Sa është pagesa për udhëtime pune në ditë? Dokumentacioni i udhëtimit të punës. Garanci dhe kompensim për udhëtarët e biznesit

Shpenzimet e udhëtimit nuk janë vetëm kostoja e udhëtimit për në destinacionin dhe akomodimin tuaj, por edhe të gjitha shpenzimet e tjera brenda një kufiri fiks për një ditë udhëtimi. Pagesat që kompensojnë këto shpenzime quhen shtesa ditore, dhe madhësitë dhe veçoritë e tyre do të diskutohen në këtë artikull.

Një udhëtim pune është udhëtimi i një punonjësi në një qytet tjetër për nevojat e kompanisë. Punëdhënësi është i detyruar të rimbursojë jo vetëm koston e udhëtimit në destinacion dhe akomodimin, por edhe të gjitha shpenzimet e tjera brenda një kufiri fiks për një ditë udhëtim pune. Kjo pagesë quhet pagesa ditore, dhe madhësia dhe veçoritë e saj do të diskutohen në këtë artikull.

Sipas ligjit, të gjithë udhëtarët e biznesit kanë të drejtë për pagesa ditore - kjo mbulon shpenzimet shtesë të punonjësit që lidhen me largimin e tij nga vendbanimi i tij i përhershëm. Ditët maksimale për udhëtime pune në vitin 2019 janë ende të rregulluara nga shteti dhe në krahasim me vitin e kaluar nuk kanë ndryshuar. Le të shqyrtojmë se në cilat raste dhe çfarë shume një punëdhënës mund të paguajë një punonjës të postuar pa tatuar këto pagesa.

Normat legjislative

Detyrimi për të rimbursuar një punonjës në një udhëtim pune për shpenzimet e tij në lidhje me të rregullohet nga Pjesa 1 Neni 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Shpenzimet e tilla ndahen në:

• kostot e udhëtimit në destinacion dhe lëvizjes në një qytet të huaj;
• shpenzimet e jetesës;
• kostot e tjera të kompensuara në formën e një shume fikse në ditë (ditë).

Në dy rastet e para rimbursohen shpenzimet faktike që dokumentohen. Por pagesa ditore është fikse dhe nuk kërkon asnjë dokument shtesë. Organizata e përcakton atë në mënyrë të pavarur, duke rregulluar madhësinë e tyre në rregulloret lokale. Legjislacioni përfshin Rregulloren për Udhëtimet e Biznesit të miratuara nga titullari i kompanisë, si dhe politikën e kontabilitetit, si dokumente të tilla.

Për të siguruar që punëtori i postuar nuk duhet të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale për fondet e marra në këtë mënyrë, standardet maksimale për shpenzimet e udhëtimit në 2019 janë specifikuar në Neni 217 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Shpenzimet e udhëtimit (mëditje) në 2019: shuma

Ju kujtojmë se përpara se të dërgoni punonjës në udhëtime pune, duhet të specifikoni kushtet në aktet rregullatore lokale - për shembull, hartoni një Rregullore për udhëtimet e biznesit (ose përfshini rregullat në një LNA tjetër).

Shuma maksimale e shtesës ditore, e cila nuk njihet si e ardhura e punonjësit dhe nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale (dhe primet e sigurimit nuk zbriten prej saj), varet nga drejtimi i udhëtimit të punës:

• shuma e pagesës ditore për një udhëtim pune në 2019 në Rusi - shuma e patatueshme është 700 rubla në ditë;
• kur udhëtoni jashtë vendit, shuma është dukshëm më e lartë - 2500 rubla në ditë.

Organizata punëdhënëse ka çdo të drejtë të vendosë pagesa në një shumë më të madhe, por çdo shumë e tepërt duhet të mbahet në burim dhe të transferohet në buxhetin e tatimit mbi të ardhurat personale në masën e zakonshme prej 13%. Për shembull, nëse një kompani siguron një kompensim ditor për udhëtime në shumën prej 1500 rubla për udhëtime brenda vendit, atëherë kur paguan një punonjës, llogaritari do të zbresë një kufi jo të tatueshëm (700 rubla) nga kjo shumë dhe do të shumëzojë pjesën e mbetur. me 13%:

(1500 - 700) × 13% = 104 fshij.

Kjo është shuma e tatimit mbi të ardhurat personale që duhet të mbahet dhe të transferohet në buxhet. Udhëtari i biznesit do të marrë:

1500 - 104 = 1396 fshij.

E gjithë shuma e paguar përdoret për të reduktuar bazën e tatueshme për tatimin mbi të ardhurat ose sistemin e thjeshtuar tatimor, nëse shuma e saj përcaktohet në rregulloret e brendshme të shoqërisë. Kjo do të thotë, në këtë shembull, e gjithë shuma prej 1500 rubla mund t'i atribuohet shpenzimeve.

Përcaktimi i kohëzgjatjes së një udhëtimi pune

Më parë, për të përcaktuar kohëzgjatjen e udhëtimit (dhe për të sqaruar datat e nisjes dhe kthimit), është përdorur një certifikatë udhëtimi, në të cilën pala marrëse ka shënuar mbërritjen dhe nisjen e udhëtarit të biznesit. Pas anulimit të certifikatës në vitin 2015, u bë më e vështirë përcaktimi i kohës dhe llogaritja e shtesave ditore për udhëtimet e biznesit në vitin 2019 dhe llogaritja duhet të kryhet duke analizuar biletat, faturat e hotelit ose faturat e karburantit; destinacion me transport personal.

Udhëtime biznesi të huaja

Shuma e kompensimit ditor në organizatat tregtare përcaktohet nga pronari ose menaxheri i ndërmarrjes dhe tregohet në dokumentet lokale - siç janë Rregulloret për Udhëtimet e Biznesit ose Rregulloret për Shpërblimin.

Por në organizatat buxhetore gjithçka është më strikte. Është e nevojshme të llogariten shpenzimet e udhëtimit (ditë) në 2019 në institucionet buxhetore kur punonjësit udhëtojnë jashtë vendit, duke u fokusuar në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 26 dhjetorit 2005 N 812. Kjo rezolutë përmban standardet e kompensimit ditor për udhëtimet e biznesit jashtë vendit në vitin 2019: tabela përfshin 193 pozicione, ne do të tregojmë vetëm një pjesë të saj. Mund ta shkarkoni të gjithë tabelën në fund të artikullit.

Procedura e pagesës

Punonjësi duhet të marrë kompensim për të gjithë kohën që është në një udhëtim pune. Kompania është e detyruar të paguajë në këtë mënyrë jo vetëm ditët e punës, por edhe të gjitha fundjavat dhe festat nëse përkojnë me këtë periudhë. Në këtë rast, paga e punonjësit llogaritet si zakonisht (dyfishi i shumës për fundjavë dhe pushime jo pune). Shtesat ditore të udhëtimit paguhen edhe për periudhën që punonjësi është në rrugë. Për shembull, nëse ai udhëtoi me tren nga Moska në Novosibirsk për tre ditë, atëherë atij i paguhet edhe pagesa ditore për këto ditë. Paguhen edhe ditët e pushimit të detyruar. Pagesa e shpenzimeve ditore të udhëtimit në vitin 2019 për punonjësit e shtetit ndjek të njëjtat rregulla.

Për të kryer pagesën, lëshohet një urdhër për dërgimin e punonjësit në një udhëtim pune, i cili mund të përmbajë edhe një urdhër për t'i ngarkuar punonjësit një paradhënie për udhëtimin. Pas kthimit, punonjësi do të duhet të raportojë për paratë e shpenzuara: të paraqesë një raport paraprak në departamentin e kontabilitetit.

Kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit mund të konfirmohet me dokumente udhëtimi ose një memo nëse punonjësi përdor një makinë personale ose të kompanisë për të shkuar në destinacion dhe për t'u kthyer.

Shpenzimet standarde ditore të udhëtimit në 2019: shtesa ditore për një udhëtim pune njëditor

Edhe pse ligji nuk përcakton kufizime për kohëzgjatjen maksimale dhe minimale të një udhëtimi pune, nëse një udhëtim i tillë zgjat vetëm një ditë, atëherë personit nuk i paguhet kompensimi për shpenzime shtesë. Ai mund të marrë vetëm para që janë shpenzuar në të vërtetë në udhëtim dhe për të cilat ka dokumente mbështetëse. Në këtë rast, pagesat fikse (pagesat ditore) nuk lejohen për udhëtime pune brenda vendit. Kur udhëtoni përtej kufijve të saj, pagesa është 50% e maksimumit të vendosur, pra 1250 rubla.

Sidoqoftë, punëdhënësi ka të drejtë të bëjë një pagesë të tillë sipas gjykimit të tij. Sidoqoftë, nëse punonjësi ka siguruar dokumente për kompensimin e shpenzimeve të udhëtimit dhe të tjera (për shembull, ushqimin), atëherë pagesa e tillë do t'i nënshtrohet plotësisht tatimit mbi të ardhurat personale. Nëse nuk ka dokumente mbështetëse dhe kompensime të tjera për një udhëtim pune njëditor, atëherë shuma prej 700 rubla është ende e përjashtuar nga tatimi mbi të ardhurat personale nëse punonjësi ishte brenda Federatës Ruse dhe 2,500 rubla nëse ai arriti të vizitojë jashtë vendit. Ky qëndrim është shprehur nga Ministria Ruse e Financave në letrën e datës 1 mars 2013 nr. 03-04-07/6189.

Nenet e Kodit të Punës të Federatës Ruse përcaktojnë detyrimin e punëdhënësit për të mbështetur punonjësit e tij që dërgohen në një udhëtim pune. Ligji përfshin konceptin e mbajtjes gjatë periudhës së caktuar. Do të thotë fonde të caktuara që një punonjës i postuar mund të shpenzojë për ushqim dhe udhëtim (përfshirë shtesat ditore).

Dispozitat në lidhje me transferimin e këtyre parave janë gjithashtu të përfshira në legjislacionin tatimor. Një analizë e akteve legjislative tregon se nuk ka vlera maksimale për normat e kompensimit ditore.

Çfarë përfshihet në pagesën ditore për një udhëtim pune?

Pagesa e shtesave ditore për udhëtime pune kryhet sipas dy opsioneve kryesore.

Ato duhet të specifikohen më në detaje:

• Shpenzimet e vazhdueshme gjatë këtyre udhëtimeve mund të rimbursohen pas përfundimit të detyrës. Kur një punonjës dorëzon dokumentet e nevojshme në departamentin e kontabilitetit, atij i kreditohet kompensimi për shpenzimet;
• Shpenzimet mund të paguhen paraprakisht, paraprakisht. Në këtë rast, punëdhënësi i transferon punonjësit një shumë të caktuar parash, në bazë të kohëzgjatjes së udhëtimit.

Llogaritja bëhet çdo ditë. Për më tepër, shuma e pagesave të tilla përcaktohet nga rregulloret e brendshme të secilës organizatë. Prandaj, llogaritjet e kompensimit mund të ndryshojnë ndjeshëm. Për shembull, kur lëvizni brenda Rusisë, norma për punonjësit buxhetorë shtetërorë ose komunalë është 100 rubla për çdo ditë. Standardet e specifikuara të madhësisë kanë ekzistuar për më shumë se 15 vjet dhe nuk kanë ndryshuar gjatë kësaj kohe.

Dhe norma për punonjësit e kompanive tregtare, si rregull, fillon nga 500 rubla në ditë udhëtimi pune. Në këtë rast, shpenzimet për një ditë janë një shumë fikse. Ai i jepet personit ose i transferohet pas kthimit të tij. Ai ka të drejtë të planifikojë shpenzimet në mënyrë të pavarur brenda kufijve të shumës së pagesës.

Pagesa e shtesave ditore për udhëtime pune në Rusi

Kompensimet ditore për udhëtimet e biznesit në vitin 2018 në Rusi përcaktohen nga secili punëdhënës veç e veç. Çdo organizatë ka të drejtë të përcaktojë kufirin e vet të shpenzimeve.

Në të njëjtën kohë, llogaritja e shpenzimeve në Rusi mund të ndryshojë në varësi të kategorisë së punonjësve. Për shembull, një menaxheri do t'i caktohet një vëllim më i lartë se punonjësit e zakonshëm. Prandaj, llogaritja e mirëmbajtjes gjatë një udhëtimi pune do të ndryshojë ndjeshëm.

Normat e ndihmës ditore për udhëtime pune në 2018

Siç u tha më lart, një kufi specifik për llogaritjen e pagesave në Rusi nuk është vendosur me ligj. Rrjedhimisht, thjesht nuk ka kufi për kompensimin e shpenzimeve kur udhëtoni nëpër Rusi.

Këto çështje zgjidhen nga secili punëdhënës në mënyrë të pavarur. Në fund të fundit, është punëdhënësi ai që shpenzon fondet e tij dhe askush nuk ka të drejtë ta ndalojë atë të bëjë shpenzime. Vëllimi i normës përcaktohet në mënyrë uniforme për të gjithë kohëzgjatjen e udhëtimit. Për çdo ditë përcaktohet një shumë. Një përjashtim nga pagesa e normës është një udhëtim pune për një ditë. Në këtë rast, përmbajtja nuk është e shënuar.

Shtesa ditore për një udhëtim pune në Rusi në 2018

Shuma totale e pagesave përbëhet nga transferta për çdo ditë të udhëtimit. Kontabiliteti bën llogaritjet në bazë të normës dhe duke marrë parasysh kohëzgjatjen totale të udhëtimit.

Për më tepër, shuma specifike e pagesave varet nga dispozitat e parashikuara në aktin vendor të çdo organizate. Dhe punonjësi nuk ka të drejtë të insistojë në transferimin e një sasie të shtuar fondesh tek ai. Shuma e transfertave varet nga akti i specifikuar dhe nuk mund të jetë i ndryshëm.

Shtesa maksimale ditore për udhëtime pune

Pagesa minimale ditore për një udhëtim pune në 2018 në Rusi është 100 rubla. Shuma e specifikuar e normës vlen për nëpunësit civilë. Ndërkohë kufiri maksimal i normës nuk është i kufizuar me ligj. Në të njëjtën kohë, Kodi Tatimor nuk i konsideron kompensimet e udhëtimit si objekt taksimi. Prandaj, tatimi mbi të ardhurat personale nuk u ngarkohet atyre. Megjithatë, ekziston një kufi, tejkalimi i të cilit do të thotë se tarifohet tatimi mbi të ardhurat.

Nëse shpenzimet tejkalojnë 3500 rubla, atëherë shuma që tejkalon llogaritjen e specifikuar do t'i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat. Kjo do të thotë, do të konsiderohet e ardhur.

Si të llogarisni pagesën ditore për një udhëtim pune në Rusi?

Ju mund të llogarisni pagesën ditore bazuar në kohëzgjatjen e udhëtimit. Në këtë rast, njësia e pagesës duhet të merret si shuma e pagesave të vendosura në organizatë. Për shembull, nëse ato arrijnë në 500 rubla, dhe urdhri i udhëtimit hartohet për 10 ditë, atëherë vëllimi i transfertave do të jetë 5,000 rubla.

Në të gjitha rastet e udhëtimit brenda Rusisë, shuma e pagesave do të llogaritet duke përdorur këtë formulë.

Pagesa për udhëtime pune nuk është një çështje e lehtë. Në fund të fundit, zakonisht çdo udhëtim dhe punë jashtë një vendi të përhershëm sjell shpenzime të shtuara për udhëtarin e biznesit. Shpenzime shtesë përballohen edhe nga punëdhënësi, i cili është i detyruar t'i rimbursojë punonjësit shpenzimet e tij. Megjithatë, shumat e shpenzimeve dhe rimbursimeve mund të kenë pasoja tatimore si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin.

Vlen të kujtohet se, sipas legjislacionit aktual, një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Punonjësit që kanë marrëdhënie pune me punëdhënësin në bazë të saj shkruar zgjidhjet. Punëtorët e transferuar kanë të drejtë për garanci dhe kompensim të përcaktuar nga legjislacioni rus i punës.

Garanci dhe kompensim për udhëtarët e biznesit

Gjatë dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, punëdhënësi është i detyruar të ruajë vendet e tyre të punës (pozitat) dhe të ardhurat mesatare, si dhe të rimbursojë shpenzimet që lidhen me udhëtimin e punës, përkatësisht:

1. Shpenzimet e udhëtimit;
2. Shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit;
3. Shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë);
4. Shpenzime të tjera të bëra nga punëmarrësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit.

Është e rëndësishme të theksohet se në udhëtimet e biznesit nuk është dërguar personat që punojnë me kontrata civile, si dhe punonjësit, puna e përhershme e të cilëve, në përputhje me kontratat e punës, kryhet në rrugë.

Në të njëjtën kohë, punonjësit që punojnë në distancë, si dhe punonjësit e shtëpisë, mund të dërgohen në udhëtime pune. Kur bëni një udhëtim pune, për shembull, nga një vend pune i përhershëm (vend i punës i palëvizshëm ose nga shtëpia) - në vendndodhjen e organizatës punëdhënëse (me urdhër me shkrim të punëdhënësit). Rrjedhimisht, ata mund të mbështeten në garancitë dhe kompensimet e duhura. Ky pozicion u konfirmua edhe një herë nga specialistë të Ministrisë së Punës ruse në një letër

Një udhëtim nga një punonjës i dërguar në një udhëtim pune në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit në një njësi të veçantë të organizatës dërguese (zyra përfaqësuese, dega) e vendosur jashtë vendit të punës së përhershme njihet gjithashtu si një udhëtim pune.

...ne besojmë se udhëtimi i një punonjësi në distancë në zyrën qendrore të punëdhënësit është një udhëtim pune.

Letër nga Ministria Ruse e Punës

Kështu, legjislacioni përcakton një procedurë të veçantë për shpërblimin e personelit gjatë kryerjes së detyrave zyrtare të punëdhënësit jashtë vendit të punës së përhershme, si dhe parashikon kompensim për shpenzimet përkatëse.

(dhe Kodi i Punës i Federatës Ruse)

Para se të fillojmë të përshkruajmë llogaritjet, ne do të përshkruajmë rregullat dhe procedurën bazë për udhëtimet e biznesit dhe do të listojmë dokumentet që duhet të përpilohen nga punëdhënësi dhe punonjësi në procesin e regjistrimit të një udhëtimi pune.

Procedura për udhëtime pune, pagesa dhe kompensim

Nëse ka nevojë për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, ndiqet procedura e mëposhtme:

Shënim për pikat 2 dhe 3: Aktualisht, ID-ja dhe detyra e punës janë dokumente opsionale. Sidoqoftë, rekomandohet t'i hartoni ato në mënyrë që të mos ketë mosmarrëveshje me Shërbimin Federal të Taksave.

Dokumentacioni i një udhëtimi pune

Është e rëndësishme të mbani mend se vetëm një udhëtim pune i kryer siç duhet mund të garantojë ruajtjen e pagave dhe mbulimin e të gjitha shpenzimeve të nevojshme që lidhen me të. Megjithatë, në praktikë shpesh lindin pyetje dhe mosmarrëveshje në lidhje me rimbursimin e shpenzimeve të udhëtimit. Në këtë rast, avokati ynë do të ndihmojë në zgjidhjen e shumicës së çështjeve duke ofruar një konsultë falas në internet.

Pra, shtesat e udhëtimit paguhen në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

1. urdhër për të shkuar në një udhëtim pune;
2. Një dokument udhëtimi me një shënim që tregon mbërritjen dhe nisjen nga çdo destinacion (përfshirë organizatën që dërgoi punonjësin) me nënshkrimet e personave të autorizuar dhe vulat e organizatave përkatëse;
3. Raport paraprak, i cili përshkruan në mënyrë të detajuar pranimin dhe shpenzimin e shumave të lëshuara;
4. Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra nga punonjësi (bileta, fatura, çeqe, etj. Për lehtësi, ato ngjiten në një fletë letre dhe i bashkëngjiten raportit të shpenzimeve);
5. Një fletë kohore për periudhën e punës në të cilën është bërë udhëtimi i biznesit - për të llogaritur pagat për ditët e nisjes.

Ministria e Financave e Rusisë, kur shqyrtoi çështjen e primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale kur kompenson punonjësit me natyrë udhëtimi të punës për shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit, shprehu mendimin e mëposhtëm:

"Në mungesë të dokumenteve që konfirmojnë shpenzimet e punonjësve, natyra kompensuese e këtyre pagesave humbet dhe të ardhurat e treguara i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale në mënyrën e përcaktuar."

Një punonjës i postuar ka të drejtë për llojet e mëposhtme të pagesave për punë jashtë vendit të përhershëm të punës:

Llogaritja e të ardhurave për periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune bazohet në pagën mesatare të punonjësit. Rregulli i parë në këtë drejtim është procedura për përcaktimin e periudhës së punës për të cilën merren parasysh të dhënat e të ardhurave:

Pas përcaktimit të periudhës së faturimit, është e rëndësishme që të përjashtohen saktë nga ajo ditët kur, ndërsa merrte lloje të ndryshme pagesash nga organizata, punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Midis tyre:

• Ditët e kaluara në pushim mjekësor dhe pushim të lehonisë;
• Ditët e paguara me pagën mesatare (pushime, udhëtim pune);
• Ditët e pushimit për faj të punëdhënësit;
• Lëreni me shpenzimet tuaja dhe lëreni për t'u kujdesur për një fëmijë;
• Periudha e grevës pa pjesëmarrjen e këtij punonjësi;
• Ditë të veçanta pushimi të përcaktuara me ligj për kujdesin e një fëmije me aftësi të kufizuara.

Të ardhurat mesatare për një periudhë pune me kohë të pjesshme llogariten në bazë të kohës aktuale të punuar. Kur llogaritet orët e punës në total, llogaritja bëhet në bazë të fitimeve mesatare për orë.

Për të përcaktuar shumën, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Pagesat e grumbulluara për një punonjës për periudhën e llogaritjes duhet të ndahen me shumën e ditëve të punuara nga e njëjta periudhë;
2. Shuma që rezulton shumëzohet me numrin e ditëve të udhëtimit të punës.

Gjatë llogaritjes së pagës mesatare për pagesat e udhëtimit, situatat e mëposhtme shpesh lindin në lidhje me raportin e pagës së rregullt ditore të punonjësit me mesataren:

1. Kur paga mesatare tejkalon pagën e rregullt, shtesat e udhëtimit bëhen në mesatare;
2. Nëse të ardhurat mesatare janë më të ulëta se paga ditore, rregulloret lokale (aktet ligjore) të shumicës së organizatave lejojnë që të bëhen pagesa shtesë për të shmangur cenimin e të drejtave të punëtorëve.

Në praktikë, shumë shpesh ka raste kur një person duhet të kalojë fundjavën e tij në një udhëtim pune:

1. Kryerja e drejtpërdrejtë e detyrave zyrtare;
2. Gjatë rrugës për në destinacionin tuaj ose duke u kthyer në shtëpi.

Në një rast të tillë, legjislacioni përmban rregulla që vendosin opsionet e mëposhtme të shpërblimit:

• Pagesa e dyfishtë;
• Pagesë e vetme me sigurimin e pushimit pas mbërritjes në vendin e punës.

Çështja e diskutueshme në lidhje me pagesën për udhëtimet e mëvonshme në punë për një punonjës të cilit i janë bërë "pagesat e dyfishta" aktualisht nuk ka një përgjigje të qartë. Një interpretim jozyrtar nga burime qeveritare bën thirrje që të mos merret parasysh pagesa e dyfishtë për udhëtime pune gjatë periudhës së llogaritjes së pagës mesatare.

Si paguhen shtesat e udhëtimit - llogaritja e shtesave ditore

Pagesa e ditores në pjesën më të madhe rregullohet me marrëveshje kolektive ose akte të tjera vendore të personave juridikë. Dhe kufizimi kryesor për punëdhënësin në përcaktimin e shumës së pagesave të tilla është vendosja e tatimit mbi të ardhurat personale (NDFL) për shumat që tejkalojnë kufirin. Në përputhje me këtë kriter, masa e shpërblimit ditor për punëtorët e dërguar në shumicën e kompanive nuk kalon 700 rubla.- shuma e pagesës ditore për një udhëtim pune në 2019 në Rusi dhe 2500 rubla. - në një udhëtim pune jashtë vendit.

Siç u përmend më herët, specifikat e një udhëtimi pune njëditor përfshijnë, në shumicën e rasteve, mbërritjen në shtëpi ditën e nisjes. Pagesat ditore kanë për qëllim rimbursimin e shpenzimeve të punonjësit të shkaktuara nga qëndrimi gjatë gjithë orarit jashtë shtëpisë së tij, në një vendbanim të huaj. Në këtë drejtim, pagesat ditore për një udhëtim pune njëditor i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale. Përjashtimi i vetëm nga ky rregull janë udhëtimet e punës njëditore, për të cilat punonjësi merr gjysmën e kompensimit ditor të vendosur nga organizata.

Karakteristikat e rëndësishme të këtij lloji të lejes së udhëtimit janë:

• mungesa e një kërkese ligjore për dëshmi dokumentare të shpenzimeve të tyre nga një udhëtar biznesi;
• akumulimi i shtesave ditore për çdo ditë udhëtimi pune, duke përfshirë festat dhe fundjavat.

Ekzistojnë disa specifika në llogaritjen e shtesave ditore për pagesën e udhëtimeve të huaja të biznesit:

1. Kompensimet ditore emetohen në valutë të huaj me normën ekzistuese në kohën e emetimit të fondeve;
2. Këshillohet që të paguani pagesa ditore për ditën e fundit të një udhëtimi biznesi të huaj në shumën e përcaktuar për udhëtimet e brendshme (700 rubla), e cila shoqërohet me kalimin e kufirit të Federatës Ruse në atë ditë (autoritetet tatimore, kur japin rekomandime të tilla , referojuni pikës 18 të Rregullores për Udhëtim Biznesi).

Disa kompani praktikojnë të paguajnë ushqimet e udhëtarit plotësisht në vend që të paguajnë mëditje.

Llogaritja e shtesave të udhëtimit me ditë të përjashtuara

Shembull:

Paga e një punonjësi nga 1 qershor 2018 deri më 31 maj 2019 është 5,000 rubla. Nga data 1 qershor 2018, punonjësi merr 28 ditë pushim. Punonjësi ishte i sëmurë për 10 ditë kalendarike - nga 14 mars deri më 23 mars (në mars, 31 ditë nga të cilat 21 janë punuar) të vitit 2017, përfshirë.

Udhëtime biznesi= Paga: 29.4 dite. *(M + (29,4 ditë : Kdn1 * Kotr1) * D

Udhëtime biznesi= Paga [për 12 muaj. 5000*12=60 000] : ditë *(M + 29,4 ditë: Kdn1 * Kotr1 * D)= 4,893,45 fshij.

• D - numri i ditëve kalendarike të pushimeve.

• M është numri i muajve të punuar plotësisht në periudhën e faturimit;
• • Kdn1 - numri i ditëve kalendarike në muaj që nuk janë punuar plotësisht;
  • Cotr1 - numri i ditëve kalendarike në muajt "jo të plotë" që bien në kohën e punuar.

Pagesa për udhëtime pune - rimbursimi i shpenzimeve

Kompensimi për shpenzimet e bëra nga një person në lidhje me qëndrimin e tij në një udhëtim pune rregullohet gjithashtu nga rregulloret lokale të personit juridik, por kufizohet nga nevoja për të paguar taksën mbi të ardhurat personale. Kështu, llojet e mëposhtme të shpenzimeve të udhëtimit nuk i nënshtrohen tatimit dhe sigurimit:

• Për udhëtime (përfshirë lejimin e bagazheve);
• Për marrjen me qira të banesave;
• Për shërbimet e komunikimit;
• Për pasaporta dhe viza ndërkombëtare;
• Për këmbim valutor.

Në të njëjtën kohë, kostot e qirasë së banesave përjashtohen nga taksat me një kufi të caktuar në shumën e tyre ditore:

• 700 rubla.- për udhëtime pune brenda Federatës Ruse;
• 2500 fshij.- për udhëtime pune jashtë vendit.

Një rregull i rëndësishëm për përjashtimin e shpenzimeve të listuara nga tatimi mbi të ardhurat personale është dëshmia e tyre dokumentare. Më poshtë konsiderohen dokumente mbështetëse:

1. Bileta e udhëtimit, printimi në letër i një dokumenti elektronik udhëtimi, kalimi i imbarkimit, marrja e parave të gatshme nga një taksi, dokumentacioni që konfirmon përdorimin e transportit personal - për të konfirmuar shpenzimet e udhëtimit;
2. Një faturë ose arkë e gatshme nga një hotel, marrëveshje qiraje, kontrata, fatura, çeqe për pagesën e shërbimeve të pasurive të paluajtshme - për të konfirmuar shpenzimet e jetesës;
3. Faturat për pagesën e shërbimeve të komunikimit, listat e thirrjeve telefonike, kontrollin e bagazhit - për të konfirmuar shpenzimet e tjera.

Rregulloret lokale të organizatës punëdhënëse mund të parashikojnë çdo lloj tjetër të shpenzimeve të udhëtimit dhe kufizimet e tyre, madje edhe pagesën e shpenzimeve pa paraqitur dokumente mbështetëse.

Si përfundim, vërejmë se çdo shkelje e të drejtave dhe interesave të një punonjësi, përfshirë llogaritjen e gabuar të shtesave të udhëtimit, mund të apelohet nga ai në gjykatë. Ju gjithashtu mund të gjeni përgjigje për pyetje të tjera mbi këtë temë, për shembull, në faqen tonë të internetit.

Kur një punonjës i kompanisë shkon në një udhëtim pune, ai merr kompensim për shpenzimet e udhëtimit - shpenzimet e akomodimit dhe udhëtimit, komunikimet, vizat dhe shpenzimet e tjera. Në të njëjtën kohë, gjatë një udhëtimi pune, ai vazhdon të marrë një pagë: ajo llogaritet në bazë të fitimeve mesatare. Gjithashtu, edhe para udhëtimit, punonjësi merr një shtesë ditore (Pjesa 1 e nenit 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) për çdo ditë të udhëtimit të punës.

Përcaktimi i shtesës ditore

Interpretimi zyrtar i konceptit të "ndihmave ditore" është në vendimin e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 26 Prill 2005 Nr. CAS 05-151. Mëditje - fondet e nevojshme për kryerjen e punës dhe akomodimin e punonjësit në vendin ku kryhet detyra zyrtare.

Sipas Gjykatës së Lartë, punonjësi ka të drejtën e kompensimit ditore kur kryen një detyrë jo në vendin e tij të përhershëm të punës dhe kur detyrohet të jetojë jashtë vendbanimit të përhershëm.

Në praktikë, një punonjës shpesh merr një pagesë ditore vetëm nëse udhëtimi i punës zgjati më shumë se një ditë dhe ai e kaloi natën larg shtëpisë. Megjithatë, në vendimin e Gjykatës Supreme të datës 11 shtator 2012, nr. 4357/12, thuhet se koha e një udhëtimi pune nuk është e lidhur me llogaritjen e ndihmave ditore. Gjykata lejoi ndërmarrjet t'i paguajnë fonde një punonjësi nëse ai shkoi në një udhëtim pune për më pak se një ditë, pasi kjo është rimbursim i shpenzimeve të tij, dhe jo përfitim. Gjithashtu, sipas Rregullores Nr. 749, shtesat ditore nuk varen nga shpenzimet e një punonjësi të postuar për strehim dhe udhëtim.

Për të konfirmuar shpenzimet tuaja ditore, përgatitni llogaritjen e shtesës tuaj ditore duke përdorur një certifikatë kontabël.

Mëditje në një mënyrë të re

Nuk ka asnjë kufizim për kompensimin ditore, kompanitë mund të vendosin çdo shumë, duke e përcaktuar atë në dokumentet e brendshme. Bizneset e vogla shpesh kufizojnë pagesën e tyre ditore në 700 rubla, sepse kjo shumë nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale (klauzola 3 e nenit 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nëse shuma ditore është më e madhe, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale do të duhet të mbahet nga shuma e tepërt. Për udhëtimet e huaja të biznesit, kufiri i kompensimit ditor pa taksa është 2500 rubla.

Që nga viti 2017, pagesat ditore mbi kufijtë i nënshtrohen kontributeve të sigurimit. Por nuk ka nevojë të paguhen kontributet e “dëmtimit” nga dita.

Shembull. Punonjësi ishte në një udhëtim pune për 3 ditë dhe mori një pagesë ditore prej 1000 rubla. Gjatë ditëve të udhëtimit të tij të punës ai mori 3000 rubla. Vetëm 3 * 700 = 2,100 rubla nuk i nënshtrohen kontributeve dhe tatimit mbi të ardhurat personale, dhe nga diferenca 3,000 - 2,100 = 900 rubla, ju duhet të mbani tatimin mbi të ardhurat personale dhe të paguani primet e sigurimit.

Legjislacioni përcakton detyrimin e drejtimit të një subjekti biznesi, kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, të kompensojë shpenzimet e miratuara, të cilat duhet të dokumentohen. Megjithatë, punonjësi ka të drejtë edhe për një kompensim ditor për një udhëtim pune, i cili jepet për çdo ditë udhëtimi.

Pagesa ditore e udhëtimit- këto janë shpenzime shtesë të një punonjësi që kryen detyrat e tij të punës jashtë vendit kryesor të punës, për marrjen me qira të banesave, ushqimit etj. Shkalla e kompensimit ditore për një ditë përcaktohet në dokumentet vendore të ndërmarrjes.

Këto fonde i lëshohen punonjësit paraprakisht në bazë të kohëzgjatjes së pritshme të udhëtimit. Punonjësi nuk ka nevojë të dokumentojë shpenzimet e këtyre fondeve.

Nëse ndërmarrja e përdor atë, atëherë numri i ditëve të udhëtimit të punës për llogaritjen e shtesës ditore mund të përcaktohet nga shenjat në të.

Kur ky dokument nuk lëshohet, numri i ditëve të një udhëtimi pune përcaktohet nga dokumentet e udhëtimit të punonjësit (biletat) ose faturat e hotelit, etj.

Nëse një punonjës vonohet gjatë një udhëtimi pune për arsye jashtë kontrollit të tij, administrata duhet të kompensojë punonjësin për të gjitha këto ditë, me sigurimin e dokumenteve që konfirmojnë këtë fakt. Në këtë rast, shtesat ditore paguhen për fundjavë dhe pushime, nëse kjo kohë bie gjatë udhëtimit të punës.

Kujdes! Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton që punëdhënësi është i detyruar t'i kompensojë punonjësit e tij shpenzime shtesë për një udhëtim pune (ditë), kështu që është e pamundur të mos paguani mëditje gjatë një udhëtimi pune. Ato duhet të paguhen edhe nëse punonjësi siguron dokumente për strehim dhe ushqim, sepse koncepti i shpenzimeve shtesë përfshin jo vetëm këtë.

Mënyra e vetme në këtë rast për të ulur kostot e tilla është vendosja e një pagese të vogël ditore në dokumentet lokale të kompanisë. Por është gjithashtu e pamundur të përcaktohet shuma ditore në 0 rubla. Kjo do të jetë e barabartë me mospagesën e tyre.

Ndryshime të rëndësishme në 2017

Në vitin 2017, administrimi i primeve të sigurimit u transferua nga fondet ekstrabuxhetore tek organet tatimore. Në këtë drejtim, ndryshime të rëndësishme kanë ndodhur në lidhje me dieta.

Shuma e këtyre pagesave përcaktohet nga çdo subjekt afarist në mënyrë të pavarur dhe është e parashikuar në rregulloret e tij. Por me rastin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat personale, shtesat ditore nuk tatoheshin vetëm brenda kufijve të normave aktuale. Ky rregull nuk zbatohej për primet e sigurimit.

Nëse një udhëtim pune është 1 ditor, duhet paguar edhe dita, dhe ky rregull vlen për kompensimin e këtyre shpenzimeve.

Kujdes! Që nga viti 2017, nëse pagesa ditore për një udhëtim pune është më shumë se 700 rubla (në Rusi) ose 2500 rubla (udhëtime pune të huaja), atëherë llogaritari duhet të llogarisë jo vetëm tatimin mbi të ardhurat personale, por edhe pagesat e sigurimit për pensionet, mjekësore dhe sociale. sigurimi nga tejkalimi i këtyre shumave.

Vetëm primet e sigurimit për dëmtimet nuk i nënshtrohen pagesës së tepërt ditore. Këtu zbatohen rregullat e vjetra.

Shtesa ditore për udhëtime pune në Rusi

Viti i Ri nuk solli heqjen e ditores së pritur nga shumë punëdhënës. Aktualisht, udhëtimi i punonjësve duhet të shoqërohet me pagesë. Gjithashtu, këto shuma duhet të paguhen për udhëtimet njëditore, si dhe kur punonjësi kryen funksione pune, nëse ka natyrë udhëtimi pune.

Sasia e ndihmës ditore - normat për Rusinë

Administrata e kompanisë, si edhe më parë, e përcakton në mënyrë të pavarur shumën e ditores, duke ia caktuar atë ose një kompanie tjetër. Nuk ka kufij të sipërm që kufizojnë këto madhësi.

Kujdes! Gjatë vlerësimit të tatimit mbi të ardhurat personale dhe llogaritjes së primeve të sigurimit, zbatohet një standard prej 700 rubla. Mbi këtë shumë, shtesat ditore i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat.

Udhëtim pune një ditor

Meqenëse Rezoluta e mëparshme në fuqi u anulua dhe normat e reja nuk përcaktojnë një kohëzgjatje minimale të një udhëtimi pune, një udhëtim njëditor njihet gjithashtu si i tillë. Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton se çfarë duhet të shoqërohet me pagesën e shtesave ditore.

Madhësia e tyre përcaktohet gjithashtu nga rregulloret lokale të kompanisë, dhe një standard prej 700 rubla zbatohet për tatimin mbi të ardhurat personale dhe kontributet e sigurimit.

Kur udhëtoni

Natyra e udhëtimit e punës së punonjësve duhet të shoqërohet me pagesën e kompensimit për shpenzimet shtesë të kryera nga punonjësi, pra ditore.

Sidoqoftë, punëdhënësi duhet të jetë i përgatitur që do të duhet të konfirmojë natyrën e udhëtimit të dokumenteve të tilla si një kontratë pune me punonjësin, në të cilën duhet të tregohet ky kusht, raportet e punonjësve për udhëtimet e punës, etj.

Rregulloret e kompanisë përcaktojnë masën e kompensimit ditore që i takon punonjësit në këtë rast. Në të njëjtën kohë, këtu duhet të merret parasysh edhe kufiri prej 700 rubla.

Shtesa ditore për udhëtime pune jashtë vendit

Udhëtimi i punës i një punonjësi mund të kryhet jashtë vendit dhe gjatë kësaj, atij duhet t'i jepet edhe një ditore.

Standardet e pagesave për trenat jashtë vendit

Normat e kompensimit ditor për udhëtimet e biznesit jashtë vendit gjithashtu vendosen nga subjekti afarist në mënyrë të pavarur. Megjithatë, në këto raste, nëse organizata i përket sektorit publik, duhet të merret parasysh Rezoluta e Qeverisë Nr. 812, e cila përcakton maksimumin e pagesës ditore për çdo vend, të shprehur në dollarë amerikanë.

Shoqëritë e tjera, kur vendosin standardet e tyre, mund të përdorin dispozitat e këtij akti.

Kujdes! Për qëllime të tatimit mbi të ardhurat personale dhe llogaritjen e primeve të sigurimit, standardi është 2500 rubla. Përtej kësaj, shumat e emetuara do t'i nënshtrohen taksave.

Në çfarë monedhe duhet të paguaj?

Kur vendosni se në çfarë monedhe duhet të jepen dita për udhëtime pune jashtë vendit, duhet të keni parasysh ditët kur punonjësi do të jetë në vendin e tij dhe ditët kur ai do të udhëtojë jashtë vendit.

Ligji përcakton që për ditët e kaluara në territorin e shtetit të vet, një punonjës merr kompensim ditore në rubla, dhe për ditët e kaluara në një udhëtim pune jashtë vendit në monedhën e vendit ku është dërguar. Duhet të merret parasysh se në ditën e nisjes nga vendi, shtesat ditore llogariten në valutë të huaj, dhe në ditën e mbërritjes - në rubla.

Kompania ka të drejtë në dokumentet e saj rregullatore të vendosë një procedurë të ndryshme për përcaktimin e monedhës së kompensimit ditore.

Procedura e pagesës

Pagesa e shtesave ditore mund të bëhet ose drejtpërdrejt në valutë të huaj ose në rubla në ekuivalentin e monedhës së aplikueshme. Kjo çështje zgjidhet nga menaxhmenti i kompanisë në mënyrë të pavarur.

Në rastin e fundit, punonjësi do të duhet të kontaktojë në mënyrë të pavarur institucionet përkatëse dhe të shkëmbejë paratë e marra me valutë të huaj.

Si të merret parasysh diferenca e kursit të këmbimit

Diferencat e kursit të këmbimit në një udhëtim jashtë vendit mund të lindin për shkak të faktit se Banka Qendrore e Rusisë mund të vendosë kurse të ndryshme këmbimi në ditën e lëshimit të parave për llogarinë dhe në ditën e paraqitjes së raportit paraprak.

Nëse formohet një diferencë negative e kursit të këmbimit, ajo duhet të merret parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera të kompanisë, dhe një pozitive - si pjesë e të ardhurave të tjera.

Një punonjës bleu valutë gjatë një udhëtimi

Organizata nuk mund t'i lëshojë punonjësit një pagesë ditore në valutë të huaj, por mund të urdhërojë që shkëmbimi të bëhet në mënyrë të pavarur pas mbërritjes në vendin e destinacionit. Dokumenti mbështetës në këtë rast është një certifikatë këmbimi nga banka, e cila tregon kursin e këmbimit dhe shumën e monedhës së blerë. Por shpenzimet në valutë të huaj, për shembull, për një hotel, tashmë janë konvertuar në rubla bazuar në kursin e vendosur të këmbimit të Bankës Qendrore.

Karakteristikat e udhëtimeve në vendet e CIS

Kur udhëtoni në vendet që janë pjesë e CIS, një vulë nuk vendoset në pasaportë. Prandaj, data e kalimit të kufirit në këtë rast përcaktohet nga biletat e udhëtimit, bazuar në datën dhe orën e mbërritjes në vendin e destinacionit.

Kështu, dita në të cilën mjeti (tren, autobus, avion, etj.) ka mbërritur në destinacionin e tij në një vend të huaj konsiderohet dita e hyrjes.

Kujdes! Kompensimet ditore për një udhëtim pune në CIS paguhen sipas normës për një udhëtim jashtë vendit. Ditët në të cilat automjeti mbërriti në destinacionin e tij në Rusi konsiderohen ditët e kthimit, dhe pagesat ditore për to paguhen sipas normave për udhëtime brenda vendit.

Po nëse një punonjës sëmuret në një udhëtim pune?

Nëse një punonjës sëmuret gjatë një udhëtimi pune, kompania është e detyruar t'i kreditojë atij me ditore të plotë, edhe nëse ai nuk ka mundur ta kryejë detyrën për shkak të sëmundjes. Ky pozicion është përcaktuar nga Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social.

Pagesa e sëmundjes bëhet në bazë të vërtetimit të paaftësisë për punë. Lejohet hapja e tij në vendin e udhëtimit të punës dhe mbyllja e tij pas kthimit në shtëpi. Por në këtë rast, do t'ju duhet t'i nënshtroheni një ekzaminimi shtesë, pas së cilës mjeku që merr pjesë do të lëshojë një leje të re të sëmurë, e cila do të zgjasë atë të mëparshme.

Përveç kësaj, gjatë sëmundjes kompania paguan plotësisht koston e marrjes me qira të lokaleve. Por ekziston një përjashtim - strehimi nuk i nënshtrohet pagesës për ditët e kaluara në një institucion mjekësor si spital.

Një problem i veçantë është pagimi i pushimit mjekësor nëse një punonjës sëmuret në një udhëtim pune të huaj. Pushimi mjekësor i huaj nuk njihet në Rusi dhe nuk i nënshtrohet pagesës.

Kujdes! Për të konfirmuar faktin e sëmundjes jashtë vendit, është e nevojshme të bëhet një përkthim i noterizuar i një dokumenti nga një gjuhë e huaj dhe të vërtetohet nga konsullata e vendit ku është lëshuar origjinali.

Bazuar në përkthimin e dhënë, mjeku duhet të hapë tashmë një pushim mjekësor rus. Sidoqoftë, punonjësi do të duhet t'i kryejë të gjitha këto operacione në mënyrë të pavarur dhe me shpenzimet e tij.

Punonjësi u kthye nga një udhëtim dhe u largua po atë ditë

Kur një punonjës shkon në një udhëtim pune, mund të lindë një situatë në të cilën ai kthehet nga një udhëtim në mëngjes dhe niset për në një tjetër në mbrëmje.

Ligji nuk e ndalon këtë, megjithëse nuk përcakton saktësisht se si duhet të zyrtarizohet. Si rezultat, mund të përdoren dy metoda.

Mënyra e parë- dy udhëtime të ndryshme pune. Punëdhënësi duhet të lëshojë një paketë të plotë dokumentesh për një udhëtim të ri - certifikatë udhëtimi, (të dyja nëse është e nevojshme). Me këtë opsion të projektimit, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet shtesës ditore.

Punëdhënësi duhet ta bëjë këtë pagesë për çdo ditë të një udhëtimi pune, duke përfshirë ditët në rrugë. Dita në të cilën të dy udhëtimet mbivendosen i nënshtrohet pagesës së dyfishtë - pasi është dita e fundit e udhëtimit të mëparshëm dhe dita e parë e udhëtimit tjetër. Sidoqoftë, në këtë rast, ka të ngjarë të lindë një mosmarrëveshje me autoritetet tatimore për shkak të pagesave të tepërta.

Mënyra e dytë- konsolidimi i udhëtimit. Nëse dihet menjëherë se punonjësi do të duhet të vizitojë disa vende menjëherë, atëherë për udhëtimin e biznesit hartohet një paketë e plotë e dokumenteve. Të gjitha informacionet futen në të, destinacionet dhe qëllimet tregohen të ndara me presje dhe tregohet kohëzgjatja totale.

Kujdes! Megjithatë, ligji nuk kufizon kohëzgjatjen e udhëtimit, duke e lënë atë në diskrecionin e kompanisë. Kompensimet ditore llogariten dhe paguhen menjëherë për të gjithë kohëzgjatjen e udhëtimit. Nëse gjatë një udhëtimi pune do të vizitoni dy ose më shumë vende, udhëtimi ndahet në segmente dhe pagesa ditore për secilin llogaritet në bazë të standardeve të vendosura për atë vend.

Si të raportoni një udhëtim

Që nga viti 2015, ligji ka lejuar të mos regjistrohet. Në këtë rast, për të konfirmuar kohëzgjatjen totale të udhëtimit, duhet të përdorni biletat e udhëtimit, kartat e imbarkimit, faturat e hotelit dhe dokumente të tjera.

Nëse punonjësi nuk ka mundur t'i sigurojë ato, atëherë mund të kërkoni nga kompania marrëse një dokument zyrtar që konfirmon punën e udhëtarit të biznesit, me vulë dhe nënshkrime.

Që nga viti 2016, lejohet përdorimi i automjeteve personale kur udhëtoni për dhe nga një udhëtim pune. Në këtë rast, faturat e karburantit dhe një memo drejtuar menaxherit përdoren si konfirmim për periudhën e udhëtimit.

Kështu, periudha e ditëve për të cilat paguhet pagesa ditore në një udhëtim pune dokumentohet nga formularët e ofruar nga punonjësi.

Por punonjësi nuk është i detyruar të sigurojë dokumente që do të vërtetonin shpenzimin e ditores dhe në përgjithësi vetë faktin që ato janë përdorur. Sipas ligjit, punëdhënësi duhet ta bëjë këtë pagesë, por ajo për të cilën punonjësi e shpenzon është punë e tij.

A paguhen ditët e pushimit?

Ndërsa është në një udhëtim pune, disa nga ditët e saj mund të bien në fundjavë. Pagesa për ditë të tilla bëhet në varësi të kushteve të udhëtimit.

Nëse punonjësi nuk ka kryer asnjë punë në vendin e udhëtimit të punës në këto ditë, atëherë këto ditë konsiderohen si ditë pushimi. Megjithatë, ligji detyron të paguajë kompensim ditore për ta, si dhe kompensim për shpenzime të tjera (për shembull, për një hotel).

Pagesa për një ditë pushimi duhet të bëhet nëse:

• Kryen punët e caktuara;
• Në këtë ditë keni shkuar në një udhëtim pune ose jeni kthyer prej tij;
• Ishte në rrugë.

Në këtë rast, duhet të tarifohet të paktën dyfishi i shumës. Ose, me kërkesë të vetë punonjësit, ditët mund të paguhen me një tarifë të vetme, dhe pushimi do të sigurohet në çdo ditë të përshtatshme për të.

Kujdes! Aktet lokale të kompanisë, një marrëveshje kolektive ose e punës mund të vendosin standarde të tjera pagese, por ato nuk mund të jenë më pak se ato të përcaktuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Punonjësi u kthye pas orës 24.00

Sipas rregullores për udhëtimet e punës nr. 749, ditët e udhëtimit jashtë vendit duhet të ndahen në intervale për të llogaritur saktë ditoren.

Në këtë rast:

• Gjatë qëndrimit jashtë vendit duhet të përfshihet dita e nisjes nga vendi;
• Dita e mbërritjes në vend duhet të përfshihet në periudhën e qëndrimit në Rusi.

Data e saktë përcaktohet sipas vulës së vendosur në kontrollin e pasaportës.

Nëse avioni mbërriti para orës 24:00, dhe kontrolli i pasaportës kaloi në të njëjtën kohë, dita aktuale konsiderohet data e mbërritjes në vend, dhe pagesat ditore paguhen për të në Rusi.

Nëse avioni arrin para orës 24:00, por kontrolli doganor bëhet pas orës 24:00, data e kalimit të kufirit do të konsiderohet të nesërmen (në aeroport, zona doganore konsiderohet si kufi). Kështu, për ditën e mbërritjes, pagesa ditore paguhet sipas normës për një udhëtim jashtë vendit, dhe për ditën e kalimit të kufirit - sipas normës për një udhëtim brenda Rusisë.

Kujdes! Nëse avioni ka mbërritur pas orës 24:00, dhe në të njëjtën kohë ka kaluar kontrollin në doganë, dita e mbërritjes dhe e kalimit konsiderohet dita e qëndrimit në Rusi, dhe pagesat ditore paguhen për këtë ditë sipas normave për udhëtime brenda vendin.

Ekziston një përjashtim nga ky rregull - kur lëvizni midis vendeve të CIS, një vulë nuk vendoset në pasaportë. Datat e nisjes dhe kthimit nga vendi do të përcaktohen nga shenjat në dokumentin e udhëtimit ose datat në dokumentet e udhëtimit. Në këtë rast, pagesa ditore për datën e nisjes do të paguhet gjithmonë sipas normës për udhëtime jashtë vendit, dhe për datën e kthimit - sipas normës për udhëtime brenda vendit.

Taksimi i shtesave ditore

Për qëllime të kontabilitetit tatimor, përcaktohen shumat e mëposhtme të shtesave ditore:

• 700 rubla në ditë - për udhëtime pune brenda Rusisë;
• 2500 rubla në ditë - për udhëtime në vende të tjera.

Shtesat ditore për një udhëtim pune brenda këtyre kufijve nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe nuk pasqyrohen në asnjë raport. Nëse shuma e pagesave ishte më e madhe, atëherë mbi shumën e tepërt duhet të ngarkohet tatimi. Kjo bëhet në ditën e fundit të muajit në të cilin është miratuar raporti i paradhënies dhe shuma e llogaritur i zbritet nga paga e punonjësit.

Gjithashtu, këto shuma do të duhet të pasqyrohen në raporte dhe 6-NDFL.

Që nga viti 2017, me transferimin e të drejtave për administrimin e kontributeve në Shërbimin Federal të Taksave, shumat e tepërta ditore duhet gjithashtu t'i nënshtrohen kontributeve në të gjitha fondet, përveç zbritjeve për dëmtimet. Kontributet duhet të llogariten në bazë të rezultateve të muajit kur është miratuar raporti i paradhënies, duke përfshirë shumat e tepërta në bazën e përgjithshme.

Kujdes! Nuk ka nevojë të aplikohen normat e shtesave ditore gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat në vitin 2017. Kompania i merr ato parasysh në shumat e përcaktuara nga rregulloret lokale të kompanisë dhe i përfshin ato midis shpenzimeve të tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjet. Ato përfshihen në bazën për përcaktimin e tatimit mbi të ardhurat në ditën e pranimit të raportit paradhënie.