Od leta 2016 gospodarskim družbam, ki lahko opravljajo katero koli dejavnost, ni več treba uporabljati nobenih žigov ali pečatov. Potreba po tem je lahko navedena le v ustanovnih dokumentih dane organizacije, vendar to odločitev ustanovitelji sprejmejo prostovoljno.
Posamezni podjetniki teh elementov sploh ne bi smeli uporabljati pri svojem delu, zato je bil pečat vedno izveden prostovoljno, kar je bilo običajno potrebno v situaciji, ko je bilo treba pečat postaviti na druge dokumente nasprotnih strank.
Če je plomba izdelana, potem mora biti ustrezno shranjena, da je ne morejo uporabiti goljufi. Zato se pri prenosu ali prevzemu pečatov ali žigov sestavi poseben akt.
Pomembno! Če se podjetje ali samostojni podjetnik odloči za uporabo pečata med delom, je pomembno, da ta element ustrezno zaščiti, zato je treba njegovo vsebino in shranjevanje izvajati v skladu z določenimi pravili.
Običajno je določen uslužbenec podjetja, ki je odgovoren za varnost in uporabo pečatov ali žigov. Pogosto je v ta namen izbran direktor podjetja ali drug strokovnjak, ki ima visok položaj v organizaciji, in ga imenuje odgovorno posebno naročilo vodstva.
V kakšnem vrstnem redu se izvaja izdelava pečata za samostojnega podjetnika in kaj je za to potrebno, boste izvedeli.
Pogosto podjetje kupi poseben sef za tisk in žigosanje, do katerega ima dostop le omejeno število zaposlenih.
Če je treba pečat prenesti na drugo osebo za uporabo, bo zagotovo ustvarjen poseben akt o sprejemu in prenosu. Navaja datum in čas prenosa tega elementa ter navaja, na koga točno se prenaša.
Pomembno! Pečat ponuja možnost potrditve različnih dokumentov podjetja in brez odtisa, na katerem so navedeni podatki o organizaciji, je veliko dokumentov zlahka prepoznanih kot neveljavnih, zato mora vsako podjetje poskrbeti za varnost pečata in zagotoviti dostop do na to je omejeno.
Pravne podrobnosti sestave potrdila o prenosu in prevzemu so obravnavane v tem videu:
Kdo in kdaj sestavi ta akt?
Akt, na podlagi katerega se sprejme ali prenese žig ali žig, se sestavi v različnih situacijah:
- odgovorna oseba, ki je dolžna vzdrževati in hraniti te elemente, je začasno odsotna z delovnega mesta, saj je lahko na dopustu, bolniški ali na službenem potovanju, zato jih pred odhodom z dela prenese na drugo osebo;
- imenovan je nov zaposleni v podjetju, ki mu je dodeljena odgovornost za skladiščenje in vzdrževanje teh predmetov, saj bi prejšnji strokovnjak lahko odstopil ali pa je vodstvo popolnoma izgubilo zaupanje vanj;
- v določenih situacijah je dovoljeno prenesti pečat v uporabo drugi organizaciji za potrjevanje različnih dokumentov.
Pri pripravi tega dokumenta sodelujeta dve strani, ena je lastnik žiga, druga pa oseba, ki ga prejme. Vsak zaposleni mora dokument podpisati in preveriti, ali so v njem samo zanesljivi in aktualni podatki.
Pravila in faze prenosa žiga ali žiga
Te elemente je mogoče prenesti v različnih situacijah, a da bi bilo to zakonito in varno, je treba upoštevati osnovna pravila in nianse tega postopka. Ti vključujejo:
- Običajno se prenos teh vrednosti izvaja med ustanovitelji podjetja in odvetniki, namestniki in odgovornimi osebami. Kako pisati drugi osebi - preberite na povezavi;
- dovoljeno je prenesti dokument na zaposlenega, ki gre na službeno potovanje, vendar je v tem primeru potrebno potrditi vse dokumente med potovanjem, vendar v tem primeru ni sestavljen samo dokument, temveč tudi pooblastilo odvetnik;
- pri sestavi akta je navedeno, kdaj se ta postopek izvaja, od koga in na koga se prenesejo vrednosti ter namen postopka;
- Ta dokument mora biti v podjetju shranjen najmanj tri leta, da v prihodnje ne pride do sporov o tem, ali je pečat ena ali druga oseba uporabljala nezakonito.
Pomembno! Pred sestavo tega akta je treba pridobiti dovoljenje za prenos pečata od uprave podjetja, saj mora odgovorna oseba, imenovana za hrambo in vzdrževanje dragocenosti, sprejeti vse potrebne ukrepe za njihovo zaščito.
Vzorec potrdila o sprejemu in prenosu pečata. Obrazec potrdila o prevzemu pečata in žiga
Strogo določenega in poenotenega obrazca, po katerem je ta dokument izdelan, ni, vendar je priporočljivo uporabiti vzorce, tako da vsebuje vse potrebne podatke. Vsako podjetje ima možnost samostojno razviti optimalen videz akta.
Ne glede na obliko dokumenta mora imeti optimalno strukturo:
- ime dokumentacije je navedeno na samem začetku in v sredini;
- podano je bistvo dejanja;
- evidentira se dejstvo, da je bil pečat sprejet in prenesen, pri čemer se zapišejo naziv podjetja, podlaga za postopek ter polno ime in položaj oseb, ki sodelujejo v postopku;
- v nadaljevanju so podani razlogi za sestavo akta in povezava na pripadajočo odredbo, ki jo je mogoče nadomestiti z odredbo;
- Spodaj je odtis pečata, ki se prenaša, in naveden čas, za katerega se prenaša na drugo osebo;
- Na koncu je dokument overjen s podpisi strank z obveznim dešifriranjem.
Pri uporabi takšne strukture ne bo situacije, v kateri bi bilo mogoče dokument izpodbijati.
Pravila in faze priprave dokumenta
Pri ustvarjanju dejanja se izvedejo naslednja dejanja:
- Vpiše se naziv podjetja, za katerega je izdan pečat. izvedeli boste, ali lahko samostojni podjetnik dela brez pečata;
- naveden je položaj in polno ime zaposlenega, ki hrani vrednost in jo prenaša na drugo osebo;
- odraža se, iz katerega razloga je dano;
- naveden je datum prenosa pečata;
- njen odtis je narejen;
- Oba zaposlena, ki sodelujeta pri prenosu, se podpišeta spodaj.
Pomembno! Po podpisu akta preide vsa odgovornost za pečat ali žig na drugo osebo.
Obrazec akta o prevzemu in prenosu žiga in žiga. Kako se izogniti napakam
Da bi bil akt pravilno sestavljen, se upoštevajo osnovna pravila za njegovo oblikovanje:
- Za te namene je dovoljeno uporabljati ne samo pisemsko glavo, temveč tudi standardni list obrazca A4;
- dokument je dovoljeno izpolniti ročno ali v tiskani obliki;
- sestavi se v treh izvodih, saj eden ostane prejšnji odgovorni osebi, drugi se prenese na novega lastnika, tretji pa ostane v arhivu podjetja;
- po prenosu pečata ali žiga je treba dokument vpisati v dnevnik;
- potrdilo se hrani najmanj tri leta;
- Pri izpolnjevanju dokumenta je še posebej veliko pozornosti namenjeno razlogu, zaradi katerega se izvaja prenos vrednosti, saj mora biti spoštljiv in odobren s strani uprave;
- postopek je treba izvesti z dovoljenjem vodje podjetja, zato mora akt vsebovati sklicevanje na ustrezen ukaz ali navodilo.
Zaključek
Če torej pride do prenosa pečata z enega zaposlenega na drugega, je treba ta postopek vsekakor evidentirati s posebnim dokumentom.
Kako ga pravilno voditi v podjetju in kdo ga je dolžan izpolniti - preberite povezavo.
Akt potrjuje, da so bila vsa dejanja izvedena z dovoljenjem vodstva družbe in da dragocenosti ne bodo uporabljene v nobenih goljufivih dejavnostih. Čeprav ni stroge oblike dokumenta, ga je najbolje oblikovati ob upoštevanju pravilne strukture in optimalnih pravil.
Kakšne so značilnosti akta o sprejemu prenosa in kakšna so pravila, po katerih je sestavljen - glejte ta video:
Sestava akta o sprejemu in prenosu pečata se zgodi, ko ta atribut preide z ene odgovorne osebe na drugo. Akt se nanaša na primarno notranjo dokumentacijo podjetja in služi kot pisni dokaz o tem, da je bil pečat prestavljen.
Kdo mora uporabljati pečate?
Tisk je na nek način relikt preteklosti, vendar je njegova uporaba zelo razširjena. Uporabljajo ga različni predstavniki podjetij, pa tudi v vladnih agencijah.
DATOTEKE
Od leta 2016 so pravne osebe, t.j. gospodarskim družbam, ne glede na vrsto dejavnosti in ne glede na to, ali spadajo med mala, srednja ali velika podjetja, ni treba uporabljati pečatov in žigov. Norma za njihovo uporabo je lahko vključena v računovodsko politiko podjetja povsem prostovoljno. Samostojnim podjetnikom posameznikom nikoli ni bila naložena obveznost uporabe pečatov ali žigov pri svojem delu, zato je bila prisotnost pečata pri posameznem podjetniku vedno znak lastne volje.
Zakaj potrebujete potrdilo o sprejemu žiga?
Pečat v katerem koli podjetju je posebej varovan predmet, za njegovo vsebino in varnost je praviloma odgovorna ena oseba: direktor podjetja ali uslužbenec, ki je za to imenovan s posebnim ukazom vodstva. Pogosto se priporoča uporaba posebnega sefa za shranjevanje pečata, do katerega ima dostop omejeno število ljudi.
S pomočjo pečata se overi dokumentacija podjetja, pogosto pa pomembnost papirjev ni pomembna - to so lahko nekakšni vsakodnevni rutinski dokumenti ali dragoceni dogovori in pogodbe. Brez posebnega odtisa, ki običajno vsebuje podatke o organizaciji in včasih tudi nekatere tajne oznake (takšne oznake se uporabljajo za zaščito pečatov in žigov pred ponarejanjem), določen dokument ne bo veljaven, zato si organizacije prizadevajo omejiti dostop do pečatov. Upoštevanje določenih varnostnih ukrepov omogoča tudi, da pečati in žigi ne pridejo v roke goljufov in drugih brezvestnih državljanov ter jih s tem uporabijo za osebno korist ali druge zlonamerne namene.
Pečat je seveda mogoče prenesti brez sestave akta, a če pride do nenormalnega dogodka, ki presega zakon z uporabo pečata, bo zelo težko ugotoviti in dokazati krivdo te ali one osebe.
V katerih primerih se uporablja potrdilo o prevzemu?
Najpogosteje se premik pečata z enega zaposlenega v podjetju na drugega zgodi iz treh razlogov.
- Začasna odsotnost odgovorne osebe z delovnega mesta (bolniška odsotnost, službena pot, dopust ipd.).
- Imenovanje nove odgovorne osebe s strani vodstva podjetja (na primer zaradi razrešitve prejšnje osebe ali izgube zaupanja vanjo).
- Žig se lahko prenese v uporabo na drugo podjetje za potrjevanje listin v imenu njegovega imetnika.
Kdo sestavi akt
Ta dokument je sestavljen v imenu obeh strank. Eden od njih je oseba, v katere pristojnosti je bila plomba pred prenosom, druga pa tista, na katero se dejansko prenaša. Oba zaposlena morata akt potrditi s svojim podpisom.
Pravila za sestavo akta
Danes ni enotnega vzorca akta o sprejemu in prenosu pečata. Podjetja in organizacije ga lahko sestavijo v poljubni obliki ali uporabijo predlogo, ki je bila razvita v podjetju in potrjena v njegovih računovodskih usmeritvah. Hkrati je treba upoštevati več osnovnih točk, ne glede na izbrano metodo načrtovanja.
V aktu mora biti navedeno:
- naziv podjetja, ki je lastnik pečata,
- položaj in polno ime nekdanjega zaposlenega, odgovornega za njegovo shranjevanje
- in tisti, ki mu je posredovano,
- mora biti naveden razlog za prenos,
- datum, do katerega pečat zamenja lastnika,
- dati odtis pečata,
- podpisa obeh zaposlenih.
Od trenutka, ko se oba avtograma pojavita na dokumentu, vse odgovornosti za zagotavljanje varnosti pečata preidejo z ene osebe na drugo.
Pravila za sestavo akta
Akt je lahko sestavljen na preprostem listu A4 ali na pisemski glavi podjetja in ga lahko napišete ročno ali natisnete na računalniku.
Dokument je ustvarjen v trojniku:
- od katerih eden ostane nekdanjemu zaposlenemu, odgovornemu za hrambo pečata,
- drugi pride v last bodoče odgovorne osebe,
- tretji se prenese na podjetje.
Ko so opravljene vse formalnosti in je postopek prenosa končno zaključen, se akt registrira v posebnem dnevniku za beleženje notranjih dokumentov in nato prenese v hrambo v arhiv podjetja, kjer ga je treba hraniti za obdobje, določeno za te vrste papirja (tj. vsaj tri leta).
- Na začetku dokumenta je v sredini vrstice zapisano njegovo ime (s kratko navedbo bistva) in številka za interni dokumentarni tok.
- Nato sta navedena datum sestave akta in kraj, v katerem je podjetje registrirano.
- Nato se zabeleži dejansko dejstvo sprejema in prenosa. Tukaj morate navesti:
- polno ime podjetja (v skladu z ustanovnimi dokumenti),
- razlog, ki je bil podlaga za postopek prenosa pečata,
- položaj, priimek, ime in patronim osebe, od katere se prenaša,
- položaj, priimek, ime in patronim osebe, ki jo prejme.
V istem odstavku morate napisati,
- Na podlagi katerih dokumentov delujejo zaposleni?
- in sklicevanje na odredbo oziroma navodilo, ki je bilo podlaga za premik plombe.
- Spodaj morate dati odtis tega pečata in napisati tudi, kako dolgo se prenaša (to je lahko določen datum ali nedoločeno obdobje).
- Na koncu mora biti obrazec overjen z avtogramoma obeh zaposlenih s prepisom podpisov.
Pooblastilo za pridobitev žiga se izda, ko se pojavi potreba po njegovi izdelavi ali prejemu. Potreben seznam dokumentov za izdelavo pečata osebno predloži vodja ali direktor podjetja. Če ga nimate, morate predložiti pooblastilo - v tem primeru mora biti dokument notarsko overjen. Zahteve za sestavo pooblastila za tisk: glavne točke V skladu z zakonodajnimi normami Ruske federacije mora biti vsako pooblastilo izdano v pisni obliki. Odvisno od vrste pečata in njegovega pomena je lahko preprosta oblika na podlagi vzorca ali posebna oblika, ki jo privari notar.
Potrdilo o prevzemu in prenosu žiga
Pri sestavi tega dokumenta je treba sestaviti protokol, ki je zapečaten z medsebojnimi podpisi in pečatom organizacije. Zahteve za pooblastilo: Pooblastilo
- V skladu z zakonodajo Ruske federacije je treba dokument pripraviti izključno v pisni obliki.
- Pooblastilo je overjeno s pečatom podjetja in podpisom vodje (direktorja).
- Predpogoj je vsebina trenutnega datuma priprave dokumenta. Če te klavzule ni, se pooblastilo šteje za neveljavno.
Trajanje pooblastila določi direktor.
Trajanje ne sme biti daljše od treh let. Če pri sestavi dokumenta ni bilo določeno obdobje, je pooblastilo privzeto veljavno eno leto od datuma njegove izvršitve in overitve. Zakonodaja določa seznam oseb, ki imajo pravico zastopati interese organizacije in izvajati določena dejanja.
Kako sestaviti akt o prevzemu in prenosu pečata organizacije?
Vsaka organizacija ima po potrebi pravico dodati ali odstraniti svoje posamezne postavke v obrazec, vendar morajo biti osnovni podatki vedno prisotni. Ti vključujejo:
- podatki o potnem listu in položaj osebe, ki prenaša in sprejema pečat v hrambo;
- razlog za prenos določenih postavk inventarja (na primer dopust ali odpoved zaposlenega, ki je zanje odgovoren);
- obdobje, za katero se daje pečat;
- soglasje in podpis direktorja organizacije.
Po sestavi akta mora biti overjen s pečatom ali žigom, ki se prenaša. Vsaka stranka, ki sklepa listino, mora imeti en izvod le-te.
Da bi se izognili težavnim situacijam, je treba ta dokument hraniti tri leta. Shranite ta dokument v priročni obliki. Prosimo, upoštevajte! To je šele začetek dokumenta.
Prenos pečata ene pravne osebe na drugo
Na žalost je precej pogosta praksa, da ena oseba prenese pečat na drugo, ne da bi izpolnila ustrezno dokumentacijo. Upoštevati je treba, da bo oseba, odgovorna za hrambo pečata, težje dokazala svojo nedolžnost v primeru izrednih razmer ali v primeru uporabe pečata za osebno korist pri goljufivih poslih. Preberite tudi: V katerih primerih se uporablja potrdilo o prevzemu? Med razlogi, zakaj se pečat lahko prenese z enega uradnika na drugega, lahko ločimo tri glavne: odgovorna oseba je odsotna iz podjetja zaradi bolniškega dopusta, na dopustu ali daljšem poslovnem potovanju.
Imenovana je nova odgovorna oseba. To lahko stori vodja organizacije. Imenovanje novega odgovornega je lahko posledica razrešitve prejšnjega ali izgube zaupanja vanj.
Kako sestaviti akt o sprejemu in prenosu pečata in žiga: 6 pravil
Pozor
V vsaki organizaciji ali podjetju je tiskanje pod strogim nadzorom. Zaupani morajo biti eni odgovorni osebi, ki je odgovorna za njihovo varnost in uporabo, spremlja morebitne premike in ustrezno upoštevanje pravil pri uporabi pečata. Katere funkcije opravlja akt? Pri premikanju in prenosu kakršnih koli materialnih sredstev, vključno s pečati, se sestavi akt, ki vam omogoča evidentiranje dejstva o sprejemu žiga ali pečata v hrambo, pa tudi njihov prenos na druge osebe za začasno uporabo. uporaba.
Tako je izguba ali poškodba teh pomembnih atributov izključena, zahtevki pa bodo uveljavljeni pri osebi, ki je pečat hranila. Kako izpolniti akt Trenutno obstaja obrazec za izpolnjevanje akta, ki je svetovalne narave in pokriva splošna vprašanja v zvezi s prenosom in prevzemom plombe s strani druge osebe.
Ključne točke pri sestavi pooblastila za tisk:
- V dokumentu je pomembno, da v celoti navedete položaj in osebne podatke (priimek, ime, patronim) osebe, ki prenaša pooblastilo.
- Podrobno opišite razlog, zakaj uradnik začasno ne more opravljati svojih nalog (zaradi dopusta, bolezni, službenega potovanja itd.).
- Podatki o zaposlenem, ki prevzame odgovornost za pečat (priimek, ime, patronim), podatki o potnem listu in položaj, ki ga opravlja, so navedeni v celoti
- Naveden mora biti rok, za katerega je pooblastilo izdano za tisk. Če trajanje odsotnosti uradnika ni vnaprej znano, je dokument privzeto veljaven eno leto.
- V pooblastilu je določeno, katera dejanja lahko izvaja pooblaščena oseba.
Potrdilo o sprejemu in prenosu pečata: pravila oblikovanja in vzorec 2018
- Teme:
- Papirologija
V primeru prenosa pečata z ene odgovorne osebe na drugo se to dejstvo dokumentira z aktom o prevzemu in prenosu pečata. Članek pojasnjuje, kakšen je njegov namen in kako sestaviti akt o prevzemu in prenosu pečata. Na povezavi v članku lahko prenesete vzorec potrdila o prevzemu in prenosu žiga.
Iz članka se boste naučili:
- kakšen je namen potrdila o prevzemu plombe;
- kako pravilno sestaviti potrdilo o sprejemu pečata;
- Kakšna so pravila za sestavo potrdila o sprejemu in prenosu pečata?
Kakšen je namen dejanja sprejema in prenosa pečata? Kljub pojavu elektronskih analogov so pečati in žigi še vedno razširjeni v sodobnem pisarniškem delu. Zakonodaja je pred nekaj leti poenostavila postopek uporabe odtisov žigov in ga za številne pravne osebe naredila neobveznega.
Obrazec vzorca potrdila o sprejemu in prenosu pečata
Navodila za sestavo Akt je interni dokument podjetja, namenjen je evidentiranju gibanja plomb, da se preprečijo primeri njihove zlorabe, na primer za potrjevanje lažnih plačilnih nalogov ali namerno napačnih poročil. Zakonodaja ne določa enotne oblike dokumenta. To pomeni, da ga lahko podjetje samostojno razvije in potrdi.
Vendar pa obstajajo določene zahteve glede oblikovanja. Dokument mora vsebovati naslednje podatke:
- priimek, ime, patronim in položaj zaposlenega, ki premešča;
- podatki osebe prejemnice;
- razlog za prenos;
- podrobnosti o nalogu za prenos pečata;
- časovno obdobje, v katerem je lahko znamka v lasti prejemnika.
Prav tako je treba namestiti odtis pečata. Dokument je overjen s podpisom vodje podjetja.
V vsakem komercialnem ali državnem podjetju, pa tudi v kateri koli organizaciji, je treba posebej nadzorovati pečate in žige. Zaupati jih je treba eni osebi, ki lahko prevzame odgovornost za shranjevanje in uporabo teh pomembnih instrumentov, nadzoruje njihovo premikanje in nadzira formalnosti glede njihove pravilne uporabe. Eden od dokumentov, na podlagi katerih se izvaja gibanje materialnih sredstev, je akt o prevzemu in prenosu pečatov in žigov.
Pečati in žigi, ki so na razpolago enemu uradniku, se lahko prenesejo v začasno uporabo drugemu uradniku, ki dela v tej organizaciji. Akt je sestavljen z namenom dokumentiranja postopka prevzema in prenosa teh poslovnih instrumentov.
Pooblastilo za pečat organizacije, vzorčni dizajn
To pomeni, da obstajajo upravljavska pooblastila glede tiska, ki jih ni mogoče prenesti v celoti.
- Dokument mora vsebovati vzorec podpisa pooblaščene osebe, v imenu katere se sestavlja. To postavko mora osebno potrditi upravitelj.
Po izpolnitvi zgornjih postavk in izpolnitvi vseh podatkov se sestavi akt, ki potrjuje postopek sprejema in prenosa pečata organizacije. V tem aktu je treba navesti točen čas premestitve, trajanje nadomeščanja uradnika in razlog njegove odsotnosti.
Odtis žiga mora biti naveden v posebnem stolpcu. Ko je pooblastilo izdano na pečatu organizacije, ima pravno veljavo le, če obstaja dokument, ki potrjuje identiteto pooblaščene osebe - potni list. Ste opazili napako? Izberite ga in pritisnite Ctrl+Enter, da nam sporočite.
Pomembno
Podjetja in organizacije ga lahko sestavijo v poljubni obliki ali uporabijo predlogo, ki je bila razvita v podjetju in potrjena v njegovih računovodskih usmeritvah. Hkrati je treba upoštevati več osnovnih točk, ne glede na izbrano metodo načrtovanja. V aktu mora biti navedeno:
- ime podjetja – lastnika pečata,
- položaj in polno ime nekdanjega zaposlenega, odgovornega za njegovo shranjevanje
- in tisti, ki mu je posredovano,
- mora biti naveden razlog za prenos,
- datum, do katerega pečat zamenja lastnika,
- dati odtis pečata,
- podpisa obeh zaposlenih.
Od trenutka, ko se oba avtograma pojavita na dokumentu, vse odgovornosti za zagotavljanje varnosti pečata preidejo z ene osebe na drugo.
V vsakem komercialnem ali državnem podjetju, pa tudi v kateri koli organizaciji, je treba posebej nadzorovati pečate in žige. Zaupati jih je treba eni osebi, ki lahko prevzame odgovornost za shranjevanje in uporabo teh pomembnih instrumentov, nadzoruje njihovo premikanje in nadzira formalnosti glede njihove pravilne uporabe.
Eden od dokumentov, na podlagi katerih se izvaja gibanje materialnih sredstev, je akt o prevzemu in prenosu pečatov in žigov. Pečati in žigi, ki so na razpolago enemu uradniku, se lahko prenesejo v začasno uporabo drugemu uradniku, ki dela v tej organizaciji.
Kako sestaviti akt
Akt je sestavljen z namenom dokumentiranja postopka prevzema in prenosa teh poslovnih instrumentov. Vsaka organizacija zagotavlja, da je potrdilo o prenosu in prevzemu sestavljeno v kakršni koli obliki ali, natančneje, že razvito in se redno uporablja. Čeprav je akt sestavljen ob upoštevanju osnovnih zahtev, ima posebne značilnosti, ki izhajajo iz dejstva, da je ta notranji dokument potreben za izpolnjevanje splošno veljavnih pravil.
Vzorec in primer potrdila o prevzemu žiga
Pri sestavljanju akta je zelo pomembno upoštevati vse formalnosti. Ena od glavnih točk tega dokumenta je vpis priimka, imena in očetovstva ter položaja zaposlenega, ki je imel prenesena materialna sredstva v varnem hrambi. Nato je naveden razlog, ki je služil kot podlaga za prenos inventarnih postavk (to je lahko dopust, službeno potovanje ali odstranitev uradnika s položaja).
Poleg tega mora akt vsebovati podatke o uradniku, na katerega se prenesejo žigi in pečati med odsotnostjo njihovega glavnega imetnika. Prav tako je zelo pomembno natančno navesti časovno obdobje, v katerem bo te vrednosti upravljal drug uradnik.
Po izpolnitvi potrdila o prevzemu je treba ta dokument overiti s prenesenim pečatom. Obvezen atribut sestavljenega dokumenta je podpis vodje podjetja (organizacije), ki potrjuje prenos lastnine.
Uradna oseba, ki ji je zaupano upravljanje žigov in pečatov, je odgovorna za njihovo pravilno uporabo. Da bi se izognili spornim situacijam, se potrdilo o prenosu in prevzemu hrani tri leta.
(Velikost: 25,0 KiB | Prenosi: 7.167)
Potrdilo o prevzemu in prenosu žiga se sestavi, ko dani atribut preide z ene odgovorne osebe na drugo. Akt se nanaša na primarno notranjo dokumentacijo podjetja in služi kot pisni dokaz o tem, da je bil pečat prestavljen.
Kdo mora uporabljati pečate?
Tisk je na nek način relikt preteklosti, vendar je njegova uporaba zelo razširjena. Uporabljajo ga različni predstavniki podjetij, pa tudi v vladnih agencijah.
Od leta 2016 so pravne osebe, t.j. gospodarskim družbam, ne glede na vrsto dejavnosti in ne glede na to, ali spadajo med mala, srednja ali velika podjetja, ni treba uporabljati pečatov in žigov. Norma za njihovo uporabo je lahko vključena v računovodsko politiko podjetja povsem prostovoljno. Samostojnim podjetnikom posameznikom nikoli ni bila naložena obveznost uporabe pečatov ali žigov pri svojem delu, zato je bila prisotnost pečata pri posameznem podjetniku vedno znak lastne volje.
V katerih primerih se uporablja potrdilo o prevzemu?
Najpogosteje se premik pečata z enega zaposlenega v podjetju na drugega zgodi iz treh razlogov.
Začasna odsotnost odgovorne osebe z delovnega mesta (bolniška odsotnost, službena pot, dopust ipd.).
Imenovanje nove odgovorne osebe s strani vodstva podjetja (na primer zaradi razrešitve prejšnje osebe ali izgube zaupanja vanjo).
Žig se lahko prenese v uporabo na drugo podjetje za potrjevanje listin v imenu njegovega imetnika.
Kdo sestavi akt
Ta dokument je sestavljen v imenu dveh strank. Eden od njih je oseba, v katere pristojnosti je bila plomba pred prenosom, druga pa tista, na katero se dejansko prenaša. Oba zaposlena morata akt potrditi s svojim podpisom.
Pravila za sestavo akta
Danes ni enotnega vzorca akta o sprejemu in prenosu pečata. Podjetja in organizacije ga lahko sestavijo v poljubni obliki ali uporabijo predlogo, ki je bila razvita v podjetju in potrjena v njegovih računovodskih usmeritvah. Hkrati je treba upoštevati več osnovnih točk, ne glede na izbrano metodo načrtovanja.
V aktu mora biti navedeno:
ime podjetja – lastnika pečata,
položaj in polno ime nekdanjega zaposlenega, odgovornega za njegovo shranjevanje
in tisti, ki mu je posredovano,
mora biti naveden razlog za prenos,
datum, do katerega pečat zamenja lastnika,
dati odtis pečata,
podpisa obeh zaposlenih.
Od trenutka, ko se oba avtograma pojavita na dokumentu, vse odgovornosti za zagotavljanje varnosti pečata preidejo z ene osebe na drugo.
Pravila za sestavo akta
Akt je lahko sestavljen na preprostem listu A4 ali na pisemski glavi podjetja in ga lahko napišete ročno ali natisnete na računalniku.
Dokument je izdelan v treh izvodih:
od katerih eden ostane nekdanjemu zaposlenemu, odgovornemu za hrambo pečata,
drugi pride v last bodoče odgovorne osebe,
tretji se prenese na podjetje.
Ko so opravljene vse formalnosti in je postopek prenosa končno zaključen, se akt registrira v posebnem dnevniku za beleženje notranjih dokumentov in nato prenese v hrambo v arhiv podjetja, kjer ga je treba hraniti za obdobje, določeno za te vrste papirja (tj. vsaj tri leta).
Vzorec potrdila o sprejemu in prenosu pečata
Na začetku dokumenta je v sredini vrstice zapisano njegovo ime (s kratko navedbo bistva) in številka za interni dokumentarni tok.
Nato sta navedena datum sestave akta in kraj, v katerem je podjetje registrirano.
polno ime podjetja (v skladu z ustanovnimi dokumenti),
razlog, ki je bil podlaga za postopek prenosa pečata,
položaj, priimek, ime in patronim osebe, od katere se prenaša,
položaj, priimek, ime in patronim osebe, ki jo prejme.
V istem odstavku morate napisati,
Na podlagi katerih dokumentov delujejo zaposleni?
Spodaj morate dati odtis tega pečata in napisati tudi, kako dolgo se prenaša (to je lahko določen datum ali nedoločeno obdobje).
Na koncu mora biti obrazec overjen z avtogramoma obeh zaposlenih s prepisom podpisov.
Potrdilo o prevzemu in prenosu žiga
Engels
V zvezi z njegovim odhodom na daljše službeno potovanje je direktor StroyLes LLC, Novikov A.I., ki je deloval na podlagi listine in ukaza št. 23/A z dne 12. marca 2017, predal in namestnik direktorja za splošna vprašanja , Surikov P.R., ki deluje na podlagi odredbe št. 24/A z dne 12. marca 2017 in pooblastila z dne 1. decembra 2016 N 1534267916, je sprejel pečat StroyLes LLC z naslednjim odtisom:
Pečat preide v razpolago Surikov P.R. do vrnitve direktorja Novikova A.I. s službenega potovanja.
_________________ /Novikov A.I./
_________________ /Surikov P.R./