Na novo delovno mesto se človek zaposli ne le na podlagi rezultatov pogovora. Spraševanje je prva faza spoznavanja med delodajalcem in potencialnim zaposlenim. Slednje prosimo, da izpolnijo kratek vprašalnik. Obrazec za prijavo na zaposlitev se izda neposredno na razgovoru. Dobljeni rezultati omogočajo vodstvu, da si ustvari primarno mnenje o sposobnostih bodočega zaposlenega.
Veljavna zakonodaja ne predvideva posebne oblike tega vprašalnika. Prijavnico za zaposlitveni razgovor sestavi delodajalec ob upoštevanju svojih želja. Glavna stvar je upoštevati zahteve glede zasebnosti. Z njimi se lahko seznanite v ustreznih pravnih aktih (člen 137 Kazenskega zakonika Ruske federacije).
Prijavnica prijavitelja ne sme zajemati tem, kot so:
- religija;
- rasa;
- narodnost;
- izvor;
- finančno stanje.
Lahko postanejo kamen spotike, če bo kandidat zavrnjen. S sklicevanjem na člene kazenskega (136. člen) in delovnega (64. člen) zakonika se lahko obrne na sodišče.
Drug pomemben odtenek je skladnost z zakonom "O osebnih podatkih". Prijavnice za zaposlitev (če je zelo podrobna) kandidat ne more izpolniti brez njegovega pisnega soglasja. Podrobnejše informacije so navedene v navedenem pravnem dokumentu (4. odstavek 9. člena).
Potrebujete življenjepis?
V procesu izpolnjevanja prošnje za zaposlitev lahko prosilec naleti na vprašanja, ki so že zajeta v življenjepisu. Možne rešitve so:
- V obrazcu za prijavo se sklicujte na priloženi papir in s tem nehote zapletite dejanja kadrovskega uradnika.
- Prepišite podatke iz svojega življenjepisa.
Druga možnost ni primerna za kandidata samega. Vendar pa lahko uporabi označevalec, da usmeri pozornost zaposlovalca na pomembnejše točke življenjepisa.
Kompilacija
Da bi prosilcu olajšali izpolnjevanje vprašalnika, je treba njegove elemente razvrstiti v kategorije. Vprašalnik je bolje začeti s standardnimi vprašanji in visoko specializirana vprašanja postaviti nekoliko nižje. Nadalje razmislite o možnih vzorčnih vprašanjih.
Podatki o zaposlenih
Ta del je najpreprostejši. Izpolni se na podlagi naslednjih podatkov:
- Datum rojstva.
- Kraj bivanja.
- Kontaktni podatki.
- Zakonski stan.
- Prisotnost potomcev.
- Vojaška dolžnost.
Včasih delodajalce zanima, ali obstajajo težave z zakonom.
Cilji glede dela
Tukaj postavite postavke glede želene plače, položaja itd. Na tej stopnji se določi tudi odnos kandidata do službenih potovanj.
Včasih delodajalci v vzorčni prijavni obrazec vključijo seznam lastnosti ali prednosti. Prijavitelja prosimo, da jih razvrsti v zanj sprejemljiv vrstni red. To vodstvu omogoča ne samo, da dobi suhoparen odgovor, ampak razume, na kaj se prosilec najbolj osredotoča pri izbiri zaposlitve.
Izobrazba, delovne izkušnje
Vsi delodajalci ne sprašujejo o kandidatovi diplomi. Veliko ljudi zanimajo izkušnje in delovne sposobnosti. Na primer, če se želite zaposliti kot tajnik, mora prosilec navesti svoje sposobnosti uporabe pisarniške opreme in računalniških programov. Kandidatova navedba prejšnjih delovnih mest omogoča delodajalcu, da sklepa o njegovi stabilnosti kot zaposlenega.
Dodatno
V nekaterih podjetjih vzorčna prijavnica za zaposlitev vsebuje podatke o zdravstvenem stanju kandidata. Da te teme ne bi enačili z vmešavanjem v osebno življenje, je treba vprašanje pravilno oblikovati. Na primer, pri prosilcu preverite, ali potrebuje posebne delovne pogoje iz zdravstvenih razlogov? Kandidat pa mora navesti tudi, ali je invalid (če obstaja) ali druge bolezni. Slednje so pomembne, če gre za redno zdravljenje v bolnišničnem okolju. Skrivanje tovrstnih podatkov bo bodočemu delavcu odvzelo pravico do ugodnosti itd.
Vzorec vloge za zaposlitev si lahko prenesete tukaj.
Izpolnjevanje vprašalnika
Nemogoče je dati jasen odgovor na vprašanje, kako pravilno izpolniti prijavni obrazec kandidata za delovno mesto. Obstaja več priporočil, ki se jih mora potencialni zaposleni držati. Tukaj so njihovi primeri:
- Poštenost. Pri izpolnjevanju vprašalnika mora kandidat na vprašanja odgovarjati čim bolj resnično. V nasprotnem primeru ima delodajalec pravico odpovedati pogodbo o zaposlitvi, če je prejel lažne podatke. To je navedeno v čl. 81 delovnega zakonika.
- Natančnost. Izpolnjevanje prijavnice za predlagano delo poteka ročno, zato morate besedilo najprej preleteti. Bolje je vnaprej razmisliti, kaj napisati v vsakem odgovoru. Tako se boste izognili madežem in tipkarskim napakam.
- Brez prepustnic. Velja za izjemno nevljudno ignorirati katero koli točko. Če besedilo vprašanja ne ustreza kandidatu, se tega ne bojte navesti (lahko pa postavite pomišljaj).
- Ni vam treba poskušati izmisliti neobstoječih lastnosti, da bi bili videti pametnejši in ugajali vodstvu. To vam ne bo pomagalo pri zaposlitvi. Toda ustrezen humor, takt in dobra volja bodo precej koristili prosilcu.
Da bo ta postopek za prosilca udobnejši, mu lahko posredujete vzorec obrazca. Če bo kandidat vedel, kako pravilno izpolniti predlagano prošnjo za zaposlitev, se bo lahko izognil pogostim napakam.
Pred razgovorom se prosilec lahko vnaprej pripravi. Prav je, da se naučiš izpolnjevati prošnjo za delo.
Nekateri menijo, da lahko prijavnica nadomesti razgovor. To je narobe. Intervju ne bo popolna zamenjava za vprašalnik. Vprašalnik je prva faza medsebojnega spoznavanja delodajalca in bodočega zaposlenega. Intervju bo druga faza. Odgovori v vprašalniku bodo pristojnemu vodji povedali, na kakšen način naj opravi intervju in ali ga sploh opravi.
Cilji, ki jih mora delodajalec doseči z izdelavo vprašalnika:
- pridobiti splošne informacije o zakonitosti in izvedljivosti nadaljnje pogodbe o zaposlitvi;
- pridobiti ustrezno prvo oceno strokovnih lastnosti kandidata za zaposlitev.
Vprašalnik je pomemben tudi za iskalce zaposlitve:
- lahko vsebuje vprašanja, ki ste jih pozabili zajeti v svojem življenjepisu;
- izvedeli boste o prihodnjem novem delovnem mestu - ali so tukaj cenjeni posamezniki ali delavci veljajo za brezobrazno "delovno silo".
V skladu z veljavno zakonodajo
seveda Zakonsko potrjenih obrazcev za vprašalnik ni. A to ne pomeni, da zakon delodajalcu dovoljuje, da v prijavnico vključi poljubna vprašanja. Država delodajalce opozarja na odgovornost pri sestavljanju vprašalnikov. Izbira vprašanj zahteve morajo biti izpolnjene, določeno v členu 137 Kazenskega zakonika Ruske federacije "Kršitev zasebnosti".
Vprašanja v zvezi z vero, narodnostjo, raso, poreklom, finančnim statusom lahko postanejo razlog za tožbo na sodišču, potem ko je prosilec dobil službo. Takšna zavrnitev se lahko razume kot kršitev enakosti pravic in svoboščin državljana, prosilec pa se lahko sklicuje na člen 136 Kazenskega zakonika Ruske federacije ali 64 Delovnega zakonika Ruske federacije.
Delodajalci, katerih profili so precej podrobni (na primer bančne strukture), bi morali skrbeti prostovoljnost posredovanja osebnih podatkov. Za to je pomembno pridobiti pisno soglasje kandidata. Postopek za pridobitev takega soglasja ureja Zvezni zakon Ruske federacije "O osebnih podatkih", člen 9, odstavek 4.
Zakon zavezuje kandidata k poštenosti pri zagotavljanju osebnih podatkov, delodajalcu pa daje pravico do odpovedi pogodbe o zaposlitvi, če prejme napačne podatke (delovni zakonik Ruske federacije, člen 81).
Če kandidat pride na razgovor s podrobnim življenjepisom, ima kadrovik več možnih rešitev:
- predlagajte vprašanja, zajeta v povzetku, označite s povezavo »glej. življenjepis";
- ponudite kopiranje potrebnih informacij iz življenjepisa v prijavnico.
Prva možnost je primerna za vlagatelja. Toda kadrovski uslužbenec se lahko sooči s potrebo po hkratnem preučevanju dveh dokumentov - življenjepise in prijave– kar ni vedno priročno.
Druga možnost se lahko kandidatu zdi neprijetna. Če vsi podatki iz življenjepisa niso prikazani v prijavnem obrazcu, Predlagate lahko, da z označevalcem v življenjepisu označite informacije, ki se kandidatu zdijo pomembne. Če so vsi podatki iz življenjepisa prepisani v prijavnico, je logično, da življenjepisa ne prepustimo delodajalcu.
Sestavljanje vprašalnika
Priporočljivo je, da so anketna vprašanja razvrščena po temah. To bo olajšalo delo tako anketirancu kot tistemu, ki preverja vprašalnik.
Vnaprej lahko pripravite vprašalnik, v katerem so skupine vprašanj razdeljene na dva dela. Splošna vprašanja v enem delu vprašalnika, visoko specializirana vprašanja v drugem delu.
Ta razdelitev vprašanj olajša uporabo enega obrazca vprašalnika za veliko podjetje. Tako bo prvi del vprašalnika enak za tiste, ki se želijo prijaviti na delovno mesto v kateri koli delavnici ali oddelku podjetja. Drugi del vprašalnika bo različen za kandidate za različne poklice. Katere skupine vprašanj so pomembne za delodajalca?
Splošni podatki o zaposlenem
Ta del vprašalnika vsebuje standardne postavke, kot so: datum rojstva, naslov prebivališča, kontaktni podatki, zakonski stan, otroci, odnos do vojaške službe, kazenska evidenca.
Delovni cilji
Ta razdelek mora vsebovati vprašanja, ki bodo razkrila prosilčeve motive in cilje. Na primer:
- Katero funkcijo bi rad imel zdaj?
- hoče narediti kariero?
- Ali obstaja želja (in/ali možnost) delati nadure in vikende?
- odnos do službenih potovanj?
Poleg vprašanj seznami preferenc odlično razkrivajo osebnost prosilca. Na primer predlog za razvrščanje po pomembnosti seznama prednosti, ki bi jih kandidat želel imeti na tem delovnem mestu.
Primer takega seznama:
- dobra ekipa;
- dostojna plača;
- možnosti rasti;
- usposabljanje za delovne spretnosti;
- bližina službe do doma;
- prilagodljiv urnik dela.
Tako prosilec ne bo prisiljen zgolj odgovoriti, ali mu je dobra plača pomembna ali ne. S tem, ko bo kandidat postavil na prvo mesto "prilagodljiv delovni čas" in na drugo "dostojno plačo", bo kandidat pokazal, kaj je pomembnejše. Racionalno je ponuditi, da svojo možnost dodate na lestvico.
Informacije o izobrazbi
Te informacije ne cenijo vsi delodajalci. Večina ljudi raje preizkusi kandidatove sposobnosti, kot da bi spoznali njegove teoretične sposobnosti. Vendar ima lahko teoretični okvir pomembno vlogo za številne specialnosti.
Podatki o delovnih izkušnjah
Struktura tega razdelka bi morala služiti dvema namenoma. Prvi gol– seznaniti delodajalca z delovnimi sposobnostmi kandidata. V ta namen so navedeni poklici, za katere je delal, in seznam nalog, ki jih je opravljal.
Drugi gol– pridobite predstavo o komunikacijskih veščinah in stabilnosti kandidata. Da bi to naredil, mora pri navajanju prejšnjih delovnih mest navesti razlog, zakaj je bila pogodba o zaposlitvi odpovedana.
Poleg tega je pomembno, da kandidat identificira enega ali dva prejšnja zaposlena, ki lahko zagotovita karakterne reference in priporočila.
Informacije o delovnih veščinah
Tu se preverja visoko specializirana znanja. Na primer, pisarniškega delavca bi lahko vprašali o njihovi ravni znanja pisarniške opreme. Računalniški tipkalec mora navesti, katere programe zna uporabljati, morda tudi hitrost tipkanja. Voznik mora navesti kategorijo in izkušnje z vožnjo vozil. Pohištveni mojster bo spregovoril o svojih izkušnjah pri oblikovanju, sestavljanju ali montaži pohištva (omarnega ali oblazinjenega). In tako dalje.
Informacije o zdravju
Po tehtanju prednosti in slabosti se mora delodajalec odločiti, ali so podatki o boleznih bodočega zaposlenega res tako pomembni. Navsezadnje lahko takšno anketo dejansko enačimo z vdorom v zasebnost. Precej pomemben podatek, ki bo vplival na delodajalčeve obveznosti do zaposlenega (zagotavljanje ugodnosti itd.), pa je invalidnost, kronične bolezni, ki zahtevajo redno bolnišnično zdravljenje.
Taktne bi bile naslednje formulacije: »Ali zaradi svojega zdravstvenega stanja potrebujete posebne delovne pogoje? Potrebujete dodatne proste dni zaradi nege sorodnika?«
Kaj še lahko upoštevate pri sestavljanju vprašalnika?
Katerih vprašanj ne bi smeli vključiti v vprašalnik?
Praviloma vprašanja, ki povzročijo neustrezen odziv prosilca, se nanašajo na njegove osebne lastnosti. Zahteva, da navedete svojo glavno pomanjkljivost, povzroči, da večina anketirancev želi lagati ali pomišljati. Naivno je upati, da bo delodajalec s pomočjo takšnega vprašanja res lahko ugotovil značaj ali delovne lastnosti prosilca.
Kar zadeva pozitivne lastnosti, je bolje, da prosilcu ponudite že pripravljen seznam s predlogom za njegovo razvrstitev, kot da ga prosite, naj navede nekaj svojih prednosti. Toda tudi v tem primeru je stopnja zanesljivosti posredovanih informacij izjemno nizka.
Kdo naj obdeluje osebne podatke prijavitelja?
Oseba, ki ima dostop do osebnih podatkov, je treba opozoriti na ohranjanje zaupnosti (odstavek 3, člen 6 Zveznega zakona o osebnih podatkih). V skladu z zakonom je vodja podjetja odgovoren državi za dejanja predelovalca.
Kako podroben ali dolg mora biti vprašalnik?
Delodajalec se mora zavedati, da lahko bodoči delavec, če je prijava za zaposlitev preveč temeljita, nekaterih postavk zavrne ali celo odide.
S preveč osebnimi vprašanji v vprašalniku delodajalec tvega, da bo prestrašil najbolj trezne in preudarne zaposlene. Ravno takšni ljudje, ki se soočijo s tem, da jim že na razgovoru gredo »v dušo«, si bodo o podjetju ustvarili slabo mnenje in si delo raje poiskali drugje. Ne smemo pozabiti na prijaznost in taktnost.
, tako tistemu, ki piše anketna vprašanja, kot tistemu, ki nanje odgovarja. Zdrav humor, konstruktiven pristop in praktičnost bodo pomagali poslovnim ljudem, da se bodo našli in združili v čudovito delovno ekipo.
Iskalci zaposlitve so pogosto zmedeni: zakaj morajo izpolniti prijavnico za zaposlitev, če je delodajalec že prejel življenjepis v pregled? In včasih lahko naletite na mnenje, da je pisni vprašalnik za zaposlitev neuporaben, saj ga lahko nadomesti razgovor. Ne, ne more. Niti življenjepis niti razgovor nista popolna zamenjava za vprašalnik za prijavo na delo.
Vsak delodajalec ve, da se kandidat v življenjepisu poskuša predstaviti v najboljši luči in ne sme navajati informacij, ki so zanj neugodne (na primer začasne zaposlitve, prisotnost majhnih otrok). Poleg tega je glavni namen življenjepisa prejeti povabilo na razgovor.
Spodaj najdete vzorce prijavnice prijavitelja ob prijavi na delovno mesto in vzorec izpolnjevanja prijavnice ob prijavi na delovno mesto. Iz njih bo razvidno, da lahko delodajalec z anketo pridobi:
- splošne informacije, ki določajo zakonitost in smiselnost nadaljnje interakcije s kandidatom za prosto delovno mesto;
- ustrezno začetno oceno njegovih strokovnih kvalitet, ki je potrebna za odločitev o sprejemu.
Za prosilca ta dokument ni nič manj pomemben, saj lahko vsebuje vprašanja, katerih odgovor ni v življenjepisu. In poleg tega se potencialni zaposleni sam veliko nauči o prihodnji zaposlitvi.
V zvezi s tem je vzorec vloge za kandidata za zaposlitev bolj objektiven dokument. Obrazec za prijavo prosilca ob prijavi na delovno mesto vsebuje seznam obveznih postavk, ki vam omogočajo, da globlje ocenite kandidata, njegovo strokovno raven in osebne lastnosti. Če pogledamo podatke, navedene v vprašalniku, so delodajalci pozorni tudi na tako na videz malenkosti, kot so:
- stopnja pismenosti prosilca;
- natančnost polnjenja;
- čas, porabljen za izpolnjevanje obrazca;
- popolnost posredovanih podatkov;
- pozornost itd.
Odgovoru na neprijetno vprašanje se ne boste mogli izogniti, če nanj ne odgovorite v vprašalniku – delodajalec ga bo vseeno postavil. Zato je bolje biti iskren.
Ocenjuje se tudi čustvenost in razpoloženje, s katerim kandidat pride na razgovor.
Tako vzorčna vloga za zaposlitev razkrije socialno-psihološke značilnosti prosilca, kar poenostavi izbiro.
Za koga je potreben obrazec?
V skladu z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 667-r z dne 26. maja 2005 morajo vprašalnik izpolniti državljani, ki želijo sodelovati v natečajih za zapolnitev mest:
- državna uslužbenca;
- občinska služba.
V vseh drugih primerih vprašalnik ni vključen v število dokumentov, potrebnih za zaposlitev ( Art. 65 delovnega zakonika Ruske federacije).
Toda mnoga podjetja razvijejo svoj vzorčni vprašalnik za zaposlitveni razgovor in ga uporabijo za ocenjevanje kandidata.
Vsi podatki o vlagatelju, ki so navedeni v njem, so zaupni podatki in niso predmet javnega razkritja ( Art. 86 delovnega zakonika Ruske federacije). Če je zaupnost kršena, je lahko delodajalec kazensko odgovoren.
Katera vprašanja vsebuje vzorčna prošnja za zaposlitev?
Prijavnica za delo vsebuje od 10 do 30 točk, odgovore na katere delodajalec želi prejeti od kandidata. Vprašalnik je možno izpolniti tudi elektronsko.
Obrazec za prijavo na delo, katerega vzorec smo objavili spodaj, lahko vsebuje naslednje elemente:
- Polno ime prosilec za prosto delovno mesto;
- datum in kraj rojstva;
- državljanstvo;
- naslov dejanskega prebivališča in kraj stalne registracije;
- telefon, elektronski naslov;
- podatki o potnem listu;
- izobraževanje (vključno z dodatnimi in tečaji);
- razpoložljivost zdravstvene knjige;
- podatke o delovni aktivnosti za določen čas: (kraj in obdobje dela, položaj, odgovornosti, plača);
- poklicne spretnosti in sposobnosti;
- zakonski stan in podatki o bližnjih sorodnikih;
- hobi;
- prednosti in slabosti značaja;
- želje glede delovnih pogojev in plače;
- imeti vozniško dovoljenje;
- stopnja znanja tujih jezikov in osebnega računalnika;
- prisotnost kroničnih bolezni;
- priporočila nekdanjih delodajalcev.
Delodajalec mora razumeti: da bi bil vprašalnik čim bolj informativen, morajo biti vprašanja v njem jasna in jedrnata. Vsebovati morajo tudi natančen odgovor.
Podjetja, ki zahtevajo izpolnjevanje podrobnega vprašalnika za zaposlitev (na primer bančne strukture), morajo vnaprej poskrbeti za dokumentiranje prostovoljnosti posredovanja osebnih podatkov, kar zahteva pridobitev pisnega soglasja kandidata, v skladu s 4. odstavkom 9. člena. .
Kako pravilno sestaviti vprašalnik
Ponujamo nekaj praktičnih nasvetov za pripravo. Zelo priročno je, če so vprašanja razvrščena po temah. To bo olajšalo delo tako anketarju kot sogovorniku.
Predlagamo, da vprašalnik razdelimo na dva dela: splošna vprašanja v enem delu, visoko specializirana vprašanja v drugem delu. Ta delitev olajša uporabo ene same oblike vprašalnika za veliko podjetje, saj bo njegov prvi del enak za kandidate za prosta delovna mesta v kateri koli delavnici ali oddelku podjetja.
Splošna vprašanja
V prvem delu so običajno na prvem mestu standardne točke:
- datum rojstva;
- naslov prebivališča;
- kontaktni podatki;
- zakonski stan;
- otroci;
- odnos do vojaške dolžnosti;
- imeti kazensko evidenco.
izobraževanje
- izobraževalne ustanove, v katerih je študiral (z letniki, dodeljenimi kvalifikacijami in številkami diplom, ki se po potrebi lahko preverijo);
- opravljeni tečaji izpopolnjevanja, udeležba na seminarjih, mojstrskih tečajih in konferencah;
- stopnja znanja tujih jezikov.
Če je zadnja točka pomembna neposredno za delovno mesto, ki ga opravljate, priporočamo, da med razgovorom preverite svoje dejansko jezikovno znanje, saj kandidatova samoocena njegovega jezikovnega znanja pogosto ne ustreza dejanskemu stanju.
Zaposlitveni cilji
Nato lahko postavite vprašanja, da boste razumeli kandidatove cilje glede prihodnje zaposlitve. Predlagamo vključitev vprašanj, ki bodo razkrila motive in cilje prijavitelja. Primeri takih vprašanj:
- kakšen položaj bi rad imel zdaj;
- ali želi narediti kariero;
- Ali obstaja želja in/ali sposobnost delati nadure in ob vikendih;
- Kako se kandidat počuti glede službenih poti?
Odličen način za razumevanje osebnosti prosilca so seznami preferenc. Predlagajte na primer razvrščanje po pomembnosti seznama ugodnosti, ki bi jih kandidat želel imeti na tem delovnem mestu:
- dobra ekipa;
- dostojna plača;
- možnosti rasti;
- izpopolnjevanje ali pridobivanje kvalifikacij;
- bližina doma;
- prilagodljiv urnik.
Z rangiranjem takšnega seznama bo potencialni zaposleni razkril svoje preference in s tem razkril sebe. Smiselno je ponuditi dodajanje vaše možnosti na lestvico.
Zdravstveno stanje kandidata
Ali je treba spraševati o zdravstvenem stanju potencialnega zaposlenega, mora vsak delodajalec presoditi sam. To je precej spolzko vprašanje. Pravzaprav lahko takšna vprašanja pomenijo vdor v zasebnost.
Precej pomemben podatek, ki bo vplival na obveznosti delodajalca do zaposlenega (zagotavljanje ugodnosti ipd.), pa so invalidnost in kronične bolezni, ki zahtevajo redno bolnišnično zdravljenje.
Predlagamo naslednje precej taktne formulacije:
Ali zaradi svojega zdravstvenega stanja potrebujete posebne delovne pogoje?
"Potrebujete dodatne proste dni za nego sorodnika?"
Ne smemo pa pozabiti, da je zavrnitev zagotavljanja delovnega mesta osebi z zdravstvenimi omejitvami (če te omejitve ne vplivajo na njegovo sposobnost opravljanja dodeljenega dela) lahko razlog za tožbo na sodišču.
Osebne lastnosti
In končno, še bolj boleča točka v prvem delu vprašalnika so osebne lastnosti. Ta vprašanja ne povzročajo le negativne reakcije spraševane osebe, ampak so tudi izjemno neučinkovita, saj človek le redko zna in želi ustrezno oceniti svoje prednosti in slabosti, zlasti pri prijavi na delovno mesto. Predlagamo lahko ponovno uporabo rangiranja po seznamu, vendar je tudi ta metoda precej neučinkovita. Bolje je uporabiti metodo ustnega razgovora.
Izkušnje in spretnosti
Ko zaključimo s prvim, splošnim delom, preidemo na drugega, visoko specializiranega, ki ga priporočamo za začetek s pridobivanjem podatkov o delovnih izkušnjah. Struktura tega razdelka bi morala služiti dvema namenoma:
- Delodajalcu posredujte potrebne informacije o delovnih sposobnostih kandidata. Za to je treba navesti poklice, za katere je delal, položaje in seznam opravljenih nalog.
- Dobite predstavo o kandidatovih komunikacijskih veščinah in duševni stabilnosti. Da bi to naredili, vprašajo o razlogih za zamenjavo službe in prosijo kandidata, da navede enega ali dva nekdanja zaposlena, ki lahko podata značilnosti in priporočila.
Za pridobitev ustreznih informacij o delovnih veščinah je potreben visoko specializiran vprašalnik. Pri zasedbi prostega delovnega mesta voznika jih zanimajo kategorija in čas pridobitve vozniškega dovoljenja ter vozniške izkušnje. Če je programer anketiran, postavlja vprašanja o znanju določenih programskih jezikov, specifičnih programskih izdelkov, ki jih je ustvaril ta kandidat. Ta razdelek mora sestaviti neposredni nadzornik bodočega zaposlenega, saj je on tisti, ki natančno ve, katere veščine bo bodoči zaposleni potreboval na novem mestu. To je zelo pomembna točka v vprašalniku. Ne glede na to, kako komunikativen in stabilen je kandidat, če nima potrebnih delovnih sposobnosti, verjetno ne bo kos predlagani funkcionalnosti.
Česa kandidat za zaposlitev ne sme napisati v prošnjo za delo
Kljub temu, da trenutno ni zakonsko potrjenih obrazcev za vprašalnik, zakonodaja delodajalcu ne dovoljuje, da bi vanj vključil, kar hoče.
Kako dolg mora biti vprašalnik?
Zadostno, a ne pretirano. Priporočamo tudi taktno zastavljanje vprašanj, da ne prestrašite potencialnih zaposlenih in zmanjšate število osebnih vprašanj. Smiselno je vprašati le tisto, kar je neposredno povezano z bodočim položajem in predvideva možnost zanesljivega odgovora.
Spomnimo se, da zakon obvezuje kandidata za prosto delovno mesto, da je pošten pri zagotavljanju osebnih podatkov, delodajalcu pa daje pravico do odpovedi pogodbe o zaposlitvi, če se uporabljajo ponarejeni dokumenti ().
Kako se prepričati, da je obrazec pravilno izpolnjen
Najprej morate preveriti, ali so odgovori na vsa zastavljena vprašanja. Naslednji korak je preverjanje posredovanih podatkov s podatki potnega lista, diplome in drugih dokumentov. Tretja stopnja je lahko preverjanje verodostojnosti posredovanih podatkov in dokumentov.
Vzorec izpolnjevanja vprašalnika ob prijavi na delovno mesto
V tem razdelku smo objavili vzorec prijavnice za kandidata ob prijavi na delovno mesto.
Kaj se zgodi z vprašalnikom po izpolnitvi? Podatki o vseh kandidatih se vnesejo v podatkovno bazo podjetja (pod pogojem, da oseba privoli v obdelavo osebnih podatkov). Ob pojavu novega prostega delovnega mesta se lahko kandidata, ki ni opravil selekcije, spomni in ponovno povabi na razgovor. Povsem mogoče je, da bo drugi poskus uspešen. Če je prišlo do zaposlitve, se vprašalnik skupaj z drugimi dokumenti vloži v osebno mapo zaposlenega.
Tisti, ki obdeluje sprejemne dokumente, ima dostop do osebnih podatkov, zato mora biti opozorjen na ohranjanje zaupnosti (Zvezni zakon Ruske federacije št. 152 "O osebnih podatkih", člen 6, odstavek 3). V skladu z zakonom je vodja podjetja odgovoren državi za dejanja upravljavca.
Kadrovska politika je najpomembnejše orodje za pridobivanje novih sodelavcev. Od kriterijev, tehnologij in metod ocenjevanja ni odvisna samo strokovna raven kandidatov, temveč tudi njihove osebne in psihološke lastnosti.
Danes bomo govorili o vprašalnikih - učinkovit način za pridobivanje informacij o prosilcu, njegovem življenjskem položaju, interesih, izobrazbi in delovnih izkušnjah.
Vprašalnik je dokument, ki je sestavljen iz treh delov. Potencialni zaposleni mora izpolniti prazna polja in pisno odgovoriti, če vprašanje to zahteva.
Zakonik o delu Ruske federacije ne ureja jasne strukture in seznama obravnavanih tem, ker je delovni proces vsake organizacije edinstven.
Spraševanje je postopek izpolnjevanja unikatnih vprašalnikov, učinkovit način za boljše spoznavanje kandidata, njegove prednosti, slabosti in interese.
Uporabljajo ga menedžerji kot eno od stopenj in možne zaposlitve.
Kako odgovoriti na težka vprašanja delodajalca ob prijavi na delovno mesto, boste izvedeli v tem videu:
Značilnosti in namen vprašalnika prosilca
Kadrovski strokovnjaki izpostavljajo številne značilne lastnosti obravnavanega dokumenta:
- komunikacijska metoda je distribucija. Vključuje predajo dokumentov prosilcu in se uporablja za ugotavljanje njegovih posebnih veščin in sposobnosti;
- individualnost - vsako podjetje ima svojo obliko vprašalnika, ki ustreza posebnostim delovnega procesa. Razširjena distribucija takih dokumentov ne bo koristila;
- specifična struktura - obrazci za izpolnjevanje vprašalnikov in seznam vprašanj niso zakonsko urejeni. Podjetje uporablja splošno sprejete določbe, vendar ni tipizacije dokumentov.
Postopek anketiranja je pomemben za obe strani. Za upravitelja:
- priložnost za prepoznavanje skritih talentov, potenciala, prednosti in slabosti prosilca, "ostrih kotov" v značaju, njegovih lastnosti;
- oceniti stopnjo uporabnosti potencialnega zaposlenega, ali je vredno dokumentirati sodelovanje;
- izberite najboljšega kandidata za razpoložljivo delovno mesto z uporabo kvalificirane analize.
Za prijavitelja:
- možnost pridobitve želenega delovnega stola, izboljšanje finančnega in socialnega položaja;
- preverite pravilnost odločitve in pomembnost zaposlitve v zadevni organizaciji;
- priložnost, da si z izkušnjami najdeš boljši položaj, da se »zagrizeš v« komunikacijo z vodstvom in uradnimi predstavniki.
Izvedeli boste, zakaj ob prijavi na delo potrebujete avtobiografijo in kako jo pravilno napisati.
Vzorec izpolnjevanja prijavnice prosilca. Kdo analizira pridobljene podatke?
Delo strukturiranja vprašalnikov in analiziranja pade na ramena kadrovika, »kadrovskega osebja«.
Odobreni seznam meril se primerja z dejansko uspešnostjo obravnavanega kandidata. Dobljena lastnost je zadosten razlog za dokončno odločitev.
Zakonodajna ureditev
V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije ima kandidat pravico, da ne sodeluje v anketnem postopku, če so vprašanja osebne narave in se ne nanašajo na delovni proces organizacijske strukture. Zakon predvideva zavrnitev izpolnjevanja vprašalnika v primeru njegove nadaljnje obdelave in analize.
Pojavi se sporna situacija: na eni strani zakonodaja ščiti pravice državljanov do zaupnosti osebnega življenja, na drugi strani pa zavrnitev izpolnjevanja vprašalnika pogosto vodi do nezmožnosti prijave na prosto delovno mesto.
Standardizirane oblike dokumenta ni. Omenimo pa obrazec 4 - enoten dokument formata A4, razdeljen na več blokov, ki bodo navedeni v nadaljevanju.
Pomembno vedeti! Prisilno zbiranje osebnih podatkov brez pisnega dovoljenja kandidata je kršitev Kazenskega zakonika in se kaznuje z zaporom do treh mesecev.
Struktura obrazca za prijavo na delo
Kot smo že omenili, dokument vsebuje tri enake bloke:
- Prvi del sestavljajo osebni podatki o potnem listu in kontaktni podatki, izobrazba. Blok je izpolnjen čim bolj previdno in natančno.
- Druga komponenta vsebuje kvalitativne in strokovne značilnosti, potrebo po katerih narekuje specifika prostega delovnega mesta.
- Tretji blok je posvečen prejšnjim delovnim izkušnjam; tu se pogosto postavlja vprašanje o razlogih za odhod iz prejšnje službe.
- Končna faza je informacija o interesih, hobijih; vprašalnik je namenjen spoznavanju vsakdanjega življenja prosilca.
Končna komponenta pogosto vsebuje klavzulo o želeni plači, pogojih in urniku dela. Pri izpolnjevanju je pomembna objektivnost in trezna ocena lastnih zmožnosti.
Priljubljen seznam anketnih vprašanj
Vprašalnik večine velikih podjetij je sestavljen iz:
- podatki o potnem listu prosilca;
- stopnja izobrazbe, prisotnost/odsotnost opravljenega vojaškega roka;
- kontaktni podatki;
- informacije o zakonskem stanu;
- materialna vprašanja, načrti za nadaljnjo karierno rast.
Na podlagi prejetega gradiva strokovnjaki analizirajo duševno, kulturno raven, pismenost, potencialne sposobnosti, odpornost na stres in osebne lastnosti kandidata.
Vprašanja osebne narave (hobiji, možnosti za prostočasne dejavnosti) ne smejo prestopiti meje spodobnosti. Odgovornost za nepravilno spraševanje nosi vodja organizacijske strukture.
Vprašanja, ki ne sodijo v vprašalnik
Dobro napisan dokument je brez ostrega jezika o prednostih in slabostih kandidata, informacij, ki vplivajo na človeško dostojanstvo, in zaupnosti osebnega življenja.
Kršitve izzovejo potencialnega zaposlenega, da zanemari takšna vprašanja in povzročijo neustrezno dojemanje dogodka kot celote.
Izvedeli boste, po katerih pravilih se sestavi in izpolni življenjepis ob prijavi na delovno mesto.
Primer prijavnice prosilca. Izkušene strokovnjake vodijo naslednji nasveti, ki zagotavljajo pozitivno oceno prosilcev:
- Pozornost – prisili osebo, da odgovori na zapletena vprašanja z največjo pozornostjo do podrobnosti. Ta trik je pomemben za položaje, kjer sta koncentracija in pozornost do podrobnosti kritični.
- Točnost - poskrbite, da bodo skriti stolpci, kjer morate navesti datume ali časovne parametre. Njihovo zanemarjanje kaže na nepozornost in pomanjkanje spoštovanja četrte vrednote.
- Izvajalec ali vodja - za podrejenega je pomembno, da se natančno drži navodil. Strokovnjak oceni število praznih stolpcev in odstotek izčrpnih odgovorov. Kandidatu za vodilni položaj je dovoljeno nekoliko odstopati od pravil in pokazati individualnost.
- Sposobnost učenja in IQ - vodja je dolžan uvesti zapletena in logična vprašanja, ki bodo pokazala mentalno zmogljivost prosilca, njegovo sposobnost gradnje zapletenih verig miselnih zaključkov.
- Konflikt - vprašanja tipa "Da" ali "Ne" ponazarjajo osebne lastnosti kandidata. Večja velikost in poudarek na negativni izjavi nakazujeta visoko stopnjo konflikta.
- Jezikovna kompetenca in kultura poslovnega komuniciranja - obilica vprašanj (ne več kot štirideset) preverja znanje kandidata na področju pisnega govora, logiko sestavljenih stavkov, pravilnost dokončanja, prisotnost / odsotnost črkovalnih napak.
- Čustvenost in ekspresivnost - priporočljivo je, da so stolpci majhni, da preverite, kako bo vlagatelj deloval. Razgibana pisava in obilica ostrih črt kažeta na visoko čustveno ozadje posameznika.
Kaj je in kako se izvaja