Gotovinska disciplina za samostojne podjetnike: kako podjetnik dela z gotovino. Poenostavljen postopek denarne discipline za samostojne podjetnike

Začetni podjetniki pogosto zamenjujejo pojma "blagajna" in "blagajniška oprema". Blagajna je vsa gotovina samostojnega podjetnika in ni pomembno, kje je shranjena. In oprema za blagajne je potrebna za sprejemanje plačil v gotovini in s kartico ter tiskanje potrdila za kupca. Niz pravil, ki jih je treba upoštevati pri delu z gotovino, se imenuje gotovinska disciplina. Strokovnjaki za spletne storitve nam povedo, katera pravila mora upoštevati samostojni podjetnik« ».

Pravila denarne discipline

Pravila za vzdrževanje blagajne so določena z direktivo Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014 »O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij za samostojne podjetnike in mala podjetja. « (za več podrobnosti glejte »«). Sprejet je bil za nadomestitev prenehale veljavnosti Uredbe Banke Rusije št. 373-P z dne 12. oktobra 2011 "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije na ozemlju Ruske federacije."

Ta dokument določa poenostavljen postopek za opravljanje gotovinskih transakcij (sprejem, hramba, izdaja) za samostojne podjetnike.

Česa so samostojni podjetniki posamezniki oproščeni?

Trenutno samostojni podjetniki ne smejo uporabljati omejitve blagajniškega stanja, ne pripravljajo gotovinskih dokumentov in ne vodijo blagajniške knjige. Hkrati ni neposredne prepovedi spoštovanja teh pravil. Zato jih lahko podjetniki upoštevajo, na primer za krepitev blagajniške discipline in varnostnih pravil pri delu z gotovino. Na kratko se pogovorimo o teh pravilih.

Omejitev stanja gotovine- to je najvišji dovoljeni znesek gotovine, ki se lahko hrani v blagajni ob koncu delovnega dne. Velikost limita se izračuna po posebni formuli in se določi z internim aktom davčnega zavezanca. Če omejitev določi samostojni podjetnik, bo to njegova osebna zadeva in prekoračitev te omejitve ne bo soočena s sankcijami.

Dokumenti o gotovini- to so dokumenti, ki se sestavijo ob premiku denarja v blagajni. Torej, (PKO) - se izpolni ob vsakem prejemu denarja na blagajni. (RKO) - pri izdaji denarja iz blagajne.

Omejitve gotovinskega plačila

Recimo, da ste sklenili posel za dobavo pisarniškega pohištva. Stranka - samostojni podjetnik posameznik ali organizacija - želi plačilo v gotovini. Znesek računa je 150.000 rubljev. Ne hitite, da bi mu vzeli denar.

Dejstvo je, da Direktiva št. 3073-U določa omejitev gotovinskih plačil v okviru ene pogodbe - ne več kot 100 tisoč rubljev. Ta omejitev ne velja za naslednje primere:

• izvedba carinskih plačil;
• izdaja plač;
• izdaja denarja na račun;
• poravnave z navadnimi posamezniki (ne samostojnimi podjetniki).

Za kršitev omejitve plačila samostojnega podjetnika je zagrožena globa v skladu s členom 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije - od 4.000 do 5.000 rubljev. Nekateri podjetniki, ki se želijo izogniti prepovedi, se zatečejo k zvitosti. Znesek, ki presega 100.000 rubljev, razdelijo na več plačil in za vsako sklenejo svojo ločeno pogodbo. Posledično so gotovinska plačila za vsako takšno pogodbo v mejah, ki omogočajo formalno izpolnjevanje zahtev centralne banke. Vendar pa inšpektorji med inšpekcijskimi pregledi razkrijejo zvijačo in izjavijo, da je treba vse »majhne« pogodbe z isto nasprotno stranko obravnavati kot en sam posel (glej »«).

Izdaja denarja na račun

Pravila za izdajo gotovine zaposlenemu (na primer za izpolnjevanje kakršnih koli poslovnih potreb - nakup pisarniškega materiala, čistilnih sredstev itd.) Določa klavzula 6.3 Direktive Centralne banke Ruske federacije št. 3210-U. Ta pravila veljajo tudi za samostojne podjetnike posameznike

Denar se lahko da odgovorni osebi na njeno pisno vlogo. Če pa samostojni podjetnik sam vzame denar iz blagajne, bodisi za osebne potrebe bodisi za opravljanje dejavnosti, ne napiše nobene izjave.

Opomba: novo registrirani podjetniki (ali njihovi računovodje) lahko eno leto brezplačno uporabljajo poseben računovodski program za samostojne podjetnike. To je spletna storitev "Kontur.Elba", ki vam omogoča spremljanje prihodkov in odhodkov, izračun zneska fiksnih prispevkov in davkov po poenostavljenem davčnem sistemu in UTII, pripravo poročil in njihovo oddajo prek interneta. Tisti samostojni podjetniki lahko v programu delajo brezplačno, če so od registracije kot podjetnika do registracije v Kontur.Elbe minili manj kot trije meseci.

Za podjetnika je denarna disciplina velikega pomena. Najbolj priročno je voditi evidenco na standardiziranih obrazcih dokumentov.

Toda ali je treba v letu 2019 uporabljati knjigo blagajne za samostojne podjetnike? V letu 2019 se postopek denarne discipline za samostojne podjetnike razlikuje od zahtev za organizacije.

Toda z velikim obsegom poslovanja je za zaščito sredstev in nadzor nad njihovim gibanjem priporočljivo uporabiti splošni postopek, predviden za pravne osebe. Ali mora samostojni podjetnik v letu 2019 voditi knjigo blagajne?

Osnovni vidiki

Od 1. januarja 2012 do 1. junija 2014 je morala večina podjetnikov voditi blagajniško knjigo.

Po spremembah zakonodaje je bilo gotovinsko knjigovodstvo za samostojne podjetnike poenostavljeno. .

Od takrat so podjetniki dobili pravico do poenostavljenega poslovanja z gotovino, novost je znatno olajšala pretok dokumentov posameznih podjetnikov.

Toda to se nanaša predvsem na predstavnike malih podjetij, katerih poslovanje ima majhne količine. Pomembna je tudi odsotnost rednega gotovinskega prometa.

Hkrati pogoste gotovinske transakcije zahtevajo podrobno računovodstvo. In če računovodstvo vodi računovodstvo ali blagajnik, potem ne smete zanemariti uveljavljenih pravil gotovinske discipline.

Varnost financ je odvisna od pravilno vzpostavljenega računovodstva opravljenih transakcij. Takšna nejasnost pušča odprto vprašanje, ali je potrebno voditi blagajniško knjigo samostojnega podjetnika posameznika.

Zahtevani pogoji

Gotovinska disciplina je skupnost obveznih norm, ki jih vsebujejo predpisi Centralne banke Ruske federacije.

Ta pravila morajo upoštevati vsi gospodarski subjekti, ki opravljajo gotovinsko poslovanje. Poleg tega količina dohodne gotovine, specifičnost dejavnosti ali prisotnost tekočega računa ni pomembna.

Obveznost spoštovanja blagajniške discipline ni povezana s prisotnostjo ali odsotnostjo blagajne. Torej je samostojni podjetnik na UTII oproščen potrebe po uporabi blagajne, ne pa tudi upoštevanja denarne discipline.

Pri evidentiranju gotovinskega prometa je potrebno:

• blagajniška knjiga;
• knjige prihodkov in odhodkov;

Vsa ta dokumentacija na splošno predstavlja primarno knjigovodstvo gotovinskega poslovanja.

Blagajniško poslovanje je poslovanje, povezano s prevzemom, hrambo in porabo denarja, ki je vpisan v blagajno. Gotovinska disciplina je neločljivo povezana z definicijo »gotovinskih transakcij«.

Skladnost z gotovinsko disciplino pomeni pripravo blagajniške knjige, prikaz vseh gotovinskih transakcij, pripravo blagajniških dokumentov in upoštevanje limita poravnave.

Blagajniška knjiga je poseben dnevnik. Vsebuje podatke o vseh opravljenih gotovinskih transakcijah.

Blagajniška knjiga beleži vse prejemke in izdatke. Obrazec tega dokumenta je poenoten, kar poenostavlja postopek izpolnjevanja.

Namen dokumenta

Vodenje blagajniške knjige je potrebno za obračunavanje sredstev ob izvajanju nadzora nad uporabo ustanovnega kapitala in dohodnih dobičkov.

Vendar je treba opozoriti, da v tej pritožbi ni neposredne izjave o potrebi po obračunu blagajne za samostojne podjetnike.

To pomeni, da morajo evidentirati prihodke/odhodke. To je mogoče razumeti kot odsotnost potrebe po vodenju blagajniške knjige za samostojne podjetnike na OSNO.

Vendar nadzor financ zahteva uporabo dobro delujočih računovodskih in kontrolnih orodij. To pomeni, da samostojni podjetniki ne smejo opustiti priprave blagajniških listin in tudi blagajniške knjige.

Prihodki in odhodki subjekta se evidentirajo na podlagi primarnih listin z evidentiranjem poslovnih transakcij v poslovni knjigi. Ta dokument odraža premoženjsko stanje samostojnega podjetnika in rezultate njegove dejavnosti za davčno obdobje.

Pri izpolnjevanju računovodske knjige na poenostavljenem davčnem sistemu morate upoštevati naslednja pravila:

• Prijavljen je samo dohodek, obdavčen po poenostavljenem davčnem sistemu. To so zneski, plačani za blago, storitve, predplačila in neposlovne vrste dobička, navedene v;
• Predmet računovodstva so le obdavčljivi prihodki in odhodki, sprejeti v računovodstvo. Stroške določajo;
• Pri izbiri dohodka za davčne namene morate navesti odhodke, ki zmanjšujejo plačila davka. Sem spadajo na primer zavarovalne premije za zaposlene;
• Predujmi, kupljeni od strank, se evidentirajo in so predmet obdavčitve. Pri vračilu predujma se to odraža v ustreznem vnosu;
• znesek plačanega minimalnega davka in enotnega davka se ne upošteva;
• če je znesek minimalnega davka večji od zneska enotnega davka, se razlika všteje v odhodke tekočega leta. Poraba je prikazana v prilogi k prvemu delu;
• pri opravljanju posredniških storitev se med prihodki izkazuje le znesek plačila za posredovanje;
• Stroški IP za poenostavljeni davčni sistem, dohodek minus odhodki, morajo biti potrjeni z dokumenti dobaviteljev. Potrebno je imeti ne samo standardne plačilne dokumente, ampak tudi dokumentacijo za prejem. Tako bodo stroški priznani.

Na UTII

Z UTII je seznam dokumentacije in davčnega poročanja minimalen. Zaradi pomanjkanja razmerja med realnimi prihodki in davčno osnovo.

Tako kot prej je treba gotovinske transakcije samostojnih podjetnikov v letu 2017 izvajati v skladu s pravili, ki jih je določila Banka Rusije. Ta pravila določa Direktiva centralne banke št. 3210-U z dne 11. marca 2014 (v nadaljevanju Direktiva). Za razliko od gospodarskih družb ta direktiva za podjetnike predvideva številne olajšave. V tem članku vam bomo povedali več o njih.

Pravila za opravljanje gotovinskega poslovanja in gotovinskega poslovanja v letu 2017

Pravila za opravljanje gotovinskega poslovanja se nanašajo na poslovanje z gotovino, ki jo podjetnik pridobi pri opravljanju svoje dejavnosti. Ta pravila določajo:

• omejitve gotovinskih poravnav za transakcije;
• postopek evidentiranja prevzema in dviga gotovine v blagajno in iz nje;
• omejitev stanja gotovine v blagajni podjetnika ob koncu dneva.

Za kršitev teh pravil lahko podjetnik odgovarja po 2. čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije in globo v višini 4-5 tisoč rubljev.

Omejitev gotovinskih plačil

Te omejitve veljajo za obračune med poslovnimi subjekti, to je podjetniki, podjetniki in gospodarskimi družbami. Ne veljajo za obračune med podjetniki in občani.

V skladu z Direktivo Centralne banke Ruske federacije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U lahko poslovni subjekti drug drugemu plačujejo v gotovini, vendar znesek gotovinskih plačil ne sme presegati 100 tisoč rubljev. po eni pogodbi. Nad tem zneskom je treba plačati v brezgotovinski obliki na bančni račun.

Pri plačilih prebivalstvu ta omejitev ne velja. Podjetnik lahko brez omejitev sprejema gotovinska plačila.

Postopek registracije prejema in odprodaje sredstev na blagajni podjetnika

Gotovina, ki jo podjetnik prejme kot plačilo za blago, delo in storitve, mora biti vpisana v podjetniško blagajno. V ta namen se sestavi PKO (prejemni blagajniški nalog). Dvig sredstev iz blagajne evidentira RKO (stroškovni blagajniški nalog). Vse transakcije, povezane s prejemom in dvigom sredstev iz blagajne, se evidentirajo v knjigi blagajne.

Hkrati lahko samostojni podjetniki opravljajo gotovinske transakcije po poenostavljenih pravilih brez sestavljanja gotovinskih dokumentov (odhodkovni in prejemni blagajniški nalogi) in blagajniške knjige. V skladu s točko 4.1 Direktive podjetniki ne smejo sestavljati blagajniških listin, če vodijo davčne evidence, to je evidentiranje fizičnih kazalcev svoje dejavnosti, prihodkov in odhodkov v ustreznih knjigah prihodkov in odhodkov.

Omejitev stanja gotovine

Drugo pravilo, ki ga morajo podjetniki upoštevati za ohranjanje gotovinske discipline, je največja količina gotovine, ki ostane v blagajni ob koncu vsakega delovnega dne. Smernice določajo pravila za izračun te omejitve. To lahko storite na dva načina:

• po obsegu prejemkov;
• po obsegu izplačanih sredstev iz blagajne.

Po opravljenem obračunu in potrditvi limita gotovine z ustreznim ukazom podjetniki tega ne bi smeli kršiti. Če je ob koncu dneva v blagajni več gotovine od predvidenega limita, morate celoten presežek nakazati banki na svoj TRR.

Vendar pa je postopek za opravljanje gotovinskega poslovanja s strani samostojnih podjetnikov v tem delu poenostavljen tudi z Direktivo št. 3210-U, ki določa, da imajo podjetniki in mala podjetja pravico, da ne določijo gotovinskega limita.

Ob tem se je treba zavedati, da če podjetnik takšno omejitev vendarle postavi, potem jo je dolžan spoštovati. Ta omejitev se lahko prekliče z razveljavitvijo naročila, ki jo določa.

Tako se lahko gotovinsko poslovanje samostojnih podjetnikov v letu 2017 izvaja na splošen način (s pripravo blagajniških dokumentov pri opravljanju blagajniškega poslovanja, vodenjem blagajniške knjige, določitvijo omejitve stanja blagajne) ali na poenostavljen način (brez registracije). gotovinski obračuni in blagajne, blagajniška knjiga, določitev blagajniškega limita).

Gotovinsko poslovanje je najpomembnejša sestavina trgovskega posla (in nasploh vsakega drugega, ki ga spremlja gotovinsko plačevanje). Kakšen je njihov namen? Kako se gotovinske transakcije izvajajo v skladu z zakonskimi zahtevami - zlasti ob upoštevanju sprememb zakona št. 54-FZ od leta 2017, ki ureja uporabo spletnih blagajn?

Povedali vam bomo vse o opravljanju gotovinskih transakcij.

Kaj velja zanje

Gotovinske transakcije v bistvu vključujejo tiste, ki so povezane s kroženjem gotovine (oz. negotovinske transakcije, pri katerih se uporabljajo različni elektronski instrumenti – predvsem bančne kartice).

Praviloma je vsaj eden od udeležencev v tovrstnih poslih fizična oseba. Lahko se predstavlja:

1. Kupec (naročnik storitev).

V tem primeru lahko sredstva:

• prevzeto od kupca (pri plačilu blaga ali storitev);
• dano kupcu (pri vračilu blaga ali nadomestilu za nekvalitetno storitev, pri vračilu predplačila za blago ali storitev).

1. Zaposleni.

V tem primeru lahko sredstva:

• izdano zaposlenemu (v obliki plače, zneskov za poročanje - na primer nadomestil za potne stroške);
• sprejeti od zaposlenega (na primer v obliki neporabljenih potnih nadomestil).

1. Posojilojemalec ali posojilodajalec.

Očitno je, odvisno od posebne vloge posameznika, s katerim se v tem primeru izvajajo poravnave, sredstva lahko izdana (posojilojemalcu - pri vlogi za posojilo, posojilodajalcu - pri njegovem odplačilu) ali sprejeta (od posojilojemalca - ob odplačilu kredita, od posojilodajalca - na blagajni).

Tako so gotovinske transakcije dvojne narave: lahko ustrezajo tako prejemu kot izdaji sredstev iz blagajne gospodarskega subjekta (samostojnega podjetnika ali organizacije).

V primerih, ki jih določa zakon, so stranke v gotovinskem poslovanju lahko le pravne osebe (ali pravna oseba in samostojni podjetnik posameznik). Malo kasneje bomo podrobneje preučili posebnosti takšnih operacij. Zaenkrat se strinjamo, da upoštevamo običajne scenarije, v katerih je vsaj en udeleženec poravnave posameznik (ni registriran kot samostojni podjetnik posameznik).

Operacije, ki ustrezajo poravnavam gospodarskega subjekta z zgoraj navedenimi kategorijami posameznikov (in ne samo - seznam možnih udeležencev v takih pravnih razmerjih je lahko veliko širši), se izvajajo v pristojnosti posebnih pravnih norm. Preučimo glavne vire prava, v katerih so zapisane te norme.

Izvedite več o tem, kaj velja za gotovinske transakcije.

Pustite svojo telefonsko številko, poklicali vas bomo nazaj in odgovorili na vaša vprašanja!

Kateri predpisi urejajo poslovanje z gotovino?

Gotovinske transakcije izvajajo ruska podjetja v skladu s predpisi, kot so:

1. Direktiva Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

• katere posebne postopke je treba izvesti v okviru gotovinskega poslovanja;
• omejitve stanja denarnih sredstev, ki jih mora podjetje upoštevati v primerih, določenih z zakonom;
• postopek uporabe različnih gotovinskih dokumentov;
• osnovna pravila za zagotavljanje varnosti sredstev v podjetju.

In to seveda ni izčrpen seznam kategorij norm, ki jih določa Direktiva št. 3210-U. Ta normativni akt je precej obsežen in strukturno zapleten vir prava, njegovo uporabo pa lahko zaznamuje veliko število odtenkov, ki se podrobno razkrijejo med prakso kazenskega pregona.

Video - delo z gotovino v letu 2017 (s spremembami - Direktiva Banke Rusije z dne 19. junija 2017 N 4416-U):

1. Z Direktivo Banke Rusije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U.

Ta pravni vir posebej ureja, kako naj se izvajajo plačila z gotovino. Njene določbe morajo poznati predvsem poslovni subjekti, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno in opravljajo storitve za posameznike, med katerimi se skoraj vedno izvajajo gotovinska plačila.

1. Zakon št. 53-FZ, sprejet 22. maja 2003.

Ta zakon in prejšnji vir prava, Direktivo št. 3073-U, je treba šteti za predpise, ki urejajo splošno področje pravnih razmerij - gotovinska plačila. Vendar pa zakon št. 54-FZ ureja ločen pomemben vidik takšnih izračunov - uporabo blagajniške opreme (ali dokumentov, ki nadomeščajo tiste, ustvarjene prek blagajniških sistemov).

Opozoriti je treba, da se je do 01.07.2018 zakon št. 54-FZ dejansko uporabljal hkrati v dveh izdajah - trenutni (z dne 03.07.2016) in delno tisti, ki je bil sprejet 08.03. /2015. Nekatera trgovska podjetja imajo pravico izbrati, katero izdajo bodo uporabila pri plačilih strankam.

Delna uporaba stare različice zakona št. 54-FZ je posledica dejstva, da je zakonodajalec priznal, da večina določb tega regulativnega pravnega akta ne velja več - vendar z izjemo tistih, ki dovoljujejo številna podjetja da zakonito ne uporabljajo blagajniške opreme (kasneje v članku bomo preučili, kaj so to podjetja, več podrobnosti).

Ti pravni viri (in drugi, ki jim lahko ustrezajo v različnih situacijah) urejajo različna področja pravnih razmerij. Če upoštevamo praktične nianse, ki so značilne za ta pravna razmerja, potem lahko najprej preučimo osnovna načela organizacije dela blagajne v podjetju.

Povedali vam bomo, kateri predpisi urejajo poslovanje z gotovino. Pridobite strokovni nasvet!

Pustite svojo številko in poklicali vas bomo nazaj!

Kako deluje blagajna v podjetju?

Blagajna je strukturna enota podjetja, ki ima potrebne tehnične vire za:

• sprejemanje plačil in izdajanje sredstev v skladu z zakonskimi zahtevami;
• oblikovanje dokumentov v skladu z zakonskimi zahtevami;
• zagotavljanje varnosti sredstev in dokumentov, ki nastanejo pri gotovinskem poslovanju;
• opravljanje delovnih nalog delavca, odgovornega za vodenje gotovinskega poslovanja, v skladu s pogodbo in navodili.

Tako organiziranje dela blagajne vključuje dodelitev določenih pooblastil odgovornemu zaposlenemu za opravljanje gotovinskih transakcij, pa tudi naložitev določenih obveznosti - zlasti tistih, ki se nanašajo na finančno odgovornost zaposlenega.

Delovanje blagajne je mogoče urediti tako na zakonodajni ravni kot na ravni lokalnih predpisov podjetja (poleg tega njihove določbe ne smejo biti v nasprotju s pravnimi normami). Navodila v njem so namenjena:

• racionalizirati sprejem in zagotoviti namensko porabo sredstev zaposlenih na blagajni;
• izvajati različne postopke poročanja, ki zainteresiranim stranem (lastnikom podjetij, inšpekcijskim strukturam) omogočajo spremljanje kakovosti izpolnjevanja zakonskih zahtev in lokalnih predpisov s strani odgovornih zaposlenih.

Če govorimo o običajnih vrstah lokalnih norm, ki urejajo postopek gotovinskega poslovanja v podjetju, potem lahko med njimi izpostavimo:

1. Pravila, ki urejajo izdajanje sredstev na račun (kot smo omenili zgoraj, je to lahko posledica potovanja enega od zaposlenih v podjetju na službenem potovanju).

Takšni standardi lahko določajo zlasti:

• seznami dokumentov, na podlagi katerih se izdajo zneski za poročanje (na primer, to je lahko napotnica vodstva za službeno potovanje);
• postopek, po katerem delavec, ki se vrne s službenega potovanja, vrne izdana sredstva in o njih predloži delodajalcu poročila.

1. Pravila, ki določajo postopek prenosa sredstev iz blagajne na račun v finančni instituciji.

Tukaj lahko namestite npr.

• omejitve stanja sredstev v blagajni, postopek pošiljanja sredstev, ki presegajo omejitev, servisni finančni instituciji;
• predpisi za evidentiranje prihodkov podjetja;
• postopek prenosa sredstev na servisno banko.

1. Standardi, ki urejajo uporabo blagajniške opreme.

Lahko se povežejo:

• s postopkom delovanja CCP;
• s postopkom za izpolnjevanje zahtev zakonodaje o uporabi blagajniških sistemov (predvsem zakon št. 54-FZ);
• s postopkom interakcije med davkoplačevalcem in regulativnimi organi (na primer pri preverjanju sistemov blagajn).

1. Pravilnik o dokumentiranju gotovinskega poslovanja.

V primerih, ki jih določa zakon, se lahko informacije o takšnih transakcijah odražajo v enotnih papirnih in elektronskih obrazcih ali na obrazcih, ki jih samostojno razvije trgovinska organizacija. Za podjetje je pomembno, da pravilno uredi uporabo takih dokumentov s strani odgovornih zaposlenih.

Nekatere določbe lokalnih predpisov lahko urejajo na primer gotovinsko poslovanje s tujo valuto (na primer pri prijavi delavcev podjetja na službeno potovanje v tujino).

Kot smo že omenili, lokalni standardi, vključno s tistimi, ki urejajo te postopke, ne smejo biti v nasprotju s tistimi, ki jih predpisuje zakon.

Gotovinske transakcije na področjih, kot sta trgovina in storitve - najbolj razširjen segment njihovega izvajanja - so skoraj vedno povezane s sprejemanjem gotovine od kupcev (strank) (ali plačilom z bančnimi karticami in alternativnimi instrumenti). Pri njihovem izvajanju se lahko od trgovskega podjetja na podlagi zakonskih zahtev zahteva uporaba blagajniške opreme.

Zakaj potrebujete CCT?

Namen blagajniške opreme je fiskalizacija gotovinskega poslovanja. Podatki o kroženju gotovine v uveljavljenih varnih formatih se beležijo v hranilnikih blagajn. Te informacije lahko pozneje uporabi širok krog zainteresiranih strani.

Najprej s strani davčnih organov. Zvezna davčna služba, ki prejema podatke o gotovinskih transakcijah z blagajnami davkoplačevalcev, spremlja prihodke trgovine in jih v primerih, ki jih določa zakon, primerja s predloženimi davčnimi poročili.

Podatek o dejanskem prihodku trgovine je lahko pomemben tudi z vidika ugotavljanja sposobnosti poslovnega subjekta za uporabo določenega sistema obdavčitve. Na primer, za uporabo poenostavljenega davčnega sistema prihodki ne smejo presegati 150 milijonov rubljev. Če je višja, bo podjetje moralo preiti na splošni sistem obdavčitve - in zvezna davčna služba, ki bo prejela davčne podatke o dohodku gospodarskega subjekta, bo lahko ugotovila, ali uporaba posebnega režima s strani davkoplačevalec je zakonit.

Spremljanje prihodkov trgovine bo zanimivo tudi za njene lastnike. CCT je orodje, ki ob pravilni uporabi omogoča izključno natančno določitev vrednosti prometa trgovskega podjetja, primerjavo njegove vrednosti skozi čas, korelacijo z različnimi dejavniki in posledično uporabo pri poslovnem načrtovanju.

Druge osebe, ki se zanimajo za seznanitev z dinamiko prihodkov trgovine v skladu z odčitki CCP, vključujejo:

• osebe, ki zastopajo organe upravljanja podjetja;
• revizorji;
• partnerji organizacije;
• vlagatelji;
• upniki.

Tehnologije, s katerimi blagajna dokumentira in, kar je najpomembnejše, posreduje podatke o plačilih zainteresiranim strankam, se aktivno razvijajo. Od 1. julija 2017 ruski podjetniki začnejo prehajati na inovativno vrsto blagajniške opreme - spletne blagajne. Te naprave so sposobne zlasti:

• posredovati dokumentirane podatke o plačilih Zvezni davčni službi prek interneta (s posredovanjem operaterjev davčnih podatkov);
• elektronsko pošiljanje blagajniških potrdil strankam trgovine na spletu (tudi prek OFD).

CCT starega tipa ni imel takšne funkcije. Za izvedbo fiskalizacije prihodkov trgovskih podjetij so strokovnjaki Zvezne davčne službe obiskali te poslovne subjekte in prebrali podatke o prihodkih neposredno iz blagajne.

Blagajniški račun je eden ključnih dokumentov pri fiskalizaciji. Podrobneje preučimo posebnosti njegove uporabe (in njegove alternative, ki jih predvideva posodobljena zakonodaja glede ureditve uporabe blagajniških naprav).

Kaj je blagajniški prejemek (in nadomestni dokumenti)

Zgoraj smo ugotovili, da je eden od temeljnih predpisov na področju urejanja gotovinskih transakcij - zakon št. 54-FZ, veljaven v dveh izdajah do 1. julija 2018.

Omeniti velja, da v stari različici zakona št. 54-FZ pojem "gotovinski prejemek" praktično ni razkrit (čeprav se aktivno uporablja). V bistvu je blagajniški račun v okviru tega pravnega vira primarni dokument, ki je natisnjen na fiskalnem registru z EKLZ (ali na ravni tehnološkega modula blagajne s podobno funkcijo) in vključuje vse potrebne podrobnosti za identifikacijo plačilo s strani naročnika ob plačilu izdelka ali storitve.

V skladu s trenutno različico zakona št. 54-FZ morajo vsa trgovska podjetja strankam izdajati gotovinske prejemke, razen:

• delo na UTII in PSN;
• zagotavljanje storitev državljanom;
• določeno v 3. odstavku čl. 2 zakona št. 54-FZ v stari različici.

Hkrati so podjetja, ki delujejo po UTII in PSN, na zahtevo kupca dolžna izdati potrdilo o prodaji zanj v predpisani obliki, tista, ki opravljajo storitve, pa v vsakem primeru izdajo stranki strog obrazec za poročanje.

Zgoraj smo ugotovili, da se norme stare različice zakona št. 54-FZ uporabljajo le delno. To pomeni, da morajo podjetja, ki ne spadajo med te izjeme in so zavezana k uporabi blagajniških sistemov, delovati po novi izdaji tega regulativnega akta (torej uporabljati spletne blagajne). In samo če poslovni subjekt zahteva izjeme, po katerih se CCT ne sme uporabljati, bo njegovo delo v pristojnosti stare različice zakona št. 54-FZ mogoče.

Tako potrdilo o prodaji in BSO v skladu s staro različico zakona št. 54-FZ nadomeščata gotovinski prejemek. Hkrati se oblikujejo brez uporabe blagajne z EKLZ ali spletne blagajne. Namesto registrske blagajne se lahko uporabi poseben tiskalnik računov. Druga možnost je ročna izdaja BSO ali potrdila o prodaji v skladu z zakonskimi zahtevami (npr. obrazci BSO, ki jih je treba izpolniti ročno, morajo biti natisnjeni v profesionalni tiskarni).

Po 1. juliju 2018 bo stara različica zakona št. 54-FZ popolnoma izgubila veljavo in vsa podjetja bodo morala delovati v skladu z novo različico tega regulativnega akta. Ta pa jasno opredeljuje gotovinski prejemek. Šteje se kot primarni dokument, ustvarjen v elektronski ali tiskani obliki z uporabo registrske blagajne s fiskalnim pogonom – to je spletne blagajne. Določbe 1. odstavka 1. čl. 4.7 zakona št. 54-FZ določa seznam podrobnosti, ki jih mora vsebovati ček.

Alternativa gotovinskemu prejemku je v skladu z novo različico zakona št. 54-FZ lahko samo BSO, ki ga izdajo podjetja, ki opravljajo storitve. V bistvu pa predstavlja le spremembo blagajniškega prejemka, ker:

• ustvarjen, tako kot blagajniški račun, s pomočjo spletne blagajne;
• mora vsebovati enake podatke kot blagajniški prejemek.

V skladu z novo različico zakona št. 54-FZ je razlika med čekom in BSO v bistvu le v imenu in obsegu. Hkrati ima podjetje, ki opravlja storitve, pravico izdati blagajniški račun namesto BSO (vendar je tisti, ki prodaja blago, dolžan izdati potrdilo).

V skladu z novo različico zakona št. 54-FZ se potrdilo o blagajni ali BSO na zahtevo stranke pošlje na njegovo e-pošto ali telefon v obliki SMS v elektronski obliki (ta možnost, kot že vemo , je vključen v funkcionalnosti spletnih blagajn). QR kodo je mogoče namestiti tudi na natisnjeno potrdilo s povezavo do njegove elektronske različice.

Po potrebi se na spletni blagajni generirajo:

• čeki popravkov (če morate popraviti napako v prvotnem čeku ali vnesti znesek, ki ga ni bilo mogoče odraziti v pomnilniku blagajne neposredno pri plačilu kupcu);
• povratni čeki (če kupec vrne blago in prejme vrnjen denar).

Upoštevajte, da za ustvarjanje preverjanja popravkov potrebujete spremni dokument. Na primer opomba o razlogih za napako blagajnika pri luknjanju originalnega čeka (ali nezmožnost luknjanja originalnega čeka). Razlogi so tukaj lahko različni. Na primer izpad električne energije v času obračunov in posledično nezmožnost uporabe blagajne.

Zvezna davčna služba, ki je od trgovine prejela podatke o plačilu, ki odražajo dejstvo, da je davčni zavezanec izdal popravni ček, ima pravico od njega zahtevati ustrezne dokazne dokumente. Če jih ne zagotovite, lahko trgovini naložijo globe.

Če pride do situacije, v kateri mora maloprodajno mesto ustvariti popravni ček, je priporočljivo, da o tem nemudoma obvestite Zvezno davčno službo - še posebej, če govorimo o zlomu velikega zneska (višja kot je, višja bo globa če se ugotovi, da je trgovina storila prekršek). Poleg tega bi morali inšpektorje vprašati za priporočila, kdaj naj se ustvari blagajniški prejemek – na dan, ko je bila napaka storjena (ali ni bilo mogoče uporabljati blagajne), ali kasneje (vendar v v tem primeru mora biti to opravljeno v delovnem dnevu, z odprto izmeno blagajne).

Blagajniško potrdilo, potrdilo o prodaji, BSO po stari ali novi različici zakona št. 54-FZ niso edini dokumenti, ki se lahko ustvarijo med gotovinskimi transakcijami. Preučimo posebnosti uporabe drugih, nič manj pomembnih dokumentov z vidika učinkovitega računovodstva gotovinskih transakcij za trgovska podjetja in skladnosti z zakonskimi zahtevami.

Drugi primarni dokumenti za gotovinsko poslovanje

Ponovno, odvisno od veljavne različice zakona št. 54-FZ, se lahko od komercialnega podjetja zahteva uporaba različnih dokumentov, ki dopolnjujejo zgoraj obravnavane (ali jih nadomestijo v primerih, ki jih določa zakon).

Če se podjetje odloči, da bo delovalo v pristojnosti stare različice zakona št. 54-FZ, bo lahko uporabilo njegove določbe, ki urejajo uporabo dokumentov, ki se izdajo strankam namesto denarnih prejemkov (to je potrdil o prodaji in BSO).

Izdajo takih dokumentov kupcem spremlja vodenje knjig prejemkov in obrazcev. Zvezna davčna služba jih lahko zahteva med pregledom. Davčni zavezanec ima pravico uporabljati lastne oblike knjigovodskih podatkov oziroma voditi evidence na standardiziranih obrazcih. Na primer, za prikaz informacij o izdanem BSO se lahko uporabi poenoteni obrazec 0504045, ki je bil dan v obtok z ukazom Ministrstva za finance Rusije št. 52-n, izdanim 30. marca 2015.

Pri opravljanju dela z blagajno (tako pri plačilih v pristojnosti nove izdaje zakona št. 54-FZ kot pri uporabi izjem, ki jih ta zakon določa v stari izdaji), je poslovni subjekt dolžan uporabljati naslednji dokumenti:

• blagajniška knjiga;
• vhodne in izstopne blagajniške naloge.

Njihova uporaba torej ni neposredno povezana z uporabo (ali neuporabo) blagajn ali načinom plačevanja (gotovina ali kartica). Seveda pa lahko dejstvo uporabe spletne blagajne vpliva na specifičen način vodenja teh dokumentov.

Podrobneje preučimo posebnosti glavnih gotovinskih dokumentov - PKO, RKO in blagajniške knjige.

Blagajniške knjige in nalogi: posebnosti uporabe

Uporabo blagajniških knjig, PKO in RKO je treba obravnavati v okviru dveh različnih skupin pravnih razmerij:

Izvajajo samostojni podjetniki posamezniki

Podjetniki imajo pravico, da teh dokumentov ne uporabljajo. Kljub temu pa zakonodajalec ne odpravi obveznosti obračunavanja prihodkov samostojnih podjetnikov. V praksi lahko podatke o svojih prihodkih evidentirajo v knjigi prihodkov in odhodkov. Zvezna davčna služba ima pri preverjanju samostojnega podjetnika pravico zahtevati ta dokument in ga preučiti.

Izvajajo pravne osebe

Organizacije pa ne morejo brez uporabe zgoraj navedenih dokumentov. Zakonodaja jih zavezuje k uporabi pri gotovinskih poravnavah:

1. Prejem blagajniških nalogov.

Ob prevzemu gotovine na blagajni je potrebno izdati PKO. V praksi se uporaba PKO s strani trgovske organizacije izvede po tem, ko je blagajna ob koncu delovnega dne predala izkupiček. V tem primeru se nalog oblikuje za celoten znesek prejetih sredstev na blagajni.

Po potrebi se PKO dopolni z dokumenti, ki potrjujejo znesek, položen v blagajno. Blagajniški nalog ima odtrgalni del, ki ga je treba prenesti na osebo, ki je položila sredstva v blagajno podjetja.

1. Stroškovni blagajniški nalogi.

Po drugi strani pa se gotovinske poravnave izdajo, ko se sredstva izdajo prek blagajne. Na primer zaposlenemu, ki poroča, in ga njegovi nadrejeni prosijo, naj kupi določene izdelke na stroške trgovine.

Podobno se lahko gotovinski obračun dopolni z dokumenti, ki potrjujejo znesek denarja, izdan iz blagajne. RKO mora vsebovati podatke o osebnem dokumentu prejemnika sredstev. V primerih, ki jih določa zakon, se sredstva lahko izdajo po pooblaščencu. V tem primeru se RKO dopolni, odvisno od vrste pooblastila, z izvirnikom ali kopijo.

1. Blagajniške knjige.

Odražajo informacije o izvršenih PKO in RKO za vsak dan poravnave. V skladu s tem, če izračuni niso bili izvedeni, se blagajniška knjiga ne izpolni.

Video - blagajna in blagajniška knjiga:

Zadevne denarne računovodske dokumente je mogoče vzdrževati v papirni in elektronski obliki (številni sodobni računovodski programi ponujajo takšne funkcije). Papirnate izdatke in računi o prejemkih ter računovodske knjige so sestavljene z uporabo enotnih obrazcev, ki so bili dani v obtok z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije št. 88, sprejeto 18. avgusta 1998.

Pravico do izpolnjevanja RKO in PKO imajo:

• glavni računovodja organizacije in njegovi podrejeni;
• direktor organizacije, če podjetje ni zaposlilo glavnega računovodjo ali če pooblastilo za izpolnjevanje blagajne in blagajniških izkazov ni bilo preneseno na druge odgovorne delavce.

Prenos pooblastil za izpolnjevanje gotovinskih dokumentov se običajno izvede z vključitvijo postopka za izvrševanje teh pooblastil v delovne obveznosti zaposlenega v podjetju. Kar se odraža v pogodbi o zaposlitvi ali opisu dela zaposlenega - dokumentih, ki jih podpiše oseba ob zaposlitvi.

Blagajniški nalogi in knjigovodska knjiga v praksi odražajo povezave z računovodskimi konti, na katerih so evidentirane različne poslovne transakcije. Rezultati takih transakcij se odražajo v računovodskih izkazih. To torej pomeni, da je gotovinsko računovodstvo v organizacijah dopolnjeno s potrebo po uporabi računovodskih registrov.

Video - kako voditi blagajniško knjigo:

Postavimo ček in blagajno. Za delo vas usposobimo v 1 dnevu.

Pustite svojo telefonsko številko, poklicali vas bomo nazaj in odgovorili na vaša vprašanja!

Kateri gotovinski dokumenti so bili preklicani od 01.07.2017

Prej, pred široko uvedbo spletnih blagajn, so morala trgovska podjetja pri plačilih z uporabo blagajn uporabljati številne druge dokumente, ki so dopolnjevali zgoraj obravnavane. namreč:

• akt o prevodu odčitkov števca KKM (obrazec KM-1);
• akt o odčitavanju blagajniških števcev ob predaji naprave v popravilo in vračilu uporabniku (KM-2);
• akt o vračilu sredstev kupcu (KM-3);
• revija za blagajnika operaterja (KM-4);
• dnevnik registracije blagajn, ki delujejo brez blagajnika (KM-5);
• potrdilo-poročilo (KM-6);
• podatki o blagajnah in višini prihodkov (KM-7);
• dnevnik klicev tehničnih strokovnjakov (KM-8);
• akt o pregledu gotovine v blagajni (KM-9).

Zahvaljujoč zmožnostim spletnih blagajn se dokumenti, podobni zgoraj navedenim namenom, samodejno prenesejo v zvezno davčno službo v elektronski obliki. In to ni edina novost pri dokumentiranju gotovinskega poslovanja. Nova zakonodaja predpisuje, da mora potekati po popolnoma drugačnih načelih kot pri opravljanju gotovinskih transakcij v pristojnosti stare različice zakona št. 54-FZ.

Kako so dokumentirane gotovinske transakcije po novem zakonu št. 54-FZ

V skladu s posodobljenimi pravili dokumentiranja gotovinskega prometa lahko uporabniki spletnih blagajn:

1. Izvedite PKO:

• z uporabo davčnih evidenc, ki so shranjene v pomnilniku spletne blagajne (v tem primeru je po potrebi možno te evidence izpisati v papirni obliki v ustaljenih formatih);
• dopolnitev naročila s potrdilom, ki se generira elektronsko (hkrati se lahko po potrebi pošlje osebi, ki je položila sredstva na blagajno po elektronski pošti).

Fiskalni zapisi se odražajo v pomnilniku blagajne v obliki naslednjih glavnih vrst dokumentov:

• poročila (registracija blagajne pri Zvezni davčni službi, spremembe njenih parametrov, odpiranje in zapiranje izmene, zapiranje fiskalnega pogona, tekoči izračuni);
• blagajniški prejemki ali BSO ter podobni dokumenti za popravljanje davčnih evidenc;
• OFD potrditve.

Vsi navedeni dokumenti so shranjeni v pomnilniku fiskalnega pogona, ključne tehnološke komponente spletnih blagajn. Te vrste dokumentov, ki se nanašajo na poročila, morajo biti shranjeni v pomnilniku pogona še 5 let po koncu njegove življenjske dobe.

Natančne oblike davčnih evidenc, ki jih je treba uporabljati na spletnih blagajnah, odobrijo regulativne agencije - predvsem Zvezna davčna služba Ruske federacije. Pravila za uporabo tovrstnih evidenc in zahteve za njihovo hrambo se lahko spremenijo, tudi v skladu s predpisi državnih služb.

Trenutni formati davčnih evidenc in podrobnosti dokumentov, ustvarjenih pri uporabi spletnih blagajn, so bili uvedeni z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 21. marca 2017 št. MMV-7-20/229.

1. Izvedite RKO na elektronskem obrazcu. Dodatno je mogoče izdatno blagajniško nalogo podpisati z elektronskim digitalnim podpisom prejemnika sredstev.

Organizacijam, ki uporabljajo spletne blagajne, seveda ni prepovedano uporabljati papirnih blagajniških nalogov. Vendar pa je uporaba elektronskih različic RKO in PKO lahko veliko bolj priročna. Z avtomatizacijo njihovega izpolnjevanja (kot smo že omenili, je to mogoče storiti s sodobnimi računovodskimi programi) lahko trgovsko podjetje znatno poveča učinkovitost poslovnih procesov.

Najpomembnejši postopek, ki označuje dokumentiranje gotovinskih transakcij trgovskih podjetij, ki uporabljajo spletne blagajne, je izdelava poročila o zaključku izmene.

Upoštevajte, da njegova uporaba nima nobene zveze z vodenjem blagajniške knjige, izdajanjem PKO in RKO - to poročilo odraža dejstvo, da trgovsko podjetje uporablja blagajniško opremo. A v tem primeru to poročilo postane eno ključnih orodij za dokumentiranje gotovinskega prometa.

Prej, ko so maloprodajni obrati uporabljali običajne blagajne, so blagajniki ob koncu svoje izmene ustvarili Z-poročilo. Na podlagi podatkov, ki se odražajo v njem, je bila izpolnjena revija v obrazcu KM-4 in potrdilo v obrazcu KM-6.

Trgovska podjetja, ki uporabljajo spletne blagajne, imajo, kot smo že omenili zgoraj, pravico, da pri svojem delu ne uporabljajo dokumentov, kot sta KM-4 in KM-6 (namesto tega spletna blagajna uporablja druge formate za samodejno dokumentiranje gotovinskih transakcij). Skladno s tem se Z-poročilo ob koncu izmene na spletni blagajni ne ustvari.

Hkrati se ustvari njegov analog in poleg tega praktično isto ime - "Poročilo o zaključku izmene" v elektronski obliki (v tem primeru ima uporabnik spletne blagajne možnost, da ga natisne na papir). Na njegovi podlagi mora trgovska družba izdati PKO (v papirni ali elektronski obliki - na zgoraj opisani način) in v blagajni odražati podatke o nalogu za prejem.

Ker pri uporabi novih blagajn ni treba vzdrževati obrazcev KM-4 in KM-6, se ob koncu izmene na spletni blagajni avtomatsko ustvari poročilo o zaključku izmene, na podlagi katerega sestavi se PKO in opravi vpis v blagajniško knjigo.

Pomemben odtenek: poročilo o zaprtju izmene, ustvarjeno na spletni blagajni, lahko odraža podatke o različnih operacijah:

1. Polno plačilo blaga.

Opozoriti je treba, da so v tem primeru knjižbe DT 50, CT 90-1 evidentirane v računovodskih registrih podjetja.

1. Delno plačilo blaga.

Tukaj se uporablja ožičenje DT 50, KT 62-1.

1. Predplačilo.

Tu se uporablja ožičenje DT 50, KT 62-2.

Tako bo v praksi trgovina morda morala ustvariti 3 različne blagajniške naloge (od katerih bo vsak vseboval ločene transakcije).

Upoštevajte, da podobne vnose evidentirajo poslovni subjekti v računovodskih registrih, tudi če podjetja ne uporabljajo sistemov blagajn.

Poročilo o zaključku izmene na spletni blagajni mora biti oblikovano najkasneje v 24 urah po odprtju izmene. Če menjava ni pravočasno zaprta, fiskalni pogon ne bo deloval pravilno (in če zvezna davčna služba izve za to, lahko trgovskemu podjetju naloži kazni).

Koristno bo preučiti tudi številne nianse, ki so značilne za uporabo orodij za dokumentiranje gotovinskih transakcij pri uporabi spletne blagajne pri vračilu blaga. Ta postopek je v bistvu nasproten tistemu, v katerem trgovina formalizira prodajo izdelka. Zato se pri dokumentiranju uporablja drugo orodje - RKO.

Postopek vračila blaga s strani kupcev je zahvaljujoč funkcionalnosti spletnih blagajn veliko bolj poenostavljen v primerjavi z izvedbo na stari blagajni. Zlasti prodajalcu ni treba izpolniti akta v obrazcu KM-3. Poleg tega se gotovinski prejemek, ki odraža transakcijo vračila, predloži Zvezni davčni službi prek OFD na enak način kot redni prejem, ko je blago prepuščeno.

Toda kljub temu bo blagajnik še vedno moral izvesti nekaj dejanj za dokumentiranje operacije vračila blaga. namreč:

1. Preluknjajte ček za vračilo.

1. Izdajte denarno poravnavo za znesek vračila.

1. Seznanite se z razdelkom poročila o zaprtju izmene, ki odraža informacije o vračilih blaga (za te namene so v strukturi poročila na voljo ločeni podatki).

1. V PQR, ki se sestavi na podlagi prihodkov, navedite razliko med višino prihodkov in višino donosa.

Upoštevajte, da vam pri vračilu izdelka naslednji dan po nakupu ali kasneje ni treba preluknjati blagajniškega računa - izdati morate samo potrdilo o blagajni. Hkrati se sredstva izdajajo iz blagajne in ne iz prostora za shranjevanje gotovine (običajno blagajna). Izjema je vračilo predplačila za blago. Če se izvede, potem je treba povratnico v vsakem primeru preluknjati na spletni blagajni, sredstva pa kupcu izdati iz blagajne.

Omejitev stanja gotovine

Ko smo se seznanili s posebnostmi dokumentiranja gotovinskih transakcij, bomo preučili še en vidik izvajanja ustreznih operacij - skladnost z omejitvijo stanja gotovine v blagajni podjetja.

Kaj je to in za kaj se uporablja?

Meja blagajne se nanaša na omejevalni kazalnik količine sredstev, ki se nahajajo v blagajni trgovskega podjetja. Če je presežen, je treba presežek sredstev prenesti na servisno finančno institucijo. Izjema je, če je pojav presežnega zneska gotovine posledica potrebe trgovskega podjetja po izplačilu plač svojim zaposlenim ali izpolnjevanju določenih socialnih obveznosti do njih.

1. Na podlagi obsega vhodnih prejemkov.

Za te namene se uporablja formula:

LC = OP / RP * IS,

LC - limit blagajne;

OP - obseg gotovinskih prejemkov na blagajni;

RP - obračunsko obdobje, za katero se upošteva omejitev gotovine (ne sme presegati 92 delovnih dni);

IS - interval med dnevi, ko pride do prevzema (polog gotovine s strani trgovine na banko).

Hkrati kazalnik IP ne sme biti daljši od 7 dni, če so banke v kraju, kjer se nahaja trgovsko podjetje, in ne več kot 14 dni, če v kraju ni finančnih institucij.

1. Na podlagi obsega izhodnih prejemkov.

V tem primeru velja druga formula:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - parametri, ki so nam znani;

OV - znesek izplačil iz blagajne.

Hkrati se od kazalnika OB odšteje znesek denarja, ki ga trgovina porabi za izplačilo plač svojim zaposlenim in izpolnjevanje socialnih obveznosti do njih.

Način, kako je treba upoštevati omejitev blagajne, je določen v določbah lokalnih predpisov trgovskega podjetja. Upoštevajte, da lahko zvezna davčna služba v primeru kršitev izvajanja norm tega ukaza v zvezi z gospodarskim subjektom uporabi kazni.

Samostojni podjetniki posamezniki in tudi pravne osebe, ki spadajo pod merila malega podjetja, imajo pravico, da ne določijo in ne upoštevajo omejitve gotovine. Hkrati mora direktor organizacije, ki se odloči, da ne bo uporabljal gotovinskega limita, izdati odredbo o tem.

Nekatere značilnosti so značilne za gotovinske poravnave med pravnimi osebami - kljub dejstvu, da organizacije na splošno raje plačujejo drug drugemu v negotovinski obliki. Oglejmo si te značilnosti podrobneje.

Poravnave med pravnimi osebami

Na začetku članka smo se dogovorili, da bomo gotovinska plačila obravnavali v okviru pravnih razmerij, v katerih je ena od strank posameznik (kupec, naročnik podjetja), vendar smo določili, da so načeloma scenariji možna, pri kateri sta oba udeleženca takih pravnih razmerij pravni osebi. Kljub dejstvu, da je v večini primerov za organizacije bolje, da plačajo z bančnim nakazilom, morajo v nekaterih primerih uporabiti gotovinska plačila.

Sredstva, ki jih prejme blagajna organizacije, se lahko porabijo v gotovini samo za tiste namene, ki jih neposredno določa zakon. Takšni cilji vključujejo predvsem poravnave blaga in storitev z nasprotnimi strankami (tako v statusu pravnih oseb kot registriranih kot samostojni podjetniki posamezniki).

Na splošno se potreba po gotovinskih plačilih med pravnimi osebami pojavi, če eden od partnerjev iz takšnih ali drugačnih razlogov nima dostopa do bančnega računa (na primer, če je blokiran zaradi poteka veljavnosti elektronskega podpisa). Ali - če je treba plačila opraviti zelo hitro (hitreje od 3 bančnih dni - običajno obdobje za plačila med pravnimi osebami, čeprav seveda številne sodobne banke takšne izračune izvedejo skoraj v nekaj sekundah).

Glavni regulativni akt, v skladu s katerim se izvajajo gotovinska plačila med pravnimi osebami, je Direktiva Banke Rusije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U. Odstavek 6 tega regulativnega akta določa, da najvišji znesek gotovinskih plačil po pogodbi med pravnimi osebami ne sme presegati 100 tisoč rubljev. Ali - podoben znesek v tuji valuti, če je ena od strank sporazuma tuje podjetje.

Upoštevajte, da pri plačilih med pravno in fizično osebo navedena omejitev ne velja - to je navedeno v 5. odstavku Direktive št. 3073-U. Če pa se poravnave izvajajo s samostojnim podjetnikom, bo treba omejitev upoštevati.

Gotovina se lahko prenaša ne le med medsebojno neodvisnimi pravnimi osebami, temveč tudi med centralo velike organizacije in njenimi podružnicami. V tem primeru tudi omejitev višine sredstev ne velja. Postopek, v skladu s katerim se v takih primerih izvaja pretok sredstev, je določen v določbah lokalnih predpisov pravne osebe.

Pretok sredstev iz enega poslovnega subjekta v drugega (med sedežem in ločenim oddelkom podjetja) se izvaja z uporabo znanih blagajniških nalogov in blagajniške knjige.

Fiskalizacija in dokumentacija gotovinskega poslovanja: značilnosti diferenciacije postopkov

Očitno je, da zakonodajne norme, ki urejajo poslovanje z gotovino, niso vedno oblikovane dovolj sistematično. V mnogih primerih je za pravilno razlago določene norme potrebno preučiti več. Ta lastnost je značilna predvsem za postopke, kot sta fiskalizacija in dokumentiranje gotovinskega poslovanja. V številnih vidikih so med seboj tesno povezani, v bistvu pa neodvisni.

Poskusimo pogledati, kako sta povezani fiskalizacija in dokumentiranje gotovinskega poslovanja v tabeli (in na katerih področjih se razlikujeta).

Parameter	Postopki za gotovinske transakcije		Vidiki skupnega izvajanja fiskalizacije in dokumentacije	Opombe
	Fiskalizacija	Dokumentacija
Ali se izvaja v pravnih razmerjih med davčnim zavezancem (samostojnim podjetnikom ali pravno osebo) in posameznikom (ki ni zaposleni v gospodarskem podjetju)	ja	ja	Vedno se upošteva skupno izvajanje fiskalizacije in dokumentacije, ker: 1. Ob prodaji blaga v trgovini se kupcu izda blagajniški račun (izvedena je fiskalizacija). 2. Ob koncu delovnega dne blagajne se podatki iz blagajne odražajo v PKO, RKO in blagajniški knjigi (dokumentacija se izvaja).	Pri delu v pristojnosti stare različice zakona št. 54-FZ se namesto denarnih prejemkov izdajo BSO in potrdila o prodaji. Niso fiskalni dokumenti, vendar imajo podoben namen.
Pravna razmerja med posameznimi davčnimi zavezanci (zavezanec in njegov delavec)	št	ja	Ni opaziti, ker: 1. Pri plačilih med pravnimi osebami (IP) v gotovini se uporabljajo PKO, RKO in blagajniške knjige. 2. Pri plačilih med pravnimi osebami (IP) ali med zavezanci in njihovimi zaposlenimi uporaba registrskih blagajn ni predvidena.
Katera orodja (dokumenti) se uporabljajo	CCP (prejemki spletne blagajne).	RKO, PKO, Blagajniške knjige.	RKO, PKO in Blagajniške knjige se oblikujejo na podlagi podatkov fiskalizacije (poročilo ob koncu izmene na spletni blagajni),	RKO, PKO in Blagajniške knjige se oblikujejo na podlagi podatkov o BSO in prodajnih prejemkih, če se uporabljajo namesto registrskih blagajn.
Ali se odraža v računovodstvu?	št	ja	Generiranje informacij za računovodstvo (v PKO, RKO) poteka na podlagi podatkov fiskalizacije (na podlagi podatkov v BSO in uporabljenih prodajnih prejemkov namesto blagajniških prejemkov)
Obvezno za samostojne podjetnike		št		Samostojni podjetniki niso dolžni dokumentirati gotovinskih transakcij, imajo pa pravico do tega
Obvezno za pravne osebe	Da (za poravnave s fizičnimi osebami)	Da (za gotovinsko plačilo)	Opaženo samo pri poravnavah med pravnimi in fizičnimi osebami (ne zaposlenimi v trgovskem podjetju)

Odgovornost za kršitev

Izvajanje gotovinskega poslovanja je postopek, ki je, kot smo že videli, zakonsko dokaj strogo urejen. Kršitev ustreznih norm, predpisanih z zakonom, lahko vodi do strogih sankcij zoper poslovni subjekt. Koristno bo preučiti, kakšne so lahko posledice takšnih kršitev.

Najprej pa poglejmo, kako se lahko inšpekcijski organi - predvsem Zvezna davčna služba - seznanijo z dejstvom kršitev denarne discipline s strani gospodarskega subjekta.

Glavni mehanizem za takšno seznanitev je pregled na kraju samem. Njegovi glavni cilji so ugotoviti dejanja uradnikov trgovskega podjetja, ki kažejo na kršitve denarne discipline ali neposredno kažejo na to. Takšna dejanja lahko vključujejo:

• nepravočasna priprava računovodskih listin za prihodke, nepravilna uporaba takih listin;
• prekoračitve različnih limitov - stanje gotovine v blagajni, obračuni med pravnimi osebami;
• uporaba okvarjenih ali neskladnih registrskih blagajn;
• neizpolnjevanje zakonskih zahtev glede uporabe registrskih blagajn ali priprave dokumentov, ki so alternativa blagajniškim računom (kot so prodajni računi, BSO);
• dopuščanje neskladij v knjigovodskih listinah;
• neposredne kršitve zakona o organizaciji računovodstva denarnih prejemkov;
• kršitve, ko je organizacija uvedla lokalne predpise o organizaciji blagajniškega poslovanja.

Zvezna davčna služba lahko pri preverjanju dejavnosti gospodarskega subjekta glede kakovosti skladnosti z gotovinsko disciplino zahteva:

• dokumenti, ki jih organizacija ali samostojni podjetnik uporablja za obračunavanje gotovinskih transakcij;
• fiskalni podatki, shranjeni v pomnilniku blagajne;
• dokumenti, povezani z uporabo blagajniške opreme (izvajanje vzdrževanja, popravila);
• računovodski registri;
• lokalni predpisi, ki urejajo izvajanje gotovinskih transakcij (na primer odredba o določitvi gotovinskega limita ali majhno podjetje, ki ne uporablja ustreznega limita);
• različna poročila o poslovnih aktivnostih.

Glede nekaterih dokumentov o gospodarski dejavnosti in dejstvih, ki jo označujejo, imajo inšpektorji pravico zahtevati različna pojasnila v prosti obliki od uprave in drugih predstavnikov trgovskega podjetja.

Med najstrožjimi kaznimi, ki jih Zvezna davčna služba lahko uporabi za komercialno podjetje, so tiste, ki so predpisane v določbah čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za primere kršitev s strani davkoplačevalcev postopka za uporabo spletnih blagajn.

Tako lahko trgovina neuporabi nove vrste spletne blagajne povzroči globo:

• uradniku trgovine - v višini 25-50% prihodka, ki ga je trgovina prejela, vendar se ni odjavila na blagajni (hkrati je najmanjša globa 10 tisoč rubljev, ne glede na prihodek);
• za trgovino kot pravno osebo - v višini 75-100% prihodka, ki ni vpisan na blagajni.

V primeru ponavljajoče se kršitve zakona o uporabi blagajn, pa tudi v primeru, da znesek prihodka, ki ni vpisan na blagajni, doseže 1 milijon rubljev, se za poslovni subjekt uporabijo bistveno strožje sankcije v obliki: od:

• diskvalifikacija (prepoved opravljanja poklicnih dejavnosti) uradnika za obdobje 1-2 let;
• prekinitev poslovanja trgovine do 90 dni.

Kazni za uporabo pokvarjene spletne blagajne so manj stroge, a jih kljub temu ne gre zanemariti. Govorimo o globah:

• za uradnike - v višini 1500 - 3000 rubljev;
• za trgovsko organizacijo kot pravno osebo - v višini 5.000 - 10.000 rubljev.

Za neizdajo elektronskega blagajniškega potrdila s strani prodajalca kupcu so določene posebne kazni. V takih primerih se lahko uradnik trgovine kaznuje z globo 2 tisoč rubljev, trgovina kot pravna oseba pa 10 tisoč rubljev.

Druge možne sankcije zvezne davčne službe za kršitve denarne discipline vključujejo:

1. Uporaba glob za kršitev računovodskih pravil s strani podjetja (kot že vemo, je odraz evidence gotovinskih transakcij v njih najpomembnejša sestavina skladnosti z zakonodajo o dokumentiranju takšnih transakcij).

Če zvezna davčna služba odkrije kršitve na tem področju računovodstva na podlagi določb čl. 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije lahko:

• globa uradnika trgovskega podjetja 5-10 tisoč rubljev;
• v primeru ponavljajoče se kršitve - oglobite uradnika z 10-20 tisoč rubljev ali ga diskvalificirajte za največ 2 leti.

V tem primeru je treba kršitev opredeliti kot hudo. Take kršitve vključujejo:

• izkrivljanje podatkov v računovodskih registrih, kar vodi do prenizkega obračuna davkov za 10 % ali več glede na tiste, ki bi jih bilo mogoče izračunati s pravilnimi vpisi v registre;
• namerno izkrivljanje katerega koli kazalnika v računovodskih izkazih za 10 % ali več;
• odraz v računovodskih registrih dejstva gospodarske dejavnosti, ki dejansko ne obstaja (namišljeno, navidezno);
• ustvarjanje poročil, ki ne temeljijo na računovodskih registrih;
• uporaba računov, ki ne temeljijo na računovodskih registrih;
• pomanjkanje primarnih dokumentov;
• neuporaba računovodskih registrov s strani trgovinske organizacije.

1. Dodatna odmera davkov (s poznejšo obveznostjo trgovske organizacije, da plača ne le njih, temveč tudi globe in kazni, nabrane v primerih, ki jih določa zakon).

Razlog za dodatno odmero davka je lahko na primer redno izdajanje velikih vsot denarja zaposlenim na račun izdatkov - takšna plačila se lahko izenačijo s plačami, zvezna davčna služba pa jim lahko zaračuna dohodnino.

V interesu trgovinske organizacije je, da določi lokalna pravila, po katerih bo podjetje dodelilo odgovornost za skladnost z gotovinsko disciplino določenim posameznikom. Na primer, to je lahko glavni računovodja ali zaposleni, ki so mu neposredno podrejeni. Vendar je treba upoštevati, da je v primeru resnih kršitev zakonodaje o gotovinskem računovodstvu odgovoren predvsem direktor organizacije ali samostojni podjetnik posameznik, ki je lastnik trgovskega podjetja.

Vsak podjetnik, čigar dejavnost je povezana z interakcijo s strankami v okviru menjave gotovine ali, drugače povedano, z izvajanjem gotovinskega poslovanja, mora poznati zakonske zahteve na tem področju. To je najprej potrebno, da se izognemo kaznim. Denarna disciplina samostojnih podjetnikov na poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019 je urejena z Odlokom Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U, v skladu s katerim imajo podjetniki številne olajšave v zvezi z gotovinskimi omejitvami, kot tudi kot metode računovodstva. Kako pravilno organizirati gotovinsko računovodstvo, kaj so spletne blagajne in kakšne kazni so predvidene za kršitelje blagajniške discipline.

Načela poenostavljenega sistema obdavčitve temeljijo na podpiranju in spodbujanju razvoja malih podjetij in samostojnih podjetnikov z zmanjšanjem računovodskih stroškov, pa tudi na poenostavitvi poročanja davčnim organom, zmanjšanju davčne obremenitve. Poenostavljeni davčni sistem nadomešča več davkov z enim plačilom.

Prednosti sistema vključujejo:

• zmanjšanje vplačil v proračun;
• samo ena izjava;
• poenostavljeno računovodstvo.

Slabosti vključujejo:

• prisotnost kriterijev, ki morajo biti izpolnjeni, da se ohrani pravica do prijave;
• če je samostojni podjetnik izgubil pravico do uporabe, bo treba v celoti obnoviti računovodstvo za celotno obdobje bivanja na poenostavljenem davčnem sistemu;
• nezmožnost dela z DDV;
• omejeno število stroškov znižanja plačil.

Samostojni podjetnik, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem, mora:

1. Ohranite denarno disciplino.
2. Izpolnite zahteve za namestitev spletne blagajne.
3. Vodi evidenco prejetih prihodkov in nastalih odhodkov (vpisuje se v KUDiR).

Če samostojni podjetnik nima zaposlenih delavcev, ki so zadolženi za upravljanje blagajne, opravlja vse posle samostojno.

Uporaba poenostavljenega sistema v računovodstvu in obdavčitvi podjetnikov ne izvzema izpolnjevanja zahtev gotovinske discipline. Neupoštevanje se kaznuje s kaznimi.

Za samostojne podjetnike je predviden poenostavljen postopek za vzdrževanje denarne discipline, ki ima hkrati svoje značilnosti. Ni torej potrebna le-ta, ki je namenjena pravnim osebam za evidentiranje prejete in izdane gotovine iz blagajne. Ker pa imajo podjetniki pravico do izbire davčnega režima, vsak od njih zagotavlja strogo določeno obliko poročanja. Torej, če davčni obrazec predvideva vodenje KUDiR, potem izpolnjevanje blagajniške knjige ni potrebno.

Davčni zakoni določajo dovoljene razloge za porabo gotovine iz blagajne:

• nakup blaga in storitev;
• osebne potrebe samostojnega podjetnika posameznika, ki niso povezane s potrebami podjetja;
• plače zaposlenih;
• socialna plačila, kot so denarna pomoč, ugodnosti;
• za poročanje zaposlenim;
• zavarovalnine po pogodbi s posamezniki. oseba, ki je predhodno plačala zavarovalno premijo v gotovini;
• povračilo za predhodno kupljeno za gotovino in vrnjeno blago, storitve, ki niso bile opravljene.

Pomembno: gotovinska plačila po eni pogodbi so dovoljena do 100 tisoč rubljev.

Brez upoštevanja takšne omejitve je dovoljeno izdajati gotovino za več namenov:

• plače;
• socialni plačila;
• osebne potrebe samostojnega podjetnika;
• za poročilo.

Podjetniki morajo določiti dokumentirane ukrepe za varnost gotovine pri gotovinskem poslovanju ter hrambi sredstev in njihovem transportu. Poleg tega je treba določiti postopek in časovni okvir za preverjanje dejanske razpoložljivosti denarja.

Zakonodaja določa pretok gotovine samostojnih podjetnikov na nedokumentarni način. Vendar pa bo odsotnost sestavljenih RKO in PKO povečala tveganje zlorabe uradnega položaja s strani osebja. Tak korak je upravičen le, če ni zaposlenih ali poslovnih partnerjev.

Potrdite prejete prihodke pri vodenju računovodstva na nedokumentarni način, po možnosti z Z-poročili (če se uporablja blagajna), BSO ( obrazci za strogo poročanje). Izdajo plač je treba formalizirati s plačilnim listom št. T-53 ali plačilnim listom št. T-49. Denarna disciplina za samostojne podjetnike v letu 2019 je sicer obvezen atribut.

Gotovinske transakcije se izvajajo na naslednjih obrazcih:

• blagajniški nalog;
• izdatni blagajniški nalog;
• blagajniška knjiga;
• blagajniška knjigovodska knjiga;
• payroll, plačilna lista.

Zgornje listine morajo biti overjene s podpisom podjetnika, elektronske listine – el. Blagajnik, ki mu je zaupana takšna obveznost, lahko opravlja gotovinsko poslovanje. Samostojni podjetnik lahko podobno funkcijo opravlja samostojno.

Če ima samostojni podjetnik več blagajnikov, mora biti eden od njih imenovan za višjega.

Če morate zaposlenemu izdati gotovino za plačilo poslovnih stroškov, je pomembno, da to storite pravilno. Podjetnik mora vnaprej določiti seznam takšnih zaposlenih, najvišjo omejitev zneska, pa tudi rok za izvršitev. Zaposleni mora v treh dneh po poteku obdobja, določenega za opravljanje dejavnosti, predložiti vnaprejšnje poročilo in mu priložiti primarne dokumente, ki so osnova za nastale stroške.

Nadzor nad izvajanjem denarne discipline izvajajo davčni organi. Meja gotovine igra pomembno vlogo. Omeniti velja, da imajo podjetniki pravico, da ne postavljajo nobenih omejitev.

Država ne omejuje števila blagajn, ki jih uporabljajo samostojni podjetniki. Celoten znesek zasluženih prihodkov na izmeno je treba obdelati prek blagajne. Samostojni podjetniki bodo morali preiti na uporabo spletnih blagajn, katerih namen je takojšen prenos podatkov Zvezni davčni službi.

Naprave, ki se uporabljajo od leta 2019, morajo izpolnjevati naslednja merila:

• registrska blagajna je davčno registrirana;
• na ohišju je serijska številka;
• opremljen z davčno napravo za shranjevanje;
• ima uro, ki prikazuje realni čas;
• opremljen s funkcijo za preverjanje kontrolne številke registrske številke blagajne;
• ima funkcijo tiskanja in prenosa fiskalnih dokumentov v elektronski obliki;
• sproti obvešča o napakah ali motnjah pri prenosu podatkov fiskalnemu operaterju ter drugih težavah;
• omogoča prejemanje informacij o znesku plačila s plačilnega terminala;
• ne dovoljuje ustvarjanja čeka, ki vsebuje več kot en indikator plačila;
• omogoča tiskanje dvodimenzionalne QR kode na račun (BSO);
• ima sposobnost generiranja poročil o trenutnem stanju izračunov za takojšnjo predstavitev inšpektorju;
• omogoča iskanje katerega koli dokumenta po številki, pa tudi tiskanje in pošiljanje v elektronski obliki.

Vse modele, ki izpolnjujejo zahteve, zvezna davčna služba vnese v registre blagajn in fiskalnih pogonov.

Uporaba spletnih blagajn vam omogoča, da ne izpolnite:

• blagajniško poročilo;
• dnevnik blagajne;
• dnevnik odčitkov števca KKM;
• dejanje vračila sredstev kupcem.

Omeniti velja, da ti dokumenti niso bili povezani z denarno disciplino. S prihodom nove generacije blagajn se je delo blagajnikov bistveno olajšalo.

Blagajniški nalogi se hranijo 5 let. S tem se izognete dodatnim stroškom in različnim tveganjem.

Denarna disciplina za samostojne podjetnike na UTII ima številne značilnosti. Tako ni zakonov, ki bi pripisane davčne zavezance obvezovali k uporabi blagajn pri delu z gotovino, ob upoštevanju strogega obrazca za poročanje (SRF). V tem primeru lahko samostojni podjetnik posameznik izda obrazce samo za gotovinska plačila.

V primerih, ko samostojni podjetnik opravlja gotovinska plačila na UTII s pravnimi osebami ali drugimi samostojnimi podjetniki, mora uporabljati blagajne, razen v primerih, ki jih določa zvezni zakon-54:

• prodaja revialnih in časopisnih izdelkov (preko kioskov) ter sorodnih izdelkov, pod pogojem, da delež prodaje revij in časopisov predstavlja najmanj 50 % prometa. Obračunavanje zneska prihodkov od glavnega proizvoda in povezanih proizvodov se izvaja ločeno;
• prodaja vrednostnih papirjev;
• prodaja vozovnic s strani sprevodnikov v prometu;
• gostinstvo za študente in zaposlene v izobraževalnih ustanovah;
• prodaja blaga na sejmih, maloprodajnih trgih, razstavnih kompleksih, pa tudi drugih sredstvih, namenjenih trgovini, razen trgovin, kioskov, kombijev in drugih predmetov, ki se nahajajo tukaj, ki zagotavljajo prikaz in varnost blaga;
• krošnjarska trgovina z izdelki različnih kategorij;
• prodaja sladoleda preko kioskov ter točene pijače;
• prodaja kvasa, mleka, rastlinskega olja, rib, kerozina, zelenjave s cisternami;
• dejavnosti sprejemanja odpadnih surovin in steklovine od občanov (razen odpadnih kovin, barvnih kovin, dragih kamnov);
• popravilo čevljev, izdelava ključev;
• storitve za zagotavljanje nege in nadzora invalidov, starejših in otrok;
• trgovina z izdelki, povezanimi z ljudsko umetnostjo in obrtjo;
• sečnja drv, obdelava zelenjavnih vrtov;
• porterske storitve;
• najem nepremičnine kot lastnik.

Podjetniki, ki delujejo v oddaljenih regijah in na težko dostopnih mestih (kar je zabeleženo v ustreznih seznamih), imajo pravico, da ne uporabljajo blagajn, pod pogojem, da strankam na zahtevo obvezno izdajo dokumente, ki potrjujejo dejstvo plačil. Dokument mora vsebovati ime, serijsko številko, podatke o samostojnem podjetniku, podpis osebe, ki je izdala izdajo.

Omeniti velja, da neobvezni postopek za uporabo blagajn za samostojne podjetnike na UTII velja do 01.07.2018. Po tem datumu bodo morali podjetniki, ki delajo na področju trgovine ali gostinstva in uporabljajo najeto delovno silo, uporabljati nove registrske blagajne - spletne blagajne z davčnim registratorjem. Pravico do neuporabe spletnih blagajn imajo samostojni podjetniki na UTII (razen trgovine na drobno in javne prehrane), pa tudi tisti podjetniki, ki delajo na področju trgovine na drobno ali javne prehrane brez uporabe najete delovne sile.

Če samostojni podjetnik posameznik sklene pogodbo o zaposlitvi z delavcem, ima 30 dni časa za namestitev spletne blagajne. Za ti dve kategoriji samostojnih podjetnikov velja odlog uporabe spletnih blagajn do 01.07.2019.

Če namestitev izvedete brez čakanja na rok, lahko dobite številne prednosti:

• udobje in enostavnost izračunov;
• poenostavitev popisa;
• zmanjšanje števila napak prodajalcev;
• učinkovitost storitev za stranke;
• prihranek pri tiskanju BSO;
• možnost predložitve potrdila kupcu s podrobnimi podatki o prodajalcu, kar povečuje zvestobo kupcev.

Poleg tega imajo samostojni podjetniki pravico do davčne olajšave v višini 18 tisoč rubljev. za vsako blagajno. Znesek vključuje stroške nakupa in montaže.

Za kršitve rokov za namestitev spletnih blagajn bodo predvidene kazni. Čim prej se izvede namestitev, tem bolje za posameznega podjetnika.

Vsak podjetnik, ki v okviru finančne in gospodarske dejavnosti opravlja plačila strankam z gotovino ali z bančnimi karticami, je dolžan strankam izročiti ček blagajne, registrirane v skladu z zakonom. Brez registrske blagajne je prepovedano poslovati.

Ček se izda, ko:

1. Blagajnik je blago prodal.
2. Stranki je bila opravljena storitev.
3. Stranka je prejela storitev, ki jo je predhodno naročila.

Če se zgornje operacije izvedejo in stranki ni izdan dokument, ki potrjuje nakup, bo samostojnemu podjetniku naložena globa. Z izvajanjem nadzorne funkcije davčni organi spremljajo izračune z uporabo spletnih blagajn ter ocenjujejo popolnost in zanesljivost podatkov o prihodkih, ki jih zagotovi podjetnik.

Kršitelji bodo kaznovani v skladu z veljavno zakonodajo:

• neuporaba blagajne v primerih, ki jih ureja zakon - globa v višini ¾ celotnega zneska transakcije brez registrske blagajne, vendar ne manj kot 10 tisoč rubljev;
• uporaba blagajne, ki ne izpolnjuje zahtev - 5-10 tisoč rubljev;
• kršitve na področju predpisov o registraciji, ponovni registraciji, odjavi registrskih blagajn - 5-10 tisoč rubljev;
• elektronski ček ni bil poslan kupcu pri uporabi blagajne - 10 tisoč rubljev;
• kupec ni prejel čeka - 10 tisoč rubljev.

Zakonodaja predvideva tudi kazni za prekoračitev limita blagajne. »Gotovina« pomeni največjo količino gotovine, ki jo je dovoljeno hraniti v blagajni ali sefu ob koncu dnevne izmene. Zahtevo je uvedla Centralna banka Ruske federacije.

Vendar pa je v nekaterih primerih dovoljena prisotnost denarnih presežkov:

1. Izplačilo plače ali različnih vrst pomoči, vendar najkasneje 5 delovnih dni od dneva dviga na TRR.
2. Gotovinsko poslovanje ob vikendih ali praznikih.

Poleg tega zakonodaja dovoljuje, da se v letu 2019 ne določi omejitev gotovine za samostojne podjetnike.

To ne zahteva nobenih dodatnih dejanj; vse, kar morate storiti, je, da izpolnite naslednja merila:

• največje število zaposlenih za preteklo leto (koledar) ni več kot 100 ljudi;
• skupni znesek dohodka od prodanega blaga ali opravljenih storitev je do 800 tisoč rubljev. brez DDV.

Če podjetnik ne izpolnjuje zgoraj naštetih pogojev, se mora določiti gotovinski limit.

Izračun se izvede po formuli:

Meja = NS: RP x PS, kjer:

• NS - gotovina, prejeta na blagajni v obračunskem obdobju, v rubljih;
• RP – obračunsko obdobje, v katerem se izvaja obračun, v dnevih;
• PS – časovni interval med prenosom gotovine na banko, v dnevih.

Število dni obračunskega obdobja podjetnik določi samostojno, vendar ne več kot 92 delovnih dni. V tem primeru je treba upoštevati samo delovne dni, sicer bo znesek limita precenjen. Samostojni podjetnik lahko položi gotovino na banki najmanj enkrat na 7 delovnih dni ali 14, če je lokacija poslovalnice oddaljena od poslovalnice banke. Kršitev omejitve gotovine se kaznuje z globo 4-5 tisoč rubljev.