Ali ne želite biti popolnoma razočarani, ko sprejmete spletno mesto od razvijalca? Potem pozorno preberite ta članek!
Ampak morda vendarle ni njegova krivda? Navsezadnje za rezultat katerega koli pooblastila ni odgovoren le izvajalec, ampak tudi stranka.
Da bi dobili največ želeni rezultat morate znati pravilno sestaviti tehnične specifikacije za izdelavo spletne strani.
ZAKAJ POTREBUJETE TEHNIČNO NALOGO?
- Do izvajalca Ustrezna tehnična specifikacija za razvoj spletne strani vam bo pomagala vnaprej oceniti količino dela, njegovo zahtevnost in stroške. Razumeti, ali se takšni nalogi lahko spopade sam ali bi moral najeti pomoč. In potem narediti točno to, kar stranka od njega pričakuje.
- Stranki projektna naloga vliva zaupanje, da je dokumentiral svoje želje glede bodočega gradbišča, jasno začrtal roke, ki jih mora izpolniti izvajalec, ter predpisal zahteve za obratovanje gradbišča. In če se izkaže, da rezultat ni zadovoljiv, lahko vložite upravičen zahtevek: "Ne ustreza tehničnim specifikacijam!"
O ČEMU PIŠEJO V NALOGI?
Naloga obravnava naslednja vprašanja:
- Zakaj in za koga je ustvarjena spletna stran?
- S čim bo napolnjena?
- Kako bo vse to delovalo?
- Kdo in kako bo delal na projektu, kdo je za kaj odgovoren?
- Kakšen bo rezultat?
GLAVNI RAZDELKI TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ ZA RAZVOJ SPLETNEGA MESTA
1. Podatki o stranki, torej o vas
Navedite čim več podrobnosti. Navedite vse vire, iz katerih lahko razvijalec pridobi manjkajoče podatke. To so lahko letaki, plakati, elektronska gradiva, povezave, kontakti ljudi, ki jim lahko postavite vprašanja.
2. Informacije o projektu
Kaj bo to: spletna stran vizitka, blog, spletna trgovina, korporativni portal, elektronska knjižnica?
3. Ciljna publika mesto
Opišite svojo ciljno skupino, povejte jim, kaj potrebujejo in kako jih lahko zanimate.
4. Cilji in cilji, ki jih mora spletno mesto rešiti za stranko in občinstvo
Jasno morate razumeti, zakaj potrebujete spletno stran. Za izboljšanje imidža? Za direktno prodajo? Za novice? Ali želite s svojim spletnim mestom obiskovalce pretvoriti v naročnike? Ali želite ustvariti vir za privabljanje potencialnih partnerjev?
Navedite neposredni namen vašega spletnega mesta.
Dobro premislite o posameznih nalogah spletnega vira. Zagotavljati mora na primer najnovejše informacije o tržnih novicah, predstaviti vaše izdelke, omogočiti obiskovalcem, da vas kontaktirajo neposredno s strani spletnega mesta itd.
5. Obseg projekta (glavna funkcionalnost)
Spletno mesto morda ima ogromno funkcije: obrazec za registracijo uporabnika, povratne informacije, gumbi za naročila, koledar dostave, vir novic, katalog izdelkov z možnostjo odhoda v košarico, vgrajen skript za pošiljanje e-pošte, zaprti razdelki za stranke - karkoli! Vsaka od teh funkcij v projektnih nalogah za razvoj vašega spletnega mesta mora biti zelo podrobno opredeljena.
Tako je razdelek »Obseg projekta« nekaj podobnega kazalu vsebine, seznamu funkcij brez njihovega natančnega opisa. Ta razdelek boste potrebovali v fazi iskanja izvajalca. Potencialnemu ustvarjalcu vaše spletne strani bo omogočil ogled velika slika in glas okvirna cena, svoje želje pa lahko sistematizirate glede na funkcionalnost.
6. Struktura mesta (zemljevid)
Naslednja točka tehnične specifikacije spletnega mesta bo izvajalcu povedala, katere strani bodo na vašem spletnem mestu, kateri razdelki in pododdelki, kako bodo med seboj povezani, kako bodo prikazani v meniju spletnega mesta.
Bolj priročno je narisati strukturo kot jo opisati. V grafični obliki je lažje razmišljati o razmerju med območji spletnega mesta.
7. Posamezne strani
Medtem ko rišete zemljevid mesta, je vsaka stran le kvadrat. Toda izvajalec mora razumeti, kaj bo na tem kvadratu in v kakšnem vrstnem redu (spomnite se primerov tabel na začetku članka). Kateri informacijski bloki bodo tam? Bosta na vsaki strani meni in stranska vrstica? (ločen blok z navigacijo), noga (spodnji blok)? Ali želite videti pasice in slike na strani? Bodo statične ali se premikajo?
Bolj kot podrobno opišete vsak element vsake strani prihodnjega vira, bližje bo končni rezultat vašim predstavam o spletnem mestu.
8. Zahteve glede oblikovanja spletne strani
Odločite se za barvna shema, povej mi, katere barve imaš najraje. Razvijalcu zagotovite razpoložljive materiale: logotip, pasice, barvno kodiranje ... Pokažite mu primere delujočih spletnih mest na internetu, ki so vam bile všeč in želite nekaj podobnega. Povejte nam, katere barve imate najraje. Na primer, želite narediti spletno stran, namenjeno ženskim treningom, oblikovalec jo bo naredil roza, vi pa imate radi oranžno. Splošni opisželje vam bodo pomagale najti kompromis med vašo vizijo in strokovnim mnenjem oblikovalca.
9. Delovna funkcionalnost strani
Podrobno opišite, katere funkcije želite videti na spletnem mestu. Izvajalcu posredujte čim več informacij. Ne pozabite, da nima daru telepatije in morda ne bo uganil, kaj želite dobiti, ko pišete v tehničnih specifikacijah spletnega mesta. "naročnina" oz "koledar".
Kakšna oblika? za kaj? Katere točke naj vsebuje? Kako izgleda? Izvajalec morda ne bo uganil teh odtenkov in na koncu boste dobili nekaj povsem drugega od tistega, kar ste želeli. Denar je plačan, projekt je skladen s tehničnimi zahtevami (napisali ste "koledar"- tukaj je), in morali se boste zadovoljiti s tem, kar ste dobili, čeprav to sploh ni tisto, kar ste želeli, ali preplačati spremembe.
10. Opis vsebine
Če hkrati z izdelavo spletne strani naročite vsebino in imate le enega izvajalca (npr. agencijo), je opis vsebine posebna specifikacija za tekstopisca. Če boste sami ustvarjali vsebino ali jo naročili pri drugem izvajalcu, mora razvijalec spletnega mesta še vedno imeti predstavo o tem, kaj bo umeščeno v kateri razdelek in kako bo izgledalo. Kje je besedilo, kje video, kako bodo oblikovane slike, ali je potreben predogled člankov in kakšen bo itd.
11. Tehnične zahteve
Težka točka za tiste, ki se malo razumejo o izdelavi spletnih strani.
Če ne razumeš, uporabi logiko.
Vaše spletno mesto bi moralo na primer:
- izgleda enako dobro na monitorjih različnih širin (prilagodljivo oblikovanje);
- biti SEO optimiziran za promocijo;
- biti sposoben upreti virusom;
- imajo vgrajeno funkcijo SEO in tako naprej.
Pišite samo o tem, v kar ste prepričani, ali se posvetujte s strokovnjakom. Bolje je, da se posvetujete vnaprej, kot da pozneje preplačate za spremembe.
Tema 3.
OPREDELITEV PROJEKTA
Eden od najboljše načine Zadovoljevanje potreb kupca in ključnih deležnikov je uporaba integriranega sistema za načrtovanje in nadzor projektov, ki zahteva selektivne informacije. Vodje projektov delajo na enem majhen projekt, lahko načrtuje in razporeja naloge v odsotnosti formalnega načrtovanja in informacijskega sistema. V primerih, ko mora projektni vodja voditi več manjših projektov ali pa en velik in kompleksen projekt, je hitro dosežena meja, pri kateri projektni vodja ne more več obravnavati podrobnosti.
Ta tema opisuje strogo, strukturirano metodo za selektivno izbiranje informacij za uporabo na vseh stopnjah življenjskega cikla projekta, da se zadovoljijo potrebe vseh deležnikov (na primer naročnika, ki upravlja projekt) in da se določi, kako je izvedba projekta usklajena z organizacijo. strateški načrt.
Predlagana metoda je edinstvena različica izdelave projektnega diagrama in se zato imenuje strukturiranje delovnega procesa. Začetne faze razvoja okvira pomagajo zagotoviti, da so vse naloge identificirane in da vsi vpleteni razumejo, kaj se od njih pričakuje. Ko so zasnova projekta in njene podrobnosti pojasnjene, je integrirana informacijski sistem za izdelavo urnika omrežja in dodeljevanje virov. Te iste osnovne informacije bodo kasneje uporabljene za spremljanje napredka projekta.
Pet tipičnih korakov zagotavlja poenostavljen pristop k zbiranju informacij o projektu, potrebnih za načrtovanje, načrtovanje in spremljanje projekta. Ti koraki, skupaj z razvojem urnikov projektnega omrežja, potekajo sočasno in običajno zahtevajo več iteracij za razvoj časovnic in ocen, ki jih je mogoče uporabiti za nadzor nad projektom.
1. STOPNJA: RAZVOJ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ
Razvoj tehničnih specifikacij ( TK) postavlja temelje za razvoj projektnega načrta. Referenčna naloga - to je definicija končnega rezultata oziroma cilja vašega projekta - produkt ali storitev za vašega kupca. Glavni cilj pri tem je čim bolj jasna opredelitev vmesnih rezultatov dela za končnega uporabnika in združitev (v enotno celoto) projektnih načrtov. Čeprav je razvoj tehničnih specifikacij temeljnega pomena, vodje projektov velikih, dobro vodenih korporacij to fazo pogosto obravnavajo površno.
Raziskave kažejo, da je slaba zasnova tehničnih specifikacij najpogostejša ovira za uspeh projekta. Študija o projektu velike rafinerije nafte, ki sta jo izvedla Smith in Tucker, je pokazala, da sta slaba zasnova projektnih specifikacij in nejasna opredelitev glavnih komponent projekta negativno vplivala na stroške in časovni načrt projekta. Pinto in Slevin sta dokazala, da je jasno definiranje ciljev več kot 50-odstotna napoved uspeha v fazi zasnove, načrtovanja in izvedbe projekta. Ashley in drugi so dokazali, da izjemno, uspešnih projektov tehnične specifikacije so bile jasno izdelane in komponente dela so bile opredeljene. Posnerjeva analiza je pokazala, da je po mnenju 60 % vprašanih projektnih vodij glavni problem pomanjkanje jasnih ciljev.
Gobelay in Larson sta pri svojem delu z več kot 1400 projektnimi vodiji v Združenih državah in Kanadi ugotovila, da je približno 50 % težav pri načrtovanju povezanih z nejasnimi specifikacijami in postavljanjem ciljev. Vsi ti rezultati kažejo na neposredno odvisnost uspeha projekta od jasne opredelitve njegovih tehničnih specifikacij. Jasna tehnična specifikacija sili tako stranko kot vse udeležence projekta, da se osredotočijo na cilje projekta.
Specifikacija mora biti razvita pod vodstvom vodje projekta in naročnika. Vodja projekta se mora s stranko dogovoriti o ciljih, vmesnih rezultatih dela na vsaki stopnji projekta, tehničnih zahtevah itd. Na primer, vmesni rezultat v zgodnji fazi projekta je lahko razvoj dokumentacije; na drugi stopnji - trije vzorci izdelkov; na tretji - večje število blaga, ki ga je treba dati na trg, in končno, promocija izdelka na trgu in usposabljanje osebja.
Izdelava projektne specifikacije je dokument, ki bo ustrezno oblikovan in uporabljen s strani nosilca projekta in udeležencev projekta za načrtovanje in merjenje uspešnosti projekta. SOW pojasnjuje, katere izdelke boste dobavili svoji stranki po zaključku projekta. SOW za vaš projekt mora predstaviti predvidene rezultate na specifičen in merljiv način.
Očitno je TOR temelj, na katerega so vezani vsi elementi projektnega načrta. Da bi zagotovili pravilnost tehničnih specifikacij, lahko uporabite naslednji kontrolni seznam:
Seznam vprašanj o tehničnih specifikacijah:
1. Cilji projekta.
2. Vmesni rezultati dela.
3. Kontrolne točke.
4. Tehnične zahteve.
5. Omejitve in izjeme.
6. Preverjanje dokončanja dela skupaj z naročnikom.
1. Cilji projekta. Prvi korak pri opredelitvi SOW je opredelitev glavnih ciljev za izpolnitev strankinih potreb. Na primer, kot rezultat poglobljene tržne analize se je podjetje ukvarjalo s računalniški programi, se odloči razviti program, ki lahko samodejno prevaja iz angleščine v ruščino. Projekt mora biti dokončan v treh letih po stroških, ki ne presegajo 1,5 milijona dolarjev. Ali pa je takšen projekt načrtovanje in izdelava popolnoma prenosnega sistema za termično obdelavo nevarnih odpadkov v 13 mesecih po ceni, ki ne presega 13 milijonov dolarjev.
2. Vmesni rezultati dela. Naslednji korak je določitev vmesnih rezultatov celotnega dela življenjski cikel projekt. Tako je lahko na primer vmesni rezultat dela v najzgodnejši fazi razvoja projekta seznam specifikacij. Naslednji korak bi lahko bilo testiranje vzorcev. Zadnji korak je lahko končno testiranje in odobren program. Vmesni delovni koraki običajno vključujejo ocene časa, količine in/ali stroškov.
3. Kontrolne točke. Mejnik je pomemben dogodek med projektom, ki se zgodi v določenem trenutku. Urnik mejnikov odraža samo glavne segmente dela; zagotavlja prvo, grobo oceno časa, stroškov in virov, potrebnih za projekt. Ta plan je pripravljen na podlagi vmesnih rezultatov dela kot podlage za določitev glavnih segmentov dela in datuma zaključka. Testi so bili na primer izvedeni in v celoti zaključeni do 1. julija letos. Kontrolne točke naj bodo naravne in pomembne kontrolne točke. Biti morajo jasni vsem udeležencem projekta. Razpored mejnikov mora določiti, kateri glavni oddelki organizacije bodo odgovorni za glavne segmente dela in projektu zagotoviti potrebna sredstva in strokovnjake.
4. Tehnične zahteve. Običajno mora izdelek ali storitev izpolnjevati tehnične zahteve, da lahko dobro deluje. na primer tehnične zahteve računalnik morda lahko deluje iz omrežja AC 120 voltov ali 240 voltov DC brez adapterjev. Drug dobro znan primer je zmožnost sistema 911, da določi lokacijo in telefonsko številko klicatelja.
5. Omejitve in izjeme. Meje TK morajo biti jasno določene. Če tega ne boste storili, boste imeli za posledico prazna pričakovanja ter izgubo virov in časa. Primer takšne omejitve je zbiranje podatkov s strani naročnika in ne izvajalca; kakšno hišo je treba zgraditi in ne kako se prilega pokrajini ali katere varnostne in varnostne naprave je treba namestiti; katere programe je treba uvesti, ne kakšno usposabljanje zagotoviti osebju.
6. Preverjanje dokončanja dela skupaj s stranko. Kontrolni seznam vprašanj projektne specifikacije se konča s skupnim preverjanjem opravljenega dela s stranko. Glavni problem je naročnikovo razumevanje in strinjanje s pričakovanimi rezultati. Ali kupec dobi, kar želi, v obliki vmesnih rezultatov? Ali opredelitev projekta navaja ključne dosežke, ocene, časovne okvire in delovne zahteve? Ali so omejitve in izjeme obravnavane? Razprava o vseh teh vprašanjih je nujna, da se izognemo nesporazumom.
Tesno sodelovanje z vašo stranko je potrebno za razvoj projektne specifikacije, ki bo zadovoljila vse zahteve stranke. Potrebovali boste tudi dobro tehnično specifikacijo, če se bo kaj nenadoma začelo spreminjati. Jasna opredelitev projektne specifikacije je nujen pogoj za strukturiranje dela v faze. TOR zagotavlja upravni načrt, ki se uporablja za razvoj vašega operativnega načrta. Tehnična specifikacija mora biti kratka, a popolna; za majhne projekte je to običajno ena ali dve strani.
©2015-2017 stran
Vse pravice pripadajo njihovim avtorjem. To spletno mesto ne zahteva avtorstva, vendar omogoča brezplačno uporabo.
Opredelitev obsega projekta, izdelava tehničnih specifikacij
V tem razdelku je na kratko obravnavana problematika razvoja tehničnih specifikacij (v nadaljevanju TK). Najprej je podana definicija tehnične specifikacije, opisane so prednosti tehnične specifikacije tako za naročnika kot izvajalca in navedene so glavne funkcije tehnične specifikacije. Nato razmislimo, kaj je bistvo TK, razkrijemo strukturo in vsebino TK ter podamo primere strukture TK. Na koncu so navedene značilnosti tehničnih specifikacij inovativnih projektov.
Ker naloge razvoja tehničnih specifikacij za inovativni projekt, ki imajo svoje značilnosti, ostajajo načeloma enake kot pri razvoju katere koli tehnične specifikacije, je najprej obravnavano vprašanje razvoja tehničnih specifikacij kot celote.
Opredelitev
Opozoriti je treba, da na v tem trenutku V tem času ni standardizirane opredelitve tehničnih specifikacij (TOR) inovativnega projekta. V trenutni bazi nacionalnih standardov so trije standardi, povezani s TK. Vsi se nanašajo na področje informacijske tehnologije:
GOST 19.201-78. Enotni sistem programske dokumentacije. Tehnične specifikacije. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.
GOST 25123-82. Računalniški stroji in sistemi za obdelavo podatkov. Tehnične specifikacije. Vrstni red gradnje, predstavitve in oblikovanja.
GOST 34.602-89. Informacijska tehnologija.
Niz standardov za avtomatizirane sisteme. Projektna naloga za izdelavo avtomatiziranega sistema. Na primer, v “GOST 19.201-78. Enoten sistem programsko dokumentacijo
. Tehnične specifikacije. Zahteve za vsebino in obliko" je podana naslednja definicija tehnične specifikacije: "Profesionalna naloga za avtomatiziran sistem je dokument, potrjen na predpisan način, ki opredeljuje cilje, zahteve in osnovne izhodiščne podatke, potrebne za razvoj avtomatiziranega sistema. sistem in vsebuje predhodno oceno ekonomske učinkovitosti."
Piše, da tehnična specifikacija dovoljuje:
izvajalec - razumeti bistvo naloge, pokazati stranki "tehnični videz" bodočega izdelka, programskega izdelka ali avtomatiziranega sistema;
stranka - razumeti, kaj točno potrebuje;
obe strani - predstaviti končni izdelek;
izvajalec - načrtovati izvedbo projekta in delati po načrtu;
naročnik - zahteva od izvajalca, da izdelek izpolnjuje vse pogoje, navedene v tehničnih specifikacijah;
izvajalec - zavrne opravljanje dela, ki ni določeno v tehničnih specifikacijah; naročnika in izvajalca - opraviti pregled po točkah končni izdelek (sprejemno testiranje - izvajanje);
testi (sprejemno testiranje - izvajanje).
izogibajte se napakam, povezanim s spreminjanjem zahtev (na vseh stopnjah in stopnjah ustvarjanja, z izjemo
Tehnična specifikacija je torej dokument, ki vsebuje nabor zahtev in omogoča tako razvijalcu kot stranki, da predstavita končni izdelek in nato preverita skladnost z zahtevami.
Bolj kot so tehnične specifikacije podrobne, manj spornih situacij se bo pojavilo med stranko in razvijalcem med prevzemnimi testi.
TK opravlja štiri glavne funkcije:
Pravno. Tehnična specifikacija je pravni dokument in je kot priloga vključena v pogodbo med naročnikom in izvajalcem., ga spremenite v čakalno vrsto (shemo) nalog in ne zapravljajte truda za nepotrebna dejanja.
Informativno. Dobro pripravljena tehnična specifikacija je lahko dober vir
informacije, potrebne za dokončanje projekta. Strukturirana narava TK vam omogoča, da imate informacije, ki so resnično zanimive, v obliki, ki jo je najlažje zaznati, in v količini, ki je potrebna za dokončanje dela.
Komunikativen.
Natančna tehnična specifikacija pomaga izvajalcu bolje razumeti potrebe naročnika in opraviti delo, ki ustreza vsem njegovim okusom.
Kar prispeva tudi k postopku odobritve projekta.
Bistvo tehničnih specifikacij
Delo na tehničnih specifikacijah pomeni, da se pričakuje rešitev določenega problema, ki je v tem dokumentu opisana korak za korakom.
Tehnične specifikacije je mogoče razviti za karkoli: za ustvarjanje tehnologije, novega materiala, naprave, spletne strani, programa, standarda, za izvedbo dogodka itd.
Končni rezultati, pridobljeni pri izvajanju projekta, so lahko materialni (materiali, proces, tehnologija), organizacijski (normativ, standard), znanstveno-tehnični in znanstveno-metodološki (projektna dokumentacija, raziskovalno poročilo, izobraževalni program), nematerialni (patenti, monografije, članki) in druge oblike. Bistvo tehnične specifikacije je uspešna izvedba zadane naloge. Bolje kot so sestavljene tehnične specifikacije, učinkoviteje bo naloga opravljena. Poleg tega to ni odvisno od njegovega obsega. Nepravilna izdelava tehničnih specifikacij ima lahko posledice, na primer rezultat bo nepredvidljiv, delo ne bo opravljeno tako, kot je naročnik potreboval, ali pa sploh ne bo opravljeno. Naročnik dela ne bo prejel tistega, kar je želel, in ima pravico, da opravljenega dela ne plača. Delo na tehničnih specifikacijah je težka in pomembna faza, saj veliko podatkov še ni znanih. Uspeh projekta je po mnenju strokovnjakov 50-70% odvisen od kvalificirane izvedbe faze razvoja tehničnih specifikacij.
Pred fazo razvoja tehničnih specifikacij praviloma potekajo raziskave predmetnega področja, izračuni in modeliranje.
Odgovorno delo na tehničnih specifikacijah bo njegovim razvijalcem omogočilo, da vidijo scenarij za dokončanje naloge. Jasno razumejte svoje prednosti in
Običajno si stranka postavi cilj (kot ga razume) in omejitve virov (čas, denar). Naloga izvajalca je najprej prevesti zahteve v jezik predmetnega področja, formulirati problem čim bolj popolno in kompetentno, utemeljiti potrebo po njegovi rešitvi, razumeti in pojasniti začetne podatke. Vsebina TOR mora vključevati informacije o ciljih in opravljanju funkcij, uresničevanje določenih potreb, ki so vedno povezane z zadovoljevanjem določenih zahtev.
Delo z zahtevami je predmet upravljanja. Nedefinirane zahteve povzročajo negotovost za vse udeležence v delu, saj omogočajo različne interpretacije zahtev in ne omogočajo objektivne ocene kakovosti izdelka, ki se razvija.
Pri oblikovanju sistema zahtev je treba analizirati razpoložljivost virov, ki so na voljo stranki in razvijalcu: finančnih, proizvodnih, človeških, časovnih, pa tudi ob upoštevanju zahtev nadzornih in licenčnih organov, na primer, pri načrtovanju tehnoloških kompleksov (proizvodnje).
Najpogosteje nadzorni organi so regionalni organi Rostekhnadzor, Rosstandart, Rospotrebnadzor, Rosprirodnadzor itd.
Spodaj so primeri strukture tehničnih specifikacij iz različnih virov.
Izjava o delu lahko na primer vsebuje razdelke:
predmet tehničnih specifikacij;
cilji dela, ki se izvaja;
zahteve glede poročanja;
postopek organizacije dela;
Primer iz zgornjega GOST 19.201-78.
uvod;
razlogi za razvoj;
namen razvoja;
zahteve za program ali programski izdelek;
zahteve za programsko dokumentacijo;
tehnični in ekonomski kazalci;
faze in stopnje razvoja;
postopek kontrole in prevzema;
Aplikacije so lahko vključene v tehnične specifikacije.
Naslednji primer projektne naloge za opravljanje svetovalnih storitev
splošne določbe;
namen dela;
kvalifikacijske zahteve za kandidate.
izvajalec in soizvajalci
raziskovalne naloge
izvorni podatki
osnovne zahteve za izvajanje raziskav
urnik raziskav
predvidena uporaba rezultatov raziskav
Primer projektne naloge za izvajanje raziskovalnega dela "Razvoj koncepta, razvojne strategije in študije izvedljivosti za ustanovitev tehnološkega inovacijskega parka v Permu" (v nadaljnjem besedilu R&R)
podlago za izvajanje raziskav
postopek predaje in prevzema rezultatov raziskav
Primer strukture predloge TOR za raziskave in razvoj
Osnova za delo
Izvršitelj
Časovni razpored dela
Namen dela
Rezultati raziskav in razvoja
Izdelki v razvoju
Glavni parametri, ki jih je treba doseči kot rezultat dela:
Osnovne konstrukcijske zahteve (če je primerno)
Zahteve glede na vrsto zavarovanja (če je primerno)
Zahteve po standardizaciji, poenotenju, združljivosti s sorodnimi objekti in zamenljivosti.
Zahteve za zagotavljanje varnosti za življenje in zdravje ljudi ter varstvo okolja
Zahteve glede zanesljivosti (če je primerno)
Zahteve za zanesljivost in trajnost.
Zahteve za ergonomijo in tehnično estetiko (če je primerno)
Zahteve za delovanje in udobje vzdrževanje in vzdržljivost (če je primerno)
Zahteve glede odpornosti (če je primerno)
Zahteve za uspešnost (če je primerno)
Zahteve za certificiranje
Druge zahteve in posebne zahteve po panogah
Zahteve za patentno čistost in patentabilnost
Zahteve glede dokumentacije
Postopek sprejema dela.
Če torej analiziramo strukturo v danih primerih, lahko ugotovimo, da strukturo in vsebino tehnične naloge narekuje naloga, ki jo je treba opraviti.
Značilnosti razvoja tehničnih specifikacij za inovativni projekt
Inovacijski projekti so edinstveni dogodki, saj so povezani s pretvorbo znanstvenih in tehničnih idej v nove ali izboljšane izdelke, pa tudi v nove ali izboljšane tehnološke procese, ki se uporabljajo v praktičnih dejavnostih, ali v nove pristope k socialnim storitvam. Morati narediti nekaj, kar še nikoli ni bilo narejeno. In pretekle izkušnje lahko dajo le omejene smernice o tem, kaj pričakovati. Zato imajo inovativni projekti visoko stopnjo negotovosti in tveganja, kar je njihova posebnost.
Razvoj inovativnega projekta je namenjen iskanju rešitev za pridobitev predvidene končne ideje projekta in oblikovanju nabora nalog in aktivnosti, ki bodo povezale čas, sredstva in izvajalce za izvedbo tega inovativnega projekta. Vsak inovativni projekt med izvajanjem prehodi določeno pot: od faze razvoja ideje do faze nerelevantnosti ideje. Stopnja razvoja tehničnih specifikacij se nanaša na začetno fazo inovacijskega projekta.
Pri inovativnem projektu, pri ustvarjanju povsem nov izdelek Vse parametre je težko načrtovati vnaprej, zato se predlaga uporaba dinamičnih razširjenih tehničnih specifikacij, ki so večinoma opisne narave.
Prvi korak po generiranju ideje o novem izdelku je izdelava kataloga zahtev, ki lahko vključuje zahteve kupcev, tržno segmentacijo za nov izdelek, norme, standarde, splošne cilje (tržni delež, stroški), čas za trg, trajanje življenjskega cikla, splošna ocena tveganja.
Kazalniki, opisani v katalogu zahtev, so določeni v dokumentu, imenovanem razširjena tehnična specifikacija.
Če je katalog zahtev sestavljen v "jeziku strank", potem je razširjena tehnična specifikacija sestavljena v "jeziku podjetja". Razširjena tehnična specifikacija naj poleg tradicionalnih točk (obseg dela, poročanje, začetni podatki, zahteve glede parametrov itd.) vključuje tudi nekatere elemente poslovnega načrta za projekt (predlagana cenovna politika, načrtovani tržni delež, načrtovani promet). , itd.).
Ker je katalog zahtev izdelan z vidika naročnika, je tudi jezik pisanja kataloga zahtev izbran tako, da je naročniku razumljiv (brez posebnih tehničnih podrobnosti). Katalog zahtev odraža predloge podjetja kot odgovor na potrebe strank.
Razširjena tehnična specifikacija lahko vključuje:
1. Opis projekta
2. Tržni in ekonomski cilji projekta
3. Časovni parametri
4. Tehnični parametri
5. Proizvodni parametri
8. Dizajn in ergonomske zahteve
9. Standardi in predpisi
Tako je glavna naloga priprave razširjene tehnične specifikacije zbiranje čim bolj popolnih informacij o izdelku, ki se razvija, ki se uporablja kot osnova za načrtovanje.
Informacije v razširjenem TOR so podrobneje opredeljene glede na strukturo izdelka, ki je seznam vseh komponent, ki bodo sestavljale rezultat projekta. Načrt strukture rezultata projekta vsebuje vse komponente, bloke in vozlišča izdelka, ki se ustvarja.
Najpomembnejši elementi tehnične specifikacije so: namen dela, obseg uporabe rezultatov, vsebina dela, program za njegovo izvedbo, tehnični, ekonomski in drugi kazalniki, zahteve za delo, raven in način njegove izvedbe, rezultate dela, znanstveno, tehnično in uporabno vrednost pričakovanih rezultatov; predvidena uporaba rezultatov ter vrsta in oblika predstavitve gradiva za poročanje.
Razmislimo o mestu tehničnih specifikacij v strukturi inovacijski proces v organizaciji(uvajanje novosti v organizacijo) po.
Na začetku se razvije koncept inovacije. Pred tem je raziskovalna faza (pregled organizacije, izbor kazalnikov uspešnosti za njene prihajajoče inovacijske aktivnosti, utemeljitev seznama aktivnosti, potrebnih za uvedbo inovacij).
Koncept inovativnosti s strani oblikovane ekipe razvijalcev se razvije v nalogo (TOR) za razvoj inovativnega projekta, ki mora vsebovati vse utemeljitve, začetne nastavitve in parametre, potrebne za kasnejše načrtovanje. Na podlagi naloge za razvoj inovativnega projekta se nato zgradi podroben načrt
ukrepe za razvoj in reševanje posameznih nalog ter spremljanje njihovega izvajanja (kontrolne točke po rokih, seznam nadzorovanih parametrov, merila nadzora ipd.).
V bistvu so tehnične specifikacije in načrt dogodka osnova za razvoj inovativnega projekta.
Vsebina projekta je opis in predpisi načrtovanih aktivnosti, izračuni optimalne porabe virov, ocena pričakovanih rezultatov izvedbe, privedenih do kvantitativnih vrednosti. Osnova inovativnega projekta je njegov organizacijski in finančni del.
Sledijo faze prilagajanja in izvedbe projekta ter analiza rezultatov projekta.
Ko je tehnična specifikacija kot dokument potrjena, se izvede načrtovanje dela na projektu.
"Hotel sem narediti nevihto, a sem dobil kozo ...", si mislite, ko od razvijalca sprejmete povsem novo spletno mesto. Videti je, da je bil izvajalec izbran na podlagi priporočil. In njegov portfelj vzbuja zaupanje. In ne deluje že prvo leto. A vseeno je naredil nekaj povsem drugega, kot ste si predstavljali. In zdaj ste že razočarani nad izdelovalci spletnih strani in ste prepričani, da ste obkroženi s prevaranti in amaterji.
- Do izvajalca Ustrezna tehnična specifikacija za razvoj spletne strani vam bo pomagala vnaprej oceniti količino dela, njegovo zahtevnost in stroške. Razumeti, ali se takšni nalogi lahko spopade sam ali bi moral najeti pomoč. In potem narediti točno to, kar stranka od njega pričakuje.
- Stranki projektna naloga vliva zaupanje, da je dokumentiral svoje želje glede bodočega gradbišča, jasno začrtal roke, ki jih mora izpolniti izvajalec, ter predpisal zahteve za obratovanje gradbišča. In če se izkaže, da rezultat ni zadovoljiv, lahko vložite upravičen zahtevek: "Ne ustreza tehničnim specifikacijam!"
Medtem pa za rezultat katerega koli prenosa ni odgovoren samo izvajalec, ampak tudi stranka.
Pravilno sestavljene tehnične specifikacije za izdelavo spletnega mesta bodo pomagale zmanjšati tveganja in povečati verjetnost, da boste dobili internetni vir svojih sanj. Zakaj potrebujete tehnične specifikacije? Kako izgleda tehnična specifikacija spletnega mesta?
Vaša želja
“blog z brezplačnim gradivom, stranjo o meni in kontakti”
izvajalec to vidi takole:
Ali čutite razliko? Formalno se tukaj motita obe strani: niste dodali podrobnosti, izvajalec ni vprašal o njih. Toda on je že prejel plačilo in je pripravljen z njim izginiti, vi pa imate nedokončano spletno stran, nepredvidene stroške in popolno razočaranje nad strokovnjaki za izdelavo spletnih strani.
Predlagam, da stvari ne greste v take ekstreme, temveč se zavestno lotite priprave tehničnih specifikacij za lokacijo.
O čem pišejo v projektni nalogi?
Tehnična specifikacija za spletno stran je podroben dokument, ki opisuje proces vašega odnosa z izvajalcem in rezultat njegovega dela.
Za razvoj velikih in kompleksnih spletnih mest je potrebna obsežna in zapletena tehnična specifikacija; za manjša mesta bodo ustrezne tehnične specifikacije.
Na velikem projektu običajno dela cela ekipa izvajalcev. Njihova dejanja morajo biti usklajena, zato bodo tehnične specifikacije za spletno stran precej obsežne. Če ne potrebujete veliko število posebne funkcije, če na vašem spletnem mestu dela en razvijalec (ali v podjetju z oblikovalcem), bo dokument enostavnejši. Toda velike in majhne tehnične specifikacije imajo enak pomen in morajo odgovoriti na ista vprašanja:
- Zakaj in za koga je ustvarjena spletna stran?
- S čim bo napolnjena?
- Kako bo vse to delovalo?
- Kdo in kako bo delal na projektu, kdo je za kaj odgovoren?
- Kakšen bo rezultat?
Glavni deli projektne naloge za razvoj spletne strani
1. Podatki o stranki, torej o vas
Navedite čim več podrobnosti. Navedite vse vire, iz katerih lahko razvijalec pridobi manjkajoče podatke. To so lahko letaki, plakati, elektronska gradiva, povezave, kontakti ljudi, ki jim lahko postavite vprašanja.
2. Informacije o projektu
Kaj bo to: spletna stran vizitka, spletna trgovina, korporativni portal, elektronska knjižnica?
3. Ciljna publika spletnega mesta
To je primer, ko boste potrebovali. Če že dalj časa berete naš blog, ste ugotovili, da se brez tega orodja v marketingu na splošno lahko naredi zelo malo.
Ste se odločili za izdelavo lastne spletne strani, pa še nimate natančne predstave, kdo je vaša stranka? Torej, zdaj je čas, da narišete njegov podroben portret.
4. Cilji in cilji, ki jih mora spletno mesto rešiti za stranko in občinstvo
To je morda glavni del pogojev za razvoj spletne strani. Jasno morate razumeti, zakaj potrebujete spletni vir. Za izboljšanje imidža? Za direktno prodajo? Ali želite s svojim spletnim mestom obiskovalce pretvoriti v naročnike? Ali želite ustvariti vir za privabljanje potencialnih partnerjev?
Navedite neposredni namen vašega spletnega mesta.
Dobro premislite o posameznih nalogah spletnega vira. Zagotavljati mora na primer najnovejše informacije o tržnih novicah, predstaviti vaše izdelke, omogočiti obiskovalcem, da vas kontaktirajo neposredno s strani spletnega mesta itd.
5. Obseg projekta (glavna funkcionalnost)
Spletno mesto ima lahko ogromno funkcij: obrazec za registracijo uporabnikov, povratne informacije, gumbi za naročila, koledar dostave, vir novic, katalog izdelkov z možnostjo odhoda v košarico, vgrajen poštni skript, zaprti razdelki za stranke - karkoli! Vsaka od teh funkcij v projektnih nalogah za razvoj vašega spletnega mesta mora biti zelo podrobno opredeljena.
Tako je razdelek »Obseg projekta« nekaj podobnega kazalu vsebine, seznamu funkcij brez njihovega natančnega opisa. Ta razdelek boste potrebovali v fazi iskanja izvajalca. Potencialnemu izdelovalcu vaše spletne strani bo omogočil vpogled v celotno sliko in glasno okvirno ceno, vam pa sistematizacijo vaših želja po funkcionalnosti.
6. Struktura mesta (zemljevid)
Naslednja točka tehnične specifikacije spletnega mesta bo izvajalcu povedala, katere strani bodo na vašem spletnem mestu, kateri razdelki in pododdelki, kako bodo med seboj povezani, kako bodo prikazani v meniju spletnega mesta.
Bolj priročno je narisati strukturo kot jo opisati. V grafični obliki je lažje razmišljati o razmerju med območji spletnega mesta.
Shema povezovanja posamezne dele mesto
Na to temo imamo spletni seminar, »Vsebinski sistem za prodajno spletno mesto«. Podrobno govorimo o strukturi spletnega mesta, razmerju med stranmi in povezavami med njimi. priporočam! Zgornja slika je iz gradiva tega webinarja.
7. Posamezne strani
Medtem ko rišete zemljevid mesta, je vsaka stran le kvadrat. Toda izvajalec mora razumeti, kaj bo na tem kvadratu in v kakšnem vrstnem redu (spomnite se primerov tabel na začetku članka). Kateri informacijski bloki bodo tam? Bosta na vsaki strani meni in stranska vrstica? (ločen blok z navigacijo), noga (spodnji blok)? Ali želite videti pasice in slike na strani? Bodo statične ali se premikajo?
Bolj kot podrobno opišete vsak element vsake strani prihodnjega vira, bližje bo končni rezultat vašim predstavam o spletnem mestu.
V bistvu je na tej stopnji ustvarjen. O tem smo že pisali, če se boste lotili izdelave spletne strani, si obvezno preberite.
Ustvarite lahko prototip vsake strani spletnega mesta in ga spremljate s podrobnim besednim opisom. Lahko pa najprej ustvarite prototipe glavnih blokov, ki se ponavljajo na vsaki ali več straneh, nato pa razvijete posamezne strani z uporabo že opisanih blokov.
8. Zahteve glede oblikovanja spletne strani
Na tej stopnji bodite previdni. Predpostavimo, da je oblikovalec profesionalec. Ni treba predpisovati vsakega koraka. Ne povej: »Naredite ta gumb z odtenkom od modre do rdeče in to besedilo naj bo velikosti 12 točk in naj utripa«. Navedite svoje glavne želje. Na primer, pokažite obstoječa spletna mesta/pasice/tisk, za katere menite, da bi ustrezali vašemu dizajnu. Povejte nam, katere barve imate najraje. Recimo, da želite narediti spletno stran, namenjeno ženskim treningom, oblikovalec jo morda »vidi« v roza barvi, vendar vam je všeč lila in oranžna. Splošni opis vaših želja vam bo pomagal najti kompromis med vašo vizijo in strokovnim mnenjem projektanta.
Oblikovalcu zagotovite materiale za delo, če jih imate: logotip, kodiranje barv in pisav podjetja, že pripravljene elemente sloga podjetja (tisk, transparenti itd.).
S spletnimi mesti na motorjih, kot je WordPress oz Joomla lahko preživite že pripravljene predloge(včasih tudi brezplačno). To zmanjša negotovost: samo poglejte predloge in izberite tisto, ki vam je všeč. Z vidika oblikovanja so lahko nekateri od njih precej čudni, zato se poskusite posvetovati s strokovnjakom - še vedno bo ceneje kot naročiti dizajn iz nič.
9. Delovna funkcionalnost strani
Ne bodite leni in podrobno opišite delovanje vseh funkcij. Izvajalcu posredujte čim več informacij. Ne pozabite, da nima daru telepatije in morda ne bo uganil, kaj želite dobiti, ko pišete v tehničnih specifikacijah spletnega mesta. "naročnina" oz "koledar".
Kaj je obrazec za naročnino? Kako izgleda? kako deluje Kakšen koledar? Ali prikazuje samo današnji datum ali celoten prejšnji mesec? Se v njem da listati ali ne? Izvajalec morda ne bo uganil teh odtenkov in na koncu boste dobili nekaj povsem drugega od tistega, kar ste želeli. Denar je plačan, projekt je skladen s tehničnimi zahtevami (napisali ste "koledar"- tukaj je), in morali se boste zadovoljiti s tem, kar ste dobili, čeprav to sploh ni tisto, kar ste želeli, ali preplačati spremembe.
Prosto raziščite druga spletna mesta – konkurente ali celo podjetja, katerih dejavnosti nimajo nobene zveze z vami. Konkurenti lahko predlagajo izvedbo funkcij, ki jih potrebujete, lahko si jih izposodite na drugih trgih zanimive rešitve, česar si tekmovalci še niso omislili. Pogosto je lažje najti funkcijo na spletnem mestu nekoga drugega in izvajalcu dati povezavo »tako bi moralo delovati«, kot pa jo razložiti ročno.
Ne pozabite, da mora biti vaše spletno mesto priročno ne le za uporabnika, ampak tudi za skrbnika. Sodobni sistemi Kontrolniki mesta so običajno intuitivni za upravljanje. Če pa ne veste, na katerem motorju izvajalec deluje, si zapišite tudi skrbniške funkcije. Kaj naj počne na spletnem mestu in kako naj se izvaja.
Seveda imate vso pravico, da ne veste, kako bo funkcija delovala. V tem primeru prosite razvijalca, da vam ponudi možnosti za odobritev. Odobrite možnost, ki vam ustreza (vključno s proračunom). Ne pozabite: najprej preglejte in odobrite, šele nato naredite.
10. Opis vsebine
Če hkrati z izdelavo spletne strani naročite vsebino in imate le enega izvajalca (npr. agencijo), je opis vsebine posebna specifikacija za tekstopisca. Če boste sami ustvarjali vsebino ali jo naročili pri drugem izvajalcu, mora razvijalec spletnega mesta še vedno imeti predstavo o tem, kaj bo umeščeno v kateri del in kako bo izgledalo. Kje je besedilo, kje video, kako bodo oblikovane slike, ali je potreben predogled člankov in kakšen bo itd.
11. Tehnične zahteve
Težka točka za tiste, ki se malo razumejo o izdelavi spletnih strani. Če to razumete in vam je pomembno, v katerem jeziku in različici naj bo napisan vaš vir, o tem napišite v pogojih za ustvarjanje spletnega mesta. Ali pa imate zahteve glede prostora na disku na vašem gostovanju.
