p>Vsaka uspešna dejavnost temelji na kompetentnem postavljanju ciljev. In da bi dosegli višine v svojem poslu, si morate ne samo jasno predstavljati njegove možnosti, ampak tudi zapisati vsak svoj korak. Zato je najboljši način za organizacijo časa načrtovanje.

Vsi imamo nekaj načrtov za prihodnji dopust, nakup osnovnih stvari ali zasledovanje bolj globalnih ciljev glede naše kariere. Načrtovanje pomaga optimalno razporejati sredstva za doseganje zastavljenih ciljev.

Narava in faze načrtovanja

Ko v naši glavi dozori naslednji cilj, ga je treba grafično začrtati, da bomo jasno videli sredstva, s katerimi bomo dosegli želeno. Zato je akcijski načrt običajno razdeljen na stopnje. To je postavljanje nalog in končnih ciljev; priprava akcijskega programa; prepoznavanje in evidentiranje virov in sredstev; določitev izvajalcev načrta, ki bodo pomagali doseči zastavljeni cilj.

Proces načrtovanja je lahko dveh vrst: strateški in operativni. Strateško načrtovanje vključuje določanje ciljev in načinov za njihovo dolgoročno doseganje. Operativno načrtovanje vključuje vsakodnevno upravljanje vašega časa in virov.

Bistvo in struktura načrtovanja sta odvisna od ciljev, ki jih oseba zasleduje pri svojih dejavnostih. Zato so načrti lahko kratkoročni in dolgoročni. Nekatere vrste načrtov se prekrivajo z drugimi. Tako je en velik dolgoročni načrt za dosego cilja sestavljen iz majhnih in vsakodnevnih nalog.

Za tiste, ki se šele učijo načrtovati svoje dejavnosti, je dovolj, da imajo navaden kos papirja in pisalo. Vsak večer si zapišite svoje načrte za naslednji dan in jih prečrtajte, ko jih dokončate. Ta metoda vam bo omogočila načrtovanje življenja le za en dan vnaprej, a že to je velika prednost, ki vam bo pomagala prihraniti čas, doseči dnevne cilje in razviti disciplino. V isti načrt lahko zapišete ideje, ki so vam čez dan padle na pamet. Misel, zapisana na list papirja, ima več možnosti, da se uresniči. Ko ta preprosta metoda načrtovanja postane navada, se morate založiti z rokovnikom, planerjem in koledarjem za načrtovanje:

• dnevnik je namenjen samo zapisovanju idej in razmišljanj;
• Dnevnik mora odražati načrte za sestanke in tekoče zadeve za ta dan. Je središče vaših podrobnosti, kjer je zabeležena celotna slika vašega dne. Pomembno si je zapomniti osnovno pravilo - ne morete začeti naslednji dan, če njegovo načrtovanje še ni končano. Ko oseba ne vidi prioritet v svojih dejavnostih, zapravlja čas za nepomembne zadeve;
• Koledar načrtovanja je zasnovan za načrte, ki presegajo en dan. Ko se naučite načrtovati en dan naenkrat, lahko koledar za načrtovanje uporabite za nastavitev nalog in ciljev za teden, mesec in časovne okvire, merjene v letih. Za tedenske in mesečne načrte velja enako pravilo kot za enodnevne – ne začnite tedna, meseca, leta, dokler jih ne načrtujete do konca.

Bistvo osnovnih načel načrtovanja

Skladnost z osnovnimi načeli načrtovanja vam pomaga, da se hitro naučite nadzorovati svoje dejavnosti, ne zamudite pomembnejših misli in počnete samo tiste stvari, ki so pomembne za dosego vašega cilja. Skupaj je pet načel:

Bistvo in nujnost načrtovanja danes sta popolnoma nesporna. Vsak poslovnež nosi s seboj rokovnik s koledarjem, kamor si zapisuje svoje misli in načrte za prihodnost. Ne pozabite, da lahko le z načrtovanjem svojih dejavnosti dosežete poslovni uspeh, prihranite osebni čas in postanete gospodar svojega življenja.

Briljantni načrti imajo srečo v svojih oblikovalcih, slabi načrti imajo srečo v svojih izvajalcih.

(Wieslaw Brudzinski)

Pomen procesa načrtovanja odločanja je dobro znan, njegovo bistvo in formulacija se lahko razlikujeta v določenih mejah: obstoj splošnega koncepta in lokalnih izpopolnjenih možnosti za vsako specifično situacijo. Tako sprejeto merjenje norme načrtovanja upravičujejo sodoben tržni sistem in položaj organizacije na trgu ter namen načrta, ki se pripravlja.

Na primer, odločitve za prihodnost je treba najpogosteje sprejemati na podlagi velike količine informacij in strokovne sposobnosti predvidevanja prihodnjih dejanj. Ker ima proces načrtovanja veliko namenov, cilj pa je en sam – predpostavka dejanj za prihodnost, lahko izpeljemo splošen koncept procesa načrtovanja. Splošno načrtovanje se nanaša na proces odločanja, ki ima lahko pomembne posledice za prihodnost in ima več posebnih značilnosti, vključno z odločitvami o prihodnjih procesih, ciljih, ki jih je treba doseči v prihodnosti, in načinih za dosego teh ciljev. Če uporabimo koncept teorije odločanja, lahko identificiramo tri glavne vrste spremenljivk, ki se najpogosteje uporabljajo v procesu načrtovanja.

1. Strategija načrtovanja.

2. Učinkovitost.

3. Rezultati.

Pred začetkom procesa načrtovanja mora organizacija razviti in določiti strategijo za prihodnje akcije, na podlagi razvitih strategij izpeljati možne rezultate v prihodnosti in oceniti učinkovitost, ki bo odvisna od prvih dveh spremenljivk. Te spremenljivke so obvezna osnova v procesu odločanja v kateri koli organizaciji katere koli oblike lastništva in tržne dejavnosti.

Pri pripravi katerega koli načrta je glavni pozitivni dejavnik sposobnost izražanja celotne strukture rešitve, njenih možnih možnosti in sprememb v vseh verjetnih primerih.

1. POJEM NAČRTOVANJA

...V vsakem primeru vam načrtovanje omogoča, da se osvobodite nepotrebnih odgovornosti, ki ne bodo dale potrebnega pozitivnega učinka, in prihranite čas.

Bistvo in namen načrtovanja sta jasna, njuna nujnost je eksperimentalno dokazana, a poleg naštetega obstajajo tudi pozitivne dodatne funkcije procesa načrtovanja. Takšne pozitivne funkcije vključujejo logičen razvoj načinov za doseganje zastavljenih ciljev, kakovostno vlaganje nabranih veščin in znanja, določeno razumevanje lastne prihodnosti, pa tudi spremembe in sposobnost prilagajanja po lastni presoji. Splošno sprejeto je, da je standardni načrt sestavljen iz treh elementov:

1. začetno stanje;

2. procesi;

3. končno stanje.

Začetno stanje označuje stanje začetnega položaja, splošne formulacije in predpostavke o prihodnjih načrtih ter razvoj želenega rezultata. Končno stanje je stanje doseženega rezultata. Obe stanji je mogoče obravnavati kot teoretični nivo, tretjega - procese - pa moramo specificirati na podlagi praktičnega znanja in izkušenj. Ta element vsebuje dejavnike, ki naj bi vplivali na končni cilj, zunanje in notranje sile, ki vplivajo na dejavnike, kot tudi konstrukcijo logičnega sistema dejanj korak za korakom.

Namen procesov je povezovanje obeh stanj, na tej stopnji se uporabljajo vsa potrebna orodja, elementi in metode za dosego zastavljenega cilja.

2. KORAKI V PROCESU NAČRTOVANJA

Postopek odločanja je mogoče strukturirati tako, da jasno razumejo naloge, dodeljene načrtovalcem, ostanejo na pravi poti, izvedejo pravočasne prilagoditve in nadzorujejo čas dokončanja vsake stopnje. Predstavljeni načrt je sestavljen iz osmih stopenj, od katerih je vsaka posplošitev določenega števila korakov.

1. Določitev ciljev.

2. Generiranje in vrednotenje idej.

3. Opredelitev dejanj.

4. Vzpostavitev zaporedja dejanj.

5. Določitev potrebnih sredstev,

6. Revizija načrta.

7. Priprava akcijskega načrta in urnika dela.

8. Kontrola in korekcija načrta.

OPREDELITEV CILJEV

Posebej pomemben je trenutek razjasnitve in konkretizacije problema in načinov njegovega reševanja na ravni vodij, saj je od njih odvisna nadaljnja usoda celotnega projekta ali področja dela. Bistvo tega pomena je v tem, da managerji prejmejo le splošna načela in »okostje« strukture problema, o katerem se je treba odločiti. Ko prejmejo splošni pogled na rešitev, morajo vodje to rešitev podrobno strukturirati in razširiti, dopolniti s svojimi natančnimi področji dela ter vsemi najdenimi možnostmi. Le če vodje razumejo bistvo celotne naloge, ki jim je dodeljena, lahko upamo, da bo naknadno sprejeta odločitev pravilna in konstruktivna. V nasprotnem primeru bodo menedžerji hiteli in namesto upravičenega vprašanja »kaj je naš cilj in iz katerih stopenj in korakov je sestavljen?« postaviti prezgodaj vprašanje "kako bomo to storili?" Zelo pomembno je razumeti ne le odprte besede, ampak tudi tiste, ki niso bile izgovorjene na glas. V primeru, da ciljna rešitev ni bila ustrezno strukturirana ali preprosto nerazumljena, obstaja velika verjetnost odstopanja od zastavljenega cilja. Za zaključek lahko rečemo, da je seveda veliko odvisno od vodij, veliko pa je odvisno tudi od drugih udeležencev v procesu odločanja, saj je le s skrbnim odnosom do dela mogoče pravočasno opaziti napako in jo narediti. ustrezne prilagoditve delovnega procesa za dosego zastavljenega cilja.

Čim natančneje je cilj zastavljen, tem hitreje, bolje in bolj ekonomično bo mogoče izpeljati preostale faze načrtovanja procesa odločanja.

Vsako možnost za rešitev problema je treba temeljito pretehtati in razviti v skladu z možnostmi.

GENERACIJA IN OCENJEVANJE IDEJ

Ta stopnja odločanja se začne šele po zaključku prve faze definiranja ciljev, saj mora določen cilj temeljiti na več možnostih rešitev, ki jih je treba naknadno generirati. Ocenjevanje idej temelji na več možnostih (npr. povabi vse zaposlene, ki sodelujejo pri ocenjevanju idej, da pripravijo in predlagajo svoje možnosti za rešitev problema), ta pristop poveča samopodobo zaposlenih samih in poveča število možnih načinov za rešitev problema. Skupne zahteve za ocenjevanje možnosti: omejen časovni okvir, določena cena posamezne rešitve, pa tudi skladnost z razpoložljivimi rezervami, stopnjo usposobljenosti in strokovnosti zaposlenih ter zmogljivosti same organizacije. Po opravljenem delu za oceno predlaganih rešitev problema v skladu z zahtevami je priporočljivo, da vodje organizacije ugotovijo stališče tistih strokovnjakov, ki morajo izvajati te odločitve. Dejstvo je, da lahko prav takšni strokovnjaki opozorijo na neopažene napake v sprejeti odločitvi, saj poznajo celoten proces v realnem času, vse nianse in podrobnosti, o katerih vodje in drugi zaposleni na srednji ravni ne morejo vedeti. Poleg tega takšno sodelovanje vedno prinese pozitiven učinek pri povečanju motivacije zaposlenih na nižji ravni organizacije. Takšna posvetovanja z zaposlenimi na vseh ravneh, ki sodelujejo pri izvajanju odločitve, povečujejo možnosti za doseganje največjega učinka in zagotavljajo dodatne rezerve za dopolnjevanje rezervnih možnosti za nepredvidene primere.

Da bi sprejeli potrebno odločitev, je priporočljivo razviti merila, po katerih bi ocenili predlagane možnosti rešitve.

Nastavite lahko stroge omejitve glede števila možnosti rešitve za upravitelje, nato pa te možnosti ocenite za samo upravljanje in med skupnim številom izberete najprimernejše.

OPREDELITEV DEJANJ

Ko sprejmete določeno odločitev, morate poskrbeti, katera dejanja je treba izvesti, da bi uresničili načrt za dosego cilja. Odvisno od naloge, ki jo opravljate, bo seznam dejanj drugačen (na primer, ko izvajate popravila v eni sobi, morate svoja dejanja začeti tako, da to sobo izpraznite od pohištva). Če pa je cilj zavzeti nov trg ali povečati obseg proizvodnje, bodo dejanja skladna s ciljem. Zato je treba narediti seznam tistih dejanj, ki prispevajo k doseganju načrtovanega rezultata. Ta možnost je uporabna, ker med razpravo nobena od možnosti ukrepanja ne bo izgubljena. Na primer, zapišite vse predlagane možnosti in jih nato uredite po vrstnem redu izvedbe v procesu izvajanja rešitve.

VZPOSTAVITEV ZAPOREDJA DEJANJ

Za učinkovitejšo izvedbo odobrenega akcijskega načrta je treba jasno razumeti pomen in zaporedje vsakega koraka. Na primer, deset možnosti dejanj, zbranih na seznamu, mora biti urejenih po prednostnem vrstnem redu: prvo dejanje, drugo itd. To je predpogoj, da rezultati izpolnjujejo zahteve. Poleg tega je treba upoštevati dejstvo, da se nekatera dejanja lahko izvajajo vzporedno.

OPREDELITEV POTREBNIH VIROV

Naslednji korak v procesu odločanja je opredelitev potrebnih virov. Na tej stopnji se morate odločiti o sredstvih, ki jih ima organizacija in jih je treba kupiti zunaj, izračunati njihove stroške in potrebo po njihovi uporabi, možnost njihove zamenjave v primeru neskladij v stroških ali drugih parametrih. Poleg tega je pri določanju virov mogoče pregledati predhodne faze in izvesti prilagoditve v skladu z zahtevanimi viri. Ko bodo znani vsi ukrepi in njihov vrstni red, bo mogoče natančno določiti vire in vrstni red njihove uporabe. Tudi v tej fazi se najpogosteje določi načrt povprečnih finančnih stroškov, vendar pa je pri izvajanju kompleksnih načrtov pogosto težko določiti natančen obseg potrebnih sredstev.

Na začetku se ta seznam napolni z vsemi dejanji v procesu obravnave problema, šele nato se lahko dejanja razporedijo po vrstnem redu izvajanja.

Za vsako dejanje je treba določiti časovni okvir, pri čemer se izračuna skupni čas za dokončanje celotne rešitve.

REVIZIJA NAČRTA

Ta stopnja omogoča pregled celotnega načrta, prilagoditve, dodajanje novih (rezervnih) možnosti za doseganje cilja in razjasnitev vprašanj v zvezi z viri. In tudi odgovoriti na mnoga vprašanja, ki so do sedaj ostala brez točnega odgovora. Na primer, pregled načrta bo rešil vprašanje, ali nameravana dejanja ustrezajo poti, ki bo vodila do cilja. Oziroma ali načrtovana sredstva lahko v celoti podpirajo akcije in ali proračunska sredstva ustrezajo predvidenemu načrtu.

PRIPRAVA AKCIJSKEGA NAČRTA IN TERMINA DELA

Predzadnja stopnja splošnega načrta odločanja temelji na podrobni specifikaciji posamezne akcije. To mukotrpno delo je povezano z dejstvom, da nekateri vodje težko določijo natančne roke za dokončanje določene količine dela za vsakega zaposlenega. Kljub temu je ta stopnja sestavljena iz takšnih del: načrt mora biti natančno določen do najmanjših podrobnosti, to je, da je treba določiti, kateri zaposleni bo opravljal kakšno delo, v kakšnem roku in kdo naj bo za to delo odgovoren. Prav tako je treba vsakemu zaposlenemu razložiti njegove odgovornosti in kaj se od posamezne osebe pričakuje. Priprava takšnega načrta bo vodji omogočila usklajevanje dejanj vsakega zaposlenega, porabo virov in čas, potreben za dokončanje vsake stopnje. Poleg tega bo ta stopnja upravitelju omogočila, da samostojno določi čas za vsako dejanje, saj je določitev časa tista, ki povzroča težave pri pripravi splošnega načrta.

Vodje morajo razviti natančna navodila, po katerih bodo zaposleni lahko opravili delo za uresničitev odločitve.

Pomen te stopnje je nesporen, saj je končni rezultat odvisen od pravilnega vodenja nadzora in spremljanja procesa.

KONTROLA IN KOREKCIJA NAČRTA

Končna faza načrta v pripravi temelji na razvoju metod spremljanja in prilagajanja tega načrta. Običajna je uporaba grafov in diagramov, ki jasno prikazujejo delovni proces. Ta metoda vam omogoča spremljanje dejavnosti vsakega zaposlenega in pravočasno sprejemanje potrebnih ukrepov za ureditev napačnih in nepravilnih rezultatov dela.

3. STOPNJE NAČRTOVANJA

Najpogosteje je proces načrtovanja razdeljen na tri ravni, vendar jasne meje med njimi nikoli niso postavljene. Negotovost samih izrazov temelji na dejstvu, da se pojma "dolgoročni načrti" in "kratkoročni načrti" prekrivata in gladko prehajata drug v drugega. Na primer, en dolgoročni načrt je vedno sestavljen iz več kratkoročnih. Toda z drugega vidika lahko tudi kratkoročni načrt štejemo za dolgoročnega samo zato, ker je sestavljen tudi iz več majhnih načrtov itd.

Razporeditev nivojev načrtovanja in njihova razmejitev sta popolnoma odvisna od ciljev in ciljev organizacije.

RAZVOJ STRATEGIJE

Proces razvoja strategije vedno temelji na dejstvu, da organizacija določi smer svojih dejavnosti in okvir, v katerem mora delovati in doseči najučinkovitejši rezultat. Večje spremembe strategij lahko povzročijo negotovosti pri načrtovanju ali pa popolno spremembo proizvodnje in spremembo tržne niše. Temeljna sprememba v proizvodnji ne more vplivati ​​na celotno organizacijo, zaposlene in strokovnjake ozkih specialitet, zato je treba pred spremembo strategije organizacije izračunati vse možne posledice na vseh področjih dejavnosti.

Najpogosteje je strategija začetek vsega načrtovanja, saj na podlagi strategije organizacija razvije preostale faze načrta.

POSLOVNO NAČRTOVANJE

Bistvo poslovnega načrtovanja temelji na napovedovanju stroškov in prihodkov na vseh področjih procesa doseganja ter spremljanju poteka dela glede na načrtovani časovni okvir. Poslovni načrt podrobno opisuje vse možne stroške in nepredvidene stroške proizvodnje v kakršnih koli okoliščinah. Poleg tega so splošna načela, ki so vključena v strategijo poslovnega načrta organizacije, prevedena v kvantitativne napovedi glede prihodnjih ukrepov, potreb po virih, kadrovskih in drugih vprašanjih.

OPERATIVNO NAČRTOVANJE

Načela operativnega načrtovanja vključujejo osredotočenost na dejansko prakso in natančne rezultate, ki jih je mogoče izmeriti in videti. Včasih se ta vrsta načrtovanja uporablja za enkratne dogodke, kot so praznovanja, posvečena velikim datumom. Uporablja se lahko tudi za tekoče načrtovanje. Tako je med operativnim načrtovanjem podrobnost stopenj največja. Namen tovrstnega načrtovanja je bil vedno najti najboljše načine za doseganje točno določenih ciljev glede na omejitve obstoječih sredstev.

4. NAČRTOVANJE OMREŽJA

Mrežno načrtovanje vam omogoča, da razumete, kako je mogoče pospešiti proces mobilizacije različnih rezerv (čas, delo), zmogljivosti same organizacije itd. Poleg tega lahko s pomočjo mrežnega načrtovanja upravljate izvajanje načrtovanega načrta, ki temelji na principu »kritične poti« s predvidevanjem, s preprečevanjem morebitnih izpadov nekaterih točk, možno pa je tudi povečati učinkovitost vodenja celotne organizacije na vseh ravneh. Na splošno je sam proces načrtovanja usmerjen v eno smer in predstavlja časovno urejeno zaporedje dogodkov, ki se začnejo ob določenem času in tudi končajo v določenem trenutku. To zaporedje se imenuje napredni proces in upošteva trenutne predloge in dejavnike, ki so osnova za nek logični rezultat. Obstaja dodatno zaporedje, imenovano obratni proces, ki obravnava celoten proces obratno, to je od rezultata do prvotnega načrta. Pozitiven dejavnik pri uporabi obratnega zaporedja je tudi nadzor nad porabo virov, kar je za organizacijo pomembno z vidika splošne učinkovitosti. Na splošno lahko rečemo, da postopek načrtovanja naprej zagotavlja oceno stanja verjetnega končnega rezultata, proces obratnega načrtovanja pa zagotavlja sredstva za nadzor in upravljanje procesa naprej, ko se premika proti želenemu stanju.

Operativno načrtovanje se najpogosteje izvaja za kratek čas za manjši oddelek ali podružnico.

Običajno se pri načrtovanju omrežja uporablja urnik, ki je po obliki grafični odraz zaporedja dejanj na papirju.

Presečišče dveh zaporedij z različnimi smermi zagotavlja nesporno prednost pri izvajanju načrta IN spremljanju tega procesa.

1. POJEM NAČRTOVANJA Načrtovanje je namenska vrsta nadzornega delovanja, katerega izvajanje je sestavni del procesa vodenja. Načrtovanje (napovedovanje) je sestavljeno iz sistematičnega iskanja priložnosti za delovanje in predvidevanja posledic teh dejanj v danih razmerah.

Bistvo načrtovanja znotraj podjetja Načrtovanje je funkcija, povezana z določanjem ciljev in ciljev organizacije ter virov, potrebnih za doseganje teh ciljev. Načrtovanje je eden od načinov, s katerim vodstvo zagotovi, da so vsi člani organizacije združeni v svojih prizadevanjih za doseganje skupnih ciljev. Načrtovanje je proces razvoja in sprejemanja odločitev za zagotovitev učinkovitega delovanja in razvoja organizacije v prihodnosti. Proces upravljanja se začne s funkcijo načrtovanja, od njegove kakovosti je odvisen uspeh organizacije. 3

Načrtovanje je funkcija upravljanja, ki vključuje naslednji sklop del: -analiza situacij in dejavnikov okolja; - napovedovanje, vrednotenje in optimizacija alternativnih možnosti za doseganje ciljev, oblikovanih v fazi strateškega trženja; - izdelava načrta; -izvedba načrta.

5 Funkcija načrtovanja je zasnovana tako, da odgovori na naslednja osnovna vprašanja: Kje smo trenutno? Vodje morajo oceniti prednosti in slabosti organizacije na njenih ključnih področjih. Kam želimo iti? Vodje morajo oceniti priložnosti in nevarnosti v okolju organizacije, da ugotovijo, kakšni bi morali biti cilji organizacije in kaj bi lahko vplivalo na doseganje teh ciljev. Kako bomo to naredili? Vodje odločajo, kaj morajo člani organizacije storiti, da dosežejo svoje cilje.

Glavne naloge načrtovanja dejavnosti proizvodnega sistema (podjetja): izbira optimalne strategije podjetja za prihodnost na podlagi napovedi alternativnih možnosti strateškega trženja; zagotavljanje trajnosti delovanja in razvoja družbe; oblikovanje z uporabo znanstvenih pristopov optimalnega portfelja inovacij in inovacij v smislu nomenklature in asortimana; strukturiranje ciljev inovacijske dejavnosti; celovito izvajanje načrtov; oblikovanje organizacijskih, tehničnih in socialno-ekonomskih ukrepov za zagotovitev izvajanja načrtov; usklajevanje izvajanja planov po nalogah, izvajalcih, virih, rokih, kraju in kakovosti dela; spodbujanje izvajanja načrtov.

Osnovna načela načrtovanja so: 1. kontinuiteta strateških in taktičnih načrtov; 2. socialna naravnanost načrta; razvrščanje objektov načrtovanja po pomembnosti;4. ustreznost načrtovanih kazalnikov; 5. skladnost načrta s parametri zunanjega okolja sistema vodenja; 6. spremenljivost načrta; 7. bilanca plana (ob upoštevanju rezerv za najpomembnejše kazalnike); 8. ekonomsko upravičenost načrta;9. avtomatizacija planerskega sistema;10. zagotavljanje povratnih informacij sistemu načrtovanja.

2. Zahteve za kakovost načrtov Kakovost načrta je skupek planskih parametrov, ki ustrezajo načelom in znanstvenim pristopom k načrtovanju in zagotavljajo minimalno odstopanje načrtovanih vrednosti parametrov od dejanskih, dobljenih kot rezultat načrtovanja. izvedba ali izvedba načrta.

Merilo kakovosti za izdelavo in izvedbo načrtov Merilo kakovosti za izdelavo in izvedbo načrtov je lahko stopnja ustreznosti teoretičnega modela načrtovanega kazalnika dejanskim podatkom, na podlagi katerih je bil izdelan: Kkp = (Pf -Pr/Pf) * 100, kjer je Kkp merilo kakovosti za razvoj in izvedbo kazalnika načrta, %; Pf dejanska vrednost načrtovanega kazalnika v poročevalskem obdobju; Pr izračunana (normativna, napovedana) vrednost načrtovanega kazalnika.

Osnovni pristopi k načrtovanju Sistemski pristop Strukturni pristop Tržni pristop Funkcionalni pristop Reproduktivno-evolucijski pristop Normativni pristop Integrirani pristop Integracijski pristop Dinamični pristop Procesni pristop Optimizacijski pristop Direktivni pristop Vedenjski pristop Situacijski pristop

Proces načrtovanja Končni rezultat procesa načrtovanja so planske odločitve - podlaga za nadaljnje namensko delovanje podjetja. Najvišje vodstvo Poslanstvo podjetja Razvojna strategija Strateški cilji Strateško načrtovanje Tekoče načrtovanje v razmerju do strateškega – 85:15 Funkcionalno upravljanje Taktično (oz. tekoče) letno planiranje Sodelovanje pri oblikovanju strateških načrtov Linijsko vodstvo Operativno načrtovanje Sodelovanje pri oblikovanju letnih in strateških načrtov

Proces načrtovanja - faze: 14 1. Analiza stanja podjetja in njegovega položaja na trgu (organizacijsko-ekonomska, tehnično-tehnološka, ​​kadrovska, finančna, marketinška itd.); 2. Opredelitev ciljev (pričakovani rezultati delovanja); 3. Določitev glavnih določb in smernic načrta (zunanji in notranji parametri podjetja)*; 4. Identifikacija in ocena alternativnih dejavnosti; 5.Izbira možnosti načrta za izvedbo; 6. Organizacija izvajanja načrta; 7.Nadzor. *Strateško načrtovanje je usmerjeno predvsem na zunanje parametre, taktično načrtovanje je usmerjeno v notranje značilnosti podjetja.

Vrste načrtov Po namenu Po vsebini Po času Določitev strategije razvoja organizacije, nova proizvodnja, novi izdelki, nov projekt. Razvijanje taktike organizacije za določeno obdobje. Glavne smeri razvoja organizacije. Individualne težave. Podroben program proizvodnih in gospodarskih dejavnosti. Dolgoročno. Srednjeročni. Kratkoročno. Načrtovanje proizvodnje. Prodajni načrt. Logistični načrt. Finančno načrtovanje. ………..itd. Po vsebini gospodarske dejavnosti Na podlagi podrejenosti Splošna družba ali družba. Načrti pravno samostojnih poslovnih enot (oddelkov). Načrti strukturnih delitev. Individualni načrti zaposlenih. Podjetja v Ruski federaciji imajo sistem načrtov, ki vključuje: strateški načrt; predvideni načrti (programi), tekoči načrt; operativni urnik; poslovni načrt.

Glede na trajanje (roke) planskega obdobja: 1. Dolgoročno načrtovanje (dolgoročno, strateško) - za obdobje 5 let ali več; 2. srednjeročno načrtovanje - za obdobje od enega do petih let; 3. Kratkoročno planiranje: Tekoče (letno, polletno, četrtletno, mesečno načrtovanje) Operativno (za desetletje, teden, dan, izmeno, uro). Po času

Model strateškega načrta podjetja 17 Strateška analiza podjetja Diagnostika priložnosti/groženj zunanjega okolja Diagnostika notranjega okolja SWOT analiza Ocena sposobnosti strateških pozicij (stopnja privlačnosti, konkurenčnost) Izbira konkurenčnih pozicij za tržne segmente Porterjev model BCG Matrika Izbira poslovnega portfelja Načrtovanje po funkcijah (TP) Finančni načrt podjetja Napoved obsega dobička in izgube Bilanca odhodkov in prihodkov Model denarnega toka Prelomna kontrola (prilagoditev) načrta

1. Cilji načrtovanja; 2. Načrtovanje proizvodnega programa; 3. Načrtovanje potrebnega obsega in strukture potenciala (ali pogojev) za izvedbo produktnega programa; 4. Izdelava investicijskega razvojnega programa; 5. Načrtovanje gospodarske rasti podjetja; 6. Vzpostavitev kontrolnih parametrov za taktično načrtovanje; 7. Izvajanje strateškega nadzora sprejetih razvojnih programov; 8. Oblikovanje informacijske baze za napovedovanje razvoja in strateško načrtovanje; 9.Razvoj motivacijskega sistema. Načrtovanje po funkciji (TPP)

Sestava in razmerje načrtov v sistemu tekočega znotrajpodjetniškega planiranja 19 Program trženja Načrt trgovinskega prometa Načrt prihodkov Načrt prodaje Načrt proizvodnje Načrt oglaševanja Načrt matematike in tehnike. zagotavljanje Načrt dela in plač Načrt dobička Finančni načrt Načrt stroškov (ocene stroškov) Načrt investicij, R&R

3. Organizacija načrtovanja dela Načrti pogosto odražajo: napovedi za razvoj organizacije; vmesne in končne cilje in cilje, ki so pred njo in njenimi posameznimi deli; mehanizmi za usklajevanje tekočih aktivnosti in dodeljevanje sredstev; strategije za nepredvidene dogodke.

Proces načrtovanja je proces razvoja in sprejemanja upravljavskih odločitev na področju načrtovanja. Ta proces sestavlja notranjo strukturo sistema načrtovanja. Načrtovanje vključuje sprejemanje konkretnih odločitev o delovanju razvoja proizvodnega sistema. To nam omogoča, da zagotovimo njegovo učinkovito delovanje in razvoj v prihodnosti ter zmanjšamo njihovo negotovost.

Proces izdelave načrta vključuje naslednje obsežno delo: preučevanje problema; oblikovanje sistema načrtovanja; razjasnitev standardov konkurenčnosti načrtovanega objekta in drugih zahtev; razvoj odločitve o upravljanju (načrtovanju); priprava, usklajevanje in potrditev načrta; približevanje načrtovanih nalog izvajalcem; koordinacija izvajanja načrta; obračunavanje in nadzor izvajanja določenih planskih nalog in parametrov; spodbujanje izvajanja načrta.

Vsako od naštetih del je sestavljeno iz več operacij. Na primer, prva stopnja zahteva naslednje operacije: analizo stanja ali predmeta na podlagi indikatorjev kakovosti in virov; primerjava učinkovitosti objekta z najboljšimi svetovnimi dosežki na tem področju; ugotavljanje neskladja med indikatorji analiziranih predmetov; analiza literarnih virov, patentnega sklada, raziskovalnih poročil, pritožb in zahtevkov potrošnikov; analiza organizacijske in tehnične ravni proizvodnje pri proizvajalcu in potrošniku; oblikovanje usmeritev razvoja objekta itd.

4. Razvrstitev načrtovanja Načrtovanje je sistematizirano po številnih značilnostih. Znak načrtovanja označuje področje dejavnosti, na katero se nanaša rezultat, določen s ciljno nastavitvijo. Zato lestvica cilja označuje raven, na kateri je treba razviti načrtovanje:

Zaporedno načrtovanje, po izteku tekočega načrta se izdela nov načrt, po preteku dela veljavnosti prejšnjega načrta se revidira za preostalo obdobje in se izdela nov za obdobje po; potekel celoten rok prejšnjega ipd. Togo načrtovanje označuje vse cilje in aktivnosti Prilagodljivo načrtovanje upošteva možnost dvoumnih pogojev in revizijo načrta, da jih upošteva

Načela in metode načrtovanja 1. Bilančna metoda Bilančna metoda temelji na medsebojni povezanosti virov, ki jih bo imelo podjetje, in potreb po njih v določenem obdobju. Sistem ravnovesja: materialni ali naravni; Stroški (bilanca stanja, bilanca prihodkov in odhodkov, denarni načrt itd.); Delo. Bilanca stanja je dvostranska proračunska tabela, katere leva stran odraža vire sredstev, desna pa njihovo porazdelitev. 30

Razdelitev sredstev 1. Tekoča poraba 2. Prodaja (prodaja) 3. Stanje na koncu obdobja SKUPAJ Stanje Viri sredstev 1. Stanje na začetku obdobja 2. Zunanji prejemki 3. Notranje rezerve SKUPAJ Stanje 2. Normativna metoda (samostojno ali dodatno). 3. Statistično-matematične metode (korelacijski modeli, statistični modeli, metode linearnega programiranja).

5. Organizacija napovedovalnega dela Napoved je predplanski dokument, zato njena implementacija v praksi pomeni izdelavo znanstveno utemeljenega, optimalnega načrta za izboljšanje kakovosti in učinkovitosti proizvodov, ki temelji na uporabi možnosti napovedovanja kazalnikov kakovosti in stroške doseganja.

Cilji organiziranja napovedovalnega dela so: zbiranje in sistematizacija potrebnih informacij za napovedovanje; usposabljanje strokovnjakov, ki poznajo osnovne tehnike in metode napovedovanja; oblikovanje in organizacija delovanja delovnih programskih teles, integriranih z obstoječimi službami upravljanja.

6. Koncept in glavni elementi poslovnega načrtovanja Poslovno načrtovanje je proces razvoja in izvajanja sistema ukrepov za izvedbo podjetniškega, investicijskega projekta za razvoj organizacije za določeno časovno obdobje. Ključne določbe poslovnega projekta: preverijo jih lahko ne le poklicni ekonomisti, ampak tudi investitorji, ki se odločajo, v kateri posel bodo vlagali; vlagatelja ali partnerja je razumno prepričati o donosnosti tega posla in potrebi po sodelovanju v njem ali, nasprotno, posvariti pred financiranjem zaradi neupravičenega tveganja. Poslovni načrt Poslovni načrt kot načrt za razvoj podjetja Poslovni načrt kot načrt za izvedbo poslovnega projekta 38

Razlogi za izdelavo poslovnih načrtov Poslovni načrti se izdelajo: Pri organizaciji novega podjetja. Na prelomnicah v obstoju organizacije, kot so širitev obsega dejavnosti, razvoj novih trgov, privatizacija itd. Privabljanje velikih posojil. Izdaja in distribucija vrednostnih papirjev. Prestrukturiranje. Poslovni načrti vam omogočajo, da: Označite tehnični, proizvodni, kadrovski, gospodarski potencial obstoječe ali na novo ustanovljene organizacije. Stanje trgov, s katerimi je organizacija povezana. Oblikujte cilje, cilje, strategijo za prihajajoče dejavnosti ob upoštevanju pasti in prihodnjih težav. Ocenite potrebe po finančnih virih, možne stroške proizvodnje, prodaje, upravljanja, raziskav in razvoja ter pričakovane dobičke. 39

Zahteve za izdelavo poslovnega načrta 1. Predhodna dejavnost organizacije. 2. Zanesljivost, točen odraz s poslovnim načrtom resnične slike stanja v organizaciji, njenega okolja in resničnih razvojnih poti v prihodnosti. 3. Poslovni načrt je nujno orodje za tehnično, ekonomsko, finančno in upravljavsko utemeljitev poslovanja, vključno z odnosi z bankami, investicijskimi, zavarovalniškimi, prodajnimi in drugimi organizacijami. 4. Poslovni načrt temelji na splošnem konceptu razvoja podjetja in je običajno sestavljen za obdobje 3-5 let. 5. Uravnoteženost pri postavljanju ciljev ob upoštevanju realnih finančnih zmožnosti organizacije. 6. Stopnja inovativnosti in tveganosti novega projekta je določena z metodami privabljanja kapitala. 7. Poslovni načrt vam omogoča reševanje številnih težav upravljanja znotraj podjetja. 8. Osebna udeležba vodje podjetja ali osebe, ki namerava odpreti lastno podjetje.

Utemeljitev ekonomske upravičenosti razvojnih usmeritev organizacije (strategije, koncepti, projekti); izračun pričakovanih finančnih rezultatov; določitev vira financiranja za izvedbo izbrane strategije, t.j. načini koncentracije finančnih sredstev; izbor zaposlenih (timov), ki so sposobni ta načrt uresničiti. Osebno sodelovanje upravitelja

Tipologija poslovnih načrtov 1. Glede na obseg, popolnost predstavitve dejstev, dokumentiranih in znanstveno utemeljenih argumentov je lahko poslovni načrt treh vrst: Popoln, ki vsebuje vse izračune, potrdila, potrdila in drugo gradivo. Zadostna, tj. ki vsebuje vse dele poslovnega načrta za predlagano možnost in ne vključuje nujno podrobnih izračunov za alternativne možnosti. V obliki življenjepisa, tj. predstavljajo kratke zaključke za vsak del poslovnega načrta, brez utemeljitve ali izračunov. 2. Poslovni načrti so glede na vsebino sedem vrst: Popoln poslovni načrt za komercialno idejo ali investicijski projekt. Koncept poslovnega načrta za komercialno idejo ali investicijski projekt. Poslovni načrt podjetja (skupine). Poslovni načrt strukturne enote. Poslovni načrt (prošnja za posojilo). Poslovni načrt (vloga za nepovratna sredstva). Poslovni načrt za razvoj regije.

Shema za razvoj poslovnega načrta, Sprejemanje odločitve o izvedbi novega projekta. 2.Analiza lastnih zmožnosti (analiza začetnega položaja). 3. Izbira vrste produkta (izdelki, storitve). 4. Raziskava možnega prodajnega trga. 5. Priprava napovedi obsega prodaje. 6. Izbira lokacije za proizvodne dejavnosti (regija, okoliš) 7. Izdelava proizvodnega načrta. 8.Razvoj marketinškega načrta. 9. Izdelava organizacijskega načrta. 10. Razvoj pravne sheme za zavarovanje novega projekta. 11. Reševanje vprašanj v zvezi z organizacijo računovodstva. 12.Reševanje zavarovanj. 13.Izdelava finančnega načrta. 14. Pisanje življenjepisa.

Načrtovanje je proces določanja ciljev in načinov za njihovo doseganje. Načrt je delo, načrtovano za določeno obdobje (cilj, vsebina, obseg, metode, zaporedje, roki, viri itd.). V odsotnosti načrtovanja:

• - brez zastavljenih ciljev ali prihodnjih nalog;
• - trenutna dejanja niso povezana s prihodnostjo;
• - izguba orientacije, kratkotrajni procesi;
• - bolj ranljivi položaji v primerjavi s konkurenti. Uporaba načrtovanja: informacije o strateškem načrtovanju
• - izboljša koordinacijo delovanja organizacije;
• - omogoča upoštevanje hitrih sprememb v zunanjem okolju;
• - izboljša izmenjavo informacij v organizaciji;
• - spodbuja optimalno razporeditev virov;
• - zagotavlja jasne naloge in odgovornosti zaposlenih;
• - stimulira zaposlene;
• - izboljša nadzor v organizaciji.

Načrti so po obsegu in zahtevnosti zelo različni, od načrtovanja posameznih sestankov ali projektov do načrtov za delo in razvoj celotnih organizacij.

Načrt ima tri glavne komponente:

• - cilji, ki jih je treba doseči, morajo biti dovolj podrobno in natančno oblikovani;
• - opis dejanj, ki jih je treba izvesti za doseganje ciljev, z razlago razmerij med njimi; - ocena virov, potrebnih za doseganje ciljev.

Načrtovanje ima notranjo logiko in si ga lahko predstavljamo kot proces v osmih korakih.

Faze procesa načrtovanja:

1. stopnja Opredelitev ciljev. Postavljanje ciljev naj spremlja razvoj meril za ocenjevanje napredka pri doseganju teh ciljev. Pri postavljanju ciljev naj vas vodi model SMART (SMART je okrajšava za: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timed), tj. cilji naj bodo specifični, merljivi, dosegljivi, relevantni in časovno usklajeni.

Faza 2 Generiranje in vrednotenje možnosti. Ta stopnja vključuje ustvarjanje in kasnejše vrednotenje možnih načinov delovanja.

Faza 3 Opredelitev dejanj. Naslednja faza je sestavljanje seznama vseh potrebnih dejanj za uspešno izvedbo izbrane možnosti.

4. stopnja Vzpostavitev vrstnega reda dejanj Naslednji korak je vzpostavitev vrstnega reda dejanj. Ugotoviti je treba, katere naloge se ne morejo začeti, preden so druge dokončane; to bo glavni dejavnik, od katerega je odvisen vrstni red dejanj.

Faza 5 Določitev potrebnih virov. Ko so zahtevana dejanja in vrstni red njihovega izvajanja določeni, je mogoče zahteve po virih natančneje oceniti.

Faza 6 Pregled načrta. Zdaj, ko natančno veste, kateri viri bodo potrebni, morate pregledati načrt in ga po potrebi popraviti.

7. stopnja Priprava akcijskega načrta in urnika dela. Na tej stopnji je treba sestaviti podroben akcijski načrt, v katerem je natančno določeno, kdo, kaj, kako in v kakšnem roku mora narediti.

Faza 8 Spremljanje in nadzor; po potrebi prilagoditev plana Delovni načrti so eden od načinov, s katerim lahko vodje spremljajo izvajanje načrtovanih aktivnosti in poskrbijo, da se vse izvajajo v skladu z načrtom.

Osnove strateškega načrtovanja razvoja gospodarskih organizacij

Strategija je podroben, celovit, celovit načrt, zasnovan tako, da zagotovi, da je poslanstvo organizacije doseženo in njeni cilji doseženi. Strategijo v veliki meri oblikuje in razvija najvišje vodstvo organizacije, njeno izvajanje pa zahteva sodelovanje vseh ravni vodstva. Strateški načrt mora biti podprt z obsežnimi raziskavami in dokazi. Strateški načrti morajo biti oblikovani tako, da ne le ostanejo koherentni v daljšem časovnem obdobju, temveč tudi dovolj prilagodljivi, da omogočajo preusmeritev, če je to potrebno. Splošni strateški načrt je treba obravnavati kot program, ki skozi čas usmerja dejavnosti podjetja.

Postopek strateškega načrtovanja:

• 1. Poslanstvo organizacije Naveden je glavni splošni namen organizacije - jasno izražen razlog za njen obstoj - in njeno poslanstvo. Za dosego tega poslanstva so razviti cilji.
• 2. Značilnosti ciljev Cilji celotnega podjetja so oblikovani in vzpostavljeni na podlagi splošnega poslanstva organizacije ter določenih vrednot in ciljev, ki jih usmerja višje vodstvo. Da bi cilji resnično prispevali k uspehu organizacije, morajo imeti številne značilnosti:
  • a) Specifični in merljivi cilji bodo zagotovili osnovo za nadaljnje odločitve in oceno napredka. Srednji menedžerji bodo imeli referenčno točko za odločitev.
  • b) Časovna naravnanost ciljev mora biti natančno opredeljena ne le, kaj želi organizacija doseči, temveč tudi na splošno, kdaj naj bo rezultat dosežen. Cilji so običajno zastavljeni za daljša ali kratka časovna obdobja. Dolgoročni cilj ima horizont načrtovanja do 5 let. Srednjeročni cilj - od 1 do 5 let Kratkoročni cilj - do 1 leta. c) Dosegljivi cilji. Cilj mora biti dosegljiv, da se izboljša uspešnost organizacije. Postavitev cilja, ki presega zmožnosti organizacije, bodisi zaradi pomanjkanja sredstev bodisi zaradi zunanjih dejavnikov, lahko vodi do katastrofalnih posledic.
• 3. Ocena in analiza zunanjega okolja Managerji ocenjujejo zunanje okolje po treh parametrih:
• 1) Ocenite spremembe, ki vplivajo na različne vidike trenutne strategije.
• 2) Ugotovite, kateri dejavniki predstavljajo grožnjo trenutni strategiji.
• 3) S prilagoditvijo načrta ugotovite, kateri dejavniki predstavljajo večje možnosti za doseganje ciljev. Analiza okolja je proces, s katerim strateški načrtovalci spremljajo zunanje dejavnike, da ugotovijo priložnosti in nevarnosti za podjetje. Grožnje in priložnosti, s katerimi se sooča organizacija, lahko razdelimo na sedem področij: Ekonomski dejavniki. Nekatere dejavnike v gospodarskem okolju je treba nenehno diagnosticirati in ocenjevati: stopnje, inflacijo, stopnje zaposlenosti, davčne stopnje itd. Politični dejavniki. Aktivno sodelovanje vodij podjetij v političnem procesu je potrditev pomena javne politike za organizacije. Upoštevati je treba predpise lokalnih oblasti in vlade. Tržni dejavniki. Ti dejavniki vključujejo spreminjajoče se demografske razmere, porazdelitev dohodka in raven konkurence v industriji. Tehnološki dejavniki. Analiza tehnološkega zunanjega okolja lahko upošteva spremembe v proizvodni tehnologiji. Mednarodni dejavniki. Večina velikih podjetij in na tisoče malih podjetij deluje na mednarodnem trgu. Vodstvo mora nenehno spremljati in ocenjevati spremembe v tem širšem okolju. Dejavniki konkurence. Nobena organizacija si ne more privoščiti, da bi prezrla dejanske in potencialne reakcije svojih konkurentov. Analiza konkurenta vsebuje
• 4) diagnostični elementi: analiza prihodnjih ciljev konkurentov, ocena trenutne strategije konkurentov, pregled predpogojev glede konkurentov in industrije, v kateri ta podjetja delujejo, poglobljena študija prednosti in slabosti konkurentov.

Sociokulturni dejavniki. Ti dejavniki vključujejo spreminjajoča se pričakovanja, stališča in navade družbe. Za učinkovito odzivanje na spreminjajoče se družbene dejavnike se mora spremeniti tudi sama korporacija, ki se prilagaja novemu okolju. Seznam zunanjih nevarnosti in priložnosti. Z analizo zunanjega okolja lahko organizacija ustvari seznam nevarnosti, s katerimi se sooča v tem okolju. Glavni neposredni dejavniki zunanjega okolja: dobavitelji, državne agencije, potrošniki, konkurenti, delovna sila. Glavni posredni dejavniki zunanjega okolja: tehnologija, ekonomski pogoji, sociokulturni, politični dejavniki in odnosi z lokalno skupnostjo.

Načrtovanje - glavna funkcija upravljanja je vrsta dejavnosti za ustvarjanje sredstev vpliva, ki zagotavljajo doseganje zastavljenih ciljev. Načrtovanje se uporablja za pomembne odločitve, ki določajo prihodnji razvoj podjetja. Po konceptu nemškega profesorja D. Hahna je načrtovanje v prihodnost usmerjen sistemski proces odločanja. Bistvo načrtovanja se kaže v določitvi razvojnih ciljev podjetja in vsake divizije posebej za določeno obdobje: opredelitev poslovnih ciljev, sredstev za njihovo doseganje, časovnega okvira in zaporedja uresničevanja, opredelitev materialnih, delovnih in finančnih virov za reševanje zastavljenih nalog. . Načrtovanje omogoča vnaprejšnje upoštevanje notranjih in zunanjih dejavnikov, ki zagotavljajo ugodne pogoje za normalno delovanje in razvoj podjetja, podjetja ali druge strukturne enote.

Načrtovanje vključuje odločanje o tem, kakšni naj bodo cilji organizacije in kaj morajo njeni zaposleni narediti, da jih dosežejo. Ta funkcija odgovarja na tri glavna vprašanja:

1. Kje smo trenutno? Da bi ugotovili, kaj lahko organizacija doseže, je treba oceniti prednosti in slabosti na področjih, kot so finance, trženje, proizvodnja, raziskave in razvoj ter človeški viri.

2. Kam želimo iti? Gre za oceno priložnosti in nevarnosti iz okolja, konkurentov, strank, zakonov, političnih in ekonomskih razmer itd. Na tej podlagi vodstvo določi cilje organizacije in morebitne težave.

3. Kako bomo to naredili? Na splošno in posebej, kaj morajo delati zaposleni, da bi dosegli cilje organizacije.

Torej je načrtovanje eden od načinov za zagotovitev enotnosti prizadevanj zaposlenih pri doseganju splošnih ciljev organizacije. Pri doseganju cilja je potrebno novo načrtovanje. Zato je to neprekinjen proces. Poleg tega nas negotovost prihodnosti sili v nenehno izpopolnjevanje obstoječih načrtov.

Glede na vsebino ciljev in ciljev lahko ločimo naslednje oblike načrtovanja in vrste načrtov:

Oblike načrtovanja: - dolgoročno, srednjeročno, tekoče (proračunsko, operativno)

Vrste načrtov:

1. Glede na vsebino gospodarske dejavnosti: proizvodni načrti, prodajni načrti, logistika, finančni načrt, oglaševalski načrt, NOT plan itd.

2. Glede na strukturo podjetja: delovni načrt podjetja, oddelka, podružnice, oddelka.

Načrtovanje vključuje razumno izbiro ciljev, določanje politik, razvoj ukrepov in dejavnosti ter izbiro metod za doseganje ciljev.

Glede na osredotočenost in naravo obravnavanih nalog ločimo tri vrste načrtovanja: strateško ali dolgoročno; srednjeročne in taktične ali trenutne.

Strateško načrtovanje je usmerjeno v dolgoročni obstoj podjetja in zajema obdobje 10-20 let. Zagotavlja razvoj splošnih ciljev družbe za prihodnost, določa razvojni program, vsebino in zaporedje dejavnosti za doseganje ciljev ob upoštevanju sredstev in zagotavljanja potrebnih virov. Strateški načrt mora biti podprt z obsežnimi raziskavami in dokazi. Za učinkovito konkuriranje v današnjem poslovnem svetu mora podjetje nenehno zbirati in analizirati ogromne količine informacij o panogi, trgu, konkurenci in drugih dejavnikih.

Ker je v razmerah spontanega razvoja trga načrte nemogoče izraziti kvantitativno, se načrti izražajo kvalitativno v obliki napovedi in programov. Na njihovi podlagi se izvaja usklajevanje obetavnih področij razvoja podjetja ob upoštevanju potreb in virov.

Strateško načrtovanje se izvaja v obliki dolgoročnih načrtov, kjer se kazalniki preteklega obdobja po načelu »prihodnost bo boljša od preteklosti« prevedejo v akcijske programe, proračune in načrte dobička z odločnostjo odstopanja dejanskih kazalnikov od načrtovanih.

Načrtovanje lahko ustvari številne pomembne in pogosto pomembne koristi za organizacijo. Trenutna stopnja sprememb in povečanja znanja je tako velika, da se zdi strateško načrtovanje edini način za formalno napovedovanje prihodnjih težav in priložnosti. Strateško načrtovanje je podlaga za odločanje. Načrtovanje pomaga zmanjšati tveganje pri sprejemanju odločitev. Načrtovanje, saj služi oblikovanju zastavljenih ciljev, pomaga ustvariti enotnost skupnega namena znotraj organizacije.

Strateško načrtovanje postane smiselno, ko se izvaja. Ko je osnovna splošna strategija izbrana, jo je treba implementirati z integracijo z drugimi organizacijskimi funkcijami.

Pomemben mehanizem za povezovanje strategije je razvoj načrtov in smernic: taktik, politik, postopkov in pravil.

Taktike predstavljajo specifične kratkoročne strategije. Politike zagotavljajo splošne smernice za ukrepanje in odločanje. Postopki predpisujejo ukrepe, ki jih je treba sprejeti v določeni situaciji. Pravila natančno določajo, kaj je treba storiti v določeni situaciji.

Strateško načrtovanje je niz ukrepov in odločitev, ki jih sprejme vodstvo in ki vodijo k razvoju specifičnih strategij, namenjenih pomoči organizaciji pri doseganju njenih ciljev.

Proces strateškega načrtovanja je orodje, ki pomaga pri sprejemanju upravljavskih odločitev. Njegova naloga je zagotoviti zadostno inovativnost in spremembe v organizaciji. Natančneje, znotraj procesa strateškega načrtovanja vidi štiri glavne vrste upravljavskih aktivnosti. Ti vključujejo:

1. Porazdelitev virov.

2. Prilagajanje zunanjemu okolju.

3. Notranje usklajevanje.

4. Organizacijsko strateško predvidevanje.

1. Porazdelitev virov.

Ta proces vključuje razporeditev redkih organizacijskih virov, kot so sredstva, redki vodstveni talenti in tehnološko strokovno znanje.

2. Prilagajanje zunanjemu okolju.

Prilagoditev je treba razlagati v širokem pomenu. Zajema vse strateške ukrepe, ki izboljšujejo odnos podjetja z okoljem. Podjetja se morajo prilagoditi tako zunanjim priložnostim kot nevarnostim, prepoznati ustrezne možnosti in zagotoviti, da je strategija učinkovito prilagojena okoljskim razmeram.

3. Notranje usklajevanje.

Vključuje usklajevanje strateških dejavnosti, ki odražajo prednosti in slabosti podjetja, da bi dosegli učinkovito integracijo notranjih operacij. Zagotavljanje učinkovitega notranjega poslovanja v organizacijah, velikih ali majhnih, je sestavni del vodstvenih aktivnosti.

4. Zavedanje organizacijskih strategij.

Ta dejavnost vključuje sistematično razvijanje razmišljanja vodij z ustvarjanjem organizacije, ki se lahko uči iz preteklih strateških odločitev. Vloga višjega izvršnega direktorja vključuje več kot le sprožitev procesa strateškega načrtovanja. Ukvarja se tudi z izvajanjem, integracijo in vrednotenjem tega procesa. Zaradi dinamične narave organizacij je težko uvesti en poseben model procesa načrtovanja. Razvijanje in nato izvajanje strateškega načrta se zdi preprost postopek. Na žalost se preveč organizacij odloči za pristop "izvedi zdaj" in katastrofalno spodleti. Stalno vrednotenje strateškega načrta je ključnega pomena za dolgoročni uspeh načrta. Ocena strategije se izvaja s primerjavo uspešnosti s cilji.

Postopek ocenjevanja se uporablja kot povratni mehanizem za prilagoditev strategije. Da bi bilo ocenjevanje učinkovito, ga je treba izvajati sistematično in kontinuirano. Pravilno zasnovan proces mora zajemati vse ravni – od zgoraj navzdol. Pri ocenjevanju procesa strateškega načrtovanja je treba upoštevati pet vprašanj:

1. Ali je strategija interno skladna z zmožnostmi organizacije?

2. Ali strategija vključuje sprejemljivo stopnjo tveganja?

3. Ali ima organizacija dovolj sredstev za izvajanje strategije?

4. Ali strategija upošteva zunanje nevarnosti in priložnosti?

5. Ali je ta strategija najboljša uporaba virov podjetja?

Srednjeročno načrtovanje je najpogosteje sestavljeno za 5 let, ker To obdobje najbolj ustreza obdobju prenove proizvodnje in proizvodnega programa. Ti načrti oblikujejo glavne cilje za določeno obdobje, na primer proizvodno strategijo podjetja kot celote in vsakega oddelka; prodajna strategija; finančna strategija; kadrovska politika; določanje obsega in strukture potrebnih virov in oblik dobave materiala ob upoštevanju specializacije znotraj podjetja in sodelovanja v proizvodnji. Srednjeročni načrti predvidevajo razvoj v določenem zaporedju aktivnosti za doseganje ciljev, začrtanih v dolgoročnem razvojnem programu. Načrt običajno vsebuje kvantitativne kazalnike, tudi tiste glede razdelitve sredstev. Ponuja podrobne informacije po izdelkih, podatke o naložbah in virih financiranja. Razvija se v proizvodnih oddelkih.

Tekoče (operativno) načrtovanje je sestavljeno iz določanja vmesnih ciljev in ciljev. Hkrati so podrobno razvita orodja in metode za reševanje problemov, uporabo virov in uvajanje novih tehnologij. Običajno se to načrtovanje izvaja eno leto. Načrti predstavljajo podrobno opredelitev ciljev in ciljev, ki jih določajo dolgoročni in srednjeročni načrti. Tekoče načrtovanje izvajamo s podrobno izdelavo načrtov poslovanja družbe in njenih področij, programov trženja, načrtov znanstvenoraziskovalnega dela, načrtov proizvodnje in logistike. Glavne vezi tekočega načrta so koledarski načrti (mesečni, četrtletni, polletni), ki predstavljajo podrobnejšo opredelitev ciljev in ciljev, ki jih določata dolgoročni in srednjeročni načrt. Terminski plani so izdelani na podlagi podatkov o razpoložljivosti naročil, stopnji zasedenosti zmogljivosti in njihovi izkoriščenosti ob upoštevanju predvidenih rokov za izvedbo posameznega naročila, zalog, dobave blaga in tržnih razmer. V koledarskih načrtih so predvideni stroški rekonstrukcije in zamenjave opreme, izgradnje novih podjetij in usposabljanja delovne sile. Načrti prodaje proizvodov in opravljanja storitev vključujejo kazalnike izvoza proizvodov, zagotavljanja tehničnih storitev in vzdrževanja.

Načrti poslovanja se izvajajo preko sistema proračunov oziroma finančnih načrtov, ki se sestavijo za vsako posamezno dejavnost in nato zberejo v enoten proračun oziroma finančni načrt družbe.

Proračun je izraz operativnega načrta v denarnih enotah. Pokriva vse vidike delovanja podjetja in služi kot sredstvo za usklajevanje dela vseh delov podjetja. Pri njegovi pripravi se najprej upoštevajo kazalniki, razviti v dolgoročnih in srednjeročnih načrtih. S proračunom se izvaja usklajevanje med dolgoročnim, tekočim in drugimi vrstami načrtovanja. Proračun podjetja zajema vse vidike njegovega delovanja in temelji na operativnih načrtih oddelkov in podjetij podjetja, zato služi tudi kot sredstvo za usklajevanje dela vseh delov podjetja.