Kursimi i kohës dhe përmirësimi. Tani është koha për t'u marrë me pastrimin e vazhdueshëm. Cilat janë zbritjet tatimore?

Çfarë mund të konsiderohet gjëja më e vlefshme në jetën tonë? Nuk mendojmë shumë për të, por gjëja më e vlefshme që kemi është koha. Zakonisht ne humbim lehtësisht minuta, orë dhe ditë të tëra. Pastaj, një ditë, vërejmë se koha po na rrjedh nëpër gishta, psherëtijmë... dhe përsëri jetojmë siç kemi jetuar. Si të kurseni kohë në mënyrë që të keni mjaftueshëm për gjithçka - familje, punë, hobi, udhëtime dhe thjesht të mos bëni asgjë?

Unë kam disa vite që jam i pavarur, ka shumë përparësi, por ka edhe disavantazhe - për të menaxhuar gjithçka, duhet të planifikoj vetë ditën time dhe ta detyroj veten të punoj. Në fillim ishte mjaft e vështirë me këtë - dola për të hequr plehrat, hyra në një bisedë me një fqinj, pashë një program në TV, bëra disa telefonata, shikova rrjetet sociale, shikova postën time, lexova lajme - kjo është ajo, dita, pa marrë parasysh çfarë. Por kur kupton se çdo minutë e humbur është humbje parash, dhe kështu janë gjërat, filloni të vlerësoni kohën dhe të ndryshoni prioritetet tuaja. Prandaj, gradualisht kam zhvilluar zakone që ndihmojnë në kursimin e kohës dhe sot vendosa t'i rendit ato.

Si të kurseni kohë në punë?

1. Vendosni vetë nëse dëshironi ta menaxhoni vetë jetën tuaj? Nëse po, atëherë vendosni qëllime dhe bëni gjithçka për t'i arritur ato. Vetëm personi që e di pse po i bën të gjitha këto është efektiv.
2. Planifikimi - edhe për një amvise këshillohet që të ketë një ditar, planifikues javor ose një version kompjuterik të tyre në mënyrë që të mos ju zërë paniku kur zbuloni se çfarë shumë gjërash duhet të bëni... dje.
3. Ju duhet të përfshini TË GJITHA gjërat në listat tuaja të detyrave, por mund t'i ndani në "të rëndësishme/urgjente", "të rëndësishme/jourgjente", "jo të rëndësishme/urgjente", "jo të rëndësishme/jo urgjente".
4. Asnjëherë mos u vono dhe kërkoji nga të gjithë të tjerët. Mos komunikoni me ata që janë vazhdimisht vonë - këta janë hajdutë të kohës suaj, njerëz me të cilët "nuk mund të gatuani qull".
5. Pushimi është po aq i rëndësishëm sa puna. Duhet të gjeni kohë për të dhe ta planifikoni paraprakisht. Meqenëse nuk mund të jetojmë pa biseduar me të dashurat, lojërat kompjuterike, rrjetet sociale, serialet televizive dhe harxhuesit e tjerë të këndshëm të kohës, thjesht duhet të ndajmë kohë për ta dhe ta vendosim atë në ditarin tonë. Për shembull, për komunikim në rrjetet sociale - gjysmë ore para gjumit, kombinoni serialin tuaj të preferuar me kujdesin e fytyrës ose manikyr dhe shikoni në kompjuterin tuaj pa reklama.
6. Nëse doni të fitoni shumë para, hidhni televizorin.
7. Telefoni është hajduti kryesor i kohës, ndaj kur punoni, thjesht fikeni. Ne e bëmë atë - kontrolluam telefonatat, thirrëm përsëri nëse ishte e nevojshme dhe i shkëputëm përsëri përpara se të fillonim bllokun tjetër të punës. Një celular nuk duhet të na vjedhë kohën, por të ndihmojë në kursimin e saj. Prandaj, gjeni gjysmë ore në orarin tuaj për telefonata të rëndësishme, për shembull, nëse punoni nga shtëpia, pastaj dilni për një shëtitje gjatë ditës dhe telefononi prindërit ose të dashurat tuaja, bëni disa telefonata pune. Nëse punoni, telefononi të gjithë kur ktheheni nga puna ose gjatë pushimit të drekës.
8. Vendimet duhet të merren shpejt. Së pari, mendimi i parë është përgjigja e nënndërgjegjeshëm tonë dhe është shumë më i zgjuar se "vetëdija" jonë. Së dyti, dyshimet dhe hezitimet çojnë në faktin se në vend që të bëjmë gjëra, ne fillojmë të shpikim probleme dhe frikë.
9. Përfundimi i çdo detyre është shumë i vështirë për të gjetur përsëri kohë për të.
10. Ju nuk keni nevojë të çoni gjithçka në përsosmëri, mjafton një vlerësim "i mirë".
11. Mësoni t'u thoni "jo" kërkesave të papërshtatshme, çështjeve të parëndësishme dhe porosive të lira. Si të kurseni kohë dhe të ecni përpara nëse po përpiqeni t'i kënaqni të gjithë? Nuk mund të jesh i mirë me të gjithë.
12. Mundohuni të kombinoni gjëra të ndryshme - përgatitjen e ushqimit dhe dëgjimin e një kursi trajnimi, drekën për një arsye, por me një person të dobishëm, udhëtimin në transportin publik dhe dëgjimin e një libri audio, shikimin e një filmi dhe stërvitjen e barkut, etj.
13. Duhet të keni gjithmonë diçka me vete për të lexuar ose dëgjuar, në rast se ju kapë një bllokim trafiku ose ngecni në radhë në ndonjë zyrë.
14. Vendi i punës (përfshirë kuzhinën) duhet të jetë i rehatshëm, funksional dhe i mbajtur në rregull. Të gjitha dokumentet (reale dhe virtuale) duhet të jenë në rregull të përsosur. Kërkimi duhet të zgjasë jo më shumë se një minutë.
15. Merrni vendimet vetë, pa ia hedhur ato të tjerëve. Së pari, menaxhimi i jetës suaj është një emocion i vërtetë, dhe së dyti, ju e dini më mirë se kushdo se çfarë keni nevojë.
16. Merrni trajnime për teknikat e leximit të shpejtë. Dikur e bëra këtë, tani mund të lexoj lehtësisht një roman me 600 faqe në ditë, por gjëja kryesore është se ndihmon për të parë shpejt një det informacioni.
17. Mësoni të kërkoni informacione në internet dhe më shumë. Një herë e një kohë në institut na çuan në një ekskursion në bibliotekë dhe atje na treguan se si të kërkonim siç duhet informacionin. Unë ende e përdor atë njohuri, sepse jo gjithçka mund të gjendet në internet dhe është edhe më e vështirë të peshkosh diçka të dobishme nga një det me mbeturina.
18. Trajnoni kujtesën tuaj. Çdo punë përparon më shpejt nëse informacioni është tashmë në kokën tuaj ose të paktën keni një ide se ku ta kërkoni.
19. Shprehni shkurtimisht mendimet tuaja dhe kërkoni të njëjtën gjë nga të tjerët. Mos u shoqëroni me budallenjtë dhe dembelët.
20. Planifikoni udhëtime në zyra dhe dyqane, në vende argëtimi dhe vetëm nëpër qytet në një kohë kur atje ka më pak njerëz dhe makina. Shkoni në udhëtime më herët ose më vonë se ora e pikut, planifikoni një pushim në një vendpushim jo në kulmin e sezonit, por pak më herët ose më vonë. Kjo do t'ju shpëtojë nga bllokimet e trafikut, radhët dhe çmimet e fryra.
21. Bëni punën më të vështirë gjatë orëve të produktivitetit më të madh. Secili person ka të vetin - për shumicën, këto janë orë mëngjesi, por ka njerëz që punojnë më mirë në mbrëmje, apo edhe gjatë natës.
22. Kujdesuni për shëndetin tuaj - një trup i dobët dhe i sëmurë nuk ju lejon të punoni shumë. Nënndërgjegjja fillon të shpërqendrohet nga vogëlsitë dhe të gjitha gjërat mbeten të papërfunduara.

Si të kurseni kohë në shtëpi?

1. Çdo gjë në shtëpi duhet të ketë vendin e vet. E gjejmë për çdo blerje sapo e sjellim në shtëpi.
2. (U kërkoj meshkujve të mos e lexojnë këtë paragraf :)) Një mashkull, që në ditën e parë të martesës, duhet të mësohet të vetëshërbohet. Ndërsa ai është në fazën e rënies në dashuri, ai pranon lehtësisht rregullat tuaja - që rrobat e pista duhet të hidhen në lavatriçe, që ai të gatuajë mëngjes, të ngrohë borsch, të pastrojë vetë këpucët e tij, se ai është përgjegjës për të gjitha. pajisjet në shtëpi nga çezmat te kompjuterët etj. d. Ju nuk jeni nëna e tij ose shërbyesja e shtëpisë - mund ta kënaqni dhe ta përkëdhelni, por nuk mund ta ushqeni me gji.
3. (Edhe kjo nuk është për meshkujt) Mos lejoni që të keni grindje dhe skandale, kjo kërkon jo vetëm kohë, por edhe energji. Konfliktet zgjidhen si më poshtë: - "Zbulohet një problem - e diskutojmë - gjejmë një kompromis - vazhdojmë". Nëse konflikti zgjidhet në këtë mënyrë: - "zbulohet një problem - një grindje - një skandal - nuk flasim për disa ditë", atëherë ky zinxhir duhet të përfundojë kështu: - ndahemi me këtë njeri - fillojmë. nje te re.
4. Çorape - në pako. Unë kam shkruar tashmë për këtë në artikullin "Si të visheni me stil dhe me çmim të lirë" - blini të njëjtat çorape, dhe për secilin anëtar të familjes në një ngjyrë të ndryshme. E nisa shpejt këtë modë pasi nja dy herë, ndërsa bëra gati fëmijët e mi për në kopsht, më duhej të kërkoja çorape të përshtatshme në një grumbull çorape të papërshtatshme.
5. Rrobat duhet të zgjidhen në grupe (me këpucë dhe aksesorë) dhe të varen në dollap si të tilla. Si të kurseni kohë kur ju duhet të kaloni një kohë të gjatë duke kërkuar opsionin e duhur dhe më pas të pastroni dollapin sepse keni gërmuar gjithçka me nxitim
6. Bëni blerje në dyqanet online ose të paktën studioni karakteristikat e produkteve në internet. Atëherë do ta dini saktësisht pse po shkoni në dyqan dhe nuk do të humbni kohë duke endur kot nëpër korridor dhe duke folur me asistentët e shitjeve.
7. Produktet duhet të blihen një herë në javë dhe të priten menjëherë në pjesë. Në këtë rast, ju kurseni jo vetëm kohë dhe nerva, por edhe para.
8. Sa më pak gjëra të ketë në shtëpi, aq më pak kohë duhet për të pastruar. Hidhni menjëherë sendet e thyera, të panevojshme, të konsumuara dhe paketimin e produktit.
9. Për të punuar siç duhet, ju duhet një gjumë i mirë. Çdo i rritur e di shumë mirë se sa orë dhe në çfarë kushtesh i nevojiten për gjumë të mirë, dëgjoni trupin tuaj dhe më pas do t'ju lejojë të punoni shumë dhe me fryt.

Këto janë rregullat e mia personale që i përdor gjatë gjithë kohës, por përvoja tregon se secili duhet të zhvillojë menaxhimin e vet të kohës, me rregullat e veta. Unë rekomandoj të lexoni disa libra mbi këtë temë ose të merrni një kurs të veçantë. Ata zakonisht ofrojnë një sistem të gatshëm për organizimin e kohës së punës, plus shumë truke që ju lejojnë të bëni shumë në një kohë të shkurtër.

Në këtë artikull do t'ju flasim për mënyrat për të kursyer kohë, veçanërisht nëse zotëroni një biznes (qoftë edhe të vogël).

Si pronar i një biznesi të vogël ose sipërmarrës, ju vazhdimisht luani një milion role. Ju jeni CEO, Drejtor Marketingu, Drejtori i Shitjeve, Menaxheri i Prodhimit, Shkrimtari i Shkrimit dhe Redaktori Letrar, Asistenti, Administratori dhe Specialisti i Shërbimit ndaj Klientit - lista vazhdon dhe vazhdon. Nuk është çudi nëse lista juaj e detyrave nuk përshtatet në një faqe të ditarit tuaj.

Dhe, siç thonë ata, koha është para. Dhe koha është thelbësore në biznesin tuaj. Prandaj, është shumë e rëndësishme të ndërtoni një sistem për veten tuaj që do t'ju ndihmojë të kurseni shumë kohë për të bërë atë që doni.

SI TË BËNI MË SHUMË

Dhe sot dua t'ju flas për strategji shumë të thjeshta që mund të shpenzohen për vetëm 10 minuta nga koha juaj në ditë.

1 | VENDOSI QËLLIMET E QARTË

6 | NJË SISTEM PLANIFIKIMI QË FUNKSIONON PËR JU

Nuk e di për ju, por nëse nuk i shkruaj të gjitha detyrat dhe detyrat e mia në ditarin tim, ato thjesht do të mbeten të pa kryera. Një sistem kalendarik do t'ju ndihmojë të keni një pamje të qartë të javës dhe muajit tuaj në tërësi dhe do t'ju ndihmojë të planifikoni aktivitetet tuaja në mënyrë që të mos ndiheni të mbingarkuar.

Një herë e fillova planifikimin tim me një kalendar në Outlook. Por meqenëse mund të mos jem gjithmonë pranë kompjuterit dhe të dëgjoj telefonin tim, përdor ditarin e vjetër të letrës, të cilin e kam gjithmonë pranë. Jeni kurioz se çfarë sistemi planifikimi përdorni?

10 mënyra për të kursyer kohë në biznesin tuaj dhe për të marrë më shumë në më pak kohë.

7 | AUTOMATIKA "JO NESËR"

Automatizimi është një nga mënyrat më të mira për të kursyer kohë. Këtu janë disa ide se çfarë të automatizoni:

BULETINI EMAIL

Nëse keni një bazë të dhënash të adresave të emailit të klientëve tuaj, nuk keni nevojë t'i dërgoni personalisht çdo personi një letër me oferta unike, promovime, etj. Buletini automatik i emailit do të bëjë gjithçka për ju. Për shembull, ata që abonohen në listën time të postimeve të blogut mund të kenë vënë re se unë përdor shërbimin Mailchimp për këtë. E njëjta gjë mund të bëhet në çdo shërbim tjetër të dërgimit automatik të emailit. Ju e konfiguroni atë një herë, dhe sistemi bën pjesën tjetër për ju.

MEDIAT SOCIALE

Më duhet të pranoj se rrjetet sociale marrin shumë më tepër kohë në biznesin tim sesa do të doja. Do të jem i sinqertë, mund të ndihem sikur kaloj gjithë ditën në rrjetet sociale sepse më duhet të cicëroj X herë në ditë, të postoj në Facebook X herë në ditë. Dhe përveç kësaj ka edhe Google+, Pinterest, Instagram. Po grupet në Facebook dhe VKontakte?..

Ju mund të zvogëloni kohën tuaj në rrjetet sociale përmes platformave speciale ku mund të planifikoni të gjitha publikimet paraprakisht. Në këtë mënyrë do të kurseni shumë kohë dhe nerva.
Programet më të famshme të planifikimit për rrjetet sociale:

Buffer dhe Hootsuite (të dyja kanë një plan falas)
Planifikues i bashkë-programeve dhe postimeve (vetëm në Facebook dhe Twitter)
BoardBooster (vetëm Pinterest)

SHËRBIMI I KLIENTIT

Nuk dua të them që ju nuk duhet të jeni në kontakt të drejtpërdrejtë me klientët tuaj ose t'u përgjigjeni personalisht problemeve të tyre. Por ju mund të automatizoni shumë detyra të përsëritura, të tilla si përgjigjja e problemeve të klientëve të pyetur shpesh.

Kam përmendur tashmë sistemet e planifikimit më lart. Kur bëhet fjalë për shërbimin ndaj klientit, ka të ngjarë të hasni disa nga të njëjtat çështje. Përdorni veçorinë e Përgjigjeve të Konservuara në Gmail. Kjo do t'ju lejojë të ruani shabllonet e postës elektronike për përdorim të mëvonshëm. Në këtë mënyrë, sa herë që duhet t'i përgjigjeni të njëjtës pyetje, ju tashmë keni një shabllon të shkruar paraprakisht. Dhe gjithçka që duhet të bëni është thjesht ta konfiguroni atë.

JETA DIGJITALE E ORGANIZUAR

A e keni pasur ndonjëherë atë përvojë ku jeni duke kërkuar për një skedar në kompjuterin tuaj për 10 minuta? Zakonisht kompjuteri im është gjithmonë në rregull të përsosur. Desktopi nuk është i stërmbushur me dokumente dhe dosje, unë gjithmonë e di ku të kërkoj skedarin që më nevojitet. Por nja dy herë kam hasur në fenomenin kur kalova shumë kohë duke kërkuar atë që më duhej. Më lejoni t'ju them, emocionet ishin ende të njëjta!

Prandaj, ju këshilloj të merrni pak kohë për të organizuar botën tuaj dixhitale.

Për shembull, unë ruaj të gjithë skedarët e mi të biznesit në dosje të veçanta në cloud. Ju gjithashtu mund të krijoni një llogari në Google Docs ose OneDrive.

ORGANIZONI IDETË TUAJA

Ju gjithashtu duhet të mbani kokën në rregull. Imagjinoni për një moment që jeni ulur në kompjuterin tuaj dhe keni shumë skeda të hapura në shfletuesin tuaj. Interneti është i ngadalshëm, kompjuteri ngrin dhe shumë programe janë të hapura në të njëjtën kohë. Përafërsisht e njëjta gjë ndodh në trurin tonë kur duam të ruajmë njëkohësisht të gjitha idetë ose informacionin tonë në trurin tonë.

Sa herë që keni një ide të re ose dëshironi të mbani mend disa informacione, duhet të keni një vend për t'i ruajtur të gjitha.

Kjo mund të jetë një bllok shënimesh letre ose një program kompjuterik që simulon një bllok shënimesh për shënime. Të kesh ndihmësit e mësipërm do t'ju ndihmojë të organizoni mendimet tuaja dhe t'i shihni idetë më qartë.

Për gjëra të tilla përdor Evernote, ku ruaj të gjitha idetë e mia, projektet e biznesit dhe vetëm informacionet që më nevojiten.

8 | KRIJONI SHABLETË

Përdorimi i një shablloni të gatshëm kërkon shumë më pak kohë sesa krijimi i diçkaje nga e para çdo herë. Për shembull, krijimi i shablloneve grafikë për rrjetet sociale dhe bloget. Ju nuk keni nevojë të krijoni një shabllon të ri çdo herë, thjesht futni një imazh të ri, ndryshoni tekstin, ngjyrën, fontin dhe keni mbaruar! Dhe kjo procedurë zgjat rreth 2 minuta.

Më pëlqen të përdor Canva për shumicën e imazheve të mia të mediave sociale, sepse ajo vjen me shabllone të përgatitura paraprakisht në një larmi madhësish. Unë përdor gjithashtu Adobe Photoshop për të krijuar imazhe për blogun.

9 | ELIMINO TË PAPOSTUARAT

Ka ndoshta vetëm dy vende në internet ku kalojmë shumë kohë: email dhe media sociale.

Me siguri ju jeni abonuar në dhjetëra lista postimesh të blogjeve, faqeve dhe shërbimeve që janë interesante për ju. Me kalimin e kohës, interesat mund të ndryshojnë dhe ato letra që ju kënaqën nuk ju duken më interesante dhe thjesht i fshini pa i lexuar. Tingëllon e njohur?

Këto emaile rrëmojnë kutinë tuaj hyrëse, duke ju detyruar ta kontrolloni atë disa herë në ditë dhe të fshini 53 emaile të panevojshëm. Çfarë duhet bërë në një situatë të tillë?

Çlirojeni veten nga mbeturinat, përdorni Unroll.me. Ky shërbim ju tregon një listë të listave postare në të cilat jeni abonuar (kam pasur 71 prej tyre!) dhe më pas ju vendosni nëse dëshironi të vazhdoni të merrni letra nga dikush, ose të çregjistroheni me një klikim.

U ndjeva jashtëzakonisht i lehtësuar kur reduktova numrin e abonimeve në 28. Gjithashtu më dha më shumë kohë për të lexuar emailet që ishin vërtet të vlefshme për mua.

Gjëja e dytë që duhet të bëni është të zvogëloni kohën që kaloni në mediat sociale. Për shembull:

1. Vendosni një kufi kohor se sa kohë kaloni në mediat sociale në ditë.
2. Zvogëloni numrin e rrjeteve sociale që përdorni për biznesin tuaj. E di që duket sikur duhet të jesh në çdo platformë, por fizikisht nuk mund të trajtosh të gjitha llogaritë e biznesit në të njëjtën kohë. Zgjidhni 2-3 rrjete sociale për biznesin tuaj që ju pëlqejnë më shumë dhe që kanë numrin më të madh të klientëve tuaj të mundshëm. Punoni me ta tani për tani, me kalimin e kohës mund të shtoni një tjetër në listën tuaj.

Dua t'ju falënderoj që gjetët kohë për ta lexuar këtë artikull deri në fund. Shpresoj se kjo ia ka vlejtur investimin e kohës suaj dhe ju e lini këtë faqe me shumë ide se si të kurseni kohë në biznesin tuaj.

Ndryshimi pozitiv vjen nga veprimi pozitiv, ndaj më lejoni t'ju pyes: Çfarë veprimi do të ndërmerrni bazuar në këtë listë për të kursyer kohë në biznesin tuaj?

Gjithashtu, nëse keni ndonjë burim tjetër të shkëlqyeshëm që kursen kohë, ju lutemi ndajini ato në komente!

A keni menduar ndonjëherë si të kurseni kohë në punë dhe në jetën tuaj personale? A keni arritur ta bëni këtë? Nëse jo, atëherë artikulli i sotëm do t'ju ndihmojë të vendosni se si të kurseni pasurinë më të rëndësishme në jetë dhe t'ju lejojë të bëni më shumë se zakonisht.

Ka shumë këshilla, libra dhe kurse trajnimi nga ekspertë të efektivitetit personal. Këto janë botime mjaft të gjata. Sot do të merrni një përzgjedhje nga këto burime - 15 këshilla që do t'ju lejojnë të kurseni kohë.

Mos u hutoni me internetin

Kjo është arsyeja pse këshilla e parë mbi temën se si të kurseni kohë dhe të menaxhoni gjithçka do të ishte duke reduktuar praninë tuaj në internet: me postë, në rrjetet sociale rrjetet, mbi burimet argëtuese etj.

Planifikoni sa herë në ditë do të kontrolloni kutinë tuaj postare personale ose të punës, krijoni një orar specifik.

Ndiqni këtë orar dhe punoni për detyra më të rëndësishme dhe urgjente në raste të tjera. E njëjta gjë vlen edhe për praninë tjetër në internet - planifikoni paraprakisht se kur dhe sa kohë do t'i kushtoni një burimi të caktuar.

Përmirësoni aftësitë tuaja

Kur mendojmë për kursimin e kohës dhe përmirësimin e efikasitetit, ndonjëherë shkojmë në ekstreme. Njerëzit priren të kursejnë kohë për gjëra që do të kursejnë kohë.Çfarë paradoksi!

Çfarë nënkuptojmë? Le të themi se printoni shpesh gjatë punës ose kohës personale. Njerëzve të ndryshëm u duhen kohë të ndryshme për të shtypur të njëjtën sasi teksti për shkak të shpejtësive të ndryshme të shtypjes.

Në këtë rast, ka kuptim të kalosh kohë dhe merrni një kurs të shtypjes me shpejtësi (për shembull, metoda e verbër me 10 gishta). Nëse e merrni seriozisht këtë detyrë, mund të kurseni qindra orë me kalimin e viteve duke shkruar më shpejt se kurrë më parë.

Hiqni qafe "dobësitë" tuaja

Nëse nuk mund të injoroni stimujt zanorë ose vizualë në formën e mesazheve në Skype, SMS në telefon dhe të tjerë gjatë kryerjes së një detyre të rëndësishme, atëherë thjesht hiqni qafe. Mund ta largoni telefonin tuaj jashtë shikimit duke e vendosur në modalitetin e heshtur dhe mund të çaktivizoni Skype.

Ju nuk jeni të gjithëfuqishëm

Mos harroni këtë kur kaloni kohë në detyra të vogla, të parëndësishme, jo urgjente në fillim të ditës tuaj të punës. Aftësia për të marrë vendime të rëndësishme - burim i kufizuar. Prandaj, do të jetë më mirë për ju nëse në mëngjes, në fillim të ditës, të përqendroheni në problemet më të rëndësishme dhe urgjente që kërkojnë pjesëmarrjen tuaj të drejtpërdrejtë.

Futni orarin tuaj të gjumit

Praktika dhe hulumtimi tregojnë se mund të kurseni kohë duke fjetur. Jo, nuk po ju inkurajojmë të flini më pak. Do të jetë shumë më efektive të prezantoni orarin tuaj të gjumit: gjithmonë shkoni në shtrat dhe ngrihuni në të njëjtën kohë.

Mbani listat e detyrave

Provoni paraprakisht bëni lista të detyrave për ditën, dhe pastaj kaloni atë që keni përfunduar tashmë. Bëjeni zakon.

Vendosni prioritetet tuaja

Ju mund të përmirësoni cilësinë e këshillave të mëparshme duke dhënë përparësi - kjo do të kursejë më shumë kohë. Si?

Për shembull, kur shkruani listën tuaj të detyrave për ditën, filloni me detyrat më të rëndësishme dhe urgjente dhe përfundoni me ato më të parëndësishmet dhe jo urgjente. Fillo nga pika e parë në fillim të ditës kur performanca juaj është në kulmin e saj.

Automatizoni gjithçka që mundeni

Kjo këshillë do të kursejë shumë kohë nëse e përdorni rregullisht. Shumë detyra rutinë të përditshme mund të jenë automatizoj. Për shembull, në vend të larjes me dorë, përdorni lavanderitë ose lavatriçet automatike në vend që të pastroni vetë shtëpinë, përdorni shërbimet e pastrimit.

Mendoni se çfarë përgjegjësish të tjera personale dhe të punës keni që mund të automatizohen? Atëherë mendoni se si mund të bëhet kjo? Hapi i tretë është ta bëni atë.

Përdorni rregullin "1+1".

Mund të shprehet si më poshtë: kur jeni duke përfunduar një detyrë të rëndësishme, ndoshta ekziston një nëndetyrë tjetër e vogël që mund ta bëni shumë shpejt gjatë përfundimit të së parës.

Ja një shembull: Le të themi se duhet të shkruani një përgjigje në një email. Ju keni hyrë tashmë në postën tuaj dhe e keni bërë atë. Pra, pse të mos pastroni dosjen tuaj Spam tani? Kjo, së paku, do të kursejë kohën tuaj herën tjetër kur të regjistroheni në emailin tuaj, të futni hyrjen dhe fjalëkalimin tuaj.

Përdorni rregullin "detyrë e shpejtë".

Nëse keni përfunduar një detyrë të rëndësishme, atëherë duke menduar se si të kryeni një tjetër, mundeni në këtë moment "shpejt" një detyrë që do të marrë fjalë për fjalë 1-2 minuta për të përfunduar.

A keni nevojë t'i dërgoni një përgjigje të konservuar furnizuesit tuaj? Bëje tani.

Kushtojini vëmendje detajeve

Kjo i referohet atyre gjërave të vogla që vazhdimisht heqin edhe pse pak (por vazhdimisht!) Koha jote. Për shembull, a përdorni shpesh kasetë? Përkulni gjithmonë fundin e shiritit në mënyrë që të mos humbni kohë dhe nerva duke e kërkuar vazhdimisht herën tjetër.

Rregulli i "2 gjërave"

Ne shpesh bëjmë gjëra që nuk kërkojnë një nivel të lartë përqendrimi. Në momente të tilla, ju mund të kombinoni aktivitete të tilla, për shembull, me dëgjimin e librave tuaj audio. Nëse jeni të zënë me pastrim, pse të mos aktivizoni trajnimin tuaj audio në atë moment?

Rregulli "4 Këngët".

Mund të quhet edhe rregulli i pesë ose 2 këngëve . Është e rëndësishme të kuptohet thelbi: Për të kursyer kohë dhe për të kryer gjithçka, mund të bëni një zakon, për shembull, të përgatiteni në mëngjes në kohën që duhen 4 këngë. Nëse secili tingëllon mesatarisht 5 minuta, atëherë koha totale për montimin e mëngjesit do t'ju marrë vetëm 20 minuta.

• Kënga e parë këndon - ju lani dhëmbët dhe kryeni procedura higjienike.
• I dyti këndon - bëni dush, lani fytyrën.
• I treti këndon - po ha mëngjes.
• I katërti këndon - vishesh, fik muzikën dhe shkon në punë.

Këtu mund të zgjidhni më shumë këngë, ose mund të jenë më të gjata, ose renditja mund të jetë e ndryshme. Është e rëndësishme të kuptohet se si funksionon ky rregull. Si një bonus i këndshëm për reduktimin e kohës që duhet për t'u përgatitur në mëngjes, ju mund të rrisni kohën e gjumit.

Mos bëni gjëra të pakuptimta

Ndonjëherë veprimet automatike mund të çojnë në humbjen e një numri të konsiderueshëm veprimesh. Prandaj, para se të kryeni ndonjë veprim, përcaktoni se sa kohë jeni të gatshëm të shpenzoni për të dhe çfarë përfitimesh do të sjellë.

Për shembull, kur uleni në laptop, kuptoni: Çfarë, për sa kohë dhe pse do të bëni tani? Përgjigja juaj mund të tingëllojë si kjo: "Tani do të kaloj 5 minuta duke kontrolluar emailin tim personal për të parë nëse kam marrë letrën nga tregtari që po pres."

Krijo rend gradual

Një mënyrë tjetër për të kursyer kohë është rivendosja graduale e rendit. Thjesht kur kaloni nga një skaj i dhomës (zyrës) në tjetrin me duar bosh, mund të merrni gjatë rrugës atë që nuk është në vendin e duhur dhe ta vendosni aty ku i takon, nëse rruga juaj qëndron atje.

Çfarë Koha eshte para, pothuajse të gjithë e dinë. Por cili është më i vlefshëm se tjetri? Nëse krahasoni kohën dhe paratë, e para kushton shumë më tepër. Në fund të fundit, paratë e humbura mund të fitohen përsëri dhe të kthehen, por koha e humbur nuk mund të blihet për asnjë para.

Si të kurseni kohë dhe para? Kjo është ajo që artikulli i sotëm flet.

Pavarësisht se çfarë bëjmë në jetën e përditshme, ajo zhduket në mënyrë të pakthyeshme. Ndryshe nga orët materiale, orët e jetës nuk prishen apo ndalen. Ata thjesht kryejnë me qetësi dhe besim numërimin mbrapsht. Dhe ne vetëm mund të rrisim ndikimin dhe efikasitetin e çdo minutë, ore dhe dite që jetojmë.

Pavarësisht nëse jemi të varfër apo të pasur, ka 24 orë në ditë dhe jo më shumë. Dhe problemi nuk është sa kohë keni, por si e përdorni atë. Njerëzit e pasur e dinë këtë dhe shpenzojnë një pjesë të parave të tyre për të kursyer kohën e tyre.

Njerëz të tillë kanë një plan të qartë veprimi për çdo orë, ditë, javë, muaj, vit. Ata e dinë koston reale të çdo minutë të jetës së tyre.

Cila është vlera e minutës suaj të jetës? A e ndani kohën tuaj ekonomikisht apo ajo rrjedh nëpër ju në mënyrë të pakthyeshme?

Unë ju ofroj 30 teknika që do t'ju ndihmojnë të kurseni kohë dhe, si rezultat, para, dhe gjithashtu të krijoni ndërveprim harmonik me to.

30 mënyra për të kursyer kohë dhe para

1. Mundohuni të përdorni çdo njësi të kohës që ju jepet në mënyrë ekonomike.
2. Mos humbisni kohë duke u shqetësuar për dështimet tuaja. Është më mirë të bëni një pushim, gjatë të cilit mund të pushoni mirë dhe të rinovoni forcën tuaj.
3. Gjithmonë kërkoni mënyra të reja për të kursyer para dhe për të kursyer kohën tuaj.
4. Mësohuni të jetoni në unison me bioritmet natyrore. Shkoni në shtrat dhe ngrihuni me perëndimin e diellit dhe lindjen e diellit.
5. Hiqni dorë nga zakonet e këqija që ju hanë kohën, dhe si rezultat, paratë tuaja.
6. Në mbrëmjen e çdo dite, caktoni një periudhë për të bërë plane për nesër.
7. Shfrytëzojeni mirë kohën që kaloni duke pritur ose duke hipur në transportin publik (lexoni një libër të dobishëm, dëgjoni pohime, etj.)
8. Çdo ditë, mbani mend qëllimet tuaja kryesore dhe drejtojini përpjekjet tuaja drejt zbatimit të tyre.
9. Mos harroni se suksesi mund të arrihet jo përmes përpjekjeve titanike, por përmes veprimeve efektive me menaxhimin e duhur të kohës.
10. Jepini vetes një pushim për të pushuar, dhe pas veprave të suksesshme, sigurohuni që të përkëdhelni veten me dhurata dhe të shpenzoni para për veten tuaj.
11. Për planin tuaj të veprimit, përcaktoni afatet e sakta për çdo artikull.
12. Kurseni kohën e njerëzve të tjerë dhe kërkoni këtë në këmbim të vetes.
13. Delegoni disa nga kompetencat tuaja tek profesionistët - ata që do t'i kryejnë detyrat tuaja më shpejt se ju.
14. Mos e lini mënjanë korrespodencën në hyrje, por bëhuni zakon t'i përgjigjeni menjëherë.
15. Mbani desktopin tuaj në rregull të përsosur. Një tufë letrash të panevojshme e pengojnë trurin të përqendrohet.
16. Mbani gjërat ose letrat që janë të rëndësishme për ju pranë, në mënyrë që të mos shpenzoni shumë kohë duke i kërkuar ato.
17. Merrni pushim cilësor në kohën tuaj të lirë. Me pushime, mendoni vetëm për relaksimin.
18. Lejojini vetes periudha të herëpashershme dembelizmi dhe pasiviteti nëse ndiheni të lodhur. Gjatë kësaj periudhe, trupi më së miri "rimbush bateritë e tij".
19. Merreni me entuziazëm punën e vështirë. Le të jetë nxitja juaj që duke e përfunduar atë, do të fitoni përvojë që do t'ju ndihmojë ta përfundoni më shpejt herën tjetër.
20. Mos u hutoni nga vogëlsitë dhe përqendrohuni te detyra që po bëni në këtë moment.
21. Para se të shkoni në shtrat, lëvizni mendërisht nëpër skenarin e së nesërmes tuaj. Në një ëndërr, vetëdija juaj do të gjejë mënyrat më efektive.
22. Investoni në pajisje teknike që do t'ju kursejnë kohë në punë. Kështu i blini vetes kohë shtesë me para.
23. Mundohuni të jeni jashtëzakonisht të përpiktë dhe të saktë. Efektiviteti i përfundimit të detyrave me të cilat përballeni varet nga kjo.
24. Planifikoni përpara me kohë. Lini disa "boshllëqe" në planet tuaja për forcë madhore dhe rrethana të paparashikuara. Kjo do të largojë nervozizmin e panevojshëm dhe do t'ju japë besim.
25. Pas çdo artikulli në planin tuaj të veprimit, rezervoni një periudhë për rikuperim dhe pushim.
26. Veproni lehtë dhe me lojëra, pa tensione të panevojshme. Lëreni mënjanë ngurrimin dhe padurimin.
27. Festoni çdo artikull që përfundoni me sukses dhe përgëzoni veten pas përfundimit.
28. Për letrat e biznesit, keni 3 sirtarë ose departamente të ndryshme. Etiketoni ato si "urgjente", "rutinë" dhe "të parëndësishme". Një herë në javë, zbrazni departamentin "të rregullt", një herë në dy javë - atë "të parëndësishëm" dhe përpiquni ta mbani bosh departamentin "urgjent".
29. Kur kryeni ndonjë detyrë, gjithmonë bëni vetes pyetjen: "Si mund të kursej kohë dhe ta bëj këtë në mënyrë më efikase?"
30. Mos harroni se koha nuk lëviz, por qëndron ende. Ju bëni një lëvizje drejt tij. Dhe varet nga ju se sa shpejt do të lëvizni.

Miq, tani ju e dini se si të kurseni kohë dhe para dhe si ta zbatoni këtë njohuri. Mos harroni se duke kursyer kohë, ju gjithmonë shumëfishoni paratë!

Arthur Golovin

Interesante