Shembull i letrës së dorëheqjes për drejtorin e përgjithshëm. Shembull aplikimi për shkarkimin e drejtorit të përgjithshëm të SH.PK

Aplikimi për pushim zakonisht bëhet në emër të drejtuesit të organizatës. Po sikur të flasim për pjesën tjetër të vetë drejtorit? Zbuloni në cilat raste dhe në çfarë forme hartohet një kërkesë e tillë për leje.

Lexoni artikullin tonë:

Plotësimi i një aplikimi për leje të Drejtorit të Përgjithshëm

Oficerët e burimeve njerëzore kanë rregullisht pyetje se si të dokumentojnë saktë lejen e personit kryesor në dokumente. A ka nevojë që ai të shkruajë një kërkesë për pushim? Emri i kujt i drejtohet?

Në praktikë, ka disa zgjidhje. Zgjedhja e algoritmit lidhet drejtpërdrejt me mënyrën se si hartohet dokumenti kryesor përbërës i çdo organizate - Karta.

Karta mund të mos japë udhëzime të qarta në lidhje me lejen e personit të parë. Atëherë nuk ka nevojë të paraqisni një kërkesë për leje te drejtori. Pushimet planifikohen nga vetë menaxheri në momentin kur hartohet një orar pushimesh për të gjithë organizatën. Më pas, para fillimit të pushimeve (14 ditë përpara), specialisti i personelit paralajmëron me shkrim drejtorin. Ekziston një formular i veçantë njoftimi për këtë. Tjetra, përgatitet një urdhër pushimi.

Opsioni tjetër: Statuti i jep drejtorit të përgjithshëm autoritetin për të miratuar pushimet e tij. Gjithashtu, drejtori i përgjithshëm ndonjëherë është jo vetëm drejtuesi, por edhe themeluesi i vetëm i organizatës. Në këto raste ai do ta marrë vendimin në mënyrë të pavarur, pa u koordinuar me askënd. Është logjike që nuk ka nevojë të dorëzohet një kërkesë, por ende nevojitet një urdhër pushimi.

Nëse statuti kërkon një vendim të asamblesë së përgjithshme (të aksionarëve ose anëtarëve të shoqërisë) për të miratuar lejen e drejtorit të përgjithshëm, një aplikim është i nevojshëm për ekzekutimin e saktë të dokumenteve.

Në rastin kur drejtori i përgjithshëm nuk është themeluesi ekskluziv, por një nga grupi, por Karta thotë se pëlqimi i të gjithëve është i nevojshëm për pushimet, është gjithashtu e nevojshme të organizohet një mbledhje e përgjithshme dhe të hartohet një deklaratë.

Kështu, oficeri i personelit duhet së pari të fokusohet në Kartën e organizatës.

Çfarë dokumentesh të veçanta duhet të plotësoj nëse menaxheri ka ndryshuar mbiemrin?

Nëse punonjësi ka ndryshuar mbiemrin e tij, bëni ndryshime në të gjitha dokumentet që përmbajnë të dhënat e tij personale. Për shkak të statusit të veçantë të drejtorit, lista e dokumenteve të tilla është më e gjerë se ajo e një punonjësi të zakonshëm. Lexoni më shumë në artikullin në revistën "Drejtoria e Burimeve Njerëzore"

Nëse menaxheri është pronari i kompanisë, ai vendos në mënyrë të pavarur kur dhe ku të pushojë. Në këtë rast, ai nuk shkruan asnjë deklaratë.

Drejtor i Përgjithshëm - punonjës

Në këtë rast, dy opsione janë të mundshme.

Opsioni 1

Nëse Karta thotë se vendimi për pushimet e personit të parë të organizatës merret në një mbledhje të përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë, drejtori i përgjithshëm shkruan një deklaratë drejtuar kryetarit të mbledhjes së pronarëve të organizatës.

Në mbledhjen e pronarëve, kjo kërkesë shqyrtohet dhe merret një nga vendimet:

• miratoj;
• shtyj;
• refuzoj.

Vendimi i pronarëve është i motivuar nga arsye specifike prodhimi. Në orar ka një drejtor.

Nëse pushimet miratohen, një urdhër lëshohet në formë falas. Ai që firmos urdhrin për lejen e drejtorit është kryetari i mbledhjes së pronarëve.

Në raste të tjera, leja e personit të parë ose thjesht shtyhet, ose personi do të duhet të shkruajë një kërkesë të re.

Nëse kërkesa miratohet, është e nevojshme të transferohen kompetencat e tij për një kohë te një person i aftë për të menaxhuar ndërmarrjen. Urdhri për ushtrues detyre të drejtorit gjatë pushimeve nënshkruhet nga kryetari i mbledhjes së themeluesve.

Opsioni 2

Nëse Karta nuk përmban informacion mbi procedurën për sigurimin e ditëve të pushimit vjetor të paguar për shefin, rregullat duhet të ndiqen.

Dokumentet e nevojshme

Kur shefi juaj të largohet, ju duhet të përgatitni:

1. Vendimi i pronarëve të shoqërisë, nëse drejtori punësohet; nëse pronari - shkoni direkt në pikën e dytë.
2. Urdhri për pushime.
3. Një dokument normativ për caktimin e përkohshëm të detyrave të personit të parë tek një punonjës tjetër, për shembull, tek zëvendësi i parë.
4. Një autorizim për të përfaqësuar interesat, të cilat mund të nevojiten, për shembull, në gjykatë ose në një bankë (për një gjykatë, një urdhër për kryerjen e përkohshme të detyrave nuk do të mjaftojë, shih letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 25 shtator , 2012 Nr 03-02-07/1-227).

Është gjithashtu e nevojshme të kujdeset paraprakisht për pagesën e pushimeve të menaxherit, e cila duhet t'i transferohet atij tre ditë para nisjes për pushime.

Pushim i ndërprerë

Në raste të veçanta, drejtorit të përgjithshëm mund t'i kërkohet të ndërpresë pushimet e tij, sipas rregullave të përcaktuara në. Një vendim i tillë mund të merret në një mbledhje të pronarëve të kompanisë dhe të zyrtarizohet me një urdhër të duhur. Sidoqoftë, në këtë rast, gjenerali mund të mos pranojë të ndërpresë fundjavën e tij. Revokimi është i mundur vetëm me kërkesë të vetë menaxherit, i cili zyrtarizohet në formën e një kërkese për një kthim të parakohshëm në detyrat e tij.

Një menaxher mund të ketë nevojë për një shembull të letrës së dorëheqjes nga drejtori i përgjithshëm i një LLC nëse ai synon të njoftojë pronarët e kompanisë për dorëheqjen e tij. Sidoqoftë, një letër dorëheqje e pranuar përgjithësisht nuk është mënyra e vetme për të përmbushur detyrimet e parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Karakteristikat e shkarkimit të personit të parë të LLC

Shkarkimi nga puna është një procedurë ligjore në të cilën i ndërpriten të drejtat dhe detyrimet e punës së një qytetari të punësuar më parë. Në këtë kuptim, shkarkimi i një drejtori të përgjithshëm nuk ndryshon nga zgjidhja e marrëdhënies së punës me një punonjës të zakonshëm.

Por skema ligjore e largimit nga puna për këto dy kategori punëtorësh ndryshon. Dhe nëse një punonjësi "i zakonshëm" kërkohet të raportojë dorëheqjen e tij 2 javë përpara, për drejtorin e përgjithshëm kjo periudhë është dukshëm më e gjatë: sipas Artit. 280 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai është i detyruar të njoftojë pjesëmarrësit e LLC se synon të largohet nga pozicioni drejtues jo më pak se një muaj para datës së pushimit të planifikuar.

Për më tepër, nuk ka rëndësi se çfarë lloj kontrate është lidhur - me afat të caktuar apo të përhershëm (letra e Rostrud datë 03/06/2013 Nr. PG/1063-6-1). Një periudhë e tillë e zgjatur është e nevojshme në mënyrë që pronarët e kompanisë të kenë kohë të diskutojnë situatën dhe të marrin një vendim për dorëheqjen e menaxherit aktual.

Kjo bëhet në dy mënyra:

• Në një mbledhje të jashtëzakonshme të pjesëmarrësve të SH.PK-së (klauzola 8, neni 37 i ligjit të 02/08/1998 Nr. 14-FZ "Për SH.PK"), vendimi merret me shumicë votash. Në të njëjtën kohë, statuti i kompanisë mund të tregojë nevojën për një numër më të madh votash për të marrë këtë vendim.
• Me votim në mungesë (neni 38 i ligjit “Për SH.PK”) me votim duke përdorur komunikim postar, elektronik, telegrafik ose komunikim tjetër për shkëmbimin e dokumenteve. Procedura për kryerjen e votimit në mungesë përcaktohet nga rregulloret e brendshme të korporatës.

Nëse drejtori i përgjithshëm dhe i vetmi pjesëmarrës në kompani janë i njëjti person, natyrisht, nuk ka nevojë të shkruani një deklaratë për veten tuaj. Si të respektoni afatin 30-ditor.

Do të gjeni më shumë informacion në lidhje me procedurën e shkarkimit të një menaxheri në artikull.

E RËNDËSISHME! Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e detyron drejtorin e përgjithshëm të paraqesë një letër dorëheqjeje, ligji përmend vetëm nevojën për të paralajmëruar pronarët. Megjithatë, një paralajmërim i tillë duhet të jetë me shkrim. Ndryshe, në të ardhmen nuk mund të përjashtohen mosmarrëveshjet mes shoqërisë dhe ish-drejtorit të përgjithshëm, në të cilat gjykata do të mbajë qëndrimin e këtij të fundit.

Shembull i letrës së dorëheqjes për CEO

Nuk është e vështirë të lëshosh një letër "shkarkimi". Mund të ketë disa opsione formulimi, si dhe emra dokumentesh (aplikacion, njoftim, etj.). Gjëja kryesore është që dokumenti të përmbajë informacionin e nevojshëm dhe të dorëzohet brenda afatit që përshkruam më lart.

Një shembull i letrës së dorëheqjes nga CEO mund të shkarkohet këtu.

Le të shohim disa nuanca të rëndësishme:

• Dërgoni deklaratën e qëllimit për të dhënë dorëheqjen në mënyrë të tillë që të mund të regjistrohet data e paraqitjes (merrni një vulë dëftese, dërgoni një letër njoftimi, etj.).
• Nëse aplikacioni është dërguar me postë, data e njoftimit të punëdhënësit do të jetë data e marrjes së letrës dhe jo data e dërgimit (vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale Belgorod, datë 26 qershor 2012 në çështjen nr. 33- 1744).
• Pronarët e kompanisë nuk kanë të drejtë të refuzojnë të pranojnë kërkesën dhe "dorëheqjen" vullnetare të menaxherit (neni 37 i Kushtetutës së Federatës Ruse, neni 2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
• Procedura për dokumentimin e shkarkimit të drejtorit të përgjithshëm duhet të përfundojë me lëshimin e një urdhri (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ligji nuk parashikon përjashtime për asnjë kategori pozicionesh.

Lexoni se kush e nënshkruan urdhrin.

Rezultatet

Një kërkesë për shkarkimin e drejtorit të përgjithshëm hartohet në formë të lirë. Është shumë e rëndësishme të respektoni formularin me shkrim dhe afatet e dorëzimit. Pronarët e kompanisë nuk mund të refuzojnë të pranojnë aplikacionin.

Çdo punonjës i kompanisë ka çdo të drejtë të pushojë, sepse për sa i përket të drejtave të tij ai nuk ndryshon nga një person i zakonshëm. Kjo klauzolë është e përcaktuar edhe në Kodin e Punës, ndaj çdo pronar kompanie duhet ta ndjekë atë.

Të gjithë e dinë se si të shkruajnë një kërkesë në mënyrë që të plotësohet saktë, por pushimet e drejtorit të përgjithshëm janë një pyetje krejtësisht tjetër, përgjigja e së cilës mund të mos specifikohet në Kodin e Punës. Situata bëhet veçanërisht e vështirë nëse CEO është themeluesi i kompanisë.

Sipas statutit

Dokumenti i parë ku mund të përshkruhet saktësisht e gjithë rruga për marrjen e lejes për drejtorin e përgjithshëm është statuti kryesor i kompanisë. Si rregull, shkruhet një kusht nën të cilin drejtori mund të mbledhë të gjithë themeluesit që zgjidhin çështjen.

Algoritmi i veprimeve:

• drejtori duhet të hartojë dhe të shkruajë një deklaratë drejtuar kryetarit të mbledhjes së themeluesve;
• pas kësaj mbledhja merr vendim;
• sipas vendimit të marrë lëshohet urdhër;
• gjatë pushimeve, mbledhja cakton një person tjetër për të zëvendësuar drejtorin.

Një urdhër i tillë do të duhet të nënshkruhet nga vetë drejtori, i cili tregon emrin e personit që do të zërë vendin e përkohshëm të pushuesit, si dhe kohëzgjatjen e pushimit. Pasi drejtori të kthehet nga pushimet, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore do të duhet të fusë të gjitha informacionet.

A duhet t'i shkruaj një kërkesë për pushim CEO?

Drejtori do të duhet të shkruajë një kërkesë për pushim, si çdo punonjës tjetër. Formulari duhet të përmbajë fushat e plotësuara për kohën e mungesës dhe emrin e autorit. Dokumenti u dërgohet aksionarëve, të cilët do të duhet të marrin në konsideratë aplikimin.

Por ka edhe një mënyrë në të cilën procedura nuk kërkon paraqitjen e një aplikimi. Në këtë rast, dokumenti nuk do t'u dërgohet aksionerëve, që do të thotë se ju do të mund të shkoni me pushime sa më shpejt të jetë e mundur. Gjithçka që është e nevojshme me këtë opsion është të hartohet një urdhër që do të emërojë përkohësisht një ushtrues detyre.

Në fakt, shumica e drejtorëve nuk kanë nevojë as të marrin leje, pasi në statutin e shoqërisë thjesht nuk përcaktohet se si duhet të kryhet i gjithë operacioni. Nëse drejtori përfiton nga kjo mundësi, ai shënon paraprakisht periudhën e pushimeve.

Çfarë duhet të përgatisë një drejtor nëse dëshiron të shkojë me pushime:

• Marrëveshja e punës që përcakton afatet.
• Porosit në formën e përcaktuar. Por vetëm në rastin kur ai vetë ka autoritetin të nënshkruajë një urdhër pushimi për veten e tij. Meqenëse ky dokument është një formalitet i thjeshtë, edhe kryetari i asamblesë së përgjithshme mund të nënshkruajë dhe të hartojë një urdhër.

Drejtori mund të transferojë vendin e tij gjatë pushimeve te personat e mëposhtëm:

• Zëvendësdrejtor.
• Një punonjës që kryen udhëzimet nga drejtori.
• Shefi i një njësie strukturore.
• Një punonjës i punësuar posaçërisht për të përmbushur detyrimet e përkohshme. Njerëz të tillë punësohen duke përdorur një kontratë "me afat të caktuar".

Vetë ligji nuk parashikon në asnjë mënyrë se çfarë eksperience apo niveli të kualifikimeve duhet të ketë një person që mund të emërohet si përmbarues i përkohshëm.

Hartimi dhe renditja e mostrës

Procedura për lëshimin e urdhrit të pushimit për departamentin e personelit do të hartohet krejtësisht ndryshe, varësisht se kush po lobon për dhënien e lejes drejtorit.

Nëse vendimi qëndron tërësisht mbi supet e shoqërisë, atëherë urdhri duhet të nënshkruhet nga personi i zgjedhur nga shoqëria për këtë veprim. Të gjitha kompetencat e përfaqësuesve të tillë të shoqërisë përcaktohen në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme. Pastaj është e nevojshme të hartohet një dokument i formularit T-6.

Por ky dokument do të ndryshohet paksa sipas rregullave që parashikohen në rezolutën nr.20. Në këtë rast, rubrika “Personi i autorizuar i shoqërisë” do të ndryshohet. Dmth këtu do të shkruhet emri i personit që është zgjedhur nga shoqëria për të nënshkruar dokumentin.

Në rastin kur drejtori është përgjegjës për hartimin dhe miratimin e pushimit, aplikimi për leje do të shkruhet në formularin T-6 dhe duhet të nënshkruhet nga vetë drejtori.

Urdhri duhet të përmbajë:

• detaje;
• numri;
• emri, mbiemri, emri;
• titulli i punës;
• njësi strukturore;
• viti i punës;
• kohëzgjatja e pushimeve, e llogaritur në ditë kalendarike.

Delegimi i autoritetit

Ka kompani që përshkruajnë në statutin e tyre që emri i shoqërisë mund të përfaqësohet nga disa persona njëherësh. Në këtë rast, nuk ka kuptim t'i transferosh kompetencat dikujt në situatën e kundërt, duhet të caktosh dikë që do të zëvendësojë drejtorin në vend të tij.

Për të emëruar një person të caktuar si drejtor të përkohshëm, shkruhet një urdhër që tregon kompetencat që merr punonjësi, si dhe periudhën e punës. Përveç kësaj, për të siguruar që kompania të jetë në anën e sigurt, kompania lëshon një autorizim, i cili lejon një person të veprojë në emër të LLC.

Nëse punonjësi i përzgjedhur nuk ka një klauzolë në kontratën e tij të punës që e lejon atë të kryejë detyrat e drejtorit në mungesë, atëherë duhet të hartohet një dokument shtesë. Kontrata e re do të duhet të lejojë një person jo vetëm të punojë në pozicionin e tij, por në të njëjtën kohë të jetë edhe ushtrues detyre i përkohshëm.

Në përgjithësi, kompania llogarit paraprakisht transferimin e kompetencave dhe hapa të tjerë të rëndësishëm, pasi largimi i drejtorit të përgjithshëm herët a vonë do të ndodhë.

Kjo është arsyeja pse shumë njerëz përpiqen të tregojnë anën e tyre më të mirë për të marrë një pozicion të përkohshëm dhe përpiqen t'i përmbushin të gjitha detyrimet në mënyrë perfekte. Në disa raste, bordi i shoqërisë vëren talent, zell dhe dëshirë për t'u zhvilluar, duke hapur kështu rrugën për promovim.

Nëse themeluesi i vetëm i SH.PK

Nëse drejtori është themeluesi i vetëm i LLC, atëherë i gjithë algoritmi bëhet shumë më i thjeshtë. Së pari, për hartimin dhe nënshkrimin e letrës nuk nevojiten persona të tjerë që drejtori i shkruan vetes një leje, duke e konfirmuar atë me nënshkrim. Pas kësaj, lëshohet një urdhër që tregon personin që do të kryejë përkohësisht detyrën e tij.

Si rregull, shumë njerëz punojnë pikërisht sipas kësaj skeme, pasi ata janë drejtorë të kompanive të vogla që thjesht nuk kanë nevojë për themelues shtesë. Kjo metodë për të shkuar me pushime është veçanërisht e zakonshme në qytetet e vogla, pasi janë në zona të tilla që bizneset e vogla dhe të mesme janë më të zhvilluara.

Rishikim nga pushimet

Ka situata kur drejtori duhet të tërhiqet nga pushimet. Kjo mundësi është e përcaktuar në Kodin e Punës në nenin 125, sipas të cilit kthimi i parakohshëm mund të bëhet vetëm me pëlqimin e vetë drejtorit.

Një tërheqje nga pushimet mund të lëshohet në mënyra të ndryshme, në varësi të statutit të ndërmarrjes ose sipas kushteve të përcaktuara në Kodin e Punës.

Algoritmi për tërheqjen e një drejtori nga pushimet:

• Një themelues tjetër ose e gjithë mbledhja ka të drejtë të vendosë që drejtori të kthehet në aktivitetet e tij të punës në shoqëri. Por që ky dokument të jetë i vlefshëm, këshilli duhet të tregojë një arsye objektive për kthimin, për shembull, zgjidhjen e një problemi që kërkon praninë e tij të menjëhershme.
• Pasi të merret vendimi për t'u kthyer me arsye, hartohet një urdhër për tërheqjen e themeluesit.
• Kur dokumenti të jetë gati, ai i dërgohet themeluesit për nënshkrim.

Në një situatë kur drejtori është themelues ose vepron në përputhje me Kodin e Punës, algoritmi reduktohet seriozisht vetëm një urdhër për kthim të hershëm nga pushimet.

Formulari i urdhrit për pushimin e Drejtorit të Përgjithshëm:

Llogaritja e përfitimeve

Meqenëse drejtori i përgjithshëm është i njëjti punonjës i kompanisë si punonjësit e tjerë, pagesat llogariten sipas parimit standard. Dymbëdhjetë muaj para pushimeve merren parasysh, me kusht që të keni punuar në organizatë për më shumë se një vit. Nëse drejtori e mban pozicionin e tij për më pak se një vit, atëherë merret parasysh koha aktuale e punës në kompani.

Pagesa e pushimeve llogaritet duke përdorur këtë formulë:

SHUMË = ZPav.d. x N

Për të përcaktuar se çfarë rroge merr një drejtor për një ditë pune, përdorni formulën:

ZPsr. = Viti i pagës. / 12 muaj / 29.3

Viti i pagës - paga për vitin.

Pagesa e pushimeve llogaritet jo vetëm nga paga mesatare, por përfshin edhe pagat zyrtare, shtesat, shpërblimet dhe çdo mundësi tjetër për rritjen e të ardhurave zyrtare për pozicionin e drejtorit.

Nëse punonjësi nuk ka punuar gjithë periudhën, paga ditore do të ulet dhe për rrjedhojë do të ndryshojnë edhe hapat për llogaritjen e pagës mesatare.

Për të filluar, llogaritari do të përcaktojë se sa ditë ka punuar drejtori:

D_1 = Nmuaj. x 29,3

Pas kësaj, duhet të kuptoni se sa ditë keni humbur:

D_2=29.3 / Dn.o. x D p.o

Tani që dy ndryshoret janë të njohura, numri i përgjithshëm i ditëve mund të përcaktohet:

Faza e fundit është llogaritja e pagës mesatare:

ZPsr. = (ZPinit.) / (Shto.)

E gjithë kjo formulë përbëhet nga variabla:

Për qartësi, është e nevojshme të jepet një shembull.

Drejtori i Përgjithshëm i Dolphin LLC I.I Nikolaev vendosi të marrë një pushim nga 15 qershori. deri me 15.07. Dihet se paga e tij për dymbëdhjetë muajt e fundit është 1,000,000 rubla.

Pastaj, duke ndjekur formulën, marrim llogaritjet e mëposhtme:

ZPsr. = 1000,000 / 12 muaj. / 29.3 = 2844.1 fshij., SHAMIA = 2844.1 x 28 ditë = 79634.8 fshij.

Pagesa e pushimeve do të jetë e barabartë me 79634.8 rubla.