Kompanitë vendase dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun, në procesin e kryerjes së aktiviteteve të tyre, mund të përdorin formularë të rreptë raportimi, të shkurtuara si BSO, si zëvendësim për arkëtimet në para. Por çfarë janë saktësisht formularët e rreptë të raportimit dhe cilat dokumente lidhen me to? Ne do t'ju tregojmë për format dhe llojet e BSO, rregullat për kontabilitetin dhe ruajtjen e tyre.

Baza ligjore

E drejta e organizatave dhe biznesmenëve për të përdorur formularë të rreptë të raportimit në aktivitetet e tyre parashikohet në Ligjin Federal Nr. 54-FZ të 22 majit 2003. Ai i kushtohet përdorimit të kasave për pagesa me para në dorë dhe pagesa me kartë.

Sqarime të rëndësishme për këtë ligj përmbahen edhe në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 maj 2008, nr. 359.

Për më tepër, ju mund të njiheni me llojet e shërbimeve për publikun për të cilat lejohet të përshkruhet BSO, duke përdorur Klasifikuesin Gjith-Rus të Shërbimeve për Popullsinë OK 002-93 (OKUN). Ai u miratua me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 28 qershor 1993 nr. 163.

Çfarë është BSO

Një dokument raportimi i rreptë është një dokument zyrtar që mund t'i lëshohet një klienti në vend të çekut të arkëtarit kur merr pagesa për shërbime.

Mbani parasysh: BSO përdoret kur qytetarët paguajnë për punën dhe shërbimet e kryera posaçërisht për ta nga një organizatë ose sipërmarrës individual. Ndalohet formalizimi i shlyerjeve monetare ndërmjet firmave (IP) me deklarata të rrepta raportimi.

Në përgjithësi, nuk ka asnjë formë të vetme të përcaktuar për formularë të rreptë raportimi. Në fund të fundit, çdo fushë e biznesit ka nuancat e veta që nënkuptojnë nevojën për një lloj të caktuar BSO, të ndryshëm nga të tjerët. Dhe sipas ligjit, dokumentet e rrepta të raportimit mund të përdoren kur ofrohen çdo lloj shërbimi për qytetarët. Më shpesh, roli i tyre luhet nga faturat për ofrimin e shërbimeve.

Ndoshta i vetmi element i përbashkët për të gjitha format e formave është prania e një pjese kryesore. Ai synohet t'i transmetohet klientit. Dhe shtylla kurrizore (ose një kopje), e cila mbetet në organizatë ose me sipërmarrësin individual.

Raportimi i rreptë përgatitet duke porositur numrin e kërkuar të kopjeve nga shtypshkronja. Për më tepër, çdo dokument duhet të përmbajë detajet e shtypshkronjës dhe informacionin e porosisë. Përfshirë numrin dhe qarkullimin e porosisë, vitin kur është përfunduar.

Format e detyrueshme

Megjithatë, ka disa lloje aktivitetesh që kërkojnë përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit në formën e miratuar me ligj në nivel federal. Në raste të tilla, një formë e vetme e BSO është e detyrueshme për të gjitha firmat dhe sipërmarrësit individualë që operojnë në këto industri në vend. Këto lloj aktivitetesh përfshijnë turizmin, sigurimet, transportin e pasagjerëve dhe disa të tjera.

Kështu, format e BSO të miratuara me ligj përfshijnë:

• dokumente për transportin e udhëtarëve ndërqytetës, përfshirë biletat ajrore dhe hekurudhore;
• biletat e udhëtarëve për transport me lloje të tjera të transportit publik;
• fatura për transportin e bagazheve dhe bagazheve të dorës së pasagjerit;
• produkte turistike dhe ekskursioni;
• faturat e pranimit për ruajtje të lëshuara nga dyqanet e pengjeve;
• bileta dhe abonime për teatro dhe kinema.

Detajet minimale

Dhe një biznes që ofron shërbime për publikun në fusha të tjera mund të dalë në mënyrë të pavarur me formën e një dokumenti të rreptë raportimi që i nevojitet për transaksionet me qytetarët.

Ju lutemi vini re se kur zhvilloni BSO-në tuaj, duhet të respektoni kërkesat e mëposhtme:

• tregoni emrin, serinë dhe numrin e dokumentit;
• për një person juridik - emri dhe forma juridike e organizatës tregtare, për sipërmarrësit individualë - mbiemri, emri dhe patronimi;
• kontaktet e organit ekzekutiv të kompanisë;
• TIN-i i ofruesit të shërbimit;
• emrin e shërbimit të ofruar;
• çmimi i shërbimit;
• shumën e pagesës me para në dorë ose me kartë bankare me numra dhe fjalë;
• data e ekzekutimit dhe shlyerjes së dokumentit;
• pozicioni, emri i plotë dhe nënshkrimin e personit të autorizuar që ka lëshuar formularin, të vërtetuar me vulë (nëse organizata ose sipërmarrësi individual i ka dhe i përdor në punën e tyre);
• informacione të tjera që shitësi i konsideron të nevojshme për të treguar për të sqaruar specifikat e shërbimit.

Pas zgjedhjes së formës së dokumentit, organizata ose sipërmarrësi individual duhet ta miratojë atë në politikat e saj kontabël. Në të njëjtën kohë, ligji nuk kërkon regjistrimin e formularëve të BSO pranë autoriteteve tatimore ose financiare.

Përcaktimi nëse i përkisni raportimit të rreptë

Ndonjëherë është e vështirë për një kontabilist të një kompanie ose një sipërmarrës individual të përcaktojë se cili dokument klasifikohet si BSO. Për shembull, shpesh lind një vështirësi - a është një faturë shitjeje një dokument i rreptë kontabël? Të njëjtat pyetje lindin në lidhje me urdhrat e arkëtimit në para.

Ndërkohë, duhet të dini qartë se çfarë lloj dokumentesh shteti i klasifikon si BSO. Korrektësia e kontabilitetit do të varet kryesisht nga kjo. Kështu, faturat dhe faturat e shitjeve nuk konsiderohen forma strikte të raportimit. Nëse porositë e marrjes kanë ende një standard të përbashkët të unifikuar, atëherë faturat e shitjeve zakonisht lëshohen në çdo formë. Dhe, këtu, ligji i klasifikon qartë të dhënat e punës si BSO me të gjitha pasojat që pasojnë.

Kontabiliteti për dokumente të rrepta raportimi

BSO e shtypur në shtypshkronjë transferohen për ruajtje tek një punonjës i autorizuar. Ai pasqyron lëvizjen e tyre në një libër të veçantë të formularëve të rreptë të raportimit. Ky regjistër mund të mbahet në çdo formë të zgjedhur nga punonjësi. Në të njëjtën kohë, ai i nënshtrohet inspektimit dhe inventarizimit të rregullt.

Kryerja e transaksioneve me para të gatshme përfshin lëshimi i dokumenteve të caktuara në lidhje me transaksionin. Një nga dokumentet e tilla është BSO ose. Ky lloj forme përdoret në fusha të ndryshme ekonomike.

Formulari i rreptë i raportimit është lloj i veçantë dokumenti, që tregon marrjen e fondeve. Për më tepër, fondet mund të merren në formë të parave të gatshme ose pa para.

Kur përdorni këtë formular, duhet të ndiqni rregullat, prandaj titulli përmban karakteristikën "kontabilitet i rreptë".

I referohet kategoria zyrtare e dokumenteve. Forca e tij ligjore është e barabartë me atë të një çeku fiskal.

Një shembull i thjeshtë i një forme të tillë është një biletë transporti. Me blerjen e tij, konsumatorit i ofrohet një shërbim në formën e udhëtimit. Nëse keni nevojë të konfirmoni që një shërbim do të ofrohet, duhet të paraqitet një formular.

Formulari duhet të përdoret nëse pa pajisje arke. Ky opsion është i disponueshëm për grupet e mëposhtme të personave juridikë:

1. Sipërmarrës individualë ose firma, aktivitetet e të cilëve lidhen me ofrimin e shërbimeve për publikun. Për më tepër, forma e taksimit nuk ka rëndësi.
2. Personat juridikë që për shkak të kushteve teknike nuk mund të pajisen për shkak të vendndodhjes së tyre të largët territoriale. Kategoritë e tilla miratohen në nivel lëndor.

Dokumentacioni nënkupton përdorimin e tij në rastin e vendbanimeve me individë. Nëse keni nevojë të bëni llogaritë me persona juridikë, atëherë duhet të lëshohet. Por nëse transaksionet kryhen midis sipërmarrësve individualë, atëherë lejohet përdorimi i BSO.

Për të filluar lëshimin e këtij lloji të formularit, duhet të siguroheni që kodi për llojin e shërbimit të ofruar është i disponueshëm në dokumentin rregullator. Ky është OKUN (klasifikuesi gjithë-rus i shërbimeve për popullsinë). Për vitin 2018, ky klasifikues është zëvendësuar nga OKVED-2 dhe OKPD-2. Nëse lindin çështje të diskutueshme, mund të sqaroni mundësinë e përdorimit të dokumentacionit në zyrën e taksave lokale.

Format bazë

Në varësi të llojit të shërbimeve të ofruara, këto forma mund të quhen ndryshe. Opsionet e mëposhtme të BSO janë të njohura:

• faturë;
• biletë;
• paketë udhëtimi;
• abonim;
• dublikatë;
• kartë udhëtimi;
• fleta e prodhimit (BO-11).

Deri në vitin 2008, sipërmarrësit kryenin transaksione pagese në bazë të formularëve të BSO, të cilat rregulloheshin nga Ministria e Financave. Pas majit 2008, hyri në fuqi Rezoluta nr. 359, e cila specifikon procedurën e kryerjes së pagesave pa përdorimin e pajisjeve të kasës.

Në vitin 2018 lejohet të zhvilloni format tuaja. Megjithatë, duhet pasur parasysh se ai duhet të përmbajë domosdoshmërisht detajet e kërkuara. Ekzistojnë lloje të caktuara të aktiviteteve, llogaritja e të cilave kryhet duke përdorur formularin shtetëror të miratuar nga BSO:

• bileta për të gjitha llojet e transportit;
• shërbime parkimi;
• kupona turistike dhe ekskursionesh;
• shërbimet e dyqaneve të pengjeve;
• sigurim;
• shërbimet veterinare.

Nëse aktiviteti nuk përfshihet në këtë listë, atëherë mund të mendoni për një formë të përshtatshme të formularit.

Mundësia e blerjes

Më parë, besohej se letra të tilla duhet të shtypeshin në një shtypshkronjë. Tani procedura e prodhimit ka ndryshuar, mund të përdoren pajisje të automatizuara. Kështu ekziston dy metoda të prodhimit:

1. Kontaktoni me shtypshkronjën– nëse veprimtaria që kryhet është e njohur gjerësisht, atëherë ndoshta shtypshkronja do të ketë shabllone standarde të gatshme. Ju gjithashtu mund të krijoni formularin tuaj dhe të porosisni dokumentacionin e duhur, duke mos harruar se ai duhet të plotësojë të gjitha kërkesat ligjore.
2. Përdorimi i një sistemi të automatizuar– Pajisja është e ngjashme me një arkë. Kryen funksionet e printimit të dokumenteve që përmbajnë informacion në lidhje me transaksionin e shlyerjes. Një pajisje e tillë nuk ka nevojë të regjistrohet në organet tatimore.

Kur përdorni metodën tipografike, duhet të tregoni një identifikues unik kur aplikoni, i cili duhet të jetë i pranishëm në të gjitha BSO-të. Për më tepër, artikulli serial mund të jetë i llojeve të ndryshme. E gjitha varet nga dëshira e sipërmarrësit. Vlen gjithashtu të tregohet numri që shërben si fillimi i grupit të porositur.

Pajisjet e automatizuara duhet t'i plotësojnë këto kërkesat:

1. Keni mbrojtje me besueshmëri të lartë kundër aksesit të paautorizuar në formularë dhe të dhëna të tjera personale.
2. Punoni vetëm nën aksesin e një rrethi të kufizuar personash.
3. Kryeni operacionet e regjistrimit dhe ruajtjes së mëtejshme në llogaritjet e përfunduara në memorie për të paktën pesë vjet.
4. Funksionet e pajisjes duhet të përfshijnë regjistrimin e numrit dhe serisë së dokumentit.
5. Në rast të një kërkese kontrolli për llogaritjet e përfunduara, aparati duhet të lëshojë dokumentacionin e duhur.

Përdorimi i programeve kompjuterike të zyrës dhe i një printeri të rregullt nuk është i pranueshëm. Kjo bazohet në pamundësinë e përmbushjes së kërkesave të përshkruara.

Avantazhet dhe disavantazhet

Përdorimi i BSO në transaksionet e shlyerjes nënkupton sa vijon dinjitet:

• mungesa e investimeve financiare për pajisjet e kasave;
• nuk kryhet mirëmbajtje;
• lehtësia e përdorimit për aktivitete udhëtimi.

Natyrisht dihet sa vijon të metat:

• përdorimi është i mundur vetëm për ofrimin e shërbimeve;
• kur zgjidhni llojin e formularëve të shtypur në një shtypshkronjë, duhet të plotësoni të gjitha të dhënat me dorë, gjë që ngadalëson procesin e llogaritjes;
• porosia e rregullt e një grupi të ri;
• Ju duhet të ndiqni rregullat e kontabilitetit dhe dokumentacionin e arkivimit deri në 5 vjet.

Sigurisht, nëse fluksi i klientëve në ditë është i vogël ose shërbimet e ofruara janë të natyrës udhëtuese, atëherë ia vlen të përdorni lëshimin e BSO kur bëni pagesa.

Punimet janë duke u plotësuar sipas numërimit. Nuk lejohen lëshime. Nëse plotësohet me dorë, nuk ka nevojë të bëni korrigjime. Shkruani një shkrim dore të lexueshëm dhe informacion të qartë.

Nëse formulari është i dëmtuar, ai duhet të shënohet dhe të regjistrohet në librin kontabël. Të gjitha fushat e kërkuara duhet të plotësohen.

Në lidhje me llojin e llogaritjes, procesi i lëshimit të dokumentacionit përbëhet nga fazat:

1. Për pagesat me para në dorë, punonjësi fut informacionin e kërkuar në formular, me përjashtim të artikullit "Nënshkrimi personal", nëse ofrohet. Për pagesat pa para, së pari duhet të kërkoni një kartë klienti dhe më pas të plotësoni fushat.
2. Marrja e fondeve nga klienti personalisht ose përdorimi i një lexuesi të kartave plastike.
3. Nënshkruani punonjësin dhe ia jepni klientit. Në rastin e fondeve pa para, duhet të prisni për konfirmimin e transaksionit.

Ka situata kur skema e përshkruar nuk zbatohet në praktikë. Por është ende e nevojshme të respektoni sa vijon rekomandimet:

1. Kryeni regjistrimin e BSO në hapat e llogaritjes së shërbimit.
2. Është e detyrueshme dhënia e dokumentit tek klienti për të konfirmuar faktin e pagesës së fondeve për shërbimet e ofruara.
3. Gjatë dokumentimit me një kopje, duhet të respektohet parimi i identitetit, kështu që të paktën një kopje të ekzekutohet njëkohësisht.
4. Nëse ka një kolonë "Nënshkrimi i klientit", duhet të kërkoni të nënshkruani dokumentin.

BSO ndoshta grisëse ose pamje e vazhdueshme. Lloji i grisjes përfshin lëshimin e anës së grisjes për klientin. Shtylla kurrizore është me sipërmarrësin. Nëse përdoret një pamje e vazhdueshme, duhet të bëhet një kopje. Mbushja nën letër karboni lejohet. Një kopje e dokumentacionit nuk bëhet nëse BSO i përket një kategorie që është miratuar në nivel legjislativ.

Vula vendoset në të gjitha OSHC-të, pavarësisht nga formulari i lëshuar. Nuk mund të kopjohet, por duhet të paraqitet në formën e tij origjinale.

Detaje të detyrueshme për 2018

Dokumentet duhet të tregojnë të gjitha informacionet në lidhje me pagesën. Për më tepër, ekziston një listë e rregulluar detajesh. Aktet rregullatore parashikojnë që në vitin 2018 BSO duhet të ketë sa vijon të dhëna:

1. Emri i dokumentit.
2. Numri dhe seria unike.
3. Emri i organizatës ose informacion rreth sipërmarrësit.
4. NIPT i organizatës ose sipërmarrësit individual.
5. Të dhëna për vendndodhjen e organit ekzekutiv (në rastin e një personi juridik).
6. Lloji i shërbimit të ofruar.
7. Kostoja e plotë e shërbimit në terma monetarë.
8. Shuma e fondeve të depozituara gjatë shlyerjes.
9. Data e dokumentit kur është kryer transaksioni.
10. Pozicioni: Emri i plotë i punonjësit.
11. Nënshkrimi dhe vula e punonjësit.

Nëse dëshironi, lista e detyrueshme plotësohet me të dhënat e nevojshme.

Vlen të merret në konsideratë që pas datës 01.07.2018 sipërmarrësit individualë do të duhet të lëshojnë BSO në mënyrë elektronike, duke përdorur pajisje të automatizuara. Ky dokumentacion do t'i dërgohet zyrës së taksave dhe klientit me email ose SMS.

Kontabiliteti dhe ruajtja

Për regjistrim duhet të krijohen dokumente revistë, ku do të bëhet procesverbali i lëshimit ose regjistrimit të një formulari të dëmtuar. Forma e ditarit zgjidhet nga vetë organizata (ose sipërmarrësi individual). Por ka momente të caktuara që duhet të merren parasysh:

• faqezim;
• firmware i të gjithë revistës;
• prania e një nënshkrimi dhe vule në vendin e bashkëngjitjes.

Ditari duhet të shoqërohet me një akt që tregon personat e autorizuar për hartimin e formularëve, personin përgjegjës dhe rregullat për emërimin e tij.

Regjistri nuk kërkohet të mbahet nëse BSO lëshohet duke përdorur pajisje të automatizuara.

Kopjet e formularëve të plotësuar duhet të mbahen brenda pesë viteve. Vetëm personat përgjegjës të përcaktuar në akt lejohen në vendndodhjen e të gjitha formave.

Kështu, regjistrimi i një BSO është i lejueshëm në raste të caktuara dhe nëse sipërmarrësi dëshiron. Në këtë rast, është e nevojshme të respektohen rregullat e printimit, mbushjes dhe raportimit.

Kur mund të lëshohet BSO? Detajet janë në këtë video.

A.S. Kolosovskaya, konsulent tatimor

Si të punoni saktë me formularë të rreptë raportimi

Procedura e regjistrimit, ruajtjes, shkatërrimit të BSO dhe pasqyrimit të transaksioneve me to në kontabilitet

Siç e dini, organizatat dhe sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për publikun kanë të drejtë të lëshojnë formularë të rreptë të raportimit (SSR) për klientët në vend të çeqeve të arkës. )klauzola 2 neni. 2 i Ligjit Federal të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) shlyerjeve duke përdorur kartat e pagesave" (në tekstin e mëtejmë: Ligji CCP)..

Në këtë artikull do të shikojmë se si të punojmë saktë me formularë të tillë që nga momenti i marrjes së tyre deri në shkatërrim, si dhe si të pasqyrojmë lëvizjen e BSO në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor.

Formulari varet nga lloji i shërbimit

Për të përcaktuar se cilin formular duhet të përdorni, duhet të kontrolloni nëse ekziston një formular aktual i miratuar për llojin tuaj të shërbimit. Nëse ekziston një formë e tillë, atëherë duhet ta përdorni, dhe nëse jo, do të duhet ta zhvilloni vetë formularin O fq. 3, 5, 7 Rregulloret për zbatimin e pagesave me para në dorë dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës, të miratuara. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 maj 2008 Nr. 359 (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret),. Le të kujtojmë se nëse një lloj aktiviteti i përket shërbimeve të ofruara për popullatën përcaktohet nga Klasifikuesi Gjith-Rus i Shërbimeve të tilla (OKUN )Klasifikuesi gjithë-rus i shërbimeve për popullsinë OK 002-93, i miratuar. Rezoluta e Standardit Shtetëror të Rusisë e datës 28 qershor 1993 Nr. 163.

Formularët e BSO të miratuara "nga lart"

Për lloje të caktuara shërbimesh, formularët e BSO mund të zhvillohen dhe miratohen nga çdo agjenci qeveritare federale Dhe fq. 5-7 Dispozitat. Për shembull, Ministria e Transportit ka të drejtë të vendosë formularët e biletave ajrore dhe dokumente të tjera të përdorura në ofrimin e shërbimeve për transportin ajror të pasagjerëve, bagazheve, ngarkesave. V klauzola 4 neni. 105 i Kodit Ajror të Federatës Ruse; nënp. 5.2.3 pika 5 e Rregullores për Ministrinë e Transportit të Federatës Ruse, miratuar. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 30 korrik 2004 Nr. 395; Urdhri i Ministrisë së Transportit të Rusisë i datës 18 maj 2010 Nr. 116.

Të mëposhtmet janë aktualisht në fuqi BS miratuar nga Ministria e Financave RRETH pika 3 e Rregullores... miratuar. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 31 Mars 2005 Nr. 171 (fuqi e humbur) :

• faturë për primin e sigurimit (pagesa )miratuar Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 17 maj 2006 Nr. 80n;
• faturë për pagesën për shërbimet e gazifikimit dhe furnizimit me gaz I miratuar Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 02/09/2007 Nr. 14n;
• paketë turistike A miratuar Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 9 korrik 2007 Nr. 60n;
• biletë depozitimi dhe faturë sigurie I miratuar Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 14 janar 2008 nr. 3n;
• faturë për pagesën e shërbimeve veterinare G miratuar Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 04/09/2008 Nr. 39n.

Tani për mënyrën e përdorimit të BSO-ve të vjetra, të miratuara edhe para hyrjes në fuqi të rregulloreve aktuale për pagesat me para në dorë pa CC T:

• BSO i miratuar nga Ministria e Financave gjatë periudhës së vlefshmërisë së rregulloreve të vjetra për pagesat me cash pa kasa (nga 12.04.2005 deri më 20.05.2008) duhet të përdoret nga kushdo që ofron llojet e shërbimeve për të cilat këto u zhvilluan forma Dhe pika 2 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 nr. 359; Klauzola 3 e Rregullores për zbatimin e pagesave me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur kartat e pagesave pa përdorimin e pajisjeve të arkës, miratuar. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 31 Mars 2005 Nr. 171 (fuqi e humbur);
• BSO i miratuar para datës 04/12/2005 mund të aplikohet vetëm deri më 12/01/200 8pika 2 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 nr. 359; Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 06/09/2009 Nr. 03-01-15/6-291. Edhe pse edhe tani ka ende organizata që përdorin forma të tilla të vjetruara të BSO. Për shembull, ka hotele që lëshojnë fatura për mysafirët e tyre pas marrjes së pagesës në formularin nr. 3-G Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë i datës 13 dhjetor 1993 Nr. 121. Megjithatë, Ministria e Financave sqaron se ky formular nuk mund të përdoret më si një dokument raportues i rreptë. T Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë datë 08/07/2009 Nr 03-01-15/8-400, datë 19/01/2009 Nr. 03-01-15/1-11.
  Si rezultat, ata që vazhdojnë të përdorin BSO të vjetëruara gjobiten nga autoritetet tatimore sipas Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për mospërdorimin e kasave. Megjithatë, ata humbasin nga sytë faktin se format e vjetra zakonisht përmbajnë të gjitha detajet e nevojshme. Prandaj, në shumicën e rasteve, gjykatat anulojnë gjobën, duke shpjeguar se kërkesa e vetme për formularin është që ai të përmbajë detajet e kërkuara. V Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut Ushtarak Lindor, datë 10 qershor 2009 Nr. A39-649/2009; FAS DVO datë 25 Mars 2009 Nr F03-997/2009; FAS MO datë 7 korrik 2009 Nr. KA-A41/5848-09; FAS NWO datë 19 tetor 2009 Nr. A44-1605/2009; FAS CO datë 04.08.2009 Nr A62-2237/2009. Vërtetë, ekziston edhe një vendim gjykate në favor të organeve tatimore V Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol Nr. F03-2286/2009, datë 3 qershor 2009. Megjithatë, pasi pranoi se kishte një shkelje, gjykata megjithatë e liroi ofruesin e shërbimit nga përgjegjësia për shkak të parëndësisë së krimit. O Art. 2.9 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse;
• SSR-të e vjetra mund të përdoren gjithashtu nëse autoriteti i autorizuar për të miratuar formularët e SSR-së nuk i ka zhvilluar ende ato l pika 2 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 nr. 359.

Format BSO u zhvilluan në mënyrë të pavarur

Nëse zbuloni se nuk ka një formular të detyrueshëm BSO për shërbimet tuaja (dhe në shumicën e rasteve është pikërisht kështu), atëherë që nga maji 2008 ju keni të drejtë të zhvilloni në mënyrë të pavarur një formular BSO RRETH Letër informative nga Ministria e Financave e Rusisë e datës 22 gusht 2008. Është e rëndësishme vetëm të përfshihen në BSO të gjitha detajet e detyrueshme të renditura në Rregullore Dhe pika 3 e Rregullores. Kjo do të thotë, nuk mund të ketë më pak detaje sesa tregohen, por mund të shtoni detaje shtesë në BSO O nënp. "k" pika 3 e Rregullores. Sidoqoftë, nuk duhet të jeni veçanërisht të zellshëm me detaje shtesë. Në fund të fundit, edhe nëse ju, pasi keni plotësuar të gjitha detajet e kërkuara, nuk i plotësoni detajet shtesë që keni futur, atëherë gjykata teorikisht mund ta barazojë këtë me dështimin për të lëshuar një BSO dhe ju do të gjobiteni për mospërdorimin e KK T Art. 14.5 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Paraqitja e detajeve në formular u lihet gjithashtu ofruesve të shërbimit.

Nëse nuk ka një formular të detyrueshëm BSO për shërbimet tuaja, zhvilloni atë vetë në përputhje me kërkesat e Rregulloreve dhe miratojeni atë me urdhër të organizatës. Ju mund të merrni si mostër formularin e vjetër të BSO, duke hequr prej andej referencat për detajet e dokumentit rregullator që miratoi formularin dhe kodin OKUD. Kjo do t'ju shpëtojë nga mosmarrëveshjet e panevojshme ligjore në lidhje me ligjshmërinë e përdorimit të formularëve të vjetër të BSO.

Dhe një kërkesë tjetër e përbashkët për të gjithë formularët: formulari duhet të sigurojë plotësimin e njëkohshëm të një kopje të formularit ose të ketë një pjesë të shkëputur b pika 8 e Rregullores.

Detajet e detyrueshme të BS RRETH pika 3 e Rregullores :

• emri i dokumentit, numri gjashtëshifror dhe seria e tij;
• emri dhe forma juridike - për organizimin ose f. Dhe. O. - për një sipërmarrës;
• vendndodhjen e organit të përhershëm ekzekutiv të organizatës, dhe nëse nuk ka, të një organi ose personi tjetër që ka të drejtë të veprojë në emër të organizatës;
• NIPT i organizatës ose sipërmarrësit që ka lëshuar dokumentin;
• lloji dhe kostoja e shërbimit;
• shuma e pagesës;
• datat e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;
• pozicioni, f. Dhe. O. personi përgjegjës për transaksionin, nënshkrimi i tij personal, vula e organizatës ose sipërmarrësit.

Përveç kur:

• <или>autoriteti që ka hartuar formularin ka vendosur edhe një procedurë të veçantë për plotësimin e tij I nënp. "a" pika 8 e rregullores;
• <или>të gjitha detajet e BSO plotësohen në mënyrë tipografike gjatë prodhimit të tij Dhe nënp. "b" pika 8 e rregullores;
• <или>të gjitha detajet e BSO-së plotësohen në mënyrë elektronike e nënp. “c” pika 8 e rregullores.

A mundet një urdhër faturë në para (PKO) )formulari i unifikuar Nr.KO-1, miratuar. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë e datës 18 gusht 1998 nr. 88 zëvendësoni BSO?

PKO dhe fatura për të mund të përdoren si BSO nëse prodhohen në një shtypshkronjë dhe përmbajnë të gjitha detajet e kërkuara për një BSO. Të njëjtën gjë mendojnë edhe shumë gjykata. s shih, për shembull, Rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopol ZSO, datë 05.11.2009 Nr. A45-10533/2009; FAS PO date 08.10.2009 Nr A65-12792/2009. Vërtetë, ekzistenca e mosmarrëveshjeve ligjore tregon se veprime të tilla nuk miratohen nga organet tatimore. Ekziston edhe një vendim gjykate jo në favor të organizatës Dhe Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol NWZ datë 3 shtator 2009 Nr. A21-1389/2009.

Për më tepër, nëse porositë tuaja të marrjes së parave të gatshme nuk janë vetëm dokumente primare të parave të gatshme, por edhe BSO, atëherë do t'ju duhet t'i hartoni, ruani dhe llogaritni ato në të njëjtën mënyrë si formularët e rreptë të raportimit. Kështu që është më e sigurt ta zhvilloni vetë formularin dhe ta përdorni.

Si të bëni BSO

Duhet të përgatiten formularë të rreptë të raportimit b pika 4 e Rregullores:

• <или>në mënyrë tipografike;
• <или>duke përdorur sisteme të automatizuara.

Shtypshkronjat BSO kanë shtypur më parë. Le t'ju kujtojmë vetëm se BSO-ja e printimit duhet të tregojë gjithashtu informacione rreth prodhuesit (emri i shkurtuar, numri i identifikimit tatimor, vendndodhja, numri dhe viti i porosisë, qarkullimi )pika 4 e rregullores, pika 9 e rregullores.

Çfarë është një sistem i automatizuar? Në fakt është kompetencë e Ministrisë së Industrisë dhe Tregtisë të japë sqarime për këtë çështje. A Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë datë 08/03/2010 Nr. 03-01-15/6-170, datë 02/03/2009 Nr. 03-01-15/1-43, datë 03/06/2009 Nr.03-01-15/2-96. Ai nuk ka dhënë ende asnjë sqarim.

Rregulloret përcaktojnë vetëm kërkesat për sistemin e automatizuar, sipas të cilave ai duhet A pika 11 e Rregullores:

• të ketë mbrojtje kundër aksesit të paautorizuar;
• identifikoni, regjistroni dhe ruani të gjitha transaksionet me formularin për të paktën 5 vjet;
• ruani numrin unik dhe serinë e formularit.

Në të njëjtën kohë, autoritetet rregullatore besojnë se një kompjuter i zakonshëm nuk është i përshtatshëm për prodhimin e BSO. Arsyeja është se nuk ofron mbrojtje, regjistrim dhe ruajtje të informacionit në lidhje me formularin. Sipas Ministrisë së Financave dhe organeve tatimore, sistemi i automatizuar duhet të plotësojë kërkesat për kasat e Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 25 nëntor 2010 Nr. 03-01-15/8-250, datë 3 shkurt 2009 Nr. 03-01-15/1-43; Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën e datës 30 nëntor 2009 Nr. 17-15/126038.

Pra, kjo pyetje mbetet ende e hapur.

Ne blejmë, ruajmë dhe shkatërrojmë BSO

Kujdes

Një formë e dëmtuar thjesht nuk mund të hidhet tutje. Duhet të zgjidhet dhe t'i bashkëngjitet librit të zbrazët të llogarive. V pika 10 e Rregullores.

Së pari, ju duhet të zgjidhni punonjësin përgjegjës për SSR. Me një punonjës të tillë duhet të lidhet një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare. Dhe Art. 244 Kodi i Punës i Federatës Ruse; pika 14 e Rregullores. Ai do të marrë BSO, do t'i marrë parasysh në një libër të veçantë, do të jetë përgjegjës për sigurinë e tyre, do t'i plotësojë vetë ose do t'ua japë atyre punonjësve që marrin para në dorë si pagesë për shërbimet. Punonjësi përgjegjës duhet të pranojë formularët e blerë në prani të komisionit të krijuar me urdhër të titullarit, duke kontrolluar numrin e formularëve, serive dhe numrave me të dhënat në faturën e printimit. Në bazë të rezultateve të pranimit, komisioni harton një akt pranimi të formularëve në çdo formë dhe punonjësi përgjegjës regjistron mbërritjen e tyre në librin kontabël të BS. RRETH fq. 13, 15 Rregullore. Dhe kur i dorëzon formularët punonjësit që do të paguajë drejtpërdrejt klientët, personi përgjegjës për formularët tregon në librin e kontabilitetit të BSO konsumin dhe gjendjen e formularëve.

Le të themi menjëherë se nëse keni lëshuar një BSO menjëherë pasi është ofruar shërbimi dhe të ardhurat kanë përfunduar në librin e parave të gatshme për atë ditë, atëherë askush nuk mund t'ju sjellë në përgjegjësi administrative vetëm për mungesën e një libri kontabël të BSO-së dhe vepron sipas pranimi dhe shkatërrimi i tyre T Art. 14.5, neni. 15.1 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Dhe meqenëse aktet dhe libri i kontabilitetit të BSO nuk janë dokumente parësore dhe jo regjistra kontabël, mund të gjobiteni sipas Artit. 120 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, autoritetet tatimore gjithashtu nuk do të kenë sukses.

Sidoqoftë, për këtë arsye, nuk duhet të refuzoni të hartoni një libër dhe të veproni për shkatërrimin e BSO. Në fund të fundit, vetë organizata është kryesisht e interesuar në hartimin e tyre. Ju gjithashtu duhet të kontrolloni numrin e formularëve që kanë punonjësit. Por një shërbim nuk është një produkt dhe inventari mund të zbulojë pak. Ndërsa libri i kontabilitetit të BSO tregon menjëherë se ju, për shembull, i keni dorëzuar 100 formularë një punonjësi që pranon para nga klientët për shërbime, por vetëm 80 ju janë kthyer, kjo do të thotë se punonjësi do të duhet të shpjegojë se ku i ka vendosur ato 20 forma. Sipas mendimit tonë, ajo që realisht mund të neglizhohet është akti i pranimit të formularëve - pranimi i BSO-së, mjaftojnë një libër kontabël dhe një faturë për formularët e lëshuar nga shtypshkronja.

Nuk ka asnjë formë të unifikuar të librit të kontabilitetit të BSO, kështu që mund ta zhvilloni vetë, ose mund të merrni formularin nga Udhëzimet e GME TE Shtojca nr. 6 e Udhëzimeve për përdorimin, prodhimin, ruajtjen dhe regjistrimin e dokumenteve të rrepta raportuese (Shtojca nr. 2 e procesverbalit të mbledhjes së GMEC, datë 29 qershor 2001 nr. 4/63-2001) ose përdorni formularin e librit të miratuar nga Ministria e Financave për punonjësit e sektorit publik V Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë i datës 23 shtator 2005 Nr. 123n. Fletët e saj duhet të jenë të numëruara, të lidhura, të nënshkruara nga menaxheri dhe llogaritari kryesor dhe të vendosen me vulën e organizatës. Dhe pika 13 e Rregullores.

Ne paralajmërojmë punonjësin

Plotësimi i jo të gjitha detajeve të BSO është i barabartë me moslëshimin e tij, gjë që do të çojë në vendosjen e gjobës për mospërdorimin e KK T Art. 14.5 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse; klauzola 4 e Rezolutës së Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 31 korrik 2003 Nr. 16; pika 3 e Rregullores; Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Degës së Lindjes së Largët e 28 shkurtit 2007 Nr. F03-A51/07-2/123; Rajoni FAS i Kaukazit të Veriut i datës 29 Prill 2009 Nr. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• për organizimin - nga 30,000 në 40,000 rubla;
• për një punonjës, përgjegjësitë e punës së të cilit përfshijnë lëshimin e BSO - nga 1,500 në 2,000 rubla.

Nuk ka kërkesa komplekse për procedurën e ruajtjes së BSO - mjafton nëse i ruani formularët në një kasafortë, e cila duhet të mbyllet në fund të çdo dite pune. b pika 16 e Rregullores. Gjithashtu, inventarizimi i formularëve duhet të kryhet njëkohësisht me inventarizimin e parave në arkë. e pika 17 e Rregullores; fq. 3.39, 3.40, 3.41 Udhëzimet metodologjike për inventarizimin e pasurisë dhe detyrimet financiare, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 Nr. 49; fq. 37, 38 Procedura për kryerjen e transaksioneve në para në Federatën Ruse, e miratuar. Me vendim të Bordit të Drejtorëve të Bankës Qendrore të Federatës Ruse, datë 22 shtator 1993 nr. 40.

Kopjet dhe kunjat e formave të përdorura dhe të dëmtuara, të paketuara në thasë të mbyllur, duhet të ruhen për të paktën 5 vjet nga fundi i vitit në të cilin janë përdorur. Kur kjo periudhë përfundon dhe ka kaluar një muaj nga inventarizimi i fundit i BSO, ato mund të asgjësohen duke krijuar një komision dhe duke hartuar një akt të shkatërrimit të boshllëqeve. V Klauzola 19 e Rregullores, pika 1.4 e Listës së dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në procesin e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverisjes vendore dhe organizatave, që tregojnë periudhat e ruajtjes, të miratuara. Me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 Nr. 558. Ju mund ta zhvilloni vetë formën e një akti të tillë ose të merrni formën e aktit të zhvilluar për punonjësit e shtetit. V Shtojca nr. 2 e Udhëzimit për Kontabilitetin Buxhetor, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 dhjetor 2008 Nr. 148n.

Ne marrim parasysh BSO

NË kontabilitetit BSO është pasqyruar në llogarinë jashtë bilancit 006 “Format e rrepta të raportimit” në një vlerësim të kushtëzuar. e Plan kontabël për veprimtaritë financiare dhe ekonomike të organizatave, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 31 tetor 2000 Nr. 94n. Është më e lehtë të vlerësohet BSO në shumën e kostove aktuale për prodhimin e tyre.

Më parë, GMEC rekomandoi që BSO-të e blera fillimisht të llogariteshin në llogarinë 10 "Materiale" me koston e tyre aktuale dhe, ndërsa përdoren, të fshiheshin në llogarinë e shpenzimeve. A Udhëzime për përdorimin, prodhimin, ruajtjen dhe regjistrimin e dokumenteve të rrepta raportuese (Shtojca nr. 2 e procesverbalit të mbledhjes së GMEC, datë 29 qershor 2001 Nr. 4/63-2001). Sidoqoftë, kjo, së pari, e ndërlikoi kontabilitetin. Dhe së dyti, në përgjithësi binte në kundërshtim me qëllimin e llogarisë 10, pasi vetë BSO-të nuk kanë ndonjë vlerë, dhe për këtë arsye ato vështirë se mund të quhen inventarë. Për këto arsye, është e gabuar të përdoret llogaria 10 për kontabilitetin e BSO. Në mënyrë tipike, kostoja e formularëve menjëherë pas postimit të tyre përfshihet në kosto duke postuar: debitin e llogarisë 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit” (ose 44 “Shpenzimet e shitjes”) dhe kredinë e llogarisë 60 “Shlyerjet me furnitorët dhe kontraktorët” .

Ose shpenzimet e zyrës V nënp. 17 pika 1 neni. 346.16 Kodi Tatimor i Federatës Ruse; Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 17 maj 2005 Nr. 03-03-02-04/1/123.

Shembull. Kontabiliteti për formularë të rreptë të raportimit

/ kusht / Artel LLC riparon këpucët me porosi nga individë (shërbime shtëpiake për publikun).

08/01/2010 kontabilist-arkëtar V.L. Orionova ka marrë nga shtypshkronja (sipas faturës datë 01.08.2010 Nr. 509) 1000 fatura (BSO), sipas të cilave shoqëria pranon të ardhurat në cash.

Kostoja e shërbimeve të printimit është 1062 rubla. (përfshirë TVSH-në 162 rubla). Seritë e formave LH, numra nga 000001 deri në 001000.

Të nesërmen, 02.08.2010, 70 formularë iu dorëzuan këpucarit A.V. Merkuryev, i cili ofron shërbime të riparimit të këpucëve dhe pranon pagesa nga klientët. E drejta e këpucarit për të marrë formularë të rreptë raportimi në departamentin e kontabilitetit parashikohet me urdhër të kreut të SH.PK-së, datë 11 janar 2010 nr. 5. Më 2 gusht 2010, këpucari dorëzoi pesë kopje të faturave për pagesën e këpucëve shërbimet e riparimit. Përveç kësaj, këpucari i prishi dy fatura dhe ia dorëzoi edhe departamentit të kontabilitetit.

/ zgjidhje / Për llogarinë jashtë bilancit 006, organizata hapi nënllogaritë: 006-1 "Formularët e marrjes në departamentin e kontabilitetit", 006-2 "Formularët e marrjes nga kontraktori". Kontabiliteti jashtë bilancit i BSO kryhet në shumën e kostove faktike. Kostoja e 1 formulari është 0,9 rubla.
((1062 fshij - 162 fshij) / 1000 copë.).

Marrja e formularëve nga shtypshkronja dhe lëshimi i tyre tek këpucari V.L. Orionova pasqyruar në librin kontabël të BSO. Ajo përfshiu edhe formularë të dëmtuar me librin.

Libri i regjistrimit të formularëve të pranimit për ofrimin e shërbimeve të riparimit për vitin 2010

Data			Prej kujt është marrë dhe kujt i është lëshuar	Baza (emri, numri dhe data e dokumentit)	Duke ardhur		Konsumi			Pjesa e mbetur
numri	muaj	vit			sasia	seria dhe numri i formularit	sasia	seria dhe numri i formularit	nënshkrimi i personit që merr formularët	sasia	seria dhe numri i formularit
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Shtypshkronja	Fletëdërgesa datë 01.08.2010 Nr.509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	A.V. Merkuryev	Urdhri i kreut datë 11.01.2010 Nr.5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Le të shohim se çfarë regjistrimesh duhet të bëjë llogaritari i Artel LLC për të pasqyruar transaksionet në regjistrat kontabël.

Përmbajtja e operacionit	Dt	CT	Shuma, fshij.
Në ditën e blerjes së faturave (01.08.2010)
Janë pasqyruar kostot e blerjes së faturave (1062 fshij - 162 fshij.)	26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”		900,0
TVSH e pasqyruar në fatura		60 “Zgjidhjet me furnitorët dhe kontraktorët”	162,0
TVSH-ja në faturat pranohet për zbritje	68-TVSH	19 “Tatimi mbi vlerën e shtuar mbi aktivet e blera”	162,0
Pranimet në vlerësimin e kushtëzuar pranohen për kontabilitetin jashtë bilancit (0,9 fshij x 1000 copë.)			900,0
Në ditën e lëshimit të faturave për këpucar (08/02/2010)
Faturat i janë lëshuar këpucarit (0,9 fshij. x 70 copë.)		006-1 "Formularët e marrjes në kontabilitet"	63,0
			63,0
Këpucari ka raportuar për fatura të përdorura dhe të dëmtuara ((5 copë + 2 copë.) x 0,9 fshij.)		006-2 "Formularët e marrjes nga interpretuesi"	6,3

Mos harroni se edhe nëse përdorni UTII për shërbimet shtëpiake për popullatën dhe nuk përdorni kasa, duhet të përdorni BS RRETH fq. 2, 2.1 art. 2 të Ligjit për KPP. Përndryshe, autoritetet tatimore mund t'ju gjobisin në të njëjtën mënyrë si për mospërdorimin e arkës. A Art. 14.5 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Sot duam t'ju tregojmë se cilat janë format e rrepta të raportimit për sipërmarrësit individualë dhe për çfarë përdoren. Një formular i rreptë raportimi (ose i shkurtuar si BSO) është një dokument që konfirmon marrjen e pagesës me para në dorë ose me kartë. Ai zëvendëson një faturë në para. “Raportimi i rreptë” i referohet një procedure të veçantë kontabël, të cilën do ta diskutojmë më vonë.

Format më të zakonshme të rrepta të raportimit janë faturat e ndryshme. Për shembull, nëse keni një sallon bukurie, atëherë kur merrni para nga klientët mund të siguroni një faturë si kjo:

Siç mund ta shihni, kjo faturë ka për qëllim të pasqyrojë faktin që paratë janë marrë pas ofrimit të shërbimit.

Më poshtë mund të shërbejnë gjithashtu si forma të rrepta raportimi:

• paketa turistike;
• bileta (për shembull, bileta autobusi);
• kuponë;
• bileta sezoni;
• dhe dokumente të tjera.

Kur mund të përdoret BSO?

Ju mund të përdorni formularë të rreptë raportimi nëse u ofroni shërbime individëve. Bazat e punës me BSO përcaktohen me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse.

Për shumë njerëz, përkufizimi i një shërbimi është prania e një kodi për këtë lloj aktiviteti në Klasifikuesin Gjith-Rus të Shërbimeve për Popullsinë. Sidoqoftë, letra nga Shërbimi Federal i Taksave i datës 03/07/2014 thotë se sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për popullsinë që nuk përmenden në OKUN gjithashtu kanë të drejtë të lëshojnë formularë të rreptë raportimi. Kështu që ju mund të përdorni BSO për çdo lloj shërbimi: nëse lloji juaj i aktivitetit përmendet në OKUN - mirë, nëse nuk është specifikuar, por është shërbim - gjithmonë mund t'i referoheni shkronjës së mësipërme.

Përfitimet e BSO për sipërmarrësit individualë

Cilat janë avantazhet e përdorimit të formularëve të rreptë të raportimit?

Së pari, nuk ka nevojë të blini një arkë, e cila kushton më shumë se dhjetë mijë rubla.

Së dyti, ju jeni të përjashtuar nga regjistrimi i një arke (arka) në zyrën e taksave dhe trajnimi i punonjësve për ta përdorur atë.

Së treti, nëse nuk keni një arkë, nuk keni pse të paguani për shërbimin e saj.

Së katërti, nëse nuk jeni të lidhur me një vend të caktuar, por, për shembull, shkoni në shtëpitë e klientëve për të bërë modele flokësh, plotësimi i faturave është shumë më i përshtatshëm se sa të mbani një arkë me vete dhe të hiqni faturat.

Disavantazhet e BSO

Para së gjithash, fushëveprimi është i kufizuar - siç kemi thënë tashmë, formularët e rreptë të raportimit përdoren vetëm kur ofrohen shërbime.

Së dyti, ju duhet të plotësoni BSO me dorë - shpesh është më e vështirë sesa të printoni një faturë.

Për më tepër, është e nevojshme të ruhet një regjim i veçantë ruajtjeje për kopjet (ose shtyllat) e dokumenteve për 5 vjet.

Formularët e miratuar të BSO

Nëse lloji i aktivitetit tuaj ka të bëjë me sigurimet, turizmin, shërbimet veterinare, si dhe shërbimet e transportit të pasagjerëve, dyqanet e pengut dhe disa të tjera, atëherë mund të përdorni formularë të rreptë raportimi të miratuar nga Ministria e Financave. Një nga format më të zakonshme të miratuara është një paketë turistike.

Nëse ofroni shërbime të tjera dhe nuk ka një formë të përcaktuar të formularëve të rreptë të raportimit për to, atëherë mund të zhvilloni vetë një BSO. Kushti kryesor është që dokumentet duhet të përmbajnë detaje të detyrueshme, të cilat do t'ju tregojmë në shembullin e mëposhtëm.

BSO: mbushja e mostrës

Siç mund ta shihni, në këtë formular plotësohen fushat e mëposhtme, në përputhje me rezolutën:

Emri, seria, numri i dokumentit gjashtëshifror;
- Mbiemri, emri, patronimi i sipërmarrësit individual;
- TIN;
- Lloji i shërbimit;
- Kostoja e shërbimit;
- Shuma e pagesës;
- Data e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;
- Pozicioni dhe emri i plotë i personit që kryen operacionin, nënshkrimi personal, vula.

Formulari përmban informacione për prodhuesin dhe qarkullimin - kjo është gjithashtu një kërkesë e dekretit.

Ju pritet ta mbani faturën për vete. Seria dhe numri i dokumentit në shpinë dhe në pjesën kryesore të dokumentit janë, natyrisht, të njëjta.

Ku mund të marr formularë të rreptë raportimi?

Është më mirë të porosisni BSO nga një shtypshkronjë. Mundësi të tjera janë të mundshme, por printimi i formularëve në një shtypshkronjë është zgjidhja më e thjeshtë për një sipërmarrës individual. Nëse formulari miratohet, ka shumë të ngjarë që prodhuesi e ka tashmë atë. Nëse është jo standarde, kontaktoni shtypshkronjën dhe përgatitni një mostër BSO. Mund ta bëni në MS Word ose në një mënyrë tjetër të përshtatshme për ju.

Për të mbajtur regjistrime strikte, çdo dokument duhet të ketë një identifikues unik. Në rastin tonë, ky është një kombinim i serisë dhe numrit të dokumentit. Kur porositni një grup të ri BSO-sh, është më mirë t'u caktoni atyre një seri të re. Seritë mund të jenë arbitrare: mund të përdorni sekuencën "AA", "AB", etj. Ju mund të specifikoni një kombinim më kompleks që ka një kuptim të veçantë për ju. Për shembull, nëse shtypni BSO në shtypshkronja të ndryshme, mund të shtoni germën e parë të emrit të shtypshkronjës në seri. Mënyra më e lehtë për të mbështetur këtë qasje është: një porosi e re është një seri e re dhe numri është numri serial i dokumentit në porosi. Kjo siguron uniken e kombinimit të tyre.

Kur bëni një porosi, tregoni numrin e kërkuar të dokumenteve, serinë që keni zgjedhur dhe numrin e parë nga i cili do të filloni numërimin.

Nuk ka nevojë të regjistrohen formularët në organet tatimore ose të tjera.

A ka alternativa për printimin?

Dekreti i qeverisë nr. 359 i 6 majit 2008 thotë se BSO-të prodhohen ose me printim ose duke përdorur sisteme të automatizuara. Sisteme të tilla duhet të plotësojnë disa kërkesa: të jenë të mbrojtura nga aksesi i paautorizuar, të regjistrojnë dhe të ruajnë në memorie një numër unik dhe seri formularësh, si dhe të gjitha transaksionet për 5 vitet e ardhshme.

Ne kemi hasur në internet përmendje që mund të bëni vetë formularë të rreptë raportimi, duke vepruar vetë si shtypshkronjë (aktivitetet e printimit nuk janë të licencuara). Edhe pse kjo qasje nuk është pa origjinalitet, është e pamundur të prodhoni vetë BSO, pasi një kompjuter personal dhe një printer nuk janë të përshtatshëm për këto qëllime. Kështu thuhet drejtpërdrejt në shkresën e Ministrisë së Financave N 03-01-15/11-353. Edhe nëse krijoni formularë të rreptë raportimi në Word dhe i printoni vetë, do të jetë e pamundur të garantoni sigurinë e të dhënave për pesë vjet dhe aksesin e paautorizuar në informacion. Dhe një sipërmarrës individual nuk mund të zhvillojë një sistem të veçantë të automatizuar për këtë.

Si të mbani shënimet e BSO?

Kushti më i rëndësishëm për përdorimin e formularëve të tillë është ruajtja e detyrueshme e raportimit të rreptë.
Kontabiliteti i BSO duhet të mbahet në bazë të numrave individual të formularëve në librin e kontabilitetit me faqe të lidhura të numëruara. Libri duhet të jetë i vulosur dhe i nënshkruar nga llogaritari dhe drejtuesi i organizatës. Ju mund të formatoni përmbajtjen në çdo formë, por në të njëjtën kohë ajo duhet të pasqyrojë në mënyrë objektive të gjitha lëvizjet e dokumenteve.

Për të plotësuar regjistrin e kontabilitetit të BSO, caktoni një person përgjegjës. Ai gjithashtu do të mbikëqyrë regjistrimin e formularëve. Besojini atij pranimin, nxjerrjen, ruajtjen në kasafortë dhe inventarin e tyre.

Kopjet e dokumenteve (cungët) që konfirmojnë shumën e parave të gatshme duhet të paketohen në çanta, të vulosen dhe të ruhen për 5 vjet. Në fund të kësaj periudhe, por jo më herët se një muaj pas inventarizimit të fundit, asgjësoni rrënjët në bazë të aktit të asgjësimit. Për shembull, bluajini ato në një grirëse.

Filloni të përdorni BSO

Kështu, ne kemi gjurmuar të gjithë ciklin e përdorimit të BSO. Ju thamë se cilat janë formularët e rreptë të raportimit, çfarë avantazhesh kanë, si të printoni BSO, si t'i plotësoni dhe t'i merrni parasysh saktë.

Nëse ofroni shërbime për publikun, mund të kurseni ndjeshëm në funksionimin e një arkë duke e zëvendësuar atë me një BSO. Pasi të keni lexuar këtë artikull, tashmë jeni mjaft të zgjuar dhe dini si ta bëni këtë.

Kur bëhet fjalë për përdorimin e BSO nga biznesmenët dhe sipërmarrësit, mund të thuhet me siguri se interesi i lexuesve nuk shtrihet tek kuponët dhe urdhrat e punës të miratuara nga Ministria e Financave, por tek aftësia për të pranuar pagesën për shërbimet duke përdorur faturat, duke anashkaluar nevoja për të instaluar një arkë. Le të flasim për përdorimin e BSO në biznes dhe veçoritë e përdorimit të këtyre dokumenteve në biznesin modern.

Çfarë është BSO për sipërmarrësit individualë?

Pagesat me para në dorë kërkojnë përdorimin e detyrueshëm të kasave, por ligjvënësit në disa raste lejojnë përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit, duke i zëvendësuar ato me arkëtime, d.m.th. duke konfirmuar faktin e pagesës. Kjo mund të bëhet nëse sipërmarrësi individual përdor PSN ose punon për UTII, duke ofruar shërbime për individët dhe sipërmarrësit.

Sot, në vend të lëshimit të faturave të parave të gatshme, atyre u kërkohet të pajisin klientët me faturat e pagesës.

Ju lutemi vini re se zëvendësimi i lëshimit të faturave të parave të gatshme me formularët e marrjes është i ndaluar kur bëni pagesa për organizatat, d.m.th. personat juridikë, supozohet se transaksioni duhet të kryhet duke përdorur një çek të arkës. Në realitetet e sotme, mbetet një listë e vogël e shërbimeve të ofruara nga sipërmarrës individualë, ku aplikohet përdorimi i BSO. Ai mbulohet në ligjin për CCP Nr. 54-FZ të 22 majit 2003 (neni 2). Sipërmarrësit individualë me patentë dhe UTII kanë të drejtë të lëshojnë BSO deri më 01/07/2018, në të ardhmen ata do të duhet të kalojnë në arkat online.

Ligji i lartpërmendur për arkat parashikon një listë të llojeve të shërbimeve që japin të drejtën për të punuar për BSO për shkak të natyrës specifike të aktivitetit dhe largësisë, kështu që BSO për sipërmarrësit individualë nuk e humb rëndësinë.

Forma të rrepta të raportimit për sipërmarrësit individualë

Nuk ka asnjë formë universale të BSO për sipërmarrësit individualë, kështu që çdo biznesmen është i lirë të zgjedhë ose të zhvillojë dokumentin e tij të pranueshëm për aktivitetet e tij.

Përdorimi i BSO në punën e sipërmarrësve individualë rregullohet me dekretin e qeverisë nr. 359, datë 6 maj 2008, i cili jep rekomandime për disponueshmërinë e detajeve të detyrueshme. Mbi bazën e tij, sot sipërmarrësit individualë krijojnë në mënyrë të pavarur formularin, të udhëhequr nga kushtet e përcaktuara në legjislacion. Dokumenti duhet të përmbajë:

1. Emri, seria dhe numri gjashtëshifror;
2. Emri i plotë dhe pozicioni i personit përgjegjës për lëshimin e formularit dhe saktësinë e tij;
3. INN, OGRNIP, adresa e ndërmarrjes;
4. Shërbimet e ofruara dhe kostoja e tyre;
5. Datat e përgatitjes dhe pagesës së dokumentit;
6. Nënshkrimi që konfirmon marrjen e parave dhe vulën e sipërmarrësit individual;

Nuk është e ndaluar të plotësohet grupi i detajeve me të tjera që janë të nevojshme nga pikëpamja e një biznesmeni.

Format e BSO për sipërmarrësit individualë: si të blini

Është e lehtë të zhvilloni formularin tuaj BSO, duke u fokusuar në kushtet e vendosura nga ligjvënësi. Sipërmarrësi do të duhet të porosisë versionin e gjeneruar të formularit nga një shtypshkronjë ose ta kryejë atë në një mënyrë të automatizuar duke përdorur pajisje speciale të krijuara në analogji me një arkë, por që nuk kërkon regjistrim në Shërbimin Federal të Taksave. Sisteme të tilla janë të pajisura me një pajisje ruajtëse dhe ruajnë të gjitha faturat e lëshuara në memorie për 5 vjet. Në këtë rast, sipërmarrësi individual është i detyruar, me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave, të sigurojë informacion nga një sistem i tillë i automatizuar në lidhje me dokumentet, informacioni për lëshimin e të cilave ruhet në kujtesën e tij.

Dekreti nuk nënkupton thjesht printimin e BSO-së në një kompjuter. Megjithatë, në çdo shtypshkronjë apo shtypshkronjë të specializuar mund të blini formularë të gatshëm të faturës që përputhen me kërkesat ligjore dhe janë të përshtatshëm për shërbimet e përpunimit.

Si të plotësoni formularë të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë

Të gjitha fushat në formularin e faturës duhet të plotësohen. Nëse dokumenti përmban një kupon shkëputës që klienti i takon si vërtetim i pagesës për shërbimin, atëherë ai plotësohet në të njëjtën mënyrë si dokumenti kryesor, nënshkruhet, griset dhe mbetet tek blerësi. Ne ofrojmë një mostër të plotësimit të një formulari të rreptë raportimi për sipërmarrësit individualë:

Nëse BSO nuk ka një kupon grisës, atëherë ai duhet të plotësohet në 2 kopje (të paktën). Kur një sipërmarrës parashikon prodhimin e dy kopjeve të origjinalit, kjo duhet të specifikohet gjatë porosisë. Kopjet e një dokumenti mund të bëhen duke përdorur letër karboni, ose në një libër formash, fletët e kopjeve të dytë dhe të tretë trajtohen me një impregnim të veçantë gjatë prodhimit dhe shënimet kopjohen kur plotësoni origjinalin.

BSO për sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun është një faktor në regjistrimin e pagesave me para në dorë, ndaj është e rëndësishme t'i përmbahen kërkesave të disiplinës në para në përgatitjen dhe regjistrimin e faturave. Plotësimi i formularëve të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë i nënshtrohet disa rregullave. Zakonisht ato lëshohen menjëherë pas marrjes së pagesës me para në dorë ose nga një kartë bankare. Nuk lejohet plotësimi i formularit me vonesë, ose anasjelltas para marrjes së pagesës.

Faturat e blera në shtypshkronjë regjistrohen në librin e regjistrimit të BSO. Ato futen në të me emrat e plotë, numërimin dhe seritë. Ky regjistër është një ditar i lidhur dhe i numëruar, i qepur, i vërtetuar me nënshkrimin dhe vulën e sipërmarrësit. Kontabiliteti i BSO kryhet nga një biznesmen ose një person me të cilin është lidhur një marrëveshje për përgjegjësinë për pranimin e parave të gatshme.

Çdo formular plotësohet pa ndryshime ose fshirje. Korrigjimet në dokument nuk lejohen. Kopje të tilla konsiderohen automatikisht të dëmtuara dhe nuk duhet të hidhen. Janë të shënuara “të dëmtuara”, të kryqëzuara në mënyrë diagonale dhe të bashkangjitura në librin e dëftesave si dëshmi se nuk janë marrë para për to.