படுத்துவதை நீங்கள் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும். எந்தெந்த பணிகள் தொடர்ந்து செயல்படுத்தப்படவில்லை, இது ஏன் நடக்கிறது, என்ன சிரமம் என்பதை இதன் மூலம் பார்க்கலாம். இதன் விளைவாக, குறைந்த செயல்திறனுக்கான காரணங்களை நீங்கள் அடையாளம் காண்பீர்கள்.

எனவே, சுருக்கமாக, திறமையான பணிப்பாய்வு திட்டமிடல்பணிகளின் திறமையான அமைப்பு, ஒரு திட்டத்தை முறையாக வரைதல், அனைத்து நிறுவப்பட்ட பணிகளையும் கட்டாயமாக செயல்படுத்துதல் மற்றும் ஒருவரின் சொந்த செயல்பாடுகளின் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.

ஒக்ஸானா கிளிமென்கோதிட்ட மேலாண்மையில் முன்னணி பயிற்சியாளர்-ஆலோசகர், மாஸ்கோவின் ஜஸ்ட் கன்சல்டிங்கில் "திட்ட மேலாண்மை" துறையின் தலைவர்
இதழ் "புதிய மேலாண்மை", 2007க்கான எண். 11

உங்களுடைய மிகவும் மதிப்புமிக்க வளமான நேரத்தைச் சரியாகப் பயன்படுத்த நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்? திட்டமிடப்பட்டதைத் திறம்பட மற்றும் துல்லியமாகத் திட்டமிட கற்றுக்கொள்வது எப்படி? தினசரி திட்டங்களை வெற்றிகரமாக முடிக்க என்ன திறன்கள் தேவை?

ஒரு உதாரணத்துடன் ஆரம்பிக்கலாம். நிறுவனத்தின் தலைவர் புதிய நாளை இன்று திட்டமிடப்பட்ட அனைத்தையும் செய்ய முடியும் என்ற நம்பிக்கையுடன் வாழ்த்துகிறார், அது செயல்பட்டால், இன்னும் இரண்டு சந்திப்புகளை அட்டவணையில் கசக்கி, அவருடன் ஒரு முக்கியமான கூட்டாளரை அழைப்பது நல்லது. நீண்ட நேரம் பேச வேண்டும் என்று நினைத்தேன், ஆனால் அது இன்னும் பலனளிக்கவில்லை. மேலாளர்/மேலாளர் அத்தகைய நம்பிக்கையான மனப்பான்மையுடன் வேலைக்குச் செல்கிறார். அலுவலகம் வந்து, வியாபாரத்தில் மூழ்கி, இன்று திட்டமிட்டுச் செய்வதெல்லாம் மிகவும் சிக்கலாக இருக்கும் என்று நினைத்துக் கொண்டு சீக்கிரமே பிடித்துக் கொள்கிறான். உடனடி தீர்வுகள் தேவைப்படும் அவசர சிக்கல்கள் எழுகின்றன, மேலும் திட்டம் அங்கீகரிக்க முடியாத அளவிற்கு மாறுகிறது. பணிகளின் பனிச்சரிவு ஒரு பனிச்சரிவாக மாறும், ஒரு பேரழிவு நேர பற்றாக்குறை உள்ளது, மேலும் வேலை நாளின் முடிவில் மேலாளர், தன்னைப் பற்றி அதிருப்தி அடைந்து, இன்று செய்ய நேரமில்லாத அனைத்தையும் நாளை வரை ஒத்திவைக்கிறார்.

இத்திட்டம் நூறு சதவீதம் நிறைவேற்றப்படாவிட்டால், பயனற்ற நிலையில் செயல்படுகிறோம் என்ற கருத்து நிலவுகிறது. திட்டமிடல் பற்றிய பொதுவான கட்டுக்கதைகளில் இதுவும் ஒன்றாகும், நிச்சயமாக, எல்லா கட்டுக்கதைகளைப் போலவே, இது உண்மை என்று கூறவில்லை. முதலில், நீங்கள் அதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும் திட்டம் ஒரு கோட்பாடு அல்ல, ஆனால் தொடர்ந்து மாறும் மேலாண்மை கருவி. ஒப்புக்கொள், வானிலை திடீரென மாறும்போது, ​​​​நாம் சில நேரங்களில் எதிர்மறை உணர்ச்சிகளை அனுபவிக்கிறோம்: இது மிகவும் சூடாக இருக்கிறது, பின்னர் இலையுதிர் காலம் மழை மற்றும் காற்றுடன் தவறான நேரத்தில் வந்தது, அல்லது பனி தேவையானதை விட முன்னதாகவே உருகியது ... ஆனால் வானிலை இன்னும் மாறும் - பொருட்படுத்தாமல் எங்கள் மனநிலை. மேலும் இதை நாம் சாதாரணமாக எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். திட்டமிடுதலும் அப்படித்தான். திட்டங்களின் நிலையான சரிசெய்தலின் அவசியத்திற்கு நாம் எவ்வளவு அமைதியாக செயல்படுகிறோமோ, அவ்வளவு சீக்கிரம் அதை ஒரு கோட்பாடாக அங்கீகரிக்கிறோம். செயல்பாட்டின் போது திட்டம் எப்போதும் மாறுகிறது, எவ்வளவு வெற்றிகரமாக அதை செயல்படுத்த முடியும்.

நீங்கள் செய்யும் அனைத்து விஷயங்களையும் வகைப்படுத்தவும்

பல பயனுள்ள திட்டமிடல் முறைகள் உள்ளன, அவற்றைப் பற்றி புத்தகங்கள் மற்றும் கட்டுரைகள் எழுதப்பட்டுள்ளன, மேலும் சிறப்பு பயிற்சிகள் மற்றும் கருத்தரங்குகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. இதையெல்லாம் கற்றுக்கொள்ளலாம் மற்றும் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். பல்வேறு வகையான திட்டமிடல்களும் உள்ளன, அவற்றில் மிகவும் பொதுவானவை மூலோபாய, தந்திரோபாய மற்றும் செயல்பாட்டு அல்லது நடப்பு. சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டிய செயல்பாட்டுத் திட்டமிடலின் சில அம்சங்களில் மட்டுமே நாங்கள் வாழ்வோம். ஏனென்றால், மேலாளரின் அட்டவணையில் தினசரி மன அழுத்தம் மற்றும் அதிக சுமை ஆகியவை மிகப்பெரிய மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. இதை எப்படி தவிர்ப்பது? மேலாளருக்கு தினசரி திட்டமிடலை மிகவும் உணர்வுபூர்வமாகவும் துல்லியமாகவும் செயல்படுத்த உதவும் பல வகைப்பாடுகளைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

திட்டமிடுவதற்கான ஒரு வழி வேலை நாள் நேரம் மூலம்:

• காலை (வேலை நாளின் ஆரம்பத்தில் என்ன செய்ய வேண்டும்);
• நாள் (நாளின் முதல் மற்றும் குறிப்பாக இரண்டாவது பாதிக்கான பணிகள்);
• மாலை (இறுதியில் அல்லது வேலை நாளின் முடிவில் கூட தீர்க்கப்படக்கூடிய பிரச்சினைகள்).

அதாவது, நாளைக்கான அனைத்து வரவிருக்கும் பணிகளும் உங்கள் ஆளுமை வகையைப் பொறுத்து மூன்று தொகுதிகளாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளன ("நீங்கள் காலை நபரா அல்லது இரவு ஆந்தையா"). குறிப்பிடத்தக்க முயற்சி தேவைப்படும் பணிகள் உங்கள் செயல்திறன் மிக அதிகமாக இருக்கும் போது சிறப்பாகச் சமாளிக்கப்படும்.

அடுத்த முறை செயல்பாட்டின் வகை மூலம்:

• கடிதங்கள்;
• ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்;
• நிறுவனத்திற்குள் விவாத நடவடிக்கைகள் (வேலை கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் போன்றவை);
• நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள விவாத நடவடிக்கைகள் (கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டாளர்கள், சப்ளையர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் போன்றவற்றுடன் பேச்சுவார்த்தைகள்).

அடுத்த நாளுக்கான வேலையின் அளவை நிர்ணயிக்கும் போது இந்த வகைப்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, முதலில், எந்த வகையான பணிகள் அதிகமாக முடிக்கப்பட்டன என்பதை நீங்கள் மதிப்பிடலாம், இரண்டாவதாக, ஏகபோகத்தை அகற்றும் வகையில் அவற்றை சரிசெய்யலாம். வெறுமனே, மேலாளர் கடிதங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய சில மணிநேரங்களை ஒதுக்க வேண்டும் மற்றும் அவற்றை பணி அட்டவணையில் குறிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் தினசரி பணிகளை வரிசைப்படுத்தலாம் நிர்வாகத்தின் பகுதிகள் மூலம்:

• நிதி;
• விற்பனை;
• உற்பத்தி;
• சந்தைப்படுத்தல்;
• பணியாளர் மேலாண்மை, முதலியன

நிறுவனத்தின் வணிக வகைக்கு ஏற்ப பட்டியல் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. அது (பட்டியல்) போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், அதனால் எதுவும் மறந்துவிடாது, எல்லாவற்றையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். அத்தகைய திட்டமிடல் என்ன சாதிக்கும்? முதலாவதாக, வரவிருக்கும் அனைத்து பணிகளும் (கூட்டங்களை நடத்துதல் மற்றும் பங்கேற்பது, ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல்) நிர்வாகத்தின் பகுதி மற்றும் இந்த பணிகளில் ஈடுபட்டுள்ள குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் தெளிவாக தொடர்புபடுத்தப்படலாம் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பாகும். இது, உங்கள் துணை அதிகாரிகளுக்கான பணிகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது - (சொல்லுங்கள், ஒரு கூட்டத்திற்கு தேவையான தகவலை தயார் செய்யுங்கள்). இரண்டாவதாக, ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு, எந்தப் பகுதி போதுமான கவனத்தைப் பெறுகிறது மற்றும் எது குறைவாகப் பெறுகிறது என்பதை பகுப்பாய்வு செய்து, காரணங்களைக் கண்டறிய முடியும். இறுதியாக, அத்தகைய பகுப்பாய்வு எதிர்காலத்தில் உங்கள் வேலையை இன்னும் சமமாகவும் நோக்கமாகவும் திட்டமிட அனுமதிக்கும்.

எந்தவொரு செயல்முறையும் சில நிலைகளில் செல்கிறது என்ற உண்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், தினசரி விவகாரங்களின் மற்றொரு வகை வகைப்பாட்டை நாம் வேறுபடுத்தி அறியலாம் - செயல்முறை நிலை மூலம்:

• துவக்கம் (தொடங்க வேண்டிய அனைத்தும், அதாவது தொடங்கப்பட்டவை);
• திட்டமிடல் (வளர்ச்சியில் இருக்கும் மற்றும் திட்டங்கள் தேவைப்படும் நிகழ்வுகள்);
• மரணதண்டனை (இப்போது செயல்படுத்தப்படும் விஷயங்கள்);
• பகுப்பாய்வு (ஆவணங்கள், அறிக்கைகளுடன் பணிபுரிதல், அத்துடன் மன இயல்புடைய பிற சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது);
• கட்டுப்பாடு (சில துறைகள் மற்றும் ஊழியர்களின் வேலையைச் சரிபார்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட நிகழ்வுகள், திட்டங்களை செயல்படுத்துவதை கண்காணித்தல் போன்றவை);
• நிறைவு (முடிக்க வேண்டிய விஷயங்கள்).

இப்போது நீங்கள் மிகவும் வசதியான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய இரண்டு வகைப்பாடுகளைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், இது உங்கள் வேலை நாளைத் திட்டமிடுவதற்கான மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக மாறும்.

உதாரணமாக, மேலாண்மை பகுதி மற்றும் செயல்முறை நிலை மூலம் வழக்குகளை வரிசைப்படுத்துவதைப் பார்ப்போம்.

நாங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குகிறோம் (கீழே காண்க). முதல் நெடுவரிசையில் நாம் செயல்முறையின் நிலைகளை உள்ளிடுகிறோம், முதல் வரியில் - நிர்வாகத்தின் பகுதிகள். வரவிருக்கும் பணிகளை சந்திப்பில் உள்ள கலங்களில் வைக்கிறோம். பல்வேறு குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவதும் வசதியானது, சில எழுத்துக்கள் மற்றும் வண்ணங்களுடன் நிகழ்வுகளைக் குறிக்கும். U - காலை, D - மதியம், V - மாலை ஆகிய எழுத்துக்களைக் கொண்டு நாளின் விரும்பிய நேரத்தை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். நீங்கள் வெவ்வேறு வண்ணங்களில் முன்னுரிமையை முன்னிலைப்படுத்தலாம் (சிவப்பு - மிக முக்கியமானது, மஞ்சள் - முக்கியமானது, பச்சை - குறைவான முக்கியத்துவம்).

அட்டவணை 1. மேலாண்மை பகுதிகள் மற்றும் செயல்முறை நிலைகள் (குறிப்பான்களுடன்) மூலம் திட்டமிடல் மேட்ரிக்ஸின் எடுத்துக்காட்டு.

மேலாண்மை பகுதிகள்/ செயல்முறை நிலைகள்	நிதி மேலாண்மை	உற்பத்தி மேலாண்மை	விற்பனை மேலாண்மை	சந்தைப்படுத்தல் மேலாண்மை	பணியாளர் மேலாண்மை
துவக்கம்		புதிய சமையல் குறிப்புகளை உருவாக்குவதற்கான திட்டத்தை செயல்படுத்தத் தொடங்குங்கள் (தலைமை தொழில்நுட்பவியலாளர் மற்றும் உற்பத்தி மேலாளருடன் சந்திப்பு) - யு
திட்டமிடல்				ஒரு விளம்பரத்தைத் திட்டமிடுங்கள் (விற்பனையாளருக்கு பணியைக் குறிப்பிடும் கடிதம்) - யு
மரணதண்டனை					உந்துதல் அமைப்பை அங்கீகரிக்கவும் (ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்) - டி
	2 காலாண்டுகளுக்கான அறிக்கை சதுர.(ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்) - டி		கண்காட்சியில் (கூட்டம்) பங்கேற்பதன் முடிவுகளின் பகுப்பாய்வு - யு
கட்டுப்பாடு	2 காலாண்டுகளுக்கான அறிக்கை சதுர.(ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்) - டி
நிறைவு					யோசனைகளின் போட்டியின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு உரையைத் தயாரிக்கவும் (பேச்சு) - பி

பணிகள் எழுவதால், நாள் முழுவதும் படிப்படியாக அத்தகைய மேட்ரிக்ஸை நிரப்புவது முக்கியம். முடிக்கப்பட்ட வடிவத்தில், அடுத்த நாளுக்கான அட்டவணையில் மாற்றங்களைச் செய்ய, செய்ய வேண்டிய மேட்ரிக்ஸை உங்கள் உதவியாளருக்கு மாற்றலாம் அல்லது அதை நீங்களே செய்யலாம். எனவே, குழப்பமான செய்ய வேண்டிய பட்டியலுக்குப் பதிலாக, வசதியான மற்றும் காட்சிப்படுத்தப்பட்ட ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அட்டவணை உங்களிடம் இருக்கும். சில நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களுடன் அவற்றை தொடர்புபடுத்துவது மட்டுமே மீதமுள்ளது.

உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான வேறு இரண்டு வகை வகைப்பாடுகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். எவ்வாறாயினும், இரண்டு நிலைகளில் ஒரே நேரத்தில் திட்டமிடுவது வழக்கமான நீண்ட பணிகளின் பட்டியலை வரைவதை விட அதிக விளைவை அளிக்கிறது.

உங்கள் திட்டமிடல் திறன்களை மேம்படுத்தி வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்

வெற்றிகரமான திட்டமிடலுக்கு சில திறன்கள் தேவை என்பது இரகசியமல்ல. இது முக்கிய விஷயத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது, தர்க்கரீதியான சங்கிலிகளை உருவாக்குதல், சிந்தனையின் நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது, ஒரு பெரிய அளவிலான தகவலுடன் வேலை செய்தல், முழு படத்தின் முறையான பார்வை போன்றவை. பகலில் அட்டவணையில் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், ஒரு தலைப்பிலிருந்து மற்றொரு தலைப்பிற்கு விரைவாகவும் எளிதாகவும் மாறும் திறன், சில சமயங்களில் முந்தையவற்றுடன் தொடர்பில்லாதது, கைக்குள் வரும். சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களில் அத்தகைய படத்தை ஒருவர் அவதானிக்கலாம். மேலாளர் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிகிறார், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு முக்கியமான நிதி குறிகாட்டிகளைக் கொண்ட அறிக்கையில் தனது கவனத்தை செலுத்துகிறார். உதாரணமாக, திடீரென்று, ஒரு துறையின் தலைவர் அலுவலகத்திற்குள் வந்து, பிரபலமான ரஷ்ய நகைச்சுவையைப் போலவே, வானத்தை நோக்கி கைகளை உயர்த்தி, அழைக்கிறார்: “தலைவரே! எல்லாம் போய்விட்டது! அதன் பிறகு, தனது உற்சாகத்தை அடக்குவதில் சிரமத்துடன், வேலை தோல்வியின் விளிம்பில் இருப்பதாகவும், எதையும் மாற்றுவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது என்றும், எல்லா நம்பிக்கையும் மேலாளரிடம் இருப்பதாகவும் கூறுகிறார். நீங்கள் ஒரு சில நொடிகளில் ஒரு அறிக்கையிலிருந்து ஒரு துறைக்கு மாற வேண்டும், நிலைமையை பகுப்பாய்வு செய்து விரைவாக ஒரு பயனுள்ள நிர்வாக முடிவை எடுக்க வேண்டும்.

திட்டங்களில் எதிர்பாராத மாற்றங்களைச் சமாளிக்க உதவும் தற்போதைய திட்டமிடல் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள முடியுமா? இங்கே பல எளிய பயிற்சிகள் உள்ளன, இதன் நோக்கம் அன்றைய தினம் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளை முடிப்பதற்கான செயல்முறையை எவ்வாறு திறம்பட திட்டமிடுவது மற்றும் வழிநடத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது. அவை ஒவ்வொன்றும் சில நிமிடங்கள் எடுக்கும் (உதாரணமாக, சிக்கலான பணிகளுக்கு இடையிலான இடைவெளிகளில் நீங்கள் அவற்றைச் செய்யலாம்), மேலும் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ வழக்கமான பயிற்சி மூலம் பணி திட்டமிடலில் உங்கள் செயல்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கலாம்.

உடற்பயிற்சி"இலக்கு".இந்தப் பயிற்சி ஒரு முக்கியமான விஷயத்தில் கவனம் செலுத்தும் திறனை வளர்க்கிறது. ஒரு காகிதத்தில், ஒரு பெரிய இலக்கை வரையவும் - ஒரு படப்பிடிப்பு வரம்பைப் போல. வரவிருக்கும் நாளின் பணிகளை இலக்கின் வட்டங்களில் சீரற்ற வரிசையில் வரிசைப்படுத்தவும், புள்ளியை மையத்தில் இலவசமாக விட்டுவிடவும். அதிக தொலைதூர விஷயங்களை இலக்கு பகுதிக்கு வெளியே ஒரு தாளில் வைக்கலாம். நீங்கள் எவ்வளவு வித்தியாசமான விஷயங்களையும் நிகழ்வுகளையும் நினைவில் கொள்கிறீர்களோ, அவ்வளவு சிறந்தது. இப்போது இலக்கின் மையத்தைப் பார்த்து, உங்கள் கவனத்தை ஒரு விஷயத்தில் செலுத்துங்கள். ஒரு நிமிடம் உங்கள் கவனத்தை அதில் வைத்திருங்கள். பின்னர் தாளில் உள்ள மற்ற குறிப்புகளுக்கு உங்கள் பார்வையைத் திருப்புங்கள், நீங்கள் பக்கத்திலிருந்து கவனிப்பது போல, சிறிது ஓய்வெடுக்கவும். இலக்கின் மையத்தை மீண்டும் ஒரு நிமிடம் பார்க்கவும். எனவே, பல விஷயங்களைப் பார்ப்பதன் மூலம் ஒரு விஷயத்தில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், முக்கிய விஷயத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, முக்கியமற்றவற்றை நிராகரிக்கும் திறனில் நீங்கள் நன்கு பயிற்சி பெறலாம், இது திட்டமிடும்போது முதன்மை மற்றும் மிக முக்கியமான பணிகளை விரைவாக தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

உடற்பயிற்சி"டிவி மாறுகிறது"உளவியல் சூழலில் இந்த எளிய மற்றும் நன்கு அறியப்பட்ட செயல்முறை "பொத்தான் நோய்க்குறி" என்று அழைக்கப்படுகிறது. உங்கள் கைகளில் டிவி ரிமோட் கண்ட்ரோல் இருப்பதாக மனதளவில் கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் கற்பனை ரிமோட் கண்ட்ரோலில் ஒரு பட்டனை அழுத்தினால் - எண்ணங்களை ஒரு தலைப்பிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு "மாற" முயற்சிக்கவும். உங்களுக்கு வசதியான மாறுதல் வேகத்தைத் தேர்வு செய்யவும். முதலில் நீங்கள் இதை மெதுவாக செய்யலாம், பின்னர் படிப்படியாக வேகப்படுத்தலாம். ஒரு விருப்பமாக, நீங்கள் விஷயங்களைப் பற்றி சிந்திக்கும் நேரத்தை மாற்றலாம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், "ரிமோட் கண்ட்ரோலில் உள்ள பொத்தான்" என்பது தலைப்பிலிருந்து தலைப்புக்கு மாறுவதற்கான சமிக்ஞையாகும். இதன் மூலம், ஒரு தலைப்பில் நீண்ட நேரம் சிக்கிக் கொள்ளாமல், உங்கள் கவனத்தை ஒரு சிக்கலில் இருந்து மற்றொன்றுக்கு விரைவாக மாற்றக் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

உடற்பயிற்சி"வார்த்தைகளை ஒன்றாக இணைக்கவும்."ஆக்கப்பூர்வமான பணிகளுக்கு நடிகரிடமிருந்து நெகிழ்வான சிந்தனை தேவைப்படுகிறது. ஒரு நிலையான வழியில் சிந்திக்கும் பழக்கம் ஒரு உகந்த தீர்வை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த உதவியாளர் அல்ல மற்றும் விரும்பிய முடிவுகளை அடைய உதவுவது சாத்தியமில்லை. படைப்பாற்றல் மற்றும் தன்னிச்சையானது ஒரு பயனுள்ள சிந்தனை செயல்முறையின் நிலைத்தன்மை மற்றும் நிலைத்தன்மை போன்ற முக்கிய கூறுகளாகும். விளையாட்டுகள் மூலம் இத்தகைய திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளலாம். பணி பின்வருமாறு: ஒருவருக்கொருவர் முற்றிலும் தொடர்பில்லாத ஒரு ஜோடி வார்த்தைகளில், நீங்கள் பொதுவான ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். முதலில், நீங்கள் ஜோடி சொற்களின் (5-6 ஜோடிகள்) பட்டியலை உருவாக்கலாம், பின்னர் ஒவ்வொன்றிலும் பொதுவான தன்மையைக் கண்டறிய முயற்சிக்கவும். உதாரணமாக, "முதலை" மற்றும் "ஆட்சியாளர்". அவர்களுக்கு பொதுவானது என்ன? மற்றொரு விருப்பம் என்னவென்றால், அவை இரண்டும் பச்சை நிறமாக இருக்கலாம். இத்தகைய பயிற்சியானது சிந்தனையின் நெகிழ்வுத்தன்மையை உருவாக்குகிறது மற்றும் குறைந்தபட்ச நேரத்தில் பிரச்சனைகளுக்கு உகந்த தீர்வுகளை வெற்றிகரமாக கண்டறிய உதவுகிறது.

உடற்பயிற்சி"மரம்".பெரும்பாலும், முன்னுரிமைகளை சரியாக அமைக்க, நீங்கள் முக்கியத்துவம் அல்லது அடிப்படையின் கொள்கையின்படி எல்லாவற்றையும் திட்டமிட வேண்டும்: திடமானவை, மற்ற அனைத்தும் மேற்கொள்ளப்படும் அடிப்படையில், மற்றும் சிறியவை, ஆனால் அவசியமானவை. ஒரு துண்டு காகிதத்தில், வேர்கள் முதல் இலைகள் வரை ஒரு மரத்தை வரையவும். மற்றும் பணிகளை பின்வருமாறு விநியோகிக்கவும்: வேர்கள் - அடிப்படை, முக்கிய முன்னுரிமை விஷயங்கள்; தண்டு - வளர்ச்சியின் மூலோபாய திசைகள்; கிளைகள் - மேலாண்மை அல்லது வணிகத்தின் தனிப்பட்ட பகுதிகளில் நடவடிக்கைகள்; இலைகள் - குறிப்பிட்ட பணிகள்.

தகவலின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தைப் பெற்ற பிறகு, மேலும் பணிக்குச் செல்லவும் - தெளிவுபடுத்துதல், குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் பணிபுரிய பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்வது போன்றவை.

தினசரி திட்டமிடுங்கள், தொடர்ந்து, உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்துங்கள், புதிய முறைகள் மற்றும் முறைகளை கண்டுபிடிக்கவும். திட்டமிடல் செயல்முறையை நேர்மறையான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான அனுபவமாக மாற்றவும். உங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் வணிகத்தில் நல்ல அதிர்ஷ்டம்!

• முந்தைய காலகட்டங்களின் அடிப்படையில் இலக்குகளை எவ்வாறு அமைப்பது
• திட்டத்தை 100% செயல்படுத்த வேண்டும் என்று எப்போதும் கோருவது அவசியமா?

பயனுள்ள திட்டமிடல்,உங்களுக்குத் தெரியும், நிறுவனத்தின் சுமூகமான செயல்பாட்டிற்கான திறவுகோல், அதன் நீண்டகால வளர்ச்சியில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.

நீங்கள் சரியான நிர்வாக முடிவை எடுக்க வேண்டிய தருணங்களில் திட்டமிடல் உதவுகிறது. எனவே, நீங்கள் மூன்று கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்:

1. இன்றைய நிறுவனத்தின் நிலை என்ன?
2. நிறுவனம் எந்த திசையில் செல்ல திட்டமிட்டுள்ளது?
3. இதை அடைய நிறுவனம் எவ்வாறு திட்டமிடுகிறது, அது என்ன செய்யும்?

ஒரு நிறுவனத்தில் திட்டமிடலின் ஆரம்பம், மேலும் பயனுள்ள செயல்பாடு மற்றும் வளர்ச்சிக்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதாகும். வெற்றி பின்வரும் காரணிகளைப் பொறுத்தது:

1. நிறுவன மேம்பாட்டின் முக்கிய முக்கிய சிக்கல்களில் இலக்கு நிர்ணயத்தின் தரம்.
2. நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், போட்டியாளர்கள், சந்தை, தயாரிப்பு விநியோகம் போன்றவற்றின் ஆரம்ப பகுப்பாய்வின் தரம்.
3. போட்டித்திறன் மதிப்பீட்டின் தரம்.
4. மூலோபாயத்தின் தேர்வு மற்றும் செயல்படுத்தல்.

பயனுள்ள திட்டமிடலின் இலக்குகள் என்ன?

1. மூலோபாய இலக்குகள் - எதிர்காலத்தில் நிறுவனத்தின் விளக்கம். இந்த இலக்குகள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அனைத்து பகுதிகளையும் பாதிக்கின்றன. அவை உத்தியோகபூர்வ இலக்குகளாகும், அவை நீண்ட காலத்திற்கு அதன் இலக்குகளை அடைய நிறுவனத்தின் நோக்கமான செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கின்றன. மூலோபாயத் திட்டங்கள் காரணமாக, இலக்குகளை அடைவதற்கான காலக்கெடுவை தீர்மானிக்க முடியும் - பொதுவாக 2-5 ஆண்டுகளுக்கு முன்பே. மூலோபாய திட்டமிடல் நிறுவனத்திற்கான புதிய தயாரிப்புகள் மற்றும் திறன்களை கருத்தில் கொண்டு உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

2. நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட, மிக முக்கியமான துறைகளுக்கான இலக்குகள் - தந்திரோபாய இலக்குகள். இந்த இலக்குகளுக்கான திட்டங்கள் 2 ஆண்டுகளுக்கு மேல் இல்லாத காலத்திற்கு கணக்கிடப்படுகின்றன. தந்திரோபாய திட்டமிடல் குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால காலங்களுக்கு இடையில் இடைநிலை ஆகும். இந்த திட்டமிடல் ஏற்கனவே உள்ள வளங்களை விநியோகிப்பதன் மூலம் இலக்குகளை அடைவது தொடர்பான சிக்கல்களின் தொகுப்பை தீர்க்கிறது.

3. செயல்பாட்டு அல்லது செயல்பாட்டு இலக்குகள் - நிறுவனத்தின் கீழ் துறைகள் அல்லது தனிப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அமைக்கப்பட்ட பணிகளின் தொகுப்பு. செயல்பாட்டுத் திட்டங்களை செயல்படுத்துவது குறுகிய காலத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. செயல்பாட்டுத் திட்டமிடல் என்பது தனிப்பட்ட தொழிலாளர்கள் மற்றும் துறைகளுக்கான அட்டவணையை உருவாக்குவதை உள்ளடக்குகிறது.

ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் அதிகபட்ச செயல்திறனை உறுதிப்படுத்த, இலக்குகளின் படிநிலை சங்கிலி உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

• ஒரு நிறுவனத்தில் பொருளாதார திட்டமிடல்: நெருக்கடியிலிருந்து படிப்பினைகள்

பொது இயக்குனர் பேசுகிறார்

மிகைல் ஸ்ட்ருபின்ஸ்கி,நிறுவனங்களின் குழுவின் பொது இயக்குனர் "சிறப்பு அமைப்புகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்", மாஸ்கோ; தொழில்நுட்ப அறிவியல் வேட்பாளர்

உலகளாவிய திட்டமிடல் அல்காரிதம் இல்லை என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். பயனுள்ள திட்டமிடலின் பொருத்தமான முறைகள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது - தயாரிப்புகளின் உற்பத்தி மற்றும் விற்பனையின் நுணுக்கங்களைப் பொறுத்தது. பல வணிகங்களைப் போலவே, எங்கள் நிறுவனமும் விற்பனை திட்டமிடல் முறையை விரும்புகிறது. நாங்கள் இரண்டு வகையான முன்னறிவிப்புகளை செய்கிறோம் - தயாரிப்பு மற்றும் விற்பனை சேனல் மூலம்.

எங்கள் நிறுவனத்தில் திட்டமிடல் இரண்டு சிக்கல்களைத் தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: உற்பத்தி திறனை திறம்பட பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்தல் மற்றும் பொருட்களின் விற்பனையின் நேரியல் அல்லாத தன்மையை வழங்குதல். அதனால்தான் உற்பத்தித் திட்டங்களை வகுப்பதில் சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர்கள் மற்றும் மேம்பாட்டுத் துறை நிபுணர்களை நாங்கள் ஈடுபடுத்துகிறோம். இது சந்தை முன்னறிவிப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது (உதாரணமாக, ஒரு மோசமான பொருளாதார நிலைமை அல்லது, மாறாக, தயாரிப்புகளுக்கான தேவையில் வெடிக்கும் வளர்ச்சி).

திட்டமிட்ட குறிகாட்டிகளை நடைமுறையில் அடைய, நவீன உற்பத்திக்கு போதுமான தொழில்நுட்ப மற்றும் தகவல் ஆதரவு தேவைப்படுகிறது. இல்லையெனில், செயல்திறன் முடிவுகளை கண்காணிப்பது மற்றும் மதிப்பீடு செய்வது கடினமாக இருக்கும். ஆனால் விலகல்களின் வழக்கமான பதிவு மற்றும் அவற்றின் காரணங்களை பகுப்பாய்வு செய்வது நிறுவனத்தில் திட்டமிடல் முறையை மேம்படுத்துவதற்கான மிக முக்கியமான வழிமுறையாகும்.

பயனுள்ள திட்டமிடல் வகைகள்

1. செயல்பாட்டின் பகுதிகளின் கவரேஜ் அளவைப் பொறுத்து.

• பொது திட்டமிடல் - நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அனைத்து பகுதிகளும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன;
• தனிப்பட்ட திட்டமிடல் - குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டு பகுதிகள் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன.

2. திட்டமிடலின் உள்ளடக்கத்தை (வகைகள்) பொறுத்து:

• மூலோபாயம் - புதிய வாய்ப்புகளைத் தேடுதல், சில முன்நிபந்தனைகளை உருவாக்குதல்;
• நடப்பு - நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அனைத்து பகுதிகளையும், வரவிருக்கும் நிதியாண்டிற்கான அமைப்பின் அனைத்து கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் பணிகளையும் இணைக்கும் திட்டமிடல்;
• செயல்பாட்டு - வாய்ப்புகள் உணரப்படுகின்றன மற்றும் உற்பத்தியின் தற்போதைய முன்னேற்றம் கண்காணிக்கப்படுகிறது.

3. செயல்பாட்டின் பொருள்களைப் பொறுத்து:

• உற்பத்தி திட்டமிடல்;
• நிதி திட்டமிடல்;
• விற்பனை திட்டமிடல்;
• பணியாளர்கள் திட்டமிடல்.

4. காலங்களைப் பொறுத்து (காலத்தின் கவரேஜ்):

• நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் 1 மாதம் முதல் 1 வருடம் வரை குறுகிய காலத்திற்கு;
• நடுத்தர கால - 1-5 ஆண்டுகள்;
• நீண்ட கால - 5 ஆண்டுகளுக்கு மேல்.

5. மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான சாத்தியத்தைப் பொறுத்து:

• நெகிழ்வான - மாற்றங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன;
• கடினமான - எந்த மாற்றங்களும் எதிர்பார்க்கப்படவில்லை.

பொது இயக்குனர் பேசுகிறார்

விளாடிமிர் மொசென்கோவ்,ஆடி சென்டர் தாகங்கா நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனர், மாஸ்கோ

நான்கு ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, அமெரிக்காவிற்கு ஒரு வணிக பயணத்தில், "மூன்று காலங்களின் கொள்கை" பற்றி நான் அறிந்தேன், அதை நான் பின்னர் எனது நிறுவனத்தில் வெற்றிகரமாக செயல்படுத்தினேன். நாங்கள் செயல்படும் சந்தை வளர்ந்து வருகிறது, எனவே துறையின் தலைவர் சரியான நேரத்தில் சந்தை போக்குகளைப் பிடிப்பது மிகவும் முக்கியம். மூன்று காலகட்டங்களின் கொள்கை இதை மிகவும் திறம்பட செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மூன்று காலங்கள் மூன்று முந்தைய காலாண்டுகளாகும். இந்த காலகட்டங்களின் தரவுகளின் அடிப்படையில், நாங்கள் ஒரு அட்டவணையை வரைந்து, அடுத்த காலாண்டிற்கான திட்டத்தை வரைந்து சரிசெய்கிறோம். நாம் 2016 ஐப் பற்றி பேசினால், முதல் காலாண்டிற்கான திட்டம் 2015 இன் இரண்டாவது, மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது காலாண்டின் தரவுகளின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்படும். இது மிகவும் எளிது - நீங்கள் மூன்று புள்ளிகளை வைத்து இரண்டு கோடுகளை வரைய வேண்டும். நேர்மறை, எதிர்மறை அல்லது மாறாத மூன்று போக்குகளில் ஒன்றை நீங்கள் முடிக்கலாம்.

விருப்பம் 1. போக்கு நேர்மறையானது. வரைபடத்தில் நேர்மறை இயக்கவியலைக் கண்டால், அடுத்த காலாண்டிற்கான திட்டத்தில் முந்தைய மூன்று காலாண்டுகளின் சராசரி புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது கடைசி காலாண்டின் புள்ளிவிவரங்களை வைக்கலாம். மூன்றாவது விருப்பம் உள்ளது - துறையின் தலைவரால் முன்மொழியப்பட்ட குறிகாட்டிகளை அமைக்க (இயற்கையாகவே, அவை மூன்று காலங்களின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்பட்டதை விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும்). திட்டமிடும்போது இலக்குகளை சற்று உயர்த்துவதை நான் ஆதரிப்பவன்: ஊழியர்கள் ஓய்வெடுக்காதபடி நிறுவனத்தில் பதற்றத்தை உருவாக்குவதே எனது பணி. மேலாளர் திட்டத்தை மீறத் தயாராக இருந்தால், அவருக்கு என்ன ஆதாரங்கள் தேவை என்று நான் கேட்கிறேன்.

விருப்பம் 2. போக்கு எதிர்மறையாக உள்ளது. இந்த விஷயத்தில், திட்டமிடுவதில் முக்கிய பணியானது எதிர்மறையான திசையில் வளரும் சூழ்நிலையை நிறுத்துவதாகும். எங்கள் நிறுவனத்தில், இத்தகைய பிரச்சினைகள் எழுந்தன, ஆனால் மிகவும் அரிதாகவே. எடுத்துக்காட்டாக, ஆண்டின் முதல் மூன்று காலாண்டுகளில் பெறத்தக்க கணக்குகளில் அதிகரிப்பு ஏற்பட்டது - நாங்கள் இரண்டு மில்லியனைத் திட்டமிட்டோம், ஆனால் அது இரண்டரையாக மாறியது. நான்காவது காலாண்டிற்கான பணியானது கடனின் மேலும் வளர்ச்சியை நிறுத்துவது மற்றும் கடைசி எண்ணிக்கையை தாண்டக்கூடாது, அடுத்த காலாண்டில் - பெறத்தக்கவைகளின் அளவை முன்னர் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குக்கு (அதாவது இரண்டு மில்லியனுக்கு) கொண்டு வருவது.

விருப்பம் 3. போக்கு மாறாது. வளர்ந்து வரும் மற்றும் மாறும் சந்தையில், இதுபோன்ற சூழ்நிலைகள் இருக்கக்கூடாது. ஆனால் போக்கு மாறாமல் இருந்தால், அடுத்த காலாண்டில் இரண்டு சாத்தியமான திட்டமிடல் விருப்பங்கள் உள்ளன: நாங்கள் அடைந்த அதே குறிகாட்டிகளை நாங்கள் அமைக்கிறோம் அல்லது பட்டியை சற்று அதிகமாக அமைக்கிறோம்.

துறைத் தலைவர் போக்கைத் தீர்மானித்த பிறகு, அவர் வரைபடங்களுடன் என்னிடம் வருகிறார். கூட்டத்திற்குத் தயாராகும்போது, ​​அவருக்குக் கிடைக்கும் வளங்கள் மற்றும் சந்தை (வாடிக்கையாளர்கள், போட்டியாளர்கள்) ஆகியவற்றையும் அவர் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். அனைத்து தரவுகளின் அடிப்படையில், நாங்கள் காலாண்டு திட்டத்தை தீர்மானிக்கிறோம். இருப்பினும், திட்டமிடல் அங்கு முடிவடையவில்லை. கூறப்பட்ட திட்டங்களை செயல்படுத்துவதற்கான திட்டத்தை சமர்ப்பிக்குமாறு ஒவ்வொரு துறைத் தலைவரையும் கேட்டுக் கொள்கிறேன். ஒவ்வொரு இயக்குனரும் திட்டமிட்ட குறிகாட்டிகளை எவ்வாறு அடைவார் என்பதை விவரிக்க வேண்டும்: ஆதாரங்கள், காலக்கெடு, ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் யார் பொறுப்பு.

பயனுள்ள திட்டமிடலின் நிலைகள் என்ன?

1. திட்டங்களை உருவாக்குதல் - நிறுவனத்தின் எதிர்கால இலக்குகள் மற்றும் அவற்றை அடைவதற்கான வழிகள் பற்றிய முடிவுகளை எடுத்தல். இந்த செயல்முறையின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், திட்டங்களின் அமைப்பு உருவாகிறது. இந்த நிலை ஒருங்கிணைக்கிறது:

• அமைப்பின் உள் மற்றும் வெளிப்புற சூழலின் ஆய்வு. நிறுவன சூழலின் முக்கிய கூறுகள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன, நிறுவனத்திற்கு உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. இந்த கூறுகளைப் பற்றிய தகவல்களை சேகரித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல், சுற்றுச்சூழலின் எதிர்கால நிலையை முன்னறிவித்தல், நிறுவனத்தின் உண்மையான நிலைமையை மதிப்பீடு செய்தல்;
• விரும்பிய திசையைத் தீர்மானித்தல், செயல்பாடுகளுக்கான வழிகாட்டுதல்கள், பணி, பார்வை மற்றும் இலக்குகளின் தொகுப்பு;
• மூலோபாய பகுப்பாய்வு. நிறுவனம் உள் மற்றும் வெளிப்புற சுற்றுச்சூழல் காரணிகளுடன் ஆராய்ச்சியின் இலக்குகள் மற்றும் முடிவுகளை ஒப்பிட்டு, அவற்றுக்கிடையேயான இடைவெளியை அடையாளம் காட்டுகிறது. மூலோபாய பகுப்பாய்வு முறைகள் வெவ்வேறு மூலோபாய விருப்பங்களை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையாகின்றன;
• மாற்று உத்திகளில் ஒன்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு அதன் வளர்ச்சி மேற்கொள்ளப்படுகிறது;
• நிறுவனத்திற்கான இறுதி மூலோபாய திட்டம் தயாரிக்கப்பட்டது;
• நடுத்தர கால திட்டமிடல் தயாரித்தல். நடுத்தர கால திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களை தயாரித்தல்;
• திட்டங்களுக்கான வருடாந்திர செயல்பாட்டுத் திட்டத்தை உருவாக்குதல். இது மூலோபாயத் திட்டம் மற்றும் நடுத்தர கால திட்டமிடலின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது;
• திட்டத்தை செயல்படுத்துதல்;
• நிறுவப்பட்ட திட்டத்தை செயல்படுத்துவதை கண்காணித்தல்.

2. திட்டமிட்ட முடிவுகளை செயல்படுத்துதல். இதன் விளைவாக, நிறுவனத்தின் உண்மையான செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் பெறப்படுகின்றன.

3. முடிவுகளை கண்காணித்தல். உண்மையான மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட குறிகாட்டிகள் ஒப்பிடப்படுகின்றன, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட திசையில் நிறுவனத்தின் செயல்களை சரிசெய்ய முன்நிபந்தனைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.

திட்டமிடும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்

1. தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்களின் வரம்பு.
2. தேவையின் பருவநிலை.
3. சொந்த விற்பனை நெட்வொர்க், டீலர்களுடனான ஒத்துழைப்பு விதிமுறைகள்.
4. பெரிய ஒரு முறை ஆர்டர்கள் (முக்கிய சப்ளையர்களுக்கு ஏற்றுமதி அல்லது உள்நாட்டு) கிடைக்கும்.
5. ஆர்டர் செய்ய வேலை (சரியான உற்பத்தி காலக்கெடுவிற்கு இணங்க வேண்டிய அவசியம், கிடங்கு திறன்கள்).

பயனுள்ள திட்டமிடல் கருவிகள்

சுற்றுச்சூழலை பகுப்பாய்வு செய்ய - ஒரு மேம்பாட்டு மூலோபாயத்தை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படை

1. SWOT பகுப்பாய்வு - ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் செயல்திறன் அல்லது திறமையின்மைக்கான காரணங்களைத் தீர்மானிக்க, இது சந்தைப்படுத்தல் தகவலின் சுருக்கப்பட்ட பகுப்பாய்வைக் கொண்டுள்ளது, அதன் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் இயக்கம் மற்றும் வளர்ச்சியின் விரும்பிய திசையைப் பற்றி ஒரு முடிவு எடுக்கப்படுகிறது. , பிரிவுகளுக்கு இடையில் வளங்களின் விநியோகத்தின் இறுதி முடிவை நிறுவுதல். பகுப்பாய்வு தரவுகளின் அடிப்படையில், மேலும் சோதனைக்காக ஒரு கருதுகோள் அல்லது உத்தி உருவாக்கப்படுகிறது.

2. போட்டி பகுப்பாய்வு - ஒரு பயனுள்ள நிறுவன மூலோபாயத்தை உருவாக்க, கிடைக்கக்கூடிய சந்தைகளின் மதிப்பீட்டைக் கொண்டு, ஒரு நிறுவனத்தின் போட்டி நிலையைப் பற்றிய ஆழமான விரிவான ஆய்வு ஆகும்.

3. ஒப்பீட்டு தொழில் பகுப்பாய்வு. இந்த பகுப்பாய்வின் பொருள் ஒரு தொழிலில் உள்ள நிறுவனங்களின் குறிகாட்டிகள் ஆகும். குறிப்பாக, தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன், வருவாய், லாபம்.

4. வள பகுப்பாய்வு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் உள் சூழலின் பகுப்பாய்வு ஆகும்.

5. எம். போர்ட்டரின் "5 படைகள்" மாதிரியைப் பயன்படுத்தி போட்டி பகுப்பாய்வு.

அமைப்பின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை வரையறுக்க

1. மூளைச்சலவை. ஆக்கப்பூர்வமான செயல்பாட்டைத் தூண்டுவதன் அடிப்படையில் ஒரு சிக்கலைத் தீர்ப்பதில் இது ஒரு செயல்பாட்டு முறையாகும். கலந்துரையாடலில் பங்கேற்பாளர்கள் முடிந்தவரை பல விருப்பங்களை வெளிப்படுத்த அழைக்கப்படுகிறார்கள், அருமையானவை கூட. பின்னர், அனைத்து முன்மொழியப்பட்ட யோசனைகளிலிருந்தும், மிகவும் வெற்றிகரமானவை தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன, அவை நடைமுறையில் செயல்படுத்தப்படும்.

2. இலக்குகளின் மரம் - ஒரு அமைப்பு, நிரல், ஒரு படிநிலைக் கொள்கையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட இலக்குகளின் கட்டமைக்கப்பட்ட தொகுப்பு - ஒரு பொது இலக்கை முன்னிலைப்படுத்துதல், அதற்குக் கீழ்ப்பட்ட இலக்குகள், ஒரு மரம் போன்ற 1வது, 2வது மற்றும் அடுத்தடுத்த நிலைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன.

3. வணிக-பொறியியல் ஒரு அமைப்பு அணுகுமுறையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. நிறுவனம் ஒரு திறந்த அமைப்பாகும், இது துல்லியமாக, முறையாக, விரிவாக மற்றும் முழுமையாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளது, வெளிப்புற சூழலின் மாதிரியுடன் தொடர்புகொள்வதில் நிறுவனத்தின் அடிப்படை தகவல் மாதிரிகளை உருவாக்குகிறது.

• மூளைச்சலவை செய்யும் முறை: சரியான முடிவுகளை எடுப்பதற்கான 3 விதிகள்

ஒரு மூலோபாயம் மற்றும் அடிப்படை காட்சிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க

1. பாஸ்டன் கன்சல்டிங் குரூப் முறை (மேட்ரிக்ஸ்). மதிப்பீட்டு மேட்ரிக்ஸை உருவாக்கும் குறிகாட்டிகள் உற்பத்தி வளர்ச்சி விகிதம், இந்த நிறுவனத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படும் சந்தை பங்கு.

2. McKinsey முறை (மேட்ரிக்ஸ்). முக்கிய மதிப்பீட்டு குறிகாட்டிகள் நிறுவனத்தின் போட்டி நிலை மற்றும் சந்தையின் கவர்ச்சி.

3. கற்றல் வளைவு முறை. இந்த முறையின் அடிப்படையானது உற்பத்தி செலவுகளின் அளவு மற்றும் அதன் அளவு ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஒரு உறவை உருவாக்குவதாகும்.

4. ஷெல்/டிபிஎம் மாடல் - இரு பரிமாண அட்டவணை வடிவில், நிறுவனத்தின் பலம் மற்றும் தொழில் கவர்ச்சியை முறையே X மற்றும் Y அச்சுகளில் பிரதிபலிக்கிறது.

5. ADL/LC மாதிரி - 2 அளவுருக்கள், உற்பத்தி வாழ்க்கை சுழற்சியின் 4 நிலைகள் மற்றும் ஐந்து போட்டி நிலைகளின் கலவையில் கட்டப்பட்டது. மாதிரியின் அடிப்படையில், ஒரு சுத்திகரிக்கப்பட்ட நிறுவன மேம்பாட்டு உத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.

6. தயாரிப்பு வாழ்க்கை சுழற்சி முறை. இந்த முறையானது தயாரிப்பு வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் மூலோபாய திசைகள் மற்றும் செயல்களை தீர்மானிப்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

ஒரு அடிப்படை மூலோபாயத்தை உருவாக்க

1. ஐ. அன்சாஃப் மூலம் மாதிரி. இந்த தயாரிப்பு மேம்பாட்டு மாதிரியில், பல உத்திகளை ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தலாம். தற்போதைய அல்லது புதிய சந்தையில் இருக்கும் அல்லது புதிய தயாரிப்புகளை விற்கும் முடிவின் அடிப்படையில் தீவிர விற்பனை வளர்ச்சிக்கான மிகவும் விருப்பமான உத்தியை தீர்மானிக்க முடியும் என்ற முன்மாதிரியை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

இந்த மேட்ரிக்ஸ் வளர்ந்து வரும் சந்தையில் நிறுவனத்தின் சாத்தியமான உத்திகளை விவரிக்கும் நோக்கம் கொண்டது. ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்வதற்காக, நிறுவனத்தின் மூலோபாயத் திட்டம் ஒரு நிர்வாக மற்றும் நிதி மூலோபாயத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று இந்த மாதிரி கருதுகிறது.

நிதி மூலோபாயம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி திறனை அதிகரிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட கருவிகள் மற்றும் விதிகளின் தொகுப்பாகும். நிர்வாக மூலோபாயம் ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன வளர்ச்சிக்கான பொருத்தமான விதிகளின் தொகுப்பை முன்வைக்கிறது.

2. ஜி. ஸ்டெய்னரின் மாதிரி. தயாரிப்புகள் மற்றும் சந்தைகளை ஏற்கனவே உள்ளவை, புதியவை ஆனால் ஏற்கனவே உள்ளவை மற்றும் முற்றிலும் புதியவை என வகைப்படுத்துவதை உள்ளடக்கிய மேட்ரிக்ஸ். மூலம்

மேட்ரிக்ஸ் தரவுகளின் அடிப்படையில், பல்வேறு சந்தை-தயாரிப்பு சேர்க்கைகளுக்கு இடர் நிலைகள் மற்றும் வெற்றியின் நிகழ்தகவை அடையாளம் காணலாம்.

3. டி. ஏபெல் மாதிரி. பின்வரும் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி வணிக மூலோபாயத்தை அளவிட முடியும்:

• வாடிக்கையாளர் தேவைகள்;
• நுகர்வோர் குழுக்கள் சேவை செய்தன;
• ஒரு பொருளை உருவாக்க மற்றும் தயாரிக்க பயன்படும் தொழில்நுட்பம்.

மூலோபாயத்தை செயல்படுத்த

1. நெட்வொர்க் திட்டமிடல் முறைகள். இந்த முறைகளின் முக்கிய குறிக்கோள், திட்டத்தின் கால அளவைக் குறைப்பதாகும்.

2. "வேலை முறிவு" கட்டமைப்பானது வேலையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஆரம்ப கருவியாகும், நிறுவனத்தில் அவை செயல்படுத்தப்படும் கட்டமைப்பின் படி முழு அளவிலான வேலைகளின் பிரிவை உறுதி செய்கிறது.

மூலோபாயத்தை செயல்படுத்துவதை மதிப்பீடு செய்து கட்டுப்படுத்துதல்

1. மூலோபாய தணிக்கை என்பது மூலோபாய மேலாண்மை மேற்கொள்ளப்படும் நிறுவனப் பிரிவுகளின் பணியின் தரத்தின் சரிபார்ப்பு மற்றும் மதிப்பீடு ஆகும்.

2. உள் தணிக்கை - நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்த புறநிலை மற்றும் சுயாதீன உத்தரவாதங்கள் மற்றும் ஆலோசனைகளை வழங்குதல். உள்ளக தணிக்கையானது நிலையான மற்றும் முறையான மதிப்பீட்டின் அடிப்படையில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளை அடைவதற்கு பங்களிக்கிறது, கட்டுப்பாடு, இடர் மேலாண்மை மற்றும் பெருநிறுவன நிர்வாக செயல்முறைகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.

• மூலோபாய வளர்ச்சி திட்டமிடல்: மூலோபாய வளர்ச்சியின் 7 நிலைகள்

நெருக்கடி காலங்களில் திறம்பட திட்டமிடல்

1. இறக்குமதி மாற்றுக் கொள்கையில் கவனம் செலுத்துங்கள். இறக்குமதி மாற்றீடு என்பது உள்நாட்டு உற்பத்தியாளர்களின் முயற்சிகள் மூலம் தேவையான பொருட்களின் உற்பத்தியை நிறுவுவதை உள்ளடக்கியது. இறக்குமதி மாற்றீடு முன்னுரிமை சந்தை வழிமுறைகளின் அடிப்படையில் அல்லது பல்வேறு அரசியல் கட்டமைப்புகளின் நிர்வாக தலையீடு மூலம் மேற்கொள்ளப்படலாம்.

நீங்கள் முன்னர் வெளிநாட்டில் வாங்கிய உற்பத்தியின் எந்த கூறுகளை உள்நாட்டு நிறுவனங்களிலிருந்து வாங்கலாம் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். பட்ஜெட் மற்றும் ஆட்சியைக் கணக்கிடுவது அவசியம், அப்போதுதான் இந்த உருப்படியை எங்கள் நிறுவனத்தின் திட்டத்தில் சேர்க்கிறோம்.

ஒரு பயிற்சியாளர் சொன்னார்

வியாசஸ்லாவ் புசென்கோவ்,மாடுலர் பாய்லர் சிஸ்டம்ஸ் குழும நிறுவனங்களின் இயக்குநர்கள் குழுவின் தலைவர்

ஒரு திட்டத்தில் விற்பனை அளவுகளை அமைப்பதற்கு முன், நெருக்கடி சந்தை என்ன வழங்க முடியும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மட்டு கொதிகலன் அமைப்புகளுக்கான உள்நாட்டு சந்தையானது, வாகனம் அல்லது வீட்டு உபகரணப் பிரிவுகளுடன் ஒப்பிடுகையில், அதிக செயலற்ற தன்மையைக் கொண்டுள்ளது. இங்கே, முக்கிய நுகர்வோர் சில்லறை, தொழில்துறை அல்லது குடியிருப்பு வளாகங்களின் நீண்ட கால கட்டுமானத்திற்கான சந்தையில் உள்ள நிறுவனங்கள். அனைத்து பொருளாதார உறுதியற்ற தன்மையுடனும், வெப்ப உற்பத்தி உபகரணங்கள் கிட்டத்தட்ட எந்த கட்டிடத்திற்கும் முக்கியமாக கருதப்படுகிறது.

மந்தநிலைக்கு கூடுதலாக, மட்டு கொதிகலன் அமைப்புகளுக்கான ரஷ்ய சந்தை கிட்டத்தட்ட தூய போட்டியால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது - பல சந்தை பங்கேற்பாளர்கள் தயாரிப்புகளின் சராசரி சந்தை விலையை கணிசமாக பாதிக்க முடியாது. இங்குள்ள அனைத்து நிறுவனங்களும் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியான வளர்ச்சி வாய்ப்புகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை தேவையால் மட்டுமே வரையறுக்கப்படுகின்றன.

2016ல் விற்பனையை 20-25% அதிகரிக்க திட்டமிட்டுள்ளோம். இந்த விற்பனை அளவுதான், கடந்த ஆண்டுகளின் அனுபவத்தின் அடிப்படையில், குறிப்பிடத்தக்க முதலீடுகள் தேவையில்லாமல் உற்பத்தியை அதிகரிக்க அனுமதிக்கிறது.

உற்பத்தி திறனை குறைந்தபட்ச விரிவாக்கம் செய்வதன் மூலம் அல்லது இரண்டு-ஷிப்ட் அட்டவணையில் பணிபுரிய ஊழியர்களை மாற்றுவதன் மூலம் இந்த முடிவை நாங்கள் அடைகிறோம்.

2. வணிகத் துறையை விரிவுபடுத்தி வலுப்படுத்துதல். 2016 ஆம் ஆண்டிற்கான விரும்பிய விற்பனை அளவைத் தீர்மானித்த பிறகு, அடுத்த கட்டம் விற்பனைத் திட்டத்தை வரைவதற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த காலகட்டத்தில் திட்டமிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் குறித்த வணிகத் துறையின் அறிக்கையின் அடிப்படையில், ஆறு மாதங்களுக்கு தயாரிப்புக் குழுக்களின் சூழலில் ஒரு செயல்பாட்டுத் திட்டத்தை (1 வது காலாண்டிற்கு) உருவாக்க முடியும்.

இதன் விளைவாக, விற்பனை மேலாளர்கள் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடும் கட்டத்தில் ஒத்துழைப்புடன் இருக்கும் CRM அமைப்பு நிறுவனங்களில் பதிவு செய்யலாம். ஒவ்வொரு 2 வாரங்களுக்கும், வணிகத் துறையால் தயாரிக்கப்பட்ட முடிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் குறித்த அறிக்கையின் அடிப்படையில் விற்பனை இயக்குநர் இந்தத் திட்டத்தைச் சரிசெய்ய வேண்டும். ஒரு ஒப்பந்தம் தோல்வியுற்றால் அல்லது வாடிக்கையாளரின் தரப்பில் பேச்சுவார்த்தைகள் நிறுத்தப்பட்டால், செயல்பாட்டில் விற்பனை இயக்குனரை ஈடுபடுத்துவது அவசியம்.

செயல்பாட்டுத் திட்டத்திற்கு கூடுதலாக, ஒரு தந்திரோபாயத் திட்டத்தை (ஆறு மாதங்களுக்கு) வரையவும் அவசியம், இது வணிகத் துறையின் அறிக்கையின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். இது சம்பந்தமாக, உற்பத்தி அளவுகளில் சீரான அதிகரிப்புக்கான திட்டத்தை வழங்குவது அவசியம். 40/60 விகிதத்தின் முதல் 6 மாதங்களின் அடிப்படையில் ஒரு மூலோபாய (வருடாந்திர) திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, ​​ஆண்டின் 2 வது பாதிக்கான பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும்.

இந்த விகிதம் உலகளவில் பல நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது. ஆனால் பொருளாதார உறுதியற்ற தன்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, ஆண்டின் முதல் பாதிக்கு அப்பால் நிலைமையின் வளர்ச்சியைக் கணிப்பது கடினம். எனவே, நீங்கள் முக்கியமாக தந்திரோபாய திட்டத்தில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

அனைத்து திட்டங்களிலும் இந்தத் தகவலைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில், 12 மாதங்களில் உற்பத்தி மற்றும் விற்பனையின் வளர்ச்சியை 20-25% வரை சமமாக விநியோகிக்க பரிந்துரைக்கிறோம். திட்டமிடலைத் தொடர்ந்து முக்கிய கட்டம் வருகிறது - வணிகத் துறையைத் தூண்டுகிறது. இதை அடைய, பின்வரும் திசைகளில் நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம்:

1. விரிவான வழி. இது நிறுவனத்தின் வணிகத் துறையை விரிவுபடுத்துவதை உள்ளடக்கியது. 20-25% விற்பனையை அதிகரிக்க தேவையான ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய, உள்வரும் போக்குவரத்தை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் உங்கள் விற்பனை மேலாளர்களின் "செலவை" கணக்கிட வேண்டும்.
2. தீவிர வழி. ஒரு பணியாளரின் சராசரி "செலவு" பகுப்பாய்வின் படி, 2-3 புதிய மேலாளர்கள் உடனடியாக வருடாந்திர வருவாயில் கூர்மையான அதிகரிப்பு கொண்டு வர முடியாது என்பதை தீர்மானிக்க முடியும். முந்தைய ஆண்டுகளின் தரவுகளின் அடிப்படையில், ஒரு தொடக்கக்காரர் தேவையான அளவை அடைய எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைக் கணக்கிடுவது அவசியம் - 2-3 ஆண்டுகளுக்கு முன்னதாக இல்லை. எனவே, நீங்கள் வணிகத் துறையை விரிவுபடுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உள்வரும் போக்குவரத்தின் வளர்ச்சியின் காரணமாக பணியின் தரத்தை மேம்படுத்துவது பற்றியும் சிந்திக்க வேண்டும்.

திட்டமிடுவதில் மிகவும் பொதுவான தவறுகள்

தவறு 1. இலக்கு இல்லாத திட்டம் மற்றும் தவறான அதிகாரப் பிரதிநிதித்துவம்.

திட்டமிடும்போது, ​​முதலில் சில அடிப்படைக் கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ள வேண்டும். திட்டமிடலை யாரிடம் ஒப்படைக்கிறீர்கள் என்பதும் முக்கியம். உதாரணமாக, பொருளாதார திட்டமிடல் துறை ஒரு முன்னறிவிப்பை வழங்க முடியும், ஆனால் ஒரு திட்டத்தை வழங்க முடியாது. இதையொட்டி, நிர்வாகம் திட்டத்தை அங்கீகரிக்கலாம் மற்றும் அதில் பொருத்தமான தொகுதிகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும், ஆனால் மேலே இருந்து திட்டத்தை "கீழே இழுக்க" தேவையில்லை. இல்லையெனில், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான பொறுப்பு நிர்வாகத்திற்கு ஒதுக்கப்படும், ஆனால் யதார்த்தத்துடன் இணங்குவது பற்றி பேச வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு திட்டத்தின் நோக்கமற்ற வரைதல் இருக்கக்கூடாது, அதன் வளர்ச்சியின் பணிகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்.

தவறு 2. வருடாந்திர திட்டமிடலை காலண்டர் ஆண்டுகளுடன் இணைப்பது

நிறுவனங்களில், பின்வரும் திட்டத்துடன் பணிபுரிவது பொதுவானது - முந்தைய மாதத்தின் முடிவில் அடுத்த மாதத்தின் குறிகாட்டிகளைத் திட்டமிட்டு, அனைத்து 30 நாட்களுக்குள் அவற்றை அடைய முயற்சிக்கிறது. அடுத்த மாதத்தின் தொடக்கத்தில், உண்மையான குறிகாட்டிகள் மற்றும் ஆரம்பத் திட்டங்களின் ஒப்பீடுகளுடன் அனைத்து தரவுகளும் தொகுக்கப்படுகின்றன. வேலை செய்யும் பொறிமுறையை வருடாந்திர திட்டமிடலுக்கு மாற்ற விரும்புவது இயற்கையானது. பொதுவாக இந்த கட்டத்தில்தான் சிக்கல்கள் எழுகின்றன.

திட்டமிடல் பங்கேற்பாளர்கள் சில நேரங்களில் ஆண்டுக்கான திட்டங்களை வரைவதற்கான விதிகள் மற்றும் நுணுக்கங்களைப் பற்றி மோசமாக அறிந்திருக்கிறார்கள், மேலும் இதற்காக நேரத்தை செலவிட விரும்பவில்லை. எனவே, நிர்வாகம் வருடாந்திர திட்டத்தில் பணிபுரிகிறது, நிறுவனத்திற்கு மிகவும் லட்சிய இலக்குகளை நிர்ணயித்துள்ளது, மேலும் இதுபோன்ற இலக்குகளை எவ்வாறு அடைவது என்பது உண்மையில் புரியவில்லை, எனவே தற்போதைய குறிகாட்டிகளை அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றுவதற்கு இது முன்மொழிகிறது.

இதன் விளைவாக, திட்டம் தேங்கி நிற்கும் கிளைகள் மற்றும் தயாரிப்புகள் உட்பட ஒட்டுமொத்த வளர்ச்சியைக் காட்டும் சூழ்நிலை உருவாகிறது. இது போன்ற உண்மைக்கு மாறான திட்டத்தை செயல்படுத்த மேலாளர்கள் தூண்டப்பட மாட்டார்கள்.

பயனுள்ள திட்டமிடலுக்கான விதிகள்

1. வணிக செயல்முறைகளை வழங்குதல், நிதி, தளவாடங்கள், உற்பத்தி மற்றும் விற்பனை துறைகளுக்கு இடையேயான தொடர்புக்கான விதிமுறைகளை அங்கீகரிக்கவும்.
2. துறைகளுக்கு இடையிலான தொடர்புகளில் தோல்விகளை பதிவு செய்தல், பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் உடனடியாக நீக்குதல்.
3. திட்டமிடல், கணக்கியல், ஈஆர்பி அமைப்பை செயல்படுத்துதல், விற்பனைத் துறையின் மின்னணு தயாரிப்பு முன்பதிவு அமைப்பு ஆகியவற்றின் ஆட்டோமேஷன்.
4. தகுந்த பயிற்சியுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை பராமரித்தல்
5. நிறுவனத்தின் உள் தளவாடங்களை மேம்படுத்துவதற்கு நிலையான வேலை.
6. உற்பத்தி திறன்களின் சரியான நேரத்தில் நவீனமயமாக்கல்.

திட்டத்தை 100% செயல்படுத்த வேண்டும் என்று எப்போதும் கோருவது அவசியமா?

விளாடிமிர் மொசென்கோவ்,ஆடி சென்டர் தாகங்கா நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனர், மாஸ்கோ.

ஆறு அல்லது ஏழு ஆண்டுகளுக்கு முன்பு நாங்கள் பின்வரும் விதியை அறிமுகப்படுத்தினோம்: முடிவு 95-110% வரம்பில் இருந்தால் திட்டம் முடிந்ததாகக் கருதப்படுகிறது. இது மக்களைத் தூண்டுவதற்கும் உங்கள் வேலையில் பயனுள்ள பதற்றத்தை உருவாக்குவதற்கும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. மூலம், 110% க்கும் அதிகமான திட்டத்தை மீறுவது மோசமானது, ஏனெனில் வேலையின் தரம் குறைகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், குறைந்தபட்ச வரம்பை மட்டும் அமைக்க வேண்டியது அவசியம், ஆனால் அதிகபட்சம்.

உதாரணமாக, லாப மையத்தின் இயக்குனரிடம் நான் சொல்கிறேன்: “நீங்கள் பெரியவர், கடந்த ஆண்டு நீங்கள் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்தீர்கள், ஆயிரம் கார்களை விற்றீர்கள். இந்த ஆண்டு, சந்தை வளர்ந்து வருவதால், நீங்கள் பதினான்கு நூறு அல்லது ஆயிரத்து ஐநூறு விற்கலாம் என்று நினைக்கிறேன். அதற்கு அவர் பதிலளித்தார்: "என்ன 1500?!" இங்கே ஆயிரம் விற்பது கடினம்! புதிய டீலர்ஷிப்கள் திறக்கப்படுகின்றன, வாடிக்கையாளர்கள் மலிவான கார்களுக்கு மாறுகிறார்கள். என்ன 1500?!" மேலும் ஒரு மாதம் எவ்வளவு கஷ்டம் என்று பேசுவார். நிச்சயமாக, அவரது குடும்பத்தின் நல்வாழ்வு இந்த லட்சியத் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதைப் பொறுத்தது என்பதை அவர் புரிந்துகொள்கிறார், ஆனால் அதே நேரத்தில் அவர் அதை பாதுகாப்பாக விளையாட விரும்புகிறார். அவர் இலக்கில் மூழ்கி, அதை அடைவது சாத்தியம் என்று நான் அவருக்கு நேரம் கொடுக்கிறேன், ஏனென்றால் எந்த இலக்கும் அளவிடக்கூடியதாகவும், யதார்த்தமாகவும், அடையக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். அவருக்கு அதிக நம்பிக்கையூட்ட, நான் அவரை ஆதரிக்கிறேன், நான் சொல்கிறேன்: “நீங்கள் திட்டத்தை 100% முடிக்க நான் உங்களுக்கு ஆதாரங்களைத் தருகிறேன், ஆனால் நீங்கள் அதை 97%, 96% அல்லது 95% முடித்தால், அது இருக்கும். உங்கள் திட்டம் நிறைவேறிவிட்டதாகக் கருதி, நீங்கள் அனைத்து போனஸ் மற்றும் போனஸ்களைப் பெறுவீர்கள். அதன் பிறகு அவர் திட்டத்தை நிறைவேற்றினால், 98%, 100% அல்லது 103% கூட, நான் அவரிடம் சொல்கிறேன்: “பார்த்தா? பெரிய வேலை!” வரைபடத்தின் போக்கு நேர்மறையானது (இயக்கவியல் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கதாக இல்லாவிட்டாலும்). ஆனால் மேலாளர் திட்டத்தை 94.99% பூர்த்தி செய்திருந்தால், அவர் ஏற்கனவே எதையாவது இழந்துவிட்டார். 80-95% இன்னும் மோசமானது, ஆனால் அது 80% க்கும் குறைவாக இருந்தால் (இது எங்களுக்கு முன்பு இருந்ததில்லை), பின்னர் மேலாளர் எந்த போனஸையும் பெறுவதில்லை - வெறும் சம்பளம் மட்டுமே.

"மாடுலர் கொதிகலன் அமைப்புகள்"- நிறுவனங்களின் குழு 2005 இல் உருவாக்கப்பட்டது. செயல்பாட்டின் நோக்கம் தொகுதி-மாடுலர் கொதிகலன் வீடுகள் மற்றும் மினி-வெப்ப மின் நிலையங்களின் சந்தையில் சேவைகளின் விற்பனை மற்றும் ஆயத்த வெப்பம் மற்றும் மின் தீர்வுகளை வழங்குதல் ஆகும். வாடிக்கையாளர்களில் பின்வருவன அடங்கும்: Gazprom Transgaz மாஸ்கோ, ABH Miratorg, Ostankino இறைச்சி செயலாக்க ஆலை, காஸ்டோராமா, சாம்சங் குரூப், ஹூண்டாய் போன்றவை.

மிகைல் ஸ்ட்ருபின்ஸ்கிபெயரிடப்பட்ட மாஸ்கோ மாநில தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகத்தில் பட்டம் பெற்றார். என்.இ. பாமன். கேபிள் தொழில் வடிவமைப்பு பீரோவில் பணிபுரிந்தார். சுமார் 50 அறிவியல் கட்டுரைகளை எழுதியவர். கண்டுபிடிப்புகளுக்கு சுமார் 50 காப்புரிமைகள் உள்ளன. ரஷ்யாவின் கௌரவ பில்டர் (2006). "சிறப்பு அமைப்புகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்" செயல்பாட்டுத் துறை: வடிவமைப்பு, உற்பத்தி, வீட்டு மற்றும் தொழில்துறை கேபிள் மின்சார வெப்ப அமைப்புகளின் நிறுவல் மற்றும் பராமரிப்பு, வெப்பநிலை கட்டுப்பாட்டு கருவிகளின் உற்பத்தி. அமைப்பின் வடிவம்: LLC. பிரதேசம்: தலைமை அலுவலகம் - மாஸ்கோவில்; உற்பத்தி - Mytishchi (மாஸ்கோ பகுதியில்); உலகெங்கிலும் உள்ள 250 நகரங்களில் பிரதிநிதி அலுவலகங்கள் மற்றும் டீலர்கள். பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை: 1500. ஆண்டு வருவாய்: 3.2 பில்லியனுக்கும் அதிகமான ரூபிள். (2009 இல்). பொது இயக்குநரின் பதவிக்காலம்: 1991 முதல். வணிகத்தில் பொது இயக்குநரின் பங்கேற்பு: உரிமையாளர்.

"ஆடி சென்டர் தாகங்கா" AvtoSpetsTsentr நிறுவனங்களின் ஒரு பகுதியாகும்.

சொல்லுங்கள், நவீன உலகில் உங்கள் நேரத்தை திட்டமிடுவது எவ்வளவு முக்கியம்?

நிகழ்ச்சி நிரலில் நிறைய முக்கியமான விஷயங்கள் இருக்கும் சூழ்நிலை அனைவருக்கும் இருந்திருக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் எளிதாகச் செய்ய முடியும் என்ற உற்சாகத்துடனும் நம்பிக்கையுடனும் எழுந்திருப்பீர்கள். ஆனால் முதலில் நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலையும்... பேஸ்புக்கையும் ஐந்து நிமிடங்களுக்கு சரிபார்க்க வேண்டும். திடீரென்று நிறைய சிறிய விஷயங்கள் குவிந்தன. நீங்கள் வேலை செய்வது போல் தெரிகிறது, ஆனால் "முக்கியமானது" எதுவும் செய்யப்படவில்லை! இங்கே அது ஏற்கனவே மதிய உணவுக்கு அருகில் உள்ளது, நான் கொஞ்சம் சோர்வாக இருக்கிறேன் - என்ன வகையான வேலை இருக்கிறது? எனவே, இது ஏற்கனவே நாள் முடிவடைந்துவிட்டதா? எனக்கு எதுவும் செய்ய நேரமில்லாததால் இது எப்படி சாத்தியம்? மனநிலை மோசமாக உள்ளது - நாள் வடிகால் கீழே சென்றது.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, எங்கள் பெரும்பாலான தோழர்களுக்கு தங்கள் நாளை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்று தெரியவில்லை. எனவே, முட்டாள்தனத்திற்கு அதிக நேரம் செலவிடப்படுகிறது, இது கொள்கையளவில் உண்மையில் தேவையில்லை. நாள், வாரம், மாதம் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம் இல்லாததால், ஒரு நபர் விலைமதிப்பற்ற நேரத்தை இழக்கிறார், இது மிகவும் திறமையாகவும் உற்பத்தி ரீதியாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம். நிச்சயமாக, இதிலிருந்து பல மடங்கு பெரிய முடிவுகளைப் பெறுங்கள்.

வேலை நேரத்தை திறம்பட திட்டமிடுவது ஒரு நவீன நபரின் வெற்றிக்கு முக்கியமாகும். எனவே நேரத்தை சரியாக திட்டமிட கற்றுக்கொள்வது எப்படி?

நீங்கள் வாழும் ஒவ்வொரு நாளையும் அதிகமாகப் பயன்படுத்த உதவும் மிகவும் பயனுள்ள 5 விதிகளை நாங்கள் சேகரித்துள்ளோம். தேவையான அனைத்து விஷயங்களையும் எளிதாக செய்யுங்கள்!

இப்போது உங்கள் நேரத்தை சரியாக திட்டமிட உதவும் உதவிக்குறிப்புகளுக்கு செல்லலாம்.

1. ஒரு பணித் திட்டத்தை எழுதுங்கள்

அன்றைய திட்டம் காகிதத்தில் இருக்க வேண்டும். ஒரு சரியான நினைவகம் சிறந்தது, ஆனால் சுறுசுறுப்பான மற்றும் பிஸியான நாளின் நடுவில், முக்கியமான ஒன்றை மறந்துவிட அதிக வாய்ப்பு உள்ளது. செய்ய வேண்டிய பட்டியல் காகிதத்தில் எழுதப்படவில்லை என்றால், அது இல்லை என்று அர்த்தம்.

மாலையில், நாளை செய்ய வேண்டியவை பட்டியலை உருவாக்கி, முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும். முதலாவது மிக முக்கியமானது, இது எந்த விஷயத்திலும் முடிக்கப்பட வேண்டும். இரண்டாவது குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது, இது முன்னுரிமைகளில் திடீர் மாற்றம் அல்லது வலுக்கட்டாயமாக மாற்றப்பட்டால் ஒத்திவைக்கப்படலாம்.

பணிகளுடன் கூடிய நோட்பேட் நாள் முழுவதும் உங்களுடன் இருக்க வேண்டும். பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளை நீங்கள் முடிக்கும்போது, ​​​​அவற்றை நீங்கள் கடந்து செல்ல வேண்டும். இந்த உளவியல் நுட்பத்துடன், அவர்கள் சொல்வது போல், நீங்கள் தன்னியக்க பைலட்டில் செல்லலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, முடிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியும் ஒரு சிறிய வெற்றி. ஒரு வெற்றியாளராக உணர்வது மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது, உங்கள் ஆழ்மனம் இதற்கு தானாகவே பாடுபடும். மேலும், அவற்றை செயல்படுத்துவது எளிதாகிவிடும்.

2. 70/30 திட்டமிடல்

எல்லா நேரத்திலும் திட்டமிட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனென்றால் ஒரு உண்மையான பெடண்ட் கூட ஒரு நிமிட பின்னடைவு இல்லாத ஒரு அட்டவணையை கடைபிடிக்க முடியாது. வாழ்க்கையில் எதுவும் நடக்கலாம் - மேலும் பிளாட் டயரை மாற்றுவதற்கு அரை மணி நேரம் அல்லது போக்குவரத்து நெரிசலில் 15 நிமிடங்கள் கூடுதல் நேரம் ஒதுக்குவது, திட்டமிட்ட நாளைக் கெடுத்துவிடும்.

எனவே, நீங்கள் 70% நேரத்தை மட்டுமே திட்டமிட வேண்டும். இது உங்கள் நேரத்தை கட்டுப்படுத்தவோ அல்லது அழுத்தமாகவோ உணராமல் பயன்படுத்த உதவும். சிறிய ஆச்சரியங்கள் கூட உங்கள் நாளின் முடிவுகளை பாதிக்காது.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான நேரத்தைத் தீர்மானிக்கவும். இந்த நேரத்தில் உங்கள் வேலை நாளை திட்டமிடுங்கள். நாள் சரியாக அட்டவணைப்படி சென்றிருந்தால், மீதமுள்ள 30% பட்டியலில் உள்ள பிற பணிகளுக்கு ஒதுக்கலாம் அல்லது உங்களுக்கோ அல்லது உங்கள் குடும்பத்தினருக்கோ நேரத்தை ஒதுக்கலாம் - இது நீங்கள் நிதானமாக முடிக்கப்பட்ட பணிகளை அனுபவிக்க உதவும்.

3. மிகவும் உற்பத்தி நேரம் மதிய உணவுக்கு முன்

மிகவும் கடினமான மற்றும் விரும்பத்தகாத பணிகளை உடனடியாக முடிக்க முயற்சிக்கவும், காலையில் முதல் விஷயம். இந்த நுட்பத்தை "முதலில் தவளை சாப்பிடுங்கள்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. மிகவும் கடினமான மற்றும் சிக்கலான பணி முடிந்ததும், மீதமுள்ளவை முற்றிலும் எளிமையானவை மற்றும் முடிக்க குறைந்த நேரம் தேவைப்படும்.

உங்கள் வேலையைத் திட்டமிட முயற்சிக்கவும், இதனால் ஒரு நாளைக்கு திட்டமிடப்பட்ட அனைத்து பணிகளிலும் சுமார் 65-70% மதிய உணவு இடைவேளைக்கு முன் முடிக்கப்படும். காலையில், மூளை மிகவும் சுறுசுறுப்பாக வேலை செய்கிறது, இது சிக்கலான பணிகளை கூட முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கும். இதுவும் உதவும், இது உங்களை நெருக்கமாக வேலை செய்வதைத் தடுக்கிறது - இது உந்துதல் மற்றும் "வெட்டுகள்" சாதனைகளை நிலைநிறுத்துகிறது.

மதிய உணவின் போது, ​​தனிப்பட்ட விஷயங்களில் நேரத்தை செலவிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கவும், சில தனிப்பட்ட அழைப்புகளை செய்யவும். பிற்பகலுக்கு, அதிக முயற்சி தேவையில்லாத எளிய பணிகளை திட்டமிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது - சந்திப்புகள், மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது போன்றவை.

4. ஓய்வு அவசியம்

ஒரு பணியில் நீண்ட நேரம் கவனம் செலுத்துவது மிகவும் கடினம். குறிப்பாக உங்கள் இலக்குகளை அடைய அதிக மன முயற்சி தேவை என்றால். மேலும் நீங்கள் மேலும் செல்கிறீர்கள், உங்கள் இலக்குகளை அடைவதில் உங்கள் கவனத்தை வைத்திருப்பது மிகவும் கடினம். இயற்கையாகவே, இது உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறது மற்றும் பணிகளை முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை அதிகரிக்கிறது.

வேலை நேரத்தின் நடுவில் ஓய்வெடுப்பது அவசியம்! இந்த எளிய படி நாள் முழுவதும் நல்ல நிலையில் இருக்க உதவும். உங்களுக்கு வசதியான ஓய்வு திட்டத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் 45/15 மிகவும் பயனுள்ளதாக கருதப்படுகிறது. இதன் பொருள் 45 நிமிட வேலைக்கு நீங்கள் 15 நிமிட ஓய்வு ஒதுக்க வேண்டும்.

இந்த கொள்கையின் அடிப்படையில், அனைத்து பள்ளி மாணவர்களுக்கும் பாடங்கள் 45 நிமிடங்கள் நீடிக்கும். ஒரு சிறிய மாற்றம், மூளை பிடிக்கிறது. மேலும் இது செறிவுடன் தொடர்ந்து பணியாற்றுவதற்கான வாய்ப்பை அவருக்கு வழங்குகிறது.

ஆனால் இதுபோன்ற மினி விடுமுறையின் போது நீங்கள் உச்சவரம்பில் துப்ப வேண்டும் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. அதை நன்றாக பயன்படுத்த முயற்சி செய்யுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் முதுகு அல்லது கண்களுக்கான பயிற்சிகள் செய்யுங்கள், உங்கள் மேசையை சுத்தம் செய்யுங்கள், ஒரு புத்தகம் அல்லது சுவாரஸ்யமான கட்டுரையைப் படியுங்கள் அல்லது ஒரு குறுகிய நடைக்கு செல்லுங்கள்.

5. யதார்த்தமாக பகுப்பாய்வு செய்து திட்டமிடுங்கள்

ஒரு நாளில் 24 மணிநேரம் மட்டுமே இருந்தால் டஜன் கணக்கான இலக்குகளை உருவாக்கி என்ன பயன்? எனவே, பகலில் முடிக்கக்கூடிய பணிகளைத் திட்டமிட முயற்சிக்கவும்.

இது முதலில் கடினமாகத் தோன்றலாம், ஏனெனில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணி எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை நீங்கள் முன்கூட்டியே அறிந்திருக்க மாட்டீர்கள். அதிக நுண்ணறிவைப் பெற, ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், நீங்கள் எத்தனை பணிகளை முடிக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை எழுதுங்கள். நாள் முடிவில், ஒரு கல்வெட்டை உருவாக்கவும்: "XX% பணிகள் முடிந்தது." நீங்கள் எவ்வளவு போதுமான அளவு இலக்குகளை அமைக்கிறீர்கள் என்பதை தீர்மானிக்க இது உதவும். நீங்கள் அவற்றை ஒவ்வொரு நாளும் எளிதாகச் செய்தால், அவற்றின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க முயற்சிக்கவும், மேலும் பல பணிகள் தீர்க்கப்படாமல், அடுத்த நாளுக்குச் சென்றால், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்க முயற்சிக்கவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள் - நீங்கள் முடிக்க முடியாத பல பணிகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை. உங்கள் திறன்களை யதார்த்தமாக மதிப்பிடுங்கள்.
நேரத்தை திட்டமிடுவது ஒரு நவீன நபரின் மிக முக்கியமான திறமை. இந்த திறமையை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் மேம்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் அதை முழுமையாக தேர்ச்சி பெற்றால், முன்பு கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றதாகத் தோன்றிய சிக்கல்களை எவ்வளவு விரைவாகவும் எளிதாகவும் தீர்க்க முடியும் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். உங்கள் வேலையை எவ்வளவு வேகமாக முடிக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு நேரம் உங்களுக்கு மகிழ்ச்சி, பொழுதுபோக்கு மற்றும் குடும்பம். திட்டமிடல் ரகசியங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குங்கள். உங்களுக்கு நல்ல அதிர்ஷ்டம்!

அன்புடனும் மரியாதையுடனும்,
எவ்ஜெனி டீனெகோ.