Pri registraciji posameznega podjetja se pogosto pojavljajo vprašanja. Ena izmed njih je dilema: ali je plomba res potrebna za podjetnika? Kakšne posledice ima njegova odsotnost in kaj daje njena prisotnost? Veliko ljudi se odloči opustiti tiskanje. Prvič, to je težavno, in drugič, ni poceni. Poleg tega zakon dovoljuje samostojnemu podjetniku, da opravlja svojo dejavnost brez njega. V tem članku bomo preučili, ali je potreben pečat za samostojnega podjetnika, kakšne so prednosti in slabosti, kako registrirati pečat in kaj odraža.
Ali potrebujete pečat za samostojnega podjetnika?
To vprašanje ima jasen odgovor - ne, proizvodnja ne sodi v obveznosti podjetnika. To je precej pravica in je zapisana v zakonu z dne 6. aprila 2015 "O spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije v zvezi z odpravo obveznega pečata gospodarskih družb."
Prednosti in slabosti pečata
Poglejmo si glavne prednosti in slabosti pečata kot samostojnega podjetnika posameznika.
| Prednosti | Napake |
Možnost vpisa v delovno knjižico zaposlenih | Potreba po stalni uporabi pečata; pri podpisovanju katerega koli dokumenta mora biti vedno |
| Certificiranje in dodatna zaščita dokumentov | Občasno je treba zamenjati blazino |
Sposobnost izstavljanja računov, računov in pooblastil |
|
Brezhibno odpiranje računov v kateri koli banki |
|
Povečanje ugleda in zaupanja nasprotnih strank |
Tako ima podjetnik pečat določene prednosti. Na primer, to je priložnost za odprtje tekočega računa v kateri koli banki ali delo s pravno osebo, za katero je prisotnost pečata na dokumentu bistvena.
Hkrati je v mnogih bankah tiskanje neobvezno. Za opravljanje transakcij s sredstvi zadostuje osebna prisotnost in podpis poslovneža. Podjetnik lahko posluje brez plombe, kar veliko ljudi uspešno počne. Zato se o tem, ali bo imel plombo ali ne, glede na določene okoliščine lahko odloči samo podjetnik sam.
Ali moram registrirati svoj pečat?
Za izdelavo pečata se mora samostojni podjetnik obrniti na podjetje, ki je za to specializirano. Ko je žig prejet, ga ni treba nikamor prijaviti. Podjetnik izvaja vsa dejanja v zvezi s tem neodvisno. Po lastni presoji lahko pečat izdela, zamenja ali uniči. Ta dejanja ne ustvarjajo obveznosti poročanja nikomur.
Če pa podjetnik želi uporabiti državne simbole v odtisu pečata, je to mogoče le po prejemu posebnega dovoljenja.
Včasih je registracija pečata koristna za podjetnike same. To je upravičeno, če lahko nastane precedens za ponarejene podpise pogodb in drugih dokumentov v imenu samostojnega podjetnika posameznika.
Registracija pečata samostojnega podjetnika se lahko izvede v naslednjih organih:
- v davčnem uradu;
- pri registracijski zbornici;
- v organih za notranje zadeve (OVD);
- na GZS;
- v register proizvajalca.
Dokumenti, potrebni za pridobitev pečata
Za izdelavo pečata se mora samostojni podjetnik obrniti na podjetje, specializirano za te dejavnosti, in predložiti kopije naslednjih dokumentov:
- potni list (stran s fotografijo in registracijo);
- državna registrska številka;
- izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.
Vrste izdelave tesnil: oprema, primerjava materialov
IP tiskanje je lahko z:
- preprosta oprema;
- avtomatska oprema.
Avtomatski je bolj priročen za uporabo, preprosti pa je bolj kompakten in ga je po potrebi lažje prenašati. Tesnilo je lahko izdelano iz različnih materialov, najbolj priljubljena pa sta guma in polimer. Polimer je cenejši in lažji za izvedbo. Guma je dražja, vendar bo trajala veliko dlje. Če je povprečna življenjska doba polimerne blazine približno 4 leta, potem je gumijasta blazina do 10. Povečanje stroškov gumijaste blazine je razloženo s skrbnim delom s tem materialom.
Tako izdelava pečata za samostojnega podjetnika posameznika ni obvezna. Samo lastnik podjetja se lahko odloči, ali bo to storil ali ne. Vendar morate upoštevati, da v mnogih primerih njegova prisotnost podjetniku olajša delo.
Kateri podatki morajo biti na odtisu plombe?
Ob stiku s proizvajalcem tesnil bo podjetnik prejel več skic le-teh, med katerimi mora izbrati tisto, ki mu ustreza. Zakonodaja določa seznam nekaterih podatkov, ki morajo biti navedeni na odtisu pečata. Samostojni podjetnik lahko nekatere podatke doda po lastni presoji.
Standardni podatki o odtisu pečata:
- ime organizacijske in pravne oblike (samostojni podjetnik);
- Polno ime podjetnik v skladu z registracijskimi dokumenti;
- OGRN;
- naslov, kjer se nahaja IP.
IP žig mora biti okrogel, trikoten ali pravokoten in imeti jasen odtis. V zvezi z njo lahko rečemo, da je tisk, preobremenjen s podatki in risbami, lahko neprimeren. Bolje bo, če tisk vsebuje le potrebne podatke.
Kdaj tisk daje prednost samostojnim podjetnikom?
Podjetnik ima vso pravico opravljati svojo dejavnost brez pečata. Toda v nekaterih primerih postane njegova prisotnost nujna, zlasti ko se načrtuje širitev poslovanja.
Poglejmo primere, v katerih je imeti plombo prednost.
Na banki
Za izvajanje pravnih poravnav s kupci in strankami mora samostojni podjetnik odpreti bančni račun. Številne banke zahtevajo ne le podpis pogodbe, ampak tudi pečat. Seveda lahko izberete drugo kreditno institucijo, ki nima tako strogih zahtev za odprtje računa. Da pa bi zagotovili popolno svobodo izbire servisne banke, je bolje, da podjetnik naredi pečat.
Podjetnik ima pravico, da v svojih dejavnostih ne uporablja registrske blagajne, ob upoštevanju poenostavljenega sistema obdavčitve. V tem primeru je treba uporabiti stroge obrazce za poročanje, ki morajo nujno imeti pečat.
Papirologija
Pogosto partnerji zasebnega podjetnika zahtevajo, da na pogodbo ne podpiše le svojega podpisa, ampak tudi svoj pečat. Če pa prisotnost pečata samostojnega podjetnika v pogodbi ni obvezna, potem obstajajo dokumenti, ki brez takšnih podrobnosti ne bodo pridobili pravne veljave. Na primer, to je zastavna pogodba, tovorni listi. Če je posel povezan z opravljanjem prevoznih storitev, je za izpolnjevanje tovornega lista in odpis goriva potreben pečat.
Zaposlovanje zaposlenih
Če poslovnež načrtuje naknadno najemanje delavcev za opravljanje dejavnosti, bo tiskanje postalo nujno. To je posledica podjetnikove obveznosti izpolnjevanja delovnih knjižic, ki bo zakonita in pravilna le, če bo v njej odtis.
Državna naročila
Odgovori na pereča vprašanja
Vprašanje št. 1. Kaj storiti, če je pečat izgubljen ali ukraden?
Če se zgodi, da je pečat izgubljen ali ukraden, se morate najprej obrniti na organe za notranje zadeve in napisati izjavo o njegovi izgubi. Na podlagi tega bo policija izdala potrdilo, nato pa bo možna izdelava nove plombe. Če je bil izgubljeni pečat predhodno registriran pri Zvezni davčni službi, je treba izgubo prijaviti, da bi jo izključili iz registra.
Vprašanje št. 2. Kaj naj stori zasebni podjetnik s plombo, če se odloči zapreti?
Ko se odločate za zaprtje, se obrnite na davčni urad. Po plačilu pristojbine morate vložiti vlogo za zaprtje samostojnega podjetnika, ji priložiti kopijo potnega lista in žig. Tako pečat likvidira organ, ki je predhodno registriral podjetnika.
Vprašanje št. 3.Če podjetnik že opravlja svojo dejavnost brez uporabe pečata, se je odločil za sklenitev pogodbe z obveznim pogojem, da ima v njej pečat. Ali ga lahko proizvede kadarkoli?
Da, če poslovnež zaradi narave svoje dejavnosti nikoli ni naletel na potrebo po uporabi plombe, potem pa se je ta vseeno pojavila, jo lahko naročite kadarkoli. Izpolnite potrebne dokumente, naročite in prejmete v nekaj urah v podjetju, specializiranem za proizvodnjo tesnil.
Vprašanje #4. Ali obstajajo določena pravila za izdelavo pečata?
Zakon določa, da je IP plomba lahko različnih oblik - trikotne, pravokotne in okrogle. Oblika ni pomembna, mora pa imeti plomba jasen odtis. Poleg tega je v tisku zasebnega podjetnika prepovedano uporabljati državne simbole, na primer grb.
Vprašanje št. 5.Če potreba po tisku ni več potrebna, ali ga lahko podjetnik zavrne?
Da, če pečat ni več potreben, ima podjetnik pravico zavrniti njegovo uporabo. Da bi to naredili, se pečat uniči, kar je dokumentirano v ustreznem aktu. Nato je treba banko, ki servisira podjetnika, obvestiti o dejstvu uničenja. O tem ni treba obveščati nikogar drugega.
Vprašanje #6. Koliko znamk ima lahko podjetnik?
Samostojni podjetnik ima lahko več pečatov, njihovo število ni omejeno z zakonom. Ker njegove naloge ne vključujejo njihove obvezne registracije pri Zvezni davčni službi, je postopek njihove proizvodnje in likvidacije čim bolj poenostavljen.
Vprašanje št. 7. Kam se lahko obrnete, če želite registrirati pečat samostojnega podjetnika?
Registracija pečata samostojnega podjetnika ni potrebna. Če se podjetnik kljub temu odloči za registracijo, se mora obrniti na register plomb. Tam bi morali pridobiti sklep in ga predložiti Državnemu zboru. V povprečju postopek traja več dni.
Na spletu teče razprava o tem, ali je plomba obvezna za samostojnega podjetnika posameznika in ali lahko samostojni podjetnik dela brez plombe. Ta članek ne obravnava le teh vprašanj, temveč daje tudi priporočila o uporabi pečata samostojnega podjetnika posameznika, navaja zahteve za pečat samostojnega podjetnika posameznika in predstavlja tudi vzorec pečata samostojnega podjetnika posameznika s sliko in potrebne atribute.
Ali potrebujem IP pečat?
Naj takoj odgovorimo na to ni zakona, ki bi samostojnega podjetnika zavezoval k izdelavi plombe. O njej ni podatkov. Obstajajo celo uradna pojasnila Zvezne davčne službe Rusije za mesto Moskva (pismo Zvezne davčne službe z dne 28. februarja 2006 N 28-10/15239), ki poudarjajo, da je obveznost samostojnega podjetnika kupovati in uporabljati žig pri opravljanju svoje dejavnosti ni zagotovljen. Posledično noben inšpekcijski državni organ ne more vložiti zahtevka zoper vas, če nimate pečata, samo na podlagi tega, da ste samostojni podjetnik posameznik.
A kot se pogosto zgodi, dobre namene na ravni zakonodajalca zlomi grenka resnica na ravni izvajalca. V praksi se prepogosto pojavljajo situacije, ko zakon samostojnemu podjetniku ne dovoljuje brez pečata.
Tukaj je nekaj primerov:
- Samostojni podjetnik se ukvarja s trgovinsko dejavnostjo, dobavitelji pa morajo račune in druge dokumente overiti s pečatom;
- Samostojni podjetnik opravlja gospodinjske storitve brez registrske blagajne, gotovinska plačila pa v tem primeru zahtevajo prisotnost pečata posameznega podjetnika v skladu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 N 359;
- Podjetnik ima zaposlene delavce, samostojni podjetnik pa mora vpise v njihove delovne knjižice potrditi s pečatom (Sklep št. 225 z dne 16. aprila 2003);
- Samostojni podjetnik se ukvarja s prevozom ali kako drugače obravnava tovorne liste, kar pomeni, da njihova izvedba zahteva, da ima samostojni podjetnik pečat (Odločba Državnega odbora za statistiko št. 78);
- Samostojni podjetnik odpre TRR pri banki, kjer je nujen pogoj za sodelovanje pečat samostojnega podjetnika.
Kot lahko vidite, obstaja veliko situacij, ko samostojni podjetnik potrebuje pečat. Zato večini podjetnikov še vedno priporočamo pridobitev pečata, še posebej, ker je pečat za samostojne podjetnike tudi dodatna zaščita pred goljufi, ki ponarejajo podpise na dokumentih.
Ali je treba registrirati žig samostojnega podjetnika?
Odgovor je jasen: ne, ni vam treba registrirati pečata samostojnega podjetnika. Če pa pomislite na vprašanje, komu ima registracija plombe več škode oziroma koristi, bo odgovor marsikoga presenetil. Registracija pečata samostojnega podjetnika mu koristi! Če predpostavimo, da je samostojni podjetnik postal žrtev goljufivih poslov in so v zadevi ponarejene listine s pečatom, potem je veliko lažje dokazati svojo nedolžnost, če obstaja uradno registriran odtis pečata, ki strokovnjakom omogoča enostavno odkriti ponaredek.
Če se vam naši argumenti zdijo tehtni, potem lahko pečat IP registrirate pri Zvezni davčni službi, registracijski zbornici, Ministrstvu za notranje zadeve ali v registru proizvajalca.
Zahteve za IP tiskanje
V primerjavi s pravnimi osebami imajo samostojni podjetniki manj stroge zahteve glede pečatov, več je možnosti za ustvarjalnost. Toda nekaj pravil je vseeno treba upoštevati.
Kaj mora biti na žigu IP:
- izraz "samostojni podjetnik";
- priimek, ime in patronim samostojnega podjetnika;
- lokacija (mesto ali regija);
- TIN in/ali OGRNIP.
Kaj še lahko postavite na IP pečat:
- Ime vašega podjetja, na primer "Kozmetični salon Vasilise Lepe";
- logotip;
- naslov;
- tiskovni zaščitni elementi (na primer ornament, ki poleg dodatne zaščite pred ponarejanjem daje tisku tudi izviren, lep videz)
Česa ni mogoče postaviti na IP pečat:
- državni simboli (grb Ruske federacije, grbi sestavnih subjektov Ruske federacije);
- registrirane blagovne znamke in logotipi drugih ljudi;
Kar zadeva uporabo državnih simbolov sestavnih subjektov Ruske federacije, naj pojasnimo, da o tem vprašanju ni enotnega regulativnega akta, vse se odloča na ravni mestne ali regionalne zakonodaje.
Primer IP tiskanja (vzorec s sliko)
Izdelava takšnega pečata danes sploh ni težka. Lahko se obrnete na najbližjo tiskarno in vprašate:
- Ali je možno naročiti žig samostojnega podjetnika;
- koliko stane ročni tisk?
- koliko stane tiskanje z avtomatsko opremo?
- kakšen je čas izdelave tiska?
- katere dokumente je treba predložiti za oddajo naročila za izdelavo pečata.
Na koncu ugotavljamo, da če imate še vedno vprašanja o uporabi pečatov za samostojne podjetnike, predlagamo, da jih pustite v komentarjih k članku. Prav tako lahko spletno mesto naredite bolj zanimivo, če nam poveste o primerih, ki so vam znani v zvezi s potrebo po pečatu za samostojnega podjetnika ali, nasprotno, o uspešnem delu samostojnega podjetnika brez pečata.
Tisk za samostojne podjetnike: zahteve 2018 posodobil: 30. novembra 2018 avtor: Vse za samostojne podjetnike
Leta 2018 za mnoge podjetnike vprašanje, ali morajo v svojih dejavnostih uporabljati tiskanje, ni izgubilo pomembnosti. Če se samostojni podjetnik odloči brez njega, bo nekatere situacije, ki nastanejo zaradi njegove odsotnosti, morda zahtevalo rešitev. Vendar pa nobenega od njih ne moremo imenovati brezupnega. Vprašanje uporabe pečata ostaja v celoti v lasti samostojnega podjetnika.
Zakaj samostojni podjetnik potrebuje pečat?
Takoj je treba povedati, da veljavna zakonodaja ne vsebuje neposrednih zahtev, ki bi samostojnega podjetnika zavezovale k pečatu. Poleg tega je do leta 2018 zahteva, da je na voljo tudi pravnim osebam, ki je bila predpisana z zakonom, izgubila pomen. Pred kratkim so se v zahtevah za pripravo uradnih dokumentov pojavile novosti, ki so odpravile številne situacije, ko se je pod vplivom posrednih dejavnikov pojavila potreba po uporabi pečata za samostojne podjetnike. Tako je bilo na primer pri zaposlovanju delavcev in pripravi delovnih knjižic zanje.
Odločitev »imeti ali ne imeti« v zvezi s to lastnostjo uradne dejavnosti je torej čisto osebna izbira vsakega posameznega podjetnika posameznika.
Znani so primeri, ko so Rusi med službenimi potovanji v tujino imeli težave pri vpisu oznake prejemnika na potrdilo o potovanju. Prejemna tuja organizacija ni imela pečata in prišlo je do točke, ko so morali poslovni potniki kupiti kateri koli žig v lokalnih trgovinah, da bi se izognili težavam z računovodstvom po vrnitvi.
Še pomembnejše situacije so se zgodile, ko so Rusi zaprosili za vizume. Konzulat lahko zahteva žig na pismu hotela, ki potrjuje rezervacijo. In hotel preprosto ni imel pečata, kar za delavce konzulata ni bila skrivnost.
Ne smemo pozabiti na tradicijo domačega pisarniškega dela, po kateri se tiskanje na podzavestni ravni pogosto še naprej dojema kot obvezen in neodtujljiv atribut. In tudi če ni govora o obveznosti, je samostojni podjetnik s pečatom a priori v očeh nasprotnih strank zaznan kot bolj ugleden in zanesljiv partner, zato je videti bolj donosen kot tisti, ki ga nima.
Video: ali potrebujete IP tiskanje?
Ko samostojni podjetnik ne more brez pečata
Položaj, ko samostojni podjetnik na eni strani ni dolžan imeti pečata, po drugi strani pa brez njega ne more v celoti delati, je uporaba strogih obrazcev za poročanje. Zahteve za ta dokument, ki vključujejo prisotnost pečata, so do leta 2018 ostale nespremenjene. In če samostojni podjetnik tak obrazec potrdi samo s svojim podpisom, pri čemer se sklicuje na dejstvo, da ima po zakonu pravico brez pečata, davčni organi ne bodo poslušali njegovih argumentov, temveč bodo dokument priznali za neveljaven in bo podjetnik oglobljen. Za samostojnega podjetnika, ki sprejema denarne prihodke od prebivalstva, bodo stroški izdelave pečata očitno manjše zlo kot organizacijski, birokratski in finančni stroški, povezani z nakupom in vzdrževanjem blagajne.
Ob odprtju bančnega računa bo treba izdati kartico z vzorci podpisa in pečata samostojnega podjetnika posameznika. V tem postopku ni nič zapletenega. Dovolj je, da pridete v pisarno kreditne institucije in pritrdite vzorce podpisa in pečata v prisotnosti njenih zaposlenih ali to storite pri notarju in plačate njegovo storitev za overitev vzorcev po ceniku.
Podobna situacija se je nedavno zgodila med samostojnimi podjetniki, ki se ukvarjajo s prevoznimi storitvami za prebivalstvo. Težave so imeli pri izdajanju tovornih listov, potrebnih za obračun plače voznikov, stroškov goriva in maziva, stroškov rezervnih delov, parkirnih storitev, uporabe osebnih vozil za službene potrebe in potrjevanja opravljenih storitev prevoza tovora. 
Delček tovornega lista, izdanega po novih pravilih, po katerih tiskanje ni obvezno
Toda 26. februarja 2017 so začele veljati nove zahteve za ta dokument, ki jih je odobrilo zvezno ministrstvo za promet. In pečat ni na seznamu obveznih podatkov.
Druga sprostitev je vplivala na registracijo delovnih razmerij med samostojnimi podjetniki posamezniki in njihovimi zaposlenimi. V letu 2018 ostaja obveznost žiga ob vpisu v delovno knjižico takega zaposlenega le za tiste samostojne podjetnike posameznike, ki imajo ta atribut. Če pečata ni, je podpis povsem dovolj in ga zdaj ni več treba ustvarjati samo zaradi vpisovanja v delovne knjižice, kot je bilo prej.
Obstajajo situacije, ko samostojni podjetnik v letu 2018 potrebuje pečat:
- pri sklepanju zastavnih pogodb in dvojnih skladiščnic;
- pri izdajanju blagajniških prejemkov, kjer je prisotnost pečata še vedno obvezna zahteva;
- pri oddaji vlog za natečaje za razdelitev državnih naročil. Običajno je prisotnost pečata obvezna zahteva za natečajno dokumentacijo in prijave, ki tega ne izpolnjujejo, preprosto ne bodo obravnavane.
Glavni dejavniki, ki spodbujajo podjetnika k pridobitvi žiga, lahko imenujemo človeški in psihološki.
In to ne velja samo za omenjeno zvestobo nenapisani tradiciji pisarniškega dela in imidža (v smislu percepcije samostojnega podjetnika s pečatom kot bolj uglednega in zanesljivega), ampak tudi za nesposobnost navadnih zaposlenih v nasprotni stranki. podjetje.
Primer iz prakse: računovodja velikega podjetja je zaradi pomanjkanja pečata gladko zavrnila plačilo računa, ki ga je izdal samostojni podjetnik posameznik. Ker je bila v igri visoka vsota in možnost nadaljnjega donosnega sodelovanja, se je podjetniku zdelo najbolje, da nujno naroči pečat, namesto da se prepira z nezadostno kompetentnim uradnikom ali toži in s tem pokvari nadaljnje odnose z obetavno stranko. Prisotnost pečata podjetnika razbremeni številnih težav, ki se lahko pojavijo v odsotnosti
Kako lahko samostojni podjetnik napiše pismo o pomanjkanju pečata?
Zahtevo za pismo lahko samostojni podjetnik prejme kadar koli, tako od državnih organizacij, s katerimi sodeluje, kot od nasprotnih strank ali bank. In pogosto ta dokument služi kot kompromisni izhod iz začaranega kroga, ko ima samostojni podjetnik teoretično pravico brez pečata. Pravzaprav njegova odsotnost ne bi smela ovirati polnopravnih dejavnosti poslovneža, vendar se v praksi izkaže, da brez pečata ne gre.
Vzorec pisma
V pismu o odsotnosti podpisa je smiselno odražati osnovne podatke o samostojnem podjetniku (FIO, INN, OGRNIP in naslov registracije), dejstvo dela brez pečata, alternativni način potrjevanja dokumentov (osebni podpis samostojnega podjetnika posameznika) in se sklicuje na zakone, ki takšno stanje dovoljujejo.
Generalni direktor
LLC "Izvajalec"
I.I. Ivanov
Pravni naslov
od samostojnega podjetnika posameznika
Petrov Petr Petrovič,
GOSTILNA, OGRNIP,
naslov registracije.
OBVESTILO
o postopku obdelave dokumentov.
IP P.P. Petrov obvešča, da v skladu s civilnim zakonikom Ruske federacije in zveznim zakonom št. 129-FZ z dne 08.08.2001 "O državni registraciji pravnih oseb in samostojnih podjetnikov" ne uporablja pečata pri pisarniškem delu in potrjuje vse dokumente. z osebnim podpisom. Pismo o zavrnitvi tiskanja, sestavljeno v imenu pravne osebe: za osnovo ga lahko vzame tudi samostojni podjetnik posameznik
Če se samostojni podjetnik odloči za izdelavo pečata, mu bodo pri tem pomagale specializirane organizacije, ki jih je veliko v katerem koli mestu. Dovolj je, da v iskalnik vnesete besedno zvezo "izdelava pečata samostojnega podjetnika" in natančno preučite ponudbe v rezultatih iskanja, da izberete najbolj donosno in priročno možnost zase.
Stroški izdelave najpreprostejšega tesnila v letu 2018 ne bodo presegli nekaj sto rubljev. Na primer, v Moskvi se cene začnejo pri 400 rubljih za gumijasti žig z minimalnim naborom podrobnosti, medtem ko je povprečje 700–850 rubljev.
Čas izdelave tiska običajno traja od enega do treh delovnih dni. Obstajajo tudi ponudbe za dokončanje naročila v dveh do treh urah, vendar boste za takšno nujnost morali plačati dodatno - v povprečju od 300 rubljev.
Zahtevani dokumenti
Najmanjši nabor dokumentov, potrebnih za izdelavo pečata posameznega podjetnika, je omejen na njegovo potrdilo o dodelitvi TIN. Poleg tega lahko podjetje, ki ga podjetnik izbere za izdelavo žiga, zahteva naslednje dokumente:
- IP potni list z oznako o prijavi kraja bivanja;
- potrdilo o državni registraciji samostojnih podjetnikov ali vpisni list v Enotni državni register podjetnikov o državni registraciji samostojnih podjetnikov;
- pismo z zahtevo za izdelavo dodatnega pečata, overjeno s podpisom in pečatom stranke (samo, če samostojni podjetnik že ima pečat in je potreben dodaten).
Zahteve
Zahteve za to postavko so minimalne. IP pečat mora vsebovati:
- Polno ime podjetnika;
- označba njegovega statusa - samostojni podjetnik;
- OGRNIP.
Primer pečata samostojnega podjetnika posameznika z minimalnim naborom zahtevanih podatkov Po želji ima podjetnik sam pravico v pečat vključiti naslednje elemente:
- mesto, kjer je registrirano ali deluje;
- blagovna znamka podjetja (na primer maloprodajno ali storitveno mesto v njegovi lasti, veriga trgovin, servisne točke, taksi služba itd.);
- logotip;
- dodatni elementi zaščite ali dekoracije.
V zakonodaji ni zahtev glede oblike pečata, vendar se v praksi pogosteje uporablja okrogel.
Ni omejitev glede barve (priljubljeni sta modro in črno črnilo, dovoljene pa so tudi druge možnosti, npr. rdeča), velikosti in vrste pisave, ipd. Se pa podjetniki sami zaradi imidža najpogosteje odločajo za strog poslovni dizajn.
Zakon ne omejuje števila pečatov, ki jih ima samostojni podjetnik: odloči se za enega ali več, pri čemer ga vodijo premisleki o ekonomski upravičenosti.
Natisnite vzorec
Z vzorcem si lahko vizualizirate, kako bi lahko izgledal IP pečat. 
Primer pečata samostojnega podjetnika, ki označuje ime njegove trgovine
Ali se moram prijaviti na davčnem uradu?
Samostojnemu podjetniku ni treba registrirati svojega pečata niti pri inšpekcijskem uradu Zvezne davčne službe (IFTS) niti kjer koli drugje. Nobenih registrov teh atributov ne vzdržuje nihče.
Edina omejitev, ki jo ima podjetnik po izdelavi pečata, je ta, da njegov podpis na morebitni dokumentaciji, ki izhaja v njegovem imenu, od trenutka, ko se pojavi, postane nezadosten in mora biti nujno opremljen s pečatom.
Toda za to vam ni treba ničesar registrirati; dovolj je prisotnost pečata.
Kaj storiti v primeru izgube
- Izguba ali kraja pečata je za samostojne podjetnike polna vsaj dveh težav:
- nezmožnost polnopravne komercialne dejavnosti, saj s pojavom pečata posameznega podjetnika postane obvezna njegova prisotnost na vseh odhodnih dokumentih, vključno s pogodbami z nasprotnimi strankami, akti, računi, bančnimi plačili itd.;
nastop odgovornosti za dejanja v imenu samostojnega podjetnika posameznika, ki bi jih lahko storili napadalci, če pečat pade v njihove roke.
Vendar je situacija, čeprav neprijetna, rešljiva. Da bi zmanjšali morebitne težave za samostojnega podjetnika, je treba takoj, ko opazi izginotje plombe, sprejeti naslednje ukrepe:
Kaj storiti s plombo po zaprtju samostojnega podjetnika posameznika
Ker samostojnemu podjetniku ni treba imeti pečata, nianse njegovega shranjevanja in uničenja niso urejene z zakonom in so določene izključno po lastni presoji. Torej ima po državni registraciji prenehanja poslovne dejavnosti pravico uničiti pečat in ga obdržati kot spomin. Varnostni razlogi so naklonjeni uničenju pečata. Če pečata ni, ne more priti v roke tretjim osebam in biti zlorabljen. Po zaprtju posameznega podjetja pečat izgubi pravno veljavo in ga ni več mogoče uporabljati.
Nikoli pa ni slaba ideja, da se zavarujete pred morebitnimi zahtevki in stroški ugleda.
- Nekdanji samostojni podjetnik lahko pečat uniči na dva načina:
- obrnite se na specializirano organizacijo;
naredi sam.
Če imate raje storitve specializirane organizacije, je najbolje, da se obrnete na isto, kjer je bil pečat izdelan. Če pa to iz nekega razloga ne bo mogoče, vam bodo drugi, ki so specializirani za storitve izdelave štampiljk, pripravljeni pomagati. Praviloma imajo za to potrebno opremo.
Akt o uničenju pečata pravne osebe, ki ga lahko samostojni podjetnik uporabi kot vzorec, vključno z informacijami, pomembnimi za njegov primer Če nekdanji podjetnik pečat uniči sam, mora to storiti v navzočnosti najmanj dveh prič in sestaviti akt o uničenju pečata, ki ga podpišejo vsi prisotni.
Akt o uničenju pečata mora vsebovati naslednje podatke:
- naslov dokumenta ("Akt o uničenju pečata samostojnih podjetnikov");
- datum in kraj sestavljanja;
- ime samostojnega podjetnika;
- podatek o uničenju pečata;
- odtis pečata, ki se uniči;
- razlog za uničenje (zaradi prenehanja opravljanja dejavnosti ali drugo);
- informacije o načinu uničenja (razstavljeno na majhne delce, zlomljeno, zažgano itd.);
- dejstvo, da je tesnilo nemogoče uporabiti;
- podpisi samostojnih podjetnikov in prič.
Akt lahko sestavite s standardnim obrazcem (prenos). 
Klišeje za gumijaste štampiljke lahko režete s škarjami ali sežgete
Dejstvo je, da mora vsaka pravna oseba imeti pečat. Kaj pa IP? Ali mora imeti samostojni podjetnik pečat ali to ni potrebno?
Ali potrebujem pečat za samostojnega podjetnika posameznika (samostojnega podjetnika posameznika)?
Po zakonu samostojnemu podjetniku ni treba izdelati pečata. Ali je žig samostojnega podjetnika potreben ali ne, je v veliki meri odvisno od vrste dejavnosti podjetnika.
Torej, na primer, če ima samostojni podjetnik trgovino, potem imeti pečat se splača, saj dobavitelji (predvsem veliki) običajno zahtevajo žig na računih. Iz istega razloga bo tisk potreben tudi za trgovino na debelo. Včasih se lahko ob odprtju bančnega računa zahteva tudi žig.
In če na primer podjetnik, ki dela na UTII (enotni davek na pripisani dohodek), zagotavlja gospodinjske storitve prebivalstvu, potem je v tem primeru povsem mogoče preživeti z brez žiga.
Samostojni podjetnik mora imeti pečat, pri plačilih z gotovino in (ali) plačilih s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme, če uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve (poenostavljeni sistem obdavčitve).
Kaj daje tiskanje samostojnim podjetnikom?
Očitne prednosti:
- Dodatna zaščita dokumentov pred ponarejanjem (samo podpis dokumenta ne bo dovolj).
- Več trdnosti (številne nasprotne stranke so zelo presenečene, če podjetnik ne odtisne pogodbe ali dokumentov).
- Nekatera podjetja (zlasti velika) zahtevajo, da ima samostojni podjetnik v svojih pogodbah pečat.
- Pri poslovanju preko TRR je bolje, da ima samostojni podjetnik žig, da ima banka manj prepirov s podpisom samostojnega podjetnika.
- Pri odprtju tekočega računa za samostojnega podjetnika lahko nekatere banke (ne vse) zahtevajo pečat.
- Nekateri kupci ne vedo, da žig za samostojnega podjetnika posameznika ni potreben in je v izogib nepotrebnim sporom vseeno bolje, da ima samostojni podjetnik pečat.
- Če začnete delati s pečatom, ga boste morali postaviti povsod, na vse dokumente (to pomeni, da ga ne boste mogli postaviti nekje in nekje). V skladu s tem mora biti tesnilo vedno pri roki.
- Dodatni stroški za izdelavo štampiljke (v povprečju nekje od 400 do 800 rubljev), blazinice za štampiljke in barve.
Zahteve za tiskanje. Kaj mora biti na žigu IP.
V tisku Nujno Prisotni morajo biti vaše polno ime, OGRNIP in TIN).
Pravzaprav so to vse obvezne zahteve za tiskanje! Na splošno lahko pečat IP prikazuje karkoli, razen dvoglavega orla (grb Ruske federacije).
Za samostojnega podjetnika ni treba registrirati (overiti) pečata na davčnem uradu ali kjerkoli drugje. Torej ima lahko samostojni podjetnik plomb kolikor hoče.
Narediti tiskanje za samostojne podjetnike, se morate obrniti na ustrezno podjetje, ki proizvaja pečate in žige. Če želite oddati naročilo za izdelavo pečata, morate predložiti potrdilo samostojnega podjetnika.
Običajno podjetja, ki proizvajajo pečate, ponujajo na izbiro več že pripravljenih vzorcev odtisov podjetniških pečatov, tako da morate samo izbrati dizajn, ki vam je všeč, v katerega bodo vneseni vsi vaši potrebni podatki. Običajno je čas izdelave tiska dva do tri dni. Naročite lahko tudi nujno tiskanje, vendar bo stalo več.
Za račune lahko ustvarite poseben žig, kar je smiselno, če imate več trgovin. Morda je smiselno takoj naročiti izdelavo "Plačanih" znamk itd., Če jih nameravate uporabiti pri svojem delu.
Registriral sem se kot samostojni podjetnik posameznik. Povejte mi, ali moram narediti pečat?
Na vprašanje odgovarja Panov Maxim, pooblaščeni revizor Ministrstva za finance Ruske federacije, član Moskovske revizorske zbornice, vodilni strokovnjak ACC RUSCONSULTING GROUP
V skladu z veljavno civilno zakonodajo se pravila civilnega zakonika Ruske federacije uporabljajo za podjetniške dejavnosti državljanov, ki se izvajajo brez ustanovitve pravne osebe, to je za dejavnosti samostojnega podjetnika, ki urejajo dejavnosti pravnih subjekti, ki so komercialne organizacije, razen če iz zakona, drugih pravnih aktov ali bistvenih pravnih razmerij ne izhaja drugače (odstavek 3 člena 23 Civilnega zakonika Ruske federacije). Neposredna civilna zakonodaja v zvezi s pravnimi osebami, ki so gospodarske organizacije, ne predvideva obveznosti pečata. Zahteva po pečatu zanje je določena v posebnih zakonih, ki urejajo dejavnosti organizacij različnih organizacijskih in pravnih oblik (zlasti Zvezni zakon "O delniških družbah" z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ, Zvezni zakon "O družbah z omejeno odgovornostjo" z dne 02.08.1998 št. 14-FZ).
Pri registraciji samostojnega podjetnika zvezni zakon "O državni registraciji pravnih oseb in samostojnih podjetnikov" z dne 08.08.2001 št. 129-FZ, ki neposredno ureja postopek državne registracije samostojnih podjetnikov, tudi ne predvideva obveznosti za samostojni podjetniki, da imajo pečat.
Tisk se v praksi uporablja pri delu pri pripravi različnih vrst dokumentacije. V skladu z 2. odstavkom čl. 9 Zveznega zakona o računovodstvu z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ pečat ni vključen v seznam obveznih podrobnosti primarnih računovodskih dokumentov, vendar s pridržkom - primarni računovodski dokumenti, katerih oblika je niso predvideni v albumih enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije. Davčni organi so pri analizi norm zakonodaje v pismu Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 28. februarja 2006 št. 28-10/15239 poudarili tudi, da samostojni podjetnik ni dolžan kupiti in pri opravljanju svoje dejavnosti uporablja pečat. Vendar ne smemo pozabiti, da obstajajo poenoteni obrazci primarnih dokumentov, ki vsebujejo podatke o tisku (na primer obrazec dobavnice št. TORG-12). In v skladu z zgornjim odstavkom 2 čl. 9 zveznega zakona "O računovodstvu" z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ so primarni računovodski dokumenti sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije (in samo v v zvezi z dokumenti, katerih oblika ni v teh albumih, so določene zahteve za prisotnost obveznih podrobnosti). Kot lahko vidite, zakonodaja vsebuje določeno vrzel, ki še vedno povzroča veliko polemik in špekulacij na temo obveznosti samostojnega podjetnika, da ima pečat.
Zanimivo je, da v zvezi s tem vprašanjem obstaja mnenje Vrhovnega sodišča Ruske federacije, izraženo v Odločbi z dne 20. februarja 1998 št. 58-G98-2, v skladu s katerim je v poslovnih transakcijah prisotnost pečata tako pravne osebe kot samostojnega podjetnika priznana kot obvezna in samoumevna. V Odločbi je še zapisano, da brez take plombe ni mogoče odpreti tekočega računa pri banki ali drugi kreditni instituciji, poslov in drugih listin ni mogoče ustrezno overiti. Pod takimi pogoji, v skladu s čl. 6 Civilnega zakonika Ruske federacije dovoljuje uporabo civilne zakonodaje po analogiji.
Trenutno pa lahko podjetnik odpre TRR brez plombe. To izhaja zlasti iz točke 2.8 Dodatka 2 k Navodilu Centralne banke Rusije z dne 14. septembra 2006 št. 28-I "O odpiranju in zapiranju bančnih računov in depozitnih računov." Kar zadeva sklepanje poslov, je treba opozoriti, da tudi pečatenje besedila pogodbe ni potrebno. Konec koncev, v skladu s čl. 160 Civilnega zakonika Ruske federacije morajo vse transakcije, sklenjene v pisni obliki, podpisati le stranke. Pečat bo potreben le pri sestavi dvojnega potrdila o skladišču in zastavne pogodbe, v kateri zastavljeni predmet ostane pri zastavitelju (338. in 913. člen Civilnega zakonika Ruske federacije).
Obstajajo tudi drugi primeri, ki lahko zahtevajo, da ima samostojni podjetnik pečat. Torej, če ima samostojni podjetnik zaposlene osebe, s katerimi ima sklenjene pogodbe o zaposlitvi, je podjetnik dolžan v skladu s 3. čl. 309 zakonika o delu Ruske federacije vodite delovne knjižice svojih zaposlenih. Poleg tega je treba v skladu s 35. členom Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic, odobrenih z vladno uredbo št. 225 z dne 16. aprila 2003, ob odpustitvi zaposlenega vnose v njegovo delovno knjižico potrditi s podpisom in pečatom delodajalec in podpis delavca.
Druga zanimivost je povezana z uporabo tiskanja pri uporabi strogih obrazcev za poročanje. Naj vas spomnimo, da Pravilnik o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359, določa postopek za organizacije in samostojne podjetnike pri opravljanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniških sistemov v primeru opravljanja storitev prebivalstvu, ob izdaji dokumenta, sestavljenega na strogem obrazcu za poročanje. , enakovreden blagajniškemu prejemku. V skladu s sub. "in" odstavek 3 navedenega pravilnika določa, da mora dokument kot obvezen rekvizit med drugim vsebovati pečat organizacije (samostojnega podjetnika). Mnenje o obstoju obveznosti samostojnih podjetnikov, da uporabljajo pečat v primeru uporabe strogih obrazcev za poročanje, je izraženo tudi v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 2. marca 2009 št. 03-01-15/2. -69.
Kot lahko vidite, v zakonodaji vprašanje obveznosti samostojnega podjetnika, da ima pečat, ni jasno urejeno. V zvezi s tem priporočamo uporabo tiska pri svojem delu, da se izognete morebitnim negativnim posledicam.