Kontekstualne (5) in strukturne (6) značilnosti organizacije se med seboj razlikujejo. Strukturne in kontekstualne značilnosti družbeno-ekonomske organizacije

Razmislimo o strukturnih parametrih centralne kurilne naprave, ki vključujejo:

1. Formalizacija naredi vedenje v organizaciji racionalno, struktura je formalna, če so pravila vedenja natančno in jasno predpisana, ne glede na osebne lastnosti posameznikov in njihov položaj v strukturi.

Formalizacija organizacije je v tem, kako velik je pretok pisne dokumentacije v njej: opisi tehnologij, opisi delovnih mest, predpisi in interne smernice.

Zahvaljujoč temu lahko sklepamo, da imajo centralni registracijski centri Novokuznetsk visoko stopnjo formalizacije - vsaj več zvezkov pisnih pravil in navodil glede sprejema, registracije, prevajanja, zagotavljanja notranje (normativne in pravne) dokumentacije itd.

2. Specializacija je stopnja, do katere je rešitev problemov organizacije porazdeljena med posamezne delavce. Če je specializacija visoka, vsak delavec rešuje le ozek krog problemov, če je nizka, je obseg problemov, ki jih delavci rešujejo, širši. Včasih je specializacija povezana z delitvijo dela.

GKU TsNZ je organizacija, namenjena zagotavljanju ozkega obsega storitev, kot so pomoč državljanom pri iskanju ustrezne zaposlitve, poklicnem usposabljanju, prekvalifikaciji in izpopolnjevanju itd. storitve, ki govorijo ne le o ozki specializaciji same organizacije, temveč tudi o delu njenih zaposlenih.

3. Standardizacija - to je proces postavljanja in uporabe standardov.

Stopnja standardizacije v CZZ je na dokaj visoki ravni, kar je bilo razvidno med pripravništvom v tej organizaciji iz administrativne dokumentacije, ki je bila izdelana po enotnem standardu.

4. Hierarhija moči (organizacijska struktura) (glej Dodatek 1)

5. Centralizacija je pogoj, pod katerim ostane pravica do najpomembnejših odločitev na najvišjih ravneh upravljanja.

Na podlagi analize dokumentov (predpisi, opis delovnega mesta, nomenklatura primerov), ki urejajo dejavnosti službe za upravljanje pisarn v Centralnem Zn Novokuznetsk, lahko sklepamo, da v tej organizaciji obstaja centralizirana struktura. To dokazuje ne le kompleks preučevanih dokumentov, temveč tudi organizacijska struktura Državnega javnega zavoda Centralnega znanstvenoraziskovalnega centra.

6. Strokovnost - visoka pripravljenost za opravljanje nalog poklicne dejavnosti. Strokovnost omogoča doseganje pomembnih kvalitativnih in kvantitativnih rezultatov dela z nižjimi fizičnimi in duševnimi stroški na podlagi uporabe racionalnih metod opravljanja delovnih nalog izvaja več kot štirideset let in število zaposlenih občanov, ki so prosili za pomoč.

Kontekstualni parametri:

1. Velikost organizacije. Določanje velikosti organizacije je precej preprosto. V skladu z ruskimi standardi so razdeljene na majhne, ​​srednje in velike. Glede na število zaposlenih, pa tudi glede na ozko usmerjenost izvajanja storitev, lahko rečemo, da Centralni cenik sodi med srednje velike organizacije.

2. Organizacijska tehnologija označuje samo bistvo proizvodnega podsistema; vključuje glavne vrste tehnologij za izvajanje procesa pretvorbe virov na "vhodu" v rezultate - na "izhodu". Viri, ki nas čakajo na “vhodu”: delovni kadri, informacije o trgu dela; glavne dejavnosti: psihološka podpora, Job Fair, komunikacija z delodajalcem, usposabljanje, prekvalifikacija, izpopolnjevanje; na “izhodu”: zaposleni občani, informacije, novice, kontakti.

3. Okolje je v stanju stalne izmenjave z zunanjim okoljem, s čimer si zagotavlja možnost preživetja. Toda viri zunanjega okolja niso neomejeni. In nanje se prijavljajo številne druge organizacije (HR službe), ki se nahajajo v istem okolju. Zato vedno obstaja možnost, da organizacija ne bo mogla pridobiti potrebnih virov iz zunanjega okolja. To lahko oslabi njen potencial in povzroči številne negativne posledice za organizacijo.

4. Cilji in strategija Zavoda za zaposlovanje so: iskanje in selekcija visokokvalificiranih kadrov, spodbujanje zaposlovanja diplomantov izobraževalnih ustanov ter usposabljanje, prekvalifikacija, izpopolnjevanje oseb, ki niso delale v. njihova specializacija že več kot tri leta ali ki so se odločili, da se naučijo osnov drugega poklica. cilje in ji s tem omogočiti dolgoročno preživetje. Zato mora vodstvo za določitev strategije obnašanja organizacije in izvajanje te strategije poglobljeno razumeti tako notranje okolje organizacije, njene potenciale in razvojne trende, kot tudi zunanje okolje, njegove razvojne trende in mesto zaseda organizacija v njem . Strategija CZN je naslednja: individualni pristop do stranke; zagotavljanje kakovostnih storitev; usmerjenost v vzpostavljanje dolgoročnih partnerskih odnosov s strankami, etika partnerstva.

5. Organizacijska kultura je osnovni sklop temeljnih vrednot, prepričanj, sodb in norm, ki si jih delijo zaposleni. Vrednote se lahko nanašajo na etično vedenje, zavezanost zaposlenim, učinkovitost ali storitve za stranke; je nekaj podobnega cementu, ki združuje zaposlene v organizaciji. Organizacijska kultura ni nikjer zapisana, opazimo pa jo v zgodbah, obredih, oblačilih in pisarniškem dekorju. Služi funkciji notranjega povezovanja in zunanjega prilagajanja organizacije. Opredeljuje strategijo organizacije, cilje in sredstva za njihovo doseganje ter kriterije učinkovitosti pri doseganju zastavljenih ciljev. Zahvaljujoč organizacijski kulturi organizacija razvije skupen jezik in pojmovne kategorije, merila za pridobivanje, ohranjanje in izgubo moči, pravila obnašanja, sisteme nagrad in kazni. Organizacijska kultura zagotavlja tesnejšo komunikacijo med člani organizacije - osnovna izhodišča in teoretična načela, iz katerih izhaja določena oseba, so skupna vsem. Organizacijska kultura Centra je osredotočena predvsem na osebo in nalogo, ki je dodeljena delovnemu osebju.

Faza življenjskega cikla organizacije

Življenjski cikel organizacije je skupek stopenj, skozi katere gre organizacija med svojim delovanjem: rojstvo, otroštvo, adolescenca, zgodnja odraslost, razcvet življenja, polna zrelost, staranje, obnova.

Sodeč po dejstvu, da CZN uspeva ohraniti stabilen položaj v zunanjem okolju in svoj položaj obdržati več kot štirideset let, lahko z gotovostjo trdimo, da je v fazi zrelosti, pa tudi v fazi formalizacije dejavnosti. .

Stopnja formalizacije dejavnosti je obdobje stabilizacije rasti (razvoja) (formalizacija vlog, stabilizacija strukture, poudarek na učinkovitosti). Organizacija pride na to stopnjo s prtljago preteklih izkušenj. Reprezentacije, ki so pokazale svojo ustreznost in učinkovitost, so povezane v enotno sliko sveta, ki zajema različne vidike družbenega življenja.

Opredelitev ciljev organizacije. Struktura cilja. Njihov izraz.

Cilji se nanašajo na kontekstualne parametre organizacije.

Cilj je specifična ideja nekega modela prihodnosti

rezultat, ki lahko zadovolji udeležence organizacije.

· Namen je ključna značilnost organizacije in načrtovanega

rezultat, izražen kot enotnost želenega in možnega,

· Namen organizacije je opravljanje določenih funkcij. Strateški

Namen organizacije je zagotoviti svoj obstoj (preživetje). Praviloma

splošni cilj je razdeljen na skupino podciljev (taktičnih ciljev). Taktično

cilji pa se delijo na skupino operativnih ciljev.

Cilj vodenja organizacije je vzdrževati rezultate organizacije na ravni

izpolnjevanje stalnih zahtev ali načrtovanih rezultatov. Vrste

cilji organizacije:

· cilje, ki jih določajo potrebe družbe po dobrinah in storitvah, ki

odraža zunanjo funkcijo organizacije;

· cilji, ki izražajo potrebe zaposlenih po pridobitvi potrebnega

materialne in socialne koristi;

· cilji, sistemi, t.j. objektivno potrebo po vzdrževanju

celostno stanje organizacije na podlagi vodstvenih odločitev; poslanstvo

organizacija – zelo splošen (abstrakten) cilj, ki povzroča članom organizacije

potrebo po doseganju. Poslanstvo kot cilj organizacije je usmerjeno k

tako na notranje okolje organizacije (organizacijska kultura), kot na

zunanje okolje (podoba organizacije).

Strategija organizacije odgovarja na vprašanje: kako doseči cilj v danih razmerah

dinamično zunanje in notranje okolje.

Taktika pomeni podroben načrt za izvajanje strategije. Operativno

upravljanje vzdržuje sistem znotraj določenih parametrov. Organizacijski

sistem ima veliko med seboj povezanih ciljev. Glavni razlogi

več ciljev:

nezmožnost natančnega prepoznavanja, merjenja in povezovanja vseh dejavnikov, ki vplivajo

največji dobiček in jih tudi zmanjšati na eno sintetično (združeno)

indikator;

potrebo po dekompoziciji ciljev sistema po kriteriju »sredstva-rezultati«. IN

v realni upravljavski praksi se sestavi tako imenovano »drevo«.

cilji.« Obstaja strateški (glavni, splošni) cilj. Razdeljen je na

določeno število taktičnih ciljev. Vsak taktični cilj je razdeljen

za številne operativne namene;

· Vedno obstajajo večsmerni cilji, ki so neločljivo povezani

komponente sistema in so v dialektičnem ravnotežju; sistemi

dolgoročni in kratkoročni cilji ne sovpadajo;

· tehnična težava povezana z nezmožnostjo gradnje

idealen informacijski sistem, ki odraža realna razmerja elementov.

Kontekstualne značilnosti. Pomagajo kvantitativno opisati organizacijo, vključno z njeno velikostjo, tehnologijo in opremo ter cilji, ki jih zasleduje. Opišite zunanje okolje, ki vpliva na organizacijo in oblikuje njene strukturne značilnosti.

Kontekstualne značilnosti:

· Velikost je označena s številom ljudi.

· Tehnologije, ki jih uporablja organizacija, tehnologija se nanaša na metode, orodja in dejanja, s katerimi organizacija pretvarja vhodne podatke v izhodne podatke.

· Okolje vključuje vse, kar je povezano z organizacijo, a se nahaja zunaj njenih meja.

· Cilji in strategije

· Kultura je skupek vrednot, prepričanj, odnosov in norm, ki so skupne vsem zaposlenim.

15. Narava in značilnosti skupine/tima v organizaciji

OBLIKOVANJE SKUPINSKEGA VEDENJA V ORGANIZACIJI

1.? Narava in značilnosti skupine.

Skupina je 2 ali več oseb, ki medsebojno sodelujejo tako, da vsaka oseba vpliva na drugo in je pod njenim vplivom.

Timsko izobraževanje je izraz, ki se uporablja v številnih dejavnostih za ustvarjanje in izboljšanje timske učinkovitosti.

Obstajajo formalne (ustvarjene po volji vodstva, 2 vrsti: skupine vodij; timi) in neformalne (spontano nastala skupina ljudi, ki redno sodelujejo za doseganje določenih ciljev, 2 vrsti: delovna ali ciljna skupina; odbori) skupine.

Značilnosti ekipe in skupine so različne, ker:

V ekipi je vodstvo razdeljeno med njene člane, v skupini pa je običajno 1 jasen vodja.

V timu se osebna odgovornost dopolnjuje s kolektivno, v skupini pa prevladuje osebna odgovornost.

V timu so izdelki ali storitve rezultat kolektivnega delovanja, v skupini pa individualnega delovanja.

Tim razpravlja, odloča in izvaja, skupine pa razpravljajo, odločajo in delegirajo izvedbo odločitve.

Ekipa je vedno skupina, vendar nima vsaka skupina timskega duha.

(ogled davčne številke)

Denar, bistvo, funkcije.

1? Denar, bistvo, funkcije.

Denar je posebna vrsta univerzalne dobrine, ki se uporablja kot splošni ekvivalent, s katerim se izraža vrednost vseh drugih dobrin; - to so tiste dobrine, ki imajo popolno likvidnost; - ekonomska kategorija, v kateri se manifestirajo odnosi med ljudmi in s pomočjo katerih se gradijo.

Emisija je določena s potrebo po financiranju državnih izdatkov in pokrivanju proračunskega primanjkljaja.

Pogosto povečanje ponudbe papirnatega denarja pomeni prekomerno izdajanje papirnatega denarja, kar vodi v njegovo amortizacijo, kar se običajno kaže v povečani inflaciji. Oslabitev je lahko posledica neugodne plačilne bilance. Lahko je povezana tudi s padcem tečaja nacionalne valute. Zato je denar po svoji naravi nestabilen.

Funkcije denarja:

1. Merilo vrednosti. Vrednost izdelka, izražena v denarju, je cena. Cena je odvisna od ponudbe in povpraševanja

2. Funkcija denarja kot krožnega sredstva. Denar se lahko uporablja za nakup in prodajo blaga in storitev.

3. Funkcija denarja kot plačilnega sredstva. Denar se uporablja za prodajo blaga na kredit

4. Sredstvo kopičenja in varčevanja. Denar v tem primeru, ki lastniku zagotavlja prejem katerega koli izdelka, postane univerzalno utelešenje družbenega bogastva. Denarne rezerve so lahko kratkoročne ali dolgoročne.

5. Funkcija svetovnega denarja. To vključuje zunanjetrgovinske odnose, mednarodna posojila in opravljanje storitev zunanjim partnerjem.

Trg vrednostnih papirjev.

RCB - ekonomski odnosi med udeleženci na trgu v zvezi z izdajo in prometom vrednostnih papirjev; - glavni del finančnega trga kot celote.

Znaki centralne banke:

2. Objavljeno v objavah

Pojem in vrste centralnih bank

Centralna banka je dokument ustaljene oblike in podrobnosti, ki potrjuje lastninske pravice, katerih uveljavljanje ali prenos je možen le ob predložitvi.

Centralna banka je objekt državljanskih pravic, tako kot stvar, oziroma premičnina.

Znaki centralne banke:

1. Zavaruje premoženjske in nepremoženjske pravice

2. Objavljeno v objavah

3. ima enak obseg in pogoje uveljavljanja pravic znotraj ene izdaje, ne glede na čas pridobitve vrednostnih papirjev.

Delnica je emisijski vrednostni papir, ki zagotavlja pravice njenega lastnika do prejema dela dobička JSC v obliki dividend, do udeležbe pri upravljanju JSC in do dela premoženja, ki ostane po njegovi likvidaciji.

Obveznica je emisijski vrednostni papir, ki zagotavlja pravico njenega imetnika, da od izdajatelja obveznice v roku, ki ga določi, prejme njeno nominalno vrednost in odstotek te vrednosti ali drugega premoženjskega ekvivalenta, določenega v njem.

Izdajatelj je pravna oseba ali izvršni organ ali lokalna samouprava, ki v svojem imenu odgovarja lastnikom vrednostnih papirjev za izvrševanje pravic, ki so jim dodeljene.

Izdaja vrednostnih papirjev - zaporedje dejanj izdajatelja za postavitev emisijskih vrednostnih papirjev, ki ga določa ta zvezni zakon.

- 94,27 Kb

Kontekstualni parametri

• Velikost organizacije. Pri ocenjevanju števila svojih zaposlenih, ki se lahko ugotavlja kot celota in v ločeni komponenti.
• Organizacijska tehnologija. To so njegova orodja, metode in dejanja, ki se uporabljajo za pretvorbo vhodnih virov v izhodne vire. Pojem tehnologije vključuje proizvodne lastnosti, razvite informacijske sisteme in internet.
• okolje. To je vse, kar je zunaj organizacij, ključni elementi pa so industrija, agencije, potrošniki, dobavitelji in finančni krogi.
• Cilji in strategije. Določajo smeri in metode konkurence, ki jo razlikujejo od drugih organizacij. Dolgoročni cilji so predpisani v programskih dokumentih organizacij. Cilji in strategije določajo obseg delovanja v odnosu do zaposlenih, konkurentov in kupcev.
• Organizacijska kultura. Osnovni sklop temeljnih vrednot, prepričanj, sodb in norm, ki si jih delijo zaposleni. Vrednote se lahko nanašajo na etično vedenje, predanost zaposlenim, učinkovitost.

Strukturni in kontekstualni parametri organizacije in njenih podsistemov morajo biti čim bolj razumni in učinkoviti, da vhodne vire pretvorijo v izhodne vire in hkrati ustvarjajo vrednost.

Ekonomičnost se nanaša na količino virov, potrebnih za doseganje ciljev organizacije, in je določena s količino surovin, denarja in delavcev, potrebnih za ustvarjanje izdelkov določene kakovosti.

Učinkovitost je bolj splošen izraz, ki pomeni stopnjo, do katere so organizacija in njeni cilji doseženi. Da bi bile organizacije učinkovite, morajo imeti jasne, specifične cilje in strategije za njihovo doseganje. Da bi povečale svojo učinkovitost, številne organizacije uporabljajo nove tehnologije. Pri postavljanju ciljev in iskanju načinov za učinkovitost morajo menedžerji skrbno uravnotežiti potrebe in interese različnih družbenih skupin.

Učinkovitosti ni vedno mogoče doseči – odvisna je od delavcev in njihove usposobljenosti.

Da bi si postavili cilje in jih naredili učinkovite, morajo menedžerji:

Pristop deležnikov 3 združuje različne oblike organizacijskih dejavnosti za iskanje deležnikov in prepoznavanje njihovih pričakovanj. Stopnja zadovoljstva zainteresiranih strani je pokazatelj uspešnosti organizacije.

Zainteresirane strani so katera koli skupina ljudi, ki so povezani z organizacijo in so zainteresirani za njeno učinkovitost.

Predavanje 2. Strategija, struktura in učinkovitost organizacij.

1. Vpliv strateške usmeritve na zasnovo organizacije

Organizacija je ustvarjena za dosego določenega cilja, ki ga ustvari glavni izvršni direktor in ekipa najvišjih managerjev. Odgovorni izvajalci določijo končno nalogo in usmeritve delovanja. Najvišji menedžer je odgovoren za definiranje ciljev, strategije, oblikovanja, vsega tistega, kar organizaciji omogoča prilagajanje zunanjemu okolju. Srednji menedžerji počnejo skoraj isto stvar le na ravni nekaterih oddelkov organizacij. Določitev smeri z oceno priložnosti in nevarnosti, ki obstajajo v zunanjem okolju, vključno s količino sprememb, stopnjo negotovosti situacije, ocena notranjega okolja organizacije vključuje oceno različnih enot, temelji na preteklih izkušenj organizacije in njenih stilov vodenja.

Določitev poslanstva in formalnih ciljev organizacije z natančno korelacijo njenih zmogljivosti in pogojev okolja. Nato se določijo operativni cilji organizacije in strategije, s katerimi organizacije dosegajo svoje poslanstvo.

Zasnova organizacije je tista, ki vam omogoča upravljanje procesa izvajanja strateškega načrta. Usmeritev organizacije določa struktura, usmerjenost k učenju ali usmerjenost v uspešnost. Izbira informacijskega in nadzornega sistema, proizvodne tehnologije, kadrovska politika, organizacijska kultura.

Strategije se pogosto razvijajo tam, kjer je že vzpostavljena določena struktura, cilji in strategije bodo že definirani. Menedžerji ocenjujejo učinkovitost prizadevanj organizacije, v kolikšni meri ta uresničuje svoje cilje. Operativna učinkovitost je povezana z notranjim okoljem organizacije.

Vloga najvišjega menedžerja je pomembna, ker lahko menedžerji različno ocenjujejo situacije in si postavljajo različne cilje. Odločitve glede ciljev, strategije in strukture organizacije močno vplivajo na njeno učinkovitost.

1. Namen organizacij

Cilji organizacije so poslanstvo, osnova za njen obstoj. Poslanstvo odraža pogled na svet organizacije, cilje vrednosti in razlog za ustvarjanje. Poslanstvo pomembno vpliva na organizacijo. Včasih se poslanstvo imenuje uradni cilj organizacije. Uradni cilji sporočajo naravo dejavnosti podjetja, lahko odražajo njegove vrednote in sporočajo o potrošniških trgih. Poslanstvo daje legitimnost (legitimnost) deležnikom, tako zunanjim kot notranjim.

Operativni cilji so rezultati. Zaradi dosežkov organizacije izvajajo svoje dejavnosti. Specifični, kvantitativni, merljivi rezultati uspešnosti organizacije. Pogosto dosegljivo v kratkem času. Socialni cilji odražajo strategijo, operativni cilji pa označujejo trenutno stanje v organizaciji. Operativni cilji ustrezajo primarnim nalogam, ki jih mora organizacija reševati, označujejo dejavnosti organizacije kot celote, njene mejne dejavnosti, zagotavljanje tekočih dejavnosti, pa tudi dobavne in proizvodne naloge.

Konkretni cilji določajo smer vsakodnevnih odločitev in tekočega dela oddelkov.

Cilji virov označujejo potrebo po pridobivanju materialov in sredstev iz zunanjega okolja.

Tržni cilji odražajo tržni delež, ki ga želi organizacija zasesti, oziroma njen položaj na trgu. (def. oddelki (trženje, prodaja))

Kadrovske dejavnosti vključujejo usposabljanje, napredovanje, varnost ali osebno rast zaposlenih

Inovativni cilji kažejo na notranjo fleksibilnost in pripravljenost na prilagajanje nepričakovanim spremembam v okolju.

Cilji uspešnosti označujejo rezultate, dosežene z uporabo virov, ki so na voljo organizaciji. Običajno odražajo količino sredstev, potrebnih za doseganje rezultatov.

1. Izbira strategije in tekmovanja.

Predavanje 3.

1. Organizacijska struktura.

Organizacijska struktura vključuje 3 glavne komponente:

1) Org. Stran odraža formalni odraz poročanja, vklj. Stopnje hierarhije in obseg nadzora vodij in nadzornikov.

2) Org. Stran odraža združevanje posameznikov in oddelkov v celostne organizacije

3) Org. Država zahteva razvoj jamstvenih sistemov. Učinek. Komunikacija, koordinacija in povezovanje prizadevanj vseh oddelkov.

1 in 2 ustvarjata osnovo. Vertikalna hierarhija.

3 je povezana z naravo interakcij zaposlenih v organizaciji – Horizontalno.

Pomaga pri pridobivanju informacij in horizontalnem usklajevanju vaših dejanj.

Org. Stran je predstavljena z diagramom.

1. Informirajte. procesov v strukturi organizacije.

Org. Mora biti zasnovan tako, da doseže svojo skupno. ciljev je bil zagotovljen pretok informacij tako horizontalno kot vertikalno.

Če struktura ne ustreza Ustroju organizacije – učinkovitosti dela organizacije. Padel bo.

Vedno so težave med horizontalo in vertikalo.

Navpično – za nadzor

Horizontalno - sodelovanje v organizaciji (nadzor se zmanjša.)

…….učinkovitost in nadzor zahtevata specializirane naloge, hierarhijo oblasti, prisotnost pravil in predpisov, uradni sistem poročanja, nešibko timsko ali projektno delo, centralizirano. Odločanje (sprejemanje na višji ravni)

Poudarek na učenju je povezan z razdelitvijo nalog z majhnim številom pravil, neposredno komunikacijo, prisotnostjo številnih timov, skupin, neformalnim odločanjem, delegiranjem pooblastil na nižje ravni). Eksperimenti v podjetju.

Horizontalna komunikacija je komunikacija in koordinacija, ki jo izvajajo enote horizontalno.

1) Informacijska omrežja (navzkrižni informacijski sistemi) - korporativno komuniciranje za boljše delo (izmenjava informacij, načini reševanja problemov).

2) Neposredni stiki med vodji in zaposlenimi pri reševanju določenega problema so najvišja raven obzorja. Povezave.

Povezava je položaj, kjer oseba dela v določenem oddelku in komunicira z drugimi oddelki.

Delovne skupine so kompleksna struktura. Začasno enoto sestavljajo zaposleni iz vseh oddelkov, ki sodelujejo pri reševanju problematike. Vsak zastopa svoje interese in se seznanja z informacijami, ki jih prejme v skupini.

Delovne skupine - učinkovita oblika za reševanje začasnih problemov. Zmanjšajte obremenitev navpične hierarhije. Nato se raztopi.

Stalni integrator - oseba, ki se ukvarja s koordinacijo (vodja projekta, vodja programa)

Za razliko od uradnika za zvezo Integrator ne poroča več kot enemu delujočemu oddelku, katerega delo koordinira. Njegovo delovno mesto je izven oddelkov. Odgovoren je za celotno delo enot (koordinacija). Lahko je odgovoren tudi za inovacije, spreminjanje projektov.

Integrator mora imeti dobre komunikacijske sposobnosti. V nekaterih organizacijah imajo nekakšno moč. Zanašati se morajo na izkušnje, vztrajnost, sposobni so združevati ljudi in reševati konflikte.

Timi so najbolj zanesljivo orodje za horizontalno povezovanje stalno delujoče skupine, ki pogosto sodeluje z integratorji

Posebne projektne skupine – če org. Sodeluje pri velikem projektu, razvija novo strategijo.

Virtualna ekipa - zaposleni v organizaciji vstopijo (geografsko locirani na različnih mestih) in komunicirajo preko računalniške tehnologije, ne potrebujejo osebnega stika.

1. Alternativni pristopi k oblikovanju organizacije. (Stran 30)

Struktura organizacije mora upoštevati 3 parametre:

1) zahtevane vrste dela

2)poročevalsko razmerje

3) princip oblikovanja enot

Zahtevane vrste dela:

Za reševanje problemov, ki so strateškega pomena za organizacijo.

V tipičnem proizvodnem podjetju so dejavnosti organizirane po funkcionalni osnovi, kar organizaciji omogoča doseganje ciljev.

Vsak oddelek opravlja svoje delo.

Ustvarjajo se novi oddelki za reševanje organizacijskih problemov.

Modni oddelki: Informacijska tehnologija, elektronska tehnologija – to ustvarja konkurenčno prednost pred drugimi.

Poročevalsko razmerje (navpične črte v diagramu): Ko so določene aktivnosti kreirane za ustrezne enote.

Postavlja se vprašanje, kako naj uskladijo svoje aktivnosti v organizaciji.

Razmerja moči v njej se ne smejo prekrivati.

Odnos ljudi v organizaciji kaže organiziranost delavcev v podjetju

Pristop 3: Princip oblikovanja enot.

Združevanje po oddelkih psihološko vpliva na zaposlene, ki imajo skupnega šefa, skupne vire, soodgovorni za delo ter so nagnjeni k sodelovanju in solidarnosti.

Funkcionalne skupine združujejo zaposlene za opravljanje izvirnih funkcij oziroma vrst del.

Divizijske skupine - združene na podlagi izdelkov, ki so jih ustvarili

Večfokusna skupina združuje 2 strukturni alternativi – matrično ali hibridno. Po funkcionalnih in divizijskih načelih proizvodnja izdelkov, lokacija podjetja.

Horizontalne skupine - organizirane okoli nekega procesa, cikla (na primer dobava materiala)

Združevanje v skupine na podlagi in ne na podlagi pripadnosti katerikoli enoti.

Modularno združevanje je nova oblika združevanja skupin. Deluje kot samostojna organizacija, ki si izmenjuje informacije in skupaj rešuje probleme z uporabo informacij. tehnologije.

1. Funkcionalni, divizijski, regionalni principi oblikovanja organizacije. (Stran 31)

Pri razvoju strukture organizacije se zelo pogosto uporabljata divizijska in funkcionalna.

1) Funkcionalna struktura - vse vrste dejavnosti na vseh ravneh organizacije združujejo opravljanje skupne funkcije.

F.S. omogoča kombinacijo znanj in veščin ljudi, ki so v določeni meri potrebni za konkretne rešitve problemov organizacije. Raven.

Ta struktura je še posebej učinkovita, kadar doseganje ciljev zahteva visoko usposobljenost, koordinacijo sredstev, hierarhijo in veliko učinkovitost.

Prednosti:

1) lokalne funkcionalne enote so gospodarne.

2) Odličnost znotraj organizacije.

3) Doseganje funkcionalnih ciljev organizacije.

4) Priročnost proizvodnje vrste izdelkov.

5) Združljivost kadrovskih sposobnosti (izkušnje)

1) Počasi se odzivajo na spremembe v okolju.

2) Kopičenje nerešenih vprašanj na najvišji ravni hierarhije povzroča delovno obremenitev.

3) slabo usklajeno. Delajte vodoravno.

4) manjše novosti

5) omejeno razumevanje ciljev organizacije.

2) Funkcionalna struktura s horizontalnimi povezavami.

Kratek opis

Teorija organizacije je teorija o konstrukciji in delovanju upravljanja velikih komercialnih organizacij, podjetij, podjetij, ki temelji na njihovem upoštevanju strukture in delovanja mehanizmov odločanja ob upoštevanju vedenjskega pristopa.
Na organizacijo lahko gledamo kot na proces in kot na pojav.
1) proces je niz dejanj, ki vodijo do izobraževanja in izboljšanja, razmerje med deli celote.
2) pojav - fizična kombinacija realnih elementov za izpolnitev programa ali cilja.

Richard Daft je predlagal sistem organizacijskih parametrov, ki opisuje njegove dinamične, stalne dejavnosti. Kazalnike je razdelil na dve kategoriji: strukturne in kontekstualne: strukturni kazalniki služijo kot sredstvo za opis notranjih značilnosti organizacije, predstavljajo osnovo za ocenjevanje in primerjavo organizacij med seboj. Kontekstualno označujejo organizacijo kot celoto in opisujejo osnovno idejo organizacije, od katere so odvisni njeni strukturni elementi. Da bi razumeli in ovrednotili organizacijo, je treba preučiti njene strukturne in kontekstualne parametre.

Strukturni parametri:

• Formalizacija.
• Specializacija.
• Hierarhija oblasti.
• Centralizacija.
• Profesionalnost.
• Kadrovska struktura (kadrovska razmerja).

Kontekstualni parametri:

• Velikost.
• Organizacijska tehnologija.
• okolje.
• Cilji in strategije.
• Kultura organizacije.

V tem primeru so navedeni parametri za ocenjevanje in primerjavo organizacij predstavljeni v desettočkovnem sistemu. Na primer, indikator cilja: 1 – »jasno opredeljeni cilji«, 10 – »nedefinirani cilji«. Indikator formalizacije: 1 – »veliko pisne dokumentacije«, 10 – »malo pravil«. Tu se ne ocenjuje bistvo kazalnika. V tem primeru se na primer izkaže, da bo imela organizacija z največjim številom pisnih dokumentov vedno višjo oceno kot organizacija z manjšim številom dokumentov, ne glede na kakovost dokumentov. In da bi povečali oceno organizacije, lahko preprosto napišete več člankov!

Značilnosti organizacije bi morale odražati bistvo vprašanja, kot je na primer zgoraj omenjena znamenita mreža upravljanja Roberta Blakea in Jane Mouton, kjer značilnosti odražajo kvalitativno plat vprašanja. Primernejše so na primer tri značilnosti »formalizacije« Richarda Dafta: ustreznost dokumentov, skladnost dokumentov s cilji organizacije in skladnost dokumentov s cilji ekipe. In več ali manj dokumentov je prav tako značilnost, vendar jo je primerneje določiti kot odstotek tekočih dokumentov od zahtevanega (potrebnega in zadostnega) števila pisnih dokumentov. Upoštevajte, da sistem Richarda Dafta sploh ni bil namenjen modeliranju in je težko razumeti, kako se bodo na primer značilnosti organizacije spremenile s povečanjem števila pisnih dokumentov in ali jih je treba povečati. Kljub temu je ta pristop zelo zanimiv in uporaben.