Primer naročila za zaposlitev. Brezplačna oblika naročila. Zbirna naročilnica

Dejstvo o zaposlitvi delavca se evidentira z ustrezno odredbo, ki se izda na podlagi listine, ki jo podpišeta delavec in delodajalec.

Nalog za zaposlitev pripravi in ​​​​izvrši uslužbenec kadrovske ali pravne službe, ki ga podpiše vodja organizacije in ga predloži najetemu delavcu proti podpisu. Ta ukaz je v prihodnje že podlaga za ustrezne vpise v njegovo delovno knjižico, pa tudi za to, da računovodstvo delavcu odpre osebni račun.

Za registracijo in evidentiranje najetih oseb lahko organizacija razvije in uporablja svojo besedilno obliko naloga za zaposlitev. V tem primeru mora vsebina naročila odražati naslednje podatke:

• navedba upravnega ukrepa,
• priimek, ime, patronim najetega delavca,
• delovno mesto (poklic), na katerega se delavec zaposli,
• naziv divizije ali oddelka,
• raven plače,
• pogoji poskusnega dela (če je potrebno),
• datum sklenitve in številka pogodbe o zaposlitvi, na podlagi katere se delavec zaposli.

Nalog za zaposlitev se lahko izda skupini delavcev. Potem je treba vse zgornje točke navesti v naročilu za vsakega zaposlenega posebej.

Tudi za prijavo oseb, najetih po pogodbi o zaposlitvi, lahko uporabite poseben poenoten obrazec odredbe (navodila) o sprejemu delavca (-ov): obrazec št. T-1 - uporablja se za sprejem enega zaposlenega, obrazec Št. T-1a - za skupino delavcev.

Izpolnjevanje enotnega obrazca št. T-1 in T-1a ne bi smelo povzročati težav, vendar še vedno obstajajo nekatere značilnosti njihove zasnove, ki zahtevajo razlago:

1. Če je z delavcem (delavci) sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, se v vrstici »Datum« obrazca št. T-1 (v stolpcu »Delovna doba« obrazca št. T-1a) navede » do« stolpec ni izpolnjen.

1. V obrazcu št. T-1 je treba kot pogoje za zaposlitev in naravo dela, ki ga bo opravljal, navesti eno od oblik organizacije dela. Na primer "za krajši delovni čas", "za stalno", "kot premestitev iz druge organizacije", "za opravljanje določenega dela", "za nadomeščanje začasno odsotnega zaposlenega" itd.
2. Tarifna stopnja, plača in dodatki v nalogu za zaposlitev so navedeni v skladu in morajo ustrezati (sovpadati) s pogoji plačila, določenimi v pogodbi o zaposlitvi.

Glavna prednost enotnih nalogov za zaposlitev je njihova primerjalna enostavnost, veliko manj formaliziranosti v primerjavi z besedilno različico, ki je v veliki meri poljubna. V poenotenih obrazcih ni treba zapisovati o strinjanju zaposlenega z delovnimi pogoji, o opravljenem potrebnem usposabljanju, zdravniškem pregledu itd. Vendar to pomeni, da je treba pripraviti potrdila, zdravniški pregled, informativni list itd.

V skladu z izdano odredbo mora delavec z določenim dnem nastopiti z opravljanjem poklicnih obveznosti. Če delavec brez utemeljenega razloga ne gre na delo na določen dan, se lahko naročilo prekliče.

Odredba o zaposlitvi delavca za opravljanje določene delovne dejavnosti je dokument, po katerem kadrovska služba oblikuje svojo kartico za novega delavca, ki se zaposluje. Tudi, ko se strinja z dokumentom, se računovodski oddelek začne ukvarjati z njim. Delavcu se dodeli lastna personalna številka in na njegovo ime se odpre račun. Takšne odredbe izda v skladu s pogodbo o zaposlitvi oseba, odgovorna za najem.

Dragi bralec! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletni svetovalni obrazec na desni ali pokličite po telefonu.

Je hitro in brezplačno!

Odredbe o takšnih premikih osebja oblikujejo zaposleni v kadrovski službi ali druge osebe, odgovorne za taka kadrovska vprašanja. Po izdaji odredbe jo mora vodja podpisati in izročiti zaposlenemu v pregled.

Odredba o zaposlitvi se od standardne pogodbe o zaposlitvi razlikuje po tem, da se lahko pohvali s svojo lastno obliko, potrjeno z zakoni: „Z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne januarja 2004 št. 1 „O odobritvi enotnih obrazcev primarnih knjigovodska dokumentacija za obračun dela in njegovo plačilo«, sta bila oblikovana ustrezna obrazca št. T-1 in št. T-1a.«

Odredba o zaposlitvi najemnika mora biti v treh koledarskih dneh overjena s podpisom osebe, ki se zaposli.

Pravzaprav bi bilo dobro imeti več izvodov podpisanega dokumenta, potem ko je zaposleni opravil postopek seznanitve z njim: en izvod (izvirnik) - v dnevniku kadrovskih ukazov, drugi - v osebni mapi, naslednji - mora biti poslan v računovodstvo podjetja, slednji je za zaposlenega samega.

Sprejete naročilnice

Vzorec naročila se pri izdaji za skupino ljudi razlikuje od naročila za eno osebo. Obstajata dve glavni obliki naročil.

• Obrazec št. T-1– velja ob prijavi enega delavca ().
• Obrazec št. T-1a– za skupino oseb ().

Edina razlika je v ustaljenih formatih obrazcev. Vendar pa lahko podjetje sestavi svojo obliko takega naročila. Vendar pa mora vsebovati določene točke:

• Ime podjetja;
• Priimek, ime in patronim zaposlenega;
• Pričakovana prihodnja pozicija osebe, ki se zaposli;
• Čas, za katerega je sklenjena pogodba o zaposlitvi (v tem primeru le datum podpisa);
• Ime strukturnega organa podjetja;
• Pogoji zaposlitve;
• plača;
• Podatki o poskusni dobi;
• Opis vrste delovne dejavnosti, ki je lahko začasna, sezonska, s krajšim delovnim časom. Delavec se lahko zaposli na primer v času odsotnosti glavnega delavca, kar je treba tudi upoštevati;
• Datum podpisa TD in koda, ki mu je dodeljena;
• Podpis upravitelja;
• Včasih morate dokument dopolniti s posebnimi podrobnostmi. Za delavce, ki so bili zaposleni, morate navesti skupne ure dela v tednu (za to vrsto dela ne smejo biti daljše od štiriurnega delovnika). Navedite številko in datum podpisa pogodbe o odgovornosti.

Obrazec navaja tudi ustrezen upravni ukrep. Pri sestavi dokumenta za več kot enega zaposlenega je treba vse postavke izpolniti za vsakega posameznika.
Vendar pa je veliko bolj priročno uporabljati standardne obrazce. So veliko lažji za uporabo.

Izdelava naročila

Kadroviki se dobro zavedajo pomena oblikovanja zakonsko skladnega dokumenta o zaposlitvi. Vzemimo na primer dejstvo, da je njegov rok uporabnosti petinsedemdeset let, zato se vpisujejo v delovno knjižico. Seveda se tak dokument nikakor ne pripravi.

V skladu z zakonom mora sprejeti delavec dati svoj podpis najpozneje v treh dneh od trenutka, ko je začel opravljati nove naloge. Na podlagi tega rok za izdajo naročila ne sme biti daljši od treh dni. Vanj vpisani podatki morajo biti enaki istim podatkom v pogodbi o zaposlitvi.

Drugi podčlen zakona določa, da se mora delodajalec tik pred podpisom pogodbe z novim zaposlenim pogovoriti o notranjih predpisih in obstoječih pravilih podjetja.

Pri sestavljanju naročilnice morate upoštevati posebna pravila:

• Samo v primeru, da je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena za nedoločen čas, se postavka »Delovna doba« pusti prazna.
• V podčlenu o pogojih za zaposlovanje so uporabljeni posebni, definirani izrazi: »kot premestitev iz druge organizacije«, »honorarno«, »za opravljanje dela«, »za nedoločen čas«, »za nadomeščanje manjkajočega delavca«.
• Postavke, ki zadevajo temo plače, morajo v celoti ustrezati tistim, ki so določene v pogodbi o zaposlitvi.

Po izdaji ukaza ga je treba evidentirati v knjigovodskem dnevniku, kjer se evidentirajo vsi dokumenti o gibanju osebja. Dnevnik velja za strog poročevalski dokument in ga je treba hraniti ves čas obstoja podjetja. Njegovi listi morajo biti oštevilčeni, povezani z vezalkami in potrjeni s podpisom vsakega od njih s strani šefa ali uslužbenca, ki je odgovoren za uradno gibanje oseb, in na koncu - žig.

Naročite vzorce

Naročite v obrazcu št. T-1a je treba sestaviti ob zaposlitvi dveh ali več oseb. Obrazec se šteje za primernega za najem delavca ali več.

Ta obrazec je bil odobren v skladu z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije iz januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo." Pri zaposlovanju več delavcev hkrati morate uporabiti obrazec št. T-1a.

Besedilna naročilnica

Običajno je, da se takšni obrazci uporabljajo pri izdaji delovnega naloga. Kot je navedeno zgoraj, lahko vodja podjetja sam sestavi vzorec, s katerim mu bo priročno delati, glavna stvar je, da vanj vključi določene točke. Upoštevanje teh pravil je izjemno pomembno in mora biti prednostna naloga pri ustvarjanju lastne oblike.

Nalog za zaposlitev: .

Eden najpomembnejših temeljnih dokumentov za kadrovskega strokovnjaka je nalog za zaposlitev. Preberite o zapletenosti njegove zasnove, prenesite že pripravljen vzorec

Iz tega članka se boste naučili:

Kako napisati prošnjo za delo

Odredba o zaposlitvi mora biti sestavljena, vpis v delovno knjižico. Ne morete preživeti z eno prošnjo za zaposlitev, odsotnost naloga je upravna kršitev (1. del člena 5.27).

Komercialne organizacije imajo glede na , pravico do ustvarjanja in uporabe lastnih oblik pretoka kadrovskih dokumentov. Tako je vse odvisno od tradicije podjetja: nekateri uporabljajo običajno enotno obliko, drugi jo spremenijo, tretji pa razvijejo svoje obrazce.

Podlaga za izdelavo naročila je pogodba o zaposlitvi, sklenjena med delodajalcem in delavcem.

Pravila oblikovanja

Na začetku naloga za zaposlitev so navedeni obvezni podatki organizacije:

• Ime (natančno ustreza ustanovnim dokumentom) je navedeno samo v primerih, ko je zapisano v njegovih ustanovnih dokumentih. Upoštevajte, da če ima vaša organizacija skrajšano ime, mora biti navedeno (v oklepaju) za polnim imenom.
• OKPO. Koda po Vseslovenskem klasifikatorju podjetij in organizacij je sestavljena iz osmih števk in jo organizacija obdrži ves čas svojega obstoja. V bistvu je to edinstvena številka, ki je ne more ponoviti nobena druga organizacija.
• OKUD. Naročilo za najem delovnega mesta po Vseslovenskem klasifikatorju upravnih dokumentov ima kodo 0301001. To je treba navesti v stolpcu »Obrazec po OKUD«. Če uporabljate obrazce, natisnjene v tiskarni, bo ta koda že natisnjena v stolpcu.
• Podatki o dokumentu: datum izdaje, mesto in številka v dokumentnem toku organizacije. Tradicionalno se uporablja dnevnik ukazov za osebje, številčna koda pa je dvojna: digitalna oznaka datuma v kombinaciji z digitalno-abecedno kodo: vrstni red naročila za to leto in črka "k" (osebje) ali LS (»osebje«).

Ker se nalog vnese v dnevnik po podpisu upravnika, je bolje, da te podatke vnesete ročno.

Sledi osnova dokumenta: številka in datum pogodbe o zaposlitvi. Na primer, z zaposlenim ste sklenili pogodbo o zaposlitvi, v kateri ste navedli, da je dolžan začeti delati 15. marca 201. Skladno s tem je ta datum začetka opravljanja uradnih nalog v skladu s pogodbo o zaposlitvi vpisan v nalog za zaposlitev.

Rubrika »do« se izpolni samo v primerih, ko je pogodba o zaposlitvi sklenjena za določen čas. Če je pogodba o zaposlitvi sklenjena za nedoločen čas, ostane stolpec »do« na nalogu za zaposlitev prazen. Če je določeno obdobje pogodbe o zaposlitvi, obstaja več možnosti za izpolnjevanje stolpca »do«. Konec pogodbe o zaposlitvi se lahko določi z določenim datumom. V tem primeru je ta datum naveden v nalogu za zaposlitev.

Če ima pogodba omejen rok veljavnosti, se v naročilo vpiše njen rok veljavnosti, če pa rok veljavnosti ni naveden, ga ni treba vpisati.

Po tem se oblikuje vsebina. Izjemno pomembno je natančno vnesti pogoje pogodbe o zaposlitvi in ​​se izogniti neskladjem (1. del 68. člena delovnega zakonika Ruske federacije):

• Delovni pogoji zaposlenih. Bodite previdni, še posebej, če govorimo o škodljivih ali nevarnih delovnih razmerah po JUGU.
• Narava delovne dejavnosti.
• Položaj najetega delavca, strukturna enota.
• Postopek plačila.

Naročilo lahko poleg naštetih točk vsebuje obratovalni čas, podatek o poskusnem delu in druge potrebne podatke.

Žiga ni treba dati le, če je taka zahteva določena v lokalnih predpisih organizacije. Morate pa podpisati. To naredi vodja podjetja ali zaposleni, ki opravlja njegove naloge (običajno namestnik).

Seznanitev z naročilom

Z oddajo naročila ne morete odložiti. Zaposleni mora biti z njim seznanjen najpozneje v 3 dneh od začetka dejanske dejavnosti na novi lokaciji. Zato ima kadrovska služba te 3 dni časa za pripravo dokumenta.

To točko je priročno predvideti v načrtu in dokumentu dodati dodatne vrstice, ki jih mora zaposleni izpolniti: datum pregleda, osebni podpis in prepis.

V skladu z 62. členom delovnega zakonika ima delavec pravico do prepisa vseh osebnih dokumentov. Torej, če se na kadrovsko službo obrnejo s takšno zahtevo, ji je treba ugoditi.

Kopija (ali izvleček, če je bila naloga sestavljena hkrati za skupino najetih delavcev) se naredi v skladu z naslednjimi pravili:

1. Zaposleni mora napisati pisno zahtevo za zagotovitev kopije.
2. Kopija je overjena.
3. Rok za izpolnitev zahteve je 3 delovne dni.

Domače novice To obdobje velja samo za dokumente, ki so nastali po letu 2003, prej objavljeni pa se hranijo 75 let. Prvih 5 let je ukaz shranjen v kadrovski službi, v mapi z dokumenti istega leta podobne nomenklature. Šele po preteku tega časa se lahko prenese v arhiv. Potem ga je treba uničiti.

• Samodejno izpolnjevanje standardnih obrazcev dokumentov
• Tiskanje dokumentov s sliko podpisa in pečata
• Pisemske glave z vašim logotipom in podatki
• Nalaganje dokumentov v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošiljanje dokumentov po elektronski pošti neposredno iz sistema

Class365 - hitro in priročno izpolnjevanje vseh primarnih dokumentov

Brezplačno se povežite s Class365

Pri zaposlovanju več oseb hkrati se sestavi naročilo v obrazcu št. T-1a. Obrazec je tudi odredba (odredba uprave) o zaposlitvi delavca ali skupine delavcev.

Obstajata dve vrsti obrazcev, ki imata ločeno kratico: obrazec T-1 in obrazec T-1a.
Razlike so v tem, da obrazec T-1 predstavlja naročilo za zaposlitev enega delavca, T-1a pa služi v primeru, ko se zaposli skupina delavcev.

Ta enotni obrazec je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

(Oddajte dokumente brez napak in 2-krat hitreje s samodejnim izpolnjevanjem dokumentov v programu Class365)

Kako enostavno in naravno poenostaviti delo z dokumenti in voditi evidenco

Oglejte si, kako deluje Class365
Prijavite se v demo različico

Kako pravilno izpolniti nalog za najem delavcev

Pozor! Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas z več delavci se stolpec »do« v podrobnostih »Čas dela« ne izpolnjuje.

Za izpolnjevanje obrazca T-1a je odgovorna oseba, odgovorna za kadrovsko delo, in sicer organizira najemanje oseb v skladu s pogoji iz pogodbe o zaposlitvi. Prav tako je treba opozoriti, da mora biti uslužbenec, ki dela z dokumentom, visoko usposobljen, njegovo delo pa morajo nemudoma spremljati tudi višji organi.

Pri oddaji naročila je potrebno navesti naslednje podatke:

Polno ime mesta, oddelka, katere koli druge strukturne enote, v kateri bodo na novo zaposleni delavci opravljali dejavnosti v skladu s pogodbo o zaposlitvi;
- obvezna navedba poklicev, delovnih mest, specialnosti, za katere so zaposleni sprejeti ob registraciji;
- poskusno dobo, na katero je sprejet vsak delavec, če je obstoj dobe določen s kolektivno pogodbo;
- navedeni so tudi pogoji za sprejem na prihajajoče delovno mesto, njegova narava (to je lahko zaposlitev s krajšim delovnim časom, opravljanje določene vrste nalog, dolgoročno nadomeščanje redno zaposlenega ali kaj drugega).

Vse podatke je treba preveriti s podatki o potnem listu, da se izognete napakam pri izpolnjevanju.

Če zaposlitev delavcev nima določenega obdobja, se ustrezno polje »delovna doba« ne izpolni. Po podpisu dokumenta s strani vodje (ali osebe, pooblaščene v njegovem imenu) organizacije, v katero je najeta skupina delavcev, se opravijo ustrezni vpisi v delovne knjige, podatki pa se vnesejo tudi v osebne kartice v kadrovski službi. . Obenem novozaposlenemu delavcu računovodstvo odpre osebni račun in mu da v podpis izvod zaposlitvene pogodbe.

Nalog podpišeta vodja in delavec v treh dneh od dneva podpisa pogodbe o zaposlitvi. Namesto upravnika lahko podpiše pooblaščeno osebo na podlagi naročila organizacije ali pooblastila.

Začnite s Class365 takoj zdaj! Uporabite sodoben pristop k vodenju podjetja in povečajte svoj prihodek.

Brezplačno se povežite s Class365

Pojav novega zaposlenega je dejstvo gospodarskega življenja, ki je dokumentirano v primarnih računovodskih dokumentih in po nalogu vodje. Služi kot osnova za izplačilo plače. In čeprav vzorec, ki ga priporoča Goskomstat, ni strogo obvezen, je bolje uporabiti T-1, da se izognete zahtevkom med pregledom.

 

Obvezna kadrovska dokumenta pri prijavi novega delavca sta osebna izjava in nalog za zaposlitev. Njihovi standardni obrazci za organizacije so bili odobreni z resolucijo Državnega odbora za statistiko. Od leta 2013 je formalno dovoljena uporaba lastnih obrazcev, ki pa morajo upoštevati vse značilnosti, ki jih določata delovni zakonik in zakon o računovodstvu. V nasprotnem primeru ni mogoče izključiti trditev inšpekcijskih organov, da dokumenti organizacije niso v skladu z zakonskimi zahtevami.

Z razvojem orodij za avtomatizacijo so se pojavili številni programi za vodenje kadrovskih evidenc, vključno z različnimi obrazci, vključno z nalogi za zaposlitev. Lahko jih uporabite, vendar jih morate preveriti glede skladnosti z enotnimi obrazci:

• T-1 (za prijavo ene osebe),
• T-1a (za skupinski najem).

Vse zahtevane informacije morajo biti prisotne v dokumentu.

Slika 1.

Podatki v upravnih dokumentih morajo natančno ustrezati pogojem pogodbe o zaposlitvi, ki se sklene. Pri zaposlitvi s krajšim delovnim časom je treba vse predvideti, saj ta oblika zaposlitve predvideva poseben postopek odpuščanja. Na podlagi naloga (naloga) se izpolni delovna knjižica in osebna izkaznica zaposlenega (T-2), v računovodstvu pa se odpre osebni račun (T-54, T-54a).

Tukaj je vzorec izpolnjevanja obrazca enotnega naročila za zaposlitev T-1.

Slika 2.

V treh dneh po dejanskem začetku dela mora biti delavec seznanjen z dokumentom proti podpisu. Na zahtevo dobi kopijo, overjeno s podpisom kadrovika, vodje in pečatom podjetja. Od leta 2015 je oblika pogodbe o zaposlitvi za tuje delavce postala bistveno bolj zapletena in te spremembe je treba upoštevati pri izdaji naročila.

Ali obstajajo kakšne posebnosti za samostojne podjetnike?

Postopek registracije samostojnih podjetnikov ne predvideva nobenih odstopanj od tistega, ki ga določa člen 68 delovnega zakonika Ruske federacije. Dejansko samostojni podjetniki niso dolžni upoštevati zunanje oblike dokumentov, ampak še več praktičneje uporabiti tipski nalog za zaposlitev, kot pa si izmisliti svojega (prenesi vzorec T-1 ) Prav tako je kot drugi delodajalci dolžan voditi evidenco kadrov. To potrjuje pismo št. 4414-6 Zvezne službe za delo in zaposlovanje. Pri zaposlovanju osebja za gostinstvo je treba posvetiti posebno pozornost, saj so za takšna podjetja določene posebne sanitarne in zdravstvene omejitve. Če se izvaja množično zaposlovanje, je bolj priporočljivo izdati nalog za zaposlitev, katerega primer je naveden v nadaljevanju (T-1a).

Združevanje podatkov o skupini oseb v nalog ne spremeni njegove glavne vsebine. V tem obrazcu manjka le navedba posebnih pogojev za zaposlitev, na primer v času porodniškega dopusta zaposlene za nedoločen čas. Če obstajajo, potem bi bilo bolje, da taka oseba sestavi posamezno upravno listino.

Pozor! Pri sklepanju pogodbe nikoli ne uporabljajte standardiziranih obrazcev in v besedilo ne vključujte niti posameznih določb iz njih: delovne funkcije, kraj dela, datum začetka dela ali urnik dela. To pomeni njegovo »prekvalificiranje« v delavca brez dejanske prijave. Še več, od leta 2014 - ne le po mnenju sodišča, ampak tudi po rezultatih nadzora inšpektorata za delo. Upravna kazen za samostojne podjetnike: globa od 5 do 10 tisoč rubljev, za pravne osebe. osebe - od 50 do 100 tisoč rubljev.

Ne smemo pozabiti, da je osnova delovnih razmerij pogodba, njena priprava je pred izdajo odredbe in v njih ne sme biti nobenih neskladij. Ne domnevajte, da je vedno mogoče v naročilo vnesti spremembe. To na primer dokazuje odločitev okrožnega sodišča Altai. Delavec je bil zaposlen po pogodbi za določen čas z določenim časom. Razrešena zaradi neopravljene poskusne dobe. Šla je na sodišče in bila vrnjena na delo s plačilom za prisilno odsotnost. Razlog: v naročilu je bil naveden pogoj prevzema s preizkusom, ni pa ga bilo v pogodbi.

Da bi se izognili napakam pri pripravi kadrovskih dokumentov, vam svetujemo, da poslušate priporočila strokovnjakov internetnega računovodskega oddelka "Moje podjetje".