Plotësimi i kartës personale të një punonjësi është i mbushur me shumë veçori. Le ta shohim këtë procedurë në më shumë detaje duke përdorur shembuj.
Forma e unifikuar e kartës personale nr. T-2 përbëhet nga katër fletë dhe përmban seksionet e mëposhtme:
I. "Informacion i përgjithshëm";
II. "Informacion mbi regjistrimin ushtarak";
III. “Punësimi dhe transferimi në një punë tjetër”;
IV. "Certifikimi";
V. "Trajnim i avancuar";
VI. "Rikualifikim profesional";
VII. “Çmime (inkurajon), tituj nderi”;
VIII. "Pushime";
IX. “Përfitimet sociale të cilat i takon punonjësi në përputhje me ligjin”;
X. "Informacion shtesë";
XI. "Shkaqet për zgjidhjen e kontratës së punës (shkarkimi nga puna)."
Kur plotësoni kartën, mos përdorni simbole të tilla si dy pika (:), të barabarta (=) ose të pjerrëta (/). Në zonën e kodimit, emërtime të tilla janë përgjithësisht të papranueshme.
Kur plotësoni tekstin, ai nuk duhet të hyjë në fushën e kodimit, përndryshe dokumenti konsiderohet i dëmtuar dhe duhet të rishkruhet (kur plotësohet për herë të parë).
Nëse disa të dhëna nuk plotësohen në kartën personale ose përgjigjet janë negative, ne nuk shkruajmë asgjë në pjesën e koduar. Nuk ka viza në kolonat boshe.
Mbushja fillestare e një karte personale mund të bëhet ose manualisht ose elektronike. Regjistrimet e mëvonshme bëhen me dorë, pasi punonjësi duhet të njihet me to përkundrejt nënshkrimit, dhe rishtypja e formularit T-2 tani është e ndaluar.
Plotësojmë "titullin" e kartës personale T-2
Në kokën e kartës suaj personale, ju tregoni OKPO të organizatës bazuar në të dhënat statistikore. Emri i organizatës është shkruar pa shkurtesa. Vendndodhja e kompanisë shkruhet e ndarë me presje pas emrit.
Data e përpilimit karta personale pasqyrohet në formën e mëposhtme: DD.MM.VVVV (04/23/2013, për shembull).
Një kartë personale e kontabilitetit krijohet në punë menjëherë pas lëshimit të urdhrit për punësim. Në të njëjtën kohë, duhet të bëni një shënim në librin e punës të punonjësit për punësimin.
Numri i personelit- ky është numri i punonjësit që i është caktuar në këtë ndërmarrje për kontabilitetin e brendshëm. Kur plotësoni një kartë personale, atij tashmë i është caktuar një numër personeli (nga urdhri i menaxherit).
TIN(numri i identifikimit të tatimpaguesit). Një punonjës mund të mos japë një TIN kur aplikon për një punë, sepse kjo nuk është e specifikuar as në Kodin e Punës, as në Kodin Tatimor, dhe, në përputhje me rrethanat, nuk është e detyrueshme. Nëse punonjësi nuk ka TIN ose nuk e ka dhënë, kjo fushë nuk plotësohet.
SNILS(numri i certifikatës shtetërore të sigurimit pensional).
Bazuar në Pjesën 1 të Artit. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi është i detyruar t'i sigurojë punëdhënësit SNILS. Nëse një punonjës merr një punë për herë të parë, atëherë detyrimi për të lëshuar një certifikatë i takon punëdhënësit (Pjesa 4 e nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Nëse një punonjës ka humbur SNILS, ai duhet të shkruajë një kërkesë për të rivendosur këtë dokument dhe t'ia dorëzojë atë oficerëve të personelit, të cilët më pas ia përcjellin fondit pensional. Pas kësaj, numri SNILS plotësohet në bazë të dokumentit të sapo marrë.
Certifikatat e sigurimit mbahen në duart e punonjësve.
Alfabeti. Këtu tregojmë shkronjën e parë të mbiemrit të punonjësit për lehtësinë e organizimit të kartave.
Natyra e punës. Ne tregojmë "përgjithmonë" ose "përkohësisht". E plotësojmë në bazë të porosisë. I shkruajmë fjalët të plota.
Lloji i punës. Ne tregojmë nëse është puna juaj kryesore apo puna me kohë të pjesshme. Ne shkruajmë të plotë.
Nëse një punonjës punon me kohë të pjesshme, një kartë personale për të nuk plotësohet, pasi të gjitha informacionet tregohen në kartë në vendin kryesor të punës.
Kati mund të tregohet tërësisht me fjalë, ose me shkronjat e para "M" dhe "F".
Seksioni I "Informacion i përgjithshëm"
1. Mbiemri, emri, patronimi. Këto të dhëna regjistrohen në bazë të pasaportës. Ne shkruajmë plotësisht dhe lexueshëm.
Ne duhet të plotësojmë zonat e kodimit bazuar në klasifikuesit gjithë-rusë:
OKATO - "Klasifikuesi Gjith-Rus i Objekteve të Divizionit Administrativ-Territorial" OK 019-95 miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse Nr. 413 të 31 korrikut 1995;
OKIN - "Klasifikuesi Gjith-Rus i Informacionit mbi Popullsinë" OK 018-95 miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse Nr. 412 të 31 korrikut 1995;
OKSO - "Klasifikuesi Gjith-Rus i Specialiteteve në Arsim" OK 009-2003 miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse Nr. 276-st, datë 30 shtator 2003;
OKPDTR - Rezoluta e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse nr. 367, datë 26 dhjetor 1994 "Për miratimin dhe zbatimin e klasifikuesit gjithë-rus të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore" OK 016-94.
Nëse e keni futur gabim kodimin, formulari T-2 konsiderohet i dëmtuar dhe duhet të rishkruhet. Prandaj, ose futni saktë të dhënat e kodimit ose mos i futni fare derisa karta të dorëzohet në arkiv.
2-3. Data dhe vendi i lindjes shkruar në bazë të një pasaporte ose dokumenti të ngjashëm. Ne shkruajmë plotësisht me fjalë, për shembull: "24 maj 1973" dhe kodojmë 24.05.73.
Rreshti "Vendi i lindjes", kur plotësohet, nuk duhet të kalojë 100 karaktere. Rrethet dhe rajonet i shkruajmë në rasën gjinore, pa presje. Mund të shkruash me shkurtesa sipas rregullave të përgjithshme: qytet - qytet, rajon - kr., fshat - fshat, rajon - rajon, okrug - env., fshat - fshat, stacion - stacion, rreth - rn.; fjalët - aul, kishlak, fshat, fshat - shkruhen të plota.
Kodimi i vendbanimit - sipas OKATO në këtë adresë.
4. Shkruajmë shtetësinë pa shkurtesë. Shtetësia i nënshtrohet kodimit bazuar në OKIN:
Qytetar i Federatës Ruse - 1;
- shtetas i Federatës Ruse dhe një shteti të huaj - 2 (nëse shtetësi të dyfishtë, në vijim në kllapa tregojmë se cili shtet është kjo shtetësi);
- shtetas i huaj (tregoni cili shtet) - 3;
- person pa shtetësi - 4.
Nëse një punonjës ka dy shtetësi dhe nuk e ka njoftuar punëdhënësin për të dytën, ky nuk është faji i punëdhënësit. Ky informacion kërkohet vetëm për punonjësit që aplikojnë për punë që kërkojnë akses në sekretet shtetërore.
5. Shkalla e njohjes së gjuhës
Në këtë pikë ne shkruajmë gjuhën e huaj në lidhje me gjuhën ruse që flet punonjësi, nëse është e nevojshme për punë. Ne i marrim të dhënat nga fjalët e vetë punonjësit (pyetësor, test, etj.).
Inspektori i burimeve njerëzore mund të plotësojë dy kode: vetë gjuhën dhe shkallën e njohjes së saj, ose mund të tregojë vetëm një kod - shkallën e njohjes së gjuhës. Këto të dhëna shkruhen me disa hapësira. Kodet e gjuhës dhe shkallët e njohurive:
- Anglisht (kodi OKIN "014"), gjermanisht (kodi OKIN "135"),
- Frengjisht (kodi OKIN "213") italisht (kodi OKIN "070");
- lexon dhe përkthen me fjalor - kodi OKIN "1";
- lexon dhe mund të shpjegojë veten - kodi OKIN "2";
- rrjedhshëm - Kodi OKIN "3".
Nëse një punonjës flet disa gjuhë, ato regjistrohen veçmas në secilën linjë.
6. Të gjitha informacionet rreth arsimit. Këtu shkruajmë kualifikimet, specialitetin etj. Këto të dhëna i marrim nga dokumentet arsimore.
Arsimi ka kodimin e mëposhtëm sipas OKIN:
- arsimi fillor (i përgjithshëm) - 02;
- arsimi i përgjithshëm bazë - 03;
- arsimi i mesëm (i plotë) i përgjithshëm - 07;
- arsimi profesional fillor - 10;
- arsimi i mesëm profesional - 11;
- arsimi i lartë jo i plotë - 15;
- arsimi i lartë - 18;
- arsimi pasuniversitar - 19.
Formulari T-2 ka dy blloqe kolonash, të cilat tregojnë informacione për dy institucione arsimore.
Nëse një punonjës ka kryer tre kurse në një universitet, ai klasifikohet si person me arsim të lartë profesional të paplotë (të papërfunduar). Konfirmimi i një edukimi të tillë është vetëm një certifikatë ose diplomë e arsimit të lartë jo të plotë të standardit shtetëror (jo një transkriptim ose një kartë studenti!).
Nëse një punonjës nuk është diplomuar nga një universitet, atëherë të dhënat e tij arsimore do të duken kështu.
Nëse një punonjës ka kryer të gjithë ose më shumë se gjysmën e trajnimit, por nuk ka mbrojtur tezën e tij ose nuk ka kaluar provimin e shtetit - "arsim i lartë jo i plotë";
Nëse punonjësi ka përfunduar tre kurse - “shkollimi i lartë jo i plotë, kursi III (IV, V, VI)”;
Nëse një punonjës ka studiuar, por nuk ka mbaruar universitetin ose shkollën profesionale dhe ka kryer më pak se gjysmën e kurseve, atëherë shkruajmë arsimin sipas institucionit arsimor të mëparshëm të përfunduar: “të përgjithshme bazë”; "i përgjithshëm mesatar (i plotë)"; "dytësor jo i plotë"; “Arsimi i mesëm jo i plotë”.
Nëse një punonjës merr arsim në nivelin tjetër, atëherë arsimi i shtohet pjesës 1, klauzola 6, për shembull:
Emrin e institucionit arsimor, serinë dhe numrin e tij e shkruajmë në bazë të dokumentit arsimor. Lejohet të shkurtohen emrat e gjatë pa humbur kuptimin (për shembull, një emër - "im."). Asnjë çmim (urdhër) nuk tregohet në emrat e institucioneve arsimore. Kur diplomojmë në një institucion arsimor, ne futim hyrjen me numra arabë, për shembull 2013.
Kualifikimi (diploma) shkruhet në bazë të të njëjtit dokument arsimor. Për kualifikimet "bachelor" dhe "master" tregohet drejtimi, dhe për kualifikimin "specialist" tregohet specialiteti.
Pas diplomimit në një shkollë profesionale, kualifikimet tregohen si më poshtë: "instalues", "montues", "avokat".
Në kartën personale në bllokun e fundit të pikës 6 pasqyrohet procesverbali i formimit pasuniversitar: studimet pasuniversitare, rezidencë, studime pasuniversitare ose doktoraturë. Studimet e doktoratës kanë një kod OKIN 01, forma të tjera - 02.
7. Profesioni. Në këtë rubrikë shkruajmë profesionin bazuar në librezën e punës, shpjegimet e punonjësve dhe tabelën e personelit. Nëse punonjësi ka një profesion tjetër, ai plotësohet në bazë të një dokumenti që konfirmon marrjen e një arsimi të dytë ose tjetër.
Kodi i profesionit përcaktohet sipas OKPDTR dhe përfshin 17 shifra, dhe kodin e pozicionit - 13. Kodi përmban të gjitha informacionet në lidhje me profesionin e punonjësit, kushtet e punës, pozicionin dhe pagesën. Lejohet të shkurtohet kodi në pesë ose gjashtë shifrat e para, të cilat tregojnë profesionin (5 shifra) ose profesionin dhe një numër kontrolli (6 shifra).
8. Përvojë pune. Kohëzgjatjen e shërbimit e marrim nga shënimet në librezën e punës (kontratat e punës etj.). Ajo pasqyrohet në ditë, muaj, vite.
Kur llogaritni kohëzgjatjen e shërbimit, duhet të përdorni klauzolën 61 të Udhëzimeve për plotësimin e formularëve individualë (të personalizuar) të regjistrimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm të pensionit, të miratuar me Rezolutën e Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse nr. 192p. nga 31.07.06
Kohëzgjatja e përvojës së punës përcaktohet si diferencë në shumat e datave të përfundimit dhe fillimit të periudhave të treguara në librat e punës. Meqenëse dita e pushimit nga puna është dita e fundit e punës, ajo duhet t'i shtohet kohëzgjatjes totale të shërbimit. Ne shkruajmë kohëzgjatjen totale të llogaritur të shërbimit në total - ky është numri i viteve, muajve dhe ditëve që punonjësi ka punuar.
Ne llogarisim gjithashtu kohëzgjatjen e shërbimit që jep të drejtën e një bonusi shërbimi të gjatë. Përcaktohet në përputhje me dokumentet e posaçme rregullatore.
Kolona "Përvoja e punës" parashikon kohëzgjatjen e shërbimit që përcaktohet si preferenciale (për shembull, përvoja e punës në rajonet e Veriut të Largët dhe zonat ekuivalente). Kur punësoni një punonjës për të cilin vendi juaj i punës është i pari, ne vendosim zero në linjat e kohëzgjatjes së shërbimit.
9. Statusi i martuar. Kjo do të thotë kodim bazuar në OKIN:
Nuk kam qenë (ka qenë) kurrë i martuar - 1;
- është në martesë të regjistruar - 2;
- është në martesë të paregjistruar - 3;
- i ve (e ve) - 4;
- i divorcuar (i divorcuar) - 5;
- të ndarë (të ndarë) - 6.
10. Përbërja familjare. Këtu tregojmë vetëm anëtarët e familjes, duke treguar shkallën e marrëdhënies së tyre me punonjësin dhe ata që jetojnë me të. Ne plotësojmë informacione për të afërmit më të afërt (nënën, babanë, vajzën, djalin, motrën, vëllanë, personin nën kujdesin e të cilit ishte punonjësi dhe të afërm të tjerë të afërt).
11. Të dhënat e pasaportës plotësoni bazuar në pasaportën tuaj.
12. Vendbanimi. Ne shkruajmë në bazë të të dhënave të pasaportës. Plotësojmë vendbanimin aktual sipas punonjësit. Nëse vendbanimi sipas pasaportës dhe në të vërtetë përkon, atëherë rreshti me adresën aktuale nuk ka nevojë të plotësohet. Ne kodojmë vendbanimin sipas OKATO.
Seksioni II "Informacion mbi regjistrimin ushtarak"
Ne e plotësojmë këtë seksion bazuar në dokumentet:
- letërnjoftim ushtarak (ose certifikatë e përkohshme e lëshuar në vend të letërnjoftimit ushtarak) - për personat në rezervë;
- çertifikata e një shtetasi subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak - për rekrutët.
Plotësoni formularin si më poshtë:
paragrafi 3 "Përbërja (profili)" - plotësuar pa shkurtesë (për shembull, "mjekësore", "komandë" ose "detarë", "ushtarë", etj.);
pika 4 "Përcaktimi i kodit të plotë VUS" - shkruani përcaktimin e plotë (përbëhet nga gjashtë numra ose gjashtë numra dhe një shkronjë, për shembull, "127659A");
Pika 5 “Kategoria e fitnesit për shërbimin ushtarak” ka kodimet: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak të kufizuar) ose D (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak).
Nëse këto shënime nuk janë në ID-në ushtarake, vendosim kategorinë "A".
Pika 7 "Regjistruar në ushtri" plotësohet me laps:
rreshti a) - në rastet kur ka urdhër mobilizimi dhe (ose) vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit;
rreshti b) - për qytetarët e rezervuar në organizatë për periudhën e mobilizimit dhe gjatë kohës së luftës.
Për shtetasit që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak, në bazë të certifikatës plotësohen pikat e mëposhtme:
paragrafi 2 “Grada ushtarake” - shkruani “i nënshtrohet rekrutimit”;
paragrafi 5 "Kategoria e aftësisë për shërbimin ushtarak" - shkruani me shkronja: A, B, C, D (shih më lart) ose D (jo i përshtatshëm për shërbimin ushtarak).
Në paragrafin 8 të seksionit II të kartës personale, nëse është e nevojshme, bëjmë shënimin "i hequr nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës" ose "i hequr nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore".
Pas plotësimit të Seksionit II, inspektori i BNJ vërteton të dhënat e shkruara me nënshkrimin e tij dhe bën një transkript që tregon pozicionin e tij. Ai gjithashtu firmos në faqen e dytë dhe vendos datën e përfundimit. Kjo faqe është gjithashtu e nënshkruar nga punonjësi.
Seksioni III "Pranimi dhe transferimet në një punë tjetër" dhe Seksioni XI "Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës (largimi nga puna)"
Këto seksione plotësohen me shumë kujdes, pasi kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit varet nga përfundimi i tyre. Ne shkruajmë të dhëna në këto seksione në bazë të një urdhri (udhëzimi) nga menaxheri: për punësimin, për transferimin në një punë tjetër, për përfundimin (përfundimin) e një kontrate pune. Ky informacion duhet të kopjohet në librin e punës.
Çdo hyrje vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit.
Në “Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës (largimi nga puna)” shkruajmë arsyen e pushimit nga puna në përputhje me nenet e Kodit të Punës.
Data e pushimit nga puna është dita e fundit e punës së punonjësit. Informacioni për largimin nga puna duhet të vërtetohet si nga punonjësi ashtu edhe nga inspektori i BNJ.
Seksioni IV "Certifikimi"
Në këtë pjesë, ne plotësojmë të dhënat nga vendimi i komisionit të certifikimit, i cili zakonisht formulohet si më poshtë:
- korrespondon me pozicionin e mbajtur;
- korrespondon me pozicionin e mbajtur, me kusht që të përmirësohet puna dhe të zbatohen rekomandimet e komisionit me riçertifikim pas një viti;
- nuk korrespondon me pozicionin e mbajtur.
Ne shkruajmë datën e certifikimit, numrin dhe datën e rezultateve të certifikimit, bazën për certifikimin (urdhrin).
Të dhënat e certifikimit futen në bazë të dokumentit të lëshuar për punonjësit.
Seksioni V "Trajnim i avancuar"
Informacioni për trajnimin e avancuar dhe trajnimin profesional plotësohet në bazë të dokumenteve të ofruara nga punonjësi, ose nga departamenti i trajnimit të personelit. Plotësoni:
data e fillimit dhe përfundimit të trajnimit, lloji i formimit të avancuar, emri i institucionit arsimor, lloji i dokumentit të certifikimit (certifikata, certifikata, diploma).
Ne nuk mund të shkruajmë asgjë në "Bazat", ose plotësojmë urdhrin në bazë të të cilit punonjësi është dërguar për trajnim të avancuar (neni 197 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose një kontratë për trajnim profesional midis punonjësit. dhe punëdhënësi.
Këtu futim edhe të dhëna për rikualifikimin profesional të punonjësit.
Seksioni VII "Çmime (inkurajon), tituj nderi"
Në këtë seksion ne shkruajmë të gjitha llojet e stimujve për punonjësit në bazë të Artit. 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve rregullatore lokale, si dhe rendit çmime dhe tituj nderi.
Seksioni VIII "Pushimet"
Ky seksion përmban informacion për të gjitha lejet që i janë dhënë punonjësit: pushim të rregullt, pushim prindëror, pushim pa pagesë.
Plotësojmë llojin e pushimit, periudhën, kohëzgjatjen dhe bazën e dhënies së tij.
Pushimi pa pagesë me një kohëzgjatje totale prej më shumë se 14 ditë (neni 121 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) gjatë vitit nuk përfshihet në kohëzgjatjen e shërbimit që jep të drejtën e pushimit bazë vjetor të paguar, por merret parasysh në ndryshimet në vitin e punës.
Periudhat që nuk përfshihen në përvojën e punës në bazë të Pjesës 2 të Artit. 121 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (për shembull, koha kur një punonjës mungon nga puna pa arsye të mirë) pasqyrohen në kartën personale duke ndryshuar datën e vitit të punës. Baza për këtë janë fletët e orarit, urdhrat për largimin e një punonjësi nga puna, etj.
Viti i punës për përcaktimin e pushimit llogaritet nga momenti i punësimit të punonjësit. Për shembull, nga 20 mars 2013 deri më 19 mars 2014.
Nëse një punonjës merr pushime në pjesë, viti i punës tregohet ende i plotë.
“Data e përfundimit” të pushimeve është data kur punonjësi kthehet në punë dhe jo fundi i planifikuar i pushimeve në bazë të porosisë, sepse Punonjësi mund të tërhiqet herët nga pushimet.
Nëse kolona për pushime nuk është e mjaftueshme, krijohet një "Shtesë në kartën personale të punonjësit". Ai përfaqëson kokën dhe pjesën tabelare të seksionit që mungon.
Seksioni IX "Përfitimet sociale"
Ky seksion pasqyron përfitimet sociale që i jepen punonjësit në bazë të legjislacionit.
Seksioni X "Informacion Shtesë"
Ky seksion plotësohet sipas gjykimit të menaxherit. Kjo mund të përfshijë informacione që nuk janë pasqyruar në departamente të tjera. Për shembull, studimet e një punonjësi në kurse me kohë të plotë dhe me kohë të pjesshme (në mbrëmje), informacione për një person me aftësi të kufizuara që punon (bazuar në një certifikatë nga Komisioni i Ekspertëve Mjekësor dhe Social (në tekstin e mëtejmë MSEC, VTEC), grupi i aftësisë së kufizuar, etj informacion.
Nëse punonjësi nuk dëshiron të nënshkruajë të dhënat e pushimit nga puna, inspektori i departamentit të burimeve njerëzore harton një akt të veçantë.
Ndryshimi i informacionit të punonjësve
Nëse një punonjës ka ndryshuar (ndryshime në statusin e jetës personale, adresën, të dhënat e pasaportës, etj.), Ato tregohen në kartën e tij personale dhe vërtetohen me nënshkrimin e inspektorit dhe vetë punonjësit. Në këtë rast, shënimi i vjetër shënohet dhe në të njëjtën kolonë futet një e re në bazë të dokumenteve të reja të ofruara.
Nuk këshillohet të ndryshoni një kartë personale për faktin se është e vështirë të mblidhni të gjitha nënshkrimet nga punonjësi dhe të rivendosni të dhënat e tij origjinale.
Për shembull, nëse një punonjës ka ndryshuar mbiemrin e tij, atëherë i riu mund të shkruhet kështu: kaloni të vjetrin dhe shkruani të riun sipër ose anash. Ky procesverbal vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit të BNJ këtu.
Dokumenti mbi bazën e të cilit ndodhën ndryshimet mund të tregohet në seksionin X në informacionin shtesë. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të vërtetohet ky procesverbal nga një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore.
Mund të krijoni një fletë shtesë për të zëvendësuar faqen. Për më tepër, në faqen e vjetër vendosim një shënim që faqja është ndryshuar dhe shkruajmë arsyen (ndryshimin e mbiemrit). Këtë shënim e bëjmë edhe në faqen e re.
Si të bëni korrigjime në një kartë personale në formularin T-2?
Nëse keni futur informacionin gabimisht, informacioni i pasaktë fshihet dhe informacioni i saktë shkruhet. Pranë saj shkruajmë fjalën "korrigjuar" dhe e vërtetojmë me nënshkrimin e inspektorit të BNJ dhe vetë punonjësit.
Për organizimin e kontabilitetit të kartave personale në punë dhe një mostër, shih
Libër falas
Shkoni me pushime së shpejti!
Për të marrë një libër falas, shkruani të dhënat tuaja në formularin e mëposhtëm dhe klikoni butonin "Merr librin".
Një kartë personale është një dokument që përmbledh të gjitha informacionet për një person, duke përfshirë biografinë e punonjësit, vendet e mëparshme të punës, shërbimin ushtarak dhe informacione të tjera.
Ky dokument është dokumenti kryesor i të dhënave të personelit dhe kërkohet të plotësohet ai ka formularin e tij të unifikuar T-2, i cili është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr.
Dokumentet që kërkohen të plotësohen.
Përgjegjësia për plotësimin e këtij dokumenti, si rregull, i takon departamentit të personelit të organizatës në ndërmarrjet e vogla, ajo mund të plotësohet nga punonjësit e kontabilitetit ose personalisht nga menaxheri. Karta personale e një punonjësi mund të shërbejë si konfirmim i përvojës së punës, pasi të gjitha të dhënat nga .
Pas largimit nga puna të një punonjësi, karta ruhet në ndërmarrje për 75 vjet në rast të likuidimit të organizatës, ky informacion transferohet në arkiv dhe vazhdon periudhën e ruajtjes. Formulari T-2 përfshin 11 seksione që mund të plotësohen në mënyrë të pavarur nga njëri-tjetri.
Bazuar në cilat dokumente duhet të plotësoj kartën personale të punonjësit?
Karta personale e një punonjësi duhet të hapet pas lëshimit të urdhrit, legjislacioni nuk parashikon kohën e saktë të hapjes së tij. Për të plotësuar këtë dokument nuk do t'ju nevojiten aq shumë dokumente sa mund të duken në shikim të parë.
Nga punonjësi do t'ju duhet një dokument identifikimi, një certifikatë sigurimi të sigurimit të pensionit shtetëror, një libër pune dhe dokumente që konfirmojnë arsimimin e tij.
Nëse aplikanti i përshtatet listës së kategorive të përfitimeve sociale, dorëzohen dokumente që konfirmojnë të drejtën për përfitime, si dhe certifikata mjekësore nëse është e nevojshme.
Ku të filloni të plotësoni?
Është e rëndësishme të shmangni gabimet kur plotësoni.
Ky formular dokumenti përbëhet nga 11 seksione, por është e rëndësishme të plotësoni pjesën e sipërme të dokumentit. Personi përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumentacionit të personelit duhet të plotësojë saktë të dhënat e organizatës dhe pjesën e sipërme të kartës personale, përndryshe, nëse lind një precedent i diskutueshëm ose gjyqësor, karta do të jetë e pavlefshme:
- në këtë pjesë ju duhet të tregoni numrin e personelit të punonjësit, është e rëndësishme të dini se ai përbëhet nga jo më shumë se 6 shifra dhe nuk ndryshon, pavarësisht nga lëvizja e punonjësit në shkallët e karrierës;
- atëherë tregoni numrin e identifikimit të tatimpaguesit nëse nuk ka certifikatë regjistrimi në zyrën e taksave, ky kod mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave duke përdorur të dhënat e pasaportës së punonjësit;
- në kolonën "Alfabeti" është zakon të shënohet shkronja e parë e mbiemrit kur ndryshohet mbiemri, shkronja ndryshon, si dhe të dhënat e tjera; Në kolonën "Natyra e punës", tregoni nëse i burgosuri është "përgjithmonë" ose "përkohësisht";
- lloji i punës tregohet në të njëjtën bazë si natyra, ju mund të tregoni "kryesore" ose "me kohë të pjesshme". Përveç detajeve të organizatës dhe pjesës së sipërme të dokumentit, duhet të tregoni kodet e Klasifikuesit të Informacionit Gjith-Rus (OKIN).
Si të plotësoni saktë formularin T-2?
Ju duhet të jepni vetëm informacione të vërteta.
Për të shmangur gabimet, ne do të konsiderojmë plotësimin e kartës personale të punonjësit në seksione.
Informacioni bazë në pjesën e parë plotësohet nga dokumenti i identitetit, pastaj nga paragrafi 5 nga fjalët e punonjësit. Në rastet kur një person flet tre ose më shumë gjuhë të huaja, shoqëria ka të drejtë të shtojë rreshta në versionin elektronik të formularit të dokumentit.
Paragrafi 6 plotësohet nga dokumentet e dhëna arsimore, pavarësisht nga numri i institucioneve arsimore të përfunduara dhe të papërfunduara, punonjësi i shërbimit të personelit duhet të listojë të gjitha institucionet.
Informacioni për profesionin dhe përvojën e punës futet në paragrafët 7 dhe 8, përkatësisht, bazuar në shënimet e mëparshme në. Profesioni futet në përputhje me tabelën e personelit dhe urdhrin e punësimit.
Gjithashtu, të dhënat për statusin e tij martesor dhe përbërjen e familjes futen në kartën e punonjësit në paragrafët 9, 10. Familja, sipas legjislacionit të punës të Federatës Ruse, përfshin prindërit, bashkëshortin/bashkëshorten, vëllezërit e motrat, si dhe rrethin e personat që jetojnë me punonjësin, regjistrimi i kryer sipas rendit të farefisnisë.
Të dhënat e pasaportës shënohen plotësisht në pikën 11, adresa e regjistrimit dhe vendbanimi aktual në pikën 12. Këtu përfundon seksioni i parë, është e rëndësishme të mbani mend se ndryshimet mund të ndodhin në çdo të dhënë të futur.
Më shpesh, ndryshimet ndodhin në të dhënat e pasaportës, për shembull, kur një punonjës martohet ose divorcohet.
Në këtë rast, duhet të kaloni me kujdes emrin e vjetër dhe të vendosni të riun pranë tij, më pas të vendosni bazën për dokumentin dhe ta nënshkruani atë me nënshkrimin e punonjësit përgjegjës për mbajtjen e kartave personale.
Përsëritni të njëjtat hapa me të dhënat e pasaportës dhe vendin e regjistrimit.
Seksioni i dytë përmban informacione në lidhje me regjistrimin ushtarak, i cili transferohet nga ID-ja ushtarake e punonjësit. Nëse nuk keni letërnjoftim ushtarak, ky seksion anashkalohet. Nëse një burrë nuk ka kryer shërbimin ushtarak dhe nuk është shlyer sipas treguesve të caktuar, në paragrafin 2 të seksionit 2, duhet të tregoni "i nënshtrohet rekrutimit".
Në seksionin e tretë të formularit T-2, tregohet informacioni për vendin e punës së punonjësit, përkatësisht: puna, njësia strukturore (nëse ka), pozicioni, shuma, baza e punësimit (urdhri i drejtuesit të ndërmarrjes).
Pas futjes së të dhënave, punonjësi kontrollon korrektësinë e të dhënave dhe shenjave të specifikuara. Kur një punonjës transferohet në një pozicion tjetër ose rritja e pagës për një arsye ose një tjetër pasqyrohet gjithashtu në këtë seksion.
Mund të futni informacione për kurse shtesë.
Seksioni 4 plotësohet kur certifikohen punonjësit për një ndryshim në pozicion ose transferim në një njësi tjetër strukturore. Në këtë seksion, punonjësi i burimeve njerëzore duhet të tregojë periudhën e certifikimit, rezultatin e saj dhe një lidhje me dokumentin e certifikimit.
Në seksionin 5 "Përparimi i kualifikimeve", futen të dhënat për trajnimin shtesë të avancuar të punonjësit, për shembull, punonjësi kishte një arsim të mesëm të specializuar dhe ishte diplomuar në një institucion të arsimit të lartë, gjë që kontribuoi në një ndryshim në gradën ose kualifikimet e tij. Plotësohet gjithashtu periudha e trajnimit dhe rezultati i saj. Në këtë rast, ju duhet të bëni ndryshime në seksionin e parë, paragrafi 6.
Seksioni i shtatë, si dhe i katërti, i pesti dhe i gjashti, plotësohen sipas nevojës dhe arritjet e punonjësit si rregull, këto seksione përdoren nga organizata të mëdha që dërgojnë personel në kurse trajnimi, riçertifikim ose certifikim kur transferohen në një pozicion tjetër.
Seksioni 7 “Çmimet (stimujt), titujt e nderit” plotësohet me informacione për marrjen e çmimeve si: për arritje të shitjeve të larta, për shërbim të gjatë etj.
Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, Kapitulli 19, Art. 114, çdo person që ka punuar në një organizatë për më shumë se 6 muaj me radhë ka të drejtë të marrë pushim vjetor me pagesë, pushim me shpenzimet e tij etj. Të dhënat e pushimeve futen në seksionin 8 të kartës personale të punonjësit, pavarësisht nga lloji i pushimeve.
Në këtë seksion, personi përgjegjës për plotësimin e këtij dokumenti duhet të shënojë llojin e pushimeve, dokumentin bazë që lejon punonjësin të shkojë me pushime, numrin e ditëve, si dhe datën e fillimit dhe mbarimit të pushimeve të punonjësit. Kur rreshtat në këtë seksion përfundojnë, ju duhet të paraqisni një fletë shtesë të futjes me vazhdimin e seksionit tetë. Nuk ka nevojë të krijoni një kartë të re.
Në Federatën Ruse ekziston një listë mjaft e gjatë e kategorive për ofrimin e përfitimeve sociale. Për shembull, një zbritje tatimore nga tatimi mbi të ardhurat personale në shumën prej 1,400 rubla për dy fëmijë dhe 3,000 rubla për mbi fëmijën e tretë përfshirëse. Një informacion i tillë futet në seksionin 9 të formularit T-2. Në këtë seksion duhet të tregoni edhe llojin e përfitimit të dhënë, numrin dhe datën e lëshimit të dokumentit që konfirmon të drejtën e përfitimit.
Seksioni 10 plotësohet sipas gjykimit të punëdhënësit dhe pranisë së disa aftësive ose paaftësisë mjekësore të punonjësit. Këtu mund të vendosni nëse një punonjës i një kategorie ose një tjetër ka përvojë drejtimi ose informacione rreth arsimit shtesë që nuk përfshihet në seksionin 2, për shembull, kurset e prerjes dhe qepjes ose marrjen e arsimit shtesë përmes kurseve me korrespondencë.
Me rastin e zgjidhjes së kontratës së punës, punëdhënësi është i detyruar të tregojë nenin e Kodit të Punës në bazë të të cilit është ndërprerë marrëdhënia e punës në seksionin 11 të këtij formulari të kartës personale të punonjësit.
Në të njëjtën kohë, duhet të tregoni numrin dhe datën e urdhrit të pushimit nga puna dhe datën aktuale të pushimit nga puna.
Gabimet e zakonshme që bëhen gjatë plotësimit të një dokumenti
Gabimet e vogla mund të korrigjohen.
Ndodh që stafi i departamentit të personelit të bëjë gabime kur plotëson kartën personale të një punonjësi. Kjo nuk do të sjellë ndonjë pasojë të veçantë, nuk do të ndikojë fare në vetë punonjësin. Megjithatë, nëse ka një numër të mjaftueshëm gabimesh, atëherë gjatë një auditimi të jashtëm, departamenti i BNJ mund të gjobitet për performancë të dobët.
Gabimet kryesore që ndodhin më shpesh:
- Përdorimi i karaktereve të veçanta. [/], [:], [=] dhe karaktere të tjera speciale nuk duhet të përdoren gjatë formatimit të këtij dokumenti. Ato janë veçanërisht të ndaluara rreptësisht në zonën e kodimit;
- Plotësimi i pakujdesshëm i dokumentit. Teksti mund të shtrihet përtej kufijve të fushave të specializuara nëse është e nevojshme. Megjithatë, nuk duhet të shfaqet në fushën e kodimit. Nëse ka të paktën 1 shkronjë në këtë zonë, atëherë karta konsiderohet e dëmtuar dhe do të duhet të ribotohet përsëri;
- Viza. Kjo neglizhencë e njohur është për faktin se në shumë gazeta të tjera, vizat janë të mundshme apo edhe të nevojshme. Ata nuk duhet të jenë në formularin T-2. Nëse nuk ka asgjë për të shkruar në kolonë, atëherë ajo duhet të lihet plotësisht bosh.
Personi përgjegjës për mbajtjen e dokumentacionit të personelit miraton dokumentin dhe ia dorëzon për shqyrtim personit të shkarkuar. Punonjësit i kërkohet të nënshkruajë një kartë personale. Nënshkrimi i punonjësit tregon pajtim të plotë me informacionin e mësipërm.
Në këtë video do të gjeni një shembull të plotësimit të një karte personale T-2.
Formulari për marrjen e një pyetjeje, shkruani tuajën
Forma e re "Karta personale e punonjësit" miratuar zyrtarisht nga dokumenti Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1.
Më shumë informacion rreth përdorimit të formularit "Kartë Personale të Punonjësit":
- A është punëdhënësi i detyruar të shkatërrojë kopjet e dokumenteve në bazë të të cilave është plotësuar formulari N T-2 kartela pas shkarkimit të një punonjësi?
Cili formular është plotësuar kartela N T-2, pas largimit nga puna të punonjësit (kopja e pasaportës... së bashku me formularin N kartë T-2 (pëlqimi është marrë nga punonjësi...) nga i cili formulari N T- Është plotësuar 2 kartela, pasi punonjësi është larguar nga puna (kopja e pasaportës ... së bashku me formularin N kartë T-2 (pëlqimi është marrë nga punonjësi ...
- Pse dhe si të pushoni një punonjës: udhëzime hap pas hapi
Karta e punonjësit (formulari i unifikuar N T-2). 5. Pagesat për punonjësit në lidhje me... kartën personale (formulari i unifikuar N T-2) bëhet një hyrje për përfundimin e punësimit... kartela personale e punonjësit (formulari N T-2) dhe njohja e punonjësit me i futur...
- Punësimi i një punonjësi: udhëzime hap pas hapi për një kontabilist
Punonjësi, përfshin formularin e unifikuar N T-2 "Karta personale e punonjësit (Rezoluta... kartela personale e punonjësit në formularin nr. T-2, në të cilën personale e tij...
- Çështje të diskutueshme tatimore kur qiramarrësi transferon përmirësime të pandashme te qiradhënësi
M.: “KONTRATA”, “INFRA-M”, 2007. T. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...
- Nuancat e sigurimit të pushimit vjetor të paguar
Seksioni përkatës i kartës personale (formulari T-2, T-2 GS (MS)). Është më mirë ta bëni këtë ...
- Organizimi i regjistrimit ushtarak në një kompani të huaj
Krijoni: një kabinet dosjesh të kartave personale të formularit T-2 për qytetarët nga radhët e rekrutuarve... dijeni se kartat personale të formularit T-2 për qytetarët nga radhët e rekrutuarve... legjislacioni. E rëndësishme: të gjitha kartat e formularit T-2 në këtë skedar duhet të jenë... . ditari i kartave personale të formularit T-2 për shtetasit nga radhët e rekrutuarve... në dosjen e kartelave personale të formularit T-2 për shtetasit nga radhët e rekrutuarve...
- Kalimi në edicionin e 3-të të "1C:ZUP 8"
Për të plotësuar kartat e tyre personale (T-2); të dhënat për llogaritjen e fitimeve mesatare... hyjnë në kartën personale të punonjësit (T-2). Por nuk do të duhet të shpenzoni...
- Kontabiliteti për tarifat prindërore
Reflektuar nga hyrja: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... nga hyrjet pa para: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Në arkën e institucionit: Dt 2.201.2.34. .
- Drejtuesit të një organizate mjekësore për lejen administrative
Në kartën personale të punonjësit (formulari T-2) në seksion. VIII që tregon...
- Gjithçka rreth praktikës
Karta personale e punonjësit (formulari T-2). Ju lutemi vini re: praktikantë studentë të mitur...
Karta personale e punonjësit (formulari T-2)– dokument informacioni për punonjësin e ri. Kur punëson një punonjës, ai duhet të plotësojë një kartë personale sipas formularit të unifikuar T-2. Ky dokument personeli duhet të plotësohet, ai përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për biografinë dhe të dhënat e punonjësit, si dhe për veprimtarinë e tij të punës. Në këtë artikull do të mësoni se si të plotësoni kartën personale të një punonjësi duke përdorur një shembull. Më poshtë do të gjeni një kartë mostër të plotësuar, ku mund të shkarkoni edhe formularin T-2.
Dokumenti përbëhet nga 4 seksione, disa seksione duhet të plotësohen që në fillim të karrierës së punonjësit, të tjerët plotësohen gjatë procesit të punës.
Karta personale e punonjësit (Formulari T-2). Mbushja e mostrës
Plotësimi i seksionit nr. 1 të kartës personale të punonjësit (formulari T-2)
Këtu plotësoni informacione të përgjithshme për punonjësin. Për ta plotësuar atë, duhet të merrni dokumente nga punonjësi si pasaportë, certifikatë lindjeje, dokumente arsimore, kontratë pune (ose).
Kur plotësoni këtë seksion, nuk duhet të harroni të tregoni kodet në paragrafët 3-6. Kodet janë marrë nga klasifikuesit përkatës.
Në paragrafin 3 - kodi OKATO i lokalitetit në të cilin keni lindur.
Pika 4 tregon kodin OKIN për shtetësinë tuaj: "1" - nëse keni nënshtetësi ruse, "2" - nëse keni dy shtetësi, 3 - nëse nuk keni fare.
Në paragrafin 5, kodi OKIN tregohet për nivelin e njohurive të gjuhës së huaj që keni specifikuar: kodi "1" korrespondon me faktin që ju jeni në gjendje të lexoni dhe përktheni me një fjalor, "2" - ju lexoni dhe mund të komunikoni. në këtë gjuhë, "3" - ju flisni rrjedhshëm.
Në paragrafin 6, kodi OKIN për nivelin tuaj të arsimit: 4 klasa (fillore e përgjithshme) - "02", 9 klasa (e përgjithshme bazë) - "03", 11 klasa (e përgjithshme e mesme) - "07", shkollë (profesionale fillore) - " 10", shkolla teknike (profesionale e lartë) - "11", 3 vjet universitet (arsim i lartë jo i plotë) - "15", më i lartë - "18", pasuniversitar - "19".
Informacioni për arsimin merret nga dokumenti arsimor (certifikatë, diplomë, etj.).
Shembull i plotësimit të pikave 1-6 në kartën personale të një punonjësi
Përvoja e punës - për këtë artikull, informacioni merret nga libreza e punës e dhënë nga punonjësi.
Për statusin tuaj martesor (klauzola 9), duhet të tregoni edhe kodin e duhur OKIN: “1” – beqar, “2” – martesë e regjistruar, “3” – martesë e paregjistruar, “4” – e ve/e ve, “5” " - i divorcuar, "6" - i ndarë.
Pastaj ka informacion standard për pasaportën e punonjësit, vendbanimin dhe datën e regjistrimit në adresën e vendbanimit. Karta personale e punonjësit në pjesën e parë përfundon me numrin e telefonit të kontaktit të punonjësit.
Një shembull i hartimit të një karte personale të punonjësit, paragrafët 7-12
Plotësimi i seksionit nr.2 të kartës personale të punonjësit
Seksioni plotësohet për meshkuj, informacioni merret nga letërnjoftimi ushtarak. Për burrat që nuk kanë shërbyer ende dhe janë subjekt i rekrutimit, duhet të plotësoni:
- paragrafi 2 – shkruhet togfjalëshi “i nënshtruar rekrutimit”;
- pika 5 kategoria e përshtatshmërisë – “A” – e përshtatshme, “B” – e përshtatshme me kufizime të vogla, “C” – e përshtatshme në mënyrë të kufizuar, “G” – përkohësisht e papërshtatshme, “D” – e papërshtatshme.
- paragrafi 8 - për burrat që kanë mbushur moshën 50 vjeç, këtu mund të tregohet edhe fraza "i hequr nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës".
Pjesët e mbetura në këtë rubrikë nuk janë plotësuar për këtë kategori qytetarësh. Për burrat në rezervë, të gjitha artikujt duhet të plotësohen. Të gjitha informacionet janë marrë nga letërnjoftimi ushtarak.
Një shembull i dizajnit të seksionit nr. 2 të kartës personale të një punonjësi
Plotësimi i seksionit nr. 3 të kartës personale të punonjësit T-2
Këtu tregojmë se për çfarë pozicioni është punësuar punonjësi, me çfarë rroge dhe në bazë të cilit urdhër punësimi. Këtu punonjësi duhet të nënshkruajë.
Në të ardhmen, gjatë rrjedhës së punës, ky seksion mund të plotësohet me informacione në lidhje me lëvizjet e punonjësve brenda organizatës: nga një pozicion në tjetrin, nga një departament në tjetrin.
Shembull i plotësimit të seksionit nr. 3 të kartës personale të një punonjësi
Seksionet nr.4-7 të kartës personale të punonjësit plotësohen gjatë procesit të punës. Seksioni nr. 8 pasqyron informacionin për lejen, i cili tregon llojin e pushimit, kohëzgjatjen e tij dhe periudhën e punës për të cilën është dhënë. Tregohet baza.
Seksioni i fundit plotësohet kur një punonjës shkarkohet këtu;
Punonjësi i shërbimit të personelit plotëson kartën personale, ai vendos nënshkrimin e tij në fund të formularit dhe vetë punonjësi e nënshkruan këtë dokument pasi e shqyrton.
Për të organizuar të dhënat e personelit në një kompani, oficerët fillestarë të burimeve njerëzore dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit nga Olga Likina (kontabiliste M.Menaxhimi i videos) ⇓
Formulari u miratua me Rezolutën nr. 1 të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 05.05.2004. Formulari T-2 është një dokument voluminoz, kështu që ne do të analizojmë në detaje plotësimin e të gjitha pjesëve të tij të rëndësishme.
- Data, e cila shkruhet në formën DD.MM.VVVV (për shembull, 15.07.2017).
- Numri i personelit (numri serial që punonjësit i është caktuar në kompani).
- Numri i identifikimit të tatimpaguesit (mund të hiqet).
- SNILS, e cila është e nevojshme kur aplikoni për një punë (Pjesa 1 e nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse një qytetar punësohet për herë të parë, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë atij këtë dokument.
- Alfabeti, fushë për futjen e shkronjës së parë të mbiemrit të punonjësit.
- Natyra e veprës regjistrohet në bazë të urdhrit të regjisorit. Mund të jetë e përkohshme ose e përhershme.
- Gjinia shkruhet me shkronja M/F ose e gjithë fjala.
Lloji i punës që jepet në kartën personale në formularin T-2 mund të jetë ekskluzivisht bazë. Nëse një punonjës merr një punë me kohë të pjesshme në një kompani, ata nuk kanë një kartë personale për të, pasi ai e ka një në vendin e tij kryesor të punës.
Seksioni I
Ky seksion i kartës personale plotësohet me informacion nga pasaporta e punonjësit. Ato janë futur me shkrim dore të lexueshme; Ka nuanca për t'u marrë parasysh:
- Data e lindjes shënohet e plotë (për shembull, 17 maj 1985), por nuk është e ndaluar të shkruhet në formatin 17/05/1985.
- Regjistrimi për vendin e lindjes duhet të jetë deri në 100 karaktere. Lejohet përdorimi i shkurtesave gjeografike (qytet, rajon etj.), por duhet të futen të plota termat si aul, kishlak, fshat dhe fshat.
- Nëse ka shtetësi të dyfishtë, tregoni emrin e shtetit shtetas i të cilit është punonjësi.
- Emri i institucionit arsimor nga i cili është diplomuar punonjësi është shkruar në mënyrë të tillë që të jetë e qartë se nga çfarë saktësisht është diplomuar.
- Kohëzgjatja e shërbimit llogaritet në bazë të pikës 61 të Rezolutës së Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse të datës 01/06/2016 N 473p.
- Emrat e plotë të anëtarëve të familjes shënohen pa shkurtesa.
- Nëse regjistrimi dhe adresa e vendbanimit aktual përkojnë, nuk ka nevojë të kopjoni adresën. Në këtë rast, në kolonën e dytë ata shkruajnë se adresa aktuale përkon me regjistrimin. Ju mund të kopjoni adresën, parimi kryesor kur plotësoni formularin është thjeshtësia dhe qartësia.
Pjesa më e vështirë e Pjesës I është kodimi. Këtu nuk lejohen gabime:
- OKATO - kodi i lokalitetit i miratuar me Rezolutën nr. 413 të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse;
- OKIN - kodi i shtetësisë së punonjësve (shtetësia RF - 1, e dyfishtë - 2, e huaj - 3, pa shtetësi - 4);
- OKSO - kodi i profesionit ose specialitetit të fituar nga punonjësi në procesin e arsimimit;
- OKPDTR është një formë shtesë e kodit specialiteti.
Seksioni II
Kjo pjesë e kartës personale plotësohet në bazë të dokumenteve të regjistrimit ushtarak. Nuk duhet të ketë vështirësi gjatë plotësimit të tij, por ka një numër karakteristikash të rëndësishme:
- Pika 1 nuk duhet të plotësohet nëse personi që punësohet është oficer rezervë.
- Pika 3 plotësohet pa shkurtesa.
- Pika 7 mund të ndryshojë, kështu që futni të dhënat atje duke përdorur një laps.
- Seksioni 2 kontrollohet dhe nënshkruhet nga inspektori i BNJ.
Përveç nënshkrimit, duhet të jepni transkriptin e tij dhe titullin e pozicionit të personit që ka kontrolluar.
Seksioni 2 nënshkruhet nga vetë punonjësi.
Seksioni III
Gabimet në këtë pjesë të kartës personale janë të papranueshme, pasi ky informacion përcakton se si do të llogaritet kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit. Të dhënat fillestare për plotësimin gjenden në librin e punës dhe urdhrin e drejtorit të ndërmarrjes. Punonjësi vërteton të gjitha të dhënat me nënshkrimin e tij.
Seksionet IV-VII
Seksioni 4 - certifikimi, pika kryesore është "Vendimi i komisionit". Kjo kolonë duhet të përfshijë formulimin zyrtar si "i përshtatshëm për pozicionin e mbajtur". Nëse ka një mospërputhje, shkruani "nuk korrespondon". Nëse kërkohet ricertifikim, kjo tregohet në vendimin e komisionit të posaçëm.
Datat e certifikimit dhe regjistrimit të protokollit regjistrohen në formatin DD.MM.VVVV. Informacioni për plotësimin e këtij seksioni merret nga letra që i është dhënë punonjësit gjatë certifikimit.
Seksionet 5-6 - trajnim i avancuar, rikualifikim profesional. Plotësohen sipas dokumenteve të qytetarit që aplikon për punë, ose sipas informacioneve nga departamenti i personelit. Datat tregohen si DD.MM.VVVV. Plotësimi i të gjitha fushave është i detyrueshëm, përveç në situatat kur nuk ka asgjë për të hyrë (për shembull, nëse nuk ka pasur rikualifikim).
Seksioni 7 - Çmimet. Ky seksion përfshin çdo lloj stimulimi që punonjësi ka marrë gjatë veprimtarisë së tij të punës në bazë të nenit 191 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve lokale. Përveç shënimeve të çmimeve dhe titujve të nderit, duhet të sigurohet një listë e tyre. Mund të shkruani me shkurtesa nëse kjo nuk e shtrembëron kuptimin.
Seksioni VIII
Kjo pjesë përmban informacione për pushimin e secilit punonjës:
- pushime të rregullta vjetore;
- largohen pa pagesë;
- pushimi i lehonisë.
Sigurohuni që të tregoni llojin e lejes, kornizën kohore, kohëzgjatjen dhe arsyet e dhënies.
Titulli IX
Ky seksion i kartës personale përmban të gjitha informacionet në lidhje me përfitimet që i janë dhënë punonjësit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse:
- zvogëlimi i javës së punës;
- sigurimi i një dite shtesë hyrjeje;
- pagesa për udhëtimin në vendin e studimit etj.
Formulari i kartës personale të punonjësit
Më poshtë është një formular T2, karta personale e një punonjësi, të cilën mund ta shkarkoni.
Nëse stafi i kompanisë përfshin pozicione shoferi, secili punonjës i tillë do të ketë nevojë për një kartë shoferi personal. Formulari i këtij dokumenti është i disponueshëm për shkarkim më poshtë.