Fakti që një punonjës është punësuar regjistrohet duke përdorur një urdhër të duhur, i cili lëshohet në bazë të një dokumenti të nënshkruar midis punëmarrësit dhe punëdhënësit.
Urdhri i punës përgatitet dhe ekzekutohet nga një punonjës i personelit ose i shërbimit ligjor, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës dhe i vihet në vëmendje punonjësit të punësuar kundër nënshkrimit. Në të ardhmen, ky urdhër është tashmë baza për të bërë shënimet e duhura në librin e tij të punës, si dhe që departamenti i kontabilitetit të hapë një llogari personale për punonjësin.
Për të regjistruar dhe regjistruar personat e punësuar, një organizatë mund të zhvillojë dhe të përdorë formën e saj tekstuale të një urdhri punësimi. Në këtë rast, përmbajtja e porosisë duhet të pasqyrojë të dhënat e mëposhtme:
- tregues i veprimit administrativ,
- mbiemri, emri, patronimi i punonjësit të punësuar,
- pozicioni (profesioni) për të cilin punonjësi është punësuar,
- emri i divizionit ose departamentit,
- niveli i pagave,
- kushtet e periudhës së provës (nëse është e nevojshme),
- datën e lidhjes dhe numrin e kontratës së punës në bazë të së cilës punësohet punëmarrësi.
Gjithashtu, për të regjistruar personat e punësuar sipas një kontrate pune, mund të përdorni një formular të veçantë të unifikuar të një urdhri (udhëzimi) për pranimin e një punonjësi(ve): formulari nr. T-1 - përdoret për pranimin e një punonjësi, formulari Nr. T-1a - për një grup punëtorësh.
Plotësimi i formularit të unifikuar Nr. T-1 dhe T-1a nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi, por ka ende disa veçori të dizajnit të tyre që kërkojnë shpjegim:
- Nëse një kontratë pune lidhet me një punonjës (punonjës) për një periudhë të pacaktuar, atëherë në rreshtin "Data" të formularit Nr. T-1 (në kolonën "Periudha e punës" të formularit nr. T-1a), " kolona to” nuk plotësohet.
- Në formularin nr. T-1, një nga format e organizimit të punës duhet të tregohet si kushtet e punësimit dhe natyra e punës që do të kryhet. Për shembull, "me kohë të pjesshme", "përgjithmonë", "si transferim nga një organizatë tjetër", "për të kryer një punë të caktuar", "për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht" etj.
- Shkalla e tarifës, paga dhe shtesat në urdhrin e punës tregohen në përputhje dhe duhet të korrespondojnë (të përkojnë) me kushtet e shpërblimit të specifikuara në kontratën e punës.
Sipas urdhrit të lëshuar, punonjësi duhet të fillojë detyrat e tij profesionale në një ditë të caktuar. Nëse punonjësi nuk shkon në punë në ditën e caktuar pa arsye të mirë, porosia mund të anulohet.
Urdhri për të punësuar një punonjës për të kryer një aktivitet specifik pune është një dokument sipas të cilit departamenti i BNj krijon kartën e vet për punonjësin e ri që po punësohet. Gjithashtu, pasi është pajtuar me dokumentin, departamenti i kontabilitetit fillon të merret me të. Punonjësit i caktohet numri i tij i personelit dhe hapet një llogari në emër të tij. Këto urdhra lëshohen sipas kontratës së punës, nga personi që është përgjegjës për punësimin.
I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është unik.
Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.
Është i shpejtë dhe falas!
Urdhrat për lëvizje të tilla të personelit formohen nga punonjësit e departamentit të personelit ose persona të tjerë përgjegjës për çështje të tilla të personelit. Pas lëshimit të urdhrit, ai duhet të nënshkruhet nga menaxheri dhe t'i dorëzohet punonjësit për shqyrtim.
Urdhri i punësimit ndryshon nga një kontratë pune standarde në atë që mund të mburret se ka formatin e vet, të vërtetuar me ligj: "Me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të janarit 2004 nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të parësisë". dokumentacioni kontabël për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj”, u krijuan formularët përkatës nr.T-1 dhe nr.T-1a.”
Urdhri i punësimit të qiramarrësit duhet të vërtetohet me nënshkrimin e personit që do të punësohet brenda tre ditëve kalendarike.
Në fakt, do të ishte mirë të kishim disa kopje të dokumentit të nënshkruar pasi punonjësi të ketë kaluar procedurën e njohjes me të: një kopje (origjinali) - në ditarin e porosive të personelit, një tjetër - në dosjen personale, tjetër - duhet të dërgohet në departamentin e kontabilitetit të kompanisë, kjo e fundit është për vetë punonjësin.
Formularët e porosive të pranuara
Urdhri i mostrës kur lëshohet për një grup njerëzish ndryshon nga urdhri për një person. Ekzistojnë dy forma kryesore të porosive.
- Formulari nr. T-1– zbatohet kur regjistrohet një punonjës ().
- Formulari nr. T-1a– për një grup personash ().
Dallimi i vetëm është në formatet e formave të vendosura. Sidoqoftë, një ndërmarrje mund të hartojë formën e saj të një urdhri të tillë. Sidoqoftë, atëherë duhet të përmbajë disa pika:
- Emri i ndërmarrjes;
- Mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit;
- Pozicioni i pritur në të ardhmen i personit që do të punësohet;
- Afati për të cilin është lidhur kontrata e punës (në rast, vetëm data në të cilën është nënshkruar);
- Emri i organit strukturor të ndërmarrjes;
- Kushtet e punësimit;
- Paga;
- Të dhënat për periudhën e provës;
- Përshkrimi i llojit të aktivitetit të punës, i cili mund të jetë i përkohshëm, sezonal, me kohë të pjesshme. Një punonjës mund të punësohet, për shembull, gjatë mungesës së punonjësit kryesor, gjë që gjithashtu duhet të merret parasysh;
- Data e nënshkrimit të DT dhe kodi që i është caktuar;
- nënshkrimi i menaxherit;
- Ndonjëherë ju duhet të plotësoni dokumentin me detaje të veçanta. Për punonjësit që janë punësuar, duhet të tregoni orët totale të punës për javën (për këtë lloj pune ato nuk mund të jenë më shumë se një ditë pune katër orëshe). Tregoni numrin dhe datën e nënshkrimit të marrëveshjes së përgjegjësisë.
Formulari tregon gjithashtu veprimin e duhur administrativ. Kur hartoni një dokument për më shumë se një punonjës, të gjitha pikat duhet të plotësohen për secilin individ.
Sidoqoftë, është shumë më i përshtatshëm për të përdorur forma standarde. Ato janë shumë më të lehta për t'u përdorur.
Bërja e një porosie
Oficerët e personelit e dinë mirë rëndësinë e krijimit të një dokumenti punësimi në përputhje me ligjin. Merrni, për shembull, faktin që afati i ruajtjes së tij është shtatëdhjetë e pesë vjet, dhe në përputhje me rrethanat ata bëjnë shënime në librin e punës. Sigurisht, një dokument i tillë nuk përgatitet në asnjë mënyrë.
Sipas ligjit, punonjësi i punësuar duhet të vendosë nënshkrimin e tij jo më vonë se tre ditë nga momenti i fillimit të kryerjes së detyrave të reja. Bazuar në këtë, afati për lëshimin e një urdhri nuk duhet të jetë më shumë se tre ditë. Të dhënat e futura në të duhet të jenë identike me të njëjtat të dhëna në kontratën e punës.
Një nënklauzola tjetër e ligjit thotë se punëdhënësi duhet të flasë me punonjësin e ri për rregulloret e brendshme dhe rregullat ekzistuese të ndërmarrjes, menjëherë përpara se ai të nënshkruajë kontratën.
Kur hartoni formularët e porosive, duhet t'i bindeni rregullave të veçanta:
- Vetëm nëse kontrata e punës është lidhur për një periudhë të pacaktuar, pika “Periudha e punës” duhet të lihet bosh.
- Në nënklauzolën për kriteret e punësimit, përdoren shprehje specifike, të përcaktuara: "si transferim nga një organizatë tjetër", "me kohë të pjesshme", "për të kryer punë", "përgjithmonë", "për të zëvendësuar një punonjës që mungon".
- Artikujt që prekin temën e pagës duhet të jenë plotësisht në përputhje me ato të përcaktuara në kontratën e punës.
Pas lëshimit të urdhrit, ai duhet të regjistrohet në ditarin e kontabilitetit ku regjistrohen të gjitha dokumentet për lëvizjet e personelit. Ditari konsiderohet një dokument i rreptë raportues dhe duhet të mbahet gjatë gjithë ekzistencës së ndërmarrjes. Fletët e saj duhet të jenë të numëruara, të lidhura me lidhëse dhe të vërtetuara me nënshkrimin e secilës prej tyre nga shefi ose punonjësi që është përgjegjës për lëvizjet zyrtare të personave, dhe në fund - një vulë.
Porosit mostrat
Urdhri në formularin nr. T-1a duhet të hartohet kur punësoni dy ose më shumë persona. Formulari konsiderohet i përshtatshëm për punësimin e një punonjësi ose disa.
Ky formular u miratua në përputhje me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të janarit 2004 nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe pagesën e tij". Kur punësoni disa punonjës njëherësh, duhet të përdorni formularin Nr. T-1a.
Formulari i porosisë me tekst
Është zakon të përdoren formularë të tillë kur lëshoni një urdhër pune. Ashtu siç u përmend më lart, kreu i ndërmarrjes mund të hartojë vetë një mostër me të cilën do të jetë i përshtatshëm për të të punojë, gjëja kryesore është të përfshijë pika të caktuara në të. Ndjekja e këtyre rregullave është jashtëzakonisht e rëndësishme dhe duhet të jetë një prioritet kur krijoni formatin tuaj.
Urdhri për punësim: .
Një nga dokumentet bazë më të rëndësishme për një specialist të personelit është një urdhër punësimi. Lexoni për ndërlikimet e dizajnit të tij, shkarkoni një mostër të gatshme
Nga ky artikull do të mësoni:
Si të shkruani një aplikim për punë
Duhet të hartohet një urdhër për punësim, në bazë të tij do të bëhet një regjistrim në librin e punës. Nuk mund t'ia dalësh me një aplikim për punë, mungesa e një urdhri është shkelje administrative (Pjesa 1 e nenit 5.27).
Organizatat tregtare, sipas , kanë të drejtë të krijojnë dhe përdorin format e tyre të rrjedhës së dokumenteve të personelit. Kështu, gjithçka varet nga traditat e ndërmarrjes: disa përdorin formën e zakonshme të unifikuar, të tjerët bëjnë ndryshimet e nevojshme në të dhe të tjerët zhvillojnë format e tyre.
Baza për krijimin e porosisë është kontrata e punës e lidhur midis punëdhënësit dhe punëmarrësit.
Rregullat e projektimit
Në fillim të urdhrit të punës, tregohen detajet e detyrueshme të organizatës:
- Emri (saktësisht që korrespondon me dokumentet përbërëse Emri i shkurtuar i organizatës tregohet vetëm në rastet kur ai është i përfshirë në dokumentet përbërëse). Ju lutemi vini re se nëse organizata juaj ka një emër të shkurtuar, ai duhet të tregohet (në kllapa) pas emrit të plotë.
- OKPO. Kodi sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave përbëhet nga tetë shifra dhe mbahet nga organizata gjatë gjithë ekzistencës së saj. Në thelb, ky është një numër unik që nuk mund të përsëritet nga asnjë organizatë tjetër.
- OKUD. Urdhri për punësimin e një pozicioni sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Dokumenteve të Menaxhimit ka kodin 0301001. Është kjo që duhet të tregohet në kolonën "Formulari sipas OKUD". Nëse përdorni formularë të shtypur në një shtypshkronjë, atëherë ky kod do të printohet tashmë në kolonë.
- Të dhënat e dokumentit: data e lëshimit, vendi dhe numri në rrjedhën e dokumenteve të organizatës. Tradicionalisht, përdoret një regjistër i porosive për personelin, dhe kodi i numrit është i dyfishtë: një përcaktim dixhital i datës në kombinim me një kod dixhital-alfabetik: rendi i porosisë për këtë vit dhe shkronja "k" (personeli) ose LS (“personel”).
Meqenëse urdhri futet në ditar pasi menaxheri e nënshkruan atë, është më mirë që këto detaje të futen manualisht.
Më pas vjen baza e dokumentit: numri dhe data e kontratës së punës. Për shembull, keni lidhur një kontratë pune me një punonjës, në të cilën keni treguar se ai është i detyruar të fillojë punën më 15 mars 201. Prandaj, kjo datë e fillimit të kryerjes së detyrave zyrtare në përputhje me kontratën e punës është futur në urdhrin e punësimit.
Kolona “nga” plotësohet vetëm në rastet kur kontrata e punës është lidhur për një periudhë të caktuar. Nëse kontrata e punës është nënshkruar për një periudhë të pacaktuar, kolona “te” e urdhrit të punës mbetet bosh. Nëse përcaktohet afati i kontratës së punës, atëherë ekzistojnë disa mundësi për plotësimin e kolonës "nga". Përfundimi i kontratës së punës mund të përcaktohet në një datë të caktuar. Në këtë rast, kjo datë tregohet në urdhrin e punës.
Nëse kontrata ka një periudhë vlefshmërie të kufizuar, data e skadimit të saj futet në porosi nëse periudha e vlefshmërisë nuk është e specifikuar, atëherë ajo nuk ka nevojë të futet.
Pas kësaj formulohet përmbajtja. Është jashtëzakonisht e rëndësishme të futni me saktësi kushtet e kontratës së punës, duke shmangur mospërputhjet (Pjesa 1, neni 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):
- Kushtet e punës së punonjësve. Kujdes, sidomos nëse flasim për kushte të dëmshme apo të rrezikshme pune sipas JUGUT.
- Natyra e veprimtarisë së punës.
- Pozicioni i punonjësit të punësuar, njësia strukturore.
- Procedura e pagesës.
Përveç pikave të listuara, urdhri mund të përfshijë orë pune, informacione për periudhën e provës dhe informacione të tjera të nevojshme.
Nuk ka nevojë të vendosni një vulë vetëm nëse një kërkesë e tillë është e specifikuar në rregulloret lokale të organizatës. Por ju duhet të nënshkruani. Kjo bëhet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose një punonjës që kryen detyrat e tij (zakonisht një zëvendës).
Njohja me porosinë
Ju nuk mund të vononi vendosjen e një porosie. Punonjësi duhet të njihet me të jo më vonë se 3 ditë nga fillimi i aktiviteteve aktuale në vendndodhjen e re. Prandaj, departamenti i burimeve njerëzore ka këto 3 ditë për të përgatitur dokumentin.
Është e përshtatshme për të parashikuar këtë pikë në dizajn dhe për të shtuar linja shtesë në dokument që punonjësi të plotësojë: datën e shqyrtimit, nënshkrimin personal dhe transkriptin.
Sipas nenit 62 të Kodit të Punës, punonjësit kanë të drejtë të marrin kopje të të gjitha dokumenteve personale. Pra, nëse departamenti i burimeve njerëzore kontaktohet me një kërkesë të tillë, ajo duhet të pranohet.
Një kopje (ose një ekstrakt, nëse urdhri është hartuar njëkohësisht për një grup punonjësish të punësuar) bëhet sipas rregullave të mëposhtme:
- Punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë me shkrim për të siguruar një kopje.
- Kopja është e vërtetuar.
- Koha për të përmbushur kërkesën është 3 ditë pune.
|
Lajmet e shtëpisë Kjo periudhë vlen vetëm për dokumentet e krijuara pas vitit 2003, ato të publikuara më parë ruhen për 75 vjet. Për 5 vitet e para, porosia ruhet në departamentin e personelit, në një dosje me dokumente të të njëjtit vit të nomenklaturës së ngjashme. Vetëm pasi të ketë kaluar kjo kohë, ai mund të transferohet në arkiv. Atëherë duhet të shkatërrohet. |
- Plotësimi automatik i formularëve standard të dokumenteve
- Printimi i dokumenteve me nënshkrim dhe imazh të vulës
- Fletë me logon dhe detajet tuaja
- Ngarkimi i dokumenteve në formatet Excel, PDF, CSV
- Dërgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi
Class365 - plotësim i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve parësore
Lidhu falas me Class365
Një urdhër në formularin Nr. T-1a hartohet kur punësohen disa persona njëherësh. Formulari është gjithashtu një urdhër (urdhër administrate) për të punësuar një punonjës ose grup punonjësish.
Ekzistojnë dy lloje formash që kanë një shkurtim të veçantë: forma T-1 dhe forma T-1a.
Dallimet janë se formulari T-1 përfaqëson një urdhër në lidhje me marrjen në punë të një punonjësi, ndërsa T-1a shërben në rastin kur një grup punonjësish punësohet.
Ky formular i unifikuar u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.
(Dorëzoni dokumente pa gabime dhe 2 herë më shpejt duke plotësuar automatikisht dokumentet në programin Class365)
Si të thjeshtoni punën me dokumente dhe të mbani shënime lehtësisht dhe natyrshëm
Shihni se si funksionon Class365
Hyni në versionin demo
Si të plotësoni saktë një urdhër për punësimin e punonjësve
Kushtojini vëmendje! Kur lidhni një kontratë pune për një periudhë të pacaktuar me disa punonjës, nuk plotësohet rubrika "deri" në detajet "Periudha e punës".
Plotësimi i formularit T-1a është përgjegjësi e personit përgjegjës për kryerjen e punës së personelit, përkatësisht organizimin e punësimit të personave në përputhje me kushtet e përcaktuara në kontratën e punës. Duhet të theksohet gjithashtu se punonjësi që punon me dokumentin duhet të jetë shumë i kualifikuar dhe puna e tij duhet gjithashtu të monitorohet menjëherë nga autoritetet më të larta.
Kur lëshoni një urdhër, është e detyrueshme të tregoni informacionin e mëposhtëm:
Emri i plotë i kantierit, departamentit, çdo njësie tjetër strukturore në të cilën punonjësit e sapo punësuar do të kryejnë veprimtari në përputhje me kontratën e punës;
- tregimi i detyrueshëm i profesioneve, pozicioneve të mbajtura, specialiteteve për të cilat punonjësit pranohen me regjistrim;
- një periudhë prove për të cilën pranohet çdo punonjës, me kusht që ekzistenca e një periudhe të parashikohet nga kontrata kolektive;
- tregohen edhe kushtet për pranim në punën e ardhshme, natyra e saj (kjo mund të jetë një punë me kohë të pjesshme, kryerja e një lloji të caktuar detyre, zëvendësimi afatgjatë për një punonjës me kohë të plotë ose diçka tjetër).
Të gjitha të dhënat duhet të kontrollohen me informacionin e pasaportës për të shmangur gabimet gjatë plotësimit.
Nëse punësimi i punonjësve nuk ka një periudhë të caktuar, atëherë nuk duhet të plotësohet fusha përkatëse “periudha e punës”. Pasi dokumenti të nënshkruhet nga drejtuesi (ose një person i autorizuar në emër të tij) i organizatës në të cilën është punësuar një grup punëtorësh, bëhen shënimet e duhura në librat e punës dhe të dhënat gjithashtu futen në kartat personale në departamentin e personelit. . Në të njëjtën kohë, departamenti i kontabilitetit hap një llogari personale për punonjësin e sapo punësuar dhe atij i jepet një kopje e formularit të punës pas nënshkrimit.
Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi dhe punonjësi brenda tre ditëve nga data e nënshkrimit të kontratës së punës. Në vend të menaxherit, një person i autorizuar mund të nënshkruajë urdhrin në bazë të një urdhri nga organizata ose një autorizim.
Filloni me Class365 tani! Përdorni një qasje moderne për menaxhimin e biznesit dhe rrisni të ardhurat tuaja.
Lidhu falas me Class365
Paraqitja e një punonjësi të ri është një fakt i jetës ekonomike, i cili dokumentohet në dokumentet parësore të kontabilitetit dhe me urdhër të menaxherit. Ajo shërben si bazë për pagesën e pagave. Dhe megjithëse mostra e rekomanduar nga Goskomstat nuk është rreptësisht e detyrueshme, është më mirë të përdorni T-1 për të shmangur pretendimet gjatë inspektimit.
Dokumentet e detyrueshme të personelit gjatë regjistrimit të një punonjësi të ri janë një deklaratë personale dhe një urdhër punësimi. Formularët e tyre standardë për organizatat u miratuan me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave. Që nga viti 2013, përdorimi i formularëve të vet është lejuar zyrtarisht, por ato duhet të marrin parasysh të gjitha tiparet e përcaktuara nga Kodi i Punës dhe Ligji i Kontabilitetit. Përndryshe, nuk mund të përjashtohen pretendimet nga autoritetet e inspektimit se dokumentet e organizatës nuk përputhen me kërkesat ligjore.
Me zhvillimin e mjeteve të automatizimit, janë shfaqur shumë programe për menaxhimin e të dhënave të personelit, duke përfshirë forma të ndryshme, përfshirë urdhrat e punës. Ju mund t'i përdorni ato, por duhet t'i kontrolloni për pajtueshmërinë me formularët e unifikuar:
- T-1 (për regjistrimin e një personi),
- T-1a (për punësimin në grup).
Të gjitha informacionet e kërkuara duhet të jenë të pranishme në dokument.
Figura 1.
Të dhënat e përfshira në dokumentet administrative duhet të korrespondojnë saktësisht me kushtet e kontratës së punës që lidhet. Është veçanërisht e rëndësishme të parashikohet gjithçka në rastin e punësimit me kohë të pjesshme, pasi kjo formë e punës parashikon një procedurë të veçantë për largimin nga puna. Bazuar në porosinë (urdhrin), plotësohet një libër pune dhe kartela personale e një punonjësi (T-2), dhe hapet një llogari personale në departamentin e kontabilitetit (T-54, T-54a).
Këtu është një shembull i plotësimit të formularit të unifikuar të urdhrit të punës T-1.
Figura 2.
Brenda tre ditëve nga fillimi aktual i punës, punonjësi duhet të njihet me dokumentin kundrejt nënshkrimit. Me kërkesë, atij i jepet një kopje e vërtetuar me nënshkrimin e zyrtarit të personelit, menaxherit dhe vulën e ndërmarrjes. Që nga viti 2015, forma e kontratës së punës për punëtorët e huaj është bërë dukshëm më e ndërlikuar dhe këto ndryshime duhet të merren parasysh gjatë lëshimit të një urdhri.
A ka ndonjë veçori të veçantë për sipërmarrësit individualë?
Procedura e regjistrimit për sipërmarrësit individualë nuk parashikon asnjë devijim nga ajo e përcaktuar me nenin 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse Në fakt, sipërmarrësit individualë jo vetëm që u kërkohet të pajtohen me formën e jashtme të dokumenteve, por është më shumë. praktike për të përdorur një urdhër punësimi standard sesa për të shpikur tuajin (shkarkoni mostrën T-1 ) Ai është gjithashtu i detyruar të mbajë të dhënat e personelit, si punëdhënësit e tjerë. Kjo konfirmohet nga letra nr. 4414-6 e Shërbimit Federal për Punën dhe Punësimin. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet punësimit të personelit për hotelieri, pasi për ndërmarrje të tilla janë vendosur kufizime të veçanta sanitare dhe shëndetësore. Nëse po kryhet rekrutimi masiv, atëherë është më e këshillueshme që të lëshohet një urdhër punësimi, një shembull i të cilit është dhënë më poshtë (T-1a).
Kombinimi i të dhënave për një grup personash në një urdhër nuk ndryshon përmbajtjen e tij kryesore. Në këtë formular mungojnë vetëm treguesit e kushteve të veçanta për punësim, për shembull, gjatë periudhës së pushimit të lehonisë për një punonjës të përhershëm. Nëse ato ekzistojnë, atëherë do të ishte më mirë që një person i tillë të hartonte një dokument administrativ individual.
Kujdes! Kurrë mos përdorni formularë të standardizuar gjatë lidhjes së një kontrate dhe mos përfshini as dispozita individuale prej tyre në tekst: funksionet e punës, vendi i punës, data e fillimit të punës ose orari i punës. Kjo nënkupton “rikualifikimin” e tij si punëtor pa regjistrim aktual. Për më tepër, që nga viti 2014 - jo vetëm sipas gjykatës, por edhe sipas rezultateve të një inspektimi nga inspektorati i punës. Ndëshkimi administrativ për sipërmarrësit individualë: gjobë nga 5 deri në 10 mijë rubla, për personat juridikë. persona - nga 50 në 100 mijë rubla.
Duhet mbajtur mend se baza e marrëdhënieve të punës është një kontratë, hartimi i saj i paraprin lëshimit të një urdhri dhe nuk duhet të ketë mospërputhje në to. Ju nuk duhet të supozoni se ndryshimet mund të futen gjithmonë në porosi. Kjo, për shembull, dëshmohet nga vendimi i Gjykatës Rajonale Altai. Punonjësi u punësua me një kontratë me afat të caktuar me një periudhë të caktuar. U pushua nga puna për shkak të mospërfundimit të periudhës së provës. Ajo shkoi në gjykatë dhe u rikthye me pagesë për mungesë të detyruar. Arsyeja: urdhri tregonte kushtin e pranimit me testim, por nuk ishte në kontratë.
Për të shmangur gabimet gjatë hartimit të dokumenteve të personelit, ju këshillojmë të dëgjoni rekomandimet e ekspertëve të departamentit të kontabilitetit në Internet "Biznesi im".