Če mora podjetje v opravljanje dodatnih funkcij vključiti trenutnega zaposlenega, je lahko dobra možnost ureditev interne kombinacije delovnih mest. Odvisno od posebnosti dela podjetja ali nalog zaposlenega je lahko interno delo s skrajšanim delovnim časom bolj priročno kot interno delo s krajšim delovnim časom ali zapolnitev dodatnega delovnega mesta. Če želite to narediti, morate razumeti, v čem je njegova pomembna razlika in kakšne prednosti ima ta metoda.
Notranja kombinacija in notranja kombinacija
Z interno kombinacijo se zaposlenemu dodeli dodatna funkcionalnost, ki jo opravlja v svojem delovnem času. Torej, na primer, če delavec dela po standardnem urniku od 9.00 do 18.00, potem v tem času opravlja svoje glavno delo po pogodbi o zaposlitvi in notranje funkcije s krajšim delovnim časom.
V tem primeru se kombinacija lahko izvede le na drugem delovnem mestu ali poklicu (člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije). Če gre za isti poklic ali delovno mesto, se lahko dodeli dodatno delo s širitvijo storitvenih površin ali povečanjem obsega dela.
V primeru notranjega dela s krajšim delovnim časom je treba skleniti drugo pogodbo o zaposlitvi, delo po taki pogodbi pa mora biti opravljeno v prostem času od glavnega dela (člen 60.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Z drugimi besedami, delavec dela od 9.00 do 18.00 po glavni pogodbi in od 18.00 do 20.00 ure.
V delovno knjižico se ne vpisuje kombinacija delovnega mesta, ampak se na željo delavca, ki dela s krajšim delovnim časom, vpiše zaposlitev s krajšim delovnim časom.
Notranja kombinacija: kako oblikovati
Najprej je treba pridobiti pisno soglasje zaposlenega za povečanje njegove funkcionalnosti. V zakonodaji ni uradnega obrazca za pridobitev soglasja, podjetje pa lahko samostojno razvije ustrezen obrazec in ga odobri z odredbo ali ga določi v lokalnem regulativnem aktu.
V praksi se uporabljajo tri metode:
- med strankama je podpisan sporazum o združevanju položajev;
- delavca povabimo, da na pisni predlog delodajalca poda sklep »Strinjam se«;
- zaposleni sam napiše prošnjo v prosti obliki, ki vsebuje soglasje za združevanje delovnih mest.
Izberete lahko katero koli od treh navedenih možnosti; zakon tega ne prepoveduje.
Naslednji korak je sestava pisnega dokumenta, v katerem se določi trajanje predlagane kombinacije ter vsebina, obseg dela in višina nadomestila (doplačila). To je zahteva delovnega zakonika Ruske federacije (3. del člena 60.2, 2. del 151. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Zakonodaja ne predvideva uradne oblike takega dokumenta, niti ne zavezuje k sklenitvi dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Kot v primeru zgoraj obravnavanega obrazca za soglasje zaposlenih ima podjetje pravico razviti ustrezen obrazec in ga potrditi z odredbo ali določiti v lokalnem predpisu. Edino priporočilo je, da mora biti ta dokument sestavljen v dveh izvodih, tako da eden ostane pri zaposlenem, drugi pa v kadrovski službi podjetja.
Naročilo za notranjo kombinacijo. Vzorec
Nazadnje, zadnja faza registracije združevanja položajev je izdaja ustreznega naloga.
Tako kot drugi zgoraj obravnavani dokumenti je naročilo sestavljeno v prosti obliki; enotne oblike ni.
V naročilu morajo biti navedeni vsi pogoji za združevanje delovnih mest, o katerih sta se stranki dogovorili: vrsta dodeljenega dela in njegova vsebina, obdobje, za katerega se predvideva združevanje, pa tudi višina dogovorjenega plačila za opravljanje dodatnega dela.
Naročilo se izda na podlagi podpisanega dogovora med strankama o opravljanju dodatnega dela.
Delavec mora biti z nalogom seznanjen proti podpisu.
Interna kombinacija delovnih mest in delovna knjižica
Veljavni predpisi, ki določajo postopek izpolnjevanja in vodenja delovnih knjižic, ne dopuščajo možnosti vpisa kombinacije v delovno knjižico. Takega vpisa v delovno knjižico ni treba narediti.
Registracija prenehanja združevanja delovnih mest
Zakonodaja ne ureja vprašanja dokumentiranja prenehanja notranje kombinacije položajev. Ne glede na to dejstvo je v praksi treba izdati odredbo o prenehanju opravljanja dodatnega dela. Na podlagi tega dokumenta bo računovodstvo podjetja lahko prenehalo plačevati doplačila za kombinacije.
Združevanje delovnih mest v eni organizaciji je dokaj pogosta praksa, še posebej danes, ko ljudje zaradi gospodarske krize iščejo vse vrste honorarnih zaposlitev in povsem upravičeno dajejo prednost dodatni plačani obremenitvi na glavnem, zaupanja vrednem delovnem mestu. . Za organizacijo v takšni situaciji je pomembno razumeti, kako je mogoče formalizirati dejstvo dodelitve dodatnih odgovornosti zaposlenemu. O tem bomo razpravljali v članku.
Interno delo s krajšim delovnim časom in interno kombiniranje delovnih mest: razlika v formalizaciji razmerij
Zaposleni v podjetju, ki je že zaposlen in opravlja določeno količino dela, se odloči prevzeti dodatno obremenitev, ki presega obseg njegove trenutne delovne funkcionalnosti. Kako lahko to naredi?
V bistvu v tem primeru začnejo veljati neodvisna delovna razmerja med podjetjem in strokovnjakom, ki jih je mogoče formalizirati v dveh oblikah:
- interno honorarno delo;
- kombinacija položajev (poklic).
Med obema oblikama obstaja temeljna razlika, ki jo mora podjetje razumeti. Namreč: interno delo s krajšim delovnim časom pomeni opravljanje dela, ki ni povezano z glavnim, v času, ki ga ne zaseda glavna dejavnost strokovnjaka (člen 60.1, 282 delovnega zakonika Ruske federacije). Z drugimi besedami, drugo delo (notranji krajši delovni čas) se izvaja popolnoma izven okvira glavnega delovnega mesta zaposlenega.
primer:
G.V. Ivanov dela kot mehanik v proizvodnem podjetju. Delovni dan mehanika v proizvodnji je od 9.00 do 18.00. Hkrati se odloči za honorarno zaposlitev čistilke v istem podjetju. Delovne naloge čistilca opravlja po končanem delovnem dnevu kot mehanik, to je od 18.00 do 21.00 ure interni delni čas v tem istem podjetju.
Notranja kombinacija delovnih mest predvideva, da strokovnjak še naprej dela v okviru svojih glavnih delovnih obveznosti in poleg tega med splošno ustaljenim delovnim dnem uspe opravljati druge funkcije, ki ustrezajo drugemu delovnemu mestu. To pomeni, da se specialist ukvarja z delom, da združuje drugo delovno mesto vzporedno s svojim glavnim delom, hkrati (člen 60.2, 151 delovnega zakonika Ruske federacije).
primer:
G.V. Ivanov iz prejšnjega primera dela kot mehanik, vendar ima poleg tega med delovnim dnem (od 9.00 do 18.00) čas tudi za čiščenje delavnice. Takšna razmerja je mogoče formalizirati kot kombinacijo poklicev mehanika in čistilca v enem proizvodnem podjetju.
Navedene značilnosti določajo tudi razlike v oblikovanju delovnih razmerij. Namreč: za notranjega honorarnega delavca je treba skleniti posebno pogodbo o zaposlitvi. Pri združevanju delovnih mest zadostuje prejšnja pogodba o zaposlitvi, vendar je treba k njej izdati dodatno pogodbo.
Delo na združevanju položajev: registracija
Če zaposleni želi in lahko dela na dveh položajih v podjetju hkrati, potem je zanj boljša možnost, da formalizira dodatne odnose z delodajalcem v obliki združevanja delovnih mest. Toda za to je pomembno, da posebnosti dela omogočajo njegovo opravljanje brez odveze od glavne dejavnosti in na glavnem delovnem mestu. Če torej drugo delovno mesto zahteva na primer selitev z glavnega delovnega mesta (v drugo delavnico), je treba takšno dodatno delovno obremenitev zaposlenega formalizirati kot interno delo s krajšim delovnim časom in ne kot delo združiti položajih.
Podjetje lahko združitev delovnih mest formalizira z dodatnim sporazumom k veljavni pogodbi o zaposlitvi delavca, v katerem bo zlasti določeno, katero delovno mesto namerava združiti, pa tudi obdobje, v katerem bo potekala kombinacija delovnih mest (72. delovnega zakonika Ruske federacije).
Poleg tega mora delavec na podlagi čl. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije prejmejo dodatno plačilo, katerega znesek (ali način izračuna) mora biti določen tudi v dodatnem sporazumu k pogodbi o zaposlitvi.
Podlaga za sestavo takega sporazuma pri združevanju položajev so naslednji dokumenti (odvisno od tega, kdo je dal združitev):
- predlog podjetja za združevanje položajev, ki ga podpiše zaposleni;
- prošnja zaposlenega za dovoljenje za združevanje delovnih mest.
Hkrati je pomembno, da se podjetje spomni, da v delovni knjižici specialista, ki združuje več delovnih mest, ni treba odražati dejstva kombinacije, saj taka obveznost ni določena z zakonom.
Poleg tega imajo podjetja pogosto vprašanje: ali je treba čas, ki ga strokovnjak porabi na kombiniranem delovnem mestu, zabeležiti v časovni list? V skladu z delovnopravno zakonodajo kombinirano delo v poročilu ni posebej poudarjeno. Navsezadnje delavec vzporedno opravlja kombinirano delo, hkrati pa je zaposlen s svojim glavnim delom. Zato je treba v časovni list zabeležiti le ure, porabljene za glavno delo.
Naročilo o notranji kombinaciji - vzorec
Po podpisu dodatne pogodbe mora podjetje izdati ustrezno odredbo.
Ruska delovna zakonodaja ne vsebuje posebnega enotnega obrazca za takšno odredbo.
Hkrati je treba navesti, katera delovna mesta bo zaposleni združil, za kakšno obdobje in za kakšno dodatno plačilo. V tem primeru mora naročilo kot podlaga za združevanje navesti podrobnosti dodatnega sporazuma, sestavljenega z zaposlenim.
Vzorec naročila si lahko ogledate na naši spletni strani:
Dokončanje združevanja položajev
Kot je navedeno zgoraj, če podjetje organizira kombinacijo položajev, je obdobje, v katerem bo takšna kombinacija veljavna, določeno vnaprej. Zato se postavlja vprašanje: kaj bo po tem obdobju?
Kombinacija preneha veljati, kar pomeni, da je delavec nadalje dolžan opravljati samo svoje glavne naloge. Hkrati zakonodajalec ne predvideva potrebe po pripravi posebnega dokumenta, ki bi zaprl kombinacijo.
Zato je tukaj vse v pristojnosti podjetja: lahko izdate posebno odredbo, s katero prenehajo skupna pooblastila zaposlenega, ali pa vam tega ni treba storiti - kombinacija se bo še vedno štela za opravljeno (razen če je družba izdala drugo odredbo razširitev skupnih pooblastil delavca).
Poleg tega zakonik o delu Ruske federacije določa, da lahko ena in druga stranka kadar koli enostransko prenehata združevati (člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije). Za to morate le poslati ustrezno obvestilo (če je pobudnik odpovedi podjetje) ali izjavo (če je pobudnik zaposleni) nasprotni stranki najkasneje 3 delovne dni vnaprej.
POZOR! Če je pobudnik prekinitve združitve družba, potem je smiselno, da delavca seznani z ustreznim obvestilom proti potrdilu, da se kasneje ne izkaže, da je on, ker o odpovedi ni vedel ničesar, še nekaj časa delal in združeval 2 delovni mesti, za kar zahteva ustrezno plačilo.
Interno delo s krajšim delovnim časom v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije
Notranji delavec s krajšim delovnim časom, za razliko od strokovnjaka, ki združuje položaje, na podlagi delovnega zakonika Ruske federacije dela v glavnem podjetju na drugem, dodatnem delovnem mestu, vendar v času, ki ga glavna dejavnost ne zaseda ( člen 282, 60.1 zakonika o delu Ruske federacije).
Delovni zakonik Ruske federacije določa številne omejitve glede tega, koliko delovnega časa lahko zaposleni porabi za delo s krajšim delovnim časom. Torej, če specialist v isti organizaciji dela na dveh različnih položajih ob različnih časih, delovni zakonik Ruske federacije dovoljuje največjo dodatno delovno obremenitev, ki ne presega 4 ure na dan.
POMEMBNO! Če pride dan, ko je zaposleni iz nekega razloga odpuščen z glavnega dela, lahko ves delovni dan opravlja delo s krajšim delovnim časom.
Skupaj en mesec ima zaposleni s krajšim delovnim časom pravico delati največ polovico mesečnega standardnega časa, določenega za kategorijo delavcev, ki ji pripada (člen 284 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa ima zaposleni včasih pravico, da se ne drži določene omejitve.
Za več informacij o tem, koliko časa ima delavec pravico preživeti na krajšem delovnem času, si oglejte v članku "Delo s krajšim delovnim časom - koliko ur na teden?" .
Enako pomembno vprašanje tako za notranje honorarce kot za njihove delodajalce: kako plačati tako delo? Art. 285 zakonika o delu Ruske federacije pravi, da je treba plačilo določiti na enega od treh načinov:
- sorazmerno s časom, porabljenim za delo;
- po shemi akorda;
- pod drugimi pogoji, določenimi v pogodbi o zaposlitvi.
Podrobnosti o doplačilih do minimalne plače notranjim honorarnim delavcem v članku “Doplačilo do minimalne plače zunanjim in notranjim honorarnim delavcem” .
Poleg navedenega naj se podjetja zavedajo, da če imajo zaposlene osebe, ki poleg glavne zaposlitve delajo s krajšim delovnim časom od polnega, pripada tudi dopust v trajanju najmanj 28 dni (114., 115. čl. delovni zakonik Ruske federacije). Časovno je združen z dopustom na glavnem delovnem mestu, vendar se dopust obračunava ločeno za glavno delovno mesto in ločeno za kombinirano delo, saj ima zaposleni 2 neodvisni pogodbi o zaposlitvi s podjetjem (člena 286, 287 delovnega zakonika). Ruske federacije).
Pomembno vprašanje, ki zadeva zlasti ženske s krajšim delovnim časom, je zagotavljanje porodniških nadomestil zanje.
Več o tem v članku “Porodniška nadomestila za delavke s krajšim delovnim časom” .
Kako se prijaviti za notranjo zaposlitev s krajšim delovnim časom
Kot je navedeno zgoraj, se pri delu s krajšim delovnim časom sestavi ločena pogodba o zaposlitvi. Hkrati zanj veljajo vse zahteve, ki veljajo za podobne pogodbe z običajnimi zaposlenimi s polnim delovnim časom (ne delavci s krajšim delovnim časom).
POZOR! Pogodbe o zaposlitvi za notranje honorarne delavce morata biti natanko dva: po glavni zaposlitvi in s krajšim delovnim časom.
Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati zlasti podatke o:
- podjetja;
- delovno mesto, ki ga bo specialist opravljal poleg glavnega dela;
- plačni sistem;
- režim dela in počitka itd. (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Praviloma mora biti taka pogodba sestavljena v pisni obliki v 2 izvodih (eden za podjetje in en za delavca).
POZOR! Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati podatek, da delavec zaseda delovno mesto za notranji krajši delovni čas.
Odredba in prijava za interni krajši delovni čas
V skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije, da se pogodba o zaposlitvi z notranjim delavcem s krajšim delovnim časom šteje za sklenjeno, mora tak specialist med drugimi dokumenti podjetju predložiti vlogo za zaposlitev na interni krajši delovni čas, v katerem je treba posebej navesti, kakšno dodatno delo namerava prevzeti zaposlenega in ob katerih urah ga bo opravljal.
Pripravljeno prijavo morate pisno oddati v kadrovsko službo podjetja.
Praviloma mora podjetje po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi izdati nalog, ki potrjuje najem strokovnjaka (68. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Enako velja za notranje honorarne sodelavce. To pomeni, da odredi zaposlitev takega delavca bosta dva : za glavno mesto in izredni.
Hkrati obstaja poenoten obrazec takega naročila (št. T-1), ki si ga lahko prenesete na naši spletni strani.
V takem naročilu je pomembno odražati samo dejstvo notranjega dela s krajšim delovnim časom, poleg tega pa navesti osnovne pogoje dela specialista, njegovo naravo in mehanizem nagrajevanja.
Rezultati
Registracija dodatne obremenitve zaposlenega v podjetju se lahko izrazi v dveh oblikah: notranje delo s krajšim delovnim časom in kombinacija delovnih mest. Če namerava zaposleni opravljati delovne funkcije na delovnem mestu, ki zahteva odvračanje od glavnega dela, je treba taka delovna razmerja formalizirati v obliki ločene pogodbe o zaposlitvi za delo s krajšim delovnim časom. Hkrati je pomembno, da podjetje ne pozabi prejeti ustrezne vloge zaposlenega in izdati nalog za najem notranjega delavca s krajšim delovnim časom. Če dodatni položaj ne vključuje odvračanja od glavnega dela, jih lahko strokovnjak združi, torej dela hkrati na več položajih v podjetju. Registracija interne kombinacije delovnih mest se izvede s podpisom dodatnega sporazuma k obstoječi pogodbi o zaposlitvi. Podjetje mora prejeti tudi ustrezno podpisano vlogo zaposlenega in oblikovati nalog za organizacijo kombinacije delovnih mest.
60. člen zakonika o delu Ruske federacije prepoveduje, da se od zaposlenega zahteva opravljanje dela, ki ni določeno s pogodbo o zaposlitvi. V tem primeru lahko delavec opravlja drugo delo s krajšim delovnim časom ali združuje delo na drugem delovnem mestu. Kakšna je njuna glavna razlika? Delovna zakonodaja ne določa minimalnega zneska doplačil za opravljanje dodatnega dela in dela s krajšim delovnim časom - kako določiti doplačilo v različnih primerih?
Honorarno delo. V skladu s čl. 60.1 delovnega zakonika Ruske federacije ima delavec pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi za opravljanje drugega rednega plačanega dela pri istem delodajalcu (notranje delo s krajšim delovnim časom) in (ali) pri drugem delodajalcu (zunanje delo s krajšim delovnim časom). ) v prostem času od glavne službe.
Delo s krajšim delovnim časom je opravljanje drugega rednega plačanega dela zaposlenega v prostem času od glavnega dela v skladu s pogodbo o zaposlitvi (člen 282 delovnega zakonika Ruske federacije).
Za krajši delovni čas se z delavcem sklene pogodba o zaposlitvi.
Osebe, ki delajo s krajšim delovnim časom, se plačajo sorazmerno z opravljenim časom, odvisno od proizvodnje ali drugih pogojev, določenih s pogodbo o zaposlitvi (člen 285 delovnega zakonika Ruske federacije).
Pri časovni plači se obračun z delavcem, ki dela krajši delovni čas, opravi iz tarife (plače, uradniške plače) za kombinirano delovno mesto v sorazmerju z opravljenim časom.
V skladu s čl. 91 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega. Zato se dejansko opravljeni čas delavca s krajšim delovnim časom vpiše v list delovnega časa.
Zaprosimo za notranjo zaposlitev s krajšim delovnim časom kot računovodja s plačo 15.000 rubljev. za 0,25 stave.
Delovni čas je 40 ur na teden. Skladno s tem mora zaposleni s krajšim delovnim časom delati 10 ur na teden.
Plačilo se izvede v višini 3.750 rubljev. (15.000 rubljev x 0,25).
Kombinacija. Drugi odstavek 60. člena delovnega zakonika Ruske federacije predvideva možnost, da zaposlenemu poveri opravljanje dodatnega dela za dodatno plačilo v določenem trajanju delovnega dne (izmene) skupaj z delom, določenim v pogodbi o zaposlitvi.
Dodatno delo, naloženo zaposlenemu, se lahko izvaja:
- za isti poklic (položaj) - s širitvijo storitvenih območij, povečanjem obsega dela;
- v drugem poklicu (delovnem mestu) - z združevanjem poklicev (delovnih mest);
- v drugem ali istem poklicu (položaju) - za izpolnitev obveznosti začasno odsotnega delavca.
Dodatno plačilo za združevanje poklicev (položajev), razširitev območij storitev se lahko določi kot fiksen znesek, kot odstotek tarifne stopnje (plače) odsotnega zaposlenega.
Pri opravljanju dela v pogojih, ki odstopajo od običajnih pogojev, vključno s kombinacijo poklicev (položajev), delavec prejme ustrezna plačila, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, kolektivno pogodbo, sporazume, lokalne predpise in pogodba o zaposlitvi (člen 149 delovnega zakonika Ruske federacije).
V skladu s čl. 151 zakonika o delu Ruske federacije se znesek dodatnega plačila pri združevanju delovnih mest določi s soglasjem strank pogodbe o zaposlitvi ob upoštevanju vsebine in (ali) obsega dodatnega dela.
Ali ima delodajalec pri razporeditvi dodatnega dela zaradi združevanja delovnih mest (poklicev) pravico do izplačila v višini polne plače za združevanje delovnih mest? Na primer, ko je dodeljeno dodatno delo za delovno mesto s plačo 12.000 rubljev. vzpostavite dodatno plačilo v višini 12.000 rubljev?
Ta primer predstavlja tveganje za delodajalca. Ker mora biti kombinirano delo opravljeno v delovnem času, določenem za zaposlenega, bo moral za 8 ur dela (pri 40-urnem delovnem tednu, določenem za zaposlenega) izpolniti naloge, ki so mu dodeljene. tako v glavnem kot v kombiniranem položaju.
Če ima zavod še druge zaposlene v podobnem položaju, se upošteva načelo, ki ga določa 2. čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije: delodajalec je dolžan zagotoviti enako plačilo za enako delo.
Zato bi bilo pravilno, če zaposleni združuje delovna mesta, določiti dodatno plačilo sorazmerno s plačo (uradno plačo) za kombinirano delovno mesto.
Obseg dela za določeno delovno mesto ne zahteva vedno vključitve redno zaposlenega. Rešitev v tem primeru je lahko zaposlitev delavca za krajši delovni čas ali dodelitev delavca za združevanje delovnih mest. Kljub temu, da se sliši podobno, obstaja velika razlika med krajšim delovnim časom in kombinacijo.
Honorarno delo- to je opravljanje delovne funkcije zaposlenega v prostem času od glavnega dela. Delo s krajšim delovnim časom se formalizira z ločeno pogodbo o zaposlitvi, v kateri je navedeno, da delo ni glavno. Delo s krajšim delovnim časom od polnega je lahko interno, ko delo s krajšim delovnim časom in glavno delo opravlja en delodajalec, in zunanje - če delo opravljata različna delodajalca.
Kombinacija- to je opravljanje dodatnega dela zaposlenega na drugem delovnem mestu brez prekinitve glavnega dela. Združevanje položajev ne more biti zunanji, saj dodatno delo je treba opravljati v času, ko delavec opravlja glavno delo.
V tem članku si bomo podrobneje ogledali honorarne in kombinirane zaposlitve ter primerjali njihove značilnosti v tabeli.
Kdo sme sodelovati?
Krajši delovni čas je povezan s povečano obremenitvijo zaposlenega. Čeprav je dodatni delovni čas že omejen s členom 284 delovnega zakonika Ruske federacije (ne več kot štiri ure na dan), zakonodaja določa tudi številne prepovedi in omejitve dela s krajšim delovnim časom. Te omejitve ne nastanejo le zaradi varovanja zaposlenega pred preobremenitvijo, temveč tudi zaradi morebitnega zmanjšanja kakovosti dela v času dela s krajšim delovnim časom, pa tudi zaradi spoštovanja interesov delodajalcev.
- Člen 282 zakonika o delu Ruske federacije določa prepoved dela s krajšim delovnim časom za delavce, mlajše od osemnajst let, in za delo s škodljivimi ali nevarnimi delovnimi pogoji, če se glavno delo opravlja pod enakimi pogoji.
- Zaposleni, katerih delovna funkcija je povezana z vožnjo vozil, ne morejo delati s krajšim delovnim časom, če imajo enake obveznosti na glavnem delovnem mestu (329. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
- Državnim in občinskim uslužbencem je prepovedano imeti drugo zaposlitev (17. člen zakona št. 79-FZ z dne 27. julija 2004).
- Delo s krajšim delovnim časom za vodje organizacij je dovoljeno le s soglasjem lastnika organizacije ali pooblaščenega organa pravne osebe (člen 276 delovnega zakonika Ruske federacije).
- Za kulturne delavce ter pedagoške, zdravstvene in farmacevtske delavce je delo s krajšim delovnim časom dovoljeno le, če ima njihova glavna služba skrajšani delovni čas (Odločba Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 30. junija 2003 št. 41).
- Športniki in trenerji imajo pravico delati s krajšim delovnim časom pri drugem delodajalcu v enaki vlogi le z dovoljenjem delodajalca na glavnem delovnem mestu (člen 348.7 delovnega zakonika Ruske federacije).
- Posebni predpisi določajo omejitve dela s krajšim delovnim časom za sodnike, tožilce, odvetnike, vojaško osebje, poslance Državne dume Ruske federacije in člane vlade Ruske federacije.
Kršitev zakona pri zaposlovanju delavcev s krajšim delovnim časom, za katere so bile ugotovljene prepovedi ali omejitve takega dela, lahko povzroči kazni za delodajalca (od 1 do 5 tisoč rubljev za uradnike in samostojne podjetnike ter od 30 do 50 tisoč rubljev za organizacije) .
Na splošno delodajalec delavcu ne more prepovedati dela s krajšim delovnim časom. Prav tako ni omejeno število drugih delodajalcev, s katerimi lahko delavec sklene tovrstne pogodbe o zaposlitvi, če je seveda izpolnjen pogoj o omejitvi dodatnega delovnega časa.
Ali nameravate odpreti svoje podjetje? Ne pozabite na tekoči račun - poenostavil bo poslovanje, plačilo davkov in zavarovalnih premij. Poleg tega zdaj številne banke ponujajo ugodne pogoje za odprtje in vodenje tekočega računa. Ponudbe si lahko ogledate tukaj.
Pogodba o zaposlitvi za krajši delovni čas
Pri prijavi na delo s krajšim delovnim časom je treba skleniti ločeno pogodbo. Delovna funkcija na dodatnem delovnem mestu je lahko enaka kot na glavnem delovnem mestu ali drugačna od nje.
Pogodba o zaposlitvi za delavca, ki dela s krajšim delovnim časom, mora vsebovati običajne pogodbene pogoje in mora vsebovati klavzulo, da se delo opravlja s krajšim delovnim časom. Pogodba se lahko sklene za določen čas ali za nedoločen čas.
Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem, ki dela s krajšim delovnim časom, se ta ne izpolni, lahko pa se to naredi na željo delavca. Če želite to narediti, morate predložiti dokument, ki potrjuje dodatno delo, na kraj vaše glavne zaposlitve (kjer se hrani delovna knjižica). Tak dokument je lahko potrdilo o zaposlitvi, overjena kopija naročila ali pogodbe o zaposlitvi. V primeru notranjega dela s krajšim delovnim časom bo osebna mapa zaposlenega (če se vodi) vsebovala dokumente, ki se nanašajo na obe delovni mesti.
Pogodba o zaposlitvi s krajšim delovnim časom se odpove iz enakih razlogov kot v splošnem primeru, vendar bo dodaten razlog za odpoved pogodbe zaposlitev delavca, za katerega bo to delo postalo glavno.
Če delavec s krajšim delovnim časom zapusti svojo glavno službo, se lahko na delovnem mestu, kjer je delal s krajšim delovnim časom, zaposli za polni delovni čas. Da bi to naredili, je treba z njim sestaviti ustrezen dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi in v delovno knjižico vpisati, da je delo od tega in tega datuma za zaposlenega glavno.
Značilnosti dela s krajšim delovnim časom
Delavec s krajšim delovnim časom mora uspeti izpolniti svoje obveznosti na dveh ali celo več delovnih mestih, zato bo imel njegov delovni urnik nekaj značilnosti. Delovni čas se evidentira v časovnem listu, delavcu z internim honorarnim delovnim časom pa se lahko dodelita dve kadrovski številki. Plača delavca, ki dela s krajšim delovnim časom, se obračunava po pogojih iz pogodbe o zaposlitvi. Plačilo je lahko urno, po delih ali pod kakršnimi koli drugimi pogoji.
Pri evidentiranju delovnega časa delavca s krajšim delovnim časom morate paziti, da dodatni delovni čas ne presega polovice normiranega delovnega časa za obračunsko obdobje. Če je na primer v oktobru 2015 normirani delovni čas pri 40-urnem tedenskem obsegu dela 176 ur, potem krajši delovni čas ne more biti daljši od polovice tega normativa, tj. 88 ur na mesec.
Delavec, ki dela s krajšim delovnim časom, lahko opravlja tudi nadurno delo, ki presega te normative, vendar mora izpolnjevati normativ nadur (največ štiri ure dva dni zapored in največ 120 ur v splošnem obračunu). za leto). Plačilo nadur se izvaja kot običajno v skladu z normami 152. člena delovnega zakonika Ruske federacije (ne manj kot enainpolkratni znesek za prvi dve uri in ne manj kot dvojni znesek za vse naslednje ure).
Delavcu, ki dela s krajšim delovnim časom, se zagotovi letni plačani dopust v enakem času kot na glavni zaposlitvi. Za potrditev datuma dopusta mora zaposleni predložiti potrdilo ali kopijo odredbe o dopustu z glavne službe. Skupno trajanje dopusta med delom s krajšim delovnim časom se ne poveča, vendar se plačilo za dopust izračuna ob upoštevanju prejetega zaslužka.
Če zaposleni s krajšim delovnim časom še ni delal zahtevanih šest mesecev, mu je treba dati dopust vnaprej. Odvisno od položaja in kategorije zaposlenega se lahko trajanje počitnic na glavnem delovnem mestu in delu s krajšim delovnim časom razlikuje. V tem primeru lahko delavec za združitev dopusta dobi več dni brez plačila.
Delavec, zaposlen s krajšim delovnim časom, je lahko napoten na službeno potovanje. Ko je zaposlitev s krajšim delovnim časom interna, delodajalec upošteva samo svoje interese in težave pri izbiri časa službenega potovanja ne nastanejo. Če sta kraji dela različni, lahko delavca s krajšim delovnim časom pošljete na službeno potovanje le za čas, ko je prost od glavne službe.
V primeru, da časa službenega potovanja za delo s krajšim delovnim časom ni mogoče prerazporediti, se morajo delodajalci med seboj dogovoriti o vrstnem redu, po katerem bo delavec opravljal delovne naloge za to obdobje (Sklep Vlade RS Ruska federacija z dne 13. oktobra 2008 št. 749). Seveda so v praksi takšni dogovori malo uporabni, saj je službeno potovanje le redko tako kratko, da ima zaposleni čas, da se naslednji dan vrne na glavno delovno mesto. Vendar se je mogoče dogovoriti, da bo delavec na svojem glavnem delovnem mestu preživel več dni brez plačila. Potne stroške seveda krije delodajalec, ki je delavca napotil.
V času bolezni se notranjemu honorarnemu delavcu izplača ena začasna invalidnina na podlagi enega papirja, vendar ob upoštevanju povprečnega zaslužka na vseh delovnih mestih. Če so delodajalci različni, se za vsako delovno mesto izda več potrdil o nezmožnosti za delo.
Kombinacija
Delovni zakonik ne določa prepovedi ali omejitev združevanja (za razliko od dela s krajšim delovnim časom), vendar je za dodelitev dodatnega dela potrebno pisno soglasje zaposlenega.
Pri združevanju se lahko zaposlenemu dodeli kakšna nova delovna funkcija (v tem primeru govorimo o združevanju delovnih mest), razširi se področje storitve ali poveča obseg dela na istem delovnem mestu. Pomembno je, da je treba pri združevanju delovnih mest dodatno delo opravljati v istem delovnem času kot glavno, zato je treba tukaj upoštevati posebnosti delovnih funkcij. Tako sta delovni mesti računovodje in blagajnika pogosto združeni; pravnik in kadrovik; direktor in komercialni direktor; vodja in voznik.
Za opravljanje dodatnega dela v kombinaciji delavec prejme plačilo, katerega višina se določi le s soglasjem strank. Zakon ne določa najnižjega ali najvišjega zneska tega dodatnega plačila. Za primerjavo, pri zaposlitvi s skrajšanim delovnim časom mora delavec prejemati ustrezen del uradne plače, na primer polovični delovni čas ali četrtino plače.
Pri registraciji kombinacije mora biti v dodatnem sporazumu k pogodbi o zaposlitvi navedeno:
- ime kombiniranega položaja ali poklica;
- obseg in vsebina dodatnega dela;
- obdobje, za katero je vzpostavljena kombinacija;
- znesek dodatnega plačila.
Delavec in delodajalec imata pravico zavrniti opravljanje dodatnega dela pred rokom, o čemer morata drugo stranko pisno obvestiti najkasneje tri dni prej.
Honorarno delo | Kombinacija |
Ob prijavi na delo s krajšim delovnim časom se sklene pogodba o zaposlitvi (člena 60.1 in 282 delovnega zakonika Ruske federacije). | Ločena pogodba o zaposlitvi se ne sklene, ampak se k njej sestavi dodaten sporazum (člen 151 delovnega zakonika Ruske federacije). |
Vpis v delovno knjižico se izvede na zahtevo zaposlenega (člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije). | V delovno knjižico se ne vpisuje |
Prenehanje dela s krajšim delovnim časom se formalizira z odpovedjo pogodbe o zaposlitvi | Prenehanje združevanja delovnih mest ali opravljanje dodatnega obsega dela se pojavi, ko ga zaposleni noče opraviti predčasno ali ko je delodajalec preklical nalog za opravljanje tega dela (člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije). |
Delo s krajšim delovnim časom se izvaja v prostem času od glavnega dela in ne sme trajati več kot 4 ure na dan (člen 60.1 delovnega zakonika Ruske federacije). | Dodatni čas se ne dodeli za opravljanje dela, temveč mora biti dodatna delovna funkcija opravljena brez prekinitve glavnega dela med delovnim dnem |
Plačilo se izvaja sorazmerno z opravljenim časom ali glede na obseg opravljenega dela (člen 285 delovnega zakonika Ruske federacije). | Za združevanje položajev se izvede dodatno plačilo, katerega znesek se določi s soglasjem strank (člen 151 delovnega zakonika Ruske federacije). |
Kadar oseba na svojem delovnem mestu opravlja delovni proces, ne le tistega, kar zahteva njegova uradna plača, ampak ima tudi dodatne obveznosti, je tak delavec delavec s krajšim delovnim časom. Z drugimi besedami, krajši delovni čas je sekundarna zaposlitev. V tem primeru je treba upoštevati številne pogoje. Prvič, delo mora biti stalno, in drugič, redno plačano. Za to je dodatno potrebno sestaviti pogodbo o krajšem delovnem času.
Delo s krajšim delovnim časom se zgodi:
- notranji - ko oseba opravlja naloge dveh položajev v enem podjetju;
- zunanji - ko sta dva položaja v različnih podjetjih.
Interno honorarno delo
Delovna zakonodaja predvideva možnost internega dela s krajšim delovnim časom. Zakon določa, da ima vsak državljan pravico delati na glavnem delovnem mestu, hkrati pa združuje več drugih položajev, uradno formaliziranih z zakonom, in to je lahko več, vse je odvisno od tega, kako fizično je to mogoče. Za eno delovno mesto poteka tudi interno delo s skrajšanim delovnim časom, ki zajema dodatne ure dela. To bo uokvirjeno kot delo za eno delovno mesto, vendar v dvojnem ekvivalentu.
Pogosto se interno delo s krajšim delovnim časom pridobi na lastno željo zaposlenega v katerem koli podjetju. Ko se pojavi prosto delovno mesto, zaposleni pripravi vlogo, naslovljeno na vodjo, s prošnjo za delo po kombiniranem sistemu. Vodstvena ekipa najpogosteje daje pozitiven odgovor na prijavo, da ne bi vključevala nove osebe v delo, da ne bi ponovno usposabljala in izvajala navodil.
Okoliščine, v katerih je več položajev zavrnjenih
V skladu z delovnim zakonikom zunanje in notranje delo s krajšim delovnim časom ne moreta veljati za nekatere državljane, to je za odvetnike, sodnike, obveščevalce, državne in občinske uslužbence, pa tudi za mladoletne osebe.
Treba je razumeti, da je združevanje položajev s škodljivimi in težkimi delovnimi pogoji nemogoče. Če delovni proces vključuje vožnjo katerega koli vozila, to pomeni tudi prepoved dela s krajšim delovnim časom.
Postopek registracije notranjega dela s krajšim delovnim časom
Pred pripravo in sestavo pogodbe o zaposlitvi delavec odda vlogo za prijavo internega združevanja delovnih mest. Vloga je standardna, ki jo napišejo v kateri koli ustanovi ob prijavi na delovno mesto. Edina stvar, ki ni potrebna, so kopije osebnih dokumentov in diplom o izobrazbi, saj je vsa dokumentacija že v kadrovski službi zavoda.
Naslednji korak bo sestava pogodbe o zaposlitvi. Od navadne pogodbe se razlikujejo klavzule, kjer je navedeno, da bo delo potekalo s krajšim delovnim časom, kar kaže na novo normalizacijo urnega dela. Opisujejo tudi dodatne delovne nianse, to so lahko:
- način počitka;
- postopek prejemanja plače;
- pravice in obveznosti obeh strank, ki skleneta pogodbo;
- kako se lahko pogodba prekine;
- trajanje pogodbe;
- postopek za odobritev dopusta.
Pogodba je lahko za nedoločen čas ali za določen čas. Lahko tudi predvideva sklenitev pogodbe za obdobje, ki ga ni mogoče določiti takoj, na primer:
- sezonskost delovnega procesa;
- opravljanje nalog drugih ljudi v času odsotnosti določenega zaposlenega;
- za obdobje odprave izrednih razmer v podjetju;
- pri delu v tujini med usposabljanjem ali pripravništvom.
Dodaten dogovor ob izvedbi pogodbe
Marsikdo zamenjuje dodatni sporazum in pogodbo o zaposlitvi. Dodatni sporazum ne more obstajati, če ni utemeljen v glavni pogodbi. Samo dodatni dogovor ne pomeni dela s krajšim delovnim časom, ampak kombinacijo, to sta dva različna načina dela. Kombinacija pomeni opravljanje dodatnega obsega dela med delovnim časom, brez prekoračitve urne norme.
Obstajajo tudi druge različice pogodbe, v katerih je morda potreben dodaten dogovor, to je, ko delo s krajšim delovnim časom preide neposredno v glavno delo. Obstaja mnenje, da je najbolje, da se najprej registrirate za popolno odpustitev in se nato prijavite na delovno mesto.
Vrstni red sprejema
Dokument, ki se uporablja za prijavo na interno delo s krajšim delovnim časom, mora vsebovati nekaj podatkov:
- podatki o potnem listu šefa, ki izvaja sprejem;
- naročilo je oštevilčeno in datirano;
- podrobnosti o najetem zaposlenem;
- ime združenega položaja;
- oddelek, kjer se opravi registracija;
- v primeru pogodbe za določen čas začetni in končni datum tega dokumenta;
- prikaz načina delovanja, urna normalizacija.
Ta dokument mora podpisati vodja, pa tudi zaposleni, ki nastopi funkcijo. Poleg tega morata imeti obe strani kopije, zato mora biti kopija narejena in overjena s strani kadrovske službe. Ta postopek mora biti zaključen v treh delovnih dneh. Naročilo mora nujno vsebovati sklic na glavno pogodbo o zaposlitvi.
Zaposlitev za krajši delovni čas na istem delovnem mestu
Včasih je dodatno delovno mesto prosto dlje časa, podjetje pa že ima zaposlene, ki opravljajo tovrsten delovni proces in imajo potrebna znanja in kvalifikacije ter lahko varno zasedejo prosto delovno mesto. V takšni situaciji na pomoč priskoči delo s krajšim delovnim časom na istem delovnem mestu.
Pri enakem drugem položaju je lahko vprašanje izvajanja krajšega delovnega časa precej sporno. To je posledica sprejetja nekaterih sprememb delovnega zakonika. Bistvo tega je, da je treba krajši delovni čas razumeti kot delavec, ki opravlja drug delovni proces, ki se razlikuje od prvega delovnega mesta. To je mogoče dešifrirati: kombinirano delo je nasprotje prvega in je zato sestavljeno v okviru druge pogodbe o zaposlitvi. Delovni zakonik ne vsebuje jasnih informacij, ki potrjujejo ali ovržejo informacije.
Zato delodajalci formalizirajo ta postopek na lastno odgovornost, hkrati pa poskušajo ne kršiti glavnih delovnih pravic delavca s krajšim delovnim časom. Če bo podjetje pregledala inšpekcija za delo, bo take primere temeljito ocenila in preverila. Pri inšpekcijskem nadzoru lahko inšpekcija ugotovi, da delodajalec delavcu namerno jemlje pravico do povečanega plačila za dodatno delo, inšpektorji pa imajo pravico izreči kazni. Da bi se zaščitil, se vodja katerega koli podjetja, ko se prijavi za delo s krajšim delovnim časom na podobnem delovnem mestu, opira na objektivne in pravne razloge. To delo mora imeti ugodne pogoje za delavca in se opravlja le po dogovoru. Pogoj za pripravo dokumentacije je pravilno sestavljen delovni čas, ki se ne prekriva z delovnim časom glavne delovne dejavnosti. V nasprotnem primeru bo kombinacija, to pa ni možnost.
Delo mora biti plačano najmanj v višini polovice plače za dodatno delovno mesto z vsemi predvidenimi dodatki in dodatki. Prav tako mora zaposleni obdržati vsa socialna jamstva, bolniško nadomestilo, dopust in njegovo zagotavljanje ter za oba delovna mesta.
Prednosti krajšega delovnega časa
Sekundarno delovno mesto je koristno za obe strani, zaposleni dobi dodaten dohodek, ki ga potrebuje, podjetje pa prihrani z uporabo zaposlenega z minimalnimi izgubami plače za podjetje kot celoto. To zahteva nadaljnjo obravnavo.
Ugodnost za zaposlenega:
- izkušnje z delom v več panogah;
- dodatni dohodek;
- dvojno plačilo za dopust;
- v delovni evidenci (če želite) lahko zabeležite delo s krajšim delovnim časom;
- velikost izplačil pokojnin, saj se prenos davkov podvoji.
Ugodnost za delodajalca:
- ekonomsko ugoden za sklad plač;
- nižje plačilo davka;
- socialna jamstva se plačajo največ 50%.