Število ljudi, zaposlenih v gospodarstvu države, je skupek delavcev v podjetjih vseh oblik lastništva. Pri izračunu tega kazalnika je pomembno, da se izognete ponavljajočim se izračunom, saj veliko ljudi dela za več organizacij hkrati. Sprejem in odhod delavcev se formalizira z odredbo direktorja. Računovodstvo bi moralo imeti tudi izračun povprečnega števila zaposlenih (za leto 2014 npr.). Ti podatki se predložijo pri izpolnjevanju obrazcev RVS - 1 in 4-FSS.
Koncept
— 2 delavca sta delala 4 ure 10 dni. Štejejo se kot 0,5 enote;
— 3 osebe so delale 2 uri 20, 7 oziroma 5 dni. Štejejo se kot 0,25 osebe (2\8).
Povprečno število takšnih zaposlenih je bilo:
(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 delovnih dni v mesecu = 0,9 osebe.
Ta številka bo uporabljena pri nadaljnjih izračunih.
Podatki za četrtletje in daljša obdobja
Število zaposlenih za tri mesece se določi tako, da se seštejejo podatki za preteklih 90 dni in se znesek deli s 3.
Primer
Januarja je organizacija zaposlovala 494 ljudi, februarja - 498 ljudi, marca - 502 ljudi. NFR = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 ljudi.
Če je podjetje delovalo nepopolno četrtletje, se izračun izvede tako, da se seštejejo podatki za mesece in se znesek deli s 3. Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih za leto je podobna. Podatki za vse opravljene mesece se seštejejo in dobljeni rezultat se deli z 12. Tukaj je opisano, kako izračunati povprečno število zaposlenih za leto za Zvezno davčno službo.
Primer
Pustimo pogoje problema prejšnjega primera. Za šest mesecev je NPV mogoče izračunati na dva načina: na podlagi mesečnih in četrtletnih podatkov.
SCHR možnost 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 ljudi.
SCHR možnost 2 = (217 + 229) : 2 = 223 ljudi.
Podobno se izračuna tudi povprečno število zaposlenih na leto.
Primer izračuna stroškov finančnih sredstev za novonastale organizacije
Podjetje je delovalo nedokončano obdobje. Organizacija je bila ustanovljena 26. novembra. Ta dan je na tem delalo 150 ljudi. Tri dni pred koncem meseca so zaposlili še 15 sodelavcev. NHR za december je bil 168 oseb. Kako izračunati povprečno število zaposlenih za leto?
NHR za november = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 ljudi.
NFR za 4 četrtletja = (26 + 168) : 3 = 64,6 ljudi.
NHR za leto = (26 + 168): 12 = 16,17 ljudi.
Podjetje, ki je delovalo več kot en mesec, je zaposlovalo 17 ljudi na leto. Ti delavci so lahko preostali čas del drugih podjetij. Tam se upoštevajo tudi sorazmerno s časom delovanja. Ni pomembno, v koliko podjetjih je oseba delala v enem letu. Kot celota se šteje le, če je delovala vseh 12 koledarskih mesecev. Izračun je vedno sorazmeren. Če je oseba delala 4 mesece, se bo pri izračunu upoštevala kot 4/12 = 0,33.
Naloga
LLC ima 40-urni 5-dnevni teden. Od januarja do novembra je delalo 15 ljudi, odpuščeni so bili štirje. Za september in oktober so bile s 5 zaposlenimi sklenjene pogodbe o krajšem delovnem času, po katerih so delali 4 ure dnevno. Podjetje je med letom zaposlilo 3 honorarne delavce, ki so prijavljeni v drugem podjetju. Kako izračunati povprečno število zaposlenih za leto? Formula:
(SZ jan + … + SZ dec): 12
Ker delavci s krajšim delovnim časom niso upoštevani pri izračunu, je bil od januarja do novembra NFR enak 15 ljudem, decembra - 11. Preštejmo število ljudi, ki niso bili ves čas prisotni v podjetju. V septembru in oktobru je bilo 22 delovnih dni:
(4 ure x 5 zaposlenih x 22 dni) : 8 ur: 22 dni = 2,5 osebe
NFR za september in oktober je bil: 15 + 2,5 = 17,5 ljudi.
Zamenjajmo te vrednosti v formulo:
NHR za leto = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 ljudi.
Zaključek
Da bi upoštevali delovno silo v podjetju in ustvarili statistične podatke, se izračuna kazalnik povprečnega števila zaposlenih. Predstavlja število oseb, ki delajo v organizaciji v določenem obdobju. Najprej se vrednost indikatorja izračuna za en dan, nato pa za daljše obdobje. Posebnosti izračunavanja vsake številke so različne, vendar je splošno pravilo eno: pri izračunu ne sme biti dovoljeno dvojno štetje. Ena in ista oseba lahko dela v več strukturah hkrati. Zato se zunanji delavci s krajšim delovnim časom, odpuščeni delavci, vojaško osebje in druge osebe ne upoštevajo na plačilni listi organizacije. Za izračun kazalnika za daljše obdobje (šest mesecev, leto) se uporabijo podatki, izračunani za krajše obdobje (dan, mesec).
Strokovnjaki, ki se s to temo srečujejo prvič, se morda sprašujejo, kakšna je razlika med povprečnim številom in povprečnim številom zaposlenih. Da bi se izognili zmedi, poglejmo razmerje med tema pojmoma.
Število zaposlenih v organizaciji
To je pomemben kazalnik, ki odraža segment dejavnosti organizacije in prikazuje število ljudi, ki v njej delajo na določen datum ali obdobje. Je izhodišče za določitev povprečne glavarine - vrednosti, ki se uporablja za statistične in davčne namene (kadar jo je treba določiti za določen davek, prispevek ali pristojbino).
Podzakonski akti o določitvi št
Na tem področju obstajajo norme zakonodaje (predvsem davčne), pa tudi odredbe in navodila o pravilih za določanje plačilne liste in povprečnega števila zaposlenih za predložitev teh poročil statističnim organom.
Osredotočimo se na slednje. Med njimi:
- Odobrena so trenutno veljavna navodila o statistiki števila in plač delavcev in uslužbencev v podjetjih, ustanovah in organizacijah. 17. septembra 1987 Državni statistični odbor ZSSR (v nadaljnjem besedilu Navodila);
- Odredbe Rosstata z dne 27.08.2014 N 536, z dne 03.08.2015 N 357, z dne 26.10.2015 N 498 itd.
Odredbe določajo tudi, kdo mora ta poročila predložiti in v kakšnem roku.
Seznam in povprečno število zaposlenih
Število zaposlenih na plačilni listi je kvantitativni kazalnik plačilne liste, podane na določen datum, pa tudi v povprečju za obdobje poročanja (ki je lahko mesec, četrtletje, leto od njegovega začetka). To je kazalnik povprečja, ki je najpogosteje potreben za statistične in davčne namene, pa tudi za določanje povprečne plače, delovne učinkovitosti, fluktuacije in drugih kazalnikov.
Tretji razdelek Navodil (odstavki 11–23) je posvečen pravilom za izračun te vrednosti.
Število zaposlenih vključuje vse zaposlene v organizaciji, ki so v njej zaposleni na določen datum ali obdobje, z nekaterimi izjemami. Poleg tega se vsak zaposleni v njem šteje samo enkrat in kot ena enota; Vključuje tako dejansko zaposlene osebe kot odsotne z dela.
Število zaposlenih na plačilni listi mora ustrezati podatkom iz časovnice.
Delavci s krajšim delovnim časom, osebe, ki delajo po civilnih pogodbah, in nekatere druge kategorije so izključene iz plačilne liste.
Na primer, povprečno število zaposlenih za mesec poročanja lahko izračunate na naslednji način (klavzula 12):
- najprej se število zaposlenih na plačilni listi sešteje za vsak koledarski dan (od 1. do 30./31. februarja - do 28./29. februarja) skupaj s prazniki (prosti dnevi) in vikendi;
- drugič, dobljeni rezultat se deli s številom koledarskih dni v mesecu poročanja.
Nekatere kategorije delavcev, vključenih v plačilno listo, niso vključene v povprečno plačno listo, na primer osebe na starševskem dopustu (14. člen Navodil), kar je treba upoštevati pri izračunu.
Povprečno število zaposlenih
Ta kazalnik zahteva, da se v poročanju odraža zlasti ukaz Rosstata št. 536 z dne 27. avgusta 2014 itd., prav tako je potrebno, da organizacija prejme davčne ugodnosti.
V skladu s 13. odstavkom navodil za izpolnjevanje obrazcev (Dodatek 17 k Odredbi) podatki o povprečnem številu zaposlenih v organizaciji za leto pred letom poročanja vključujejo:
- povprečno število zaposlenih v organizaciji;
- povprečno število zunanjih honorarnih delavcev, ki delajo v njem;
- povprečno število zaposlenih, ki delajo v njem po civilnih pogodbah.
Torej, ko govorimo o razlikah med povprečjem in povprečnim številom, lahko rečemo le, da so medsebojno potrebne za izračun drug drugega. Postopek določanja vsakega kazalnika za različne namene je določen v predpisih in odredbah Rosstata, Zvezne davčne službe in Ministrstva za finance Ruske federacije.
Kakšno je povprečno število zaposlenih v podjetju in zakaj ga izračunati?
Kakšna so pravila za izračun, kako in za katero obdobje naj se izračuna.
Oglejmo si podrobneje vse te nianse v našem članku.
Zakaj je to potrebno?
Povprečno število zaposlenih je potrebno ne le za statistične namene, ampak tudi zato, da pravilno izračunati davke. To je prvo poročilo v novem letu. Kot pravijo, kako leto začneš, tako ga boš preživel. Veljavna zakonodaja predvideva poseben obrazec za poročilo, odobren z odredbo Zvezne davčne službe z dne 29. marca 2007. Predložiti je treba podatke o povprečnem številu zaposlenih do 20. januarja. Ta norma je navedena v členu 80 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Upoštevajte, da se poročilo predloži ne glede na prisotnost najetih delavcev v podjetju, organizaciji ali samostojnem podjetniku. V potrditev tega je bilo podano pojasnilo ministrstva za finance. Pomembno je tudi vedeti, da morajo vsa podjetja s povprečnim številom zaposlenih nad 100 oseb davčno napoved oddati elektronsko. Če je manj kot 100, lahko izberete elektronski ali papirni obrazec za poročanje.
Izračuni števila zaposlenih je računovodja. Računovodje so tisti, ki morajo pozorno prebrati naš članek, da lahko pravilno izračunajo in oddajo davčno poročilo.
Če tega ne storite, se bo podjetje soočilo z denarno kaznijo, glavni računovodja ali vodja podjetja pa bo tudi kaznovan za upravni prekršek. Njegova velikost je majhna, vendar je polna težav. Davčni organi, ki niso prejeli tega poročila, imajo vso pravico preračunati davke in podjetju odvzeti davčne ugodnosti. Morda vam bomo zaračunali dodatne davke, globe ali kazni. Pomembno je tudi, da vas plačilo globe ne razbremeni obveznosti oddaje prijave. Izračunu povprečnega števila zaposlenih se torej ne morete izogniti, zato je bolje, da to storite takoj, kot da čakate na odmero kazni.
Avtomatiziran sistem računovodstva osebja lahko naredi potrebne izračune v velikih podjetjih. Na njegovi osnovi obstajajo programska orodja, ki lahko samostojno izračunajo zahtevani indikator, ki se nato vnese v poročilo.
Postopek izračuna
Povprečno število zaposlenih se izračuna na podlagi dnevne evidence števila zaposlenih na plačilni listi. Številka na seznamih mora nujno ustrezati podatkom v delovnem listu. V ta namen obstajajo posebna obrazca T-12 in T-13, kjer je evidentirano, kdo je prišel na delo in kdo ne.
V tem primeru je treba upoštevati podatke naslednjih dokumentov: odredbe o zaposlitvi, o dopustu, o premestitvi na drugo delovno mesto, o odpovedi pogodbe z zaposlenim. Nekateri podatki se nahajajo v osebni kartici zaposlenega, plačilni listi ali drugih delovnih dokumentih.
Izračun je narejen v skladu z navodili, ki jih vsebuje ukaz Rosstata. Imajo formulo za izračun. Za izračun letnega povprečja uporabite naslednjo formulo:
Povprečno število zaposlenih za leto = povprečno število zaposlenih za januar + za februar + za marec + ... + za december / 12.
Če vaše podjetje ni začelo delovati od začetka koledarskega leta, ampak sredi, je treba znesek, prejet za delovne mesece, še vedno deliti z 12.
Za izračun za mesec morate uporabiti naslednjo formulo:
Povprečno število zaposlenih za mesec = povprečno število zaposlenih, ki so ta mesec delali polni delovni čas + povprečno število zaposlenih, ki so ta mesec delali krajši delovni čas.
Postavlja se vprašanje, kako ugotoviti število zaposlenih, ki so zaposleni za polni delovni čas. To je enostavno narediti po formuli: število zaposlenih na plačilni listi za prvi dan v mesecu + število zaposlenih na plačilni listi za drugi dan + ... + število zaposlenih na plačilni listi za zadnji dan v mesecu / število dni v mesec.
Izračun za četrtletje je preprost: seštejte povprečno število zaposlenih za vsak mesec četrtletja in nato delite s 3 (število mesecev v četrtletju). Četrtletno poročanje je običajno potrebno za predložitev zunajproračunskim skladom.
Tako povprečno število zaposlenih temelji na številu zaposlenih in vključuje vse zaposlene po pogodbi o zaposlitvi, ki delajo za nedoločen čas, za določen čas ali sezonsko. Upoštevajo se tako zaposleni, ki dejansko delajo, kot tisti, ki so odsotni, razen tistih oseb, ki niso vključene v povprečno število zaposlenih (o tem bomo govorili v naslednjem delu članka). To število vključuje tako delavce, ki delajo na domu, kot delavce na poskusnem delu. Če oseba dela tako po pogodbi o zaposlitvi kot po pogodbi civilnega prava, se šteje kot ena oseba.
Število zaposlenih za vikende in praznike se upošteva glede na prejšnji delovni dan.
Formula za izračun števila zaposlenih s krajšim delovnim časom je naslednja: skupno število opravljenih delovnih ur v mesecu / dolžina delovnega dne, določena za to kategorijo oseb / število delovnih dni v mesecu. Kar zadeva dolžino delovnega dne, je pri 36-urnem tednu za petdnevni teden enak 7,2 ure, pri 24-urnem tednu pa 4,8. Število ur v delovnem tednu je treba deliti s številom dni v delovnem tednu - 36 / 5 = 7,2.
- osebe, mlajše od 18 let;
- ženske, ki dojijo;
- invalidi;
- zaposleni na delovnih mestih z nevarnimi delovnimi pogoji.
Še enkrat o oddaji tega poročila - v naslednjem videu:
Pokrili smo teorijo, preidimo na prakso.
Primer mesečnega izračuna
Januarja je bilo število zaposlenih naslednje: od 1 do 15 – 17 oseb, od 16. januarja so dali odpoved 4 osebe, 20. januarja pa je prišla nova sodelavka. Preštejemo: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Po pravilih zaokroževanja je januarja povprečno število zaposlenih 15 oseb. Po izračunu števila za ostale mesece bomo lahko izračunali četrtletno število. Recimo, da je februarja število 18 oseb, marca pa 21 oseb. V četrtletju je povprečje 15+18+21/3 = 18 ljudi.
Če ni najetih delavcev in je samo direktor, potem je formula bistveno poenostavljena. Vsaka vrednost je enaka ena.
Prikazali smo izračun za manjše število zaposlenih, za velika podjetja je to narejeno na podoben način, le da bodo številke večje.
Poskusimo zakomplicirati problem in dodati delavce s krajšim delovnim časom. Če 2 osebi delata s krajšim delovnim časom, ju je mogoče vzeti kot eno enoto. So pa tudi bolj zapletene situacije. Potem se izračun ne izvede po dnevih, ampak po delovnih urah. Izračunamo število ur, ki jih oseba opravi na mesec, in jih delimo z dolžino delovnega dne in številom dni v mesecu.
Izračunajmo povprečno število zaposlenih na leto. Od 1. januarja do 30. aprila je po pogodbah o zaposlitvi za polni delovni čas delalo 153 oseb, od 1. maja do 31. maja pa je bilo zaradi dodatnega dela zaposlenih še 12 oseb s 6-urnim delovnikom. Od 1. junija so dali odpoved 3 zaposleni.
Za januar-april je povprečno število 153. V maju je bilo dodano (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. Od junija je povprečno število 150. Povprečno število za leto = (153 * 4 mesece ) + (153+9) *1 mesec + 150*7 mesecev = 1824 / 12 = 152.
Izračuni so precej preprosti, le skrbno je treba upoštevati vse zaposlene in čas, ki so ga delali.
Kako pravilno zaokrožiti?
Pogosto se zgodi situacija, ko rezultat izračunov ni celo število, ampak ulomek. Kaj storiti v tem primeru? Ne moremo trditi, da podjetje zaposluje 2 in 3/10 ljudi. Treba zaokrožiti. To je treba narediti po običajnih matematičnih pravilih.
Spomnimo se šolskih lekcij: če je za decimalno vejico številka 5 ali več, se številu doda ena, če pa je za decimalno vejico 1, 2, 3 ali 4, potem številka pred decimalno vejico ne ne spremeniti. Vsa decimalna mesta so preprosto izpuščena.
Obračun zunanjih honorarnih delavcev
Zunanji delavci s krajšim delovnim časom niso vključeni v izračun povprečnega števila zaposlenih, ampak se upoštevajo na glavnem mestu dela. Hkrati ne pozabite, da se en zaposleni, ki dela manj kot eno stopnjo ali dve stopnji ali je prijavljen kot notranji delavec s krajšim delovnim časom, šteje le enkrat. 
Kdo ni vključen v povprečno število?
Na plačilno listo ne vključujejo takih kategorij oseb:
- zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
- zaposleni na podlagi civilne pogodbe;
- tisti, ki so že podali odstopno izjavo;
- pravniki;
- delavcev, ki so prenehali z delom brez ustreznega opozorila.
Pri izračunu povprečnega števila naslednjih delavcev ne bi smeli zaposliti:
- ženske, ki so na porodniškem dopustu;
- osebe na dopustu zaradi posvojitve novorojenčka iz porodnišnice;
- osebe na dodatnem starševskem dopustu;
- delavci na službenem potovanju v tujino;
- lastniki ali ustanovitelji podjetja, ki ne prejemajo plače;
- tisti, ki študirajo ali vstopajo v izobraževalne ustanove in so zato na dodatnem brezplačnem dopustu.
Upamo, da vam bo naš članek pomagal pravilno izračunati povprečno število zaposlenih za polni delovni čas in pravočasno predložiti ustrezno poročilo.
Povprečno število zaposlenih: splošni postopek in formula za izračun
Pri izračunu povprečnega števila zaposlenih se morate držati postopka, ki ga Rosstat predpisuje za izpolnjevanje statističnega obrazca P-4. Ta postopek je bil odobren z ukazi Rosstata:
- z dne 28. oktobra 2013 št. 428 - za uporabo za obdobja 2015–2016 (vključno s poročanjem o številu zaposlenih za Zvezno davčno službo za leto 2016);
- z dne 26. oktobra 2015 št. 498 - za uporabo v letu 2017;
- z dne 22. novembra 2017 št. 772 - od leta 2018.
Splošno formulo za izračun povprečnega števila zaposlenih na leto lahko predstavimo na naslednji način (člen 79.7 navodil Rosstat št. 772):
Povprečno leto = (Povprečje 1 + Povprečje 2 + ... + Povprečje 12) / 12,
Povprečno število let je povprečno število zaposlenih v letu;
Povprečno število 1, 2 itd. - povprečno število za ustrezne mesece v letu (januar, februar, ..., december).
Če želite izračunati povprečno število zaposlenih na mesec, morate sešteti število zaposlenih za vsak koledarski dan v mesecu, vključno s prazniki in vikendi, in ta znesek razdeliti na število koledarskih dni v tem mesecu.
Povprečno število zaposlenih v novoustanovljeni organizaciji: pomembna značilnost
Pri izračunu novoustanovljene organizacije seštejejo povprečno število zaposlenih za vse mesece dela v ustreznem letu in dobljeni znesek delijo z 12, in ne s številom mesecev dela, kot bi lahko domnevali (člen 79.10 navodil Rosstata št. 772).
Septembra je bila na primer ustanovljena organizacija. Povprečno število zaposlenih septembra je bilo 60 ljudi, oktobra 64 ljudi, novembra 62 ljudi, decembra 59 ljudi. Povprečno število zaposlenih v letu bo 20 ljudi:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Za informacije o postopku predložitve podatkov o povprečnem številu zaposlenih davčnemu uradu preberite članek “Posredujemo podatke o povprečnem številu zaposlenih” .
Število zaposlenih: kaj je to in kako ga izračunati
Število zaposlenih je število osebja v organizaciji na določen koledarski dan v mesecu. Vključuje vse delavce, s katerimi so sklenjene pogodbe o zaposlitvi, tudi začasne in sezonske. Pa ne samo tisti, ki so tisti dan dejansko delali, ampak tudi tisti, ki so bili odsotni z dela, na primer na službeni poti, na bolniški, na dopustu (tudi na lastne stroške) in celo izpustili delo (glej celoten seznam) .v odstavku 77 navodil Rosstata št. 772).
- zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
- delo v skladu s sporazumi GPC;
- lastniki, ki ne prejemajo plače od organizacije itd.
UPOŠTEVAJTE! Zaposlene na porodniškem ali »otroškem« dopustu so praviloma vključene v plačilno listo, vendar se ne upoštevajo v povprečni plačni listi. Če pa delajo s krajšim delovnim časom ali doma z ugodnostmi, z2018 , v SSC se upoštevajo (člen 79.1 navodil Rosstata št. 772).
Kako šteti delavce s krajšim delovnim časom
Vse je odvisno od podlage, na kateri se uporablja zaposlitev s krajšim delovnim časom.
Če je delo s krajšim delovnim časom pobuda delodajalca ali zakonska zahteva, se tak delavec šteje za zaposlenega s polnim delovnim časom. In če je delo s krajšim delovnim časom določeno s pogodbo o zaposlitvi, razporedom osebja ali s pisnim soglasjem zaposlenega, potem sorazmerno z opravljenim časom v naslednjem vrstnem redu (člen 79.3 navodil Rosstata št. 772):
- Izračunajte skupno število opravljenih delovnih dni. Če želite to narediti, razdelite opravljene delovne ure na dolžino delovnega dne glede na dolžino delovnega tedna:
- pri 40-urnem delovnem tednu - za 8 ur (pri 5-dnevnem delovnem tednu) oziroma za 6,67 ure (pri 6-dnevnem delovnem tednu);
- pri 36 urah - za 7,2 ure (pri 5-dnevnem delovnem tednu) ali za 6 ur (pri 6-dnevnem tednu);
- ob 24-urnem - za 4,8 ure (pri 5-dnevnem delovnem tednu) oziroma za 4 ure (pri 6-dnevnem delovnem tednu).
- Povprečno število delavcev, zaposlenih s krajšim delovnim časom, za poročevalski mesec se ugotavlja glede na polno delovno razmerje. Če želite to narediti, razdelite opravljene delovne dni s številom delovnih dni po koledarju v mesecu poročanja. Hkrati za dneve bolezni, dopusta, odsotnosti število opravljenih delovnih ur pogojno vključuje ure prejšnjega delovnega dne.
Razložimo na primeru (za redni 40-urni 5-dnevni delovni teden).
Oktobra je bilo v organizaciji 7 zaposlenih s krajšim delovnim časom:
- štirje so delali 23 dni po 4 ure, štejemo jih kot 0,5 osebe (4,0: 8 ur);
- tri - 3,2 ure na dan 23, 15 oziroma 10 delovnih dni - to je 0,4 osebe (3,2: 8 ur).
Potem bo povprečno število 2,8 osebe:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 delovnih dni v oktobru.
O dolžini delovnega časa preberite v tem članku. "Običajnega delovnega časa ni mogoče preseči?" .
Rezultati
Izračun povprečnega števila zaposlenih opravijo vsi delodajalci in ga vsako leto predložijo Zvezni davčni službi. Od leta 2018 so začela veljati posodobljena pravila za izračun povprečnega števila zaposlenih, odobrena z ukazom Rosstata št. 772.
Od leta 2008 je država zavezala vsa podjetja, da Zvezni davčni službi poročajo o povprečnem številu zaposlenih. Zbiranje in posredovanje informacij v praksi odpira številna vprašanja.
Ker je poročilo predstavljeno na strogem obrazcu, je Zvezna davčna služba razvila priporočila za njegovo izpolnjevanje.
Poročilo je pravzaprav precej preprosto. Glavna stvar je pravilno narediti izračune za njegovo zasnovo, ob upoštevanju tistih, ki so vključeni v izračun povprečnega števila zaposlenih in ki ne bi smeli biti tam. Seznam kategorij, potrebnih za vključitev v dokument, je določila davčna služba.
Zakaj je to potrebno?
Povprečno število zaposlenih (ASN) osebja organizacije je pomemben statistični kazalec.
Državnim organom je treba posredovati različne informacije:
- o številu in gibanju delavcev;
- o plačah zaposlenih;
- o glavnih kazalnikih uspešnosti malih podjetij in mikroorganizacij.
Te informacije so predstavljene v obliki poročil. Posledično se SSC zaposlenega uporablja pri sestavljanju obrazcev P-4, PM, MP,. Podatki o njem so predstavljeni letno. Podjetja, ki zaposlujejo invalide, morajo poleg plačevanja zavarovalnih premij s pomočjo ugodnosti znižati davčno obremenitev.
Kdo odda in kdaj?
Pravne osebe in samostojni podjetniki morajo Zvezni davčni službi predložiti inšpekcijske podatke o SSC osebja za preteklo leto. Samostojni podjetniki, ki v preteklem letu niso zaposlili najetega dela, so oproščeni najemnine (3. odstavek, 3. odstavek, 80. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).
Rok za oddajo poročila ZSS za leto 2019 je 20. januar 2019. Tudi nastop na ta dan ni kršitev.
Večina podjetij začne delati v novem letu po praznikih. Njihovi računovodje morajo imeti čas, da v desetih dneh pripravijo in oddajo podatke o finančnem premoženju zaposlenih.
Izračun časa za predložitev takih dokumentov ima številne značilnosti:
- Prvič, za novoodprte ali reorganizirane družbe je rok 20. v mesecu, ki sledi mesecu odprtja. Poročilo je potrebno oddati ne glede na to, ali podjetje že ima kadre ali jih še ni zaposlilo.
- Drugič, novoregistrirani podjetniki morajo predložiti podatke o KSS le na podlagi rezultatov tekočega leta - praviloma najkasneje do 20. januarja naslednjega leta.
Kdo je vključen v izračun povprečnega števila zaposlenih?
Poročilo SSC vključuje naslednje kategorije osebja:
- redni zaposleni za polni delovni čas, vključno z zaposlenimi na poskusnem delu;
- zaposleni za nadomeščanje začasno odsotnih specialistov, na primer na porodniškem dopustu;
- zaposleni, ki delajo po pogodbah za določen čas;
- strokovnjaki s krajšim delovnim časom;
- zaposleni na dopustu: zaradi bolezni, letni, dodatni, brez plačila;
- napoteni delavci z enako povprečno plačo, vključno s tistimi, ki so na kratkotrajni službeni poti v tujini;
- domači delavci;
- strokovnjaki, ki delajo po skrajšanem urniku v primerih, ki jih določa zakon: v nevarnih delovnih razmerah, mladoletniki, invalidi itd .;
- zaposleni, ki delajo s skrajšanim delovnim časom v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi ali z njihovim soglasjem;
- plačanci, ki so na pobudo delodajalca brez soglasja premeščeni v skrajšani urnik;
- strokovnjaki iz drugih podjetij, najeti na delo, pri čemer ohranijo svojo povprečno plačo za svojo glavno službo;
- redno zaposleni z dodatnimi obveznostmi po civilnih pogodbah;
- študij najetih strokovnjakov, ki so na študijskem dopustu, ob ohranjanju povprečne plače;
- strokovnjaki, ki jih je delodajalec poslal na usposabljanje ob delu ob ohranitvi povprečne plače;
- državljani, sprejeti po pogodbah z vladnimi organizacijami;
- lastniki podjetja, ki imajo v njem plačo;
- redno zaposleni, ki so dejansko na svojih delovnih mestih, vključno s tistimi, ki niso bili prisotni zaradi izpadov;
- strokovnjaki odsotni z dela zaradi javnih ali državnih dolžnosti;
- specialisti s posebnimi nazivi;
- študenti pripravniki, ko so vpisani na delovna mesta;
- zaposleni, ki so bili brez dela na pobudo uprave podjetja ali zaradi okoliščin, na katere obe strani ne moreta vplivati, pa tudi na neplačanem dopustu na pobudo uprave;
- zaposleni, ki so sodelovali pri stavkah;
- strokovnjaki, ki delajo v izmenah;
- zaposleni, ki so v preiskavi do odločitve sodišča;
- začasno odsotni zaposleni zaradi zagotavljanja dopusta;
- izostajalci.
Kateri zaposleni niso vključeni?
V računovodstvu osebja SSC se ne upoštevajo naslednji zaposleni v podjetju:
- zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
- poslan v drugo podjetje brez obdržanja plače;
- napoten v tujino za daljše obdobje;
- delati na ;
- delavci na študentski pogodbi z štipendijo med delom;
- lastniki podjetja brez plače;
- poslan na študij s prekinitvijo proizvodnje in izplačilom štipendije na račun podjetja;
- člani zadruge, ki z organizacijo nimajo sklenjene pogodbe o delu;
- tisti, ki so podali odstopno izjavo in se ne pojavijo na delovnem mestu brez opozorila pred iztekom roka, določenega za opozorilo;
- tisti v vojaški službi;
- pravniki.
V izračun tudi niso vključeni dopustniki:
- v zvezi z nosečnostjo in porodom;
- pri posvojitvi novorojenčka iz porodnišnice;
- varstvo otrok;
- za dodatne dopuste v zvezi s pridobitvijo izobrazbe, vstopom ali diplomo iz izobraževalne ustanove brez ohranjanja povprečnega zaslužka.
Pogodbeni in zunanji honorarni delavci
Evidence kadrov, ki delajo po civilnih pogodbah, se vodijo po koledarskih dnevih kot cele enote za celotno obdobje veljavnosti pogodb. To vključuje zaposlene, ki opravljajo naloge po pogodbah, opravljanje storitev in avtorstvo. Čas izplačila prejemkov se jim ne upošteva.
Za izračun povprečnega števila takih zaposlenih za praznike in vikende se vzamejo kazalniki za prejšnji delovni dan.
Pomembno je vedeti, da strokovnjaki, ki so na plačilnem seznamu podjetja in so hkrati z njim sklenili civilne pogodbe, niso upoštevani. Enako pravilo velja za samostojne podjetnike, ki so z organizacijo sklenili GPA in zanje prejeli plačilo, pa tudi za zaposlene, ki niso vključeni v plačilno listo in niso sklenili takih pogodb.
Povprečno število strokovnjakov, ki opravljajo zunanje honorarne naloge (tj. delavcev v različnih podjetjih), se izračuna podobno kot povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom.
Vrstni red izračuna
Pravila za določanje povprečnega števila osebja določa Odredba Rosstata št. 278 iz leta 2008.
Povprečno število zaposlenih vključuje:
- osebje SSC;
- povprečno število zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom;
- povprečno število strokovnjakov, ki delajo na GPD.
Za izračun SCN se najprej določi število osebja na plačilni listi po koledarskih dnevih leta poročanja. Na primer, meseci imajo lahko 30 ali 31 dni, februar pa 28 ali 29. Izračune je treba narediti za vsak dan.
Pri določanju števila zaposlenih se upoštevajo zaposleni s polnim delovnim časom, ki opravljajo delo po pogodbah o zaposlitvi (stalno, začasno ali sezonsko), in lastniki podjetja, ki od njih prejemajo plače. Celoten seznam tistih, ki so vključeni v izračun povprečnega števila zaposlenih, je določen z zgoraj omenjenim ukazom Rosstata št. 278.
Število zaposlenih po plačilni listi je treba navesti tako za določene datume (na primer prvi dan v mesecu) kot za celotno obdobje poročanja (na primer za četrtletje). Povprečno število osebja se meri v celih enotah - 1 oseba.
Pri delu s krajšim delovnim časom
Obračun se opravi sorazmerno z opravljenim časom v dveh fazah. Najprej se določi skupni čas dela zaposlenega. Meri se v delovnih dneh.
Formula, uporabljena za izračun, je:
Na naslednji stopnji se izračuna povprečno število delavcev s krajšim delovnim časom, pri čemer se upošteva pretvorba v polno zaposlenost.
Izračun se izvede za mesec poročanja po formuli:
SCHRNv = Kov / K krd
Primer dokumenta
Obrazec za poročilo o SSC osebja je bil odobren z Odredbo Zvezne davčne službe št. MM-3-25/174@ iz leta 2007. Sestavljen je v obliki KND 1110018. Priporočila za sestavo dokumenta se odražajo v pismu Zvezne davčne službe št. CHD 6-25/353@ iz leta 2007.
Predložene podatke potrdi vodja podjetja ali njegov pooblaščeni zastopnik. V drugem primeru mora poročilo navesti podrobnosti pooblastila in priložiti njegovo kopijo.